Sunteți pe pagina 1din 6

1

D E C O N T A R I A B O N A M E N T E R. A. T. B.

Universitatea Politehnica Bucuresti deconteaza abonamentele de transport R.A.T.B. ( 50% reduse pentru studenti )
prin bancile : B C R , B R D, TIRIAC , ING si BANCA TRANSILVANIA.

Decontarea se face pe baza urmatoarelor tabele:

Tabel pentru FORMAREA BAZEI DE DATE ( vezi mai jos modelul de tabel si instructiunile de completare )

Tabel pentru DECONTAREA ABONAMENTELOR ( vezi mai jos modelul de tabel si instructiunile de completare )

Depunerea tabelelor se face numai de responsabilii cu decontarea la sala B-230 ( Leu ), dupa urmatorul program:


Marti - 13:00 - 14:00
Miercuri - 13:00 - 14:00
Joi - 13:00 - 14:00

Tabelele pentru decontare se pot depune in orice zi de marti, miercuri si joi in perioada transelor, dupa urmatorul program;

TRANSA I : Oct.........10 Ian. 2013 ( 10 Ian. 2013 ultima zi de depunere a tabelelor pentru decontare )
TRANSA II: Ian..........7 Martie 2013 ( 7 Martie 2013 ultima zi de depunere a tabelelor pentru decontare )
TRANSA III: Martie.....9 Mai 2013 ( 9 Mai 2013 ultima zi de depunere a tabelelor pentru decontare )
TRANSA IV:Mai. ...... 6 Iunie 2013 ( 6 Iunie 2013 ultima zi de depunere a tabelelor pentru decontare )

Tabel pentru FORMAREA BAZEI DE DATE

Data depunerii tabelului : ................ A N U L...............GRUPA.................


Nr.
crt.

Numele,initiala
tatalui
si prenumele



BANCA


I B A N


C N P

Telefon de

contact


Semnatura

studentului


1.

AVRAM D.

MIHAI


BCR


ROxxRNCBxxxxxxxxxxxxxxxx


189xxxxxxxxxx


0724xxxxxx

Semnatura

personala


2.

BUNEA T.

GABRIELA



ING


ROxxINGBxxxxxxxxxxxxxxxx


287xxxxxxxxxx


0722xxxxxx

Semnatura

personala

Responsabilul cu decontarea se face direct raspunzator de corectitudinea si valabilitatea conturilor studentilor din tabelul
prezentat. In cazul aparitiei unei greseli ce va duce la neachitarea unei chitante, responsabilul cu decontarea va solutiona
imediat situatia creata. ( Aceste doua fraze se trec obligatoriu in subsolul tabelului )

Responsabil cu decontarea.. Semnatura. E-mail.


2
INSTRUCTIUNI REFERITOARE LA COMPLETAREA TABELULUI PENTRU FORMAREA BAZEI DE DATE
LA INCEPUTUL ANULUI UNIVERSITAR FIECARE GRUPA DESEMNEAZA UN RESPONSABIL CU DECONTAREA
1. Tabelul prezentat de responsabilul cu decontarea trebuie sa fie redactat la calculator, toate datele sa fie corecte si fara stersaturi.
2. Coloana cu numele studentilor se va completa in ordine alfabetica.
3. Impreuna cu tabelul se va atasa pentru fiecare student : copie dupa cartea de identitate (buletin) ; documentul oficial al bancii, din care sa
rezulte IBAN-ul si copie dupa cardul ACTIV numai cele ce au seria vizibila. --- CELE 3 ACTE VOR FI CAPSATE.
4. Este strict interzis ca in tabel sa se treaca numele unor studenti care nu au card bancar propriu (CONT si IBAN ) si care vor sa
beneficieze de cardul (CONTUL si IBAN-ul) altei persoane.
5. La inceputul fiecarui an universitar, pentru studentii anului I se va depune TABELUL PENTRU FORMAREA BAZEI DE DATE
impreuna cu actele specificate la pct. 3 , iar pentru studentii anilor II, III, si IV un tabel cu reactualizarea bazei de date pentru anul
universitar in curs.Modelul de tabel este cel exemplificat mai sus, unde se vor trece atat studentii care nu si-au modificat banca si IBAN-
ul (in acest caz nu mai este necesar sa se ataseze nici un act la tabel ), cat si studentii care au modificari in baza de date (schimbarea
bancii,deschiderea unui nou cont la aceeasi banca,studenti care nu au fost inregistrati in baza de date,etc. ), caz in care este obligatoriu
atasarea la tabel a actelor necesare (oficiale ) din care sa rezulte schimbarile efectuate.
6. Orice modificare a contului bancar ( in cursul anului universitar ) trebuie anuntata imediat de responsabilul cu decontarea la
serviciul decontari abonamente RATB, corp B, cam. 230 ( Leu ). Se prezinta numai responsabilul cu decontarea, cu actul
oficial al bancii.
7. Tabelele mai sus mentionate cu studentii anilor I, II, III, si IV se vor depune pana la data de 15 noiembrie 2012, dupa aceasta data
considerandu-se ca nu se doreste decontarea abonamentelor RATB, iar studentii cu datele neactualizate vor fi radiati din baza de date.
8. Dupa ce au accesat site-ul ligii studentilor: www.lse.org.ro ( tabul decontarea abonamentelor R.A.T.B. ; vezi modelele de tabel ),responsa -
bilii cu decontarea, pentru orice lamuriri, ne pot contacta la telefon : 021 402 4818 sau in zilele de marti, miercuri si joi intre orele 13 : 00
14 : 00 in sala B 230, local Leu.


P R O D E C A N - Conf.Dr.Ing. A. FLORESCU

Tabel pentru DECONTAREA ABONAMENTELOR

Data depunerii tabelului : .. ANUL.GRUPA.


Nr.
Crt..


BANCA



Numele,
initiala
tatalui si
prenumele


Identificator bon

Perioada valabilitatii
abonamentului

Suma
decontata
ptr.
fiecare
bon fiscal
Suma
TOTALA
de
decontat


Semnatura

1.

BCR

AVRAM D.
MIHAI
2xx-4xxxx-7xxxx

06.10.2011--05.11.2012

25

50


Personala
1xx-6xxxx-3xxxx

05.11.2011--04.12.2012

25


2.


ING

BUNEA T.
GABRIELA

6xx-5xxxx-9xxxx

06.10.2011--05.11.2012

25


50


Personala

4xx-8xxx-7xxxxx

05.11.2011--04.12.2012

25

2xx-1xx-3xxx

06.12.2011--05.01.2012

25

Responsabil cu decontarea.Semnatura.. Email.



3
INSTRUCTIUNI PENTRU COMPLETARE A TABELULUI : DECONTAREA ABONAMENTELOR

1. Tabelul prezentat de responsabilul cu decontarea trebuie sa fie redactat la calculator, toate datele sa fie corecte si fara
stersaturi.
2. Coloana cu numele studentului se va completa in ordine alfabetica, iar ultima coloana va fi semnata numai de
proprietarul cardului.
3. Impreuna cu tabelul se vor prezenta pentru fiecare student:
copie xerox dupa cardul ACTIV in marime naturala
bonuri fiscale RATB in original { Actele se vor CAPSA }
4. In tabelele pentru decontare se vor trece numai studentii care prezinta chitantele in original si copia cardului ACTIV
pe cu numele studentului si seria cardului lizibile.
5. Chitantele se primesc spre decontare numai in ordinea cronologica a lunilor ( 1 oct,nov.,iunie )..
6. Pentru fiecare student, chitantele RATB se aranjeaza in ordine cronologica, asa cum trebuie sa fie trecute si in tabelul
de decontare, iar peste acestea se capseaza o singura copie a cardului ACTIV , taiata la dimensiunea originala.
7. Chitantele care nu au aceeasi serie ca cea inscrisa pe copia cardului ACTIV, se pot deconta numai daca:
se prezinta copie dupa cardul ACTIV inscris pe chitanta;
se prezinta de la Directia Generala a RATB o dovada din care sa rezulte seria cardului , in cazul cardului
pierdut.
8. Copia cardului ACTIV, trebuie atasata la fiecare set de chitante, de cate ori se prezinta tabelul pentru decontare,
( sunt 4 decontari in anul unuversitar, deci fiecare student trebuie sa-si xeroxeze la inceputul anului universitar cate 4
copii dupa cardul ACTIV; la inceputul anului universitar, pentru a nu se sterge ulterior seria cardului datorita
desei folosiri ).
9. Depunerea tabelelor pentru decontare sa se faca esalonat in timp, in intervalul fiecarei transe, pentru a nu se crea
aglomeratie in ultima zi de depunere a tabelelor.
10. Pentru orice lamuriri, responsabilii cu decontarea ne pot contacta la telefon: 021 402 4818, sau in zilele de marti,miercuri,
joi intre orele 13,0014,00 in sala B-230, local Leu.

NU SE DECONTEAZA :

Tabelele care nu sunt conform modelului prezentat.( accesati site-ul ligii studentilor
www.lse.org.ro pentru modelele de tabel )
Tabelele care au lipsa semnatura studentului ;
Abonamentele studentilor care se trec pe tabelul altor grupe.
Abonamentele preorasenesti si ale studentilor repetenti;
Abonamentele studentilor ale caror nume si serie a cardului ACTIVnu sunt lizibile.
Abonamentele din timpul vacantei de vara.


IMPORTANT :

Inaintea depunerii tabelului pentru decontare, cititi cu atentie instructiunile de completare
de pe site-ul ligii ( in cazul unor neclaritati cereti lamuriri la cam. B-230 Leu )
Dupa trimiterea la Rectorat a tabelului pentru decontare, pe site-ul ligii studentilor se va putea
accesa lista ce va cuprinde cauzele nedecontarii abonamentelor.

P R O D E C A N- Conf. Dr. Ing. A. FLORESCU



4


D E C O N T A R I B I L E T E T R E N P E N T R U S T U D E N T I I
D I N R E P U B L I C A M O L D O V A
Biletele de tren, folosite de studentii din Republica Moldova numai in perioada vacantelor, vor fi decontate doar pentru ruta
BucurestiUngheni, dus si intors.
Tabelul pentru FORMAREA BAZEI DE DATE si instructiunile de completare sunt aceleasi cu tabelul prezentat la decontarea
abonamentelor R A T B. ( accesati site-ul Ligii Studentilor www.lse.org.ro )
Impreuna cu tabelul pentru DECONTAREA BILETELOR DE TREN se vor prezenta pentru fiecare student:
biletele de tren;
adeverinta de la C.F.R. din care sa rezulte pretul unui bilet dus intors pe ruta Bucuresti-
Ungheni pentru o persoana, la data efectuarii calatoriei.

T Tabel pentru decontarea biletelor de tren---- studenti Rep. Moldova----

Data depunerii tabelului..



Nr.
crt.



Banca



Numele,initiala
tatalui si
prenumele



Grupa


Seria
biletului
de tren




Perioada
valabilitatii
biletului de
tren



Suma
decontata
ptr.fiecare
bilet



Suma
TOTALA
de
decontat





Semnatura


1.


BCR

AVRAM D.
MIHAI













Personala 411
C








2.


BRD

BUNEA T.

GABRIELA





Personala
442
A


Responsabil cu decontarea.Semnatura.. Email.

P P R O D E C A N - Conf. Dr. Ing. A. FLORESCU



5

























6