Scop: de a găsi greşeala, de a critica, de a acuza, de a găsi un vinovat. Comportament de comunicare: managerul adoptă atitudinea de judecător, folosind cuvinte încărcate emoţional, care evaluează, judecă. Managerul foloseşte termeni absoluţi ca “niciodată”, “întotdeauna”, “cu siguranţă”, exprimare care tinde să întrerupă canalele de comunicare. Nivelul de ascultare este foarte redus. Se generează atitudinea defensivă sau agresivă a interlocutorului. Sentimente: se generează ostilitate, sentimente de jignire şi/sau dorinţa de apărare sau răzbunare.
Motivare: se bazează pe acceptarea de către
interlocutor a judecăţii managerului, a puterii acestuia.
Rezultat: scăderea nivelului de încredere.
Când să se folosească: în situaţiile în care managerul
are într-adevăr nevoie să afle cine este vinovat de o anume acţiune şi are informaţii concludente. Stilul de tip “informare-dirijare”:
Scop: oferirea de explicaţii, instrucţiuni, dispoziţii.
Comportament de comunicare: atitudine de control şi
dominare. Limbaj clar, precis, orientat spre sarcina de îndeplinit.
Sentimente: nu li se dau atenţie. Chiar dacă
sentimentele angajatului sunt recunoscute, sunt date la o parte. Motivare: este sarcină, deci trebuie îndeplinită, se poate subînţelege o oarecare ameninţare.
Rezultate: acceptare pasivă, posibil resentiment când
situaţia este ambiguă.
Când să se folosească: recomandat în implementarea
de noi proceduri, trasarea de sarcini, transmiterea de responsabilităţi. Stilul de tip “convingere”:
Scop: obţinerea acceptării unui plan, a acordului,
efectuarea unei acţiuni, implementarea unei schimbări.
Comportament de comunicare: pentru a convinge, se au
în vedere motivaţiile interlocutorului. Managerul domină comunicarea (cunoaşte situaţia şi soluţia). Managerul ascultă activ şi încurajează realizarea de FB. Sentimente: recunoscute ca prezente, dar nu intră în preocupare. Motivare: se obţine cu ajutorul recompenselor tangibile sau intangibile. Rezultate: se realizează acţiunea cerută, dar acceptarea va fi activă atât timp cât stimulii de răsplată sunt corespunzători. Când să se folosească: dacă informaţiile deţinute referitoare la posibilitatea de motivare sunt corecte, dacă încercările anterioare de rezolvare a problemei nu au avut succes anterior. Stilul de tip “rezolvare de probleme”: Scop: rezolvarea de probleme, stabilirea intereselor comune, desfăşurarea de acţiuni în comun. Comportament de comunicare: se adresează întrebări de explorare a sentimentelor şi de descoperire a punctelor de vedere, strângerea reciprocă de informaţii, împărtăşirea de idei şi opinii. Nici unul dintre comunicatori nu domină comunicarea. Comunicarea este suportivă. Comunicarea este descriptivă nu evaluativă şi se bazează pe fapte. Conversaţia are loc în ambele sensuri. Sentimente: recunoscute, necriticate, acceptate ca bază a comportamentului, explorate, împărtăşite deschis de ambele părţi. Motivare: rezultatele apar din concentrarea asupra problemei, nu asupra persoanei. Se bazează pe înţelegerea reciprocă a motivaţiilor. Rezultate: probabilitatea realizării acţiunii dorite este maximă. Când să se folosească: atunci când se doreşte o schimbare durabilă de comportament, când avem nevoie de informaţii de la alţii pentru rezolvarea unei probleme sau dacă vrem să putem conta pe interlocutor în îndeplinirea unui plan.