ORDIN nr. M.

25 din 25 februarie 2012 pentru aprobarea Instructiunilor privind functiile de gestionar, constituirea de garantii, raspunderea gestionarilor, predareaprimirea gestiunilor si gestionarea bunurilor in Ministerul Apararii Nationale
EMITENT: MINISTERUL APARARII NATIONALE PUBLICAT: MONITORUL OFICIAL nr. 153 din 7 martie 2012

Pentru aplicarea prevederilor art. 41 din Legea nr. 22/1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanii i rspunderea n legtur cu gestionarea bunurilor agenilor economici, autoritilor sau instituiilor publice, cu modificrile ulterioare, n temeiul prevederilor art. 33 alin. (1) din Legea nr. 346/2006 privind organizarea i funcionarea Ministerului Aprrii Naionale, cu modificrile ulterioare, ministrul aprrii naionale emite prezentul ordin. ART. 1 Se aprob Instruciunile privind funciile de gestionar, constituirea de garanii, rspunderea gestionarilor, predareaprimirea gestiunilor i gestionarea bunurilor n Ministerul Aprrii Naionale, prevzute n anexa care face parte integrant din prezentul ordin. ART. 2 (1) Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I. (2) Prezentul ordin intr n vigoare n termen de 30 de zile de la publicarea n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I. (3) La data intrrii n vigoare a prezentului ordin se abrog: a) Instruciunile ministrului aprrii naionale nr. O.G. 17/1982*) privind ncadrarea gestionarilor, rspunderea acestora, constituirea de garanii i gestionarea bunurilor n Ministerul Aprrii Naionale; b) art. 343, art. 344 lit. a) liniuele 5-9, 12-16, lit. c)-e), art. 345, art. 346 lit. b)-d), art. 347-364 din Instruciunile privind evidena bunurilor materiale n Armata Romniei - la pace, aprobate prin Ordinul general al ministrului aprrii naionale nr. O.G. 19/1988*), cu modificrile i completrile ulterioare. ----------*) Instruciunile ministrului aprrii naionale nr. O.G. 17/1982 i Ordinul general al ministrului aprrii naionale nr. O.G. 19/1988 nu au fost publicate n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, deoarece aveau ca obiect reglementri din sectorul de aprare a rii i securitate naional. Ministrul aprrii naionale, Gabriel Oprea Bucureti, 25 februarie 2012. Nr. M.25.

ANEX INSTRUCIUNI privind funciile de gestionar, constituirea de garanii, rspunderea gestionarilor, predarea-primirea gestiunilor i gestionarea bunurilor n Ministerul Aprrii Naionale CAP. I Dispoziii generale ART. 1 Prin gestionar, n nelesul prezentelor instruciuni, se nelege persoana numit sau ncadrat ntr-o unitate militar care are ca atribuii principale de serviciu primirea, pstrarea i eliberarea de bunuri materiale, mijloace bneti ori alte valori, denumite n continuare bunuri, aflate n administrarea, folosina sau deinerea, chiar temporar, a unitii militare, indiferent de modul de dobndire i de locul unde se afl acestea. ART. 2 (1) Funciile de gestionar i cuantumul garaniilor n Ministerul Aprrii Naionale sunt prevzute n lista din anexa nr. 1. (2) Comandanii/efii unitilor militare de la toate ealoanele stabilesc, prin ordinul de zi pe unitate, toate funciile din statul de organizare care se ncadreaz n prevederile anexei nr. 1. ART. 3 (1) Funciile ncadrate de persoane care primesc, pstreaz i elibereaz bunuri, fr a avea calitatea de gestionari, i care constituie garanii, precum i cuantumul acestora sunt prevzute n lista din anexa nr. 2. (2) Comandanii/efii unitilor militare de la toate ealoanele stabilesc, prin ordinul de zi pe unitate, toate funciile din statul de organizare care se ncadreaz n prevederile anexei nr. 2. (3) Se excepteaz de la prevederile alin. (1) funciile ncadrate de persoane care primesc bunuri spre a le folosi n ndeplinirea atribuiilor de serviciu. CAP. II Condiii privind ocuparea funciilor de gestionar ART. 4 Pot fi numite/ncadrate n funcii de gestionar persoanele care au mplinit vrsta de 21 de ani, au absolvit studiile prevzute n fia postului i au cunotinele necesare pentru a ndeplini aceast funcie. ART. 5 (1) Nu poate fi gestionar cel condamnat pentru svrirea vreuneia dintre infraciunile prevzute n anexa la Legea nr. 22/1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanii i rspunderea n legtur cu gestionarea bunurilor agenilor economici, autoritilor sau instituiilor publice, cu modificrile ulterioare, chiar dac a fost graiat. (2) Nu poate fi angajat sau numit n funcia de gestionar cel aflat n curs de urmrire penal sau de judecat pentru svrirea vreuneia dintre infraciunile prevzute n anexa la Legea nr.

22/1969, cu modificrile ulterioare. (3) Dac n cursul urmririi penale, al judecii sau dup condamnare a intervenit amnistia, cel care a svrit vreuna dintre infraciunile prevzute n anexa la Legea nr. 22/1969, cu modificrile ulterioare, nu poate fi gestionar timp de 2 ani de la data intervenirii amnistiei. Cel cruia i s-a suspendat condiionat executarea pedepsei nu poate fi gestionar n cursul termenului de ncercare i 2 ani de la expirarea acestui termen. (4) Prin svrirea infraciunii se nelege comiterea oricreia dintre faptele prevzute n anexa la Legea nr. 22/1969, cu modificrile ulterioare, pe care legea le pedepsete ca infraciune consumat sau ca tentativ, precum i participarea la comiterea acestora ca autor, instigator ori complice. ART. 6 Unitile militare ale cror funcii de gestionar prevzute n statele de organizare urmeaz s fie ncadrate cu personal civil contractual au obligaia de a solicita, prin structura de personal, instituiilor abilitate ale Ministerului Administraiei i Internelor documente din care s rezulte situaia antecedentelor penale ale candidailor. ART. 7 (1) Nu pot fi numite/ncadrate n funcii de gestionar sau nu pot ndeplini temporar, prin delegare de competen ori mputernicire, funcii de gestionar persoanele care au atribuii privind: a) conducerea contabilitii cantitativ-valorice pentru coninutul gestiunii respective; b) controlul gestiunilor respective; c) acordarea vizei de control financiar preventiv propriu; d) certificarea regularitii documentelor justificative privind operaiuni economico-financiare. (2) Nu pot efectua operaii de primire, pstrare i eliberare de bunuri: a) comandanii/efii unitilor militare; b) personalul cu atribuii de audit; c) personalul din domeniul prevenirii i investigrii corupiei i fraudelor; d) contabilii. CAP. III Garanii i rspunderi ART. 8 (1) Personalul militar i personalul civil contractual numit/ncadrat n funcii de gestionar au obligaia de a constitui o garanie n numerar. (2) De asemenea, au obligaia de a constitui garanie n numerar i persoanele care ocup funciile prevzute n anexa nr. 2. (3) Nu sunt obligate s constituie garanie n numerar persoanele: a) care gestioneaz temporar bunuri materiale, mijloace bneti sau alte valori pn la ncadrarea unui gestionar, dar nu mai mult de 60 de zile; b) care primesc bunuri materiale pentru a le folosi n

ndeplinirea atribuiilor de serviciu. ART. 9 Pe timpul strii de urgen, strii de asediu, strii de mobilizare sau al strii de rzboi, gestionarii nu constituie garanii n numerar. ART. 10 (1) Constituirea garaniei n numerar se face, n mod obligatoriu, prin contract ncheiat n scris, prin grija structurii de personal, dup numirea/ncadrarea n funcia de gestionar a militarului sau personalului civil contractual, conform modelului prevzut n anexa nr. 3. (2) Contractul prevzut la alin. (1) se nregistreaz la compartimentul documente clasificate i se pstreaz la structura financiar-contabil. ART. 11 (1) Cuantumul garaniei n numerar pentru fiecare funcie de gestionar i pentru alte persoane care mnuiesc bunuri este stabilit n listele din anexele nr. 1 i 2. (2) Pentru stabilirea cuantumului garaniei n numerar se utilizeaz ca baz de calcul solda net a funciei de baz/salariul de baz net, prevzut/prevzut de legislaia n vigoare. (3) Reducerea garaniei stabilite sau scutirea de garanie, n cazuri justificate, se aprob de comandanii/efii ealonului superior de resortul cruia sunt gestiunile respective. (4) Garania n numerar, n cuantumul stabilit, se constituie prin reineri lunare de 1/10 din baza de calcul. ART. 12 (1) Sumele reinute pentru constituirea garaniei se depun de unitatea militar la o banc nominalizat de gestionar i agreat de unitatea militar. (2) Modalitile privind depunerea, retragerea sumelor, schimbul de informaii, precum i formularistica necesar operaiunilor specifice se stabilesc cu entitatea bancar, avndu-se n vedere restriciile i termenele impuse de cadrul legislativ n vigoare. (3) Indiferent de unitatea bancar aleas, condiiile de depunere a sumelor reprezentnd garaniile gestionarilor trebuie s permit, n orice moment, obinerea unei diferene pozitive ntre dobnd ori alte sume acordate pentru sumele depuse i comisioane sau orice alte reineri ori deduceri din sumele depuse. (4) Diferenele pozitive se utilizeaz pentru constituirea garaniei n numerar i aparin persoanei care a constituit garania. ART. 13 Pentru restituirea garaniei n numerar, n funcie de modalitile concrete alese pentru depozitare, unitile militare sunt obligate ca, n termen de maximum 10 zile lucrtoare de la data finalizrii predrii funciei de gestionar, s efectueze plata n numerar sau prin transfer bancar ori s emit o comunicare ctre banc din care s rezulte c titularul are dreptul s ridice garania n situaia n care nu a cauzat o pagub sau cnd paguba a fost acoperit n ntregime. ART. 14 (1) n situaia n care gestionarul a produs o pagub n gestiune ce nu poate fi acoperit integral n termen de o lun de la

data emiterii titlului executoriu definitiv, prin reineri din veniturile pe care le realizeaz gestionarul respectiv, unitatea militar trebuie s ia msuri de folosire a garaniei n numerar constituite pentru acoperirea pagubei. (2) Dac garania a fost folosit parial sau n ntregime de ctre unitatea militar pentru a se despgubi, dup acoperirea total a pagubei, se iau msuri de reconstituire a garaniei n numerar, ncepnd cu luna urmtoare, prin reineri n cote de 1/3 din baza de calcul stabilit potrivit art. 11 alin. (2). ART. 15 Pentru orice modificare a bazei de calcul, garania n numerar se recalculeaz, iar eventualele reineri pentru actualizarea acesteia urmeaz s se efectueze ncepnd cu luna urmtoare celei n care a avut loc modificarea, potrivit prevederilor art. 11 alin. (4). ART. 16 n caz de mutare/transferare a gestionarului n alt unitate militar, ntr-o funcie pentru care este prevzut obligaia de a constitui o garanie n numerar, unitatea militar unde este constituit garania are obligaia s vireze celeilalte uniti militare, la solicitarea scris a acesteia, n termen de maximum 30 de zile calendaristice de la primirea ordinului de numire, sumele reinute drept garanie n numerar pentru persoana respectiv. ART. 17 (1) eful compartimentului financiar-contabil al unitii militare este obligat s calculeze i s verifice cuantumul garaniei pentru fiecare funcie pentru care se constituie garanie. (2) Activitile prevzute la alin. (1) se efectueaz n urmtoarele situaii: a) la luarea n primire a funciei de ctre eful compartimentului financiar-contabil; b) la primirea ordinului de numire n funcia pentru care se constituie garanie; c) la nceputul fiecrui exerciiu financiar; d) la reorganizarea gestiunilor; e) odat cu modificri ale soldei, respectiv salariului. ART. 18 Personalul militar i personalul civil contractual rspund material pentru pagubele produse n gestiuni, pentru fapte ce nu constituie infraciuni, potrivit prevederilor Legii nr. 22/1969, cu modificrile ulterioare, ale Ordonanei Guvernului nr. 121/1998 privind rspunderea material a militarilor, aprobat prin Legea nr. 125/1999, precum i ale Instruciunilor privind rspunderea material a militarilor i salariailor civili din Ministerul Aprrii Naionale, aprobate prin Ordinul ministrului de stat, ministrul aprrii naionale, nr. M.5/1999*) pentru aplicarea prevederilor Ordonanei Guvernului Romniei nr. 121 din 28.08.1998 privind rspunderea material a militarilor, cu modificrile i completrile ulterioare. --------*) Ordinul ministrului de stat, ministrul aprrii naionale, nr. M.5/1999 nu a fost publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, deoarece avea ca obiect reglementri din sectorul de aprare a rii i securitate naional.

ART. 19 Persoanele numite/ncadrate n funciile prevzute la art. 2 alin. (1) i art. 3 alin. (1) rspund, potrivit legii penale, pentru infraciunile svrite, iar pentru crearea de plusuri n gestiune prin mijloace frauduloase i nedeclararea n scris a plusurilor din gestiune, potrivit prevederilor Legii nr. 22/1969, cu modificrile ulterioare. CAP. IV Predarea-primirea gestiunii ART. 20 (1) Predarea-primirea gestiunii se desfoar n urmtoarele situaii: a) la eliberarea/numirea din/n funcie, suspendarea din funcie sau trecerea n rezerv ori direct n retragere a personalului militar, precum i la ncetarea contractului individual de munc al personalului civil contractual; b) atunci cnd gestionarul nu mai ntrunete cerinele legale prevzute pentru a deine calitatea de gestionar. (2) Activitatea de predare-primire a gestiunii se organizeaz astfel nct s nu perturbe desfurarea normal a activitii unitii militare. ART. 21 (1) Activitatea de predare-primire a gestiunii se desfoar numai dup nscrierea acesteia n ordinul de zi pe unitate, n cuprinsul cruia se precizeaz, n mod obligatoriu, urmtoarele: a) gestiunea care se pred; b) numele, prenumele, gradul i funcia predtorului i primitorului; c) data i locul nceperii activitii de predare-primire; d) perioada activitii de predare-primire; e) ordinul de eliberare/numire din/n funcie, de suspendare din funcie, trecere n rezerv/retragere sau actul administrativ de ncetare a contractului individual de munc; f) componena comisiei de inventariere a gestiunii, din care trebuie s fac parte i primitorul gestiunii sau persoana nominalizat de comandantul/eful unitii militare pentru a lua n primire gestiunea respectiv; g) persoana din unitatea militar care supravegheaz i/sau ndrum activitatea, dup caz; h) persoanele i mijloacele care se pun la dispoziie pentru facilitarea activitii de predare-primire. (2) Comandanii/efii unitilor militare au obligaia s dispun msurile adecvate desfurrii n condiii optime a activitii de predare-primire a gestiunilor, n conformitate cu prevederile actelor normative n vigoare. (3) Pe timpul desfurrii activitilor de predare-primire se evit micrile de bunuri aflate n evidena contabil a gestiunii respective, iar n situaii deosebite, cnd acestea nu se pot amna, se limiteaz la strictul necesar. ART. 22 (1) n situaii deosebite, cnd, din motive obiective,

gestionarul nu poate desfura personal predarea gestiunii, acesta are dreptul s propun, prin raport personal, comandantului/efului unitii militare o alt persoan din aceeai unitate militar care consimte s l reprezinte, denumit n continuare reprezentant. (2) Raportul personal al gestionarului, cu avizul favorabil al comandantului/efului unitii militare, se nregistreaz la compartimentul documente clasificate al unitii militare. (3) n cazul n care comandantul/eful unitii militare, din motive ntemeiate, nu este de acord cu persoana desemnat ca reprezentant, gestionarul desemneaz o alt persoan. (4) n ordinul de zi pe unitate se consemneaz faptul c activitatea de predare a gestiunii respective nu se execut de ctre gestionarul titular, ci de ctre reprezentantul desemnat. (5) Reprezentantului i se aduc n scris la cunotin data, ora, locul unde urmeaz s se desfoare activitatea de predare-primire i termenul-limit pentru finalizarea acesteia. ART. 23 Dac gestionarul sau reprezentantul desemnat de gestionar nu se prezint la data, ora i locul unde urmeaz s nceap/s se desfoare activitatea de predare-primire, comandantul/eful unitii militare desemneaz, prin ordin de zi pe unitate, o alt persoan pentru executarea operaiunii de predare, n numele gestionarului. ART. 24 (1) n situaii excepionale care impun predarea gestiunii, cum ar fi cazuri de boal, deces, detari, treceri n rezerv, fr s fie numit un alt gestionar, comandantul/eful unitii militare numete, prin ordin de zi pe unitate, o persoan, militar sau personal civil contractual, creia i se pred gestiunea. (2) Perioada de gestionare a bunurilor de ctre o persoan care nlocuiete temporar un gestionar nu poate depi 60 de zile, timp n care comandantul/eful unitii militare ia msuri pentru numirea/ncadrarea unui gestionar. ART. 25 (1) La predarea-primirea gestiunii particip, ca delegat, un reprezentant al structurii care are n responsabilitate bunurile, numit de comandantul/eful unitii militare. (2) La predarea-primirea gestiunii de subunitate particip comandantul/eful subunitii, iar la subunitile izolate particip eful nemijlocit al gestionarului. ART. 26 (1) La orice predare-primire a gestiunii sau reorganizare de gestiune se execut obligatoriu operaiunea de inventariere a gestiunii respective. (2) Activitatea de predare-primire a gestiunii se desfoar n dou etape distincte: a) etapa de pregtire; b) etapa de predare-primire propriu-zis. ART. 27 (1) n etapa de pregtire, predtorului i revin urmtoarele sarcini: a) definitivarea micrilor de bunuri n curs de execuie i perfectarea documentelor justificative;

b) nregistrarea la zi n contabilitate i n evidena operativ a tuturor documentelor justificative ale intrrilor de bunuri i stabilirea soldului scriptic la fiecare cont; c) confruntarea datelor din contabilitate cu cele din evidena operativ i clarificarea eventualelor neconcordane; d) sortarea i aezarea grupat a bunurilor materiale din depozite i magazii dup denumiri, sorturi, dimensiuni i etichetarea lor, precizndu-se unitatea de msur, codul i starea calitativ cu privire la acele bunuri. (2) n etapa de pregtire, primitorul are obligaia s studieze actele normative ce reglementeaz activitatea de gestionare a bunurilor, pentru a cunoate sarcinile i responsabilitile ce i revin n noua funcie. ART. 28 (1) Etapa de predare-primire propriu-zis const n: a) inventarierea gestiunii i ntocmirea tuturor documentelor referitoare la executarea inventarierilor; b) prezentarea i explicarea tuturor particularitilor privind gestiunea; c) ntocmirea i semnarea procesului-verbal de predare-primire. (2) Operaiunea de predare-primire se consider ncheiat dup semnarea procesului-verbal de predare-primire de ctre persoana care a luat n primire gestiunea respectiv. (3) Din momentul ncheierii operaiunii de predare-primire primitorul dobndete calitatea de gestionar, precum i toate drepturile i obligaiile ce decurg din aceast calitate. (4) Pe ntreaga durat a activitii de predare-primire a gestiunii, magaziile se sigileaz att cu sigiliul predtorului, ct i cu cel al primitorului. (5) Dac pe timpul operaiei de predare-primire se impun micri de bunuri, acestea se efectueaz de persoana care pred, cu acordul scris al persoanei ce urmeaz s ia n primire gestiunea respectiv. (6) Acordul prevzut la alin. (5) const n contrasemnarea de ctre primitor a documentelor n baza crora se efectueaz micrile respective. (7) Procesul-verbal de inventariere nu poate substitui procesulverbal de predare-primire, ci constituie anex a acestuia. ART. 29 (1) Procesul-verbal de predare-primire trebuie s cuprind urmtoarele elemente: a) denumirea unitii militare la care s-a executat operaia de predare-primire; b) data ncheierii, gradul, numele i prenumele gestionarilor care predau-primesc, precum i ale persoanei/membrilor comisiei care a/au participat/asistat la aceast operaie; c) perioada ndeplinirii funciei de gestionar de ctre predtor; d) numrul i data ordinului de eliberare/numire din/n funcie, de suspendare din funcie, trecere n rezerv/retragere sau ale actului administrativ de ncetare a contractului individual de munc i ale ordinului de zi pe unitate prin care s-a dispus efectuarea predrii-primirii gestiunii; e) perioada activitii de predare-rimire;

f) modul n care au fost administrate, depozitate, conservate i pstrate bunurile, precum i modalitatea n care este asigurat securitatea acestora; g) modalitile de constatare pe teren a existentului numrare, msurare, cntrire, cubaj -, indicndu-se nominal bunurile la care constatarea s-a fcut prin alte metode - n ambalaje originale, calcule tehnice; h) bunurile ce nu aparin unitii militare, pentru care s-au ntocmit liste de inventariere separate i care s-au trimis unitilor n cauz, cu indicarea numrului de nregistrare al scrisorilor i a datelor cnd au fost expediate; i) procesul-verbal de inventariere i listele de inventariere anexate la acesta, care se semneaz, pe fiecare fil, de predtor i de primitor i se certific, pentru exactitate, de persoana care a participat/asistat la inventariere sau de membrii comisiei de inventariere; j) cauzele principale care au determinat plusurile/lipsurile constatate. (2) n procesul-verbal de predare-primire se mai nscriu documentele de eviden operativ, precum i alte documente ce s-au predat-primit, specificndu-se numrul de file i numerele de nregistrare. (3) ntr-un capitol separat al procesului-verbal de predareprimire se menioneaz problemele litigioase asupra crora urmeaz s se ia hotrri de ctre persoana care are competene de soluionare. (4) Procesul-verbal de predare-primire se semneaz de gestionarul predtor sau de persoana care l nlocuiete, n condiiile art. 22, 23 sau 24, dup caz, i de gestionarul primitor, pe fiecare fil, precum i de persoanele/comisia care au/a participat la operaia de predare-primire i se vizeaz de ctre lociitorul comandantului/efului unitii militare care are n subordine structura ce gestioneaz bunurile. ART. 30 Comandantul/eful unitii militare aprob procesul-verbal de predare-primire, nscrie formula: "Data......... Aprob.........." i hotrte, dup caz: a) nregistrarea n contabilitate i n evidena operativ, n coloana "primiri", a plusurilor constatate n gestiune; b) efectuarea cercetrii administrative privind lipsurile i diferenele de stare calitativ constatate, conform prevederilor legale. ART. 31 (1) Procesul-verbal de predare-primire se ntocmete ntr-un singur exemplar i se nregistreaz la compartimentul documente clasificate. (2) n situaia n care, cu ocazia predrii-primirii, rezult plusuri i/sau minusuri, procesul-verbal de predare-primire se ntocmete n dou exemplare, care au urmtoarea destinaie: a) primul exemplar se pred compartimentului de care aparine gestiunea, care l anexeaz la documentele de gestiune; b) al doilea exemplar, care conine hotrrea comandantului/efului unitii militare, constituie actul de sesizare pentru efectuarea cercetrii administrative.

(3) Dup finalizarea activitii de predare-primire i verificarea concordanei datelor din contabilitate i din evidena operativ cu datele din procesul-verbal de predare-primire, conturile din fiele de magazie se bareaz cu o linie albastr vizibil, sub ultima operaiune, dup care se certific exactitatea soldurilor, prin semntura predtorului i primitorului. (4) Predtorului i se comunic numrul la care a fost nregistrat i fila din dosarul n care a fost clasat procesulverbal de predare-primire, spre a-l putea identifica cu uurin, la nevoie. (5) Gestionarii sunt obligai s refuze predarea-primirea gestiunii dac nu se efectueaz inventarierea sau dac procesulverbal de predare-primire nu se ntocmete n condiiile stabilite prin prezentele instruciuni. ART. 32 n cazul predrii-primirii de bunuri care au caracteristici pentru a cror verificare gestionarul primitor nu are cunotinele necesare, la cererea acestuia, comandantul/eful unitii militare are obligaia de a asigura asistena tehnic de specialitate printrun specialist din cadrul unitii militare, de la alte uniti militare sau de la ealonul superior, pentru verificarea calitativ a bunurilor din gestiune. ART. 33 Predarea-primirea funciei de administrator de cazarm se desfoar sub supravegherea i coordonarea persoanei/comisiei din unitatea militar, numit prin ordin de zi, cu participarea reprezentantului centrului de domenii i infrastructuri/centrului de cartiruire trupe i administrare cazrmi/serviciului de administrare cazrmi/similar n a crui zon de responsabilitate se afl cazarma/cazrmile. ART. 34 La primirea gestiunii, contabilul-ef are obligaia s nmneze gestionarului primitor o fi cu specimene de semnturi aparinnd persoanelor care, potrivit prevederilor legale, au dreptul s semneze acte de primire i eliberare a bunurilor sau s acorde viza de control financiar preventiv. CAP. V Drepturile i obligaiile gestionarului privind primirea, pstrarea i eliberarea bunurilor ART. 35 (1) Gestionarul are dreptul s solicite constituirea comisiei de recepie n urmtoarele cazuri: a) cnd bunurile materiale sosesc fr documente de nsoire; b) cnd bunurile materiale primite nu corespund cantitativ sau calitativ cu datele nscrise n documentele de nsoire; c) cnd bunurile sosesc fr nsoitor, pe rspunderea operatorului de transport. (2) Comisia de recepie este obligat s nscrie n procesulverbal de recepie toate constatrile sale privind cantitatea i calitatea bunurilor materiale, precum i starea ambalajelor recepionate, indicnd totodat cauzele deficienelor i diferenelor fa de datele din documentele de nsoire, precum i propunerile sale.

ART. 36 (1) n situaia n care gestionarul lipsete, din orice motive, iar activitatea gestionar nu se poate ntrerupe pn la revenirea gestionarului la serviciu sau pn la preluarea gestiunii de ctre un nou gestionar, activitile privind primirea, pstrarea i eliberarea de bunuri se execut de ctre o persoan din aceeai unitate militar, delegat de gestionar s l nlocuiasc, cu aprobarea comandantului/efului unitii militare respective i consemnarea n ordinul de zi pe unitate. (2) Suplinirea gestionarului care lipsete prin delegatul su sau prin comisie nu poate depi termenul de 60 de zile. (3) Cnd gestionarul lipsete mai mult de 60 de zile se procedeaz la predarea-primirea funciei, n conformitate cu regulile stabilite la cap. IV. ART. 37 (1) Cnd gestionarul nu desemneaz un delegat sau cnd delegatul su nu se prezint ori cnd comandantul/eful unitii militare nu este de acord cu persoana desemnat, primirea, pstrarea i eliberarea de bunuri se fac de ctre o comisie numit, prin ordin de zi pe unitate, de ctre comandantul/eful unitii militare, cu consultarea prealabil a gestionarului respectiv. (2) Ridicarea cheilor n vederea intrrii n spaiile de depozitare a bunurilor materiale, primirea i eliberarea de bunuri se fac de ctre persoana din comisie care a fost nominalizat n ordinul de zi pe unitate. (3) Orice operaiune de primire i/sau eliberare de bunuri se menioneaz ntr-un proces-verbal, semnat de membrii comisiei. (4) Dup desfurarea operaiunilor de primiri i/sau eliberri de bunuri, cheile se depun n cutie sigilat la ofierul de serviciu pe unitate de ctre persoana care le-a ridicat. ART. 38 Gestionarul este obligat s cunoasc i s aplice prevederile Instruciunilor privind organizarea i conducerea evidenei cantitativ-valorice a bunurilor aflate n administrarea Ministerului Aprrii Naionale - la pace, aprobate prin Ordinul ministrului de stat, ministrul aprrii naionale, nr. M.8/1999*), cu modificrile i completrile ulterioare, referitoare la: a) organizarea i conducerea evidenei bunurilor materiale; b) intrarea i ieirea bunurilor n/din gestiune; c) ntocmirea i folosirea documentelor justificative privind distribuirea i evidena bunurilor din gestiunea sa; d) nregistrarea plusurilor i lipsurilor de bunuri. --------*) Ordinul ministrului de stat, ministrul aprrii naionale, nr. M.8/1999 nu a fost publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, deoarece avea ca obiect reglementri din sectorul de aprare a rii i securitate naional. ART. 39 (1) Gestionarul este obligat s raporteze imediat, n scris, comandantului/efului unitii militare cnd constat c spaiile de depozitare/pstrare a bunurilor nu prezint condiii corespunztoare de siguran i pstrare sau cnd constat existena unor indicii de

violare a spaiilor respective. (2) Comandantul/eful unitii militare care a fost sesizat de gestionar sau a luat cunotin nemijlocit de situaiile prevzute la alin. (1) este obligat s ia imediat msurile ce se impun, potrivit regulamentelor i legilor n vigoare. ART. 40 Gestionarul este obligat s raporteze imediat, n scris, comandantului/efului unitii militare cnd constat plusuri ori minusuri n gestiune, precum i atunci cnd constat c bunurile materiale sunt depreciate, degradate sau distruse ori exist pericolul ca acestea s ajung n asemenea situaii. ART. 41 (1) Gestionarul este obligat s raporteze, n scris, efului structurii logistice cnd stocurile de bunuri materiale din gestiune au atins limitele cantitative maxime sau minime ori acestea sunt fr micare sau cu micare lent, dac n atribuiile sale se prevede c trebuie s cunoasc limitele cantitative i dinamica micrii bunurilor respective. Raportarea se execut la termenele stabilite de ealoanele superioare. (2) Gestionarul este obligat s raporteze, n scris, comandantului/efului unitii militare despre bunurile materiale din gestiune a cror termen de valabilitate urmeaz s expire i pentru care nu exist posibiliti de consum. (3) eful nemijlocit al gestionarului avizeaz raportul ntocmit i face propuneri comandantului/efului unitii militare de preschimbare/redistribuire/dare n folosin a bunurilor materiale prevzute la alin. (1) i (2), dup caz. ART. 42 Pentru ndeplinirea atribuiilor funcionale, gestionarul are urmtoarele responsabiliti: a) s asigure i s i verifice zilnic existena i pstrarea n condiii de deplin securitate a bunurilor din gestiune; b) s asigure pstrarea bunurilor materiale conform prescripiilor tehnice i igienico-sanitare; c) s ntocmeasc i s predea la termenele stabilite documentele justificative privind distribuirea i evidena bunurilor; d) s pregteasc i s prezinte comisiilor de inventariere bunurile aflate n gestiune; e) s conduc activitatea personalului subordonat, dac este cazul; f) s respecte normele privind securitatea i sntatea n munc, protecia mediului, supravegherea tehnic, metrologia legal i aprarea mpotriva incendiilor; g) s participe la evacuarea, salvarea i securitatea bunurilor din gestiune, n cazul unor incendii sau calamiti naturale, conform planurilor de aciune/intervenie n aceste situaii; h) s pstreze ordinea i curenia n spaiile de depozitare. ART. 43 Persoanelor care ndeplinesc funcia de gestionar le sunt interzise: a) folosirea aparatelor i a instrumentelor de msurat care nu sunt verificate metrologic; b) distribuirea bunurilor pe baz de dispoziii verbale sau

provizorii, indiferent de calitatea celui care a dat asemenea dispoziii, fr ntocmirea documentelor de distribuie legale; c) efectuarea oricror micri de bunuri pe baza unor documente care nu sunt corect ntocmite sau nu sunt semnate de persoanele n drept s ordone micarea respectiv. ART. 44 n situaia n care atribuiile de serviciu ale gestionarului includ i vnzarea de mrfuri sau distribuia unor bunuri materiale contra cost, acesta are urmtoarele obligaii: a) respectarea preurilor legal stabilite; b) distribuia bunurilor numai dup ncasarea contravalorii acestora sau dup intrarea n posesia documentelor legale care atest depunerea acesteia la compartimentul financiar-contabil; c) respectarea regulilor generale de comer. ART. 45 (1) Accesul n spaiile unde sunt pstrate/ depozitate bunurile este permis urmtoarelor categorii de personal: a) comandantului/efului unitii militare; b) lociitorilor comandantului/efului unitii militare sau altor persoane care conduc nemijlocit compartimentul de aprovizionare-nzestrare de care aparine gestionarul; c) persoanelor mputernicite n scris de comandantul/eful unitii militare pentru efectuarea de inventarieri pariale sau totale, verificarea modului de pstrare a bunurilor, executarea cercetrii administrative; d) membrilor comisiilor de inspecii i controale, pe baz de delegaii scrise, semnate de comandanii/efii unitii militare care au delegat comisiile sau persoanele respective; e) comandanilor/efilor ealoanelor ierarhice superioare, n prezena comandantului/efului unitii militare sau a lociitorului acestuia. (2) Accesul persoanelor prevzute la alin. (1) n spaiile unde sunt pstrate/depozitate bunurile este permis numai n prezena gestionarului sau a persoanei delegate de acesta/comisiei care l nlocuiete pe timpul absenei sale. CAP. VI Termene de predare-primire a funciilor de gestionari ART. 46 Termenul de predare-primire a funciilor de gestionar se stabilete de comandantul/eful unitii militare care are n statul de organizare funcia respectiv, n funcie de necesiti i de complexitatea operaiunii de predare-primire, ns nu poate fi mai mare de 30 de zile calendaristice de la data schimbrii poziiei de activitate. CAP. VII Dispoziii tranzitorii i finale ART. 47 Prevederile prezentelor instruciuni se aplic i de ctre structurile care particip la misiuni i operaii n afara teritoriului statului romn, precum i de ctre personalul trimis n misiune permanent n strintate.

ART. 48 Garaniile n numerar constituite deja se vor recalcula conform prezentelor instruciuni, n maximum 90 de zile de la data intrrii n vigoare a acestora. ART. 49 Anexele nr. 1-3 fac parte integrant din prezentele instruciuni. ANEXA 1 la instruciuni LISTA cuprinznd funciile de gestionar i cuantumul garaniilor

Nr. Denumirea funcieiCuantumul garaniei, Observaii crt. indiferent de ealonul la care funcioneaz gestionarul 1.Subofier O sold net a funcieiCuantumul garaniei pentru administraie de baz/Un salariu de gestionarii din unitile de Maistru militar baz net aviaie, academiile militare, administraie Spitalul Militar Central este Casier principal/ de 1 din solda net a Casier funciei de baz/salariul de baz net. 2.Administrator O sold net a funciei de baz/Un salariu de baz net

 3.Subofier de O sold net a funciei companie de baz/Un salariu de baz net 4.Ajutor O sold net a funciei administrator de baz/Un salariu de cazarm baz net 5.Gestionar/ O sold net a funcieiCuantumul garaniei pentru Administrator de baz/Un salariu de gestionarii din unitile de depozit baz net aviaie, transmisiuni, tancuri Gestionar/ auto, marin, cazare i Administrator formaiuni specifice este de magazie 1 din solda net a funciei de baz/salariul de baz net. pentru depozitele comandamentelor de logistice, de bunuri este de funciei baz nete. Cuantumul garaniei gestionarii din subordonate arm, bazelor pentru gestiunile materiale specifice dou solde nete ale de baz/salarii de

6.Ajutor gestionar/ O sold net a funciei Administrator de baz/Un salariu de

 depozit baz net 7.Farmacist O sold net a funciei Farmacist de baz/Un salariu de principal baz net Laborant

principal/chimist, biolog, biochimist, dac au ca atribuii principale primirea, pstrarea i

eliberarea de medicamente i bunuri sanitare 8.ef popot O sold net a funcieiCuantumul garaniei pentru de baz/Un salariu de gestionarii de la popotele cu baz net peste 200 de abonai este de dou solde nete ale funciei de baz/salarii de baz nete. 9.Bibliotecar O sold net a funcieiCuantumul garaniei pentru Bibliotecar de baz/Un salariu de gestionarii de la biblioteca principal baz net central a Ministerului Aprrii Naionale,

academiile Militar dou solde

militare i Muzeul Central este de

nete ale funciei de baz/ salarii de baz nete. 10.Gestionar/Custode Dou solde nete ale Muzee sal funciei de baz/ salarii de baz nete

NOT: Funciile de gestionari care au alt denumire n statul de organizare dect cea prevzut n prezenta anex, vor fi asimilate, din punctul de vedere al garaniei, cu funciile similare din cadrul ealonului respectiv. ANEXA 2 la instruciuni LISTA cuprinznd funciile ncadrate de persoane care primesc, pstreaz i elibereaz bunuri, fr a avea calitatea de gestionar, i care constituie garanii, precum i cuantumul acestora

Nr. Denumirea funciei Cuantumul garaniei, Observaii crt. indiferent de ealonul la care funcioneaz gestionarul 1.ef laborator O sold net a funciei

de baz/Un salariu de

baz net 2.ef garaj/secie/expoziie/complex O sold net a funciei de baz/Un salariu de baz net 3.ef poligon/obiectiv O sold net a funciei de baz/Un salariu de baz net 4.Maistru ef atelier, ef atelier 1/2 solda net a reparaii/confecii i similare, effunciei de baz/ grup ntreinere materiale tehnice,salariul de baz net reparaii tehnic i armament, comandant/ef grup reparaii bunuri materiale chimice, maistru ef tipografie, pentru bunuri

materiale tipografice, ef far, ef grupuri far, ef radiofar i

personalul atelierelor, seciilor i centrelor de reparaii care

gestioneaz bunuri ce se folosesc n procesul de producie, prin cumul cu funcia de baz

 5.Sanitar principal 1/2 solda net a Sanitar funciei de baz/ Asistent medical care gestioneaz salariul de baz net bunuri 6.ef editur/muzeu/tipografie/baz O sold net a funciei sportiv/complex/cerc militar de baz/Un salariu de baz net 7.ef club/bibliotec O sold net a funciei de baz/Un salariu de baz net 8.Administrator cazarm O sold net a funciei de baz/Un salariu de baz net 9.Comandani servicii de lupt O sold net a funciei maitri militari de baz/Un salariu de baz net 10.Comandani - maitri militari/ O sold net a funciei subofieri serviciu/grup/grup de de baz/Un salariu de lupt de la bordul navelor baz net 11.Specialiti din cadrul serviciilor/ O sold net a funciei grupurilor/grupelor de lupt de la de baz/Un salariu de

 bordul navelor baz net 12.ef echipaj O sold net a funciei de baz/Un salariu de baz net 13.Administratori nave O sold net a funciei de baz/Un salariu de baz net 14.Comandani nave logistice O sold net a funciei de baz/Un salariu de baz net 15.Comandani i specialiti din cadrulO sold net a funciei grupurilor/detaamentelor/grupelor de baz/Un salariu de de scafandri - maitri militari baz net 16.Personalul care mnuiete mijloace 1/2 solda net a bneti, documente militare de funciei de baz/ transport sau orice alte valori i salariul de baz net bunuri sanitare, de popot, sportive, instrumente muzicale, documentaii tehnice, de bibliotec etc. - prin cumul cu funcia de baz

 17.Tehnician sanitar dentar

1/2 solda net a funciei de baz/

salariul de baz net 18.Veterinar 1/2 solda net a funciei de baz/ salariul de baz net 19.Instrumentist 1/2 solda net a funciei de baz/ salariul de baz net 20.Camerist la unitile de cazare 1/2 solda net a funciei de baz/ salariul de baz net

NOT: Se constituie garanie n numerar pentru funciile i persoanele negestionare prevzute n prezenta anex numai dac mnuiesc efectiv bunuri. ANEXA 3 la instruciuni CONTRACT DE GARANIE ncheiat astzi, ........ - model I. Prile contractante 1.1. Ministerul Aprrii Naionale, prin U.M. ......, cu sediul n ........, str. ....... nr. ...., sectorul/judeul ......, cod fiscal nr. ....... din ......., reprezentat de ......., cu funcia de ......, n calitate de angajator, pe de o parte, i 1.2. Dl/Dna ........, domiciliat/domiciliat n ......, str.

....... nr. ..., bl. ..., sc. ..., et. ..., ap. ..., sectorul/judeul ......, fiul/fiica lui ...... i al/a ......., nscut/nscut n ...... la data de ......., posesorul/posesoarea B.I./C.I. ...... seria .... nr. ..., cod numeric personal ......, n calitate de angajat-gestionar, pe de alt parte, au convenit s ncheie prezentul contract privind constituirea garaniei n numerar prevzute de Legea nr. 22/1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanii i rspunderea n legtur cu gestionarea bunurilor agenilor economici, autoritilor sau instituiilor publice, cu modificrile ulterioare, cu respectarea urmtoarelor clauze: II. Obiectul contractului 2.1. Angajatul-gestionar, salariat al Unitii Militare ............, avnd o sold/un salariu net de baz lunar n valoare de .... lei, se oblig ca, n vederea acoperirii eventualelor pagube cauzate n gestiunea ce i-a fost ncredinat, s constituie o garanie n numerar n sum de ...... lei, pentru valoarea bunurilor gestionate de ...... lei. 2.2. Garania n numerar va fi reinut de la angajatulgestionar n ...... rate lunare de ....... lei fiecare din solda/salariul su. III. Obligaiile prilor 3.1. Dac exist mai multe urmriri n perioada constituirii garaniei n numerar convenite i, ca urmare, angajatorul nu va putea s rein garania n numerar din salariu, angajatul-gestionar se oblig ca, din veniturile sale, s depun, la data la care se face plata soldei/salariului, ratele datorate, devenite scadente. 3.2. Angajatorul va reine/va primi suma aferent de la angajatul-gestionar i se oblig s o depun n cont la Banca ........., evideniind operaiunea respectiv n contabilitatea sa. De asemenea, angajatorul se oblig s restituie suma reinut n contul garaniei n numerar, mpreun cu dobnzile aferente acesteia, numai n cazul ncetrii contractului de munc sau la trecerea ntr-o funcie pentru care nu este necesar constituirea garaniei n numerar. 3.3. a) Angajatul-gestionar consimte ca garania n numerar s fie folosit de angajator pentru acoperirea pagubelor produse n gestiunea ce i s-a ncredinat. b) n acest scop, angajatul-gestionar mputernicete angajatorul ca, ntr-o asemenea eventualitate, s ridice din cont suma aferent pn la echivalentul pagubei produse, pe baza cererii angajatorului i a unei copii certificate de pe titlul executoriu definitiv obinut mpotriva angajatului-gestionar. c) Totodat, angajatul-gestionar se oblig s rentregeasc garania n numerar, n condiiile prevzute pentru constituirea ei. IV. Clauze finale 4.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adiional ncheiat ntre prile contractante. 4.2. Prezentul contract reprezint voina prilor i nltur orice nelegere verbal dintre acestea, anterioar sau ulterioar ncheierii lui. 4.3. n cazul n care prile i ncalc obligaiile, neexercitarea de ctre partea care sufer vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea ntocmai sau prin echivalent bnesc a

obligaiei respective nu nseamn c ea a renunat la acest drept al su. 4.4. Prezentul contract s-a ncheiat ntr-un numr de ... exemplare, din care ...... . Comandantul U.M., Gestionar, ............... ................. Contabil-ef ............. --------