Planul Naţional de Cercetare - Dezvoltare şi Inovare

2022 – 2027, PN IV

Ghidul de depunere online

TE 2023

Pagina de web: http://uefiscdi-direct.ro

I. Date de autentificare

1. Creare cont nou

• Accesaţi butonul amplasat în colţul din stânga sus a paginii principale.
După această operaţie, se va deschide următoarea fereastră:

• După completare accesaţi butonul . Acest buton va înregistra un cont nou.

• Important!!! Informaţiile completate vor fi folosite ca date de identificare ale Directorului de Proiect care
depune cererea de finanţare, neputând fi modificate în propunerea de proiect.

1
2. Recuperarea parolei pentru un cont existent
• Accesaţi butonul după care se va deschide următoarea fereastră:

• Accesaţi butonul după care se va deschide fereastra de recuperare a parolei:

• După completarea câmpului „E-mail”cu adresa de e-mail folosită pentru contul de înregistrare se accesează

butonul

3. Autentificare
• Accesaţi butonul după care se va deschide următoarea fereastră:

• Completaţi câmpurile utilizator (email) şi parola cu datele de identificare primite pe e-mail.

• Pentru autentificare accesaţi butonul .
2
Home Page
La accesarea portalului uefiscdi-direct.ro, după autentificare, pagina principală va conţine următoarele informaţii:
• User Information – informaţii asociate utilizatorului;
• PNCDI IV - Programme 5.2 – 2.1. Young Research Teams TE-2023 accesând acest buton aveţi acces la
secţiunea de depunere a propunerii de proiecte, precum şi termenul limită până la care se pot depune
propunerile de proiecte;
• Terms and Conditions - accesaţi acest buton pentru a vedea Termenii şi Condiţiile de utilizare a acestui site
(www.uefiscdi-direct.ro);
• Support & Contact - accesaţi acest buton pentru a obţine datele de contact pentru suportul tehnic.

II. Depunerea on-line a propunerilor de proiecte

• Prin accesarea butonului „2.1 Young Research Teams TE-2023” din meniul din stânga paginii principale se
poate accesa secţiunea de depunere a propunerilor de proiecte.
• După accesare se deschide o fereastră cu următoarele date:
o numele Call-ului/Apelului;
o timpul rămas până la închiderea acestuia;
o butonul dedicat depunerii unei aplicaţii (SUBMIT A PROPOSAL – ADDS NEW PROJECT);
o butonul pentru accesul la lista cu aplicaţiile depuse (ACCESS MY APPLICATIONS).

• Pentru a iniţia depunerea on-line a unei cererii de finanţare accesaţi: .

• Pentru a accesa o cerere de finanţare iniţiată anterior: .

1. Secţiunea „General Information”

1.1 Proposal Information
• După accesarea butonului de mai sus se deschide fereastra „1.1 Proposal Information” cu secţiunea
„General Information”

3
 • După completarea tuturor câmpurilor (toate câmpurile sunt obligatorii) se salvează datele accesând
butonul .
• Pentru a trece în următoarea secţiune „1.2 Project Leader & Host Institution” accesaţi butonul

1.2 Project Leader & Host Institution

• În această secțiune se vor completa informațiile aferente instituției gazdă și directorului de proiect:

4
 • Pentru completarea datelor instituţiei gazdă se va completa CODUL MCI-UEF-ID BRAINMAP

și se va accesa butonul

sau se va completa CODUL UNIC DE IDENTIFICARE FISCALĂ (CUI - DOAR CIFRE)

și apoi

se va accesa butonul .

• Codul MCI-UEF-iD al instituției poate fi găsit folosind formularul de căutare de la adresa

https://www.brainmap.ro/organisations. Se vor încărca automat informațiile doar pentru instituțiile care au
profilul actualizat și public în BrainMap;
• Important!!! Numele, prenumele şi adresa de email aparținând directorului de proiect sunt preluate
automat din datele introduse la crearea contului utilizatorului curent şi nu pot fi modificate;
• Dacă în câmpul „THE PROJECT LEADER DID BENEFIT FROM A PCE- OR PCCF-TYPE RESEARCH PROJECT
FINANCED BY THE NATIONAL PLAN FOR RESEARCH, DEVELOPMENT AND INNOVATION, AS PROJECT
LEADER?* OR THE PROJECT LEADER HAS BENEFITED FROM ANOTHER TE TYPE RESEARCH PROJECT FINANCED
FROM PUBLIC FUNDS (EG PN II OR PNIII), AS A PROJECT LEADER, AFTER COMPLETING THE DOCTORATE?*”
se bifează “DA”, nu se poate continua completarea propunerii şi se generează eroarea “Nu îndepliniți
criteriile de eligibilitate pentru a depune acest proiect, pentru că ați mai beneficiat de un proiect de cercetare
tip PCE sau PCCF sau TE, în calitate de director de proiect” în secţiunile următoare.

• În cazul în care s-a beneficiat de concediu pentru creşterea copilului este necesar să se completeze în câmpul
“MATERNITY/PATERNITY LEAVE SINCE YOU RECEIVED YOUR PHD TITLE” numărul de luni şi să se ataşeze un
document oficial doveditor în secţiunea “Upload documents”.

• După completarea tuturor câmpurilor (toate câmpurile sunt obligatorii) se salvează datele accesând butonul
.

• Pentru a trece în următoarea secţiune „1.3 Research Team” accesaţi butonul .

1.3. Research Team

• În această secţiune se completează informațiile privind componența echipei proiectului.
• Datele directorului de proiect se importă automat din secţiunea „Project Leader” şi nu pot fi modificate sau
şterse din această secţiune.

• Pentru a adăuga alte persoane accesaţi butonul .

• Pentru a şterge o înregistrare accesaţi butonul .

5
 • După completarea tuturor câmpurilor (toate câmpurile sunt obligatorii) se salvează datele apăsând butonul
.

• Pentru a trece în următoarea secţiune „1.4 Domains&Keywords” accesaţi butonul .

1.4 Domains & Keywords

• În această secţiune se va încadra proiectul pe domeniile de cercetare în funcţie de tematica abordată.
Domeniul principal ales reprezintă domeniul de încadrare a propunerii de proiect.

• În cazul în care propunerea de proiect este cu specific românesc (limba şi literatura română şi dreptul
românesc) se va bifa căsuţa din dreptul câmpului . Comisiile de Ştiinţe Umaniste şi
de Ştiinţe Sociale ale CNCS vor examina aplicaţiile depuse în limba română şi se vor pronunţa cu privire la
justificarea folosirii acesteia.
• După completarea tuturor câmpurilor se salvează datele apăsând butonul .
• Pentru a trece în secţiunea următoare „1.5 Eligibility Criterias” accesaţi butonul .

1.5. Eligibility Criterias

În această secţiune se completează informaţiile aferente standardelor minimale de eligibilitate pentru directorul
de proiect, conform Anexei 1 din Pachetul de Informaţii;
Se va completa în funcţie de domeniul ales pentru tematica proiectului, astfel:
6
Pentru ştiinţele naturii, ştiinţe exacte şi ştiinţele inginereşti
• Se va deschide următoarea fereastră:

• Pentru adăugarea unui articol se va accesa butonul și după completarea câmpului “Data
publicării articolului” se vor genera următoarele câmpuri obligatorii de completat:

• După completarea tuturor câmpurilor obligatorii apăsaţi butonul .

• Pentru a adăuga o altă publicaţie folosiţi butonul .

• Pentru a şterge o publicaţie folosiţi butonul
• Dacă prin informaţiile completate standardele minimale de eligibilitate sunt îndeplinite, va apare informaţia,
de exemplu:

• Dacă prin informaţiile completate nu se îndeplinesc standardele minimale de eligibilitate, va apare

informaţia, de exemplu:

• Platforma de depunere va indica îndeplinirea standardelor minimale de eligibilitate pe baza informațiilor

completate pe proprie răspundere pentru fiecare articol. Corectitudinea informațiilor completate va fi
verificată ulterior din punct de vedere administrativ.

7
Pentru ştiinţele sociale şi economice
• Se va deschide următoarea fereastră:

• Pentru adăugarea unei cărți/capitol de carte se va accesa butonul și după completarea

câmpului “Data publicării” se vor genera următoarele câmpuri obligatorii de completat:

• Pentru a adăuga o altă publicaţie de tip Carte/Capitol de carte se va accesa butonul .

• Pentru adăugarea unui articol se va accesa butonul și după completarea câmpului “Data
publicării articolului” se vor genera următoarele câmpuri obligatorii de completat:

8
• Pentru a adăuga o altă publicaţie folosiţi butonul .
• După completarea tuturor câmpurilor obligatorii apasaţi butonul .
• Dacă prin informaţiile completate se îndeplinesc standardele minimale de eligibilitate, va apare informaţia,
de exemplu:

• Dacă prin informaţiile completate nu se îndeplinesc standardele minimale de eligibilitate, va apare

informaţia, de exemplu:

• Pentru a şterge o publicaţie folosiţi butonul .

• Platforma de depunere va indica îndeplinirea standardelor minimale de eligibilitate pe baza informațiilor
completate pe proprie răspundere pentru fiecare articol. Corectitudinea informațiilor completate va fi
verificată ulterior din punct de vedere administrativ.

Pentru ştiinţele umaniste

• Se va deschide următoarea fereastră

• Pentru descărcarea fişierului XLS cu informațiile despre publicații se va accesa butonul

• Ulterior completării informațiilor în documentul descărcat, acesta se va încărca în câmpul .

9
Important!!! Informațiile completate trebuie să fie corecte și complete pentru a se putea verifica îndeplinirea
standardelor minimale de eligibilitate.
Aplicantul își asumă responsabilitatea corectitudinii informațiilor completate. Orice informație incorect
completată poate duce la eliminarea publicației din calculul punctajului.
• Pentru a trece în secţiunea următoare „1.6. B2 – Visibility & Impact” accesaţi butonul .

1.6. B2 – Visibility & Impact

În această secţiune se vor completa informaţiile conforme cu informaţiile existente în Secţiunea B2. Vizibilitatea
şi impactul contribuţiei ştiinţifice a directorului de proiect din Cererea de Finanţare.
• Se va deschide următoarea fereastră:

10
• În funcţie de domeniul ales pentru tematica proiectului se vor indica un număr de maxim 10 rezultate
științifice reprezentative din domeniul propunerii de proiect, indiferent de tipul acestora (articole, capitole
de carte, monografii, brevete sau orice alt rezultat considerat relevant de către directorul de proiect).

• Pentru adăugarea citărilor se va accesa butonul și se vor completa informațiile aferente

fiecărei citări.

• Pentru adăugarea rezultatelor științifice se va accesa butonul din zona “The most
representative scientific results (max. 10)*”

• Accesând butonul se poate selecta: Article; Book/Chapter/Monograph sau Patent.

• În cazul selectării opțiunii “Article” se va deschide următoarea fereastră și se vor completa informațiile în
câmpurile corespunzătoare:

• În cazul selectării opțiunii “Book/Chapter/Monograph” se va deschide următoarea fereastră și se vor

completa informațiile în câmpurile corespunzătoare:

• În cazul selectării opțiunii “Patent” se va deschide următoarea fereastră și se vor completa informațiile în
câmpurile corespunzătoare:

11
 • După completarea tuturor câmpurilor obligatorii apăsaţi butonul pentru a şterge o publicaţie
folosiţi butonul .
• După completarea tuturor informaţiilor, informațiile se salvează accesând apoi utilizând
butonul se va generea documentul .pdf.
• Documentul .pdf obţinut se va încărca în secţiunea 3. Upload documents - B2. The visibility and the impact
of the scientific contribution of the Project leader:

Important!!! Furnizarea de informații false în cadrul secțiunii B2 va duce la excluderea propunerii de proiect
din competiție.
Secțiunea B2 a aplicației va fi publică. Aceasta va fi încărcată în platforma de depunere, atât ca parte
integrantă a cererii de finanțare, cât și completată în platforma de depunere.
Informațiile din Cererea de finanțare trebuie să corespundă cu cele din platforma on-line.

• Pentru a trece în secţiunea următoare „2. Financial Information” accesaţi butonul .

2. Financial Information
Buget
• Se completează datele financiare pentru fiecare an, pe categorii de cheltuieli

12
 • După completarea tuturor câmpurilor se salvează datele apăsând butonul .
• Cheltuielile indirecte nu vor depăşi 20% din valoarea cheltuielilor directe: cheltuieli cu personalul, cheltuieli
de logistică (exceptând valoarea cheltuielilor pentru echipamente) şi cheltuieli de deplasare.
• Bugetul în EUR se calculează automat, la un curs de 1 EUR = 5 LEI.
• Pentru a trece în secţiunea următoare „3. Upload documents” accesaţi butonul .

3. Upload documents
În această secţiune se vor încărca:
• Cererea de Finanţare (Funding Aplication Form) - cuprinde secţiunile B (B1; B2; B3 şi B4) şi C (C1; C2; C3;
C4; C5; C6; C7);
• Secținea B2 generată din platformă;
• Declaraţii (cu *sunt obligatorii; se vor încărca semnate, scanate în format .pdf.)

13
• Experți de evitat în evaluarea propunerii de proiect (dacă este cazul)
În această secţiune se pot indica și cel mult două instituții sau doi experți de evitat în evaluarea propunerii
de proiect (dacă este cazul).

• După completarea tuturor câmpurilor se salvează datele apăsând butonul .

• Pentru a trece în următoarea secţiune „4. Verificare/Finalizare” accesaţi butonul .

4.Verificare/Finalizare
În această secţiune se poate verifica corectitudinea datelor introduse în platformă.
• Se va deschide următoarea fereastră:

14
• Pentru a verifica corectitudinea datelor completate se va accesa butonul .
• În cazul necompletării anumitor câmpuri obligatorii sau a completării necorespunzătoare, sistemul va
genera o listă cu secţiunile ce trebuiesc revizuite:

• În cazul în care apar erori depunerea nu poate fi finalizată;

• În cazul în care, din punctul de vedere al platformei toate informaţiile sunt corecte, acestea sunt afişate pe
ecran cu menţiunea
15
• Pentru finalizarea aplicaţiei se va accesa butonul .
• Prin activarea butonului datele introduse în aplicaţie nu mai pot fi modificate.

• Platforma Udi Manager va genera un mesaj prin care se va anunţa încheierea cu succes a depunerii aplicaţiei
şi va transmite un e-mail de informare a finalizării depunerii aplicaţiei precum şi codul final de înregistrare a
acesteia, pe adresa indicată la înregistrarea în platformă. Acesta îl puteți vizualiza și accesând în colțul
din dreapta sus a paginii:

16