Controlul datelor de proiect cu P3e/c

Managementul proiectelor de producie

Lucrare 11:
Crearea calendarelor

Scop i Obiective

Acest capitol ne prezint definirea i utilizarea calendarelor ntr-un proiect. Prin
intermediul calendarelor putem stabili sptmna de lucru, numrul disponibil de ore
de lucru n fiecare zi calendaristic, precum i srbtorile i concediile. La ncheierea
acestui capitol, vei fi capabili s:
Stabilii diferenieri ntre calendarul global, calendarul de proiect si cel de
resurse.
Definii perioadele de timp lucrtoare i cele nelucrtoare.
Creai un calendar nou pentru un proiect.


Lucrare 11: Crearea calendarelor
Controlul datelor de proiect cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
106

Calendare


n P3e/c, calendarele pot fi create i alocate la nivelul fiecrei activiti sau resursa.
Pe baza calendarelor, P3e/c realizeaz planificarea activitilor i nivelarea
resurselor.
Se poate crea un numr nelimitat de calendare.
Tipul activitii determin ce calendar (calendarul activitii sau al resursei) este
utilizat n timpul planificrii.

Tipuri de
calendare
P3e/c conine trei tipuri de calendare:
Calendarul global
Conine calendare ce se aplic la toate proiectele din baza de date
Disponibil pentru toate resursele i activitile din baza de date
De exemplu, un calendar global poate fi cel care identific srbtorile,
weekend-urile pentru activitatea ntregii companii
Calendarul de proiect
Conine o surs separata de calendare pentru fiecare proiect din cadrul
companiei.
Disponibil numai pentru proiectul curent.
De exemplu, un calendar de proiect poate fi cel de 6 zile lucrtoare pentru
urmrirea mai eficienta a proiectului.
Calendarul de resurse
Conine calendare destinate resurselor
Disponibil pentru resurse
De exemplu, un calendar de resurse poate conine perioada de concediu a
resursei respective.





Lucrare 11: Crearea calendarelor
Controlul datelor de proiect cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
107


Tipuri de timpi
de lucru
Standard
Definete zilele lucrtoare ale sptmnii i numrul de ore lucrtoare
ntr-o zi
Nonwork (Nelucratoare)
ntr-o zi nelucrtoare toate cele 24 ore ale zilei sunt nelucrtoare
Excepii
Zilele care nu se potrivesc cu cele din calendarul standard



Lucrare 11: Crearea calendarelor
Controlul datelor de proiect cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
108

Calendare Globale

Pot fi atribuite proiectelor, activitilor i resurselor. n mod suplimentar, calendarele
globale pot fi folosite ca template-uri pentru crearea de calendare noi.
Atribuirea unui calendar global implicit pentru toate proiectele i activitile din
companie, poate fi setat marcnd cmpul Default n dreptul calendarului n
Dicionarul de calendare
P3e/c permite legarea calendarelor de resurse i cele de proiect de calendarele
globale.
Dac se fac modificri n calendarul global, P3e/c aplic modificrile la
toate calendarele de resurse i de proiecte.



Pai 1. Deschidei proiectul <Auto -1 >.
2. Din meniul Enterprise, se alege comanda Calendars.
3. Se selecteaz fereastra Global.
Nota: Pentru a schimba alocarea calendarul implicit pentru un proiect individual
se alege din meniul Enterprise, comanda Projects i se apas eticheta Default.




Lucrare 11: Crearea calendarelor
Controlul datelor de proiect cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
109

Vizualizarea
calendarului
global
Culorile indic tipul de zi lucrtoare sau nelucrtoare (excepie).
Coloana Hours arat orele exacte de lucru planificate ca fiind lucrtoare.



Pai 1. n fereastra Calendars, se alege eticheta Global
2. n fereastra Global Calendar, se alege calendarul global <Standard 5 Day
Workweek/Holidays>
3. Din bara de comenzi, se apas butonul Modify pentru a vizualiza perioadele de
timp lucrtoare i cele nelucrtoare.
4. Se vizualizeaz luna <Noiembrie 2006>
5. Click OK.

















Lucrare 11: Crearea calendarelor
Controlul datelor de proiect cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
110
Calendare de Proiect

Un calendar de proiect este creat pentru a reflecta perioadele de lucru pentru un
anumit proiect. Acest calendar este creat avnd la baza calendarul global i se
stabilete legtura cu calendarul global, pentru motenirea srbtorilor companiei.

Crearea unui
calendar de
proiect







Pai 1. Se selecteaz eticheta Projects.
2. Din bara de comenzi, se alege comanda Add.
3. Se selecteaz calendarul <Automated System Calendar 1> calendar folosit ca
i template pentru noul calendar.
4. Se introduce n cmpul Calendar Name, numele calendarului nou creat <5 Day
Workweek>.
Preluarea din
calendarul
global a
srbtorilor
companiei
Pentru introducerea srbtorilor companiei, P3e/c d posibilitatea stabilirii
unei legturi cu un calendar global n care sunt definite srbtorile
companiei.



Lucrare 11: Crearea calendarelor
Controlul datelor de proiect cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
111


Calendarul global de care se leag acest calendar


Pai 1. Din bara de comenzi, se apas butonul Modify.
2. Din lista derulanta cu calendarele globale, se alege calendarul de care se leag
acest calendar, i anume <Company Holidays Calendar>.

Lucrare 11: Crearea calendarelor
Controlul datelor de proiect cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
112

Definirea
sptmnii de
lucru
Se stabilete sptmna de lucru pentru calendarul selectat, i anume:
Zilele sptmnii de lucru
Orele de lucru/zi
n acest exemplu, sptmna de lucru trebuie s fie ajustat pentru a
reflecta o sptmna de lucru de 5 zile.

Pai 1. Din bara de comenzi, se apas butonul Workweek.
2. Se selecteaz ziua de <Vineri>.
3. n coloana Hours, dublu-click pentru a defini orele de lucru
<8,9,10,11,13,14,15,16> pentru ziua de vineri.
4. Click OK.

Definirea
timpului
nelucrtor
Calendarele de proiect pot avea zile nelucrtoare diferite fa de calendarul
global. n acest caz, putem introduce manual perioadele de timp
nelucrtoare n aceste calendare.


Lucrare 11: Crearea calendarelor
Controlul datelor de proiect cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
113
Pai 1. Se vizualizeaz din calendar, luna <December 2006>.
2. Se selecteaz ziua <18-Dec-06>.
3. Din bara de comenzi, se apas butonul Nonwork.
Nota: Pentru selectarea zilelor consecutive se folosete combinaia Shift+Click, iar
pentru selectarea zilelor neconsecutive combinaia Ctrl+Click.

Setarea
excepiilor
Uneori, o zi planificat ca fiind nelucrtoare este nevoie s fie transformat n zi
lucrtoare sau o zi programat ca fiind lucrtoare. Astfel, n calendarele de
proiect este posibil introducerea unor excepii.

Pai 1. Se selecteaz ziua nelucrtoare <17-Dec-06>.
2. Din bara de comenzi, se apas butonul Work.
3. Click OK.