DOCUMENTAȚIA NECESARĂ

ÎNTOCMIRII FORMALITĂȚILOR
VAMALE DE IMPORT ȘI
EXPORT PERSOANE JURIDICE
mydhl.express.dhl/ro
 2 Documentația necesară întocmirii formalităților vamale de import și export persoane juridice

IMPORT DEFINITIV
DOCUMENTE DE BAZĂ
n Factura comercială în original / copie, factura trebuie
să conțină toate elementele specifice :
Moneda;
Valoarea produselor;
Cantitate;
Condiția de livrare Incoterms;
Denumirea și adresa furnizorului – acesta poate
fi diferit de expeditorul trecut pe AWB. Este
estențial ca denumirea completă a furnizorului
care tranzacționează marfa și adresa completă
să se regăsească în factură;
Denumirea și adresa importatorului – numele
firmei trebuie să fie cel corect, din certificatul
fiscal, la fel și adresa. Dacă nu este la dosar o n Traducerea corectă a facturii (achitată catre furnizor)
schimbare de destinatar sau dacă nu este semnată si stampilata, în care sa fie specificat
specificat undeva pe factură altfel, denumirea regimul vamal solicitat, denumirea comerciala a
importatorului trebuie să fie aceeași cu cea a produselor în limba română, marca, modul de
destinatarului de pe documentul de transport; folosire si, dupa caz, materialul din care sunt facute.
Data și Numărul ; n Actele companiei (CUI, EORI, Certificat de amânare
Unitatea de măsură – dacă produsele sunt TVA, dacă este cazul, Certificat punct de lucru în
prezentate la set, sunt necesare informații cu cazul în care adresa facturii nu coincide cu cea din
privire la tipul produselor din set și cantitatea sediul social)
lor; Datele oricărui document din cele de mai sus
Pret unitar ; trebuie să coincidă cu cele din codul EORI, în caz
Valoarea articolului ; contrar este necesară redepunerea cererii
Valoarea totala a facturii ; pentru obținerea EORI, cu datele actualizate.
Valoarea transportului, a asigurării și a altor n Lista coletelor (Packing List);
cheltuieli, în funcție de condiția de livrare ; n Dovada plății bancare externe către furnizor ;
 3 Documentația necesară întocmirii formalităților vamale de import și export persoane juridice
DOCUMENTE SUPLIMENTARE
Pentru importul anumitor produse sunt necesare
documente suplimentare care atestă, printre altele,
dreptul de a le introduce în Comunitate sau
conformitatea cu legislația în vigoare:
n Certificat Fitosanitar pentru produse din regnul
vegetal;
n Certificat Sanitar Veterinar pentru produse din
regnul animal;
n Copie legalizată a Autorizației ANPC însotită de
Declarația pe Proprie răspundere conform căreia
Autorizatia ANPC nu a fost anulată, retrasă sau
suspendată, pentru importul de metale și pietre
pretioase;
n Licența de import pentru produse militare;
n Autorizația pentru efectuarea de operațiuni de
comerț exterior pentru produse militare;
n Certifcatul CITES – pentru cazul în care mărfurile
intră sub incidența CITES;
n Certificatul/ declarația de conformitate pentru
dispozitivele medicale, cu mențiunea Directivei
93/42/CEE pentru dispozitive medicale, a
Directivei 98/79/CE pentru dispozitivele medicale
pentru diagnostic în vitro și a Directivei
90/385/CEE pentru dispozitivele medicale active
implantabile;
n Buletinul de analiză cu codul CAS – pentru substanțe
chimice sau farmaceutice;
n Avizul de import de la Ministerul Agriculturii, pentru
importul de semințe;
n Certificatul de abilitare – pentru importul de
îngrășăminte;
n Autorizația de import pentru bunuri și tehnologii
restricționate;
n Declarația de conformitate;
n Declarația PIC;
n Autorizația pentru importul de medicamente pentru
uz uman;
n Autorizația de securitate radiologică (CNCAN),
pentru mărfurile care au un conținut de substanțe
radioactive;
n Adeverinta tip: „Numărul de înregistrare în Registrul
național al producătorilor și importatorilor de baterii
și acumulatori“ - în această categorie intră bateriile și
acumulatorii de toate tipurile și pentru toate
utilizările, care sunt vândute separat de
echipamente, aparate etc.;
 4 Documentația necesară întocmirii formalităților vamale de import și export persoane juridice

EXPORT DEFINITIV
răspundere), dacă operele de artă au autorul în viata,
pentru exportul de bunuri culturale;
DOCUMENTE DE BAZĂ:
n Certificat “CITES” în original ;
n Awb-ul (completat corect cu datele de
n DPR prin care să se mentioneze că bunurile nu sunt
identificare ale persoanei ce facilitează
confecționate din piei sau blănuri ale speciilor de
trimiterea);
animalelor protejate sau pe cale de dispariție pentru
n Factura, trebuie să conțină toate elementele
exportul de bunuri confectionate din piei sau blănuri
specifice:
ale speciilor de animalelor protejate sau pe cale de
Vânzător;
dispariție;
Cumpărător;
n Autorizatie de export pentru produse cu dubla
Codul fiscal al firmei expeditoare;
utilizare conform regulamentului 428/2009 sau
Dată și Număr ;
formular de autoevaluare pentru exportul de
Condiția de livrare Incoterms ;
produse cu dublă utilizare;
Moneda;
n DAI – Document Administrativ de Însoțire sau
Poziția tarifară a produselor;
document fiscal de achiziție (ex: factura / bon fiscal)
Valoarea produselor;
pentru exportul de țigarete și băuturi supuse
Cantitate;
timbrării fiscal;
Preț unitar ;
n Copie legalizată a Autorizației ANPC (în original)
Valoarea articolului ;
însoțită de Declarația pe Proprie răspundere
Valoarea totală a facturii ;
conform căreia Autorizația ANPC nu a fost anulată,
Marca produselor (acolo unde este
retrasă sau suspendată;
cazul);
n Certificat de conformitate pentru echipamente
Unitatea de măsură – dacă produsele
individuale de protecție EIP pe directiva 2016/425 ,
sunt prezentate la set, sunt necesare
Certificatul de conformitate cu directiva CE este pus
informații cu privire la tipul produselor
la dispoziție la momentul exportului de către agentul
din set și cantitatea lor;
economic;
n Specificație anexă, în care se precizează
n Suplimentar, în funcție de produsele exportate mai
greutatea brută, greutatea netă pentru fiecare
pot fi solicitatate și alte documente.
produs în parte precum și tipul materialului;
n Packing list, pentru fiecare colet în parte, dacă
este vorba de o partidă multiplă;
n Cerere către Vamă, în care se specifică
motivul exportului; DETALII DE CONTACT
n Certificatul fiscal;
Departamentul de export din Otopeni :
ro.export@dhl.com
Departamentul de import persoane fizice din Otopeni :
DOCUMENTE SUPLIMENTARE: ro.pfbuh@dhl.com
Pentru exportul anumitor produse sunt necesare
Departamentul de import-export din Timişoara – Aeroport :
documente suplimentare care atestă, printre altele, ro_tsr_export@dhl.com
dreptul de a le scoate din Comunitate sau conformitatea
Departamentul de import-export din Cluj Napoca – Aeroport :
cu legislația în vigoare. ro_cljgtw@dhl.com
n Licența de export “Bunuri culturale “ conform
Customer Service DHL de Vama :
Reg.CEE 116/2009 sau DPR (Declarație pe propria 021/206.71.20
DHL International Romania
Sediul Central
Calea Floreasca nr. 169A, Corp A
sector 1 Bucureşti - 014459
tel: 021/ 222 1 777 sau *DHL (*345)
fax: 021/ 222 1 469

mydhl.express.dhl/ro
Ffacebook.com/dhlexpressromania
I linkedin.com/company/dhlexpressromania
instagram.com/dhlexpressromania

©DHL
©DHL Express
DHL® şi DHL Express® sunt mărci înregistrate ale
Deutsche Post AG / DHL Operations BV / DHL International GmbH