LOTUL I - Uniforma de control de vară și de iarnă

culoare bleumarin
1. Introducere
Prezentul caiet de sarcini face parte integrantă din documentația de atribuire și
constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează oferta, de către fiecare
operator economic participant (ofertant) la procedura de atribuire.
Autoritatea contractantă – ………………. îndeplinește rolul de Autoritate
contractantă, respectiv Autoritate contractantă în cadrul Contractului.
Orice activitate descrisă într-un anumit capitol din prezentul Caiet de sarcini și
nespecificată explicit în alt document al achiziției trebuie interpretată ca fiind
menționată în toate documentele unde se consideră de către ofertant că aceasta trebuia
menționată pentru asigurarea îndeplinirii obiectului Contractului.
2. Contextul realizării acestei achiziții de produse
2.1. Informații despre Autoritatea contractantă
………………………………………..
2.2. Informații despre contextul care a determinat achiziționarea produselor
Potrivit art……….. din O.U.G. nr…………….. privind …………………………in timpul serviciului este necesara
uniforma.
2.3. Informatii despre beneficiile anticipate de către Autoritatea contractantă
În urma desfășurării procedurii de atribuire Autoritatea contractantă intenționează
să achiziționeze produsele conform descrierilor din Caietul de sarcini, produse de
calitate, cu ajutorul cărora personalul din cadrul structurilor de control fizic,
control ulterior și echipe mobile să își poată desfășura atribuțiile în efectuarea
activităților specifice controlului în domeniul ……………….
2.4. Factori interesați și rolul acestora, dacă este cazul
Factorii interesați sunt ………………….. care vor fi beneficiare ale bunurilor
ce fac obiectul contractului.
3. Descrierea produselor solicitate
Autoritatea contractantă intenționează să achiziționeze articole de echipament din
compunerea uniformei de control, după cum urmează:
Lot I:
A O Uniforma de control de vară culoare BLEUMARIN cuprinde, pentru fiecare funcționar
public, următoarele componente:
- bluzon + însemne de grad
- 2 pantaloni
- șapcă vară
B O Uniforma de control de iarnă culoare BLEUMARIN cuprinde pentru fiecare funcționar
public următoarele componente:
- scurtă + însemne grad
- 2 pantaloni marca POLO
- șapcă iarnă cusuta manual.
3.1. Descrierea situației actuale la nivelul Autorității contractante
La nivelul Autorității contractante a fost identificată necesitatea achiziționării
articolelor de echipament din compunerea uniformei de control pentru personalul …………….
în vederea asigurării necesarului de echipament solicitat.
3.2. Obiectivul general la care contribuie furnizarea produselor
Obiectivul general al achiziției îl reprezintă înlocuirea uniformelor care sunt uzate moral
și fizic, precum și actualizarea modelelor potrivit modificărilor legislative și, în special, a
asigurării unor articole de echipament corespunzătoare necesităților personalului ………….
din cadrul structurilor de control fizic, control ulterior și echipe mobile în vederea
desfășurării atribuțiilor în efectuarea activităților specifice controlului în domeniul
vamal.
3.4. Obiectivul specific la care contribuie furnizarea produselor
Furnizarea produselor asigură echiparea corespunzătoare a echipelor operative de
control și supraveghere …………….
3.5. Produsele solicitate:
Număr Lot , Produse , Cantitate acord-cadru(min si max)
A. Uniforma de control vară
(culoare bleumarin):
- bluzon + însemn grad
- 2 pantaloni
- șapcă
1524 -1981
B. Uniforma de control iarnă
(culoare bleumarin):
- scurtă + însemn grad
- 2 pantaloni marca POLO.
- șapcă iarnă cusuta manual
1524 -1981.
Articolele înscrise în tabelul de la punctul 3.5. vor fi realizate sub formă de produse
gata confecționate, din materiale ce provin din industria textile locala,
care trebuie să corespundă prevederilor specificațiilor tehnice de
produs. Specificațiile tehnice de produs anexate sunt parte integrantă din prezentul
caiet de sarcini.
Produsele livrate vor trebuie sa fie conforme cu standardul ISO 18890:2018.
3.6. Garanția tehnică
Furnizorul are obligaţia de a garanta că produsele furnizate prin contract sunt
conform ofertei acceptate.
Furnizorul are obligaţia de a garanta că produsele furnizate sunt noi, nefolosite.
De asemenea, furnizorul are obligaţia de a garanta că produsele nu vor avea niciun
defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei (cu excepţia cazului când
proiectul şi/sau materialul sunt cerute în mod expres de către achizitor) ori oricărei alte
acţiuni sau omisiuni a furnizorului.
Furnizorul trebuie sa garanteze ca dispune de personal calificat si de utilajele necesare
realizarii obiectului contractului.In acest scop, va prezenta lista persoanelor angajate
si lista utiajelor de care dispune pentru indeplinirea contractului.
Garanția acordată produselor livrate, în condițiile respectării normelor specifice va fi
de minim 12 ani de la data livrării a produselor.
Perioada de garanţie a produselor începe cu data recepţiei efectuate după
livrarea acestora la destinaţia finală.
Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, în scris, orice plângere
sau reclamaţie ce apare în conformitate cu această garanţie.
La primirea unei astfel de notificări, furnizorul are obligaţia de a înlocui produsele
în maxim 1 zi lucrătoare de la sesizare, fără costuri suplimentare pentru
achizitor/beneficiar.
În această situaţie, produsul înlocuit beneficiază de o nouă perioadă de
garanţie care decurge de la data înlocuirii.
3.7. Asigurarea măsurătorilor antropometrice
3.7.1. Ofertantul care va fi declarat câștigător va trebui sa aiba sediul in raza localitatii……
in vederea facilitarii deplasarii personalului pentru efectuarea probelor. După efectuarea
probelor, în termen de 1 luna achizitorul va transmite listele asumate cu personalul ………..
și cu mărimile aferente către ofertantul/ofertanții câștigători, care se vor constitui ca și
obiect al contractului subsecvent.
3.7.2. În situația în care ofertantul care va fi declarat câștigător nu va livra în teritoriu în
termenul stabilit setul de mărimi, acesta va fi sancționat conform prevederilor art. 13.1
Sancțiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligațiilor din proiectul de acord-cadru.
3.8. Livrare, ambalare, etichetare, transport și asigurare pe durata transportului
Livrarea produselor se va efectua în cel mai scurt timp, de la data contractului
subsecvent, în condiţia de livrare: franco-depozit beneficiar în municipiul Bucureşti, și
la sediile direcțiilor regionale vamale. Se va anexa la contract situația clară a măsurilor,
asumată de achizitor.
În termenul de livrare, pe produs, se admit livrări parţiale.(daca este grafic de livrare)
La fiecare livrare produsele vor fi însoțite de: a) aviz de însoțire a mărfii; b)
certificatul de garanție; c) declarație de conformitate, certificat ISO furnizor.
Furnizorul are obligaţia de a ambala produsele în aşa fel încât acestea să ajungă
în bună stare la destinaţia finală, să fie asigurată integritatea cantitativă şi calitativă a
produselor pe perioada transportului şi depozitării.
Toate materialele folosite la ambalarea produselor, precum şi toate materialele
necesare protecţiei rămân în proprietatea achizitorului/beneficiarului. Costul
ambalajelor necesare este inclus în valoarea totală a produselor.
Modul de ambalare şi marcare a produselor, este prevăzut în cadrul specificaţiilor
tehnice, anexate.
Transportul produselor va fi inclus în preţ.Produsele vor fi asigurate împotriva
pierderii sau deteriorării intervenite pe parcursul transportului și cauzate de orice factor
extern, furnizorul avand obligatia sa prezinte dovada ca a incheiat polita de asigurare
cu asiguratorul ,,ASIROM,,.
4. Atribuțiile și responsabilitățile Părților:
Atribuțiile și responsabilitățile Autorităţii Contractante
_ Autoritatea contractantă se obligă să respecte dispoziţiile din Caietul de
sarcini/Specificația tehnică;
_ Autoritatea contractantă îşi asumă răspunderea pentru veridicitatea,
corectitudinea şi legalitatea datelor/informaţiilor/documentelor puse la dispoziţia
Contractantului în vederea îndeplinirii Contractului. În acest sens, se prezumă că
toate datele/informaţiile, documentele prezentate Contractantului sunt însuşite
de către conducătorul unităţii şi/sau de către persoanele în drept având funcţie
de decizie care au aprobat respectivele documente.
_ Autoritatea contractantă va colabora, atât cât este posibil, cu Contractantul
pentru furnizarea informaţiilor pe care acesta din urmă le poate solicita în mod
rezonabil pentru realizarea Contractului.
_ Autoritatea Contractantă se obligă să recepţioneze produsele furnizate şi să
certifice conformitatea astfel cum este prevăzut în Caietul de sarcini/Specificația
tehnică.
_ Autoritatea Contractantă poate notifica Contractantul cu privire la necesitatea
revizuirii/respingerea Produselor. Solicitarea de revizuire/respingerea va fi
motivată, cu comentarii scrise. Autoritatea contractantă are dreptul de a
rezoluţiona/rezilia contractul atunci când se respinge produsul livrat, de 2 ori, pe
motive de calitate;
_ Recepţia produselor se va realiza conform procedurii prevăzute în Caietul de
sarcini/Specificațiile tehnice.
_ Autoritatea contractantă se obligă să plătească Preţul Contractului către
Contractant, în termen de maximum 30 de zile de la primirea facturii în original la
sediul său şi numai în condiţiile Caietului de sarcini/Specificațiilor tehnice.
Atribuțiile și responsabilitățile Furnizorului
_ Contractantul va furniza produsele şi îşi va îndeplini obligaţiile în condiţiile
stabilite prin Contract, cu respectarea prevederilor documentaţiei de atribuire şi
a ofertei în baza căreia i-a fost adjudecat contractul;
_ În cazul în care Contractantul este o asociere alcătuită din doi sau mai mulţi
operatori economici, toţi aceştia vor fi ţinuţi solidar responsabili de îndeplinirea
obligaţiilor din Contract.
_ Contractantul va adopta toate măsurile necesare pentru a asigura, în mod
continuu, personalul, echipamentele şi suportul necesare pentru îndeplinirea în
mod eficient a obligaţiilor asumate prin Contract.
_ Contractantul are obligaţia de a asigura disponibilitatea Personalului, pe toată
durata Contractului. Contractantul are obligaţia de a asigura desfăşurarea
activităţilor stipulate în Contract prin acoperirea cu personal specializat pe toată
durata implementării Contractului. Contractantul trebuie să se asigure că, pentru
toată perioada Contractului, personalul principal alocat fiecărei activităţi va
îndeplini obligaţiile stabilite în sarcina acestora.
_ Contractantul se obligă să emită factura aferentă produselor furnizate prin
prezentul Contract numai după aprobarea/recepţia fără obiecțiuni a produselor în
condiţiile din Caietul de sarcini/Specificațiile tehnice.
_ Contractantul este pe deplin responsabil pentru furnizarea produselor în condiţiile
Caietului de sarcini/Specificațiilor tehnice, în conformitate cu propunerea sa
tehnică. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi
metodelor de prestare, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata
contractului.
5. RECEPŢIE
5.1. Recepția cantitativă și calitativă se va efectua la sediile achizitorului/
beneficiarului, la fiecare livrare, în prezența reprezentanților furnizorului, în baza
propunerii tehnice adjudecate, ocazie cu care se vor verifica caracteristicile produselor
livrate și se vor întocmi documentele de recepție, semnate de reprezentanții
achizitorului/beneficiarului și cei ai furnizorului.
.
Dreptul achizitorului de a inspecta, de a testa şi, dacă este necesar, a respinge, nu
va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate sau testate de
furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al achizitorului/ beneficiarului,
anterior livrării acestora la destinaţie.
Dacă produsele furnizate nu corespund specificaţiilor tehnice din documentaţia de
atribuire, achizitorul/beneficiarul are dreptul să le respingă, iar furnizorul are
obligaţia, fără să modifice preţul contractului, pe cheltuiala sa, de a înlocui
produsele refuzate, în maxim o zi lucrătoare de la sesizare.
5.2. Documentul/documentele ce se vor întocmi în procesul de receptie a produselor:
Documentul care se va întocmi în procesul de recepție al produselor este procesul
verbal de recepție calitativă și cantitativă. Acesta va fi întocmit în 3 exemplare,
originale, unul dintre exemplarele originale va rămâne la furnizor, al 2-lea la beneficiarul
final, iar al 3-lea va rămâne la dispoziția autorității contractante spre a fi anexat la
factură.
6. Managementul/gestionarea contractului si activitati de raportare în cadrul
Contractului, daca este cazul:
Managementul contractului include o componentă de management și o componentă
administrativă – de administrare efectivă a Contractului – și presupune coordonarea
continuă, monitorizarea și controlul tuturor activităților și rezultatelor realizate de
Contractant, avand ca date de intrare:
1. Graficul de livrare acceptat de părți, așa cum este definit în Contract
2. Informații despre implicarea efectivă a terților susținători cu resursele puse la
dispoziție
3. Comunicările între Contractant și terț(i) susținator(i) cu privire la existența sau
inexistența dificultăților în implementarea Contractului
4. Poziția terțului susținător în legatură cu informațiile comunicate
Rațiunea managementului contractului este obținerea asigurării că la finalizarea
Contractului, Autoritatea Contractantă a obținut ce și-a planificat și poate dovedi
îndeplinirea obiectivelor și obținerea beneficiilor documentate în Referatul de Necesitate
și în Strategia de Contractare. De aceea, managementul Contractului trebuie planificat în
etapa de pregătire a procesului de achiziție, la momentul elaborării Caietului de sarcini și
a Contractului.
7. PROPUNEREA TEHNICĂ TREBUIE SĂ FIE ÎNSOŢITĂ ÎN MOD OBLIGATORIU DE:
7.1. Rapoarte cu încercări de laborator pentru caracteristicile tehnice prevăzute
pentru fiecare materie primă indicată în specificația tehnică de produs Lot I. Rapoartele
de încercare/buletinele de analiză vor fi emise de un laborator specializat, neutru și
acreditat ISO 17025:2018, împreună cu o mostră de material de 0,5 ml, cu ștampila
laboratorului care a efectuat analize. Raportul emis va fi datat ulterior publicării în SEAP
a documentației de atribuire și va avea atașat o copie după certificatul de acreditare al
laboratorului care a efectuat incercările, însoțit de anexa la certificat care trebuie să
conțină lista încercărilor acreditate. În cazul în care rapoartele de încercare sunt emise
într-o altă limbă, acestea vor fi traduse în limba română de către un traducător
autorizat.
7.2. Pentru a face dovada celor declarate și înscrise în propunerea tehnică, în ceea ce
privește realizarea produselor care vor face obiectul acordului – cadru, respectiv a
contractelor subsecvente de furnizare potrivit cerințelor din specificațiile tehnice de
produs, ofertanții vor prezenta mostre sigilate de produs finit. Până la termenul limită de
depunere a ofertelor, se va depune la sediul Autorității Vamale Române din București, str.
Alexandru Ivasiuc nr.34-40, sector 6 o mostră din fiecare produs, conform solicitării de
mai jos. Mostrele vor fi analizate de către comisia de evaluare pe baza descrierii din
cadrul specificațiilor tehnice în vederea demonstrării conformității produselor ofertate cu
cerințele caietului de sarcini.
După deschiderea ofertelor tehnice, în etapa de evaluare, pâna la stabilirea ofertei
câștigătoare, comisia de evaluare își rezervă dreptul a efectua verificări privind calitatea
materiilor prime şi auxiliare folosite solicitând furnizorului să efectueze, pe cheltuiala
proprie, determinări ale valorilor parametrilor tehnici la un laborator de specialitate.
Mostrele de produs finit reprezintă produse gata confecționate, realizate cu
respectarea cerințelor din specificațiile tehnice de produs aferente și ale căror materii
prime/auxiliare/accesorii din care s-au realizat să corespundă cu mostrele de materii
prime /auxiliare/accesorii care însoțesc rapoartele de încercare solicitate la pct 7.1.
Mostrele sigilate de produs gata confecționate se prezintă după cum urmează:
Denumire produs U/M Cantitate Mărime/talie
o Dacă produsele prezentate au caracteristici ale căror valori nu corespund celor
prevăzute în această specificație tehnică, se consideră că acestea nu îndeplinesc
cerințele obligatorii pentru evaluarea tehnică a ofertelor, fapt ce atrage respingerea
propunerii tehnice de la procedura de achiziție.
Loturile de costume se confecționează pe 3 talii (0-II) și 10 grosimi (46-64).
Încadrarea pe talii se face în funcție de înălțimea corpului măsurată din creștetul
capului până la tocul încălțămintei, exprimată ca măsură întreagă. Încadrarea pe
grosimi se face prin măsurarea circumferinței pieptului peste cămașă și se exprimă ca
jumătate din valoarea întreagă.
Corespondența dintre talie și înălțimea corpului este următoarea:
o talia 0 se încadrează de la 186 - 195 cm.
o talia I se încadrează de la 179 - 185 cm
o talia II se încadrează de la 173 - 178 cm.