Sunteți pe pagina 1din 20

3.

Programul de editare Microsoft Office Word


3.1. Noiuni introductive
Unul din cele mai bune programe de redactare a textului este Word sub Windows. Cu acest program se pot edita diferite texte, de la scrisori pn la lucrri de cercetare. Programul nlocuiete vec ea main de scris !gomotoas i are avanta"ul c se pot tipri sute de copii fr a fi nevoie sa fie scrise fiecare n parte. #n acest capitol vom nv$a despre caracteristicile principale ale programului Word i despre cum s manipulm cuvintele pe ecran. Pentru a lansa programul Word, se execut clic pe pictograma Word, iar programul afiea! o pagin de document goal.

#n !ona de lucru goal exist o liniu$ vertical care plpie care se numete reper de inserare. %ceast linie ncepe din acelai loc pn cnd ncepem s tastm cuvintele. Pentru a introduce text folosim tastatura calculatorului. %tunci cnd ncepem s tastm, reperul de inserare se mut spre dreapta. #n momentul n care a"ungem la marginea din dreapta a ecranului, n mod automat programul Word mut reperul de inserare la nceputul liniei urmtoare. %ceasta se numete &word wrapping& 'ae!area automat a cuvintelor(. )u apsm pe tasta *nter pentru a ncepe o nou linie dect dac vrem s ncepem un nou paragraf. %tunci cnd introducem mai multe linii dect ar putea ncape ntr+un ecran, liniile de text ncep s, se derule!e automat n sus astfel nct reperul de inserare s rmn ntotdeauna la vedere. Pe msur ce deplasm indicatorul mouse+lui pe ecran vom observa c acesta i modific forma. Uneori are forma unei sge$i, dar alteori are o forma ciudat care seamn cu litera I. %tunci cnd indicatorul mousului se afl n interiorul !onei text de pe ecranul nostru, acesta are forma unui I. %cesta este cunoscut sub denumirea de cursor. Putem executa clic cu acest cursor ntr+un anumit loc pentru a efectua modificri ntre caractere, nainte i dup cuvinte, i aa mai departe. -e cte ori mutm indicatorul mousului n afara !onei de text, el se transform n vec iul indicator n form de sgeat.

Deplasarea pe ecranul programului Word cu ajutorul tastaturii


Ap s m Deplasare .a stnga cu un caracter .a dreapta cu un caracter #n sus cu o linie
1

Ctrl/ Ctrl/ 0ome *nd Pg-n PgUp Ctrl/Pg-n Ctrl/PgUp Ctrl/0ome Ctrl/*nd

#n "os cu o linie .a stnga cu un cuvnt .a dreapta cu un cuvnt .a nceputul unei linii .a sfritul unei linii #n "os cu un ecran #n sus cu un ecran #n partea de "os a ecranului #n partea de sus a ecranului .a nceputul documentului .a sfritul documentului

1otivul numrul unu pentru care exist programele de redactare este simplificarea prelucrrii. 2edactarea este procesul de modificare a unei lucrri nainte de a ae!a documentul pe rtie. Pe vremea mainilor de scris, textul era pus pe rtie imediat ce se apsa tasta mainii de scris. -ac se fcea vreo greeal trebuia luat de la capt cu o rtie curat, sau se ncerca repararea greelii cu tot felul de solu$ii de tergere care nu fceau altceva dect s murdreasc totul. Cu un program de calculator, se poate tasta textul, se pot face modificri n text, se poate rescrie tot textul i rearan"a fr a pierde timp, rtie sau cerneal. 3e fac toate aceste modificri pe ecran utili!nd o diversitate de te nici, pe care le vom vedea n continuare.

3electarea
#n timpul prelucrrii documentelor, vom vedea c, pn la urm, avem nevoie s mutm, s tergem sau s copiem un text. Pentru a lucra n acest mod, va trebui s nv$m cum s selectm un text. 4extul selectat va aprea eviden$iat pe ecran ca un negativ fotografic5 scris cu alb pe fond negru n loc s fie scris cu negru pe fond alb, cum apare textul normal. 3electnd textul, indiferent dac e un caracter, un cuvnt sau mai multe paragrafe, avem posibilitatea s+l prelucrm rapid. Pentru a selecta un text cu mouse+ul, mutm indicatorul mouse+ul n fa$a primului caracter pe care Exemplu de text selectat

vrem s+l selectm. 6inem apsat butonul din stnga al mouse+ul i tragem mouse+ul pn la ultimul caracter al cuvntului sau fragmentului pe care vrem s+l selectm. *liberm butonul mouse+ului i textul va fi selectat. Putem utili!a dup aceea, o mul$ime de comen!i care au efect asupra textului selectat, cum ar fi copiere, mutare sau tergere.
2

*xist un mod de a selecta un text i prin intermediul tastaturii. Pentru aceasta muta$i reperul de inserare la nceputul textului pe care vre$i s+l selecta$i. 6ine$i apsat tasta !"ift i folosi$i sge$ile pentru a v muta la sfritul textului. *libera$i tasta !"ift i textul va aprea eviden$iat. Pentru a selecta ntregul document o dat, apsa$i tastele #trl$A 1ai exist o metod de selectare a unui text pe care merit s o preci!m. #n marginea din stnga a !onei de text exist o coloan nemarcat numit bara de selecie 've!i figura anterioar(. Putem folosi aceast bar pentru a selecta p,r$i din text. %tunci cnd indicatorul mousului se deplasea! din document pe bara de selec$ie, el i modific forma din I transformndu+se ntr+o sgeat cu direc$ia nord+est. Cnd vom vedea aceast sgeat, vom ti c indicatorul este n !ona barei de selec$ie. Pentru a selecta un rnd de text, mutm indicatorul mousului la stnga liniei n !ona barei de selec$ie. *xecutm clic cu butonul din stnga al mousului i ntregul rnd este dintr+o dat eviden$iat. -ac dorim s selectm tot paragraful, executm dublu clic pe bara de selec$ie. Pentru a selecta ntregul document, $inem apsat tasta #trl i executm clic oriunde pe bara de selec$ie.

7tergerea
7tergerea unui text repre!int o parte important din procesul de prelucrare. Programul Word ofer mai multe moduri diferite de tergere a unui text. %vem posibilitatea s tergem de la un singur caracter pn la fragmente mari de text sau c iar pagini ntregi de text. Pentru a terge un caracter aflat n dreapta reperului de inserare, apsm tasta Del sau Delete 'terge( de pe tastatur. Pentru a terge un caracter aflat la stnga reperului de inserare apsm tasta %ac&space 'napoi cu un spaiu(. -ac apsm i men$inem apsate tastele Del sau %ac&space, vor fi terse c iar mai multe litere odat. Putem terge fragmente mari de text folosind tasta Del. Pentru aceasta selectm textul pe care vrem s+l tergem i apsm apoi, tasta Del. -ac din greeal am ters ceva ce nu voiam s tergem putem recupera ceea ce am ters. -esc idem meniul 'dit i selectm comanda (ndo 'Anuleaz(, sau executm clic pe butonul (ndo de pe bara cu instrumente de lucru. Comand (ndo poate anula numai ultima ac$iune ntreprins.

Copierea, decuparea i lipirea textului


Posibilitatea de a copia text dintr+un loc n altul poate fi ntr+adevr foarte util pentru prelucrarea documentelor Word. 8nterfa$a Windows are o mic caracteristic gro!av, numit #lip)oard 'Memorie temporar(, care ne este de un real a"utor. Clipboard este o !on de memorie temporar unde putem memora date nainte de a le plasa n alt aplica$ie sau fiier. #n Clipboard se salvea! numai ultimul articol pe care noi l copiem sau mutm.

*xist trei comen!i pe care le putem utili!a la manevrarea datelor dintr+o aplica$ie sau fiier n alt aplica$ie sau fiier. #ut 'Decupeaz(, #op* 'Copiaz( i Paste 'Lipete(. Comanda #ut mut datele n Clipboard. %tunci cnd desc idem fiierul sau aplica$ia n care vrem s plasm datele, folosim comanda Paste. Comanda #op* este similar comen!ii #ut, cu excep$ia faptului c datele originale rmn intacte. Comen!ile #ut, #op* i Paste le gsim n meniul *dit al tuturor programelor 9ffice.

Cel mai uor mod de a copia un text n programul Word este ca mai nti s+l copiem n Windows Clipboard. 3elect,m textul pe care vrem s+l copiem, desc idem meniul 'dit i selectm comanda #op*. '3au putem executa clic pe butonul #op* de pe bara de lucru(. #n acest moment mutm cursorul n locul n care vrem s punem textul copiat i executm clic n acel loc. -esc idem din nou meniul 'dit i selectm de data aceasta comanda Paste. '3au putem executa clic pe butonul Paste de pe bara de lucru(. Pentru a simplifica opera$ia de copiere i lipire, selectm textul pe care vrem s+l copiem i, apoi, indicm spre locul unde vrem s copiem textul. 6inem apsate tastele #trl i !"ift i executm clic cu butonul din dreapta mousului. Copierea este instantanee.

Cutarea i nlocuirea unui text


3 presupunem c ntr+un document sau o scrisoare mai lung am tastat greit numele unei persoane sau al unei firme. -eoarece am folosit numele greit n multe locuri ne vom folosi de o modalitate de a corecta rapid. :om folosi utilele comen!i +ind 'Caut( i ,eplace 'nlocuiete(. Comanda +ind caut prin tot documentul textul specificat. Comanda ,eplace nlocuiete un cuvnt sau cuvintele specificate cu un text nou. %mndou comen!ile se gsesc n meniul *dit i de cele mai multe ori lucrea! mpreun.

Caseta de dialog Find

Pentru a cuta un text desc idem meniul 'dit i selectm comanda +ind. :a aprea caseta de dialog +ind. 4astm cuvntul pe care vrem s+l cutm, selectm orice op$iune pe care vrem s o folosim la cutare i, apoi, executm clic pe butonul O-. Programul Word va gsi cuvntul. -ac vrem s nlocuim respectivul cuvnt cu unul nou, executm clic pe butonul ,eplace pentru a desc ide caseta de dialog 2eplace 'aici este
4

locul n care ncepem s folosim comanda 2eplace(. 8ntroducem cuvntul pe care l cutm n caseta +ind W"at 'Ce s Caute( i introducem cuvntul sau cuvintele nlocuitoare n caseta ,eplace Wit" 'nlocuiete Cu(. 3electm op$iunile potrivite pentru cutare. %poi, pentru a ncepe cutarea i nlocuirea, executm clic pe butonul 2eplace. %tunci cnd programul Word gsete o apari$ie a textului specificat, apare caseta de dialog i avem posibilitatea de a nlocui cuvntul sau de a trece la urmtoarea apari$ie a acestuia. *xecutm clic pe butonul ,eplace All ' nlocuiete pe !oate( pentru a nlocui toate apari$iile textului n restul documentului.

%ran"area n pagin a textului


Putem sc imba modul n care arat textul pentru a crea efecte diferite. -e exemplu, s !icem c vrem ca o linie din noti$e s ias n eviden$. Putem face ca toat linia s apar scris cu caractere italice sau, eventual, s o subliniem utili!nd posibilit$ile de stabilire a formei caracterelor i aran"are n pagin a programului Word. Poate dorim ca titlul documentului s ias n eviden$. #l putem scrie cu nite caractere aldine 'bold( i le putem mri dimensiunea. -iversele facilit$i de aran"are n pagin ale programului Word pot da o greutate i o not de profesionalism tuturor documentelor. -ac ne dm seama c am cutat i nlocuit un text n mod eronat, putem recupera totul dac executm clic pe pictograma (ndo 'Anuleaz( sau dac selectm comanda 'dit (ndo 'Anuleaz "relucrare(. 4rebuie, ns, s selectm comanda Undo nainte de orice alt comand.

;ara cu instrumente de lucru pentru aran"area n pagin


Programatorii editorului de texte Word sub Windows au pus pictogramele pentru toate comen!ile de Caseta de dialog #eplace

aran"are n pagin pe o bar cu instrumente de lucru separat, numit 'adecvat( bara cu instrumente de lucru pentru aran"are n pagin. *ste cea de a doua bar pe care o vedem pe ecranul programului Word i este plin de butoane care controlea! modul n care arat textul. *xecutm clic pe oricare buton de pe bara cu instrumente de lucru pentru a activa sau de!activa caracteristicile de stabilire a formei caracterelor i de aran"are n pagin pentru a derula liste din care putem alege sau pentru a controla cum este po!i$ionat textul. $ara cu instrumente de lucru pentru aran%are n pagin&

#n momentul n care vom a"unge ntr+un stadiu avansat n utili!area programului Word sub Windows, vom putea c iar s modificm bara cu instrumente de lucru. %vem la dispo!i$ie opt bare cu instrumente de lucru din care putem alege sau s crem o bar cu instrumente de lucru adaptat cerin$elor. -esc idem meniul .ie/ i selectm comanda 0ool)ars '$are cu instrumente de lucru( pentru a desc ide caseta de dialog 4oolbars, unde vom gsi toate barele cu instrumente de lucru disponibile i n plus op$iuni pentru crearea propriei noastre bare cu instrumente de lucru.

Corpuri de litere
Corp de liter nseamn un anumit stil i o anumit dimensiune a literei. Corpurile de liter sunt grupate n familii, care se numesc, de exemplu, !imes #oman sau Courier i fiecare familie are un set propriu de dimensiuni msurate n numr de puncte pe ecran care, n general, sunt cuprinse ntre < = >?, uneori c iar mai mari. '#n ca!ul n care vrem s aflm care este coresponden$a, un inc are >? de puncte(. Corpurile de liter, la fel ca i dimensiunile disponibile din calculator depind de modul n care am instalat interfa$a Windows i de imprimant. ;ara cu instrumente de lucru arat ce corp de liter utili!m n momentul prelucrrii i dimensiunea lui. Putem sc imba corpul de liter sau dimensiunea lui, executnd clic pe sgeata ndreptat n "os de lng numele corpului de liter, sau a dimensiunii de pa bara cu instrumente de lucru. 1eniurile derulante care apar afiea! corpurile de liter sau dimensiunile disponibile. 3electm ceea ce dorim din list pentru ca aceste atribute s poat fi utili!ate. Putem sc imba corpul de liter nainte de a ncepe s tastm *n meniu derulant de textul sau dup aceea. Pentru a sc imba corpul de liter al textului aran%are n pagin& existent, selectm textul respectiv i utili!m bara cu instrumente de lucru pentru aran"are n pagin pentru a+l sc imba. 9 alt variant ar fi s selectm comanda +ont 'Corp de Liter( din meniul +ormat pentru a desc ide caseta de dialog @ont, n care putem face aceleai tipuri de modificri.

%ran"area automat n pagin


#n ca!ul n care nu tim ce fel de aran"are n pagin s aplicm documentului, utili!m caracteristica programului Word, numit %uto@ormat ' Aran%are Automat n "agin(, care frun!rete textul i sugerea! cum s+l aran"m n pagin, putnd sau nu s fim de acord cu aceasta. Pentru a utili!a aceast caracteristic, desc idem meniul @ormat i selectm comanda %uto@ormat sau executm clic pe butonul Auto+ormat de pe bar cu instrumente de lucru. :a aprea o caset de aten$ionare averti!ndu+v c programul Word este gata s, aplice caracteristica %uto@ormat. *xecut,m clic pe butonul O-. %tunci cnd apare caseta de dialog %uto@ormat, putem accepta toate modific,rile de aran"are n pagin, executnd clic pe butonul Accept 'Accept(. Pentru a respinge totul, execut,m clic pe butonul ,eject All '#espinge !ot(' Pentru a revedea modificrile, executm clic pe butonul ,evie/ #"anges '#e(ezi Modi)icri(. -ac revedem modificrile, putem decide ce comen!i de aran"are n pagina s pstrm i pe care s le respingem. *xecutm clic pe butonul 9A pentru a iei din caseta de dialog i a sa aplica aran"rile n pagin.
6

#n capitolul urmtor vom arta c iar i mai multe artificii pentru a controla modul n care arat documentul inclusiv cum s ae!m textul n document i cum s+i adugm caracteristici suplimentare cum ar fi grafice, antete i tabele

3.1. 0e"nici de proiectare a documentelor

1anevre pentru po!i$ionarea textului


Un altfel de control al modului n care arat documentele Word const n utili!area te nicilor de po!i$ionare, cum ar fi modificarea marginilor, po!i$iile fixe de scriere ' tabs(, aliniatele i alinierile. 4oate aceste modificri afectea! modul n care este spa$iat textul n pagina de document i astfel se vede cu oc iul liber ce diferen$ mare este ntre un document care este simplu de citit i plcut oc iului i unul care ne ngro!ete. #nainte de a ncepe s discutm despre po!i$ionarea i spa$ierea textului, trebuie s men$ionm c programul Word este prev!ut cu o rigl pe care o putem folosi pentru a ne a"uta s ne ae!m textul n pagina de document. -ac, la pornirea programului Word, aceast rigl nu exist vom desc ide meniul .ie/ i selectm comanda ,uler '#igla+. 2igla are cte dou triung iuri la fiecare capt, triung iuri care repre!int po!i$ia marginilor i nceputurile de alineat. Putem trage de aceste triung iuri n dreapta sau stnga de+a lungul riglei pentru a modifica marginile documentului i nceputurile de alineat. #n ca!ul n care folosim po!i$ii fixe pentru scriere 'tab( acestea vor aprea, de asemenea, pe rigl sub forma unor mici simboluri bi!are. #igla din ,ord pentru a a%usta spaierea din document

1arginea este spa$iul dintre text i c enarul paginii. @iecare pagin are patru marginiB marginea din stnga, din dreapta, de sus i de "os. 1arginile prestabilite sunt foarte bune, dar putem sc imba oricare din margini n func$ie de ceea ce avem nevoie. -e exemplu, n ca!ul n care am scris o scrisoare care se ntinde foarte pu$in i pe a doua pagin, avem posibilitatea s facem ca ntreaga scrisoare s ncap perfect pe o singur pagin a"ustnd marginile. Exemplu de margini

Putem avea control asupra marginii din stnga i din dreapta folosind rigla. Pentru a modifica aceste margini, tragem de simbolul de margine respectiv pn la noua po!i$ie pe rigl. Un alt mod ar fi s utili!m
7

caseta de dialog Page 3etup 'Con)igurarea "aginii( pentru a stabili marginile. Pentru a desc ide aceast caset, desc idem meniul +ile i selectm comanda Page 3etup, Po!i$ia marginilor de pagin se afl pe etic eta 1argins 'Margini(. *xecutm clic pe etic eta 1argins pentru a o aduce n fa$. Etic/eta Margins din caseta de dialog "age .etup

Pentru a modifica oricare dintre cele patru po!i$ii ale marginilor, executm clic pe sge$ile n sus sau n "os pentru a le mri sau micora. C enarul Previe/ '-izualizare anticipat( din dreapta po!i$iilor arat ce efect are modificarea acestora asupra textului. -ac dorim, putem tasta o anumit dimensiune pentru margine n csu$a respectiv de lng sgeat. *xecutm clic pe butonul O- sau apsm tasta 'nter pentru a iei din caseta de dialog. %tunci cnd modificm marginile, $inem sub control modul n care aceste modificri afectea! textul. Putem aplica noile po!i$ii ale marginilor ntregului document, ncepnd de la locul unde se afl reperul de inserare, sau numai unui fragment de text selectat. Pentru a modifica marginile unei anumite !one din text, select textul i modificm apoi marginile. Pentru a modifica marginile ncepnd de la reperul de inserare, ae!m cursorul acolo de unde vrem s modificm marginile.

#nceputurile de alineat
Programul Word ne d posibilitatea s stabilim nceputurile de alineat din text. #nceputurile de alineat sunt tot margini, dar care afectea! paragrafele sau liniile. -e exemplu, atunci cnd ncepem un paragraf i apsm tasta 4ab pentru a deplasa linia un pic la dreapta, crem un nceput de alineat. %tunci cnd scriem un text constnd dintr+o list eviden$iat prin nite semne numite &puncte& ' bullets( n mi"locul unei pagini, am creat un nceput de alineat. ;inen$eles, modul de creare a unui alineat prin apsarea tastei 4ab este foarte simplu, dar mai exist i alte metode. Pentru a crea un nceput de alineat pentru un fragment de text n mi"locul unei pagini, selectm textul i apoi desc idem caseta de dialog Paragrap" '"aragra)( dup ce desc idem meniul +ormat i selectm comanda Paragrap". Putem controla op$iunile pentru nceputurile de alineat cu a"utorul atributelor din etic eta Indents and !pacing 'nceputuri de Alineat i .paiere( din caseta de dialog Paragrap . *xecutm clic pe etic eta 8dents and 3pacing pentru a o aduce n fa$a casetei de dialog. #n !ona 8dentation 'Creeaz nceput de Alineat(, putem stabili nceputurile de alineat din dreapta i din stnga. *xecutm clic pe sge$i pentru mrirea sau micorarea dimensiunii, sau tastm o dimensiune precis n caseta de text de lng nceputul de alineat respectiv.

nceputurile de alineat i poziiile )ixe de spaiere din caseta de dialog "aragrap/

#n lista derulant de op$iuni, numit !pecial, putem stabili nceputul de alineat pentru Prima .inie 'First Line 0dent( sau un nceput de alineat, numit &suspendat& ' 1anging(. #nceputul de alineat pentru prima linie mut pu$in la dreapta prima linie din paragraf, dar las restul textului aliniat la marginea din stnga. Un nceput de alineat &suspendat& las prima linie aliniat fa$ de marginea din stnga, dar deplasea! restul liniilor de paragraf la dreapta. %tunci cnd am terminat stabilirea nceputurilor de alineat din caseta de dialog Paragrap , executm clic pe butonul O-. Exemple de nceput de alineat

Pentru stabilirea i mai rapid a nceputurilor de alineat, folosim butoanele pentru nceputuri de alineat de pe bara cu instrumente de lucru. *xecutm clic pe butonul M rirea 2nceputului de alineat pentru a stabili nceputul de alineat la distan$ de o po!i$ie fix. *xecutm clic pe butonul Mic3orarea 2nceputului de alineat pentru a anula un nceput de alineat.

Pentru a crea un nceput de alineat pentru o list marcat cu puncte sau cu numere, folosim butoanele %ullet '"unct( i Num)er '2umr( de pe bara cu instrumente de lucru. Pentru aceasta selectm textul pe care vrem s+l transformm ntr+o list i executm clic pe butonul potrivit. Pentru a stabili un nceput de aliniat marcat cu puncte sau cu numere, nainte de a ncepe s introducem textul, executm clic pe butonul %ullet sau Num)er. -e fiecare dat cnd apsm tasta *nter, un nou punct sau numr va aprea pentru a crea noul articol de list.

1ai mult loc


Caseta de dialog Paragrap con$ine, de asemenea, comen!i pentru controlul op$iunilor de paginare i al spa$iului dintre liniile de text. #n sec$iunea !pacing '.paiere(, vom gsi parametrii %efore 'nainte( i After 'Dup( 'care se msoar n puncte( pe care i vom utili!a pentru a stabili dimensiunea spa$iului nainte i dup liniile de text. -esc idem lista 4ine !pacing '.paierea liniilor( i vom gsi standarde de spa$ieri ntre linii la un rnd, la dou rnduri i altele. *xecutm clic pe etic eta 0e5t +lo/ '!urnarea !extului( pentru a intra n op$iuni+le de turnare a textului, pe care le utili!m pentru a continua turnarea textului de la o pagin la alta. -e exemplu, op$iunea Windo/6Orp"an #ontrol 'Control -&du(34r)an( poate face ca nite cuvinte sau por$iuni mici din text s nu fie abandonate pe ultima linie a unei pagini sau pe prima linie din urmtoarea. 9p$iunea -eep 4ines 0oget"er '"streaz Liniile 5rupate( mpiedic s apar un sfrit de pagin n mi"locul unui paragraf selectat. 9p$iunea -eep /it" Ne5t 'Leag de *rmtorul( mpiedic s apar un sfrit de pagin ntre dou paragrafe anumite. 9p$iunea Page %rea& %efore '.)6rit de "agin nainte de( plasea! sfritul de pagin naintea unui anumit paragraf, i nu n mi"locul lui sau dup el. @olosite n mod efectiv, op$iunile de pagina$ie ne pot a"uta s crem documente care s fie pre!entabile i simplu de citit.

Culegerea po!i$iei fixe


Po!i$iile fixe repre!int o alt modalitate de spa$iere strategic n document pentru a+l face s arate mai bine. Po!i$iile fixe ne vor fi foarte utile atunci cnd vom ncerca s aliniem coloanele de text din document. %tunci cnd apsm tasta 4ab, cursorul programului Word sub Windows se mut peste un stop al po!i$iei fixe. Programul Word are stopuri de po!i$ii fixe prestabilite la intervale de CD? dintr+un inc de+a latul paginii de document. %ceste stopuri de po!i$ii fixe prestabilite sunt po!i$ii fixe aliniate la stnga, ceea ce nseamn c textul se alinia! la stnga, dar, nu suntem obliga$i s utili!m aceste po!i$ii fixe prestabilite. Putem s stabilim propriile noastre po!i$ii fixe.

Pentru a ne stabili propriile po!i$ii fixe avem nevoie de a"utorul casetei de dialog 4abs. -esc idem meniul +ormat i selectm comanda 0a)s, care ne va de!vlui caseta de dialog 4abs. Pentru a stabili o po!i$ie fix, tastm po!i$ia dorit n inci n caseta de text 0a) !top Position 'Locul .topurilor de "oziii
10

Fixe(. *xecutm clic pe butonul !et '.tabilire( pentru a stabili po!i$ia fix care va aprea n caseta de liste 4ab 3top Position. *xecutm clic pe butonul O- pentru a iei din caseta de dialog. Pentru a aplica noua po!i$ie fix creat apsm tasta 0a).

Caseta de dialog "oziie )ix&

-ac nu mai dorim po!i$iile fixe prestabilite la distan$ de CD? dintr+un inc , putem s le sc imbm cu a"utorul op$iunii Default 0a) !tops '.topuri de "oziii Fixe "restabilite ( din caseta de dialog 4abs. *xecutm clic pe sge$ile direc$ionale pentru a selecta noi atribute prestabilite sau le tastm n caseta de text -efaul 4abs 3tops. Putem alege s aliniem textul i altfel fa$ de po!i$ia fix n sec$iunea Alignment 'Aliniere( din caseta de dialog 4abs, avem cinci tipuri de po!i$ii fixe la dispo!i$ie. -ac alegem 4eft '.t6nga(, #enter 'Centru( sau ,ig"t 'Dreapta( textul se va alinia n po!i$ia respectiv fa$ de po!i$ia fix. -ac alegem Decimal '7ecimal(, po!i$ia fix stabilit de noi va alinia textul fa$ de punctul !ecimal. -ac alegem %ar '$ar(, n textul nostru va fi plasat o bar vertical, iar textul ava fi aliniat n stnga barei 'lucru care ne poate a"uta atunci cnd ncercm s separm coloane(. 3ec$iunea 4eader 'Conductor( din caseta de dialog 4abs ne d posibilitatea s inserm puncte, liniu$e sau linii nentrerupte n spa$iul gol dintre stopurile de po!i$ii fixe. 9p$iunea prestabilit este s nu avem inserat nimic ntre po!i$ii fixe '2one(.

3tabilirea po!i$iilor fixe de scriere pe rigl


*ste foarte simplu s stabilim po!i$iile fixe folosind rigla. .a captul din stnga al riglei exist un simbol al unui tip de po!i$ie fix. *xecutm clic pe el pentru a afla ce fel de po!i$ie fix dorim s, stabilim. Pentru a stabili un stop de po!i$ie fix nou, executm clic n po!i$ia dorit pe "umtatea de "os a riglei. Pentru a muta un stop de po!i$ie fix, tragem de el pn la noua po!i$ie. Pentru a terge un stop de po!i$ie fix, l tragem afar de pe rigl. %tunci cnd stabilim stopurile de po!i$ii fixe, acestea se aplic oricrui paragraf selectat de noi5 dac nu am selectat nici un paragraf ele se aplic ncepnd de la po!i$ia reperului de inserare.

#n ca!ul n care nu mai tim ce nseamn fiecare simbol de po!i$ie fix, iat o tabel care+i defineteB

11

Deplasarea pe ecranul programului Word cu ajutorul tastaturii


!im)ol #e face7 Po!i$ia fix la stnga

Po!i$ia fix de dreapta

Po!i$ia fix de centru Po!i$ia fix !ecimal

-ac ne+am plictisit de toate stopurile de po!i$ii fixe pe care le+am creat, scpm de ele. Putem trage fiecare simbol de po!i$ie fix n afara riglei sau putem desc ide caseta de dialog 4abs n care selectm #lear 'terge( sau #lear All 'terge !ot( pentru a terge toate stopurile de po!i$ii fixe.

%linierea textului
%linierea se refer la modul n care textul este po!i$ionat ori!ontal n pagin, cum ar fi la stnga, la dreapta sau centrat. Programul Word are prestabilit alinierea la marginea din stnga. Putem, ns, sc imba aceast aliniere. %linierea bloc la dreapta alinia! textul fa$ de marginea din dreapta. %linierea bloc la centru centrea! textul ntre marginile din stnga i din dreapta. %linierea bloc prin spa$iere alinia! textul att fa$ de marginea din stnga, ct i fa$ de marginea din dreapta. Putem stabili alinierea textului nainte sau dup ce ncepem s introducem caractere. Cel mai rapid mod de a alege alinierea este s executm clic pe butoanele de aliniere de pe bara cu instrumente de lucru. 8lustra$iile de pe cele patru mici pictograme arat modul n care va fi aliniat textul. *xecutm clic pe acel buton care s stabileasc tipul de aliniere pe care l dorim. -ac nu ne place s executm clic pe butoanele de pa bara cu instrumente de lucru, putem utili!a comen!ile pentru aliniere din caseta de dialog Paragrap . -esc idem meniul @ormat i selectm comanda Paragrap pentru a ob$ine acces la caseta de dialog Paragrap . Comen!ile de aliniere se afl ntr+o list derulant din etic eta 8dents and 3pacing.

12

Exemple de aliniere

$utoanele de aliniere

Comen!ile de aliniere au efect asupra po!i$ionrii ori!ontale a textului. Po!i$ionarea pe vertical se face cu a"utorul comen!ilor de aliniere pe vertical. %ceste comen!i se afl n caseta de dialog Page 3tup din etic eta 4a*out 'Aran%are n "agin&(. Pentru a le gsi, desc idem meniul +ile i selectm comanda Page 3etup. ) caseta de dialog, executm clic pe etic eta .aEout pentru a pune op$iunile .aEout n fa$a casetei de dialog. *xecutm clic pe sgeata ndreptat n "os aflat sub titlul .ertical Alignment 'Aliniere pe -ertical( pentru a derula o list cu op$iuni de aliniere pe vertical. 4extul este n mod prestabilit aliniat fa$ de marginea de sus a paginii. Putem, ns, sc imba i stabili aliniere centrat sau aliniere bloc prin spa$iere. *xecutm clic pe butonul O- pentru a iei din caseta de dialog.

3tiluri
Un stil este un grup de atribute de stabilire a formei caracterelor pe care l putem folosi de cte ori dorim pe tot parcursul documentului. -e exemplu, s presupunem c vrem s crem un document cu titluri, subtitluri sau c iar cu paragrafe speciale pentru tabele. #n loc s eviden$iem aceste fragmente i s stabilim forma caracterelor de fiecare dat, putem s stabilim anumite stiluri pe care s le aplicm. %stfel, singurul lucru pe care va trebui s+l facem va fi s selectm un anume stil 'n compara$ie cu prima variant n care trebuia s desc idem multe meniuri i casete de dialog(. *xist o singur problem, stilurile se pot aplica numai cte unui singur paragraf. Putem defini cte un stil pentru orice paragraf dintr+un document Word. -ac mai tr!iu modificm stilul, toate paragrafele crora li s+a aplicat stilul se vor modifica automat conform noului stil. 3 re$inem c n programul Word, crem un paragraf ori de cte ori apsm pe tasta *nter. C iar dac apsm pe tasta *nter pentru a aduga o linie goal ntre dou paragrafe, linia goal este, de asemenea, considerat un paragraf.
13

%tunci cnd reperul de inserare se afl ntr+un paragraf, numele stilului aplicat acelui paragraf apare n caseta 3tEle '.til( din captul din stnga al barei cu instrumente de lucru. 3tilul prestabilit al programului Word este stilul )ormal. Programul Word este livret cu alte cteva stiluri, sau cu posibilitatea de a ne crea propriile noastre stiluri. Pentru a aplica un stil, selectm paragraful 'sau paragrafele( pe care vrem s le aran"m. *xecutm clic pe lista derulant !t*le de pe bara cu instrumente de lucru i selectm stilul pe care vrem s+l aplicm din caseta de stiluri. -ac nu ne mul$umete nici unul din stilurile din lista derulant, putem desc ide meniul +ormat i selectm comanda !t*le pentru a desc ide caseta de dialog 3tEle care con$ine mai multe stiluri gata alctuite de programul Word.

Caseta de dialog .t8le Un mod simplu de a crea propriul nostru stil este de a utili!a lista derulant 3tEle. 1ai nti pregtim paragraful cruia vrem s+i aplicm stilul nostru. 8ncludem orice atribut special pe care vrem s l stabilim. )e asigurm c reperul de inserare se afl n acel paragraf i apoi executm clic pe lista derulant de pe bara cu instrumente de lucru. 8ntroducem numele noului stil, avnd gri" s nu folosim un nume care este de"a al altui stil. *xecutm clic n afara listei sau apsm tasta 'nter i noul nostru stil este creat. %cum putem s+l aplicm apelndu+l cu a"utorul numelui, tuturor noilor paragrafe pe care le adugm documentului nostru.

%ntete i note de subsol


Un antet sau o not& de subsol este un text care va fi tip,rit n partea cea mai de sus, sau, respectiv, cea mai de "os a paginilor documentului. Un antet sau not, de subsol poate fi un simplu num,r de pagin, sau poate con$ine titluri, nume de autor, date, sau orice informa$ie dorim. Putem plasa un antet de subsol n fiecare pagin,, sau la fiecare dou, pagini, sau orice combina$ie dorim. Pentru a ad,uga un antet sau pagin, de subsol paginilor din documentul nostru, trebuie mai nti s, afi,m pe ecran bara cu instrumente de lucru numit, 8eader and +ooter 'Antet i 2ot& de subsol(. Pentru aceasta, desc idem meniul .ie/ i select,m comanda 0eader and @ooter. :a ap,rea bara cu instrumente de lucru 0eader and @ooter. 4ast,m n caseta de text eviden$iat, textul pentru antet sau not, de subsol. Putem utili!a butoanele de aran"are n pagin, de pe bara cu instrumente de lucru pentru a comanda felul n care va ar,ta textul din antet sau nota de subsol.
14

%utoanele de pe )ara cu instrumente de lucru pentru Antete 3i Note de su)sol


%uton Descriere %cestea ne permit s, trecem din antete n note de subsol i !one din

document i invers %cestea se folosesc pentru a ad,uga num,rul de pagin,, data sau ora

curent, n antet sau nota de subsol. -esc ide caseta de dialog Page 3etup, unde putem selecta etic eta

.aEout, care con$ine op$iuni pe care le putem utili!a pentru a controla ce pagini sau ce combina$ie de pagini vor avea antete i note de subsol. Comut, ntre modul de afiare al textului din document mpreun, cu

antetulDnota de subsol sau numai a antetuluiDnotei de subsol. #nc ide caseta de dialog 0eader and @ooter i ne ntoarce n pagina de

document. %tunci cnd am terminat antetele i notele de subsol, execut,m clic pe butonul #lose 'nc/ide( din caseta de dialog 0eader and @ooter. -ac, vrem s, revenim i s, modific,m antetul sau nota de subsol, desc idem iar caseta de dialog 0eader and @ooter i oper,m modific,rile. Pentru a terge un antet sau o not, de subsol, trebuie numai s, tergem textul din caseta men$ionat,.

4abele
4abelele din programul Word ne permit s, ne organi!,m textul n form, de linii i coloane. 8ntersec$ia dintre o linie i o coloan, se numete celul&. @iecare celul, dintr+un tabel poate con$ine orice fel de text sau aran"are. -e fapt, o celul, dintr+un tabel poate con$ine orice n afara unui alt tabel. Pentru a crea un tabel ntr+un document, execut,m clic pe cursor acolo unde dorim s, ae!,m tabelul. %poi, desc idem meniul 0a)le '!abel( i select,m comanda Insert 0a)le '0nsereaz& !abel(. #n caseta de dialog 8nsert 4able, stabilim cte linii i coloane s, con$in, tabelul 'putem a"usta aceste numere mai tr!iu, din nou(. #n caseta #olumn Widt" 'L&imea Coloanei(, select,m o l,$ime pentru coloanele tabelului. 3elect,m %uto dac, dorim ca l,$imea paginii s, mp,r$it, n mod egal n num,rul de coloane ales. *xecut,m clic pe butonul O- i n documentul nostru va fi inserat un tabel gol. Caseta de dialog 0nsert !able

15

Pentru a scrie ntr+o celul, execut,m clic n interiorul celulei. %poi putem prelucra un text n ea ca i cum am face prelucr,ri n orice alt, parte din document. -ac, avem de introdus un text mai lung, acesta va fi scris pe mai multe linii n interiorul aceleiai celule astfel nct s, ncap, n l,$imea celulei. 8at, o diagram, cu anumite combina$ii de taste speciale care ne a"uta s, ne deplas,m prin tabel.

Deplasarea prin ta)el


Ap s m 4ab 3 ift/4ab %lt/0ome %lt/PgUp %lt/*nd %lt/Pg-n Pentru -eplasare n celula urmtoare din linie -eplasare n celula anterioar din linie -eplasarea n prima celul din linia n care ne aflm -eplasare n celula din vrful coloanei n care ne aflm -eplasare n ultima celul din linia n care ne aflm -eplasare n ultima celul din coloana n care ne aflm

Putem terge foarte simplu con$inutul unei celule selectnd+o i ap,snd tasta Del. Putem terge, de asemenea, toate coloanele i liniile. Pentru aceasta select,m orice celul, i coloan, pe care vrem s, o tergem. -esc idem meniul 4able i select,m Delete #ells 'terge Celule(. #n caseta de dialog, select,m Delete 'ntire ,o/ 'terge Linie ntreag&( sau Delete 'ntire #olumn 'terge Coloan& ntreag&(. *xecut,m clic pe butonul O- i linia sau coloana va disp,rea. Celelalte linii i coloane se vor deplasa pentru a le ocupa locul. Pentru a insera o linie sau o coloan, n tabel, ne deplas,m pn, la celula n dreapta c,reia vrem s, ad,ug,m o coloan, sau sub care vrem s, ad,ug,m o linie. %poi desc idem meniul 4able i select,m 0a)le !elect ,o/ '.electeaz& Linie !abel( sau 0a)le !elect #olumn '.electeaz& Coloan& !abel(. %tunci cnd este selectat totul, desc idem meniul 4able din nou i select,m Insert #olumns '0nsereaz& Coloane( sau Insert ,o/s '0nsereaz& Linii( pentru a insera instantaneu o linie sau o coloan, nou,. 'Putem insera o linie nou, la sfritul unui tabel ap,snd doar tasta 4ab din ultima celul,(. -ac, dorim s, m,rim l,$imea coloanei, putem utili!a cursorul mousului pentru a trage de marginea coloanei pn, la noua ei dimensiune. %e!,m cursorul mousului pe marginea din dreapta a coloanei i tragem de ea pn, la l,$imea pe care o dorim. -ac, prefer,m o metod, mai riguroas,, select,m ntreaga coloan, executnd clic pe cap,tul de sus al primei celule din coloan,, desc idem meniul 4able i select,m #ell 8eig"t and Widt" 'n&limea i L&imea Celulei(. #n caseta de dialog care apare, execut,m clic pe etic eta #olumn 'Coloan&( pentru a o aduce n fa$a casetei. 4ast,m l,$imea dorit, n caseta de text Widt" of #olumn 'L&imea Coloanei( sau utili!,m s,ge$ile n sus sau n "os pentru a stabili l,$imea. *xecut,m clic pe butonul O- sau ap,s,m tasta *nter atunci cnd am terminat.

%dugarea c enarelor la tabele


Putem c iar s, ad,ug,m i c enare tabelelor. Pe ecran, programul Word ne pre!int, celulele din tabele separate de linii de gril,, dar aceste linii de gril, nu apar atunci cnd tip,rim documentul. Putem ad,uga propriile linii sau alte tipuri de c enare. Pentru aceasta, plas,m reperul de inserare oriunde n interiorul tabelului. -esc idem meniul 4able i select,m comanda !elect 0a)le '.electeaz& !abel(. -esc idem meniul @ormat i select,m comanda %orders and !"ading 'C/enare i 1auri(. #n caseta de dialog ;orders and 3 ading execut,m clic pe etic eta ;orders pentru a aduce n fa$a casetei op$iunile respective.

16

#n sec$iunea Presets '"restabiliri(, select,m None pentru a terge o gril, sau un c enar, select,m Etic/eta $orders din caseta de dialog $orders and ./ading

%order 'C/enar( pentru a ad,uga un c enar tabelului, sau select,m 9rid '5ril&( pentru a ad,uga un c enar n "urul tabelului i linii de gril, ntre celule. #n sec$iunea 4ine 'Linie(, select,m grosimea liniei pe care vrem s, o folosim. %tunci cnd suntem mul$umi$i cu alegerile f,cute, execut,m clic pe butonul O- sau ap,s,m tasta *nter. 4abelul va avea la tip,rire un c enar sau o gril,.

%lt mod mai rapid de a selecta c enare este s, execut,m clic pe butonul %orders de pe bara cu instrumente de lucru. %tunci cnd execut,m clic pe el, va ap,rea o bar, cu instrumente de lucru pentru ;orders n partea de sus a ecranului cu pictograme care repre!int, stilurile de c enare.

%dugarea lucrrilor grafice


9 imagine gra)ic& este un fel de po!,, iar graficele reali!ate pe calculator sunt de fapt fiiere grafice speciale. Programul Word ne d, posibilitatea s, utili!,m fiiere grafice create cu alte programe cum ar fiB .otus, %utoC%-, Windows 1etafiles, 1icrografx -esigner i altele. -ar i programul Word are propriul set de lucr,ri grafice, numite ilustraii 'clipart(. Pentru a include reali!,ri grafice ntr+un document Word po!i$ion,m reperul de inserare acolo unde vrem s, inser,m ilustra$ia. -esc idem meniul 8nsert i select,m comanda Picture '0magine(. :a ap,rea caseta de dialog Insert Picture '0nsereaz& 0magine(. *xecut,m clic pe caseta de validare Previe/ Picture '-izualizare 0magine( pentru a pune un F n caset,, ceea ce ne d, posibilitatea de a vedea imaginea nainte Caseta de dialog 0nsert "icture

de a o insera.
17

-ac, vrem s, folosim ilustra$iile programului Word, le g,sim n catalogul Winword + Clipart. -ac, dorim s, inser,m o imagine dintr+un fiier salvat de noi n alt, parte pe disc sau pe disc et,, locali!,m fiierul i l inser,m. '9 lucrare grafic, dintr+un alt program trebuie s, fie salvat, ntr+un format cu care poate lucra programul Word(. #n caseta de liste numit, @ile )ame apare o lista de reali!,ri grafice. *xecut,m clic pe fiierul pe care l vrem i po!a din el va ap,rea n caseta Preview. %cest lucru ne d, posibilitatea de a parcurge toate ilustra$iile pentru a g,si pe aceea care corespunde dorin$elor noastre. %tunci cnd execut,m clic pe butonul O-, caseta de dialog se nc ide i ilustra$ia va ap,rea n document. 9dat, ce am inserat o ilustra$ie n document, putem s, o select,m pentru a o redimensiona sau decupa. *xecut,m clic pe ea i vor ap,rea n "urul ei opt p,trate mici numite puncte de control pentru selecie. 8ndic,m cu mousul spre unul din aceste puncte de control i indicatorul mousului se va transforma ntr+o s,geat, bidirec$ional,. 4ragem de punctul de control pentru a redimensiona ilustra$ia. Pentru a decupa ilustra$ia 'ceea ce nseamn, a ar,ta numai o anumit, por$iune din ea(, $inem ap,sat, tasta !"ift i tragem de punctul de control spre interiorul po!ei.

Pentru a terge o ilustra$ie, o select,m i ap,s,m tasta Del. Pentru a muta sau copia o ilustra$ie, o select,m i folosim comen!ile Cut i CopE din meniul *dit sau butoanele Cut i CopE de pe bara cu instrumente de lucru.

3.3 :nainte de tip rire

1oduri de vi!uali!are

rogramul Word are trei moduri de vi!uali!are n care poate fi afiat un document. Pn, acum am fost n modul de vi!uali!are )ormal, condi$ie prestabilit,. #n modul de vi!uali!are )ormal, putem vedea pe ecran toate atributele speciale pe care le+am aplicat textului. #ns,, unele aspecte din modul de aran"are n pagin, sunt simplificate pentru a m,ri vite!a de prelucrare 'de exemplu antetele i notele de subsol nu sunt afiate n modul de vi!uali!are )ormal(. Pentru a vedea pagina exact aa cum va fi tip,rit,, va trebui s, comut,m n modul de vi!uali!are Page 4a*out 'Aran%are n "agin&(. 1odul de vi!uali!are Page .aEout este ideal pentru retuurile fine ale detaliilor sin compo!i$ia paginii. Putem prelucra exact ca i cum am prelucra n modul de vi!uali!are )ormal, dar n plus putem vedea antetele i notele de subsol i toate celelalte detalii pe care le+am ncorporat n pagin,. Pentru a vedea documentul n modul de vi!uali!are Page .aEout, desc idem mai nti meniul :iew. :om observa c, printre diferitele moduri de vi!uali!are afiate aici, unul are un semn n fa$a lui5 semnul identific, modul de
18

vi!uali!are curent. Pentru a sc imba modul de vi!uali!are, select,m altul din list,. #n acest ca! select,m Page .aEout. 1odul de vi!uali!are Page .aEout poate s, ncetineasc, modul de lucru al calculatorului datorit, muncii n plus depus, de calculator necesar, pentru a putea s, ne afie!e fiecare detaliu din pagin,. -in acest motiv, ar fi bine ar fi bine s, comut,m napoi n modul de vi!uali!are )ormal de ndat, ce am terminat.

Modul de (izualizare 2ormal

Modul de (izualizare "age La8out

-ac, vrem s, examin,m structura documentului, trebuie s, folosim modul de vi!uali!are Outline 'Contur(. #n ca!ul n care am ales stiluri diferite pentru titluri, subtitluri i textul normal putem vedea structura documentului atunci cnd comut,m n modul de vi!uali!are 9utline. #n modul de vi!uali!are 9utline, programul Word afiea!, numai titlurile i textul subordonat din document 've!i figura urm,toare(. %cest lucru ne a"ut, s, rearan",m rapid titlurile, subtitlurile i celelalte. %stfel putem, de asemenea, aplica noi stiluri cu uurin$,. Pentru a vedea un document n modul de vi!uali!are 9utline, desc idem meniul :iew din nou i select,m modul de vi!uali!are 9utline.

19

Modul de (izualizare 4utline

-ac, nu ne mul$umesc modurile de vi!uali!are afiate putem s, ncerc,m caracteristica de focali!are a programului Word. Comanda ;oom 'Apropie sau Dep&rteaz&(ne d, posibilitatea s, vedem documentul n diferite perspective, ncepnd de la foarte aproape 'pentru a vedea de aproape un corp de liter, sau o dimensiune de caracter( pn, la o vedere de ansamblu 'pentru a vedea ntreaga ae!are n pagin,(. -esc idem meniul :iew i select,m comanda Goom pentru a desc ide caseta de dialog Goom, n care putem comanda ct de mult s, m,rim ceea ce este pe ecran. 3au putem executa clic pe lista derulant, Goom de pe bara cu instrumente de lucru i putem selecta atributul de dimensiune de acolo. Caseta de dialog 7oom

:erificarea i tiprirea
Programul Word sub Windows ne ofer, o caracteristic, de verificare a ortografiei, un dic$ionar de sinonime i o caracteristic, de verificare gramatical, pentru a ne a"uta s, facem o comunicare la cel mai nalt nivel. 9dat, ce am verificat lucrarea, am examinat+o cu Print Preview i ne+am asigurat c, totul este n ordine, suntem gata pentru a ncepe tip,rirea.

20