Alegem pachetul "Open in OCR Editor" şi nu "Open PDF
Document" "Open in OCR Editor" are mai multe opţiuni.
După deschiderea "Open in OCR Editor", încărcăm PDF cu
pricina. E bine să salvăm proiectul: File > Save OCR Project. Salvarea este utilă dacă avem nevoie să refacem OCR sau PDF/DjVu etc. Accesăn iconul "Edit Image"; este primul icon din grupul din jumătatea dreaptă a ferestrei principale. Acum accesăm "Resolution" şi trebuie ca rezoluţia să fie de 300 dpi sau 600 dpi. Dacă avem rezoluţie mai mică de 300 dpi sau de maxim 450, stabilim rezoluţia 300 dpi pentru toate paginile. Ideea este să avem exact 300 dpi care este rezoluţia optimă, ori exact 600 dpi în cazul când deja avem această rezoluţie în cazul imaginilor alb-negru. Apăsăm butonul "Exit Image Editor". Accesăm opţiunea Recognize > Recognite All Pages şi aşteptăm să se facă recunoaşterea tuturor paginilor. Accesăm meniul Tools > Options > Format Settings > PDF şi la Image quality stabilim "Balance". Nu este nevoie să alegem opţiunea "Best quality" pentru că avem rezoluţia 300 dpi care este arhisuficientă şi nu se alterează calitatea PDF. Revenim în fereastra principală. Din meniul File > Save As, alegem Searchable PDF Document
Dacă paginile încărcate conţin şi imagini [poze, desene,
scheme etc...], atunci la opţiunea de citire [Recognize] trebuie să verificăm ca toate imaginile să fie încadrate într-o arie de citire de tip "Picture" şi, în plus şi obligatoriu, toate ariile de tip "Picture" să aibă o formă PERFECT dreptunghiulară, adică să nu aibă sub nicio formă vreo latură zimţată, aşa cum se întâmplă adeseori la ariile de tip Text. De asemenea în interiorul ariilor de tip "picture" nu trebuie să mai existe arii de citire de alt tip. Dacă nu sunt îndeplinite toate aceste condiţii, în PDF-ul rezultat imaginile cu astfel de probleme nu vor fi redate corect sau nu vor fi redate deloc.