- DOCUMENTE NECESARE LA DEPUNEREA PROIECTULUI –

I. Documente necesare pentru întocmirea cererii de TERMEN

finanțare și depunerea proiectului: TRANSMITERE
1.1. Certificatul de înregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comerţului
conform legislaţiei în vigoare
Sau
1.2. Act constitutiv pentru Societatea cooperativă agricolă (înfiinţată în
baza Legii nr. 1/ 2005, art. 4, litera b, c și d) și Cooperativa agricolă
(înfiinţată în baza Legii nr. 566/ 2004 ,art.6, lit.a șic) cu modificările și
completările ulterioare, din care sa reiasa ca acestea se încadrează în
categoria: societate cooperativă de consum (art. 4, lit b), societate
cooperativa de valorificare (art.4 c), societate cooperativă agricolă (art. 4,
lit. d), cooperativă agricolă de servicii (art. 6, lit.a),cooperativă agricola de
Se va stabili de către
procesare a produselor agricole, care
consultant
asigură produse tipice, de marcă, cu prezenţă permanentă (art. 6, c ) dacă
este cazul
Sau
1.3.Aviz de recunoaștere pentru grupuri de producători emis de
MADR-daca este cazul
* grupurile și organizațiile de producători vor putea depune proiecte doar
pentru produsele pentru care au obținut deja recunoaștere
1.4 Document de înfiinţare a institutelor de cercetare, a Centrelor,
staţiunilor şi unităţilor de cercetare –dezvoltare şi didactice din domeniul
agricol
2. Situații financiare: Se va stabili de către
2.1. Situaţii financiare* (bilanţ – formularul 10, contul de profit şi pierderi consultant
-formularul 20, formularele 30 și 40), precedente anului depunerii
proiectului înregistrate Administraţia Financiară
* în cazul în care solicitantul este înființat cu cel puțin 3 ani financiari
înainte de anul depunerii cererii de finanțare se vor depune situațiile
financiare pe ultimii 3 ani
** în cazul în care se îndeplinește criteriul de selectie privind maturitatea
solicitantului în domeniul agroalimentar, dar nu ne putem raporta la ultimii
3 ani fiscali se vor solicita situațiile financiare pe ultimii 5 ani fiscali.
Sau
2.2.Pentru solicitanții înființați în anul depunerii proiectului - nu se depune
nici un document
Sau
2.3. În cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară
depunerii proiectului, dar au depus la Administraţia Financiară Bilanţul
anului anterior depunerii proiectului, solicitantul va depune la dosarul cererii
de finanţare Bilanţul – formularul 10, anului anterior depunerii proiectului
însoţit de contul de profit și pierdere ‐ formularul 20, inclusiv formularele
30 şi 40, înregistrat la Administraţia Financiară sau depus la Registrul
Comerţului, prin care dovedeşte că nu a inregistrat venituri din exploatare
Sau
2.4. Pentru solicitanții care nu au desfășurat activitate anterioară depunerii
proiectului și nu au depus situații financiare – Declarația de inactivitate
înregistrată la Administrația Financiară

Pentru persoane fizice autorizate, întreprinderi individuale și

întreprinderi familiale:
2.5. Declaratie speciala privind veniturile realizate in anul precedent
depunerii proiectului inregistrata la Administraţia Financiară, în care
rezultatul brut obţinut anual să nu fie negativ - Declarația unica 212;
3.DOCUMENTE SOLICITATE PENTRU DOVEDIREA DEȚINERII
TERENULUI/ACTIVULUI FIZIC AFERENT INVESTIȚIEI

Documente care conferă solicitantului de finanțare dreptul de a realiza Se va stabili de către

investiția (după caz): consultant
a) Pentru investiții care includ achizitii simple sau lucrări pentru
care nu este necesară emiterea autorizației de construire
- drept de proprietate privată ( drept de concesiune/ drept de
superficie/ drept de uzufruct/ drept de folosință ce provine dintr-un
contract de comodat/ contract de închiriere/ contract de locațiune
care să certifice dreptul de folosinţă/proprietate asupra clădirii sau
terenului pe o perioadă de cel puțin 10 ani începând cu anul
depunerii cererii de finanţare, care să confere titularului inclusiv
dreptul de execuție a lucrărilor de construcții, după caz, în acord cu
precizările din Studiul de Fezabilitate, în conformitate cu
prevederile Legii 50/1991 republicată, cu modificările și
completările ulterioare, având în vedere tipul de investiţie propusă
prin proiect;

*In cazul contractelor cu drept de folosinta se ataseaza acordul

proprietarului privind realizarea investitiei

b) Pentru proiecte care propun realizarea de lucrări care necesită

autorizație de construire
- documente care să certifice dreptul real principal :drept de
proprietate, uz, uzufruct, superficie, servitude, dobândit prin:
contract de vânzare‐cumpărare, de schimb, de donație, certificat de
moștenitor, act administrativ de restituire, hotarare judecătorească)/
 contract de concesiune, definite conform Legii nr. 50/ 1991, cu
modificările și completările ulterioare, pentru terenul/clădirea pe
care urmează a se realiză investiția.
- drept de creanță definit conform Legii nr. 50/ 1991 privind
autorizarea executării lucrărilor de construcții, republicată, cu
modificările și completările ulterioare, pentru clădirea/terenul pe
care urmează a se realiza investiția.

*În cazul în care una din părţi este o autoritate publică nu este necesară
autentificarea contractului prin care se transmite dreptul de folosinţă.

!În toate celelalte cazuri documentele trebuie sa fie AUTENTIFICATE

LA NOTAR (cu exceptia contractului de concesiune) pe o perioadă de
minim 10 ani începând cu anul depunerii cererii de finanțare

c)Pentru construcțiile cu caracter provizoriu, definite conform Legii nr.

50/1991, cu modificările și completările ulterioare, solicitantul poate
prezenta şi un contract de comodat/locaţiune (închiriere) asupra terenului şi
acordul expres al proprietarului de drept.

In cazul contractuluil de concesiune acesta va fi însoţit de adresa emisă de

concedent şi trebuie
să conţină:
- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale și dacă este
cazul respectarea graficului de realizare a investiţiilor prevăzute în
contract şi alte clauze;
- suprafaţa concesionată la zi (dacă pentru suprafaţa concesionată
există solicitări privind retrocedarea sau diminuarea, și dacă da, să
se menţioneze care este suprafaţa supusă acestui proces) pentru
 terenul pe care este amplasată clădirea.
Extras de carte funciară sau document care să certifice că nu au fost
finalizate lucrările de cadastru, pentru investiţiile care vizează investiţii în
lucrări privind construcţiile noi sau modernizări ale acestora

Atenţie!
În situatia în care amplasamentul pe care se execută investiţia nu este liber
de sarcini (gajat pentru un credit), se va depune acordul bancii privind
executia investitiei şi graficul de rambursare a creditului.
4. Contracte de arenda cu o valabilitate de minimum 15 ani excepție Se va stabili de către
făcând pepinierele, culturile de căpșun, zmeur, mur, coacăz și agriș unde consultant
perioada minimă este de 10 ani, începând cu anul depunerii Cererii de
Finanțare -daca este cazul
5. Tabel centralizator cu sumarul contractelor de arenda emis de Se va stabili de către
Primarie- daca este cazul consultant

6. Certificat de urbanism / autorizație de construire pentru proiecte care

prevăd construcții (noi, extinderi sau modernizări). Certificatul de urbanism
nu trebuie însoţit de avizele mentionate ca necesare fazei următoare de Se va stabili de către
autorizare. consultant
* Proiectul trebuie să respecte PUZ-ul, astfel CU nu trebuie să facă referire
la necesitatea întocmirii PUZ
7. Documente ce atestă acordul administratorului/proprietarului
Se va stabili de către
terenului care se află în proprietatea statului/unităților administrativ
consultant
teritoriale pentru realizarea investiției
8. Adeverinta ANIF conform modelului din Anexa 3 la ghid în care se
vor specifica: asigurarea apei pentru irigații, bazinul hidrografic din care se
alimentează, precum și autorizarea ANIF-ului teritorial de către ANAR Se va stabili de către
(puncte obligatorii în situația în care alimentarea noului sistem se va realiza consultant
din rețeaua ANIF), certificarea realizării investiției în afara teritoriul unei
amenajării existente,
9. Cererea de Plată APIA pe baza careia se va calcula dimensiunea
economica a exploatatiei
*În cazul înființărilor de exploatații, situație în care solicitantul nu a depus
nicio cerere unică de plată la APIA până la data depunerii Cererii de Se va stabili de către
finanțare, dar s-a înregistrat la APIA și a depus o cerere cererea unică de consultant
plată depusă ca proiect (neeligibilă la plată), pentru calculul dimensiunii
economice se vor avea în vedere terenurile agricole înregistrate în această
cerere.
10.Documentul emis de ANPM/ARBDD, după caz:
Clasarea notificării/Decizia etapei de încadrare ca document final (prin care
se precizează că proiectul nu se supune evaluării impactului asupra Se va stabili de către
mediului şi nici evaluării adecvate)/Acordul de mediu, în cazul în care se consultant
impune evaluarea impactului preconizat asupra mediului/Acordul de mediu,
în cazul evaluării impactului asupra mediului și de evaluare adecvată.
11. Aviz de conformitate a proiectului cu obiectivele Strategiei Integrate
Se va stabili de către
de Dezvoltare Durabilă pentru Delta Dunării emis de Asociația pentru
consultant
Dezvoltare Intercomunitară ITI Delta Dunării (după caz).
12. În vederea asigurării rezonabilității preţurilor trebuie îndeplinite
următoarele condiții:
a) prezentarea unui print screen din Baza de Date cu Prețuri de Referință
sau
b) prezentarea a două oferte pentru bunuri şi servicii a caror valoare este
mai mare de 15000 Euro şi o ofertă pentru bunuri şi servicii a caror
valoare este mai mică sau egală cu 15000 Euro.
!! Atenție
În cazul ofertelor de preț trebuie respectate următoarele condiții:
- oferta trebuie să conțină: data, prețul, semnătura, ștampila, numele
Se va stabili de către
societății pe care se depune proiectul, specificatii tehnice pentru fiecare
consultant
echipament/serviciu
* în cazul ofertelor de preț pentru prestări servicii se va menționa tariful
orar, nr.de ore/expert
* Furnizorii, atât cei pentru bunuri cât și cei pentru servicii trebuie să aibă
autorizat codul CAEN necesar furnizării bunurilor/prestării serviciilor pe
care le-au ofertat
! Atenție
În cazul proiectelor cu construcții este necesara prezentarea declaraţiei
proiectantului semnată și ștampilată privind sursa de prețuri pentru
lucrările prevăzute în proiect.
13. Certificatul constatator cu istoric pentru fonduri IMM emis de
Se va stabili de către
oficiul registrului comerţului de pe lângă tribunalul unde îşi are sediul
consultant
solicitantul
14. Registrul mijloacelor fixe Se va stabili de către
consultant
15. Organigrama societății Se va stabili de către
consultant
16. Graficul de rambursare al creditelor - în cazul în care societatea are Se va stabili de către
credite consultant
17. Copie CI reprezentant legal Se va stabili de către
consultant
18. Copie CI asociați - în cazul în care este diferit de reprezentantul legal Se va stabili de către
consultant
19. Copie CI administrator – dacă există mai mulți administratori Se va stabili de către
consultant
20. CV reprezentant legal Se va stabili de către
consultant
21. Imputernicire autentificată la notar - daca reprezentantul legal de Se va stabili de către
proiect nu este reprezentantul legal al firmei consultant
22. Contract/e de finanțare anterioar/e - dacă este cazul Se va stabili de către
consultant
23.Extras de carte funciara pentru locatia de implementare -indiferent Se va stabili de către
de tipul de investitie consultant
24. Pentru proiecte care propun realizarea de lucrări de construcție (fie Se va stabili de către
că necesită sau nu autorizație de construire) sunt necesare următoarele consultant
documente din partea proiectantului:
 Studiu de fezabilitate, semnat de proiectant
 Deviz general
 Declarație proiectant sursă de prețuri
 Declarație pe proprie răspundere privind conformitatea planselor
mai mari de A3
 Declaratie calcul specific raportată la mp construit
 Studiu topografic- vizat de OCPI
 Studiu geotehnic şi/sau studii de analiză şi de stabilitatea
terenului;
 Foaie de capăt
Listă de semnături
25. Deviz pe obiect echipamente de irigat Se va stabili de către
consultant
26. Hotărârea Adunării Generale a formei asociative privind necesitatea Se va stabili de către
și utilitatea investiției consultant

ATENȚIE

 Pentru pregătirea și înregistrarea proiectului este necesar ca

reprezentantul legal al solicitantului să dețină o semnătură
electronică
 Firma Goodwill Consulting GWC vă poate facilita obținerea
semnăturii electronice, fiind partener CertSign
 In sensul Regulamentului (UE) nr. 910/2014, semnătura electronică
calificată se bazează pe un certificat calificat emis de un furnizor de
servicii de încredere calificat și care se află în lista oficială a Uniunii
Europene și care se regăsește la https://eidas.ec.europa.eu/efda/tl-
 browser/#/screen/home

-DOCUMENTE DE DEPUS LA SEMNAREA CONTRACTULUI DE FINANȚARE-

1. Dosarul original după care s-a scanat, pentru conformitatea

documentelor încărcate on-line si studiul de fezabilitate model HG
907/2016
2. Documentul/documentele care doveesc capacitatea și sursa de
cofinanțare privată a investiției, prin extras de cont și/sau contract
de credit acordat în vederea implementării proiectului. În cazul în
care dovada co-finanțării se prezintă prin extras de cont, acesta va fi
vizat și datat de intituția financiară cu cel mult 5 zile lucrătoare
înainte de data depunerii la OJFIR/CRFIR și va fi însoțit de
Angamajemtul solicitantului că minim 50% din disponibilul de
cofinanțare privată va fi destinat plăților aferente implementării
proiectului.
3. Adresă emisă de bancă/trezorerie cu datele de identificare ale
acesteia și ale contului aferent proiectului FEADR (denumirea,
adresa instituției financiare, codul IBAN al contului în care se
derulează operațiunile cu AFIR);
4.1 Certificat de atestare fiscală de la Bugetul General, de la Direcția
Generală a Finanțelor Publice (din care sa rezulte clar lipsa datoriilor sau
graficul de reeșalonare a datoriilor către bugetul consolidat*) - necesar doar
în cazul în care solicitantul este proprietar asupra imobilelor
*în cazul reeșalonării datoriilor, solicitantul va prezenta și decizia de
rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la rambursare prin
deconturile de TVA și/sau alte documente aprobate pentru soluționarea
cererilor de restituire, decizie/documente care au fost aprobate ulterior
eliberării certificatului de atestare fiscală, pentru compensarea obligațiilor
fiscale
4.2 Certificate de atestare fiscală de la Bugetul Local (de la Primărie)
valabile pentru toate punctele de lucru

5. Graficul de eşalonare a datoriilor către bugetul consolidat (în cazul

în care beneficiarul figurează cu datorii restante fiscale).
6. Proiectul tehnic (dacă este cazul) se va depune spre avizare la AFIR
la momentul contractării.
7. Copia documentului de identitate al reprezentantului legal al
beneficiarului
8.Dovada achitării integrale a datoriei față de AFIR, inclusiv dobânzile
și majorările de întârziere -daca este cazul
9. Declarația de eșalonare a depunerii dosarelor cererilor de plată,
inclusiv cea pentru decontarea T.V.A., unde este cazul.
10. În situația în care solicitantul nu deține documentul final la
momentul depunerii Cererii de Finanțare, termenul maxim de
prezentare a DOCUMENTULUI EMIS DE ANPM/ARBDD va fi
precizat în contractul de finanțare.