GHIDUL DE UTILIZARE AL

PLATFORMEI
„FOLOSIREA MIJLOACELOR TIC ÎN EDUCAȚIE”

PREZENTAREA APLICAȚIEI MICROSOFT TEAMS

DERULAREA WEBINARIILOR SINCRONE ȘI REALIZAREA ACTIVITĂȚILOR PRACTICE

FURNIZOR
AARNIEC
 CUPRINS

1. Accesarea platformei ............................................................................................................................ 2

2. Participarea la webinar ......................................................................................................................... 5
Webinar ad-hoc ........................................................................................................................................ 5
Webinar programat .................................................................................................................................. 7
3. Resurse disponibile ............................................................................................................................. 10
4. Realizarea activităților practice aferente cursului .............................................................................. 12
Activități realizate individual................................................................................................................... 12
Activități realizate colaborativ ................................................................................................................ 18
5. Evaluarea cursanților .......................................................................................................................... 20
 1. Accesarea platformei
Microsoft Teams poate fi accesat fie prin aplicația instalată pe dispozitivul dumneavoastră (Imaginea 1),
fie printr-un browser de internet (recomandate sunt: Google Chrome, Microsoft Edge) la adresa
https://portal.office.com (Imaginea 2).

Imaginea 1. Pictograma aplicației

Imaginea 2. Conectarea prin browser

 Logarea în cont se realizează cu userul și parola individuală, primite
(numelemic.numelemare@urosan.ro).

Odată logat, imaginea de asamblu va fi următoarea (Imaginea 3):

Imaginea 3. Imaginea implicită la accesarea prin browser

Pentru accesarea platformei de e-learning vă rugăm selectați aplicația TEAMS.

Prin intermediul acestei aplicații veți avea acces la materiale de curs (manual), resurse de
învățare adecvate fiecărei zile, teme de lucru și webinariile audio-video sincrone.

Odată accesată această aplicație veți avea următoarea fereastră (Imaginea 4):

Imaginea 4. Fereastra implicită la deschiderea Microsoft Teams (1 grupă de lucru)

În Imaginea 4 observați că este vizibilă o singură grupă de formare. Utilizatorul este așadar alocat
acestei grupe și are acces la toate informațiile pentru această grupă. Totuși, exista situații când pot să fie
vizibile mai multe grupe, precum în Imaginea 5:

Imaginea 5. Fereastra implicită la deschiderea Microsoft Teams (mai multe grupe de lucru)
 Vă rugăm să optați pentru grupa (echipa) alături de care parcurgeți cursul/webinarul. Odată
aleasă această grupă, aveți următoarele opțiuni:

Imaginea 6. Prezentarea spatiului de lucru

Echipa este un grup de persone care sunt reunite pentru a lucra într-un cadru organizat, în cazul nostru
vorbim de o grupă de formare, dar puteți replica această organizare și pentru clase de elevi. Fiecare echipă
are spațiul de lucru împărțit pe CANALE (General, Ziua 5,6,7 etc – punctul A din Imaginea 6), care reprezintă
spații de comunicare/lucru alocate pe teme definite, subiecte distincte. În acest caz, CANALELE DE LUCRU
sunt împărțite pe zile de formare, dar puteți opta pentru teme distincte (precum Limba și literatura
română, Istoria României, Matematică etc)

A. Zona A: Fiecare echipă are un canal GENERAL, în acest loc se pot vizualiza fișierele și subiectele
discutate. Putem defini și alte canale care sunt dedicate anumitor subiecte și anumitor utilizatori;
B. Butonul B: Gestionare echipă - putem modifica setările echipei de lucru, putem adăuga canale
noi, utilizatori noi;
C. Zona C : POSTĂRI(Chat) - spațiul unde se postează anunțurile, unde găsim discuțiile între membrii
echipei de lucru și/sau cu formatorul grupei, anunțuri generale;
D. Zona D: FIȘIERE - aici găsim documentația generală a cursului, materiale destinate cursanților;
E. Zona E: BLOCNOTESUL ȘCOLAR - un dosar digital utilizat în clasa de lucru pentru a lua notițe și pentru
a colabora cu alți utilizatori;
F. Alte aplicații disponibile;
G. Zona G: Spațiul pentru mesagerie cu echipa/grupa curentă;
H. Adăugarea de opțiuni suplimentare pentru mesagerie, formatare a mesajului, atașare de fișier;
I. Butonul I: utilizat pentru a organiza instant o conferință audio-video sincronă.
 2. Participarea la webinar
Aplicația Microsoft Teams permite participarea la webinar utilizând orice fel de dispozitiv – desktop,
laptop, tabletă, telefon, indiferent de sistemul de operare. Totuși pentru participarea la webinar este
nevoie de utilizarea microfonului și camerei dispozitivului dumneavoastră (webcam și microfon separate
în cazul majorității desktop-urilor).

Așadar, pentru o bună funcționare a acestei facilități verificați în setările dispozitivului dumneavoastră că
aplicația (broswerul) are acces la Microfon și Webcam.

Întâlnirile online (webinar) pot fi:

• Ad-hoc – organizate pe loc, de către orice membru al echipei (fie formator, fie cursant) doar cu
persoanele (utilizatorii) conectate la aplicație la acel moment
• Programate – organizate în avans, programarea acestora fiind disponibilă în calendarul din
aplicație pentru toți cei invitați.

Webinar ad-hoc
Pentru organizarea unui webinar ad-hoc, puteți iniția întâlnirea fie din secțiunea de POSTĂRI(Imaginea 7),
fie din secțiunea CALENDAR (Imaginea 8).

Imaginea 7. Organizarea unui webinar ad-hoc din spatiul de comunicare aferent grupei
 Imaginea 8. Organizarea unui webinar ad-hoc din sectiunea calendar

Imaginea 9 ilustrează modul în care veți vizualiza aplicația odată inițiat webinarul ad-hoc. Pentru
începerea webinarului apăsați butonul JOIN NOW. Așa cum am menționat anterior, este important ca
aplicația să poată utiliza camera web (punctul A) și microfonul (punctul B) pentru ca restul participanților
să vă audă și să vă vadă.

Imaginea 9. Imaginea implicita la initierea unui webinar

Odată inițiat webinarul, în partea dreaptă a ferestrei, veți vizualiza lista participanților (primul din listă
fiind inițiatorul) și aveți posibilitatea de a invita alte persoane care sunt prezente in aplicație (Imaginea
10) și pe care nu le vedeți deja participante la întâlnire.

Imaginea 10. Imaginea implicita dupa accesarea unui webinar

Webinar programat
Pentru programarea unui webinar în viitor, puteti iniția acțiunea similar cu organizarea unui eveniment
ad-hoc:

1. Din secțiunea POSTĂRI (Imaginea 7) și ulterior apăsarea butonului SCHEDULE A MEETING

(PROGRAMEAZĂ O ÎNTÂLNIRE) (Imaginea 11)

Imaginea 11. Programarea unui webinar din spatiul de comunicare dedicat grupei
 2. Din secțiunea CALENDAR (Imaginea 8) și apăsarea butonului +NEW MEETING (ÎNTÂLNIRE NOUĂ)

Programarea unei întâlniri sincrone este realizată în următorii pași (Imaginea 12):

Imaginea 12. Programarea unui webinar din sectiunea Calendar

În acest pas, organizatorul va avea rolul de a stabili numele întâlnirii, de invitare a cursanților/grupei de
cursanți care să participe, stabilirea datei și orei de desfășurare și poate detalia în câteva cuvinte tema
întâlnirii programate.
Odata programata intalnirea cursantul va primi un anunt in aplicatia Teams ca mai jos (Imaginea 13):

Imaginea 13. Vizualizarea webinariilor programate in sectiunea Calendar

Accesând invitația din CALENDAR, participanții vor vizualiza următoarea fereastră și pot accesa webinarul
dând click pe link-ul intitulat ALĂTURAȚI-VĂ LA ÎNTÂLNIREA MICROSOFT TEAMS/JOIN MICROSOFT TEAMS
MEETING (Imaginea 14). Similar ca la organizarea unei întâlniri ad-hoc, trebuie apăsat butonul JOIN NOW
(Imaginea 9).

Imaginea 14. Accesarea unui webinar programat din sectiunea Calendar

Odată accesată întâlnirea online, utilizatorul va vizualiza următoarea fereastră (Imaginea 15):

Imaginea 15. Prezentarea functiilor disponibile in cadrul unui webinar

Următoarele opțiuni sunt prezente atât cursanților, cât și formatorului:
A. Contorul de timp al sesiunii sincrone curente;
B. Accesul la proprietățile camerei video;
C. Accesul asupra proprietăților microfonului;
D. Posibilitatea de partajare către participant a unei aplicații de pe ecranul calculatorului, atât din
partea formatorului cât și a cursanților (share screen);
E. Opțiune de “ridicare mâna”, în cazul în care un participant dorește să adreseze o întrebare;
F. Prezența unui chat intern al acestei secțiuni de conferință video;
G. Posibilitatea de adăugare de noi participanți la întâlnirea sincronă;
H. Opțiunea de părăsire a întâlnirii.

Opțiunile suplimentare (Imaginea 16) prezente apăsând butonul “…“:

Imaginea 16. Optiunile suplimentare disponibile in cadrul unui webinar

De asemenea, în opțiunile suplimentare există posibilitatea înregistrării sesiunilor (cu acordul

cursanților) (Imaginea 16). Sesiunile înregistrate pot fi puse la dispoziția cursanților în aplicație.

3. Resurse disponibile
În canalul GENERAL, secțiunea FIȘIERE regăsiți materialele aferente cursului, respectiv manualul în format
digital (Imaginea 17) ce poate fi parcurs inclusiv în format asincron:
 Imaginea 17. Manualul este disponibil în aplicație pentru parcurgerea sincronă/asincronă

Tot în canalul GENERAL, regăsiți secțiunea BLOCNOTES ȘCOLAR (Imaginea 188). Utilizarea bloc notesului
școlar este benefică pentru a lua notițe și a colabora în același timp. Aceste blocnotesuri reprezintă un
spațiu de lucru personal pentru fiecare participant la curs, implicit și pentru formator, prezentând și o
bibliotecă de conținut și un spațiu de colaborare.

Imaginea 18. Spațiu virtual de lucru-blocnotes (exemplu 1)

Puteți accesa NOTESUL inclusiv în fiecare CANAL (de exemplu Ziua 5 – Imaginea 19), notițele luate în acest
spațiu fiind ulterior vizibile și în Notesul din secțiunea GENERAL , organizate pe fiecare canal/zi de curs (de
ex. Ziua 5 Notes în Imaginea 18).

Imaginea 19. Spațiu virtual de lucru-blocnotes (exemplu 2)

 Similar secțiunii NOTES, materiale necesare derulării cursului sunt disponibile fie în canalul
GENERAL (manualul programului de formare - Imaginea 17), fie în canalul aferent fiecărei zile de curs, de
ex. Ziua 5 (Imaginea 19). Aceste materiale pot fi parcurse inclusiv în format asincron.

Imaginea 19. Exemplu de materiale suplimentare disponibile pentru parcurgerea sincronă/asincronă

4. Realizarea activităților practice aferente cursului

Activități realizate individual
În cadrul aplicației Microsoft Teams, regăsiți secțiunea TEME/ASIGNMENTS în meniul vertical din
partea stângă a ecranului (Imaginea 20).

Imaginea 20. Accesarea spațiului de lucru al temelor, în mod sincron/asincron

 În fereastra principală veți vizualiza o listă a Echipelor/Grupelor în care sunteți asociat. Bifați clasa
alături de care parcurgeți cursul prin selectarea grupei și apăsarea butonului Next. Ulterior, veți vizualiza
temele primite, gradul de lucru asupra acestora si interventii ale formatorului, daca este cazul (Imaginea
21):

Imaginea 21. Accesarea temelor de lucru asignate

În prima listă aveți temele asignate și nerealizate. În secțiunea Completed (Imaginea 21)
vizualizați temele deja realizate (Imaginea 22).

Imaginea 22. Accesarea temelor de lucru asignate/completate

Pentru a preda o temă realizată, apăsați pe titlul respetivei teme și veți avea următoarea imagine
(Imaginea 23). Apăsați butonul ADD WORK și puteți încărca documentul aferent, fie din contul One Drive,
fie de pe calculatorul local etc. (Imaginea 24). De asemenea, puteți crea un document în aplicație +NEW.

Imaginea 23. Accesarea unei teme de lucru, sincron/asincron

Imaginea 24. Modul de încarcare a temelor realizate

 Odată încărcată tema, veți vedea titlul documentului atașat (Imaginea 25) și puteți transmite tema
spre evaluare către formator apăsând butonul TURN IN (în acest caz TURN IN LATE întrucât data până la care
trebuia realizată tema a fost depășită).

Imaginea 25. Modul de predare către formator a temelor realizate

Dacă trebuie să modificați tema, puteți retrage materialul transmis prin apăsarea butonului UNDO
TURN IN (Imaginea 26).

Imaginea 26. Modificarea temelor deja predate către formator

 Odată realizate toate temele, în listă nu veți mai regăsi nimic în zona de teme asignate, ci vor
figura toate în lista de teme completate.

Imaginea 27. Exemplu de vizualizare a temelor realizate

TEMELE (Asignments) le regăsiți și în fereastra deschisă implicit pentru grupa dumneavoastră, în

canalul GENERAL (Imaginea 28).
 Imaginea 28. Modalitate alternativă de accesare a temelor asignate

Notele date de formator apar în secțiunea GRADES, din canalul GENERAL.(Imaginea 29)

Imaginea 29. Exemplu al spațiului de notare a activității cursanților

Activități realizate colaborativ
Pentru a realiza teme în modul colaborativ, puteți folosi aplicația Microsoft Teams pentru crearea
de documente, tabele, prezentări (Word, Excel, PowerPoint) sau puteți folosi diverse extensii gratuite
disponibile ca: Polly, Forms etc. Materialele se pot realiza în secțiunea FILES, din canalul GENERAL sau din
CANALELE DEDICATE FIECĂREI ZI DE CURS (de ex, Ziua 5 - Imaginea 30).

Imaginea 30. Realizarea de activități în mod colaborativ

După cum puteți vizualiza în Imaginea 30, puteți urca un document deja realizat pe calculatorul
local (UPLOAD), fie puteți crea unul nou, direct în aplicație, cu butonul +NEW. Totodată puteți descărca pe
dispozitivul dumneavoastră, documentele/materialele realizate, utilizând butonul DOWNLOAD.

Mai jos regăsiți câteva imagini cu titlu de exemplu pentru modul de lucru colaborativ:
Imaginea 31. Previzualizarea unui document în aplicație, existând posibilitatea comentării pe marginea lui

Imaginea 32. Exemplu al unui document deschis pentru editare în comun

 Imaginea 33. Exemplu de fișier excel deschis pentru editare în comun, în aplicație și comentarii pe marginea lui

Toate aceaste activități se pot realiza în paralel cu desfășurarea webinarului sincron, existând
astfel posibilitatea comunicării directe nu doar cu formatorul, dar și cu restul colegilor, obținerea de
feedback din partea tuturor celor care participă la activitate, ca și în cazul derulării activității în sala de
curs. De asemenea temele pot fi realizate și în format asincron, dacă cursantul optează pentru această
opțiune.

5. Evaluarea cursanților
Platforma dispune de posibilitatea realizării unor teste de evaluare, obținere de feedback etc.
Astfel, prin aplicație se pot configura inclusiv teste cu întrebări cu alegere multiplă, întrebări deschise etc.
(Imaginea 34). În imaginea de mai jos exemplificăm un formular de obținere a feedback-ului ce poate fi
replicat inclusiv pentru testarea cunoștințelor acumulate pe parcursul activității.
 Imaginea 34. Exemplu de chestionar de feedback

Platforma permite inclusiv setarea unui timp pentru întrebare/test. (Imaginea 35)

Imaginea 35. Setarea unui timp limită pentru întrebare/test

 De asemenea aplicația permite înregistrarea răspunsurilor individuale (Imaginea 36) și generarea
de rapoarte cu privire la interacțiunea utilizatorilor cu testul (Imaginea 37).

Imaginea 366. Înregistrarea răspunsurilor individuale

Imaginea 37. Generarea de rapoarte

 Aplicația permite totodată generarea de rapoarte cu rezultatele testelor (Imaginea 38.
Generarea de rapoarte cu rezultatele testelor).

Imaginea 38. Generarea de rapoarte cu rezultatele testelor

Regăsiți mai jos exemple cu modul de lucru al editorului de teste pentru crearea de întrebări și
gruparea acestora în colecții de întrebări:

Imaginea 39. Crearea unei întrebări cu editorul de teste

Imaginea 40. Exemplu de întrebare cu răspuns automat

Imaginea 41. Exemplu de întrebare cu răspuns deschis

 Imaginea 382. Exemplu de notare automată a răspunsurilor corecte

Imaginea43. Modul de vizualizare a unui test individual, înregistrat după completare

 Imaginea 44. Raport generat cu rezultatul aferent testului parcurs

Imaginea 45. Exemplu cu modul de revizuire a testului de către formator

Imaginea 46. Exemplu de revizuire a unei întrebări punctuale, de către formator