Gardinia

Cu Microsoft Dynamics NAV, Gardinia

Romnia analizeaz comparativ
vnzrile a peste 5.000 de produse
Gardinia Romnia a folosit pn n 2007 o aplicaie de contabilitate,
ns gestiunea decitar, creterea numrului de produse i a
numrului de clieni, precum i lipsa urmririi uxului logistic al
companiei au determinat alegerea unui sistem integrat de tip
ERP. Soluia potrivit s-a dovedit a Microsoft Dynamics NAV.
Studiu de caz: Microsoft Dynamics NAV | Client: Gardinia | Industrie: Distribuie
2
Situaia iniial
Gardinia Romnia a folosit pn n 2007 o aplicaie de
contabilitate, binecunoscut pe piaa local, dar care, pe
msura dezvoltrii companiei nu reuea s mai ofere un nivel
mulumitor de suport n gestiunea activitii. Aplicaia nu
respecta uxul logic de lucru al companiei, iar gestiunea era
decitar, aceste aspecte devenind tot mai acute pe msura
creterii numrului de produse i a numrului de clieni.
Lipsa acurateii n gestiunea resurselor impunea efectuarea
unor articii care ns generau o serie de neplceri pentru
personalul responsabil. De asemenea, gestionarea clienilor
se realiza cu dicultate deoarece aplicaia avea opiuni foarte
limitate. Nu exista posibilitatea dezvoltrii de funcionaliti
suplimentare, iar exportul n Excel era practic imposibil. n
plus, modelul de calcul al costurilor era simplist, acest lucru
ind unul dintre principalele motive ale schimbrii soluiei.
Provocri
Compania se aa la a doua schimbare de soluie informatic
dup ce n primii ani de activitate funcionase cu o aplicaie
dezvoltat in-house. Schimbarea era determinat de creterea
constant a companiei (ca numr de produse vndute i ca
numr de parteneri), dar i de maturizarea proceselor interne.
Am neles c principiul conform cruia ne desfuram
activitatea era unul greit deoarece nu contabilitatea
genereaz producia, ci producia genereaz contabilitatea.
Am simit acest dezechilibru i ne-am propus s eliminm
orice echivoc din gestiunea companiei, declar Daniel
Muat, General Manager Gardinia Romnia.
Prol client
Gardinia este unul dintre cele mai cunoscute branduri de
accesorii pentru decoraiuni i nisaje interioare bazate
pe conceputul Do It Yourself, cumperi i montezi singur.
Gardinia Romnia este activ din 1996 ca reprezentan
a companiei Gardinia din Germania i vinde n principal
elemente pentru decoraiunea ferestrei (galerii, ine etc.)
i pentru protecie solar (jaluzele, storuri) printr-o reea
de parteneri care include hypermarket-uri, magazine de
bricolaj, precum i cteva sute de magazine specializate. n
portofoliul Gardinia Romnia exist peste 5.000 de produse
(global sunt disponibile cca 20.000), din vnzarea crora
compania a generat n 2007 venituri de peste 6 milioane
Euro. Gardinia Romnia are ca acionari companiile Gardinia
Germania care deine 51% i rma olandez Hunter Douglas.
Cel mai mare beneciu oferit de Microsoft
Dynamics NAV este exibilitatea pe care
o ofer n gestiunea activitii. Aceasta
nseamn c avem la dispoziie foarte
multe funcionaliti i opiuni pentru
dezvoltarea unor noi faciliti, Daniel Muat,
General Manager Gardinia Romnia.
3
Soluia
Iniial, Gardinia evalua dou posibiliti n ceea ce privete
schimbarea sistemului su ERP: e s investeasc n
dezvoltarea unui sistem propriu ceea ce nsemna un
efort investiional prea mare (n termen de timp i resurse),
e s implementeze un sistem similar celor din alte liale
sau de la sediul central. Aceast ultim variant ind mult
prea costisitoare pentru nivelul activitii din Romnia i
dat ind c liala Gardinia Romnia a dispus de autonomie
n ce privete decizia, a fost ales un sistem Microsoft
Dynamics NAV, alegerea ind considerat cea mai bun
opiune din punctul de vedere al raportului calitate pre.
Denindu-i cerinele interne, Gardinia a ales s schimbe
sistemului informatic existent cu ERP-ul Microsoft Dynamics
NAV, n urma analizrii mai multor oferte, din punct de
vedere al funcionalitilor i al raportului beneciipre.
ntr-o anumit etap a fost luat n considerare i soluia
Microsoft Dynamics AX, utilizat n cadrul lialei Gardinia
din Ungaria, ns concluzia la care s-a ajuns a fost c
aceasta este mult prea complex pentru actualul nivel de
dezvoltare al companiei romneti. Pe de alt parte, liala
din Germania utilizase ntr-o etap anterioar Microsoft
Dynamics NAV, iar experiena fusese una pozitiv. Decizia
privind alegerea NAV a fost fundamentat pe baza acestui
feed-back, a notorietii produsului i a prezentrilor
convingtoare susinute de partenerul Microsoft local,
echipa Dynamics NAV a Novensys. n plus, pentru alegerea
echipei Dynamics NAV au contat referinele pe un segment
similar de pia, precum i disponibilitatea echipei.
O referin fundamental pentru noi a fost faptul
c liala din Germania a lucrat cu acest sistem, iar
nivelul de mulumire a fost ridicat. Nu l-am testat
nainte ns am ncercat s ne convingem c poate
s fac ceea ce aveam noi nevoie, consider Daniel
Muat, General Manager Gardinia Romnia.
Derularea proiectului
Proiectul de implementare a demarat n martie 2007 cu o
perioad de analiz; n august s-au realizat unele ajustri,
iar n septembrie a intrat efectiv n exploatare. Sistemul este
folosit pentru gestiunea nanciar-contabil, a mijloacelor
xe, precum i a activitilor specice business-ului Gardinia.
Echipa de proiect a Novensys a denit n Microsoft Dynamics
NAV un ux de activiti, de la introducerea articolelor noi
n portofoliul de produse pn la vnzarea acestora ctre
clieni i raportarea ctre sediul central din Germania.
La nivel de gestiune s-au realizat nomenclatoare pentru
gruparea pe tipuri de articole i pentru a face posibil
generarea automat a unor analize comparative. Avnd
n vedere existena a peste 5.000 de produse distribuite
local i a peste 20.000 disponibile pentru import, aceste
analize comparative sunt foarte importante pentru
deciziile privind structura portofoliului de produse.
Benecii
Posibilitatea de grupare a articolelor, care permite analiza
performanelor companiei pe grupe de articole;
Calculul costurilor la nivel de articol i construirea
cmpurilor prin utilizarea funcionalitilor
pentru dimensiuni multiple;
Posibilitatea utilizrii unui algoritm de comand;
Politica de discounturi predenite pe
clieni i grupe de clieni;
Niveluri de acces;
Importul listelor de preuri;
Denirea articolelor n funcie de caracteristici
multiple (exemplu: dimensiunile zice ale produselor
pentru optimizare costuri expediere prin curier);
Analiza sntii stocurilor: structura stocurilor, viteza
de rotaie, gradul de nvechire, previzionarea, etc.
Creterea cu 25% a numrului de clieni mari
prin personalizarea relaiei cu acetia.
Marile supermarketuri au cerine deosebite i impun
respectarea unui mod de lucru particularizat. Fr Microsoft
Dynamics NAV nu cred c am reuit s cretem numrul
de clieni mari care au devenit parteneri ai Gardinia,
Daniel Muat, General Manager Gardinia Romnia.
mbuntirea timpilor de livrare a comenzilor ctre clieni;
Posibilitatea acordrii unor discounturi
personalizate pentru stimularea clienilor;
Acordarea discounturilor n funcie de
vechimea produselor n depozit;
Urmrirea bonitii la nivel de client i posibilitatea
trasrii unei politici de discount personalizat.
Creterea acurateii nregistrrilor contabile i simplicarea
modului de introducere a datelor n sistem
Cu Microsoft Dynamics NAV avem, n sfrit,
datele curate i de ncredere, Daniel Muat,
General Manager Gardinia Romnia.
Eliminarea erorilor umane la introducerea datelor;
Creterea productivitii companiei cu
pstrarea aceluiai numr de angajai.
Suport n categorisirea produselor, la gruparea
n nomenclatoare i efectuarea unor analize
comparative pe criterii complexe
Era foarte important pentru noi s avem un mod
extins de categorisire a produselor nct s putem face
analize comparative complexe ale reperelor din port
ofoliu, iar Microsoft Dynamics NAV ne-a
oferit aceast facilitate, arm Daniel Muat,
General Manager Gardinia Romnia.
Vericarea automat n gestiune a corelaiei
dintre numrul de produse vndute i unitatea
de vnzare a acestora (numrul de produse aate
ntr-un pachet) i atenionarea operatorului;
Urmrirea activitii pe centre de cost.
Suport n generarea campaniilor promoionale.
Studiu de caz: Microsoft Dynamics NAV | Client: Gardinia | Industrie: Distribuie
Novensys Studiu de caz Gardini, Noiembrie 2012. Pentru informaii actualizate despre proiect, vizitai www.novensys.com
Dac vrei s vorbim mai pe larg despre cum v putem
ajuta s controlai uxul de informaii, ne putei gsi pe
www.novensys.com sau la telefon (+ 4) 031 228 1000.
Novensys Lucruri care vorbesc despre noi
Novensys este unul dintre principalii integratori de soluii pentru
managementul informaiei, care susine procesul evolutiv al clienilor
prin automatizarea proceselor de business. Portofoliul nostru cuprinde
soluii end-to-end de la sisteme hardware, consumabile i infrastructur
hardware pn la tehnologie i platforme software de Enterprise
Resource Planning, Supply Chain Management, Customer Relationship
Management, Mobile Business Aplications i Business Intelligence.
Experiena ndelungat n implementare i proiectele de succes
au ajutat la nelegerea aprofundat a principalelor industrii din
Romnia. Astfel, activitatea companiei se concentreaz pe industriile
de retail, producie, servicii profesionale, distribuie i utiliti. n egal
msur portofoliul cuprinde soluii integrate de business i pentru
alte industrii ca: servicii nanciar-bancare, administraie public,
automotive, telecom, servicii medicale i farmaceutice etc.
Novensys a obinut statutul de partener Value-Add Business al liderilor
din industrie precum: Microsoft, Oracle, IBM, HP, Motorola, Psion,
Panasonic, Datalogic, Zebra, Avery Berkel, Tally Genicom i Printronix.