Sunteți pe pagina 1din 72

Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului apelor în

ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

Nr. 166741/SIPOCA588/06.07.2023

DOCUMENTAȚIA DE ATRIBUIRE
A CONTRACTULUI DE SERVICII
servicii pentru organizarea de evenimente și cursuri de formare (catering și alte cheltuieli implicate
de organizarea evenimentului), pentru proiectul „Îmbunătățirea capacității autorității publice
centrale în domeniul managementului apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și
raportarea cerințelor europene din domeniul apelor”,
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

Cod CPV: 79952000-2 Servicii pentru evenimente

CAPITOLULI: ANUNȚ DE PARTICIPARE


CAPITOLUL II: CAIETUL DE SARCINI
CAPITOLUL III: FORMULARE
CAPITOLUL IV: PROIECT DE CONTRACT
Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului apelor în
ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

ANUNȚ DE PARTICIPARE

Contract de servicii „Servicii pentru organizarea de evenimente și cursuri de


formare (catering și alte cheltuieli implicate de organizarea
evenimentului), cod SIPOCA 588/ MySMIS 126656.
Achiziția se va desfășura pe 3 (trei) loturi.
Valoarea maximă estimată a 57.013,44 lei fără TVA, respectiv 67.846,00 lei cu TVA inclus
loturilor :

SECȚIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTĂ


I.1) DENUMIRE, ADRESĂ ȘI PUNCT/(E) DE CONTACT

Denumire oficială: Ministerul Mediului, Apelor și Cod fiscal: 16335444


Pădurilor
Adresă: Bulevardul Libertății, nr 12, sector 5, București, România, Cod poștal: 040129
Persoană de contact: Victoria Popovici Telefon: 021.408.96.04
E-mail: victoria.popovici@mmediu.ro Fax: -
LOCUL DE PROCURARE AL DOCUMENTELOR :
Toate documentele necesare atribuirii vor fi publicate de către Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor
după cum urmează:
• SEAP, rubrica anunțuri publicitare;

Ofertele trebuie transmise la:


Adresa de mail victoria.popovici@mmediu.ro, până la data de ....18.07.2023......, ora .....14.00..........

Data limită pentru depunerea ofertelor este de: ....... 18.07.2023...., ora ...... 14.00......
Solicitările de clarificare se transmit:
- pe e-mail la adresa persoanei de contact menționată din partea Autorității contractante.

*Notă: Solicitările de clarificări vor fi transmise în format electronic sub forma fișierelor *.*doc.
- Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: până
la data de .... 12.07.2023.., ora ....17.00...;
-
-Transmiterea răspunsului la clarificări către toți potențialii ofertanți se va face în data de...
14.07.2023.., ora ....17.00...;

I.2) TIPUL AUTORITĂȚII CONTRACTANTE ȘI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ


(ACTIVITĂȚILE PRINCIPALE)
☒ Minister sau orice altă autoritate ☒ Servicii generale ale administrațiilor publice
Autoritatea Contractantă acționează în numele altor autorități contractante da ☐ nu ☒
Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului apelor în
ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

SECȚIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI


II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumirea dată contractului de Autoritatea Contractantă


Servicii pentru organizarea de evenimente și cursuri de formare (catering și alte cheltuieli
implicate de organizarea evenimentului), pentru proiectul „Îmbunătățirea capacității autorității
publice centrale în domeniul managementului apelor în ceea ce privește planificarea,
implementarea și raportarea cerințelor europene din domeniul apelor”, Cod SIPOCA 588 /
MySMIS 126656.
II.1.2) Tipul contractului și locul de prestare a serviciilor
a) Lucrări ☐ b) Furnizare c) Servicii ☒

Locul principal de executare: Locul principal de Locul principal de prestare:
livrare:
România
II.1.3) Procedura implică
☒ Un contract de achiziții publice
☐ Încheierea unui acord - cadru
II.1.4) Informații privind acordul-cadru (dacă este cazul) –
Posibilitatea de a relua competiția cu semnatarii acordului cadru: da ☐ nu ☐
☐ Acord – cadru cu mai mulți operatori economici ☐ Acord – cadru cu un singur operator
Numărul economic
sau, dacă este cazul, numărul maxim preconizat de
participanți la acordul – cadru
Durata acordului-cadru: Durata în ani: sau în luni:
Estimarea valorii totale a achizițiilor pentru întreaga durată a acordului-cadru (dacă este cazul,
în cifre):
Valoarea estimată, fără TVA Bugetul maxim estimat aferent fiecărui lot și Moneda:
(numai în cifre): efectuarea plăților se va face după cum RON
urmează:
LOT I Bugetul maxim estimat pentru Lotul 1
- Organizare cursuri de instruire în cadrul
proiectului SIPOCA 588, în maxim o lună de
la semnarea contractului, la Colibița, județul
Bistrița-Năsăud este de 27.342 lei (inclusiv
TVA).
LOT II - Bugetul maxim estimat pentru Lotul
2 - Organizare cursuri de instruire în cadrul
proiectului SIPOCA 588, în maxim o lună de
la semnarea contractului, la Voina, județul
Argeș este de 27.342 lei (inclusiv TVA).
LOT III - Bugetul maxim estimat pentru
Lotul III - Organizare curs de instruire în
cadrul proiectului SIPOCA 588, în maxim o
lună de la semnarea contractului, în București,
la sediul ANAR (strada Edgar Quinet nr. 6,
sector 1) sau la sediul Ministerul Mediului,
Apelor și Pădurilor (bulevardul Libertății, nr.
Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului apelor în
ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

12, sector 5) este de maxim 13.162 lei


(inclusiv TVA).

sau intervalul între: și


Frecvența și valoarea contractelor care urmează să fie atribuite (dacă se cunosc):

II.1.5) Descrierea succintă a contractului sau a achiziției/achizițiilor


Obiectul contractului constă în achiziția de servicii pentru organizarea de evenimente și cursuri de
formare (catering și alte cheltuieli implicate de organizarea evenimentului) pentru proiectul
„Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului apelor în ceea ce
privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din domeniul apelor”, Cod
SIPOCA 588 / MySMIS 126656.
Achiziția se va desfășura pe 3 (trei) loturi, un ofertant poate să depună propunerea tehnică
detaliat, pentru unul sau mai multe loturi, în corelație cu caietul de sarcini, furnizând toate
serviciile solicitate, după cum urmează:
1. LOT I – Organizare cursuri de instruire în cadrul proiectului SIPOCA 588, în termen de maxim
o lună de la data semnării contractului, la Colibița, județul Bistrița-Năsăud;
2. LOT II - Organizare cursuri de instruire în cadrul proiectului SIPOCA 588, în termen de maxim
o lună de la data semnării contractului, la Voina, județul Argeș;
3. LOT III – Organizare curs de instruire în cadrul proiectului SIPOCA 588, în termen de maxim
o lună de la data semnării contractului, în București, la sediul ANAR (strada Edgar Quinet nr. 6, sector
1 sau la sediul Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor (bulevardul Libertății, nr. 12, sector 5).

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizițiile)


Obiect principal 79952000-2 Servicii pentru evenimente (Rev.2)
Obiecte suplimentare -
II.1.7) Contractul intră sub incidența acordului privind contractele de achiziții publice (GPA)
da ☐ nu ☒
II.1.8) Împărțire în loturi da ☒ nu ☐
Dacă da, trebuie depuse oferte pentru (selectați o singură căsuță):
Ofertantul va putea oferta propunerea tehnică detaliat, pentru unul sau mai multe loturi, în corelație
cu caietul de sarcini, furnizând toate serviciile solicitate aferent lotului.
un singur lot ☐ unul sau mai multe loturi x☐ toate loturile ☐
II.1.9) Vor fi acceptate variante (oferte alternative) da ☐ nu ☒

II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI/ACORDULUI CADRU

II.2.1) Cantitatea totală sau domeniul global


[introduceți]
După caz, valoarea estimată, fără TVA Moneda:
(numai în cifre): [introduceți] [introduceți]
sau intervalul intre și
Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului apelor în
ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE

Durata în luni: 1 sau în zile:

II.4) AJUSTAREA PREȚULUI CONTRACTULUI

II.4.1. Ajustarea prețului contractului da ☐ nu ☒

SECȚIUNEA III: INFORMAȚII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ȘI TEHNICE

III.1) CONDIȚII REFERITOARE LA CONTRACT

III.1.1) Depozite valorice și garanții solicitate


III.1.1.a) Garanția de bună execuție da ☒ nu ☐
Se solicită garanție de bună execuție aferentă fiecărui lot, în cuantum de 5% din valoarea
contractului.
În scopul asigurării autorității contractante privind îndeplinirea cantitativă, calitativă și în perioada
convenită, se solicită constituirea de către contractant a garanției de bună execuție a contractului.
Cuantumul garanției de bună execuție este de 5% din valoarea fără TVA a contractului încheiat și se
constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării acestuia. Acest termen poate fi prelungit la
solicitarea justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului de achiziție
publică. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile
de la data semnării contractului de achiziție publică.
Garanția de bună execuție se constituie conform art 154 (4) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și
completările ulterioare.
III.1.2) Principalele modalități de finanțare și plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante:
(Se specifică sursele de finanțare ale contractului care urmează să fie atribuit (buget de stat, buget local
sau alte surse)
Bugetul aferent proiectului „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul
managementului apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor
europene din domeniul apelor”, cod SIPOCA 588/MySMIS 126656.
Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor, în calitate de lider, a semnat contractul de finanțare nr. 402 în
data de 02 august 2019 pentru proiectul „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în
domeniul managementului apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea
cerințelor europene din domeniul apelor”. Rezultatele proiectului au în vedere, în primul rând,
rezolvarea situației de infringement, acțiune declanșată de Comisia Europeană în constatarea
neîndeplinirii obligațiilor ce revin României, ca stat membru UE, în temeiul articolelor 3, 4, 5, 10, 15 și
secțiunilor A, B și D din anexa I la Directiva 91/271/CEE privind tratarea apelor urbane reziduale.
Această acțiune este legată atât de implementarea prevederilor Directivei Consiliului privind tratarea
apelor urbane reziduale (91/271/EEC), precum și de îmbunătățirea calității resurselor de apă prin
reducerea poluării cauzate de descărcările de ape uzate neepurate provenite din aglomerările umane.
III.1.3) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie
contractul: Asociere conform art. 53 din Legea privind achizițiile publice nr. 98/2016.
III.1.4) Executarea acordului-cadru este supusă altor condiții speciale da ☐ nu ☒
Dacă da, descrierea acestor condiții:
Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului apelor în
ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

[introduceți aceste condiții]

IV. LEGISLAȚIA APLICATĂ

a) Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;


b) Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de
achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de
servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a
Contestațiilor;
c) www.anap.gov.ro;
d) Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 din 2 iunie 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de
aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din
Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
e) Procedura operațională privind atribuirea contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică de
servicii sociale și alte servicii specifice, prevăzute în anexa nr. 2 a Legii nr. 98/2016 privind achizițiile
publice, cu modificările și completările ulterioare, cod PO-DAL-01 Ediția 1 Revizia 0, anexă a
Ordinului MMAP nr. 1343/2020.

V. CONDIȚII DE PARTICIPARE

V.2.1) Situația personală a operatorilor economici, inclusiv cerințele referitoare la înscrierea în


registrul comerțului sau al profesiei
V.2.1.a) Situația personală a Ofertantului:
Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor:
Cerințe referitoare la motivele de excludere
Cerința nr. 1:
Neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 – privind
achizițiile publice (declarații conform formularelor 1,2,3). Se va completa de către operatorii
economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Notă:
În cazul depunerii unei oferte comune, cerința trebuie îndeplinită de către toți membrii asocierii,
precum și de terțul/terții susținători/subcontractanți, dacă există.
La solicitarea autorității contractante candidatul/ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar,
va prezenta documente care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea declarațiilor
conform formularelor puse la dispoziție. Prezentarea de documente actualizate/la zi privind situațiile
de excludere se solicită atât ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, cât
și asociaților/terților susținători/subcontractorilor acestuia.
- certificate de atestare fiscala privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general
consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar
pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea
obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere
sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de
decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC /
actul constitutiv;
Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului apelor în
ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

- documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările
prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
- alte documente edificatoare, după caz.
Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele
de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motive de excludere și solicită
candidatului/ofertantului, o singură dată, înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.
Cerința nr. 2
Declarație pe propria răspundere privind inexistența conflictul de interese, cu menționarea persoanelor
care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante, precum și a celor implicate în elaborarea
documentației de atribuire și derularea procedurii, completată în conformitate cu formularul din
documentația de atribuire.
Persoanele cu funcție de decizie în cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea,
derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt următoarele:
Mircea FECHET – Ministrul Mediului, Apelor și Pădurilor,
Adriana PETCU - Secretar de stat,
Győző-István BÁRCZI - Secretar general adjunct,
Teodor Dulceață - Secretar general adjunct,
Gheorghe CONSTANTIN – Director general adjunct,
Speranța Georgeta IONESCU – Director general,
Cristina Elena DUMITRESCU – Director general,
Mihaela CLAPAN – Director general adjunct,
Corina ALDEA – Director general adjunct,
Elena MONEA - Consilier,
Iuliana CHIDU - Consilier,
Monica POPESCU – Consilier juridic,
Victor GIUCĂ – Șef serviciu,
Victoria POPOVICI –Consilier,
Cristina Antoaneta STOICA – Consilier,
Simona CAMBER - Consilier,
Mircea STOIANESCU- Consilier,
Alexandru PÎRVU - Consilier.
Ofertantul nu are voie să aibă drept membri în cadrul consiliului de administrație/organ de conducere
sau de supervizare și/sau acționari ori asociați persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul
al doilea, inclusiv să nu se afle în relații comerciale cu persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul
autorității contractante.
Dacă există incertitudini cu privire la situația personală a unui operator economic, autoritatea
contractantă își rezervă dreptul de a solicita informații direct de la autoritățile competente.
V.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate:
În conformitate cu prevederile art. 173 din Legea nr. 98/2016, se solicită documente relevante care să
dovedească forma de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere
profesional, în conformitate cu cerințele legale din țară în care este stabilit operatorul economic.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii
din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna
dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza
activitățile care fac obiectul contractului.
Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului apelor în
ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codurile CAEN principale sau secundare din
certificatul constatator emis de ONRC (în copie lizibilă cu mențiunea ”conform cu originalul”).
Operatorul economic va prezenta:
- Certificatul de înregistrare al firmei și/sau actul juridic în baza căruia s-a dobândit personalitatea
juridică;
- Certificat Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă instanța competentă,
(informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la data limită de depunere a
ofertelor).
V.2.2) Capacitatea economică și financiară da ☐ nu ☒
Informații și/sau nivel(uri) minim(e) necesare Modalitatea de îndeplinire
pentru evaluarea respectării cerințelor menționate
[introduceți] [introduceți]
V.2.3.a) Capacitatea tehnică și/sau profesională da ☒ nu ☐
Informații și/sau nivel(uri) minim(e) necesare Modalitatea de îndeplinire
pentru evaluarea respectării cerințelor menționate ”prețul cel mai scăzut”, în conformitate cu
prevederile art. 187, alin. (1) și alin. (3) si (3^1)
din Legea nr. 98/ 2016 privind achizițiile
publice, cu modificările și completările
ulterioare.

Experiența similară, în conformitate cu art. 179 Cerința se raportează fiecărui lot pentru care
lit. a) și b). se ofertează.
Ofertantul trebuie să facă dovada că a prestat în
În conformitate cu prevederile art.179 litera b) din
ultimii 3 ani, până la data limită de depunere a
Legea nr.98/2016, ofertantul va prezenta o listă
ofertei, servicii similare sau superioare din punct
privind principalele servicii prestate în ultimii 3 ani.
de vedere al complexității cu serviciile care fac
Având în vedere importanța serviciilor ce urmează obiectul prezentei achiziții, (servicii pentru
a fi executate, autoritatea contractantă a considerat organizarea de evenimente și cursuri de formare
necesar ca, ofertantul căruia i se va atribui (catering și alte cheltuieli implicate de
contractul, să dețină o experiență corespunzătoare organizarea evenimentului), efectuate în cel mult
derulării unui asemenea contract. ultimii 3 ani până la data limită de depunere a
ofertei, cu indicarea valorilor, datelor și a
beneficiarilor publici sau privați, fără a fi impus
un prag valoric.
Operatorul economic are dreptul să invoce
susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește
îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea
tehnică și profesională, indiferent de natura
relațiilor juridice existente între operatorul
economic și terțul/terții respectiv/respectivi.
NOTĂ:
1. Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței
minime de calificare, se va lua în calcul numai
cota de participare a ofertantului la contractul
respectiv. Cota de participare a ofertantului
reprezintă proporția din valoarea finală a
Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului apelor în
ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

contractului, corespunzătoare participării acestuia


la contractul respectiv.
2. Ultimii 3 ani solicitați în vederea demonstrării
experienței similare se vor calcula prin raportare
la data limita de depunere a ofertelor. Eventualele
decalări ale termenului limita prevăzut în anunțul
de participare publicat inițial nu vor afecta modul
de calcul al perioadei.
3. În cazul unei oferte depuse în asociere, cerință
privind experiența similară poate fi îndeplinită
prin cumul de către asociați.
4. Capacitatea tehnică și/sau profesională poate fi
dovedită prin susținere, în conformitate cu
prevederile art. 182, alin. (1) din Legea 98/2016
privind achizițiile publice.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată
îndeplinirea cerinței: se va completa formularul
lista privind serviciile prestate in ultimii 3 ani, cu
precizarea următoarele informații: numărul și data
contractului invocat drept experiență similară,
beneficiarul acestuia și datele sale de contact,
serviciile prestate în cadrul contractului, valoarea
acestora în lei, fără TVA, data și numărul
documentului de recepție a serviciilor prestate.
Operatorul economic are obligația de a arăta
gradul de îndeplinire al contractelor.
Documentele prin care operatorii economici pot
îndeplini cerința privind experiența similară sunt
următoarele, fără a se limita la, enumerarea
nefiind cumulativă:
- contracte sau părți relevante ale contractelor pe
care le-au îndeplinit;
- procese verbale de predare-primire și
acceptantă;
- recomandări.
Ofertantul va prezenta informații cu privire la
existența unei susțineri de terță parte, în cazul în
care ofertantul își demonstrează capacitatea
tehnică și profesională invocând și susținerea
acordată de către o altă persoană, atunci acesta are
obligația de a dovedi susținerea de care
beneficiază prin prezentarea unui angajament
ferm al persoanei respective.
Angajamentul trebuie să fie explicit, scris și
necondiționat, precizând fără echivoc cerința
pentru care terțul înțelege să acorde susținerea,
Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului apelor în
ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

precum și modalitatea concretă de acordare a


susținerii, în condițiile legii.
Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are
obligația să prezinte documente transmise
acestuia de către terțul/terții susținător/susținători,
din care să rezulte modul efectiv prin care
terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura
îndeplinirea propriului angajament de susținere,
documente care se vor constitui ca anexe la
respectivul angajament. Atunci când ofertantul
demonstrează îndeplinirea cerinței de calificare
legată de capacitatea tehnică și /sau profesională
prin invocarea susținerii acordate de unul sau mai
mulți terți, capacitatea acestuia/acestora se va
cumula cu cea a ofertantului în ceea ce privește
respectiva/ respectivele cerințe.
Persoana ce asigură susținerea tehnică și
profesională nu trebuie să se afle în situația care
determină excluderea din procedura de atribuire
conform prevederilor art. 164, art. 165 și 167 din
Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu
modificările și completările ulterioare.
Dacă terțul/terții nu îndeplinește/îndeplinesc
criteriile relevante privind capacitatea sau se
încadrează în unul dintre motivele de excludere
prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea
contractantă va solicita, o singură dată, ca
operatorul economic să înlocuiască terțul/terții
susținător/susținători.
4. Documentele emise în altă limbă decât limba
română trebuie să fie însoțite de traducerea
autorizată în limba română.
V.2.4) Contracte rezervate (după caz) da ☐ nu ☒
☐ Contractul este rezervat unor ateliere protejate
☐ Contractul va fi executat numai în cadrul unor programe de ocuparea forței de muncă protejate

V.3) CONDIȚII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII

V.3.1) Prestarea serviciilor în cauză este rezervată unei anumite profesii da ☐ nu ☒


V.3.2) Persoanele juridice au obligația să indice numele și calificările profesionale ale membrilor
personalului responsabil pentru prestare serviciilor respective da ☒ nu ☐
Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului apelor în
ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

SECȚIUNEA VI: PROCEDURĂ

VI.1) PROCEDURĂ

VI.1.1) Tipul procedurii și modalitatea de desfășurare


VI.1.1.a) Modalitatea de desfășurare a procedurii de atribuire ☐ On line ☒ Offline
VI.1.1.b) Tipul procedurii
☒ Procedură proprie
Achiziția publică se desfășoară în conformitate cu prevederile Legii nr. 98/19.05.2016 privind achizițiile
publice, cu modificările și completările ulterioare, art. 68 alin.1, lit.h, prin procedura de atribuire
aplicabilă în cazul serviciilor sociale și al altor servicii specifice ( anexa nr.2 ), Cod CPV: 79952000-2
Servicii pentru evenimente (Rev.2), în conformitate cu procedura operațională privind atribuirea
contractelor/acordurilor - cadru de achiziție publică de servicii sociale și alte servicii specifice,
prevăzute în anexa nr.2 a Legii nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările
ulterioare, cod PO-DAL-01 Ediția 1 Revizia 0, anexă a Ordinului MMAP nr. 1343/2020.

VI.2) CRITERII DE ATRIBUIRE,

IVI.2.1) Criterii de atribuire


☒ Prețul cel mai scăzut.
Prețul cel mai scăzut dintre ofertele declarate admisibile.
☐Cel mai bun raport calitate-preț.
☐ Criteriile menționate în continuare (criteriile de atribuire trebuie indicate împreună cu ponderea sau
în ordine descrescătoare a priorității, în cazul în care nu se poate realiza ponderarea din motive
demonstrabile)
☐ Criteriile enunțate în caietul de sarcini, în Solicitarea de a prezenta o ofertă
Criteriul de atribuire este ”prețul cel mai scăzut”, în conformitate cu prevederile art. 187, alin.
(1) și alin. (3) si (3^1) din Legea nr. 98/ 2016 privind achizițiile publice.
Achiziționarea de servicii pentru organizarea de evenimente și cursuri de formare (suport cursuri, alte
cheltuieli cu organizarea evenimentului, catering, etc.) se va realiza cu respectarea specificațiilor tehnice
prezentate în Caietul de sarcini.

VI.3) INFORMAȚII ADMINISTRATIVE

VI.3.1) Limba sau limbile în care poate fi redactată Oferta/candidatura/proiectul sau cererea de
participare
ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SV
☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☒ ☐ ☐ ☐ ☐
Altele:
Moneda în care se transmite oferta financiară: Lei
VI.3.2) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să își mențină oferta:
durata în luni: ___ sau în zile: _30___ (de la termenul limită de primire a ofertelor)
Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului apelor în
ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

VI.4. PREZENTAREA OFERTEI

VI.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice


Propunerea tehnică va fi întocmită astfel încât în procesul de evaluare, informațiile din aceasta să
permită identificarea corespondenței cu specificațiile tehnice solicitate în caietul de sarcini.
Conținutul propunerilor tehnice trebuie descris în mod clar și cu un nivel suficient de detaliu pentru a
aplica factorii de evaluare în mod structurat și sistematic tuturor propunerilor tehnice.
Neîndeplinirea oricărei cerințe din documentația de atribuire, inclusiv din Caietul de sarcini aferent,
constituie motiv pentru respingerea ofertei ca inacceptabilă, respectiv neconformă. Ofertantul va
prezenta o declarație pe proprie răspundere, privind faptul că la elaborarea ofertei a ținut cont de
obligațiile relevante din domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă pe toata durata de
îndeplinire a contractului de servicii, în conformitate cu prevederile art. 51 din Legea nr. 98/2016
privind achizițiile publice. Lipsa propunerii tehnice din ofertă conduce la descalificarea acesteia ca
fiind inacceptabilă.
NOTĂ: Obligațiile referitoare la condițiile de muncă și de protecție a muncii la nivel național, care
trebuie respectate pe parcursul îndeplinirii contractului sunt conform Legii securității și sănătății în
muncă, precum și a altor acte normative referitoare la acestea, în vigoare la nivel național. Instituțiile
competente de la care operatorii economici pot obține informații referitoare la reglementările
referitoare la condițiile de muncă și protecția muncii sunt: Ministerul Muncii și Solidarității Sociale
Adresa web: http://www.mmuncii.gov.ro, Ministerul Sănătății, Adresa web: http://www.ms.ro,
Inspecția Muncii, Adresa web: http://www.inspectiamuncii.ro iar cele referitoare la protecția mediului
la Ministerul Mediului, Apelor si Pădurilor Adresa web: http://www.mmediu.ro/.
În cazul unei asocieri, declarațiile solicitate vor fi prezentate în numele asocierii de către liderul
asocierii.
Ofertantul înțelege că trebuie:
a. să respecte toate legile în vigoare care interzic utilizarea muncii forțate sau obligatorii,
b. să asigure angajaților condiții de muncă, inclusiv plata salariilor și a beneficiilor, în conformitate cu
toate legile în vigoare,
c. să se asigure că toți angajații săi îndeplinesc cerințele legale referitoare la vârsta de muncă solicitată
în țara de angajare.
Respectarea acestor cerințe este o condiție obligatorie pentru atribuirea Contractului.
Cerințele prevăzute în caietul de sarcini sunt cerințe minime obligatorii, ofertele care nu îndeplinesc
aceste cerințe urmând a fi respinse ca neconforme.
- NU se acceptă oferte alternative la oferta de bază;
- NU se acceptă oferte întârziate, acestea fiind returnate expeditorului nedeschise.
Operatorii economici nerezidenți (străini) se vor familiariza cu cerințele legislative locale care se
aplică companiilor străine care își desfășoară activitate în România, țara unde se derulează serviciile,
(înregistrarea unei filiale, unei companii cu capital mixt, utilizarea unui agent, etc.). Ofertantul va fi
obligat să prezinte și să garanteze autorității contractante că a respectat legile locale privind companiile
străine și că, pe durata Contractului cu autoritatea contractantă, va rămâne înregistrat să deruleze
activități în țara de funcționare. La cererea autorității contractante, ofertantul va fi obligat să pună la
dispoziție documentele justificative privind înregistrarea și/sau o confirmare scrisă din partea unui
consultant independent, care să arate că ofertantul a luat toate măsurile necesare și adecvate pentru
obținerea certificatului de înregistrare și menținerea înregistrării și dreptul necesar de a întreprinde
activități comerciale în țara unde se derulează operațiunile.
Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului apelor în
ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

VI.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare


Actul, prin care operatorul economic își manifestă voința de a se angaja din punct de vedere juridic în
relația contractuală cu autoritatea contractantă, îl reprezintă Formularul de Ofertă. Se va completa
formularul de propunere financiară împreună cu centralizatorul de prețuri, aferent lotului, regăsite în
documentația de atribuire și se va trece valoarea totală ofertată de operatorul economic, fără TVA,
pentru serviciile menționate în caietul de sarcini.
Pentru prezentarea Propunerii financiare, ofertanții trebuie să utilizeze formularul atașat anunțului de
participare.
Propunerea financiară trebuie să se refere la întregul obiect al contractului.
Orice Propunere financiară care se referă numai la o parte a caietului de sarcini nu va fi acceptată.
Contractul va fi semnat pentru toate activitățile descrise în caietul de sarcini, aferent Lotului pentru
care se ofertează, și va avea ca referință centralizatorul de prețuri prezentat de ofertant în propunerea
financiară, așa cum a fost agreat de autoritatea contractantă.
În cazul unei discrepanțe dintre prețul unitar și prețul total, va prevala prețul unitar.
Prețul total al ofertei nu va fi transmis confidențial. Celelalte informații incluse în propunerea
financiară nu vor fi considerate confidențiale, cu excepția acelora care sunt în mod clar indicate de
către ofertant ca fiind confidențiale.
Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a utiliza în raportul privind rezultatul procedurii toate
celelalte informații financiare incluse în oferta financiară a ofertantului.
Ofertantul consimte că dacă nu declară în mod clar informațiile conținute de propunerea financiară
care sunt confidențiale, autoritatea contractantă are dreptul de a utiliza sau de a dezvălui oricare sau
toate aceste informații fără înștiințarea ofertantului.
Propunerea financiară are caracter ferm și obligatoriu, din punctul de vedere al conținutului pe toată
perioada de valabilitate.
Perioada de valabilitate a ofertei este de 30 de zile.
VI.4.3. Modul de prezentare a Ofertei
Achiziția se va desfășura pe 3 (trei) loturi.
Ofertantul va prezenta propunerea tehnică detaliat, pentru unul sau mai multe loturi, în
corelație cu caietul de sarcini, furnizând toate serviciile solicitate.
Prin trimiterea unei oferte, se consideră că ofertantul are cunoștință de toate legile, actele și
reglementările relevante din România, care pot afecta în orice fel operațiunile sau activitățile care sunt
subiect al procedurii proprii de atribuire și a Contractului care rezultă din procedura de atribuire.
Prin depunerea ofertei, operatorul economic acceptă în totalitate și fără restricții condițiile care
guvernează procedura proprie de atribuire ca bază unică de desfășurare a procedurii.
Documentele ofertei vor fi numerotate și semnate de către reprezentanții legali ai ofertantului. Oferta
nu va conține rânduri inserate, sublinieri, ștersături sau cuvinte scrise peste scrisul inițial.
Dacă ofertantul folosește prescurtări în textul ofertei pentru a denumi noțiuni tehnice sau alte noțiuni,
acesta va oferi explicații într-o anexă.
Oferta se va depune în așa fel încât să fie primită de către autoritatea contractantă până la termenul
limită de depunere specificat în anunțul de participare.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc cu propuneri financiare identice,
autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi
desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului apelor în
ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

VI.4.4. Documentele ofertei


Pentru fiecare LOT, oferta va conține:
a. Propunerea Tehnică,
b. Propunerea Financiară,
c. Toate formularele și documentele suport asociate solicitate la secțiunea Condiții de participare din
Anunțul de participare, conținând informații care dovedesc îndeplinirea cerințelor minime.
Toate documentele trebuie pregătite folosind formularele relevante furnizate de Autoritatea
contractantă. Formularele trebuie să fie completate fără nicio modificare a textului.
Oferta trebuie să fie însoțită de o împuternicire scrisă, prin care persoana care a semnat oferta este
autorizată să angajeze ofertantul în procedura de atribuire a contractului.
Orice document redactat în altă limbă va fi însoțit de o traducere autorizată în limba română.
Ofertantul își asumă răspunderea exclusivă pentru veridicitatea informațiilor transmise prin
documentele ofertei, legalitatea și autenticitatea tuturor documentelor care vor fi prezentate în original
și/sau în copie „conform cu originalul”.
Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a verifica autenticitatea documentelor depuse.
VI.4.5. Costul elaborării Ofertei
Autoritatea contractantă nu va fi răspunzătoare pentru niciun cost sau cheltuieli suportate de către
ofertant sau de orice potențial subcontractant sau furnizor ca urmare a participării ofertantului la
procedură.
Costurile aferente pregătirii și prezentării ofertei nu vor fi rambursate de către autoritatea contractantă
niciunui ofertant.
Autoritatea contractantă va avea dreptul de proprietate asupra tuturor ofertelor depuse în cadrul
procedurii de atribuire, iar ofertanții nu au dreptul de a li se returna ofertele de către autoritatea
contractantă (cu excepția celor întârziate).
IV.4.6. Alte informații
Notă privitoare la modelul de contract și modificări ale contractului:
Potrivit prevederilor legale în vigoare, orice operator economic are dreptul de a solicita clarificări cu
privire la conținutul documentației de atribuire și implicit și cu privire la clauzele contractuale
obligatorii (ce sunt parte a documentației de atribuire).
Referitor la clauzele contractuale, ofertantul are dreptul de a formula amendamente prin solicitare de
clarificări, inclusiv posibilitatea de a transmite amendamente la clauzele contractuale. Dacă un
operator economic consideră că anumite clauze îi sunt în defavoare, va solicita autorității/entității
contractante clarificări, inclusiv modificarea lor, astfel încât dacă aceste clauze vor fi
amendate/modificate ele să fie aduse la cunoștința tuturor operatorilor economici interesați, înainte de
data limită de depunere a ofertelor. Prin urmare, clauzele contractuale obligatorii pot fi modificate și
aduse la cunoștința tuturor celor interesați până la data limită de depunere a ofertelor, în timp ce
clauzele specifice pot fi negociate/modificate atâta timp cât nu introduc condiții care ar fi permis
atribuirea contractului unui alt operator economic sau dacă modificarea nu schimbă balanța economică
a contractului în favoarea contractantului.
Obs: Nu se vor negocia clauze contractuale în privința cărora nu s-au făcut obiecțiuni prin clarificări
în termenul prevăzut.
IV.4.7. Termenul limită pentru depunerea Ofertei
Ofertele vor fi depuse cu respectarea instrucțiunilor din cadrul anunțului de participare.
Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului apelor în
ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

În cazul în care autoritatea contractantă prelungește termenul limită pentru primirea ofertelor, toate
drepturile și obligațiile autorității contractante și ale ofertantului se raportează la noul termen stabilit.
Doar ofertele transmise în termenul și prin mijloace specificate sunt luate în considerare.
Riscul transmiterii ofertelor, inclusiv forța majoră, sunt suportate de către ofertant.

MODELE FORMULARE
Formularul nr. 1- Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164 din Legea
nr.98/2016;
Formularul nr. 2 - Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 165 din Legea
nr.98/2016;
Formularul nr. 3 - Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 167 din Legea
nr.98/2016;
Formularul nr. 4 - Declarație privind evitarea conflictului de interese conform art. 59 și art. 60 din
Legea nr. 98/2016;
Formularul nr. 5 - Declarație privind principalele servicii similare prestate în ultimii 3 ani;
Formularul nr. 6 - Declarație privind personalul tehnic de specialitate de care se dispune sau al cărui
angajament de participare a fost obținut de către ofertant, responsabil pentru îndeplinirea contractului de
servicii;
Formularul nr. 7 -CV
Formularul nr. 8 -Formular de ofertă;
Formularul nr. 9 - Formular centralizator de prețuri
Formularul nr.10 - Scrisoare de înaintare.
Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului apelor în
ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

Formularul nr. 1

Operator economic
.............................
(denumirea/numele, adresa, telefon, fax, cont trezorerie)

DECLARAȚIE
privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164 din Legea nr.98/2016
privind achizițiile publice

Subsemnatul,…………..…, reprezentant împuternicit al ....................................................................,


(denumirea/numele și sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancțiunea excluderii
din procedură, că în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanțe judecătorești, pentru
comiterea uneia dintre următoarele infracțiuni:
a) constituirea unui grup infracțional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal,
cu modificările și completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care
respectivul operator economic a fost condamnat;
b) infracțiuni de corupție, prevăzute de art. 289 - 294 din Legea nr. 286/2009, cu modificările și completările
ulterioare, și infracțiuni asimilate infracțiunilor de corupție prevăzute de art. 10 - 13 din Legea nr. 78/2000 pentru
prevenirea, descoperirea și sancționarea faptelor de corupție, cu modificările și completările ulterioare, sau de
dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
c) infracțiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 18^1 - 18^5 din Legea nr.
78/2000, cu modificările și completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a
statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
d) acte de terorism, prevăzute de art. 32 - 35 și art. 37 - 38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea şi combaterea
terorismului, cu modificările și completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a
statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
e) spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea și sancționarea spălării banilor,
precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire și combatere a finanțării terorismului, republicată, cu
modificările ulterioare, sau finanțarea terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările şi
completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care respectivul
operator economic a fost condamnat;
f) traficul și exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209 - 217 din Legea nr. 286/2009, cu
modificările și completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care
respectivul operator economic a fost condamnat;
g) fraudă, în sensul articolului 1 din Convenția privind protejarea intereselor financiare ale Comunităților
Europene din 27 noiembrie 1995.
Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu și înțeleg că autoritatea
contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declarațiilor, orice documente doveditoare
de care dispun.
Data completării...................... Operator economic,

...............................

(semnătură autorizată și ștampila)

A se completa de către ofertant/candidat/ofertant asociat/subcontractant și terțul susținător, dacă este cazul.


Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului apelor în
ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

Formularul nr. 2

Operator economic
................................
(denumirea/numele, adresa, telefon, fax,
cont trezorerie)

DECLARAȚIE
privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 165 din Legea nr. 98/2016
privind achizițiile publice

Subsemnatul,…………..…, reprezentant împuternicit al ....................................................... (denumirea/numele şi


sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancțiunea excluderii din procedură că
mi-am îndeplinit obligațiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat în
conformitate cu prevederile legale în vigoare în România*;

Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg că autoritatea
contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor orice documente
doveditoare de care dispunem.

Înțeleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor
legislației penale privind falsul în declarații.

Operator economic,
………………………….

(semnătura autorizată)

A se completa de către ofertant/candidat/ofertant asociat/subcontractant și terțul susținător, dacă este cazul.

* sau în țara în care este stabilit ..............


Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului apelor în
ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

Formularul nr. 3

Operator economic
................................
(denumirea/numele, adresa, telefon, fax,
cont trezorerie)

DECLARAȚIE
privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016
privind achizițiile publice

Subsemnatul,…………..…, reprezentant împuternicit al .......................................................................,


(denumirea/numele și sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancțiunea excluderii
din procedură, că în ultimii 3 ani:
a) nu am încălcat obligațiile stabilite potrivit art. 51, iar autoritatea contractantă poate demonstra acest lucru prin
orice mijloc de probă adecvat, cum ar fi decizii ale autorităților competente prin care se constată încălcarea acestor
obligații;
b) nu mă aflu în procedura insolvenței sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în încetarea activității;
c) nu am comis o abatere profesională gravă care îi pune în discuție integritatea, iar autoritatea contractantă poate
demonstra acest lucru prin orice mijloc de probă adecvat, cum ar fi o decizie a unei instanțe judecătorești sau a unei
autorități administrative;
d) nu am încheiat cu alți operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenței în cadrul sau în
legătură cu aceasta procedura;
e) nu mă aflu într-o situație de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu această procedură;
f) nu am participat anterior la pregătirea procedurii de atribuire și nu am provocat distorsionarea concurenței;
g) nu mi-am încălcat în mod grav sau repetat obligațiile principale ce-mi reveneau în cadrul nici unui contract de
achiziții publice și nu a încetat anticipat niciun contract, nu am plătit daune-interese și nici nu am primit alte sancțiuni
comparabile;
h) nu m-am făcut vinovat de declarații false în conținutul informațiilor transmise la solicitarea autorității
contractante în scopul verificării absenței motivelor de excludere sau al îndeplinirii criteriilor de calificare și selecție,
nu a prezentat aceste informații sau nu este în măsură să prezinte documentele justificative solicitate;
i) nu am încercat să influențez în mod nelegal procesul decizional al autorității contractante, să obțin informații
confidențiale care să-mi confere avantaje nejustificate în cadrul procedurii de atribuire și nu am furnizat din
neglijență informații eronate cu influență semnificativă asupra deciziilor autorității contractante privind excluderea
mea din vreo procedura de atribuire, selectarea mea, sau să-mi fie atribuit vreun contract de achiziție publică.

Operator economic
………………………….
(nume și funcție persoana autorizata )
……………………………………….
(semnătura persoană autorizata și stampila )

A se completa de către ofertant/candidat/ofertant asociat/subcontractant și terțul susținător, dacă este cazul.


Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului apelor în
ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

Formularul nr. 4

Operator economic
................................
(denumirea/numele, adresa, telefon, fax,
cont trezorerie)

DECLARAȚIE
privind evitarea conflictului de interese
( art. 59 si 60 din Legea 98/2016)
1. Subsemnatul/a……………………, în calitate de …………………….(ofertant/candidat/ofertant
asociat/subcontractant), la…………………………, în temeiul art. 59 din Legea nr. 98/2016 privind atribuirea
contractelor de achiziție publică, declar pe proprie răspundere, sub sancțiunea falsului în declarații, următoarele:
a) nu dețin părți sociale, părți de interes, acțiuni din capitalul subscris, ori a persoanelor care fac parte din
consiliul de administrație/organul de conducere sau de supervizare al Ministerului Mediului, Apelor și
Pădurilor;

b) nu sunt soț/soție, rudă sau afin, până la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de
administrație/organul de conducere sau de supervizare al Ministerului Mediului, Apelor și Pădurilor;

c) nu am, direct ori indirect, un interes personal, financiar, economic sau de altă natură, nu mă aflu într-o altă
situație de natură să afecteze independența și imparțialitatea autorității contractante pe parcursul procesului de
evaluare;

d) nu am drept membri în cadrul consiliului de administrație/organul de conducere sau de supervizare şi/sau


nu am acționari ori asociați semnificativi persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea
inclusiv ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul Ministerului Mediului,
Apelor și Pădurilor, implicate în procedura de atribuire;

Mircea FECHET – Ministrul Mediului, Apelor și Pădurilor,


Adriana PETCU - Secretar de stat,
Győző-István BÁRCZI - Secretar general adjunct,
Teodor Dulceață - Secretar general adjunct,
Gheorghe CONSTANTIN – Director general adjunct,
Speranța Georgeta IONESCU – Director general,
Cristina Elena DUMITRESCU – Director general,
Mihaela CLAPAN – Director general adjunct,
Corina ALDEA – Director general adjunct,
Elena MONEA - Consilier,
Iuliana CHIDU - Consilier,
Monica POPESCU – Consilier juridic,
Victor GIUCĂ – Șef serviciu,
Victoria POPOVICI –Consilier,
Cristina Antoaneta STOICA – Consilier,
Simona CAMBER - Consilier,
Mircea STOIANESCU- Consilier,
Alexandru PÎRVU - Consilier.
Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului apelor în
ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

e) nu am nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt
soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții
de decizie în cadrul Ministerului Mediului, Apelor și Pădurilor, implicate în procedura de atribuire.

2. Subsemnatul/a………………………….…. declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor


interveni modificări în prezenta declarație la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a
contractului de achiziție publică sau, în cazul în care vom fi desemnați câștigători, pe parcursul derulării
contractului de achiziție publică.

3. De asemenea, declar că informațiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu și înțeleg că
autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declarațiilor, situațiilor și
documentelor care însoțesc oferta, orice informații suplimentare.

4. Subsemnatul/a autorizez prin prezenta orice instituție, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să
furnizeze informații reprezentanților autorizați ai Ministerului Mediului, Apelor și Pădurilor, cu privire la orice
aspect tehnic și financiar în legătură cu activitatea noastră.

Data completării ......................

Operator economic,

_________________

(semnătura autorizată)

A se completa de către ofertant/candidat/ofertant asociat/subcontractant si terțul susținător , dacă este cazul


„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

Formularul nr. 5

Operator economic
................................
(denumirea/numele, adresa, telefon. Fax,
cont trezorerie)

DECLARAȚIE
PRIVIND PRINCIPALELE SERVICII SIMILARE PRESTATE ÎN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul ____________________ [numele în clar al persoanei autorizate], reprezentant împuternicit al


________________________________ [denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic] declar
pe propria răspundere, sub sancțiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca datele prezentate în tabelul
anexat sunt reale.

Subsemnatul, ________________________. declar ca informațiile furnizate sunt complete şi corecte în


fiecare detaliu și înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării
declarațiilor, situațiilor și documentelor care însoțesc oferta, orice informații suplimentare în scopul
verificării datelor din prezenta declarație.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituție, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să
furnizeze informații reprezentanților autorizați ai __________________________ [denumirea si adresa
autorității contractante] cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legătură cu activitatea noastră.

Prezenta declarație este valabilă până la data de __________________[se precizează data expirării perioadei
de valabilitate a ofertei]

Contract Titlul contractului

Numele Țara Valoarea Proporția Calitatea Numele / Originea Date Numele


prestatorului finală totală derulată ofertantului denumirea finanțării (început partenerilor
de servicii a de clientului / dacă este
contractului ofertant sfârșit) cazul
(RON) (%)

Descrierea detaliată a serviciilor prestate de către ofertant în cadrul contractului

Data completării...................... Operator economic autorizat

(semnătura)

21
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

Formularul nr. 6
Operator economic
................................
(denumirea/numele, adresa, telefon, fax,
cont trezorerie)

Declarație

privind personalul tehnic de specialitate de care se dispune sau al cărui angajament de participare a
fost obținut de către ofertant, responsabil pentru îndeplinirea contractului de servicii

1. Subsemnatul, _______________________________, reprezentant împuternicit al


____________________________________________________, (denumirea/numele și sediul/adresa
candidatului/ofertantului)

declar pe propria răspundere, sub sancțiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca datele prezentate în
tabelul de mai jos sunt reale.

2. Subsemnatul declar ca informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg ca
autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor, situațiilor și
documentelor care însoțesc oferta, orice informații suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta
declarație.

3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituție, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa
furnizeze informații reprezentanților autorizați ai autorității contractante
______________________________________________

(denumirea și adresa autorității contractante)

cu privire la orice aspect tehnic și financiar în legătura cu activitatea noastră.

4. Prezenta declarație este valabilă pana la data de


__________________________________________________ .

(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Nume/Prenume Specializare Responsabilități

Personal de specialitate

Data completării ...................... Ofertant, (semnătura autorizată)

22
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

Formularul nr. 7

Curriculum vitae
Model de Curriculum Vitae | <numele aplicantului>

* Notă | Înlocuiți rubrica (numele aplicantului cu propriul nume)

** Notă | Toate textele scrise cu aceste caractere au rol informativ și nu apar în CV

INFORMAȚII PERSONALE |

Nume | (Nume, prenume)

Adresă | (numărul, strada, cod poștal, oraș, țara)

Telefon |

Fax |

E-mail |

Naționalitate |

Data nașterii | (ziua, luna, anul)

EXPERIENȚĂ PROFESIONALĂ | (Menționați pe rând fiecare experiență profesională)

* Perioada (de la - până la)

începând cu cea mai recentă dintre

acestea |

* Numele şi adresa angajatorului |

23
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

* Tipul activității sau sectorul de |

activitate |

* Funcția sau postul ocupat |

* Principalele activități și |

responsabilități |

EDUCAȚIE ȘI FORMARE |

* Perioada (de la - până la) | (Descrieți separat fiecare formă de învățământ şi program de

| formare profesională urmate, începând cu cea mai recentă)


* Numele şi tipul instituţiei de |

învăţământ şi al organizaţiei |

profesionale prin care s-a |

realizat formarea profesională |

* Domeniul studiat/aptitudini |

ocupaţionale |

* Tipul calificării/diploma |

obţinută |

* Nivelul de clasificare a formei |

de instruire/învăţământ |

APTITUDINI ŞI COMPETENŢE

PERSONALE

24
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

dobândite în cursul vieţii şi |

carierei dar care nu sunt |

recunoscute neapărat printr-un |

certificat sau o diplomă |

Limba maternă |

Limbi străine cunoscute | (Enumeraţi limbile cunoscute şi indicaţi nivelul: excelent, *


abilitatea de a citi | bine, satisfăcător)

* abilitatea de a scrie |

* abilitatea de a vorbi |

Aptitudini şi competenţe artistice | (Descrieţi aceste aptitudini şi indicaţi contextul în care le

Muzică, desen, pictură, literatură | aţi dobândit)

etc. |

Aptitudini şi competenţe sociale | (Descrieţi aceste aptitudini şi indicaţi contextul în care le-aţi

Locuiţi şi munciţi cu alte persoane, | dobândit)

într-un mediu multicultural, ocupaţi |

o poziţie în care comunicarea este |

importantă sau desfăşuraţi o |

activitate în care munca de echipă |

este esenţială. (de exemplu cultură, |

sport etc.) |

Aptitudini şi competenţe | (Descrieţi aceste aptitudini şi indicaţi în ce context le-aţi

organizatorice | dobândit) De exemplu coordonaţi sau conduceţi activitatea

| altor persoane, proiecte şi gestionaţi bugete; la locul de

| muncă, în acţiuni voluntare(de exemplu în domenii culturale

25
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

| sau sportive)

Aptitudini şi competenţe tehnice | (Descrieţi aceste aptitudini şi

(utilizare calculator, anumite | indicaţi în ce context le-aţi

tipuri de echipamente, maşini etc.) | dobândit

Permis de conducere |

Alte aptitudini şi competenţe | (Descrieţi aceste aptitudini şi

Competenţe care nu au mai fost | indicaţi în ce context le-aţi

menţionate anterior | dobândit)

INFORMAŢII SUPLIMENTARE | (Indicaţi alte informaţii utile şi

| referinte care nu au fost mentionate de exemplu persoane

| de contact, etc)

Semnătura

Data

26
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

Formularul nr. 8

OFERTANTUL___________
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTA
Pentru LOTUL .........

Către: ………………………………………………………………
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Domnilor,

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai


ofertantului ………………………………………………... , ne oferim ca, în
(denumirea/numele ofertantului)
conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată,
să prestăm ………………………………. ……………………………….
(denumirea serviciului/studiului)
pentru suma de……...........................…….lei, exclusiv TVA.
Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să
prestăm serviciile în graficul de timp anexat.
3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 30 (treizeci) zile, respectiv până la
data de ……………, si ea va ramâne obligatorie pentru noi şi poate fi
(ziua/luna/anul)
acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această
ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta
noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.
5. Alături de oferta de bază:
|_| depunem oferta alternativă, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de
ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă";
| | nu depunem oferta alternativă.
(se bifeaza opţiunea corespunzătoare)
6. Am înţeles şi consimţim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca
fiind câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu
prevederile din documentaţia de atribuire.
7. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau
orice altă ofertă pe care o puteţi primi.

Data / /
_____________________ , în calitate de ____________________________ , legal autorizat să
(semnătura)
semnez oferta pentru şi în numele________________________________

27
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

OFERTANTUL Formularul nr. 9

__________________
(denumirea/numele)

CENTRALIZATOR DE PREŢURI

Pentru LOTUL I
Organizare cursuri de instruire în cadrul proiectului SIPOCA 588, în termen de maxim o lună de la
data încheierii contractului, la Colibița, județul Bistrița-Năsăud;

Denumire activitate Cantitate/ Nr. Preț unitar Valoare ofertata


buc. persoane (lei fără TVA) totală
(lei fara TVA)
Pauze de cafea – 2 buc*3 zile per fiecare
sesiune de instruire* 2 sesiuni de instruire -
12 buc pentru 43 persoane

Asigurarea meselor (mic dejun, prânz, cină) -


3 buc*3 zile per fiecare sesiune de instruire*
2 sesiuni de instruire- 18 buc (mese) pentru
43 persoane

Valoare ofertata totală (lei fara TVA)

Valoare ofertata totală (lei cu TVA inclus)

Data completării ......................

Operator economic,

_________________

(semnatura autorizată)

28
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

OFERTANTUL Formularul nr. 9

__________________
(denumirea/numele)

CENTRALIZATOR DE PREŢURI

Pentru LOTUL II
Organizare cursuri de instruire în cadrul proiectului SIPOCA 588, în termen de maxim o lună de la
semnarea contractului, la Voina, județul Argeș

Denumire activitate Cantitate/ Nr. Preț unitar Valoare


buc. persoane (lei fără ofertata totală
TVA) (lei fara TVA)
Pauze de cafea – 2 buc*3 zile per fiecare
sesiune de instruire* 2 sesiuni de instruire - 12
buc pentru 43 persoane.

Asigurarea meselor (mic dejun, prânz, cină) -


3 buc*3 zile per fiecare sesiune de instruire* 2
sesiuni de instruire- 18 buc (mese) pentru 43
persoane.

Valoare ofertata totală (lei fara TVA)

Valoare ofertata totală (lei cu TVA inclus)

Data completării ......................

Operator economic,

_________________

(semnatura autorizată)

29
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

OFERTANTUL Formularul nr. 9

__________________
(denumirea/numele)

CENTRALIZATOR DE PREŢURI

Organizare curs de instruire în cadrul proiectului SIPOCA 588, în termen de maxim o lună de la
semnarea contractului, în București, la sediul ANAR (strada Edgar Quinet nr. 6, sector 1) sau la
sediul Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor (bulevardul Libertății, nr. 12, sector 5).

Denumire activitate Cantitate/ Nr. Preț unitar Valoare ofertata


buc. persoane (lei fără TVA) totală
(lei fara TVA)
Pauze de cafea – 2 buc*3 zile per fiecare
sesiune de instruire* 1 sesiune de instruire -
6 buc pentru 14 persoane

Asigurarea meselor (mic dejun, prânz,


cină) - 3 buc*3 zile per fiecare sesiune de
instruire* 1 sesiune de instruire- 9 buc
pentru 14 persoane

Valoare ofertata totală (lei fara TVA)

Valoare ofertata totală (lei cu TVA inclus)

Data completării ......................

Operator economic,

_________________

(semnatura autorizată)

30
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

Formular nr. 10

Operator economic ...............................


(denumirea/numele, adresa, telefon. Fax,
cont trezorerie)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către .........................................................................
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Ca urmare a anunţului nr. ............................ postat pe site-ul MMAP, privind aplicarea procedurii
(ziua /luna /anul)

de atribuire a contractului de servicii pentru organizarea de evenimente și cursuri de formare


(catering și alte cheltuieli implicate de organizarea evenimentului) pentru proiectul
„Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului apelor în ceea
ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din domeniul apelor”,
Cod SIPOCA 588/ MySMIS 126656, noi ........................................., (denumirea /numele
ofertantului)
vă transmitem alăturat următoarele:
a) oferta;
b) documentele care însoţesc oferta.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele.

Data completării ...............

Ofertant,

(semnătura autorizată)

31
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

CAIET DE SARCINI

Titlul achiziției: Servicii organizare evenimente


Descrierea achiziției: Achiziție servicii pentru organizarea de evenimente și cursuri de
formare (servicii de catering)
Denumire proiect: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul
managementului apelor în ceea ce privește planificarea,
implementarea și raportarea cerințelor europene din domeniul
apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656
Autoritatea contractantă: Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor

1. CONTEXT
Începând cu luna august 2019, Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor (MMAP) derulează
activități specifice în baza proiectului „Îmbunătățirea capacității autorității publice
centrale în domeniul managementului apelor în ceea ce privește planificarea,
implementarea și raportarea cerințelor europene din domeniul apelor”. Proiectul are
codul SIPOCA 588/MySMIS 126656, iar contractul de finanțare nr. 402 a fost semnat în data
de 02 august 2019.
Proiectul contribuie la fundamentarea și sprijinirea măsurilor ce vizează adaptarea
structurilor, optimizarea proceselor și pregătirea resurselor umane necesare îndeplinirii
obligațiilor asumate prin legislația europeană, respectiv conformarea cu cerințele
Directivei 91/271/CEE privind epurarea apelor uzate provenite de la aglomerări umane în
scopul consolidării capacității autorităților și instituțiilor publice din domeniul gospodăririi
apelor.
Rezultatele proiectului au în vedere, în primul rând, rezolvarea situației de infringement,
acțiune declanșată de Comisia Europeană în constatarea neîndeplinirii obligațiilor ce revin
României, ca stat membru UE, în temeiul articolelor 3, 4, 5, 10, 15 și secțiunilor A, B și D
din anexa I la Directiva 91/271/CEE privind tratarea apelor urbane reziduale. Această
acțiune este legată atât de implementarea prevederilor Directivei Consiliului privind
tratarea apelor urbane reziduale (91/271/EEC), precum și de îmbunătățirea calității
resurselor de apă prin reducerea poluării cauzate de descărcările de ape uzate neepurate
provenite din aglomerările umane.

Principalele rezultate ale proiectului sunt:


• luarea în considerare a interdependenței funcționale dintre alimentarea cu apa
potabilă și canalizarea, epurarea apelor uzate urbane și necesitatea unei planificări
corelate a sistemelor de apă-canal;

32
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

• stabilirea la nivel județean și național a aglomerărilor și lucrărilor necesare pentru


conformarea aglomerărilor;
• reactualizarea Planului național de implementare al Directivei 91/271/CEE privind
epurarea apelor uzate urbane în urma căruia se va realiza o planificare a necesarului
de infrastructură de apă uzată în vederea prioritizării finanțării lucrărilor;
• realizarea unui sistem, a unor mecanisme de coordonare, consultare și raportare
privind implementarea, monitorizarea și evaluarea implementării politicilor,
strategiilor și programelor din sectorul canalizării și epurării apelor uzate urbane, în
vederea respectării obligațiilor de raportare și monitorizare a implementării
prevederilor directivelor din domeniul protecției apelor, obligații ce revin României în
calitatea de stat membru al Uniunii Europene;
• realizarea unei Strategii Naționale privind alimentarea cu apă potabilă, colectarea și
epurarea apelor uzate urbane, care va promova și va realiza într-un mod integrat o
infrastructură pentru alimentarea cu apă potabilă de calitate corespunzătoare
(potrivit cerințelor Directivei 98/83/CE privind calitatea apei destinate consumului
uman și prevederilor Legii nr. 458/2004 privind calitatea apei potabile cu completările
și modificările ulterioare).
Reactualizarea metodologiei și procedurilor de definire a aglomerărilor umane, precum și
reactualizarea delimitării listei aglomerărilor umane se realizează de către consultanți cu
experiență în domeniu din cadrul Băncii Mondiale.
Proiectul se concentrează în mod specific asupra componentei de apă uzată urmărindu-se
o reglementare cât mai detaliată, dar și mai clară și mai simplificată a acestui domeniu.
Această componentă cu rezultatele ei va fi integrată ulterior în Strategiile specifice din
domeniul apelor.
Pentru buna implementare a proiectului a fost încheiat Acordul de parteneriat între
Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor și Administrația Națională ”Apele Române”
(ANAR), în vederea realizării prezentului proiect finanțat prin intermediul Programului
Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020. Partenerii au convenit să contribuie la
realizarea proiectului și să-și asume rolurile și responsabilitățile aferente, așa cum
acestea sunt definite și repartizate în cadrul Acordului de Parteneriat, precum și în
conformitate cu prevederile din contractul de finanțare nr. 402/2019. Totodată,
partenerii au convenit să se consulte în mod regulat, să se informeze reciproc asupra
tuturor aspectelor privind evoluția proiectului și implementeze activitățile din proiect, cu
respectarea celor mai înalte standarde profesionale și de etică.

2. OBIECTUL PROCEDURII DE ACHIZIŢIE


Autoritatea Contractantă (AC), Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor vizează
achiziționarea de servicii pentru organizarea de evenimente și cursuri de formare
(catering și alte cheltuieli implicate de organizarea evenimentului) (Cod CPV: 79952000-
2 - Servicii pentru evenimente).

Definiții
• Autoritate Contractantă/Beneficiar – Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor;

33
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

• Prestator/ofertant/operator economic – orice prestator de servicii persoană


fizică/juridică, de drept public sau privat, ori grup de astfel de persoane cu obiect
de activitate în domeniul care oferă în mod licit pe piață servicii similare sau poate
asigura integralitatea din punct de vedere al producerii/executării produselor ce
fac obiectul prezentului caiet de sarcini.

ACTIVITATEA: Asigurarea serviciilor de catering și alte cheltuieli implicate de


organizarea evenimentului

Este necesară achiziționarea serviciilor de organizare cursuri de instruire (asigurarea a


trei mese pe zi/3 zile/ 5 sesiuni de instruire și a 2 pauze de cafea aferente perioadei de
3 zile/ 5 sesiuni de instruire, precum și gestionarea evenimentului) pentru 100 de
persoane. Serviciile furnizate vor trebui să respecte toate reglementările legale în vigoare
și specificațiile tehnice solicitate.
În cadrul acestui proiect, principalul grup țintă relevant pentru atingerea obiectivelor
specifice ale proiectului și care beneficiază direct de activitățile proiectului este format
din: personalul din cadrul autorităților și instituțiilor publice centrale, respectiv MMAP si
ANAR, personal de conducere, personal de execuție, înalți funcționari publici.
În cadrul MMAP, astfel:
- 75 angajați - personal de conducere, de execuție și înalți funcționari publici (pentru R1
și R6),
- 3 angajați personal de conducere, de execuție și înalți funcționari publici (pentru R12).

În cadrul ANAR astfel: 267 de angajați cu funcții de conducere și execuție, după cum
urmează:
- 44 angajați personal de conducere (pentru R1 si R6),
- 223 angajați personal de execuție (pentru R12).
Prin urmare, numărul de persoane participante la sesiunile de formare va fi în total de
100, compus din persoanele implicate în procesul de colectare, validare și raportare a
datelor prin noul mecanism creat la activitatea A.3, dintre care:
- 3 persoane de la Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor,
- 11 persoane de la Administrația Națională „Apele Române”,
- 44 persoane de la Administrațiile Bazinale de Apă,
- 42 persoane de la Sistemele de Gospodărirea Apelor.

Prezentul Caiet de sarcini conține indicații privind regulile de bază care trebuie
respectate, astfel încât potențialii ofertanți să elaboreze propunerea tehnică
corespunzătoare cu necesitățile Autorității Contractante.
Planificarea cursurilor de instruire:

34
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

- Organizarea a două cursuri de instruire în cadrul proiectului SIPOCA 588, în maxim o


lună de la semnarea contractului, la Colibița, județul Bistrița-Năsăud;
- Organizarea a două cursuri de instruire în cadrul proiectului SIPOCA 588, în maxim o
lună de la semnarea contractului, la Voina, județul Argeș;
- Organizarea unui curs de instruire în cadrul proiectului SIPOCA 588, în maxim o lună
de la semnarea contractului, în București, la sediul ANAR (strada Edgar Quinet nr. 6,
sector 1) sau la sediul Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor (bulevardul Libertății,
nr. 12, sector 5).

3. Cerințe tehnice
Cerințele impuse prin prezentul document vor fi considerate ca fiind minimale.
La elaborarea propunerii tehnice, cât și în prestarea serviciilor, operatorii economici
participanți la procedură trebuie să țină seama de cerințele tehnice și să furnizeze
serviciile solicitate.
Prevederile specificațiilor tehnice sunt considerate cerințe minimale obligatorii pentru
ofertanți. Aceștia le vor lua în considerare la întocmirea ofertelor, astfel încât Comisia de
evaluare, constituită la sediul Beneficiarului, să le poată identifica pe fiecare drept
criterii îndeplinite.
Vor fi luate în considerare propunerile tehnice care asigură un nivel calitativ echivalent
sau superior cerințelor minimale solicitate.
Ofertele cu caracteristici inferioare celor prevăzute în specificațiile tehnice atrag
descalificarea ofertantului.

4. Descrierea serviciilor solicitate


Achiziția se va desfășura pe 3 (trei) loturi.
Ofertantul va prezenta propunerea tehnică detaliat, pentru unul sau mai multe loturi,
în corelație cu caietul de sarcini, furnizând toate serviciile solicitate, după cum urmează:

LOT I – Organizare cursuri de instruire în cadrul proiectului SIPOCA 588, în maxim o


lună de la semnarea contractului, la Colibița, județul Bistrița-Năsăud;

Serviciile cuprind asigurarea serviciilor de catering și alte cheltuieli implicate de


gestionarea evenimentului (asigurare echipament și suport logistic necesar servirii
meselor și curățenie la locul servirii), astfel:

1. Pauze de cafea – 2 buc*3 zile per fiecare sesiune de instruire* 2 sesiuni de instruire - 12
buc pentru 43 persoane

35
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

Pauzele de cafea se vor asigura în incinta locației de desfășurare a evenimentelor,


respectiv Centrele de formare profesională al A.N. „Apele Române” de la Colibița (județul
Bistrița-Năsăud).

Serviciile de pauză de cafea vor conține minim:


- cafea, ceai;
- zahăr, îndulcitor, lapte pentru cafea;
- apă plată și carbogazoasă (minim 500 ml/pers/pauză).
Se asigură pauzele de cafea/coffee break (apă, cafea, ceai) pentru cele 2 perioade ale
cursurilor de formare (de 2 ori pe zi), pentru 43 persoane (respectiv 3 zile per fiecare
sesiune de instruire* 2 sesiuni de instruire).

2. Asigurarea meselor (mic dejun, prânz, cină) - 3 buc*3 zile per fiecare sesiune de
instruire* 2 sesiuni de instruire- 18 buc (mese) pentru 43 persoane.

Serviciile pentru asigurarea meselor se vor asigura în incinta locației de desfășurare a


evenimentelor, respectiv Centrele de formare profesională al A.N. „Apele Române” de la
Colibița (județul Bistrița-Năsăud).

Pentru 43 persoane cu meniu cu servire tip bufet suedez (preparate calde și reci),
respectiv:
- Mic dejun: aperitive de tip mezeluri, brânzeturi, omletă, cereale, iaurt, lapte,
cafea, ceai, apă;
- Prânz: 2 sortimente felul I - supe/ciorbe, 2 feluri principale (care să conțină carne
de pui/porc, 2 feluri de garnituri, 2 feluri de salate de sezon), desert (de exemplu prăjituri
asortate), apă plată, apă minerală, sucuri (naturale și carbogazoase);
- Cină: 2 feluri principale (care să conțină carne de pui/porc, garnitură și salate de
sezon), apă plată, apă minerală.

Bugetul alocat pentru fiecare sesiune de instruire este de următorul:


- 9.660 lei pentru prima sesiune, respectiv 23 persoane x 140 lei /persoană/zi X 3
zile;
- 8.400 lei pentru a doua sesiune, respectiv 20 persoane x 140 lei /persoană/zi X 3
zile;
- 9.282 lei pentru gestionarea evenimentelor.
Bugetul maxim estimat pentru Lotul 1 este de 27.342 lei (inclusiv TVA).

LOT II - Organizare cursuri de instruire în cadrul proiectului SIPOCA 588, în maxim o


lună de la semnarea contractului, la Voina, județul Argeș;

Serviciile cuprind asigurarea serviciilor de catering și alte cheltuieli implicate de


gestionarea evenimentului (asigurare echipament și suport logistic necesar servirii
meselor și curățenie la locul servirii), astfel:

36
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

1. Pauze de cafea – 2 buc*3 zile per fiecare sesiune de instruire* 2 sesiuni de instruire - 12
buc pentru 43 persoane.

Pauzele de cafea se vor asigura în incinta locației de desfășurare a evenimentelor,


respectiv Centrele de formare profesională al A.N. „Apele Române” de la Voina (județul
Argeș).

Serviciile de pauză de cafea vor conține minim:


- cafea, ceai;
- zahăr, îndulcitor, lapte pentru cafea;
- apă plată și carbogazoasă (minim 500 ml/pers/pauză).
Se asigură pauzele de cafea/coffee break (apă, cafea, ceai) pentru cele 2 perioade ale
cursurilor de formare (de 2 ori pe zi), pentru 43 persoane (respectiv 3 zile per fiecare
sesiune de instruire* 2 sesiuni de instruire).

2. Asigurarea meselor (mic dejun, prânz, cină) - 3 buc*3 zile per fiecare sesiune de
instruire* 2 sesiuni de instruire- 18 buc (mese) pentru 43 persoane.

Serviciile pentru asigurarea meselor se vor asigura în incinta locației de desfășurare a


evenimentelor, respectiv Centrele de formare profesională al A.N. „Apele Române” de la
Voina (județul Argeș).

Pentru 43 persoane cu meniu cu servire tip bufet suedez (preparate calde și reci),
respectiv:
- Mic dejun: aperitive de tip mezeluri, brânzeturi, omletă, cereale, iaurt, lapte,
cafea, ceai, apă;
- Prânz: 2 sortimente felul I - supe/ciorbe, 2 feluri principale (care să conțină carne
de pui/porc, 2 feluri de garnituri, 2 feluri de salate de sezon), desert (de exemplu prăjituri
asortate), apă plată, apă minerală, sucuri (naturale și carbogazoase);
- Cină: 2 feluri principale (care să conțină carne de pui/porc, garnitură și salate de
sezon), apă plată, apă minerală.

Bugetul alocat pentru fiecare sesiune de instruire este de următorul:


- 8.400 lei pentru prima sesiune, respectiv 20 persoane x 140 lei /persoană/zi X 3
zile;
- 9.660 lei pentru doua sesiune, respectiv 23 persoane x 140 lei /persoană/zi X 3
zile;
- 9.282 lei pentru gestionarea evenimentelor.
Bugetul maxim estimat pentru Lotul 2 este de 27.342 lei (inclusiv TVA).

LOT III - Organizare curs de instruire în cadrul proiectului SIPOCA 588, în maxim o lună
de la semnarea contractului, în București, la sediul ANAR (strada Edgar Quinet nr. 6,
sector 1) sau la sediul Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor (bulevardul Libertății,
nr. 12, sector 5).

37
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

Serviciile cuprind asigurarea serviciilor de catering și alte cheltuieli implicate de


gestionarea evenimentului (asigurare echipament și suport logistic necesar servirii
meselor și curățenie la locul servirii), astfel:

1. Pauze de cafea – 2 buc*3 zile per fiecare sesiune de instruire* 1 sesiune de instruire - 6
buc pentru 14 persoane.

Pauzele de cafea se vor asigura în incinta locației de desfășurare a evenimentelor,


respectiv Centrele de formare profesională al A.N. „Apele Române”, în București (sediul
ANAR sau MMAP).

Serviciile de pauză de cafea vor conține minim:


- cafea, ceai;
- zahăr, îndulcitor, lapte pentru cafea;
- apă plată și carbogazoasă (minim 500 ml/pers/pauză).
Se asigură pauzele de cafea/coffee break (apă, cafea, ceai, suc, patiserie sărată și dulce)
pentru o perioadă a cursului de formare (de 2 ori pe zi), pentru 14 persoane (respectiv 3
zile per fiecare sesiune de instruire* 1 sesiune de instruire).

2. Asigurarea meselor (mic dejun, prânz, cină) - 3 buc*3 zile per fiecare sesiune de
instruire* 1 sesiune de instruire- 9 buc pentru 14 persoane

Serviciile pentru asigurarea meselor se vor asigura în incinta locației de desfășurare a


evenimentelor, respectiv Centrele de formare profesională al A.N. „Apele Române” în
București (sediul ANAR sau MMAP).

- Mic dejun: aperitive de tip mezeluri, brânzeturi, omletă, cereale, iaurt, lapte,
cafea, ceai, apă;
- Prânz: 2 sortimente felul I - supe/ciorbe, 2 feluri principale (care să conțină carne
de pui/porc, 2 feluri de garnituri, 2 feluri de salate de sezon), desert (de exemplu prăjituri
asortate), apă plată, apă minerală, sucuri (naturale și carbogazoase);
- Cină: 2 feluri principale (care să conțină carne de pui/porc, garnitură și salate de
sezon), apă plată, apă minerală.

Bugetul alocat pentru sesiunea de instruire este de următorul:


- 5.880 lei, respectiv 14 persoane x 140 lei /persoană/zi X 3 zile;
- 7.282 lei pentru gestionarea evenimentului.

Bugetul maxim estimat pentru Lotul 3 este de 13.162 lei (inclusiv TVA).

Notă cu privire la serviciile de catering și serviciile de gestionare a evenimentelor


Prestatorul va asigura tot echipamentul și suportul logistic necesar servirii prânzului
(tacâmuri, veselă, fețe de masă etc.), precum si prezența pe durata acțiunii a cel puțin
unui reprezentant al acestuia.

38
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

Prestatorul se va asigura că mâncarea este caldă în momentul servirii, iar meniul va fi


diversificat.
Transportul, servirea și aranjarea mesei, precum și a zonei pentru servirea pauzelor de
cafea vor fi incluse în preț și se va asigura curățenia la locul servirii. Cantitățile de
mâncare trebuie să fie suficiente pentru numărul estimat de participanți la eveniment,
în conformitate cu standardele agreate. Produsele furnizate trebuie să fie proaspete, bine
preparate (nu arse sau crude/în sânge), calde sau reci (după caz), iar prestarea serviciilor
trebuie să respecte normele stabilite de legislația în vigoare.
Prestatorul va prezenta pentru validare, înainte cu 2 zile de eveniment, persoanelor
responsabile din partea achizitorului, minim 2 opțiuni privind meniurile, opțiuni care să
corespundă condițiilor menționate anterior, la un preț similar. Aceste variante vor conține
un număr egal de feluri de mâncare.
Pentru serviciile de masă va fi achitată contravaloarea serviciilor efectiv prestate
(catering și pauză de cafea/persoană/zi), pe baza confirmărilor şi a listei de participanţi
semnată în original, şi nu pe baza estimărilor făcute de Autoritatea Contractantă.
Prestatorul se va asigura că acestea sunt completate corect și semnate de toți
participanții.
Serviciile de masă se vor asigura într-un spațiu adecvat, separat de sala în care se vor
desfășura cursurile de instruire, în clădirea unde se desfășoară evenimentul, și cât mai
aproape de sala în care are loc acesta.

5. Alte cerințe în sarcina prestatorului


În cazul în care vor exista restricții impuse de autoritățile îndrituite (cu referire la
răspândirea coronavirusului SARS-CoV-2) în ceea ce privește serviciile de catering în
sistem bufet suedez, Prestatorul se va asigura că aceste servicii se pot oferi astfel încât
să fie respectate restricțiile impuse cu menținerea numărului de sortimente de mâncare
solicitate prin prezentul caiet de sarcini.

6. Durata contractului
Se va încheia un contract/contracte de prestări servicii aferent fiecărui lot, cu
posibilitatea prelungirii prin act adițional, în funcție de durata de implementare a
proiectului.

7. Responsabilitățile părților

Responsabilitățile Autorității Contractante:


• prin intermediul persoanelor responsabile din cadrul Ministerului Mediului, Apelor
și Pădurilor, precum și ai Administrației Naționale ”Apele Române”, se pun la

39
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

dispoziția operatorului economic câștigător toate informațiile/documentele


relevante existente, pentru obținerea rezultatelor așteptate;
• monitorizează, prin intermediul managerului de proiect sau a altei persoane
nominalizate de acesta din cadrul UIP sau a persoanelor responsabile din cadrul
Administrației Naționale ”Apele Române”, activitățile operatorului economic și
semnalează operatorului economic câștigător, orice abatere de la contract;
• asigură toate resursele care sunt în sarcina sa pentru buna derulare a Contractului.

Responsabilitățile Prestatorului/Prestatorilor:
• asigură planificarea resurselor în raport cu perioada estimată pentru derularea
contractului prezentată în cadrul acestui document și demarează procedurile
necesare asigurării în bune condiții a serviciilor pentru care ofertează imediat după
semnarea contractului de prestări servicii;
• are întâlniri, ori de câte ori este necesar cu Autoritatea Contractantă, la sediul
acesteia, pentru stabilirea de comun acord a tuturor detaliilor tehnice, în așa fel
încât să se atingă obiectivele propuse. Costurile aferente tuturor întâlnirilor nu sunt
incluse în prețurile indicate în propunerea financiară;
• răspunde de execuția la timp a obligațiilor contractuale și de calitatea serviciilor,
conform cerințelor prezentului caiet de sarcini;
• realizează toate cerințele contractuale respectând şi aplicând cele mai bune
practici în domeniu;
• furnizează la timp informații şi date referitoare la serviciile prestate în scopul
îndeplinirii contractului;
• asigură valabilitatea tuturor autorizațiilor și certificatelor (atât pentru organizația
sa, cât și pentru personalul/echipamentul propus pentru realizarea serviciilor),
care sunt necesare (conform legislației în vigoare) pentru prestarea serviciilor;
• se conformează solicitărilor transmise de Autoritatea Contractantă, prin
intermediul persoanelor desemnate în acest sens;
• informează în regim de urgență Autoritatea Contractantă asupra oricărui
eveniment sau circumstanțe ce împiedică execuția la timp și cu eficiență a
sarcinilor sale;
• asigură personal calificat corespunzător pentru a duce la bun sfârșit sarcinile
conform cerințelor prezentului caiet de sarcini;
• este responsabil pentru activitatea personalului și pentru prestarea serviciilor de
calitate, conform cerințelor din caietul de sarcini;
• toate activitățile vor fi realizate cu aprobarea în prealabil a Autorității
Contractante;
• prezintă rezultate în formatul/formatele care să respecte cerințele Autorității
Contractante.

7. Cerințe minime
Prestatorul va nominaliza doar persoane responsabile care vor dovedi competența și
experiența necesare pentru realizarea obiectivelor contractului.

40
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

Personalul implicat în derularea contractului/contractelor ce urmează a fi atribuit trebuie


să fie în măsură să îndeplinească cerințele impuse de Autoritatea Contractantă prin
caietul de sarcini.
Cerințele impuse vor fi considerate ca fiind minimale.
Cerințe privind raportarea:
Prestatorul va realiza un raport de activitate după prestarea serviciilor pentru fiecare
perioadă de curs de instruire.
În cadrul raportului de activitate vor fi incluse: o descriere a activităților desfășurate de
prestator, detalii de natură tehnică și administrativă.
La raportul de activitate se vor anexa următoarele:
- lista participanților semnată în original de către toți participanții, la locul desfășurării
cursurilor de instruire.
Autoritatea Contractantă, precum și reprezentanții responsabili din cadrul Administrației
Naționale ”Apele Române” vor recepționa calitativ și cantitativ Raportul de activitate.
Prestatorul va emite factura către Autoritatea Contractantă numai după întocmirea şi
acceptarea procesului verbal de recepționare calitativă și cantitativă a serviciilor prestate
conform prezentului caiet de sarcini. Autoritatea Contractantă va achita contravaloarea
serviciilor efectiv prestate, conforme cu cerințele din prezentul caiet de sarcini.
Acceptarea rezultatelor finale în cadrul Contractului
Mecanismul de evaluare a Raportului de activitate va avea la bază:
- Verificarea conformității cu prevederile caietului de sarcini;
- Verificarea conformității cu propunerea tehnică pentru a demonstra îndeplinirea
cerințelor, pentru aplicarea criteriului de atribuire și orice alte beneficii oferite de
Contractant pentru obținerea avantajului competitiv pe perioada evaluării,
- Respectarea prevederilor contractuale.
Acceptarea Raportului de activitate se finalizează prin semnarea procesului-verbal de
recepție cantitativă și calitativă.

8. Bugetul contractului și efectuarea plăților în cadrul contractului


Bugetul maxim estimat aferent fiecărui lot și efectuarea plăților se va face după cum
urmează:

LOT I Bugetul maxim estimat pentru Lotul 1 - Organizare cursuri de instruire în cadrul
proiectului SIPOCA 588, în maxim o lună de la semnarea contractului, la Colibița, județul
Bistrița-Năsăud este de 27.342 lei (inclusiv TVA).

41
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

LOT II - Bugetul maxim estimat pentru Lotul 2 - Organizare cursuri de instruire în cadrul
proiectului SIPOCA 588, în maxim o lună de la semnarea contractului, la Voina, județul
Argeș este de 27.342 lei (inclusiv TVA).

LOT III - Bugetul maxim estimat pentru Lotul III - Organizare curs de instruire în cadrul
proiectului SIPOCA 588, în maxim o lună de la semnarea contractului, în București, la
sediul ANAR (strada Edgar Quinet nr. 6, sector 1) sau la sediul Ministerul Mediului, Apelor
și Pădurilor (bulevardul Libertății, nr. 12, sector 5) este de maxim 13.162 lei (inclusiv
TVA).

Menționam faptul că sesiunile de instruire vor fi derulate prin Centrele de Formare și


Pregătire Profesională din cadrul ANAR, respectiv în centre regionale precum: Centrul
Regional de Formare Profesională Voina- județul Argeș și Centrul Regional de Formare
Profesională Colibița județul Bistrița-Năsăud.
Centrele anterior menționate dețin capacitatea operațională și administrativă pentru
implementarea activităților de formare profesională necesară. Se precizează faptul ca
aceste centre vor asigura cazarea și sala de curs cu titlu gratuit pentru participanții la
instruire.

Atenție: Numărul estimat de participanți/sesiune de instruire este aproximativ, numărul


efectiv al participanților putând fi mai mic, în funcție de confirmările primite, dar acest
fapt nu influențează modul de ofertare și bugetul maxim estimat. În propunerea
financiară, ofertantul va prezenta atât costurile unitare, cât și costurile totale pentru
serviciile prestate pentru fiecare eveniment. Plata serviciilor aferente asigurării pauzei
de cafea/ coffee-break, și a serviciilor de masă aferente evenimentului va fi efectuată
corespunzător cu numărul de persoane participante la evenimente și pentru care s-au
prestat efectiv serviciile.
Beneficiarul va anunța prestatorul (ofertantul câștigător) despre orice modificare, înainte
de data inițială de desfășurare a evenimentelor, în măsura în care aceste informații sunt
cunoscute în timp util. Plata cheltuielilor pentru realizarea evenimentului în parte nu
poate depăși valoarea totală alocată acestuia.
Autoritatea contractantă va efectua plata către contractant, prin ordin de plată, din
Activitatea de Trezorerie și Contabilitate Publică a Municipiului București, în termen de
30 zile de la data primirii facturii la sediul său, în baza Procesului – Verbal de recepție
cantitativă şi calitativă, semnat de comisia de recepție din cadrul Ministerului Mediului,
Apelor și Pădurilor.
Factura va fi emisă de către contractant pentru serviciile efectiv prestate, după semnarea
Procesului Verbal de recepție cantitativă și calitativă. Plata serviciilor prestate se va face
în lei, în contul de trezorerie indicat de către Prestator.
Pe factură se va menționa la rubrica cumpărător „Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor
-Proiect: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul

42
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

managementului apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea


cerințelor europene din domeniul apelor, Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656”.

9. Criteriul de atribuire

Criteriul de atribuire este ”prețul cel mai scăzut”, în conformitate cu prevederile art.
187, alin. (1) și alin. (3) si (3^1) din Legea nr. 98/ 2016 privind achizițiile publice cu
modificările și completările ulterioare.

9.1 Elaborarea Propunerii Tehnice și a Propunerii Financiare

Toate cerințele privind caietul de sarcini și specificațiile tehnice sunt considerate


minimale și obligatorii.
Cerințele se raportează fiecărui lot pentru care se ofertează.

Ofertantul va prezenta propunerea tehnică detaliat, pentru unul sau mai multe loturi,
în corelație cu caietul de sarcini, furnizând toate serviciile solicitate.

Ofertantul are obligația de a numerota fiecare pagină a ofertei.


Ofertantul va trebui să prezinte în cadrul ofertei modul de organizare a activității sale,
modul de lucru și acțiunile prin care va duce la îndeplinire activitățile și rezultatele din
cadrul contractului, prin prisma obiectivelor și rezultatelor așteptate, pentru a finaliza
fiecare dintre activități.
Toate datele furnizate în oferta tehnică reprezintă angajamente ferme, nerespectarea
acestor angajamente pe parcursul derulării contractului, duc la aplicarea clauzelor
referitoare la reziliere și/sau penalități.
Propunerea tehnică va fi întocmită astfel încât în procesul de evaluare, informațiile din
aceasta să permită identificarea corespondenței cu specificațiile caietului de sarcini.
Orice propunere tehnică elaborată prin simpla copiere a caietului de sarcini va fi respinsă
ca neconformă.
Neîndeplinirea oricărei cerințe din documentația de atribuire, inclusiv din Caietul de
sarcini aferent, constituie motiv pentru respingerea ofertei ca inacceptabilă.

10. Cadrul legal care guvernează relația dintre Autoritatea Contractantă și Contractant
(inclusiv în domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă)
Contractantul trebuie să respecte toate prevederile legale, aplicabile la nivel național și
la nivelul Uniunii Europene.
Pe perioada realizării tuturor activităților din cadrul Contractului, Contractantul este
responsabil pentru implementarea celor mai bune practici, în conformitate cu legislația
și regulamentele existente la nivel național și la nivelul Uniunii Europene.

43
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

Contractantul va fi ținut deplin responsabil pentru subcontractanții săi în prestarea


serviciilor prevăzute în Caietul de Sarcini, urmând să răspundă față de Autoritatea
Contractantă, pentru orice nerespectare sau omisiune a respectării oricăror prevederi
legale și normative aplicabile. Autoritatea Contractantă nu va fi ținută responsabilă
pentru nerespectarea sau omisiunea respectării de către Contractant sau de către
subcontractanții acestuia a oricărei prevederi legale sau a oricărui act normativ aplicabil,
precum și pentru prestarea serviciilor, cât și pentru rezultatele generate de prestarea
serviciilor.
Ofertantul devenit Contractant are obligația de a respecta în executarea Contractului,
obligațiile aplicabile în domeniul mediului, social și al muncii instituite prin dreptul
Uniunii, prin dreptul național, prin acorduri colective sau prin dispozițiile internaționale
de drept în domeniul mediului, social și al muncii.

11. Managementul / Gestionarea Contractului


Pentru gestionarea relației dintre Autoritatea Contractantă și Contractant pe durata
Contractului se pot organiza întâlniri de lucru. Tipul, frecvența și scopul acestor întâlniri
în cadrul Contractului, responsabilii de organizare a acestora, precum și locația aferentă,
vor fi stabilite de comun acord după semnarea contractului.
Autoritatea Contractantă poate solicita realizarea de întâlniri, solicitând Contractantului
disponibilitatea necondiționată în acest sens (de exemplu: întâlniri/ședințe pot fi
stabilite/planificate într-un termen scurt, de ordinul orelor).
Costurile atașate întâlnirilor considerate a fi necesare nu trebuie incluse în prețurile
indicate în propunerea financiară.
În afara cazului în care achizitorul nu este de acord cu o modificare/prelungire a
termenului de livrare, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului
de a solicita penalități furnizorului.

Obligațiile referitoare la condițiile de muncă și de protecție a muncii la nivel național, care trebuie
respectate pe parcursul îndeplinirii contractului sunt conform Legii securității și sănătății în muncă, precum
și a altor acte normative referitoare la acestea, în vigoare la nivel național. Instituțiile competente de la
care operatorii economici pot obține informații referitoare la reglementările referitoare la condițiile de
muncă și protecția muncii sunt: Ministerul Muncii și Solidarității Sociale, adresa web: https://mmuncii.ro/,
Ministerul Sănătății, adresa web: https://www.ms.ro/, Inspecția Muncii, adresa web: http://www.
inspectiamuncii.ro/, iar cele referitoare la protecția mediului la Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor,
adresa web: http://www.mmediu.gov.ro.

44
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

Proiect contract de servicii

Preambul
În temeiul Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare,
și Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a
prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru, din Legea
nr.98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare,

între:
MINISTERUL MEDIULUI, APELOR ȘI PĂDURILOR, cu sediul în București, Bulevardul
Libertății, nr. 12, sector 5, Telefon: 021.408.96.04, cod fiscal 16335444, cont trezorerie nr.
RO71TREZ23A740300580201X și RO87TREZ23A740300580202X deschise la Activitatea de
Trezorerie și Contabilitate Publică a Municipiului București, reprezentat de domnul Mircea
FECHET având funcţia de Ministru al Mediului, Apelor și Pădurilor, în calitate de Achizitor, și
denumită în continuare „Autoritatea contractantă”, pe de o parte,

și
______________________, cu sediul în ___________, str. ____________________, nr. ___,
telefon/fax __________________, e-mail: ________________________, cod unic de înregistrare
_____________________, nr. registrul comerțului _________________, cont trezorerie
_______________________________, deschis la ___________________________ ,reprezentat de
_____________________, având funcţia de _________________________, în calitate de prestator,

denumite, în continuare, în mod individual "partea" și împreună, "părțile" au convenit încheierea


prezentului contract de servicii.

Articol 1 - Termeni și definiții


În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a) achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite și identificate în
prezentul contract; achizitorul este autoritate contractantă în sensul Legii nr. 98/2016 privind
achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, astfel cum se obligă prin semnarea
contractului; prestatorul este operator economic în sensul Legii nr. 98/2016, cu modificările și
completările ulterioare, astfel cum a ofertat, cum a fost acceptată oferta sa și cum se obligă prin
semnarea contractului;
b) act adiţional - document prin care se pot modifica termenii şi condiţiile contractului;
c) caiet de sarcini - Anexa nr. 1 la prezentul contract, care include obiectivele, sarcinile și
specificațiile, caracteristicile serviciilor descrise în mod obiectiv, într-o manieră corespunzătoare

45
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

îndeplinirii necesității achizitorului, menționând, după caz, metodele și resursele care urmează să fie
utilizate de către prestator și/sau rezultatele care trebuie realizate/prestate și furnizate de către
prestator, inclusiv niveluri de calitate, performanță, protecție a mediului, sănătate publică, siguranță,
precum și cerințe aplicabile prestatorului în ceea ce privește informațiile și documentele care trebuie
puse la dispoziția achizitorului;
d) contract – prezentul contract de achiziție publică de servicii, împreună cu anexele sale, inclusiv
eventualele modificări și completări efectuate de părți în conformitate cu prevederile contractului,
având structura și conținând ca parte integrantă documentele, astfel cum este stipulat în cadrul art. 7
- documentele contractului;
e) contract de subcontractare - acordul încheiat în scris între prestator și un terț ce dobândește
calitatea de subcontractant, în condițiile Legii nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare,
prin care contractantul subcontractează subcontractantului partea din contract în conformitate cu
prevederile contractului, dacă este cazul;
f) conflict de interese - orice eveniment influenţând capacitatea prestatorului de a exprima o opinie
profesională obiectivă şi imparţială, sau care îl împiedică pe acesta, în orice moment, să acorde
prioritate intereselor achizitorului sau interesului public general al proiectului, orice motiv în legătură
cu posibile contracte în viitor sau în conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente ale
prestatorului. Aceste restricţii sunt de asemenea aplicabile oricăror subcontractanţi, salariaţi şi experţi
acţionând sub autoritatea şi controlul prestatorului.
g) documentele prestatorului - toate datele, documentele, rapoartele incluse în cerințele
achizitorului, care sunt colectate și/sau pregătite de prestator în legătură cu serviciile prestate și se
află în custodia și grija prestatorului până la data preluării acestora de către achizitor și care includ,
dar fără a se limita la: documente, certificate, avize și acorduri care trebuie pregătite sau obținute de
prestator, documente necesare pentru satisfacerea tuturor condițiilor impuse de aprobări, planuri,
regulamente, specificații, planșe, desene, schițe, modele, manuale, programe și date informatice,
software, calcule și rapoarte precum și orice documente tehnice, după caz, așa cum sunt acestea
descrise în caietul de sarcini;
h) drept de proprietate intelectuală – ansamblul normelor juridice care reglementează raporturile
privind protecția creației intelectuale în domeniile industrial, știintific, literar și artistic precum și
semnele distinctive ale activității de comerț; (subiectiv) posibilitate recunoscută de lege titularului
acestui drept de a folosi, în mod exclusiv, o creaţie intelectuală aplicabilă în industrie sau un semn
distinctiv al unei asemenea activităţi industriale;
i) forţa majoră - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil, care nu putea
fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv,
îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii,
inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou,
enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment
asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare
executarea obligaţiilor uneia din părţi;
j) garanţia de bună execuţie - garanţia care se constituie de către prestator în scopul asigurării
achizitorului de îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită a contractului;

46
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

k) modificarea contractului - orice schimbare prevăzută prin clauzele inițiale ale contractului ca
putând fi determinată și realizată ca fiind necesară pentru îndeplinirea obiectivului achizitorului,
astfel cum este acest obiectiv descris în caietul de sarcini, precum și orice schimbare constând în
suplimentări sau renunțări cu privire la durata serviciilor, care fac obiectul prezentului contract, cu
respectarea regulilor și limitelor impuse prin lege. În sensul prezentului contract, modificarea
contractului este asociată exclusiv unei modificări nesubstanțiale, astfel cum modificarea substanțială
și modificarea nesubstanțială sunt stabilite prin lege;
l) neconformitate (neconformități) - execuția de slabă calitate sau deficiențe care încalcă siguranța,
calitatea sau cerințele tehnice și/sau profesionale prevăzute de prezentul contract și/sau de legea
aplicabilă și/sau care fac rezultatele prestării serviciilor necorespunzătoare scopurilor acestora, astfel
cum sunt prevăzute în prezentul contract și/sau de legea aplicabilă precum și orice abatere de la
cerințele și de la obiectivele stabilite în caietul de sarcini. Neconformitățile includ atât viciile
aparente, cât și viciile ascunse ale serviciilor/rezultatelor serviciilor care fac obiectul prezentului
contract;
m) ofertă - actul juridic prin care prestatorul și-a manifestat voința de a se angaja, din punct de vedere
juridic, în acest contract și cuprinde propunerea financiară, propunerea tehnică precum și alte
documente care au fost menționate în documentația de atribuire;
n) penalitate contractuală – despăgubirea stabilită în contractul de servicii ca fiind plătibilă de către
una din părţile contractante către cealaltă parte, în caz de neîndeplinire sau îndeplinire
necorespunzătoare a obligaţiilor din contract;
o) personalul achizitorului – persoanele desemnate de către achizitor pentru
îndeplinirea/monitorizarea derulării contractului, cum ar fi, de exemplu: personalul, forța de muncă
și alți angajați ai achizitorului și oricare alt personal al său care desfășoară activități în legătură cu
prezentul contract;
p) personalul prestatorului - persoanele desemnate de prestator sau de oricare dintre
subcontractanți, indiferent dacă sunt angajați sau contractanți independenți, angajați în mod direct
sau indirect pentru îndeplinirea prezentului contract, cum ar fi, de exemplu: personalul folosit de
prestator cu rol de expert-cheie și oricare alt personal care desfășoară activități în legătură cu
prezentul contract;
q) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru
îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
r) proces-verbal de recepție cantitativă și calitativă- documentul prin care sunt acceptate serviciile
prestate, prin care achizitorul confirmă că serviciile au fost prestate în mod corespunzător de către
prestator și că acestea au fost acceptate de către achizitor; procesul-verbal de recepție a serviciilor
poate fi intermediar sau final;
s) servicii - totalitatea activităţilor pe care prestatorul trebuie să le realizeze, în conformitate cu
caietul de sarcini şi care fac obiectul prezentului contract;
t) standarde profesionale - cerințele profesionale legate de calitatea rezultatului prestării serviciilor
și de calitatea activității de prestare a serviciului care ar fi respectate de către orice prestator diligent
care posedă cunoștințele și experiența unui expert care prestează servicii similare și pe care prestator
este obligat să le respecte în prestarea tuturor Serviciilor incluse în prezentul contract;

47
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

u) subcontractant - orice operator economic care nu este parte a acestui contract și care execută
și/sau furnizează și/sau prestează anumite părți ori elemente ale contractului ori îndeplinește activități
care fac parte din obiectul contractului, răspunzând în fața prestatorului pentru organizarea și
derularea tuturor etapelor necesare în acest scop;
v) zi - zi calendaristică, în afara cazului în care se prevede expres că sunt zile lucrătoare;
w) an - 365 de zile.
x) Regulamentul General privind Protectia Datelor sau GDPR – Regulamentul (UE) 2016/679 al
Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în
ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și
de abrogare a Directivei 95/46/CE, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene seria L nr. 119
din Mai 2016, şi aplicabil începând cu 25 mai 2018;
y) date cu caracter personal – orice informații privind o persoană fizică identificată sau
identificabilă („persoană vizată”); o persoana fizică identificabilă este o persoană care poate fi
identificata, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un
nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe
elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale
sau sociale;
z) încalcărea securității datelor cu caracter personal – o încălcare a securității care duce, în mod
accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea, modificarea, sau divulgarea neautorizata a datelor cu
caracter personal transmise, stocate sau prelucrate într-un alt mod, sau la accesul neautorizat la
acestea.

Articol 2 - Reguli privind interpretarea contractului


2.1. În prezentul contract, cu excepția unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular includ
forma de plural, și invers, iar cuvintele la forma de gen masculin includ forma de gen feminin, și
invers, acolo unde acest lucru este permis de context.
2.2. Cuvintele „include” sau „inclusiv” se interpretează fără a conduce la limitarea generalității
cuvântului precedent.
2.3. Orice referire la un contract, la un act legislativ ori administrativ sau la orice prevedere legală
se interpretează ca referire la contractul, actul legislativ ori administrativ sau prevederea legală în
vigoare, astfel cum pot fi acestea modificate, completate, abrogate, republicate, suspendate sau altele
asemenea și include orice legislație subsidiară și orice interpretare judecătorească sau administrativă
obligatorie cu privire la acestea.
2.4. În scopul calculării perioadelor de timp exprimate în zile lucrătoare, prima zi este exclusă, iar
ultima zi este inclusă.
2.5. Dacă ultima zi a unui termen exprimat în zile lucrătoare nu cade într-o zi lucrătoare, termenul
este considerat a se împlini în ziua lucrătoare imediat următoare.
2.6. Termenul “zi” sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se
specifică în mod diferit.

48
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

Articol 3 - Obiectul contractului


Obiectul contractului îl constituie prestarea serviciilor pentru organizarea de evenimente și cursuri
de formare (catering și alte cheltuieli implicate de organizarea evenimentului) la.....................pentru
proiectul „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului apelor
în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din domeniul
apelor”, Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656, conform caietului de sarcini, anexa nr. 1 și propunerii
tehnice, anexa nr. 2 la prezentul contract, în perioada convenită şi în conformitate cu obligaţiile
asumate prin prezentul contract. Prestatorul se obligă să presteze serviciile prevăzute în prezentul
contract în conformitate cu documentația de atribuire și oferta acestuia.

Articol 4 - Preţul contractului


4.1. Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de catre achizitor, în urma
ofertei prestatorului este de ______ lei fără TVA, respectiv ________ lei cu TVA inclus şi reprezintă
totalitatea serviciilor prestate și recepționate, conform caietului de sarcini, anexa nr. 1 la prezentul
contract. Plata se va efectua, astfel cum este prevăzut la art. 16.2 și în caietul de sarcini, anexa nr. 1
la prezentul contract.
4.2. Prețul convenit pentru îndeplinirea contractului este cel declarat de prestator în propunerea
financiară și în centralizatorul de prețuri - anexa nr. 3 la prezentul contract.
4.3. Prețul contractului este ferm și nu se actualizează pe durata derulării contractului.

Articol 5 - Durata contractului


5.1. Durata prezentului contract este de 2 luni (două luni) și intră în vigoare la data semnării acestuia
de către ambele Părți și înregistrarea acestuia la sediul Autorității contractante.
5.2. Durata contractului poate fi modificată în condițiile Legii nr. 98/2016, cu modificările și
completările ulterioare și cu respectarea prevederilor art. 6 din prezentul contract.
5.3. Prestarea serviciilor va începe după constituirea garanției de bună execuție.

Articol 6- Modificarea Contractului


6.1. Orice modificare a contractului are efect doar dacă se realizează cu respectarea Legii nr. 98/2016,
cu modificările și completările ulterioare, în scris și se semnează de sau în numele ambelor părți.
Modificarea contractului se poate realiza prin act adițional la contract, cazul în care, semnarea de sau
în numele părților este obligatorie. În cazul modificărilor contractului pentru care, conform
prevederilor legii, nu este necesar să se întocmească act adițional la contract, partea notificată își
manifestă acordul asupra modificărilor contractului prin confirmarea, în scris, a primirii
documentului, cu respectarea clauzelor stipulate la art. 24 - comunicarea între părți.
6.2. Părțile au dreptul, pe durata contractului, de a conveni modificarea și/sau completarea clauzelor
acestuia, fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, cu acordul părților, fără a afecta caracterul
general al contractului, în limitele legii și în aplicarea prevederilor art. 221-222 din Legea nr.
98/2016, cu modificările și completările ulterioare.

49
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

6.3. În orice situație temeinic justificată și legală, potrivit documentației de atribuire, părțile pot
proceda la modificarea clauzelor contractuale.
6.4. Identificarea circumstanțelor care generează modificarea contractului este în sarcina ambelor
părți.
6.5. Partea care propune modificarea va notifica în scris, cealaltă parte, cu precizarea necesității
activării clauzei modificatoare, înainte cu 15 de zile de la data la care se consideră că modificarea
contractului ar trebui să producă efecte.
6.6. Orice fel de necesitate temeinică și legală, care ar justifica un interes pentru partea care propune
revizuirea, ori pentru desfășurarea în condiții optime a activității de raportare în cadrul contractului,
va fi comunicată celeilalte părți printr-o notificare prealabilă înainte cu 15 de zile de la data revizuirii.

Articol 7 - Documentele contractului


Documentele contractului cuprind:
a) caietul de sarcini, inclusiv anexele acestuia – anexa nr. 1;
b) propunerea tehnică – anexa nr. 2;
c) propunerea financiară și centralizatorul de prețuri - anexa nr. 3;
d) garanția de bună execuție a contractului - anexa nr. 4;
e) acordul de prelucrare a datelor cu caracter personal – anexa nr. 5.
f) contract de subcontractare, după caz - anexa nr. 6;
g) alte documente, după caz - anexa nr. 7.

Articol 8 - Ordinea de precedență


8.1. În cazul oricărei contradicții între documentele prevăzute la art. 7, prevederile acestora vor fi
aplicate în ordinea de precedență stabilită conform succesiunii documentelor așa cum sunt acestea
enumerate mai sus.
8.2. În cazul în care, pe parcursul îndeplinirii contractului, se constată faptul că anumite elemente ale
propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerințelor prevăzute în caietul de sarcini,
prevalează prevederile caietului de sarcini.

Articol 9 - Confidenţialitate, protecţia datelor cu caracter personal


9.1. Documentele primite/furnizate se vor trata de către părţi ca documente neclasificate, dar
nedestinate publicității.
9.2. Accesul persoanelor la informaţiile din contract se realizează cu respectarea termenelor şi
procedurilor prevăzute de reglementările legale privind liberul acces la informaţiile de interes public
şi nu poate fi restricţionat decât în măsura în care aceste informaţii sunt clasificate sau protejate de
un drept de proprietate intelectuală, potrivit legii.
9.3. Toate informaţiile confidenţiale oferite de către achizitor prestatorului, sau cele obţinute în alte
moduri de către acesta (cu excepţia informaţiilor din domeniul public sau altele decât cele referite în
acest articol) vor fi tratate de către prestator ca informaţii confidenţiale şi nu vor fi folosite în alte

50
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

scopuri decât cele legate de îndeplinirea acestui contract şi nici nu vor fi dezvăluite unor terţi fără
acordul prealabil, în scris al achizitorului. Cu excepția cazurilor în care este necesar în scopul
executării contractului, sau are caracter de informaţie de interes public, prestatorul nu va publica sau
divulga nicio informaţie cu privire la contractul de achiziţie publică fără acordul scris, prealabil, al
achizitorului.
9.4. Dacă există divergenţe cu privire la necesitatea publicării sau divulgării în scopul executării
prezentului contract, decizia finală va fi a achizitorului. Prestatorul se va abţine de la orice declaraţie
publică privind derularea contractului fără aprobarea prealabilă a achizitorului şi de a se angaja în
orice altă activitate care intră în conflict cu obligaţiile sale faţă de achizitor conform prezentului
contract.
9.5. Fiecare parte va divulga celeilalte părți date cu caracter personal privind angajații sau
reprezentanții săi responsabili cu executarea prezentului contract. Aceste date vor consta în: nume,
prenume, poziție, număr de telefon, adresa de e-mail pentru reprezentantul părții respective.
9.6. Părțile convin prin prezenta clauză că nu o să acționeze ca operatori asociați sau să fie într-o
relație de tip operator-persoană împuternicită de operator, fiecare parte acționând ca un operator de
date independent pentru propria prelucrare a datelor în legatură cu prezentul contract, și niciuna dintre
părți nu accepta vreo răspundere pentru o încălcare de către cealaltă parte a legislației aplicabile.
9.7. Prestatorul va trebui să se supună regulilor de securitate stabilite de achizitor și reglementate
prin legislația în vigoare.

Articol 10 - Garanţia de bună execuţie a contractului de servicii


10.1. (1) Prestatorul are obligaţia de a constitui garanţia de bună execuţie a contractului conform legii
și prezentului contract pentru realizarea corespunzatoare a contractului.
(2) În situaţia executării garanţiei de bună execuţie, parţial sau total, prestatorul are obligaţia de a
reîntregi garanţia în cauză.
(3) Prestatorul se va asigura că garanția de bună execuție este valabilă, în vigoare și în cuantumul
solicitat până la finalizarea serviciilor de către acesta și remedierea/completarea livrabilelor ori de
câte ori a intervenit această necesitate.
10.2. (1) Cuantumul garanţiei de bună execuţie a contractului de servicii reprezintă 5% din valoarea
contractului fără TVA, conform prevederilor art. 154 alin. (3) din Legea 98/2016 privind achizițiile
publice, cu modificările și completările ulterioare. Garanția de bună execuție se constituie în termen
de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea
justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului de achiziție publică.
Garanția de bună execuție se constituie prin virament bancar sau prin instrumente de garantare emise
în condițiile legii, conform prevederilor art. 154 alin. (4) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice,
cu modificările și completările ulterioare, și devine anexă la contract. Garanţia trebuie să fie
irevocabilă. Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanţiei se va executa
necondiţionat, respectiv la prima cerere a achizitorului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa
persoanei garantate.

51
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

(2) Restituirea garanţiei de bună execuţie a contractului se va face în conformitate cu prevederile art.
1542 alin. (2) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
10.3. Achizitorul va executa garanţia de bună execuţie, dacă:
(a) prestatorul nu reușește să remedieze/completeze o lipsă a livrabilelor în termenele prevăzute în
caietul de sarcini/ minutele întâlnirilor realizate în vederea gestionării relației dintre prestator și
achizitor, etc.
(b) oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care
prestatorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra
garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica prestatorul, cât şi emitentul
instrumentului de garantare precizând obligaţiile care nu au fost respectate, cât şi modul de calcul al
prejudiciului.
10.4. În cazul în care pe parcursul executării contractului, ca urmare a reținerii daunelor interese,
garanţia de bună execuţie nu acoperă toată suma solicitată, prestatorul are obligaţia de a completa
garanţia de bună execuţie.
10.5. Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de maxim 14 zile de la
îndeplinirea obligaţiilor asumate, în urma unei solicitări scrise din partea prestatorului.

Articol 11 - Obligaţiile prestatorului


11.1. Prestatorul se obligă să presteze servicii pentru organizarea de evenimente și cursuri de formare
(catering și alte cheltuieli implicate de organizarea evenimentului) la.....................pentru proiectul
„Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului apelor în ceea ce
privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din domeniul apelor”, Cod
SIPOCA 588 / MySMIS 126656, în conformitate cu cerinţele din Caietul de sarcini, anexa nr. 1, la
standardele și performanțele prezentate în Propunerea tehnică, anexa nr. 2.
11.2. Prestatorul se obligă să transmită factura fiscală în care sunt cuprinse serviciile efectiv prestate în
conformitate cu Propunerea financiară și Centralizatorul de prețuri, anexa nr. 3 și cu respectarea
prevederilor art. 319 alin. (20) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și
completările ulterioare.
11.3. (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi
promptitudinea cuvenite angajamentului asumat, la standardele şi sau performanţele prezentate în
Caietul de sarcini, anexa nr. 1 și în conformitate cu termenele de prestare stabilite prin Propunerea
tehnică, anexa nr. 2. Prestatorul va prezenta studiile conform specificațiilor Caietului de sarcini,
anexa nr. 1.
(2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele
și orice alte echipamente, fie de natură provizorie, fie definitivă cerute de şi pentru contract, în măsura
în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil
din contract. Totodată, este răspunzător atât de siguranța tuturor operațiunilor și metodelor de prestare
utilizate, cât și de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.
11.4. Prestatorul va considera toate documentele și informațiile care îi sunt puse la dispoziție
referitoare la prezentul contract drept private și confidențiale după caz, nu va publica sau divulga

52
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

niciun element al prezentului contract fără acordul scris, prealabil, al achizitorului. Dacă există
divergențe cu privire la necesitatea publicării sau divulgării în scopul executării prezentului contract,
decizia finală va aparține achizitorului.
11.5. Prestatorul se va abține de la orice declarație publică privind derularea contractului fără
aprobarea prealabilă a achizitorului și de la a se angaja în orice altă activitate care intră în conflict cu
obligațiile sale față de achizitor conform prezentului contract.
11.6. Prestatorul se obligă să respecte reglementările referitoare la condițiile de muncă și protecția
muncii și după caz, standardele internaționale agreate cu privire la forța de muncă, convențiile cu
privire la libertatea de asociere și negociere colective, eliminarea muncii forțate și obligatorii,
eliminarea discriminării în privința angajării și ocupării forței de muncă și abolirea muncii copiilor.
11.7. Prestatorul va despăgubi achizitorul în cazul oricăror pretenții și acțiuni în justiție rezultate din
orice încălcări ale prevederilor în vigoare de către prestator, personalul său, salariat sau contractat de
acesta, inclusiv conducerea sa, subordonații acestuia, precum și salariații din teritoriu.
11.8. Prestatorul va solicita date sau informații deținute de unități aflate în subordinea numai prin sau
cu acceptul achizitorului.
11.9. Prestatorul are obligația de a prezenta toate informațiile/documentele solicitate de către
autoritățile naționale cu atribuții de monitorizare, verificare, control și audit, al serviciilor Comisiei
Europene, al Curții Europene de Conturi, al reprezentanților serviciului specializat al Comisiei
Europene - Oficiul European pentru Lupta Antifraudă - OLAF, precum și al reprezentanților
Departamentului pentru Lupta Antifraudă - DLAF, în limitele competențelor ce le revin, în cazul în
care aceștia efectuează monitorizări/ verificări/ controale/audit.

Articol 12 - Codul de conduită


12.1. Prestatorul va acţiona întotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de încredere pentru
achizitor conform regulilor şi/sau codului de conduită al profesiei sale, precum şi cu discreţia
necesară. Se va abţine să facă afirmaţii publice în legătură cu serviciile prestate fără să aibă aprobarea
prealabilă a achizitorului, precum şi să participe în orice activităţi care sunt în conflict cu obligaţiile
sale contractuale în raport cu acesta.
12.2. În cazul în care prestatorul sau oricare din subcontractanții săi, se oferă să dea, ori sunt de acord
să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilităţi ori comisioane în scopul
de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind contractul
de servicii sau orice alt contract încheiat cu achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice
persoană în legătură cu contractul sau cu orice alt contract încheiat cu acesta, achizitorul poate decide
încetarea contractului, fără a aduce atingere niciunui drept anterior dobândit de prestator în baza
contractului.
12.3. Plăţile către prestator aferente contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate
deriva din contract, şi atât prestatorul cât şi personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea
sa şi salariaţii din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocaţie, plată indirectă ori orice
altă forma de retribuţie în legătură cu sau pentru executarea obligaţiilor din contract.

53
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

12.4. Prestatorul nu va avea nici un drept, direct sau indirect, la vreo redevenţă, facilitate sau comision
cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile contractului, fără
aprobarea prealabilă în scris a achizitorului.
12.5. Prestatorul şi personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării
contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum şi după încetarea
contractului. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris prealabil al achizitorului,
prestatorul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea şi salariaţii din
teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nicio informaţie confidenţială
divulgată lor sau despre care au luat cunoştinţă şi nu vor face publică nicio informaţie referitoare la
recomandările primite în cursul sau ca rezultat al prestării serviciilor ce fac obiectul prezentului
contract. Totodată, prestatorul şi personalul său nu vor utiliza în dauna achizitorului informaţiile ce
le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfăşurate în cursul sau în scopul
executării contractului.
12.6. Executarea contractului nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale. Dacă apar
totuşi astfel de cheltuieli, contractul poate înceta conform art. 21 din prezentul contract. Sunt
considerate cheltuieli comerciale neuzuale:
(i) comisioanele care nu sunt menţionate în contract sau care nu rezultă dintr-un contract valabil
încheiat referitor la prezentul contract,
(ii) comisioanele care nu corespund unor servicii executate şi legitime,
(iii) comisioanele plătite unui destinatar care nu este în mod clar identificat sau
(iv) comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparenţelor este o persoană interpusă.
12.7. Prestatorul va furniza achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiţiile în
care se execută contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faţa locului pe
care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la
existenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale.

Articol 13 - Conflictul de Interese


13.1. Prestatorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaţie care ar putea
compromite executarea obiectivă şi imparţială a contractului. Conflictele de interese pot apărea în
mod special ca rezultat al intereselor economice, afinităţilor politice ori de naţionalitate, legăturilor
de rudenie ori afinitate, sau al oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de interese
apărut în timpul executării contractului trebuie notificat în scris Achizitorului, în termen de 5 zile de
la apariţia acestuia.
13.2. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate sunt corespunzătoare şi poate
solicita măsuri suplimentare dacă este necesar. Prestatorul se va asigura că personalul său, salariat
sau contractat de el, inclusiv conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu se află într-o situaţie care ar
putea genera un conflict de interese. Prestatorul va înlocui, în 5 zile şi fără vreo compensaţie din
partea achizitorului, orice membru al personalului său salariat ori contractat, inclusiv conducerea ori
salariaţii din teritoriu, care se regăseşte într-o astfel de situaţie.
13.3. Prestatorul trebuie sa evite orice contact care ar putea sa-i compromită independenţa ori pe cea
a personalului său, salariat sau contractat, inclusiv conducerea şi salariaţii din teritoriu. În cazul în
care prestatorul nu-şi menţine independenţa, achizitorul, fără afectarea dreptului acesteia de a obţine

54
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situaţiei de conflict de interese, va putea decide
încetarea de plin drept şi cu efect imediat a contractului, în condiţiile prevăzute în prezentul contract.

Articol 14 - Obligaţiile achizitorului


14.1. Achizitorul se obligă să recepționeze serviciile prestate în termenul stabilit, dacă acestea
corespund specificațiilor caietului de sarcini, anexa nr.1 și propunerii tehnice, anexa nr. 2, potrivit
art. 15 din contract.
14.2. Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator în condiţiile prevăzute la art.16.1 din
prezentul contract. Facturile fiscale vor fi însoţite în mod obligatoriu de procesele - verbale de
recepție cantitativă și calitativă.
14.3. Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care
acesta le solicită şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului.

Articol 15 - Recepţie şi verificări


15.1. Achizitorul sau reprezentantul său, are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor
pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din caietul de sarcini, anexa nr. 1 și din Propunerea
tehnică, anexa nr. 2.
15.2. Recepția cantitativă și calitativă a serviciilor prestate se va face la sediul achizitorului menționat
în contract și va fi consemnată în procesul-verbal de recepție cantitativă și calitativă, respectiv după
finalizarea fiecărei sesiuni de instruire, astfel cum este prevăzut în caietul de sarcini anexa nr.1 la
prezentul contract.
15.3. Comisia de recepţie va verifica îndeplinirea cerinţelor din caietul de sarcini, anexa nr. 1 și din
propunerea tehnică, anexa nr. 2 şi va întocmi procesul - verbal de recepţie cantitativă și calitativă în
care va specifica admiterea sau respingerea recepţionării serviciului.
15.4. Achizitorul are dreptul de a notifica imediat prestatorului, în scris, orice plângere sau
reclamaţie care apare în timpul derulării contractului. La primirea unei astfel de notificări,
prestatorul are obligaţia de a remedia orice deficienţă în maxim 24 ore de la comunicarea
neconformităţii sau după caz în cel mai scurt timp posibil, astfel încât să fie îndeplinite cerințele din
caietul de sarcini și cu încadrare în valoarea contractului.
15.5. Ulterior celor 24 ore, în funcție de constatările făcute, achizitorul va aproba sau va respinge
recepția.

Articol 16 - Modalităţi de plată


16.1. Achizitorul are obligaţia de a efectua plata către prestator, prin ordin de plată, din Activitatea
de Trezorerie și Contabilitate Publică a Municipiului Bucuresti, în termen de 30 zile de la data
primirii facturii la sediul achizitorului, pe baza procesului-verbal de recepție cantitativă și calitativă,
fără obiecțiuni, aprobat de către comisia de recepție.
16.2. Plățile se vor efectua, conform caietului de sarcini anexa nr.1 la prezentul contract.

55
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

16.3. Facturile vor fi emise de către prestator după aprobarea proceselor-verbale de recepție
cantitativă și calitativă, de către comisia de recepție constituită de către achizitor.
16.4. Facturile, în cuprinsul lor, vor evidenția toate elementele obligatorii prevăzute la art. 319 alin.
(20) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare, conform
propunerii financiare, anexa nr. 3 la prezentul contract.
16.5. Transmiterea unei facturi cu elemente greșite și/sau greșeli de calcul, identificate de achizitor
urmare a înregistrării acesteia, atrage după sine obligația prestatorului de a o storna și de a transmite
o nouă factură.
16.6. Emiterea facturii pentru serviciile efectiv prestate se va face în sistemul național privind factura
electronică RO e-Factura, indiferent dacă destinatarii sunt sau nu înregistrați în Registrul RO e-
Factura conform Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 130/2021 privind unele măsuri fiscal-
bugetare, prorogarea unor termene, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative.
16.7. Solicitările de plată către terți pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni de
drepturi/obligații ale furnizorului către terți, cu respectarea clauzelor prezentului contract.

Articol 17 - Penalităţi. Daune interese


17.1. În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu execută, execută cu întârziere sau execută
necorespunzător obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din
preţul contractului, ca majorare de întârziere, o sumă echivalentă cu 0,03% pentru fiecare zi de
întârziere, din valoarea etapei de plată aferente serviciilor şi livrabilelor care au fost prestate cu
întârziere, dar nu mai mult decât valoarea sumei datorate.
17.2. În cazul în care achizitorul nu onorează facturile la expirarea perioadei convenite, atunci
prestatorul are dreptul de a solicita, ca majorări de întârziere, o suma echivalentă cu 0,03 % pentru
fiecare zi de întârziere din plata neefectuată, dar nu mai mult decât valoarea sumei datorate.
17.3. Penalităţile datorate curg de drept din data scadenţei obligaţiilor asumate conform prezentului
contract.

Articol 18 - Rezilierea contractului


18.1. Nerespectarea obligaţiilor principale ale contractului, în mod culpabil și repetat, dă dreptul părţii
lezate de a considera contractul de drept reziliat în urma transmiterii unei notificări de remediere cu
15 (cincisprezece) zile înainte ca încetarea acestuia să devină efectivă. Dacă partea în culpă nu
remediază încălcarea obligației/obligațiilor menționate în notificarea primită, la expirarea termenului
prevăzut în notificare contractul va înceta fără altă formalitate și fără intervenția unei instanțe
judecătorești.
18.2. Achizitorul poate proceda la rezilierea unilaterală a contractului, fară efectuarea vreunei alte
formalităţi şi fără intervenţia instanţei de judecată, în situaţia în care prestatorul subcontractează sau
cesionează cu încălcarea prevederilor legislației în vigoare, drepturile şi obligaţiile sale.

56
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

18.3. Nerespectarea obligaţiilor contractului, altele decât cele prevăzute la art. 18.1, în mod culpabil
și repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de
daune-interese, cu notificarea prealabilă a celeilalte părți.
18.4. Părțile sunt de drept în întârziere prin simplul fapt al nerespectării clauzelor prezentului
contract.
18.5. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, în cel mult 15 zile de la apariţia
unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului, sub condiţia notificării
prestatorului cu cel puţin 3 zile înainte de momentul denunțării.
18.6. Daunele interese pe care achizitorul este în drept să le pretindă de la prestator se rețin din
garanția de bună execuție. Dacă valoarea daunelor interese depășește cuantumul garanției de bună
execuție, prestatorul are obligația de a plăti diferența în termen de 7 zile de la notificarea transmisă
de achizitor.

Articol 19 - Cesiunea
19.1. Prestatorul are obligaţia de a nu transfera, total sau parţial, obligaţiile sale asumate prin contract.
19.2. Prestatorul poate cesiona, total sau parțial, dreptul său de a încasa contraprestaţia serviciilor
prestate, cu acordul prealabil, exprimat în scris al achizitorului și în condiţiile prevăzute de
dispoziţiile Codului Civil.
19.3. Solicitările de plată către terţi pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni în condiţiile art.
19.2.
19.4. Cesiunea nu va exonera prestatorul de nicio responsabilitate privind garanţia sau orice alte
obligaţii asumate prin contract.

Articol 20 - Forţa majoră


20.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.
20.2. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul
contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
20.3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fară a
prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
20.4. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat
şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea
limitării consecinţelor.
20.5. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioada mai mare de 1 lună,
fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract,
fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.
20.6. Nu va reprezenta o încălcare a obligaţiilor din contractul de servicii de către oricare din părţi
situaţia în care executarea obligaţiilor este împiedicată de împrejurări de forţă majoră care apar după
data semnării contractului de servicii de către părţi.

57
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

20.7. Prestatorul nu va răspunde pentru penalităţi contractuale sau reziliere pentru neexecutare dacă,
şi în măsura în care, întârzierea în executare sau altă neîndeplinire a obligaţiilor din prezentul contract
de servicii este rezultatul unui eveniment de forţă majoră. În mod similar, achizitorul nu va datora
dobândă pentru plăţile cu întârziere, pentru neexecutare sau pentru rezilierea de către prestator pentru
neexecutare, dacă, şi în măsura în care, întârzierea achizitorului sau altă neîndeplinire a obligaţiilor
sale este rezultatul forţei majore.

Articol 21 - Încetarea contractului


21.1. Prezentul contract încetează în următoarele situații:
a) prin ajungere la termen;
b) prin reziliere;
c) prin acordul părților contractante, consemnat în scris;
d) în cazul existenței unui conflict de interese, conform art. 13;
e) apariția unei situații de forță majoră, astfel cum rezultă din dispozițiile art. 20.
21.2. Achizitorul are dreptul de a denunţa unilateral un contract de achiziţie publică în perioada de
valabilitate a acestuia în una dintre următoarele situaţii:
a) contractantul se află, la momentul atribuirii contractului, în una dintre situaţiile care ar fi
determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164 - 167 din Legea nr. 98/2016,
cu modificările și completările ulterioare;
b) contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit contractantului respectiv, având în vedere o încălcare
gravă a obligaţiilor care rezultă din legislaţia europeană relevantă şi care a fost constatată printr-
o decizie a Curţii de Justiţie a Uniunii Europene.
21.3. Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract
îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

Articol 22- Soluţionarea litigiilor


22.1. Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin
tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu
îndeplinirea contractului.
22.2. Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative neoficiale, achizitorul şi prestatorul nu
reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se
soluţioneze de către instanţele judecătoreşti în a căror rază teritorială îşi are sediul achizitorul.

Articol 23 - Limba care guvernează contractul


Limba care guvernează contractul este limba română.

Articol 24 - Comunicarea între părți

58
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

24.1. Orice comunicare făcută de părți va fi redactată în scris și depusă personal de parte sau
expediată prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire sau prin alt mijloc de comunicare care
asigură confirmarea primirii documentului.
24.2. Comunicările între părți se pot face și prin fax sau e-mail, cu condiția confirmării în scris a
primirii comunicării.
24.3. În cazul în care expeditorul solicită confirmare de primire, aceasta trebuie să indice această
cerință în comunicarea sa și să solicite o astfel de dovadă de primire ori de câte ori există un termen
limită pentru primirea comunicării. În orice caz, expeditorul ia toate măsurile necesare pentru a
asigura primirea la timp și în termen a comunicării sale.
24.4. Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele:
Pentru Pentru
Autoritatea contractantă: Prestator: _____________
Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor,
Registratură, Parter
Adresă: ____________________, București Adresă: ___________________________
Telefon/Fax: ________________________ Telefon: __________________________
E-mail: __________________@mmediu.ro E-mail: ___________________________
Persoana de contact: Persoana de contact: ________________
1. Corina ALDEA
24.5. Orice document (dispoziție, adresă, propunere, înregistrare, proces-verbal de recepție
cantitativă și calitativă, notificare și altele) întocmit în cadrul contractului, este realizat și transmis,
în scris, într-o formă ce poate fi citită, reprodusă și înregistrată.
24.6. Orice comunicare între părți trebuie să conțină precizări cu privire la elementele de identificare
ale contractului (titlul și numărul de înregistrare) și să fie transmisă la adresa/adresele menționate la
art. 24.4.
24.7. Orice comunicare făcută de una dintre părți va fi considerată primită:
(i) la momentul înmânării, dacă este depusă personal de către una dintre părți,
(ii) la momentul primirii de către destinatar, în cazul trimiterii prin scrisoare recomandată cu
confirmare de primire,
(iii) la momentul primirii confirmării de către expeditor, în cazul în care comunicarea este făcută prin
fax sau e-mail (cu condiția ca trimiterea să nu fi intervenit într-o zi nelucrătoare, caz în care va fi
considerată primită la prima oră a zilei lucrătoare următoare).
24.8. Părțile se declară de acord că nerespectarea cerințelor referitoare la modalitatea de comunicare
stabilite în prezentul contract să fie sancționată cu inopozabilitatea respectivei comunicări.
24.9. În orice situație în care este necesară emiterea de notificări, înștiințări, instrucțiuni sau alte
forme de comunicare de către una dintre părți, dacă nu este specificat altfel, aceste comunicări vor fi
redactate în limba contractului și nu vor fi reținute sau întârziate în mod nejustificat.
24.10. Nicio modificare a datelor de contact prevăzute în prezentul contract nu este opozabilă
celeilalte Părți, decât în cazul în care a fost notificată în prealabil.
24.11. Comunicările nu pot fi amânate, întârziate sau respinse în mod nejustificat.

59
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

24.12. Orice comunicare este redactată în limba contractului.

Articol 25 - Subcontractanţi
25.1. Prestatorul are obligaţia de a încheia contract cu subcontractantul propus, în aceleaşi condiţii
în care el a semnat contractul cu achizitorul.
25.2. Prestatorul are obligaţia de a prezenta la semnarea prezentului contract, contractul încheiat cu
subcontractantul propus.
25.3. (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte
contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în care îşi îndeplineşte
partea sa din contract.
25.4. Prestatorul are dreptul de a înlocui subcontractantul în perioada de implementare a contractului,
cu condiția ca nominalizarea acestuia să nu reprezinte o modificare substanțială a contractului de
achiziție publică, în condițiile art. 221 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările
ulterioare.
25.5. Prestatorul nu va avea dreptul de a inlocui subcontractantului, în perioada de implementare a
contractului fără acordul prealabil al achizitorului. Orice solicitare privind înlocuirea
subcontractantului, va fi înaintată către Prestator în vederea obținerii acordului achizitorului într-un
termen rezonabil și care nu va putea fi mai mic de 5 zile înainte de momentul începerii activității de
către noul subcontractant.
25.6. Înlocuirea subcontractantului sau introducerea unor noi subcontractanți se va realiza cu
respectarea prevederilor art. 219 alin. (5) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările
uterioare.
25.7. Prestatorul va răspunde pentru actele şi faptele subcontractantului său şi ale experţilor, ca şi
cum ar fi actele sau faptele sale. Acceptarea de către achizitor a subcontractării oricărei părţi a
prezentului contract nu va elibera executantul de niciuna dintre obligaţiile sale din prezentul contract.
25.8 Niciun contract de subcontractare nu va crea raporturi contractuale între subcontractant şi
achizitor.

Articol 26 - Legea aplicabilă contractului


Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Articol 27 - Dispoziții finale


27.1. Contractul împreună cu anexele sale cuprinde…….. pagini din care:……pagini contractul de
servicii şi ……… pagini documentele contractului, respectiv anexele 1, 2, 3 ... și ......
27.2. Prezentul contract a fost încheiat în trei exemplare originale, având aceeași valoare juridică,
două pentru achizitor şi unul pentru prestator.

60
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

27.3. Urmărirea prezentului contract se va face din partea achizitorului de către membrii Unității de
implementare a proiectului SIPOCA 588, din cadrul Direcției Generale Ape.

ACHIZITOR PRESTATOR

MINISTERUL MEDIULUI, APELOR ȘI ____________________________


PĂDURILOR
Ministrul Mediului, Apelor și Pădurilor
Mircea FECHET

ACORD DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL


-versiune aplicabilă în relația dintre Operator și Persoana împuternicită de Operator-

Încheiat astăzi __________________ între:

Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor, cu sediul în Bulevardul Libertăţii, nr. 12, Sector 5, Bucureşti,
cod fiscal 16335444, tel/fax: 0040 - 214089622, în calitate de Operator de date cu caracter personal,
reprezentat legal prin Mircea FECHET având funcţia de Ministru al Mediului, Apelor și Pădurilor,
denumit în continuare “Operator”,
şi
……………, cu sediul ……………………, telefon/fax: ……………….., e-mail: ………………,
înmatriculată la Registrul Comerțului sub nr. …………………., cod unic de înregistrare:
………………………., reprezentată legal prin ………………….., în calitate de persoană împuternicită
de Operator pentru a prelucra date cu caracter personal, denumit în continuare “Împuternicit”,

Având în vedere că,


a) în legătură cu prestarea de servicii privind având ca obiect „Servicii pentru organizarea de
evenimente și cursuri de formare (catering și alte cheltuieli implicate de organizarea
evenimentului)” pentru proiectul „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în

61
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

domeniul managementului apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea


cerințelor europene din domeniul apelor”, Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656, desfășurate în
acord cu prevederile contractului nr. _________________, Împuternicitul prelucrează date cu
caracter personal în numele Operatorului, pentru scopurile indicate în prezentul Acord;
b) începând cu data de 25 mai 2018 se aplică în mod direct Regulamentul (UE) 2016/679, denumit
în mod generic “Regulament” sau “GDPR”;
c) Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor duce o politică de respectare a prevederilor legislației
privind protecția datelor cu caracter personal, inclusiv dar fără a se limita la GDPR, solicitând
partenerilor săi să asigure cele mai înalte standarde privind protecția acestor date;
d) în conformitate cu prevederile Regulamentului prelucrarea de către o persoană împuternicită de
operatorul de date trebuie să fie reglementată printr-un act juridic care să aibă caracter obligatoriu
pentru persoana împuternicită în raport cu Operatorul și care stabilește: obiectul, durata prelucrării,
natura și scopul, tipul de date cu caracter personal și categoriile de persoane vizate, obligațiile și
drepturile părților,
Părțile înțeleg să încheie prezentul Acord de prelucrare a datelor cu caracter personal (denumit în
continuare “Acord”), prin care sunt stabilite rolurile și responsabilitățile Părților în legătură cu prelucrarea
datelor cu caracter personal, după cum urmează:

1. DEFINIȚII

“Legislația aplicabilă” înseamnă toate legile, reglementările și normele emise de către orice
guvern, agenție sau autoritate în ceea ce privește prelucrarea datelor cu
caracter personal, inclusiv Regulamentul;

“Date cu caracter orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă
personal” („persoana vizată”); o persoană identificabilă este o persoană care poate fi
identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de
identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare,
un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii
identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau
sociale;

“Prelucrare” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni care se efectuează asupra
datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter
personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi
colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau
modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere,
diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau
combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea acestora;

“Operator” Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor, care în legătură cu achiziționarea


de servicii având ca obiect „Servicii pentru organizarea de evenimente și
cursuri de formare (catering și alte cheltuieli implicate de organizarea

62
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

evenimentului)”pentru proiectul „Îmbunătățirea capacității autorității


publice centrale în domeniul managementului apelor în ceea ce privește
planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din domeniul
apelor”, Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656, desfășurate în acord cu
prevederile contractului nr. _________________, stabilește scopurile și
mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal, în conformitate cu
legislația în vigoare;

“Împuternicit” ……………………………, persoană juridică, care prelucrează datele cu


caracter personal în numele Operatorului, în condițiile și cu respectarea
prevederilor prezentului Acord;

2. OBIECTUL ACORDULUI
2.1 Prezentul Acord guvernează prelucrarea datelor cu caracter personal de către Împuternicit pentru și
în numele Operatorului, conform instrucțiunilor Operatorului, în legătură cu prelucrarea datelor cu
caracter personal în scopul implementării contractului de servicii având ca obiect „Servicii pentru
organizarea de evenimente și cursuri de formare (catering și alte cheltuieli implicate de
organizarea evenimentului)”pentru proiectul „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale
în domeniul managementului apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea
cerințelor europene din domeniul apelor”, Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656, desfășurate în acord
cu prevederile contractului nr. ____________.
2.2 Prelucrarea datelor cu caracter personal va fi efectuată cu respectarea termenilor și condițiilor
Operatorului, precizați în prezentul Acord.
2.3 Dintre Părți, Operatorul este unicul proprietar al datelor cu caracter personal furnizate de acesta
Împuternicitului sau colectate de Împuternicit în numele Operatorului.
2.4 Operatorul are dreptul d a controla modul de prelucrare a datelor cu caracter personal de către
Împuternicit.
2.5 Părțile se obligă să păstreze confidențialitatea oricăror date și informații, indiferent de suportul pe
care acestea sunt stocate și/ sau transmise, precum și asupra documentelor primite de la Operator ca
urmare a implementării contractului de servicii având ca obiect „Servicii pentru organizarea de
evenimente și cursuri de formare (catering și alte cheltuieli implicate de organizarea
evenimentului)”pentru proiectul „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul
managementului apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor
europene din domeniul apelor”, Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656, desfășurate în acord cu
prevederile contractului nr. _________.
2.6 Împuternicitul are obligația de a încheia acorduri de confidențialitate individuale cu reprezentanții,
angajații, resursele sau colabortorii săi.
2.7 Împuternicitul va menține o evidență separată a operațiunilor de prelucrare realizate la solicitarea
Operatorului, în formatul comunicat de Operator.
2.8 Împuternicitul are obligația de a acționa doar în baza instrucțiunilor primite de la Operator și de a
aplica măsurile tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal

63
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului
neautorizat, în special dacă prelucrarea respectivă comportă transmisii de date în cadrul unei rețele,
precum și împotriva oricărei alte forme de prelucrare ilegală.

3. TIPUL DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE, SCOPUL ȘI TEMEIUL


PRELUCRĂRII
3.1 Pentru implementarea contractului de servicii având ca obiect „Servicii pentru organizarea de
evenimente și cursuri de formare (catering și alte cheltuieli implicate de organizarea
evenimentului)”pentru proiectul „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul
managementului apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor
europene din domeniul apelor”, Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656, desfășurate în acord cu
prevederile contractului nr. _________, Împuternicitul va prelucra următoarele tipuri de date cu
caracter personal pe care le va colecta în mod direct: nume, prenume, adresă, adresă electronică,
număr de telefon. Prelucrarea se va realiza în numele Operatorului și conform instrucțiunilor acestuia.
3.2 Împuternicitul va prelucra datele cu caracter personal pentru sau în numele Operatorului, exclusiv în
scopul stabilit de Operator și precizat în prezentul Acord. Împuternicitul nu va prelucra datele cu
caracter personal pentru sau în numele Operatorului în scop privat sau în alt scop decât cel precizat
de Operator în prezentul Acord.
3.3 Totodată, Părțile prelucrează datele cu caracter personal (nume, prenume, funcție deținută, număr de
telefon, adresă electronică) ale reprezentanților legali ai fiecăreia dintre ele, precum și ale persoanelor
de contact desemnate de fiecare dintre Părți. Temeiul acestor prelucrări este garantat de interesul
legitim al Părților în gestionarea și administrarea relației contractuale dintre ele, când fiecare Parte
va avea calitatea de Operator în privința datelor cu caracter personal aparținând persoanelor vizate
din cadrul celeilalte Părți. În categoria prelucrării în baza interesului legitim prevăzut anterior sunt
încadrate și următoarele scopuri specifice: raportări interne sau raportări către instituțiile cu atribuții
de audit și control, răspuns la solicitările de furnizare de documente către instituții cu atribuții de
control al Operatorului, transmiterea către cealaltă Parte, prin telefon, SMS sau poștă electronică de
solicitări, informații, documente în legătură directă cu implementarea contractului de servicii având
ca obiect „Servicii pentru organizarea de evenimente și cursuri de formare (catering și alte
cheltuieli implicate de organizarea evenimentului)”pentru proiectul „Îmbunătățirea capacității
autorității publice centrale în domeniul managementului apelor în ceea ce privește planificarea,
implementarea și raportarea cerințelor europene din domeniul apelor”, Cod SIPOCA 588 / MySMIS
126656, conform contractului nr. __________, înregistrarea sau păstrarea evidențelor interacțiunilor
prin canalele oficiale de comunicare.
3.4 Pentru situațiile prevăzute la punctul 3.3, fiecare Parte va implementa standard de confidențialitate și
transparență cu privire la datele cu caracter personal pe care le prelucrează în activitatea curentă, în
conformitate cu principiile prevăzute de Legislația în vigoare. Fiecare Parte are, pentru situațiile
prevăzute în secțiunea 3, punctul 3.3, obligația de a informa persoana vizată cu privire la modul în
care îi sunt prelucrate datele cu caracter personal, categoriile de date pe care le prelucrează,
modalitatea și scopurile în care le folosește, durata procesării datelor, drepturile persoanei vizate și
modul în care și le poate exercita. De asemenea, fiecare Parte va proceda la îndeplinirea tuturor
obligațiilor privind drepturile persoanelor vizate, respectiv dreptul de acces, dreptul la opoziție,
dreptul la rectificarea datelor, ștergerea datelor în termenele prevăzute de lege, dreptul la opoziție.

64
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

4. OBLIGAȚIILE ÎMPUTERNICITULUI
4.1 Împuternicitul garantează faptul că prelucrarea datelor cu caracter personal va fi realizată cu
respectarea și în limitele prevederilor art. 28 din Regulament. Totodată Împuternicitul își asumă
răspunderea de a implementa toate măsurile tehnice și organizatorice necesare pentru a asigura un
nivel optim de securitate și securizare a datelor cu caracter personal colectate și prelucrate, în
conformitate cu cerințele Regulamentului;
4.2 Împuternicitul va respecta toate obligațiile sale legale referitoare la prelucrarea datelor cu caracter
personal, inclusiv cele prevăzute în legislația cu privire la protecția datelor cu caracter personal și
prezentul Acord;
4.3 Împuternicitul va prelucra datele cu caracter personal numai ca persoană împuternicită să acționeze
în conformitate cu instrucțiunile Operatorului, cu excepția cazului în care acest lucru este impus prin
legislația căreia i se supune Împuternicitul. În acest caz Împuternicitul va informa în acest sens
Operatorul cu privire la această cerință înainte de prelucrare;
4.4 Împuternicitul va prelucra datele cu caracter personal cu bună credință, în conformitate cu legislația
privind protecția datelor cu caracter personal;
4.5 Împuternicitul va prelucra datele cu caracter personal într-un mod adecvat, relevant și neexcesiv prin
raportare la scopurile pentru care sunt colectate și/sau prelucrate datele cu caracter personal;
4.6 Împuternicitul va lua toate măsurile necesare pentru a șterge sau rectifica orice date inexistente sau
incomplete, în baza instrucțiunilor Operatorului;
4.7 Împuternicitul va ține evidența activităților de prelucrare a datelor cu caracter personal;
4.8 Împuternicitul va oferi cooperare Operatorului, asistență și informații, pentru a permite Operatorului
să își respecte obligațiile legale și pentru a finaliza orice evaluare a activității de protecție a datelor
cu caracter personal, în conformitate cu legile privind protecția datelor cu caracter personal;
4.9 Împuternicitul nu va folosi un subcontract pentru a prelucra datele cu caracter personal fără
autorizarea scrisă prealabilă din partea Operatorului. Forma, natura, amploarea și limitarea oricăror
autorizații vor fi decise exclusiv de Operator;
4.10 Împuternicitul va încheia cu orice subcontractant care este autorizat de către Operator să proceseze
date cu caracter personal, un contract în formă scrisă care să impună subcontractantului să respecte
aceleași obligații privind protecția datelor cu caracter personal, cu cele prevăzute în prezentul Acord;
4.11 Măsurile minime pe care Împuternicitul le va implementa pentru a asigura un nivel sporit de
conformitate cu cerințele Regulamentului vor fi:
4.11.1 punerea în aplicare a unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura și a
demonstra că prelucrarea se realizează în conformitate cu Regulamentul și legislația aplicabilă
protecției datelor cu caracter personal în vigoare, ținând seama de natura, contextul și scopurile
prelucrării;
4.11.2 păstrarea înregistrărilor prelucrării efectuate în numele Operatorului se va face cu respectarea
prevederilor art. 30, alin. (5) din Regulament;

65
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

4.11.3 punerea în aplicare și respectarea oricăror măsuri tehnice și organizatorice necesare respectării
prevederilor prezentului Acord, precum și furnizarea de probe Operatorului, din care să rezulte
nivelul de îndeplinire a măsurilor de siguranță în prelucrarea datelor cu caracter personal. În
acest scop, Operatorul are dreptul de a solicita Împuternicitului rapoarte de audit actualizate
emise de un organism care deține un nivel corespunzător de expertiză (ex. Ofițer cu protecția
datelor, auditori de Securitate a datelor, specialiști în securitatea datelor și/sau tehnologia
informației);
4.11.4 să raporteze imediat o încălcare a prevederilor cu privire la protecția datelor cu caracter
personal în cazul în care are cunoștință de o încălcare a legii aplicabile protecției datelor sau
prezentului Acord, pentru a permite Operatorului să își îndeplinească obligația de notificare
privind încălcarea prevederilor art. 33 și art. 34 din Regulament;
4.11.5 să notifice imediat Operatorul cu privire la acțiunile și măsurile de control inițiate de
autoritatea de supraveghere a protecției datelor cu caracter personal sau cu privire la orice alte
investigații efectuate de o autoritate cu privire la eventualele încălcări ale protecției datelor cu
caracter personal colectate și/sau prelucrate la solicitarea Operatorului;
4.11.6 să autorizeze accesul Operatorului la spațiile utilizate de Împuternicit și la sistemele de acces
utilizate de Împuternicit în vederea îndeplinirii obligațiilor ce îi revin conform contractului nr.
_________________ și ale prezentului Acord, în vederea verificării de către acesta a
îndeplinirii măsurilor de securitate luate de Împuternicit;
4.11.7 orice transfer de date către o țară terță necesită consimțământul scris, explicit al Operatorului
și îndeplinirea prevederilor art. 44 -50 din Regulament;
4.11.8 Împuternicitul prelucrează datele cu caracter personal numai pe baza instrucțiunilor furnizate
de Operator, inclusiv în ceea ce privește transferul datelor cu caracter personal către o țară terță
sau către o organizație internațională, cu excepția cazului în care acest lucru este impus de
legislația Uniunii Europene sau de legislația statului membru care i se aplică Împuternicitului.
Într-un astfel de caz Împuternicitul are obligația de a informa Operatorul cu privire la această
cerință juridică înainte de prelucrare, cu excepția cazului în care legea interzice aceste
informații din motive de interes public;
4.11.9 dacă nu este prevăzut altfel în prezentul Acord nu este permis accesul terților la datele cu
caracter personal colectate și/sau prelucrate la solicitarea Operatorului și în baza contractului;
4.11.10Împuternicitul are obligația, la solicitarea scrisă a Operatorului, să șteargă sau să returneze
Operatorului toate documentele (format hârtie sau electronic) care conțin date cu caracter
personal colectate, prelucrate și stocate în baza contractului, după încetarea furnizării
serviciilor legate de prelucrare;
4.11.11Împuternicitul are obligația de a elimina toate copiile documentelor (format hârtie sau
electronic) care conțin date cu caracter personal colectate, prelucrate și stocate în baza
contractului, după încetarea furnizării serviciilor legate de prelucrare;
4.11.12Împuternicitul se va asigura că accesul la datele cu caracter personal colectate, prelucrate și
stocate în baza contractului de servicii, este limitat la:
i) acei angajați sau colaboratori care trebuie să aibă acces la datele cu caracter personal furnizate
de Operator sau colectate și prelucrate în numele Operatorului în baza contractului pentru a

66
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

îndeplini obligațiile contractuale. În acest sens, Împuternicitul păstrează o listă actualizată a


persoanelor care au acces/prelucrează datele cu caracter personal furnizate de Operator. Lista
angajaților/ colaboratorilor autorizați de Împuterncit să aibă acces la aceste date va fi pusă la
dispoziția Operatorului ori de câte ori va fi nevoie, la solicitarea scrisă a acestuia;
ii) Împuternicitul se va asigura că angajații și colaboratorii săi:
- sunt informați cu privire la caracterul confidențial al datelor cu caracter personal furnizate,
colectate și/ sau prelucrate în baza contractului;
- cunosc și respectă procedurile de prelucrare a datelor cu caracter personal menite să
asigure un înalt nivel de securitate a prelucrării;
iii) Împuternicitul va implementa măsurile necesare pentru a se asigura că toți angajații și
colaboratorii săi vor respecta standardele de securitate și calitate a prelucrării datelor cu
caracter personal;
5. SECURITATEA ÎN PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
5.1 Împuternicitul consimte și garantează că datele cu caracter personal pe care le prelucrează în numele
Operatorului se realizează în conformitate cu prevederile art. 32 din Regulament.
5.2 Împuternicitul va implementa măsuri cu caracter tehnic și organizational adecvat pentru a asigura
un nivel oportun de securitate, inclusiv:
5.3 la cererea Operatorului Împuternicitul va furniza toate datele și dovezile necesare pentru a demonstra
nivelul de îndeplinire a gradului de securitate în prelucrarea datelor cu caracter personal, impus de
Regulament;
5.4 Împuternicitul va lua măsuri de securitate tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele
cu caracter personal împotriva accesului neautorizat și a procesării, utilizării, dezvăluirii ilegale,
pierderii accidentale, deteriorării, modificării sau distrugerii și pentru a asigura confidențialitatea,
securitatea, integritatea și disponibilitatea datelor și rezistența sistemelor și serviciilor de prelucrare;
5.5 Operatorul va testa și va evalua în mod regulat eficacitatea măsurilor de securitate tehnică și
organizațională pe care le-a implementat Împuternicitul. La solicitarea scrisă a Operatorului,
Împuternicitul va pune la dispoziția acestuia rezultatele testului, evaluarea eficacității măsurilor
tehnice și organizatrice pe care le-a implementat pentru a demonstra respectarea legislației cu privire
la protecția datelor cu caracter personal;
5.6 Împuternicitul va păstra structurile de date, formatele fișierelor și specificațiile interfeței atunci când
este posibil. În cazul în care există o modificare a structurii datelor, a formatelor fișierelor sau a
specificației interfeței, Împuternicitul va coordona aceste modificări cu Operatorul.
5.7 Împuternicitul garanteză că datele cu caracter personal pot fi puse la dispoziție și restituite
Operatorului fără întârziere nejustificată, în formatul solicitat de Operator și fără costuri
suplimentare pentru acesta.

6. DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE DE PRELUCRAREA DATELOR CU


CARACTER PERSONAL

67
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

6.1 Împuternicitul trebuie să asigure îndeplinirea tuturor cerințelor necesare pentru ca Operatorul să-și
poată îndeplini toate obligațiile privind drepturile persoanelor vizate, cum ar fi dreptul de acces la
date și de a primi informații cu privire la prelucrarea acestora, dreptul la ștergerea datelor datelor,
dreptul la restricționare, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție, dreptul la rectificare,
dreptul de a retrage oricând un consimțământ, dreptul de a depune o plângere la o autoritate de
supraveghere.
6.2 Împuternicitul notifică în scris Operatorul, în termen de 24 de ore, dacă primește o cerere de la o
persoană vizată în legătură cu prelucrarea datelor sale personale.
6.3 Împuternicitul trebuie să asigure cooperarea și asistența deplină cu Operatorul în legătură cu orice
solicitare făcută de o persoană vizată în conformitate cu art. 21 din Regulament și orice revocare a
consimțământului în conformitate cu art. 7, secțiunea 3 din Regulament.
6.4 Împuternicitul nu răspunde la solicitările persoanelor vizate fără instrucțiuni precise primite de la
Operator.

7. DREPTURILE OPERATORULUI
7.1 Operatorul este îndreptățit, cu respectarea unei notificări de cel puțin două zile, de a inspecta
măsurile de securitate implementate de Împuternicit, incluzând verificarea modalității tehnice de
stocare a datelor cu caracter personal, modalitatea în care angajații/ colaboratorii Împuternicitului
respectă procedurile de prelucrare a datelor cu caracter personal.
7.2 Pentru a se asigura că Împuternicitul respectă prevederile art. 28 și 32 din Regulament, Operatorul
are dreptul de a accesa spațiile utilizate de Împuternicit și de sistemele de acces utilizate de către
Împuternicit pentru a efectua controale în prezența unui reprezentant informat al Împuternicitului și
în coordonare cu Împuternicitul pentru exercitarea drepturilor sale de control, cu un preaviz
rezonabil.
7.3 Împuternicitul trebuie să pună la dispoziția Operatorului, fără întârziere nejustificată, toate
materialele, documentele și alte informații necesare pentru a demonstra respectarea obligațiilor
prevăzute în legislația aplicabilă domeniului de protecție a datelor cu caracter personal.
7.4 Operatorul va avea dreptul de a inspecta acțiunile, procesele și activitățile Împuternicitului care
implică prelurarea de date cu caracter personal pentru respectarea prevederile aplicabile legislației
cu privire la protecția datelor cu caracter personal, iar Împuternicitul se angajează să permită accesul
deplin al Operatorului la datele prelucrate în baza contractului.
7.5 Împuternicitul se angajează, la solicitarea Operatorului, să-i furnizeze Operatorului sau unei
instituții de audit și control autorizate, toate documentele rezultate în urma colectării și/sau
prelucrării datelor cu caracter personal în baza contractului. Pe întreaga durată a prezentului Acord
Împuternicitul va ține situații și alte evidențe sau registre adecvate, conform practicii obișnuite.
Auditul poate avea loc numai în următoarele condiții cumulative:
- Operatorul va trimite o notificare scrisă cu cel puțin 2 zile lucrătoare înainte de
începerea auditului;

68
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

- orice informație sau document solicitat(ă) în scopuri de audit va include documentația


în mod rezonabil necesară pentru a confirma respectarea de către Împuternicit a
obligațiilor sale în acest sens.

8. PĂSTRAREA, ȘTERGEREA ȘI RESTITUIREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL


8.1 Împuternicituil va returna toate documentele în original și va șterge sau distruge toate materialele
aflate pe orice suport, conținând date cu caracter personal, inclusiv copii și orice material derivat din
sau care include astfel de date, în termen de 30 de zile calendaristice de la cererea Operatorului de
returnare, ștergere sau distrugere pentru orice motiv.
8.2 Furnizorul va restitui toate datele cu caracter personal către Operator, fără a păstra copii ale acestora,
într-un format care va fi stabilit de Operator, fără costuri suplimentare pentru Operator, cu excepția
cazului în care:
- păstrarea datelor este justificată de un interes legitim al Împuternicitului de a le păstra și/ sau
- Împuternicitul are obligația legală de a arhiva aceste date;

9. NOTIFICĂRI PRIVIND ÎNCĂLCAREA SECURITĂȚII


9.1 Împuternicitul va informa Operatorul, în maxim 24 de ore, în cazul în care datele cu caracter personal
sunt, în tot sau în parte, șterse, distruse, divulgate fără temei sau cu depășirea scopului legal sau
devin neutilizabile.
9.2 Împuternicitul va investiga cauza producerii incidentului împreună cu Operatorul și va depune toate
eforturile pentru a soluționa cererile formulate de persoana vizată în legătură cu incidentul produs.
9.3 Notificarea va specifica cel puțin:
- ora, data, locația încălcării securității, o descriere a încălcării de securitate, inclusiv o
descriere a datelor cu caracter personal afectate și potențial afectate;
- categoriile și numărul aproximativ al persoanelor vizate, precum și categoriile și
numărul aproximativ de înregistrări de date cu caracter personal afectate;
- o evaluare a circumstanțelor încălcării securității datelor,
- măsurile luate și/ sau care vor fi luate pentru a fi diminuate consecințele încălcării de
securitate.
9.4 Dacă survine o încălcare a securității datelor cu caracter personal prelucrate de Împuternicit, acesta
va întreprinde următoarele măsuri:
- va furniza prompt toate celelalte informații și asistența solicitată în mod rezonabil de
către Operator în vederea respectării de către Operator a obligațiilor legale legate de o
încălcare a securității datelor în conformitate cu legislația privind protecția datelor cu
caracter personal în vigoare (în raportarea către autoritatea de supraveghere spre
exemplu);
- va ține la curent Operatorul cu privire la orice informații suplimentare legate de
cazurile de încălcare a securității datelor;

69
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

- nu va informa nicio terță parte despre o asemenea încălcare a securității fără acordul
scris al Operatorului, cu excepția cazului în care Împuternicitul este obligat prin
legislația în vigoare să divulge astfel de date unei terțe părți. În cazul în care
Împuternicitul este obligat prin lege să informeze o terță parte cu privire la datele cu
caracter personal prelucrate, va fi necesară obținerea aprobării scrise a Operatorului cu
privire la conținutul notificării,
- la solicitarea Operatorului, Împuternicitul va efectua o analiză a cauzelor de bază ale
încălcării securității datelor și va informa prompt Operatorul cu privire la rezultatele
analizei și:
i) va stabili dacă încălcarea securității datelor cu caracter personal prelucrate poate fi repetată
sau este continuă și va întreprinde acțiuni imediate pentru a preveni survenirea repetată a
încălcării securității datelor.

10. MĂSURI PROVIZORII


10.1 Împuternicitul înțelege și declară că orice încălcare a obligațiilor, declarațiilor și garanțiilor cuprinse
în prezentul Acord poate provoca prejudicii substanțiale Operatorului, prejudicii ce sunt susceptibile
a nu putea fi reparate prin despăgubiri. În consecință, în măsura în care identifică o încălcare efectivă
ori iminentă a obligațiilor, declarațiilor și garanțiilor Împuternicitului, Operatorul este îndreptățit să
ia toate măsurile necesare, inclusiv prin solicitarea unor măsuri și restricții temporare în instanță,
pentru a limita efectele încălcării. Asemenea măsuri nu înlătură și nu prejudiciază dreptul
Operatorului la reparație pentru prejudiciile și costurile suportate.

11. DESPĂGUBIRI
11.1 Împuternicitul va despăgubi și proteja Operatorul sau afiliații săi, organele sale de conducere și
angajații săi față de:
- orice pretenții ale unor terțe părți referitoare la încălcarea oricăror drepturi ale acelei
terțe părți;
- orice amenzi aplicate de către orice autoritate publică sau organism de reglementare și
împotriva oricăror pierderi, costuri, plăți, daune, cheltuieli, taxe suportate de către
Operator sau de către respectiva terță parte;
- ceea ce rezultă din neglijența, culpa sau fapta intenționată a Împuternicitului sau o
încălcare de către Împuternicit sau subcontractații săi a oricărei obligații referitoare la
prelucrarea datelor cu caracter personal prin nerespectarea instrucțiunilor și măsurilor
tehnice ale Operatorului și/ sau legislației aplicabile.
11.2 Nicio limitare privind răspunderea nu se aplică obligației Împuternicitului de a despăgubi
Operatorul așa cum este descrisă în prezenta clauză.

CAPITOLUL 12. DISPOZIŢII FINALE


Art.12.1 Limbaprezentului Acord şi atuturor comunicărilor scrise vafi limbaromână.

70
„Proiectul: „Îmbunătățirea capacității autorității publice centrale în domeniul managementului
apelor în ceea ce privește planificarea, implementarea și raportarea cerințelor europene din
domeniul apelor”
Cod SIPOCA 588 / MySMIS 126656

Art.12.2 Termenul de „zi” reprezintă zi calendaristică dacă nu se specifică altfel în mod distinct.
Art. 12.3 Prezentul Contract intră în vigoare la data ultimei semnături a Părților.
Art. 12.4 Prezentul Acord se încheie în 3 (trei) exemplare originale în limba română, fiecare exemplar
având aceeași valoare juridică, 2 (două) exemplare pentru Operator și 1 (un) exemplar pentru
Împuternicit.

Pentru Operator Pentru Împuternicit,


Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor
Mircea FECHET
Ministru Reprezentant Legal

Semnătură: ____________________ Semnătură: ____________________


Data: _________________________ Data: _________________________

71
72

S-ar putea să vă placă și