Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Contabilitate Financiara David Delia
Contabilitate Financiara David Delia
CONTABILITATE FINANCIAR
ARAD
2009
CUPRINS
MODULUL 1
NORMALIZAREA, ORGANIZAREA I CONDUCEREA CONTABILITII FINANCIARE A
ENTITILOR ECONOMICE.....................................................................................................................5
1.1. Definiia contabilitii financiare i concepte specifice......................................................................5
1.2. Normalizarea, armonizarea, convergena i conformitatea, n contabilitatea financiar....................6
1.3. Organizarea i conducerea contabilitii financiare a entitilor economice......................................8
MODULUL 2
CONTABILITATEA
CAPITALURILOR......................................................................................................................................10
2.1. Definiii i structuri privind capitalurile..........................................................................................10
2.2. Evaluarea capitalului social al entitilor economice.......................................................................12
2.3. Contabilitatea constituirii i modificrii capitalului social...............................................................13
2.3.1. Contabilitatea constituirii capitalului social..............................................................................14
2.3.2. Contabilitatea reducerii capitalului...........................................................................................15
2.3.3. Contabilitatea majorrii capitalului...........................................................................................17
2.4. Contabilitatea primelor de capital.....................................................................................................19
2.5 Contabilitatea rezervelor din reevaluare............................................................................................19
2.6. Contabilitatea rezervelor...................................................................................................................21
2.7. Contabilitatea rezultatului reportat...................................................................................................23
2.8. Contabilitatea profitului sau pierderii exerciiului financiar............................................................24
2.9. Contabilitatea provizioanelor...........................................................................................................24
2.10. Contabilitatea mprumuturilor i datoriilor asimilate capitalului...................................................26
2.10.1. Contabilitatea mprumuturilor din emisiunea de obligaiuni..................................................27
2.10.2. Contabilitatea creditelor bancare pe termen lung...................................................................27
MODULUL 3
CONTABILITATEA ACTIVELOR IMOBILIZATE................................................................................30
3.1.Coninutul, evaluarea, recunoaterea i clasificarea activelor imobilizate.......................................30
3.2.Contabilitatea imobilizrilor necorporale.........................................................................................31
3.2.1.Contabilitatea cheltuielilor de constituire..................................................................................32
3.3.2.Contabilitatea cheltuielilor de dezvoltare...................................................................................33
3.2.3.Contabilitatea concesiunilor, brevetelor, licenelor, mrcilor comerciale
i
a
altor
drepturi
i
valori
similare....................................
...................................................................................................................34
3.2.4.Contabilitatea fondului comercial..............................................................................................37
3.2.5.Contabilitatea altor imobilizri necorporale...............................................................................37
3.3.Contabilitatea imobilizrilor corporale..............................................................................................39
3.3.1.Coninut, structuri i concepte specifice imobilizrilor corporale.............................................39
3.3.2. Evaluarea, reevaluarea, compensaii, cheltuieli ulterioare, cedarea i
casarea imobilizrilor corporale..........................................................................................................40
3.3.3.Contabilitatea terenurilor............................................................................................................42
3.3.4.Contabilitatea construciilor, instalaiilor tehnice, mijloacelor
de transport, animalelor, plantaiilor, mobilierului, aparaturii birotice i altor active corporale........43
3.4.Contabilitatea amortizrii imobilizrilor...........................................................................................45
3.4.1. Definiii, reglementri i regimuri de amortizare......................................................................45
3.4.2. Reflectarea n contabilitate a amortizrii imobilizrilor...........................................................47
3.5.Contabilitatea imobilizrilor n curs..................................................................................................48
3.5.1.Contabilitatea imobilizrilor necorporale n curs.......................................................................48
3.5.2.Contabilitatea imobilizrilor corporale n curs...........................................................................49
MODULUL 4
CONTABILITATEA STOCURILOR I A PRODUCIEI N CURS DE EXECUIE............................51
4.1. Coninutul, caracteristicile i principalele........................................................................................51
structuri ale stocurilor..............................................................................................................................51
BIBLIOGRAFIE....................................................................................................................................135
OBIECTIVELE CURSULUI
Cursul urmrete prin structura i obiectivele pe care le implic, s asigure viitorilor specialiti
fondul de cunotine necesare organizrii i conducerii contabilitii financiare, a unei gndirii contabile
independente a studenilor i a metodologiei de realizare practic a bilanului contabil ca i element al
documentelor contabile de sintez.
Problematica cursului mbin noiunile cu caracter teoretic i aplicaii practice, n vederea
nelegerii i nsuirii aspectelor teoretice i practice ale contabilitii financiare ce are la baz norme
unitare pe economie.
MODULUL I
NORMALIZAREA, ORGANIZAREA I CONDUCEREA CONTABILITII
FINANCIARE A ENTITILOR ECONOMICE
1.1. Definiia contabilitii financiare i concepte specifice
Legea contabilitii nr. 82/1991, modificat i republicat; definete contabilitatea ca activitate
specializat n msurarea, evaluarea, cunoaterea, gestiunea i controlul activelor, datoriilor i capitalurilor proprii
precum i a rezultatelor obinute de persoanele juridice i fizice.
n raport cu cele mai reprezentative culturi contabile contemporane: european i anglo saxon, se
remarc dou concepte cu privire la organizarea contabilitii: monist i dualist.
Conceptul monist presupune existena unui singur circuit contabil, adic o singur contabilitate att pentru
latura intern ct i cea extern a activitii ntreprinderii.
Conceptul dualist are n vedere organizarea distinct dar corelat a celor dou laturi; contabilitatea fiind
organizat n cadrul a dou circuite (seciuni): contabilitatea financiar (general) i contabilitatea de gestiune
(managerial).
Contabilitatea financiar descrie circuitul patrimonial i extrapatrimonial al ntreprinderii luat n totalitate
i structuralitate.*
Obiectivul principal al contabilitii financiare este reprezentat de furnizare de informaii privind:
- poziia financiar;
- performanele financiare;
- modificarea poziiei financiare inclusiv a rezultatelor financiare.
Informaia contabil se adreseaz pe lng managementul intern n cea mai mare msur utilizatorilor
externi reprezentai prin: investitori (acionari), angajai, bancheri, furnizori, clieni, guvern i organismele sale,
publicului (cetenilor).
Contabilitatea financiar romneasc este o contabilitate de angajamente ceea ce nseamn c efectele
tranzaciilor i a evenimentelor sunt recunoscute atunci cnd acestea se produc i nu pe msur ce echivalentul
valoric al acestora este ncasat sau pltit.
Ristea M., Dima M. Contabilitatea societilor comerciale, Editura Universitar, 2002, pag. 9.
*)
Ristea M., Dumitru C.G. Contabilitatea aprofundat, Editura Universitar, 2005, pag. 9
MODULUL II
CONTABILITATEA CAPITALURILOR
Provizioanele reprezint datorii probabile incerte ca valoare i exigibilitate fiind dispuse ntre capitalul
propriu i datoriile pe termen lung, ca urmare a celor dou situaii extreme care pot interveni i anume:
- cnd riscurile i cheltuielile pentru care s-au constituit sunt nule, provizioanele pot fi asimilate capitalului
propriu;
- cnd riscurile i cheltuielile sunt certe, provizioanele pot fi asimilate datoriilor pe termen lung (care vor fi
decontate pe parcursul mai multor exerciii financiare).
Principalele categorii de provizioane sunt:
- provizioanele pentru litigii;
- provizioanele pentru garanii acordate clienilor;
- provizioane pentru dezafectare imobilizri corporabile i alte aciuni similare legate de acestea;
- provizioane pentru restructurare.
- provizioane pentru pensii i obligaii similare;
- provizioane pentru impozite;
- alte provizioane.
Provizioanele nu trebuie confundate cu rezervele.
Se constituie prin afectarea cheltuielilor nefiind dependente de rezultatul activitii (profit sau pierdere).
Atunci cnd devin fr obiect, se anuleaz transferndu-se la venituri.
Rezervele se constituie n principal pe seama profitului i doar prin excepie din alte surse fiind destinate
acoperirii pierderilor sau majorrii capitalului, existena lor fiind condiionat de existena profitului.
Cs = Nr A x Vr
La societile pe aciuni Legea 31/1990, republicat prevede posibilitatea vrsrii n trane a aporturilor. La
constituire trebuie vrsat ntegral aportul n natur i cel puin 30% din aportul n numerar, restul aportului va fi
ulterior apelat de societate i vrsat acesteia.
Exemplu:
Se nfiineaz Societatea Comercial X cu un capital promis de asociai conform actelor de nfiinare n
sum de 2500 lei.
Aportul este format din:
- numerar depus n contul de la banc de 1500 lei
- utilaje industriale de 1000 lei.
Aportul n numerar se depune odat cu subscrierea, iar aportul n natur dup 30 de zile.
Rezolvare:
a) Evidenierea subscrierii capitalului:
456
=1011
1500
b) Depunerea efectiv a aportului n numerar:
5121
= 456
1500
c) Vrsarea capitalului:
1011
= 1012
1500
d) Depunerea diferenei de aport dup 30 de zile:
213
= 456
1000
e) Vrsarea (transformarea) capitalului:
1011
= 1012
1000
Modificarea capitalului se poate face numai n baza hotrrii Adunrii Generale a Asociailor sau
Acionarilor (AGA) n sensul reducerii respectiv majorrii acestuia.
A net A
A net B
A societatea absorbit
B societatea absorbant
n cazul n care valoarea nominal respectiv cea contabil nu coincid, diferena va fi nregistrat ca prim
de fuziune (Pf). Aceasta se va determina ca diferen ntre valoarea contabil (Vc) i valoarea nominal (Vn) a
aciunilor, sau altfel spus ca diferen ntre valoarea bunurilor primite prin fuziune i suma cu care a crescut capitalul
social al societii absorbante.
d) ncorporarea la capitalul social a primelor de capital, a rezervelor i a profitului nerepartizat. Se
realizeaz atunci cnd A.G.A. hotrte majorarea capitalului social fr ca pe ansamblu capitalurile proprii s
sufere vreo modificare (refectndu-se creterea capitalului pe seama resurselor proprii ).
Exemple :
1012
2300
500
1000
800
Exemplu:
1. Conform HG. X se reevalueaz activele corporale ale S.C. A dup cum urmeaz:
- terenurile de la 3000 lei la 45000 lei
- construciile de la 8000 lei la 10000 lei
Pe seama diferenelor din reevaluare se majoreaz rezervele.
- evidenierea diferenelor din reevaluare:
% = 1058
3500
211
1500
212
2000
- majorarea rezervelor pe seama diferenelor din reevaluare:
1058 = 1068
3500
Exemplu:
Societatea Comercial A deine un capital de 10000 lei. n cursul exerciiului nregistreaz un profit brut
de 80000 lei. Pe seama profitului obinut se constituie rezerve legale la nivel maxim posibil, rezerve statutare n
procent de 20%, iar alte rezerve n procent de 10%. Pe seama rezervelor statutare se majoreaz capitalul , rezervele
legale acoper pierderile din anii precedeni, iar alte rezerve se repartizeaz la dividende.
a) calculul i nregistrarea rezervelor legale:
5% x 80000 = 4000 lei
20% x 10000 = 2000 lei
129 =
1061
2000
b) calculul i nregistrarea rezervelor statutare i a altor rezerve:
Rezerve statutare i alte rezerve = profit net x cota stabilit.
Profit net = Profit brut Impozit
Impozit pe profit = Profit impozabil x Cota de
impozit
Profit impozabil = Profit brut + Ch.neded.fiscal Deduceri fiscale
Profit impozabil = 80000 + 0 2000 = 78000
Impozitul = 78000 x 16% = 12480
Profit net = 80000 12480 = 67520
Rezerve statutare = 20% x 67520 = 13504
Alte rezerve = 10% x 67520 = 6752
129 = 1063
13504
129 = 1068
6752
c ) utilizarea rezervelor:
1063 = 1012
13504
1061 = 117
2000
1068 = 457
6752
Exemple:
1. Societatea Comercial B are ca obiect de activitate producerea i comercializarea de agregate
frigorifice. Pentru eventualele defeciuni constatate de clieni n perioada de garanie se consttuie pornind de la
defeciunile din anii precedeni provizioane pentru garanii n sum de 2000 lei.
- constituirea provizionului n anul N:
6812 = 1512
2000
- decontarea cheltuielilor cu provizionul la sfritul perioadei de gestiune (anul N ):
121 = 6812
2000
n anul urmtor (N+1) se efectueaz cheltuieli cu reparaiile n perioada de garanie n sum de 1500 lei,
din care: 1000 lei cheltuieli cu materialele consumabile i 500 lei cheltuieli cu salariile.
- n cursul anului (N+1):
602 = 302
1000
641 = 421
500
aciunilor emise, preul de rscumprare al unei aciuni fiind de 0,2000 RON/ aciune. Care sunt sumele i
nregistrrile corecte privind anularea aciunilor :
a)1012 =
c)
%
502
1041
1011 =
%
502
1041
150
120
30
b) 1011 = %
503
1041
150
120
30
150
120
30
d) 1012
150
120
30
= %
502
1068
2)La o societate comercial capitalul social este de 8.000RON, rezervele legale de 1.600 RON, alte rezerve 400
RON, numrul de aciuni 20.000 titluri. Din anii anteriori s-au reportat pierderi n valoare de 5.000 RON. Adunarea
general extraordinar decide o reducere a capitalului propriu pentru a acoperi perderea reportat, realizat prin
afectarea valorii nominale a aciunilor. Care este noua valoare nominal a aciunii n urma reducerii capitalului
social:
a) 0,4000 RON b) 0,1000 RON c)0,2500 RON d) 0,3000RON
3) Dispunei de urmtoarele date : societatea comercial BETA SA a obinut n cursul anului 2008 un credit pe
termen lung de 10.000 RON la o rat a dobnzii de 10%pe an rambursabil n 5 ani, n trane anuale egale. Care este
formula contabil corect de nregistrare a dobnzii aferente creditului , n primul an ?
a) 666 = 5198
500
b) 666 = 1681
500
c) 666 = 1682
1.000
d) 666 = 1682
500
4) Rezervele legale se constituie din :
a) profitul net b) profitul brut c) rezerve statutare d) capital social
5) Societatea comercial A SA primete prin aport n natur de la un acionar un utilaj evaluat la 20.000 lei .
Inregistrarea corect este urmtoarea:
a) 1011 = 1012 20.000
b) 212 = 1012 20.000
c) 456 = 1011 20.000
d) 456= 1011 20.000
2131 = 456 20.000
1011 =1012 20.000
1011 = 1012 20.000
6) Ce reprezint nregistrarea 161= 505 ?:
a) rscumprarea obligaiunilor;
b)anularea obligaiunilor emise i rscumprate;
c)vnzarea obligaiunilor;
d)rscumprarea obligaiunilor emise;
e) anularea obligaiunilor.
7) Banca acord un credit pe termen lung n valoare de 50.000 lei conform formulei contabile:
a) 5191 = 5121 50.000
b)5121=519 50.000
c) 5121 = 519 50.000
d) 666 = 162 50.000
e)1621 =5121 50.000
8) Provizioanele pentru riscuri i cheltuieli nu cuprind:
a) pierderi din litigii, amenzi, penaliti;
b)pierderi din diferene de curs valutar;
c)pierderi din remedierea produselor n perioada de garanie;
d)cheltuieli anticipate;
cheltuieli cu reparaiile capitale planificate, ealonate pe mai multe perioade.
MODULUL III
CONTABILITATEA ACTIVELOR IMOBILIZATE
*)
Un element necorporal raportat drept cheltuial nu poate fi recunoscut ulterior ca parte din costul unui activ
necorporal. Cheltuielile ulterioare efectuate cu un activ necorporal dup achiziia sau finalizarea lui se nregistreaz
n conturile de cheltuieli.
Un activ necorporal trebuie prezentat n bilan la valoarea de intrare mai puin ajustrile cumulate de
valoare.
Exemplu:
Cu ocazia majorrii capitalului Societii Comerciale X se fac pli dup cum urmeaz:
- din contul de la banc 200 lei
- din casierie 100 lei
Conducerea societii a decis amortizarea cheltuielilor de costituire n perioada maxim prevzut de lege
(5 ani).
- efectuarea plilor:
201 =
%
5121
5311
- nregistrarea amortizrii:
An I 6811 = 2801
An II 6811 = 2801
An III 6811 = 2801
An IV 6811 = 2801
An V 6811 = 2801
- descrcarea gestiunii:
2801 = 201
300
200
100
60
60
60
60
60
300
Exemplu:
*)
1). Societatea Comercial Y nregistreaz cheltuieli de dezvoltare n sum de 3000 lei, pentru realizarea
unui prototip cu fore proprii. Dup 2 ani se vinde lucrarea de dezvoltare la preul de 2000 lei inclusiv Tva.
- nregistrarea studiului de dezvoltare:
203
=
721
3000
- nregistrarea amortizrii pentru primii 2 ani de utilizare:
An I
6811
=
2803
600
An II
6811
=
2803
600
- vnzarea lucrrii de dezvoltare:
An III
461
=
%
2000,00
7583
1680,68
4427
319,32
- descrcarea gestiunii:
%
=
203
3000
2803
1200
6583
1800
- ncasarea n contul de la banc:
5121
=
461
2000
*)
Imobilizrile necorporale de natura concesiunilor, brevetelor, licenelor, mrcilor de fabric aduse ca aport,
n cazul achiziionrii, sau realizate pe cont propriu se evideniaz n contabilitate cu ajutorul contului 205
"Concesiuni, brevete , licene, mrci comerciale i alte drepturi i valori similare.
Dup coninutul economic: este un cont de active imobilizate necorporale.
Dup funcia contabil: este un cont de activ.
Soldul contului este debitor si reprezint valoarea concesiunilor, brevetelor, licenelor i altor drepturi i
valori similare existente n gestiune la un moment dat .
Exemplu:
Societatea Comercial Z achiziioneaz o lucrare de dezvoltare n valoare de 4000lei. Realizeaz o
mbuntire a acesteia n valoare de 2000lei dup care obine confirmarea de brevet de invenie pe care l vinde
dup 5 ani de utilizare la preul de 8000 lei inclusiv TVA.
- achiziionarea lucrrii de cercetare dezvoltare:
%
=
404
4760
203
4000
4426
760
- trecerea lucrrii de cercetare dezvoltare, dup mbuntire, n categoria brevetelor de invenie:
2052
=
%
6000
203
4000
721
2000
- nregistrarea amortizrii:
An I 6811
=
2805
1200
An II 6811
=
2805
1200
An III 6811
=
2805
1200
An IV 6811
=
2805
1200
An V 6811
=
2805
1200
- vnzarea :
461
=
%
8000,00
7583
6557,36
4427
1442,64
- descrcarea gestiunii:
%
6583
2805
- ncasarea:
5121
2052
6000
1200
4800
461
8000
Exemplu:
1) . Societatea Comercial X achiziioneaz un program informatic la preul de 700 lei, TVA 19%. Dup
2 ani de utilizare vinde programul informatic la preul de 600 lei, inclusiv TVA, ncasnd contravaloarea acestuia n
numerar.
- achiziia programului informatic:
%
=
404
208
4426
833
700
133
- achitarea furnizorului:
404
=
5121
833
233
233
600,00
504,20
97,59
700,00
466,66
233,33
600
n cazul distrugerii totale sau pariale a unor imobilizri corporale, creanele sau sumele compensatorii
ncasate de la teri legate de acestea, precum i achiziionarea sau construcia ulterioar de active noi sunt operaiuni
economice distincte i trebuie nregistrate ca atare pe baz de documente justificative.
n astfel de situaii deprecierea activelor se evideniaz la momentul constatrii acesteia iar dreptul de a
ncasa compensaiile se evideniaz conform contabilitii de angajamente.
Asemenea compensaii pot fi nregistrate n situaii cum sunt:
- sume pltite de societile de asigurare pentru deprecierea sau pierderea unor imobilizri corporale
cauzate de : dezastre, furt, etc.;
- indemnizaii acordate de guvern n schimbul unor imobilizri corporale care au fost expropriate.
Cheltuielile ulterioare aferente unui element de natura imobilizrilor corporale care a fost deja recunoscut
trebuie adugate valorii contabile a activului numai atunci cnd se estimeaz c ntreprinderea va obine beneficii
economice viitoare suplimentare fa de performanele estimate iniial ca fiind corespunztoare. Toate celelalte
cheltuieli ulterioare trebuie recunoscute drept cheltuieli n perioada n care au fost suportate *).
Imobilizrile corporale trebuie scoase din eviden la cedare sau casare atunci cnd nici un beneficiu
ecinomic viitor nu mai este de ateptat din utilizarea lor ulterioar.
n situaia n care o imobilizare corporal este schimbat pentru o alta similar costul activului achiziionat
este egal cu valoarea contabil a activului cedat i nu se nregistreaz nici un ctig sau pierdere.
Ctigurile sau pierderile rezultate n urma casrii sau cedrii unui element al imobilizrii corporale trebuie
determinate
Imobilizrile care sunt retrase din uz i deinute n scopul cedrii sunt nregistrate la valoarea lor contabil
de la data la care activul este retras din uz, iar cel puin la sfritul fiecrui an se revizuiete deprecierea
recunoscndu-se n consecin orice pierdere din depreciere *).
3.3.3.Contabilitatea terenurilor
Terenurile sunt reprezentate prin suprafee de pmnt afectate durabil unor activiti agricole silvice, unor
construcii, etc.Terenurile nu se amortizeaz, excepie fcnd amenajrile de terenuri care se amortizeaz ca orice
imobilizare.
Amenajrile de terenuri sunt reprezentate prin lucrri efectuate pentru:
- racordri la sistemul de alimentare cu energie;
- drumuri de acces;
- desecri, etc.
Terenurile sunt reflectate cu ajutorul contului 211 "Terenuri i amenajri de terenuri". Se dezvolt n dou
conturi sintetice de gradul doi i anume:
2111 Terenuri"
2112 "Amenajri la terenuri"
Dup coninutul economic: este un cont de imobilizri corporale.
Dup funcia contabil: este un cont de activ.
Soldul contului este debitor i exprim valoarea terenurilor respectiv costul amenajrilor de terenuri.
Contabilitatea analitic a terenurilor se ine pe grupe de terenuri respectiv: terenuri agricole, terenuri
silvice, terenuri fr construcii, terenuri cu zcminte, terenuri cu construcii, etc
Exemplu :
S.C. X achiziioneaz un teren la preul de 10000 lei, TVA 19%. Se mprejmuiete cu un gard prin folosirea
personalului propriu. Costurile ocazionate de aceste lucrri nsumeaz 100 lei. Se decide amortizarea n doi ani.
- achiziie teren:
%
=
404
11900
2111
10000
4426
1900
- recepie amenajri de terenuri:
2112
=
722
1000
- amortizare amenajri de teren:
6811
=
2810
500 (an I)
6811
=
2810
500 (an II)
- scderea din gestiune a amenajrii de terenuri:
*)
2810
2112
1000
n structura imobilizrilor corporale ale unei ntreprinderi pot fi regsite pe lng categoria Terenuri i
alte structuri construcii, maini, mijloace de transport, animale, plantaii, mobilier, etc.
Contabilitatea acestora se conduce cu ajutorul conturilor:
212 Construcii;
213 Instalaii tehnice, mijloace de transport, animale i plantaii;
2131 Echipamente tehnologice ( maini, utilaje i instalaii de lucru);
2132 Aparate i instalaii de msurare, control i reglare;
2134 Animale i plantaii .
214 Mobilier, aparatur birotic, echipamente de protecie a valorilor umane i materiale i alte active
corporale
Dup coninutul economic sunt conturi de imobilizri corporale.
Dup funcia contabil sunt conturi de activ- evideniind existena i micarea construciilor, instalaiilor
tehnice, mijloacelor de transport, animalelor de reproducie i munc , plantaiilor, mobilierului, aparaturii birotice,
echipamentului de protecie a valorilor umane i materiale i a altor active corporale.
Se debiteaz cu:
valoarea construciilor, instalaiilor tehnice, mijloacelor de transport, animalelor, plantaiilor , mobilierului,
aparaturii birotice, echipamentelor de protecie i altor active corporale intrate astfel:
aport la capital
achiziie de la furnizori
obinute din producie proprie
prin subvenii guvernamentale
prin mprumuturi nerambursabile cu caracter de subvenii pentru investiii
prin donaii pentru investiii
plusuri de inventar de natura imobilizrilor
alte sume primite cu caracter de subvenii pentru investiii:
investiii care la sfritul anului precedent au fost nregistrate ca imobilizri corporale n curs
ncorporarea unor accesorii (pri componente, aparate de msur, etc)
majorarea valorii de intrare a construciilor, instalaiilor tehnice, mijloacelor de transport, animalelor,
plantaiilor, mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protecie i altor active corporale, ca urmare a
investiiei efectuate la cele concesionate, nchiriate sau date n locaii de gestiune i restituite proprietarului
primite n regim de leasing financiar
plusul de valoare rezultat din reevaluare
Se crediteaz cu:
- valoarea costruciilor, instalaiilor tehnice, mainilor, utilajelor, mobilierului i altor active corporale ieite
din unitate:
- amortizate integral:
- vndute (cedate), amortizate parial:
- vndute n stare nou (neamortizate):
- retrase de asociai:
- distruse ca urmare a unor cauze extraordinare (calamiti)
- constatate lips cu ocazia inventarierii
- cedate n regim de leasing financiar
- descreterile de valoare rezultate din reevaluare
Soldul conturilor este debitor i exprim valoarea costruciilor (ct.212), instalaiilor tehnice (ct.213),
mobilierului, aparaturii birotice i alte active corporale (ct.214) existente n stoc la un moment dat (valoarea de
intrare).
Exemplu:
1) . Societatea Comercial A achiziioneaz un utilaj industrial la preul de 10000 lei, TVA 19%, cu o
durat de via util de 5 ani. Dup 2 ani de utilizare (n care s-a amortizat liniar), se vinde la preul de 11000 lei
inclusiv TVA 19%, ncasndu-se contravaloarea acestuia prin contul de la banc.
- achiziionarea utilajului:
%
=
404
11900
2131
10000
4426
1900
- plata furnizorului:
404
=
5121
11900
- amortizarea:
An I 6811
=
2813
2000
An II 6811
=
2813
2000
- vnzarea:
461
=
%
11000,00
7583
9243,74
4427
1756,26
- descrcarea gestiunii:
%
=
2131
10000
6583
6000
2813
4000
- ncasarea contravalorii mijlocului fix vndut:
5121
=
461
11000
Durata de via util (durata normal de utilizare) corespunde n principiu cu durata economic de
utilizare i exprim perioada n care valoarea amortizabil trebuie recuperat prin includerea n cheltuielile de
exploatare ale entitii. Duratele normale de utilizare ale imobilizrilor corporale sunt stabilite centralizat prin
Hotrre de Guvern fiind revizuite la un interval de 5 ani. Sunt prevzute n Catalogul privind duratele normale de
funcionare i clasificarea mijloacelor fixe pe grupe, subgrupe, clase, subclase, familii, mpreun cu codul de
clasificare i limita minim i maxim a duratei normale de utilizare n fucnie de care se calculeaz amortizarea
fiscal a imobilizrilor (liniar).
La determinarea duratei de via utile a unui activ trebuie inut cont de: uzura fizic i moral estimat,
producia fizic estimat sau capacitatea de producie, limitele juridice privind posibilitatea folosirii activului (ex.
exprimarea contractelor).
Regimul de amortizare prezint interes pentru calculul i nregistrarea n contabilitate a amortizrii,
determinnd semnificative implicaii fiscale. Cele mai cunoscute regimuri (metode) de amortizare (acceptate n
Romnia) sunt:
- regimul liniar;
- regimul degresiv;
- regimul accelerat.
Exemplu:
Societatea Comercial X achiziioneaz un utilaj industrial evaluat la preul de 4000 lei, TVA 19%.
Durata de via util a utilajului 5 ani.
Se cere:
a) evidenierea achiziiei utilajului;
b) amortizarea utilajului dup metoda liniar;
c) scoaterea din funciune dup amortizarea complect.
a) achiziia utilajului:
%
=
404
4736
2131
4000
4426
736
b) amortizarea liniar:
Dn = 5 ani
- calculul normei de amortizare liniare (nal):
nal (%) 100 / Dn = 100 / 5 = 20 %
Aa = nal x Vi = 4000 x 20 % = 800
An I 6811
=
2813
800
An II 6811
=
2813
800
An III 6811
=
2813
800
An IV 6811
=
2813
800
An V 6811
=
2813
800
c) scoaterea din gestiune:
2813
=
2131
4000
Exemplu:
1. La sfritul anului N se constat c pentru construcia unei hale industriale s-a cheltuit 9000 lei, lucrarea
fiind finalizat n proporie de 90%. n anul N+1 se finalizeaz lucrarea, efectundu-se recepia la valoarea de 10000
lei. Se vinde hala industrial la valoarea de 11000 lei, TVA 19%. Se ncaseaz prin contul curent.
- nregistrarea imobilizrilor n curs la sfritul anului N:
231
=
722
9000
- nregistrara recepiei n anul N+1:
212
=
%
10000
231
9000
722
1000
- facturarea halei industriale:
461
=
%
13090
7583
11000
4427
2090
- descrcarea gestiunii:
6583
=
212
10000
- ncasarea creanei:
5121
=
461
13090
MODULUL 4
CONTABILITATEA STOCURILOR I A PRODUCIEI N CURS DE EXECUIE
4.1. Coninutul, caracteristicile i principalele structuri ale stocurilor
Stocurile sunt active circulante*) deinute pentru a fi vndute, n curs de producie n vederea vnzrii sau
sub form de materii prime , materiale i alte consumabile ce urmeaz a fi folosite n procesul de producie sau
pentru prestarea de servicii.
Activele circulante se utilizeaz o perioad scurt n activitatea ntreprinderii i n general particip la un
singur circuit economic modificndu-i n permanen forma.
Cuprind ansamblul de bunuri i servicii care intervin n ciclul de exploatare al ntreprinderii i sunt
destinate fie a fi consumate la prima lor utilizare, fie a fi prelucrate n procesul de producie, ori a fi vndute n
starea n care au fost procurate.
Stocurile pot intra n ntreprindere pe mai multe ci: achiziie, producie proprie, aport, donaie, etc.
Din punct de vedere financiar, innd cont de perioada scurt n care sunt regsite n structura
patrimoniului, sunt considerate alocri ciclice. Din punct de vedere al gradului de lichiditate, stocurile sunt
considerate active cu o lichiditate parial.
Stocurile, prezint o serie de caracteristici care le particularizeaz n structura activelor:
- se afl succesiv i nentrerupt n diferite faze ale procesului de producie i comercializare;
- descriu mai multe rotaii (circuite) n cadrul unei perioade de gestiune;
- sunt destinate a fi consumate la prima lor utilizare (materiile prime, materialele consumabile), sau a fi
vndute n aceeai stare (mrfurile) sau a fi vndute dup prelucrare (produsele);
- contribuie la realizarea cifrei de afaceri a unitii i la valorificarea capitalului.
Aceste caracteristici fac ca stocurile s dein un rol important n activitatea firmelor. Din acest motiv este
foarte important ca gestiunea stocurilor s vizeze meninerea unui nivel
corespunztor al acestora din punct de vedere al calitii, cantitii, i al volumului produciei i a modului
de realizare al acesteia. Nu orice nivel al stocurilor este favorabil inteprinderilor. Un nivel minim poate genera
disfuncionaliti pe relaia furnizor beneficiar i opriri ale procesului de producie. Un nivel ridicat al acestora,
poate determina imobilizri importante de stocuri care vor fi lipsite de micare o anumit perioad, fapt ce genereaz
dificulti n fluxurile financiare ale firmei.
Ca parte component a activelor circulane, stocurile pot fi strucurate n mai multe categorii : materii prime,
materiale consumabile, materiale de natura obiectelor de inventar, produsele (semifabricate, produse finite, produse
reziduale), animalele i psrile, mrfurile, ambalajele, producia n curs de execuie.
- bunurile vndute i nelivrate se nregistreaz distinct n gestiune iar n contabilitate n conturi n afara
bilanului;
- bunurile livrate, dar nefacturate, se nregistreaz ca ieiri din gestiune att la locurile de depozitare ct i
n contabilitate, pe baza documentelor care confirm ieirea din gestiune potrivit legii.
d) bunurile aprovizionate sau vndute cu clauze privind dreptul de proprietate se nregistreaz la intrri i,
respectiv, la ieiri, att n gestiune, ct i n contabilitate, potrivit contractelor ncheiate.
Coeficient de =
repartizare
Sold iniial al
Valoarea intrrilor n cursul
stocurilor la pre + perioadei la pre de nregistrare,
de nregsitrare
cumulat de la nceputul anului
X100
Acest coeficient se nmulete cu valoarea bunurilor ieite din gestiune la pre de nregistrare, iar suma
rezultat se nregistreaz n conturile corespunztoare n care au fost nregistrate bunurile ieite .
Coeficientul de repartizare a diferenelor de pre poate fi calculat la nivelul conturilor sintetice de gradul I i
II, prevzute n planul general de conturi, pe grupe sau categorii de stocuri.
La sfritul perioadei, soldurile conturilor de diferene se cumuleaz cu soldurile conturilor de stocuri, la
pre de nregistrare, astfel nct aceste conturi s reflecte valoarea stocurilor la costul de achiziie, respectiv de
producie, dup caz.
Diferenele de pre astfel stabilite la recepia bunurilor respective se nregistreaz proporional att asupra
valorii bunurilor ieite, ct i asupra stocurilor.
Metoda preului cu amnuntul este folosit n comerul cu amnuntul pentru a determina costul stocurilor
la articole numeroase i cu micare rapid, care au marje similare i pentru care nu este practic s se foloseasc alt
metod.
Costul bunurilor vndute este calculat prin deducerea valorii marjei brute din preul de vnzare al stocurilor.
Orice modificare a preului de vnzare presupune recalcularea marjei brute.
Reduceriel de pre n cazul stocurilor pot avea caracter comercial sau financiar.
Reducerile comerciale mbrac forma: rabaturilor, risturnilor i remiselor.
Rabaturile sunt reduceri de pre ce se primesc pentru defecte de calitate ale stocurilor.
Risturnurile sunt reduceri de pre calculate asupra ansamblului de operaii cu acelai ter n cadrul unei
perioade determinate.
Remisele sunt reduceri acordate pentru vnzri superioare volumului convenit sau poziia de transport
preferenial a cumprtorului.
Reducerile financiare mbrac forma sconturilor de decontare i se acord pentru achitarea datoriilor
naintea termenului normal de exigibilitate.
Reducerile asupra preului de vnzare se calculeaz n casacad, adic procentul de reducere se aplic de
fiecare dat asupra netului anterior iar TVA asupra ultimului net.
Conform IAS 2 Stocuri valoarea actual este denumit valoarea realizabil net.
metode tehnice de constatare a gradului de finisare sau a stadiului de efectuare a operaiilor tehnologice, la costul de
producie.
ntreprinderile din ara noastr au posibilitatea de a evalua i de a nregistra n contabilitate bunurile de
natura stocurilor i la alte preuri cu condiia ca n raportrile periodice ele s fie prezentate la costuri efective.
Astfel de preuri de nregistrare pot fi : preuri prestabilite i preuri de facturare.
n cazul n care se utilizeaz preurile prestabilite, aceste preuri se vor stabili pe baza preurilor medii ale
bunurilor respective.
n acest caz, diferenele de pre fa de costul de achiziie sau costul de producie se vor reflecta distinct n
conturile de diferene de pre
Diferenele de pre stabilite la intrarea bunurilor n ntreprindere se repartizeaz i se nregistreaz
proporional, att asupra valorii bunurilor ieite ct i asupra stocurilor
prelucreaz datele i nregistreaz stocurile att cantitativ ct i valoric, n Fiele de cont analitice, deschise pe feluri
de bunuri i locuri de depozitare. Concordana valoric dintre datele nregistrate n conturile sintetice i cele
analitice, se verific prin ntocmirea la sfritul lunii a balanei de verificarea conturilor analitice. Concordana
cantitilor se asigur prin confruntarea datelor dintre fiele de magazie i fiele analitice pentru valori materiale.
Metoda operativ contabil (pe solduri). Presupune nregistrarea stocurilor la locul de depozitare
cantitativ, pe categorii de bunuri, iar la contabilitatea valoric, pe gestiuni, iar n cadrul acestora pe grupe i subgrupe
de bunuri, ntocmindu-se documentul numit Registrul stocurilor. Concordana dintre datele nregistrate n
evidena depozitelor i cele din contabilitate se asigur prin evaluarea lunar a stocurilor cantitative nscrise n
Fiele de magazie cantitativ i n Registrul stocurilor (cantitativ i valoric).
Metoda global valoric. Are n vedere conducerea evidenei stocurilor numai valoric, att la nivelul
gestiunii, ct i a compartimentului de contabilitate. La nivelul gestiunii, Fiele de magazie sunt ntocmite cu
Raportul de gestiune, n care se nregistreaz zilnic intrrile i ieirile, pe baz de documnete justificative. Acesta,
mpreun cu documnetele justificative se predau la compartimentul de contabilitate, care verific realitatea
documentelor i a valorilor consemnate. Controlul concordanei dintre nregistrrile din Raportul de gestiune ( la
locul de depozitare) i cele din Fiele de cont pentru operaii diverse (la nivelul copartimentului de contabilitate), se
face periodic, de regul lunar, prin confruntarea soldurilor.
Esena metodei const n inerea evidenei numai valoric la nivelul gestiunilor cu ajutorul Raportului de
gestiune completat de responsabilul gestiunii iar la nivelul compartimentului financiar, contabil global valoric pe
fiecare gestiune cu ajutorul formularului Fi de cont pentru operaii diverse completat de contabilul gestiunii.
- creditor i exprim diferenele de pre n plus aferente ieirilor respectiv diferenele de pre n minus
aferente intrrilor de materii prime, materiale consumabile i materiale de natura obiectelor de inventar.
Exemple:
1). Se achiziioneaz n cursul perioadei de gestiune, materii prime n valoare de 1000 lei, (cost efectiv ),
TVA 19%. Costul standard al materiilor prime fiind de 900 lei. La sfritul lunii se regularizeaz diferenele dintre
costul standard i cel efectiv. Se dau n consum:
- achiziia :
%
=
401
1190
301
900
308
100
4426
190
- darea n consum:
601
=
%
1000
301
900
308
100
2). Cu ocazia inventarului de control gestionar se constat un plus de materii prime n valoare de 300 lei, i
un minus de materiale consumabile de 200 lei.
- nregistrarea plusului de materii prime:
301
=
601
300
sau
301
=
7588
300
- nregistrarea minusului:
602
=
302
200
3). Se vnd din stoc materiale consumabile pe baz de factur n valoare de 1500 lei. Se accept ca
echivalent un efect comercial (cambie) care se depune la banc spre ncasare. Se ncaseaz imediat.
- trecerea materialelor consumabile n gestiunea de mrfuri:
371
=
302
1500
- vnzarea mrfurilor:
4111
=
%
1785
707
1500
4427
285
- descarcarea gestiunii:
607
=
371
1500
- acceptarea efectului comercial:
413
=
4111
1785
- depunerea efectului comercial la banc:
5113
=
413
1785
- ncasarea efectului comercial:
5121
=
5113
1785
Exemplu:
Cu ocazia inventarului de sfrit de an se constat producia neterminat (n curs) evaluat la 2000 lei. n
anul urmtor se continu procesul de fabricaie (producie), rezultnd produse finite n sum de 3500 lei.
- nregistrarea produselor neterminate la sfritul anului:
Anul (N):
331
=
711
2000
Anul (N+1)
- destocarea:
711
=
331
2000
- nregistrarea produselor finite:
345
=
711
3500
Exemple:
1). Societatea Comercial C nregistreaz la sfritul exerciiului N producia neterminat n sum de
3000 lei. n exerciiul N+1 se continu procesul de producie obinndu-se produse finite n sum de 5000 lei, care
se vnd la preul de 7000 lei inclusiv TVA, ncasndu-se contravaloarea lor prin contul de la banc.
- nregistrarea produciei n curs de execuie la finele anulul N:
331
=
711
3000
Anul N+1
- destocarea:
711
=
331
3000
- obinerea de produse finite:
345
=
711
5000
- vnzarea produselor:
4111
=
%
7000
701
5740
4427
1260
- descrcarea gestiunii:
711
=
345
5000
- ncasare clieni:
5121
4111
7000
2). Se dau n consum materii prime n valoare de 8000 lei, materiale consumabile n valoare de 1000 lei.
Din procesul de producie, se obin produse finite evaluate la costul standard de 12000 lei. La sfritul perioadei de
gestiune se stabilete costul efectiv de producie al produselor finite ca fiind 11500 lei. Acestea se acord ca salarii
n natur personalului.
- darea n consum:
601
=
301
8000
602
=
302
1000
- nregistrarea produselor finite:
345
=
711
12000
- nregistrarea diferenei de pre:
711
=
348
500
- nregistrarea salariilor:
641
=
421
9315
421
=
701
9315
- nregistrarea TVA:
635
=
4427
2185
- descrcarea gestiunii:
711
=
345
12000
348
=
711
500
Exemplu:
n vederea prelucrrii se trimit la teri materii prime n valoare de 700 lei. Costul prelucrrii fiind de 100 lei.
Dup prelucrarea materiilor prime revin n gestiunea proprietarului. Se achit din casierie prestatorul.
- trimiterea materiilor prime la prelucrare la teri:
351
=
301
700
- evidenierea costului prelucrrii:
%
=
401
119
351
100
4426
19
- revenirea materiilor prime de la teri:
301
=
351
800
- achitarea prestatorului:
401
=
5311
119
= Pre de + Adaos
amnuntul
achiziie
+ TVA
comercial
neexigibil
Exemple:
1). Societatea Comercial X specializat n comerul en gros, achiziioneaz mrfuri n valoare de 20000
lei, TVA 19%. Se vnd mrfurile achiziionate la preul de 25000 lei + TVA 19%. Se ncaseaz contravaloarea
mrfurilor vndute prin contul de la banc. Se nchid conturile de venituri i cheltuieli, stabilindu-se rezultatul net al
exerciiului (impozit 16%). Se achit impozitul pe profit. Se regularizeaz TVA ul. Evidena mrfurilor se ine la
pre de achiziie.
- achiziia mrfurilor:
%
=
401
23800
371
20000
4426
3800
- vnzarea mrfurilor:
4111
- ncasarea:
5121
=
%
707
4427
29750
25000
4750
4111
29750
- descrcarea gestiunii:
607
=
371
20000
- nchiderea conturilor de venituri i cheltuieli:
121
=
607
20000
707
=
121
25000
- nregistrarea impoziului pe profit (16% x 5000):
691
=
441
800
- nchiderea contului de cheltuieli:
121
=
691
800
- plata impozitului:
441
=
5121
800
121
25000
20000
Impozit 800 5000 Profit brut
Profit net
4200
%
4426
4423
- achitarea TVA :
4423
=
5121
4750
3800
950
950
2). Societatea Comercial B specializat n comerul cu amnuntul deine n stoc la nceputul anului
mrfuri la preul cu amnuntul n valoare de 15000 lei. Adaosul comercial aferent mrfurilor din stoc este de 3000
lei, iar TVA 2200 lei. n cursul perioadei de gestiune se achiziioneaz mrfuri la preul fr TVA de 30000 lei (TVA
19%). Adaosul comercial practicat de unitate este de 20%. Se vnd mrfuri n cursul lunii prin magazinul cu
amnuntul n valoare de 42000 lei , (inclusiv TVA). Se descarc gestiunea. Evidena se ine la pre de vnzare cu
amnuntul.
-achiziia de mrfuri:
%
=
401
35700
371
30000
4426
5700
- nregistrarea adaosului:
371
=
378
6000
- nregistrarea TVA neexigibil:
371
=
4428
6840
360.000.000 x 19% = 68.400.000
- vnzarea mrfurilor:
5311
=
%
42000
707
35294
4427
6706
- descrcarea gestiunii:
%
=
371
607
378
4428
42000
nu se cunoate
nu se cunoate
6706
371
15000
378
42000
3000
30000
6000
6000
6840
9000
57840
42000
15840
4428
6706 2200
6840
6706 9040
2334
K 378
Ri
( Si 371 Rd
378
Rc
) ( Si
371
378
4428
Rc
4428
9000
18 , 44%
57840 9040
2)Se achizitioneaz mrfuri de la furnizor n valoare de 15.000 lei .Adaosul comercial practicat de unitate este de
20%. Evidena se ine la pre de vnzare cu amanuntul. Indicai varianta corect privind recepia mrfurilor n
gestiunea unitii :
a)
b)
c)
% =
371
4426
401
% = 401
371
4426
% =
371
4426
401
17.850
15.000
2.850
17.850
15.000
2.850
17.850
15.000
2.850
371 = 378
371 = 4428
3.000
3.420
371 = 378
371 = 4428
3.570
3.528
378 = 371
4428 = 371
3.000
3.420
MODULUL 5
CONTABILITATEA RELAIILOR CU TERII
5.1. Definiii, forme i clasificri ale relaiilor cu terii
n cadrul activitii economice, se realizeaz schimburi de valori ntre entitile participante la circuitul
economic. n funcie de poziia acestora, iau natere raporturi juridice de drepturi i obligaii, cunoscute sub
denumirea generic de relaii cu terii. Acestea sunt generatoare de creane pentru cei care ofer ceva i de datorii
pentru cei care primesc sau n favoarea crora se realizeaz anumite prestaii. n aceste condiii, creditorul este n
drept s pretind o contraprestaie, de regul sub form monetar, iar debitorul este obligat s plteasc ulterior, la
un anumit termen numit scaden. Deosebim astfel dou fluxuri de sens contrar:
- fluxul bunurilor sau prestaiilor;
- fluxul (contrafluxul) valorilor de schimb, n general al banilor.
Nu se includ n categoria decontrilor cu terii datoriile i creanele referitoare la creditele primite, respectiv
acordate, precum i creanele imobilizate.
Decontrile cu terii din operaiuni comerciale presupun legtura dintre dou entiti generic denumite:
furnizorul i clientul.
Elementele de baz ale relaiilor cu terii se detaliaz astfel:
- relaiile generatoare de drepturi (creanele);
- relaiile generatoare de obligaii (datoriile).
Creanele reprezint contrapartida unei prestaii, a unei livrri i se concretizeaz n drepturile creditorilor
de a pretinde debitorilor anumite sume de bani, bunuri, servicii sau lucrri.
Datoriile reprezint surse atrase i angajamente financiare (finanri externe) constituind obligaii actuale
ale ntreprinderii rezultate din evenimente trecute i prin decontarea crora se ateapt s rezulte o ieire de resurse
care s ncorporeze beneficii economice.
- documente privind relaiile cu asociaii sau acionarii: ordin de plat, declaraii de subscriere, prospecte de
emisiune, situaii de calcul, etc.
c) Sistemul conturilor - contabilitatea sintetic a relaiilor de decontare de natura creanelor, datoriilor i a
operaiunilor asimilate acestora se realizeaz cu ajutorul conturilor din clasa a patra din Planul General de Conturi
Conturi de teri.
Exemple:
1). Societatea Comercial ALFA SA acord unui furnizor un avans de 1500 lei, TVA 19%, n vederea livrrii de
materii prime, pentru care s-a depus comanda. Se primete factura de la furnizor i se recepioneaz materiile prime
al cror pre de livrare este de 2500 lei, TVA 19%. Evidena materiilor prime se ine la preul standard (prestabilit),
revenind pentru cantitatea recepionat 2400 lei. Se achit furnizorul cu ordin de plat.
- avansul acordat furnizorului:
%
=
5121
1785
4091
1500
4426
285
- primirea facturii:
%
=
401
2975
301
2400
308
100
4426
475
- stornarea TVA :
4426
=
401
285
- decontarea facturii:
401
=
%
2690
4091
1500
5121
1190
2). Societatea Comercial MARA SA achiziioneaz materii prime n valoare de 1000 lei, TVA 19% pentru care sa acceptat de furnizor un bilet la ordin, achitat la scaden.
- recepia materiilor prime:
%
=
401
1190
301
1000
4426
190
- acordarea biletului la ordin:
401
=
403
1190
- plata biletului la ordin la scaden:
403
=
5121
1190
3). Se acord un avans unui furnizor de mrfuri pentru care se primete factur n sum de 30000 lei plus TVA 19%.
Se achiziioneaz mrfurile la preul de achiziie de 50000 lei, TVA 19%, iar pentru diferen se emite un bilet la
ordin care se pltete ulterior.
- acordarea avansului furnizorului:
%
=
5121
35700
4091
30000
4426
5700
- dac factura se ntocmete ulterior:
4091
=
5121
35700
4426
=
4091
5700
- recepia mrfurilor:
%
=
401
59500
371
50000
4426
9500
- stornare TVA:
4426
=
401
5700
- regularizarea facturii cu acceptarea biletului la ordin:
401
=
%
53800
4091
30000
403
23800
- plat bilet la ordin:
403
=
5121
20000
sau
- stornare avans:
%
=
5121
35700
4091
30000
4426
5700
- acceptare bilat la ordin:
401
- plata furnizorului:
403
403
59500
5121
59500
4). Se nregistreaz consumul de curent electric, n sum de 75 lei, TVA 19%, pentru care nu s-a primit nc factura.
Se primete factura pentru curentul electric consumat, la aceeai valoare. Se achit din casierie.
- nregistrarea consumului de curent electric fr factur:
%
=
408
89,25
605
75,00
4428
14,25
- primirea facturii:
408
=
401
89,25
4426
=
4428
14,25
- plata facturii:
401
=
5311
89,25
5). Societatea Comercial RADU SA primete odat cu mrfurile 10 buci ambalaje n regim de restituire, la
preul de 10 lei/buc. Se restituie furnizorului 5 buci ambalaje cu o bonificaie de 1lei/buc, iar 5 buci ambalaje nu
se restituie n termen legal, fapt pentru care ele se nregistreaz n contabilitate la gestiunea de ambalaje.
- recepia ambalajelor restituibile:
4091
=
401
100
- restituirea la termen, a 5 buci ambalaje:
%
=
4091
50
401
45
608
5
- recepia ambalajelor nerestituite:
381
=
4091
50
4426
=
401
9,50
- plata furnizorului pentru diferen:
401
=
5121
64,50
6). Societatea Comercial CALIPSO SA primete 40 buci ambalaje la 0,50 lei / buc, care circul n sistem de
restituire. Se restituie furnizorului 28 buci ambalaje, 10 buci nu se restituie, iar 2 buci ambalaje sunt
deteriorate.
- evidenierea ambalajelor n sistem de restituire:
4091
=
401
20
- evidenierea ambalajelor nerestituite sau degradate:
%
=
4091
20
401
14
381
5
608
1
4426
=
401
1,14
- plata ambalajelor nerestituite i degradate:
401
=
5311
7,14
managementului firmei) se urmrete prentmpinarea unor dezechilibre financiare, respectiv evitarea intrrii n
incapacitate de plat.
n acelai timp, practicarea unei politici comerciale prudente pe termen lung bazate pe vnzri pe credit comercial
poate aduce beneficii firmei.
Contabilitatea vnzrilor pe credit comercial se conduce cu ajutorul conturilor din grupa 40 Clieni i conturi
asimilate respectiv conturile:
411 Clieni
413 Efecte de primit de la clieni
418 Clieni facturi de ntocmit
419 Clieni creditori.
Contul 411 Clieni
Reflect creanele i decontrile cu clienii interni i externi, pe baz de facturi, inclusiv a clienilor inceri, ri
platnici, dubioi sau aflai n litigiu. Se dezvolt n dou conturi sintetice de gradul II:
4111 Clieni
4118 Clieni inceri sau n litigiu
Dup coninutul economic este un cont de creane.
Dup funcia contabil: cont de activ.
Soldul contului este debitor i reprezint sumele datorate de clieni (creanele fa de clieni).
Contul 418 Clieni facturi de ntocmit
Evideniaz livrrile de bunuri, prestrile de servicii sau executrile de lucrri, pentru care nu s-au ntocmit facturi,
inclusiv taxa pe valoarea adugat aferent.
Dup coninutul economic este un cont de creane nefacturate.
Dup funcia contabil este un cont de activ.
Soldul contului este debitor i reflect valoarea bunurilor livrate, a serviciilor prestate sau a lucrrilor executate,
pentru care nu s-au ntocmit facturi.
Contul 419 Clieni creditori
Reflect avansurile i aconturile bneti facturate furnizorilor sau ncasate de la clieni precum i ambalajele
facturate care circul pe principiul restuirii.
Dup coninutul economic este un cont de relaii cu terii exprimnd datorii privind avansurile ncasate respectiv
ambalajele primite, care trebuie restituite.
Dup funcia contabil este un cont de pasiv.
Soldul contului este creditor i reflect sumele datorate clienilor creditori reprezentnd avansuri i aconturi
primite sau ambalajele care circul n sistem de restituire facturate.
Contul 413 Efecte de primit de la clieni.
ine evidena creanelor de ncasat pa baz de efecte comerciale.
Dup funcia contabil, este un cont de activ.
Soldul contului este debitor i reflect valoarea efectelor comerciale de primit acceptate n contul creanelor fa de
clieni.
Exemple:
1). Societatea Comercial Real ncaseaz n avans de la un client 20000 lei, n vederea livrrii de produse finite.
Se livreaz clientului produse finite n valoare de 30000 lei, TVA 19%. Se face decontarea cu clientul.
- ncasarea avansului de la client:
5121
=
%
23800
419
20000
4427
3800
- livrarea produselor finite:
4111
=
%
35700
701
30000
4427
5700
- stornare TVA:
4111
=
4427
- decontarea cu clienii:
%
=
4111
419
5121
3800
31900
20000
11900
2). Societatea Comercial A livreaz mrfuri Societii Comerciale B pe baz de aviz de nsoire n valoare de
2000 lei, TVA 19%. Dup trei zile se ntocmete factura. Evideniai operaiunile n contabilitatea
celor dou societi.
Vnztor
- vnzarea:
418
=
%
707
4428
- ntocmirea facturii:
4111
=
418
4428
=
4427
- ncasarea:
5121
=
4111
Cumprtor
%
=
408
371
4428
- primirea facturii:
408
=
401
4426
=
4428
- plata:
401
=
5121
2380
2000
380
2380
380
2380
2380
2000
380
2380
380
2380
3). Se nregistreaz un client insolvabil n valoare de 2.000.000 lei. Se consider c nu mai poate fi ncasat trecnduse pe pierderi.
- trecerea clientului n categoria clienilor inceri:
4118
=
4111
200
- nregistrarea pierderilor din clieni insolvabili:
654
=
4118
200
4). Se presteaz servicii n valoare de 60 lei, TVA 19%, pentru care nu s-a ntocmit factura. Se emite factura pentru
serviciile prestate n luna curent.
- evidenierea serviciilor prestate pentru care nu s-a ntocmit factura:
418
%
704
4428
- facturarea serviciilor executate:
4111
=
418
4428
=
4427
71,40
60,00
11,40
71,40
11,40
5). Se reactiveaz clienii scoi din eviden, n sum de 500.000 lei, ncasndu-se imediat:
4111
=
754
50
5121
=
4111 (411)
50
6). Se vnd mrfuri clienilor fr factur n valoare de 100 lei, TVA 19%. Ulterior se ntocmete factura la valoarea
de 150 lei, TVA 19%. Se ncaseaz clienii.
- vnzarea mrfurilor fr factur:
418
=
%
119
707
100
4428
19
- emiterea facturii:
4111
%
418
707
4427
- evidenierea TVA ului:
4428
=
4427
- ncasarea clienilor:
5121
=
177,50
119,00
50,00
8,50
19
4111
177,50
Exemple:
1). Se achit avansul personalului, aferent lunii n curs n sum de 4000 lei (se ridic din contul de la banc).
Salariile tarifare de ncadrare (de baz) ale personalului nsumeaz 10000 lei. La sfritul lunii se stabilesc salariile
cuvenite pentru timpul efectiv lucrat (salarii brute) 12000 lei. nregistrai n contabilitate: achitarea avansului,
salariile datorate, obligaiile firmei i a salariailor fa de asigurrile sociale i alte organisme publice, achitarea
acestor obligaii din contul de la banc.
Impozitul pe salarii este de 2400 lei. Alte reineri datorate terilor 500 lei. Salarii neridicate 300 lei. Achitai restul de
plat.
a) ridicarea numerarului din banc n vederea achitrii avansului din casierie:
581
=
5121
4000
5311
=
581
4000
b) achitarea avansului:
425
=
5311
4000
c) nregistrarea salariilor datorate personalului:
641
=
421
12000
d) nregistrarea contribuiei unitii la asigurrile sociale (12000 x 19,75%):
6451
=
4311
2370
e) nregistrarea contribuiei unitii la asigurrile sociale de sntate (12000 x 7%):
6453.01 =
4313.01
840
f) nregistrarea contribuiei unitii pentru ajutorul de omaj (12000 x 2,5%):
6452
=
4371
300
- nregistrarea comisionului pentru crile de munc (0,75% din 120.000.000, dac unitatea ine crile de munc la
Direcia Muncii i 0,25 % dac acestea sunt conduse de unitate):
635
=
447
90
g) nregistrarea contribuiei entitii pentru ndemnizaiile de asigurri sociale de sntate (12000 x 0,75%):
6453.02 =
4313.02
90
h) nregistrarea contribuiei entitii pentru accidente de munc i boli profesionale (12000 x 0,50%):
6458
=
4381
60
i) nregistrarea contribuiei individuale a personalului la asigurrile sociale (12000 x 9,5%):
421
=
4312
1140
j) nregistrarea contribuiei personalului la fondul de omaj (1% din salariul de baz tarifar + sporuri i adaosuri
permanente adic din 10000 lei):
421
=
4372
100
k) nregistrarea contribuiei personalului la asigurrile sociale de sntate (6,5% x 12000):
421
=
4314
780
l) nregistrarea impozitului pe salarii:
421
=
444
2400
m) reinerea avansului acordat:
421
=
425
4000
n) evidenierea altor reineri datorate terilor:
421
=
427
500
o) reflectarea salariilor neridicate n termen:
421
=
426
300
p) plata obligaiilor constituite de unitate i a celor reinute de la personal:
%
=
5121
4311
4313.01
4313.02
4371
4381
447
4312
4372
4314
444
427
r) achitarea restului de plat:
421
=
5311
8670
2370
840
90
300
60
90
1140
100
780
2400
500
2780
2). Adunarea General a acionarilor a hotrt acordarea unei cote pri din profitul net salariailor n sum de 500
lei.
- repartizarea profitului la stimulente pentru salariai:
129
=
117
500
- evidenierea primelor reprezentnd participarea personalului le profit:
117
=
424
500
- reinerea impozitului eferent primelor (10%):
424
=
444
50
- achitarea impozitului i a primelor:
%
=
5121
500
444
50
424
450
3). Se acord salariailor, pentru munca prestat n cursul lunii, produse finite n valoare de 200 lei, percepndu-se
un impozit de 40 lei. La sfritul lunii se face decontarea obligaiilor fa de salariai pentru produsele finite
acordate.
- evidenierea drepturilor salariale i a TVA - ului aferent:
641
=
421
200
- TVA aferent salariilor n natur:
635
=
4427
38
- decontarea salariilor dup ce a fost reinut impozitul:
421
=
%
200
444
40
701
1.60
- descrcarea gestiunii pentru produsele finite acordate salariailor:
711
=
345
200
4). Se obin produse finite n valoare de 2000 lei. Pentru munca prestat n cursul lunii, salariaii firmei X primesc
drepturile salariale nete n valoare de 2000 lei, n natur.
- obinerea produselor finite:
345
=
711
2000
- decontarea salariilor:
421
=
701
2000
635
=
4427
380
- descrcarea gestiunii:
711
=
345
2000
5). S-au pltit salariailor n plus fa de drepturile cuvenite, salarii n valoare de 200 lei. Se recupereaz prin reinere
pe stat de salarii.
4282
=
7588
200
421
=
4282
200
6). Se nregistreaz suma de 2500 lei, salarii datorate personalului, dup ncheierea exerciiului financiar. Se ridic
suma din banc i se achit salariailor din caserie.
- evidenierea salariului datorat:
641
=
4281
2500
- ridicarea sumei din contul de la banc:
581
=
5121
2500
5311
=
581
2500
- achitarea sumei din casierie:
4281
=
5311
2500
7). Se nregistreaz drepturile salariale neridicate n termen n sum de 400 lei. Ulterior se prescriu.
421
=
426
400
426
=
7588
400
8). Se calculeaz indemnizaia pentru concediu de odihn a unui salariat pe baza urmtoarelor date:
- salariul brut lunar din ultimele 3 luni 1200 lei; 1700lei; 1300 lei (inclusiv sporurile);
- Numrul total de zile lucrtoare 21,22,22 = 65
- Durata concediului 25 zile.
Sz = 1200 + 1700 + 1300 = 4200 = 64,61 lei/zi
65
65
Idmn = 25 zile x 64,61 lei/zi = 1615,25 lei
9). Se calculeaz indemnizaia pentru incapacitate de munc a unui salariat cunoscnd:
- Salariul brut total din ultimele 6 luni = 7500 lei
- Nr de zile lucrtoare din ultimele 6 luni = 131 zile
- Nr de zile lucrtoare de concediu 22 (o lun)
- Nr de salariai din entitate 15
Calcule:
- Sz = 7500 = 57,25 lei/zi
131
- Idmnt = 22 ziel x (75% x 57,25) = 944,63 lei
- Idmn suportat de angajator = 7 zile x (75% x 57,25) = 303,20
- Imn suportat din bugetul asig sociale de sntate =
944,63 303,20 = 641,43
nregistrarea n contabilitate:
- Indemnizaia suportat de angajator:
6458
=
423
303,20
- Indemnizaia suportat din asigurrile sociale:
431302
=
423
641,43
Baza de impozitare o constituie rezultatul impozabil, care ce calculeaz ca diferen ntre veniturile realizate i
cheltuielile efectuate pentru realizarea acestora dintr-un an fiscal, din care se scad veniturile neimpozabile i se
adaug cheltuielile nedeductibile.
Ri = (Vr Chafv) Vneimp + Ch neded
Cota de impozit pe profit este de 16%, cu excepiile prevzute de lege.
Nivelul impozitul se stabilete prin aplicarea cotei de impunere asupra bazei de calcul (rezultatul impozabil).
Imp = 16% x Ri
Plata impozitului pe profit se efectueaz trimestrial, pn la data de 25 inclusiv a primei luni din trimestrul
urmtor.
Cu privire la obligaiile fiscale cu titlu de impozit pe profit, contribuabilii au obligaia de a depune
declaraia de impunere pn la termenul de plat a impozitului, urmnd ca, dup determinarea final a
impozitului pe profit, pe baza datelor din bilanul contabil anual, s depun declaraia de impunere pentru anul fiscal
expirat, pn la termenul prevzut pentru depunerea situaiilor financiare anuale.
Entitile economice sunt obligate s ntocmeasc Registrul de eviden fiscal, document cu regim
special, care cuprinde metodologia de determinare a profitului impozabil. Datele prezentate trebuie s corespund cu
cele prezentate n declaraiile privind obligaiile de plat la bugetul consolidat.
Impozitul pe venit se datoreaz de microintreprinderi. Acestea sunt entiti ce ndeplinesc cumulativ
urmtoarele condiii la 31 XII anul precedent:
- are ca obiect de activitate producia de bunuri, prestarea de servicii, comer;
- are de la 1 la 9 salariai;
- veniturile anuale realizate nu au depit echivalentul a 100000 euro;
- capitalul social este deinut de alte persoane dect statul, autoritile locale sau instituiile publice.
Impozitul pe veniturile microintreprinderilor se calculeaz prin aplicarea cotei de 3% asupra sumei totale a
veniturilor evideniate n conturile de clasa a 7-a Venituri din care se scad variaia stocurilor, veniturile din
producia de imobilizri, veniturile din provizioane i ajustri pentru depreciere privind activitatea de exploatare i
financiar, veniturile din exploatare reprezentnd subvenii guvernamentale, veniturile din anularea provizioanelor
care au fost cheltuieli nedeductibile, veniturile din despgubiri de la societile de asigurare. Se beneficiaz de
reducerea impozitului dac s-au achiziionat case de marcat. Plata se face trimestrial pn la data de 25 a primei luni
din trimestrul urmtor.
Contabilitatea impozitului pe profit se conduce cu ajutorul contului 441 Impozitul pe profit. Se dezvolt n dou
conturi de gradul II:
4411 Impozit pe profit
4418 Impozit pe venit.
Evideniaz decontrile cu bugetul statului sau bugetele locale privind impozitul datorat de ctre persoanele juridice.
Dup funcia contabil este un cont bifuncional.
Soldul contului poate fi:
- creditor i reprezint impozitul pe profit datorat bugetului de stat sau bugetelor locale;
- debitor i reprezint impozitul pe profit virat n plus (creana fa de buget).
- operaiunile scutite la import, scutirile de la plata TVA pentru exporturi i transportul internaional;
- scutirile speciale privind traficul internaional de bunuri.
Taxa pe valoarea adugat se pltete de persoanele fizice sau juridice care efectueaz una sau mai multe operaiuni
impozabile prevzute de lege.
Exigibilitatea taxei ia natere, de regul, n momentul efecturii livrrii bunurilor mobile, transferului
proprietii bunurilor imobiliare sau prestrii serviciilor.
Prin derogare, procedura fiscal stipuleaz cazurile de exigibilitate anticipat sau ulterioar faptului
generator. Cuantumul taxei pe valoarea adugat se calculeaz prin aplicarea cotei de TVA asupra bazei de
impozitare.
Baza de calcul este reprezentat de contravaloarea bunurilor livrate sau a serviciilor prestate, exclusiv
taxa pe valoarea adugat adic costul de achiziie sau preul de cost determinat n momentul livrrii bunurilor i
serviciilor.
Nu se cuprind n baza de impozitare: reducerile comerciale i financiare, penalizrile, daunele, bunurile
distruse de calamiti naturale, perisabilitile legale, stocurile degradate din cauze obiective, bunuri acordate gratuit
inclusiv sponsorizrile legale n limita n care sunt deductibile la calculul impozitului pe profit, ambalajele care
circul la schimb fr facturare, veniturile din subvenii bugetare, dobnzile percepute, penaliti de ntrziere,
vnzri cu plata n rate, operaiuni de leasing i altele asemenea.
Sumele reprezentnd TVA dedus n cursul anului fiscal pentru obiective proprii de investiii pot fi utilizate numai
pentru pli aferente aceluiai obiectiv. Se aplic msuri de simplificare a TVA ului pentru urmtoarele bunuri:
deeuri, materii prime i materiale secundare, terenuri, cldiri, material lemnos.
Pe facturile emise pentru livrrile de bunuri enumerate, furnizorii sunt obligai s nscrie meniunea taxare
invers. n acest caz furnizorii i cumprtorii evideniaz, TVA, concomitent att n jurnalul de cumprri ct i
de vnzri i o nscriu n decontul de TVA att ca taxa deductibil ct i colectat. n acest caz va avea loc
autolichidarea TVA chiar dac este nscris n factur. Dreptul de deducere al TVA-ului trebuie justificat prin
urmtoarele documente: factura fiscal n original, declaraia vamal de import sau alt act emis de autoritile
vamale, bonurile fiscale tampilate, alte documente legale.
Fiind un impozit datorat n cadrul fiecrui stadiu al circuitului economic, pentru valoarea adugat creat;
pltitorii de tax pe valoarea adugat au dreptul deducerii TVA aferent bunurilor i serviciilor achiziionate,
destinate realizrii de operaiuni supuse taxei pe valoarea adugat, aferent livrrii de bunuri i / sau prestrii de
servicii scutite de TVA; realizrii de aciuni de sponsorizare, reclam i publicitate, precum i alte aciuni prevzute
de lege.
Taxa pe valoarea adugat datorat bugetului de stat se stabilete ca diferen ntre valoarea taxei
facturate pentru bunurile livrate i serviciile prestate i a taxei aferente intrrilor, dedus potrivit normelor fiscale.
Diferena de tax n plus sau n minus se regularizeaz n condiiile legii pe baza deconturilor lunare
ntocmite de ctre contribuabili pn la data de 25 a lunii urmtoare inclusiv, care constituie i termenul limit
pentru plata obligaiunilor cuvenite bugetului de stat.
n vederea nregistrrii n contabilitate a taxei pe valoarea adugat, planul general de conturi a prevzut
contul 442 Taxa pe valoarea adugat care se dezvolt n mai multe conturi sintetice de gradul II:
4426 TVA deductibil
4427 TVA colectat
4428 TVA neexigibil
4423 TVA de plat
4424 TVA de recuperat
Contabilitatea taxei pe valoarea adugat deductibil se conduce cu ajutorul contului 4426 TVA
deductibil.
Dup funcia contabil este un cont de activ.
La sfrit de lun nu prezint sold.
Contabilitatea taxei pe valoarea adugat colectat se conduce cu ajutorul contului 4427 TVA colectat.
Dup funcia contabil este un cont de pasiv.
La sfritul perioadei, contul nu prezint sold.
Contul 4428 TVA neexigibil
ine evidena taxei pe valoarea adugat neexigibil.
Dup funcia contabil este un cont bifuncional.
La finele perioadei soldul contului reprezint valoarea taxei neexigibil; poate fi debitor reflectnd creane
i creditor reflectnd datorii privind taxa pe valoarea adugat neexigibil care pe msur ce va deveni exigibil se
va regsi n debitul contului 4426 TVA deductibil respectiv n creditul contului 4427 TVA colectat.
Contul 4423 TVA de plat
Evideniaz TVAul datorat bugetului de stat.
Dup funcia contabil este un cont de pasiv.
Soldul contului este creditor i reprezint taxa pe valoarea adugat datorat bugetului de stat (TVA colectat > TVA
deductibil).
Contul 4424 TVA de recuperat
Evideniaz TVA-ul de recuperat de la bugetul statului atunci cnd TVA deductibil > TVA colectat.
Exemple:
1). Societatea Comercial X livreaz mrfuri cu plata n rate SC Y n valoarea de 5000 lei, TVA 19%. Costul de
achiziie al mrfurilor este 4000 lei. Dobnda este de 2% care se va achita la ultima decontare.
- livrare mrfuri:
4111
%
707
4428
472
6069
5000
950 (tva neexigibil)
119 (dobnda 2% x 5950)
- scderea gestiunii:
607
=
371
4000
- evidenierea TVA aferent ratelor (total):
4428
=
4427
950
- trecerea dobnzii la venituri financiare:
472
=
766
119
- ncasri din rate (total):
5121
=
4111
6069
2). Societatea Comercial A vinde material lemnos SC B la preul de 2000 lei TVA 19%. Costul de achiziie al
meterialului lemnos este de 1800 lei. Decontarea se face cu ordin de plat. (Pe factur este scris meniunea taxare
invers.
SC A
- vnzarea materialului lemnos:
4111
=
701
2000
i concomitent
4426
=
4427
380
- scderea din gestiune:
711
=
345
1800
- ncasarea:
5121
=
4111
2000
SC B
- achiziie material lemnos:
301
=
401
2000
i concomitent
4426
=
4428
380
- achitarea datoriei:
401
=
5121
2000
3). Se achiziioneaz mrfuri n valoarea de 30000 lei, TVA 19% care se vnd la export la 11000 euro la cursul de
3,50 lei/euro.
- achiziie mrfuri:
%
=
401
35700
371
30000
4426
5700
- livrare mrfuri la export (operaiune scutit de TVA cu drept de deducere):
4111 =
707
38500
- regularizare Tva la sfritul lunii:
4424
=
4426
5700
4). Se import materiale consumabile n valaorea de 2000 euro, cursul 3,50 lei/euro. Se achit n vam taxele vamale
n sum de 1500 lei i TVA-ul aferent. La achitare cursul este de 3,70 lei/euro.
- achiziie materiale consumabile:
302
=
401
7000
- evideniere datorie taxe vamale:
302
=
446
1500
1500
1615 (7000 +1500x19%)
7400 (2000x3,70lei/euro)
7000
400
Exemplu:
Societatea Comercial A contabilizeaz datoriile fiscale astfel:
- impozitul pe cldiri
400 lei;
- impozitul pe dividende
300 lei;
- impozitul pentru folosirea terenului proprietate de stat
200 lei;
- tax asupra mijloacelor de transport
600 lei;
Se nregistreaz majorrile i penalizrile datorate bugetului pentru neplata n termen a impozitelor
cuvenite bugetului n sum de 75 lei.
Se vars sumele la buget.
- evidenierea impozitelor i taxelor cuvenite bugetului:
%
=
446
1500
635
1200
457
300
- majorrile i penalizrile datorate bugetului:
6581
= 446
75
- virarea sumelor la buget:
446
=
5121
1575
Contabilitatea obligaiilor agenilor economici fa de fondurile speciale care deriv fie din legea bugetului
de stat, fie din alte acte normative cu caracter financiar se conduce cu ajutorul contului 447 Fonduri speciale
taxe i vrsminte asimilate.
Dup coninutul economic este un cont de decontri cu orgamismele publice, reflectnd obligaiile de
natur special ale ntreprinderilor ctre alte organisme publice potrivit legii.
Dup funcia contabil: cont de pasiv.
Soldul contului este creditor i exprim sumele datorate organismelor publice ce gestioneaz fonduri speciale, taxe
i vrsminte asimilate.
Exemple:
1). Asociatul A depune n caserie suma de 60 lei; n contul de disponibil de la banc 200 lei i dividendele
cuvenite pentru anul trecut de 140 lei, sub forma de mprumut temporar acordat Societii Comerciale Student
SRL. Dobnda cuvenit asociatului (persoan juridic) pentru sumele depuse este de 120 lei, iar impozitul pe
dividende de 14 lei (10%). Dup 1 an se restituie suma depus i dobnda aferent.
- depunerea sumelor:
%
=
4551
400
5311
60
5121
200
457
140
- nregistrarea dobnzii:
666
=
4558
120
- nregistrarea impozitului pe dividende:
4551
=
446
14
- plata impozitului pe dividende:
446
=
5121
14
- restituirea ctre asociat a sumelor i a dobnzii:
%
=
5311
506
4551
386
4558
120
Exemple:
1). Se nregistreaz suma de 100 lei + TVA 19% drept chirie de ncasat pentru un spaiu nchiriat. Se ncaseaz chiria
n numerar. (ntreprinderea are ca obiect de activitate comerul).
- nregistrarea chiriei de ncasat:
461
=
%
119
706
100
4427
19
- ncasarea chiriei:
5311
=
461
119
2). Se reactiveaz debitorii insolvabili, scoi din activ, n valoare de 50 lei. Se ncaseaz imediat.
Sunt reflectai n debitul contului:
8034
=
50
- reactivarea debitorilor insolvabili:
461
=
754
50
- ncasarea debitorilor:
5311
=
461
50
- nchiderea contului de ordine i eviden:
=
8034
50
3). Se contabilizeaz suma de 500 lei, TVA 19% drept chirie datorat terilor, pentru un imobil nchiriat.
%
=
462
595
612
500
4426
95
4). Se nregistreaz suma de 175 lei, ca ncasare necuvenit unitii, care se restituie creditorului.
5121
=
462
175
462
=
5121
175
5). Se nregistreaz suma de 1000 lei, (TVA 19%), drept chirie pentru un spaiu nchiriat. Ulterior se ncaseaz suma
respectiv prin casierie.
- nregistrare chirie de ncasat:
461
=
%
1190
706
1000
4427
190
- ncasarea:
5311
=
461
1190
Exemple:
1). Societatea Comercial Rovex SA execut la o firm specializat reparaia unui motor. Costul reparaiei este de
100 lei, TVA 19%, din care 50 lei s-au achitat n momentul recepiei lucrrii, iar 50 lei se vor nregistra i achita n
exerciiul urmtor.
Anul N
471
4428
N+1
408
611
4426
3000
570
=
=
=
401
471
4428
3570
3000
570
8)Se livreaz produse finite unui client fr ntocmirea facturii. Preul de vnzare contractat este de 600
lei, TVA 19% i costul de producie 500 lei. Care sunt nregistrrile contabile corecte
a) 411 % 714
701 600
4426 114
711 345 500
b) 418 %
714
701 600
4427 114
711 345 500
c) 418 %
701
4427
714
600
114
d) % = 5311
441
444
MODULUL 6
CONTABILITATEA FLUXURILOR DE TREZORERIE
6.1. Coninutul, caracteristicile i principalele structuri ale fluxurilor de trezorerie
Trezoreria ntreprinderii asigur evidena existenei i micrii titlurilor de plasament (investiiilor
financiare pe termen scurt), a disponibilitilor din conturi bancare, a creditelor bancare pe termen scurt, a
numerarului din casierie, a acreditivelor, avansurilor de trezorerie, viramentelor interne i a altor valori similare.n
funcie de moneda n care se concretizeaz, fluxurile de trezorerie pot exista n moneda naional sau n valut.
Evidena se conduce distinct pe fiecare entitate monetar.
Gestiunea trezoreriei are rolul de a asigura un nivel optim al numerarului i echivalentelor acestuia, a
volumului resurselor financiare existente n conturi bancare, a creditelor obinute pe termen scurt, a valorilor de
ncasat, a investiiilor pe termen scurt considerate avantajoase firmei, n vederea asigurrii unui nivel optim de
lichiditate.
Prin trezorerie se estimeaz capacitatea ntreprinderilor de a genera numerar i echivalente de numerar.
n conformitate cu IAS 7 Situaia fluxurilor de numerar conceptul de trezorerie are n vedere urmtorii
termeni specifici*): numerarul, echivalentele de numerar, fluxurile de numerar.
Numerarul cuprinde disponibilitile bneti i depozitele la vedere.
Echivalentele de numerar, sunt investiiile financiare pe termen scurt, extrem de lichide, care sunt uor
convertibile n numerar i care sunt supuse unui risc nesemnificativ de schimbare a valorii (ex. valorile de ncasat,
aciuni, obligaiuni i alte valori).
Fluxurile de numerar sunt reprezentate prin intrrile sau ieirile de numerar i echivalente ale acestuia.
n cadrul situaiilor financiare generale ale ntreprinderii, fluxurile de numerar sunt reprezentate prin
Situaia fluxurilor de numerar (trezorerie) care grupeaz fluxurile de numerar ca provenind din trei activiti*):
a) Activiti de exploatare, sunt principalele activiti productoare de venit ale ntreprinderii, precum i
alte activiti care nu sunt activiti de investire sau finanare.
b) Activiti de investire, constau n achiziionarea i cedarea de active imobilizate i alte investiii care nu
sunt incluse n echivalentele de numerar.
c) Activiti de finanare, sunt activitile care au ca efect modificri ale dimensiunii i compoziiei
capitalurilor proprii i datoriilor ntreprinderii.
Contabilitatea sintetic a trezoreriei este organizat cu ajutorul conturilor din clasa 5 Conturi de
trezorerie.
anumit dobnd.
Contabilitatea acestora trebuie organizat distinct pe fiecare categorie de titluri n parte. Principalele
caracteristici ale titlurilor de plasament se refer la faptul c sunt: negociabile, constitutive de drepturi i obligaii,
liber transmisibile i pot fi cotate la burs.
Evaluarea investiiilor financiare pe termen scurt se poate fac la:
- valoarea de intrare reprezentat de costul de achiziie (preul de cumprare) sau valoarea stabilit potrivit
contractelor;
- valoarea de inventar stabilit prin compararea valorii de inventar cu valoarea de intrare aplicnd
principiul prudenei;
- valoarea de ieire dat de preul de vnzare, diferena dintre acesta i valoarea contabil, reprezentnd
ctigul sau pierderea ca urmare a tranzaciilor.
Redobndirea investiiilor financiare pe termen scurt de ctre emitorii lor pentru a fi anulate sau
revndute poart denumirea de rscumprare.
Cheltuielile de cumprare a investiiilor financiare pe termen scurt se nregistreaz pe cheltuieli fiind
deductibile fiscal.
*)
Standardele Internaionale de Contabilitate 2006 IAS 7 Situaia fluxurilor de numerar, Editura Economic, pag. 146.
Contabilitatea investiiilor pe termen scurt se conduce cu ajutorul conturilor din grupa 50 Investiii
financiare pe termen scurt.
Contul 501 Aciuni deinute la entiti afiliate
Evideniaz investiiile financiare pe termen scurt la societile din cadrul grupului, cumprate pentru
obinerea de venituri financiare pe termen scurt.
Dup funcia contabil: este un cont de activ.
Soldul contului este debitor i reprezint valoarea aciunilor deinute pe termen scurt deinute la entiti din
cadrul grupului.
Contul 505 Obligaiuni emise i rscumprate
Evideniaz obligaiunile emise i rscumprate de ntreprindere.
Dup funcia contabil este un cont de activ.
Soldul contului este debitor i reflect valoarea obligaiunilor emise i rscumprate, neanulate.
Contul 506 Obligaiuni
Evideniaz obligaiunile cumprate de ctre ntreprinderi de pe piaa financiar.
Dup funcia contabil este un cont de activ.
Soldul contului este debitor i reprezint valoarea obligaiunilor cumprate deinute de ntreprindere.
Contul 508 Alte investiii financiare pe termen scurt i creane asimilate
Evideniaz alte titluri de plasament i creane asimilate, cumprate de ntreprindere.
Dup funcia contabil este un cont de activ.
Soldul contului este debitor i reflect valoarea altor investiiilor financiare pe termen scurt i creane
asimilate deinute de ntreprindere.
Contul 509 Vrsminte de efectuat pentru investiiile financiare pe termen scurt
Este destinat evidenierii vrsmintelor de efectuat pentru investiii financiare pe termen scurt.
Dup funcia contabil este un cont de pasiv.
Soldul creditor al contului, reprezint valoarea datorat pentru investiiile financiare pe termen scurt
cumprate.
Exemple:
1). Societatea Comercial A emite 200 de obligaiuni proprii la valoarea nominal de 2 lei/obligaiuni n
vederea obinerii unui mprumut cu o dobnd de 30%. Ulterior se rscumpr 50% din obligaiuni care se anuleaz.
- emiterea obligaiunilor:
461
=
161
400
- ncasare debitori diveri:
5121
=
461
400
- evideniere dobnd:
666
=
1681
120
- plat dobnd:
1681
=
5121
120
- rscumprare obligaiuni:
505
=
5121
200
- anulare obligaiuni:
161
=
505
200
2). Societatea Comercial B cumpr 500 de obligaiuni la preul de 5 lei / aciune din care 50% se achit
din casierie, iar diferena urmeaz a se achita ulterior. Se vnd 300 de obligaiuni la preul de 6 lei/obligaiune iar
diferena la preul de 4 lei/obligaiune. Operaiunile se deruleaz prin contul de la banc.
- achiziie obligaiuni:
506
=
%
2500
5311
1250
509
1250
- achitarea ulterioar:
509
=
5311
- vnzarea obligaiunilor (300) PV > PC
461
=
%
506
764
- ncasare debitori diveri:
5121
=
461
1250
1800
1500
300
1800
Scontarea reprezint operaia prin care tranzaciile dintre agenii economici se realizeaz pe baz de titluri
de credit, plata efectundu-se nainte de scaden atunci cnd posesorul unui efect comercial se prezint la banc,
solicitnd plata efectului naintea scadenei.
Scontul este deci suma de bani sub form de dobnzi, la care se adaug i un comision pentru compensarea
cheltuielilor se scontare ce se cuvine unitii bancare pentru plata efectelor comerciale nainte de scaden.
Prin scontare ntreprinderea solicitant va primi suma nscris pe efectul de comer, mai puin taxa
scontului (dobnda + comisionul).
Contabilitatea efectelor remise spre scontare se conduce cu ajutorul contului 5114 Efecte remise spre
scontare
Dup funcia contabil este un cont de activ.
Soldul contului este debitor i exprim efectele comerciale remise spre scontare dar nc nescontate
(nencasate).
Exemplu:
Societatea Comercial A livreaz mrfuri Societii Comerciale B n valoare de 1000 lei, TVA 19%. Ca
urmare a nelegerii dintre furnizor i client s-a convenit ca furnizorul s acorde clientului un credit comercial pentru
mrfurile livrate de 45 zile pentru care SC B emite un efect comercial de 1400 lei acceptat de SC A (diferena
de 210 fiind dobnda curent pentru acceptarea efectului). La scaden SC A depune efectul comercial la banc
spre ncasare.
Evideniai n contabilitatea celor dou societi operaiunile aferente.
SC A
- livrare mrfuri: 4111
=
%
1190
707
1000
4427
190
- acceptare efect comercial cu evidenierea dobnzii:
413
=
%
1400
4111
1190
766
210
- depunere efect comercial spre scontare la banc:
5113
=
413
1400
- ncasare efect comercial:
5121
=
5113
1400
SC B
- recepie mrfuri:
%
=
401
1190
371
1000
4426
190
- acordare efect comercial cu cedare de dobnd:
%
=
403
1400
401
1190
666
210
- plat efect comercial:
403
=
512
1400
Exemple:
1). Societatea Comercial Camel SA nregistreaz pe baza notificrii primite de la banc dobnda de
ncasat aferent disponibilitilor bneti aflate n conturile curente i depozitele bancare n sum de 600 lei.
- nregistrarea dobnzii de ncasat:
5187
=
766
600
- ncasarea dobnzii:
5121
=
5187
600
2). Pe baza notificrii se nregistreaz dobnda de pltit pentru creditele acordate de banc, prin contul
curent, n sum de 200 lei. Se nregistreaz dobnda reinut (pltit) de banc conform extrasului de cont.
- evidenierea dobnzii de pltit:
666
=
5186
200
- plata dobnzii:
5186
=
5121
200
Exemplu:
Societatea Comercial Alfa SA primete un credit pe termen scurt, de la Banca Comercial Romn de
2000 lei, dobnda aferent 1200 lei. La scaden se ramburseaz creditul i dobnda aferent.
- primirea creditului de la banc:
5121
=
5191
2000
- dobnda datorat:
666
=
5198
1200
- rambursarea creditului i a dobnzii:
%
=
5121
3200
5191
2000
5198
1200
600,000
504,204
95,696
200
581
=
- intrarea banilor n contul de la banc:
5121
=
5311
200
581
200
MODULUL 7
CONTABILITATEA PERFORMANELOR NTREPRINDERII
7.1. Definirea, nregistrarea n contabilitate i recunoaterea cheltuielilor i veniturilor
entitilor
Performana ntreprinderii reflect capacitatea acesteia de a genera fluxuri viitoare de numerar, prin
utilizarea resurselor existente, precum i gradul de eficien n utilizarea de noi resurse.
Capacitatea de a genera fluxuri de numerar viitoare presupune ca ntreprinderea s nregistreze venituri din
activitatea desfurat, iar utilizarea resurselor existente presupune evidenierea de cheltuieli ale perioadei.
Veniturile i cheltuielile constituie, aadar elemente legate direct de evaluarea performanelor ntreprinderii.
Gradul de eficien n utilizarea resurselor se exprim cu ajutorul profitului (atunci cnd veniturile sunt mai
mari dect cheltuielile) respectiv a pierderii (atunci cnd veniturile sunt inferioare cheltuielilor).
Activitatea oricrei ntreprinderi presupune consumuri, datorii i pli care afecteaz nivelul
performanelor. Acestea sunt reprezentate n contabilitate prin noiunea de cheltuieli.
Cheltuielile5 reprezint diminuri ale beneficiilor economice nregistrate pe parcursul perioadei contabile,
sub forma de ieiri sau scderi ale valorii activelor, ori creteri ale datoriilor care se concretizeaz n reduceri ale
capitalului propriu, altele dect cele rezultate din retragerile / distribuite ctre acionari sau asociai.
Cheltuielile6 reprezint valorile pltite sau de pltit pentru:
- consumuri de stocuri, lucrri executate i servicii prestate de care beneficiaz unitatea;
- cheltuieli cu personalul;
- nregistrarea de provizioane i deprecieri ale activelor;
- executarea unor obligaii legale sau contractuale.
- consumuri de stocuri, lucrri executate i servicii prestate de care beneficiaz unitatea;
- consumuri de stocuri, lucrri executate i servicii prestate de care beneficiaz unitatea;
- consumuri de stocuri, lucrri executate i servicii prestate de care beneficiaz unitatea;
- cheltuieli cu personalul;
- nregistrarea de provizioane i deprecieri ale activelor;
- executarea unor obligaii legale sau contractuale.
Pierderile reprezint reduceri ale beneficiilor economice ce pot rezulta sau nu ca urmare a desfurrii
activitii curente (de exploatare i financiare) a persoanei juridice. Ele nu difer ca natur de alte tipuri de cheltuieli.
nregistrarea cheltuielilor n contabilitatea unui agent economic presupune mai multe momente: angajarea,
consumul, plata i imputarea.
a) angajarea are loc n momentul n care se contracteaz obligaia bneasc, generat de pli sau
consumuri de resurse;
b) consumul este specific utilizrii efective a resurselor n scopul satisfacerii unor nevoi productive;
c) plile, const n achitarea unei sume de bani ca echivalent n cadrul relaiilor comerciale;
d) imputarea este momentul n care cheltuielile sunt decontate de regul la sfritul perioadei de gestiune,
stabilindu-se rezultatul activitii desfurate.
Pe lng cheltuieli activitatea unei ntreprinderi presupune i generarea de beneficii viitoare adic venituri.
Veniturile constituie creteri ale beneficiilor economice nregistrate pe parcursul perioadei contabile sub
forma de intrri sau creteri ale activelor, ori descreteri ale datoriilor care se concretizeaz n creteri ale capitalului
propriu, altele dect cele rezultate din contribuii ale acionarilor sau asociailor.
Sunt reprezentate de sumele sau valorile ncasate sau de ncasat ca urmare a livrrilor de bunuri,
executrilor de lucrri, prestrilor de servicii i a ctigurilor din orice surse.
n categoria veniturilor se ncadreaz i producia stocat, producia de imobilizri, vnzarea de active,
anulri de provizioane i alte avantaje pe care firma a consimit s le primeasc n baza unor prevederi legale sau
contractuale.
Veniturile includ sumele sau valorile ncasate sau de ncasat n nume propriu din activiti curente ct i
ctigurile din orice alte surse.
Ctigurile reprezint creteri ale beneficiilor economice care pot apare sau nu ca rezultat din activitatea
curent, dar care nu difer ca natur de veniturile din aceast activitate.
Activitile curente sunt orice activiti desfurate de o persoan juridic ca parte integrant a obiectului
su de activitate precum i activitile conexe acestora *).
5
Cadrul general pentru ntocmirea i prezentarea situaiilor financiare, elaborat de Consiliul Comitetului pentru Standarde
Internaionale de Contabilitate.
6
OMFp 1752/2005, M.Of. 1080 bis/2005.
*)
acordate, cheltuieli de protocol care depesc limita admis de lege, etc. ntre veniturile neimpozabile se ncadreaz:
dividendele primite de ctre o persoan juridic romn de la o alt persoan juridic romn, diferenele favorabile
ale titlurilor de participare ca urmare a ncorporrii rezervelor, primelor de capital, etc. De asemenea se scad
deducerile fiscale legale (ex. pierderile din anii precedeni).
Ri = Rb + Ch.neded V.neimp.
Impozitul pe profit aferent perioadei contabile se calculeaz prin aplicarea cotei de impozit pe profit,
stabilit prin lege la rezultatul impozabil. n prezent cota de baz a impozitului pe profit este de 25%.
Exemplu:
Societatea Comercial X nregistreaz n luna decembrie a anului N urmtoarele operaiuni:
1 consum de materii prime
50000 lei
2 consum de materiale consumabile
10000 lei
3 achiziii imprimate de birou
1000 lei
4 factur energie electric
2000 lei
5 cheltuieli de ntreinere i reparaii
1000 lei
6 locaii de gestiune achitate
500 lei
7 prime de asigurare achitate
200 lei
8 cheltuieli cu transportul de bunuri i personal 1500 lei
9 cheltuieli cu detari
200 lei
10 cheltuieli potale
100 lei
11 amenzi achitate din casierie
500 lei
12 penaliti
300 lei
13 donaii acordate
100 lei
14 cheltuieli de protocol
2000 lei
15 vnzri produse
80000 lei
16 instalaii tehnice obinute din producie
proprie
20000 lei
17 produse finite aflate n stoc
10000 lei
18 subvenii pentru exploatare ncasate
5000 lei
Se cere:
- nregistrarea n contabilitate a operaiunilor;
- regularizarea TVA;
- determinarea rezultatului brut al activitii;
- determinarea rezultatului impozabil;
- determinarea rezultatului net;
- constituirea de rezerve legale (K soc. = 3000 lei)
Repartizai rezultatul net astfel:
- 20% pentru majorare capital social;
- 40% pentru dividende;
- diferena rmne nerepartizat (se trece la rezultatul
reportat)
- nchidei contul de regularizare a profitului;
- achitai dividendele (impozit 16%)
1 consum materii prime:
601
=
301
50000
2 consum materiale consumabile:
602
=
302
10000
3 achiziii materiale nestocate:
%
=
401
1190
604
1000
4426
190
6582
623
22 nchidere conturi de venituri:
%
711
722
741
121
100
2000
115000
10000
20000
5000
1061
600
7588
115000
(venituri)
45600 profit brut
7588
(impozit)
Sfc 38012 profit net
15205
15205
e) cheltuieli financiare.
BIBLIOGRAFIE
1.
2.
Duescu A., Ghid pentru nelegerea i aplicarea Standardelor Internaionale de Contabilitate, Corpul
Experilor Contabili i Contabililor Autorizai din Romnia, Bucureti, 2001.
3.
Feleag N., Ionacu I., Tratat de contabilitate, vol. 1 i 2, Editura Economic, Bucureti, 1998.
4.
Feleag N., Malciu L., Politici i opiuni contabile. Fair Accounting versus Bad Accounting, Editura
Economic, Bucureti, 2002.
5.
Feleag N., Malciu L., Recunoatere, evaluare i estimare n contabilitatea internaional, Editura
CECCAR, Bucureti, 2004.
6.
Ineovan F.,, Cotle D., Mate D., Haegan C., Iosif A., Bobian N., Negru C., Contabilitate financiar,
Editura Mirton, Timioara, 2004.
7.
Mate D., Contabilitatea financiar a ntreprinderii ntreprinderii ntre normalizare i armonizar, vol. 1 i
2, Ed. Mirton, Timioara, 2002.
8.
Mate D., Mati D., Cotle D., Contabilitatea financiar a entitilor rconomice, Editura Mirton Timioara,
2006.
9.
Pntea, I.P. Bodea G., Contabilitatea romneasc actualizat cu legislaia contabil, codul fiscal i
directivele europene, Ed. Intelcredo, Deva, 2004.
10. Pntea, I.P. Bodea G., Contabilitate financiar actualizat la standardele internaionale, Ed. Intelcredo,
Deva, 2005.
11. Ristea, Mihai - coord., Contabilitate financiar, Ed. Universitar, Bucureti, 2004.
12. ***, Ghid practic de aplicare a Standardelor Internaionale de Contabilitate, lucrare elaborat sub
coordonarea Ministerului Finanelor Publice, Editura Economic, Bucureti, 2001.
13. ***, Standardele Internaionale de Raportare Financiar, Editura IASCF Publications Departments,
Londra, 2005.
14. ***, Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat.
15. ***, Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1752/2005 pentru aprobarea Reglementrilor contabile
conforme cu directivele europene.
16. ***, Ordonana Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea activitii de expertiz contabil i a
contabililor autorizai, aprobat prin Legea nr. 42/1995, modificat prin Ordonana nr. 89/1998, aprobat
prin Legea nr. 186/1999.
17. ***, Ordonana Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar, republicat.