managementul stărilor conflictuale Comunicarea în managementul stărilor conflictuale
Axiome:
1. Conflictul poate fi generat şi/sau rezolvat numai
prin intermediul procesului de comunicare.
2. Conflictul este generat de faptul că “părţile”
conflictului au obiective care se exclud reciproc. Comunicarea în managementul stărilor conflictuale
Concluzii:
Numai prin comunicare părţile implicate în conflict
pot determina existenţa unei soluţii care să ţină cont de obiectivele lor. Există posibilitatea ca incertitudinea, nesiguranţa şi informaţia ambiguă generată de o comunicare defectuoasă să fie cauza percepţiei obiectivelor ca excluzându-se reciproc. Sistemele de valori induc diferenţe între percepţii constituind surse de conflict. Comunicarea în managementul stărilor conflictuale
Conflictul la nivel intrapersonal:
Se produce atunci când există o incompatibilitate, o inconsistenţă între elementele cognitive corelate, acestea afectând capacitatea de previziune şi (auto)control a individului.
Reguli pentru combaterea conflictului intrapersonal:
Aduceţi argumente plauzibile pentru înţelegerea discrepanţei. Lămuriţi aspectele neclare. Adresaţi-vă întrebări şi căutaţi răspunsuri. Comunicarea în managementul stărilor conflictuale
Conflictul la nivel interpersonal sau de grup:
Surse: Structura organizaţională prin divizarea în subunităţi şi modul în care sunt grupate activităţile. Procesul de evaluare a performanţei. Competiţia pentru resurse limitate. Competiţia pentru putere şi influenţă. Nepotrivirile dintre percepţiile individuale asupra rolurilor în cadrul echipei, diferenţele de personalitate, nevoi etc. Dorinţa de autonomie psihică şi fizică. Problemele personale. Comunicarea în managementul stărilor conflictuale
Dinamica procesului conflictual
Etape:
1. Apariţia sursei generatoare de conflict şi
conturarea conflictului latent. 2. Perceperea pe diferite căi şi în diferite moduri a conflictului (conflict perceput). 3. Exteriorizarea clară a unor semne caracteristice stării de conflict (conflict simţit). 4. Manifestarea unor acţiuni deschise menite să soluţioneze în vreun fel conflictul (conflict manifest). 5. Apariţia consecinţelor conflictului şi ale acţiunilor întreprinse. Comunicarea în managementul stărilor conflictuale
Prevenirea conflictului negativ
Dezvoltarea unei atmosfere de colaborare şi a unui
climat de comunicare deschis.
Descurajarea apariţiei competiţiei dacă aceasta
duce la situaţii de tipul câştigător-necâştigător.
Promovarea discuţiilor deschise, utilizarea
eficientă a FB, decizii pe bază de consens, stabilirea de criterii şi reguli clare şi valabile pentru toţi. Încurajarea conflictelor pozitive, care stimulează energia şi creativitatea. Comunicarea în managementul stărilor conflictuale
Moduri de abordare a conflictului
Retragerea: managerul vede conflictul fără speranţă
de soluţionare, încearcă să evite frustrarea şi stresul, se retrage din conflict sau pretinde că nu există. Aplanarea: managerul încearcă să abordeze conflictul, să mulţumească toţi angajaţii, supraevaluând valoarea menţinerii relaţiilor cu aceştia şi subestimând importanţa atingerii obiectivelor legate de productivitate. Forţarea: utilizată de managerul care încearcă să realizeze cu orice preţ obiectivele legate de productivitate, fără a lua în considerare părerea sau acordul angajaţilor, nevoile şi sentimentele lor. Comunicarea în managementul stărilor conflictuale
Moduri de abordare a conflictului
Compromisul: constă în rezolvarea problemelor
conflictuale prin concesii reciproce, ambele părţi obţinând oarecare satisfacţie. Se foloseşte des în negocieri.
Confruntarea: se bazează pe o abordare constructivă
a conflictului, luând în considerare atât nevoia de productivitate, cât şi cea de relaţii de cooperare, ducând la rezolvarea definitivă.