POȘTA ELECTRONICĂ.

APLICAŢII ON-LINE
PENTRU GESTIONAREA E-MAIL-ULUI.

A REALIZAT: BEREGOI ION

A VERIFICAT: TURCAN AURELIA
Posta electronica (Electronic Mail), abreviata adesea e-mail, email sau la inceput eMail, este o metoda de tipul „primeste si da mai
departe” pentru scrierea, trimiterea, primirea si salvarea mesajelor pe sistemele de comunicatie electronica. Termenul „e-mail” se aplica
sistemului de e-mail prin Internet bazat pe SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) dar si sistemelor in retea bazate pe alte protocoale.
 
E-mail-ul este adesea folosit pentru a livra mesaje nesolicitate denumite si „spam”, dar exista programe de filtrare care pot automat bloca,
pune in carantina sau sterge unele sau cea mai mare parte a acestora, in functie de situatie.

Cu ajutorul postei electronice se pot transmite mesaje oriunde pe glob in timpi incepand de la cateva minute si pana la cateva ore (in functie de distanta dintre
expeditor si destinatar, exprimata prin numarul calculatoarelor prin care trece mesajul pe parcurs, nu prin distanta geografica).
 Initial mesajele erau alcatuite numai din text simplu, insa cu timpul programele de e-mail au evoluat capatand facilitati noi, astfel ca acum textul poate
fi formatat, asigurand mesajului o expresivitate si o claritate superioare. Alaturi de textul propriu-zis, un mesaj poate contine deasemenea diferite imagini. Mai
mult, la mesaje pot fi atasate fisiere independente, de orice tip: imagini, secvente de sunet sau video, programe etc., facand din e-mail un sistem de transfer de
fisiere foarte eficient.
 Fiecare utilizator al e-mail-ului poseda o adresa unica, cu care este identificat pe Internet. Pentru a transmite un mesaj unui alt utilizator din Internet, trebuie sa-i
cunoasteti adresa de e-mail. Iata exemple de adrese de e-mail:
 traian@yahoo.com
popescu@hades.ro
 Datorita numarului mare de adrese de e-mail la care puteti transmite mesaje, programele de e-mail dispun de facilitati in ceea ce priveste gestiunea adreselor. Pot
fi stabilite adrese mai des folosite care sa fie apelate rapid sau pot fi stabilite grupuri de adrese carora sa li se trimita acelasi mesaj in acelasi timp.
 Una dintre facilitatile programelor de e-mail referitoare la gestiunea adreselor este posibilitatea de a transmite un mesaj primit de la un utilizator mai departe la un
alt utilizator sau la mai multi, operatie denumita „forward”. Un mesaj poate fi deasemenea returnat in forma sa originala sau intr-o forma modificata expeditorului,
facilitate denumita „reply”.
 Sa vedem acum care este traseul unui mesaj de la expeditor la destinatar. Mai intai mesajul este editat cu ajutorul clientului de e-mail (de exemplu: Microsoft
Outlook Express, Mozilla Thunderbird,  Opera Mail). La comanda de transmitere, el ajunge la serverul la care este conectat expeditorul si acesta il transmite mai
departe folosind protocolul SMTP la urmatorul server Internet si asa mai departe pana la serverul destinatie.
 Observam ca un mesaj poate trece prin mai multe servere pe drumul sau pana la destinatie. Cand ajunge la serverul destinatie, daca utilizatorul caruia ii este
adresat mesajul este conectat, el este avertizat cu privire la primirea noului mesaj. Daca utilizatorul nu este in acel moment conectat la server, el va primi mesajul
imediat ce se realizeaza conexiunea cu serverul (prin protocolul POP3 – Post Office Protocol).
 Prin urmare, daca nu sunteti permanent conectat la server, este necesar sa va conectati din cand in cand pentru a vedea daca nu cumva intre timp ati primit noi
mesaje. Daca da, atunci mesajele vor fi preluate de programul (clientul) dumneavoastra de e-mail pentru a fi citite.
• Utilizarea programului Outlook Express
• Configurarea programului Outlook Express
• NOTA INFORMATIVA: pentru a fi mai elocventi, in exemplul de configurare de mai jos se vor folosi
parametrii urmatori (Dumneavoastra o sa utilizati DATELE PERSONALE cu privire la contul vostru, adica
userul si parola primite la laborator si cu care va logati si in Windows) :

Nume: Ion POPESCU

Username: ipopescu
Porniti Outlook Express (StartMenu -> Programs -> Outlook
Express). Apoi introduceti datele corespunzatoare:
Display name: Ion Popescu
Email: ipopescu@itee.elth.pub.ro
POP3: itee.elth.pub.ro
SMTP: itee.elth.pub.ro
Account name: ipopescu (userul Dumneavoastra)
Password: parola corespunzatoare
Dupa ce ati configurat Outlook Express cu datele contului
dumneavoastra, fereastra programului arata precum cea din
figura de mai jos.
In aceasta fereastra distingem mai multe sectiuni, care pot fi dimensionate dupa
dorinta (prin tragerea cu mouse-ul a laturilor). In sectiunea din partea stanga a
ferestrei sunt afisate grupurile de mesaje, dintre care cele mai importante sunt:
·        Inbox – reuneste toate mesajele primite de la partenerii de corespondenta;
·        Outbox – reuneste mesajele compuse de utilizator, pentru care s-a dat
comanda de trimitere, dar inca nu au fost trimise la server, trimiterea lor urmand
a avea loc la prima conectare;
·        Sent Items – mesajele trimise deja la server si de acolo mai departe spre
destinatie;
·        Deleted Items – mesajele sterse;
·        Drafts – mesajele scrise dar nefinalizate.
Daca in sectiunea din stanga se selecteaza un anumit element, in sectiunea din
partea dreapta-sus sunt afisate toate mesajele continute in grupul respectiv. Daca
in sectiunea din dreapta-sus se selecteaza un anumit mesaj, atunci in sectiunea din
dreapta-jos va fi afisat continutul acestuia.
 
• Trimiterea unui mesaj
• Pentru a trimite un mesaj catre un
utilizator din Internet, trebuie
cunoscuta adresa lui de e-mail. Daca
aceasta conditie este indeplinita, se
poate apasa butonul Create Mail de pe
bara utilitara a programului. Ca
urmare, va fi deschisa o noua fereastra
in care se specifica mesajul de transmis
(a se vedea imaginea urmatoare).
Dupa cum se vede in aceasta figura, un mesaj contine:
·        adresa destinatarului – Aceasta este adresa celui caruia ii este destinat mesajul. Ea se introduce in campul To (tradus
„catre”).
·        subiectul – Reprezinta un text scurt care descrie mesajul respectiv. Acest text apare in lista mesajelor chiar si atunci cand
mesajul nu este deschis, informand destinatarul asupra continutului mesajului. Se introduce in campul Subject (tradus
„subiect”).
·        adrese de destinatie alternative – Sunt adresele unor utilizatori carora, de asemenea, li se va transmite mesajul. Ele se
introduc in campurile Cc si Bcc care provin de la Carbon Copy (tradus „copie la indigo”) si respectiv Blind Carbon Copy
(tradus „copie la indigo invizibila”). Bcc se foloseste atunci cand vrem ca destinatarul principal sa nu vada ca mesajul
respectiv este trimis si celui specificat in acest camp.
·        continutul  - Poate fi alcatuit din text tehnoredactat, dar si din alte elemente, precum elemente semigrafice sau imagini.
·        fisiere atasate – O facilitate a e-mail-ului este atasarea de fisiere. In acest fel un mesaj poate purta cu el la destinatar unul
sau mai multe fisiere, de orice tip.
Asupra unui mesaj putem aplica tehnici de tehnoredactare, pentru a creste lizibilitatea mesajului transmis. Am putea, de
exemplu, sa aliniem titlul mesajului pe centru si sa-l scriem cu caractere mai mari si ingrosate. Putem stabili fontul folosit
pentru scrierea diferitelor portiuni de text, sau alinierea paragrafelor. Practic avem un mic editor de texte, cu facilitati similare
cu cele din WordPad (editorul furnizat o data cu Windows).
O facilitate deosebita a e-mail-ului este atasarea de fisiere. Pentru a atasa la mesajul curent un fisier, se actioneaza
butonul Attach din fereastra de editare a mesajului. In fereastra deschisa pe ecran (de tip Open) se indica fisierul dorit. La un
mesaj pot fi atasate mai multe fisiere, ele fiind afisate in fereastra de compunere a mesajului, in partea de jos (intr-o sectiune
speciala).
O data ce editarea mesajului s-a terminat, se apasa butonul Send (tradus „trimite”). Executarea acestei operatii face ca mesajul
sa fie mutat in grupul mesajelor de transmis la server (Outbox), dar transmiterea efectiva (prin protocolul POP3) se va realiza
numai atunci cand se realizeaza conexiunea cu serverul (comanda Send/Recv, adica „trimite si primeste”).
 • Primirea mesajelor

• Mesajele de la partenerii de corespondenta sunt primite de server la momente arbitrare. Ele

vor fi preluate pe calculatorul dumneavoastra numai atunci cand se realizeaza conexiunea de
tip POP3 cu serverul. Tot in acest moment sunt transmise si mesajele scrise de
dumneavoastra.

• Comanda de realizare a transferului de mesaje este Send And Receive (tradus „trimite si

primeste”), declansata la actionarea butonului cu acelasi nume de pe bara utilitara a
programului.

• Cand se da aceasta comanda, este realizata conexiunea cu serverul, mesajele de transmis

sunt transmise, iar mesajele nou primite sunt preluate de la server si afisate in grupul Inbox.

• Mesajele nou primite si necitite sunt afisate in sectiunea mesajelor cu caractere ingrosate.
Pentru a vedea un mesaj, trebuie mai intai selectat grupul Inbox in sectiunea grupurilor,
apoi in lista mesajelor trebuie selectat mesajul dorit, care va fi afisat in zona continutului
mesajului. Daca se doreste deschiderea mesajului intr-o fereastra speciala, trebuie dat clic
dublu pe mesaj in lista mesajelor.

Mesajul primit se poate salva intr-un fisier pe harddisk sau se poate tipari la imprimanta. De asemenea, se poate trimite mesajul mai departe la un alt partener
din Internet sau se poate trimite mesajul inapoi la expeditor, in forma originala sau intr-o forma modificata.
Daca primiti un mesaj si doriti sa raspundeti la el, puteti da comanda Reply (replica). Aceasta va conduce la deschiderea unei ferestre de compunere a unui nou
mesaj in care adresa destinatarului va fi completata cu fostul expeditor, iar continutul mesajului va fi completat cu continutul mesajului primit, intr-o forma care
sa indice acest lucru. Puteti sterge acest continut si scrie unul nou sau puteti sa-l pastrati si sa-l completati cu raspunsul dumneavoastra.
Facilitatea de transmitere mai departe a unui mesaj face posibila trimiterea unui mesaj primit de la un partener spre un alt partener de pe Internet. Continutul
mesajului va fi completat automat, trebuind furnizata numai adresa partenerului la care doriti sa trimiteti mai departe mesajul respectiv. Butonul pentru aceasta
facilitate este Forward (tradus „a directiona”).
Alte facilitati ale unui program de e-mail mai sunt gestiunea adreselor prin intermediul unei agende. Se poate astfel tine evidenta tuturor partenerilor de
corespondenta, pentru o regasire mai rapida a lor.