7.

Managementul resurselor umane 1

În baza de date a organizaţiei sunt cuprinse informaţii despre angajaţi. În urma angajării de
personal, se impune actualizarea datelor despre aceştia precum şi ordonarea lor după anumite
criterii.

Rezolvare

1. Introducem datele despre angajaţi în foaia de calcul: nume, prenume, data naşterii şi adresa.

2. Câmpul data naşterii va fi de tip dată (date), lucru obţinut astfel: se selectează zona D2:D11, se
realizează clic dreapta, se aleg opţiunile Format Cells, Number, Date şi se alege tipul de dată
dorit, după cum se poate observa în figura următoare:
3. Foia de calcul are în acest moment următoarea formă:
4. Se doreşte ordonarea alfabetică a angajaţilor firmei după câmpul nume. Prima modalitate este
de a folosi opţiunea Sort din meniul Data, care va ordona (după ce am marcat zona de date) în
funcţie de coordonatele cerute:

5. Tabelul va arăta ca în imaginea de mai jos (atenţie numrul current trebuie reordonat, pentru a
evita acest lucru îl putem scoate din baza de date):

6. Deoarece în table sunt înregistrări care au aceleaşi valori (câmpul Nume) corect este să folosim
şi o a doua cheie a sortării adică vom adăuga (Add level) şi câmpul Prenume:
7. În final baza de date va arăta aşa:

8. Managementul resurselor umane 2

În baza de date a firmei sunt cuprinse informaţii despre angajaţi. Se urmăreşte interogarea
bazei de date după diferite criterii.
- Afişarea numelui şi prenumelui angajaţilor din sectorul 3
- Afişarea datelor pentru o anumită persoana (Ionescu)

Rezolvare
1. Există două posibilităţi din meniul Data şi anume: a) Filter şi b) Advanced.
a)
După marcarea zonei de date se allege din meniul Data comanda Filter ceea ce va determina apariţia
ecranului de mai jos:
2. Selectăm din marcator înregistrările ce privesc sectorul 3:

3. Rezultatul va arăta aşa:

 4. Pentru o persoană este suficient să se selecteze mai întâi câmpul nume şi apoi prenume
corespunzător

b)
Cea de-a doua modalitate de rezolvare presupune nişte operaţii prealabile: copierea
câmpului criteriu (adresa) şi valorii căutate (sector 3) şi câmpurilor unde vrem să se afişeze
valorile căutării (nume şi prenume) după cum urmează:

1. După selectarea bazei de date se allege din meniul Data comanda Advanced şi se
completează ca în imaginea de mai jos:

2. După alegerea OK rezultatele se văd în imaginea următoare:

3. Similar se pote face şi pentru mai multe variabile ale căutării, iar în căutare se pot folosi
diverşi operatori matematici sau logici