Drept comercial II

8.03.2014
Curs nr 1
Administrarea societii
Cu privire la administrarea societii, legea distinge n funcie de forma de societate. Astfel:
Pentru societatea n nume colectiv gestiunea este asigurat de unul sau mai muli
administratori.
Pentru societatea in comandit simpl, administrarea societii se va ncredina unuia
sau mai multor asociai comanditai.
Pentru SA, societatea este administrat de unul sau mai muli administratori temporari
i revocabili.
La SCA administrarea este asigurat de asociaii comanditai, dar i de alii.
La SRL administrarea este realizat de unul sau mai muli administratori.

Reguli generale privind administrarea societii
1. Calitatea de administrator o poate avea o persoan fizic sau o persoan juridic.
2. Condiiile cerute pentru numirea administratorului/administratorilor:
Capacitatea administratorului. Acesta trebuie sa aib capacitate de exerciiu
deplin.
Onorabilitatea administratorului. Nu poate fi administrator o persoan care a fost
condamnat pentru gestiune frauduloas, abuz de ncredere, fals, uz de fals,
nelciune, mrturie mincinoas, dare/luare de mit precum si alte infraciuni
pedepsite de legea 31/1990.
Cetenia administratorului. Poate fi cetean romn sau strin n condiiile legii.
Calitatea de asociat al administratorului. n orice form de societate
administratorul poate fi asociat sau neasociat sau o ter persoan.
3. Desemnarea administratorilor. Acetia sunt desemnai prin Actul Constitutiv sau
ulterior de ctre Adunarea General.
Pentru societatea n nume colectiv, n comandit simpl i SRL, Actul Constitutiv trebuie s
prevad asociaii care administreaz i reprezint societatea, datele lor de identificarea, puterile ce li s-
au conferit i dac le exercit mpreun sau separat.
Pentru SA i SCA, Actul Constitutiv trebuie s cuprind elementele de identificare a primilor
membri ai Consiliului de Administraie i dup caz, directoriilor, i dac ei urmeaz s le exercite puterile
mpreun sau separat.
Desemnarea ulterioar de ctre AGA
Pentru societatea n nume colectiv i comandit simpl, administratorii sunt alei prin votul
asociailor care reprezint majoritatea absolut a capitalului social.
n SA i SCA administratorii sunt alei de ctre AGA ordinar a acionarilor cu cvorumul i
majoritatea prevzut de lege.
Drept comercial II
Candidaii pentru posturile de administrator sunt nominalizai de ctre membrii actuali ai
Consiliului de Administraie sau de ctre acionari.
Persoanele nominalizate s informeze AGA cu privire la mandatele de administrator pe care le
exercit.
La SRL administratorii sunt alei de AGA cu votul reprezentnd majoritatea absolut a asociailor
i a prilor sociale.
Administratorul persoanei juridice este numit prin actul constitutiv ori ales de adunarea
asociailor.
4. Durata funciei de administrator
Prin Actul Constitutiv se prevede durata funciei de Administrator la societatea n nume colectiv,
societatea n comandita simpl i SRL. Pentru SA i SCA ei vor fi alei pe termen de 4 ani dac nu au fost
numii prin contract sau prin statut, acesta va fi de 2 ani. La expirarea mandatului administratorii pot fi
realei.
5. Publicarea numirii administratorilor
Conform dispoziiilor legii 26/1990 cererea de nmatriculare a unei societi trebuie s arate
administratorii societii i puterile ce le-au fost conferite artndu-se tot odat i care dintre ei
reprezint societatea.
Obligaia de a nscrie semntura la ORC revine numai administratorilor care au fost mputernicii
s reprezinte societatea. Depunerea semnturii la ORC trebuie s se fac n termen de 15 zile care curge
de la data depunerii cererii la ORC sau de la data alegerii administratorului de ctre AGA.
6. Remuneraia administratorului
Activitatea administratorului este un principiu o activitate remunerat. Organul competent s
decid asupra remunerrii administratorului este AGA.
Pentru societile de persoane i SRL, legea se refer la o eventual remunerare a
administratorului, la societile de capitaluri legea prevede remunerarea administratorilor cu sume fixe
sau cu alte avantaje.
7. Obligaiile administratorului
Principalele obligaii sunt:
a) De a ndeplini formalitile necesare constituirii societii;
b) Obligaia de depune semnturile lor la ORC n cazul n care a fost desemnat
reprezentant al societii;
c) De a pstra actele privind constituirea societii;
d) De a urmrii efectuarea vrsmintelor;
e) De a ine registrele cerute de lege i corecta lor inere;
f) Obligaia de a ntocmi situaia financiar;
g) De a lua parte la AGA, la Consiliile de administraie i alte organe de conducere
similare;
h) Obligaia de a duce la ndeplinire hotrrile AGA;
i) Obligaia de ndeplini ndatoririle prevzute n Actul Constitutiv precum i
ndatoririle stabilite de lege.
8. Puterile administratorului
Administratorul societii poate face toate operaiunile cerute pentru aducerea la ndeplinire a
obiectului societii afar de restriciile artate n Actul Constitutiv.
Drept comercial II
Administratorul este ndreptit s reprezinte societatea n raporturile juridice cu alte societi.
Limitele puterii administratorului decurg din Actul Constitutiv sau din hotrrea AGA i din dispoziiile
legii.
Pentru societile de capitaluri legea prevede c anumite acte juridice vor putea fin ncheiate de
administratori numai cu aprobarea AGA extraordinar. Puterea de a reprezenta societatea este
distinct de puterea de a administra societatea, puterea de reprezentare a societii exist numai cnd a
fost acordat n mod distinct administratorului.
Prin voina asociailor mandatul administratorului poate fi limitat la gestiunea intern sau poate
s cuprind i puterea de reprezentare caz n care administratorul este mputernicit s angajeze
societatea n raporturi cu terii.
Distincia are la baz principiul general conform cruia reprezentarea nu este de esena
mandatului ci numai de natura sa.
Puterea de reprezentare a administratorului trebuie conferit n mode expres.
9. ncetarea funciei de administrator
nceteaz prin revocare, renunarea administratorului, moartea i incapacitatea
administratorului.
Revocarea administratorului
Pentru societile de persoane i SRL asociaii care reprezint majoritatea absolut a capitalului
social pot decide asupra revocrii administratorului sau asupra puterilor lor afar de cazul cnd
administratorii au fost numii prin Actul Constitutiv.
n cazul societilor de capitaluri administratorii sunt revocabili, revocarea fcndu-i prin
hotrrea AGA ordinare n condiiile de cvorum i majoritate cerute de lege. n toate cazurile ntruct
calitatea de administratorul are caracterul intuituu personae, revocarea administratorului poate
interveni oricnd i independent de vreo culp a administratorului.
Pentru administratorul persoan juridic acesta l poate revoca pe reprezentantul su persoan
fizic, dar cu obligaia de a numi n acelai timp un nlocuitor.
Pe timpul ct dureaz mandatul administratorului contractul de munc se suspend ceea ce
nseamn c legea interzice n mod expres posibilitatea ca administratorul s aib calitatea de angajat al
societii.
Administratorul poate fi revocat oricnd din funcie, dar dac revocarea survine fr just cauz,
administratorii sunt ndreptii la plata unor daune interese.
Renunarea administratorului
Prin renunarea sau demisia administratorului funcia de administrator nceteaz.
Dac revocarea are un caracter ad nutum i revocarea are un caracter discreionar. n cazul n
care exist un singur administrator i acesta dorete s renune el este obligat s convoace AGA ordinar
pentru numirea unui altui administratorului. Atunci cnd datorit renunrii s-a cauzat un prejudiciu,
societatea are dreptul la despgubiri.
n toate cazurile de ncetare a funciei administratorului trebuie ndeplinite formalitile de
publicitate ca i n cazul numirii n funcie. n caz contrar societatea nu poate invoca fa de teri
ncetarea funciei.