Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Continut
Listarea unei foi de calcul........................................................................................................................................... 1
Continut................................................................................................................................................................... 1
Obiective................................................................................................................................................................. 2
Vizionarea unei foi de lucru inainte de listare (Print Preview)..................................................................................2
Pentru a folosi functiunea Print Preview.............................................................................................................. 2
Pentru a schimba nivelul de zoom din ecranul Print Preview..............................................................................3
Pentru a ajusta marginile paginii din ecranul Print Preview.................................................................................3
Pentru a schimba latimea coloanelor din Print Preview.......................................................................................3
Schimbarea setarii unei pagini................................................................................................................................ 4
Pentru a afisa fereastra Page Setup.................................................................................................................... 4
Pentru a schimba orientarea unei pagini si marimea foii de hartie......................................................................4
Pentru a schimba scalarea paginii....................................................................................................................... 4
Pentru a schimba marginile si aliniamentul unei pagini.......................................................................................5
Pentru a ascunde sau afisa grila, culorile sau capetele de tabel.........................................................................5
Adaugarea unui header sau a unui footer............................................................................................................... 6
Pentru a crea un header si/sau un footer............................................................................................................. 6
Listarea unei foi de calcul........................................................................................................................................ 8
Pentru a lista o foaie de calcul............................................................................................................................. 8
Schimbare zonei de listare...................................................................................................................................... 8
Pentru a schimba zona de listare........................................................................................................................ 8
Pentru a sterge o zona de listare setata.............................................................................................................. 9
Listarea titlurilor de linie si de coloana.................................................................................................................... 9
Pentru a lista capetele de tabel........................................................................................................................... 9
Inserarea si stergerea de page break-uri................................................................................................................ 9
Pentru a insera un page break.......................................................................................................................... 10
Pentru a sterge un page break.......................................................................................................................... 10
Exercitii : Listarea unei foi de calcul.......................................................................................................................... 11
Exercitii : Aranjamentul paginii si listarea sa.......................................................................................................... 11
Exercitii: Alte aranjamente ale paginii.................................................................................................................... 11
pag. 1 din 11
Obiective
Generale
Specifice
In general, o foaie de calcul arata pe hartie la fel cum arata pe ecran, incluzand marimile liniilor si a coloanelor,
font-uril si asa mai departe. Majoritatea optiunilor de prezentare sunt acoperite de catre optiunile de formatare.
Pe langa acestea, mai exista si unele optiuni de formatare a listarii, care nu afecteaza modalitatea de prezentare
pe ecran, dar vor afecta modalitatea de listare. Aici sunt incluse header-ele si footer-ele, scalarea si rotirea unei
pagini. Culorile si liniile grilei pot fi listate sau nu.
Vizionare inainte de listare (Print Preview) iti da posibilitatea de a verifica modalitatea de prezentare inainte de
listare. Pot fi inserate sau mutate page break-uri si pot fi ajustate marginile foii de lucru.
pag. 2 din 11
De pe toolbar-ul Preview, da click pe Next pentru a avansa la pagina urmatoare sau pe Previous pentru a
reveni la pagina anterioara
Da click pe Close pentru a reveni la foaia de calcul
pag. 3 din 11
Daca listezi des o foaie de calcul, ai putea dori sa ajusteazi calitatea listarii (Print
quality) la o valoare mai mica pentru a economisi cerneala.
pag. 4 din 11
Daca ceea ce doresti sa listezi este mai mare decat o pagina, ea se va micsora in ambele directii pana cand
incape. Daca ceea ce doresti sa listezi deja incape pe o pagina de hartie, atunci optiunea Fit to: nu are nici un
efect.
Introdu noile dimensiui ale marginilor in casutele din jurul paginii prezentate ca exemplu
Din panoul Center on page, bifeaza una din casutele dorite, pentru a centra foaia pe pagina de hartie,
orizontal sau vertical
pag. 5 din 11
Sfat
Da click pe sagetile de langa una din casutele Header: sau Footer: pentru a putea sa selectezi dintr-o lista
generata automat
SAU
Listarea unei foi de calcul
pag. 6 din 11
Da click pe Custom Header... sau pe Custom Footer... pentru a crea un header sau un footer
personalizat
Va fi afisata una din ferestrele Header sau Footer.
Pentru a
Schimba font-ul textului. Selecteaza textul, apoi da click pe
buton pentru a schimba optiunile de formatare.
Adauga numarul paginii in header sau in footer.
pag. 7 din 11
Toate paginile de pe foaia de calcul activa vor fi listate folosind optiunile implicite.
SAU
Pentru a configura optiunile de listare, din meniul File, selecteaza Print... (SpeedKey: [Ctrl]+[P])
SAU
Din toolbar-ul Print Preview, da click pe butonul Print...
Va aparea fereastra Print.
Fereastra Print
Setarile implicite de listare sunt : listarea unei singure copii a fiecarei pagini din foaia de calcul activa. Pentru a
modifica aceste setari, urmati urmatorii pasi.
Optional, selectati alta imprimanta folosind casuta Name:
Din panoul Print range selectati Page(s) si introduceti prima si ultima pagina pe care doriti sa o listati in
casutele From:, respectiv To:
Din panoul Print what, dati click pe Selection pentru a lista doar ceea ce este selectat pe foaia de calcul,
sau Entire workbook pentru a listat toate foile de calcul din fisierul activ
Din panoul Copies, introduceti numarul de copii (Number of copies) pe care doriti sa le listati, apoi bifati
casuta Collate (colationeaza) pentru a seta ordinea de copiere
Da click pe OK
Sfat
Poti sa creezi o zona de listare in mod rapid, prin selectarea lantului dorit de pe
foaia de calcul, apoi din meniul File, selecteaza Print Area si apoi Set Print
Area.
pag. 8 din 11
Din meniul File, selecteaza Print Area, apoi da click pe Clear Print Area
Nota
Sfat
Din meniul File, selecteaza Page Setup..., apoi selecteaza optiunea Sheet
Acest lucru nu poate fi facut din ecranul Print Preview.
Da click pe casuta Rows to repeat at top: (liniile care contin capetele de tabel ale coloanelor)
Introdu numerele liniilor, sau da click-si-trage pentru a selecta liniile care contin capetele de tabel ale
coloanelor
Da click pe casuta Columns to repeat at left: (coloanele care contin capetele de tabel ale liniilor)
Introdu literele coloanelor, sau da click-si-trage pentru a selecta coloanele care contin capetele de tabel ale
coloanelor
Da click pe OK
Daca introduci referiri la linii sau la coloane manual, ele trebuie sa fie de forma
A:B sau 3:5. Acest lucru e adevarat chiar daca e folosita o singura coloana sau
linie (1:1 sau A:A).
pag. 9 din 11
Daca muti page break-uri automate, acestea vor fi convertite in page break-uri manuale.
Din meniul View, selecteaza Normal pentru a inchide Page Break Preview
Nota
Mutarea page break-urilor in dreapta sau in jos va scala in mod automat foaia
pentru ca aceasta sa incapa pe pagina, iar daca mutarea se face in stanga sau
in sus, foaia nu va fi scalata.
Sfat
Daca o celule din mijlocul foii de calcul este selectata in timp ce se insereaza un
page break, vor fi inserate page break-uri atat orizontale cat si verticale.
Selecteaza o celula din dreapta imediata a unui page break sau imediat de sub un page break orizontal
Din meniul Insert, selecteaza Remove Page Break
pag. 10 din 11
Nota
pag. 11 din 11