Acest capitol prezint facilitile de grupare, sortare i filtrare ale sistemului P3e/c. Aceste faciliti v permit vizualizarea proiectului dintr-o multitudine de perspective. La ncheierea acestui capitol, vei fi capabili s: Grupai activitile n concordan cu criteriile impuse Sortai activitile Creai i executai filtre
Lucrare 8: Organizarea Activitilor Planificarea i Controlul cu P3e Managementul proiectelor de producie 78
Gruparea Activitilor Gruparea este o modalitate flexibil de organizare a activitilor n categorii care au caracteristici comune.
Atribute Gruparea activitilor dup criterii ierarhice: WBS OBS Coduri de Proiect Gruparea activitilor dup cmpuri de date: Date Calendaristice Resurse Costuri Durate Predecesori, succesori Alte date numerice Criteriul implicit de grupare este WBS
Aplicaii Vizualizai datele proiectului rapid i uor, prin: Afiarea subtotaluri n cadrul grupului Vizualizai bare sumarizate n graficul Gantt Imprimai layout-ul pentru raportare
Lucrare 8: Organizarea Activitilor Planificarea i Controlul cu P3e Managementul proiectelor de producie 79
Sumarizarea Datelor Grupate Datele pot fi sumarizate pentru a vizualiza nivele superioare ale informaiilor privind activitile. Putei controla nivelul de detaliu pe care l vizualizai, n orice moment
Bare Sumarizate Lucrare 8: Organizarea Activitilor Planificarea i Controlul cu P3e Managementul proiectelor de producie 80
Gruparea Activitilor dup Date Gruparea unui layout dup datele calendaristice permit utilizatorului s identifice care activiti se vor realiza ntr-un interval de timp specificat Group By Afieaz tipurile de date utilizate pentru gruparea imaginii curente Indent Disponibil dac tipul de dat selectat este ierarhic To Level Indic numrul de nivele ce vor fi afiate atunci cnd gruparea se face dup un tip de dat ierarhic Group Interval Indic intervalul de timp (zi/sptmn/lun/an/trimestru), atunci cnd gruparea se face pe date calendaristice Font & Color Afieaz font-ul & culoarea pentru fiecare band titlu de grup
Pai 1. Din bara Layout Options, selectai Group and Sort 2. Apsai butonul mouse-ului n coloana Group By pentru a selecta tipul de dat <Early Start> 3. Apsai de dou ori butonul mouse-ului n celula din coloana Group Interval pentru a selecta intervalul <Month> 4. Apsai butonul OK
Lucrare 8: Organizarea Activitilor Planificarea i Controlul cu P3e Managementul proiectelor de producie 81
Gruparea Activitilor dup Date (continuare)
Grupare pe Luni, dup Early Start
Pai 1. Salvai layout-ul sub numele <Early Start by Month>
Lucrare 8: Organizarea Activitilor Planificarea i Controlul cu P3e Managementul proiectelor de producie 82
Sortarea Activitilor Sortarea determin ordinea n care P3e/c afieaz activitile din cadrul fiecrui grup Putei sorta n ordine alfabetic, numeric, sau cronologic, pe baza tipului de dat pe care l-ai ales
Pai 1. Din bara Lyout Options, selectai Group and Sort 2. Din bara Command apsai butonul Sort 3. Din bara Command care apare n caseta de dialog Sort, apsai butonul Add 4. Apsai butonul pentru a selecta n coloana Field Name, <Total Float>
5. Verificai c n coloana Sort Order, avei <Ascending> 6. Apsai butonul OK pentru a nchide caseta de dialog 7. Apsai butonul OK Not: Apsai butonul Apply pentru a vizualiza rezultatele modificrilor dumneavoastr, fr a nchide caseta de dialog Group and Sort
Lucrare 8: Organizarea Activitilor Planificarea i Controlul cu P3e Managementul proiectelor de producie 83
Exemplu de Sortare a Activitilor dup Rezerva Total
Grupare dup Early Start, Sortare dup Total Float
Not: Sgeata mic n jos ce apare n capul de coloan indic faptul c layout-ul este sortat dup datele din acea coloan
Lucrare 8: Organizarea Activitilor Planificarea i Controlul cu P3e Managementul proiectelor de producie 84
Filtrarea Activitilor Un filtru reprezint un set de instruciuni care stabilete ce activiti vor fi afiate pe ecran. Prin limitarea numrului de activiti din layout, v putei concentra atenia asupra anumitor date
Atribute Specificaiile de filtrare pot fi salvate i reaplicate Unul sau mai multe filtre pot fi aplicate unui layout, n acelai timp n cadrul unui singur filtru pot fi utilizate criterii multiple de selecie Filtrele pot fi salvate ca parte a layout-ului Grupe de Filtre Implicite Disponibile tuturor utilizatorilor 14 filtre predefinite Nu pot fi terse sau modificate Globale Disponibile tuturor utilizatorilor Definite de Utilizator Disponibile utilizatorilor cureni pentru toate proiectele la care ei au acces
Aplicaii Permite utilizatorilor s creeze layout-uri personalizate Faciliteaz procesul de actualizare Utile la analiza activitilor de pe drumul critic
Lucrare 8: Organizarea Activitilor Planificarea i Controlul cu P3e Managementul proiectelor de producie 85
Exemplu de Proces de Filtrare
1120 1110 FILTRU FILTRU DEPT = ADMN DEPT = ADMN 1060 1020 1030 1010 1070 1100 1040 1080 1120 1110 1090 1140 1000 Legenda Legenda PRCH IT SLS ADMN Lucrare 8: Organizarea Activitilor Planificarea i Controlul cu P3e Managementul proiectelor de producie 86
Aplicarea unui Filtru Implicit Pentru a vizualiza activitile de pe drumul critic, putei executa filtrul implicit Critical
Pai 1. Deschidei layout-ui <Using Filters> 2. Din bara Layout Options, selectai Filters, sau apsai butonul dreapta al mouse-ului n Tabelul Activiti i selectai Filters 3. Marcai caseta de verificare din coloana Select, n dreptul filtrului <Critical> 4. Apsai butonul OK Not: Marcai caseta de verificare All Activities pentru a reface layout-ul cu toate activitile din proiectul curent
Lucrare 8: Organizarea Activitilor Planificarea i Controlul cu P3e Managementul proiectelor de producie 87
Exemplu de utilizare a unui Filtru Implicit
Filtrare dup Activiti Critice
Lucrare 8: Organizarea Activitilor Planificarea i Controlul cu P3e Managementul proiectelor de producie 88
Crearea Filtrelor Pai 1. Din bara Layout Options, selectai Filters 2. Apsai butonul New 3. Introducei n Filter Name
Aplicarea Filtrului All Activities Pentru a vizualiza toate activitile din cadrul proiectului, trebuie s executai filtrul All Activities
Pai 1. Din bara Layout Options, selectai comanda Filters 2. Marcai caseta de verificare din dreptul filtrului <All Activities> 3. Apsai butonul OK