SRL – ce este, cine il poate infiinta, taxe, avantaje si dezavantaje pentru viitori antreprenori

CIEL » Blog » Antreprenoriat » SRL – ce este, cine il poate infiinta, taxe, avantaje si dezavantaje pentru
viitori antreprenori

ce este SRL

30 decembrie 2021

Roxana Epure

Antreprenor, Co-owner Ciel România

articole publicate

Deschiderea unui SRL este una dintre cele mai populare proceduri din Romania si cel mai utilizat tip de
firma, atat pentru antreprenorii aflati la inceput de drum, cat si pentru cei mai experimentati. O societate
ca aceasta are o forma juridica de organizare foarte simpla, fiind perfecta pentru un start-up. Asadar,
daca vrei sa stii totul despre un SRL, articolul de mai jos te va ajuta cu toate informatiile necesare.

1. Infiintare SRL – ce este si care sunt pasii de deschidere a unei Societati cu Raspundere Limitata

SRL este abrevierea de la „Societate cu Raspundere Limitata” si se poate defini ca una dintre cele mai
flexibile forme legale pe care o companie cu raspundere limitata in fata legii le poate avea. O alta
varianta la SRL este SRL-D, care inseamna Societate cu Raspundere Limitata – Debutanta. Ea poate fi
deschisa de anumite persoane fizice care nu au mai inregistrat nicio alta firma la Registrul Comertului,
avand un domeniu de activitate redus.

In dosarul de inregistrare trebuie sa existe numele viitoarei firme. El este unul dintre cele mai
importante, pentru ca va aparea in toate documentele oficiale. In plus, nu trebuie ca titulatura sa se
poata identifica cu a unei alte intreprinderi. Numele ales va fi unul cat mai distinct. Totodata, specialistii
sfatuiesc gasirea unei denumiri care sa fie usor recognoscibila si simplu de amintit, pentru viitori clienti,
parteneri sau investitori. La biroul de rezervari de denumiri, vei depune o cerere pentru a verifica
disponibilitatea firmei si rezervarii ei. Acesta este primul pas pe care trebuie sa îl faci.

De asemenea, sediul social este un obligo pentru orice companie, chiar si pentru un start-up fara
angajati. Acesta poate fi absolut orice spatiu pentru care tu ai dreptul la folosinta, precum apartamentul
personal, casa, birouri. De asemenea, dovada faptului ca locul iti apartine trebuie realizata, fie ca este
printr-un un act de vanzare-cumparare, donatie, un contract de inchiriere sau altele. In cazul in care alegi
un apartament ca sediu, vei avea nevoie de aprobarea vecinilor cu pereti comuni, ai celor de deasupra si
dedesubt, dar si a asociatiei de locatari din incinta.

Unul dintre cei mai importanti pasi de infiintare a unui SRL consta in alegerea codului C.A.E.N. Acesta
reprezinta obiectivele de activitate principale si secundare pe care firma ta le va urma. De preferat este
sa adaugi mai multe C.A.E.N-uri, pentru o eventuala extindere a activitatii economie. O firma poate
functiona in orice domeniu, nefiind restrictii impuse de lege. Un SRL se incadreaza in categoria de
microintreprinderi sau intreprinderi mici, in functie de plafoanele cifrelor de afaceri.

Actului constitutiv este unul dintre documentele necesare pentru infiintarea unui SRL si urmatorul pas
care trebuie respectat. Completarea lui trebuie facuta cu foarte mare atentie, pentru ca in el consta
modul de frunctionare si organizarea firmei. Tot la acest capitol, capitalul social va fi realizat. Dupa aceea,
trebuie ca administratorii si asociatii sa se ocupe de completarea declaratiilor pe propria raspundere.

In final, vei avea nevoie de un dosar (cu sina) care va fi depus la ONRC, pentru a astepta emiterea
inregistrarii. Dupa aceea, trebuie sa mergi la ANAF pentru a depune o declaratie cu privire la statutul si
inregistrarea fiscala si sa realizezi o stampila proprie a firmei.

Nu in ultimul rand, trebuie sa alegi si un tip de facturare pentru clientii tai. Folosirea unui Program de
contabilitate CIEL Conta te va putea ajuta perfect in startul tau. Asociezi rapid documente la contracte,
activezi sau dezactivezi linii din contract, configurezi intervalele de facturare si multe altele.

1.1. Ce este actul constitutiv SRL

Actul constitutiv este un document care trebuie completat ca atare de viitorul titular al firmei. El atesta
infiintarea SRL-ului si stabileste modul de functionare. Antreprenorii trebuie sa fie constienti de faptul ca
actul este extrem de restrictiv, are o forma clara care nu poate fi modificata si un continut specific.
Completarea gresita a acestuia poate atrage dupa sine probleme firmei.

Ce contine actul constitutiv:

datele asociatului/asociatilor;

forma juridica;

numele firmei;

durata de functionare;

sediul social;

obiectul de activitate principala si cele secundare, alaturi de codurile C.A.E.N.;

capitalul social subscris si varsat al societatii;

participarea asociatului/asociatilor la profit si pierdere;

drepturile si obligatiile asociatilor;

desemnarea conducerii;

1.2. Capitalul Social al unui SRL

Pana in noiembrie 2020, un SRL trebuia sa aiba un capital social minim de 200 de lei. Acum, acest lucru a
fost reglementat. Daca o firma are un singur asociat, capitalul social trebuie sa fie de minim 1 leu, daca
exista 2 asociati, de 2 lei si tot asa mai departe.

De asemenea, pentru infiintarea SRL-ului nu mai este nevoie de depunerea capitalului social la banca,
decat dupa deschiderea firmei. Mai mult, o firma cu raspundere limitata nu mai este nevoita sa faca
dovada efectuarii varsamintelor.

1.3. Ce taxe plateste un SRL

Cat costa infiintarea unui SRL:

122 lei – taxa de inregistrare si publicare in Monitorul Oficial;

100 lei taxa pentru notar in vederea obtinerii specimenului de semnatura si a declaratiilor unice;

Exista doua tipuri de inregistrari fiscale la care poate apela un SRL:

Microintreprindere – aceasta este prima etapa in care intra orice firma imediat dupa infiintare, exceptie
fac intreprinderile cu activitate de consultanta in afaceri, care se incadreaza automat la impozit pe profit.
Taxele aferente sunt:

3% din venit la inceput chiar daca nu exista salariati;

1% pentru o firma cu un angajat;

De asemenea, trebuie sa stii ca un SRL devine platitor de impozit pe venit daca:

sunt inregistrate venituri mai mari de 1.000.000 Euro pe an;

firma realizeaza activitati de consultanta si management care aduc peste 20% dintre veniturile finale;

realizeaza profit si venituri din exploatare de zacaminte, activitati bancare, jocuri de noroc sau asigurari;

Impozit pe profit – cu obligativitatea de a se depune un capital social de 45.000 de lei. Acesta iti va aduce
un impozit din profit de 16%.

Infiderent care este optiunea ta, mai exista o taxa care trebuie platita la stat: impozitul pe dividende,
adica 5% din suma scoasa din firma. De asemenea, odata ce ai angajati, trebuie sa tii cont de taxele
pentru salariu.

Un SRL este neplatitor de TVA ?

TVA-ul standard in Romania este de 19%, insa un SRL sau un SRL-D nu va plati aceasta cota, decat daca
opteaza pentru inregistrarea in scopuri TVA. Cat timp societatea isi mentine veniturile pe an fiscal sub
plafonul de 300.000 de lei, nu va fi nevoita sa devina platitoare de TVA.

Ce contributii sociale trebuie sa plateasca un SRL pentru angajati

2.25% din salariul brut, fiind o contributie asiguratorie pentru munca (CAM);

25% asigurari sociale (CAS);

10 % asigurari sociale de sanatate (CASS);

10 % impozit pe venit;

De asemenea, trebuie sa stii ca te poti angaja chiar si pe tine pe propria firma, iar in acest fel vei avea
mai multe avantaje, precum: reducere impozitului pe venit, ai asigurare de somaj si sanatate si poti
scoate bani din firma, in mod legal, fara dividende.

2. Acte necesare infiintare SRL

La fel ca in cazul PFA-ului , I.I. sau I.F. solicitantul trebuie sa depuna anumite acte necesare la Oficiul
National al Registrului Comertului pentru infiintarea unui SRL. Nu uita ca aceasta operatiune trebuie sa
aiba loc dupa ce, in prealabil, a fost completata cererea de verificare a numelui viitoarei firme. De cele
mai multe ori, cetintele sunt identice pentru toate societatile:

Cerere de inregistrare;

Anexa 1, cu privire la inregistrarea fiscala;

Anexa 2, cu privire la investitiile straine;

Declaratie cu privire la desfasurarea activitatii si indeplinirea conditiilor de desfasurare;

Dovada faptului ca numele ales a fost verificat in vederea rezervarii lui;

Acordul de utilizare al denumirii, daca este cazul;

Actul constitutiv, in original;

Documente care atesta dreptul de folosita a sediului social;

Documente care dovedesc pregatirea fondatorilor/administratorilor in domeniul de activitate al firmei;

Actele de identitate a fondatorilor, asociatilor, auditorilor sau cenzorului;

Specimenele de semnatura a reprezentantilor firmei;

Informatiile din cazierul fiscal al asociatilor si reprezentantilor legali;

Declaratie privind beneficiarul real al persoanei juridice;

3. Societate cu Raspundere Limitata – avantaje si dezavantaje

Despre un SRL se poate spune ca are o multime de avantaje, fiind cea mai populara forma de persoana
juridica. Totusi, pentru ca exista diferite entitati fiscale la care un antreprenor la inceput de drum poate
apela, trebuie sa le cunoasca in detaliu.

Avantajele unui SRL

poate avea maxim 50 de asociati si fondatori;

infiintare foarte rapida, in aproximativ 3 zile;

poate avea in obiectul de activitatea toate codurile C.A.E.N. fara restrictii;

beneficiezi de scutire de taxe sau reduceri ale acestora;

asociatii pot detine si alte parti sociale in cadrul altor firme;

la final de an fiscal, profitul se poate repartiza sub forma de dividende;

Dezavantajele unui SRL

in caz de datorii, fiecare asociat raspunde in limita capitalului social, iar administratorul firmei raspunde
cu bunurile proprii;

proces de desfiintare greoi, ce poate dura pana la 3 luni;

este nevoie de un contabil;

plata taxei de infiintare in valoare de 122 lei;

4. Ce este SRL-D

SRL-D vine de la Societate cu Raspundere Limitata – Debutanta si este o entitate fiscala aproximativ
identica cu un SRL, insa exista o diferenta majora intre acestea. Doar persoanele care nu au mai avut
niciodata o firma o pot infiinta. De asemenea, titularul este scutit de taxele de la Oficiul National al
Registrului Comertului.

Dupa trei ani de functionare, un SRL-D, trebuie sa devina un SRL, iar administratorul trebuie sa
actualizeze la ONRC toate documentele cu privire la acest demers, dar si sa achite taxele de desfiintare a
intreprinderii vechi si de infiintare a celei noi. Un SRL si un SRL-D sunt identice din punct de vedere fiscal.

Un SRL-D nu poate avea mai mult de 5 administratori care la randul lor nu au mai fost asociati in alta
firma pana in acel moment. De asemenea, nu se pot alege decat 5 coduri CAEN, iar lista de activitati
economice este restrictionata de catre stat. Nu in ultimul rand, la finalul unui an, poti scoate doar 50%
din profit, iar cealalata jumatate trebuie sa ramana in contul firmei pentru achizitii. Totusi, un SRL-D are
unul dintre cele mai importante avantaje: este scutit de la plata CAS-ului, o taxa destul de mare.

5. Cum se poate dezvolta un SRL sigur si rapid

Daca vrei ca firma ta sa ajunga acolo unde ti-ai produs, trebuie sa te asiguri ca ai un start bun. Un soft
inteligent, precum CIEL Start, dispune de toate functionalitatile pe care le poti folosi: te bucuri de
facturare si de conta fara sa introduci datele in mod repetat si ai vizibilitate a cifrei de afaceri. Greselile
umane sunt dese, iar acest lucru poate incetini dezvoltarea business-ului tau. De aceea, un astfel de
program de poate ajuta sa te propulsezi catre succes, eliminand aceste riscuri.

De asemenea, SRL-urile la inceput de drum care au in activitatea lor gestiunea de stocuri, trebuie sa
acorde o atentie sporita rapoartelor, actualizarilor de date si de stocuri. De aceea,

CIEL Gestiune a fost creat pentru ca orice antreprenor sa aiba o viziune completa asupra afacerii sale. De
exemplu, esti ferit de costuri surpriza, ai control asupra miscarilor din stoc, ai rapoarte personalizate pe
vanzari, profit, produse, preturi, clienti sau furnizori, pe perioadele dorite, iar clientul nu simte niciodata
ca produsul dorit nu este disponibil.

Asadar, un SRL este o entitate fiscala cu foarte multe avantaje, insa ai nevoie de ajutor pentru a face un
next step catre succesul garantat. Ia in considerare sfaturile de mai sus si incepe chiar acum propria ta
afacere!