n cadrul Componentei 2 a Proiectului de twinning RO 2007-IB/FI/03 Susinerea activitii Unitii
centrale de armonizare a sistemelor de management i control (U.C.A.S.M.F.C.) n consolidarea
sistemelor de management financiar i control n instituiile publice, experii olandezi au susinut ateliere de lucru cu reprezentanii U.C.A.S.M.F.C. i ai celor 10 instituii publice-pilot, desemnate n cadrul proiectului, fiind analizate i discutate urmtoarele proceduri de sistem: 1. Procedura privind managementul riscului; 2. Procedura de acordare, prin licitaie deschis, a contractelor de achiziii publice; 3. Procedura privind realizarea procedurilor formalizate pe activiti; 4. Procedura propusa de experii olandezi pentru aplicarea standardului nr. 4 Funcii sensibile.
Concluziile lucrrilor menionate i cele din raportul final de misiune din 10 aprilie 2010 au fost: a) calitatea procedurilor din Romnia, n domeniile analizate, este foarte bun; b) romnii sunt foarte avansai cu privire la partea tehnic a procedurilor, dar implementarea nu este att de uoar precum pare.
Pe fiecare procedur n parte, concluziile i recomandrile sunt urmtoarele:
1. Procedura privind managementul riscului
Procedura corespunde cu Manualul de management al riscului pentru stat, 2008 (parte a manualului olandez HAFIR) i corespunde i cu practica Ministerului Finanelor din Olanda.
Recomandri: 1.1. incorporarea managementului riscului n ciclul de planificare i control; 1.2. asigurarea unei bune comunicri ntre inspectorii de risc i personalul cu atribuii n controlul intern/managerial; 1.3. folosirea managementului riscului n programarea misiunilor de audit.
2. Procedura de acordare, prin licitaie deschis, a contractelor de achiziii publice
Procedura, n 40 de pai, ofer o privire de ansamblu asupra tuturor etapelor ce trebuie urmate i, n linii mari, este conform cu practica i manualul olandez HAFIR.
Recomandri: - clarificarea unor termeni din procedura de licitaie deschis.
3. Procedura privind realizarea procedurilor formalizate pe activiti
n Olanda nu exist o astfel de procedur (existand doar un manual general HAFIR-, incluznd reguli privind bugetul, managementul financiar i controlul financiar), experii olandezi considernd, ns, c paii din procedur sunt cei la care s-au ateptat de la o astfel de procedur, iar aceasta poate fi aplicat tuturor instituiilor publice.
Recomandri cu caracter general, aplicabile tuturor procedurilor: 1. descrierea, n mod clar, a riscurilor i a msurilor de control; 2. acordarea de atenie pentru implementarea unei proceduri.
Asociat Componentei 2, sunt publicate, pe www.mfinante.ro/ Sisteme de management financiar i control/, procedurile privind: 1. managementul riscului; 2. realizarea procedurilor formalizate; 3. achiziii publice; 4. aplicarea standardului nr. 4 Funcii sensibile (elaborat de experii olandezi).