Indrumar

MICROSOFT OFFICE
CUPRINS
CUPRINS.............................................................................................................................................................................1
INTRODUCERE..................................................................................................................................................................5
EDITAREA DE TEXTE.......................................................................................................................................................6
Ce este un editor de texte..............................................................................................................................................6
MICROSOFT WORD 97.....................................................................................................................................................7
Lansarea n execuie a programului..............................................................................................................................7
Prezentarea general a ferestrei programului...............................................................................................................7
Meniul File...................................................................................................................................................................9
Memorarea pe disc, ntr-un fiier, a textului editat.................................................................................................10
Citirea de pe disc, a unui fiier existent..................................................................................................................12
Deschiderea unui fiier nou....................................................................................................................................12
Stabilirea dimensiunilor paginii de hrtie...............................................................................................................13
Tiprirea documentelor...........................................................................................................................................13
Editarea.......................................................................................................................................................................14
Selectarea textului..................................................................................................................................................14
Operaia de copiere.................................................................................................................................................14
Operaia de mutare.................................................................................................................................................14
Operaia de tergere................................................................................................................................................14
Gsirea automat a unui ir de caractere ntr-un text.............................................................................................15
nlocuirea automat a unui ir de caractere ntr-un text.........................................................................................15
Formatarea textului.....................................................................................................................................................16
Scrierea cu formate diferite de caractere................................................................................................................16
Alinierea i poziionarea paragrafelor....................................................................................................................17
Paginarea textului editat.........................................................................................................................................18
Antetul (header) i Subsolul (footer) paginei.........................................................................................................18
Stabilirea distanei dintre rnduri...........................................................................................................................19
Scrierea pe coloane.................................................................................................................................................20
Trecerea forat la pagin nou..............................................................................................................................20
Tabele.........................................................................................................................................................................21
Inserarea unui tabel.................................................................................................................................................21
Selecia ntr-un tabel...............................................................................................................................................22
Schimbarea dimensiunilor unui tabel.....................................................................................................................22
tergerea de linii, coloane sau a ntregului tabel....................................................................................................22
Alinierea tabelului n pagin..................................................................................................................................23
Alinieri pentru textul din tabel...............................................................................................................................23
Contopirea celulelor selectate, ntr-un tabel...........................................................................................................23
Separarea unei celule n mai multe celule noi........................................................................................................23
Utilizarea ferestrei Tables and Borders..................................................................................................................24
Chenare i umbre........................................................................................................................................................25
nserarea de desene din fiiere, create cu alte programe............................................................................................26
Obiecte grafice........................................................................................................................................................26
Inserarea de desene din fiiere create anterior........................................................................................................27
APLICAII MICROSOFT WORD................................................................................................................................28
Exerciii propuse.........................................................................................................................................................28
Indicaii de rezolvare..................................................................................................................................................30
FOAIA DE CALCUL TABELAR......................................................................................................................................40
Ce este o foaie de calcul tabelar.................................................................................................................................40
MICROSOFT EXCEL 97...................................................................................................................................................41
Lansarea n execuie a programului............................................................................................................................41
Prezentarea general a ferestrei programului.............................................................................................................41
1
ndrumar ilustrat
Memorarea pe disc, ntr-un fiier, a tabelei de calcul.................................................................................................42
Citirea unui de pe disc a unui fiier tabel de calcul..................................................................................................43
Selecii........................................................................................................................................................................44
Selectarea unui grup de celule din tabel...............................................................................................................44
Selecia unei linii dintr-o tabel. Selecia unei coloane dintr-o tabel. Selecia unei tabele..................................44
Operaii cu zone selectate...........................................................................................................................................45
Operaia de copiere.................................................................................................................................................45
Operaia de mutare.................................................................................................................................................46
Operaia de tergere................................................................................................................................................46
Completarea automat a unei zone selectate..............................................................................................................47
Efectuarea de calcule..................................................................................................................................................48
ntocmirea de grafice..................................................................................................................................................50
Tiprirea foilor de calcul............................................................................................................................................52
Stabilirea dimensiunilor hrtiei..............................................................................................................................52
Stabilirea zonei ce se dorete a fi tiprit...............................................................................................................53
Simularea tipririi...................................................................................................................................................54
Tiprirea pe hrtie...................................................................................................................................................55
Prsirea a programului Excel....................................................................................................................................55
APLICAII MICROSOFT EXCEL...............................................................................................................................56
BAZE DE DATE................................................................................................................................................................62
Ce este o baz de date.................................................................................................................................................62
Care sunt etapele de realizare a unei baze de date......................................................................................................62
Cum realizm concret o baz de date.........................................................................................................................62
MICROSOFT ACCESS97.................................................................................................................................................63
A. Generarea unei tabele............................................................................................................................................64
Sortarea/filtrarea unei tabele...................................................................................................................................67
B. Intocmirea unei interogri......................................................................................................................................71
C. Intocmirea de formulare.........................................................................................................................................74
D. Intocmirea de rapoarte i statistici.........................................................................................................................76
APLICAII MICROSOFT ACCESS.............................................................................................................................82
PREZENTAREA LUCRRILOR TIINIFICE..............................................................................................................88
Cum pot fi prezentate lucrrile tiinifice...................................................................................................................88
MICROSOFT POWER POINT 97.....................................................................................................................................89
Prezentarea general a programului...........................................................................................................................89
Fereastra New Presentation....................................................................................................................................90
Fereastra New Slide................................................................................................................................................90
Modul de lucru Slide..................................................................................................................................................91
Stabilirea fundalului diapozitivului........................................................................................................................92
Introducerea unui text ntr-un diapozitiv................................................................................................................94
ntroducerea de desene ntr-un diapozitiv..............................................................................................................95
Introducerea de obiecte din colecia Clip Art.........................................................................................................96
Animarea obiectelor dintr-un diapozitiv.................................................................................................................96
Introducerea unui nou diapozitiv............................................................................................................................97
Stabilirea modalitii de trecere de la un diapozitiv la altul...................................................................................98
Modul de lucru Slide Sorter.......................................................................................................................................98
Vizualizarea prezentrii..............................................................................................................................................99
Memorarea ntr-un fiier pe disc a prezentrii..........................................................................................................100
Citirea de pe disc a unei prezentri...........................................................................................................................100
Prsirea programului Power Point..........................................................................................................................101
APLICAII MICROSOFT POWER POINT...............................................................................................................102
Exerciii propuse.......................................................................................................................................................102
Indicaii de rezolvare................................................................................................................................................103
DESENAREA COMPUTERIZAT................................................................................................................................108
Putem desena cu ajutorul calculatorului?.................................................................................................................108
Cteva noiuni primare.............................................................................................................................................108
Cum desenm?..........................................................................................................................................................108
MICROSOFT PAINT.......................................................................................................................................................109
Lansarea n execuie a programului..........................................................................................................................109
2
MICROSOFT OFFICE
Prezentarea general a programului.........................................................................................................................109
Prezentarea instrumentelor de desenare...................................................................................................................110
Desenarea de dreptunghiuri, elipse, ovaluri sau figuri cu contururi inchise........................................................110
Desenarea de linii drepte......................................................................................................................................110
Desenarea de linii curbe........................................................................................................................................111
Colorarea cu cana cu vopsea.................................................................................................................................111
Utilizarea gumei de ters.......................................................................................................................................111
Scrierea.................................................................................................................................................................112
Mrirea unor zone din desen................................................................................................................................112
Schimbarea dimensiunii zonei de lucru....................................................................................................................113
Meniul File...............................................................................................................................................................114
Memorarea pe disc, sub un nume nou..................................................................................................................114
Citirea unui fiier existent.....................................................................................................................................115
Schimbarea dimensiunii hrtiei............................................................................................................................115
Tiprirea................................................................................................................................................................115
APLICAII MICROSOFT PAINT..............................................................................................................................116
Exerciii propuse.......................................................................................................................................................116
Indicaii de rezolvare................................................................................................................................................118
ndrumar ilustrat
MICROSOFT OFFICE
INTRODUCERE
O nou carte despre MICROSOFT OFFICE. Mai era oare necesar, acum cnd n librrii
numrul de cri pe aceast tem este impresionant? Acum cnd programele sunt nsoite de
asisteni vrjitori care ne rezolv orice situaie? Acum cnd internetul ofer mai mult documentaie
dect putem citi?
Rspunsul este DA. Da, pentru c aceast carte este scris special pentru studenii de la
facultile de medicin, studenii cu un orar foarte ncrcat, cu puin timp diponibil pentru nvarea
utilizrii calculatorului, dar care au enorm de mult nevoie n acumularea imensului bagaj stiinific
pe care trebuie s-l dein un medic.
Deci pentru studentul de la medicin am scris aceast carte i ne-am propus s-i oferim
cunotiine temeinice despre utilizarea suitei Microsoft Office, ocupndu-i ct mai puin timp.
Fiecare capitol se parcurge n dou ore, fiecare capitol asigurnd n aceste dou ore, strict ce este
necesar viitorului medic, astfel nct s nu fie pus n dificultate atunci cnd trebuie s prelucreze
statistic informaiile culese ntr-o baz de date i s le publice ntr-o lucrare tiinific pe care s o
susin la o manifestare tiinific.
Se poate acest lucru n timp aa de scurt? Noi susinem c da i ne bazm pe o experien ce
trece de zece ani, n care am instruit studeni ai Facultii de Medicin din Craiova.
Pentru realizarea scopului propus nu ne-am repezit s prezentm ultima variant de
Microsoft Office, am prezentat o variant mai veche, Microsoft Office 97, dar matur, sigur i
eficient, avand avantajul unui numr mai mic de meniuri. E mai uor de nvat atunci cnd meniul
are o componen fix, cnd comanda este ntotdeauna n acelai loc i cnd imaginile din ndrumar
coincid cu cele de pe calculatorul din faa ta. i totui nu am lipsit nceptorul de instrumente de
ultim or, de ceea ce este mai nou n lucrul cu calculatorul? Noi zicem c nu, dimpotriv, oferindui n scurt timp cunotiine temeinice, dornicul de nou poate uor s caute i s descopere prin
meniurile versiunilor mai noi, care pe lng cele nvate din aceast carte ofer i alte faciliti (de
foarte multe ori folosite extrem de rar). Iar celui ce nu alearg dup nou de dragul modei, i putem
spune c nici toate posibilitile acestei variante nu le-am parcurs.
Un amnunt important este acela c nu am legat informaia ntre capitole. Fiecare capitol
este independent, oferind tot ce este necesar lucrului cu programul respectiv.
Pentru a fixa noiunile fiecare capitol este nsoit de exerciii. Exerciii mai simple sau mai
complexe, pe care le-am ales cu atenie, pentru a prezenta i aplicaii interesante i nebnuite chiar
pentru un cunosctor. Nu am rezolvat n ntregime exerciiile, am punctat ideile i acolo unde era
necesar am prezentat i comenzile necesare obinerii rezultatelor. Am lsat n acest fel ca
inventivitatea i curiozitatea s participe efectiv la fixarea temeinic a deprinderilor necesare
utilizrii calculatorului n lumea medical.
Autorii
ndrumar ilustrat
EDITAREA DE TEXTE
Ce este un editor de texte
Un editor de texte este un program ce transform calculatorul ntr-o main de scris. Noua main de scris
posed faciliti ce o fac superioar mainii de scris mecanice. n primul rnd textul scris poate fi memorat pe disc, sub
form de fiier i reutilizat de cte ori este necesar. n al doilea rnd textul poate fi modificat uor, att pentru corectarea
unor greeli ct i pentru reformularea unor idei. Operaia de modificare este uurat de existena unor comenzi cu care
se poate identifica i nlocui n mod automat orice ir de caractere. Tot n vederea uurrii scrierii sunt oferite comezi cu
care pot fi multiplicate poriuni de text. Deosebit de spectaculoas este posibilitatea de a scrie (sau schimba ceea ce este
deja scris) cu caractere de dimensiuni i forme diferite. Pe aceeai linie se nscrie posibilitatea stabilirii distanei ntre
rnduri, a distanelor fa de margini i a alinierii rndurilor n pagin.
Editoarele moderne de texte prezint i posibiliti de verificare din punct de vedere lexical sau gramatical a
textului scris, motiv pentru care denumirea actual a acestor programe este Procesoare de cuvinte. Un procesor complex
de cuvinte prezint posibilitatea nserrii de tabele, a scrierii textului pe coloane, a scrierii de formule matematice sau
chimice. Dei posed comenzi proprii de desenare, orice procesor de cuvinte ne d i posibilitatea inserrii de imagini
create prin alte mijloace sau programe.
Pentru a scrie corect n limba romn, editoarele de texte tebuie s asigure scrierea literelor ,,,,. Aceast
problem este rezolvat chiar de sistemul de operare Windows care ne poate oferi o tastatur dotat cu aceste litere. n
aceast situaie putem folosi n orice program scrierea n limba romn. Din punct de vedere electric toate tastaturile
sunt la fel, diferena constnd doar n nscripionarea de pe taste. Aceast nscripionare trebuie trasmis i sistemului de
operare pentru a prelua corect simbolurile alese de operator. Din pcate, n Romnia exist foarte puine tastaturi
nscripionate cu literele ,,,,, ceea ce ne oblig s cunoatem locul n care ar trebui s se afle aceste litere. nainte de
folosirea acestor taste informm calculatorul c utilizm o tastatur romneasc. Cutm n colul stnga jos de pe ecran
un mic dreptunghi albastru in care dac gsim scris EN nseamn c utilizm tastatura englez. Cu mouse-ul acionm
pe acest dreptunghi i alegem din lista aprut ROMANIAN. Ca efect dreptunghiul apare cu RO n interior, iar
sistemul de operare consider c utilizm o tastatur nscripionat pentru Romnia. n situaia n care se dorete
revenirea la tastatura englez se procedeaz similar, dar se alege English.
n continuare prezentm echivalena tastelor. Simbolurile ce nu sunt prezente n tabel sunt identice cu cele de pe taste
Tastatura
american
Tastatura
romn
Tastatura
american
Tastatura
romn
Tastatura
american
Tastatura
romn
Tastatura
american
Tastatura
romn
[
]
\
;
{
}
|
y
,
<
.
>
/
?
z
,
;
.
:
_
y
`
~
!
@
#
$
%
^
]
[
!
%
&
&
*
(
)
_
=
+
/
(
)
=
+
?
MICROSOFT OFFICE
MICROSOFT WORD 97
Lansarea n execuie a programului
Se declaneaz meniul Start, apoi se alege:
Start Programs Microsoft - Office Microsoft Word. Se acioneaz scurt butonul din
stanga de pe mouse.
Putem obine o lansare rapid n execuie dnd un
click dublu rapid cu mouse-ul pe icon-ul
Microsoft Word de pe suprafata ecranului.
Prezentarea general a ferestrei programului

Aspectul general al ferestrei programului este oferit n figura urmtoare.
Caset n care impunem
dimensiunea imaginii pe ecran.
Nu are nici un efect pentru
textul tiprit pe hrtie.
Buton pentru prezentarea pe
ecran a caracterelor invizibile
(spaiu, sfrit de rnd). Chiar
dac pe ecran aceste caractere
apar, la tiprirea pe hrtie ele
nu vor exista!
Rigl pentru msurare pe
orizontal
Cursor de scriere.
Rigl pentru msurare pe
vertical
Zon n care vedem numrul
paginii n care se afl cursorul
de scriere, precum i cte
pagini are n total documentul.
Suprafa pentru editarea textului
Cursorul de scriere. Este o liniu vertical clipitoare ce ne indic locul n care putem scrie. Se deplaseaz automat pe
msur ce tastm caractere sau la dorina noastr prin acionarea celor patru taste sgei. Apsarea tastei Enter duce la
trecerea cursorului la nceputul rndului urmtor.
Putem deplasa rapid cursorul de scriere utiliznd mouse-ul. Atta timp ct se afl peste suprafaa de scriere cursorul
mouse-ului este un segment vertical, mai subire dect cursorul de scriere. Nu confundai ntre ele cele dou cursoare!
7
ndrumar ilustrat
Pentru deplasarea cursorului de scriere se duce cursorul mouse-ului n poziia dorit i se apas scurt butonul din stnga
de pe mouse. Atenie nu este suficient deplasarea mouse-ului, trebuie apsat i butonul din stnga.
Tot pentru deplasri rapide ale cursorului de scriere putem folosi i tastele Page Up, Page Down, Home, End.
Observaie. Cursorul de scriere nu poate fi deplasat dect n interiorul textului existent! Rndurile pe care nu s-a scris
nici un caracter (nici caracterul spaiu liber) nu accept cursorul de scriere dect la nceput. Dac dorim prezena
cursorului de scriere undeva mai spre dreapta, eventual, introducem spaii libere.
n situaia n care aspectul programului pe ecran nu este
n conformitate cu cele scrise n aceast volum, declanm
meniul View i reinem bifate doar opiunile:
Ruler (existena riglelor de msurare),
Standard (existena butoanelor cu comenzile standard),
Formatting (existena butoanelor cu comenzile de
formatare),
Drawing (existena butoanelor cu comenzile de desenare)
Acionarea cu mouse-ul pe aceste comenzi duce la bifarea
lor n situaia n care nu sunt bifate, sau la nebifarea lor,
n situaia n care sunt bifate.
Tot n vederea pregtirii generale a

programului din meniul Tools se alege
comanda Options. Ca urmare pe ecran apare
fereastra Options. Din aceast fereastr
alegem doar opiunile:
General i Spelling & Grammar.
n aceste ferestre bifm opiunile conform
figurilor de mai jos.
MICROSOFT OFFICE
Utiliznd aceste setri, vom putea:

-fixa cu precizie dimensiunile documentului pe
hrtie;
-msura n centimetri direct pe ecran;
-deschide uor ultimele 9 fiiere lucrate (le gsim
numele n meniul File);
-vedea dac un fiier word pe care l deschidem are
macrocomenzi (de multe ori virui informatici) i le
vom putea invalida;
-edita fr a fi atenionai de existena unor cuvinte
necunoscute de dicionarul utilizat de Word (mai
ales dac editm n alt limb dect cea a
dictionarului);
-lansa rapid n execuie comenzi, prin intermediul
butoanelor (funcia fiecrui buton ne este dezvluit
de Word, atunci cnd ducem cursorul mouse-ului
peste buton i asteptm cteva secunde).Toate
comenzile care sunt regsite i pe butoane, au n
meniu, n dreptul lor iconul caracteristic;
Dac dorim s avem delimitat cu o frontier liniar zona n care putem scrie, bifm rubrica Text boundaries, din
opiunea View.
Meniul File
Este meniul ce conine comenzile legate de fiier, meniu gsit cam n toate programele, deoarece sunt foarte puine
programe ce nu utilizeaz fiiere.
Chiar i structura acestui meniu este asemntoare, motiv pentru care odat nvate, comenzile pot fi abordate n orice
program.
New - deschiderea unui nou fiier

Open - citirea de pe disc a unui fiier existent
Close - nchiderea fiierului curent
Save - memorarea pe disc a fiierului curent sub vechiul nume
Save As - memorarea pe disc a fiierului curent sub un nou nume
Page Setup - stabilirea dimensiunilor paginii i a marginilor
Print Preview - simularea pe ecran a tipririi
Print - tiprirea pe hrtie
Exit - prsirea programului
ndrumar ilustrat
Memorarea pe disc, ntr-un fiier, a textului editat

Din meniul File se acioneaz cu mouse-ul comanda Save (atunci cnd dorim memorarea sub acelai nume a
fiierului) sau Save As (atunci cand dorim memorarea informaiei pe disc, ntr-un nou fiier, cu un alt nume).
Este bine ca aceast operaie s fie fcut periodic, pentru a nu se pierde informaie la o oprire accidental a
calculatorului.
La prima operaie de memorare, atunci cnd fiierul nu are nc nume, chiar dac lansm n execuie comanda
Save, programul execut Save As.
Fereastra Save As este prezentat mai jos. n aceasta se indic discul i directorul n care dorim memorarea i
numele fiierului sub care facem memorarea. Pentru nume nu uitai s ducei cursorul de scriere, prin mutarea
cursorului mouse-ului la rubrica File name i apsarea butonului din stnga de mouse.
Dreptunghiul alb din fereastr prezint directoarele derivate din locul indicat la rubrica Save in. Dac se dorete
memorarea fiierului ntr-unul din acestea, se acioneaz prin dublu click pe numele respectiv.
Dup ce au fost indicate

toate aceste informaii se
acioneaz cu mouse-ul
pe butonul Save.
Buton cu ajutorul cruia
putem genera un nou
director.
Rubric n care precizm
tipul fiierului.
Pentru alegerea unitii de disc pe care

se dorete memorarea se duce
cursorul mouse-ului n rubrica Save
in, se apas scurt butonul din stnga.
Din arborele aprut se alege cu
mouse-ul numele dorit.
n exemplul alturat a fost ales discul
D:
Pentru a alege un anumit director, se

acioneaz cu mouse-ul, prin click
dublu pe numele dorit din lista de
directoare. Ca urmare a acestei aciuni
la rubrica Save in apare numele ales.
n situaia unor arbori compleci, este
necesar s relum operaia pn cnd
ajungem la directorul dorit.
10
MICROSOFT OFFICE
Fereastra Save As ne d posibilitatea s ne construim i un nou director.
La acionarea butonului , pe ecran apare
fereastra New Folder, n care tastm la
rubrica Name, numele dorit pentru
director, dupa care actionm butonul O.K.
Noul director este derivat din directorul
nscris n rubrica Save in. Dac dorim s
ne convingem de acest lucru, este suficient
s desfurm arborele de la rubrica Save
in.n figura alturat a fost generat
directorul lp1, derivat din directorul
anatomie, ce exista pe disc.
Generarea unui nou director nu duce automat la trecerea lui n rubrica Save in! Noul director apare n lista de
directoare, eventual alturi de directoare existente deja, pentru utilizarea lui fiind necesar alegerea cu mouse-ul.
Generarea unui nou director nu duce

automat la trecerea lui n rubrica Save in!
Noul director apare n lista de directoare,
eventual alturi de directoare existente
deja, pentru utilizarea lui fiind necesar
alegerea cu mouse-ul.
Fereastra Save As conine i rubrica Save as type, rubric n care putem alege i alt tip de format de fiier dect cel
propriu programului Word (avnd extensia doc).
Acordm atenie acestei rubrici atunci
cnd fiierul este destinat citirii i pe alte
calculatoare. Trebuie tiut faptul c exist
mai multe variante de Word i c
variantele noi genereaz fiiere ce nu sunt
compatibile cu fiierele generate de
versiunile mai vechi, dei extensia este
aceeai. Atunci cnd tim c fiierul
nostru trebuie citit i de versiuni mai vechi
de Word alegem varianta corespunztoare
din list. Dac nu tim ce versiune de
Word s alegem, recurgem la varianta
Rich text format (rtf), varianta
independent de versiunea de Word.
Aceast ultim variant este avantajoas i
datorit independenei fa de tipurile de
caractere pe care le posed calculatorul pe
care facem citirea fiierului nostru.
n afar de tipurile de fiiere indicate mai
sus (proprii programului Word), lista
ofer i alte variante, caracteristici altor
tipuri de editoare (WordPerfect, Works).
De asemenea este oferit i varianta text
(txt), varianta n care fiierul nu conine
decat text neformatat (fr dimensiuni i
forme diferite pentru caractere, fr
alinieri, fr desene).
11
ndrumar ilustrat
Citirea de pe disc, a unui fiier existent

Din meniul File se acioneaz cu mouse-ul asupra comenzii Open. Ca efect, pe ecran apare fereastra Open. Este
necesar s precizm la rubrica Look in locul din care dorim s citim fiierul. Acest loc se alege cu mouse-ul din
arborele ce apare atunci cnd acionm cu mouse-ul n interiorul rubricii Look in.
Coninutul discului sau directorului
indicat la rubrica Look in (fiierele
Word precum i directoarele) este
prezentat n dreptunghiul alb de sub
rubrica Look in. Din aceast list se
poate alege un director pentru Look
in sau fiierul ce se dorete a fi citit
(prin apsare dubl pe butonul din
stnga de pe mouse). Dac dorim s
vedem ce conine un fiier nainte
de citire, este necesar s avem
acionat butonul Preview i s
selectm
numele
fiierului.
Coninutul fiierului este prezentat,
eventual folosind bara de defilare.
Un fiier selectat poate fi deschis acionnd cu mouse-ul pe butonul Open.
Deschiderea unui fiier nou

Din meniul File se acioneaz cu
mouse-ul asupra comenzii New.
Ca efect, pe ecran apare fereastra
New.
Fereastra
prezint,
n
partea
superioar o serie de butoane, fiecare
oferind fiiere ablon pentru diverse
tipuri de texte. Opiunea General ne
ofer un fiier gol, fr abloane.
Alegem cu mouse-ul varianta Blank
Document (document gol) i apoi
apsm cu mouse-ul butonul OK.
Observaie. Programul Word poate ine deschise simultan mai multe fiiere. Lista acestor fiiere se gsete n partea
final a meniului Window. Fiierul curent este cel cu numele bifat. Schimbarea fiierului curent (activ) se face
acionnd cu mouse-ul pe numele dorit din list.
Aspectul meniului Window.
Comenzi pentru aranjarea pe ecran a
ferestrelor cu fiierele deschise
Lista cu fiierele deschise
12
MICROSOFT OFFICE
Stabilirea dimensiunilor paginii de hrtie

Din meniul File se acioneaz cu mouse-ul asupra comenzii Page Setup. Ca efect, pe ecran apare fereastra Page
Setup. Fereastra prezint, n partea superioar, o serie de butoane, dintre acestea acionm mai nti Paper Size
(pentru stabilirea dimensiunilor hrtiei) i apoi Margins (pentru stabilirea marginilor nescrise ale hrtiei).
Pentru stabilirea acestor parametrii fie se acioneaz cu mouse-ul pe butoanele fiecrei rubrici, fie se duce cursorul de
scriere n rubric i se tasteaz informaia dorit.
Stabilirea dimensiunilor hrtiei vor fi n concordan cu posibilitile imprimantei. Atenie nu pornii la drum, pentru
documente ample pn nu facei o prob cu imprimanta pe care o s tiprii documentul. Salvai n acest fel timp
preios. De ce? Chiar dac sistemul de operare ne ofer aceleai tipuri de caractere, cu tot efortul depus de productori,
acelai caracter este tiprit diferit de fiecare tip de imprimant (diferene foarte mici, sesizabile numai prin cumulare de
sute de caractere). n plus imprimantele nu pot tipri pe ntrega suprafa a hrtiei (necesiti tehnice de prindere a
hrtiei). Programul Word cunoate pentru fiecare tip de imprimant spaiul tipribil i face coreciile necesare, corecii
care pot duce ns la decalaje nedorite ale paginilor. Pentru o mai uoar stabilire a formatului vertical (Portrait) sau
orizontal (Landscape) i a marginilor, n zona Peview ne este figurat pagina de lucru. Modificrile vor fi fcute fie
prin tastare direct in rubric, fie prin acionare pe butoanele cu sgeti. Este de reinut faptul c nu ntreg documentul
trebuie s se supun acelorai dimensiuni, folosind rubrica Apply to: putem alege intre ntreg documentul (Whole
document) sau de la a poziia cursorului de scriere nainte (This point forward).
Tiprirea documentelor
Prin aceast operaie transferm pe hrtie, prin intermediul unei imprimante, coninutul documentului Word. Evitent c
exist o corelaie ntre dimensiunea maxim pe care o poate tipri imprimanta i dimensiunea paginii documentului.
Deasemenea ntre gama cromatic folosit n document i posibilitile imprimantei (o imprimanta alb/negru
convertete culorile ntr-un numr limitat de tonuri de gri). Pentru a organiza mai bine aranjarea n pagin, programul
Word ofer posibilitatea simulrii pe ecran a tipririi, prin lansarea comenzii Print Preview din meniul File.
Fereastra Print Preview ne d posibilitatea doar s
inspectm un document nu i s-l modificm.
n partea superioar fereastra ofer un buton pentru
trecerea direct la tiprirea pe hrtie (), cteva butoane
pentru stabilirea factorului de mrire de pe ecran, o
rubric n care putem stabili procentual factorul de
mrire de pe ecran, un buton de inchidere (Close), cu
care se face revenirea la editarea textului.
Atunci cnd dorim o utilizare mai eficient a
suprafeei ecranului acionm butonul (Full screen),
care face s dispar barele cu meniuri, butoane, de pe
ecran, imaginea simulrii ocupnd spaiul tot spaiul.
Revenirea la meniuri se face apsnd butonul Close
Full Screen, din fereastra flotant Full Screen, ce a
inlocuit setul de butoane i bara de meniuri.
13
ndrumar ilustrat
Editarea
Selectarea textului
Varianta I. Folosind tastele sgei se duce cursorul de scriere n poziia de la care dorim s nceap selecia. Se apas
prelung tasta Shift i far a ridica degetul de pe aceast tast, cu cealalt mn se manevreaz tastele sgei pn cnd se
selecteaz (negrete) zona dorit. n acel moment se ridic minile de pe tastatur.
Varianta II. Se duce cursorul mouse-ului n poziia de la care dorim s nceap selecia. Pentru a se anula o eventual
selecie anterioar se apas scurt butonul din stnga de pe mouse. Apoi se apas prelung butonul din stnga de pe mouse
i fr a ridica degetul de pe mouse se deplaseaz mouse-ul pe mas pn cnd se selecteaz (negrete) zona dorit. n
acel moment se ridic degetul de pe mouse.
Varianta III. Se duce cursorul de scriere n poziia de la care dorim s nceap selecia. Se duce cursorul mouse-ului n
poziia la care dorim s se ncheie zona selectat. Se apas prelung tasta Shift i fr a ridica degetul de pe aceast tast
se apas scurt butonul din stnga de pe mouse.
Selectarea ntregului text. Din meniul Edit se alege comanda Select All.
Selectarea unui rnd. Se duce cursorul mouse-ului n stnga rndului, pn cnd forma lui devine sgeat oblic. n
acel moment se apas scurt butonul din stnga de pe mouse.
Selectarea unei propoziii. Se duce cursorul mouse-ului n cadrul propoziiei, oriunde. Se apas prelung tasta Ctrl i
fr a ridica degetul de pe aceast tast se apas scurt butonul din stnga de pe mouse. Atenie, pentru corecta selectare,
este necesar ca dup punctul ce ncheie propoziia s existe un spaiu.
Selectarea unui cuvnt. Se duce cursorul mouse-ului n cadrul cuvntului, oriunde. Se apas de dou ori rapid butonul
din stnga de pe mouse.
O zon selectat poate fi copiat (COPY), mutat (CUT) sau tears (DELETE), sau poate fi obiectul unei comenzi de
transformare.
Operaia de copiere
Operaia de mutare
1. Selectm zona dorit a fi copiat.

1. Selectm zona dorit a fi copiat.
2. Din meniul Edit alegem comanda Copy.
2. Din meniul Edit alegem comanda Cut.
3. Ducem cursorul de scriere (nu cel al mouse- 3. Ducem cursorul de scriere (nu cel al mouseului!) n poziia n care dorim copia
ului!) n poziia n care dorim copia
4. Din meniul Edit alegem comanda Paste.
4. Din meniul Edit alegem comanda Paste.
Atunci cnd dorim mai multe copii putem repeta paii 3 i 4.
Operaia de tergere
O zon selectat dispare la apsarea tastei Delete.
Atenie, zona selectat dispare la apsarea (chiar accidental) a oricrei taste. n aceast situaie putem readuce textul pe
ecran declannd din meniul Edit prima comand (Undo...). Comanda Undo... poate fi folosit ori de cate ori dorim s
anulm efectul comenzii anterioare.
14
MICROSOFT OFFICE
Exemplu de copiere
Selectarea textului
Alegerea comenzii Copy
Alegerea destinaiei
Alegerea comenzii Paste

Aspectul final al copierii
Observaii.
Comenzile Copy, Cut, Paste pot fi obinute ntr-un meniu flotant, prin apsarea
butonului din dreapta de pe mouse.
Putem declana comenzile Copy, Cut, Paste
folosind combinaii de taste menionate n meniul
Edit (Ctrl+C, Ctrl+X, Ctrl+V).
Putem declana comenzile Copy, Cut, Paste

apsnd cu mouse-ul pe butoanele cu
desenele menionate n meniul Edit.
Gsirea automat a unui ir de caractere ntr-un text

Se duce cursorul de scriere nainte de zona n care dorim s fie
efectuat cutarea. Din meniul Edit se acioneaz cu mouse-ul
asupra comenzii Find. Ca efect, pe ecran apare fereastra Find
and Replace, cu opiunea Find activat.
La rubrica Find what se tasteaz irul de caractere ce se
dorete a fi cutat. Se declaneaz cutarea apsnd butonul
Find Next. Dac a fost gsit irul de caractere acesta este
selectat i oferit pentru operaii cu texte selectate. Cutarea
poate fi continuat acionnd repetat Find Next. Atunci cnd se
ajunge la sfritul fiierului ntr-o fereastr suntem anunai de
acest lucru. Aceast fereastr dispare la apsarea butonului OK.
nlocuirea automat a unui ir de caractere ntr-un text

Se duce cursorul de scriere nainte de zona n care dorim s fie efectuat cutarea. Din meniul Edit se acioneaz
cu mouse-ul asupra comenzii Replace. Ca efect, pe ecran apare fereastra Find and Replace, cu opiunea Replace
activat. La rubrica Find what se tasteaz irul de caractere ce se dorete a fi cutat, iar la rubrica Replace with
irul nlocuitor.
Se declaneaz cutarea apsnd butonul Find
Next. Dac a fost gsit irul de caractere acesta
este selectat i oferit pentru operaii cu texte
selectate. Pentru nlocuire avem dou butoane:
Replace (fiecare nlocuire trebuie confirmat) i
Replace All (nlocuirile se fac automat). Atunci
cnd se ajunge la sfritul fiierului ntr-o
fereastr suntem anunai de acest lucru. Aceast
fereastr dispare la apsarea butonului OK.
15
ndrumar ilustrat
Formatarea textului
Scrierea cu formate diferite de caractere
Modificarea formei caracterelor se face cu ajutorul meniului Format, comanda Font.
Fereastra Font ce apare la aceast comand avnd activat opiunea Font este prezentat mai jos.
Numele fontului (tipului de scriere). Pentru
schimbare se apeleaz la bara de defilare i se alege
cu mouse-ul numele dorit. Fontul selectat prezint
un eantion de scriere n zona Preview, pentru a
aprecia dac alegerea este cea dorit.
Forma literelor. Avem de ales ntre posibilitile:
Regular (scriere normal), Italic (scriere inclinat),
Bold (scriere ngroat) i Bold Italic(scriere
ngroat i nclinat)
Dimensiunea caracterelor. Cu ct numrul ales este
mai mare cu att dimensiunea este mai mare.
Sublinierea caracterelor. Putem alege una din
variante dup ce am acionat cu mouse-ul n
rubric.
Scriere n culori. Se alege culoarea dorit dup ce
am acionat cu mouse-ul n rubric.
Opiune pentru scris puteri
Opiune pentru scris indici
Dup stabilirea parametrilor de mai sus se
acioneaz butonul OK
Comanda Font se poate folosi n dou moduri:
1. Se duce cursorul de scriere n locul din care dorim s scriem cu un nou font. Se d comanda Font n conformitate cu
dorina noastr. Din acel moment tot ce tastm este conform celor dorite. Atenie, dac mutm cursorul de scriere n alt
zon, fontul dorit se pierde! Cursorul de scriere imprumut fontul din zona n care a fost mutat!
2. Se selecteaz poriunea de text ce dorim s fie scris cu alt font. Se d comanda Font n conformitate cu dorina
noastr. Doar zona selectat i schimb fontul.
Exemple de scriere cu diferite fonturi:
Scriere Arial de dimensiune 18.

Scriere Times New Roman de dimensiune 12
Simbol).
ScriereCourierdedimensiune12
Scriere
Brush
dimensiune 28
Script
de
Pentru scrierea de indici sau puteri se tasteaz formula fr a tine cont de indici sau puteri, se selecteaz apoi fiecare
indice sau putere i se d comanda Font corespunztoare (cu subscript pentru indici sau superscript pentru puteri).
Exemple:
H2SO4
23
H2SO4
23
H2SO4
23
16
MICROSOFT OFFICE
Atunci cnd dorim s schimbm rapid fontul putem

apela la butoanele de sub bara de meniuri:
Alegerea dimensiunii caracterelor

Alegerea numelui fontului.
Alinierea i poziionarea paragrafelor

Numim paragraf o succesiune de caractere cuprins ntre un inceput de rnd i un enter. Dac numrul de caractere
coninut de paragraf depete numrul de caractere ce ncap pe un rnd, paragraful se intinde pe mai multe rnduri,
trecerea la rnd nou fcndu-se automat, fr existena lui enter.
Butoane pentru
aliniere
Pentru alinierea
unui paragraf se
duce cursorul de
scriere oriunde n
cadrul
paragrafului i se
apas cu mouseul butonul de
aliniere
dorit.
Pentru alinierea
unei zone cu mai
multe paragrafe
se
selecteaz
zona i se apas
cu
mouse-ul
butonul
de
aliniere dorit.
n cadrul paginii, pentru fiecare paragraf, se pot stabili distanele fa de marginile hrtiei. Acest lucru se realizeaz n
primul rnd atunci cnd se stabilesc marginile hrtiei, pe care nu poate scrie (comanda Page Setup) dar i prin indicarea
spaiului pe care se poate desfura fiecare rnd cu ajutorul limitatoarelor de paragraf.
17
ndrumar ilustrat
Marginea din stnga fixat prin Page Setup

Setup
Marginea din dreapta fixat prin Page
Limitatorul ce stabilete inceputul primului rnd al paragrafului.

Limitatorul din dreapta
Limitatorul din stnga
Mutarea limitatorilor se face cu ajutorul mouse-ului, dup ce a fost selectat poriunea de text dorit. Se duce vrful
sgeii mouse-ului pe limitator, se apas prelung butonul din stnga i fra a se ridica degetul de pe buton se deplaseaz
mouse-ul pe mas pn cnd limitatorul ajunge n poziia dorit. n acel moment se elibereaz butonul mouse-ului.
Paginarea textului editat
Din meniul Insert se alege comanda Page

Numbers... n fereastra Page Numbers se
completeaz locul n care s apar numrul
paginii, alinierea numrului i dac prima
pagin s fie numerotat.
n zona Preview este indicat aspectul de
paginare ales.
Operaia se ncheie la acionarea asupra
butonului OK.
Antetul (header) i Subsolul (footer) paginei

Textul scris n aceste zone se repet n mod identic n fiecare pagin a documentului. Antetul se afl n partea superioar
a paginii, iar subsolul n partea inferioar. Mrimea acestor zone se stabilete prin comanda Page Setup din meniul
File.
Accesul pentru scrierea n aceste zone se face prin meniul View, comanda Header and Footer n urma lansrii acestei
comenzi apare fereastra Header and Footer i marcat punctat zona Antet, cu un cursor de scriere. Tot ceea ce vom
scrie n chenar apare la nceputul fiecrei pagini.
18
MICROSOFT OFFICE
Dac dorim s scriem i n Subsol acionm butonul de comutare din fereastra Header and Footer
n urma comutrii pe ecran apare punctat zona Subsol. De regul n aceast zon apare i paginarea.
ncheierea lucrului cu Antetul i Subsolul paginei se face acionnd butonul Close din fereastra Header and Footer.
Stabilirea distanei dintre rnduri

Din meniul Format se d comanda Paragraph, ce are ca efect apariia ferestrei Paragraph.
Stabilirea tipului de aliniere.

Fixarea limitatorilor dreapta i stnga
pentru paragraf
Stabilirea distanei pn la paragraful

anterior
Stabilirea distanei pn la paragraful
urmtor.
Stabilirea distanei dintre rnduri.
Zon de verificare a parametrilor stabilii
Buton pentru finalizarea comenzii.
Zona a crei distan dintre rnduri dorim s o stabilim se selecteaz i apoi se aplic din meniul Format comanda
Paragraph.
19
ndrumar ilustrat
Scrierea pe coloane
Din meniul Format se d comanda Columns, ce are ca efect apariia ferestrei Columns.
Buton pentru finalizarea comenzii.
Tipuri de coloane prestabilite.

Stabilirea numrului de coloane
Imagine pentru verificarea
parametrilor alei.
Existena unei linii ntre coloane
Trecerea forat la pagin nou

Din meniul Insert se alege comanda Break, efectul fiind apariia fereastrei Break.
Sfrit de pagin
Sfrit de coloan
Buton pentru finalizarea comenzii
Aspect final
Page break-ul nu poate fi vzut dect dac avem activat opiunea pentru vizualizarea caracterelor invizibile (pagina 2).
Altfel sesizm doar efectul, dei n pagin mai este spaiu se trece la o pagin nou. La acelai efect se poate ajunge i
prin introducerea de rnduri goale, dar aceast variant nu este recomandat deoarece la o eventual modificare a
textului au loc glisri automate ale rndurilor care pot duce la o aranjare defectuas n pagin cu decalri majore.
Opiunea Column Break se foloseste atunci cnd avem un text scris pe coloane i dorim s trecem forat la coloan
nou.
20
MICROSOFT OFFICE
Tabele
Inserarea unui tabel
Pentru construirea unui tabel, din meniul Table se alege comanda Insert Table...
Stabilirea numrului de coloane
Stabilirea numrului de linii
Buton pentru finalizarea comenzii
Este foarte important stabilirea corect a numrului de coloane! Dei programul accept introducerea unor coloane
suplimentare nu recomandm aceast aciune dect dac tabelul este n form primar, imediat dup generarea lui.
Numrul de rnduri ns poate fi modificat oricnd, neexistnd nici un fel de situaie neplcut la aceast aciune.
Un tabel poate fi generat i utiliznd comanda Draw Table, din meniul Table, caz n care pe ecran apare fereastra
Tables and Borders. Din aceast fereastr se alege creionul i cu ajutorul lui se traseaz liniile ce formeaz tabelul.
Operaia este destul laborioas aa c recomandm generarea tabelului prin Insert Table. Putem ns utiliza creionul
pentru modificarea unui tabel existent (separri de coloane, generare simpl de capete complexe de tabel).
Odat deschis, fereastra fereastra Tables and Borders se adaug la configurarea cu instrumente de lucru a Word-ului.
Dac dorim s o nlturm de pe ecran este necesar fie s o nchidem, fie s-i scoatem bifarea din meniul ViewToolbars-Tables and Borders.
Exemplu de tabel introdus n text.
Scrierea n csuele tabelului se poate face mutnd
cursorul de scriere cu mouse-ul (sau cu tastele sgei).
Meniul Table conine un set consistent de comenzi
pentru lucrul n tabel.
Remarcm faptul c meniul este dinamic, n funcie de
situaie, comenzile schimbndu-i numele.
Creionul pentru desenat liniile tabelului

Inserare de coloane
Inserare de linii
tergere de celule
tergere de coloane
Subnprirea celulelor
Unirea de celule la un loc
Selectarea de linii, coloane sau a ntregului tabel.
abloane pentru formatarea tabelului
Distribuirea n mod egal a dimensiunii liniilor sau coloanelor
Stabilirea dimensiunii liniilor i coloanelor
Ordonarea cresctoare sau descresctoare a informaiei din
tabel
Formule de calcul pentru numerele din tabel
Separarea n dou a unui tabel
Ascunderea sau apariia pe ecran a liniilor de ghidaj, ce separ
celulele tabelului, n situaia n care tabelul nu este liniat.
21
ndrumar ilustrat
Tabelul este o form de organizare a informaiei pe linii (rnduri) i coloane, locaiile aflate la intersecia liniilor cu
colanele purtnd numele de celule (csue). Pentru a scrie ntr-o celul a unui tabel, este necesar s deplasm cursorul de
scriere cu ajutorul mouse-ului n interiorul celulei, dup care s tastm informaia. n interiorul unei celule putem aplica
regulile de la editarea unui text (comenzile Copy, Cut, Paste, Delete, comenzile Font, comenzile de aliniere, comenzile
de stabilire a spaiului de scriere).
Selecia ntr-un tabel

Alturi de metodele de selectare a textului, aplicabile n interiorul unei celule,ntr-un tabel putem selecta celule,
grupuri de celule, ntregi linii sau ntregi coloane. Recunoatem un grup de celule selectat prin faptul c este colorat in
negru, eventualul text din zona selectat, aprnd scris cu alb (video invers). Grupul de celule selectate alctuiete
ntotdeauna un dreptunghi.
Metode de selectare a grupurilor de celule:
I. Se duce cursorul de scriere n celula de la care dorim s nceap selecia. Se apas prelung tasta Shift i fr a ridica
degetul de pe aceast tast, cu cealalt mn se manevreaz tastele sgei pn cnd se selecteaz (negrete) zona
dorit. n acel moment se ridic minile de pe tastatur.
II. Se duce cursorul mouse-ului n celula de la care dorim s nceap selecia. Pentru a se anula o eventual selecie
anterioar se apas scurt butonul din stnga de pe mouse. Apoi se apas prelung butonul din stnga de pe mouse i fr
a ridica degetul de pe mouse se deplaseaz mouse-ul pe mas pn cnd se selecteaz (negrete) zona dorit. n acel
moment se ridic degetul de pe mouse.
III. Selectarea unei ntregi coloane se poate face ducnd cursorul mouse-ului deasupra coloanei, pe frontiera ei. n
momentul n care cursorul i schimb forma i devine o sgeata vertical n jos, de culoare neagr se apas scurt
butonul din stnga de pe mouse, ceea ce duce la selecia ntregii coloane. Apsarea prelung i deplasarea mouse-ului
duce la selectarea mai multor coloane.
IV. Selectarea unei ntregi linii se poate face ducnd cursorul mouse-ului n faa (stnga) liniei (rndului) i se apas
scurt butonul din stnga de pe mouse, ceea ce duce la selecia ntregii linii. Apsarea prelung i deplasarea mouse-ului
duce la selectarea mai multor linii.
V. Selectarea utiliznd comenzile Select Row (pentru o linie), Select Column (pentru o coloan), Select Table (pentru
ntreaga tabel). Se duce cursorul de scriere n una din celulele tabelului, pe coloana s-au linia dorit, se deschide
meniul Table i se alege comanda corespunztoare.
Atenie, orice micare a cursorului de scriere cu tastele sgei sau cu mouse-ul duce la pierderea seleciei.
Informaia dintr-o zon selectat poate fi copiat (COPY), mutat (CUT) sau tears (DELETE).
Schimbarea dimensiunilor unui tabel

Dimensiunile unui tabel pot fi modificate direct cu mouse-ul, folosindu-se pentru msurare rigla vertical sau
orizontal, sau pentru o precizie mai mare lansnd comanda Cell Height and Width din meniul Table.
1..Modificarea limii unei coloane cu mouse-ul. Se anuleaz o eventual selecie n tabel, dac aceasta nu este chiar
a ntregii ntregii coloane ce dorim s o modificm, apoi se duce cursorul mouse-ul pe frontiera din stnga sau dreapta
(dup caz) coloanei ce dorim s fie modificat i n momentul n care forma cursorului de schimb n dou mici linii
verticale paralele, mrginite de dou mici sgei verticale, apsm prelung butonul din stnga de pe mouse i l
deplasm pe mas pn cnd obinem dimensiunea dorit. n acel moment eliberm butonul mouse-ului. n cazul n
care exist o zon selectat, numai zona respectiv este afectat de modificare. Dac acest lucru s-a produs accidental
(se poate uor produce o selecie n momentul n care cutm schimbarea cursorului), se readuce dimensiunea
anterioar prin intermediul comenzii Undo din meniul Edit. i nu prin manevre cu mouse-ul! 2..Modificarea
nlimii unui rnd (linii). Se duce cursorul mouse-ului pe frontiera inferioar (de jos) a rndului (liniei) ce dorim s
aib o alt dimensiune i n momentul n care forma cursorului de schimb n dou mici linii orizontale paralele
mrginite de dou mici sgei verticale, apsm prelung butonul din stnga de pe mouse i l deplasm pe mas pn
cnd obinem dimensiunea dorit. n acel moment eliberm butonul mouse-ului.
3. Inserarea de linii noi. Pentru nserarea unei linii se duce cursorul de scriere oriunde n cadrul liniei (sau selectm
linia) deasupra creia dorim s avem o nou linie. Dup aceasta lansm comanda Insert Rows din meniul Table. In
situaia n care dorim inserarea simultan de mai multe linii, este suficient s selectm complet un numr de linii, egal
cu numrul de linii noi dorit. Liniile inserate apar deasupra celor selectate.
4. Inserarea de coloanei noi Dac selectm una sau mai multe coloane, n meniul Table apare comanda Insert
Columns, cu care inserm un numr nou de coloane, egal i n faa celor selectate.
tergerea de linii, coloane sau a ntregului tabel.

Pentru tergerea informaiei dintr-un tabel, sau grup de celule, se selectez zona i se apas tasta Delete. Zona selectat
nu mai conine nimic, tabelul rmne cu vechea configuraie.
Desfiinarea unor linii, coloane sau a ntregului tabel se face prin selectare (a ntregii linii, coloane, respectiv tabel) i
lansarea n execuie corespunztor a comezii Delete Rows sau Delete Columns. Aceste comenzi apar i la apsarea
scurt a butonului din dreapta de pe mouse.
22
MICROSOFT OFFICE
Alinierea tabelului n pagin

Cel mai simplu mod de aliniere n pagin a tabelului este acela prin care redimensionm limea coloanelor utiliznd
mouse-ul. Pe aceast cale ne putem duce tabelul n locul dorit, dar nu foarte precis.
Pentru alinieri precise apelm la comanda Cell Height and Width din meniul Table. nainte de lansarea comenzii se
duce cursorul de scriere n orice celul din tabel. Dup lansarea comenzii se acioneaz butonul Row.
Rubric n
care indicm
n partea
stng
distana de la
care s apar
frontiera
primei
coloane a
tabelului.
Opiune prin care se permite ca o linie, atunci cnd

ajunge la sfrit de pagin s se poata rupe (separa
pe ambele pagini, dac este format din mai multe
rnduri).
Opiuni de centrare n pagin a tabelului:
Left aliniere la stnga
Center centrare a tabelului fa de marginile stnga
dreapta, ale zonei permise pentru scriere
Right aliniere la dreapta
Alinieri pentru textul din tabel

Textul din fiecare celul poate fi aliniat folosind comenzile de aliniere Align left, Align right, Center, Justify aflate pe
butoane n partea de sus a ecranului sau n meniul Format-Paragraph.
Comanda de aliniere poate fi utilizat pentru o singur celul sau pentru un grup de celule selectate, caz n care efectul
se manifest asupra tuturor celulelor din grup.
Contopirea celulelor selectate, ntr-un tabel

Dac asupra unui grup selectat de celule lansm comanda Merge cells din meniul Table, grupul se transform ntr-o
singur celul.
nainte de contopire
Dup contopire
Separarea unei celule n mai multe celule noi

Dac asupra unui grup selectat de celule lansm comanda Split cells din meniul Table, pe ecran apare fereastra Split
Cells:
Fereastra ne ofer o rubric n care s indicm numrul de
coloane i una pentru indicarea numrului posibil de rnduri.
Dup apsarea butonului OK, grupul se separ n mai multe
celule
nainte de separare
Dup separare
23
ndrumar ilustrat
Utilizarea ferestrei Tables and Borders

Fereastra Tables and Borders, este util s fie folosit, deoarece ne pune la ndemn, prin butoane, cele mai des
utilizate comenzi n lucrul cu tabele. Putem aduce rapid pe ecran aceast fereastr prin lansarea comenzii Draw
table din meniul Table sau prin apsarea butonului
din bara superioar de instrumente. Odat adus pe ecran,
se reconfigureaz organizarea interfeei utilizator (n Toolbars din meniul View apare bifat opiunea Tables and
Borders). La nchiderea ferestrei dispare i bifa. Deci dac dorim s avem tde la lansarea programului Word i
acest set de instrumente, nu nchidem fereastra.
Creion pentru trasarea

conturului tabelului
Gum pentru ters contururi
Buton pentru contopirea de
celule selectate
Buton pentru separarea de
celule
Stabilirea tipului de frontier
Butoane pentru alinierea pe vertical a textului

Butoane pentru egalarea dimensiunii liniilor sau
coloanelor.
Buton pentru formatarea automat a tabelului
Buton pentru stabilirea direciei textului n
celul.
Stabilirea grosimii frontierei
Butoane pentru stabilirea

culorii frontierelor, a
existenei lor i pentru
culoarea fundalului celulei
Buton pentru efectuarea
sumei pe vertical
Butoane pentru sortare
descendent sau
ascendent
Pentru stabilirea unei sau mai multor frontiere:

-se selecteaz grupul de celule;
-se alege tipul de linie-se alege grosimea liniei;
-se alege culoarea
-se aleg acele linii ce se doresc vizibile
Pentru colorarea fundalului unei sau mai multor

celule se selecteaz grupul de celule, apoi se apas
butonul de colorare (dac culoarea de sub cana cu
vopsea este cea dorit) sau butonul ce ofer paleta
de culori disponibile (cel din dreapta canei cu
vopsea) i se alege culoarea.
Fereastra Tables and Borders, ofer o sintez a comenzilor importante att pentru realizarea de tabele ct i pentru
definirea de frontiere i fundaluri.
24
MICROSOFT OFFICE
Chenare i umbre
Se selecteaz zona ce dorim s o transformm i din meniul Format lansm n execuie comanda Borders and
Shading...
Aceast comand poate aciona asupra unui text (pentru ncadrarea lui n chenar Borders- sau colorarea fundaluluiShading), asupra unei tabel (pentru stabilirea culorii frontierelorBorders- sau a fundalului celulelor-Shading-) sau
asupra paginilor (pentru stabilirea unor borduri-Page Border-)
Opiunea Borders
Butoane pentru
stabilirea existenei
liniei de sus, jos, stnga
i dreapta.
Tipuri de chenare
Vizualizarea
parametrilor alei.
Tipuri de linii pentru
chenar
Zona de aplicare a
comenzii
Grosimea chenarului
Buton pentru finalizarea
comenzii
Opiunea Page Borders
Tipuri de chenare
Butoane pentru stabilirea

existenei chenarului sus,
jos, stnga sau dreapta.
Vizualizarea chenarului
Zona de aplicare a
comenzii
Tipuri de linii pentru

chenar
Grosimea chenarului
Chenar artistic

comenzii
Opiunea Shading
Alegerea culorii
fundalului
Vizualizarea fundalului
ales
Culoarea aleas pentru

fundal
Zona de aplicare a
comenzii
comenzii
25
ndrumar ilustrat
nserarea de desene din fiiere, create cu alte programe

Din meniul Insert se alege Picture i apoi una din
opiunile:
Clip Art...colecie de desene, imagini, sunete, filme ce
insoesc programul Microsoft Word.
From File...nserarea unui fiier desen aflat pe disc.
AutoShapes colecie de simboluri utile in realizarea de
desene schematice
WordArt...instrument pentru o scriere special, artistic
From Scanner preluarea unor imagini direct de la
scannerul conectat la calculator (dac exist).
Chart ntocmirea de grafice
Obiecte grafice
nelegem prin obiect grafic o imagine, un desen, o schem, un text, o reprezentare grafic, ce este independent fa
de restul documentului i care poate fi mutat, mrit sau micorat. Utilizarea obiectelor face ca documentele
realizate cu programul Word s fie complexe, s poat mpina imagini cu
text, s poat ncadra imaginile oriunde i la dimensiunea dorit.
Proprietile ce pot fi impuse unui obiect grafic sunt:
-transparena (opac, semitransparent),
-relaia cu textul sau alt obiect (dedesupt, deasupra),
-alturarea de text sau alte obiecte (interzis, permis pn la dreptunghiul
ce incadreaz imaginea, permis pn la conturul imaginii),
-tipul i culoarea conturului ce delimiteaz obiectul,
-tipul i culoarea fundalului obiectului,
-dimensiunile obiectului,
-locul de poziionare n pagin (fix, glisant odat cu textul).
Pentru a ne uura lucrul cu obiecte grafice este bine s ne asigurm prezena la baza ecranului a
instrumentelor de desenare cu butonului Draw (meniul View, comanda Toolbars, opiunea Drawing bifat).
Se deschide apoi meniul Draw i se alege comanda Grid...

n fereastra Snap to Grid se alege spaierea pe vertical i pe
orizontal, spaii care vor impune pasul cu care putem muta
obiectele pe ecran.
Cu ct acestea vor fi mai mici, cu att deplasarea este mai fin,
dndu-ne posibilitatea alinierii precise a obiectelor.
26
MICROSOFT OFFICE
Selectarea obiectelor
Se duce cursorul mouse-ului s nepe oriunde suprafaa obiectului (moment n care sgeata mouse-ului prezint n
vrf o cruce cu patru sgei), dup care se apas scurt butonul din stnga. Ca efect obiectul este ncadrat de opt mici
patrele, care ne arat c obiectul este selectat.
Exemplu de obiect selectat
Prezena celor opt ptrele indic faptul c obiectul a fost
selectat. Remarcm existena unui spaiu ntre ptrele i
textul ce nconjoar obiectul.
Selectarea unui grup de obiecte se face astfel:

1.Se apas cu mouse-ul butonul ,
2.Se duce cursorul mouse-ului ntr-un punct stnga sus, n afara zonei
cu obiecte,
3.Se apas prelung butonul din stnga de pe mouse i se deplaseaz
mouse-ul pn cnd se ajunge ntr-un col dreapta jos, n afara zonei
cu obiecte (fr a ridica degetul de pe buton),
4.Se elibereaz butonul mouse-ului
5.Se apas cu mouse-ul butonul , pentru revenirea la cursorul normal al
mouse-ului.
Inserarea de desene din fiiere create anterior
Butonul cu
care se
finalizeaz
inserarea
desenului.
Stabilirea
directorului din
care se preia
fiierul cu desenul
pentru nserat.
Buton ce d
posibilitatea
vizualizrii
imaginii
selectate
Lista fiierelor din

directorul de la
rubrica Look in.
Zona
vizualizrii
Aspectul desenului nserat.

Cele opt ptrele ce ncadreaz desenul ne arat c acesta un obiect i c este
selectat. Pentru deplasarea obiectului l nepm cu sgeata mouse-ului,
apsm prelung butonul din stnga i micm mouse-ul pn ajungem n
poziia dorit. n acel moment eliberm butonul in stnga de pe mouse.
Pentru redimensionarea obiectului nepm cu sgeata mouse-ului unul dintre
ptrele, apsm prelung butonul din stnga i micm mouse-ul pn
ajungem la dimensiunea dorit. n acel moment eliberm butonul in stnga de
pe mouse.
27
ndrumar ilustrat
APLICAII MICROSOFT WORD

Exerciii propuse
1. Cu ajutorul programului Word s se tehnoredacteze rezumatul unei lucrri tiinifice. Acesta nu trebuie s depeasc
300 de cuvinte i s ocupe o suprafa de 14cm x 14cm, pe o pagin A4.
2. Utiliznd programul Word s se pregteasc pentru tiprire ntr-un formular, un text de 1000 de caractere (exclusiv
caracterul spaiu liber). Pentru text formularul ofer un spaiu aflat la 10cm fa de marginea de sus, 3cm fa de
marginea de jos, 4cm fa de marginea din stnga i 2cm fa de marginea din dreapta.
3. Utiliznd programul Word s se pregteasc tiprirea unui formular. Formularul se afl pe o pagin A4 i are:
-rubrica unu (pentru maxim 100 de caractere) ncadrat ntr-un dreptunghi cu latura de sus la 8cm fa de marginea de
sus a foii, cu latura din stnga la 6cm fa de marginea din stnga a foii, cu latura de jos la 9cm fa de marginea de sus
a foii, cu latura din dreapta la 5cm fa de marginea din dreapta a foii.
-rubrica doi (pentru maxim 50 de caractere) ncadrat ntr-un dreptunghi cu latura de sus la 12cm fa de marginea de
-rubrica trei (pentru maxim 100 de caractere) ncadrat ntr-un dreptunghi cu latura de sus la 14cm fa de marginea de
4. Utiliznd programul Word s se tehnoredacteze o lucrare tiinific de o pagin A4, avnd marginile libere la 2cm
fa de marginile de sus, jos, dreapta, stnga. Pentru titlu fontul este Arial, bold, dimensiune 20, iar alinierea la centru.
Fa de marginea de sus distana este de aproximativ 4cm. Autorii vor fi scrii la un rnd sub titlu, centrat, cu fontul
Arial 12, italic. Apartenena autorilor este pevzut imediat sub autori, centrat, cu acelai font. Pentru text se las liberi
circa 2 cm i apoi se folosete Times New Roman 10, normal.
5.. Utiliznd programul Word s se tehnoredacteze o lucrare tiinific de dou pagini A4, avnd marginile libere la 2cm
Arial 12, italic. Apartenena autorilor este prevzut imediat sub autori, centrat, cu acelai font. Urmeaz un rezumat pe
5 rnduri, aliniate stnga i dreapta, de lungime 12cm, la distane egale fa de margini, scrise cu Times New Roman 10,
normal. Rezumatul este distanat sus i jos la 1cm de alte rnduri scrise. Pentru text se folosete Times New Roman 12,
normal, aliniat stnga i dreapta. Capitolele vor fi scrise aliniat la stnga, cu Times New Roman 12 bold, iar la final, cu
Times New Roman 10, normal, bibliografia.
6. Utiliznd programul Word s se tehnoredacteze o lucrare tiinific de dou pagini A4, avnd marginile libere la 2cm
Arial 14, italic. Apartenena autorilor este pevzut imediat sub autori, centrat, cu fontul Arial 12, italic. Urmeaz un
rezumat pe 5 rnduri, aliniate stnga i dreapta, de lungime 12cm, la distane egale fa de margini, scrise cu Times New
Roman 10, normal. Rezumatul este distanat sus i jos la 1cm de alte rnduri scrise. Pentru text se folosete Times New
Roman 12, normal, aliniat stnga i dreapta. Capitolele vor fi scrise aliniat la stnga, cu Times New Roman 12 bold.
Capitolele vor fi: 1.Introducere, 2.Material i metod, 3.Rezultate, 4.Concluzii, 5.Bibliografie. Fiecare nume de capitol
este separat printr-un rnd liber fa de text. Toate spaierile ntre rnduri nu vor fi fcute cu ajutorul tastei Enter
(rnduri goale).
7. Utiliznd programul Word s se construiasc fiierul cu numele Word7, ce s conin un text, un tabel i desenul
cercurilor olimpice. Textul are 10 rnduri identice ca informatie, dar diferite ca font i dimensiune. Primele dou rnduri
vor fi aliniate la stnga, urmtoarele dou la dreapta, urmtoarele dou la stnga i la dreapta, iar ultimele la centru.
28
MICROSOFT OFFICE
8. Utiliznd programul Word s se construiasc fiierul cu numele Word8, ce s conin un text ce s ncadreze un desen
din Clip Art. Textul are suficiente rnduri (identice ca informatie, aliniate att la stnga ct i la dreapta), astfel nct
desenul s fie nconjurat.
9. Utiliznd programul Word s se construiasc fiierul cu numele Word9, ce s conin un text alctuit din liste cu
diferite buline. Deasemenea vor fi construite i liste numerotate automat.
10. Utiliznd programul Word s se construiasc fiierul cu numele Word10, ce s conin urmtoarea formul:
CH 2
|
CH 2
|
NH
|
CO
|
CH
- [CH 2
CH
|
CO
|
NH 2
]X
CH 2
[CH 2
CH
|
CO
|
NH 2
]X
CH 2
CH 2
CH
|
CO
|
NH
|
CH 2
|
NH
|
CO
|
CH
|
CO
|
NH
|
CH 2
|
NH
|
CO
|
CH
- [CH 2
CH
]X
CH 2
[CH 2
CH
|
CO
|
NH 2
-]X
CH 2
11. Utiliznd programul Word s se tehnoredacteze o lucrare tiinific de o pagin A4, avnd marginile libere la 2cm
Arial 12, bold, italic. Apartenena autorilor este pevzut imediat sub autori, centrat, cu fontul Arial 12, italic. Pentru
text scrierea se face pe dou coloane, ce ncep la circa 2 cm sub autori, folosind Times New Roman 10, normal.
29
ndrumar ilustrat
12. Utiliznd programul Word s se schieze structura unei lucrri tiiifice ample, fixnd numele capitolelor,
subcapitolelor, paragrafelor. Vor fi utilizate stilurile Heading pentru titluri. Dimensiunea paginei este A4, avnd
marginile libere la 3cm fa de marginile de sus, jos, dreapta, stnga. S se ntocmeasc i cuprinsul lucrrii.
30
MICROSOFT OFFICE
Indicaii de rezolvare
Exerciiul 1. Pentru delimitarea zonei n care trebuie s fie nscris textul putem apela la meniul File, comanda Page
Setup. n rubricile aprute se indic distanele dorite fa de margini. Pentru a tii cu precizie dimensiunile considerate
de Word pentru pagin se apeleaz la opiunea Page Size. Atenie aceste dimensiuni trebuie respectate de hrtia pe care
o punem n imprimant. n exemplul urmtor se prezint o variant prin care putem obine dreptunghiul de ncadrare
cerut. Atenie el poate fi poziionat i n la alte coordonate. n practic acestea sunt precizate de situaia concret.
O alt metod de stabilire a zonei n care trebuie s nscriem textul este folosirea delimitatorilor textului.
nceput de paragraf
Limita din stnga
Limita din dreapta
Se selecteaz textul i cu mouse-ul se limiteaz intinderea lui la cadranul cerut, folosindu-se pentru msurare rigla
orizontal. Atenie la unitatea de msur de pe rigl.
31
ndrumar ilustrat
n ceeaa ce privete numrul de caractere sau de cuvinte, determinarea se face utiliznd meniul Tools comanda Word
Count..., dup ce a fost selectat textul.
Exerciiul 2. Problema se rezolv similar cu exerciiul numrul unu.
32
MICROSOFT OFFICE
Exerciiul 3. Varianta mai simpl este completarea pe rnd a fiecrei rubrici. Adic dup dup ce stabilim poziia unei
rubrici i i tastm textul, trecem la tiprire. Urmeaz rubrica urmtoare. n acest fel poziionarea n pagin a e mai
simpl dar avem riscul de a distruge formularul la trecerea repetat prin imprimant.
Varianta a doua trece formularul o singur dat prin imprimant, dar este mai dificil poziionarea n pagin a rubricilor
i necesit o atent msurare cu rigla vertical i cea orizontal.
Pentru ambele variante inainte de introducerea formularului n imprimant se vor face tipriri de prob pe formulare
copii sau chiar pe hrtie simpl.
Exerciiile 4, 5, 6. Exerciiile nu pun probleme deosebite. Este necesar respectarea atent a prii teoretice n ceea ce
privete alinierea n pagin a rndurilor i utilizarea fonturilor.
Pentru stabilirea marginii nescrise se pot folosi indicaiile de la problemele 1 i 2.
Deoarece problema 6 este cu un grad mai mare de dificultate considerm c este util s prezentm n imaginea
urmtoare un exemplu de cum trebuie s arate pagina de lucru.
33
ndrumar ilustrat
Exerciiul 7. Se prezint n continuare un exemplu de cum poate arta rexolvat exerciiul.
Pentru desenarea cercurilor olimpice s-au folosit instrumentele de desenare din Word. Realizarea unui cerc perfect se
face desennd cu tasta shift apsat. Apoi cu comenzi copy-paste se obin 5 obiecte cerc identice. Se mut cu mouse-ul
i se obine poziionarea sub forma cercurilor olimpice.
Exerciiul 8. Dup ce a fost tastat textul folosind comenzile de inserare a unei imagini se aduce desenul. Deoarece
exerciiul cere ca desenul s fie nconjurat de text se acioneaz cu click dreapta pe mouse i se lanseaz comanda
Format Picture.
34
MICROSOFT OFFICE
n fereastra Format Picture, opiunea Wrapping se alege modul n care dorim s nconjoare textul desenul
Varianta n care textul ajunge pn lng desen.
Varianta n care desenul este ncadrat ntr-un dreptunghi pn la care poate ajunge textul.
Exerciiul 9. La construirea de liste automate se utilizeaz din meniul Format comanda Bullets and Numbering...
n fereastra aprut pentru liste fr numrare se utilizeaz opiunea Bulleted iar pentru enumerri Numbered.
35
ndrumar ilustrat
Dup alegerea variantei se trece la scrierea listei. La fiecare apsare a tastei enter apare o nou bulin sau numrul
urmtor. Trecerea la scriere normal se face apsnd tasta backspace dup ce am trecut la rnd nou (am apsat enter i
am generat o nou bulin, pe care o tergem).
Exerciiul 10. Pentru scrierea unor formule chimice complexe, ce se ntind pe mai multe rnduri putem utiliza editorul
de ecuaii matematice. Din meniul Insert se alege comanda Object, apoi se caut Microsoft Equation
Zona n care se deseneaz ecuaia este un obiect, marcat pritr-o frontier haurat i avnd cele 8 ptrele caracteristice.
Instrumentele de lucru sunt prezentate ntr-o fereastr, din care sunt alese cu mouse-ul. Fiecare buton cu instrumente
ofer la iapsare un set de unelte din aceei categorie. Privind atent simbolul de pe buton se pot imagina uor aciunile
posibile, cu puin imaginaie gsindu-ne soluia pentru fiecare simbol sau formul. n figura urmtoare este aleas
desemarea unei matrice.
36
MICROSOFT OFFICE
Matricea este instrumentul necesar desemrii formulelor ramificate (n celulele matricei se scriu componentele
formulei, care rmnd legate ntre ele).
Numrul de linii i de coloane este impus de complexitatea schemei, alocndu-se celule separate pentru elementele de
legtur.
Scrierea indicilor se face foarte simplu alegnd butonul cu instrumente pentru indici i puteri.
Poziiile n care putem scrie sunt delimitate prin dreptunghiuri punctate, iar scrierea efectiv o facem n poziia
cursorului (deplasabil ca i la text cu mouse-ul).
Pentru deplasarea cursorului de scriere putem utiliza i tastele sgei.
tergerea o facem cu ajutorul tastei backspace sau delete.
Atenie nu putem utiliza tasta space (spaiu), spaierea se face cu ajutorul instrumentului de spaiere.
Ieirea din editorul de ecuaii se face simplu, acionnd butonul din stnga de pe mouse, atunci cnd cursorul lui se afl
n afara obiectului ecuaie.
37
ndrumar ilustrat
Revenirea pentru modificri ntr-o ecuaie existent se face ducnd cursorul mouse-ului oriunde pe suprafaa ecuaiei i
acionnd cu click dublu.
Exerciiul 11. Dup redactarea zonei autorilor se duce cursorul de scriere n locul din care dorim s avem dou coloane
acionnd comanda Columns din meniul Format.
Atenie la indicarea opiunii This point forward pentru a lsa zona titlului pe o singur coloan.
Se trece apoi la editarea textului lucrrii.
Exerciiul 12. Lucrul cu stiluri este deosebit de eficient, dnd posibilitatea meninerii aceluiai tip de organizare pentru
titluri, figuri, text.
Trebuie reinut faptul c dac se dorete modificarea caracteristicilor unui stil, efectul se aplic tuturor zonelor n care a
fost folosit acel stil.
Stilurile rmn legate de document i nu de programul Word, deci putem modifica dup dorin, n versiunii proprii
fiecrui document n parte, stilurile.
Stilul se poate aplica asupra oricrui text selectat.
In exerciiul 12 cerina este de a fi utilizate stilurile Heading pentru titluri.
38
MICROSOFT OFFICE
Modificarea unui stil se face apelnd la meniul Format, comanda Style.
Se alege stilul dorit a fi modificat (n exemplu a fost ales Heading 1). Apsnd butonul Format descoperim lista
modificrilor ce pot fi efectuate.
Pentru cerintele exerciiului modificm att fontul ct i distaele nainte i dup titlu (Paragraph)
Aspectul unei pagini n care au fost utilizate pentru titluri stuilurile Heading 1, Heading 2, Heading 3.
Pentru ntocmirea cuprinsului putem proceda culegerea manual a titlurilor i a numrului paginii, sau automat prin
utilizarea comenzii Index and Tables din meniul Insert.
La varianta manual pentru alinierea mai uoar se poate construi un tabel cu dou coloane i suficiente linii.
39
ndrumar ilustrat
Mascarea liniilor tabelului se face apelnd la meniul Format comanda Borders and Shading, opiunea None.
n urma acestei comenzi cuprinsul arat conform imaginii urmtoare:
Varianta automat este mult mai uor de utilizat (valabil doar atunci cnd pentru titluri am folosit stilurile Heading),
nu necesit dect poziionarea cursorului de scriere n locul n care dorim cuprinsul i lansarea comenzii Index and
Tables din meniul Insert.
Se alege opiunea Table of Contents i se completeaz corespunztor rubricile. La acionarea butonului OK cuprinsul
arat conform imaginii urmtoare:
40
MICROSOFT OFFICE
FOAIA DE CALCUL TABELAR
Ce este o foaie de calcul tabelar

Foaia de calcul tabelar, sau foaia de calcul electronic, sau speadsheet, este un program ce ne pune la dispoziie
o tabel de dimensiuni suficient de mari, n interiorul creia putem scrie att text ct i (mai ales) numere. Cu numerele
scrise se pot efectua foarte uor calcule, prezenta dependene funcionale multiple i vizualizri grafice. Fiind adaptat
calculelor cu cifre i reprezentri grafice, acest instrument se folosete n special n domeniul economic, deci poate fi
utilizat n gestiunea spitalului i sau a cabinetului medical. n acelai timp, prin inventivitatea i iscusina utilizatorului
medic, acest instrument de lucru se dovedete deosebit de util att n activitatea de cercetare medical, unde prin
funciile statistice matematice oferite, ajut la analize statistice, precum i n activitatea curent dintr-o clinic, prin
ntocmirea de grafice privind evoluia bolilor pacienilor. Nu sunt rare situaiile n care cu ajutorul foilor de calcul au
fost ntocmite baze de date cu pacienii tratai, folosindu-se facilitile specifice programelor de baze de date, care exist
implementate i la acest program (ordonare, filtrare).
Tabela este alctuit din linii i coloane. Pentru o identificare uoar, de regul, liniile sunt marcate cu numere,
iar coloanele cu litere (se incepe cu litera A i se continu pn la sfritul alfabetului, apoi se constituie grupuri de dou
litere, tot n ordine alfabetic). Intersecia dintre o linie i o coloan alctuiete o celul (cell) sau csu. Pentru
identificare celula este denumit prin numele coloanei, urmat de numrul liniei (ex: A1, C67, AB3).
Cu numerele nscrise n tabel pot fi efectuate calcule. Pentru aceasta n csuele tabelei se pot scrie i formule
de calcul, utiliznd operaiile matematice. Operanzii utilizai sunt coninutul numeric al celulelor sau constante
numerice. Rezultatul calculelor este depus chiar n celula n care a fost scris formula de calcul.
Datorit calculului dinamic n foaia de calcul orice modificare a unei date numerice din tabel este urmat
automat de recalcularea tuturor rezultatelor obinute pe baza acelei date
41
ndrumar ilustrat
MICROSOFT EXCEL 97
Se declaneaz meniul Start, apoi se alege
Start-Programs-Microsoft-Office-Microsoft
Excel i se acioneaz scurt butonul din stanga
de pe mouse.
Putem obine o lansare rapid n execuie dnd

un click dublu rapid cu mouse-ul pe icon-ul
Microsoft Excel de pe suprafata ecranului.
Prezentarea general a ferestrei programului

Aspectul general al programului este
oferit n figura alturat.
Se remarc coloanele (denumite cu
litere: A, B, C,...) i liniile (denumite
cu numere: 1,2,3...).
Un fiier ne ofer mai multe foi de
calcul (implicit 3, dar numrul poate
fi mrit). n exemplul din figur este
activ foaia Sheet1, activarea altei
foi fcndu-se prin acionarea cu
mouse-ul pe butonul respectiv
(Sheet2 sau Sheet3).
Completarea cu informaie a tabelei
se face prin editarea celul cu celul.
Aceast operaie se poate face prin
intermediul celulei active. Celula
activ este celula ce are conturul
ngroat. Poziia ei este precizat n
zona de deasupra foii de calcul.
Schimbarea poziiei celulei active se face manevrnd tastele sgei de pe tastatur sau poziionnd cursorul mouse-ului
peste celula ce dorim s devin activ i apsnd butonul din stnga de pe mouse. Atenie, nu uitai s acionai butonul
mouse-ului!
n continuare, vom avea dou tipuri de cursor: al mouse-ului i cursorul celul activ. Nu le confundai!
Putem muta cursorul celul activ cu o csu n jos i prin apsarea tastei enter.
42
MICROSOFT OFFICE
n situaia n care prezentarea programului pe ecran nu

este n concordan cu cele prezentate n acest ndrumar,
declanai cu ajutorul mouse-ului meniul View. n acest
meniu trebuie s avei bifate comenzile Formula bar i
Status bar. n situaia n care nu sunt bifate, acionai cu
mouse-ul asupra lor- Atenie, aciunea asupra unei
comenzi bifate duce la scoaterea bifei.
Tot n meniul View ducei cursorul mouse-ului asupra
comenzii Toolbars. Daca n lista aprut nu avei (ca n
figur) bifate comenzile Standard i Formating
acionai cu mouse-ul asupra lor.
Pentru situaiile curente este suficient s avei alese doar
opiunile indicate. Orice opiune suplimentar duce la
ncrcarea ecranului cu comenzi ce nu vor fi folosite prea
curnd!
Pentru a alctui o tabel se duce cursorul celul

n fiecare din celulele n care dorim s nscriem
informaie i se tasteaz informaia dorit.
Atenie, n mod implicit, celulele cu informaie
numeric i aliniaz coninutul la dreapta, iar
celulele cu text la stnga. Putem schimba
aceast aliniere folosind butoanele de aliniere
de deasupra tabelei.
Atenie, nu lasai nencheiat editarea unei
celule, cci putei s avei surpriza de a nu avea
disponibile toate comenzile dorite. ncheierea
editrii unei celule se face fie prin apsarea
tastei enter, fie automat la deplasarea cursorului
celul.
n figura de mai sus este prezentat un exemplu de aplicare n medicin a foii de calcul tabelar: urmrirea evoluiei
temperaturii unui pacient. Temperatura a fost urmrit timp de cinci zile, cu ase determinri zilnice.
Memorarea pe disc, ntr-un fiier, a tabelei de calcul

Depunerea pe disc a informaiei se face prin
intermediul comenzii Save sau Save As din
meniul File. Este bine ca aceast operaie s fie
fcut periodic, pentru a nu se pierde
informaie la o oprire accidental a
calculatorului. Comanda Save As ne ofer
posibilitatea indicrii unui nume nou sau a unui
loc nou sub care s depunem fiierul pe disc.
Comanda Save efectueaz memorarea sub
vechiul nume i n vechiul loc, actualiznd
informaia din fiier. La prima operaie de
memorare, atunci cnd fiierul nu are nc
nume, chiar dac lansm n execuie comanda
Save, programul execut Save As.
43
ndrumar ilustrat
Dup aparia pe ecran a ferestrei Save As,

fixm locul n care dorim s facem
memorarea fiierului. Pentru aceasta
acionm butonul de la rubrica Save in i
din arborele aprut alegem cu mouse-ul
directorul dorit. Se v-a alege un disc pe
care s avei drepturi de scriere!
Dup ce am ales locul, indicm i numele

sub care dorim s memorm fiierul.
Pentru aceasta ducem cursorul mouse-ului
n rubrica File name, acionm butonul din
stnga de pe mouse, tergem cu tasta
backspace i delete numele aflat n rubric
i tastm noul nume.
n final apsm cu mouse-ul butonul Save.
Observaie. Comenzile Save sau Save As, memoreaz pe disc, n acelai fiier toate foile de calcul, cu ultimele lor
modificri. Deci nu este nevoie s aducem pe ecran fiecare faoie de calcul n parte i s lansm comanda de memorare.
Citirea de pe disc a unui fiier tabel de calcul

Din meniul File se acioneaz cu mouse-ul asupra comenzii Open. Ca efect, pe ecran apare fereastra Open. Este
necesar s precizm la rubrica Look in locul din care dorim s citim fiierul.
Acest loc se alege cu mouse-ul din arborele ce
apare atunci cnd acionm cu mouse-ul n
interiorul rubricii Look in.
Se duce cursorul muse-ului pe numele dorit i se
acioneaz prin click dublu.
De multe ori este necesar s acionm succesiv
cu mouse-ul, pas cu pas pn cnd se ajunge la
directorul dorit.
Fiierele Excel precum i directoarele aflate n

locul indicat la rubrica Look in sunt prezentate
n dreptunghiul alb de sub rubrica Look in. Din
aceast list se poate alege un director pentru
Look in sau fiierul ce se dorete a fi citit (prin
apsare dubl pe butonul din stnga de pe
mouse, o singur apsare pe mouse selectnd
numele)
Un fiier selectat poate fi deschis acionnd cu
mouse-ul pe butonul Open.
44
MICROSOFT OFFICE
Selecii
Selectarea unui grup de celule din tabel
Varianta I. Folosind tastele sgei se duce celula activ n poziia de la care dorim s nceap selecia. Se apas prelung
tasta Shift i fr a ridica degetul de pe aceast tast, cu cealalt mn se manevreaz tastele sgei pn cnd se
selecteaz (negrete) zona dorit. n acel moment se ridic minile de pe tastatur.
Varianta II. Se duce cursorul mouse-ului n celula de la care dorim s nceap selecia. Pentru a se anula o eventual
selecie anterioar se apas scurt butonul din stnga de pe mouse. Apoi se apas prelung butonul din stnga de pe mouse
i fr a ridica degetul de pe mouse se deplaseaz mouse-ul pe mas pn cnd se selecteaz (negrete) zona dorit. n
acel moment se ridic degetul de pe mouse.
O zon selectat are prima celul alb, restul celulelor fiind negre.
O zon selectat poate fi copiat (COPY), mutat (CUT) sau tears (DELETE). Deasemenea operaia de selectare
servete la umplerea automat (FILL) a unor zone, la efectuarea de calcule sau la ntocmirea de grafice (CHART).
Exemplu de zon selectat.
Selecia unei linii dintr-o tabel. Selecia unei coloane dintr-o tabel. Selecia unei
tabele
Pentru selecia unei linii, se acioneaz cu
mouse-ul asupra butonului ce indic
numrul liniei ce se dorete a fi selectat.
n exemplu alturat este selectat linia cinci
din tabel.
Pentru selecia unei coloane se acioneaz cu mouse-ul asupra butonului ce

indic numele coloanei ce se dorete a fi selectat.
n exemplu alturat este selectat coloana B din tabel.
Pentru selectarea ntregii

tabele se acioneaz
asupra butonului din
colul stnga sus al
tabelei.
45
ndrumar ilustrat
Operaii cu zone selectate

Operaia de copiere
A. Selectm zona dorit a fi copiat.
B. Din meniul Edit alegem comanda Copy (sau apsm butonul
de pe bara de instrumente, sau combinaia de
taste Ctrl+C)
C. Ducem cursorul de scriere (nu cel al mouse-ului!) n poziia n care dorim copia
D. Din meniul Edit alegem comanda Paste (sau apsm butonul
de pe bara de instrumente, sau combinaia de
taste Ctrl+V).
Atunci cnd dorim mai multe copii putem repeta paii C i D.
A. Se selecteaz zona ce urmeaz a fi copiat.
B. Din meniul Edit se alege comanda Copy
C. Se indic poziia copiei
D. Din meniul Edit se d comenda Paste
46
MICROSOFT OFFICE
Aspectul final al operaiei.

Zona ce s-a dorit a fi copiat este
ncadrat ntr-un chenar punctat, iar
sub form selectat apare copia.
Modul de copiere prezentat mai sus este cel simplu, existnd i unul mai complex (dar de preferat de multe ori), n care
la pasul D se alege (doar din meniul Edit), comanda Paste Special.
Dup cum se vede n figura alturat, exist multe opiuni ntre care
trebuie s alegem. Opiuni mai des utilizate:
-All copiaz tot, n mod identic cu Paste simplu,
-Formulas copiaz doar formula,
-Values, copiaz valorile numerice, ignornd faptul c unele provin din
formule de calcul
-Transpose, copiaz transpusa zonei selectate (liinile n loc de
coloane...).
Operaia de mutare
Pentru operaia de mutare (Cut) se respect aceeai pai cu operaia de copiere, cu diferena c la pasul B se alege Cut.
n final nu apare dect copia, zona iniial disprnd.
Operaia de tergere
Operaia de tergere a coninutului zonei selectate, este simpl, zona selectat disprnd la apsarea tastei Delete de
pe tastatur
Atenie nu o confundai cu tergerea unei linii sau coloane!
tergerea unei linii sau coloane se face selectnd linia sau coloana n
ntregime i declannd comanda Delete din meniul Edit. Deci
comanda Delete nu are aceeai aciune cu tasta Delete (Del). n
meniul Edit pentru tergerea coninutului avem comanda Clear,
varianta Contens.
De fapt operaia de tergere poate aciona n mai multe moduri, ea
poate afecta informaia, poate afecta formatarea sau poate afecta att
informaia ct i formatul.
47
ndrumar ilustrat
Completarea automat a unei zone selectate

Completarea n jos
Completarea la dreapta
A.Se tasteaz nformaia (text sau numr) cu

care se dorete completarea.
B.Se selecteaz n jos grupul de celule ce se
dorete a fi completat
C.Din meniul Edit se alege Fill i apoi Down
A.Se tasteaz nformaia (text sau numr) cu care

se dorete completarea.
B.Se selecteaz la dreapta grupul de celule ce se
dorete a fi completat
C.Din meniul Edit se alege Fill i apoi Right
Exemplu de completare cu valoarea 100 a

celulelor H3:H12
Exemplu de completare cu valoarile a, b, c, d, e a

celulelor G3:J7
Completarea n serie
A.Se tasteaz nformaia de la care ncepe seria.
B.Se selecteaz la dreapta sau n jos zona ce se dorete a fi completat
C.Din meniul Edit se alege Fill i apoi Series.
D.n fereastra nou aprut se indic pasul seriei, precum i modul de
cretere
Exemplu de completare cu valoarile 10,11,12,13,14,15,16,17,18,19 a
celulelor G3:G12.
48
MICROSOFT OFFICE
Efectuarea de calcule
Efectuarea de calcule necesit editarea unor formule matematice. Atunci cnd se editeaz o formul de calcul se
ncepe obligatoriu cu semnul egal.
n editarea formulelor de calcul se folosesc semnele celor patru operaii matematice (+ pentru adunare, - pentru scadere,
/ pentru mprire i * pentru nmulire), funcii matematice specifice programului Excel, precum i parantezele pentru
respectarea ordinei operaiilor.
Pentru utilizarea funciilor matematice specifice programului se alege din meniul Insert comanda Function.
Exemple uzuale de funcii:
Average(domeniu) calculeaz media aritmetic a coninutului celulelor menionate n domeniu
Sum(domeniu) calculeaz suma coninutului celulelor menionate n domeniu
Max(domeniu) calculeaz cea mai mare valoare coninut n celulele menionate n domeniu
Min(domeniu) calculeaz cea mai mic valoare coninut n celulele menionate n domeniu
Domeniul se precizeaz citnd prima i ultima celul separate prin semnul:. Exemplu D2:D8 e domeniul de la D2 la D8.
Ca operanzi pot fi folosite valori constante, menionate ca atare, sau coninutul celulelor. Pentru a meniona coninutul
unei celule se indic numele celulei. Atenie, n urma unei operaii de copiere sau mutare, formulele de calcul se
actualizeaz meninndu-se relativitatea poziiilor celulelor. Dac dorim ca adresarea s fie absolut i celulele
menionate n formul s nu sufere translaii este necesar s precedm att numele colanei ct i cel al liniei cu semnul
$. Exemplu de formul ce nu se schimb prin copiere =$A$4+$R$5
Observaie. Formula matematic poate fi tastat fr a se trece prin comanda Function.
Exemplu de calcul (media aritmetic).

Se remarc apariia rezultatului la
apsarea tastei enter.
Cu ajutorul zonei formulelor constatm
dac numrul din celula activ este
rezultatul unui calcul.
49
ndrumar ilustrat
Exemplu de utilizare de funcii matematice. Se remarc obinerea aceleiai valori pentru media aritmetic.
Inserarea unei funcii se face alegnd din meniul Insert comanda Function. Apoi se alege categoria de funcii
i funcia dorit.
Urmeaz indicarea parametrilor funciei. Pentru aceasta se urmresc indicaiile din fereastr.
n final obinem rezultatul dorit.
50
MICROSOFT OFFICE
ntocmirea de grafice
Selectm zona ce urmeaz s fie
reprezentat grafic.
n exemplu se reprezint grafic
evoluia temperaturii pentru un
pacient, pe o perioad de cinci zile.
B. Din meniul Insert se alege comanda Chart.

(acelai efect se obine acionnd asupra
butonului Chart de deasupra tabelei. )
C. n urma declanerii comenzii Chart, pe ecran apare
o fereastr ce ne conduce n urmtorii patru pai la
realizarea graficului. n fereastra Step 1 se alege
tipul de grafic. Dup ce a fost ales cu mouse-ul un
tip de grafic din zona Chart type se alege varianta
dorit n zona Chart sub-type. Pentru o alegere
corect enumerm cteva din tipurile de grafice
disponibile:
Column prezint prin coloane verticale mrimea
valorilor enumerate.
Bar prezint prin bare orizontale mrimea valorilor
enumerate.
Att column ct i bar pot fi folosite pentru
prezentri comparative de valori.
Line prezint prin linii evoluia mrimilor
enumerate. Este util n reprezentri de evoluii n
timp.
Pie prezint ntr-un disc ct reprezint fiecare
valoare enumerat din ntreg.
XY(Scatter) prezint prin puncte coordonate xy,
reprezentate de cele 2 iruri de valori enumerate.
Instrument util n reprezentri de evoluii de tip
funcie.
Pentru trecerea la pasul urmtor se acioneaz asupra
butonului Next.
D. La acest pas (Step 3) se stabilete dac se dorete o reprezentare a evoluiei datelor pe coloane sau linii.
Dac la punctul A selecia a fost corect fcut trebuie s fim ateni s nu modificm zona Data range.
Trecerea la pasul urmtor se face apsnd cu mouse-ul butonul Next
51
ndrumar ilustrat
E. La acest pas (Step 3) se indic un titlu pentru grafic, precum i informaii pentru axele graficului. n partea
superioar fereastra prezint mai multe opiuni, n imagine fiind indicat opiunea Titles. Cu mouse-ul pot fi
cercetate i celelalte opiuni. n final se trece cu Next la ultimul pas.
F. La acest ultim pas se indic locul n care

dorim s apar graficul:
ntr-o nou foaie de calcul
ca obiect n aceeai foaie de calcul
De regul se prefer opinea 2, care este
implicit.
Aspectul final al graficului construit n

exemplul anterior este prezentat n
imaginea alturat
Se remarc ncadrarea graficului ntr-un
dreptunghi, avnd ase mici ptrate negre
pe contur. Aceast mod de prezentare este
cel prin care ni se indic faptul c obiectul
este selectat
52
MICROSOFT OFFICE
Un obiect selectat poate fi redimensionat astfel: se neap cu sgeata mouse-ului ptratul de pe latura pe care dorim s
facem redimensionarea i se apas prelung butonul din stnga de pe mouse. Fr a ridica degetul de pe buton, deplasm
mouse-ul pe mas pn cnd obiectul ajunge la dimensiunea dorit. n acel moment eliberm mouse-ul.
Un obiect selectat poate fi mutat pe ecran astfel: se neap cu sgeata mouse-ului interiorul obiectului, ntr-o zon
liber i se apas prelung butonul din stnga de pe mouse. Fr a ridica degetul de pe buton, deplasm mouse-ul pe
mas pn cnd obiectul ajunge n poziia dorit. n acel moment eliberm mouse-ul.
Pentru a copia, muta sau terge un obiect selectat se procedeaz similar ca n cazul operaiilor cu poriunilor de tabel
selectate.
Anularea seleciei unui obiect se face ducnd sgeata mouse-ului n exteriorul obiectului i apsnd scurt butonul din
stnga. n acel moment dispar cele ase ptrate de pe conturul obiectului.
Selectarea unui obiect se face ducnd sgeata mouse-ului n interiorul obiectului i apsnd scurt butonul din stnga. n
acel moment apar cele ase ptrate de pe conturul obiectului.
Tiprirea foilor de calcul

Cea mai mare parte a lucrului cu foile de calcul este efectuat n faa ecranului calculatorului. Rezultatele finale ns
trebuie prezentate i pe hrtie, prin tiprire. Deoarece n interiorul foii activitatea nu este restricionat ca spaiu i
deoarece pagina de hrtie impune astfel de restricii, trebuie s acordm atenie operaiei de tiprire pe hrtie, pentru a
nu avea neplcerea trunchierii informaiei.
Stabilirea dimensiunilor hrtiei

Pentru orice lucrare este bine s ncepem prin indicarea dimensiunilor hrtiei. Aceasta nseamn indicarea tipului de
hrtie, precum i a marginilor netiprite. Comanda este Page Setup din meniul File. Fereastra Page Setup ofer
posibitile necesare pentru: indicarea dimensiunilor hrtiei (opiunea ), indicarea marginilor netiprite (opiunea
Margins), indicarea coninutului antetului i subsolului paginii (opiunea Header/Footer), indicarea unor date generale
(opiunea Sheet).
Opiunea Page
Stabilirea orientrii hrtiei
Scalare procentual (10-400%). Putem mri sau micora
imaginea, astfel nct s obinem pe hrtie imaginea
dorit.
Scalare prin indicarea numrului de pagini n care s se
inscrie foaia de calcul.
Tipul i dimensiunile paginii.
Rezoluia de tiprire.
Opiunea Margins
Dimesiuni
pentru
marginile
nescrise (jos, stnga, dreapta, sus).
Dimensiuni pentru
antet i
subsol
Centrarea tabelei n pagin,

orizontal
sau
vertical.
53
ndrumar ilustrat
Opiunea Header/Footer
Putem alege pentru subsol sau pentru antet
coninutul din liste oferite de program sau
poate fi compus un coninut nestandard
Butoane cu care putem compune coninutul
nestandard
Coninutul nestandard poate fi nscris n

stnga, la centru sau n dreapta
Opiunea Sheet
Stabilirea zonei din tabel ce urmeaz s
fie tiprit
Linii i coloane ce pot fi repetate pe
fiecare pagin
Tiprirea liniilor ce delimineaz celulele
tabelei.
Forarea imaginilor n alb/negru
Declanare tiprire
Declanare simulare
tiprire
Stabilire parametrii
de tiprire pentru
imprimant
Ordinea de tiprire a
paginilor
Stabilirea zonei ce se dorete a fi tiprit

Atunci cnd dorim s tiprim o zon
limitat din foaia de calcul, selectm
zona, dup care din meniul File alegem
Print Area i lansm Set Print Area.
Dup tiprire anularea zonei stabilite se
face prin lansarea comenzii Clear Print
Area din meniul File opiunea Print
Area
54
MICROSOFT OFFICE
Simularea tipririi
Pentru a vedea cum se aranjeaz n pagin informaia, att n situaia n care nu dispunem de o imprimant, ct i n
situaia n care nu dorim s facem risip de hrtie, declanm din meniul File comanda Print Preview.
Revenirea la forma normal a imaginii tabelei

Delimitarea paginilor cu indicarea numrului,
peste tabel. Aspectul tabelei dup activarea
butonului. Frontierele semnaleaz locul din
care ncepe o pagin nou i pot fi modificate
prin deplasare cu mouse-ul.
Vizualizarea paginii urmtoare
Mrire/micorare
Tiprire pe hrtie
Declanare Page Setup
Vizualizare margini. Pe pagina simulat apar
linii de delimitare a zonelor. Acestea pot fi
deplasate cu mouse-ul.
Suspendarea simulrii tipririi

Obinem acelai efect i
apsarea tastei Esc (Escape).
prin
Numrul mare de posibiliti oferite de fereastra ce simuleaz tiprirea face recomandabil comanda Print Preview
nainte de orice operaie de tiprire pe hrtie.
n situaia n care pentru cteva coloane tabela cere spre tiprire o pagin nou,reinei posibilitatea scalrii (se apas
butonul Setup... i se ajunge n fereastra Page setup, unde se alege opiunea Page).
55
ndrumar ilustrat
Tiprirea pe hrtie
Operaia de tiprire se declaneaz prin acionarea comenzii Print din meniul Edit.
Obinerea ferestrei prin
care pot fi indicai
parametrii imprimantei.
Tiprirea tuturor paginilor

Indicarea paginilor ce vor fi
tiprite
Alegerea imprimantei
Tiprirea doar a grupului de

celule selectat
Indicarea numrului de
copii
Tiprirea foii active
Modul de distribuire a
paginilor copiilor
Declanare simulare tiprire
Prsirea a programului Excel
Pentru prsirea programului se declaneaz meniul File i se

acioneaz comanda Exit.
Putem obine acelai efect prin nchiderea ferestrei Excel.
Ca urmare a acestei operaii, dac programul sesizeaz c au fost

fcute modificri n coninutul tabelei, suntem ntrebai, ntr-o
fereastr nou, dac dorim ca aceste modificri s fie memorate n
fiier. Se rspunde cu Yes sau No n funcie de situaie
56
MICROSOFT OFFICE
APLICAII MICROSOFT EXCEL

Exerciii propuse
1. S se ntocmeasc graficul evoluiei temperaturii unui pacient, timp de primele 5 zile ale sptmnii. Determinrile
vor fi efectuate din 4 n 4 ore. S se calculeze i variaiile procentuale ale temperaturilor.
2. Fie funcia f:[-3,3]R, prin relaia f(x)=x3-3x. S se tabeleze valorile funciei i s se reprezinte grafic.
3. S se ntocmeasc un tabel cu orarul sptmnal al unui student la medicin. S se copieze acest orar i s se
nlocuiasc denumirile materiilor cu numrul de ore. S se calculeze media orar zilnic i sptmnal. Reprezentai
grafic evoluia numrului zilnic de ore.
4. S se ntocmeasc bugetul de cheltuieli al unui student ce dispune lunar de 1 milion de lei.
5. La un concurs studenesc fondul de premiere este de 10 milioane de lei. Determinai valoarea fiecrui premiu astfel
nct s poata fi acordate trei premii trei, dou premii doi i un premiu nti. Reprezentai grafic grafic.
6. Calculai evoluia greutii unui pacient, timp de 12 luni, tiind c lunar crete cu 0.02%. Reprezentai grafic evoluia
greutii.
7. S se ntocmeasc un tabel cu consumul a 10 medicamente (M1, M2, M3 M10) timp de o sptmn. Stocul iniial
este de 1000 de flacoane pentru fiecare medicament. Care este stocul final, i consumul mediu zilnic. S se reprezinte
grafic.
8. ntr-o secie cu 100 de paturi, 30 de pacieni au temperatura normal, 50 de pacieni au temperatura crescut dar mai
mic de 38 gr. Celsius, iar restul foarte mare. S se reprezinte grafic (PIE) repartizarea procentual a celor trei categorii.
9. Pentru un pacient supraponderal (120 Kg.), alctuii un tabel cu greutatea la care trebuie s ajung n fiecare lun,
tiind c dup 12 luni trebuie s ajung la 80 Kg.). Calculai scderea lunar procentual. Reprezentai grafic evoluia
greutii.
10. Un pacient trebuie s primeasc cte 1litru de soluie perfuzabil ntr-o zi, n 3 reprize, prima de la ora 8 la ora 9, a
doua de la ora 14 la ora 15 i ultima de la ora 20 la ora 21. Calculai viteza de scdere a volumului perfuziei (exprimat
n ml/secund) pentru fiecare perioad, precum i viteza medie cu care a primit pacientul ntegului volumul perfuzat
(exprimat n ml/secund) pentru ntreaga perioad (24 ore).
11. S se intocmeasc un tabel cu prezena celor 15 studeni ai unei grupe, la laboratorul de informatic (15 lucrri
practice). Gsii numrul de absene pentru fiecare student. ntocmii un grafic cu aceste absene.
57
ndrumar ilustrat
12. Pentru stabilirea numrului de burse i a valorii ei (se consider c se acord un singur tip de burs), dispunei de
urmtoarele date:
-numrul total de studeni este 300,
-studeni cu media 10, 1% din total,
-studeni cu media 9.80, 2% din total,
-studeni restanieri, 19% din total,
-fondul lunar pentru burse este de 30 milioane lei.
Cte burse acordai, de la ce medie i la ce valoare?
58
MICROSOFT OFFICE
Exerciiul 1. Se ntocmete un tabel avnd coloanele: momentul determinrii, luni, mari, miercuri, joi, vineri, iar
liniile: ora 4, ora 8, ora 12, ora 16, ora 20, ora 24. n tabel se nscriu temperaturile n grade Celsius, scrise cu zecimale.
Exerciiul 2. Pentru generarea valorilor domeniului de definiie (valorile lui x) apelm la meniul Edit, opiunea Fill,
comanda Series. Pentru o bun rezoluie a graficului funciei se alege pentru Step value 0.05.
Pentru calculul valorilor f(x) folosim funcia predefinit ridicare la putere, POWER(valoare argument, valoare
exponent). Multiplicarea valorilor lui f(x) se poate face cu comanda Fill Down, din meniul Edit, opiunea Fill.
Pentru realizarea graficului utilizm tipul XY (Scatter), varianta de conectare a valorilor cu linii, fr marcare (ultima).
Exerciiul 3. Se ntocmete un tabel avnd coloanele: timpul, luni, mari, miercuri, joi, vineri, iar liniile: ora 8, ora 9,
ora 10, ora 11, ora 12, ora 13, ora 14, ora 15, ora 16, ora 17, ora 18, ora 19. n tabel se nscriu numele materiilor.
Atenie, dac o materie se desfoar consecutiv pe mai multe ore, este necesar s nscriei repetat numele materiei.
La nlocuirea materiilor cu ore, se pune cifra zero acolo unde nu sunt ore, n rest cifra unu n fiecare csu cu materii.
Exerciiul 4. Se ntocmete un tabel n care pe coloane se scriu zilele lunii (cu numere), iar pe linii tipul de cheltuieli
(caiete, creioane, cursuri, alimente, ...). n tabel se nscriu sumele pentru fiecare cheltuial pe coloana corespunztoare
zilei n care a fost efectuat. Se efectuiaz totalul zilnic i totalul lunar (acesta nu trebuie s depeasc 1 milion).
59
ndrumar ilustrat
Exerciiul 5. Se ntocmete un tabel avnd coloanele: premiul, I, II, III, total, diferen fa de fond, iar liniile: numr de
premii, valoare (pentru un premiu), costul premiu (valoare total pentru un premiu).
n tabel se introduc numrul de premii i se calculeaz costul pentru fiecare premiu, precum i diferena fa de fondul
de premiere. Pe linia valoare nu se pune nimic.
Se introduc valori numerice pe linia valoare, repectnd regula, premiul I este mai mare dect premiul II, care este mai
mare dect premiul III.
Se urmrete valoarea de la diferena fa de fondul de premiere i se redistribuie aceast sum. pn cnd obinem zero
la diferen.
Relum redistribuirea pn cnd obinem zero la diferena fa de fondul de premiere.
n final reprezentm grafic, cu coloane verticale valorile premiilor.
Exerciiul 6. Coloanele tabelului sunt: luna 1, luna 2, luna 3, luna 4, luna 5, luna 6, luna 7, luna 8, luna 9, luna 10, luna
11, luna 12. n prima lun indicm valoarea iniial. n coloana urmtoare nmulim valoarea coloanei precedente cu
1.02. Pentru a nu repeta de 10 ori acest calcul facem completarea automat spre dreapta (Edit-Fill-Fill Right)
Exerciiul 7. Se ntocmete un tabel avnd coloanele: timpul, luni, mari, miercuri, joi, vineri, smbt, duminic,
consum, stoc iniial, stoc, iar liniile: M1, M2, M3, M4, M5, M6, M7, M8, M9, M10. Pe fiecare linie se nscrie numarul
de flacoane consumat n fiecare zi, iar pe coloana stoc iniial se pune 1000 pentru fiecare linie. Pe coloana consum se
calculeaz valoarea sumei pentru fiecare medicament (linie di n tabel). Pe coloana stoc se face diferena dintre stoc
iniial i consum.
60
MICROSOFT OFFICE
Exerciiul 8. Se calculeaz cei 20 de pacieni cu temperatura foarte mare i se alctuiete tabelul. La actuirea
graficului, la pasul trei din Chart Wizard se alege opiunea Data Labels, n care se bifeaz Show percent.
Exerciiul 9. Coloanele tabelului sunt: luna 1, luna 2, luna 3, luna 4, luna 5, luna 6, luna 7, luna 8, luna 9, luna 10, luna
11, luna 12. n prima lun indicm valoarea iniial (120). n coloana lunii 12 indicm valoarea final (80). Diferena
dintre valoarea iniial i final trebuie distribuit uniform. Pentru aceasta selectm domeniul de la 120 la 80 i lansm
comanda Series... din meniul Edit opiunea Fill. n fereastra aprut, la rubrica Step value gsim valoarea de
descretere (calculat automat de Excel), pe care nu o modificm i apsm butonul OK.
Exerciiul 10. Cele trei reprize au durate identice (o or, 60 minute, 3600 secunde), aa ca viteza de scdere pentru
fiecare perioad este raportul 1000/3600).
Viteza medie cu care pacientul primete n 24 de ore perfuzia este valoarea raportului (3x1000)/(24x3600).
Exerciiul 11. Se ntocmete un tabel, conform cu figura urmtoare:
61
ndrumar ilustrat
Graficul absenelor are aspectul urmtor:
Exerciiul 12. Se ntocmete tabelul urmtor:
La rubrica nr. de burse acordat se ncearc cu diverse limite de medii (D?), astfel nct valoarea bursei s poat acoperi
nevoile studeneti pentru un numr ct mai mare de studeni s fie bursieri.
Pe perioada deliberrii sunt necesare i alte rubrici (nr de burse posibil, diferena fond burse, suplimentare), dup cum
indic i imaginile urmtoare:
62
MICROSOFT OFFICE
BAZE DE DATE
Ce este o baz de date

Intr-o definiie, pe nelesul tuturor, vom nelege printr-o baz de date o colecie de informaii ce descrie mai
multe subiecte similare. Exemplul cel mai apropiat de activitatea medical este baza de date alctuit din foile de
observaie ce nsoesc pacienii spitalizai. Foaia de observaie se ntinde pe mai multe pagini, rubricile constuiente
descriind pacientul (subiectul) internat.
Totalitatea caracteristicilor ce descriu un subiect din baza de date alctuiesc o nregistrare. Deci baza de date
este o reuniune de nregistrri.
Fiecare caracteristic poart numele de cmp. Deci o nregistrare este reuniunea tuturor caracteristicilor ce
compun o nregistrare.
Revenind la exemplul anterior, baza de date este format din mulimea foilor de observaie (ce poart
denumirea de nregistrri), fiecare rubric constituind un cmp. Structura tuturor foilor de observaie este omogen,
fiecare nregistrare coninnd aceleai cmpuri (chiar dac unele sunt goale). Acest tip de baze de date pot fi organizate
i sub forma unui tabel (destul de mare), liniile fiind formate din nregistrri, iar coloanele fiind cmpurile. Bazele de
date ce pot fi astfel organizate poart denumirea de baze de date relaionale.
Care sunt etapele de realizare a unei baze de date

Atunci cnd dorim s contruim o baz de date trebuie s ncepem cu generarea structurii bazei de date, adic
s stabilim din ce cmpuri alctuim o inregistrare. Pentru fiecare cmp se alege un nume, un tip de date (numeric, text,
dat calendaristic...) i o gam de reprezentare. Etapa este deosebit de important, de atenia cu care este parcurs
depinznd succesul ulterior al aplicaiei.
Odat generat structura bazei de date se trece la completarea cu informaie. Operaia poate fi continu, n
funcie de domeniul de utilizare.
Pentru a exploata baza de date, este necesar s intocmin rapoarte i statistici plecnd de la datele deinute.
Este etapa spectaculoas, de fapt cea pentru care am desfurat (de cele mai multe ori) un efort considerabil.
Cum realizm concret o baz de date

Noiunile de mai sus sunt general valabile, realizarea efectiv a unei baze de date necesitnd particularizri
impuse de limbajul de programare utilizat. Pentru exemplificare noi am ales un mediu modern, larg rspndit i anume
Access97. Face parte din suita Microsoft Office 97 i este la fel de uor de nvat ca i Word 97, Excel 97 sau Power
Point 97. Faptul c avem de a face cu un productor unic, ne duce la utilizarea unor aceleai structuri, deci la un efort
mai mic n invare.
63
ndrumar ilustrat
MICROSOFT ACCESS97
Se declaneaz meniul Start, apoi se

alege
Programs-Microsoft-OfficeMicrosoft Access Se acioneaz scurt
butonul din stanga de pe mouse.
Putem obine o lansare rapid n execuie

dnd un click dublu rapid cu mouse-ul pe
icon-ul Microsoft Access de pe suprafata
ecranului.
Dup lansarea n execuie pe ecran apare fereastra

alturat, n care alegem:
Blank Database pt. generarea unei noi baze de
date
Database Wizard pt. generarea cu ajutorul
calculatorului a unei noi baze de date
Open an Existing Database pt. ncrcarea de pe
disc a unei baze de date create anterior.
64
MICROSOFT OFFICE
Pentru a genera o nou baz de date se alege Blank Database
apoi se apas (cu mouse-ul) butonul OK.
Ca efect, pe ecran apare fereastra de mai jos, n care trebuie
s indicm locul i numele sub care dorim s memorm baza
de date. Acest lucru ne este cerut de Access (spre deosebire
de celelalte programe Office) deoarece orice modificare
fcut in baza de date este operat direct pe disc fr a ni se
cere acceptul.
Se acioneaz butonul
de la rubrica Save in,
apoi se alege din
arborele aprut locul
n care dorim s
memorm fiierul.
Dup ce a fost fixat numele i locul de

memorare se apas butonul Create.
Pentru indicarea locului n care se va

face memorarea se poate alege cu click
dublu pe mouse unul din directoarele
prezentate
Pentru indicarea numelui fiierului se
duce cursorul de scriere n rubrica File
name (se duce cursorul mouse-ului i se
apas scurt butonul din stnga de pe
mouse)
A. Generarea unei tabele

Din momentul n care avem fereastra alturat pe ecran putem
construi i utiliza baza de date. Att fereastra Access, ct i
fereastra Database nu vor fi nchise pe tot parcursul folosirii
programului. Baza de date (n funcie de dorin) poate fi
alctuit din una sau mai multe tabele
Butoanele de sub bara de titlu a ferestrei Database servesc la
alegerea tipului de activitate:
Reports- lucrul cu rapoarte i statistici asupra bazei de date
Forms- lucrul cu formulare
Queries- lucrul cu structuri de interogare asupra bazei de date
Tables- lucrul cu tabelele bazei de date
Pentru fiecare tip de activitate putem alege un mod de lucru:
New generarea unei noi structuri
Design modificarea unei structuri existente
Open lucrul cu o structur existent
Pentru generarea unei noi tabele, dup ce s-a ales Tables se apas
New. In urma acestei aciuni apare fereastra alturat. Din aceasta se
alege Design View i apoi se apas OK.
Obs. In caz c vor fi alese alte optiuni, (din care Table Wizard ne
ofer ajutorul calculatorului n construirea tabelei), nu vor mai putea
fi urmrite indicaiile din acest prezentare.
65
ndrumar ilustrat
Denumirea
cmpului
Tipul de
cmp
Explicaii
opionale asupra
coninutului
cmpului
Cu ajutorul ferestrei Table definim fiecare cmp n parte.Este

obligatorie denumirea cmpului n rubrica Field Name (se
poziioneaz cursorul de scriere i se tasteaz maxim 64 de
caractere). Pentru fiecare cmp trebuie indicat tipul de date, la
rubrica Data Type. Completarea coloanei Description este
opional, recomandabil fiind ca n aceast rubric s fie
indicat modalitatea de completare, precum i descrierea
informaiei ce va fi memorat.
Zon n care se fac precizri asupra tipului de cmp.
Tipuri uzuale de date:

Text folosit pentru informaii ce nu depesc 255 de caractere (litere,cifre,semne speciale)
Memo folosit pentru informaii ce depesc 255 de caractere (64KO; ex:descrierea evoluiei unei
boli)
Number folosit pentru informaii numerice
Date/Time folosit pentru informaii de tip dat sau or
Curency folosit pentru informaii numerice n bani
Autonumber folosit pentru generarea automat de numere n ordine cresctoare
Yes/No folosit pentru informaii binare de tip DA/NU
Pentru tipul Text este necesar s fie precizat numrul de

caractere maxim ce va fi folosit
Pentru tipul Date/Time este necesar s fie precizat formatul

de afiare a datei i a orei. Atenie, pt. a nu se crea confuzii
este necesar ca la introdurea informaiei n baza de date s
tastm 4 cifre pentru an, chiar dac am ales varianta de
afiare cu 2 cifre!
Variante ce pot fi alese pentru tipul Number:
Byte numere
ntregi n intervalul
66
MICROSOFT OFFICE
Integer - numere
ntregi n intervalul
-32768-+32767
Liniile din tabel (nregistrrile) nu trebuie s

fie identice! Din acest motiv unul din cmpuri
este necesar s conin informaie unic
pentru fiecare nregistrare n parte. Un astfel
de cmp primete opiunea de cheie unic
(Primary key). Pentru aceasta se duce
cursorul mouse-ului pe numele cmpului dorit
i se d click dreapta, apoi click stnga pe
opiunea Primary key In urma acestei aciuni
n dreapta cmpului ales apare o chei.
Long integer numere ntregi n

intervalul
2miliarde-+2miliarde
La apsarea butonului de nchidere a ferestrei Table,
pe ecran apare fereastra alturat. Pentru ca structura
construit s fie memorat se apas butonul Yes.
Dac dorim s dm un anumit nume tabelei contruite,

tergem numele provizoriu (tablen), tastm numele
dorit i apoi apsm OK.
Single - numere
zecimale n precizie
simpl (7 cifre)
n situaia n care calculatorul constat c am uitat s

indicm un cmp cheie unic, ne apare mesajul
alturat. Dac apsm Yes va fi generat un nou cmp
(de tip autonumber) automat. Dac apsm Cancel ne
ntoarcem la structura tabelei i indicm cheia unic.
Dac apsm No tabela va rmne fr cheie unic.
Fereastra alturat ne arat existena

unei tabele n baza de date. Dup ce
am selectat tabela dorit (un click pe
numele tabelei) putem alege oricare
din cele trei opiuni pentru a lucra cu
tabela existent (Open, Design, New).
Apsarea opiunii Open duce la
apariia imaginii de mai jos.
Double - numere
ntregi n intervalul
(14 cifre)
67
ndrumar ilustrat
Pentru introducerea de date
ntr-o celul din tabel, se
duce cursorul de scriere i se
tasteaz informaia dorit. n
celulele
n
care
scrie
Autonumber nu se tasteaz
nimic, calculatorul punnd
automat informaia. Apsarea
tastei Enter duce la trecerea
cursorului de scriere n csua
urmtoare spre dreapta, iar
cnd s-a ajuns la ultima
coloan,
la
o
nou
nregistrare.
Trecerea cursorului de scriere n

celula dorit se poate face cu
tastele sgei, sau prin click cu
mouse-ul. Linia n care se afl
cursorul de scriere (curent)
este precizat prin triunghiul
din dreapta.
Butoane pentru
poziionare pe
prima linie sau
ultima
Butoane pentru
poziionare pe
linia anterioar
sau urmtoare
Numr total de nregistrri

Buton pentru generare unei noi inregistrari
Sortarea/filtrarea unei tabele

Sortarea operaia prin care aranjm liniile din tabel (nregistrrile) astfel nct informaia de pe o coloana (cmpul)
dup care facem sortarea s fie n ordine cresctoare sau descresctoare.
Filtrarea operaia prin care reinem din tabel doar acele linii (nregistrri) ce satisfac un criteriu.
Selectarea unei cmp(coloan) dintr-o tabel se d un click cu mouse-ul pe numele cmpului
Selectarea unei nregistrri (linii) dintr-o tabel se d un click cu mouse-ul pe csua gri din stnga liniei
Sortarea dup un cmp
Se selecteaz cmpul dup
care dorim sortarea. Din
meniul Records se alege
Sort i apoi Sort Ascending
sau Sort Descending (dup
dorin).
Dac se dorete revenirea la
situaia anterioar sortrii se
alege din meniul Records
comanda Remove Filter/Sort
68
MICROSOFT OFFICE
Tabel sortat cresctor dup cmpul

nlime
n situaia n care avem cmpuri cu
aceeai informaie este necesar s
indicm i alte cmpuri (suplimentare)
pentru sortare. Acestea nu se constituie
n criterii de ordonare dect atunci cnd
la cmpul anterior de selecie avem
egalitate. Ex: nlimea de 180 apare la 2
nregistrri, e necesar un criteriu
suplimentar de sortare
Indicarea de mai
multe cmpuri de
sortare
se
face
alegnd din meniul
Records, comanda
Filter
i
apoi
Advanced
Filter/Sort.
Fereastra Filter ofer n partea superioar Lista cmpurilor tabelei, iar n partea inferioar un tabel n care pe linia Field
sunt indicate cmpurile de sortare. Prioritatea acestor cmpuri descrete de la stnga la dreapta, adic intervin doar
atunci cnd cmpurile din stnga lor prezint egalitate. Pe linia Sort se indic tipul de sortare (ascendent, descendent
sau fr sortare)
Indicarea informaiilor poate fi fcut doar cu mouse-ul. Dup ce se d un click cu mouse-ul n csua dorit, se apas
butonul ce apare n dreapta csuei i se alege din lista ce apare.
69
ndrumar ilustrat
Pe linia Criteria poate fi indicat i un criteriu de filtrare. n urma filtrrii vor fi reinute doar acele nregistrri ce respect
condiia impus. Pentru indicarea de condiii poate fi folosit semnul egal (=), semnul mai mic (<), semnul mai mare (>),
precum i funcii logice AND, OR, NOT.
In exemplu se cere s se rein nregistrrile cu nlimea mai mare de 170 i sexul F.
Sortarea sau filtrarea construit nu va fi efectiv dect dup lansarea comenzii Apply Filter/Sort din meniul Filter.
Revenirea la situaia anterioar se face cu comanda Remove Filter/Sort din meniul Records.
n imaginea urmtoare este prezentat efectul filtrrii descrise mai sus
70
MICROSOFT OFFICE
Comanda de
anulare a
efectului unor
sortri sau
filtrri
anterioare
Exemplu de aplicare a unei sortri

pe dou cmpuri, cu indicarea
modalitii de alegere ntre
variantele posibile pentru o csu
din tabel.
Exemplu de sortare
dup trei cmpuri.
Rezultatul sortrii dup cele trei

cmpuri.
71
ndrumar ilustrat
B. Intocmirea unei interogri

Operaiile de Filtrare/Sortare dei eficiente devin obositor de aplicat repetat deoarece schemele lor nu pot fi memorate.
In acelai timp ele nu pot reine din tabel doar cmpurile dorite, deci rezultatul este ntotdeauna de dimensiune mare pe
orizontal. i un ultim dezavantaj, nu pot fi aplicate simultan mai multor tabele.
Opiunea de interogare Queries, elimin aceste dezavantaje, modalitatea de construire nefiind mult diferit de cea de la
filtrri.
Din fereastra Database se alege

opiunea Queries, apoi se apas
butonul New. Rezultatul va consta n
apariia ferestrei New Query.
Ca i n cazul precedent (New Table)

alegem opiunea Design View.
Din fereastra Show Table se

alege tabelul sau tabelele dorite
a fi interogate. Dup fiecare
alegere se apas butonul Add.
In final se apas butonul Close.
Atenie, nu alegei de mai multe
ori aceeai tabel. Pentru
nlturarea
unei
eventuale
tabele dublate, se d click pe
bara de titlu a tabelei i apoi se
apas tasta Delete.
72
MICROSOFT OFFICE
n fereastra Select Query procedm asemntor ferestrei Advanced Filtrer/Sort. Suplimentar ne-au aprut liniile Table
(pentru indicarea numelui tabelei din care face parte cmpul) i Show (vor fi vizibile la rezultatul interogrii doar acele
coloane ce au bifat opiunea).
n exemplul alturat a
fost
construit
o
structur de interogare
ce s ne ofere doar
coloanele
nume,
prenume, data_naterii,
sex. Pentru a aplica
interogarea este necesar
s nchidem fereastra
Select Query.
La nchiderea ferestrei Select Query, suntem

ntrebai dac dorim s memorm structura. Se
rspunde Yes.
Se terge numele provizoriu i se indic

numele dorit pentru structura de interogare,
apoi se apas OK.
Structura construit poate fi utilizar apsnd Open sau modificat apsnd Design. Cu New se
poate ncepe construcia unei noi structuri de interogare
73
ndrumar ilustrat
Rezultatul
aplicrii
structurii
construite mai sus. Se remarc
existena doar a celor 4 coloane
dorite.
Observaie. Asupra tabelei Select
Query
poate
fi
aplicat
Filtrarea/Sortarea descris anterior,
deoarece avem disponibil meniul
Records.
n exemplul alturat este construit o

structur de interogare ce ne va oferi
o list cu dou coloane, nume i
prenume. A fost indicat i un criteriu
de filtrare, vor fi reinute doar acele
nregistrri
ce
au
prenumele
ncepnd cu litera D (D*).
Rezultatul aplicrii structurii

de interogare anterioare.
74
MICROSOFT OFFICE
C. Intocmirea de formulare
n fereastra Database se apas cu mouseul butonul Forms i apoi butonul New.
n fereastra New Form alegem

Design View. Apoi acionm
butonul din partea de jos a ferestrei
i alegem din lista aprut numele
tabelei (sau a structurii de
interogare) asupra creia dorim s-i
ntocmim un formular.
Pentru a ntocmi mai uor formularul

este necesar ca pe ecran s avem
fereastra Field list, ce conine lista de
cmpuri disponibile.
Dac aceast fereastr lipsete de pe
ecran, din meniul View se acioneaz
comanda Field list.
Zona
gri, caroiat, reprezint
suprafaa viitorului formular. Putem
redimensiona
aceast
suprafa
ducnd sgeata mouse-ului s nepe
frontiera zonei gri, apsnd prelung
butonul din stnga (de pe mouse) i
mutnd mouse-ul pe mas, pn cnd
dimensiunea este cea dorit. n acel
moment eliberm butonul mouse-ului.
75
ndrumar ilustrat
Cmpurile ce dorim s fie prezente n viitorul formular
trebuie aduse din Field list. Pentru aceasta se alege cu
mouse-ul cmpul dorit, se apas prelung butonul din stnga
(de pe mouse) i se duce cursorul mouse-ului pe suprafaa
formularului, n locul dorit, dar suficient de departe de
marginea din stnga. n acest moment se ridic degetul de pe
butonul mouse-ului. n urma acestei aciuni apar 2
dreptunghiuri, pereche, unul cu fundal gri, unul cu fundal
alb, amndou avnd scris n interior numele cmpului ales
din Field list. Dreptunghiul gri funcioneaz ca o etichet,
indicnd numele rubricii ce urmeaz a fi completat. Textul
acestei etichete poate fi modificat. Pentru obinerea unui
cursor de scriere este necesar s ducem cursorul mouse-ului
peste etichet i s apasm succesiv de dou ori butonul din
stnga. Se utilizeaz n continuare tastatura pentru a indica
textul dorit, finaliznd operaia prin apsarea tastei enter.
Dreptunghiul alb constituie rubrica din formular, oferind
informaia corespunztoare cmpului scris n interior.
Atunci cnd un dreptunghi (alb sau gri) prezint opt ptrele pe contur este selectat. Pentru a anula o selecie este
suficient s dm un click cu mouse-ul n exteriorul dreptunghiului, iar pentru a-l selecta un click n interior. Atunci cnd
selectm un dreptunghi apare i un ptrel n colul stnga sus i la dreptunghiul pereche. Ni se semnaleaz n acest
mod faptul c putem manevra mpreun perechea de dreptunghiuri. dac dorim s tergem perechea este suficient s
apsm tasta Delete. dac dorim s mutm perechea, ducem sgeata mouse-ului s nepe frontiera dreptunghiului
selectat (opt ptrele pe contur). In acel moment apare o mn cu toate degetele ntinse i se apas prelung butonul din
stnga (de pe mouse) i se duce cursorul mouse-ului pe suprafaa formularului, n locul dorit, dup care se ridic degetul
de pe buton. Putem muta i separat un dreptunghi din pereche: se neap cu sgeata mouse-ului ptratul de selecie din
colul stnga sus (este mai mare dect celelalte). n acel moment apare o mn cu degetul arttor ntins i se apas
prelung butonul din stnga (de pe mouse) i se duce cursorul mouse-ului pe suprafaa formularului, n locul dorit, dup
care se ridic degetul de pe buton. dac dorim s tergem doar eticheta, selectm dreptunghiul etichet i apsm tasta
Delete.
Atenie, este important ordinea n care sunt aduse
etichet
Field list
rubric
n formular cmpurile, aceasta constituind ordinea
n care vor fi parcurse rubricile formularului. Deci
nu poziia rubricii indic ordinea de parcurgere.
Dup ce am finalizat compunerea formularului se

acioneaz butonul de nchidere de la fereastra
Form
rubric selectat
dreptunghi pereche pentru rubrica

selectat
n urma nchiderii ferestrei Form apare ferestra alturat, n care
apsm Yes, pentru a memora formularul alctuit.
n fereastra Save as, ce apare, se tasteaz un nume pentru formular

(dac nu ne convine numele propus de calculator) i se apas OK.
76
MICROSOFT OFFICE
Fereastra Database ne ofer spre utilizare formularul construit

anterior. Pentru selectarea formularului se d un click cu mouseul pe numele lui. Dac dorim s efectum modificri asupra
formularului selectat acionm butonul Design, iar dac dorim
s-l utilizm acionm butonul Open. Dac dorim s construim
un formular nou apsm butonul New i relum cele expuse
anterior.
n imaginea alturat avem un exemplu de formular. Trecerea de

la o nregistrare la alta poate fi fcut acionnd butoanele din
partea de jos a formularului. Semnificaia lor a fost descris la
capitolul A. Putem utiliza i tastatura prin tastele Page up i Page
down n acelai scop. Cu ajutorul tastelor sgei i a lui Enter ne
putem deplasa ntre rubrici, iar cnd ajungem cu cursorul la o
rubric terminal putem trece la nregistrarea urmtoare.
Formularele pot fi utilizate att pentru inspecia nregistrrilor, ct
i pentru introducerea de informaie nou n tabel, caz n care
lucrul este mult mai plcut dect n varianta tabel (i cu
posibiliti mult limitate de modificare involuntar a informaiei).
D. Intocmirea de rapoarte i statistici

Dac formularele erau creeate pentru utilizarea pe ecran,
rapoartele sunt folosite pentru tiprirea pe hrtie a
informaiilor stocate n bazele de date. Raportul este singurul
mod prin care putem efectua calcule statistice cu datele
stocate.
Pentru a genera un nou raport din fereastra Database se alege
optiunea Reports, dup care se apas butonul New.
Din fereastra New Report alegem opiunea Design View. Apoi

este obligatoriu s indicm tabelul sau schema de interogare din
a cror date se va ntocmi raportul. Pentru aceasta exist o
rubric special, pe a crui buton dac apsm ne este oferit
lista cu toate tabelele i structurile de interogare disponibile. Din
list se alege tabelul dorit (sau schema de interogare) si se apas
butonul OK.
77
ndrumar ilustrat
Dac pe suprafaa raportului nu sunt toate cele 5 zone, din
meniul View acionm comenzile Page Header/Foote i
Report Header/Footer, ce nu sunt bifate.
Pentru a putea realiza mai uor rapoarte este necesar ca pe

ecran s avem prezente ferestrele Field list i Toolbox. Dac
aceste ferestre nu sunt prezente se acioneaz comenzile
corespunztoare din meniul View.
Suprafaa pe care se construiete raportul este de culoare
alb, avnd o structur asemntoare celei de la formulare.
Suprafaa raportului este mprit n 5 zone, separate prin
bare orizontale gri, pe care este scris numele tipului de zon.
Report Header zon n care se poate scrie titlul

raportului
Page Header zon n care se poate scrie un antet de
pagin, informaie ce se repet la nceputul tuturor
paginilor raportului. Zon n care se poate pagina raportul.
Detail - zon n care se indic informaia a cror cmpuri
s fie prezent n raport.
Page Footer zon n care se poate scrie un sfrit de
pagin, informaie ce se repet la sfritul tuturor paginilor
raportului. Zon n care se poate pagina raportul.
Report Footer zon n care se poate scrie un sfrit de
raport. Singura zon n care pot fi efectuate calcule
statistice asupra datelor din raport.
Pentru a scrie o informaie ntr-un raport (un titlu, o nume de
rubric, o explicaie...) este necesar s creem un dreptunghi
etichet (label). Pentru aceasta apsm butonul Aa din
fereastra Toolbox, apoi ducem cursorul mouse-ului pe
suprafaa raportului, n zona dorit, apsm prelung butonul
din stnga i trasm un dreptunghi. La ridicarea degetului de
pe mouse apare un cursor de scriere, tastm textul dorit i
ncheiem editarea apsnd tasta enter. Atenie, dac renunm
la editare, dreptunghiul etichet se pierde.
Exemplu de dreptunghi etichet.
Butonul pentru creerea de dreptunghiuri etichet.
78
MICROSOFT OFFICE
Exemple de etichete n zonele Report Header i Page
Header.
n zona Detail trebuiesc indicate cmpurile a cror
informaie dorim s o prezentm n raport. Pentru aceasta
cel mai simplu este s procedm ca i la formulare. Se
alege cu mouse-ul din Field list, cmpul dorit, se apas
prelung butonul din stnga (de pe mouse) i se duce
cursorul mouse-ului pe suprafaa raportului, n locul dorit,
dar suficient de departe de marginea din stnga. n acest
moment se ridic degetul de pe butonul mouse-ului. n
urma acestei aciuni apar 2 dreptunghiuri, pereche, unul n
stnga cu inscripia text n interior, i unul n dreapta cu
numele cmpului
ales din Field list n interior.
Dreptunghiul din stnga funcioneaz ca o etichet, n
care putem scrie dup dorin orice. Pentru obinerea unui
cursor de scriere este necesar s ducem cursorul mouseului peste etichet i s apasm succesiv de dou ori
butonul din stnga. Se utilizeaz n continuare tastatura
pentru a indica textul dorit, finaliznd operaia prin
apsarea tastei enter. Dac dorim s tergem dreptunghiul
etichet l selectm (un singur click pe mouse) i apsm
tasta Delete.
Dreptunghiului din dreapta, cu numele cmpului nu i se
aduc modificri n interior.
Urmeaz poziionarea definitiv a dreptunghiurilor, pentru
care se folosesc ntocmai recomandrile de la formulare.
Fiecare din cele 5 zone poate fi modificat ca dimensiune.
Pentru aceasta se duce sgeata mouse-ului s nepe
frontiera de jos sau din dreapta (dup necesitate), se apas
prelung butonul din stnga (de pe mouse) i se mut
mouse-ul pe mas, pn cnd dimensiunea este cea dorit.
n acel moment eliberm butonul mouse-ului. Este bine ca
suprafaa celor 5 zone s fie redus la maxim pentru a
economisi hrtia la tiprire.
Exemplu de cmp recent adus.
Exemplu de cmp la care a fost selectat dreptunghiul
etichet.
Prin apsarea tastei Delete, acest dreptunghi dispare.
Dreptunghiul cmp rmas este mutat cu ajutorul mouseului.
79
ndrumar ilustrat
Folosind aceeai tehnic se aduc i cmpurile greutate i sex
n zona Page Footer putem introduce paginarea raportului. Pentru

aceasta, dup ce am dat un click cu mouse-ul pe suprafaa zonei,
declanm meniul Insert i lansm comanda Page Numbers.
Ca efect apare fereastra Page Numbers. Cu ajutorul mouse-ului
alegem configurarea dorit, bifnd opiunile din fereastr.
n situaia n care ne convin opiunile alese apsm OK.

Paginare simpl.
Paginare cu indicarea numrului total de pagini.
Poziionarea paginrii n partea de sus a paginii
Poziionarea paginrii n partea de jos a paginii
Fixarea tipului de aliniere
Afiarea numrului primei pagini.
Indicarea faptului c am introdus n raport paginarea
80
MICROSOFT OFFICE
Pentru a efectua calcule statistice n zona Report Footer este
necesar s apsm cu mouse-ul butonul ab| (text box) din
fereastra Toolbox, apoi s trasm un dreptunghi cu acest
instrument n zona Report Footer. Atenie lsai suficient loc n
stnga, deoarece dreptunghiul trasat este nsoit n (stnga) de un
dreptunghi etichet pereche. In interiorul dreptunghiului de
calcul apare scris Unbound. Textul etichetei poate fi dup
dorin. Pentru obinerea unui cursor de scriere este necesar s
ducem cursorul mouse-ului peste etichet i s apasm succesiv
de dou ori butonul din stnga. Se utilizeaz n continuare
tastatura pentru a indica textul dorit, finaliznd operaia prin
apsarea tastei enter. Pentru tergerea etichetei se selecteaz (un
singur click cu mouse-ului) i apoi se apas tasta delete. Pentru
mutarea dreptunghiului de calcul i a etichetei se procedeaz ca
la formulare (pagina 12). Pentru a genera o formul de calcul n
dreptunghiul Unbound respectm regulile: editarea ncepe cu
semnul = , operanzii cmpuri se ncadreaz ntre paranteze
drepte, pentru respectarea ordinii operaiilor se folosesc
parantezele, semnul pentru adunare este +, semnul pentru
scdere este -, semnul pentru nmulire este *, semnul pentru
mprire este /, pot fi folosite funcii predefinite. Exemple de
funcii predefinite:
AVG([nume cmp]) pentru media valorilor din cmpul citat,
SUM([nume cmp]) pentru sum valorilor din cmpul citat,
MIN([nume cmp]) pentru minimul valorilor din cmpul citat,
MAX([nume cmp]) pentru maximul valorilor din cmpul citat,
COUNT([nume cmp]) pentru numrul valorilor din cmpul
citat.
Exemplu de calcul al greutii medii.
Dup ntocmirea raportului se nchide fereastra Report.
Pentru a putea reutiliza raportul este necesar s-l memorm.
Numele provizoriu propus de calculator poate fi ters i se poate tasta numele

dorit. Apoi se apas OK.
Din acest moment raportul compus poate fi utilizat prin apsarea
butonului Preview.
Dac se dorete o modificare a raportului se apas butonul Design
i astfel se revine la structura raportului.
Dac se apas butonul New se ncepe generarea unui nou raport.
Prin apsarea butonului Preview raportul se afieaz pe ecran
n fereastra Report. Dac dorim s tiprim pe hrtie raportul,
atunci cutm n meniul File comanda Print i o acionm.
Titlul raportului.
Zona Header a paginii.
Zona Detail.
Zona de calcul statistice.
81
ndrumar ilustrat
Dup afiarea raportului anterior se constat lipsa
unitilor de msur. Se revine n structura raportului i
se modific zona Page Haeder.
Pentru a schimba tipul de aliniere a informaiei se d un
click dublu, rapid, pe dreptunghiul a crui informaie
dorim s o poziionm altfel. Ca efect apare fereastra
Text box, n care acionm butonul Format. Apoi
folosind bara de defilare cutm rubrica Text Align, dm
un click n rubric i alegem varianta de aliniere dorit.
Observaie: n aceeai fereastr gsim rubrici cu care
putem schimba fontul, dimensiunea, culoarea....
Modalitatea de schimbare este similar celei de la
aliniere.
Nu uitm s memorm modificrile efectuate!
n urma modificrilor raportul este mai uor de urmrit.
Abandonarea programului se face declannd meniului File i lansarea n

execuie a comenzii Exit.
n acelai meniu gsim i comanda Open Database pentru deschiderea unei baze
de date existente pe disc, precum i comanda New Database, cu care putem
genera o nou baz de date (parcurgnd paii descrii n toat aceast prezentare).
Cu comanda Close putem nchide baza de date activ fr a prsi programul!
82
MICROSOFT OFFICE
APLICAII MICROSOFT ACCESS

Exerciii propuse
1.Cu ajutorul programului Access s se realizeze o baz de date n care s se memoreze tabelul unrmtor:
Nume
Popescu
Popescu
Ionescu
Vasilescu
Vasilache
Prenume
Dan
Dan
Ana
Ana
Vasile
Vrst (ani)
25
25
25
52
16
Greutate (Kg.)
25,8
25,8
25,8
85,3
30
2. Cu ajutorul programului Access s se calculeze pentru tabelul urmtor, numrul de pacieni, vrsta medie, nlimea
maxim i minim, greutatea maxim i minim.
Nume
Cojocaru
Cojocaru
Pascu
Popov
Velicu
Vascu
Nicola
Manea
Prenume
Dan
Ana
Ion
Taa
Gigi
Ion
Maria
Marin
Vrst (ani)
25
37
64
29
50
45
66
10
Greutate (Kg.)
60
75
80
67
59
95
69
20
nlime (m)
1,65
1,75
1,70
1,85
1,68
1,78
1,71
1,51
3. Cu ajutorul programului Access s se determine pentru tabelul urmtor, numrul de biei i de fete precum i
distribuirea lot pe ani de studiu.
Nume
Cojocaru
Cojocaru
Pascu
Popov
Velicu
Vascu
Nicola
Niu
Prenume
Dan
Ana
Ion
Taa
Gigi
Ion
Maria
Mona
Sex
M
F
M
F
M
M
M
F
An studiu
I
I
II
III
III
I
II
II
4. Cu ajutorul programului Access s se calculeze pentru tabelul urmtor, numrul de biei al cror nume ncepe cu
litera C.
Nume
Cojocaru
Cojocaru
Cucu
Constantin
Colos
Vascu
Nicola
Prenume
Dan
Ana
Ion
Taa
Gigi
Ion
Maria
83
Sex
M
F
M
F
M
M
M
ndrumar ilustrat
5. Cu ajutorul programului Access s se calculeze pentru tabelul urmtor, vrsta pacienilor.
Nume
Cojocaru
Cojocaru
Cucu
Constantin
Colos
Vascu
Nicola
Prenume
Dan
Ana
Ion
Taa
Gigi
Ion
Maria
data naterii
22.03.1960
15.01.1970
1.06.1955
29.08.1995
17.09.1967
12.12.1912
1.05.2000
Vrst (ani)
6. Cu ajutorul programului Access s se depisteze dac exist studeni n tabelul de mai jos, ce au mai mult de trei
absene la laborator.
Nume
Cojocaru
Cojocaru
Cucu
Constantin
Colos
Vascu
Nicola
Prenume
dan
Ana
Ion
Taa
Gigi
Ion
Maria
LP1
P
P
P
P
P
P
P
LP2
P
A
P
P
P
P
P
LP3
P
P
P
P
P
P
A
LP4
P
P
A
P
P
P
A
LP5
P
P
P
P
P
P
A
LP6
P
A
P
P
P
P
A
LP7
P
P
P
P
P
P
A
LP8
P
P
P
P
A
P
P
LP9
P
P
P
P
P
P
P
LP10
P
A
P
P
P
P
P
LP11
P
P
P
P
A
P
P
LP12
P
A
P
P
P
P
P
7. S se intocmeasc un program Access cu care s se in evidena prezenei studenilor la laboratorul de Informatic

Medical.
8. S se intocmeasc un program Access cu care s se calculeze mediile studenilor unei grupe, dup o sesiune cu 7
examene.
9. S se intocmeasc un program Access cu care s se memoreze numele i prenumele, adresa, numerele de telefon, data
naterii i adresa e-mail, pentru studenii unei grupe.
10. Pentru monitorizarea evoluiei temperaturii pentru pacienii suferind de o maladie s se intocmeasc un program
Access.
11. S se intocmeasc un program Access cu care s se monitorizeze, la o cas de discuri, imprumuturile CD-urilor.
12. S se intocmeasc un program Access cu ajutorul cruia s se eficientizeze investigaiile ecografice dintr-o secie.
84
MICROSOFT OFFICE
Exerciiul 1. Pentru a putea fi introduse zecimale la greutate este necesar s specificm acest lucru.
Exerciiul 2. Dup ce se genereaz structura bazei de date i se introduc nregistrrile, se trece la ntocmirea unui raport,
n care se vor calcula datele cerute. Nu este necesar i prezentarea coninutului cmpurilor asupra crora se fac
operaiile matematice.
Exerciiul 3. Dup ce se genereaz structura bazei de date i se introduc nregistrrile, se trece efectuarea de filtrri,
rezultatele fiind reinute.
85
ndrumar ilustrat
Exerciiul 4. Dup ce se genereaz structura bazei de date i se introduc nregistrrile, se trece efectuarea unei
interogri. Interogarea ne prezint la baza ferestrei numrul total de inregistrri ce respect condiia impus.
Se poate construi i un raport la interogarea fcut, n care utiliznd funcia Count s se numere inregistrrile.
86
MICROSOFT OFFICE
Exerciiul 5. n generarea structurii bazei de date se acord atebie stabilirii tipului cmpului data naterii. Se alege
tipul Date/Time iar la format varianta Short Date (se reine cu atenie varianta de introducere a datei pentru tabel).
Dup ce se introduc nregistrrile, se trece la calculul vrstei.
Pentru efectuarea acestui calcul se utilizeaz un Query de tip special, numit Update Query. Se trece la alctuirea unei
interogri normale, dup care se lanseaz comanda Update Query din meniul Query. n plus fa de Query simplu
acest nou Query posed linia Update To, n care se introduce formula de calcul a vrstei.
n construirea formulei de calcul se poate utiliza Expression Bulder, la care se ajunge prin acionarea butonului Build.
Este necesar utilizarea costructorului de expresii de calcul, deoarece sunt apelate funciile:
- Date() ce ne ofer data curent;
- Year() ce obine dintr-un cmp de tipul Short Date doar valoarea anului.
87
ndrumar ilustrat
Dup incheierea finalizarea structurii de calcul se trece la efectuarea lui, prin deschiderea structurii (cu comanda Open).
Ca efect pe ecran apare o fereastr ce ne anun ca vor urma calcule ce modific valori din tabel.
Dac suntem de acord cu modificrile acionm Yes i pe ecran apare o nou fereastr ce ne anun numrul de
modificri ce vor fi efectuate.
Dac acionm Yes, coloana vrst este completat cu valoarea vrstei din momentul calculului.
Exerciiul 6. Avnd n vedere necesitatea efecturii unor adunri, este bine s modificm notarea n baza de date a
absenei din A n 1, iar a prezenei din P n 0. Dup ce se genereaz structura bazei de date, n care se adaug i cmpul
numar absente i se introduc nregistrrile, se trece efectuarea calculrii absenelor. Efectum acest lucru printr-o
interogare Update Query.
Exerciiul 7. Programul poate pleca de structura bazei de date din exerciiul precedent. Trebuie s i se mai adauge
formulare de introdus absenele i rapoarte pentru tiprirea situaiilor de sintez.
Exerciiul 8. Programul trebuie s conin formulare pentru introdus datele, precum i rapoarte pentru efectuarea
calculelor.
Exerciiul 9. Programul trebuie s conin formulare pentru introdus datele i pentru punerea n eviden doar a unor
informaii (spre exemplu date de natere, cu anunuri pentru cei ce au ziua de natere n momentul utilizrii
programului).
88
MICROSOFT OFFICE
PREZENTAREA LUCRRILOR
TIINIFICE
Cum pot fi prezentate lucrrile tiinifice
Un editor de texte este un program ce ne ofer posibilitatea ntocmirii oricrei lucrri tiinifice. Larga gam de
posibiliti oferite Microsoft Word asigur rezolvarea oricror situaii atunci dorim s publicm lucrarea ntr-o revist
sau ntr-o carte. Dac ns dorim s s prezentm lucrarea la o sesiune de comunicri tiinifice (mas rotund,
simpoziom, conferin, congres), constatm c fiierul obinut cu editorul de texte nu este cel mai adecvat mod n care,
n faa unui auditoriu ne putem sprijini cu imagini explicaiile noastre. n aceste situaii mult mai util este un aparat ce s
proiecteze diapozitive cu imaginile dorite. n construcia diapozitivelor putem folosi editorul de texte i apoi fotografia
imaginile. Totui nu e varianta optim, vom trudi destul de mult i vom fi nevoii s apelm la trucaje pentru a nltura
meniurile editorului. Sigur putem alege varianta tipririi imaginilor i abia apoi a fotografierii lor. Sunt variante la care
la nevoie putem apela. Variante, care au impus apariia unui produs program ce s fie dedicat ntocmirii de diapozitive
electronice i desfurrii unui spectacol cu aceste diapozitive. Un astfel de produs este Microsoft PowerPoint.
Programul ne ajut s construim uor diapozitive (slide) complexe, cuprinznd att text ct i imagini, s le
nsoim de animaie i sunet. Prezentarea realizat poate fi fotografiat (de pe ecran), tiprit pe hrtie (atunci cnd
construim Postere), sau prezentat cu calculatorul. n aceast ultim situaie este necesar un display de dimensiuni mai
mari (cnd auditoriul nu este foarte numeros) sau un videoproiector.
Pentru a putea ntocmi corect prezentri n limba romn, ca i pentru editoarele de texte este asigurat scrierea
literelor ,,,, de ctre Sistemul de operare Windows.
89
ndrumar ilustrat
MICROSOFT POWER POINT 97

Se declaneaz meniul Start, apoi se alege
Start-Programs-Microsoft-Office
Microsoft PowerPoint. Se acioneaz
scurt butonul din stanga de pe mouse.
Putem obine o lansare rapid n execuie

dnd un click dublu rapid cu mouse-ul pe
icon-ul Microsoft Word de pe suprafata
ecranului.
Prezentarea general a programului

Dup lansarea n execuie, pe ecran, apare fereastra PowerPoint, ce prezint:
Buton pentru finalizarea alegerii opiunii. Dup ce se
alege una din opiunile de jos se apas acest buton.
Crearea unei noi prezentri, folosind asistena oferit
automat de program.
Crearea unei noi prezentri, folosind fundaluri sau
modele de prezentri aferite de program.
Crearea unei noi prezentri, plecnd de la zero.
Citirea de pe disc a unei prezentri create anterior.
Opiunia Template ne conduce spre fereastra New Presentation, n care putem alege ntre:
- a construi o prezentare din zero(se apas butonul General, apoi se alege Blank Presentation),
- a construi o prezentare ce s aib un fundal prestabilit (se apas butonul Presentation Designs, apoi se alege unul
din fundaluri; pentru uurina alegerii n dreptunghiul Preview urmrim aspectul),
- a modifica o prezentare realizat deja (se apas butonul Presentations, apoi se alege una din prezentri; pentru
uurina alegerii i urmrim numele).
Opiunea Blank presentation ne conduce direct spre fereastra de inserare a unui nou diapozitiv (New Slide).
90
MICROSOFT OFFICE
Fereastra New Presentation
Dup alegerea opiunii dorite se apas butonul OK.

Pentru a putea vedea aspectul fundalului viitoarei
prezentri,
urmrim
coninutul
dreptunghiului
Preview. n acest dreptunghi avem imagine dac este
apsat butonul Preview.
Fereastra New Slide

Aceast fereastr este folosit pentru alegerea unui
ablon ce s uureze construirea diapozitivului. Pentru
uurarea alegerii ne este prezentat numele ablonului
selectat, n colul din stnga jos, iar desenul este
realizat sugestiv. Trebuie reinut c ablonul ales poate
fi modificat putndu-se aduga sau elemina
componente. Varianta Blank ne este oferit pentru
situaiile in care dorim s construim fr nici un fel de
constrngere diapozitivul.
Dup alegerea ablonului se apas butonul OK i se
poate trece la completarea lui cu informaie.
Alturat avem un exemplu de utilizare a unui ablon.
Se observ delimitarea a trei zone, una pentru titlul
diapozitivului, una pentru introducerea unui grafic
(chart) i una pentru un text explicativ.
Se acioneaz cu mouse-ul (click sau dublu click) n
fiecare din zone i apoi se introduce informaia (text
sau date). Pentru schimbarea formei de prezentare a
textului pot fi aplicate tehnicile pezentate la Microsoft
Word (Font, Aliniere), iar pentru schimbarea
variantei de grafic tehnicile prezentate la Microsoft
Excel.
Observaie. Dac una din zone nu este completat cu
informaie, textul Click to add, precum i
chenarul punctat nu vor apare n prezentarea final.
91
ndrumar ilustrat
Pentru a ne asigura de concordana ntre cele scrise n aceast platform i aspectul interfeei utilizator verificm meniul
View, comada Toolbars.
Dac Toolbars are bifate opiunile n conformitate cu
figura alaturat avem la dispoziie toate instrumentele de
lucru necesare, fr a fi ncrcai suplimentar de opiuni ce
nu sunt folosite curent.
Ruler (existena riglelor de msurare),
Standard - existena butoanelor cu comenzile standard,
Formatting - existena butoanelor cu comenzile de
formatare,
Drawing - existena butoanelor cu comenzile de desenare,
Common Tasks - existena pe ecran a ferestrei Common
Tasks.
Acionarea cu mouse-ul pe aceste comenzi duce la bifarea
lor n situaia n care nu sunt bifate, sau la nebifarea lor, n
situaia n care sunt bifate.
Prima parte a meniului View ne prezint principalele
moduri de lucru ale programului. Aceleai opiuni le gsim
i n colul stnga jos al ecranului.
Slide, Outline, Slide Sorter, Notes Page, Slide Show
Modul de lucru Slide

Suprafaa de lucru a
diapozitivului
Instrumente pentru modificarea

fontului i a alinierii textului
Instrumente pentru introdus

obiecte n diapozitiv
Este modul de lucru n care realizm diapozitivul. Acesta ne este oferit la o dimensiune maxim de lucru suprafaa
diapozitivului i ne sunt oferite toate uneltele necesare compunerii diapozitivului. n figura urmtoare este prezentat
aspectul general al programului n modul de lucru Slide.
92
MICROSOFT OFFICE
Stabilirea fundalului diapozitivului

n situaia n care nu am ales un fundal predefinit ne putem
construi unul lansnd comanda Background din meniul
Format.
Urmare a acestei comenzi este apariia pe ecran a ferestrei
Background, cu ajutorul creia putem:
colora fundalul (ntr-o culoare unic sau n nuane),
folosi o textur pentru fundal,
utiliza hauri pentru fundal,
folosi o imagine sau un desen pentru fundal.
Varianta aleas poate fi aplicata doar diapozitivului n lucru
(prin apsarea butonului Apply) sau ntregii prezentri (prin
apsarea butonului Apply to all).
Butonul pe care se apas pentru obinerea unei colorri sau a

umplerii cu efecte (texturi, hauri, sau imagine)
Pentru colorare (opiunea More Colors) se alege din hexagon nuana dorit
i apoi se acioneaz OK. Pot fi generate i alte nuane prin acionarea
butonului Custom.
Opiunea Fill Effects ne ofer variantele: Gradient (pentru degradeuri),
Texture (pentru texturi predefinite), Pattern (pentru hauri). Folosind
mouse-ul alegem varianta dorit, apoi ne-o configurm (alegnd numrul de
culori, culorile, tipul,), dup care acionm butonul OK.
93
ndrumar ilustrat
Fundalul poate fi constituit i dintr-o imagine creat

anterior i existent pe disc. n acest caz se apas
butonul Picture i apoi Select Picture.
n continuare n fereastra Select Picture trebuie indicat locul din care dorim s prelum imaginea la rubrica
Look in:. O alegere mai uoar este obinut dac avem declanat opiunea Preview.
Ca surs de imagini poate fi utilizat Clip Art (set de imagini furnizat de pachetul Microsoft Office).
Dup alegerea imaginii dorite se
acioneaz OK, apoi se mai d o
comand OK (n fereastra Fill
Efects).
Se ajunge din nou n fereastra
Background unde cu Apply sau
Apply to all se mpune imaginea
ca fundal pentru diapozitivul dorit
sau pentru ntreaga prezentare.
94
MICROSOFT OFFICE
Introducerea unui text ntr-un diapozitiv

Pentru a introduce un text ntr-un diapozitiv este necesar s creem o zon de scriere (Text Box).
Se lanseaz comanda Text Box din meniul Insert. Cu ajutorul
cursorului cruce aprut se traseaz un dreptunghi (se duce
cursorul n zona dorit, se apas prelung butonul din stnga de
pe mouse i fr a ridica degetul de pe buton se deplaseaz
mouse-ul pe mas, pn se traseaz zona dorit pentru
introducerea textului; n acel moment se ridic degetul de pe
buton). n continuare se tasteaz textul dorit. Pentru modificare
a formei de prezentare a textului (font, aliniere,) pot fi
folosite comenzile de la Microsoft Word.
Observaie. Dac nu scriem nimic ntr-un Text box nou creat,
el dispare din diapozitiv.
Aspectul unui Text Box selectat.

Un Text Box selectat poate fi i copiat sau mutat, prin operaii Copy-Paste
sau Cut-Paste din meniul Edit.
Atunci cnd dorim s transferm un text dintr-un fiier Word, aducem pe
ecran fiierul Word, selectm textul, dm din meniul Edit (al ferestrei
Word) comanda Copy, dup care aducem pe ecran fiierul Power Point.
Desenm Text box-ul necesar introducerii textului sau poziionm cursorul
de scriere ntr-un Text Box existent, dup care din meniul Edit (al ferestrei
Power Point) dm comanda Paste. Dac apar neconcordane n privina
fontului se aplica dup selectare comanda Font din meniul Format.
Pentru tergerea unui Text Box este necerar efectuarea seleciei (se duce cursorul mouse-ului pe frontiera text boxului
i se acioneaz scurt butonul din stnga, moment n care haura oblic i schimb structura), dup care se apas tasta
Delete.
Lansarea
n
execuie a comenzii
Font din meniul
Format i aspectul
ferestrei Font.
n situaia n care dorim ca textul introdus s prezinte forme

deosebite apelm la meniul Insert comada Picture-WordArt
Putem genera n acest fel scrieri n relief, scrieri inclinate,
scrieri n arc de cerc, scrieri colorate, de dimensiunea dorit.
95
ndrumar ilustrat
Aspectul obiectului
selectat
Din fereastra WordArt Gallery se alege stilul

dorit, apoi se acioneaz butonul OK. n
fereastra Edit WordArt Text se tasteaz textul
dorit, dup care se acioneaz OK. Textul se
prezint n diapozitiv sub forma unui obiect
selectat, asupra cruia pot fi aplicate operaii de
redimensionare (se trage cu mouse-ul de unul
din cele 8 ptrele ce indic selecia), de
mutare (se duce cursorul mouse-ului n
interiorul obiectului se apas prelung butonul
din stnga i se mut obiectul prin deplasarea
mouse-ului), de tergere (prin apsarea tastei
Delete), de schimbare a perspectivei (prin
mutarea cu mouse-ul a rombului galben ce
apare lnga obiectul selectat.
Aspectul unui obiect cu

perspectiva modificat.
ntroducerea de desene ntr-un diapozitiv

n partea jos a ecranului gsim instrumente cu care s desenm linii, linii cu sgei, dreptunghiuri, ovale.
Comenzi pentru gruparea, alinierea, rotaia obiectelor. Comenzi pentru colorarea obiectelor, schimbarea
formei i stilului liniilor, precum i a spaialitii.
Comenzi pentru generarea unor desene simple.
Exemplu de inserare de desen. Dup alegerea

figurii se duce cursorul mouse-ului pe
suprafaa diapozitivului, se apas prelung
butonul din stnga i se traseaz desenul.
Desenele inserate sunt obiecte la care pot fi
utilizate comenzile cunoscute de prelucare a
obiectelor. Deasemenea obiectele selectate pot
fi colorate, folosind tehnicile prezentate la
colorarea
fundalului
diapozitivului.
Declanarea colorrii se face prin selectarea
desenului (un click cu mouse-ul n interiorul
obiectului) i acionarea butonului de ln
cana cu vopsea.
Pe lng opiunile More Fill Colors i Fill
Efects (cunoscute deja) apare i opiunea
No Fill (util atunci cnd dorim ca obiectul s
rmn transparent). Procedura de lucru
decurge similar celei de la stabilirea
fundalului, rezultatul aplicndu-se strict
interiorului obiectului selectat.
96
MICROSOFT OFFICE
Introducerea de obiecte din colecia Clip Art

Colecia Clip Art, furnizat odata cu sistemul Microsoft Office ofer desene, fotografii, sunete, filme
Animarea obiectelor dintr-un diapozitiv

Animarea obiectelor dintr-un diapozitiv, const n
aparia lor succesiv n diapozitiv la declanarea unui
eveniment (de regul acionarea tastaturii sau a mouseului). Prin aceasta putem sublinia o anume idee sau
putem prezenta n etape o anumit explicaie.
Se declaneaz comanda Custom Animation din
meniul Slide Show.
n fereastra Custom Animation se alege opiunea
Timing. Din lista obiectelor lipsite de animaie se
selecteaz obiectul dorit a fi animat. Se alege opiunea
Effects n vederea alegerii tipului de animaie i se
apas butonul de la rubrica n care stabilim animaia.
97
ndrumar ilustrat
Introducerea unui nou diapozitiv

Se realizeaz cu comada New Slide, din meniul Insert. Comanda se gsete i n Fereastra Common Tasks.
Comada genereaz apariia ferestrei New Slide, a crui coninut a fost prezentat deja. Noul
diapozitiv este prelucrat dup regulile prezentate anterior. Comada New Slide va fi reluat de
cte ori este necesar. Numrul de diapozitive inserate este specificat partea stng jos, fiind
menionat numrul de ordine al diapozitivului curent, precum i numrul total
Parcurgerea diapozitivelor poate fi fcut cu ajutorul tastelor

Page Up, Page Down sau cu ajutorul barei de defilare din
dreapta ferestrei Power Point.
Alegerea animaiei.
Cu butonul Preview putem
vizualiza efectul.
Rubric pentru ataarea unor sunete
animaiei obiectului.
Dup finalizarea operiei se pot
relua paii anteriori pentru animarea
altui obiect.
n final se acioneaz butonul OK:
Animarea unui obiect selectat

poate fi fcut i cu comanda
Preset Animation, din meniul
Slide Show.
In aceasta situaie oferta este
mai mic i mai rigid (nu poate
fi stabilit evenimentul ce
declaneaz micarea, nu pot fi
stabilite timinguri automate, nu
pot fi ataate sunete)
98
MICROSOFT OFFICE
Stabilirea modalitii de trecere de la un diapozitiv la altul
Trecerea brusc de la un diapozitiv la altul poate fi

schimbat utiliznd comanda Slide Transition din
meniul Slide Show, ce duce la apariia ferestrei Slide
Transition.
Stabilirea tipului de tranziie. Efectul ales poate fi
vizualizat prin alternarea imaginii unui chei cu imaginea
unei cel.
Tipul de tranziie poate fi aplicat diapozitivului curent
sau asupra tuturor diapozitivelor, prin apsarea butonului
Apply, respectiv Apply to All.
Modul de lucru Slide Sorter

n acest mod de lucru sunt artate toate diapozitivele prezentrii. Pentru a se ajunge n acest mod de lucru, din meniul
View este lansat comanda Slide Sorter.
Aceast variant de prezentare ne d o imagine de
ansamblu asupra ntregii prezentri, oferindu-ne
posibilitatea copierii, mutrii sau tergerii de
diapozitive. Selectarea unui diapozitiv se face
acionnd cu mouse-ul pe suprafaa lui.
Diapozitivul selectat apare incadrat ntr-un chenar.
Copierea unui diapozitiv selectat se face
declannd comanda Copy din meniul Edit, apoi
indicnd locul n care dorim s apar copia (click
ntre diapozitive) i n final dnd comanda Paste
din meniul Edit. tergerea unui diapozitiv selectat
se face apsnd tasta Delete. n situaia n care
dorim s facem o modificare ntr-un diapozitiv,
ducem cursorul mouse-ului pe suprafaa lui i
dm un click dublu rapid. n acest fel ajungem
rapid n modul de lucru Slide. Pentru a reveni, tot
rapid, este suficient s acionm butonul Slide
Sorter View din colul stnga jos.
99
Buton pentru trecerea la

modul de lucru Slide.
Lansarea n execuie a
prezentrii, ncepnd cu
diapozitivul curent, se
face prin butonul .
ndrumar ilustrat
Diapozitiv selectat.
Numrul de ordine al
diapozitivului.
Semn ce indic existena
animaiei pentru obiectele din
diapozitiv.
Semn ce
animaiei
diapozitive
indic existena
tranziiei
ntre
Zon n care se indic tipul tranziiei ntre diapozitivul selectat i cel ce i urmeaz. Folosind lista oferit prin
acionarea butonului putem schimba tipul tranziiei.
Zon n care se indic tipul animaiei obiectelor din diapozitivul selectat. Folosind lista oferit prin acionarea
butonului putem schimba tipul animaiei.
Vizualizarea prezentrii
Atunci cnd dorim s lansm n execuie prezentarea de la un anumit diapozitiv,
selectm diapozitiul (daca ne aflm n modul de lucru Slide Sorter), sau aducem pe
ecran diapozitivul (dac ne aflm n modul de lucru Slide) i acionm butonul Slide
Show din colul stnga jos al ecranului.
ntreruperea forat a unei prezentri o facem apsnd tasta Esc (Escape).
Putem genera spectacolul prezentrii diapozitivelor

declannd din meniul View comanda Slide Show,
din meniul Slide Show comanda View Show.
Trecerea de la un diapozitiv la altul se face n
varianta implicit a programului (pe care o
recomandm), prin apsarea butonului din stnga de
pe mouse (cu condiia ca sgeata s nu se afle n
colul din stnga jos), sau a tastei Space Bar
(spaiu). Acelai efect l obinem apsnd tasta
PageDown. Atunci cnd dorim s ne ntoarcem la
un diapozitiv anterior apsm tasta PageUp.
Dac ntr-un diapozitiv a fost introdus o secven
video, punerea n micare a filmului se face ducnd
cursorul mouse-ului pe imaginea de nceput a
filmului i acionnd butonul din stnga de pe
mouse.
100
MICROSOFT OFFICE
Memorarea ntr-un fiier pe disc a prezentrii
Pentru memorarea pe disc se folosete din meniul Edit comanda Save As (atunci cnd dorim s dm un nume nou
fiierului) sau Save (atunci cnd pstrm numele fiierului). n situaia n care am ales Save As, pe ecran apare fereastra
cu acelai nume, n care la rubrica Look in indicm locul n care dorim s memorm fiierul, la rubrica File name
indicm numele fiierului, iar la rubrica Save as type:, tipul de fiier. n ceea ce privete tipul fiierului recomandm
alegerea tipului Presentation (*.ppt), atunci cnd inainte de rulare se dorete citirea fiierului cu PowerPoint (n
vederea unor eventuale modificri) i tipul PowerPoint Show (*.pps), atunci cnd prezentarea este finalizat i pentru
lansarea n execuie este suficient un click dublu rapid pe numele fiierului, n programul Windows Explorer.
Observaie. Atunci cnd lucrm pe un calculator i vom efectua prezentarea pe alt calculator i nu suntem siguri c vom
avea aceleai fonturi, este bine s bifm csua Embed True Type (care determin memorarea n fiier a fonturilor
utilizate).
Dup ce am stabilit detaliile de mai sus, apasm butonul Save.
Citirea de pe disc a unei prezentri

Din meniul File se acioneaz cu mouse-ul asupra comenzii Open. Ca efect, pe ecran apare fereastra Open.
n rubrica Look in precizm locul din care dorim s citim fiierul. Acest loc se alege cu mouse-ul din arborele ce
apare atunci cnd acionm cu mouse-ul n interiorul rubricii Look in, sau din lista din dreptunghiul alb, de sub
Look in. Tot cu mouse-ul alegem fiierul dorit, din lista de sub rubrica Look in (pentru alegere putem apela la
zona Preview, prin apsarea butonului Preview) i apoi apsm butonul Open.
101
ndrumar ilustrat
Prsirea programului Power Point
Programul Power Point ne d posibilitatea ncrcrii n memorie a mai multor

prezentri. Lista acestor fiiere o gsim n meniul Window. Cu ajutorul
mouse-ului putem aduce n prin plan (activa) oricare din fiierele din list.
Putem renuna la fiierul din prim plan (activ) nchiznd fereastra lui, sau dnd
comanda Close din meniul File. Este posibil ca n momentul nchiderii s fim
ntrebai dac nu dorim s memorm pe disc modificrile din fiier. n caz
afirmativ rspundem cu Yes, n caz negativ cu No, iar n situaia n care
renunm la nchiderea fiierului cu Cancel.
Pentru prsirea programului este

suficient s nchidem fereastra n care
acesta i desfoar activitatea, sau s
acionm comanda Exit din meniul
File.
102
MICROSOFT OFFICE
APLICAII MICROSOFT POWER POINT

Exerciii propuse
1. Cu ajutorul programului Power Point s se realizeze un diapozitiv felicitare, n care pe fundal albastru urarea La
Muli Ani! s arar scurt n 20 de poziii pe diagonal (din colul stnga sus pn n colul dreapta jos). Ultimul mesaj
rmne permanent.
2. Cu ajutorul programului Power Point s se realizeze un diapozitiv felicitare, n care n centru, pe fundal albastru
urarea La Muli Ani! s apar scurt de mai multe ori, de fiecare data n alta culoare. Ultimul mesaj rmne permanent.
3. Cu ajutorul programului Power Point s se realizeze un cronometru numeric descresctor, care s porneasc de la
cifra 5, s fie decrementat din minut n minut, pentru ultimul minut s afieze mesajul Mai avei un minut, iar finalul s
fie Timpul s-a ncheiat.
4. Cu ajutorul programului Power Point s se realizeze un cronometru numeric descresctor, de 4 minute, care s
porneasc de la un disc plin, mprit n 4 sferturi. Fiecare sfert de timp trecut i albete zona. Dup ncheierea timpului
se afieaz mesajul Timpul s-a ncheiat.
5.. Cu ajutorul programului Power Point s se realizeze jocul urmtor pentru deprinderea mutrii cursorului mouse-ului
rapid i precis. Pe fiecare diapozitiv se mic o mic bulin ce n momentul stabilirii ei, pentru a se trece la diapozitivul
urmtor este necesar aducerea sgeii mouse-ului peste bulin.
6. Cu ajutorul programului Power Point s se realizeze jocul urmtor pentru deprinderea acionrii cu mouse-ul rapid i
precis. Pe fiecare diapozitiv se mic o mic bulin ce n momentul stabilirii ei, pentru a se trece la diapozitivul urmtor
este necesar aducerea sgeii mouse-ului peste bulin i apsarea pe butonul din stnga de pe mouse.
7. Cu ajutorul programului Power Point s se realizeze un anun (Ateniune!). Pe ecran n aceeai poziie mesajul apare
scris alternativ negru pe fond alb i alb pe fond negru. Ultimul diapozitiv rmne pe ecran.
8. Alctuii o prezentare cu 5 diapozitive. Diapozitivele vor fi: 1-Titlu, 2-Introducere, 3-Material i metod, 4-Rezultate,
5-Concluzii. Pentru fundal folosii unul din abloanele existente.
9. Alctuii o prezentare pe o anumit tem, cu 5 diapozitive, coninnd fotografii din Clip Art. nsoii imaginile i de
text explicativ.
10. Alctuii o prezentare n care s acoperii capitolele: 1-Titlu, 2-Introducere, 3-Material i metod, 4-Rezultate, 5Concluzii. Capitolul 3 trebuie s includ o schem de organizare (Organization Chart), capitolul 4 un tabel, iar la
copitolul 5, concluziile vor fi punctate cu buline.
11. Alctuii o prezentare n care s acoperii capitolele: 1-Titlu, 2-Introducere, 3-Material i metod, 4-Rezultate, 5Concluzii. Capitolul 4 trebuie s includ un grafic (Chart & Text), i tabelul de valori (dup care a fost ntocmit
graficul), iar la capitolul 5, concluziile vor fi numerotate.
12. Alctuii o prezentare n care s acoperii capitolele: 1-Titlu, 2-Introducere, 3-Material i metod, 4-Rezultate, 5Concluzii. Capitolul 4 trebuie s includ un tabel de valori i un text explicativ, iar la capitolul 5, concluziile vor fi
numerotate i puse pe dou coloane.
103
ndrumar ilustrat
Exerciiul 1.Se construiete primul diapozitiv n care se stabilete fundalul dorit. Cu WordArt se scrie mesajul dorit i
se poziioneaz n colul din stnga sus. Se stabilesc pentru mesaj efectele (animaie Flash Once Medium). Se
multiplic mesajul prin copiere repetat. Ultimului mesaj i se schimb tipul de animaie (Appear)
Exerciiul 2. Se construiete primul diapozitiv n care se stabilete fundalul dorit. Cu WordArt se scrie mesajul dorit i
se poziioneaz n colul din stnga sus. Se stabilesc pentru mesaj efectele (animaie Flash Once Medium). Se
multiplic mesajul prin copiere repetat. Ultimului mesaj i se schimb tipul de animaie (Appear).
Pentru colorarea diferit a fiecrui mesaj se apelez repetat la cana cu vopsea
104
MICROSOFT OFFICE
Pentru aliniere se selecteaz cumulat toate mesajele cu ajutorul

i a tastei Shift sau prin ncadrarea ntr-un
dreptunghi, dup care se lanseaz comenzile de aliniere din meniul Draw.
Exerciiul 3. Se construiesc cele 6 diapozitive, dup care se stabilete trecerea la un nou diapozitiv s se fac automat,
dup 60 de secunte.
105
ndrumar ilustrat
Exerciiul 4. Pentru desenarea celor 4 discuri (plin, trei sferturi, dou sferturi, un sfert), se apeleaz la programul Paint.
Imaginile se transfer fiecare n cte un diapozitiv, cu comenzi Copy-Paste. Se stabiliete tranziia ntre diapozitive ca
la problema 3.
Exerciiul 5.. Se deseneaz bulina i se lanseaz din meniul Slide Show comanda Action Settings, prin care se foreaz
trecerea la un nou diapozitiv (Next Slide) atunci cnd mouse-ul este adus peste bulin.
106
MICROSOFT OFFICE
Se multiplic prin Copy Paste diapozitivul, iar din Slide Transition se scot opiunile de trecere la un nou diapozitiv
prin click pe mouse sau automat. Dac se dorete reluarea la nesfrit a setului de diapozitive pentru bulina din ultimul
diapozitiv se pune cu Action Settings, First Slide la rubrica Hyperlink to:
Pentru msurarea timpului n care se desfoar exerciiul din meniul Slide Show se lanseaz comanda Reh2arse
Timing. Aceasta pune un cronometru pe ecran i lanseaz n execuie exerciiul.
107
ndrumar ilustrat
Exerciiul 6. Exerciiu similar celui anterior, diferena constnd n modul de trecere la un nou diapozitiv.
Exerciiul 7. Se compune un diapozitiv cu anunul (Ateniune!). Se dubleaz acest diapozitiv cu Copy-Paste. Al doilea
diapozitiv este colorat n culori complemetare. Se selecteaz n Slide Sorter View cele dou diapozitive (apelnd la
Shift i la mouse). Cu Copy Paste se multiplic perechea de diapozitive.
108
MICROSOFT OFFICE
DESENAREA COMPUTERIZAT
Putem desena cu ajutorul calculatorului?
Rspunsul este DA. Ct de frumos? Aici depinde de talentul nostru. Dar nu n aa de mare msur ca atunci cnd inem
n mn o pensul! Calculatorul ne ajut, ne ofer att instrumente puternice de lucru, ct i imagini pe care le putem
prelua, multiplica, modifica. n final, dac suntem persevereni, dac suntem pretenioi rezultatul muncii noastre poate
impresiona chiar i pe cei talentai. Evident c n mna celor talentai pensula electronic devine un instrument de
invidiat. Poate mai puin comod la nceput, dar sigur de nenlocuit mai trziu.
Cteva noiuni primare

Orice imagine de pe ecranul unui calculator este compus din mici dreptunghiuri colorate, att de mici nct numai
ochiul avizat le poate distinge. Ca depistarea lor s fie ct mai greu de fcut, colorarea acestor mici elemente se face n
nuane foarte apropiate.
Un pixel (prescurtare de la picture element) reprezint cel
mai mic element ce poate fi utilizat pentru a obine o imagine
pe monitorul unui calculator. Datorit dimensiunilor, ce nu
pot fi infinit de mici, reprezentarea grafic (pixel map sau bit
map) aproximeaz subiectul
Nu ntotdeauna putem folosi culori. De multe ori imaginile desenate trebuiesc tiprite pe imprimante alb/negru. i dac
pe ecran putem apela uor la tonuri de gri, pe hrtie imprimanta ofer doar puncte albe sau negre
n astfel de situaii simularea tonurilor de gri (dithering) se
realizeaz prin aranjarea de puncte albe i negre de aceeai
dimensiune in patternuri diferite
Cum desenm?
Putem compune desenul punct cu punct i atunci spunem c lucrm cu o hart de bii. Vom constitui n acest fel, printr-o
munc laborioas desene foarte precise, dar i foarte mari. Dar s nu cumva s trebuiasc s modificm, cci trebuie s
o lum de la nceput. Acesta a fost motivul pentru care informaticienii ne-au oferit i un alt fel de abordare a desenrii.
Acela vectorial, n care nu plecm de la elemenul fundamental pixel, ci de la linie, ca form geometric primar.
Grafica vectorial este metoda prin care sunt generate imagini utiliznd descrieri matematice (poziie, lungime, direcie,
curbur) pentru fiecare linie din desen. Odat alctuit un obiect (din linii), el se comport ca un tot unitar i poate fi
mutat, copiat, scalat dup dorin (operaia nsemnnd nite operaii matematice facute de calculator).
109
ndrumar ilustrat
MICROSOFT PAINT
Se declaneaz meniul Start, apoi se alege Start-ProgramsAccessories-Paint.
Se acioneaz scurt butonul din stnga de pe mouse.
Putem obine o lansare rapid n execuie dnd un click dublu
rapid cu mouse-ul pe icon-ul Microsoft Paint de pe suprafaa
ecranului.
Programul este un exemplu de modalitate de desenare cu
ajutorul calculatorului. Desenele sunt realizate n varianta
hart de caractere (bit-map)
Prezentarea general a programului

Instrumentele de desenare
(Tool box)
Un instrument se alege
acionnd asupra lui cu
mouse-ul
Caracteristici ale
instrumentului ales.
Se poate alege caracteristica
dorit acionnd asupra ei cu
mouse-ul.
Suprafaa pentru desenare
Paleta de culori
(Color box)
Status box
Pe aceast linie sunt
prezentate informaii asupra
comenzilor, precum i
coordonatele cursorului de
desenare
Alegerea culorilor se face
ducnd sgeata cu mouse-ul
pe culoarea dorit i apsnd
corespunztor butonul din
stnga sau dreapta de pe
mouse.
Culoare de desenare sau prima

culoare de desenare.
Apare la acionarea pe butonul din
stnga de pe mouse.
110
Culoare de fundal sau a doua

culoare de desenare
Apare la acionarea pe butonul
din dreapta de pe mouse.
MICROSOFT OFFICE
n situaia n care prezentarea programului pe ecran nu este n concordan cu

cele prezentate n acest ndrumar, declanai cu ajutorul mouse-ului meniul
View. n acest meniu trebuie s avei bifate comenzile Tool Box, Color Box i
Status bar. n situaia n care nu sunt bifate, acionai cu mouse-ul asupra lorAtenie, aciunea asupra unei comenzi bifate duce la scoaterea bifei.
Prezentarea instrumentelor de desenare

Foarfec pentru decupare.
Foarfec pentru decupare de dreptunghiuri.
Gum pentru stergere

Instrument pentru preluarea unei culori din desen.
Can cu vopsea pentru colorat

Lup pentru mrirea unor poriuni din desen
Creion pentru scriere sau desenare.

Spray pentru colorare.
tampil pentru scriere sau desenare.

Instrument pentru scriere pe desen.
Instrument pentru desenat linii drepte.

Instrument pentru desenare de dreptunghiuri.
Instrument pentru desenat linii curbe,

Instrument pentru desenare de contururi
nchise.
Instrument pentru desenat ovale.
Instrument pentru desenat elipse.
Desenarea de dreptunghiuri, elipse, ovaluri sau figuri cu contururi inchise

1. Se alege instrumentul ce deseneaz figura dorit
2. Se alege varianta dorit:
contur
contur colorat n interior
colorare a interiorului fr contur
3. Se aleg culorile dorite.
4. n cazul dreptunghiului, elipsei sau ovalului se duce
cursorul mouse-ului pe suprafaa de desenare, n zona
dorit. Se apas prelung butonul de pe mouse i fr a
ridica degetul de pe mouse se traseaz forma dorit.
Desenarea se ncheie la ridicarea degetului de pe
mouse.
n cazul figurii cu contur nchis se traseaz segmente
prin deplasarea mouse-ului i apsarea pe butonul
mouse-ului. Atenie - desenarea se ncheie atunci cnd
punctul de nceput coincide cu cel de sfrit.
n exemplul alturat: trasarea unui dreptunghi colorat la
interior.
Desenarea de linii drepte

1. Se alege instrumentul pentru desenat linii drepte
2. Sub cutia de instrumente se alege grosimea dorit
4. Se duce cursorul mouse-ului pe suprafaa de desenare, n zona dorit. Se apas prelung butonul de pe mouse i fr a
ridica degetul de pe mouse se traseaz dreapta dorit. Desenarea se ncheie la ridicarea degetului de pe mouse.
111
ndrumar ilustrat
Desenarea de linii curbe

1. Se alege instrumentul pentru desenat linii curbe
2. Sub cutia de instrumente se alege grosimea dorit
4. Se duce cursorul mouse-ului pe suprafaa de desenare, n zona dorit i se traseaz provizoriu o linie dreapt.
Se duce cursorul mouse-ului pe linia dreapta n locul n care se dorete o prim curbur. Se apas prelung butonul de pe
mouse i fr a ridica degetul de pe mouse se imprim curbura dorit prin mutarea mouse-ului pe mas. Se elibereaz
butonul mouse-ului. Se duce cursorul mouse-ului pe linia dreapt n locul n care se dorete a doua curbur. Se apas
prelung butonul de pe mouse i fr a ridica degetul de pe mouse se imprim curbura dorit prin mutarea mouse-ului pe
mas. Desenarea se ncheie la ridicarea degetului de pe mouse.
n exemplul de mai jos desenarea unei linii curbe.
Colorarea cu cana cu vopsea

Dup selectarea canei i a culorilor dorite, se duce cursorul mouse-ului n
interiorul figurii ce se dorete a fi colorat. Se apas scurt butonul mouse-ului.
Vopseaua se intinde pn la conturul figurii. Atenie, dac exist o fisur n
contur, vopseaua prseste figura dorit a fi colorat i se mprtie pe toat zona
de colorat. Se poate anula o astfel se situaie dnd comanda Undo din meniul
Edit.
n exemplul alturat este prezentat colorarea interiorului unei elipse.
Utilizarea gumei de ters

1. Se alege guma.
2. Sub cutia de instrumente se alege dimensiunea gumei.
4. Se duce cursorul mouse-ului pe suprafaa de desenare, n zona dorit.
Dac se apas butonul din stnga de pe mouse-ului se nlocuiete culoarea (oricare
ar fi ea) din zona gumei, n culoarea desemnat drept fundal (a doua culoare de
desenare).
Dac se apas butonul din dreapta de pe mouse-ului se nlocuiete culoarea
desemnat pentru desenare, din zona gumei n culoarea desemnat drept fundal (a
doua culoare de desenare).
n exemplul alturat, culoarea desemnat pentru fundal fiind aceeai cu fundalul
guma terge poriunea dorit din desen, la apsarea butonului din stnga de pe
mouse.
112
MICROSOFT OFFICE
Scrierea
1. Se alege instrumentul de scriere.
3. Se alege una din cele 2 opiuni de sub cutia de instrumente:
prima opiune determin scrierea pe un fundal opac, de culoarea a doua de desenare
a doua opiune determin scrierea pe desen fr afectarea fundalului
4. Se duce cursorul mouse-ului pe suprafaa de desenare, n zona dorit i se traseaz un dreptunghi, n care o s se
scrie. n dreptunghiul trasat apare un cursor de scriere i folosind tastatura se poate nscrie textul dorit.
Forma literelor, precum i dimensiunea poate fi schimbat utiliznd fereastra Fonts. Dac aceast fereastr nu se afl pe
ecran, din meniul View se declaneaz comanda Text toolbar.
Dreptunghiul n care se scrie
Fereastra Fonts
Alegerea numelui fontului. Fiecare nume ofer ntr-un mod
propriu desenarea ntregului set de caractere.
Scriere subliniat
Scriere italic (italic)
Scriere ingroat (bold)
Alegerea dimensiunilor caracterelor
Exemple de fonturi:
Times New Roman

Arial
Courier
Palace Script
Mrirea unor zone din desen
1. Se alege lupa.
2. Dac de sub cutia de instrumente se alege factorul de mrire, desenul mrete n raportul ales
Dac duce cursorul suprafaa de desenare, n zona dorit i se acioneaz pe mouse, zona respectiv se mrete pe
ecran
3. Folosind barele de defilare se poate parcurge ntreg desenul i folosi instrumentele de desenare
4. Revenirea la scara normal se face alegnd din nou lupa i acionnd cu mose-ul orinde pe suprafaa de desenare.
Alegerea zonei ce se dorete mrit
Rezultatul mririi
113
ndrumar ilustrat
Decuparea, mutarea sau copierea poriunilor din desen Se alege una din cele dou foarfeci. Se duce cursorul mouse-ului
pe suprafaa de desenare, n zona dorit i se traseaz un dreptunghi, sau (funcie de foarfeca aleas) un contur nchis.
Zona punctat ce apare este selectat i poate fi folosit n operaii de copiere, mutare sau tergere.
A.tergerea. La apsarea tastei Delete zona selectat dispare, locul ei fiind copiat n culoarea desemnat drept fundal.
B.Mutarea. Se duce cursorul mouse-ului n interiorul zonei selectate, se apas prelung pe butonul din stnga de pe
mouse i se mic mouse-ul pn cnd se mut zona n locul dorit. n acel moment se ridic degetul de pe butonul
mouse-ului.
C.Copierea. Din meniul Edit se alege Copy. Apoi tot din edit se alege Paste. n colul stnga sus apare copia dorit.
Se duce cursorul mouse-ului n interiorul copiei, se apas prelung pe mouse i se mut n locul dorit
n figurile de mai jos este exemplificat operaia de copiere.
Selectarea
Copy
Paste
Apariia copiei
Mutarea copiei
Schimbarea dimensiunii zonei de lucru

Suprafaa de desenare nu este dependent de mrimea ecranului, ci are valori uor schimbabile.
Spre exemplu, atunci cnd prin copiere se aduce o imagine mai mare dect zona de lucru, aceasta se ajusteaz automat
(dac am rspuns afirmativ la ntrebarea pus de program)
Manual dimensiunea zonei de lucru se ajustez prin meniul Image, comanda Atributes.
Fereastra Attributes ce apare pe ecran, ne ofer rubricile necesare stabirii dimensiunilor zonei de lucru, precum i a
cromaticii desenului (alb-negru sau color).
n rubrica With este indicat limea, iar in rubrica Height nlimea. Ca uniti de msur putem alege ntre Inches,
Cm. i Pels.
n situaia n care depim dimensiunea unui ecran, desenul poate fi realizat prin utilizarea barelor de defilare ce apar
automat atunci cnd este depit capacitatea de afiare a unei ferestre. Este bine de reinut faptul c anumite comenzi
i limiteaz aciunea doar la ceea ce se vede pe ecran.
Atenie, n urma micorrii zonei de lucru, imaginile excluse sunt pierdute. Se pot recupera doar prin apel la comanda
Undo dat imediat dup micorare.
n ceea ce privete concordana cu dimensiunea hrtiei imprimantei, trebuie reinut faptul c nu se face o scalare
automat, astfel nct tot ce este n zona de desenare s apar pe o singur pagin. Imprimanta tiprete numrul necesar
de formate pentru a ajunge la dimensiunile impuse pentru zona de desenare. Acestea pot fi lipite ntre ele, rezultnd o
suprafa egal cu suprafaa zonei de desenare.
Stabilirea cromaticii desenului duce la schimbarea arsenalului culorilor de lucru (tonuri de gri sau culori) i la
transformarea (cu avertizare ce cere confirmare) ireversibil a poriunilor color atunci cnd se trece la alb-negru.
114
MICROSOFT OFFICE
Meniul File
Iniierea unui nou desen.

Citirea unui fiier existent pe disc
Memorarea pe disc a fiierul curent.
Memorarea pe disc, sub un nume nou a fiierului curent.
Tiprirea simulat pe ecran.
Stabilirea dimensiunilor hrtiei.
Tiprirea pe hrtie.
Prsirea programului.
Memorarea pe disc, sub un nume nou
Fereastra Save As
Rubrica n care se precizeaz locul n care se
memoreaz fiierul
Rubrica n care se precizeaz numele fiierului
Butonul ce declaneaz memorarea
Rubrica n care se precizeaz tipul fiierului (numrul
de culori, tipul de codificare a informaiei).
Atenie, dimensiunea fiierului crete cu numrul de
culori.
Exemplu de mod n care se precizeaz locul n care se

memoreaz fiierul, discul Temporary (D:).
115
ndrumar ilustrat
Schimbarea dimensiunii hrtiei

Atunci cnd scopul final al desenrii este tiprirea pe hrtie este necesar s stabilim corect dimensiunea acesteia. Nu
trebuie uitat faptul c posibilitile imprimantei (dimensiunea maxim a hrtiei, rezoluie alb-negru sau color)
influeneaz aspectul pe hrtie al desenului.
Alegerea orientrii paginii
Stabilirea dimensiunii hrtiei. Se alege varianta

dorit din list. Posibilitile oferite spre alegere
depind de tipul imprimantei.
Dimensionarea marginilor nedesenabile. Unitatea de
msur este dictat de ceea ce s-a ales la stabilirea
dimensiunii suprafeei de desenare (meniul Image,
comanda Atributes).
Alegerea tipului de imprimanta i a proprietilor ei
Tiprirea
Operaia de tiprire pe hrtie este bine s fie precedat de o simulate, prin tiprirea pe ecran (meniul File, comanda
Print Preview). n felul acesta avem pe ecran o imagine similar foii de hrtie, n plus dispunnd de butonul Zoom In,
care putem mri imaginea pentru a vedea mai uor detalii. Revenirea la dimensiuni mai mici se poate face cu Zoom
Out. Dac dup examinarea imaginii constatm c mai trebuie s prelucrm desenul renuntm la comanda Preview prin
acionarea butonului Close. Pentru situaia n care dorim s trecem la tiprirea pe hrtie acionm butonul Print. Acelai
comand este gsit i n meniul File, iar la acionarea ei apare fereastra Print.
Fereastra Print ne d posibilitatea s indicm ce pagini dorim s fie tiprite i cu ce imprimant (atunci cnd avem mai
multe). Dac dorim s avem mai multe copii pe hrtie, completm la rubrica Number of copies, numrul lor.
116
MICROSOFT OFFICE
APLICAII MICROSOFT PAINT

Exerciii propuse
1. Cu ajutorul programului Paint s se deseneze un peisaj de primvar, cu un cmp nflorit.

2. Cu ajutorul programului Paint s se deseneze o tabl de ah.
3. Utiliznd facilitile oferite de Paint s de construiasc cele cinci cercuri olimpice.
4. Utiliznd facilitile oferite de Paint s deseneze un cub cu fee netransparente.
5.. Utiliznd facilitile oferite de Paint scriei un text cu umbre.
6. Utiliznd facilitile oferite de Paint realizai desenul urmtor:
117
ndrumar ilustrat
7. S se deseneze, utiliznd facilitile oferite de Paint, o spiral.
8..ntocmii un desen, n care instrumentele de desenare Paint s fie atrnate pe un inel.
9. Desenai folosind instrumentele Paint urmtorul text:
10..S se realizeze cu instrumentele Paint desenul unui text cu umbre:
11..Utiliznd din meniul View comanda Zoom cu opiunile Show Grid (prezint grila pixelilor) i Show Thumbnail
(prezint imaginea de ansamblu a ntregului desen), s se alctuiasc un desen (la alegere), din pixeli punctai cu
creionul.
12.. S se preia un grafic Excel i utiliznd facilitile Paint s fie schimbate culorile i s fie adugat un text explicativ.
118
MICROSOFT OFFICE
Exerciiul 1. Pentru realizarea cmpului nflorit se multiplic prin copiere transparent dou trei tipuri de flori desenate.
Se pot schimba i dimensiunile copiilor utiliznd comanda Stretch/Skew... din meniul Image (iniial va fi selectat
zona ce se dorete a fi rescalat).
Recomandm doar micorarea dimensiunilor prin completarea procentelor de la rubricile Stretch. Cu rubricile Skew se
pot obine efecte de perspectiv.
Exerciiul 2. Se deseneaz un ptrat (ajutndu-ne de tasta Shift i de instrumentul de desenat dreptunghiuri). Se
selectez ptratul i se multiplic de 4 ori. Dup fiecare multiplicare se mut pentru a forma tabla de ah. Se coloreaz 2
dintre ptrate n negru cu ajutorul canei cu vopsea. Se selecteaz grupul celor patru ptrate i se multiplic de patru ori
(dup fiecare multiplicare se mut pentru a forma tabla de ah). Se repet operaia cu noul grup (de 16 ptrate)
Exerciiul 3. Se stabilete grosimea liniei cercurilor prin apelarea la instrumentul de trasat linii (se alege grosimea fr a
trasa linii). Se deseneaz un cerc cu ajutorul instrumentului de desenat ovale i a tastei Shift.
Se selectez cercul i se llanseaz comanda Copy din meniul
Edit.
Se alege opiunea de copierere transparent.
Cu Paste din meniul Edit se obine copia, care se mut cu
mouse-ul.
Operaia de copiere se repet, pn la obinerea celor cinci

cercuri.
Exerciiul 4. Se deseneaz cu ajutorul tastei Shift i a instrumentului pentru desenat dreptunghiuri un ptrat. Se copiaz
netransparent ptratul. Se completeaz cu trei linii oblice laturile ce se vd.
Exerciiul 5.. Utiliznd instrumentul pentru scris se compune textul. Se copiaz textul compus. Se schimb culoarea
textului copie. Se alege o culoare mai palid sau o haur (n cazul desenelor alb-negru) i folosind guma de ters se
schimb culorile.
Utiliznd copierea transparent se aduce copia peste textul iniial, uor decalat fa de acesta.
119
ndrumar ilustrat
Exerciiul 6. Realizarea rozei pornete de la desenarea unui unghi cu o latur vertical. Se selecteaz i se copiaz
transparent unghiul. Fr a muta copia se lanseaz din meniul Image comanda Flip/Rotate
Copia rotita orizontal este alturat unghiului iniial. Se copiaz acum figura rezultat i i se aplic o rotire vertical
Se repet operaia pentru noua figur, avnd grije s lsm suficient spaiu pentru o rotire cu 90 de grade.
Finalizm trasnd dou drepte n mijlocul rozei, dup care colorm cu ajutorul canei cu vopsea. Cele patru segmente
rmase se terg cu guma pe imaginea mrit.
120
MICROSOFT OFFICE
Exerciiul 7. Spirala se va aproxima prin jumti de cerc fiecare cu 15% mai mic decat precedenta. Desenul ncepe
prin stabilirea unei grosimi de linie suficient de mare pentru cercul iniial, astfel nct pe parcursul micorrilor aceasta
s mai fie vizibil.
Cercul obinut este meninut ca surs pentru cercuri. Dup el efectuam copii (transparente!) ce vor fi micorate.
Fiecare copie este injumtit (cu ajutorul foarfecei dreptunghiulare se reine doar jumtatea necesar) i mutat pentru
a ntocmi spirala.
Exerciiul 8. Desenarea inelului nu pune probleme, problema dificil fiind reproducerea uneltelor Paint. Pentru aceasta
iniializm ecranul pentru un nou desen, apoi apasm tasta Print Screen. Am pregtit n acest fel, pentru copiere tot
ceea ce se afl pe ecran i la comanda Paste din meniul Edit pe suprafaa de desenare a programului Paint ne apare
tocmai fereastra Paint. Atenie nu confundai butoanele i instrumentele de lucru, unele sunt active, altele sunt simple
desene.
Instrumentele
programului Paint
Zona de desenare
i imaginea
instrumentelor
121
ndrumar ilustrat
Se decupeaz zona de butoane desenate i se d comanda Copy din meniul Edit. Se deselecteaz zona cu desenul
instrumentelor i se cur suprafaa de desenare (din meniul Image se d comanda Clear Image). Acum din meniul
Edit se d comanda Paste i se deplaseaz undeva, la ndemn desenul instrumentelor.
Din acest moment avem la dispoziie materialul necesar ntocmirii desenului.
Se deseneaz inelul, de pregtesc agtorile instrumentelor i se trece la decuparea i deplasarea uneltelor pe inel.
Exerciiul 9. Desenul cerut este un text pe care l scriem cu un font ct mai mare (Arial 72), cu culoarea negru. Utilizm
lupa mrind la maxim textul (8x). Pe desenul mrit, cu creionul (culoare alb) urmrim prin interior conturul fiecrei
litere. Turnm apoi vopsea alb in interiorul literei i obinem desenul dorit.
122
MICROSOFT OFFICE
Exerciiul 10. Utiliznd instrumentele pentru scriere se tasteaz textul. Se realizeaz o copie a textului i se aplic din
meniul Image comanda Stretch/Skew... Se indic 80 la rubrica Skew Horizontal.
Zona cu umbre se mut n aa fel nct s fie n prelungirea literelor.
Exerciiul 11. Utiliznd grila pixelilor precizia de desenare este maxim putnd ajunge la desene remarcabile. Atenie
grila apare doar atunci cnd lucrm n modul de mrire la valorile x 6 sau x 8.
Exerciiul 12. Operaia de preluare a graficului Excel se realizeaz prin selectarea graficului, lansarea comenzii Copy
din meniul Edit (al programului Excel), urmat de aducerea pe ecran a programului Paint i lansarea comenzii Paste
(din meniul Edit). Odat preluat cerinele exerciiului sunt uor de realizat.
123

Indrumar

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Indrumar

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

MICROSOFT OFFICE

Prezentarea general a ferestrei programului

Suprafa pentru editarea textului

Tot n vederea pregtirii generale a

Utiliznd aceste setri, vom putea:

New - deschiderea unui nou fiier

Memorarea pe disc, ntr-un fiier, a textului editat

Dup ce au fost indicate

Pentru alegerea unitii de disc pe care

Pentru a alege un anumit director, se

Generarea unui nou director nu duce

Citirea de pe disc, a unui fiier existent

Deschiderea unui fiier nou

Lista cu fiierele deschise

Stabilirea dimensiunilor paginii de hrtie

1. Selectm zona dorit a fi copiat.

Alegerea comenzii Copy

Alegerea comenzii Paste

Putem declana comenzile Copy, Cut, Paste

Gsirea automat a unui ir de caractere ntr-un text

nlocuirea automat a unui ir de caractere ntr-un text

Scriere Arial de dimensiune 18.

Atunci cnd dorim s schimbm rapid fontul putem

Alegerea dimensiunii caracterelor

Alinierea i poziionarea paragrafelor

Marginea din stnga fixat prin Page Setup

Marginea din dreapta fixat prin Page

Limitatorul ce stabilete inceputul primului rnd al paragrafului.

Paginarea textului editat

Din meniul Insert se alege comanda Page

Antetul (header) i Subsolul (footer) paginei

Stabilirea distanei dintre rnduri

Stabilirea tipului de aliniere.

Stabilirea distanei pn la paragraful

Tipuri de coloane prestabilite.

Existena unei linii ntre coloane

Trecerea forat la pagin nou

Buton pentru finalizarea comenzii

Buton pentru finalizarea comenzii

Creionul pentru desenat liniile tabelului

Selecia ntr-un tabel

Schimbarea dimensiunilor unui tabel

tergerea de linii, coloane sau a ntregului tabel.

Alinierea tabelului n pagin

Opiune prin care se permite ca o linie, atunci cnd

Alinieri pentru textul din tabel

Contopirea celulelor selectate, ntr-un tabel

Separarea unei celule n mai multe celule noi

Utilizarea ferestrei Tables and Borders

Creion pentru trasarea

Butoane pentru alinierea pe vertical a textului

Butoane pentru stabilirea

Pentru stabilirea unei sau mai multor frontiere:

Pentru colorarea fundalului unei sau mai multor

Butoane pentru stabilirea

Tipuri de linii pentru

Buton pentru finalizarea

Culoarea aleas pentru

nserarea de desene din fiiere, create cu alte programe

Se deschide apoi meniul Draw i se alege comanda Grid...

Selectarea unui grup de obiecte se face astfel:

Inserarea de desene din fiiere create anterior

Lista fiierelor din