Către: Toţi operatorii economici interesaţi Nr. 153923/15.09.

2023

INVITATIE DE PARTICIPARE

Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene, cu sediul în București, Str. Mendeleev nr. 36-38,
sector 1, București, vă invită să participați la atribuirea contractului de prestări servicii, prin
achiziție directă având ca obiect “Achiziție servicii de emitere și asigurare a funcționalității
suporturilor electronice pentru susținerea activității didactice a personalului didactic şi didactic
auxiliar din învățământul de stat”

Cod CPV 79823000-9 - Servicii de tipărire şi de livrare

Numărul maxim estimat de suporturi electronice pentru acordarea măsurii de susținere a

activității didactice pe suport electronic este aproximativ 850.000 bucăți, pentru o perioada de
4 ani școlari, dar nu mai târziu de luna decembrie 2027 în limita fondurilor disponibile cu
această destinație, cu respectarea regulilor de eligibilitate aplicabile.

În prima tranșă, pentru primul an școlar, vor fi achiziționate maxim 300.000 de carduri, în
conformitate cu adresa Ministerului Educației nr.11931/08.09.2023 înregistrată la DGIPOAD cu
nr.1500314/11.09.2023. Prima de carieră didactică pentru beneficiarii aflați în activitate în anul
școlar 2022-2023 prevăzuți la art. 3 din OUG 58/2023 se va putea utiliza în anul școlar 2023-
2024.

I. MODALITATEA DE ACHIZIŢIE:
Achiziție directă. În cazul în care condiţiile minime de ofertare nu sunt respectate, oferta va fi
respinsă.

Criteriul de atribuire: „cel mai bun raport calitate-preț”, prin aplicarea factorilor de
evaluare menționați în Caietul de sarcini, anexat prezentei invitații.

Va fi declarată câștigătoare, oferta care va întruni cel mai mare punctaj, rezultat în urma
aplicării factorilor de evaluare, menționați în caietul de sarcini.

Durata contractului este de 4 ani, de la data semnării acestuia de ambele părţi, dar nu mai
târziu de 31 decembrie 2027.

Valoarea totală estimată a achiziției este de 229.500 lei, fără TVA.

Valabilitatea ofertei: minim 60 de zile de la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.

Modalitatea de prestare a serviciilor: Angajamentul legal prin care se realizează achiziția este
reprezentat de contract de prestări servicii.

II. ELABORAREA ŞI PREZENTAREA OFERTEI

Oferta va fi însoțită de Scrisoare de înaintare şi va conține Propunerea tehnică, Propunerea

financiară si toate formularele anexate Invitatiei.

1
Notă:
În cazul în care ofertantul nu îndeplineşte cerinţele de calificare din secţiunea III a Invitatiei
de participare şi cerinţele minime specificate în caietul de sarcini, oferta va fi respinsă.

Propunerea financiară va fi prezentată în lei, cu două zecimale.

DATA LIMITĂ PENTRU DEPUNEREA OFERTELOR: până la data de 21.09.2023, ora 12:00

Termen limită de transmitere a solicitărilor de clarificări: 19.09.2023, ora 17:00

Ofertele se vor transmite electronic, la adresa de email lucian.mihai@mfe.gov.ro

Persoana de contact: Lucian MIHAI, tel. 0372.838.800.

Oferta are caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conținutului pe toată perioada de
valabilitate a acesteia.

Ofertele depuse la o altă adresă decât cea specificată mai sus, sau după data şi ora stabilite în
acest sens, vor fi respinse.
➢ Limba de redactare a ofertei: limba română.
➢ Nu se acceptă oferte alternative si ajustarea prețurilor.

III. CERINTE DE CALIFICARE

Situația personală a ofertantului /subcontractantului (dacă este cazul)

1. Ofertanții vor prezenta autorizația emisă de Ministerul Finanțelor unităților emitente de

suporturi electronice, care desfășoară această activitate în conformitate cu legislația în vigoare;

2. Ofertanții nu trebuie să se regăsească în situațiile de conflict de interese. Modalitatea prin

care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: se va completa Formularul 3 - Declarație pe
propria răspundere a ofertantului/ subcontractantului/ privind evitarea conflictului de
interese.

3. Certificat constatator, valabil, eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului din care
să rezulte că obiectul de activitate al operatorului economic corespunde obiectului contractului.

4. Ofertanții vor completa și depune formularele anexate Invitației de participare.

5. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile

prevăzute în cadrul formularelor nr. 5, 6, 7, anexate invitației de participare (Declarații).

Documentele menționate la punctul III. Cerințe de calificare se vor depune și de către

subcontractanți în cazul în care în cadrul ofertei depuse există astfel de nominalizări.

Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita documente din care să rezulte cele
asumate prin declarațiile depuse de către ofertanți.

2
Anexe

I. Caiet de sarcini
II. Formularele ofertei

Formularul 1 – Scrisoare de înaintare

Formularul 2 – Împuternicire
Formularul 3 – Declarație pe propria răspundere a ofertantului/ subcontractantului privind
evitarea conflictului de interese
Formularele 4, 5, 6, 7 – Declarații
Formularul 8 – Declarație privind respectarea condițiilor de mediu, social şi cu privire la
relațiile de muncă
Formularul 9 – Formular de ofertă
Formularul 10 – Propunerea financiară detaliată
Formularul 11 – Propunerea tehnică împreună cu anexa la aceasta

3
 CAIET DE SARCINI
pentru achiziționarea serviciilor de emitere și asigurare a funcționalității
suporturilor electronice pentru susținerea activității didactice a personalului didactic şi
didactic auxiliar din învăţământul de stat

Prezentul caiet de sarcini face, alături de specificațiile tehnice, parte integrantă, din
documentația de atribuire a contractului pentru servicii de emitere și asigurare a funcționalității
suporturilor electronice pentru susținerea activității didactice a personalului didactic şi didactic
auxiliar din învățământul de stat și prezintă ansamblul cerințelor pe baza cărora fiecare
ofertant/ prestator va trebui să prezinte propunerea sa tehnică.
Specificațiile tehnice definesc, după caz, dar fără a se limita la cele ce urmează, caracteristici
tehnice, de performanță, siguranță în exploatare, dimensiuni, inscripționare si marcare ale
suporturilor electronice pentru susținerea activității didactice a personalului didactic şi didactic
auxiliar din învățământul de stat.
Caietul de sarcini precizează, de asemenea, instituțiile competente de la care
furnizorii/ofertanții/prestatorii pot obține informații privind reglementările în vigoare
referitoare la suporturile electronice pentru susținerea activității didactice a personalului
didactic şi didactic auxiliar din învățământul de stat.
În cadrul prezentei proceduri de achiziție, Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene
îndeplinește rolul de Autoritate Contractantă.

INFORMAȚII GENERALE DESPRE AUTORITATEA CONTRACTANTĂ, PREZENTARE SUCCINTĂ A

CADRULUI GENERAL

1. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ

Autoritatea contractantă este MINISTERUL INVESTIȚIILOR ȘI PROIECTELOR EUROPENE

Adresă: Șoseaua București – Ploiești, numărul nr. 1 - 1B,

(intrarea Strada Menuetului, numărul 7), sector 1, București

Autoritatea contractantă va încheia, în urma aplicării procedurii de atribuire, contract de

prestări servicii cu operatorul economic declarat câstigator .
Contractul va prezenta condițiile pentru asigurarea serviciilor de emitere și asigurare a
funcționalității și securității, permanente, ale suporturilor electronice pentru susținerea
activității didactice a personalului didactic şi didactic auxiliar din învăţământul de stat.

Ofertanții își vor asuma obligația de a asigura, cu operativitate, eficiență și în condițiile

respectării tuturor standardelor și normativelor legislative în vigoare, serviciile care fac obiectul
prezentului caiet de sarcini, pe toată perioada contractuală, potrivit nevoilor definite, de
autoritatea contractantă, in prezentul caiet de sarcini si in contractul de prestări servicii.

Guvernul României a adoptat ORDONANŢA DE URGENŢĂ Nr. 58/2023 din 12 iunie 2023, ţinând
cont de necesitatea atragerii şi menţinerii cadrelor didactice în sistemul de învăţământ de stat,
în vederea garantării accesului la educaţia de calitate a tuturor elevilor şi studenţilor. Aceasta
constituie un obiectiv pe termen lung pentru modernizarea sistemului public de educaţie al
României, întrucât sunt necesare asigurarea şi mai ales susţinerea resursei umane calificate
pentru implementarea programelor naţionale în zonele prioritare de educaţie, cu scopul
reducerii decalajelor de acces, participare şi rezultate şcolare cu care se confruntă elevii aflaţi
în risc de excluziune socială, pornind de la modele europene de susţinere a activităţii
educaţionale prin alte forme decât salariul.

4
2. SURSA DE FINANȚARE:

Programul Educație și Ocupare 2021-2027

Proiectul 23405 "Acordarea unei prime de cariera didactica pentru personalul didactic si didactic
auxiliar"

Capitol 51.01 Autoritati Publice Externe

Titlu56-Proiecte cu finantare din fonduri externe nerambursabile (FEN)

Art.56.49 Programe finantate din fondul social european plus( FSE +)
Alin 56.49.03 ”Cheltuieli neeligibile”

3. SCOPUL PRINCIPAL AL ACHIZIȚIEI

Obiectul achiziției: Prestarea serviciilor de emitere și asigurare a funcționalității suporturilor

electronice pentru prima de carieră didactică ce se acordă sub forma unei măsuri pentru
susținerea activității didactice a personalului didactic şi didactic auxiliar din învăţământul de
stat, în conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 58/2023.

Numărul maxim estimat de suporturi electronice pentru acordarea măsurii de susținere a

activității didactice pe suport electronic este aproximativ 850.000 bucăți, pentru o perioada de
4 ani scolari, dar nu mai târziu de luna decembrie 2027 în limita fondurilor disponibile cu
această destinaţie, cu respectarea regulilor de eligibilitate aplicabile.
În prima tranșă, pentru primul an școlar, vor fi achiziționate maxim 300.000 de carduri, în
conformitate cu adresa Ministerului Educatiei nr.11931/08.09.2023 înregistrată la DGIPOAD cu
nr.1500314/11.09.2023 .Prima de carieră didactică pentru beneficiarii aflați în activitate în anul
școlar 2022-2023 prevăzuți la art.3 din OUG 58/2023 se va putea utiliza în anul școlar 2023-
2024.

Principalele orientări strategice ale educației au în vedere necesitatea continuării și

intensificării eforturilor pentru dezvoltarea sistemului de educație și sunt fundamentate pe baza
recomandărilor europene cu scopul de a contribui la îmbunătățirea calității, eficacității și
relevanței sistemului de educație și asigurarea de oportunități flexibile de perfecționare.

Deoarece serviciul public de educaţie reprezintă o prioritate strategică naţională la toate

nivelurile, iar statul, mediul privat şi cetăţenii îşi asumă împreună responsabilităţi pentru
susţinerea, modernizarea şi eficientizarea acestui important serviciu public al României de care
depind nivelul de educaţie şi viitorul generaţiilor de elevi şi studenţi, prin care se urmăreşte ca
obiectiv pe termen scurt, mediu şi lung susţinerea tuturor celor implicaţi: elevi, cadre didactice
şi părinţi, construind un mediu caracterizat de respect reciproc, în care protejarea şi afirmarea
demnităţii umane au prioritate.

Având în vedere faptul că personalul didactic, precum şi personalul didactic auxiliar reprezintă o
categorie de actori educaţionali, cu rol strategic în asigurarea performanţei educaţionale la
nivelul sistemului de învăţământ, iar pentru a excela într-o serie de roluri specifice procesului
de învăţământ cadrele didactice trebuie să îşi adapteze în permanenţă activitatea la realităţile
unei Românii moderne şi la nevoile educaţionale specifice elevilor.

De asemenea, acordarea unei prime de carieră profesională pentru personalul didactic și

didactic auxiliar pentru a asigura sprijin în activitatea educaţională contribuie la îmbunătăţirea
standardelor de calitate a serviciului public de educaţie fie prin participarea la cursuri de
pregătire profesională, fie prin achiziţionarea de bunuri materiale necesare pentru procesul de
învăţământ.

5
Prima de carieră didactică este suportată din fonduri externe nerambursabile în cadrul
Programului Educație și Ocupare 2021-2027, cu respectarea regulilor de eligibilitate aplicabile şi
în limita sumelor alocate cu această destinaţie, în conformitate cu prevederile O.U.G. nr.
58/2023.
Prima de carieră didactică are o valoare nominală de 1.500 lei și se acordă anual până în 2027,
într-o singură tranșă pentru fiecare an școlar. Prima de carieră didactică pentru beneficiarii
aflați în activitate în anul școlar 2022-2023 prevăzuți la art.3 din OUG 58/2023 se acordă în
luna octombrie 2023 și va putea fi utilizată în anul școlar/universitar 2023 -2024.
Prima de carieră didactică cu o valoare nominală de 1.500 lei net se decontează din fonduri
externe nerambursabile conform prevederile OUG nr.58/2023 pentru următoarele categorii
principale de cheltuieli în limita bugetului aprobat:
- cheltuieli privind cursurile de pregătire profesională, precum şi alte categorii de cheltuieli
asimilate acestora;
- cheltuieli pentru echipamente IT;
- cheltuieli privind cărţi de specialitate, precum şi alte categorii de cheltuieli asimilate
acestora;
- un procent de până la 30% din valoarea nominală a primei de carieră didactică pentru
acoperirea de nevoi didactice individuale specifice ale cadrelor didactice.
Prin intermediul actului normativ, respectiv OUG nr.58/2023 sunt stabilite categoriile de
beneficiari care beneficiază de prima de carieră didactică și anume:

- cadrele didactice, didactice auxiliare din învăţământul preuniversitar de stat, aflate în

activitate în anul şcolar 2022 - 2023, denumite în continuare beneficiari finali personal didactic.
- cadrele didactice, din sistemul de învăţământ universitar de stat, care deţin gradul didactic de
conferenţiar, şef de lucrări/lector şi asistent universitar, precum şi personalul didactic auxiliar,
aflat în activitate în anul universitar 2022 - 2023, denumite în continuare beneficiari finali
personal didactic.

4. OBIECTIVUL CONTRACTULUI

a. Obiectivul general al contractului îl constituie achizitionarea serviciilor de emitere de

suporturi electronice pentru acordarea primei de cariera didactica pentru personalul didactic și
didactic auxiliar, in conformitate, cu O.U.G. nr. 58/2023, precum si predarea acestora catre
Compania Nationala Poșta Română S.A..

b.Obiectivul specific al contractului îl constituie achiziționarea, de la emitenții de bilete de

valoare autorizați, următoarelor servicii:

b.1. - emiterea de suporturi electronice, personalizate, pentru prima de carieră didactică

acordata sub forma unei măsuri pentru susținerea activității didactice, conform specificațiilor
comunicate de beneficiar. Emitentul este de acord să reemită, fără costuri pentru Beneficiar,
suporturi electronice declarate pierdute în termen de maxim 10 zile de la momentul informării.

b.2 - predarea suporturilor electronice, pentru prima de carieră didactică acordată sub forma
unei măsuri pentru susținerea activității didactice, către Compania Naționala Poșta Română S.A.
Predarea suporturilor electronice se va efectua în baza unui proces verbal de predare primire
încheiat între emitent și Compania Națională Poșta Română SA, care să cuprindă detalii
referitoare la numarul suporturilor electronice predate, cu PIN-urile aferente, per judet, numar
comanda, numar cutii, numar suporturi electronice si numarul de PIN-uri aferente.

6
Procesul verbal va fi însoțit de un borderou centralizator cu indicarea următoarele informaţii:
nume, prenume, cod numeric personal, adresa de domiciliu/reşedinţă, instituţia de învăţământ
în care îşi desfăşoară activitatea, adresa unităţii de învăţământ, în functie de opţiunea
beneficiarului final privind locul de primire a măsurii de susţinere a activităţii didactice pe
suport electronic.

b.3. - asigurarea, fără întrerupere a securității și funcționalității suporturilor electronice, pentru

prima de carieră didactică acordata sub forma unei măsuri pentru susținerea activității
didactice;

b.4. – restricționarea utilizării suporturilor electronice pentru prima de carieră didactică

acordată sub forma unei măsuri pentru susținerea activității didactice, numai la unități afiliate,
in conformitate cu prevederile legale;

Emitentul are obligația de a informa si a atenționa, prin clauze contractuale si prin comunicări
periodice, pe reprezentanții unităților afiliate, in legătura cu faptul ca suporturile electronice,
pentru prima de carieră didactică vor putea fi acceptate numai pentru cursuri de pregătire
profesională, cheltuieli pentru echipamente IT, cărţi de specialitate şi alte categorii de
cheltuieli asimilate acestora, precum şi pentru nevoi didactice individuale specifice ale cadrelor
didactice/didactice auxiliare în condiţiile O.U.G nr.58/2023.

b.5. – elaborarea de rapoarte cu privire la activarea și utilizarea suporturilor electronice pentru

prima de carieră didactică emise.

5.ORGANIZAREA ACHIZIȚIEI DE EMITERE A SUPORTURILOR ELECTRONICE PENTRU PRIMA DE

CARIERĂ DIDACTICĂ ACORDATA SUB FORMA UNEI MĂSURI PENTRU SUSȚINEREA ACTIVITĂȚII
DIDACTICE.

Contractarea serviciilor pentru emiterea măsurii de susţinere a activităţii didactice pe suport

electronic se realizează de către Ministerul Investiţiilor şi Proiectelor Europene în condiţiile
legislaţiei în vigoare privind achiziţiile publice.

La estimarea contractului de achiziţie publică nu se ia în calcul valoarea nominală a măsurii de

susţinere a activităţii didactice pe suport electronic.

Contractul se va derula pe toata perioada proiectului, respectiv 4 ani, în limita fondurilor

disponibile cu această destinaţie, cu respectarea regulilor de eligibilitate aplicabile, in
conformitate cu O.U.G. nr. 58/2023.

In cadrul contractului se vor emite comenzi privind emiterea suporturilor electronice, in functie
de necesitati. Comenzile ce vor fi transmise ofertantului castigator vor fi însoțite de listele cu
beneficiarii finali comunicate de Ministerul Educaţiei. Lista cu beneficiarii finali conţine
următoarele informaţii: nume, prenume, cod numeric personal, adresa de domiciliu/reşedinţă,
instituţia de învăţământ în care îşi desfăşoară activitatea, adresa unităţii de învăţământ în
funcție de opţiunea beneficiarului final privind locul de primire a măsurii de susţinere a
activităţii didactice pe suport electronic.

6.CONDITII PRIVITOARE LA EMITEREA SUPORTURILOR ELECTRONICE PENTRU PRIMA DE

CARIERĂ DIDACTICĂ ACORDATA SUB FORMA UNEI MĂSURI PENTRU SUSȚINEREA ACTIVITĂȚII
DIDACTICE.

7
Prima de carieră didactică are o valoare nominală de 1.500 lei și se acordă anual până în 2027
într-o singură tranșă pentru fiecare an școlar. Prima acordare va fi în luna octombrie 2023 și va
putea fi utilizată în anul școlar/universitar 2023 -2024.

Măsurile de susţinere a activităţii didactice pe suport electronic sunt valabile pentru o perioadă
de un an de la data emiterii suportului electronic.
Sumele aferente măsurilor de susţinere a activităţii didactice pe suport electronic se utilizează
pe perioada de valabilitate a acestora. Eventualele sume rămase neutilizate aferente măsurii de
susţinere a activităţii didactice pe suport electronic se returnează beneficiarului de către
unitatea emitentă, în termen de 30 de zile de la data expirării duratelor de valabilitate a
acestora.
Prima de carieră didactică se acordă şi pentru următorii ani şcolari/universitari, respectiv până
în anul şcolar/universitar 2026/2027, pentru a susţine cariera didactică a personalului didactic
din sistemul de învăţământ preuniversitar şi universitar de stat, în conformitate cu obiectivele
Programului Educaţie şi Ocupare 2021 - 2027 şi în limita fondurilor disponibile cu această
destinaţie.

Măsura de susţinere a activităţii didactice pe suport electronic este asimilată biletelor de

valoare şi este emisă de către unităţile emitente care desfăşoară această activitate numai în
baza autorizaţiei de funcţionare, acordată de Ministerul Finanţelor.

Măsurile de susţinere a activităţii didactice pe suport electronic nu permit efectuarea de

operaţiuni de retragere de numerar sau de preschimbare în numerar.

Măsurile de susţinere a activităţii didactice pe suport electronic pot fi utilizate doar pe teritoriul
României, în termenul de valabilitate şi numai pentru plata de cursuri de specialitate,
achiziţionarea de echipamente IT, precum şi pentru achiziţia de cărţi de specialitate sau pentru
plata cheltuielilor aferente unor nevoi didactice individuale specifice, în limita unui procent de
30% din valoarea nominală a acestora.

Măsurile de susţinere a activităţii didactice pe suport electronic pot fi utilizate numai la

unităţile afiliate care încheie cu unitatea emitentă selectată de către beneficiar contracte de
prestări servicii/protocoale/convenţii/acorduri sau orice alt document care reglementează
drepturile şi obligaţiile părţilor.

Unităţile afiliate care utilizează aparate de marcat electronice fiscale potrivit dispoziţiilor
Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 28/1999 privind obligaţia operatorilor economici de a
utiliza aparate de marcat electronice fiscale, republicată, cu modificările şi completările
ulterioare, au obligaţia de a evidenţia pe bon fiscal distinct contravaloarea produselor sau
prestărilor de servicii care urmează să fie achitate cu măsura de susţinere a activităţii didactice
emisă pe suport electronic.

Pentru aceste bonuri fiscale va fi selectată ca tip de plată numai valoarea 9 "Alte metode" din
nomenclatorul pentru tipul de plată, operatorul aparatului de marcat electronic fiscal având
obligaţia să completeze câmpul editabil aferent tipului de plată cu sintagma "MĂSURA
NAŢIONALĂ DE SUSŢINERE A ACTIVITĂŢII DIDACTICE" atunci când caracteristicile tehnice ale
aparatului de marcat electronic fiscal permit acest lucru.

Suporturile vor putea fi utilizate la orice unitate de pe teritoriul României, inclusiv magazine
„on-line” care acceptă suporturi electronice pentru participare la cursuri de pregătire
profesională indiferent de natura acestora, acoperirea costurilor specifice pentru echipamente
IT, cărţi de specialitate precum şi alte categorii de cheltuieli necesare inclusiv acoperirea unor
nevoi didactice individuale specifice și este parteneră a emitentului tichetului.

8
Contravaloarea măsurii de susţinere pentru prima de carieră didactică acordată potrivit
prevederilor O.U.G. nr. 58/2023 reprezintă venit neimpozabil, conform prevederilor art. 62 lit.
a) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare.

Suporturile electronice pentru prima de carieră didactică acordata sub forma unei măsuri pentru
susținerea activității didactice vor fi ambalate în plic închis care va indica identitatea
destinatarului final. Plicurile vor fi livrate conform specificațiilor indicate de Compania
Națională Poșta Româna S.A., în baza unei convenții care urmează a fi încheiată între aceasta și
Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene.
Fiecare emisiune de suporturi electronice pentru prima de carieră didactică acordata sub forma
unei măsuri pentru susținerea activității didactice va fi însoțită, la momentul predarii catre
Compania Națională Poșta Română S.A., de un borderou care va indica următoarele informații
ale destinatarilor finali: nume, prenume, cod numeric personal, adresa de domiciliu/reşedinţă,
instituţia de învăţământ în care îşi desfăşoară activitatea, adresa unităţii de învăţământ în
funcţie de opţiunea exprimată de beneficiarul final și – opțional – seria suportului electronic.

Plicurile care vor conține suportul electronic pentru prima de carieră didactică acordata sub
forma unei măsuri pentru susținerea activității didactice vor include și o scrisoare cu instrucțiuni
de utilizare a suportului electronic și avertisment referitor la restricțiile privitoare la utilizarea
și la consecințele legale pentru nerespectarea destinației- suportului electronic pentru prima de
carieră didactică. Scrisoarea care va insoți suportul electronic va cuprinde semnul distinctiv /
logo-ul care va fi afișat de toate unitățile afiliate care vor accepta suporturile electronice. Se va
atașa o lista care va cuprinde unitățile afiliate din județul în care își are sediul unitatea de
învățământ la care sunt înscriși destinatarii finali sau de pe raza teritorială unde aceştia îşi au
domiciliul/ reşedinţa, precum si toate magazinele/platformele on-line.
Plicul care va conține codul PIN aferent suportului electronic pentru prima de carieră didactică
acordată sub forma unei măsuri pentru susținerea activității didactice va fi predat, separat,
Companiei Naționale Poșta Româna S.A. pentru livrare destinatarului final eligibil.
Plicul care va conține suportul electronic va avea imprimate siglele Guvernului României și ale
Uniunii Europene și mențiunea ”Programul Educaţie şi Ocupare 2021 - 2027”.
Autoritatea contractantă va pune la dispoziția prestatorului/emitentului, în format electronic,
lista destinatarilor finali care vor beneficia de suport electronic pentru prima de carieră
didactică acordata sub forma unei măsuri pentru susținerea activității didactice. Lista va
cuprinde datele de identificare ale destinatarului: nume, prenume, cod numeric personal,
adresa de domiciliu/reşedinţă, instituţia de învăţământ în care îşi desfăşoară activitatea, adresa
unităţii de învăţământ în funcţie de opţiunea exprimată de beneficiarul final și categoria de
eligibilitate.

După emiterea suporturilor electronice pentru prima de carieră didactică acordată sub forma
unei măsuri pentru susținerea activității didactice, emitentul va transmite autorității
contractante, în format electronic, lista conținând datele de identificare ale fiecărui destinatar
final pentru care a fost emis un suport electronic şi care este în drept să utilizeze suportul
electronic.
Emitentul suportului electronic va transmite autorității contractante, ori de cate ori i se va
solicita, un raport ce va cuprinde: numele, prenumele și codul numeric personal ale
destinatarului, sumele virate și sumele utilizate pentru măsurile acordate în susținerea
activității didactice până la data redactării acestuia.
La solicitarea MIPE, emitentul va transmite rapoarte ale tuturor tranzacțiilor efectuate de
beneficiari, cu indicarea numelui și prenumelui beneficiarului, CNP, suma și data tranzacției și
numele unității afiliate.

9
Vor fi de asemenea prezentate orice rapoarte care vor indica datele necesare în vederea
monitorizării și evaluării implementării programului.
Suporturile electronice pentru prima de carieră didactică acordată sub forma unei măsuri pentru
susținerea activității didactice vor avea forma și dimensiunile unui card bancar standard, vor fi
confecționate din material rezistent la utilizări repetate pentru mai mulți ani, vor fi prevăzute
cu elemente specifice care îi conferă autenticitate și siguranță în utilizare, pe toată perioada
valabilității.
Suportul electronic emis pentru măsura de susţinere a activităţii didactice este valabil dacă are
înscris numărul sub care a fost înseriat de către unitatea emitentă şi va conţine următoarele
informaţii înscrise pe suportul electronic sau stocate într-un alt mod în acesta:
a) numele şi adresa emitentului şi datele sale de identificare;
b) perioada de valabilitate a suportului electronic;
c) perioada de valabilitate a sumelor aferente măsurilor de susţinere a activităţii didactice
acordate;
d) numele, prenumele şi codul numeric personal ale beneficiarului final;
e) interdicţia de a fi utilizat pentru alte scopuri decât cel pentru care a fost emis.
Suporturile electronice trebuie să prezinte următoarele elemente:
Pe față:
- Logo si text Uniunea Europeană;
- Logo Guvernul României;
- Textul „Prima de carieră didactică”;
- Numele si prenumele beneficiarului;
- Numărul suportului electronic pentru prima de carieră didactică;
- Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene;
- Programul Educaţie şi Ocupare 2021 – 2027;
- Perioada de valabilitate a suportului electronic

Pe verso:
- Număr de telefon/adresă de e-mail asistență utilizatori;
- Informații cu privire la destinația sumelor alocate / interdicții de utilizare;
- Denumire (logo) emitent și adresa, logo partener (Visa, Mastercard, etc);
- Datele de identificare ale emitentului;
- Spațiu pentru semnătura destinatarului suportului electronic;
- Alte informații utile.

Emitentul va emite suporturile electronice numai după obținerea acordului scris al beneficiarului
pentru forma grafică/macheta și textul (universal) care va apărea pe suportul electronic suport
electronic pentru prima de carieră didactică acordata sub forma unei măsuri pentru susținerea
activității didactice.
7.OBLIGATIILE EMITENTULUI SUPORTURILOR ELECTRONICE PENTRU PRIMA DE CARIERĂ
DIDACTICĂ ACORDATA SUB FORMA UNEI MĂSURI PENTRU SUSȚINEREA ACTIVITĂȚII DIDACTICE.

Unităţile emitente sunt obligate să ia măsurile necesare pentru asigurarea circulaţiei măsurii de
susţinere a activităţii didactice pe suport electronic în condiţii de siguranţă.

Unităţile emitente actualizează lunar sau la cererea Ministerului Investiţiilor şi Proiectelor

Europene lista unităţilor afiliate care acceptă măsuri de susţinere a activităţii didactice pe
suport electronic.

Unităţile emitente sunt obligate să deschidă conturi sau subconturi de plăţi distincte, prin care
se virează sumele reprezentând încasările şi plăţile aferente valorii nominale a măsurii de
susţinere a activităţii didactice pe suport electronic, astfel încât să permită o evidenţă clară a
sumelor utilizate în temeiul contractului de achiziţie publică încheiat cu Ministerul Investiţiilor şi

10
Proiectelor Europene şi cu unităţile care acceptă măsuri de susţinere a activităţii didactice pe
suport electronic.

Măsurile de susţinere a activităţii didactice pe suport electronic nu permit efectuarea de

operaţiuni de retragere de numerar sau de preschimbare în numerar.

Măsurile de susţinere a activităţii didactice pe suport electronic pot fi utilizate numai la

unităţile afiliate care încheie cu unitatea emitentă selectată de către beneficiar contracte de
prestări servicii/protocoale/convenţii/acorduri sau orice alt document care reglementează
drepturile şi obligaţiile părţilor.

În situaţia în care Ministerul Investiţiilor şi Proiectelor Europene primeşte sesizare cu privire la

nerespectarea prevederilor O.U.G. nr. 58/2023 de către unităţi afiliate, acesta va notifica
unitatea emitentă, care are obligaţia de a restricţiona utilizarea măsurii de susţinere a
activităţii didactice pe suport electronic.

Ofertantul va garanta, printr-o declarație emisă pe propria răspundere a reprezentantului

legal/împuternicitului desemnat de acesta, că elementele de securitate și formatul suportului
electronic pentru prima de carieră didactică acordată care urmează a se emite,vor fi respectate
și le vor conferi autenticitate și deplină siguranță în utilizarea de către beneficiarii finali.
Declarația va fi anexata propunerii tehnice.

Ofertantul se va obliga ca în cazul în care va fi câștigător și va deveni prestator, să prezinte o

declarație de conformitate a serviciilor prestate în scopul confirmării autenticității și siguranței
respectivelor suporturi electronice pentru prima de carieră didactică acordata sub forma unei
măsuri pentru susținerea activității didactice.
Asumarea obligației de emitere a declarației de conformitate aferentă serviciilor prestate se va
anexa propunerii tehnice.

Ofertantul/prestatorul va răspunde pentru prestarea serviciilor contractate și pentru

îndeplinirea integrală a obligațiilor care îi revin în condițiile legii, în calitate sa de unitate
emitentă.
Contravaloarea nominală a măsurii de susţinere a activităţii didactice pe suport electronic în
cuantum de 1.500 lei va fi transferată de către unitatea emitentă beneficiarilor finali după
confirmarea primirii suportului electronic de către beneficiarul final.

La solicitarea reprezentanților Ministerului Investițiilor si Proiectelor Europene, emitentul va

obține si va prezenta pentru un eșantion de beneficiari de suporturi electronice pentru prima de
carieră didactică, cel puțin un bon de cumpărături sau factura care detaliază toate articolele
plătite cu suporturi electronice pentru prima de carieră didactică acordată sub forma unei
măsuri pentru susținerea activității didactice.

Contractele de prestări servicii/ protocoalele/ convențiile/ acordurile dintre emitenți si

unitățile afiliate, vor conține prevederi speciale , prevăzute de legislația aplicabilă, pentru
nerespectarea destinației de suporturi electronice pentru prima de carieră didactică acordată
sub forma unei măsuri pentru susținerea activității didactice cu privire la respectarea scopului
proiectului.

Ofertantul va asigura servicii de informare și asistență (Call Center) pe toată durata de derulare
a contractului.

Prestatorul are obligația restituirii, către Autoritatea Contractantă a sumelor neutilizate de

către destinatarul final in termen de 30 (treizeci) zile, după expirarea valabilității suporturilor
electronice pentru prima de carieră didactică acordată sub forma unei măsuri pentru susținerea
activității didactice.

11
8. PRETUL SERVICIILOR CARE FAC OBIECTUL ACHIZITIEI / CONTRACTULUI

Valoarea estimată a procedurii este de 229.500 lei, fără TVA, respectiv, 273.105 lei cu TVA și a
fost stabilită pentru un număr de maximum 850.000 de carduri.

Costurile legate de emiterea suporturilor electronice vor fi facturate de emitent și achitate de

autoritatea contractantă înainte sau concomitent cu încărcarea sumelor (alocațiilor) pe
suporturi electronice.

Prețul serviciilor de emitere si asigurarea funcționalității pentru suporturile electronice, pentru

prima de carieră didactică acordată sub forma unei măsuri pentru susținerea activității didactice
și al serviciilor accesorii va fi exprimat în lei, fără TVA și va reprezenta propunerea financiară
înscrisă a operatorului.

Plățile aferente emiterii măsurii de susţinere a activităţii didactice pe suport electronic - către
unitatea emitentă a suporturilor electronice, se vor efectua într-un cont deschis de operatorul
economic la o unitate a Trezoreriei Statului, pe baza facturii emise de Prestator și transmisă
Achizitorului, însoțita de procesele verbale de recepție, în original, aferente emiterii efectuate.

Contravaloarea nominală a măsurii de susţinere a activităţii didactice pe suport electronic în

cuantum de 1.500 lei va fi transferată de către unitatea emitentă beneficiarilor finali după
confirmarea primirii suportului electronic de către beneficiarul final.

Durata contractului este de 4 ani, de la data semnării acestuia de ambele părţi, dar nu mai
târziu de 31 decembrie 2027.

Autoritatea contractantă va putea să solicite reemiterea suporturilor electronice, care conțin

erori imputabile Emitentului, si predarea acestora, în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare, la
adresa din București, indicată de Compania Națională Poșta Română S.A.

9. LIVRAREA ȘI RECEPȚIA

Modalitatea de livrare:

Autoritatea contractantă acceptă emiterea și predarea suporturilor electronice pentru prima

didactică, ambalate în plicuri individuale, care vor indica numele și adresa poștală a
destinatarului final, împreună cu instrucțiunile de utilizare și de activare a tichetului.
Emitentul va livra, concomitent cu suporturile electronice, plicuri individuale care vor conține
PIN-ul asociat fiecărui suport electronic și vor indica numele și adresa poștală ale destinatarului
final. Predarea suporturilor sociale electronice se va face de către prestator, la sediul C.N. Poșta
Română S.A. si să asigure funcționalitatea pentru toate suporturile electronice emise.

Suporturile electronice vor fi grupate pe județe și unități de învățământ și predate la C.N. Poșta
Română S.A. în cutii sau alt tip de ambalaj, rezistente la transport și la manipulare.

Fiecare predare de suporturi electronice va fi însoțită de centralizator (borderou) al suporturilor

electronice conținute în fiecare pachet.

Recepția suporturilor electronice pentru prima de carieră didactică, acordata sub forma unei
măsuri pentru susținerea activității didactice, se va face cantitativ și calitativ de către
reprezentanții Companiei Naționale Poșta Română S.A. și emitentul de suporturi electronice, în
baza unui proces verbal de predare - primire. MIPE poate desemna un reprezentant care să
asiste la procesul de predare.

În cazul în care mai mult de 5% din plicurile care conțin suporturile electronice vor fi
neconforme, achizitorul are dreptul să refuze întreaga tranșă și să solicite verificarea de către

12
emitent a întregii cantități. Eventualele remedieri necesare se vor efectua pe cheltuiala
emitentului. Constatarea deficiențelor se va face în termen de maximum cinci zile de la data
predării, pe baza de proces verbal de constatare, iar predarea unei noi tranșe se va realiza în
termen de maximum zece zile de la data la care deficiențele au fost comunicate Prestatorului.

În situația în care numărul suporturi electronice predate diferă de numărul destinatarilor înscriși
în comandă, ofertantul este obligat să remedieze situația în maximum cinci zile de la data
primirii comunicării MIPE.

Prestatorul este răspunzător pentru conținutul plicurilor, atât timp cât acestea sunt sigilate;
Confirmarea predării suporturilor electronice și recepția acestora de către C.N. Poșta Română
S.A. se vor consemna într-un proces verbal de recepție semnat de reprezentanții emitentului și
ai C.N. Poșta Română S.A., cu consemnarea în clar a numelui și prenumelui .
Procesul verbal de recepție se va redacta în 2 (două) exemplare originale, 1 la emitent și 1 la
C.N. Poșta Română S.A.

Modalități de plata:

Prestatorul va întocmi factura după emiterea cardurilor și după recepția acestora de către
reprezentanții CN Poșta Română SA, în baza proceselor verbale de recepție cantitativă și
calitativă.
Achizitorul are obligația de a efectua plata către Prestator, în lei, în termen de 30 zile de la
data primirii/înregistrării facturii la sediul achizitorului.
În situația în care facturile sunt întocmite cu date incomplete sau eronate potrivit legii, sau
clauzelor contractuale și acest lucru este sesizat de beneficiar, acesta informează prestatorul
despre neregulile constatate și returnează facturile în original. În acest caz, un nou termen de
plată va curge de la prezentarea facturilor corecte.
Plata se va efectua pentru serviciile efectiv prestate, în baza proceselor verbale de recepție
cantitativă și calitativă.
Contravaloarea nominală a măsurii de susţinere a activităţii didactice pe suport electronic în
cuantum de 1.500 lei va fi transferată către unitatea emitentă de MIPE după confirmarea primirii
suportului electronic de către beneficiarul final așa cum rezultă din situația centralizatoare a
bazei de date transmisă de CN Poșta Română. Ulterior, emitentul va alimenta conturile
beneficiarilor finali în maxim 48 de ore de la efectuarea plății de căre MIPE.

10. Criteriul de atribuire si factori de evaluare utilizati pentru determinarea ofertei celei
mai avantajoase din punct de vedere economic ”cel mai bun raport calitate - preţ”, pe baza
următorilor factori de evaluare:

Factori de evaluare Pondere factor

I. Termenul de emitere, asigurarea funcționalității 60%
suporturilor electronice pentru măsura de susținere a
activității didactice

II. Prețul ofertei 40%

Total 100%

Autoritatea contractantă utilizează criteriul „cel mai bun raport calitate-preț”, având în vedere
specificul serviciilor achiziționate.
1.Termenul de emitere si asigurarea funcționalității suporturilor electronice pentru măsura
de susținere a activității didactice: 60 puncte.

13
Descriere: P1
Pentru punctarea termenului de emitere si asigurarea funcționalității suporturilor electronice
pentru măsura de susținere a activității didactice, algoritmul de calcul este următorul:
a) pentru termenul de emitere cuprins intre 1-10 zile punctajul maxim este de 60 de
puncte.
b) Pentru orice termen mai mare decât cel de la punctul ”a” se calculează, astfel: P(n) =
(termenul minim /termenul căruia i se calculează punctajul ) x punctajul maxim alocat, în
funcție de numărul de zile ofertat prin propunerea tehnică.
Termenul maxim acceptat de emitere și asigurarea funcționalității suporturilor electronice
pentru măsura de susținere a activității didactice este de 25 zile. Ofertele care depășesc
termenul de 25 de zile pentru emitere și asigurarea funcționalității suporturilor electronice
pentru măsura de susținere a activității didactice vor fi considerate neconforme și vor fi
respinse.
- momentul de la care se calculează termenul de emitere, este momentul la care MIPE transmite
lista destinatarilor către unitatea emitentă, indicând nume, prenume și CNP beneficiar final.

- momentul la care se consideră că termenul de emitere a fost respectat este atunci când toate
plicurile, aferente tuturor județelor pentru care emitentul de carduri a fost declarat câștigător,
au fost predate și semnate procesele-verbale de recepție.
2. Prețul ofertei: 40 puncte.
Descriere: P2 – punctajul pentru factorul de evaluare, “Prețul total al ofertei, fără TVA (în Lei)”
se acordă astfel:
a) pentru cel mai scăzut dintre prețurile ofertate se acordă punctajul maxim, respectiv 40 de
puncte;
b) pentru alt preț decât prețul cel mai scăzut dintre prețurile ofertate se acordă punctaj astfel:
Punctaj pret (n) = [Pret minim ofertat / Preț (n)] x [ 40 ].
Punctajul final al ofertei va fi stabilit prin calcularea sumei punctajelor aferente fiecărui factor
de evaluare, calculate conform algoritmului de calcul prezentat anterior.
Oferta cu punctajul final cel mai mare va fi considerată ofertă câștigătoare.

Punctaj maxim - 100 puncte.

În cazul în care doi sau mai mulți ofertanți se vor clasa pe primul loc, în urma aplicării criteriului
de atribuire, autoritatea contractantă va efectua o evaluare comparativă a ofertelor, iar
departajarea acestora se va realiza în funcție de punctajul obținut la factorul de evaluare
“Termenul de emitere și asigurarea functionalității suporturilor electronice pentru prima de
carieră didactică“.
În condițiile în care doi sau mai mulți ofertanți vor obține punctaj egal în urma aplicării
criteriului de atribuire menționat mai sus, va fi desemnat câștigător ofertantul care a obținut cel
mai mare punctaj la factorul de evaluare “prețul ofertei“.
În cazul obținerii unui punctaj egal, ofertanții vor fi departajați în funcție de cel mai mare
număr de unități afiliate aflate la nivel național.
Ofertantul va garanta, printr-o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal
/împuternicitului desemnat de acesta, că are contracte/ protocoale/ convenții/ acorduri cu
unități afiliate, care comercializează echipamente IT, materiale didactice precum și bunuri care
acoperă nevoile didactice individuale ale personalului din învăţământ menționând: denumirea

14
comercială, adresa poștală, denumirea juridică, număr contract/ act adițional referitor la
acceptarea suporturilor electronice pentru măsura de susținere a activității didactice, numele și
numărul de telefon ale reprezentantului fiecărui magazin (informațiile reprezentantului
magazinului afiliat nu vor fi făcute publice). Ofertantul va certifica, printr-o declarație pe
propria răspundere, veridicitatea informațiilor din lista prezentată.
Magazinele/platformele on-line vor fi prezentate într-o listă separată.
12. CONDITII SI MODUL DE PREZENTARE AL OFERTEI

Propunerea tehnică va fi întocmită în conformitate cu solicitările din caietul de sarcini, acestea

fiind considerate cerințe minime și obligatorii. Ofertantul trebuie să răspundă punctual la toate
cerințele cuprinse în caietul de sarcini prin descrierea detaliată a modului de îndeplinire a
solicitărilor autorității contractante.

Propunerea tehnică se va întocmi în limba română într-o manieră organizată, astfel încât
procesul de evaluare a ofertelor să permită identificarea facilă a corespondenței informațiilor
cuprinse în ofertă, cu specificațiile tehnice din caietul de sarcini.

Condiții referitoare la pregătirea și prezentarea suporturilor electronice, pentru prima de

carieră didactică acordata sub forma unei măsuri pentru susținerea activității didactice:

12.1 Suporturile electronice vor fi fabricate pe suport tehnic special, cu elemente de siguranță
care să nu permită falsificarea.

12.2 Prezentarea/ ambalarea suporturilor electronice pentru prima de carieră didactică se va

face în plicuri individuale care vor proteja conținutul, în condiții normale de transport și de
manipulare.
12.3 Prezentarea scrisorii cu instrucțiuni de utilizare a suportul electronic în care se va specifica
utilizarea cardului, lista cu unitățile partenere, la care vor putea fi utilizate suporturilor
electronice pentru prima de carieră didactică.
Unitățile emitente au obligația să atragă și să includă în program cat mai mulți operatori
economici și unități afiliate care sa accepte suporturilor electronice pentru prima de carieră
didactică. Ofertantul are obligația să atragă in program parteneri/unități, care să accepte
suporturi electronice pentru prima de carieră didactică, pe întreg teritoriul țării și din toate
județele, astfel încât toți beneficiarii de suporturi electronice, pentru prima de carieră
didactică, să poată utiliza, cu ușurința, suporturile electronice.

În propunerea tehnică, ofertantul va prezenta o descriere a serviciilor oferite, cu respectarea

prevederilor prezentului caiet de sarcini.

Ofertantul va indica, printr-o declarație pe propria răspundere, faptul că la elaborarea ofertei a

ținut cont de obligațiile relevante din domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă pentru
activitățile ce se vor desfășura pe parcursul îndeplinirii Contractului în conformitate cu
prevederile Legii securității şi sănătății în muncă nr. 319/2006, Legea 265/2006 privind
aprobarea OUG 195/2005 privind protecția mediului și ale celorlalte reglementări aplicabile.

Propunerea financiară va cuprinde valoarea totală în lei fără TVA, cu două zecimale. Nu se
accepta propuneri financiare egale cu zero.

La formularul de ofertă se va atașa un centralizator care va cuprinde: prețul unitar în lei/ suport
electronic pentru prima de carieră didactică. În prețul per suport electronic/plic vor fi incluse
emiterea cardului și a PIN-ului aferent, prezentarea listei cu unitățile afiliate plus toate
serviciile de asigurare a funcționalității și raportare contractate si anume:

15
1. – emiterea, personalizarea suportului electronic, conform specificațiilor comunicate de
beneficiar;

2. - predarea suporturilor electronice, pentru prima de carieră didactică, către Compania

Nationala Posta Romana;

3. – asigurarea fără întrerupere a securității și funcționalității suporturilor electronice, pentru

prima de carieră didactică;

4. – restricționarea utilizării suporturilor electronice pentru prima de carieră didactică, numai la

unități afiliate, în conformitate cu prevederile legale;

5. – elaborarea de rapoarte cu privire la utilizarea suporturilor electronice pentru prima de

carieră didactică.

Ofertantul declarat câștigător nu va solicita achizitorului să facă plăți în avans pentru serviciile
care fac obiectul contractului-cadru.

Prin depunerea ofertei, ofertantul confirmă că dispune de capacitatea tehnică si se angajează

sa respecte toate prevederile care îi revin, în conformitate cu legislația in vigoare, privind
protecția prelucrărilor de date cu caracter personal.

Prezentarea modalității de prestare a serviciilor trebuie să demonstreze înțelegerea prevederilor

documentației de atribuire.

Ofertantul se va angaja că nu va subcontracta prestarea serviciilor, fără acceptul autorității

contractante, către operatori economici care nu au fost nominalizați, în cadrul ofertei, ca fiind
subcontractanți, în alte condiții decât cele prevăzute la art. 219 din Legea nr. 98/2016, cu
modificările și completările ulterioare, coroborate cu cele ale art. 151 din Anexa la H.G. nr.
395/2016. Ofertantul trebuie să declare că își asumă obligația de a prezenta toate
informațiile/documentele solicitate de către persoanele autorizate și/sau de către: autoritățile
naționale cu atribuții de monitorizare, verificare, control și audit, serviciile Comisiei Europene,
ale Curții Europene de Conturi, reprezentanții serviciului specializat al Comisiei Europene -
Oficiul European pentru Lupta Antifraudă (OLAF), reprezentanții Departamentului pentru Lupta
Antifraudă (DLAF).

Modalitatea de atribuire a contractelor:

Contractul va fi atribuit operatorului economic clasat pe primul loc. Contractul se va derula pe

toata perioada proiectului respectiv, 4 ani, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2027, în limita
fondurilor disponibile cu această destinație, cu respectarea regulilor de eligibilitate aplicabile.

Cantitatea maximă pentru prima emisiune, pentru anul școlar 2022-2023, conform adresei de la
Ministerul Educației nr.11931/08.09.2023 înregistrată la DGIPOAD cu nr.1500314/11.09.2023, va
fi de maxim 300.000 bucăți suporturi electronice pentru susținerea materială acordată sub forma
de măsuri de susținere a activității didactice. Contractul se derulează pe bază de comenzi.

În cadrul contractului se vor emite comenzi ce vor fi însoțite de listele cu beneficiarii finali
comunicate de Ministerul Educației, în conformitate cu prevederile OUG nr. 58/2023.

Lista cu beneficiarii finali conţine următoarele informaţii: nume, prenume, cod numeric
personal, adresa de domiciliu/reşedinţă, instituţia de învăţământ în care îşi desfăşoară
activitatea, adresa unităţii de învăţământ; opţiunea beneficiarului final privind locul de primire
a măsurii de susţinere a activităţii didactice pe suport electronic.

16
Contractul de achiziție are ca obiectiv doar serviciile de emitere, predare și asigurarea
funcționalității suporturilor electronice pentru măsura de susținere a activității didactice.
Valoarea întregului contract va fi reprezentată de serviciile de emitere, predare și asigurarea
funcționalității, precum și de orice raportare privind derularea proiectului pentru măsura de
susținere a activității didactice pe suport electronic.
Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, fără nicio
compensaţie pentru contractant, printr-o notificare scrisă adresată contractantului, în termen
de 5 de zile de la constatarea unor intarzieri de emitere și asigurarea functionalității a
suporturilor electronice pentru măsura de susținere a activității didactice care conduc la
modificarea clauzelor contractuale în aşa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi
contrară interesului său. Denunţarea unilaterală a contractului va opera de la data menţionată
de autoritatea contractanta în cuprinsul notificării.

17
Formularul nr. 1

OFERTANTUL …….................……......... (denumirea/numele)

Adresa: …………………………………
Telefon :…………………………………
Fax :……………………………………...
E-mail: ……………………………………

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către: Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene, Șos. București-Ploiești nr. 1-1B, sector 1,
Bucureşti, România
Telefon: +40372 838 800

Ca urmare a Invitatiei de participare privind achiziția directă având ca obiect „Achiziție servicii
de emitere și asigurare a funcționalității suporturilor electronice pentru susținerea activității
didactice a personalului didactic şi didactic auxiliar din învățământul de stat”,

Noi ……………………………............... vă transmitem următoarele documente care însoțesc oferta:

Formularul 1 – Scrisoare de înaintare

Formularul 2 – Împuternicire
Formularul 3 – Declarație pe propria răspundere a ofertantului/ subcontractantului/ terțului
susținător privind evitarea conflictului de interese
Formularele 4, 5, 6, 7 – Declarații
Formularul 8 – Declarație privind respectarea condițiilor de mediu, social şi cu privire la
relațiile de muncă
Formularul 9 – Formular de ofertă
Formularul 10 – Formularul propunerii financiare detaliate
Formularul 11 – Propunerea tehnică și anexa la aceasta

Avem speranța că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele dumneavoastră.

Data completării:

Cu stimă,
[Nume ofertant],
……...........................
(numele, semnătura)

18
Formularul nr. 2

Ofertant,
________________________
(denumirea/numele)

IMPUTERNICIRE

Subscrisa………………………………………………………………………………………….…, cu sediul în
…………………………………………………………………………………………………..., înmatriculată la Registrul
Comerţului sub nr. ………………………, CUI ………………, reprezentată legal prin
……………………………………………, în calitate de ……………………………………………, împuternicim prin
prezenta pe ……………………………………, domiciliat în ……………………………… …………………………………,
identificat cu B.I./C.I. seria ……, nr. ………………, CNP …………………, eliberat de …………………………, la
data de …………, având funcţia de …………………………………, să ne reprezinte la achiziția organizată
de Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene in calitate de autoritate contractanta în scopul
atribuirii contractului având ca obiect Achiziție servicii de emitere și asigurare a funcționalității
suporturilor electronice pentru susținerea activității didactice a personalului didactic şi didactic
auxiliar din învățământul de stat.
În îndeplinirea mandatului său, împuternicitul va avea următoarele drepturi şi obligaţii:
1. Să semneze toate actele şi documentele care emană de la subscrisa în legătură cu
participarea la prezenta achiziție;
2. Să participe în numele subscrisei la procedură şi să semneze toate documentele rezultate pe
parcursul şi/sau în urma desfăşurării achiziției.
3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către comisia de evaluare în timpul
desfăşurării procedurii.
Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei
cu privire la toate actele şi faptele ce decurg din participarea la prezenta achiziție.
Notă: Împuternicirea va fi însoţită de o copie după actul de identitate al persoanei împuternicite
(buletin de identitate, carte de identitate, paşaport).

Data
Denumirea mandantului……………

S.C ………………………..
reprezentată legal prin ___________________________
(Nume,prenume) ___________________________
(Funcţie ________________________
(Semnătura)

19
 Formularul nr. 3
DECLARAŢIE
privind evitarea conflictului de interese

Subsemnatul(a) ................................ (denumirea, numele operatorului economic), in

calitate de ofertant /ofertant asociat/subcontractant la achiziția directă având ca obiect
“Achiziție servicii de emitere și asigurare a funcționalității suporturilor electronice pentru
susținerea activității didactice a personalului didactic şi didactic auxiliar din învățământul de
stat”, declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea falsului în declaraţii, următoarele:

a) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu deţinem părţi sociale,
părţi de interes, acţiuni din capitalul subscris, ori a persoanelor care fac parte din consiliul de
administraţie/organul de conducere (conform anexei) al Ministerului Investițiilor și Proiectelor
Europene
b) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu suntem soţ/soţie, rudă
sau afin, până la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de
administraţie/organul de conducere sau de supervizare al Ministerului Investițiilor și Proiectelor
Europene
c) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu avem, direct ori indirect,
un interes personal, financiar, economic sau de altă natură, ori ne aflăm într-o altă situaţie de
natură să afecteze independenţa şi imparţialitatea autoritatii contractante pe parcursul
procesului de evaluare;
d) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu avem drept membri în
cadrul consiliului de administraţie/organul de conducere sau de supervizare şi/sau nu avem
acţionari ori asociaţi semnificativi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al
doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul
Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene;

e) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu am nominalizat printre
principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soţ/soţie,
rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu
funcţii de decizie în cadrul Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene
2. Subsemnatul/a………………………….…. declar că voi informa imediat autoritatea contractantă
dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării
procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi
câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică.

3. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi

înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării
declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare.

4. Subsemnatul/a autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte
persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai Ministerului Investițiilor și
Proiectelor Europene, cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea
noastră.

Data completării ......................

Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele şi prenume)________________ _, (semnătura şi în numele _______________
(denumire/nume operator economic)

20
 Anexa a declarației privind evitarea conflictului de interese

TABEL
CU PERSOANELE CARE DETIN FUNCTII DE DECIZIE
IN CADRUL INSTITUTIEI

Nr.
Numele si Prenumele Funcție
crt.
1 Adrian CÂCIU Ministrul Investițiilor și Proiectelor Europene

2 Bogdan-Florin PĂȘCUȚ Secretar de stat

3 Răzvan POPESCU Subsecretar de stat

4 Marius CARABULEA Secretar General Adjunct

5 Mariana CRISTEA Secretar General Adjunct

Loredana HRISTODORESCU Director General
6

7 Mioara ȘERBU Director General

8 Veronica Valentina MITRAN PITICU Director General

9 Carmen Creci Director General

10 Anca Istrati - Lazar Director General Adjunct

11 Daniela MOISE Director

12 Angela MAZILU Șef serviciu

13 Iulica TUDOR Consilier superior

14 Lucian Mihai Consilier achiziții publice

Operator economic,

_________________

(semnătura)

21
Formularul nr. 4

Operator economic,
________________________
(denumirea/numele)
DECLARATIE

Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume în clar a persoanei autorizate), reprezentant

împuternicit al ......................... în calitate de ofertant la achiziția având ca obiect
“Achiziție servicii de emitere și asigurare a funcționalității suporturilor electronice pentru
susținerea activității didactice a personalului didactic şi didactic auxiliar din învățământul de
stat”, declar pe propria răspundere că în lista de unități afiliate, prezentată în cadrul achiziției,
au fost incluse numai unitățile afiliate care comercializează produse/servicii specifice activității
didactice a personalului didactic şi didactic auxiliar din învățământul de stat.

Totodată, declar că am luat la cunoștință de prevederile art. 326 «Falsul în Declarații» din Codul
Penal referitor la «Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele
prevăzute în art. 175 (din Noul Cod Penal) sau unei unități în care aceasta îşi desfășoară
activitatea în vederea producerii unei consecințe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci
când, potrivit legii ori împrejurărilor, declarația făcută servește la producerea acelei
consecințe, se pedepsește cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă.»

Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ștampilă), în calitate de
__________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele
____________________________________
(denumire/nume operator economic)

22
Formularul nr. 5

Operator economic,
________________________
(denumirea/numele)
DECLARATIE

1. Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume în clar a persoanei autorizate),

reprezentant împuternicit al ......................... în calitate de ofertant la achiziția având ca
obiect “Achiziție servicii de emitere și asigurare a funcționalității suporturilor electronice pentru
susținerea activității didactice a personalului didactic şi didactic auxiliar din învățământul de
stat”, declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu
am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru comiterea
uneia dintre următoarele infracţiuni:
a) constituirea unui grup infracţional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr.
286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile
corespunzătoare ale legislaţiei penale aplicabile;
b) infracţiuni de corupţie, prevăzute de art. 289-294 din Legea nr. 286/2009, cu
modificările şi completările ulterioare, şi infracţiuni asimilate infracţiunilor de corupţie
prevăzute de art. 10-13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea şi sancţionarea
faptelor de corupţie, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile
corespunzătoare ale legislaţiei penale aplicabile;
c) infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 18^1-
18^5 din Legea nr. 78/2000, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile
corespunzătoare ale legislaţiei penale aplicabile;
d) acte de terorism, prevăzute de art. 32-35 şi art. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privind
prevenirea şi combaterea terorismului, cu modificările şi completările ulterioare, sau de
dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale aplicabile;
e) spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi
sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere
a finanţării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanţarea terorismului,
prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările şi completările ulterioare, sau de
dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale aplicabile;
f) traficul şi exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209-217 din Legea nr.
286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale
legislaţiei penale aplicabile;
g) fraudă, în sensul articolului 1 din Convenţia privind protejarea intereselor financiare ale
Comunităţilor Europene din 27 noiembrie 1995.
2. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi
înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării
declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare
privind eligibilitatea noastră, precum şi experienţa, competenţa şi resursele de care dispunem.
3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte
persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai autorităţii contractante,
cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătura cu activitatea noastră.
4. Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil
de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art. 326 «Falsul în Declaraţii» din Codul
Penal referitor la «Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele
prevăzute în art. 175 (din Noul Cod Penal) sau unei unităţi în care aceasta îşi desfăşoară

23
activitatea în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci
când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte la producerea acelei
consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă.»

Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ştampilă), în calitate de
__________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele
____________________________________
(denumire/nume operator economic)

Notă: Toate câmpurile trebuie completate de ofertant sau după caz, de către reprezentantul
ofertantului. Aceasta declaraţie, în cazul asocierii, se va prezenta de către fiecare membru în
parte, semnata de reprezentantul sau legal.

24
 Formularul nr. 6

Operator Economic
..........................
(denumirea)

Declarație

Subsemnatul, ................................. reprezentant împuternicit al .............

(denumirea operatorului economic), în calitate de ofertant/ofertant asociat/terț susținător al
ofertantului, la achiziția directă pentru atribuirea contractului având ca obiect “Achiziție
servicii de emitere și asigurare a funcționalității suporturilor electronice pentru susținerea
activității didactice a personalului didactic şi didactic auxiliar din învățământul de stat”,
organizată de Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene, declar pe propria răspundere că nu
mă aflu în vreuna din situațiile prevăzute mai jos:
-nu mi-am încălcat obligaţiile cu privire la reglementările obligatorii în domeniile mediului,
social şi al relaţiilor de muncă, stabilite prin legislaţia adoptată la nivelul Uniunii Europene,
legislaţia naţională, prin acorduri colective sau prin tratatele, convenţiile şi acordurile
internaţionale în aceste domenii, care trebuie respectate pe parcursul executării contractului de
achiziţie publică ori să indice instituţiile competente de la care operatorii economici pot obţine
informaţii detaliate privind reglementările respective;
- nu mă aflu în procedura insolvenţei sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în încetarea
activităţii;
- nu am comis o abatere profesională gravă care să îmi pună în discuţie integritatea;
- nu am încheiat cu alţi operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenţei în
cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;
- nu mă aflu într-o situaţie de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu procedura în
cauză
- nu distorsionez concurenţa;
- nu mi-am încălcat în mod grav sau repetat obligaţiile principale ce-mi reveneau în cadrul unui
contract de achiziţii publice, al unui contract de achiziţii sectoriale sau al unui contract de
concesiune încheiate anterior, iar aceste încălcări nu au dus la încetarea anticipată a
respectivului contract, plata de daune-interese sau alte sancţiuni comparabile;
Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art. 326 «Falsul în Declaraţii» din Codul
Penal referitor la «Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele
prevăzute în art. 175 (din Noul Cod Penal) sau unei unităţi în care aceasta îşi desfăşoară
activitatea în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci
când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte la producerea acelei
consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă.»

Data :[ZZ.LL.AAAA]

(numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ştampilă), în calitate de

__________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele
____________________________________
(denumire/nume operator economic)

Notă: Toate câmpurile trebuie completate de ofertant sau după caz, de către reprezentantul
ofertantului. Aceasta declaraţie, în cazul asocierii, se va prezenta de către fiecare membru în
parte, semnata de reprezentantul sau legal.

25
Formularul nr. 7

Ofertant,
________________________
(denumirea/numele)

DECLARATIE
pe propria răspundere privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul
general consolidat (buget local, buget de stat etc.)

Subsemnatul ........................, reprezentant imputernicit al ……………………………………..

(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic), în calitate de ofertant, la achiziția
având ca obiect “Achiziție servicii de emitere și asigurare a funcționalității suporturilor
electronice pentru susținerea activității didactice a personalului didactic şi didactic auxiliar
din învățământul de stat”, la data de ......................... [se insereaza data], organizata de
Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene,

declar pe proprie răspundere ca:

- mi-am îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor la bugetul

general consolidat (buget local, buget de stat etc.), în conformitate cu prevederile
legale în vigoare în România (sau în tara în care este stabilit ofertantul) până la data
depunerii ofertei.

Subsemnatul …………....………..declar ca informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare

detaliu și înțeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării și
confirmării declarațiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art. 326 «Falsul în Declaraţii» din Codul
Penal referitor la «Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele
prevăzute în art. 175 (din Noul Cod Penal) sau unei unităţi în care aceasta îşi desfăşoară
activitatea în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci
când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte la producerea acelei
consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă.»

Operator economic,

_________________

(semnatura)

26
 Formularul nr. 8
Operator Economic
..........................
(denumirea)

DECLARAȚIE
PRIVIND RESPECTAREA CONDIŢIILOR DE MEDIU, SOCIAL ŞI CU PRIVIRE LA RELAŢIILE DE
MUNCĂ

Subsemnatul ........................... (nume și prenume), reprezentant împuternicit al

……………………….. (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere că mă
anagajez să prestez serviciile solicitate pe parcursul îndeplinirii contractului avand ca obiect
“Achiziție servicii de emitere și asigurare a funcționalității suporturilor electronice pentru
susținerea activității didactice a personalului didactic şi didactic auxiliar din învățământul de
stat”, în conformitate cu regulile obligatorii referitoare la condițiile de mediu, social şi cu
privire la relaţiile de muncă în vigoare în România.
De asemenea, declar pe propria răspundere că la elaborarea ofertei am ținut cont de
obligațiile referitoare la condițiile de mediu, social şi cu privire la relaţiile de muncă, și am
inclus în ofertă costul pentru îndeplinirea acestor obligații.

Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art. 326 «Falsul în Declaraţii» din
Codul Penal referitor la «Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane
dintre cele prevăzute în art. 175 (din Noul Cod Penal) sau unei unităţi în care aceasta îşi
desfăşoară activitatea în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru
altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte la producerea
acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă.»

Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele şi prenume)____________________, (semnătura), în calitate de __________________,
legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ____________________________________
(denumire/nume operator economic)

27
 Formularul nr. 9

Operator Economic
..........................
(denumirea)

FORMULAR DE OFERTĂ

pentru atribuirea contractului avand ca obiect

“Achiziție servicii de emitere și asigurare a funcționalității suporturilor electronice pentru
susținerea activității didactice a personalului didactic şi didactic auxiliar din învățământul de
stat”

1. Examinând documentația de atribuire, subsemnatul/ subsemnații, reprezentanți ai

ofertantului _________________________________________________(denumirea/numele
ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile și cerințele cuprinse în
documentația de atribuire, să prestăm serviciile de emitere și asigurare a funcționalității
suporturilor electronice pentru susținerea activității didactice a personalului didactic şi
didactic auxiliar din învățământul de stat, pentru un număr de ........... bucăți suporturi
electronice pentru tichete sociale, pentru suma de ___________________ lei (suma în
cifre și în litere), la care se adaugă taxa pe valoarea adaugată in valoare de
____________________ lei;

2. Ne angajăm ca, în cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa prestam
serviciile in graficul de timp anexat (daca este cazul)

3. Ne angajăm să menținem această ofertă valabilă pentru o durată de 60 zile, respectiv până
la data de ___________________ (ziua/luna/anul), și ea va rămâne obligatorie pentru noi și
poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea și semnarea contractului, această ofertă, împreună cu comunicarea

transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită caștigătoare, vor
constitui un contract angajant între noi.

5. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind
câstigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din
documentatia de atribuire.
- Nu este cazul

6. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta
oferta pe care o puteti primi.

Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele şi prenume)____________________, (semnătura), în calitate de __________________,
legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ____________________________________
(denumire/nume operator economic)

28
 FORMULARUL nr. 10

Operator economic,________________________

(denumirea/numele)

PROPUNEREA FINANCIARĂ DETALIATĂ

Achiziție servicii de emitere și asigurare a funcționalității suporturilor electronice pentru

susținerea activității didactice a personalului didactic şi didactic auxiliar din învățământul de
stat

Pret Valoare totala oferta

Denumire U.M. Cantitate
unitar/tichet Lei, fara TVA
0 1 2 3 3=2*3
Servicii de emitere și Buc. 850.000
asigurare a
funcționalității
suporturilor electronice
pentru susținerea
activității didactice a
personalului didactic şi
didactic auxiliar din
învățământul de stat
TOTAL, exclusiv TVA
TOTAL, inclusiv TVA

*Prețul unitar va include toate serviciile, costurile și facilitățile prevăzute in caietul de

sarcini .

Nota: Oferta are caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conţinutului pe toată
perioada de valabilitate. Preţul din propunerea financiară va fi exprimat în lei fără TVA şi cu
TVA.

Data : ZZ.LL.AAAA

(numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ştampilă), în calitate de

__________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele
____________________________________(denumire/nume operator economic)

29
 Formularul nr. 11
Operator Economic
..........................
(denumirea)

PROPUNERE TEHNICĂ
Denumirea achiziției: „Achiziție servicii de emitere și asigurare a funcționalității suporturilor
electronice pentru susținerea activității didactice a personalului didactic şi didactic auxiliar
din învățământul de stat”

Nr.
SPECIFICAȚII SOLICITATE ÎN CAIETUL DE SARCINI SPECIFICAȚIILE OFERTATE
crt.
Autoritatea contractantă va încheia, în urma aplicării
procedurii de atribuire, contract de prestări servicii
cu operatorul economic declarat câstigator .
Contractul va prezenta condițiile pentru asigurarea
1.
serviciilor de emitere și asigurare a funcționalității și
securității, permanente, ale suporturilor electronice
pentru susținerea activității didactice a personalului
didactic şi didactic auxiliar din învățământul de stat.
Ofertanții își vor asuma obligația de a asigura, cu
operativitate, eficiență și în condițiile respectării
tuturor standardelor și normativelor legislative în
vigoare, serviciile care fac obiectul prezentului caiet
2.
de sarcini, pe toată perioada contractuală, potrivit
nevoilor definite, de autoritatea contractantă, in
prezentul caiet de sarcini si in contractul de prestări
servicii.
Obiectul achiziției: Prestarea serviciilor de emitere și
asigurare a funcționalității suporturilor electronice
pentru prima de carieră didactică ce se acordă sub
3. forma unei măsuri pentru susținerea activității
didactice a personalului didactic şi didactic auxiliar
din învățământul de stat, în conformitate cu
prevederile O.U.G. nr. 58/2023.
Numărul maxim estimat de suporturi electronice
pentru acordarea măsurii de susținere a activității
didactice pe suport electronic este aproximativ
850.000 bucăți, pentru o perioada de 4 ani scolari,
dar nu mai târziu de luna decembrie 2027 în limita
fondurilor disponibile cu această destinaţie, cu
respectarea regulilor de eligibilitate aplicabile.
4. În prima tranșă, pentru primul an școlar, vor fi
achiziționate maxim 300.000 de carduri, în
conformitate cu adresa Ministerului Educatiei
nr.11931/08.09.2023 înregistrată la DGIPOAD cu
nr.1500314/11.09.2023. Prima de carieră didactică
pentru beneficiarii aflați în activitate în anul școlar
2022-2023 prevăzuți la art.3 din OUG 58/2023 se va
putea utiliza în anul școlar 2023-2024.

30
 Prima de carieră didactică are o valoare nominală
de 1.500 lei și se acordă anual până în 2027, într-o
singură tranșă pentru fiecare an școlar. Prima de
carieră didactică pentru beneficiarii aflați în
5.
activitate în anul școlar 2022-2023 prevăzuți la art.3
din OUG 58/2023 se acordă în luna octombrie 2023
și va putea fi utilizată în anul școlar/universitar 2023
-2024.
Prima de carieră didactică cu o valoare nominală de
1.500 lei net se decontează din fonduri externe
nerambursabile conform prevederile OUG nr.58/2023
pentru următoarele categorii principale de cheltuieli
în limita bugetului aprobat:
- cheltuieli privind cursurile de pregătire
profesională, precum şi alte categorii de cheltuieli
6. asimilate acestora;
- cheltuieli pentru echipamente IT;
- cheltuieli privind cărţi de specialitate, precum şi
alte categorii de cheltuieli asimilate acestora;
- un procent de până la 30% din valoarea nominală
a primei de carieră didactică pentru acoperirea de
nevoi didactice individuale specifice ale cadrelor
didactice
Prin intermediul actului normativ, respectiv OUG
nr.58/2023 sunt stabilite categoriile de beneficiari
care beneficiază de prima de carieră didactică și
anume:
- cadrele didactice, didactice auxiliare din
învăţământul preuniversitar de stat, aflate în
activitate în anul şcolar 2022 - 2023, denumite în
7. continuare beneficiari finali personal didactic.
- cadrele didactice, din sistemul de învăţământ
universitar de stat, care deţin gradul didactic de
conferenţiar, şef de lucrări/lector şi asistent
universitar, precum şi personalul didactic auxiliar,
aflat în activitate în anul universitar 2022 - 2023,
denumite în continuare beneficiari finali personal
didactic.
a. Obiectivul general al contractului îl constituie
achizitionarea serviciilor de emitere de suporturi
electronice pentru acordarea primei de cariera
didactica pentru personalul didactic și didactic
auxiliar, in conformitate, cu O.U.G. nr. 58/2023,
precum si predarea acestora catre Compania
8. Nationala Poșta Română S.A..
b. Obiectivul specific al contractului îl constituie
achiziționarea, de la emitenții de bilete de valoare
autorizați, următoarelor servicii:
b.1. - emiterea de suporturi electronice,
personalizate, pentru prima de carieră didactică
acordata sub forma unei măsuri pentru susținerea

31
 activității didactice, conform specificațiilor
comunicate de beneficiar. Emitentul este de acord
să reemită, fără costuri pentru Beneficiar, suporturi
electronice declarate pierdute în termen de maxim
10 zile de la momentul informării.
b.2 - predarea suporturilor electronice, pentru prima
de carieră didactică acordată sub forma unei măsuri
pentru susținerea activității didactice, către
Compania Naționala Poșta Română S.A. Predarea
suporturilor electronice se va efectua în baza unui
proces verbal de predare primire încheiat între
emitent și Compania Națională Poșta Română SA,
care să cuprindă detalii referitoare la numarul
suporturilor electronice predate, cu PIN-urile
aferente, per judet, numar comanda, numar cutii,
numar suporturi electronice si numarul de PIN-uri
aferente.
Procesul verbal va fi însoțit de un borderou
centralizator cu indicarea următoarele informaţii:
nume, prenume, cod numeric personal, adresa de
domiciliu/reşedinţă, instituţia de învăţământ în care
îşi desfăşoară activitatea, adresa unităţii de
învăţământ, în functie de opţiunea beneficiarului
final privind locul de primire a măsurii de susţinere a
activităţii didactice pe suport electronic.

b.3. - asigurarea, fără întrerupere a securității și

funcționalității suporturilor electronice, pentru
prima de carieră didactică acordata sub forma unei
măsuri pentru susținerea activității didactice;
b.4. – restricționarea utilizării suporturilor
electronice pentru prima de carieră didactică
acordată sub forma unei măsuri pentru susținerea
activității didactice, numai la unități afiliate, in
conformitate cu prevederile legale;

Emitentul are obligația de a informa si a atenționa,

prin clauze contractuale si prin comunicări periodice,
pe reprezentanții unităților afiliate, in legătura cu
faptul ca suporturile electronice, pentru prima de
carieră didactică vor putea fi acceptate numai
pentru cursuri de pregătire profesională, cheltuieli
pentru echipamente IT, cărţi de specialitate şi alte
categorii de cheltuieli asimilate acestora, precum şi
pentru nevoi didactice individuale specifice ale
cadrelor didactice/didactice auxiliare în condiţiile
O.U.G nr.58/2023.

b.5. – elaborarea de rapoarte cu privire la activarea

și utilizarea suporturilor electronice pentru prima de
carieră didactică emise.
Contractul se va derula pe toata perioada
proiectului, respectiv 4 ani, în limita fondurilor
9. disponibile cu această destinaţie, cu respectarea
regulilor de eligibilitate aplicabile, in conformitate
cu O.U.G. nr. 58/2023.

32
 In cadrul contractului se vor emite comenzi privind
emiterea suporturilor electronice, in functie de
necesitati. Comenzile ce vor fi transmise ofertantului
castigator vor fi însoțite de listele cu beneficiarii
finali comunicate de Ministerul Educaţiei.Lista cu
beneficiarii finali conţine următoarele informaţii:
nume, prenume, cod numeric personal, adresa de
domiciliu/reşedinţă, instituţia de învăţământ în care
îşi desfăşoară activitatea, adresa unităţii de
învăţământ în funcție de opţiunea beneficiarului
final privind locul de primire a măsurii de susţinere a
activităţii didactice pe suport electronic.
Prima de carieră didactică are o valoare nominală de
1.500 lei și se acordă anual până în 2027 într-o
singură tranșă pentru fiecare an școlar. Prima
acordare va fi în luna octombrie 2023 și va putea fi
utilizată în anul școlar/universitar 2023 -2024.

Măsurile de susţinere a activităţii didactice pe suport

electronic sunt valabile pentru o perioadă de un an
de la data emiterii suportului electronic.
Sumele aferente măsurilor de susţinere a activităţii
didactice pe suport electronic se utilizează pe
perioada de valabilitate a acestora. Eventualele
10. sume rămase neutilizate aferente măsurii de
susţinere a activităţii didactice pe suport electronic
se returnează beneficiarului de către unitatea
emitentă, în termen de 30 de zile de la data expirării
duratelor de valabilitate a acestora.
Prima de carieră didactică se acordă şi pentru
următorii ani şcolari/universitari, respectiv până în
anul şcolar/universitar 2026/2027, pentru a susţine
cariera didactică a personalului didactic din sistemul
de învăţământ preuniversitar şi universitar de stat, în
conformitate cu obiectivele Programului Educaţie şi
Ocupare 2021 - 2027 şi în limita fondurilor disponibile
cu această destinaţie.
Măsura de susţinere a activităţii didactice pe suport
electronic este asimilată biletelor de valoare şi este
emisă de către unităţile emitente care desfăşoară
această activitate numai în baza autorizaţiei de
funcţionare, acordată de Ministerul Finanţelor.

11. Măsurile de susţinere a activităţii didactice pe suport

electronic nu permit efectuarea de operaţiuni de
retragere de numerar sau de preschimbare în
numerar.

Măsurile de susţinere a activităţii didactice pe suport

electronic pot fi utilizate doar pe teritoriul

33
 României, în termenul de valabilitate şi numai
pentru plata de cursuri de specialitate,
achiziţionarea de echipamente IT, precum şi pentru
achiziţia de cărţi de specialitate sau pentru plata
cheltuielilor aferente unor nevoi didactice
individuale specifice, în limita unui procent de 30%
din valoarea nominală a acestora.

Măsurile de susţinere a activităţii didactice pe suport

electronic pot fi utilizate numai la unităţile afiliate
care încheie cu unitatea emitentă selectată de către
beneficiar contracte de prestări
servicii/protocoale/convenţii/acorduri sau orice alt
document care reglementează drepturile şi
obligaţiile părţilor.
Unităţile afiliate care utilizează aparate de marcat
electronice fiscale potrivit dispoziţiilor Ordonanţei
de urgenţă a Guvernului nr. 28/1999 privind obligaţia
operatorilor economici de a utiliza aparate de
marcat electronice fiscale, republicată, cu
modificările şi completările ulterioare, au obligaţia
de a evidenţia pe bon fiscal distinct contravaloarea
produselor sau prestărilor de servicii care urmează să
fie achitate cu măsura de susţinere a activităţii
didactice emisă pe suport electronic.
Pentru aceste bonuri fiscale va fi selectată ca tip de
plată numai valoarea 9 "Alte metode" din
nomenclatorul pentru tipul de plată, operatorul
aparatului de marcat electronic fiscal având obligaţia
să completeze câmpul editabil aferent tipului de
plată cu sintagma "MĂSURA NAŢIONALĂ DE SUSŢINERE
12. A ACTIVITĂŢII DIDACTICE" atunci când caracteristicile
tehnice ale aparatului de marcat electronic fiscal
permit acest lucru.
Suporturile vor putea fi utilizate la orice unitate de
pe teritoriul României, inclusiv magazine „on-line”
care acceptă suporturi electronice pentru participare
la cursuri de pregătire profesională indiferent de
natura acestora, acoperirea costurilor specifice
pentru echipamente IT, cărţi de specialitate precum
şi alte categorii de cheltuieli necesare inclusiv
acoperirea unor nevoi didactice individuale specifice
și este parteneră a emitentului tichetului.
Contravaloarea măsurii de susţinere pentru prima de
carieră didactică acordată potrivit prevederilor
O.U.G. nr. 58/2023 reprezintă venit neimpozabil,
conform prevederilor art. 62 lit. a) din Legea nr.
227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi
completările ulterioare.
Suporturile electronice pentru prima de carieră
didactică acordata sub forma unei măsuri pentru
susținerea activității didactice vor fi ambalate în plic
13. închis care va indica identitatea destinatarului final.
Plicurile vor fi livrate conform specificațiilor indicate
de Compania Națională Poșta Româna S.A., în baza
unei convenții care urmează a fi încheiată între
aceasta și Ministerul Investițiilor și Proiectelor

34
 Europene.
Fiecare emisiune de suporturi electronice pentru
prima de carieră didactică acordata sub forma unei
măsuri pentru susținerea activității didactice va fi
însoțită, la momentul predarii catre Compania
Națională Poșta Română S.A., de un borderou care va
indica următoarele informații ale destinatarilor
14.
finali: nume, prenume, cod numeric personal, adresa
de domiciliu/reşedinţă, instituţia de învăţământ în
care îşi desfăşoară activitatea, adresa unităţii de
învăţământ în funcţie de opţiunea exprimată de
beneficiarul final și – opțional – seria suportului
electronic.
Plicurile care vor conține suportul electronic pentru
prima de carieră didactică acordata sub forma unei
măsuri pentru susținerea activității didactice vor
include și o scrisoare cu instrucțiuni de utilizare a
suportului electronic și avertisment referitor la
restricțiile privitoare la utilizarea și la consecințele
legale pentru nerespectarea destinației- suportului
electronic pentru prima de carieră didactică.
Scrisoarea care va insoți suportul electronic va
cuprinde semnul distinctiv / logo-ul care va fi afișat
de toate unitățile afiliate care vor accepta
suporturile electronice. Se va atașa o lista care va
cuprinde unitățile afiliate din județul în care își are
15. sediul unitatea de învățământ la care sunt înscriși
destinatarii finali sau de pe raza teritorială unde
aceştia îşi au domiciliul/ reşedinţa, precum si toate
magazinele/platformele on-line.
Plicul care va conține codul PIN aferent suportului
electronic pentru prima de carieră didactică
acordată sub forma unei măsuri pentru susținerea
activității didactice va fi predat, separat, Companiei
Naționale Poșta Româna S.A. pentru livrare
destinatarului final eligibil.
Plicul care va conține suportul electronic va avea
imprimate siglele Guvernului României și ale Uniunii
Europene și mențiunea ”Programul Educaţie şi
Ocupare 2021 - 2027”.
Autoritatea contractantă va pune la dispoziția
prestatorului/emitentului, în format electronic, lista
destinatarilor finali care vor beneficia de suport
electronic pentru prima de carieră didactică
acordata sub forma unei măsuri pentru susținerea
16. activității didactice. Lista va cuprinde datele de
identificare ale destinatarului: nume, prenume, cod
numeric personal, adresa de domiciliu/reşedinţă,
instituţia de învăţământ în care îşi desfăşoară
activitatea, adresa unităţii de învăţământ în funcţie
de opţiunea exprimată de beneficiarul final și
categoria de eligibilitate.
După emiterea suporturilor electronice pentru prima
17. de carieră didactică acordată sub forma unei măsuri
pentru susținerea activității didactice, emitentul va

35
 transmite autorității contractante, în format
electronic, lista conținând datele de identificare ale
fiecărui destinatar final pentru care a fost emis un
suport electronic şi care este în drept să utilizeze
suportul electronic.
Emitentul suportului electronic va transmite
autorității contractante, ori de cate ori i se va
solicita, un raport ce va cuprinde: numele,
prenumele și codul numeric personal ale
destinatarului, sumele virate și sumele utilizate
pentru măsurile acordate în susținerea activității
didactice până la data redactării acestuia.
La solicitarea MIPE, emitentul va transmite rapoarte
ale tuturor tranzacțiilor efectuate de beneficiari, cu
indicarea numelui și prenumelui beneficiarului, CNP,
suma și data tranzacției și numele unității afiliate.

Vor fi de asemenea prezentate orice rapoarte care

vor indica datele necesare în vederea monitorizării
și evaluării implementării programului.
Suporturile electronice pentru prima de carieră
didactică acordată sub forma unei măsuri pentru
susținerea activității didactice vor avea forma și
dimensiunile unui card bancar standard, vor fi
18. confecționate din material rezistent la utilizări
repetate pentru mai mulți ani, vor fi prevăzute cu
elemente specifice care îi conferă autenticitate și
siguranță în utilizare, pe toată perioada valabilității.
Suportul electronic emis pentru măsura de susţinere
a activităţii didactice este valabil dacă are înscris
numărul sub care a fost înseriat de către unitatea
emitentă şi va conţine următoarele informaţii
înscrise pe suportul electronic sau stocate într-un alt
mod în acesta:
a) numele şi adresa emitentului şi datele sale de
identificare;
b) perioada de valabilitate a suportului electronic;
c) perioada de valabilitate a sumelor aferente
măsurilor de susţinere a activităţii didactice
acordate;
d) numele, prenumele şi codul numeric personal
ale beneficiarului final;
e) interdicţia de a fi utilizat pentru alte scopuri
decât cel pentru care a fost emis.
Suporturile electronice trebuie să prezinte
următoarele elemente:
Pe față:
19.
- Logo si text Uniunea Europeană;
- Logo Guvernul României;
- Textul „Prima de carieră didactică”;

36
 - Numele si prenumele beneficiarului;
- Numărul suportului electronic pentru prima de
carieră didactică;
- Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene;
- Programul Educaţie şi Ocupare 2021 – 2027;
- Perioada de valabilitate a suportului electronic

Pe verso:
- Număr de telefon/adresă de e-mail asistență
utilizatori;
- Informații cu privire la destinația sumelor alocate /
interdicții de utilizare;
- Denumire (logo) emitent și adresa, logo partener
(Visa, Mastercard, etc);
- Datele de identificare ale emitentului;
- Spațiu pentru semnătura destinatarului suportului
electronic;
- Alte informații utile.
Emitentul va emite suporturile electronice numai
după obținerea acordului scris al beneficiarului
pentru forma grafică/macheta și textul (universal)
20. care va apărea pe suportul electronic suport
electronic pentru prima de carieră didactică
acordata sub forma unei măsuri pentru susținerea
activității didactice.
Unităţile emitente sunt obligate să ia măsurile
necesare pentru asigurarea circulaţiei măsurii de
susţinere a activităţii didactice pe suport electronic
în condiţii de siguranţă.

Unităţile emitente actualizează lunar sau la cererea

Ministerului Investiţiilor şi Proiectelor Europene lista
unităţilor afiliate care acceptă măsuri de susţinere a
activităţii didactice pe suport electronic.

Unităţile emitente sunt obligate să deschidă conturi

sau subconturi de plăţi distincte, prin care se virează
sumele reprezentând încasările şi plăţile aferente
21. valorii nominale a măsurii de susţinere a activităţii
didactice pe suport electronic, astfel încât să
permită o evidenţă clară a sumelor utilizate în
temeiul contractului de achiziţie publică încheiat cu
Ministerul Investiţiilor şi Proiectelor Europene şi cu
unităţile care acceptă măsuri de susţinere a
activităţii didactice pe suport electronic.

Măsurile de susţinere a activităţii didactice pe suport

electronic nu permit efectuarea de operaţiuni de
retragere de numerar sau de preschimbare în
numerar.

Măsurile de susţinere a activităţii didactice pe suport

electronic pot fi utilizate numai la unităţile afiliate

37
 care încheie cu unitatea emitentă selectată de către
beneficiar contracte de prestări
servicii/protocoale/convenţii/acorduri sau orice alt
document care reglementează drepturile şi
obligaţiile părţilor.
În situaţia în care Ministerul Investiţiilor şi
Proiectelor Europene primeşte sesizare cu privire la
nerespectarea prevederilor O.U.G. nr. 58/2023 de
către unităţi afiliate, acesta va notifica unitatea
emitentă, care are obligaţia de a restricţiona
utilizarea măsurii de susţinere a activităţii didactice
pe suport electronic.
Ofertantul va garanta, printr-o declarație emisă pe
propria răspundere a reprezentantului
legal/împuternicitului desemnat de acesta, că
elementele de securitate și formatul suportului
22. electronic pentru prima de carieră didactică
acordată care urmează a se emite,vor fi respectate
și le vor conferi autenticitate și deplină siguranță în
utilizarea de către beneficiarii finali. Declarația va fi
anexata propunerii tehnice.

Ofertantul se va obliga ca în cazul în care va fi

câștigător și va deveni prestator, să prezinte o
declarație de conformitate a serviciilor prestate în
scopul confirmării autenticității și siguranței
23. respectivelor suporturi electronice pentru prima de
carieră didactică acordata sub forma unei măsuri
pentru susținerea activității didactice.
Asumarea obligației de emitere a declarației de
conformitate aferentă serviciilor prestate se va
anexa propunerii tehnice.
Ofertantul/prestatorul va răspunde pentru prestarea
serviciilor contractate și pentru îndeplinirea
integrală a obligațiilor care îi revin în condițiile legii,
în calitate sa de unitate emitentă.
Contravaloarea nominală a măsurii de susţinere a
24.
activităţii didactice pe suport electronic în cuantum
de 1.500 lei va fi transferată de către unitatea
emitentă beneficiarilor finali după confirmarea
primirii suportului electronic de către beneficiarul
final.
La solicitarea reprezentanților Ministerului
Investițiilor si Proiectelor Europene, emitentul va
obține si va prezenta pentru un eșantion de
beneficiari de suporturi electronice pentru prima de
25. carieră didactică, cel puțin un bon de cumpărături
sau factura care detaliază toate articolele plătite cu
suporturi electronice pentru prima de carieră
didactică acordată sub forma unei măsuri pentru
susținerea activității didactice.
Contractele de prestări servicii/ protocoalele/
26.
convențiile/ acordurile dintre emitenți si unitățile

38
 afiliate, vor conține prevederi speciale , prevăzute
de legislația aplicabilă, pentru nerespectarea
destinației de suporturi electronice pentru prima de
carieră didactică acordată sub forma unei măsuri
pentru susținerea activității didactice cu privire la
respectarea scopului proiectului.
Ofertantul va asigura servicii de informare și
asistență (Call Center) pe toată durata de derulare a
contractului.
Prestatorul are obligația restituirii, către Autoritatea
Contractantă a sumelor neutilizate de către
destinatarul final in termen de 30 (treizeci) zile,
27. după expirarea valabilității suporturilor electronice
pentru prima de carieră didactică acordată sub
forma unei măsuri pentru susținerea activității
didactice.
Costurile legate de emiterea suporturilor electronice
vor fi facturate de emitent și achitate de autoritatea
contractantă înainte sau concomitent cu încărcarea
sumelor (alocațiilor) pe suporturi electronice.
Prețul serviciilor de emitere si asigurarea
funcționalitatii pentru suporturile electronice,
pentru prima de carieră didactică acordată sub
forma unei măsuri pentru susținerea activității
didactice și al serviciilor accesorii va fi exprimat în
lei, fără TVA și va reprezenta propunerea financiară
înscrisă a operatorului.
Plățile aferente emiterii măsurii de susţinere a
activităţii didactice pe suport electronic - către
unitatea emitentă a suporturilor electronice, se vor
efectua într-un cont deschis de operatorul economic
la o unitate a Trezoreriei Statului, pe baza facturii
28. emise de Prestator și transmisă Achizitorului, însoțita
de procesele verbale de recepție, în original,
aferente emiterii efectuate.
Contravaloarea nominală a măsurii de susţinere a
activităţii didactice pe suport electronic în cuantum
de 1.500 lei va fi transferată de către unitatea
emitentă beneficiarilor finali după confirmarea
primirii suportului electronic de către beneficiarul
final.
Durata contractului este de 4 ani, de la data semnării
acestuia de ambele parti, dar nu mai târziu de 31
decembrie 2027.
Autoritatea contractantă va putea să solicite
reemiterea suporturilor electronice, care conțin
erori imputabile Emitentului, si predarea acestora, în
termen de 5 (cinci) zile lucrătoare, la adresa din
București, indicată de Compania Națională Poșta

39
 Română S.A.
Modalitatea de livrare:
Autoritatea contractantă acceptă emiterea și
predarea suporturilor electronice pentru prima
didactică, ambalate în plicuri individuale, care vor
indica numele și adresa poștală a destinatarului final,
împreună cu instrucțiunile de utilizare și de activare
a tichetului.
Emitentul va livra, concomitent cu suporturile
electronice, plicuri individuale care vor conține PIN-
ul asociat fiecărui suport electronic și vor indica
numele și adresa poștală ale destinatarului final.
Predarea suporturilor sociale electronice se va face
de către prestator, la sediul C.N. Poșta Română S.A.
si să asigure funcționalitatea pentru toate
suporturile electronice emise.
29.
Suporturile electronice vor fi grupate pe județe și
unități de învățământ și predate la C.N. Poșta
Română S.A. în cutii sau alt tip de ambalaj,
rezistente la transport și la manipulare.
Fiecare predare de suporturi electronice va fi
însoțită de centralizator (borderou) al suporturilor
electronice conținute în fiecare pachet.
Recepția suporturilor electronice pentru prima de
carieră didactică, acordata sub forma unei măsuri
pentru susținerea activității didactice, se va face
cantitativ și calitativ,de către reprezentanții
Companiei Naționale Poșta Română S.A. și emitentul
de suporturi electronice, în baza unui proces verbal
de predare - primire. MIPE poate desemna un
reprezentant care să asiste la procesul de predare.
În cazul în care mai mult de 5% plicurile care conțin
suporturile electronice vor fi neconforme,
achizitorul are dreptul să refuze întreaga tranșă și să
solicite verificarea de către emitent a întregii
cantități. Eventualele remedieri necesare se vor
efectua pe cheltuiala emitentului. Constatarea
deficiențelor se va face în termen de maximum cinci
zile de la data predării, pe baza de proces verbal de
constatare, iar predarea unei noi tranșe se va realiza
30.
în termen de maximum zece zile de la data la care
deficiențele au fost comunicate Prestatorului.
În situația în care numărul suporturi electronice
predate diferă de numărul destinatarilor înscriși în
comandă, ofertantul este obligat să remedieze
situația în maximum cinci zile de la data primirii
comunicării MIPE.
Prestatorul este răspunzător pentru conținutul
plicurilor, atât timp cât acestea sunt sigilate

40
 Confirmarea predarii suporturilor electronice și
recepția acestora de către C.N. Poșta Română S.A. se
vor consemna într-un proces verbal de recepție
semnat de reprezentanții emitentului și ai C.N. Poșta
31. Română S.A., cu consemnarea în clar a numelui și
prenumelui .
Procesul verbal de recepție se va redacta în 2 (două)
exemplare originale, 1 la emitent și 1 la C.N. Poșta
Română S.A.
Modalități de plata:

Prestatorul va întocmi factura după emiterea

cardurilor și după recepția acestora de către
reprezentanții CN Poșta Română SA, în baza
proceselor verbale de recepție cantitativă și
calitativă.
Achizitorul are obligația de a efectua plata către
Prestator, în lei, în termen de 30 zile de la data
primirii/înregistrării facturii la sediul achizitorului.
În situația în care facturile sunt întocmite cu date
incomplete sau eronate potrivit legii, sau clauzelor
contractuale și acest lucru este sesizat de beneficiar,
acesta informează prestatorul despre neregulile
32. constatate și returnează facturile în original. În acest
caz, un nou termen de plată va curge de la
prezentarea facturilor corecte.
Plata se va efectua pentru serviciile efectiv prestate,
în baza proceselor verbale de recepție cantitativă și
calitativă.
Contravaloarea nominală a măsurii de susţinere a
activităţii didactice pe suport electronic în cuantum
de 1.500 lei va fi transferată către unitatea emitentă
de MIPE după confirmarea primirii suportului
electronic de către beneficiarul final așa cum rezultă
din situația centralizatoare a bazei de date transmisă
de CN Poșta Română. Ulterior, emitentul va alimenta
conturile beneficiarilor finali în maxim 48 de ore de
la efectuarea plății de către MIPE.
Termenul de emitere si asigurarea funcționalității
suporturilor electronice pentru măsura de
susținere a activității didactice (se va menționa
acest termen de către ofertanți).

Termenul maxim acceptat de emitere și asigurarea

33. funcționalității suporturilor electronice pentru
măsura de susținere a activității didactice este de 25
zile. Ofertele care depășesc termenul de 25 de zile
pentru emitere și asigurarea funcționalității
suporturilor electronice pentru măsura de susținere a
activității didactice vor fi considerate neconforme și
vor fi respinse.

41
 - momentul de la care se calculează termenul de
emitere, este momentul la care MIPE transmite lista
destinatarilor către unitatea emitentă, indicând
nume, prenume și CNP beneficiar final.
- momentul la care se consideră că termenul de
emitere a fost respectat este atunci când toate
plicurile, aferente tuturor județelor pentru care
emitentul de carduri a fost declarat câștigător, au
fost predate și semnate procesele-verbale de
recepție.
Ofertantul va garanta, printr-o declarație pe propria
răspundere a reprezentantului legal
/împuternicitului desemnat de acesta, că are
contracte/ protocoale/ convenții/ acorduri cu
unități afiliate, care comercializează echipamente
IT, materiale didactice precum și bunuri care
acoperă nevoile didactice individuale ale
personalului din învățământ menționând: denumirea
comercială, adresa poștală, denumirea juridică,
34. număr contract/ act adițional referitor la acceptarea
suporturilor electronice pentru măsura de susținere a
activității didactice, numele și numărul de telefon
ale reprezentantului fiecărui magazin (informațiile
reprezentantului magazinului afiliat nu vor fi făcute
publice). Ofertantul va certifica, printr-o declarație
pe propria răspundere, veridicitatea informațiilor din
lista prezentată.
Magazinele/platformele on-line vor fi prezentate
într-o listă separată.
Condiții referitoare la pregătirea și prezentarea
suporturilor electronice, pentru prima de carieră
didactică acordata sub forma unei măsuri pentru
susținerea activității didactice:
Suporturile electronice vor fi fabricate pe suport
tehnic special, cu elemente de siguranță care să nu
permită falsificarea.
Prezentarea/ ambalarea suporturilor electronice
pentru prima de carieră didactică se va face în
plicuri individuale care vor proteja conținutul, în
condiții normale de transport și de manipulare.
35. Prezentarea scrisorii cu instrucțiuni de utilizare a
suportul electronic în care se va specifica utilizarea
cardului, lista cu unitățile partenere, la care vor
putea fi utilizate suporturilor electronice pentru
prima de carieră didactică.
Unitățile emitente au obligația să atragă și să includă
în program cat mai mulți operatori economici și
unități afiliate care sa accepte suporturilor
electronice pentru prima de carieră didactică.
Ofertantul are obligația să atragă in program
parteneri/unități, care să accepte suporturi
electronice pentru prima de carieră didactică, pe
întreg teritoriul țării și din toate județele, astfel

42
 încât toți beneficiarii de suporturi electronice,
pentru prima de carieră didactică, să poată utiliza,
cu ușurința, suporturile electronice.

Ofertantul va indica, printr-o declarație pe propria

răspundere, faptul că la elaborarea ofertei a ținut
cont de obligațiile relevante din domeniile mediului,
social și al relațiilor de muncă pentru activitățile ce
36. se vor desfășura pe parcursul îndeplinirii Contractului
în conformitate cu prevederile Legii securităţii şi
sănătăţii în muncă nr. 319/2006, Legea 265/2006
privind aprobarea OUG 195/2005 privind protecția
mediului și ale celorlaltor reglementări aplicabile.
Ofertantul declarat câștigător nu va solicita
achizitorului să facă plăți în avans pentru serviciile
care fac obiectul contractului-cadru.
37. Prin depunerea ofertei, ofertantul confirmă că
dispune de capacitatea tehnică si se angajează sa
respecte toate prevederile care îi revin, în
conformitate cu legislația in vigoare, privind
protecția prelucrărilor de date cu caracter personal.
Ofertantul se va angaja că nu va subcontracta
prestarea serviciilor, fără acceptul autorității
contractante, către operatori economici care nu au
fost nominalizați, în cadrul ofertei, ca fiind
subcontractanți, în alte condiții decât cele prevăzute
la art. 219 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și
completările ulterioare, coroborate cu cele ale art.
151 din Anexa la H.G. nr. 395/2016. Ofertantul
38. trebuie să declare că își asumă obligația de a
prezenta toate informațiile/documentele solicitate
de către persoanele autorizate și/sau de către:
autoritățile naționale cu atribuții de monitorizare,
verificare, control și audit, serviciile Comisiei
Europene, ale Curții Europene de Conturi,
reprezentanții serviciului specializat al Comisiei
Europene - Oficiul European pentru Lupta Antifraudă
(OLAF), reprezentanții Departamentului pentru Lupta
Antifraudă (DLAF).
Contractul va fi atribuit operatorului economic clasat
pe primul loc. Contractul se va derula pe toata
perioada proiectului respectiv, 4 ani, dar nu mai
târziu de 31 decembrie 2027, în limita fondurilor
disponibile cu această destinaţie, cu respectarea
39. regulilor de eligibilitate aplicabile. Contractul se
derulează pe bază de comenzi. În cadrul contractului
se vor emite comenzi ce vor fi însoţite de listele cu
beneficiarii finali comunicate de Ministerul
Educaţiei, în conformitate cu prevederile OUG nr.
58/2023.
Lista cu beneficiarii finali conţine următoarele
40. informaţii: nume, prenume, cod numeric personal,
adresa de domiciliu/reşedinţă, instituţia de

43
 învăţământ în care îşi desfăşoară activitatea, adresa
unităţii de învăţământ; opţiunea beneficiarului final
privind locul de primire a măsurii de susţinere a
activităţii didactice pe suport electronic.

Contractul de achiziție are ca obiectiv doar serviciile

de emitere, predare și asigurarea funcționalității
suporturilor electronice pentru măsura de susținere a
activității didactice. Valoarea întregului contract va
fi reprezentată de serviciile de emitere, predare și
asigurarea funcționalității, precum și de orice
raportare privind derularea proiectului pentru
măsura de susținere a activității didactice pe suport
electronic.

Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a

denunţa unilateral contractul, fără nicio compensaţie
pentru contractant, printr-o notificare scrisă
adresată contractantului, în termen de 5 de zile de
la constatarea unor intarzieri de emitere și
asigurarea functionalității a suporturilor electronice
41. pentru măsura de susținere a activității didactice
care conduc la modificarea clauzelor contractuale în
aşa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv
ar fi contrară interesului său. Denunţarea unilaterală
a contractului va opera de la data menţionată de
autoritatea contractanta în cuprinsul notificării.

Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele şi prenume)____________________, (semnatura), in calitate de __________________,
legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele____________________________________.
(denumire/nume operator economic

ATENTIE:
1. Documentaţia inclusa trebuie să indice clar specificațiile ofertate, în aşa fel încât să
permită evaluatorilor să stabilească conformitatea cu cerințele minime solicitate în
documentatia de atribuire. Ofertele care nu permit identificarea precisă a cerințelor minime
și a specificaţiilor pot fi respinse.
2. Oferta trebuie să fie suficient de clară și detaliată pentru a permite evaluatorilor o
comparare facilă între specificaţiile cerute și specificaţiile oferite.

44
 Anexa la propunerea tehnica:

Lista care cuprinde numele partenerilor, adresa poștala a unității/ punctului de lucru si
numărul contractului sau al anexei la contractul de parteneriat privind acceptarea tichetelor
sociale pentru produse/servicii specifice activității didactice a personalului didactic şi didactic
auxiliar din învățământul de stat.

Subsemnatul ........................... (nume și prenume persoana imputernicita sa reprezinte

operatorul economic asa cum rezulta din mentiunile Certificatului Constatator emis de Oficiul
National al Registrului Comertului sau un reprezentant imputernicit de catre acesta, caz in care
se va prezenta o imputernicire in acest sens), in calitate de ..................(se va completa cu
calitatea in care semneaza) al ……………………….. (denumirea operatorului economic), declar pe
propria răspundere că la data depunerii ofertei, unitatile partenere care acceptă tichete
sociale, pe suport electronic pentru produse/servicii specifice activității didactice a personalului
didactic şi didactic auxiliar din învățământul de stat pentru a fi folosite in cadrul contractului
privind “Achiziție servicii de emitere și asigurare a funcționalității suporturilor electronice
pentru susținerea activității didactice a personalului didactic şi didactic auxiliar din
învățământul de stat”, cu care societatea are incheiate contracte/acte aditionale la acestea,
sunt urmatoarele:

Nr. Judet Denumire CUI Adresa unitatii Numarul si data contractului

Crt. unitate unitate partenere/punct /Actului aditional/ Anexei la
partenera partenera ului de lucru contractul de parteneriat cu
respectiva unitate, al carui
obiect are prevazut
acceptarea tichetelor
sociale pe suport electronic
susținerea activității
didactice a personalului
didactic şi didactic auxiliar
din învățământul de stat
1.
2.
.......
.
Total

Notă: Magazinele/platformele on-line vor fi prezentate într-o listă separată

Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art. 326 «Falsul în Declaraţii» din
Codul Penal referitor la «Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane
dintre cele prevăzute în art. 175 (din Noul Cod Penal) sau unei unităţi în care aceasta îşi
desfăşoară activitatea în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru
altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte la producerea
acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă.»
Data : ZZ.LL.AAAA (numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ştampilă), în
calitate de __________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele
____________________________________(denumire/nume operator economic)

45