Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
Cuprins
1. Autentificare .......................................................................................................................5
2. Rolurile membrilor comisiei ...............................................................................................6
2.1. Secretar .......................................................................................................................6
2.2. Președinte și Membri comisie .....................................................................................7
3. Etape de verificare dosare de concurs pe post candidați ...................................................8
3.1. Evaluare dosare candidați - verificare eligibilitate ....................................................8
3.2. Evaluare dosare candidați - solicitări comisie..........................................................11
3.3. Evaluare dosare candidați - contestații eligibilitate.................................................14
4. Proba suplimentară 1........................................................................................................18
4.1. Publicare rezultate.....................................................................................................19
4.2. Contestații Proba suplimentară 1 ..............................................................................20
4.3. Publicare rezultate după contestații la Proba suplimentară 1 ..................................22
5. Proba suplimentară 2........................................................................................................22
6. Proba suplimentară 3........................................................................................................22
7. Proba scrisă.......................................................................................................................23
7.1. Publicare rezultate Proba scrisă ................................................................................24
7.2. Contestații Proba scrisă .............................................................................................25
7.3. Publicare rezultate după contestații la Proba scrisă .................................................27
8. Proba de interviu ..............................................................................................................27
8.1. Publicare rezultate Proba de interviu........................................................................28
8.2. Contestații Proba de interviu.....................................................................................29
8.3. Publicare rezultate după contestații la Proba de interviu .........................................31
9. Finalizare concurs pe post ................................................................................................31
Tabela de figuri
2
Figura 1 Autentificare.................................................................................................................5
Figura 2 Gestionare mebrii comisie ...........................................................................................6
Figura 3 Distribuie candidații la comisii .....................................................................................6
Figura 4 Trimite solicitări comisie ..............................................................................................7
Figura 5 Publică rezultate eligibilitate ........................................................................................7
Figura 6 publică rezultate contestații eligibilitate ......................................................................7
Figura 7 Listă comisii proprii ......................................................................................................8
Figura 8 Distribuie candidații la comisii .....................................................................................8
Figura 9 Vizualizare comisie .......................................................................................................8
Figura 10 Pagina comisiei...........................................................................................................9
Figura 11 Lista candidați.............................................................................................................9
Figura 12 Status evaluare candidat ..........................................................................................10
Figura 13 Evaluare candidat .....................................................................................................10
Figura 14 Salvare status evaluare.............................................................................................10
Figura 15 Lista evaluărilor ........................................................................................................10
Figura 16 Lista evaluări.............................................................................................................11
Figura 17 Solicitare comisie .....................................................................................................11
Figura 18 Status membrii comisie............................................................................................11
Figura 19 Solicitări comisie.......................................................................................................12
Figura 20 Crează solicitare comisie ..........................................................................................12
Figura 21 Detalii solicitare comisie ..........................................................................................12
Figura 22 Solicitare Netrimisă ..................................................................................................13
Figura 23 Trimitere solicitări comisie .......................................................................................13
Figura 24 Solicitare comisie trimisă .........................................................................................13
Figura 25 Răspuns solicitare comisie .......................................................................................14
Figura 26 Comentariu respingere candidat..............................................................................14
Figura 27 Motivul respingerii ...................................................................................................15
Figura 28 Vizualizare contestații candidați ...............................................................................15
Figura 29 Vizualizare contesție.................................................................................................16
Figura 30 Răspuns cerere contestație ......................................................................................16
Figura 31 Adăugare răspuns la cerere contestație ...................................................................16
Figura 32 Răspuns contestație netrimis ...................................................................................17
Figura 33 Reevaluare criterii candidat .....................................................................................17
Figura 34 Publică rezultatele după contestații .........................................................................17
Figura 35 Răspuns trimis la cerere contestație ........................................................................18
3
Figura 36 Rezultate pentru etape concurs ...............................................................................18
Figura 37 Buton editare rezultat ..............................................................................................19
Figura 38 Editare rezultat și salvare .........................................................................................19
Figura 39 Înapoi la lista concursurilor ......................................................................................19
Figura 40 Înscrierile la concurs.................................................................................................19
Figura 41 Publicare rezultate Proba suplimentară 1 ................................................................20
Figura 42 Contestații proba suplimentară 1.............................................................................20
Figura 43 Răspuns contestației proba suplimentară 1 .............................................................21
Figura 44 Rezultate după contestații ........................................................................................21
Figura 45 Publică rezultate după contestații ............................................................................22
Figura 46 Proba suplimentară 2 ...............................................................................................22
Figura 47 Proba suplimentară 3 ...............................................................................................23
Figura 48 Buton editare rezultat proba scrisă..........................................................................23
Figura 49 Editare rezultat, punctaj și salvare ...........................................................................24
Figura 50 Înapoi la lista concursurilor ......................................................................................24
Figura 51 Înscrierile la concurs.................................................................................................24
Figura 52 Publicare rezultate Proba suplimentară 1 ................................................................25
Figura 53 Răspuns contestației proba scrisă ............................................................................26
Figura 54 Rezultate după contestații la proba scrisă ...............................................................26
Figura 55 Publică rezultate după contestații la proba scrisă ....................................................27
Figura 56 Buton editare rezultat proba de interviu .................................................................27
Figura 57 Editare rezultat, punctaj și salva re ...........................................................................28
Figura 58 Înapoi la lista concursurilor ......................................................................................28
Figura 59 Înscrierile la concurs.................................................................................................28
Figura 60 Publicare rezultate Proba suplimentară 1 ................................................................29
Figura 61 Contestații proba de interviu ...................................................................................29
Figura 62 Răspuns contestației proba de interviu ...................................................................30
Figura 63 Rezultate după contestații la proba scrisă ...............................................................30
Figura 64 Publică rezultate după contestații la proba de interviu ...........................................31
Figura 65 Concurs pe post Finalizat .........................................................................................31
Figura 66 Rezultate publicate...................................................................................................32
Figura 67 Rezultate publicate candidați ...................................................................................32
Figura 68 Rezulate pe etape.....................................................................................................32
4
1. Autentificare
Pentru a se autentifica în platforma informatică de concurs utilizatorul cu rol de evaluator va naviga
la adresa web https://concurs-pilot.anfp.gov.ro și se va conecta cu adresa de email și parola setată în
procesul de înrolare (mai multe detalii în manualul Candidatului), precum si codul de verificare primit
pe email.
Figura 1 Autentificare
Etapele unui concurs pe post, pentru care platforma informatică asigură suport sunt:
Înscrierea candidaților
Verificarea eligibilității dosarelor de concurs
Trimitere solicitări comisie
Publicare rezultate în urma verificării eligibilității candidaților
Depunerea de contestații
Verificarea contestațiilor depuse
Publicarea rezultatelor finale a etapei de verificare a eligibilității candidaților
Derularea probelor suplimentare
Publicarea rezultatelor probelor suplimentare
Depunerea de contestații
Verificarea contestațiilor
Publicarea rezultatelor finale a probelor suplimentare
Derularea probei scrise
Publicarea rezultatelor probei scrise
Depunerea de contestații
Publicarea rezultatelor finale a probei scrise
Derularea probei de interviu
Publicarea rezultatelor probei de interviu
Depunerea de contestații
Publicarea rezultatelor finale a probei de interviu
Publicarea raportului final.
5
2. Rolurile membrilor comisiei
Atenție: Concursul pe post va fi publicat în platforma informatică de concurs automat, prin
preluarea informațiilor din Portalul ANFP de management a funcțiilor publice, la data la care
concursul devine activ!
La crearea concurusului se vor genera automat conturi de acces pentru Secretar (cu drept de
administrare a concursului respectiv: modificare membrii comisii, planificare probe, publicare
rezultate, adăugare raport final) și membrii comisiei fol osind adresele de e-mail declarate pentru
aceștia în anunțul de concurs. Fiecare membru al comisiei va primi o notificare, la aceste adrese de
e-mail, la crearea contului cu solicitarea de setare a unei parole de acces. Membrii comisiei vor
utiliza aceste informații ulterior pentru evaluarea dosarelor candidaților, evaluare contestații, etc.
2.1. Secretar
Secretarul are drepturi de administrare a comisiilor de concurs pe post, acesta putând
gestiona membrii comisiilor oricând în funcție de nevoie. Poate adăuga membrii sau îi poate
șterge.
Secreatarul comisiei are cel mai important rol în cadrul comisiilor de concurs pe post întrucât
va fi responsabilitatea lui:
Să distribuie candidații comisiei de evaluare a dosarelor pe post în etapa de Verificare
eligibilitate
6
Figura 4 Trimite solicitări comisie
7
3. Etape de verificare dosare de concurs pe post candidați
După autentificare, utilizatorul cu rol de evaluator va fi conectat în pagina principală a platformei
informatice de concurs unde va putea vedea in parte stângă meniul de navigare și o lista a comisiilor
active din care acesta face parte. Comisia de verificare eligibilitate va deveni activă după ce se
termina etapa/termenul limită de Înregistrare candidați.
8
După apăsarea butonului de vizualizare comisie, se va deschide pagina comisiei, de unde se va
selecta butonul [Evaluări], pentru a vizualiza lista candidaților care au depus dosarul.
Evaluatorul (președinte sau membru) poate vedea lista candidaților, precum și o serie de informații
despre fiecare candidat în parte, precum numele sau statusul evaluării. Pentru a începe evaluarea
candidatului dorit se va selecta din partea dreaptă a candidatului, butonul [Evaluează], ce va duce
către formularul de înscriere al candidatului și documentele încărcate de acesta.
Statusul “În progres” reprezintă statusul corespunzător evaluatorului ce va trebui sa evalueze fiecare
criteriu în parte pentru un dosar depus. Statusul se va modifica apoi în “Admis”, iar în cazul în care
unul dintre criteriile dosarului a fost marcat ca “Respins” statusul evaluării curente va fi “Respins”.
Statusul “În curs evaluare” reprezintă statusul corespunzător întregii evaluării, adică al tuturor
membrilor comisiei. Acest status se va actualiza doar după ce toți evaluatorii comisiei au finalizat
evaluările individuale, adică președintele și membrii comisiei.
9
Figura 12 Status evaluare candidat
Evaluatorul va selecta fiecare criteriu în parte (studii, experiență profesională, cunoștințe operare
calculator, competențe lingvistice, formular de înscriere si anexe formular de înscriere) și va putea
schimba statusul acestora din Neevaluat în Admis, Respins sau Solicitare Comisie în funcție de
necesitate.
După finalizarea evaluării fiecărui criteriu statusul se va modifica automat, în funcție de evaluare, din
“În progres” în Admis, Respins sau Solicitare Comisie, astfel încât să marcheze finalizarea procedurii
de evaluare și ceilalți evaluatori din comisie să poată vedea statusul curent al dosarului.
Pentru a vizualiza fiecare evaluare a membrilor comisiei, evaluatorul va selecta din partea dreaptă
butonul [Evaluări] ce va deschide o noua pagină cu detaliile despre fiecare evaluare în parte.
10
Figura 16 Lista evaluări
Secretarul va verifica statusul care apare la toți membrii comisiei pentru a vedea dacă există solicitări.
După evaluarea membrilor comisiei, secretarul comisiei are posibilitatea de a crea o solicitare pentru
candidat, în care va cere centralizat toate solicitările din partea membrilor comisiei. Acest lucru este
posibil cu ajutorul butonului [Solicitare comisie], aflat în partea dreaptă a candidatului alocat acelei
comisii.
11
Figura 19 Solicitări comisie
Pentru a crea solicitarea, secretarul comisiei va apăsa butonul [Creează solicitare comisie], după care
va completa motivul solicitării împreună cu orice alte detalii considerate necesare și va apăsa butonul
[Salvează].
În acest moment solicitarea va avea statusul “Netrimisă”, iar secretarul va putea adăuga și
documente dacă este cazul sau va putea face modificări în detaliile solicitării.
12
Figura 22 Solicitare Netrimisă
Solicitarea va fi trimisă către candidați după ce secretarul va apăsa butonul [Trimite solicitările
comisiei], moment în care statusul solicitării va fi “Trimisă”, iar candidatul va fi notificat în aceasta
privință.
După ce candidatul va răspunde solicitării, evaluatorii vor putea vizualiza răspunsul la solicitare și vor
putea marca candidatul ca Admis sau Respins
13
Figura 25 Răspuns solicitare comisie
În acest moment evaluatorii care eu avut solicitări comisie, vor verifica răspunsul candidatului și il vor evalua în
consecință ca Admis/Respins.
După evaluarea membrilor comisiei, secretarul comisiei are posibilitatea de a centraliza motivele
respingerii, va detalia motivele iar apoi va publica rezultatele verificării eligibilității .
14
Figura 27 Motivul respingerii
În acest moment secretarul va putea vedea rezultatul inițial al evaluării și contestația depusă de către
candidat, ce poate fi accesată cu ajutorul butonului din partea dreaptă.
15
Figura 29 Vizualizare contesție
Adăugarea unui răspuns la contestație se face sub forma unui text scris de către secretar, apoi se
apasă butonul [Salvează]
16
Figura 32 Răspuns contestație netrimis
După răspunsul la contestație membrii comisiei de contestații eligibilitate vor evalua fiecare criteriu
de admitere (Admis sau Respins dacă tot nu au fost îndeplinite criteriile), iar secretarul comisiei va
publica rezultatele după contestații.
După publicarea rezultatelor după contestații, răspunsul la cererea de contestație va avea statusul
“Trimis” , concurentul va fi notificat, va putea să își vadă rezultatul final pentru verificarea
eligibilității, se va trece automat în următoare etapă și anume Proba suplimentară 1.
17
Figura 35 Răspuns trimis la cerere contestație
4. Proba suplimentară 1
În această etapă membrii alocați în Comisia de concurs pe post vor putea vedea un nou buton
[Rezultate pentru etapele de concurs] în partea dreaptă a concursului ajuns în această etapă.
Accesând această noua secțiune secretarul comisiei va putea adăuga rezultatul candidatului sub
forma Admis/Respins. Pentru a putea modifica rezultatul, secretarul va trebui să apese butonul de
editare din partea dreaptă a candidatului, precum în poza de mai jos.
18
Figura 37 Buton editare rezultat
Secretarul va accesa apoi, cu ajutorul butonului [Înscrierile la concurs], concursul dorit pentru a
putea publica rezultatele candidaților.
19
Publicarea rezultatelor probei suplimentare 1 se va face cu ajutorul butonului [Publică rezultatele
probei suplimentare 1].
După publicarea rezultatelor de către secretar concursul va avansa către etapa de contestații a
probei respective.
4.2. Contestații Proba suplimentară 1
Având în vedere cazul în care candidatul a fost respins (nu a acumulat punctajul minim de promovare
a probei), acesta poate depune o contestație , starea concursului fiind automat cea de “Depunere
contestații Proba suplimentară 1”, după publicarea rezultatelor inițiale ale probei suplimentare 1.
Acest proces este similar cu cel de depunere contestație eligibilitate prezentat mai sus.
După încheierea perioadei în care candidații pot contesta rezultatele, secretarul comisiei va accesa
secțiunea de contestații a concursului pe post.
Din secțiune de contestații, secretarul va răspunde contestației, iar statusul acesteia va fi pentru moment Netrimis.
20
Figura 43 Răspuns contestației proba suplimentară 1
După completarea răspunsului la contestație, secretarul va reveni în secțiunea [Rezultate pentru etapele de
concurs] și va marca Admis/Respins candidatul.
Pentru a încheia o etapă de contestații, secretarul comisiei va trebui să utilizeze butonul [Închide contestații], ce va duce
concujrsul către următoarea etapă și anume Evaluare Contestații Porba suplimentară 1.
21
4.3. Publicare rezultate după contestații la Proba suplimentară 1
După marcarea candidatului ca Admis sau Respins, în urma contestației, secretarul comisiei va publica rezultatele probei
după contestații, iar concursul va avansa automat către etapa “Proba suplimentară 2”
5. Proba suplimentară 2
Pentru această etapă a concursului pe post se vor relua pașii de la Proba suplimentară 1,
întrucât procesul este identic.
6. Proba suplimentară 3
Pentru această etapă a concursului pe post se vor relua pașii de la Proba suplimentară 1,
întrucât procesul este identic.
22
Figura 48 Proba suplimentară 3
După publicarea rezultatelor finale la “Proba suplimentară 3” concursul va avansa automat către etapa “Proba scrisă”
7. Proba scrisă
Pentru această etapa a concursului pe post pașii vor fi similari cu cei de la probele
suplimentare, doar că în cazul probei scrise se adăuga rezultatul candidatului sub forma
Admis/Respins, plus punctajul obținut de candidat!
Pentru a putea modifica rezultatul, secretarul va trebui să apese butonul de editare din partea
dreaptă a candidatului, precum în poza de mai jos.
23
Figura 50 Editare rezultat, punctaj și salvare
După selectarea și salvarea rezultatelor pentru toți candidații, secretarul va apăsa butonul [Înapoi la
listă], pentru a revenit în meniul Evaluare concursuri, unde va vedea lista concursurilor din care face
parte în cadrul comisiei.
Secretarul va accesa apoi, cu ajutorul butonului [Înscrierile la concurs], concursul dorit pentru a
putea publica rezultatele candidaților la proba scrisă.
24
Publicarea rezultatelor probei scrise se va face cu ajutorul butonului [Publică rezultatele la proba
scrisă].
După publicarea rezultatelor de către secretar concursul va avansa către etapa de contestații a
probei respective.
Având în vedere cazul în care candidatul a fost respins (nu a acumulat punctajul minim de promovare
a probei), acesta poate depune o contestație, starea concursului fiind automat cea de “Depunere
contestații Proba scrisă”, după publicarea rezultatelor inițiale ale probei scrise. Acest proces este
similar cu cel de depunere contestație eligibilitate prezentat mai sus.
După încheierea perioadei în care candidații pot contesta rezultatele, secretarul comisiei va accesa
secțiunea de contestații a concursului pe post.
Din secțiune de contestații, secretarul va răspunde contestației, iar statusul acesteia va fi pentru moment Netrimis.
25
Figura 54 Răspuns contestației proba scrisă
Pentru a încheia o etapă de contestații, secretarul comisiei va trebui să utilizeze butonul [Închide contestații], ce va duce
concursul către următoarea etapă și anume Evaluare Contestații Proba scrisă.
26
7.3. Publicare rezultate după contestații la Proba scrisă
După marcarea candidatului ca Admis sau Respins, în urma contestației și noul punctaj al acestuia, secretarul comisiei va
publica rezultatele probei după contestații, iar concursul va avansa automat către etapa “Proba de interviu”
8. Proba de interviu
Pentru această etapa a concursului pe post pașii vor fi similari cu cei de la probele suplimentare,
doar că în cazul probei de interviu se adăuga rezultatul candidatului sub forma Admis/Respins, plus
punctajul obținut de candidat, la fel ca la Proba scrisă!
Pentru a putea modifica rezultatul, secretarul va trebui să apese butonul de editare din partea
dreaptă a candidatului, precum în poza de mai jos.
27
Figura 59 Editare rezultat, punctaj și salvare
După selectarea și salvarea rezultatelor pentru toți candidații, secretarul va apăsa butonul [Înapoi la
listă], pentru a revenit în meniul Evaluare concursuri, unde va vedea lista concursurilor din care face
parte în cadrul comisiei.
Secretarul va accesa apoi, cu ajutorul butonului [Înscrierile la concurs], concursul dorit pentru a
putea publica rezultatele candidaților la proba scrisă.
28
Publicarea rezultatelor probei scrise se va face cu ajutorul butonului [Publică rezultatele la proba de
interviu].
După publicarea rezultatelor de către secretar concursul va avansa către etapa de contestații a probei
respective.
Având în vedere cazul în care candidatul a fost respins (nu a acumulat punctajul minim de promovare
a probei), acesta poate depune o contestație, starea concursului fiind automat cea de “Depunere
contestații Proba de interviu”, după publicarea rezultatelor inițiale ale probei scrise. Acest proces este
similar cu cel de depunere contestație eligibilitate prezentat mai sus.
După încheierea perioadei în care candidații pot contesta rezultatele, secretarul comisiei va accesa
secțiunea de contestații a concursului pe post.
Din secțiune de contestații, secretarul va răspunde contestației, iar statusul acesteia va fi pentru
moment Netrimis.
29
Figura 64 Răspuns contestației proba de interviu
30
8.3. Publicare rezultate după contestații la Proba de interviu
După marcarea candidatului ca Admis sau Respins, în urma contestației și noul punctaj al acestuia,
secretarul comisiei va publica rezultatele probei după contestații, iar concursul va avansa automat
către etapa “Finalizat”
Pentru a vedea toate rezultatele obținute de candidați, evaluatorii pot accesa butonul [Rezultate publicate] din partea
dreaptă a concursului Finalizat.
31
Figura 69 Rezultate publicate
Pentru a vedea toate rezultatele obținute de candidați pe etape, evaluatorii pot accesa butonul [Rezultatele pentru etape
concurs] din partea dreaptă a concursului Finalizat, iar apoi por filtra în functie de atapa pentru care se dorește vizualizarea
rezultatului.
32