Sunteți pe pagina 1din 11

Listarea unei foi de calcul

Continut
Listarea unei foi de calcul........................................................................................................................................... 1
Continut................................................................................................................................................................... 1
Obiective................................................................................................................................................................. 2
Vizionarea unei foi de lucru inainte de listare (Print Preview)..................................................................................2
Pentru a folosi functiunea Print Preview.............................................................................................................. 2
Pentru a schimba nivelul de zoom din ecranul Print Preview..............................................................................3
Pentru a ajusta marginile paginii din ecranul Print Preview.................................................................................3
Pentru a schimba latimea coloanelor din Print Preview.......................................................................................3
Schimbarea setarii unei pagini................................................................................................................................ 4
Pentru a afisa fereastra Page Setup.................................................................................................................... 4
Pentru a schimba orientarea unei pagini si marimea foii de hartie......................................................................4
Pentru a schimba scalarea paginii....................................................................................................................... 4
Pentru a schimba marginile si aliniamentul unei pagini.......................................................................................5
Pentru a ascunde sau afisa grila, culorile sau capetele de tabel.........................................................................5
Adaugarea unui header sau a unui footer............................................................................................................... 6
Pentru a crea un header si/sau un footer............................................................................................................. 6
Listarea unei foi de calcul........................................................................................................................................ 8
Pentru a lista o foaie de calcul............................................................................................................................. 8
Schimbare zonei de listare...................................................................................................................................... 8
Pentru a schimba zona de listare........................................................................................................................ 8
Pentru a sterge o zona de listare setata.............................................................................................................. 9
Listarea titlurilor de linie si de coloana.................................................................................................................... 9
Pentru a lista capetele de tabel........................................................................................................................... 9
Inserarea si stergerea de page break-uri................................................................................................................ 9
Pentru a insera un page break.......................................................................................................................... 10
Pentru a sterge un page break.......................................................................................................................... 10
Exercitii : Listarea unei foi de calcul.......................................................................................................................... 11
Exercitii : Aranjamentul paginii si listarea sa.......................................................................................................... 11
Exercitii: Alte aranjamente ale paginii.................................................................................................................... 11

Listarea unei foi de calcul

pag. 1 din 11

Obiective
Generale

De a viziona si lista o foaie de calcul folosinnd diferite optiuni de setare a


paginii.

Specifice

Dupa completarea acestei lectii vei putea sa:


Vizionezi (Preview) si sa listezi (Print) o foaie de calcul
Listezi o selectie
Schimbi orientarea unei pagini si scalarea
Setezi marginile si centrarea unei pagini
Setezi headere si a footere
Setarezi, listarezi si sa stergi o zona de listare
Inserezi si sa stergi un page break
Listezi titlurile coloanelor si liniilor si sa setezi alte optiuni

In general, o foaie de calcul arata pe hartie la fel cum arata pe ecran, incluzand marimile liniilor si a coloanelor,
font-uril si asa mai departe. Majoritatea optiunilor de prezentare sunt acoperite de catre optiunile de formatare.
Pe langa acestea, mai exista si unele optiuni de formatare a listarii, care nu afecteaza modalitatea de prezentare
pe ecran, dar vor afecta modalitatea de listare. Aici sunt incluse header-ele si footer-ele, scalarea si rotirea unei
pagini. Culorile si liniile grilei pot fi listate sau nu.
Vizionare inainte de listare (Print Preview) iti da posibilitatea de a verifica modalitatea de prezentare inainte de
listare. Pot fi inserate sau mutate page break-uri si pot fi ajustate marginile foii de lucru.

Vizionarea unei foi de lucru inainte de listare (Print Preview)


Functiunea Print Preview iti ofera posibilitatea de a viziona foaia de calcul pentru a ajusta marginile si pentru a
reusi sa observi cum sa modifici foaia de calcul pentru a incapea pe o singura foaie de hartie. Inainte de a lista
foaia de calcul este bine sa o vizionezi.

Pentru a folosi functiunea Print Preview


De pe toolbar-ul Standard, da click pe Print Preview
SAU
Din meniul File, selecteaza Print Preview
Va fi afisat ecranul Preview.

Ecranul Print Preview


In marginea inferioara a ecranului va fi afisat numarul paginii curente si numarul total de pagini.
Listarea unei foi de calcul

pag. 2 din 11

De pe toolbar-ul Preview, da click pe Next pentru a avansa la pagina urmatoare sau pe Previous pentru a
reveni la pagina anterioara
Da click pe Close pentru a reveni la foaia de calcul

Pentru a schimba nivelul de zoom din ecranul Print Preview


Pe ecranul de vizonare, cursorul mouse-ului are forma unei lupe.
Pentru a mari imaginea paginii de lucru, muta cursorul mouse-ului pe pagina si da click o singura data, sau
de pe toolbar-ul Preview, da click pe butonul Zoom
Foloseste barele de defilare pentru a naviga prin pagina
Pentru a vizualiza intreaga pagina din nou, da click o singura data oriunde pe pagina, sau de pe toolbar-ul
Preview, da click pe butonul Zoom

Pentru a ajusta marginile paginii din ecranul Print Preview


De pe toolbar-ul Preview, da click pe butonul Margins
Aceste margini (margins) sunt afisate pe ecran ca si linii de culoare neagra cu manere la ambele capete

Marginile ecranului Print Preview


Header-ele si footer-ele sunt locatiile unde este afisata informatia din partea superioara (header) si din partea
inferioara (footer) a paginii. Marginile din stanga, dreapta, sus si jos sunt limitele zonei de date de pe pagina.
Pozitioneaza cursorul mouse-ului deasupra unei margini pentru a o ajusta
Cursorul se va schimba intr-o sageata cu doua capete, indreptata in directia miscarii.
Da click-si-trage marginea intr-o locatie noua
Marginea selectata si marimea sa sunt afisate pe bara de status. Liniile si coloanele pot sa fie mutate intre pagini,
depinzand de marimea marginilor paginii.

Pentru a schimba latimea coloanelor din Print Preview


Cand marginile paginilor sunt afisate, mai apar manere in partea superioara a ecranului care reprezinta liniile de
demarcatie dintre coloane. Daca vizionarea afiseaza simboluri de diez ###, in locul numerelor, inseamna ca
respectiva coloana nu este destul de lata, chiar daca ea apare normal pe foaia de calcul.
Da click-si-trage manerul coloanei din dreapta simbolurilor ### pentru a creste dimensiunea coloanei
Noua marime va fi afisata pe bara de status, in timp ce aceasta este ajustata. Latimea coloanei va fi ajustata pe
foaia de calcul pentru a tine seama de aceasta modificare.

Listarea unei foi de calcul

pag. 3 din 11

Schimbarea setarii unei pagini


Fereastra Page Setup este folosita pentru a lista o pagina de-a curmezisul (orientarea landscape), pentru a scala
ceea ce urmeaza a fi imprimat pentru a incapea pe una sau mai multe pagini, ajusta marginile, crea headere si
footere, si de a lista sau ascunde liniile grilei si culorile de pe ecran. Daca scimbi setarile unei pagini din ecranul
Print Preview, da click pe OK pentru a te intoarce la ecranul de vizionare si a vedea efectul obtinut.

Pentru a afisa fereastra Page Setup


De pe toolbar-ul Print Preview, da click pe butonul Setup...
SAU
Din meniul File, selecteaza Page Setup...
Va aparea fereastra Page Setup.

Fereastra Page Setup

Pentru a schimba orientarea unei pagini si marimea foii de hartie


Marimea foii din Page Setup ar trebui sa fie aceeasi cu foaia din imprimanta, sau foaia de calcul nu va fi listata cu
acuratete. Marimile standard sunt A4 in Marea Britanie si in Romania si Letter in SUA. Poti sa schimbi orientarea
paginii, avand de ales intre portrait (inalta si subtire) si landscape (scurta si lata). Landscape este in general o
optiune mai buna pentru un numar mare de coloane (sau coloane foarte late).
Din fereastra Page Setup, selecteaza optiunea Page
Din casuta Paper size:, alege tipul de hartie pe care il folosesti
Din panoul Orientation, selecteaza Portrait sau Landscape
Sfat

Daca listezi des o foaie de calcul, ai putea dori sa ajusteazi calitatea listarii (Print
quality) la o valoare mai mica pentru a economisi cerneala.

Pentru a schimba scalarea paginii


Din panoul Scaling, da click pe Adjust to: si introdu o valoare in casuta % normal size
Un numar mai mic decat 100 va fi folosit pentru a micsora pagina pana la o anumita marime, ia un numar mai mare
decat 100 va fi folosit pentru a o mari pentru a umple o pagina.
SAU
Da click pe Fit to: si in casutele page(s) wide (numarul de pagini pe lungime) by si tall (numarul de pagini
pe inaltime), introdu numarul maxim de pagin care trebuie sa incapa pe o pagina de hartie

Listarea unei foi de calcul

pag. 4 din 11

Daca ceea ce doresti sa listezi este mai mare decat o pagina, ea se va micsora in ambele directii pana cand
incape. Daca ceea ce doresti sa listezi deja incape pe o pagina de hartie, atunci optiunea Fit to: nu are nici un
efect.

Pentru a schimba marginile si aliniamentul unei pagini

Din fereastra Page Setup, selecteaza optiunea Margins

Fereastra Page Setup optiunea Margins

Introdu noile dimensiui ale marginilor in casutele din jurul paginii prezentate ca exemplu
Din panoul Center on page, bifeaza una din casutele dorite, pentru a centra foaia pe pagina de hartie,
orizontal sau vertical

Pentru a ascunde sau afisa grila, culorile sau capetele de tabel


Grila nu va fi listata daca aceasta nu e selectata din Page Setup. Culorile de pe ecran vor fi listate ca si nuante de
gri pe o imprimanta alb-negru, iar culorile intense, de exemplu albastru sau rosu vor fi listate cu o nuanta incisa de
gri; culorile pale, de exemplu galben sau roz vor fi listate cu gri-deschis.
Pe unele foi de calcul, vei dori sa listezi si capetele de linie si de coloana (litere si numere).

Listarea unei foi de calcul

pag. 5 din 11

Fereastra Page Setup optiunea Sheet

Sfat

Din panoul Print, bifeaza casuta Gridlines pentru a lista si grila


Bifeaza casuta Black and white pentru a ignora culorile de pe ecran si a lista foaia cu negru pe alb
Da click pe Row and column headings pentru a include capetele de tabel in listare
Da click pe OK
Pentru a ascunde grila si din afisarea pe ecran, din meniul Tools, selecteaza
Options apoi da click pe optiunea View. De-bifeaza casuta Gridlines si apoi da
click pe OK.

Adaugarea unui header sau a unui footer


Pot fi adaugate date in partea superioara sau inferioara a paginii (header, respectiv footer), in zona rezervata
marginilor paginii. Poti introduce orice fel de text intr-un header sau footer, sau chiar sa introduci o poza, cum ar fi
un logo.
Poti sa adaugi si campuri pentru a afisa informatiile care este necesar sa fie actualizate in mod automat, cum ar fi
data calendaristica si ora actuala, numele foii de calcul sau numerotarea paginii.

Pentru a crea un header si/sau un footer

Din fereastra Page Setup, selecteaza optiunea Header/Footer

Fereastra Page Setup optiunea Header and Footer

Da click pe sagetile de langa una din casutele Header: sau Footer: pentru a putea sa selectezi dintr-o lista
generata automat

SAU
Listarea unei foi de calcul

pag. 6 din 11

Da click pe Custom Header... sau pe Custom Footer... pentru a crea un header sau un footer
personalizat
Va fi afisata una din ferestrele Header sau Footer.

Exemplu de fereastra Header


Cele trei panouri vor alinia orice inregistrari din acea sectie a paginii in mod automat.
Dati click pe un panou, apoi introduceti textul dorit si/sau dati click pe unul din butoane, pentru a crea
inregistrari automate cum ar fi data sau timpul actual
Inregistrarile automate sunt imprejmuite de paranteze patrate si sunt precedate de semnul &, de examplu &[Date].
Dati OK
Dati click pe
Schimbare de font
Inserare nr. pagina

Inserare nr. total de pagini

Inserare datei/timpului actual

Inserarea caii de acces catre fisier

Inserarea numelui fisierului


Inserarea numelui foii de calcul

Pentru a
Schimba font-ul textului. Selecteaza textul, apoi da click pe
buton pentru a schimba optiunile de formatare.
Adauga numarul paginii in header sau in footer.

Adauga numarul total de pagini care urmeaza a fi tiparite.

Adauga data si timpul la care este listata o pagina.


Adauga calea completa de acces, incluzand partitia sau
numele de share din retea, numele directorului si al fisierului.
Adauga doar numele fisierului.

Adauga doar numele foii de calcul.

Inserarea unei imagini

Insereaza o imagine. Da click pe buton, apoi navigheaza


pana gasesti fisierul imaginii. Poate fi introdusa doar o poza
in fiecare sectiune.

Formatarea unei imagini

Schimba marimea, luminozitatea si/sau contrastul unei poze


din selectie.

Listarea unei foi de calcul


Pentru a lista o foaie de calcul

Din toolbar-ul Standard, da click pe Print

Listarea unei foi de calcul

pag. 7 din 11

Toate paginile de pe foaia de calcul activa vor fi listate folosind optiunile implicite.
SAU
Pentru a configura optiunile de listare, din meniul File, selecteaza Print... (SpeedKey: [Ctrl]+[P])
SAU
Din toolbar-ul Print Preview, da click pe butonul Print...
Va aparea fereastra Print.

Fereastra Print
Setarile implicite de listare sunt : listarea unei singure copii a fiecarei pagini din foaia de calcul activa. Pentru a
modifica aceste setari, urmati urmatorii pasi.
Optional, selectati alta imprimanta folosind casuta Name:
Din panoul Print range selectati Page(s) si introduceti prima si ultima pagina pe care doriti sa o listati in
casutele From:, respectiv To:
Din panoul Print what, dati click pe Selection pentru a lista doar ceea ce este selectat pe foaia de calcul,
sau Entire workbook pentru a listat toate foile de calcul din fisierul activ
Din panoul Copies, introduceti numarul de copii (Number of copies) pe care doriti sa le listati, apoi bifati
casuta Collate (colationeaza) pentru a seta ordinea de copiere
Da click pe OK

Schimbare zonei de listare


Excel va selecta si lista intreaga foaie de calcul in mod automat, dar el poate fi restrictionat pentru a lista doar o
sectiune anumita din foaie, daca este nevoie.

Pentru a schimba zona de listare


Din meniul File, selecteaza Page Setup... apoi selecteaza optiunea Sheet tab (Acesta lucru nu poate fi
facut din ecranul Print Preview)
Da click pe casuta Print area:
Introdu lantul de la tastatura, sau da click-si-trage pentru a selecta lantul pe care il doresti
Da click pe OK
Liniile intreruptate sunt afisate pe ecran pentru a indica marginea zonei de listare si locul unde exista page breakuri.

Sfat

Poti sa creezi o zona de listare in mod rapid, prin selectarea lantului dorit de pe
foaia de calcul, apoi din meniul File, selecteaza Print Area si apoi Set Print
Area.

Listarea unei foi de calcul

pag. 8 din 11

Pentru a sterge o zona de listare setata

Din meniul File, selecteaza Print Area, apoi da click pe Clear Print Area

Listarea titlurilor de linie si de coloana


Cand foile de calcul se intind pe doua sau mai multe pagini, titlurile liniilor si ale coloanelor pot sa fie listate pe
fiecare pagina pentru a identifica continutul fiecarei linii si coloane de pe fiecare pagina.

Pentru a lista capetele de tabel

Nota

Sfat

Din meniul File, selecteaza Page Setup..., apoi selecteaza optiunea Sheet
Acest lucru nu poate fi facut din ecranul Print Preview.
Da click pe casuta Rows to repeat at top: (liniile care contin capetele de tabel ale coloanelor)
Introdu numerele liniilor, sau da click-si-trage pentru a selecta liniile care contin capetele de tabel ale
coloanelor
Da click pe casuta Columns to repeat at left: (coloanele care contin capetele de tabel ale liniilor)
Introdu literele coloanelor, sau da click-si-trage pentru a selecta coloanele care contin capetele de tabel ale
coloanelor
Da click pe OK
Daca introduci referiri la linii sau la coloane manual, ele trebuie sa fie de forma
A:B sau 3:5. Acest lucru e adevarat chiar daca e folosita o singura coloana sau
linie (1:1 sau A:A).

Inserarea si stergerea de page break-uri


Dupa listare sau dupa vizualizarea unei foi in vederea listarii, vor fi automat pozitionate linii intrerupte pe foaia de
calcul pentru a indica locul unde incepe sau se termina o pagina. Daca aceastea au fost pozitionate in mod
incorect, ele pot fi mutate manual. Pot sa fie adaugate si alte page break-uri, daca este necesat, iar cele existente
pot sa fie sterse.
Pentru a vizualiza sau modifica page break-urile
Din meniul View, selecteaza Page Break Preview
Va fi afisata foaia de calcul, zona care va imprimata fiind marcata, iar zona care nu va fi imprimata fiin umbrita.

Page break preview


Liniile albastre intrerupte indica page break-uri automatae. Liniile albastre continue indica page break-urile create
manual.
Muta cursorul pe o linie de page break
Cursorul se va schimba intr-o sageata cu doua capete.
Da click-si-trage linia in noua ei pozitie
Listarea unei foi de calcul

pag. 9 din 11

Daca muti page break-uri automate, acestea vor fi convertite in page break-uri manuale.
Din meniul View, selecteaza Normal pentru a inchide Page Break Preview
Nota

Mutarea page break-urilor in dreapta sau in jos va scala in mod automat foaia
pentru ca aceasta sa incapa pe pagina, iar daca mutarea se face in stanga sau
in sus, foaia nu va fi scalata.

Sfat

Functiunile normale de editare si formatare pot fi apelate si in modul Page Break


Preview

Pentru a insera un page break


Da click la inceputul unei coloane sau a unei linii unde doresti sa inserezi page break-ul
Din meniul Insert, alege Page Break
Va fi inserat un page break manual.
Nota

Daca o celule din mijlocul foii de calcul este selectata in timp ce se insereaza un
page break, vor fi inserate page break-uri atat orizontale cat si verticale.

Pentru a sterge un page break

Selecteaza o celula din dreapta imediata a unui page break sau imediat de sub un page break orizontal
Din meniul Insert, selecteaza Remove Page Break

Listarea unei foi de calcul

pag. 10 din 11

Exercitii : Listarea unei foi de calcul


Exercitii : Aranjamentul paginii si listarea sa

Deschide fisierul HOUSE4


Vizualizeaza foaia de calcul (Print Preview)
Da click pe butonul Setup
Schimba orientarea paginii in Landscape
Scaleaza foaia, aducand-o la 130% din marimea sa normala
Centreaza foaia de calcul vertical si orizontal
Creaza un header sa aiba scris Household Budget in stanga si data actuala in dreapta
Creaza un footer cu numele tau in stanga, numarul paginii in centru si ora in dreapta
Din Print Preview, ajusteaza marginile de sus, de jos, din stanga si din dreapta; ajusteaza si spatiul alocat
header-ului si footer-ului
Listeaza foaia de calcul
Salveaza si inchide fisierul HOUSE4

Exercitii: Alte aranjamente ale paginii

Nota

Deschide fisierul HOUSE5


Schimba orientarea paginii in Portrait
Redu scalarea la 100% din marimea sa normala
Schimba marginile pentru a centra pagina doar pe orizontala
Insereaza un page break dupa sectiunea Income, astfel incat sectiunile Income si Expenses sa fie listate
pe pagini diferite
Din meniul File, selecteaza Page Setup si apoi configureaza astfel incat capetele de tabel ale liniei 3 sa fie
listate pe fiecare pagina
Aceata operatie nu se poate face din ecranul Print Preview.
Experimenteaza cu diferite optiuni de listare si verifica aspectul foii in Print Preview inainte de a a le lista

Listarea unei foi de calcul

pag. 11 din 11