5.

MANAGEMENTUL
COSTURILOR IN PROIECTE
Conf. univ. dr. Rzvan Ctlin DOBREA
Mail: razvan.dobrea@man.ase.ro
Managementul costului
proiectelor are ca scop:
Estimarea costurilor;
Planificarea costurilor; Planificarea costurilor;
Controlul costurilor.
Costul proiectului este decisiv pentru:
Asigurarea eficienei i competitivitii
organizaiei;
Fundamentarea deciziei de:
- acceptarea proiectului; - acceptarea proiectului;
- respingerea proiectului.
Costul proiectului exprim:
efortul de munc vie i materializat pe care o organizatie l depune
efectiv pentru realizarea proiectului (atingerea scopului si obiectivelor
propuse).
Managementul costului proiectului
include urmtoarele sub-procese:
Planificarea resurselor se determin ce resurse (materii
prime, materiale, for de munc) i n ce cantiti sunt
necesare pentru a duce la bun sfrit activitatea propus.
Estimarea costurilor dezvoltarea unei estimri, chiar dac
este aproximativ, a costurilor generate de folosirea este aproximativ, a costurilor generate de folosirea
resurselor planificate anterior.
Crearea unui buget se aloc totalul costului estimat pe
diversele activiti, resurse care compun proiectul
Controlul costului odat alocate costurile i nceput
desfurarea proiectului, este necesar s se in cont de
costurile aprute n mod real.
Costurile ce pot fi asociate unui
proiect sunt:
Costuri cu fora de munc;
Costurile cu materialele;
Costuri cu echipamentele;
Costuri cu acomodarea;
Costurile cu transportul;
Costuri cu externalizarea activitilor;
Costurile de regie.
Clasificarea costurilor unui proiect
a) Dup modul de participare la realizarea
proiectului:
Costuri directe i indirecte;
b) Dup frecvena cu care apar:
Costuri recurente i nerecurente; Costuri recurente i nerecurente;
c) Dup dependena de volumul proiectului:
Costuri fixe i variabile;
d) Dup componena consumului de resurse:
Costuri cu munca trecut i cu munca vie;
e) Dup momentul consumrii resurselor:
Costuri curente i costuri preliminate.
Estimarea costurilor unui proiect
Definirea clar a costurilor
(resurselor implicate n proiect)
= diminuarea probabilitilor
de eroare;
Cu ct sunt mai exacte
estimrile costurilor cu att
crete ansa ca proiectul s
nu solicite fonduri
suplimentare.
(WBS) Work Breakdown Structure (descompunerea
proiectului n activiti) n managementul proiectelor,
este o structur arborescent a rezultatelor livrabile i a
Baza de pornire pentru estimarea
costului o reprezint WBS-ul.
este o structur arborescent a rezultatelor livrabile i a
sarcinilor care sunt necesare pentru a termina un proiect.
Ca urmare, WBS servete ca baz pentru munca de
planificare a proiectelor.
Estimarea datelor legate de costuri
se poate realiza:
de jos n sus presupune estimarea costurilor pentru
fiecare nivel al WBS-ului, mergnd de la nivelul cel
mai de jos spre vrful ierahiei proiectului.
sus n jos managerul de proiect primete un buget
pentru ntregul proiect.
Aceast sum este mprit pe: Aceast sum este mprit pe:
- sub-proiectele din cadrul proiectului general;
- apoi pe activiti:
- fie n funcie de estimrile managerului
de proiect;
- fie pe baza tehnicii target costing.
Posibiliti de determinare a
costurilor
De sus n
jos
Managementul de vrf De jos n
sus
Proprietarul proiectului
Managerul de proiect Managerul de proiect
Sub - proiecte
Activiti
Tehnici de estimare a costurilor:
Estimarea prin analogie
(bazate pe proiecte anterioare: estimare sus-jos);
Estimarea parametric Estimarea parametric
(bazate pe norme de munc: estimare sus-jos);
Estimarea definitiv.
(precis dar scump: estimarea jos-sus).
Probleme care pot s apar la
estimarea costului
folosirea nepotrivit a estimrii oamenilor li se cere s fac
estimri dificile asupra costurilor unei activiti cum ar fi construirea
unei maini unicat doar pentru a nregistra aceast estimare ntr-un
plan de cost-int;
folosirea la estimare a unor date nerelevante oamenii ori iau n folosirea la estimare a unor date nerelevante oamenii ori iau n
calcul experiena trecut nereprezentativ, ori nu verific dac
aceasta a fost ntr-adevr o bun reprezentare a realitii;
folosirea estimrilor n afara contextului avnd dat o estimare
a costului de desfurare a unei activiti, aceasta este folosit apoi
neinnd cont de schimbrile importante care pot aprea n
realizarea activitii.
Bugetul unui proiect conine:
Bugetarea proiectului
Este procesul de distribuire a costului ctre
activitile elementare ale proiectului.
Costul pentru volumul de lucrri planificat;
Costul pentru evitarea, transferarea i
atenuarea:
riscurilor identificate;
riscurilor neidentificate.
Informaii principale necesare
construirii bugetului unui proiect:
Natura resurselor implicate n proiect;
Cantitatea din fiecare resurs necesar;
Momentele la care sunt necesare resursele;
Preurile i tarifele resurselor necesare.
Tehnici pentru corectarea bugetelor
Ore suplimentare;
nlocuirea resurselor umane ;
Eliminarea sau nlocuirea costurilor nelegate de
manoper; manoper;
Toleranta nula la schimbarile sferei de
cuprindere;
Reducerea sferei de cuprindere.
Va multumesc !