Sunteți pe pagina 1din 2

VLookup - mereu prima linie de cautare trebuie sa fie in stanga - VLook-up-ul va afisa coloanele in functie de numarul ei - ca referinta, se selecteaza

incepand cu contract number in dreapta si se numar a liniile. - in general Vlookup-ul ia prima valoare gasita. In cazul in care un contract ar e mai multe linii cu pret in fisier, Vlookup-ul va lua doar prima valoare gasita in tabelul cautat. Pentru mai multe valori se vor face pivoti.

Cum transformi un text in numar : - scrii cifra 1 intr-o celula - copy - selectezi o linie intreaga pe care vrei s-o transformi in numar - paste special : multiply

Pivoti : Regula - Toata coloanele trebuie sa fie populate - selectam tot tabelul din colt stanga sus - dupa ce-mi apare pivotul imi apare in stanga Pivot Table Field List - La Row Labels : Drag and Drop '' Contract number'' - La Values : Drag and drop : Booking Credit Tier 1 IN stanga ma voi duce pe Sum of Booking credit : Click dreapta -> sumariza data by --> Selectez ''Sum'' Ma pot duce in dreapta la Sum of Bookings : click pe sageata mica din dreapta : Value Field Settings : Sun si eventual Number Format ( casuta din dreapta ). - Daca vreau sa sortez contractele respective : Click pe Row Labels ( stanga ) ->Value Filters --> Top 10 - exista posibilitatea sa sortez A-Z Z-A sau alte optiuni - Pentru Vlookup cu pivot table e aceeasi situatie ca si pentru cazul initial - in cazul in care sunt multe cautari este indicat sa pui cat mai multe valori i n pivot table. Atentie !!!! In cazul in care modificam structura pivotului, si Vlookup-ul se va modifica ( e xact ca la formule ).

Cum va contracte peste / sub o valoare anume Se foloseste functia ''IF'' prima valoare a formulei : click pe valoarea din tabel ex : 3590<50000 ''Below 50K'' ''Above 50K'' Daca vrem sa avem un IF in IF, in ultima sectiune, punem aceeasi formula cu noua conditie. Daca vrem sa verificam daca un contract number se repeta, punem : IF ( Valoarea 2 = Valoarea 1 , 0, 1 ) In cazul in care vrem mai multe detalii despre formula, click pe formula si vor aparea detalii intr-o alta pagina.