Controlul datelor de proiect cu P3e/c

Managementul proiecetelor de producie

Lucrare 12:
Nivelarea resurselor

Scop i Obiective

Acest capitol prezint nivelarea resurselor i analiza nivelrii. La ncheierea acestui
capitol, vei fi capabili s:
Definii nivelarea de resurse
Setai opiunile pentru nivelarea proiectelor
Nivelai un proiect pentru rezolvarea conflictelor de resurse
Analizai efectele nivelrii de resurse
Nivelai pe baza prioritilor proiectului i ale activitilor


Lucrare 12: Nivelarea resurselor
Conducerea datelor proiectului cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
116
Generaliti

Nivelarea resurselor este un proces care asigur ca resursele necesare s fie
disponibile pentru realizarea activitilor din cadrul proiectului.
Atribute n timpul nivelrii, P3e/c compar solicitrile de resurse a tuturor
activitilor planificate cu cantitatea maxim disponibil
Cantitatea maxim de munc pe care o resursa este disponibil s o
realizeze pentru anumite perioade de timp este definit prin Max
Units/Time.
Daca resursa nu este disponibil pentru ntreaga durat a activitii, acea
activitate va fi ntrziat pn cnd resursa devine disponibil.
Niveleaz toate resursele din cadrul proiectului sau se pot selecta resursele
ce se doresc a fi nivelate.
Prioritile de nivelare pot fi alocate la nivelul unui proiect sau la nivelul
unei activiti.
Prioritile se folosesc pentru a determina care proiect sau activitate va
primi mai nti resursa (mai exact, va fi nivelat) cnd exist un conflict de
resurse.
Urmtoarele item-uri sunt ignorate n timpul nivelrii:
Activitile de tip Milestones
Activitile de tip Level of Effort
Cheltuielile de tip Expenses
Proiectele de tip What-if
Cnd se niveleaz un proiect, datele planificate ale activitilor pot fi
modificate temporar.
n acest caz, se va replanifica proiectul pentru a muta datele nivelate.
Aplicaii P3e/c permite determinarea datelor cele mai trzii la care o activitate poate
fi planificat fr a-i supraloca resurse.
Asigura ca cererea de resurse s nu fie mai mare dect disponibilul de
resurse.



Lucrare 12: Nivelarea resurselor
Conducerea datelor proiectului cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
117
Reguli de nivelare

P3e/c folosete urmtoarele reguli pentru a determina ordinea n care se vor nivela
activitile:
1. Constrngerile de la nivelul activitilor
a) P3e/c aloc resurse pentru activitile care au o constrngere (de exemplu
start/finish).
2. Ordinea logica a activitilor, conform graficului reea (predecesori/succesori)
a) Se respecta logica graficului reea.
3. Prioritile de nivelare
a) Dac dou activiti pot fi nivelate n acelai timp, se folosesc prioritile
de nivelare.




Pai 1. Cum putem nivela aceasta reea?






Lucrare 12: Nivelarea resurselor
Conducerea datelor proiectului cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
118

Nivelarea automata in P3e/c


Date n proiectul Levelling au fost alocate resursele la nivelul activitatilor.
Carpenter (dulgher) este o resursa alocata la acest proiect si are limita
de 16 ore/zi (MaxUnits/time = 16h/d).
Fiecare activitate din proiect solicita un dulgher/zi.





Pai 1. Se deschide proiectul <Levelling>
2. Se deschide layout-ul <Levelling>
3. In vederea Resource Profile, se selecteaza resursa <Carpenter>




Lucrare 12: Nivelarea resurselor
Conducerea datelor proiectului cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
119
Vom folosi P3e/c pentru nivelarea automata.
Se determin datele cele mai devreme posibile la care activitile pot fi
planificate fr a depi disponibilitatea de resurse.
Procesul de nivelare ncepe cu activitile care nu au predecesori.
Datele de planificare nivelate nlocuiesc temporar datele de start i finish ale
activitilor.
n urma procesului de nivelare, se poate ntrzia data de sfrit a proiectului.
Opiuni de
nivelare
n continuare sunt prezentate opiunile de nivelare din csua de dialog Level
Resources.

Pai 1. Din meniul Tools, se selecteaz comanda Level Resources.




Lucrare 12: Nivelarea resurselor
Conducerea datelor proiectului cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
120
Opiuni de
nivelare
Automatically level resources when scheduling (Nivelarea automat a
resurselor cnd se calculeaz proiectul)
Se marcheaz aceasta opiune cnd se dorete nivelarea resurselor
concomitent cu calculul proiectului.
Consider assignments in other projects with priority equal/higher than__
(Se considera alocrile n alte proiecte cu o prioritate mai mare sau egala
dect__)
Dac aceasta opiune este setata la 5, proiectele cu prioritate intre 1 si 5
sunt considerate cu o prioritate mai mare dect proiectul nivelat.
Preserve schedule early and late dates (Pstreaz datele optimiste si
pesimiste calculate)
Daca este marcat opiunea, P3e/c reine datele cele mai devreme si
cele mai trzii curente ale proiectului.
Daca nu este marcat opiunea, n urma nivelrii, datele planificate
nainte de nivelare vor fi suprascrise de datele obinute n urma nivelrii.
Level all resources (Niveleaz toate resursele)
Se marcheaz aceasta opiune cnd se dorete nivelarea tuturor
resurselor.
Se apsa butonul Select Resources pentru a specifica resursele care vor
fi nivelate.
Level resources only within activity Total Float (Nivelarea resurselor
numai n interiorul marjei totale a activitilor)
Se marcheaz pentru a ntrzia activitile care conduc la conflicte n
utilizarea resurselor, pana la datele LF.
- Se poate introduce manual valoarea minim a marjei totale (total
float) pstrate.
- Se specific procentajul maxim cu care disponibilitatea resurselor
poate fi crescut.
Levelling Priorities (Prioriti de nivelare)
Se introduc n aceasta caset prioritile de care trebuie s ina seama
P3e/c n procesul de nivelare
Log to File se marcheaz cmpul cnd se dorete salvarea raportului de
nivelare sub forma de fiier ntr-o anumit locaie.

Lucrare 12: Nivelarea resurselor
Conducerea datelor proiectului cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
121
Adugarea
prioritarilor de
nivelare
Prioritatea implicita in P3e/c este Activity Priority
Nota: Este recomandat introducerea ca ultim prioritate Activity ID



Pai 1. n fereastra Level Resources, n seciunea Levelling Priorities se terg toate
cmpurile existente ca fiind prioriti de nivelare.
2. Click Add.
3. Se selecteaz ca prioritate de nivelare <Late Start>.
4. Click Add.
5. Se selecteaz ca prioritate de nivelare <Total Float>.
6. Click Add.
7. Se selecteaz ca prioritate de nivelare <Activity ID>.
8. Pentru salvarea raportului de nivelare se marcheaz Log to File si se introduce
o locaie <C:\Program Files\Primavera Enteprise\Primavera Project
Planner\logs\level.txt>.


Lucrare 12: Nivelarea resurselor
Conducerea datelor proiectului cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
122

Raportul de
nivelare
n cadrul raportului de nivelare, seciunea Exception arat rezultatele
nivelrii, i anume:
Activitile ntrziate datorit ntrzierii predecesorului
P3e/c ntrzie o activitate cnd predecesorul a fost ntrziat.
Activitile ntrziate din cauza nivelrii de resurse
Cnd sunt insuficiente resurse, P3e/c ntrzie activitile pn cnd
se asigura disponibilitatea lor.
Activitile ce nu pot nivelate:
Solicitrile de resurse pentru activitatea respectiv depete
limita maxim existent.
P3e/c planific o activitate la data ES sau la data determinat de
ntrzierea predecesorului ei.




Pai 1. Se apas butonul Level.
2. Se apas butonul View Log.
3. Dup vizualizarea raportului de nivelare, se apas butonul Close.
4. Se nchide fereastra Levelling Resources cu salvarea setrilor nivelrii.





Lucrare 12: Nivelarea resurselor
Conducerea datelor proiectului cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
123

Analiza proiectului nivelat


Dup procesul de nivelare se verific dac nu exist resurse suprancarcate
prin vizualizarea vederii Resource Profile.
Analiza comparativ ntre datele curente de start/finish i datele dup
nivelare.
Datele ramase dup nivelare sunt datele early la care activitatea se poate
realiza pe baza disponibilitii resursei curente.





Nota: P3e/c a rezolvat problema







Lucrare 12: Nivelarea resurselor
Conducerea datelor proiectului cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
124


Nivelarea resurselor bazat pe prioritile activitilor/proiectelor

Atribuirea
prioritarilor la
activiti
Pentru a modifica prioritatea activitii, coloana Priority trebuie s fie
adugata n tabelul de activiti.
n P3e/c exista maxim 5 prioriti de nivelare a activitilor
Prioritatea implicita este 3 Normal
n acest exemplu, vom aloca la activitatea B cea mai mare
prioritate 1-Top




Pai 1. Pentru anularea nivelrii este necesar s recalculm proiectul (activitile care
nu au fost constrnse, la F9 vor reveni la poziia iniiala).
2. n fereastra Activities, se introduce n tabelul de activiti coloana <Priority>.
3. La nivelul activitii B se modifica prioritatea la <1-Top>.


Lucrare 12: Nivelarea resurselor
Conducerea datelor proiectului cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
125

Nivelarea bazata
pe prioritile
activitilor



Pai 1. Din meniul Tools, se alege comanda Level Resources.
2. n fereastra Level Resources, se introduc prioritile de nivelare.
3. Se apsa butonul Level.
4. Click Close.
5. Se salveaz setrile nivelrii.











Lucrare 12: Nivelarea resurselor
Conducerea datelor proiectului cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
126

Vizualizarea rezultatelor nivelrii bazat pe prioritatea activitii





Nota: Activitile B, C si E sunt n competiie pentru utilizarea aceleai
resurse. Astfel, B va fi prima nivelat deoarece are cea mai mare prioritate
de activitate (1-Top). Activitile C si E sunt in competiie pentru unitile
de resursa rmase. E va fi nivelata mai nti pe baza datei LS. Deci, C va fi
ntrziat pn cnd B va fi terminata (11 Octombrie).






Lucrare 12: Nivelarea resurselor
Conducerea datelor proiectului cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
127

Nivelarea bazata
pe prioritile de
proiect
Modificarea prioritii de proiect se poate face in fereastra Projects. In
eticheta General, se schimba n cmpul Levelling Priorities, prioritatea
proiectului selectat.
Se atribuie o prioritate ntre 1(cea mai mare) si 100 (cea mai mica)
In mod implicit, prioritatea de proiect este de 10.
La nivelare, proiectul cu prioritate mai mare (cu numrul mai mic ca
prioritate) va primi primul resursa.


Modificarea prioritii proiectului

Pai 1. Se deschid proiectele <Leveling> si <Project Priorities>.
2. n fereastra Projects, se selecteaz proiectul <Project Priorities>.
3. n eticheta General, se modific pentru proiectul selectat, prioritatea de proiect
<1>.


Lucrare 12: Nivelarea resurselor
Conducerea datelor proiectului cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
128

Nivelarea bazata
pe prioritatea
proiectului



Pai 4. n fereastra Activities, se deschide layout-ul <Leveling with Project Priorities>
5. Se recalculeaz proiectele.
6. Din meniul Tools, se alege comanda Level Resources.
7. In prioritile de nivelare se modific prima prioritate n Project Priorities.
8. Click Level.
9. Click Close.
10. Se salveaz setrile nivelrii.









Lucrare 12: Nivelarea resurselor
Conducerea datelor proiectului cu P3e/c
Managementul proiectelor de producie
129

Vizualizarea rezultatelor nivelrii bazat pe prioritatea proiectului




Nota: Toate activitile din proiectul Project Priorities vor fi nivelate mai
nti, deoarece proiectul are prioritatea cea mai mare.