Sunteți pe pagina 1din 12

Planificarea i Controlul Proiectelor cu P3e/c

Managementul proiectelor de producie






Lucrare 8:
Organizarea Activitilor

Scop i Obiective

Acest capitol prezint facilitile de grupare, sortare i filtrare ale sistemului P3e/c.
Aceste faciliti v permit vizualizarea proiectului dintr-o multitudine de perspective.
La ncheierea acestui capitol, vei fi capabili s:
Grupai activitile n concordan cu criteriile impuse
Sortai activitile
Creai i executai filtre

Lucrare 8: Organizarea Activitilor
Planificarea i Controlul cu P3e
Managementul proiectelor de producie
78

Gruparea Activitilor
Gruparea este o modalitate flexibil de organizare a activitilor n categorii
care au caracteristici comune.

Atribute Gruparea activitilor dup criterii ierarhice:
WBS
OBS
Coduri de Proiect
Gruparea activitilor dup cmpuri de date:
Date Calendaristice
Resurse
Costuri
Durate
Predecesori, succesori
Alte date numerice
Criteriul implicit de grupare este WBS

Aplicaii Vizualizai datele proiectului rapid i uor, prin:
Afiarea subtotaluri n cadrul grupului
Vizualizai bare sumarizate n graficul Gantt
Imprimai layout-ul pentru raportare


Lucrare 8: Organizarea Activitilor
Planificarea i Controlul cu P3e
Managementul proiectelor de producie
79


Sumarizarea
Datelor Grupate
Datele pot fi sumarizate pentru a vizualiza nivele superioare ale
informaiilor privind activitile. Putei controla nivelul de detaliu pe care
l vizualizai, n orice moment





Bare
Sumarizate
Lucrare 8: Organizarea Activitilor
Planificarea i Controlul cu P3e
Managementul proiectelor de producie
80


Gruparea
Activitilor
dup Date
Gruparea unui layout dup datele calendaristice permit utilizatorului s
identifice care activiti se vor realiza ntr-un interval de timp specificat
Group By
Afieaz tipurile de date utilizate pentru gruparea imaginii curente
Indent
Disponibil dac tipul de dat selectat este ierarhic
To Level
Indic numrul de nivele ce vor fi afiate atunci cnd gruparea se face
dup un tip de dat ierarhic
Group Interval
Indic intervalul de timp (zi/sptmn/lun/an/trimestru), atunci cnd
gruparea se face pe date calendaristice
Font & Color
Afieaz font-ul & culoarea pentru fiecare band titlu de grup










Pai 1. Din bara Layout Options, selectai Group and Sort
2. Apsai butonul mouse-ului n coloana Group By pentru a selecta tipul de
dat <Early Start>
3. Apsai de dou ori butonul mouse-ului n celula din coloana Group Interval
pentru a selecta intervalul <Month>
4. Apsai butonul OK


Lucrare 8: Organizarea Activitilor
Planificarea i Controlul cu P3e
Managementul proiectelor de producie
81

Gruparea Activitilor dup Date (continuare)

Grupare pe Luni, dup Early Start

Pai 1. Salvai layout-ul sub numele <Early Start by Month>


Lucrare 8: Organizarea Activitilor
Planificarea i Controlul cu P3e
Managementul proiectelor de producie
82

Sortarea Activitilor
Sortarea determin ordinea n care P3e/c afieaz activitile din cadrul fiecrui
grup
Putei sorta n ordine alfabetic, numeric, sau cronologic, pe baza tipului de
dat pe care l-ai ales











Pai 1. Din bara Lyout Options, selectai Group and Sort
2. Din bara Command apsai butonul Sort
3. Din bara Command care apare n caseta de dialog Sort, apsai butonul Add
4. Apsai butonul pentru a selecta n coloana Field Name, <Total Float>

5. Verificai c n coloana Sort Order, avei <Ascending>
6. Apsai butonul OK pentru a nchide caseta de dialog
7. Apsai butonul OK
Not: Apsai butonul Apply pentru a vizualiza rezultatele modificrilor
dumneavoastr, fr a nchide caseta de dialog Group and Sort


Lucrare 8: Organizarea Activitilor
Planificarea i Controlul cu P3e
Managementul proiectelor de producie
83

Exemplu de Sortare a Activitilor dup Rezerva Total

Grupare dup Early Start, Sortare dup Total Float

Not: Sgeata mic n jos ce apare n capul de coloan indic faptul c layout-ul
este sortat dup datele din acea coloan


Lucrare 8: Organizarea Activitilor
Planificarea i Controlul cu P3e
Managementul proiectelor de producie
84

Filtrarea Activitilor
Un filtru reprezint un set de instruciuni care stabilete ce activiti vor fi
afiate pe ecran. Prin limitarea numrului de activiti din layout, v putei
concentra atenia asupra anumitor date

Atribute Specificaiile de filtrare pot fi salvate i reaplicate
Unul sau mai multe filtre pot fi aplicate unui layout, n acelai timp
n cadrul unui singur filtru pot fi utilizate criterii multiple de selecie
Filtrele pot fi salvate ca parte a layout-ului
Grupe de Filtre
Implicite
Disponibile tuturor utilizatorilor
14 filtre predefinite
Nu pot fi terse sau modificate
Globale
Disponibile tuturor utilizatorilor
Definite de Utilizator
Disponibile utilizatorilor cureni pentru toate proiectele la care ei au
acces

Aplicaii Permite utilizatorilor s creeze layout-uri personalizate
Faciliteaz procesul de actualizare
Utile la analiza activitilor de pe drumul critic

Lucrare 8: Organizarea Activitilor
Planificarea i Controlul cu P3e
Managementul proiectelor de producie
85

Exemplu de Proces de Filtrare




1120 1110
FILTRU FILTRU
DEPT = ADMN DEPT = ADMN
1060
1020
1030
1010
1070
1100
1040
1080
1120
1110
1090
1140
1000
Legenda Legenda
PRCH IT
SLS
ADMN
Lucrare 8: Organizarea Activitilor
Planificarea i Controlul cu P3e
Managementul proiectelor de producie
86

Aplicarea
unui Filtru
Implicit
Pentru a vizualiza activitile de pe drumul critic, putei executa filtrul implicit
Critical













Pai 1. Deschidei layout-ui <Using Filters>
2. Din bara Layout Options, selectai Filters, sau apsai butonul dreapta al
mouse-ului n Tabelul Activiti i selectai Filters
3. Marcai caseta de verificare din coloana Select, n dreptul filtrului <Critical>
4. Apsai butonul OK
Not: Marcai caseta de verificare All Activities pentru a reface layout-ul cu toate
activitile din proiectul curent



Lucrare 8: Organizarea Activitilor
Planificarea i Controlul cu P3e
Managementul proiectelor de producie
87

Exemplu de utilizare a unui Filtru Implicit

Filtrare dup Activiti Critice

Lucrare 8: Organizarea Activitilor
Planificarea i Controlul cu P3e
Managementul proiectelor de producie
88

Crearea Filtrelor
Pai 1. Din bara Layout Options, selectai Filters
2. Apsai butonul New
3. Introducei n Filter Name


Aplicarea
Filtrului
All Activities
Pentru a vizualiza toate activitile din cadrul proiectului, trebuie s executai
filtrul All Activities













Pai 1. Din bara Layout Options, selectai comanda Filters
2. Marcai caseta de verificare din dreptul filtrului <All Activities>
3. Apsai butonul OK