Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
50
52
54
58
Rezumat
62
Teste de autoevaluare
63
63
Bibliografie minimal
63
Obiective specifice:
La sfritul capitolului, vei avea capacitatea:
s identifici elementele i interaciunile unui sistem informaional
contabil;
s defineti principalele cerine funcionale pentru produse informatice
de contabilitate;
s elaborezi un studiu comparativ al implementrilor mega-aplicaiilor
economice ERP.
Timp mediu estimat pentru studiu individual: 4 ore
Laura Danilescu
50
Laura Danilescu
Figura 3.1
n condiiile n care mijloacele i instrumentele de tratare ale informaiilor sunt
calculatoare, iar resursele umane au cunotine n acest domeniu, atunci avem
un sistem informatic ce este inclus sistemului informaional.
Schema din figura de mai sus pune in eviden schimbul de fluxuri pe care l
are o organizaie cu mediul su, precum i o anumit delimitare a principalelor
subsisteme componente.
Natura precis a fluxurilor schimbate cu mediul depinde de finalitatea
aciunilor desfurate n organizaie i de opiunile sale strategice luate, cum ar
fi: gama de produse, piaa servit, canale de distribuie, alegeri/variante
tehnologice, structuri financiare, surse de finanare etc.
Fiecare dintre fluxurile de natur material (produse, personal i bani) este
prelucrat n interiorul sistemului informaional al organizaiei de ctre
Sisteme informaionale de gestiune
51
Laura Danilescu
Sarcina de lucru 1
Identific ce elemente constituie sistemul informaional al ntreprinderii.
52
Laura Danilescu
Figura 3.2
Pentru organizarea unui SIC la nivel de ntreprindere este recomandabil s se
cunoasc structura pe care o prezint un asemenea sistem, pentru a se ajunge la
obinerea unor informaii clare, complete, relevante i la costuri eficiente.
n cadrul sistemului informaional contabil exist posibilitatea structurrii
acestuia folosind diferite criterii. Un prim criteriu l reprezint structurarea pe
cele dou paliere specifice contabilitii, caz n care avem:
a) subsistemul contabilitii de gestiune/manageriale, care ofer informaiile
contabile utilizatorilor interni;
b) subsistemul contabiliti financiare, care ofer informaii contabile
utilizatorilor externi.
Dup criteriul circuitelor contabile ce se pot configura n cadrul SIC vom avea:
a) componenta cumprri vnzri;
b) componenta ncasri pli;
c) componenta producie stocuri imobilizri;
d) componenta operaii diverse.
Dac avem in vedere criteriul etapelor procesului de producie, atunci
componentele SIC sunt:
a) aprovizionare;
b) producie;
c) stocuri;
Sisteme informaionale de gestiune
53
Laura Danilescu
d) desfacere;
e) teri;
f) trezorerie.
Putem considera drept criteriu de delimitare n cadrul SIC i natura elementelor
patrimoniale, caz n care vom avea:
componenta capitaluri,
componenta imobilizri,
componenta stocuri,
componenta teri,
componenta trezorerie,
componenta venituri i cheltuieli,
componenta extra-bilanier.
Dac avem n vedere tipul activitii desfurate, delimitm n cadrul SIC
urmtoarele componente: componenta activitii de exploatare, componenta
activitii financiare i componenta activitii excepionale.
Sarcina de lucru 2
Enumer componentele SIC dup criteriul etapelor procesului de
producie.
54
Laura Danilescu
55
Laura Danilescu
Sarcina de lucru 3
Enumer operaiunile incluse n categoria funciilor generale ale
produsului informatic de contabilitate.
56
Laura Danilescu
57
Laura Danilescu
Sarcina de lucru 4
Identific ce criterii trebuie s ndeplineasc un produs informatic pentru
contabilitate de gestiune
58
Laura Danilescu
59
Laura Danilescu
SAP-R/3 Systems
Oferta R/3 Systems vine din partea companiei germane SAP i este
implementat (la nivel mondial) n peste 13.000 de companii (IBM, Xerox,
Hewlett-Packard, Alcatel, Gilette etc.). Statisticile anului 2000 i-au conferit
30% din ntreaga pia ERP i 60% din segmentul de pia ERP al companiilor
multinaionale.
Oracle-E-Buiness Suite
Oracle este lider la integrarea Internet n soluiile sale software. 920 de
companii din toat lumea (Bank of America, Hewlett Packard, Franklin Covey,
Compaq, Thoshiba Medical Systems Europe) au implementat soluii e-Business
prin Oracle E-Business Suite.
Oracle E-Business Suite integreaz funcionalitile ERP. Se afirm c este
singura companie care ofer o suit complet integrata de aplicaii de
ntreprindere, gestionnd global ntregul ciclu economic i asigurnd
rezolvarea problemelor end-to-end (adic de la furnizor la consumatorul final).
Titulatura promovat (100-percent-Internet) arat alinierea la noile practici
economice promovate prin e-Business, concretizate n principal n crearea
lanurilor de aprovizionare desfacere on-line. Clienii aleg Oracle EBusiness Suite pentru:
simplitatea utilizrii i caracterul complet al aplicaiilor
c pot ti mai multe ca niciodat despre clienii lor
c intrarea pe piaa electronic este sigur
Sisteme informaionale de gestiune
60
Laura Danilescu
Sarcina de lucru 5
Enumer funciile conducerii unei companii pe care le integreaz un sistem
ERP
61
Laura Danilescu
Rezumat
Sistemul informaional contabil (SIC) este unul dintre cele 5 subsisteme ale
unei ntreprinderi. SIC este cel mai extins dintre toate subsistemele
informaionale ale ntreprinderii, ca urmare a volumului mare de informaie de
natur contabil (peste 40%), iar n plus SIC ocup un loc central n cadrul
sistemului informaional. Sistemul informaional contabil se definete ca
fiind,,un set de resurse umane i de capital dintr-o organizaie, care se ocup
cu pregtirea informaiilor contabile i, de asemenea, de informaiile obinute
prin colectarea i prelucrarea tranzaciilor economice. Aceste informaii sunt
disponibile tuturor nivelurilor conducerii pentru realizarea planificrii i
controlului activitilor organizaiilor economice. SIC este un ansamblu de
mijloace tehnice i informaionale orientate/specializate n colectarea,
procesarea, stocarea, accesarea i transmiterea datelor i informaiilor despre
procesele contabile ce au loc n perimetrul unei ntreprinderi. Sistemul
informaional contabil (SIC) are un set de cerine generale( Introducere date,
Actualizare, Consultare, Controlul aplicaiei) i cerine de utilizare
(Posibilitatea obinerii de informaii dup criterii simple i multiple prin
interogri dup logica contabil a datelor din bazele de date; Prezena unor
interfee de lucru prietenoase; Prezena unor interfee de transfer/preluare
informaii; Existena unei documentaii cu studii de caz concrete; Existena
unui help interactiv i help contextual). Contabilitate de gestiune presupune n
principiu un set de aplicaii care ntregesc informaiile contabilitii financiare.
Un ERP reprezint o infrastructur software ce ofer suport de gestiune i
coordonare a diferitelor structuri i procese din companie, n vederea realizrii
obiectivelor de afaceri.
62
Laura Danilescu
Teste de autoevaluare
1. Din punct de vedere organizaional, o ntreprindere poate fi structurat dup
urmtoarele logici:
a) n reea;
b) conglomerat;
c) funcional.
2. Un sistem informaional este definit ca o combinaie organizat de:
a) oameni, echipamente de calcul, aplicaii cibernetice si legislaie;
b) informaii, calculatoare, reele de comunicaii i resurse de date;
c) oameni, echipamente, programe, reele de comunicaii i resurse de
date.
3. n cadrul unui Sistem Informaional Contabil, dup criteriul circuitelor
contabile ce se pot configura, putem avea urmtoarele componente:
a) componenta cumprri vnzri;
b) componenta informaii comunicare;
c) componenta producie stocuri imobilizri.
4. n cadrul unui Sistem Informaional Contabil, dup natura elementelor
patrimoniale, putem avea urmtoarele componente:
a) componenta capitaluri;
b) componenta imobilizri;
c) componenta informaional.
5. Dou dintre avantajele furnizate de un sistem ERP sunt:
a) informaia este introdusa in sistem o singura data;
b) permite personalizri;
c) permite fluxuri informaionale intre organizaii.
Bibliografie minimal
Oprea, D. (2002). Sisteme Informationale pentru Afaceri. Iasi: Polirom; 308321
Boksenbaum, L. (2002). Informatic de gestiune. Bucuresti: Economic, p.
227-261
Sisteme informaionale de gestiune
63