DOCUMENTAȚIA NECESARĂ

ÎNTOCMIRII FORMALITĂȚILOR
VAMALE DE IMPORT ȘI
EXPORT PERSOANE FIZICE
mydhl.express.dhl/ro
 2 Documentația necesară întocmirii formalităților vamale de import și export persoane fizice

IMPORT DEFINITIV - CARACTER COMERCIAL

n Factura comerciala în original / în copie,

factura trebuie să conțină toate elementele
specifice :
Moneda;
Valoarea produselor;
Cantitatea;
Condiția de livrare Incoterms;
Denumirea și adresa furnizorului – acesta
poate fi diferit de expeditorul trecut în AWB.
Este estențial ca denumirea completă a
furnizorului care tranzacționează marfa și
adresa completă să se regăsească în factură;
Denumirea și adresa importatorului;
Data și Numărul;
Unitatea de măsură – dacă produsele sunt n Act de identitate (CI, Pasaport sau Permis de ședere,
prezentate la set, sunt necesare informații cu pentru cetățenii străini);
privire la tipul produselor din set și cantitatea n Lista de coletelor (Packing List);
lor; n Dovada plății bancare către furnizor;
Pret unitar; n Declarația pe propria răspundere completată în
Valoarea articolului; concordata cu documentele (moneda, valoare,
Valoarea totala a facturii; descrierea bunurilor), declarația trebuie să fie datată
Valoarea transportului, a asigurării și a altor și semnată;
cheltuieli, în funcție de condiția de livrare ; n Formularul „Împuternicire reprezentare în vamă”
(este pus la dispoziție de către DHL, prin
completarea acestui formular puteți opta penru
modalitatea de plată a datoriei vamale);
n Traducerea facturii corecte (achitată către furnizor), n Număr EORI (dacă este cazul, Nr. EORI este necesar
în care să specificați denumirea comercială a atunci când importatorul persoană fizică dorește să
produselor în limba română, marca, modul de efectueze plata datoriei vamale direct în contul de
folosire și, după caz, materialul din care sunt făcute; Trezorerie al Biroului Vamal);
 3 Documentația necesară întocmirii formalităților vamale de import și export persoane fizice

IMPORT DEFINITIV - FĂRĂ CARACTER COMERCIAL

Sunt scutite de la plata taxelor vamale, bunurile
expediate prin colete de o persoană fizică dintr-o ţară
terţă la o altă persoană fizică care se află pe teritoriul
vamal al României, cu respectarea următoarelor condiţii:
n acestea să nu fie de natură comercială;
n valoare totală a bunurilor nu depăşeşte 45 euro/
trimitere, inclusiv produse din tutun, băuturi alcoolice şi
parfumuri.

Nu sunt de natură comercială coletele care

îndeplinesc, cumulativ, următoarele condiţii:
n prezintă un caracter ocazional;
n conţin bunuri destinate exclusiv uzului
personal al destinatarului şi al familiei
sale;
n conţin bunuri care prin natura sau
cantitatea lor nu sunt destinate
comercializării;
n sunt trimise de expeditor către destinatar
fără nici o obligaţie de plată.
Faţă de cele menţionate, conform art. 8 din Normele
aprobate prin O.M.F.P. nr. 105/2016 pentru aprobarea
Normelor privind scutirea de la plata taxei pe valoarea
adăugată şi a accizelor pentru importuri definitive ale
Dacă valoarea bunurilor din colet depăşeşte suma de 45
anumitor bunuri, prevăzute la art. 293 alin. (1) lit. d) şi
euro, scutirea va fi acordată doar până la concurenţa
art. 395 alin. (7) din Legea nr. 227/2015 privind Codul
acestei sume pentru acele bunuri care, importate
fiscal, precum şi a Procedurii privind autorizarea unor
separat, ar fi putut beneficia de scutire, ţinând seama de
organisme pentru a importa bunuri în regim de scutire,
faptul că valoarea unui bun nu poate fi fracţionată.
beneficiază de scutire de TVA şi accize următoarele:
Pentru următoarele bunuri scutirea de taxe vamale, TVA
şi accize este limitată pe colet astfel :
d) cafea – 500 grame; sau extracte şi esenţe de
cafea – 200 grame.
a) produse din tutun:
e) ceai - 100 grame; sau extracte şi esenţe de ceai –
n 50 de ţigarete sau
40 grame.
n 25 de cigarillos (trabucuri cu o greutate maximă de
3 grame fiecare), sau
Bunurile aflate în trimiterile de la o personă fizică la alta
n 10 de trabucuri, sau
pot fi puse în liberă circulație cu achitarea taxelor
n 50 grame de tutun de fumat, sau
vamale, a taxei pe valoarea adăugată (19%) şi a accizelor,
n combinaţie proporţională a acestor produse diferite.
după caz, cu excepţia produselor din tutun, băuturilor
alcoolice şi parfumuri, calculate pe baza valorii în vamă a
b) alcool şi băuturi alcoolice:
bunurilor respective.
n 1 litru - băuturi distilate şi băuturi spirtoase, cu o tărie
n Taxele vamale aplicabile la importul de bunuri aflate în
alcoolică mai mare de 22% volum; alcool etilic
trimiterile de la o persoană fizică la alta sunt cele cuprinse
nedenaturat de 80% volum şi mai mult sau
în Tariful Vamal Comun de Import al Uniunii
n 1 litru - băuturi distilate şi băuturi spirtoase,
Europene, adoptat prin Regulamentul Consiliului
aperitive pe bază de vin sau alcool, tafia, saké sau
(CEE) nr. 2658/87 privind Nomenclatura tarifară şi
băuturi similar, cu o tărie alcoolică de 22% volum
statistică şi Tariful Vamal Comun.
sau mai puţin, vinuri spumante, vinuri licoroase şi
n În cazul bunurilor aflate în trimiterile de la o
n 2 litri - vinuri uşoare.
personă fizică la alta, care nu au caracter comercial
şi a căror valoare globală pe trimitere nu depăşeşte
c) parfumuri 50 ml sau apă de toaletă 250 ml.
700 EUR, se aplică taxa vamală forfetară de 2,5%
 4 Documentația necesară întocmirii formalităților vamale de import și export persoane fizice

EXPORT DEFINITIV
n AWB-ul (completat corect cu datele de identificare
ale persoanei care facilitează trimiterea);
n Packing list-ul :
se completează într-o limbă de circulație
internatională;
trebuie să cuprindă datele corecte atât ale
expeditorului cât și ale destinatarului (acestea
trebuie să fie identice cu cele de pe AWB) ;
Descrierea tuturor bunurilor ;
Cantitatea și valoarea pentru fiecare produs in
parte;
Valoare totală;
n Lista de inventar – cuprinde descrierea bunurilor din
colet în limba romana și este în oglindă cu packing
listul (descriere, cantitate, valoare și monedă);
n Copie document de identitate.
DETALII DE CONTACT
Departamentul de export din Otopeni :
**Clientul trebuie să se asigure că în ambele documente ro.export@dhl.com
completate se regăseşte aceeaşi monedă şi aceeasi valoare
Departamentul de import persoane fizice din Otopeni :
**De asemenea, pentru situaţia în care persoana fizică exportă ro.pfbuh@dhl.com
medicamente sunt necesare următoarele documente Departamentul de import-export din Timişoara – Aeroport :
suplimentare: dovada achziţiei , scrisoare medicală (dacă este ro_tsr_export@dhl.com
cazul) şi declaraţia ataşată Departamentul de import-export din Cluj Napoca – Aeroport :
ro_cljgtw@dhl.com
**Sunt şi situaţii excepţionale în care lucrătorul vamal poate
solicita dovada de achiziţie a produsului exportat ( la produse
Customer Service DHL de Vama :
precum : telefon, ceas, bijuterii, laptop, medicamente)
021/206.71.20
DHL International Romania
Sediul Central
Calea Floreasca nr. 169A, Corp A
sector 1 Bucureşti - 014459
tel: 021/ 222 1 777 sau *DHL (*345)
fax: 021/ 222 1 469

mydhl.express.dhl/ro
Ffacebook.com/dhlexpressromania
I linkedin.com/company/dhlexpressromania
instagram.com/dhlexpressromania

©DHL
©DHL Express
DHL® şi DHL Express® sunt mărci înregistrate ale
Deutsche Post AG / DHL Operations BV / DHL International GmbH