INSTRUCŢIUNI SPECIFICE DE SECURITATE ŞI SĂNĂTATE ÎN MUNCĂ PENTRU

UTILIZAREA CALCULATORULUI/XEROXULUI

In vederea evitarii pericolelor de accidentare, producerii accidentelor de munca si a

imbolnavirilor profesionale privind utilizarea calculatoarelor, a xeroxului si altor
echipamente, lucratorii vor respecta urmatoarele:

Art. 1 Prezentele instructiuni se aplica in departamentele unde se efectueaza activitati de

birou ce presupun lucru cu echipamente electronice pentru prelucrarea automata a
datelor.
Art. 2 Dotarea cu EIP se va realiza in functie de riscurile specifice, potrivit Normativului
intern de acordare si utilizare a EIP
Art. 3 Lucratorii care urmeaza sa desfasoare activitati la echipamentele electronice, vor fi
incadrati si repartizati la posturile de lucru numai dupa efectuarea examenelor medicale
obligatorii prevazute de reglementarile in vigoare, inclusiv a examenului medical
oftalmologic. Examenul medical oftalmologic se va realiza periodic si ori de cate ori este
necesar, daca lucratorii acuza simptome determinate de exercitarea profesiei.
Utilizarea calculatorului
Art. 4 Lucratorii vor fi instruiti in legatura cu utilizarea echipamentului de calcul inainte de
inceperea activitatii si ori de cate ori se modifica organizarea sau dotarea locurilor de
munca.
Art. 5 Personalul care utilizeaza echipamentele electronice, nu are voie sa intervina la
tablourile electrice, prize, stechere, cordoane de alimentare sau orice intalatii auxiliare
specifice.
Art. 6 Este interzisa efectuarea oricarei interventii in timpul functionarii echipamentului
electrinic. Remedierea defectiunilor se va realiza numai de catre personalul de intretinere
autorizat.
Art. 7 Iluminatul natural si artificial se va realiza astfel incat sa asigure o buna vizibilitate
la locurile de munca. Corpurile de iluminat trebuie curatate periodic
Utilizarea si exploatarea calculatorului
Art. 8 Se interzice lucratorilor sa utilizeze echipamentele de calcul pe care nu le cunosc
si pentru care nu au instruirea necesara
Art. 9 Punerea in functiune a unui echipament dupa revizii sau reparatii, se va face numai
dupa ce personalul autorizat confirma ca echipamentul respectiv este in buna stare de
functionare.
Art. 10 Este interzisa indepartarea dispozitivelor de protectie a echipamentelor
electronice
Art. 11 Este interzisa efectuarea oricarei interventii in timpul functionarii echipamentului.
Art. 12 Daca in timpul functionarii echipamentului se aud zgomote deosebite, acesta va fi
oprit si se va anunta personalul de intretinere pentru contro si remediere.
Art. 13 Este interzisa conectarea echipamentelor la prize/prelungitoare defecte.
Art. 14 Inlocuirea sigurantelor la instalatiile electrice se va face numai de catre
personalul autorizat in acest scop.
Art. 15 Este interzis consumul alimentelor sau bauturilor pe masa suport a calculatorului
sau deasupra tastaturii.
Art. 16 In cazul in care alternarea activitatilor nu este posibila, iar sarcina de munca
impune utilizarea ecranelor cea mai mare parte a timpului, se vor acorda pauze
suplimentare fata de cele obisnuite.
Art. 17 Pentru a pastra o pozitie de lucru confortabila si pentru a evita reflexiile si efectul
de orbire, utilizatorul trebuie sa incline, sa basculeze sau sa roteasca ecranul oricare ar fi
inaltimea ochilor deasupra planului de lucru, si anume:
 - inaltimea optima a centrului ecranului trebuie sa corespunda unei directii de
privire inclinate intre 10 si 20 grade sub planul orizontal care trece la nivelul
ochilor;
- inaltimea tastaturii trebuie sa asigure in timpul utilizarii un unghi intre brat si
antebrat de minimum 90 grade;
- in pozitia asezat, distanta dintre planul de lucru si suprafata de sedere
trebuie sa fie cuprinsa intre 200 si 260 mm;
- ecranul, suportul de documente si tastatura trebuie amplasate la distante
aproximativ egale fata de ochii utilizatorului, respectiv 60 - 150 mm;
- ecranele vor fi astfel amplasate incat directia de privire sa fie paralela cu
sursele de lumina (naturala si artificiala);
- videoterminalele vor fi amplasate la distanta fata de ferestre
- suprafetele vitrate nu trebuie sa fie situate in fata sau spatele utilizatorului .
Art. 18 Conductorii electrici si cablurile trebuie sa respecte urmatoarele conditii;
- sa nu prezinte risc de electrocutare la trecerea pe planul de lucru sau pe sol;
- sa aiba o lungime suficienta pentru a se adapta la nevoile reale si previzibile
ale utilizatorilor, inclusiv in cazul unei reamenajari a incaperii;
- sa asigure accesul usor iar intretinerea sa se efectueze fara intreruperea
activitatii;
- cablajul trebuie sa corespunda intregului domeniu de reglare a planului de
lucru;
- conductorii electrici si cablurile nu vor traversa caile de acces fara a fi
protejati impotriva deteriorarilor mecanice.
Art. 19 Se interzice personalului de deservire a calculatoarelor sa intervina la tablourile
electrice, prize, stechere, cordoane de alimentare, grupuri stabilizatoare, instalatii de
climatizare sau la orice alte instalatii auxiliare specifice;
Art. 20 La punerea sub tensiune a calculatoarelor electronice se vor respecta, in
ordine,urmatoarele prevederi :
- verificarea temperaturii si umiditatii din sala;
- verificarea tensiunii la tabloul de alimentare;
- punerea sub tensiune a unitatii centrale prin actionarea butonului de pe panoul
unitatii centrale;
- punerea sub tensiune a echipamentelor periferice prin actionarea butoanelor
corespunzatoare de pe panourile de comanda, in succesiunea indicata in
documentatia tehnica a calculatorului;
Art. 21 Scoaterea de sub tensiune a calculatoarelor se va face in succesiunea inversa
celei prevazute la punerea sub tensiune;
Art. 22 Se interzice fumatul in incaperile cu volum mare de domente;
Art. 23 In timpul lucrului la calculatoare, se va evita purtarea ochelarilor colorati;
- pentru evitarea reflexiilor difuze sau speculare se vor utiliza filtre antireflexii.
- se interzice curatarea sau ungerea echipamentelor in timpul functionarii
acestora;
- suprafetele ecranelor se vor curata periodic de depunerile de praf sau
amprente digitale, pentru a nu se reduce vizibilitatea;
- conducatorul (seful) locului de munca impreuna cu personalul care lucreaza
la echipamentele electronice vor verifica permanent imposibilitatea atingerii
pieselor aflate normal sub tensiune (carcase intacte si la locul lor, capace
inchise, izolatia cablurilor nedeteriorata etc.);
- se interzice interventia la instalatiile electrice a persoanelor necalificate in
meseria de electrician si neautorizate;
Utilizarea copiatoarelor
Art. 24 Inainte de folosire, trebuie citite si intelese toate instructiunile de siguranta si
operare a aparatelor. Instructiunile de siguranta si operare trebuie pastrate pentru a putea
fi consultate ori de cate ori este nevoie.
Art. 25 Toate etichetele de “ATENTIE” de pe aparat si din instructiunile de folosire trebuie
respectate cu strictete.
Art. 26 Toate instructiunile de folosire si operare trebuie respectate.
Art. 27 Toate persoanele care utilizeaza un anumit aparat, trebuie instruite cu privire la
functionarea acestuia, la dispozitivele de siguranta si protectie ale aparatului si a
instructiunilor pentru operarea in siguranta.
Art. 28 Personalu trebuie sa cunoasca si sa inteleaga instructiunile de securitate si modul
de functionare ale aparatului, inainte de a efectua orice operatie.
Art. 29 Aparatul trebuie alimentat numai de la sursa de putere indicata pe aparat.
Art. 30 Aparatul trebuie conectat la o sursa electrica individuala in linie, cu o siguranta
corecta, cu valorile specificate pentru aparat.
Art. 31 Cablurile electrice de alimentare trebuie sa fie amplasate astfel incat sa nu se
calce pe ele sau sa nu fie avariate de obiecte puse pe ele.
Art. 32 Trebuie acordata atentie in mod special la prelungitoare, la cablurile din zona prizei
si la punctul pe undeies din aparat.
Art. 33 Este recomandabil sa utilizati doar cablul electric cu care este prevazut aparatul,
iar daca este necesar sa se foloseasca prelungitoare, este indicat ca acestea sa fie cat
mai scurte.
Art. 34 Service-ul si reparatiile se fac de catre personal calificat, pentru ca deschiderea si
indepartarea unor parti din aparat, pot expune la voltaj periculos sau la alte riscuri.
Art. 35 Este interzisa interventia sau modificarea aparatului fara acordul producatorului.
Art. 36 Pentru o buna protectie a aparatelor in timpul unor furtuni cu fulgere, ele trebuie
scoase din priza. Astfel se pot preveni daune cauzate aparatelor de catre fulgere sau de
cresterea tensiunii pe linia electrica.
Art. 37 Sursele electrice la care sunt conectate aparatele, trebuie sa fie prevazute cu
impamantare.
Art. 38 Prizele si prelungitoarele nu trebuie supraincarcate pentru ca pot rezulta incendii si
socuri electrice.
Art. 39 In urmatoarele conditii, aparatul trebuie scos din priza si anuntat personalul
calificat:
- cand cablul de alimentare este stricat;
- daca s-a scurs lichid din aparat sau au cazut obiecte in acesta;
- daca aparatul, respectandu-se instructiunile de operare, nu functioneaza normal;
- daca aparatul a fost scapat sau deteriorat in orice fel;
- cand aparatul are o schimbare sensibila a performantelor (acest lucru indica
necesitatea repararii).
Art. 40 Pentru reglarea aparatului se folosesc numai acele butoane care au marcate pe
ele instructiunile de utilizare.
Art. 41 Piesele de schimb trebuie sa fie originale sau sa aiba aceleasi caracteristici cu
piesele originale. Substitutii neautorizate, pot avea ca efect incendii, socuri electrice, risc
de incendiu sau alte riscuri.
Art. 42 Cand se incheie o reparatie sau operatie de service, trebuie sa se solicite
tehnicianului o verificare de siguranta pentru a vedea daca aparatul este in stare optima
de functionare.
Art. 43 Intotdeauna deconectati de la priza aparatele inainte de a efectua orice operatie de
curatare, intretinere sau reparatie.
Art. 44 Pentru a asigura performante optime pentru copiator, urmati instructiunile de mai
jos:
 nu plasati obiecte grele pe copiator si nu supuneti copiatorul la socuri;
 nu deschideti sertare sau alte parti ale copiatorului si nu actionati butonul de
orire in timp ce acesta face copii;
 nu aduceti obiecte magnetizate si nu utilizati spray-uri inflamabile langa copiator;
 nu utilizati recipienti care contin apa sau alte lichide pe copiator;
  nu introduceti agrafe, clipsuri sau alte obiecte mici din metal in copiator;
 intotdeauna introduceti stecherul pana la capat in priza;
 asigurati-va ca priza este vizibila, fara sa fie ascunsa de copiator sau vreun
obiect de mobilier;
 asigurati o buna ventilatie atunci cand faceti un numar mare de copii;
 nu tineti copiatorul in functiune cand acesta devine neobisnuit de fierbinte sau
produce zgomote anormale;
 in timpul unor operatii mai lungi de copiere, se degaja cantitati de ozon, ca
urmare este recomandata amplasarea copiatoarelor in camele bine ventilate, cu
posibilitate de aerisire;
 pastrati hartia, tonerul si alte accesorii intr-un loc ferit de lumina directa a
soarelui si departe de aparatele de incalzit. Pastrati-le intr-un mediu uscat si curat,
 hartia care a fost scoasa din ambalaj dar nu a fost introdusa in sertarul
copiatorului, trebuie pastrata intr-un loc intunecos si rece,
 utilizati un toner corect pentru uzul exclusiv al copiatorului. Modelul de copiator
la care este aplicabil este indicat pe cutia tonerului;
 pastrati accesoriile copiatorului departe de copii;
 daca v-ati murdarit mainile cu toner, spalati-le imediat cu apa si sapun.

ATENTIE !
Toate accidentele de munca au o cauza, ele pot fi evitate daca ne insusim,
respectam si aplicam masurile de securitate si sanatate in munca.
Aceste norme nu sunt limitative, seful de compartiment poate aduce
imbunatatiri si completari ulterioare.