Hotărâre de Guvern, Punerea În Aplicare A Legii nr.158 Cu Privire La Funcția Publică Și Statutul Funcționarului Public

HOTRRE
privind punerea n aplicare a prevederilor Legii nr.158-XVI

din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul
funcionarului public
nr. 201 din 11.03.2009
Monitorul Oficial nr.55-56/249 din 17.03.2009
***
Not: n textul hotrrii i al anexelor, cuvintele Aparatul Guvernului i eful Aparatului Guvernului se
substituie, respectiv, prin cuvintele Cancelaria de Stat i Ministrul de stat conform Hot.Guv.
nr.932 din 31.12.2009, n vigoare 15.01.2010
n scopul executrii prevederilor Legii nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia
public i statutul funcionarului public (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2008, nr.230232, art.840), Guvernul
HOTRTE:
1. Se aprob:
Regulamentul cu privire la ocuparea funciei publice vacante prin concurs, conform anexei
nr.1;
Regulamentul cu privire la perioada de prob pentru funcionarul public debutant, conform
anexei nr.2.
Structura-tip a fiei postului i Metodologia cu privire la elaborarea, coordonarea i
aprobarea fiei postului, conform anexei nr.3;
Regulile privind desfurarea muncii prin cumul a funcionarului public, conform anexei
nr.4;
Formularul-tip al statului de personal i Metodologia cu privire la completarea i avizarea
statului de personal, conform anexei nr.5;
Modul de ntocmire a angajamentului scris al funcionarului public privind activitatea n
serviciul public dup absolvirea formelor de dezvoltare profesional, conform anexei nr.6;
Regulamentul cu privire la comisia de disciplin, conform anexei nr.7;
Regulamentul cu privire la evaluarea performanelor profesionale ale funcionarului public,
conform anexei nr.8;
Regulamentul-cadru al subdiviziunii resurse umane din autoritatea public, conform anexei
nr.9;
Regulamentul cu privire la dezvoltarea profesional continu a funcionarilor publici,
conform anexei nr.10;
Instruciunea cu privire la gestionarea dosarului personal al funcionarului public, conform
anexei nr.11.
[Pct.1 completat prin Hot.Guv. nr.647 din 28.08.2013, n vigoare 06.09.2013]
2. Cancelaria de Stat (Direcia politica de cadre) va acorda asisten metodologic

autoritilor publice n aplicarea prevederilor cadrului normativ respectiv.
3. Se abrog Hotrrea Guvernului nr.192 din 1 martie 2004 Despre aprobarea
Regulamentului cu privire la ocuparea prin concurs a funciilor publice vacante (Monitorul
Oficial al Republicii Moldova, 2004, nr.42-44, art.326).
PRIM-MINISTRU
Zinaida GRECEANI
Contrasemneaz:
Ministrul administraiei publice locale
Ministrul justiiei
Valentin Guznac
Vitalie Prlog
Chiinu, 11 martie 2009.

Nr.201.
Anexa nr.1
la Hotrrea Guvernului
nr.201 din 11 martie 2009
REGULAMENT
cu privire la ocuparea funciei publice vacante prin concurs
I. DISPOZIII GENERALE
1. Regulamentul cu privire la ocuparea funciei publice vacante prin concurs (n continuare
Regulament) este elaborat n conformitate cu prevederile art.29 alin.(4) al Legii nr.158-XVI
din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public.
2. Prezentul Regulament stabilete:
a) procedura de organizare i desfurare a concursului pentru ocuparea funciei publice
vacante (n continuare concurs);
b) atribuiile factorilor implicai n procesul de organizare i desfurare a concursului;
c) modul de constituire i componena comisiilor de concurs.
3. Concursul se efectueaz n scopul atragerii n autoritatea public a candidailor la
ocuparea funciei publice vacante i selectrii din rndul acestora a celui mai potrivit candidat.
4. Dreptul de a participa la concurs l au persoanele care ndeplinesc condiiile de baz
prevzute de lege pentru a candida la o funcie public vacant i cerinele specifice stabilite
pentru ocuparea acesteia.
5. Concursul este organizat de autoritatea public n subordinea creia se afl funcia
public vacant prin intermediul serviciului resurse umane i este desfurat de comisia de
concurs.
6. Concursul se organizeaz i se desfoar n baza urmtoarelor principii:
competiie deschis informarea populaiei privind funciile publice vacante, asigurarea
accesului liber de participare la concurs pentru ca orice cetean -i poat realiza dreptul la
ocuparea unei funcii publice;
competen i merit profesional selectarea celor mai competente persoane n baza unor
criterii clar definite i a unei proceduri unice de evaluare;
egalitate a accesului la funcia public asigurarea accesului la funcia public a oricrei
persoane care ndeplinete condiiile stabilite de lege, fr discriminare pe motive de sex, vrst,
ras, etnie, religie, opiune politic etc.;
transparen prezentarea informaiilor referitoare la modul de organizare i desfurare a
concursului tuturor persoanelor interesate.
II. ORGANIZAREA CONCURSULUI
7. Autoritatea public organizatoare a concursului, cu cel puin 20 de zile calendaristice

nainte de data desfurrii concursului, asigur publicarea ntr-o publicaie periodic a unui
anun succint privind denumirea autoritii publice, a funciei/funciilor publice vacante i sursa
de obinere a informaiei privind condiiile de desfurare a concursului.
[Pct.7 modificat prin Hot.Guv. nr.697 din 05.08.2010, n vigoare 13.08.2010]
8. Concomitent cu publicarea anunului, autoritatea public asigur expunerea informaiei

privind condiiile de desfurare a concursului pe pagina sa web i pe panoul informaional la
sediul autoritii publice, ntr-un loc vizibil. Dac autoritatea public nu are pagin web,
informaia privind condiiile de desfurare a concursului poate fi publicat ntr-un ziar de larg
circulaie. n situaia n care autoritile publice consider necesar, ele asigur diseminarea
informaiei privind condiiile de desfurare a concursului i prin alte forme de publicitate.
9. Informaia privind condiiile de desfurare a concursului conine n mod obligatoriu:
a) denumirea i sediul autoritii publice organizatoare a concursului;
b) denumirea funciei publice vacante;
c) scopul i sarcinile de baz ale funciei publice vacante, conform fiei postului;
d) condiiile de participare la concurs;
e) documentele ce urmeaz a fi prezentate;
f) bibliografia concursului;
g) data-limit de depunere a documentelor;
h) modalitatea de depunere a documentelor;
i) numrul de telefon, adresa electronic i potal, persoana responsabil de oferirea
informaiilor suplimentare i de primirea documentelor.
10. n condiiile de participare la concurs se indic condiiile de baz pentru a candida la o
funcie public vacant conform legii, precum i cerinele specifice pentru ocuparea acesteia.
11. Candidaii, n termenul indicat n informaia privind condiiile de desfurare a
concursului, depun personal /prin pot /prin e-mail dosarul de concurs, care conine:
a) formularul de participare, specificat n anexa la prezentul Regulament;
b) copia buletinului de identitate;
c) copiile diplomelor de studii i ale certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecionare
profesional i/sau de specializare;
d) copia carnetului de munc;
e) certificatul medical, dup caz;
f) cazierul judiciar.
12. Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezint mpreun
cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor.
13. n situaia n care dosarul de concurs se depune prin pot sau e-mail, prevederile
pct.12 se aplic la data desfurrii probei scrise a concursului, sub sanciunea respingerii
dosarului de concurs.
14. Cazierul judiciar poate fi nlocuit cu declaraia pe proprie rspundere. n acest caz,
candidatul are obligaia s completeze dosarul de concurs cu originalul documentului n termen
de maximum 10 zile calendaristice de la data la care a fost declarat nvingtor, sub sanciunea
neemiterii actului administrativ de numire.
15. Bibliografia concursului include lista actelor normative i a altor surse de informare,
relevante funciei publice vacante, n baza crora se vor elabora subiectele pentru proba scris i
interviu.
16. Termenul de depunere a documentelor nu poate fi mai mic de 15 zile calendaristice din
ziua publicrii anunului.
III. DESFURAREA CONCURSULUI
17. n 3 zile lucrtoare de la expirarea termenului pentru depunerea documentelor, comisia
de concurs examineaz dosarele candidailor i ia decizia cu privire la admiterea lor la concurs.
Secretarul comisiei de concurs plaseaz lista candidailor admii la concurs pe panoul

informaional de la sediul autoritii i pe pagina web a autoritii publice, precum i comunic
candidailor neadmii la concurs motivul respingerii dosarului.
18. Concursul include proba scris i interviul.
19. Comisia de concurs stabilete data, ora, locul desfurrii probei scrise, informaie
care, cu cel puin 3 zile lucrtoare nainte de data desfurrii probei scrise, se plaseaz pe pagina
web a autoritii publice i pe panoul informaional de la sediul acesteia. Concomitent, candidaii
snt anunai personal despre data, ora, locul desfurrii probei scrise prin e-mail /telefon
/ntiinare scris contra semntur.
20. Proba scris are drept scop testarea cunotinelor i abilitilor necesare pentru
ndeplinirea sarcinilor i atribuiilor funciei publice vacante.
Comisia de concurs, n baza bibliografiei, elaboreaz cel puin trei variante de lucrri.
Fiecare variant de lucrare include:
a) un test/test-gril care conine 4-6 subiecte, dintre care 2-3 din domeniul specific
funciei publice vacante i 2-3 din domeniul cadrului normativ ce reglementeaz activitatea
administraiei publice i a funcionarilor publici;
b) 2-3 nsrcinri practice pentru funciile publice de conducere de nivel superior i pentru
cele de conducere (planificarea unei sarcini concrete, pregtirea unei edine cu un anumit
subiect, elaborarea unui proiect de decizie etc.); 2-3 nsrcinri practice pentru funciile publice
de execuie (ntocmirea i/sau redactarea diferitelor tipuri de scrisori, indicaii, proiecte de
rapoarte, de decizii etc.).
Pentru fiecare variant de lucrare se elaboreaz i grila de evaluare.
Fiecare variant de lucrare se sigileaz n plicuri separate.
21. La ora stabilit, proba scris ncepe cu extragerea unei variante de lucrri de ctre unul
dintre candidai.
Toi candidaii la ocuparea uneia i aceleiai funcii publice vacante ndeplinesc aceeai
variant de lucrare.
22. Durata probei scrise se stabilete de comisia de concurs, n funcie de gradul de
dificultate i complexitate al nsrcinrilor, dar nu poate depi trei ore astronomice.
23. Proba scris se efectueaz n prezena membrilor comisiei de concurs. Se recomand ca
unele nsrcinri practice s fie efectuate pe calculator.
24. Dup comunicarea variantei de lucrare, n ncperea unde se desfoar proba scris
este interzis accesul altor persoane, cu excepia membrilor comisiei de concurs i a persoanelor
care asigur secretariatul comisiei de concurs.
25. Pe parcursul desfurrii probei scrise candidailor le este interzis deinerea i
folosirea vreunei surse de consultare, inclusiv a telefoanelor mobile. Nerespectarea prevederilor
menionate atrage dup sine eliminarea candidatului din concurs, cu notarea nscrierii anulat pe
lucrare i consemnarea celor ntmplate n procesul-verbal.
26. Lucrrile se scriu doar pe seturile de hrtie special pregtite de autoritatea public
organizatoare a concursului. La nceputul probei scrise, n colul din dreapta pe prima fil se
nscrie numele i prenumele candidatului. Dup ce nscrierea se lipete astfel nct datele nscrise
s nu poat fi identificate, lucrrile se codific i se aplic tampila autoritii publice
organizatoare a concursului.
La expirarea timpului destinat probei scrise, candidaii prezint lucrrile secretarului
comisiei de concurs, semnnd n lista special ntocmit n acest scop.
27. Lucrrile scrise se verific codificate i se decodific numai dup evaluarea lor.
28. Evaluarea probei scrise se face prin sistemul de puncte de la 1 la 10, separat de ctre
fiecare membru al comisiei de concurs, i se consemneaz ntr-un proces-verbal. Media
aritmetic a punctelor acordate de membrii comisiei de concurs se consider nota final pentru
proba scris.
29. Candidaii care au obinut la proba scris nota final mai jos de 6, snt exclui din
concurs.
30. n cazul n care proba scris a fost promovat doar de un singur candidat, concursul
continu.
31. Interviul se susine nu mai trziu de 3 zile lucrtoare de la data susinerii probei scrise.
Lista candidailor admii la interviu, data i ora desfurrii interviului se plaseaz pe pagina web
a autoritii publice i pe panoul informaional de la sediul autoritii publice. Concomitent,
candidaii snt anunai personal despre data, ora, locul desfurrii interviului prin e-mail
/telefon/ ntiinare scris contra semntur.
32. Durata interviului i lista ntrebrilor de baz se stabilesc de comisia de concurs.
33. ntrebrile de baz servesc pentru obinerea informaiei cu privire la:
a) calitile profesionale i personale aferente funciei;
b) factorii care motiveaz i demotiveaz candidatul;
c) comportamentul n diferite situaii, inclusiv n situaii de criz etc.
34. Pentru funciile publice de conducere de nivel superior i pentru cele de conducere
ntrebrile se refer i la stilurile de conducere, motivarea subalternilor, lucrul n echip etc.
35. n cadrul interviului, membrii comisiei de concurs adreseaz unele i aceleai ntrebri
de baz fiecrui candidat la ocuparea uneia i aceleiai funcii publice vacante. Se va asigura ca
nici un candidat s nu aud ntrebrile adresate predecesorilor si.
36. Nu pot fi adresate ntrebri referitoare la opiunea politic a candidatului, religie, etnie,
stare material, origine social sau ntrebri care pot fi considerate discriminatorii pe criterii de
sex.
37. Aprecierea rspunsurilor la interviu se face prin sistemul de puncte de la 1 la 10,
separat de fiecare membru al comisiei de concurs i se consemneaz ntr-un proces-verbal.
Media aritmetic a punctelor acordate de membrii comisiei de concurs se consider nota final
pentru interviu.
Candidaii care au obinut la interviu nota final mai jos de 6, snt exclui din concurs.
38. Media aritmetic a notelor finale obinute la proba scris i la interviu se consider nota
final la concurs.
39. Comisia de concurs ntocmete lista candidailor care au promovat concursul, n funcie
de nota final obinut, n ordine descresctoare.
Candidatul care a obinut cea mai mare not final se consider nvingtor al concursului.
n cazul obinerii unor note finale egale, comisia de concurs departajeaz candidaii
conform gradului de corespundere condiiilor de participare la concurs, n baza documentelor din
dosarul de concurs.
40. Rezultatele concursului se consemneaz ntr-un proces-verbal care, n termen de 2 zile
lucrtoare dup promovarea concursului, se prezint persoanei/organului care are competena
legal de numire n funcie.
41. Membrii comisiei de concurs semneaz procesele-verbale i alte documente privind
activitatea comisiei. Fiecare membru are dreptul s anexeze la procesul-verbal opinia sa separat.
42. edina comisiei de concurs este deliberativ dac la ea snt prezeni cel puin 2/3 din
membri.
43. Rezultatele concursului, n termen de 3 zile lucrtoare de la promovarea concursului,
snt plasate pe pagina web a autoritii publice i pe panoul informaional de la sediul autoritii
publice. Concomitent, candidaii snt anunai personal despre rezultatele concursului prin email /telefon /ntiinare scris, luat la cunotin contra semntur.
44. Persoana/organul care are competena legal de numire n funcie, prin act
administrativ, numete candidatul nvingtor al concursului n funcia public pentru care s-a
organizat concursul.
45. n cazul neprezentrii candidatului nvingtor al concursului, din motive nentemeiate,
n vederea numirii n funcia public sau a refuzului n scris de a fi numit n funcia public,
persoana/organul care are competena legal de numire n funcie desemneaz urmtorul
candidat din lista candidailor care au promovat concursul.
46. Autoritatea public prelungete concursul n cazul n care:
a) nu au fost depuse dosare n termenul stabilit;

b) a depus dosarul doar un singur candidat;
c) dup examinarea dosarelor, la concurs poate fi admis doar un singur candidat;
d) nici-un candidat nu a obinut nota minim de promovare a concursului.
Prelungirea concursului se realizeaz prin modificarea datei-limit de depunere a
documentelor din informaia privind condiiile de desfurare a concursului, fr a plasa anun
repetat ntr-o publicaie periodic.
47. Dac dup prelungirea concursului, n urma examinrii dosarelor la concurs a fost
admis iari un singur candidat, concursul se desfoar conform procedurii stabilite de prezentul
Regulament.
IV. ATRIBUIILE FACTORILOR IMPLICAI N PROCESUL
DE ORGANIZARE I DESFURARE A CONCURSULUI
48. Persoana/organul care are competena legal de numire n funcie are urmtoarele
atribuii principale:
a) emite actul administrativ de constituire a comisiei de concurs, inclusiv de desemnare a
preedintelui i a secretarului acesteia;
b) aprob textul anunului i a informaiei cu privire la condiiile de desfurare a
concursului;
c) asigur disponibilitatea membrilor comisiei de concurs de a-i exercita atribuiile care le
revin;
d) asigur activitatea comisiei de concurs (birou, echipament tehnic, mijloace de
comunicare, materiale necesare, consumabile etc.);
e) emite actul administrativ cu privire la numirea candidatului nvingtor al concursului n
funcia public.
49. Atribuiile specificate n pct.48 lit.b)-d) pot fi delegate, de ctre organul care are
competena legal de numire n funcie, conductorului executiv al autoritii publice n cauz,
prin adoptarea unui act administrativ n acest sens.
50. Comisia de concurs are urmtoarele atribuii principale:
a) elaboreaz variantele lucrrilor scrise, grilele de evaluare, lista ntrebrilor de baz
pentru interviu i asigur confidenialitatea acestora;
b) examineaz dosarele candidailor i aprob lista celor admii la concurs;
c) stabilete locul, data i ora desfurrii probei scrise i a interviului;
d) realizeaz desfurarea probei scrise i a interviului;
e) apreciaz rezultatele obinute de fiecare candidat i ntocmete lista candidailor care au
promovat concursul, cu specificarea rezultatelor finale.
51. Preedintele comisiei de concurs are urmtoarele atribuii principale:
a) conduce procesul de desfurare a concursului n conformitate cu prezentul Regulament;
b) prezideaz edinele comisiei de concurs;
c) atrage, n caz de necesitate, n activitatea comisiei experi independeni i funcionari
publici specialiti n domeniu pentru a examina probele scrise ale candidailor i a prezenta
comentarii asupra lor, care servesc drept suport pentru aprecierea acestora de ctre membrii
comisiei.
52. Secretarul comisiei de concurs are urmtoarele atribuii principale:
a) supravegheaz respectarea procedurii de organizare i desfurare a concursului;
b) pune la dispoziia candidailor formularele de participare la concurs;
c) primete de la candidai dosarele de concurs, inclusiv copiile documentelor ce urmeaz a
fi prezentate, controleaz veridicitatea copiilor prezentate i corespunderea documentelor primite
cu cele specificate n informaia cu privire la condiiile de desfurare a concursului;
d) comunic candidailor rezultatele examinrii dosarelor, probei scrise, interviului, precum

i rezultatele finale ale concursului;
e) comunic candidailor data, locul i ora desfurrii probei scrise i a interviului;
f) codific i decodific lucrrile candidailor;
g) perfecteaz procesele-verbale i alte documente privind activitatea comisiei;
h) la finalizarea concursului, transmite serviciului resurse umane, prin act de predareprimire, toate documentele comisiei de concurs;
i) ndeplinete alte atribuii pentru asigurarea bunei desfurri a concursului.
53. Serviciul resurse umane din cadrul autoritii publice are urmtoarele atribuii
principale:
a) ntocmete anunul i informaia cu privire la condiiile de desfurare a concursului, le
prezint spre aprobare persoanei/organului care are competena legal de numire n funcie;
b) stabilete bibliografia concursului;
c) realizeaz publicitatea funciilor publice vacante;
d) primete, la finalizarea concursului, prin act de predare-primire, toate documentele
comisiei de concurs i le pstreaz timp de un an;
e) elaboreaz proiectul actului administrativ de numire n funcie a candidatului nvingtor
al concursului;
f) organizeaz procedura de integrare a funcionarului public numit n autoritatea public.
V. CONSTITUIREA I COMPONENA COMISIILOR DE CONCURS
54. Pentru desfurarea concursurilor pentru ocuparea funciilor publice vacante, se
constituie comisii de concurs:
1) comisia de concurs pentru funciile publice de conducere de nivel superior de
conductori i adjunci ai conductorului aparatului autoritii publice (Parlamentul, Preedintele
Republicii Moldova, Consiliul Superior al Magistraturii, Curtea Constituional, Curtea Suprem
de Justiie, Procuratura General, Curtea de Conturi), instituit de autoritile publice respective;
2) comisia de concurs pentru funciile publice de conducere de nivel superior de adjunct al
conductorului autoritii administrative centrale, compus din specialiti notorii n administraia
public, desemnai de Guvern;
3) comisia de concurs pentru funciile publice de conducere i de execuie din cadrul
autoritilor publice care cad sub incidena Legii nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia
public i statutul funcionarului public, instituit de conductorul autoritii respective, n
corespundere cu subordonarea funciilor publice vacante, compus, de regul, din unul din
conductorii adjunci ai autoritii publice respective, 4-6 funcionari publici din
aparat/autoritate, dintre care 2-3 funcionari publici de conducere;
autoritilor administraiei publice locale de nivelul al doilea, instituit de consiliul
raional/municipal sau de preedintele raionului /primarul general, n corespundere cu
subordonarea funciilor publice vacante, compus, de regul, din vicepreedinte al raionului sau
viceprimar general al municipiului, 2-3 consilieri ai consiliului raional sau municipal, 2-3
funcionari publici din aparat/primrie i/sau din serviciile descentralizate;
autoritilor administraiei publice locale de nivelul nti, instituit de consiliul local /primar, n
corespundere cu subordonarea funciilor publice vacante, compus, de regul, din viceprimar, 23 consilieri ai consiliului local, 1-2 funcionari publici din primrie i un reprezentant al
preedintelui raionului.
55. La solicitarea serviciilor desconcentrate din subordinea ministerelor, altor autoriti

administrative centrale i autoritilor administrative autonome, la edinele comisiei de concurs
pentru selectarea candidailor la funciile publice de conducere vacante din cadrul acestora poate
fi invitat un reprezentant din cadrul aparatului preedintelui raionului /primarului general.
56. La solicitarea autoritilor administraiei publice locale de nivelul al doilea, precum i a
serviciilor descentralizate din subordinea acestora, la edinele comisiilor de concurs pentru
selectarea candidailor la funciile publice de conducere vacante din serviciile descentralizate
poate fi invitat i un reprezentant al autoritii administraiei publice centrale de specialitate care
coordoneaz metodologic activitatea serviciului descentralizat respectiv.
57. Comisiile de concurs se constituie pe o perioad nu mai mare de 4 ani, din 5-7 membri,
inclusiv preedinte i secretar, precum i din 2 membri supleani, desemnai prin actul
administrativ emis/adoptat de persoana/organul care are competena legal de numire n funcie.
58. Secretarul comisiei de concurs, specificate n pct.54 subpct.2), este un funcionar al
serviciului resurse umane al Cancelariei de Stat. Desemnarea secretarului se face prin ordinul
secretarului general al Guvernului. Prin derogare de la prevederile pct.57, secretarul nu este
membru al comisiei respective.
59. Secretarul comisiilor de concurs, specificate n pct.54 subpct.3)-5), este un funcionar

al serviciului resurse umane al autoritii publice respective sau, dup caz, un funcionar public
cu atribuii n acest domeniu. Secretarul este membru al comisiei respective.
60. n calitate de membru al comisiei de concurs poate fi desemnat persoana care:
a) are cunotine i experien n domeniul administraiei publice, managementului, n alte
domenii relevante;
b) are studii superioare;
c) are o nalt competen profesional.
n calitate de membru al comisiei de concurs, specificat n pct.54 subpct.2), nu poate fi
desemnat persoana care este numit sau aleas ntr-o funcie de demnitate public.
Condiiile specificate n alineatul unu nu se aplic la desemnarea consilierilor raionali i
locali n calitate de membri ai comisiilor de concurs.
61. Membrul comisiei de concurs se afl n conflict de interese dac este n una din
urmtoarele situaii:
a) este candidat la ocuparea unei funcii publice vacante, avnd calitatea de membru al
comisiei de concurs;
b) are calitatea de printe, frate, sor, fiu, fiic sau rud prin afinitate (so/soie, printe,
frate i sor a soului/soiei) cu oricare dintre candidai;
c) are relaii cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidai sau cu soul/soia acestuia.
62. n cazul existenei unui conflict de interese de tipul celui specificat n pct.61, membrul
comisiei de concurs l va informa imediat despre aceasta pe preedintele comisiei, care i va
suspenda participarea la activitatea comisiei, nlocuindu-l cu un membru supleant.
n cazul n care preedintele comisiei de concurs se afl n aceast situaie, comisia de
concurs va desemna un preedinte interimar pentru concursul respectiv.
63. Conflictul de interese poate fi sesizat de orice persoan interesat, din momentul
iniierii procesului de organizare a concursului.
64. n situaia n care membrul comisiei de concurs aflat n conflict de interese nu i-a
ndeplinit obligaia prevzut n pct.62, persoana/organul care are competena legal de numire
n funcie dispune, prin act administrativ, ncetarea calitii de membru al comisiei de concurs.
65. n cazul n care conflictul de interese se constat ulterior desfurrii probei scrise sau a
interviului, rezultatele se recalculeaz prin excluderea notelor membrului comisiei aflat n
conflict de interese. n situaia n care nu este asigurat majoritatea simpl a numrului
membrilor comisiei de concurs, preedintele comisiei de concurs invit un membru supleant al
comisiei de concurs, care va examina dosarele candidailor, va evalua probele scrise i
rspunsurile la interviu.
66. nclcarea dispoziiilor pct.61 i pct.62 poate atrage rspunderea disciplinar,

administrativ, civil ori penal, potrivit legii.
VI. DISPOZIII FINALE
67. Cheltuielile pentru organizarea i desfurarea concursului (publicarea anunului, a
informaiei privind condiiile de desfurare a concursului, multiplicarea formularelor de
participare, serviciile potale etc.) snt suportate de autoritatea public care organizeaz
concursul.
Cheltuielile pentru participarea la concurs (deplasarea la locul de desfurare a
concursului, cazarea, utilizarea mijloacelor de comunicare, autentificarea copiilor de pe
documente etc.) snt suportate de participanii la concurs.
68. Litigiile cu privire la concurs se soluioneaz n instana de contencios administrativ
competent.
Anex
la Regulamentul cu privire la ocuparea
funciei publice vacante prin concurs
Formular
de participare la concursul pentru ocuparea funciei publice vacante
Autoritatea public _______________________________________________________________________
Funcia public solicitat__________________________________________________________________
I. Date generale
Nume
Data naterii
Cetenia (inclusiv a
altor state)
Telefon
Prenume
Domiciliu
serv.
domic.
mobil
E-mail
Adresa potal
II. Educaie
Studii de baz:
Nr.
crt.
Perioada
Instituia, localizarea, facultatea
Specialitatea obinut.
Diplom/certificat
Studii postuniversitare/universitare (ciclul II):

Nr.
crt.
Perioada
Instituia, adresa, facultatea
Cursuri de perfecionare/specializare n ultimii 4 ani:
Specialitatea, titlul obinut.

Diplom/certificat
Nr.
crt.
Perioada
Instituia, adresa
Denumirea cursului
Diplom/certificat
Titluri tiinifice
Lucrri tiinifice, brevete de invenie, publicaii etc.
III. Experiena de munc

Vechimea n serviciul public
Vechimea n domeniul aferent funciei publice solicitate
Experiena de munc aferent funciei publice solicitate (ncepnd cu cea recent)
Perioada
Organizaia, adresa. Postul deinut
Atribuiile i responsabilitile de baz
Perioada
Perioada
IV. Caliti profesionale (autoevaluare)

Caliti
Nivel de dezvoltare i manifestare

nalt
mediu
V. Caliti personale (autoevaluare)

Caliti
Nivel de dezvoltare i manifestare

nalt
mediu
VI. Nivel de cunoatere a limbilor

Denumirea limbii
Calificativ de cunoatere
cunotine
bine
de baz
foarte
bine
VII. Abiliti de operare pe calculator

Programe
Nivel de utilizare
VIII. Relaii de rudenie

Relaii de rudenie cu funcionarii
autoritilor publice organizatoare a
concursului
IX. Recomandri
Nr.
1.
2.
3.
Nume, prenume
Organizaia, postul deinut
Tel., e-mail
Declar, pe propria rspundere, c datele nscrise n acest formular snt veridice. Accept dreptul
autoritii publice de a verifica datele din formular i din documentele prezentate.
Data completrii formularului
Semntura
Anexa nr.2
REGULAMENT
cu privire la perioada de prob pentru funcionarul public debutant
1. Regulamentul cu privire la perioada de prob pentru funcionarul public debutant (n
continuare Regulament) este elaborat n conformitate cu prevederile art.31 alin.(7) al Legii
nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public.
a) modul de organizare i desfurare a perioadei de prob pentru funcionarul public
debutant;
b) procedura de evaluare a activitii funcionarului public debutant;
c) atribuiile factorilor implicai n procesul de organizare i desfurare a perioadei de
prob.
3. Perioada de prob are drept scop integrarea funcionarului public debutant n autoritatea
public, formarea profesional practic, cunoaterea specificului i a exigenelor administraiei
publice, precum i verificarea cunotinelor, abilitilor i atitudinilor profesionale n ndeplinirea
funciei publice.
4. Perioada de prob se aplic funcionarilor publici debutani persoanelor care exercit o
funcie public pentru prima dat, cu excepia persoanelor numite n funcii publice de conducere
de nivel superior.
5. Perioada de prob este de 6 luni, cuprins ntre data numirii ca funcionar public
debutant, n urma declarrii acestuia nvingtor al concursului de ocupare a funciei publice
vacante, i data confirmrii n funcia public.
II. ORGANIZAREA I DESFURAREA PERIOADEI DE PROB
6. Perioada de prob este organizat de serviciul resurse umane mpreun cu conductorul
direct al funcionarului public debutant.
7. Perioada de prob se desfoar n baza unui program individual, elaborat de serviciul
resurse umane mpreun cu conductorul direct al funcionarului public debutant i mentorul su
i aprobat de conductorul autoritii publice. Programul de desfurare a perioadei de prob se
aprob concomitent cu actul de numire n funcie a funcionarului public debutant.
8. Programul de desfurare a perioadei de prob a funcionarului public debutant prevede:
a) familiarizarea cu coninutul Ghidului noului angajat;
b) examinarea fiei postului i clarificarea tuturor aspectelor aferente acesteia;
c) stabilirea obiectivelor de dezvoltare profesional, elaborarea i realizarea unui plan de
instruire intern, inclusiv la locul de munc, i de instruire extern, cu durata de cel puin 10 zile;
d) planificarea activitilor specifice postului care urmeaz s fie desfurate pe parcursul
perioadei de prob.
9. Ghidul noului angajat, de regul, conine urmtoarele informaii:
a) descrierea succint a autoritii publice, modul de organizare i funcionare a acesteia;
b) orarul de munc, procedurile disciplinare i de soluionare a petiiilor;
c) facilitile prevzute de contractul colectiv de munc, n cazul n care un asemenea
contract a fost ncheiat;
d) procedurile de evaluare a performanelor, de promovare, de dezvoltare profesional, de
motivare (financiare i nonfinanciare) etc.
10. Pentru cunoaterea specificului activitii autoritii publice, funcionarul public
debutant are posibilitatea s asiste la procesul de realizare a sarcinilor i atribuiilor de serviciu
de ctre funcionarii publici din cadrul altor subdiviziuni interioare.
11. Pe parcursul perioadei de prob, activitatea funcionarului public debutant se
desfoar sub ndrumarea unui mentor. n calitate de mentor pentru funcionarul public debutant
n funcie de execuie este desemnat, de regul, un funcionar public din cadrul aceleiai
subdiviziuni interioare, iar pentru funcionarul public debutant n funcia de conducere un
conductor ierarhic superior.
n cazul n care nu exist posibilitatea de a desemna un mentor din cadrul subdiviziunii
interioare, n calitate de mentor se numete conductorul subdiviziunii.
12. Mentorul este numit prin actul administrativ al conductorului autoritii publice, de
regul, n ziua numirii funcionarului public debutant, la propunerea conductorului direct al
acestuia, n comun cu serviciul resurse umane.
n calitate de mentor poate fi numit persoana care manifest o nalt competen
profesional.
Nu poate fi numit mentor persoana care are calitatea de rud direct (printe, frate, sor,
fiu, fiic) sau de rud prin afinitate (so/soie, printe, frate i sor a soului/soiei).
13. Conducerea autoritii publice, serviciul resurse umane, n comun cu conductorul
direct i mentorul funcionarului public debutant, vor asigura condiii pentru desfurarea
eficient a perioadei de prob, realizarea drepturilor specifice ale acestuia:
a) s fie asistat i ndrumat n ndeplinirea sarcinilor i atribuiilor de serviciu;
b) s-i fie delegate nsrcinri cu un nivel de dificultate i complexitate care s creasc
gradual;
c) s i se ofere timp necesar instruirii, inclusiv pregtirii individuale, n scopul obinerii
cunotinelor teoretice i a experienei practice necesare exercitrii funciei publice, cu acordarea
zilnic pn la dou ore din durata normal a timpului de munc;
d) s i se asigure accesul la sursele de informare necesare;
e) s participe la activitile de instruire intern i extern, organizate pentru funcionarii
publici debutani.
III. EVALUAREA ACTIVITII FUNCIONARULUI PUBLIC DEBUTANT
14. Cu cel puin 18 zile lucrtoare nainte de expirarea perioadei de prob, se iniiaz
procesul de evaluare a activitii funcionarului public debutant, care const n evaluarea
nivelului de cunoatere a specificului i exigenelor administraiei publice, a cunotinelor
teoretice i a experienei practice obinute, a comportamentului manifestat n ndeplinirea
sarcinilor i atribuiilor specificate n fia postului.
15. Evaluarea activitii se face de mentorul i conductorul direct al funcionarului public
debutant.
16. n procesul de evaluare:
a) funcionarul public debutant ntocmete raportul privind activitatea realizat n perioada
de prob, conform anexei nr.1 la prezentul Regulament;
b) mentorul ntocmete fia de referin privind activitatea funcionarului public debutant,
realizat n perioada de prob, conform anexei nr.2 la prezentul Regulament;
c) conductorul direct completeaz fia de evaluare a activitii funcionarului public
debutant, realizat n perioada de prob, conform anexei nr.3 la prezentul Regulament.
17. n cazul n care conductorul direct este i mentor, acesta ntocmete fia de referin i
completeaz fia de evaluare.
18. n cazul modificrii, suspendrii sau ncetrii raportului de serviciu al mentorului,
precum i n situaia sancionrii disciplinare a mentorului cu una dintre sanciunile prevzute n
art.58 din Legea nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul
funcionarului public, acesta ntocmete fia de referin pentru perioada de prob parcurs de
funcionarul public debutant pn n acel moment. n situaia respectiv, conductorul autoritii
publice numete un alt funcionar public n calitate de mentor pentru perioada de prob rmas
neefectuat.
19. Raportul privind activitatea realizat n perioada de prob (n continuare raport)
conine descrierea activitii funcionarului public debutant i autoevaluarea rezultatelor obinute.
20. Fia de referin privind activitatea funcionarului public debutant realizat n perioada
de prob (n continuare fia de referin) conine aprecierea de ctre mentor a activitii
funcionarului public debutant, concluziile cu privire la desfurarea perioadei de prob i
recomandrile respective.
21. Fia de evaluare a activitii funcionarului public debutant realizat n perioada de

prob (n continuare fia de evaluare) conine aprecierea criteriilor de evaluare, calificativul
obinut i propunerile respective.
Fiecare criteriu de evaluare se apreciaz cu puncte, de la 1 la 10.
Media aritmetic a punctelor acordate pentru fiecare criteriu de evaluare se consider nota
final.
22. Calificativul de evaluare se acord n funcie de nota final obinut:
nesatisfctor ntre 1,00 i 5,00;
satisfctor ntre 5,01 i 7,00;
bine ntre 7,01 i 9,00;
foarte bine ntre 9,01 i 10,00.
n funcie de calificativul obinut, se face propunerea:
a) de confirmare n funcia public, n cazul n care funcionarul public debutant a obinut,
cel puin, calificativul satisfctor;
b) de eliberare din funcia public, n cazul n care funcionarul public debutant a obinut
calificativul nesatisfctor.
24. Coninutul fiei de referin se aduce la cunotina funcionarului public debutant,
contra semntur, n cel mult 4 zile lucrtoare de la iniierea procesului de evaluare.
n cazul n care funcionarul public debutant nu este de acord cu aprecierea activitii sale
de ctre mentor, el i expune opinia n scris n fia de referin.
25. Raportul i fia de referin se prezint conductorului direct n cel mult 5 zile
lucrtoare de la iniierea procesului de evaluare.
26. Coninutul fiei de evaluare se aduce la cunotina funcionarului public debutant,
contra semntur, n cel mult 8 zile lucrtoare de la iniierea procesului de evaluare.
n cazul n care funcionarul public debutant nu este de acord cu aprecierea activitii sale,
el i expune opinia n scris n fia de evaluare.
27. Fia de evaluare, fia de referin i raportul se prezint conductorului direct al
funcionarului public debutant, iar, n lipsa acestuia conductorului autoritii publice, nu mai
trziu de 10 zile lucrtoare pn la finalizarea perioadei de prob.
28. n caz de dezacord cu coninutul fiei de evaluare, funcionarul public debutant poate
adresa, n termen de o zi lucrtoare de la semnarea fiei de evaluare, o contestaie conductorului
autoritii publice.
29. Conductorul autoritii publice, cu implicarea serviciului resurse umane, analizeaz
fia de evaluare, fia de referin i raportul.
30. Fia de evaluare poate fi modificat conform deciziei motivate a conductorului
autoritii publice n situaia n care acesta constat c aprecierile consemnate nu corespund
realitii.
31. Fia de evaluare modificat sau, dup caz, meninut n forma ntocmit de
conductorul direct, este adus la cunotin funcionarului public debutant n termen de 3 zile
lucrtoare de la depunerea contestaiei.
32. Funcionarul public debutant care nu este de acord cu rezultatul contestaiei se poate
adresa instanei de contencios administrativ, n condiiile legii.
33. Persoana/organul care are competena de numire n funcia public emite actul
administrativ cu privire la confirmarea n/sau eliberarea din funcia public a funcionarului
public debutant potrivit calificativului obinut la evaluare, n condiiile Legii cu privire la funcia
public i statutul funcionarului public.
34. Toate documentele de evaluare (raportul, fia de referin, fia de evaluare etc.) se
includ n dosarul personal al funcionarului public.
IV. ATRIBUIILE FACTORILOR IMPLICAI N ORGANIZAREA
I DESFURAREA PERIOADEI DE PROB
35. Funcionarul public debutant:
a) realizeaz activitile specifice postului deinut;

b) i perfecioneaz pregtirea teoretic i acumuleaz experiena practic necesar
exercitrii funciei publice;
c) particip la activitile de instruire intern i extern organizate pentru funcionarii
publici debutani;
d) ine evidena activitii realizate, inclusiv a activitii de instruire i a impactului
acesteia;
e) se consult cu mentorul n procesul realizrii dispoziiilor conductorului direct i/sau
ale conductorilor ierarhic superiori.
36. Mentorul:
a) ghideaz activitatea funcionarului public debutant pe parcursul perioadei de prob;
b) familiarizeaz funcionarul public debutant cu cultura organizaional a autoritii
publice;
c) ofer informaiile necesare privind exercitarea funciei deinute;
d) acord ajutor funcionarului public debutant n identificarea celor mai eficiente
modaliti de realizare a sarcinilor, precum i de soluionare a problemelor aprute;
e) supravegheaz modul de realizare a sarcinilor i atribuiilor de serviciu de ctre
funcionarul public debutant;
f) identific lacunele profesionale ale funcionarului public debutant i propune
conductorului direct i serviciului resurse umane subiectele pentru instruirea intern i extern a
acestuia.
37. Conductorul direct al funcionarului public debutant:
a) ntocmete, n comun cu serviciul resurse umane, programul de desfurare a perioadei
de prob;
b) prezint funcionarului public debutant locul de munc, l prezint colegilor i
mentorului;
c) explic n detalii fia postului funcionarului public debutant, drepturile i obligaiile
acestuia;
d) stabilete funcionarului public debutant obiectivele de dezvoltare a cunotinelor i
abilitilor necesare pentru realizarea atribuiilor de funcie;
e) coordoneaz activitatea funcionarului public debutant;
f) acord timp pentru instruirea funcionarului public, pentru oferirea informaiilor
necesare pentru realizarea sarcinilor, pentru explicarea modului n care acestea trebuie
ndeplinite;
g)monitorizeaz i evalueaz activitatea funcionarului public debutant, i recomand
modaliti de mbuntire a acesteia.
38. Serviciul resurse umane:
a) ntocmete documentaia necesar pentru a permite funcionarului public debutant
accesul n autoritatea public;
b) ntocmete, n comun cu conductorul direct, programul de desfurare a perioadei de
prob;
c) familiarizeaz funcionarul public debutant cu coninutul Ghidului noului angajat;
d) planific, n comun cu conductorul direct, participarea funcionarului public debutant la
activitile de instruire intern i extern;
e) familiarizeaz funcionarul public debutant cu structura organizatoric a autoritii
publice, locul subdiviziunii n care va activa acesta; istoricul autoritii publice, misiunea i
obiectivele strategice ale acesteia; sistemul de motivare i recompensare a personalului etc.;
f) monitorizeaz procesul de desfurare a perioadei de prob.
39. Conductorul autoritii publice:
a) aprob programul de desfurare a perioadei de prob elaborat de serviciul resurse
umane n comun cu conductorul direct al funcionarului public debutant;
b) consult, n caz de necesitate, funcionarul public debutant;
c) analizeaz fia de evaluare a activitii funcionarului public debutant realizate n

perioada de prob i examineaz contestaia funcionarului public debutant, n cazul depunerii
acesteia;
d) ia decizia cu privire la rezultatele perioadei de prob;
e) emite actul de confirmare n sau de eliberare din funcia public a funcionarului public
debutant.
V. DISPOZIII FINALE
40. Pe durata perioadei de prob, raportul de serviciu al funcionarului public debutant
poate fi modificat doar prin transfer, efectuat n condiiile legii.
41. Perioada de prob se ntrerupe n situaia suspendrii raportului de serviciu al
funcionarului public debutant, n condiiile legii. Durata suspendrii raportului de serviciu nu se
ia n considerare la calcularea perioadei de prob. Dup rencadrarea n funcia public exercitat
anterior suspendrii, funcionarul public debutant i continu activitatea pn la atingerea
integral a termenului de 6 luni.
42. Perioada de prob se ntrerupe n cazul rencadrrii funcionarului public titular al
funciei publice ocupate de funcionarul public debutant nainte de expirarea perioadei pentru
care a fost aprobat suspendarea raportului de serviciu. n cazul numirii ntr-o alt funcie
public, perioada de prob continu pn la atingerea integral a termenului prevzut de 6 luni.
43. Funcionarul public debutant poate fi sancionat n conformitate cu legislaia n vigoare.
Pentru stabilirea sanciunii disciplinare aplicabile funcionarului public debutant, va fi audiat, n
mod obligatoriu, i mentorul acestuia.
Anexa nr.1
la Regulamentul cu privire la perioada
de prob pentru funcionarul public debutant
Raport
privind activitatea realizat n perioada de prob
(se completeaz de funcionarul public debutant)
Autoritatea public
Subdiviziunea
Funcia public
Numele i prenumele funcionarului public debutant
Perioada de prob: de la _________________________________________ pn la

__________________________
Activitile de instruire (intern la locul de munc, la nivel de autoritate public, cursuri de instruire
extern) i impactul acestora
Activitatea desfurat i rezultatele obinute
Dificulti ntmpinate pe parcursul perioadei de prob
Data completrii
Semntura
Anexa nr.2
Fia de referin
privind activitatea funcionarului public debutant
(se completeaz de mentor)
Autoritatea public
Subdiviziunea
Funcia public

__________________________
Numele i prenumele mentorului
Funcia deinut de mentor
Impactul activitilor de instruire la care a participat funcionarul public debutant asupra activitii acestuia
Activitatea desfurat de funcionarul public debutant i rezultatele obinute
Cunotinele, abilitile i atitudinile manifestate de funcionarul public debutant
Conduita funcionarului public debutant n timpul serviciului
Concluzii cu privire la perioada de prob
Recomandri
Data completrii
Semntura mentorului
Comentariile funcionarului public debutant
Data lurii la cunotin
Semntura funcionarului public debutant
Anexa nr.3
Fia de evaluare
a activitii funcionarului public debutant
(se completeaz de conductorul direct al funcionarului public debutant)
Autoritatea public
Subdiviziunea
Funcia public

__________________________
Numele i prenumele conductorului
Funcia deinut de conductor
Evaluarea activitii funcionarului public debutant

Criteriile
Capacitatea de realizare a sarcinilor de serviciu (conform fiei postului)
1.
2.
3.
4.
5.
Cunoaterea specificului i exigenelor administraiei publice
Capacitatea de a depi obstacole sau dificulti n activitate
Capacitatea de autoperfecionare i de valorificare a experienei acumulate
Capacitatea de comunicare (verbal i n scris)
Capacitatea de a lucra n echip
Abiliti n utilizarea calculatorului
Conduita n timpul serviciului
Media aritmetic
1
2
evaluarea conductorului direct

n caz de modificare
Calificativul de evaluare
Propuneri
Data completrii
Semntura conductorului
Nota1
Nota2
Modificrile introduse n fia de evaluare (dup clarificarea divergenelor):
Calificativul
Propuneri
Numele, prenumele persoanei care a operat modificrile
Funcia
Data operrii modificrilor
Semntura
Data lurii la cunotin a modificrilor operate
Anexa nr.3
STRUCTURA-TIP
a fiei postului
APROBAT
__________________________
(semntura)
_________________________ ,
(numele, prenumele)
__________________________
(funcia conductorului autoritii)
L.. ________________ _____

Capitolul I
DISPOZIII GENERALE
1. Autoritatea public
2. Compartimentul
3. Adresa
4. Denumirea funciei
5. Nivelul funciei
6. Nivelul de salarizare
Capitolul II
DESCRIEREA FUNCIEI
7. Scopul general al funciei
8. Sarcinile de baz
9. Atribuiile de serviciu
10. Responsabilitile
11. mputernicirile
12. Ponderea ierarhic
13. Cui i raporteaz titularul funciei
14. Cine i raporteaz titularului funciei
15. Pe cine l substituie
16. Cine l substituie
17. Relaiile de colaborare:
intern
extern
18. Mijloacele de lucru / echipamentul utilizat
19. Condiiile de munc
Capitolul III
CERINELE FUNCIEI FA DE PERSOAN
20. Studii
21. Experien profesional
22. Cunotine
23. Abiliti
24. Atitudini / comportamente
ntocmit de:
Nume, prenume _________________________________________________
Funcia ________________________________________________________
Semntura _____________________________________________________
Data ntocmirii ___________________________________________________
Vizat de:
Nume, prenume _________________________________________________
Serviciul resurse umane / funcia public _______________________________
Semntura _____________________________________________________
Data __________________________________________________________
Luat la cunotin de ctre titularul funciei:
Nume, prenume _________________________________________________
Semntura _____________________________________________________
Data __________________________________________________________
METODOLOGIA
cu privire la elaborarea, coordonarea i aprobarea fiei postului
1. Fia postului este actul juridic n care se stipuleaz scopul general, sarcinile de baz,
atribuiile de serviciu, mputernicirile i responsabilitile specifice funciei publice, precum i
cerinele fa de titularul acestei funcii.
2. Fia postului reprezint instrumentul de informare a titularului funciei publice privind
sarcinile i atribuiile pe care trebuie s le realizeze, precum i un instrument de control din
partea autoritii publice angajatoare privind activitatea titularului funciei publice, inclusiv
privind executarea sarcinilor i atribuiilor stabilite.
3. Fia postului se elaboreaz pentru fiecare funcie public, poart un caracter nonpersonal
i se aduce la cunotina titularului funciei publice la data numirii n funcia public.
4. Fia postului are urmtoarele scopuri:
a) instituirea unui sistem organizatorico-juridic pentru activitatea funcionarului public;
b) facilitarea recrutrii corecte a personalului pentru funciile publice vacante;
c) delimitarea raional a muncii n cadrul autoritii publice, inclusiv stabilirea nivelurilor
de ierarhizare n cadrul autoritii publice;
d) asigurarea obiectivitii n procesul de evaluare a performanelor profesionale ale
funcionarului public;
e) corectitudinea dezvoltrii carierei i managementului resurselor umane n autoritatea
public;
f) soluionarea eventualelor conflicte de munc.
5. n fia postului se includ sarcinile i atribuiile care conduc la realizarea obiectivelor
subdiviziunii interioare din care face parte funcia public respectiv, precum i a obiectivelor
autoritii publice.
6. Introducerea n fia postului a sarcinilor i atribuiilor care nu in de specificul autoritii
publice i/sau a subdiviziunii interioare din care face parte funcia public respectiv este
interzis.
II. STRUCTURA I CONINUTUL FIEI POSTULUI
7. Fia postului este alctuit din 3 capitole distincte:
a) Capitolul I Dispoziii generale;
b) Capitolul II Descrierea funciei;
c) Capitolul III Cerinele funciei.
8. Capitolul I Dispoziii generale conine informaia despre componentele Autoritatea
public, Compartimentul, Adresa, Denumirea funciei, Nivelul funciei i Nivelul de
salarizare.
1) Componenta Autoritatea public conine informaia privind denumirea autoritii
publice din care face parte funcia public.
2) Componenta Compartimentul cuprinde date despre subdiviziunea interioar a
autoritii publice din care face parte funcia public, indicndu-se, dup caz, direcia general,
direcia, secia, serviciul sau oricare alt subdiviziune interioar existent.
3) Componenta Adresa conine informaia privind adresa autoritii publice sau, dup
caz, a subdiviziunii interioare a autoritii publice (n cazul n care adresa autoritii publice i
cea a subdiviziunii snt diferite) din care face parte funcia public.
4) Componenta Denumirea funciei indic denumirea complet a funciei publice
conform statului de personal al autoritii publice.
5) Componenta Nivelul funciei indic categoria funciei publice respective (funcie
public de conducere de nivel superior, funcie public de conducere sau funcie public de
execuie).
6) Componenta Nivelul de salarizare indic salariul de funcie pentru funcia public
respectiv, n conformitate cu legislaia n vigoare.
9. Capitolul II Descrierea funciei conine componentele Scopul general al funciei,
Sarcinile de baz, Atribuiile de serviciu, Responsabilitile, mputernicirile, Ponderea
ierarhic, Cui i raporteaz titularul funciei publice, Cine i raporteaz titularului funciei
publice, Pe cine l substituie, Cine l substituie, Relaiile de colaborare, Mijloacele de

lucru /echipamentul utilizat i Condiiile de munc.
1) Componenta Scopul general al funciei indic direciile principale de activitate n
corespundere cu misiunea autoritii publice i direciile de activitate ale subdiviziunii interioare
din care face parte funcia public respectiv, formulate succint, de regul n 2-3 propoziii.
2) Componenta Sarcinile de baz arat domeniile principale de activitate n corespundere
cu scopul general al funciei publice, derivate din funciile subdiviziunii interioare din care face
parte funcia public respectiv.
Sarcinile de baz se stabilesc reieind din activitile care presupun exercitarea
prerogativelor de putere public, n concordan cu specificul funciei publice respective i snt
formulate ntr-un mod general, succint i clar.
Fia postului trebuie s cuprind un numr rezonabil de sarcini pentru a putea fi realizate
de titular, de regul ntre 5 i 7.
Nu se admite expunerea vag i fr sens a sarcinilor, precum i folosirea unor expresii de
tipul exercit i alte sarcini stabilite de conductorul subdiviziunii interioare sau al autoritii
publice.
3) Componenta Atribuiile de serviciu indic n mod concret activitile exercitate pentru
realizarea sarcinilor de baz ale funciei publice (cte 3-5 atribuii pentru fiecare sarcin stabilit).
Atribuiile de serviciu trebuie s fie realizabile, rezonabile, s aib o finalitate i un rezultat
msurabil.
Pentru specificarea atribuiilor se utilizeaz urmtoarele cuvinte: efectueaz,
analizeaz, particip, exercit, stabilete, asigur, urmrete, acord,
repartizeaz, realizeaz etc.
4) Componenta Responsabilitile conine informaia cu privire la modul de exercitare a
sarcinilor i atribuiilor de serviciu.
Pentru specificarea responsabilitilor se utilizeaz urmtoarele cuvinte: rspunde de,
are obligaia de a ....
5) Componenta mputernicirile conine informaia cu privire la:
a) limitele drepturilor titularului funciei publice n procesul decizional al autoritii
publice;
b) dreptul la obinerea informaiei necesare realizrii sarcinilor i atribuiilor sale, inclusiv
a celei cu caracter secret;
c) chestiunile i aciunile pe care titularul funciei publice are dreptul s le controleze
/monitorizeze pe baza mandatului din partea conductorului sau n lipsa acestuia;
d) dreptul de a da indicaii i dispoziii, precum i de a controla realizarea acestora;
e) dreptul de a viza, coordona i aproba anumite documente.
Componenta mputernicirile specific, de asemenea, dreptul titularului funciei publice
de a nainta propuneri pentru mbuntirea activitii autoritii sau subdiviziunii interioare n
legtur cu realizarea sarcinilor i atribuiilor sale, eficientizarea realizrii funciilor autoritii
publice, precum i dreptul de a face parte din componena grupurilor de lucru pentru elaborarea
anumitor documente.
Pentru specificarea mputernicirilor se utilizeaz urmtoarele cuvinte: decide,
hotrte, dispune, face propuneri, d avize, ia msuri, expune.
6) Componenta Ponderea ierarhic conine informaia privind toate funciile publice
subordonate funciei publice respective i se completeaz numai pentru funciile publice de
conducere de nivel superior i funciile publice de conducere.
7) Componenta Cui i raporteaz titularul funciei publice prevede sub conducerea
direct a cui se afl titularul funciei publice, inclusiv sub conducerea direct a cui se va afla
titularul funciei publice n cazul absenei conductorului direct. n situaia n care titularul
funciei publice are mai muli conductori n cadrul autoritii, se specific toate aceste funcii
publice.
8) Componenta Cine i raporteaz titularului funciei publice prevede care dintre

funciile publice din cadrul autoritii sau, dup caz, din alte autoriti i instituii publice se afl
n subordinea sau coordonarea titularului funciei publice.
9) Componenta Pe cine l substituie indic pe titularul crei funcii l nlocuiete titularul
funciei publice respective n cazul absenei acestuia de la serviciu, inclusiv mecanismul de
delegare a sarcinilor i atribuiilor ntre acetia.
10) Componenta Cine l substituie indic cine l nlocuiete pe titularul funciei publice
n cazul absenei acestuia de la serviciu, inclusiv mecanismul de delegare a sarcinilor i
atribuiilor ntre acetia.
11) Componenta Relaiile de colaborare indic:
a) posturile i subdiviziunile din cadrul autoritii publice cu care titularul funciei publice
colaboreaz n procesul exercitrii sarcinilor i atribuiilor de serviciu;
b) alte autoriti i instituii publice, organizaii i instituii de drept privat, organizaii
internaionale i persoane din exteriorul autoritii publice cu care titularul funciei publice
colaboreaz n procesul exercitrii sarcinilor i atribuiilor de serviciu.
12) Componenta Mijloacele de lucru /echipamentul utilizat indic materialele de lucru
(culegeri de acte normative, literatur de specialitate etc.), precum i echipamentul necesar
titularului funciei publice pentru exercitarea sarcinilor i atribuiilor de serviciu.
13) Componenta Condiiile de munc indic condiiile n care va activa titularul funciei
publice (programul de munc, activitate static, de birou, care implic deplasri frecvente, prin
ar sau peste hotare, n alte autoriti sau instituii publice, detari, disponibilitate pentru lucru
n program prelungit n anumite condiii etc.).
10. Capitolul III Cerinele funciei fa de persoan conine componentele Studii,
Experien profesional, Cunotine, Abiliti i Atitudini /comportamente.
Componentele capitolului Cerinele funciei fa de persoan se completeaz cu
informaiile corespunztoare condiiilor prevzute de cadrul normativ i stabilite la nivelul
autoritii publice pentru ocuparea funciei publice.
1) Componenta Studii conine informaia despre studiile minime pe care trebuie s le
dein titularul funciei publice (superioare sau, n condiiile legii, medii speciale), precum i
titlul necesar (licen sau echivalent, master, doctor) exercitrii eficiente a scopului, sarcinilor i
atribuiilor funciei respective. n cazul n care funcia public solicit titularului pregtire
special, se indic specialitatea (drept, economie etc.) i specializarea necesar (drept economic,
drept public, drept internaional etc.), precum i, dup caz, cursurile de perfecionare
profesional.
2) Componenta Experien profesional indic experiena minim pe care trebuie s o
dein titularul funciei publice n specialitatea /profilul funciei publice respective, n serviciul
public sau, dup caz, n funcii publice de conducere.
3) Componenta Cunotine stabilete domeniile principale pe care titularul funciei
publice trebuie s le cunoasc, i anume: legislaia dintr-un anumit domeniu, limbii strine,
inclusiv nivelul de cunoatere, cunotine de operare /programare la calculator etc.
4) Componenta Abiliti stabilete abilitile pe care trebuie s le posede titularul funciei
publice, cum ar fi: planificare, organizare, coordonare, instruire, control, gestionare a resurselor
umane, lucrul cu informaia, comunicare eficient, aplanare a situaiilor de conflict, negociere,
lucrul n echip, utilizarea mijloacelor tehnice de birou etc.
5) Componenta Atitudini /comportamente stabilete atitudinile pe care trebuie s le
manifeste titularul funciei publice, cum ar fi: responsabilitate, respect fa de oameni,
receptivitate la idei noi, obiectivitate, loialitate, tendin spre dezvoltare profesional continu
etc.
III. ELABORAREA, COORDONAREA I APROBAREA FIEI POSTULUI
11. Fia postului se elaboreaz de ctre funcionarul public de conducere pentru funciile
publice din subordinea direct a acestuia.
12. Prin derogare de la prevederile pct.11, fia postului se elaboreaz de ctre:

a) serviciul resurse umane sau, dup caz, persoana cu atribuii n domeniul gestionrii
resurselor umane (n continuare serviciul resurse umane) n comun cu persoana care exercit
funcia de demnitate public pentru funciile publice din subordinea sau autoritatea direct a
acestuia;
b) serviciul resurse umane, n comun cu funcionarul public de conducere de nivel superior
sau de conducere, n cazul n care acesta are calitatea de conductor al autoritii publice, pentru
funcia public respectiv, precum i pentru funciile publice din subordinea direct a acestuia.
13. La elaborarea fiei postului se pornete de la regulamentul de organizare i funcionare
a subdiviziunii interioare din care face parte funcia public, care constituie suportul delimitrii
i dimensionrii sarcinilor i atribuiilor specifice fiecrei funcii publice din cadrul autoritii. La
elaborarea fiei postului se utilizeaz i alte documente, inclusiv regulamentul de organizare i
funcionare a autoritii publice, planul de dezvoltare instituional, actele administrative ale
conductorului cu privire la repartizarea atribuiilor.
14. Serviciul resurse umane ofer persoanelor specificate n pct.11 indicaiile metodologice
de rigoare i le acord asisten informaional i metodologic privind elaborarea proiectelor
fiei postului.
15. Proiectul fiei postului se prezint serviciului resurse umane din cadrul autoritii
pentru consultarea opiniei i vizare.
16. Serviciul resurse umane se expune, n principal, asupra respectrii structurii,
corectitudinii completrii componentelor structurale ale fiei postului, precum i distribuirii
sarcinilor i atribuiilor pentru funciile publice, inclusiv din alte subdiviziuni interioare ale
autoritii, n scopul neadmiterii dublrii acestora.
17. Dup finalizarea aciunilor specificate n pct.11-16, fia postului, semnat de
responsabilul de elaborarea fiei postului i vizat de serviciul resurse umane, se transmite
conductorului autoritii publice pentru aprobare.
La solicitarea conductorului autoritii, fia postului se vizeaz, anterior aprobrii, i de
ctre funcionarul public de conducere de nivel superior care coordoneaz activitatea
subdiviziunii interioare din care face parte funcia public respectiv.
18. Dup aprobare, fia postului se sigileaz cu tampila autoritii publice respective.
19. Originalul fiei postului se anexeaz la actul administrativ de numire n funcie a
titularului, iar cte o copie a acesteia se transmite titularului funciei publice, conductorului
subdiviziunii interioare n care i desfoar activitatea titularul funciei respective, precum i se
plaseaz n dosarul personal al funcionarului public.
20. Modificarea i/sau completarea fiei postului survine ca urmare a unor schimbri
structurale i/sau funcionale n autoritatea public. n cazul n care modificrile i/sau
completrile au fost efectuate n mai mult de o treime din componentele fiei postului sau una
dintre componentele specificate n pct.9 subpct.1)-5) a fost modificat i/sau completat
substanial, se elaboreaz o nou fi a postului. Odat cu aprobarea unei noi fie a postului, fia
postului anterioar se abrog de drept.
IV. DISPOZIII FINALE
21. Serviciul resurse umane, n corespundere cu statul de personal, numeroteaz fiele
postului i le nregistreaz ntr-un registru special, indicnd numrul fiei postului, denumirea
funciei publice, precum i denumirea subdiviziunii interioare.
22. Toate modificrile i/sau completrile fiei postului se aduc la cunotina titularului
funciei publice respective contra semntur n cel mult 5 zile de la data aprobrii acestora.
23. Serviciul resurse umane din cadrul autoritii publice monitorizeaz realizarea
prezentei Metodologii i, dup caz, propune modificarea i/sau completarea fielor postului
pentru funciile publice.
[Anexa nr.3 introdus prin Hot.Guv. nr.386 din 25.06.2009, n vigoare 03.07.2009]
Anexa nr.4
REGULILE
privind desfurarea muncii prin cumul a funcionarului public
1. Munca prin cumul a funcionarului public reprezint ndeplinirea de ctre acesta, pe
lng activitatea de baz n funcia public, a unei alte munci, permanente sau temporare, n afara
orelor de program, cu excepia situaiei specificate la pct.6 al prezentelor Reguli.
2. Munca prin cumul a funcionarului public se realizeaz n temeiul unui contract
individual de munc distinct, cu excepia situaiei specificate la pct.8 al prezentelor Reguli.
3. Pentru ncheierea contractului individual de munc prin cumul cu o alt unitate nu se
cere acordul conductorului autoritii publice n care funcionarul public i desfoar
activitatea de baz, cu excepia situaiei specificate la pct.6 al prezentelor Reguli.
4. Munca prin cumul poate fi desfurat de funcionarul public n cadrul societilor
comerciale, cooperativelor, ntreprinderilor de stat sau municipale, precum i al organizaiilor
necomerciale, din sectorul public sau privat, a cror activitate nu este controlat, subordonat sau
nu ine, n anumite privine, de competena autoritii publice n care este angajat.
5. n unitile specificate la pct.4 al prezentelor Reguli, a cror activitate este controlat,
subordonat sau ine de competena autoritii n care este angajat funcionarul public, acesta
poate desfura doar activiti tiinifice, didactice, de creaie i de reprezentare a statului n
societile economice.
6. Cu acordul scris al conductorului autoritii publice, activitatea didactic poate fi
desfurat de funcionarul public i n orele de program, n limitele a 6 ore sptmnal, n
instituiile din nvmntul liceal, secundar general, secundar profesional, mediu de specialitate,
superior, postuniversitar, precum i n instituiile de perfecionare i recalificare a cadrelor.
Decizia privind oportunitatea desfurrii de ctre funcionarul public a activitii didactice n
orele de program va fi luat de conductor, inndu-se cont de circumstanele concrete existente
n autoritatea public la momentul solicitrii, inclusiv volumul de lucru i gradul de asigurare cu
personal.
7. n cazul n care conductorul autoritii publice nu i-a dat acordul pentru desfurarea
activitii didactice n orele de program, aceast activitate poate fi desfurat de funcionarul
public n afara programului de munc n funcia public. n acest caz, limitele de 6 ore
sptmnal nu se aplic.
8. Reprezentarea statului n societile economice, n al crei capital social statul deine
cote de participare, se realizeaz n cazurile prevzute de legislaie, n temeiul:
a) unui act administrativ emis de conductorul autoritii publice competente privind
desemnarea funcionarului public n calitate de membru al consiliului de administraie al
ntreprinderii de stat/municipale sau reprezentant al statului n societatea comercial respectiv;
b) hotrrii adunrii generale a acionarilor (asociailor) societii comerciale respective
prin alegerea, n modul stabilit, a funcionarului public n calitate de membru al consiliului sau
comisiei de cenzori a societii.
[Pct.8 n redacia Hot.Guv. nr.451 din 16.06.2011, n vigoare 24.06.2011]
[Pct.9 exclus prin Hot.Guv. nr.451 din 16.06.2011, n vigoare 24.06.2011]
10. Funcionarul public care se angajeaz prin cumul la o alt unitate este obligat s
prezinte angajatorului buletinul de identitate sau un alt act de identitate.
11. La angajarea prin cumul la o alt unitate ntr-o funcie sau profesie care necesit
cunotine speciale, angajatorul are dreptul s solicite de la funcionarul public prezentarea
diplomei sau a altui document ce atest studiile ori pregtirea profesional.
12. n cazul n care pentru exercitarea funciei cumulate snt stabilite cerine speciale de
sntate, funcionarul public va prezenta certificatul medical eliberat de instituia medical
abilitat.
13. Responsabilitatea pentru respectarea prezentelor Reguli o poart conductorul unitii
care angajeaz funcionarul public la munc prin cumul, precum i n partea ce ine de
desfurarea activitii didactice n orele de program i reprezentarea statului n societile
economice de conductorul autoritii publice unde funcionarul public i desfoar
activitatea de baz.
14. Prezentele Reguli se extind i asupra activitilor tiinifice, didactice i de creaie
desfurate de ctre funcionarul public, n baza contractelor cu caracter civil n cadrul
societilor comerciale, cooperativelor, ntreprinderilor de stat sau municipale, precum i al
organizaiilor necomerciale, din sectorul public sau privat, a cror activitate este controlat,
subordonat sau n anumite privine este de competena autoritii n care el este angajat.
Anexa nr.5
FORMULARUL-TIP
al statului de personal
AVIZAT
___________________________________
APROBAT
_______________________________
(semntura)
(semntura)
___________________________________,
_______________________________,
(numele, prenumele)
(numele, prenumele)
___________________________________
(secretarul general al Guvernului)
_______________________________
(funcia conductorului autoritii publice)
L.. nr.___ __________________ _____
L.. ______________________ ___
Statul de personal
al _______________________________________________
(denumirea autoritii publice)
Denumirea funciei
publice/ postului
01
TOTAL:
a) fdp __________
b) pcpfdp _______
c) fpcns ________
d) fpc __________
e) fpe __________
f) pdtafap _______
Sarcinile de baz ale funciei Categoria funciei

publice/ postului
publice/ postului
03
04
Denumirea subdiviziunii interioare
Numrul de funcii publice/

posturi
05
Not:
La nivelul autoritii publice snt aprobate _______ funcii cu statut special.
Conductorul serviciului resurse umane

_________________________________________
_______________________
(numele, prenumele)
Conductorul serviciului contabil

_________________________________________
(semntura)
_______________________
(numele, prenumele)
(semntura)
[Anexa nr.5 modificat prin Hot.Guv. nr.149 din 14.03.2011, n vigoare 18.03.2011]
METODOLOGIA
cu privire la completarea i avizarea statului de personal
1. Statul de personal reprezint documentul tabelar n care snt specificate subdiviziunile
interioare, denumirea funciilor publice sau posturilor, sarcinile de baz ale funciilor publice sau
posturilor, precum i categoriile funciilor publice sau posturilor din cadrul autoritii publice.
2. Completarea statului de personal se efectueaz n corespundere cu structura i efectivullimit ale autoritii publice, aprobate n modul stabilit.
3. Pentru completarea i avizarea statului de personal, autoritile publice se vor conduce
de formularul-tip al statului de personal.
II. COMPLETAREA STATULUI DE PERSONAL
4. Statul de personal se completeaz de ctre serviciul resurse umane sau, dup caz, de
ctre persoana cu atribuii n domeniul gestionrii resurselor umane (n continuare serviciul
resurse umane) i serviciul contabil din cadrul autoritii publice. La elaborarea lui se poate
solicita suportul serviciului juridic din cadrul autoritii publice i al conductorului subdiviziunii
interioare pentru care se completeaz statul de personal.
5. n titlul statului de personal se indic denumirea complet a autoritii publice.
6. n colonia Denumirea funciei publice/ postului se indic denumirea concret a
funciei publice sau postului. Denumirea funciei publice se va specifica n conformitate cu
prevederile Clasificatorului unic al funciilor publice.
7. n colonia Sarcinile de baz ale funciei publice/ postului se indic sarcinile care snt
stabilite pentru funcia public sau postul respectiv. Sarcinile se specific pornind de la
dispoziiile fiei postului pentru funcia public respectiv sau, dup caz, dispoziiile contractului
individual de munc pentru postul respectiv.
8. n colonia Categoria funciei publice/ postului se indic categoria funciei publice
respective sau, dup caz, a postului, abreviat, dup cum urmeaz: fdp funcie de demnitate
public, pcpfdp post din cadrul cabinetului persoanei ce exercit funcie de demnitate
public, fpcns funcie public de conducere de nivel superior, fpc funcie public de
conducere, fpe funcie public de execuie, pdtafap post de deservire tehnic ce asigur
funcionarea autoritilor publice.
9. n colonia Numrul de funcii publice/ posturi se indic numrul funciilor publice
sau posturilor de acelai fel din aceeai subdiviziune interioar a autoritii publice, n cazul n
care sarcinile aferente funciei publice sau postului snt similare.
10. n rndul Denumirea subdiviziunii interioare se indic subdiviziunea interioar a
autoritii publice din care face parte funcia public sau postul respectiv (se indic, dup caz,
direcia general, direcia, secia, serviciul sau o alt subdiviziune interioar existent), care
deriv din structura autoritii publice aprobate n modul stabilit.
11. n categoria de funcie de demnitate public se includ funciile ce se ocup prin
mandat obinut direct n urma alegerilor organizate sau indirect prin numire n condiiile legii,
specificate n anexa la Legea nr.199 din 16 iulie 2010 cu privire la statutul persoanelor cu funcii
de demnitate public.
12. n categoria de post din cadrul cabinetului persoanei ce exercit funcie de demnitate
public se includ posturile de ef de cabinet, consilier, asistent, secretar din cadrul cabinetului
propriu al Primului-ministru, prim-viceprim-ministrului, viceprim-minitrilor, minitrilor,
secretarului general al Guvernului i directorilor generali ai autoritilor administrative.
13. n categoria de funcie public de conducere de nivel superior se includ funciile

publice de:
[Lit.a), b) excluse prin Hot.Guv. nr.932 din 31.12.2009, n vigoare 15.01.2010]
c) adjunct al conductorului autoritii administrative.

14. n categoria de funcie public de conducere se includ funciile publice de:
a) conductor i adjunct al conductorului organului din subordinea ministerelor i altor
autoriti administrative;
b) conductor i adjunct al conductorului subdiviziunii interioare a autoritii publice;
c) conductor i adjunct al conductorului serviciului desconcentrat al autoritii publice;
[Lit.d)-f) excluse prin Hot.Guv. nr.451 din 16.06.2011, n vigoare 24.06.2011]
g) conductor i adjunct al conductorului serviciului descentralizat, organizat n unitatea

administrativ-teritorial i n unitatea teritorial autonom cu statut special;
h) secretar al consiliului satului (comunei), sectorului, oraului (municipiului), raionului i
secretar al preturii;
i) pretor i vicepretor al sectorului municipiului Chiinu.
15. n categoria de funcie public de execuie se includ alte funcii publice dect cele
specificate n pct.13 i 14.
16. Funciile specificate n pct.14 i 15 se includ n categoria de funcie public de
conducere i funcie public de execuie dac:
a) sarcinile aferente acestora se realizeaz prin activiti care presupun exercitarea
prerogativelor de putere public, indicate n art.3 din Legea cu privire la funcia public i
statutul funcionarului public;
b) autoritile publice n care snt instituite acestea snt incluse n anexa nr.1 la Legea
nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public i
Clasificatorul unic al funciilor publice.
17. n categoria de post de deservire tehnic ce asigur funcionarea autoritilor publice
intr posturile ale cror sarcini presupun desfurarea activitilor auxiliare de secretariat,
protocol i administrative (paz, ntreinere-reparaii, gospodrire i deservire) (posturile
specificate n anexa nr.8 la Legea nr.355-XVI din 23 decembrie 2005 privind sistemul de
salarizare n sectorul bugetar, precum i posturile de muncitori: paznic, mturtor, garderobier,
ngrijitor ncperi de serviciu, telefonist, lemnar, electrician, lctu i alte posturi de muncitor),
de administrare a sistemelor informaionale, inclusiv de introducere i prelucrare a informaiei ce
asigur funcionarea autoritii publice. n aceast categorie se includ i posturile de conducere
care coordoneaz desfurarea activitilor auxiliare respective.
18. n rndul Total se evideniaz:
a) numrul total de funcii de demnitate public;
b) numrul total de posturi din cadrul cabinetului persoanei ce exercit funcie de

demnitate public;
c) numrul total de funcii publice de conducere de nivel superior;
d) numrul total de funcii publice de conducere;
e) numrul total de funcii publice de execuie;
f) numrul total de posturi de deservire tehnic ce asigur funcionarea autoritilor
publice.
n cazul n care n autoritatea public exist funcii cu statut special (funcii din serviciul
diplomatic, serviciul vamal, organele aprrii, securitii naionale i ordinii publice ale cror
activitate este reglementat de legi speciale), la sfritul rndului Total se include o not n care
se specific numrul total de funcii de acest fel.
19. Dup completare, statul de personal se semneaz de ctre conductorul serviciului
resurse umane i al serviciului contabil din cadrul autoritii publice.
20. Statul de personal se aprob ulterior de ctre conductorul autoritii publice, sau, dup
caz, alt persoan abilitat potrivit cadrului legislativ i normativ n vigoare aplicndu-i-se
tampila autoritii n partea dreapt.
III. AVIZAREA STATULUI DE PERSONAL

[Titlul cap.III modificat prin Hot.Guv. nr.451 din 16.06.2011, n vigoare 24.06.2011]
21. Dup completare, statul de personal se expediaz, pe suport de hrtie, pentru avizare
Cancelariei de Stat (Direcia politica de cadre).
22. n termen de 30 zile lucrtoare de la primire, Cancelaria de Stat examineaz
documentele solicitate, fiind n drept s solicite prezentarea fielor postului pentru anumite
funcii publice din cadrul autoritii publice. Pentru examinarea documentelor, Cancelaria de Stat
instituie o comisie compus din reprezentanii Ministerului Muncii, Proteciei Sociale i Familiei
i ai Ministerului Finanelor.
23. Ca urmare a examinrii, Cancelaria de Stat poate acorda:

a) aviz favorabil, n cazul n care funciile publice sau posturile snt stabilite cu respectarea
dispoziiilor prezentei Metodologii;
b) aviz nefavorabil, n cazul n care funciile publice sau posturile snt stabilite cu
nclcarea dispoziiilor prezentei Metodologii.
24. Dac avizul este favorabil, conductorul Cancelariei de Stat aplic semntura n partea
stng a statului de personal i tampila, nregistrndu-l ntr-un registru special. Statul de personal
este valabil dup avizarea i, respectiv, nregistrarea la Cancelaria de Stat.
25. Dac avizul este nefavorabil, Cancelaria de Stat prezint n scris observaiile sale
autoritii publice emitente, aceasta fiind obligat s definitiveze statul de personal n termen de
5 zile lucrtoare, n corespundere cu observaiile prezentate.
26. Dup definitivare, statul de personal se expediaz Cancelariei de Stat pentru o nou
avizare, fiind aplicabile corespunztor dispoziiile pct.21-25 din prezenta Metodologie.
IV. DISPOZIII FINALE
27. Statul de personal se completeaz i se avizeaz anterior elaborrii i aprobrii
schemelor de ncadrare. Ministerul Finanelor va nregistra schemele de ncadrare doar dup
prezentarea copiei statului de personal valabil al autoritii publice respective.
28. Modificarea statului de personal al autoritii publice se efectueaz n ordinea stabilit
de prezenta Metodologie n cazul majorrii sau micorrii efectivului-limit al autoritii publice
respective, reorganizrii autoritii publice sau redistribuirii sarcinilor i atribuiilor ntre funciile
publice din cadrul autoritii publice. n acest caz se completeaz i se avizeaz un nou stat de
personal, cel anterior fiind considerat abrogat de drept.
Anexa nr.6
MODUL DE NTOCMIRE
a angajamentului scris al funcionarului public privind
activitatea n serviciul public dup absolvirea
formelor de dezvoltare profesional
1. Angajamentul scris al funcionarului public privind activitatea n serviciul public dup
absolvirea formelor de dezvoltare profesional (n continuare angajament) reprezint actul
juridic unilateral prin care funcionarul public i asum obligaia de a activa n serviciul public
dup absolvirea cursurilor sau programelor de dezvoltare profesional, inclusiv studiilor de
masterat, n ar sau n strintate.
2. Angajamentul este semnat de ctre funcionarul public naintea emiterii actului
administrativ de delegare la instruire, n caz contrar actul administrativ nu se emite.
3. Angajamentul se ntocmete n cazul n care durata formei sau durata cumulativ a
formelor de dezvoltare profesional la care este delegat funcionarul depete 90 de zile ntr-un
an calendaristic.
n cazul n care formele de dezvoltare profesional snt divizate n mai multe pri,
angajamentul se ntocmete naintea delegrii la ultima form de dezvoltare profesional prin
care se depete durata specificat n alineatul nti.
4. Angajamentul nu se ntocmete n cazul n care funcionarul public particip la forme de
dezvoltare profesional din cont propriu.
5. Angajamentul conine urmtoarea informaie:
1) numele, prenumele funcionarului public, funcia deinut, subdiviziunea i autoritatea
public n care activeaz, precum i date din buletinul de identitate;
2) perioada pentru care i asum obligaia de a activa n serviciul public dup absolvirea
formelor de dezvoltare profesional, calculat n conformitate cu prevederile pct.6 al prezentei
anexe;
3) obligaia de a restitui integral autoritii publice cheltuielile suportate pentru dezvoltarea
sa profesional, inclusiv salariul ncasat pe perioada aflrii la instruire, calculate n condiiile
legii;
4) semntura funcionarului public, data, luna i anul semnrii angajamentului.
6. Dup absolvirea formelor de dezvoltare profesional funcionarul public are obligaia s
activeze n serviciul public:
1) de la 2 la 3 ani n cazul n care formele de dezvoltare profesional au o durat de la 90
pn la 120 de zile;
2) de la 3 la 4 ani n cazul n care formele de dezvoltare profesional au o durat de la
121 pn la 150 de zile;
3) de la 4 la 5 ani n cazul n care formele de dezvoltare profesional au o durat mai
mare de 150 de zile.
7. Odat cu semnarea unui nou angajament n perioada de valabilitate a angajamentului
semnat anterior, ultimul se abrog de drept.
8. Funcionarul public va restitui integral autoritii publice cheltuielile suportate pentru
dezvoltarea sa profesional, inclusiv salariul ncasat pe perioada aflrii la instruire, calculate n
condiiile legii, n urmtoarele cazuri:
1) nu a absolvit din vina sa formele de dezvoltare profesional;
2) nu a activat n serviciul public, dup absolvirea formelor de dezvoltare profesional,

ntreaga perioad specificat n angajament.
9. Funcionarul public nu va restitui autoritii publice cheltuielile pentru dezvoltarea
profesional n urmtoarele cazuri:
1) nu deine funcia public din motive neimputabile acestuia;
2) nu a absolvit formele de dezvoltare profesional din motive ntemeiate i justificate prin
documente corespunztoare.
10. Cheltuielile suportate pentru dezvoltarea sa profesional, inclusiv salariul ncasat pe
perioada aflrii la instruire se restituie autoritii publice de ctre funcionarul public, n termen
de 30 de zile calendaristice de la data survenirii condiiilor specificate la pct.8.
11. Angajamentul semnat de ctre funcionarul public se pstreaz, mpreun cu actul
administrativ de delegare la instruire, n dosarul personal al acestuia.
12. n cazul promovrii sau transferului funcionarului public ntr-o alt autoritate public,
odat cu dosarul personal se transmite i angajamentul.
13. Serviciul resurse umane ine evidena formelor de dezvoltare profesional i a duratei
acestora, monitorizeaz respectarea prevederilor angajamentelor i, n caz de necesitate,
comunic conductorului autoritii publice i funcionarilor publici despre nerespectarea
obligaiilor asumate.
14. n cazul refuzului funcionarului public de a achita autoritii publice cheltuielile
suportate pentru dezvoltarea sa profesional, acestea se ncaseaz n baza hotrrii judectoreti
la cererea autoritii publice respective.
Anexa nr.7
REGULAMENTUL
cu privire la comisia de disciplin
1. Regulamentul cu privire la comisia de disciplin (n continuare Regulament) este
elaborat n temeiul alin.(11) art.59 din Legea nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia
public i statutul funcionarului public.
2. Comisia de disciplin este o structur deliberativ, fr personalitate juridic,
independent n exercitarea atribuiilor ce i revin, care are competena de a asigura cercetarea,
atunci cnd este sesizat, a faptelor funcionarilor publici considerate ca abateri disciplinare i de
a propune sanciunea disciplinar aplicabil sau clasarea cauzei, dup caz.
1) constituirea, componena, mandatul membrilor i competena comisiei de disciplin;
2) atribuiile comisiei de disciplin i a membrilor acesteia;
3) modul de sesizare a comisiei de disciplin;
4) cercetarea faptelor sesizate ca abateri disciplinare;
5) aplicarea i contestarea sanciunii disciplinare.
II. CONSTITUIREA, COMPONENA, MANDATUL MEMBRILOR
I COMPETENA COMISIEI DE DISCIPLIN
4. Comisia de disciplin se constituie prin actul administrativ al conductorului autoritii
publice.
5. Comisia de disciplin se constituie n autoritatea public n care numrul de funcii
publice este mai mare de 8 inclusiv.
6. Prin derogare de la prevederile punctului 5 al prezentului Regulament, comisia de

disciplin din cadrul autoritii administraiei publice locale de nivelul nti se constituie n cazul
n care numrul total de funcii publice n autoritatea respectiv este mai mic de 8.
7. Comisia de disciplin este compus din 5 membri, inclusiv un preedinte i un secretar.
8. Comisia de disciplin specificat la punctul 6 al prezentului Regulament este compus
din cel puin 3 membri, inclusiv un preedinte i un secretar.
9. Preedintele comisiei este, de regul, adjunctul conductorului autoritii publice, iar
secretarul este funcionar din serviciul resurse umane sau, dup caz, persoana cu atribuii n
domeniul gestionrii resurselor umane ori funcionar din serviciul juridic din cadrul autoritii
publice respective.
10. n componena comisiei de disciplin se include, n mod obligatoriu, un reprezentant al
organului sindical din autoritatea public respectiv. n cazul n care n autoritatea public
respectiv nu este constituit organul sindical, n componena comisiei de disciplin se include un
reprezentant desemnat prin votul majoritii funcionarilor publici. n cazul n care n cadrul
autoritii publice exist mai multe organe sindicale, n componena comisiei de disciplin se
includ reprezentanii tuturor organelor sindicale.
11. Pentru fiecare comisie de disciplin se desemneaz cel puin 3 membri supleani.
12. Mandatul membrilor comisiei de disciplin este de 2 ani.
13. Membrii comisiei de disciplin i exercit mandatul de la data emiterii actului
administrativ de constituire a comisiei de disciplin pn la data expirrii duratei acestuia, cu
excepiile prevzute de prezentul Regulament.
14. Membrii i membrii supleani ai comisiei de disciplin snt, de regul, funcionari
publici ai autoritii publice n care se constituie comisia de disciplin. n calitate de membri i
membri supleani ai comisiei de disciplin specificate la punctul 6 al prezentului Regulament pot
fi desemnai i consilieri ai consiliului local respectiv.
15. Nu poate fi membru n comisia de disciplin persoana care se afl n una dintre
urmtoarele situaii de incompatibilitate:
1) este so sau se afl n raporturi de rudenie pn la al treilea grad inclusiv sau de afinitate
pn la al doilea grad inclusiv cu cel puin unul dintre membrii comisiei de disciplin;
2) are antecedente penale nestinse, n condiiile legii;
3) a fost sancionat disciplinar, iar sanciunea disciplinar nu a fost stins, n condiiile
legii.
16. Poate fi desemnat preedinte al comisiei de disciplin persoana care ndeplinete
urmtoarele condiii:
1) are, de regul, studii superioare juridice sau n domeniul administraiei publice;
2) are o reputaie ireproabil;
3) nu se afl n una dintre situaiile de incompatibilitate prevzute la punctul 15 al
prezentului Regulament.
17. Mandatul de membru al comisiei de disciplin se suspend n urmtoarele situaii:
1) a fost detaat n cadrul altei autoriti publice;
2) a svrit o fapt care constituie obiectul sesizrii comisiei de disciplin;
3) s-a dispus nceperea urmririi penale mpotriva membrului comisiei de disciplin;
4) au fost suspendate raporturile de serviciu n condiiile lit.c) i d) art.52 sau lit.d) art.54
din Legea nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului
public;
5) i-a expus opinia cu privire la fapta sesizat, anterior soluionrii cauzei;
6) este so, rud sau afin, pn la gradul al patrulea inclusiv cu funcionarul public a crui
fapt se afl n examinare la comisia de disciplin;
7) are un interes personal, direct sau indirect n soluionarea cauzei ori exist alte
mprejurri care pun la ndoial obiectivitatea i neprtinirea lui.
18. Suspendarea mandatului unui membru al comisiei de disciplin se constat de ctre
comisia de disciplin i se consemneaz n procesul-verbal.
19. n cazul suspendrii mandatului unui membru al comisiei, locul lui este preluat de drept
de un membru supleant, n ordinea indicat n actul administrativ de constituire a comisiei. n
cazul suspendrii mandatului preedintelui comisiei sau a secretarului, comisia decide
exercitarea atribuiilor acestora de ctre unul din membrii comisiei.
20. Suspendarea mandatului unui membru al comisiei de disciplin dureaz pn la
ncetarea cauzei care a determinat suspendarea.
21. Mandatul de membru al comisiei de disciplin nceteaz nainte de termen, n
urmtoarele situaii:
1) renunarea benevol la calitatea de membru, prin depunerea unei cereri scrise;
2) au fost suspendate raporturile de serviciu n condiiile Legii nr.158-XVI din 4 iulie 2008
cu privire la funcia public i statutul funcionarului public, cu excepia situaiilor specificate la
lit.c) i d) art.52 sau lit.d) art.54 din legea respectiv;
3) se afl n unul dintre cazurile de incompatibilitate prevzute la punctul 15 al prezentului
Regulament;
4) a fost transferat/promovat n alt autoritate public;
5) au fost ncetate raporturile de serviciu n condiiile Legii nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu
privire la funcia public i statutul funcionarului public;
6) i s-a aplicat o sanciune disciplinar sau a fost tras la rspundere contravenional sau
penal pentru o fapt care are legtur direct cu exercitarea atribuiilor de serviciu.
22. ncetarea nainte de termen a mandatului de membru al comisiei de disciplin se
constat de ctre comisia de disciplin i se consemneaz n procesul-verbal, iar faptul ncetrii
se aduce la cunotin, printr-un demers ntocmit de secretar i semnat de preedinte, persoanei
prin al crei act administrativ a fost constituit comisia de disciplin.
23. n cazul ncetrii mandatului unui membru al comisiei nainte de termen sau la
expirarea acestuia, persoana prin al crei act administrativ a fost constituit comisia de disciplin
dispune ncetarea mandatului membrului respectiv i desemneaz un alt membru al comisiei de
disciplin, cu respectarea prevederilor prezentului Regulament. Pn la emiterea actului
administrativ corespunztor, membrul comisiei se consider suspendat.
24. Competena de cercetare a faptelor sesizate ca abateri disciplinare o are comisia de
disciplin din autoritatea public n care activeaz funcionarul public cercetat, cu excepia
faptelor sesizate ca abateri disciplinare ale conductorului sau adjunctului conductorului
autoritii publice, care se examineaz n cadrul comisiei de disciplin constituit n autoritatea
public care i-a numit n funcie.
25. n cazul autoritilor publice n care nu se constituie comisia de disciplin, competena
de cercetare a faptelor sesizate ca abateri disciplinare o are comisia de disciplin constituit n
cadrul organului ierarhic superior, iar n cazul serviciilor publice descentralizate comisia de
disciplin constituit n cadrul aparatului preedintelui raionului sau a primarului general al
municipiului Chiinu.
III. ATRIBUIILE COMISIEI DE DISCIPLIN I A MEMBRILOR ACESTEIA
26. Comisia de disciplin are urmtoarele atribuii:
1) asigur activitatea de cercetare a faptelor sesizate ca abateri disciplinare;
2) examineaz raportul privind ancheta de serviciu, audiaz secretarul, funcionarul public
sau reprezentantul acestuia, precum i alte persoane ale cror declaraii pot nlesni soluionarea
cazului;
3) propune aplicarea uneia dintre sanciunile disciplinare prevzute la art.58 din Legea
nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public sau,
dup caz, clasarea cauzei;
4) semneaz procesele-verbale ale fiecrei edine a comisiei de disciplin;
5) constat suspendarea sau ncetarea calitii de membru al comisiei sau, n cazul
suspendrii preedintelui sau a secretarului, decide exercitarea atribuiilor acestora de ctre unul
din membrii comisiei.
27. Preedintele comisiei de disciplin are urmtoarele atribuii:

1) remite sesizarea parvenit secretarului comisiei pentru nregistrare i desfurarea
anchetei de serviciu;
2) stabilete locul, data i ora cnd au loc edinele comisiei de disciplin;
3) semneaz demersuri n adresa conductorului autoritii publice;
4) conduce edinele comisiei de disciplin;
5) coordoneaz activitatea comisiei de disciplin.
28. Secretarul comisiei de disciplin are urmtoarele atribuii:
1) nregistreaz sesizarea referitoare la fapta funcionarului public;
2) desfoar ancheta de serviciu;
3) ntocmete i nainteaz n adresa comisiei raportul privind ancheta de serviciu, prezint
n cadrul edinei comisiei de disciplin rezultatele anchetei de serviciu i propunerea privind
sanciunea disciplinar aplicabil funcionarului public sau, dup caz, clasarea cauzei;
4) anun membrii comisiei de disciplin, funcionarul public a crui fapt formeaz
obiectul anchetei de serviciu, persoana care a fcut sesizarea i persoanele care urmeaz s fie
audiate asupra locului, datei i orei cnd au loc edinele comisiei de disciplin, precum i asigur
citarea acestora;
5) ntocmete procesele-verbale ale edinelor comisiei de disciplin, demersuri cu privire
la sanciunea aplicabil funcionarului public sau la clasarea cauzei, ncetarea nainte de termen a
mandatului membrului comisiei etc.;
6) ine evidena perioadei de valabilitate a mandatelor membrilor comisiei de disciplin;
7) ine evidena sesizrilor, demersurilor i ale proceselor-verbale i efectueaz alte lucrri
necesare n vederea desfurrii activitii comisiei de disciplin.
29. Preedintele comisiei de disciplin, pn la 30 ianuarie a anului urmtor, ntocmete
raportul de activitate anual cu privire la:
1) numrul sesizrilor examinate;
2) numrul de cauze clasate;
3) cauzele i consecinele svririi abaterilor disciplinare;
4) sanciunile disciplinare propuse;
5) sanciunile aplicate fiecrei categorii de funcionari publici.
30. Raportul de activitate specificat la punctul 29 al prezentului Regulament se nainteaz
conductorului autoritii publice n cadrul creia este constituit comisia de disciplin, iar acesta
este obligat s-l comunice Cancelariei de Stat.
IV. MODUL DE SESIZARE A COMISIEI DE DISCIPLIN
31. Comisia de disciplin poate fi sesizat de:
1) conductorul autoritii publice;
2) conductorul subdiviziunii interioare n care i desfoar activitatea funcionarul
public a crui fapt este sesizat;
3) orice persoan care consider c prin fapta unui funcionar public a fost comis o
abatere disciplinar, inclusiv dac acestei persoane i-au fost lezate drepturile i interesele
legitime.
32. Sesizarea se depune la secretariatul (cancelaria) autoritii publice n cadrul creia i
desfoar activitatea funcionarul public a crui fapt este sesizat. Aceasta se transmite
preedintelui comisiei de disciplin, n termen de cel mult 2 zile lucrtoare de la depunere.
33. n cazul n care sesizarea a fost adresat conductorului autoritii publice,
conductorului subdiviziunii interioare n care i desfoar activitatea funcionarul public a
crui fapt este sesizat, altei autoriti publice ori comisiei de disciplin care nu este competent
s examineze sesizarea, acetia au obligaia s o transmit n cel mult 3 zile lucrtoare comisiei
de disciplin competente.
34. Sesizarea trebuie s cuprind:
1) numele, prenumele i datele de contact ale persoanei care a formulat sesizarea;
2) numele, prenumele i, dac este posibil, subdiviziunea n care i desfoar activitatea

funcionarul public a crui fapt este sesizat;
3) descrierea faptei care constituie obiectul sesizrii;
4) expunerea argumentelor care stau la baza sesizrii;
5) data;
6) semntura.
35. Sesizarea se formuleaz n scris i este nsoit, atunci cnd este posibil, de nscrisurile
probatorii.
V. CERCETAREA FAPTELOR SESIZATE CA ABATERI DISCIPLINARE
36. Dup primirea sesizrii, preedintele comisiei de disciplin, n termen de cel mult 2 zile
lucrtoare, remite sesizarea secretarului comisiei pentru nregistrare i desfurarea anchetei de
serviciu.
37. Ancheta de serviciu se desfoar ntr-un termen de cel mult 7 zile lucrtoare. n
cazurile mai complexe, cu acordul preedintelui, desfurarea anchetei de serviciu poate fi
prelungit cu nc cel mult 3 zile lucrtoare.
38. Desfurarea anchetei de serviciu presupune:
1) examinarea sesizrii;
2) audierea funcionarului public a crui fapt constituie obiectul sesizrii;
3) audierea persoanei care a formulat sesizarea;
4) culegerea informaiilor considerate necesare pentru rezolvarea cazului, prin mijloacele
prevzute de lege, inclusiv audierea oricror alte persoane ale cror declaraii pot nlesni
soluionarea cazului;
5) administrarea probelor, precum i verificarea documentelor i a declaraiilor prezentate.
39. Dup finalizarea anchetei de serviciu, secretarul ntocmete un raport, naintat comisiei
de disciplin, care conine:
1) numrul i data de nregistrare a sesizrii;
2) perioada n care s-a desfurat ancheta de serviciu;
3) numele, prenumele i funcia deinut de funcionarul public cercetat, precum i
subdiviziunea interioar n care acesta i desfoar activitatea;
4) numele, prenumele, funcia i datele de contact ale persoanei care a sesizat fapta,
precum i ale persoanelor audiate;
5) prezentarea pe scurt a faptei sesizate i a circumstanelor n care a fost svrit;
6) probele administrate;
7) propunerea privind sanciunea disciplinar aplicabil sau, dup caz, de clasare a cauzei;
8) motivarea propunerii.
40. Nu se desfoar ancheta de serviciu n situaia n care secretarul constat c nu snt
ndeplinite condiiile prevzute la subpunctul 1), 3), 4) i 6) punctul 34 din prezentul
Regulament, precum i dac din momentul svririi faptei sesizate ca abatere disciplinar au
trecut mai mult de 6 luni. n cazul respectiv, raportul naintat comisiei de disciplin conine doar
motivarea propunerii de clasare a cauzei.
41. Dispoziiile punctului 40 al prezentului Regulament se aplic i n situaia n care
secretarul constat c nu snt ndeplinite condiiile prevzute la subpunctul 2) punctul 34 din
prezentul Regulament, iar identificarea funcionarului public a crui fapt este sesizat nu este
posibil.
42. Dup primirea raportului privind ancheta de serviciu, preedintele comisiei decide
asupra locului, datei i orei desfurrii edinei comisiei de disciplin.
43. Dup stabilirea locului, datei i orei desfurrii edinei comisiei, preedintele dispune
citarea membrilor comisiei, funcionarului public a crui fapt a fost sesizat, persoanei care a
formulat sesizarea, precum i a altor persoane ale cror declaraii pot nlesni soluionarea cazului.
44. Citarea se face de ctre secretar cu cel puin 2 zile lucrtoare nainte de ziua
desfurrii edinei comisiei. Citarea se face prin ntiinare scris, care se nmneaz personal,
cu semntur de primire sau se expediaz prin pot, indicndu-se locul, data i ora edinei
comisiei. Citarea se poate face i prin not telefonic sau telegrafic ori prin mijloace
electronice.
45. Concomitent cu citarea, funcionarului public cercetat i membrilor comisiei li se
prezint o copie a raportului privind ancheta de serviciu.
46. Funcionarul public cercetat se prezint personal n faa comisiei de disciplin sau prin
intermediul unui reprezentant. Funcionarul public are dreptul s depun explicaii, s prezinte
argumente i probe ce ar dovedi nevinovia sa.
47. Comisia de disciplin este obligat s cear funcionarului public cercetat o explicaie
scris privind fapta comis. Refuzul funcionarului public de a prezenta explicaia respectiv se
consemneaz n procesul-verbal.
48. La edin sau, dup caz, la edinele de examinare a cauzei, comisia de disciplin:
1) audiaz secretarul referitor la propunerea privind sanciunea disciplinar aplicabil sau,
dup caz, clasarea cauzei;
2) audiaz funcionarul public cercetat sau reprezentantul acestuia;
3) audiaz persoana care a formulat sesizarea;
4) administreaz probele.
49. Persoana care a formulat sesizarea se audiaz separat de funcionarul public cercetat.
50. Comisia are dreptul s audieze i alte persoane ale cror declaraii pot nlesni
soluionarea cazului, precum i s examineze alte informaii considerate necesare pentru
rezolvarea cazului, indiferent dac acestea au fost elucidate n cadrul desfurrii anchetei de
serviciu.
51. Administrarea probelor presupune analiza probelor invocate n timpul audierii
secretarului comisiei, a funcionarului public cercetat sau a reprezentantului acestuia, a persoanei
care a formulat sesizarea, a altor persoane ale cror declaraii pot nlesni soluionarea cazului,
precum i a celor specificate n explicaia scris a funcionarului public cercetat.
52. Cercetarea faptelor sesizate ca abateri disciplinare se finalizeaz cu adoptarea
propunerii comisiei de disciplin cu privire la:
1) sanciunea disciplinar aplicabil, n cazul n care s-a dovedit svrirea de ctre
funcionarul public a abaterii disciplinare prevzute de lege;
2) clasarea cauzei, atunci cnd nu se confirm svrirea unei abateri disciplinare prevzute
de lege sau se confirm circumstanele specificate la punctele 40 i 41 din prezentul Regulament.
53. Propunerea comisiei se adopt prin vot deschis. Nici un membru al comisiei nu este n
drept s se abin de la vot. Toate dubiile n probarea nvinuirii se interpreteaz de ctre membrii
comisiei n favoarea funcionarului public cercetat.
54. Opiniile separate, formulate n scris i motivate, se vor anexa la procesul-verbal al
edinei respective a comisiei de disciplin.
55. La individualizarea sanciunii disciplinare aplicabile funcionarului public, comisia de
disciplin ine cont de:
1) cauzele care au determinat svrirea abaterii disciplinare;
2) mprejurrile n care aceasta a fost svrit;
3) gradul de vinovie;
4) gravitatea i consecinele abaterii disciplinare;
5) conduita funcionarului public;
6) existena unor antecedente disciplinare ale funcionarului public, care nu au fost stinse n
condiiile legii.
56. edinele comisiei de disciplin snt deliberative, dac la ele snt prezeni majoritatea
membrilor.
57. edinele comisiei de disciplin snt publice, cu excepia cazului cnd funcionarul
public cercetat solicit n scris ca acestea s nu fie publice.
58. Lipsa nejustificat a persoanelor citate nu mpiedic desfurarea edinei comisiei de
disciplin, dac comisia constat c persoanele citate au tiut despre locul, data i ora edinei
comisiei. n celelalte cazuri, edina comisiei se amn, iar reluarea acesteia se face cu
respectarea prevederilor punctelor 43 i 44 din prezentul Regulament.
59. Lucrrile fiecrei edine a comisiei de disciplin se consemneaz n scris n proceseverbale. Procesele-verbale se semneaz de membrii comisiei de disciplin. Procesul-verbal n
care se conine propunerea comisiei de disciplin privind aplicarea sanciunii disciplinare sau
clasarea cauzei se aduce la cunotin, sub semntur, funcionarului public cercetat i persoanei
care a formulat sesizarea.
60. Toate deciziile comisiei de disciplin se adopt cu votul majoritii membrilor prezeni,
cu excepia propunerii comisiei de disciplin de aplicare a sanciunii disciplinare, care se adopt
prin votul majoritii membrilor din care este compus comisia de disciplin.
61. n cazul n care comisia de disciplin are indicii c fapta svrit de funcionarul
public poate fi considerat contravenie sau infraciune, aceasta sesizeaz conductorul autoritii
publice n cadrul creia este constituit comisia de disciplin respectiv. Conductorul autoritii
publice este obligat s sesizeze imediat autoritile competente s soluioneze cauzele
contravenionale i/sau organele de urmrire penal. n cazul respectiv, cercetarea funcionarului
public se suspend pn la ncetarea procesului contravenional, stabilirea sanciunii
contravenionale, dispunerea nenceperii urmririi penale, scoaterii de sub urmrire penal ori
ncetrii urmririi penale sau pn la data la care instana de judecat dispune achitarea sau
ncetarea procesului penal.
VI. APLICAREA I CONTESTAREA SANCIUNII DISCIPLINARE
62. n termen de cel mult 2 zile lucrtoare de la semnarea ultimului proces-verbal al
edinei comisiei de disciplin privind o fapt cercetat, secretarul ntocmete un demers n care
se conine propunerea comisiei, precum i circumstanele de fapt i de drept care au stat la baza
acesteia. Demersul este semnat de preedintele comisiei de disciplin i este adus la cunotina
persoanei competente s aplice sanciunea.
63. Actul administrativ de sancionare a funcionarului public este emis de persoana
competent, potrivit legii, cu aplicarea sanciunilor disciplinare, n termen de cel mult 5 zile
lucrtoare de la data primirii propunerii comisiei de disciplin.
64. n cazul n care persoana care are competen legal de aplicare a sanciunii
disciplinare aplic o alt sanciune dect cea propus de comisia de disciplin, aceasta este
obligat s-i motiveze decizia.
65. n actul administrativ de sancionare se indic n mod obligatoriu:
1) temeiurile de fapt i de drept ale aplicrii sanciunii;
2) termenul n care sanciunea poate fi contestat;
3) organul n care sanciunea poate fi contestat;
4) motivul pentru care a fost aplicat o alt sanciune dect cea propus de comisia de
disciplin, n situaia specificat la punctul 64 al prezentului Regulament.
66. Actul administrativ de sancionare se comunic funcionarului public sancionat, n
termen de 5 zile lucrtoare de la data emiterii, sub semntur.
67. Sanciunile disciplinare se aplic n termen de cel mult 6 luni de la data svririi
abaterilor disciplinare.
68. Funcionarul public este n drept s conteste legalitatea actului administrativ de
sancionare disciplinar n instana de contencios administrativ competent, n condiiile legii.
Anexa nr.8
REGULAMENTUL
cu privire la evaluarea performanelor profesionale
ale funcionarului public
1. Regulamentul cu privire la evaluarea performanelor profesionale ale funcionarului
public (n continuare Regulament) este elaborat n temeiul alin.(9) art.34 al Legii nr.158-XVI
din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public.
2. Evaluarea anual a performanelor profesionale reprezint procedura de personal prin
care se determin nivelul de ndeplinire a obiectivelor individuale de activitate (n continuare
obiective) i nivelul de manifestare a abilitilor profesionale i a caracteristicilor
comportamentale (n continuare nivelul de manifestare a criteriilor de evaluare) de ctre
funcionarul public, n vederea aprecierii rezultatelor obinute i identificrii necesitilor de
dezvoltare profesional.
3. Evaluarea performanelor profesionale (n continuare evaluarea) se aplic fiecrui
funcionar public, cu particularitile prevzute n Legea nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire
la funcia public i statutul funcionarului public i n prezentul Regulament.
4. Evaluarea se realizeaz n conformitate cu urmtoarele principii de baz:
a) obiectivitate factorii implicai n procesul de evaluare trebuie s ia decizii, n mod
imparial, n baza argumentelor i faptelor concrete, astfel nct s redea ct se poate de exact att
meritele, performanele, ct i deficienele i nerealizrile din activitatea celui evaluat;
b) cooperare i comunicare continu asigurarea unui mediu cooperant i meninerea unor
relaii de comunicare deschis i permanent ntre toi factorii implicai n procesul de evaluare;
c) respectare a demnitii asigurarea unui mediu n care este respectat demnitatea
fiecrui funcionar public i a unui climat liber de orice manifestare i form de hruire,
exploatare, umilire, dispre, ameninare sau intimidare.
5. n sensul prezentului Regulament se definesc urmtoarele noiuni:
a) evaluator persoan cu funcie de conducere din cadrul subdiviziunii / autoritii
publice n care i desfoar activitatea funcionarul public evaluat sau, dup caz, care
coordoneaz activitatea funcionarului public respectiv;
b) contrasemnatar funcionar public ierarhic superior evaluatorului sau, dup caz,
persoana care exercit o funcie de demnitate public;
c) perioad evaluat perioada pentru care se face evaluarea funcionarului public,
cuprins ntre 1 ianuarie i 31 decembrie;
d) perioad de evaluare anual perioada n care se implementeaz procedura de evaluare
a funcionarului public, cuprins ntre 15 decembrie a anului n curs i 15 februarie din anul
urmtor perioadei evaluate.
6. Evaluarea nu va fi efectuat dac funcionarul public a lucrat n perioada evaluat mai
puin de patru luni ntr-o funcie public.
7. Evaluarea se face pe parcursul perioadei evaluate, n urmtoarele cazuri:
a) dac pe parcursul perioadei evaluate raportul de serviciu al funcionarului public evaluat
nceteaz, se suspend sau se modific, n condiiile legii. n acest caz funcionarul public va fi
evaluat, ntr-o perioad de cel mult 14 zile calendaristice, pentru perioada de pn la ncetarea,
suspendarea sau modificarea raportului de serviciu. Calificativul de evaluare acordat se va lua n
considerare la evaluarea anual a acestuia;
b) dac pe parcursul perioadei evaluate raportul de serviciu al evaluatorului nceteaz, se
suspend sau se modific, n condiiile legii. n acest caz evaluatorul are obligaia, n termen de
cel mult 14 zile calendaristice de pn la ncetarea, suspendarea sau modificarea raporturilor de
serviciu, s realizeze evaluarea funcionarilor publici din subordine. Calificativul de evaluare
acordat se va lua n considerare la evaluarea anual a acestora.
8. La evaluarea anual, evaluatorul nou-numit va ine seama de informaiile consemnate de
evaluatorul precedent. n cazurile menionate n pct.7 al prezentului Regulament, evaluatorul
nou-numit, la acordarea calificativului de evaluare n cadrul procedurii de evaluare, va considera

prioritar calificativul de evaluare acordat pentru cea mai lung perioad evaluat.
9. Dac pe parcursul perioadei de evaluare raportul de serviciu al funcionarului public
evaluat a fost suspendat, n condiiile legii, procedura de evaluare se va ncepe n cel mult 10 zile
lucrtoare de la data rencadrrii n funcia public. Aceeai procedur se aplic i n situaia n
care funcionarul public a absentat n perioada de evaluare, din motive neimputabile acestuia.
10. Rezultatele evalurii se iau n considerare la luarea deciziilor stipulate n Legea nr.158XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public.
11. Evaluarea se desfoar cu respectarea regimului juridic privind conflictul de interese.
II. FACTORII IMPLICAI N PROCESUL DE EVALUARE A PERFORMANELOR
PROFESIONALE ALE FUNCIONARULUI PUBLIC, ATRIBUIILE
I OBLIGAIILE ACESTORA
12. Conductorul autoritii publice are urmtoarele atribuii i obligaii:
a) asigur managementul eficient al performanei autoritii publice prin analiza,
monitorizarea i evaluarea performanei subdiviziunilor interioare n raport cu performana
autoritii publice;
b) aprob obiectivele i indicatorii de performan ai funcionarilor publici din cadrul
autoritii publice;
c) emite actul administrativ de stabilire a perioadei de evaluare, precum i a listei
evaluatorilor i contrasemnatarilor identificai pentru fiecare funcionar public supus evalurii;
d) ntocmete raportul de evaluare a funcionarului public de conducere de nivel superior,
consultnd n prealabil raportul de activitate al funcionarului public evaluat;
e) examineaz contestaiile depuse de ctre funcionarii publici evaluai;
f) examineaz informaia referitor la rezultatele evalurii funcionarilor publici din cadrul
autoritii publice, prezentat de serviciul resurse umane.
13. Comisia de evaluare a funcionarilor publici de conducere de nivel superior are
urmtoarele atribuii i obligaii:
a) examineaz raportul de activitate al funcionarului public de conducere de nivel superior
evaluat;
b) examineaz raportul de evaluare al funcionarului public de conducere de nivel superior
evaluat;
c) realizeaz, dup caz, interviul de evaluare al funcionarului public de conducere de nivel
superior evaluat;
d) consemneaz n fia de evaluare a funcionarului public de conducere de nivel superior
evaluat rezultatele evalurii;
e) examineaz solicitrile funcionarului public de conducere de nivel superior evaluat
referitor la revizuirea calificativului de evaluare acordat.
14. Secretariatul comisiei de evaluare a funcionarilor publici de conducere de nivel
superior are urmtoarele atribuii i obligaii:
a) elaboreaz proiectul actului administrativ privind constituirea comisiei de evaluare;
b) colecteaz rapoartele de activitate, rapoartele de evaluare i le transmite spre examinare
membrilor comisiei de evaluare;
c) asist comisia de evaluare n organizarea i desfurarea procedurii de evaluare a
funcionarilor publici de conducere de nivel superior, inclusiv a interviului de evaluare i a
examinrii solicitrii de revizuire a calificativului de evaluare acordat;
d) aduce la cunotina funcionarului public de conducere de nivel superior evaluat
rezultatul examinrii solicitrii de revizuire a calificativului de evaluare, n termen de 3 zile
lucrtoare de la examinarea acesteia;
e) transmite cte o copie a fiei de evaluare funcionarului public de conducere de nivel
superior evaluat i conductorului direct al acestuia;
f) transmite serviciului resurse umane raportul de activitate, raportul de evaluare i fia de

evaluare ale funcionarului public de conducere de nivel superior evaluat, pentru a fi anexate la
dosarul personal al acestuia;
g) pstreaz confidenialitatea informaiilor menionate n rapoartele de activitate,
rapoartele de evaluare i fiele de evaluare.
15. Evaluatorul are urmtoarele atribuii i obligaii:
a) elaboreaz i discut cu funcionarul public evaluat obiectivele i indicatorii de
performan pentru fiecare perioad evaluat;
b) prezint obiectivele i indicatorii de performan serviciului resurse umane spre vizare;
c) monitorizeaz i analizeaz ndeplinirea obiectivelor de ctre funcionarii publici din
subordinea sa direct prin prisma indicatorilor de performan;
d) colecteaz informaiile necesare privind rezultatele obinute, lund n considerare natura
i complexitatea sarcinilor, mediul de munc, nivelul de manifestare a cunotinelor, abilitilor
profesionale i experiena profesional a funcionarului public;
e) documenteaz n scris rezultatele funcionarului public, dificultile ntmpinate de
acesta n perioada evaluat i orice alte observaii pe care le consider relevante;
f) completeaz fia de evaluare a funcionarului public evaluat;
g) realizeaz interviul de evaluare cu funcionarul public evaluat;
h) identific, n comun cu funcionarul public evaluat, necesitile de dezvoltare
profesional i le consemneaz n fia de evaluare;
i) acord calificativul de evaluare;
j) transmite fia de evaluare pentru contrasemnare;
k) transmite serviciului resurse umane fia de evaluare contrasemnat, i pstreaz o copie
a acesteia i transmite o copie funcionarului public evaluat;
l) dup caz, desfoar procedura repetat de evaluare;
m) particip la examinarea contestaiilor depuse de ctre funcionarul public evaluat;
n) este responsabil de obiectivitatea i imparialitatea rezultatelor evalurii funcionarilor
publici din subordinea sa direct;
o) pstreaz confidenialitatea informaiilor menionate n fia de evaluare i celor discutate
n timpul interviului de evaluare.
16. Contrasemnatarul are urmtoarele atribuii i obligaii:
a) verific corectitudinea aplicrii procedurii de evaluare a funcionarilor publici evaluai
ale cror fie de evaluare le contrasemneaz;
b) analizeaz fia de evaluare i verific corectitudinea informaiilor nscrise n aceasta;
c) verific corespunderea performanei subdiviziunii interioare din care fac parte
funcionarii publici evaluai i performana individual a acestora, lund n considerare
contribuia fiecrui funcionar public evaluat;
d) contrasemneaz fia de evaluare a funcionarului public evaluat n cazul n care este de
acord cu comentariile oferite i calificativul de evaluare acordat;
e) identific disensiunile dintre evaluator i funcionarul public, dac acestea exist, i,
dup caz, decide asupra repetrii procedurii de evaluare a funcionarului public;
f) particip la examinarea contestaiilor depuse de ctre funcionarul public evaluat;
g) transmite evaluatorului fia de evaluare contrasemnat;
h) pstreaz confidenialitatea informaiilor nscrise n fia de evaluare.
17. Serviciul resurse umane are urmtoarele atribuii i obligaii:
a) elaboreaz proiectul actului administrativ de stabilire a perioadei de evaluare, a listei
evaluatorilor i contrasemnatarilor identificai pentru fiecare funcionar public supus evalurii ii informeaz despre aceasta nainte de nceperea perioadei de evaluare;
b) acord conductorilor de subdiviziuni interioare/autoritate public asisten
metodologic i informaional privind stabilirea obiectivelor i a indicatorilor de performan,
completarea fiei de evaluare, realizarea interviului de evaluare, precum i ofer suportul necesar
tuturor factorilor implicai n procesul de evaluare;
c) se expune asupra respectrii corectitudinii stabilirii obiectivelor i indicatorilor de

performan, precum i a completrii componentelor structurale ale fiei de evaluare;
d) vizeaz fiele de stabilire/revizuire a obiectivelor i indicatorilor de performan ai
funcionarilor publici din cadrul autoritii publice i le transmite conductorului autoritii
publice pentru aprobare;
e) anexeaz fia de stabilire/revizuire a obiectivelor i indicatorilor de performan
aprobate, fiele de evaluare, procesele-verbale i alte documente relevante procedurii de evaluare
la dosarul personal al fiecrui funcionar public evaluat;
f) primete, dup caz, rapoartele de activitate, rapoartele de evaluare i fiele de evaluare
ale funcionarilor publici de conducere de nivel superior de la secretariatul comisiei de evaluare
i le anexeaz la dosarele personale ale acestora;
g) particip la examinarea contestaiilor depuse de ctre funcionarii publici evaluai;
h) elaboreaz i prezint conductorului autoritii publice informaia referitor la
rezultatele evalurii funcionarilor publici din cadrul autoritii publice;
i) analizeaz necesitile de dezvoltare profesional ale funcionarilor publici, identificate
n cadrul procedurii de evaluare, lundu-le n considerare la elaborarea planului anual de
dezvoltare profesional;
j) pstreaz confidenialitatea informaiilor nscrise n fia de evaluare.
18. Funcionarul public evaluat are urmtoarele atribuii i obligaii:
a) particip la stabilirea i revizuirea obiectivelor i indicatorilor de performan;
b) analizeaz i i exprim punctul de vedere n ceea ce privete ndeplinirea obiectivelor
i stabilirea acestora pentru urmtoarea perioad evaluat;
c) particip la interviul de evaluare;
d) ntocmete raportul de activitate, conform pct.45 al prezentului Regulament;
e) dup caz, prezint dovezi ce confirm ndeplinirea obiectivelor i comenteaz
calificativul de evaluare acordat;
f) manifest colaborare n procesul de evaluare;
g) particip la identificarea necesitilor sale de dezvoltare profesional;
h) ia cunotin, prin semntur, cu informaiile nscrise n fia de evaluare.
III. PROCESUL DE EVALUARE A PERFORMANELOR
PROFESIONALE ALE FUNCIONARULUI PUBLIC
Seciunea 1
Stabilirea i revizuirea obiectivelor i indicatorilor de performan
19. Obiectivele reprezint prioritile-cheie n activitatea funcionarului public, care
implic rezultatele dorite/scontate i urmeaz a fi realizate n perioada evaluat.
20. Obiectivele se stabilesc anual pentru fiecare funcionar public.
21. Fiecrui funcionar public i se stabilesc 3-5 obiective pentru perioada evaluat.
Obiectivele snt stabilite n baza sarcinilor i atribuiilor prevzute n fia postului, prioritilor i
obiectivelor subdiviziunii interioare n care activeaz funcionarul public evaluat i/sau ale
autoritii publice, stabilite pentru anul n curs.
22. Obiectivele trebuie s corespund urmtoarelor cerine:
a) s fie specifice activitilor ce implic exercitarea prerogativelor de putere public,
prevzute n fia postului, s fie concrete, clare i bine definite;
b) s fie msurabile s aib o form concret de realizare, s implice o finalitate, un
rezultat msurabil;
c) s reflecte termenele de realizare;
d) s fie realiste s poat fi ndeplinite n termenele de realizare prevzute i cu resursele
alocate;
e) s fie flexibile s poat fi revizuite n funcie de modificrile intervenite n prioritile
autoritii publice.
23. Pentru fiecare obiectiv se stabilesc indicatori de performan care msoar cantitativ i
calitativ ndeplinirea acestuia.
24. Obiectivele i indicatorii de performan se elaboreaz de ctre evaluator n colaborare
cu funcionarul public evaluat i se nscriu ntr-o fi special, conform anexei nr.1 la prezentul
Regulament.
25. Propunerile privind obiectivele i indicatorii de performan pentru urmtoarea
perioad evaluat se discut n timpul interviului de evaluare cu funcionarul public evaluat.
26. Obiectivele i indicatorii de performan pentru funcionarul public de conducere de
nivel superior se discut ntr-o ntlnire special organizat n acest scop i se stabilesc de ctre
conductorul autoritii publice.
27. Proiectul obiectivelor i indicatorilor de performan se prezint pentru vizare
serviciului resurse umane din cadrul autoritii publice, care se expune asupra corectitudinii
formulrii obiectivelor i indicatorilor de performan conform cerinelor stipulate la pct.22 al
prezentului Regulament.
28. Dup finalizarea aciunilor specificate n pct.24-27 din prezentul Regulament,
obiectivele i indicatorii de performan, luate la cunotin prin semntur de evaluator i
funcionarul public evaluat, vizate de serviciul resurse umane, se transmit conductorului
autoritii publice pentru aprobare, nu mai trziu de 10 zile lucrtoare de la desfurarea
interviului de evaluare.
29. Pentru funcionarul public care s-a ncadrat n serviciul public pe parcursul perioadei
evaluate obiectivele i indicatorii de performan se stabilesc n termen de pn la 30 de zile
calendaristice de la data numirii n funcia public.
30. Pentru funcionarul public care a finalizat perioada de prob, obiectivele i indicatorii
de performan se stabilesc n termen de 30 de zile calendaristice de la data confirmrii n funcia
public.
31. Obiectivele i indicatorii de performan pot fi revizuii semestrial de ctre evaluator, n
colaborare cu funcionarul public evaluat, n urmtoarele situaii:
a) aciunile prioritare ale autoritii publice i/sau subdiviziunii interioare au suferit
schimbri i aceasta a influenat modificarea sarcinilor i atribuiilor funcionarului public
evaluat;
b) structura organizatoric a autoritii publice/structura subdiviziunii interioare a fost
revizuit i aceasta a influenat modificarea sarcinilor i atribuiilor funcionarului public evaluat;
c) alte cauze, circumstane obiective aprute pe parcursul perioadei evaluate au fcut ca
obiectivele stabilite s fie nerealizabile din motive neimputabile funcionarului public evaluat.
32. n situaiile menionate n pct.31 al prezentului Regulament, revizuirea obiectivelor i
indicatorilor de performan se face n termen de pn la 30 de zile calendaristice dup
producerea acestora.
33. Modificrile se consemneaz ntr-un proces-verbal semnat i datat de ctre
conductorul autoritii publice, luat la cunotin de evaluator i de funcionarul public care
urmeaz s fie evaluat, i se anexeaz la dosarul personal al acestuia.
Seciunea 2
Criteriile de evaluare
34. Criteriile de evaluare reprezint abilitile profesionale i caracteristicile
comportamentale/atitudinile necesare funcionarului public pentru a ndeplini obiectivele,
sarcinile de baz i atribuiile de serviciu.
35. Pentru funcionarii publici de conducere de nivel superior i de conducere se stabilesc
urmtoarele criterii de evaluare, descrise n seciunea 1 din anexa nr.2 la prezentul Regulament:
a) competen managerial;
b) competen profesional;
c) activism i spirit de iniiativ;
d) eficien;
e) creativitate;
f) comunicare i reprezentare.
36. Pentru funcionarii publici de execuie se stabilesc urmtoarele criterii de evaluare,
descrise n seciunea 2 din anexa nr.2 la prezentul Regulament:
a) competen profesional;
b) activism i spirit de iniiativ;
c) eficien;
d) calitate a muncii;
e) lucru n echip;
f) comunicare.
Seciunea 3
Calificativele de evaluare
37. n urma evalurii, funcionarului public evaluat i se acord unul dintre urmtoarele
calificative de evaluare: foarte bine, bine, satisfctor i nesatisfctor.
38. Fiecare obiectiv i criteriu de evaluare se apreciaz cu punctaj de la 1 la 4, fr zecimi.
39. Media aritmetic obinut la evaluarea ndeplinirii obiectivelor i media aritmetic
obinut la aprecierea nivelului de manifestare a criteriilor de evaluare se noteaz cu sutimi.
40. Calificativul de evaluare se stabilete n baza punctajului final calculat din suma mediei
aritmetice obinut la evaluarea ndeplinirii obiectivelor i a mediei aritmetice obinut la
aprecierea nivelului de manifestare a criteriilor de evaluare, mprit la doi, dup cum urmeaz:
a) punctaj obinut ntre 3,51 i 4,00 foarte bine;
b) punctaj obinut ntre 2,51 i 3,50 bine;
c) punctaj obinut ntre 1,51 i 2,50 satisfctor;
d) punctaj obinut ntre 1,00 i 1,50 nesatisfctor.
Seciunea 4
Procedura de evaluare a performanelor profesionale ale
funcionarului public de conducere de nivel superior
41. Evaluarea funcionarilor publici de conducere de nivel superior specificai la lit.c) alin.
(2) art.8 din Legea nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul
funcionarului public, se efectueaz de ctre o comisie de evaluare, ai crei membri snt numii
de Prim-ministru.
42. Secretariatul comisiei de evaluare specificat la pct.41 este asigurat de serviciul resurse
umane al Cancelariei de Stat.
43. Evaluarea funcionarilor publici de conducere de nivel superior specificai la lit.d) alin.
(2) art.8 din Legea nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul
funcionarului public se efectueaz de comisiile de evaluare instituite de conductorii
autoritilor publice respective.
Comisiile de evaluare specificate la pct.41 i 43 ale prezentului Regulament se constituie
pentru o perioad nu mai mare de 4 ani. n caz de eliberare a membrilor comisiei de evaluare pe
parcursul perioadei stabilite, atribuiile acestora vor fi exercitate de persoanele nou-desemnate n
funciile respective, fr emiterea unui nou act administrativ.
44. Procedura de evaluare a funcionarului public de conducere de nivel superior se
realizeaz n cteva etape:
a) ntocmirea raportului de activitate de ctre funcionarul public de conducere de nivel
superior;
b) ntocmirea raportului de evaluare de ctre conductorul funcionarului public de
conducere de nivel superior;
c) dup caz, realizarea interviului de evaluare n condiiile pct.50 al prezentului
Regulament;
d) completarea fiei de evaluare de ctre comisia de evaluare.
45. Funcionarul public de conducere de nivel superior evaluat ntocmete un raport de

activitate pentru perioada evaluat, conform anexei nr.3 la prezentul Regulament i l transmite
conductorului autoritii publice.
Raportul de activitate conine informaii despre gradul de ndeplinire a obiectivelor
individuale prin prisma indicatorilor de performan, precum i despre rezultatele obinute de
subdiviziunile interioare conduse i/sau instituiile din subordine, de activitatea crora este direct
responsabil.
46. Persoana care exercit funcie de demnitate public sau, dup caz, funcionarul public
de conducere de nivel superior ierarhic funcionarului public evaluat, ntocmete un raport de
evaluare a activitii acestuia, conform anexei nr.4 la prezentul Regulament.
Raportul de evaluare conine informaii despre nivelul i modul de ndeplinire a
obiectivelor individuale, a obiectivelor i a rezultatelor obinute de subdiviziunile interioare
conduse i/sau de instituiile din subordine, de a cror activitate este direct responsabil
funcionarul public evaluat, despre aprecierea nivelului de manifestare a criteriilor de evaluare,
precum i propuneri privind acordarea calificativului de evaluare.
47. Raportul de evaluare este adus la cunotina funcionarului public evaluat cu cel puin 5
zile lucrtoare pn la data desfurrii edinei comisiei de evaluare.
48. Secretariatul comisiei de evaluare transmite raportul de evaluare i raportul de
activitate membrilor comisiei de evaluare cu cel puin 3 zile lucrtoare pn la data desfurrii
edinei comisiei de evaluare.
49. Comisia de evaluare examineaz raportul de evaluare i raportul de activitate ale
funcionarului public evaluat.
50. n cazul n care informaiile referitoare la nivelul de ndeplinire a obiectivelor nscrise
n raportul de activitate i n raportul de evaluare ale funcionarului public evaluat difer, comisia
de evaluare realizeaz un interviu cu funcionarul public evaluat.
51. n caz de necesitate, comisia de evaluare solicit conductorului autoritii publice i
funcionarului public evaluat informaii suplimentare privind activitatea acestuia n perioada
evaluat.
52. Comisia de evaluare consemneaz rezultatele evalurii n fia de evaluare, conform
anexei nr.5 la prezentul Regulament.
Fia de evaluare a funcionarului public de conducere de nivel superior conine informaii
despre rezultatele evalurii i calificativul de evaluare acordat.
53. Fia de evaluare se aduce la cunotina funcionarului public evaluat n termen de cel
mult 3 zile lucrtoare de la ntocmirea acesteia.
54. Fia de evaluare se pstreaz n dosarul personal al funcionarului public evaluat, iar
secretariatul comisiei de evaluare transmite cte o copie a acesteia funcionarului public evaluat
i conductorului autoritii publice.
55. n cazul n care funcionarul public evaluat consider c aprecierile consemnate n fia
de evaluare nu corespund realitii, acesta poate solicita comisiei de evaluare revizuirea
calificativului de evaluare acordat.
56. Comisia de evaluare examineaz solicitarea funcionarului public de revizuire a
calificativului de evaluare acordat n termen de 5 zile lucrtoare.
57. n urma examinrii solicitrii de revizuire a calificativului de evaluare, a discuiilor i
argumentelor oferite suplimentar de ctre funcionarul public evaluat i conductorul acestuia,
comisia de evaluare poate schimba calificativul de evaluare.
58. Secretariatul comisiei de evaluare aduce la cunotina funcionarului public evaluat
rezultatul examinrii solicitrii de revizuire a calificativului de evaluare n termen de 3 zile
lucrtoare de la examinarea acesteia.
59. Dac funcionarul public evaluat este nemulumit de calificativul acordat de comisia de
evaluare, l poate contesta n instana de contencios administrativ, n condiiile legii.
Seciunea 5
Procedura de evaluare a performanelor profesionale ale

funcionarului public de conducere i de execuie
60. Procedura de evaluare a funcionarului public de conducere i de execuie se realizeaz
n dou etape:
a) completarea fiei de evaluare;
b) realizarea interviului de evaluare.
Dup finalizarea etapelor menionate se desfoar:
a) contrasemnarea fiei de evaluare;
b) dup caz, repetarea procedurii de evaluare;
c) dup caz, contestarea calificativului de evaluare la conductorul autoritii publice;
d) dup caz, contestarea calificativului de evaluare n instana de contencios administrativ.
61. Fia de evaluare a funcionarului public de conducere i de execuie conine informaii
despre nivelul i modul de ndeplinire a obiectivelor prin prisma indicatorilor de performan,
manifestarea criteriilor de evaluare, necesitile de dezvoltare profesional, precum i
calificativul de evaluare acordat.
62. Fia de evaluare se completeaz de ctre evaluator care este:
a) persoana care exercit funcie de demnitate public, pentru funcionarii publici din
subordinea direct a acestuia;
b) funcionarul public de conducere de nivel superior, pentru funcionarii publici de
conducere i de execuie din subordinea direct a acestuia;
c) funcionarul public de conducere ierarhic superior, potrivit structurii organizatorice a
autoritii publice, pentru funcionarul public de conducere din subordinea direct a acestuia;
d) funcionarul public de conducere, pentru funcionarul public de execuie a crui
activitate o coordoneaz;
e) preedintele raionului, n baza deciziei Consiliului raional, pentru secretarul Consiliului
raional;
f) primarul, n baza deciziei Consiliului local, pentru secretarul Consiliului satului
(comunei), sectorului, oraului (municipiului).
63. Fia de evaluare se completeaz conform anexei nr.6 la prezentul Regulament pentru
funcionarul public de conducere, i anexei nr.7 la prezentul Regulament pentru funcionarul
public de execuie.
64. Evaluatorul apreciaz nivelul i modul de ndeplinire a fiecrui obiectiv n baza
indicatorilor de performan, de manifestare a criteriilor de evaluare i propune calificativul de
evaluare.
65. Evaluatorul identific, n comun cu funcionarul public evaluat, necesitile de
dezvoltare profesional ale acestuia pentru urmtoarea perioad evaluat i le consemneaz n
fia de evaluare.
66. Fia de evaluare, lista obiectivelor i a indicatorilor de performan pentru urmtoarea
perioad evaluat se aduc la cunotina funcionarului public evaluat cu cel puin 3 zile
lucrtoare nainte de data realizrii interviului de evaluare.
67. Funcionarul public evaluat analizeaz informaiile expuse n fia de evaluare i se
pregtete pentru interviul de evaluare, n cadrul cruia i exprim punctul su de vedere privind
ndeplinirea obiectivelor i manifestarea criteriilor de evaluare, precum i opinia cu privire la
obiectivele propuse pentru urmtoarea perioad evaluat.
68. Interviul de evaluare reprezint un schimb de informaii care are loc ntre evaluator i
funcionarul public evaluat i se desfoar n perioada de evaluare, dar nu mai trziu de 5
februarie a fiecrui an.
69. Scopul interviului de evaluare const n discutarea subiectelor privind:
a) rezultatele obinute de funcionarul public comparate cu obiectivele stabilite;
b) nivelul de manifestare a criteriilor de evaluare;
c) calificativul de evaluare propus de evaluator;
d) dificultile, barierele i riscurile care au influenat performana funcionarului public;
e) comentariile menionate de evaluator n fia de evaluare;

f) obiectivele i indicatorii de performan pentru urmtoarea perioad evaluat;
g) necesitile de dezvoltare profesional.
70. n urma discuiei i argumentelor oferite de ctre funcionarul public evaluat,
evaluatorul poate schimba punctajul stabilit pentru ndeplinirea obiectivelor i/sau nivelul de
manifestare a criteriilor de evaluare.
71. Evaluatorul, n decurs de 3 zile lucrtoare de la realizarea interviului de evaluare,
definitiveaz fia de evaluare, acord calificativul de evaluare, dup care o transmite
funcionarului public evaluat pentru a-i expune comentariile sale.
n fia de evaluare evaluatorul consemneaz rezultatele funcionarului public, dificultile
obiective ntmpinate de acesta n perioada evaluat i ofer argumentele pe care le consider
relevante, completnd compartimentele Comentarii i Comentariile evaluatorului privind
rezultatele evalurii funcionarului public din fia de evaluare.
72. Funcionarul public evaluat i expune comentariile proprii privind orice aspect
relevant procesului i procedurii de evaluare, inclusiv acordul sau dezacordul cu calificativul de
evaluare, n fia de evaluare, la compartimentul Comentariile funcionarului public evaluat, n
termen de 3 zile lucrtoare de la primirea fiei de evaluare definitivat.
73. Evaluatorul i funcionarul public evaluat pot s anexeze la fia de evaluare
documente/materiale relevante procesului, procedurii i rezultatelor evalurii.
74. Dup completarea i semnarea fiei de evaluare de ctre evaluator i funcionarul
public evaluat, evaluatorul transmite fia de evaluare la contrasemnatar n decurs de cel mult 6
zile lucrtoare de la realizarea interviului de evaluare.
75. Fia de evaluare se prezint pentru contrasemnare funcionarului public ierarhic
superior evaluatorului, iar n lipsa acestuia persoanei care exercit funcie de demnitate
public.
76. n situaia n care evaluatorul este persoan care exercit funcie de demnitate public,
fia de evaluare nu se contrasemneaz.
77. Contrasemnatarul examineaz fia de evaluare n termen de 5 zile lucrtoare de la data
primirii acesteia.
78. Contrasemnatarul poate s solicite repetarea procedurii de evaluare, n cazul n care
consider c:
a) aprecierile consemnate n fia de evaluare de ctre evaluator nu corespund realitii;
b) procedura i cerinele stabilite de lege i de prezentul Regulament nu au fost respectate;
c) comentariile oferite de ctre funcionarul public evaluat privind dezacordul cu
consemnrile nscrise n fia de evaluare snt argumentate.
79. n cazurile specificate la pct.78 al prezentului Regulament, contrasemnatarul
menioneaz n fia de evaluare decizia privind repetarea procedurii de evaluare, i expune
comentariile proprii i transmite fia de evaluare evaluatorului.
80. Procedura repetat de evaluare se realizeaz n termen de 20 de zile lucrtoare de la
data lurii deciziei respective.
81. n cadrul procedurii repetate de evaluare, evaluatorul analizeaz comentariile
contrasemnatarului i reexamineaz coninutul fiei de evaluare la compartimentele menionate
de ctre contrasemnatar.
82. n cazul procedurii repetate de evaluare, evaluatorul completeaz o alt fi, numit
fia de reevaluare, care are aceeai structur ca i fia de evaluare.
83. n cazul n care rezultatele procedurii repetate de evaluare au rmas neschimbate,
contrasemnatarul decide asupra calificativului final de evaluare n termen de 5 zile lucrtoare de
la data primirii fiei de reevaluare.
84. Fia de evaluare, dup caz, i fia de reevaluare, semnat de ctre contrasemnatar, care
conine calificativul de evaluare, se aduce la cunotina funcionarului public prin semnarea
acesteia n mod obligatoriu i se anexeaz la dosarul personal al funcionarului public.
85. Funcionarul public care nu este de acord cu rezultatul evalurii poate s l conteste la
conductorul autoritii publice, n scris, n termen de 3 zile lucrtoare de la data lurii la
cunotin.
86. Conductorul autoritii publice, n termen de 5 zile lucrtoare de la data depunerii
contestaiei, o va examina n comun cu evaluatorul, contrasemnatarul, funcionarul public
evaluat i serviciul resurse umane.
87. n cazul n care evaluatorul este persoan care exercit funcie de demnitate public, la
solicitarea funcionarului public evaluat, conductorul autoritii publice poate constitui un grup
de contestare, care va examina contestaia depus.
88. Rezultatul contestaiei se comunic n scris funcionarului public n termen de 3 zile
lucrtoare de la examinarea contestaiei.
89. Funcionarul public nemulumit de modul de soluionare a contestaiei se poate adresa
instanei de contencios administrativ, n condiiile legii.
90. Serviciul resurse umane, n termen de 10 zile lucrtoare de la finalizarea perioadei de
evaluare, va elabora i va prezenta conductorului autoritii o not informativ referitor la
rezultatele evalurii funcionarilor publici din cadrul autoritii publice.
IV. IDENTIFICAREA NECESITILOR DE DEZVOLTARE PROFESIONAL
91. n cadrul procedurii de evaluare, evaluatorul, n comun cu funcionarul public,
identific necesitile de dezvoltare profesional a acestuia, pe care le consemneaz n fia de
evaluare.
92. Serviciul resurse umane analizeaz i sistematizeaz informaiile cu privire la
necesitile de dezvoltare profesional a funcionarilor publici, nscrise n fiele de evaluare.
Aceste informaii snt folosite la elaborarea planului anual de dezvoltare profesional a
funcionarilor publici din cadrul autoritii publice.
Anexa nr.1
la Regulamentul cu privire la
evaluarea performanelor
profesionale ale funcionarului public
APROBAT:
(conductorul autoritii)
_________________________
(nume, prenume)
_________________________
(semntura)
OBIECTIVE INDIVIDUALE DE ACTIVITATE I INDICATORII DE PERFORMAN

ai funcionarului public
______________________
(nume, prenume)
Nr.
crt.
1.
2.
3.
4.
5.
Conductorul direct
______________________
(funcia deinut)
Obiective individuale
de activitate
______________________
n anul _____
(subdiviziunea)
Indicatori de performan
__________________________ _______________________ ___________________

(nume, prenume)
(semntura)
(data)
Funcionarul public
__________________________ _______________________ ___________________

(nume, prenume)
(semntura)
(data)
Serviciul resurse umane __________________________ _______________________ ___________________

(nume, prenume)
(semntura)
(data)
Anexa nr.2
evaluarea performanelor
profesionale ale funcionarului public
DEFINIREA CRITERIILOR DE EVALUARE A FUNCIONARULUI
PUBLIC I A MODULUI DE STABILIRE A PUNCTAJULUI
PENTRU FIECARE CRITERIU
Seciunea 1
Pentru funcionarii publici de conducere de
nivel superior i de conducere
1. COMPETEN MANAGERIAL se evalueaz capacitatea de a planifica pe termen scurt, mediu i lung,
organiza, coordona, monitoriza i evalua activitatea subdiviziunii conduse / personalului din subordine, de a
repartiza n mod echilibrat i echitabil sarcinile i obiectivele, n funcie de specificul funciei / categoria
funcionarului public, spre atingerea rezultatelor ntr-un mod ct mai optim din punct de vedere al eficacitii i
eficienei. Se evalueaz capacitatea de a prevedea anumite riscuri ce pot aprea n implementarea activitilor,
formularea de posibile soluii pentru managementul riscurilor identificate, precum i capacitatea de a gestiona
eficient activitatea personalului subordonat, prin crearea i meninerea unui climat organizaional pozitiv de munc,
sprijin, motivare i dezvoltare profesional a personalului subordonat, de a adapta stilul de conducere la situaii
diferite, precum i de a aciona proactiv pentru gestionarea i rezolvarea conflictelor. Se evalueaz capacitatea de a
lua decizii n mod operativ cu privire la desfurarea activitii subdiviziunii / subdiviziunilor conduse, de a-i
asuma riscurile i responsabilitatea pentru deciziile luate
Descrierea general
Puncta
j
Niciodat nu reuete s planifice i s organizeze adecvat activitatea personalului subordonat i resursele 1
disponibile, nu prevede posibilele probleme i nu reuete s soluioneze problemele ntmpinate datorit
lipsei de previziune, ceea ce conduce la nerealizarea obiectivelor stabilite la nivel de subdiviziune. Nu
reuete s asigure un climat psihologic pozitiv la locul de munc, exist conflicte i nenelegeri
permanente n cadrul subdiviziunii conduse. Deciziile luate nu au condus la mbuntirea activitii
subdiviziunii / subdiviziunilor conduse, uneori, chiar la nrutirea activitii acestora. Prefer s ia
decizii foarte rar, deoarece nu dorete s-i asume riscurile i responsabilitatea pentru deciziile luate. Ia
decizii foarte greu, doar dac este o urgen sau necesitate stringent. n procesul de luare a deciziilor se
consult cu superiorul su asupra celor mai minore detalii / aspecte
Uneori reuete s planifice i s organizeze adecvat activitatea personalului subordonat i resursele
2
disponibile, rareori, prevede posibilele probleme i cu dificultate reuete s soluioneze problemele
ntmpinate, ceea ce conduce la realizarea parial a obiectivelor stabilite la nivel de subdiviziune. Uneori,
ofer sprijinul i motivarea corespunztoare personalului, climatul psihologic la locul de munc este
relativ pozitiv. Uneori, deciziile luate au condus la mbuntiri nesemnificative ale activitii
subdiviziunii / subdiviziunilor conduse. Prefer s ia decizii operaionale fr riscuri majore
Soluioneaz dificultile ntmpinate n planificarea, administrarea, monitorizarea i evaluarea activitii 3
echipei. Utilizeaz diferite stiluri de conducere, n funcie de situaie i, uneori, promoveaz un stil de
conducere deschis, orientat spre rezultate. Deseori reuete s planifice i s organizeze activitatea
personalului subordonat i a resurselor n mod optim, prevede posibilele probleme, identific paii
adecvai i resursele necesare. ncearc s introduc metode noi i mbuntete rezultatele subdiviziunii
datorit planificrii i organizrii eficiente. Reuete s asigure un climat psihologic pozitiv la locul de
munc i s serveasc drept exemplu pentru personalul din subordine. Deseori deciziile luate au condus la
mbuntiri semnificative ale activitii subdiviziunii / subdiviziunilor conduse. De multe ori ia decizii n
mod operativ i i asum riscurile i responsabilitatea pentru deciziile luate. Deciziile snt clare i se
deosebesc prin modul eficient de soluionare a problemelor aprute
ntotdeauna soluioneaz problemele dificile de gestionare a echipei fr a solicita mediere; planific,

4
administreaz, monitorizeaz i evalueaz, periodic, activitatea echipei. Metodele de conducere au
mbuntit rezultatele obinute la nivel de subdiviziune / subdiviziuni conduse, fiind considerat a fi un
conductor eficient. ntotdeauna reuete s planifice activitatea personalului subordonat i resursele
disponibile n mod optim, prevede posibilele probleme, identific paii adecvai i resursele necesare.
Planificarea este nsoit de atingerea rezultatelor optime, depind ateptrile i obiectivele stabilite.
Capacitatea sa de organizare ajunge pn la prevederea celor mai amnunite activiti i desemnarea
funcionarilor responsabili. ntotdeauna ofer sprijinul i motivarea corespunztoare personalului.
Climatul psihologic n echip este pozitiv i motivant. Propriul comportament servete drept model pentru
personalul subordonat. Deciziile luate au condus la mbuntiri semnificative ale activitii
subdiviziunii / subdiviziunilor conduse, precum i au avut impact pozitiv i asupra optimizrii activitii
la nivelul autoritii publice. Ia decizii n mod operativ, i asum n totalitate responsabilitatea pentru
deciziile luate i riscurile aferente. Deciziile snt clare i eficiente n soluionarea problemelor
2. COMPETEN PROFESIONAL se evalueaz capacitatea profesional a funcionarului public n termeni
de cunotine i abiliti profesionale necesare pentru a ndeplini n mod optim sarcinile i atribuiile de serviciu,
prevzute n fia postului
Descrierea general
Puncta
j
1
Activitatea sa este marcat de un nivel sczut al cunotinelor teoretice i practice n domeniul su de

competen, precum i al abilitailor profesionale specificate n fia postului
Demonstreaz cunotine i abiliti profesionale n conformitate cu cerinele funciei specificate n fia
2
postului
Nivelul de cunotine i abiliti profesionale manifestate snt deseori la un nivel mai nalt dect cerinele 3
funciei specificate n fia postului
Demonstreaz cunotine i abiliti profesionale excelente i o capacitate profesional superioar
4
cerinelor funciei specificate n fia postului
3. ACTIVISM I SPIRIT DE INIIATIV se evalueaz capacitatea de a-i asuma responsabiliti din
iniiativ proprie n realizarea obiectivelor, sarcinilor i atribuiilor de serviciu, precum i manifestarea unui
comportament activ i implicare din propria iniiativ n realizarea optim a obiectivelor subdiviziunii
Descrierea general
Puncta
j
1
Nu manifest activism, spirit de iniiativ i implicare n activitatea profesional. Foarte rar vine cu
propuneri privind mbuntirea activitii subdiviziunii / subdiviziunilor conduse
Rareori i asum responsabiliti din propria iniiativ, rar manifest un comportament activ i rar se
2
implic din propria intenie n realizarea optim a sarcinilor i obiectivelor subdiviziunii / subdiviziunilor.
Rareori vine cu propuneri privind mbuntirea activitii subdiviziunii / subdiviziunilor conduse
Uneori i asum responsabiliti din propria iniiativ i manifest un comportament activ, uneori se
3
implic din propria intenie n realizarea optim a sarcinilor i obiectivelor subdiviziunii. Vine uneori cu
propuneri privind mbuntirea activitii subdiviziunii / subdiviziunilor conduse
i asum n mod frecvent responsabiliti pentru soluionarea problemelor, este activ i cu iniiativ,
4
frecvent vine cu propuneri de mbuntire a activitii subdiviziunii / subdiviziunilor conduse
4. EFICIEN se evalueaz capacitatea de atingere a obiectivelor stabilite cu costuri minime prin folosirea i
gestionarea resurselor disponibile (umane, tehnice, informaionale etc.)
Descrierea general
Puncta
j
1
Foarte rar deciziile luate i aciunile personalului subordonat snt orientate spre obinerea celor mai bune
rezultate. Foarte des, rezultatele obinute la nivel de subdiviziune / subdiviziuni conduse se ncadreaz cu
mult sub nivelul dorit, iar costurile resurselor utilizate snt nalte
n mod normal, deciziile luate i aciunile personalului subordonat snt orientate spre atingerea
2
rezultatelor medii. Nu se nregistreaz creteri ale eficienei peste cele ateptate n mod normal
Deseori deciziile luate i aciunile personalului condus snt orientate spre atingerea celor mai bune
3
rezultate. Au fost nregistrate cazuri de cretere a eficienei autoritii publice / subdiviziunilor conduse
ntotdeauna deciziile luate i aciunile echipei snt orientate spre atingerea celor mai bune rezultate cu
4
costuri minime. Creterea eficienei autoritii publice / subdiviziunii interioare conduse este observat i
apreciat de ctre toi colaboratorii
5. CREATIVITATE se evalueaz capacitatea de a realiza obiectivele i de a soluiona problemele prin crearea
unor moduri alternative de rezolvare a problemelor curente, precum i atitudinea pozitiv fa de idei noi,
inventivitate n gsirea unor ci de optimizare a activitii desfurate
Descrierea general
Puncta
j
1
Nu aplic metode alternative n soluionarea problemelor curente i realizarea obiectivelor, atunci cnd
metodele tradiionale nu produc efectele scontate. Manifest rezisten fa de metodele alternative i
ideile noi n soluionarea problemelor curente i realizarea obiectivelor, chiar dac au fost argumentate ca
fiind eficiente
Uneori aplic metode alternative n soluionarea problemelor curente i realizarea obiectivelor, atunci cnd 2
metodele tradiionale nu produc efectele scontate. Poate s manifeste rezisten fa de metodele
alternative i ideile noi n soluionarea problemelor curente i realizarea obiectivelor, chiar dac au fost
argumentate ca fiind eficiente
Deseori caut metode noi i originale de soluionare a problemelor curente i obiectivelor subdiviziunii / 3
subdiviziunilor conduse. Vine cu idei, manifest spirit de iniiativ n domeniul su de activitate. Deseori
este deschis fa de metodele alternative i ideile noi n soluionarea problemelor curente i realizarea
obiectivelor
ntotdeauna caut metode noi i originale de soluionare a problemelor curente i a obiectivelor
4
subdiviziunii / subdiviziunilor conduse, atunci cnd metodele tradiionale nu produc efectele scontate.
Vine n permanen cu idei i iniiativ att n domeniul su de activitate, ct i n domeniul de activitate a
autoritii publice. ncurajeaz personalul din subordine n generarea de idei noi i creative privind
soluionarea problemelor curente, mbuntirea activitii i realizarea obiectivelor individuale de
activitate i la nivel de subdiviziune
6. COMUNICARE I REPREZENTARE se evalueaz capacitatea de a comunica n mod clar, coerent i
eficient cu conductorii i subordonaii si, de a explica sarcinile, atribuiile de serviciu i obiectivele stabilite,
precum i de reprezentare a autoritii publice n limitele competenei sale
Descrierea general
Puncta
j
1
Calitatea i modul de comunicare cu toi factorii las mult de dorit, influeneaz n mod negativ
performana i imaginea autoritii publice
Calitatea i modul de comunicare cu toi factorii se desfoar n mod normal, fr anumite obiecii
2
Deseori calitatea i modul de comunicare cu toi factorii a influenat n mod pozitiv realizarea obiectivelor 3
i a mbuntit imaginea autoritii publice
Calitatea i modul de comunicare cu toi factorii snt de un nivel foarte nalt i au influenat pozitiv i
4
semnificativ realizarea obiectivelor i mbuntirea imaginii autoritii publice
Seciunea 2
Pentru funcionarii publici de execuie
1. COMPETEN PROFESIONAL se evalueaz capacitatea profesional a funcionarului public n termeni
de cunotine i abiliti profesionale necesare pentru a ndeplini n mod optim sarcinile i atribuiile de serviciu,
prevzute n fia postului
Descrierea general
Punctaj
Activitatea sa este marcat de un nivel sczut al cunotinelor teoretice i practice n domeniul su de
1
competen, precum i al abilitailor profesionale specificate n fia postului
Demonstreaz cunotine i abiliti profesionale n conformitate cu cerinele funciei specificate n fia
2
postului
Nivelul de cunotine i abiliti profesionale manifestate snt la un nivel mai nalt dect cerinele funciei 3
specificate n fia postului
Demonstreaz cunotine i abiliti profesionale excelente i o capacitate profesional superioar
4
cerinelor funciei specificate n fia postului
2. ACTIVISM I SPIRIT DE INIIATIV se evalueaz capacitatea de a-i asuma responsabiliti din
iniiativ proprie n realizarea obiectivelor individuale de activitate, sarcinilor i atribuiilor de serviciu, precum i
manifestarea unui comportament activ i implicare din propria iniiativ n realizarea optim a sarcinilor la nivel de
subdiviziune
Descrierea general
Punctaj
Foarte rar i asum responsabiliti, nu manifest spirit de iniiativ i implicare n activitatea
1
profesional. Foarte rar vine cu propuneri privind mbuntirea activitii proprii i la nivel de
subdiviziune
Rareori i asum responsabiliti din propria iniiativ, manifest un comportament activ i se implic
2
din propria intenie n realizarea optim a sarcinilor sale. Cteodat vine cu propuneri privind
mbuntirea activitii la nivel de subdiviziune
i asum responsabiliti din propria iniiativ i manifest un comportament activ, se implic din propria 3
intenie n realizarea optim a sarcinilor sale. Vine cu propuneri privind mbuntirea activitii la nivel
de subdiviziune
i asum n mod frecvent responsabiliti pentru soluionarea problemelor, este activ i cu iniiativ,
4
frecvent vine cu propuneri de mbuntire a activitii profesionale proprii i a subdiviziunii
3. EFICIEN se evalueaz capacitatea de a realiza sarcinile i atribuiile de serviciu n conformitate cu
termenele stabilite, cu costuri i resurse minime
Descrierea general
Punctaj
Sarcinile nu snt ndeplinite n termenele stabilite, iar resursele disponibile nu snt utilizate n modul
1
corespunztor
Sarcinile snt ndeplinite n conformitate cu fia postului fr a nregistra mbuntiri n utilizarea
2
resurselor disponibile, precum i fr a nregistra mbuntiri la nivel de procese / proceduri de lucru
Sarcinile snt ndeplinite conform fiei postului prin utilizarea eficient a resurselor disponibile, precum i 3
snt nregistrate mbuntiri ale proceselor / procedurilor de lucru
Realizeaz sarcinile la nivel nalt, cu costuri minime, contribuind, astfel, la eficientizarea utilizrii
4
resurselor disponibile i a proceselor de lucru, fapt care influeneaz pozitiv performana subdiviziunii
4. CALITATE A MUNCII se evalueaz capacitatea de a realiza sarcinile i atribuiile stipulate n fia postului cu
erori minime i conform standardelor stabilite, precum i capacitatea de a-i asuma responsabilitatea pentru lucrul
efectuat, pentru calitatea i erorile efectuate
Descrierea general
Punctaj
Deseori face greeli cnd aplic metodele i practicile de lucru
1
Uneori face greeli pentru a cror remediere este necesar un consum suplimentar de resurse
2
Deseori sarcinile snt ndeplinite corect i fr greeli
3
Sarcinile sunt ndeplinite cu exactitate, i asum responsabilitatea pentru calitatea acestora
4
5. LUCRU N ECHIP se evalueaz capacitatea de a se integra ntr-o echip, de a colabora cu membrii echipei
i de a-i aduce contribuia proprie, cnd este necesar, prin participarea eficient la realizarea obiectivelor acesteia
Descrierea general
Punctaj
Nu accept lucrul n echip, nu coopereaz, i ajut foarte rar colegii
1
Uneori ntmpin dificulti cnd trebuie s lucreze mpreun cu alii, dar, n general, i realizeaz
2
sarcinile care necesit lucrul n echip. Prefer s lucreze de unul singur, chiar dac rezultatele obinute ar
fi mai bune dac ar face schimb de idei, ar interaciona i ar comunica eficient cu membrii echipei
De regul, este agreabil i colaboreaz cu colegii, i ajut colegii cnd i se cere. Deseori mbin eficient 3
lucrul individual i n echip, n funcie de specificul sarcinilor ce trebuie realizate
Este un foarte bun membru al echipei, acord ntotdeauna sprijin celorlali, ncurajeaz cooperarea i
4
realizeaz cele mai bune rezultate combinnd lucrul individual i n echip, n funcie de specificul
sarcinilor ce trebuie realizate
6. COMUNICARE se evalueaz capacitatea de a comunica n mod clar, coerent i eficient cu conductorii,
colegii i publicul, n form scris i verbal.
Descrierea general
Calitatea i modul de comunicare cu conductorii, colegii i publicul este la un nivel sczut i
influeneaz n mod negativ performana i imaginea autoritii publice
Calitatea i modul de comunicare cu conductorii, colegii i publicul se desfoar n mod normal, fr
anumite obiecii
Deseori calitatea i modul de comunicare cu conductorii, colegii, publicul i cu reprezentanii altor
autoriti publice a influenat n mod pozitiv realizarea obiectivelor i a mbuntit imaginea autoritii
publice
Punctaj
1
2
3
Calitatea i modul de comunicare cu toi factorii implicai este la un nivel foarte nalt, a influenat
realizarea obiectivelor i a mbuntit considerabil imaginea autoritii publice
Anexa nr.3
evaluarea performanelor profesionale
RAPORT DE ACTIVITATE
a funcionarului public de conducere de nivel superior
1. Date generale
Funcionarul public
Funcia deinut
Autoritatea public
Perioad evaluat
De la:
Pn la:
2. Autoevaluarea ndeplinirii obiectivelor individuale de activitate

Nr.
crt.
1.
2.
3.
4.
5.
de activitate
Indicatori de
performan
Nivel de ndeplinire,
n %
Comentarii
3. Descrierea succint a contribuiei proprii la rezultatele obinute de subdiviziunile i/sau instituiile din
subordinea autoritii publice, de activitatea crora este direct responsabil
Data completrii
Semntura funcionarului public
Anexa nr.4
RAPORT DE EVALUARE A ACTIVITII
funcionarului public de conducere de nivel superior
1. Date generale
Funcionarul public evaluat
Funcia deinut
Autoritatea public
Perioad evaluat
De la:
Pn la:
2. Propuneri privind evaluarea ndeplinirii obiectivelor individuale de activitate

Nr.
Obiective individuale de
Indicatori de
Nivel de ndeplinire, n
Comentarii1
Punctaj
crt
.
1.
2.
3.
4.
5.
activitate
performan
stabilit2
Media
aritmetic:
3. Propuneri privind aprecierea nivelului de manifestare a criteriilor de evaluare
Nr.
crt.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Criterii de evaluare
Punctaj stabilit
Comentarii
Competen managerial
Competen profesional
Activism i spirit de iniiativ
Eficien
Creativitate
Comunicare i reprezentare
Media aritmetic:
Punctaj final calculat din suma mediei aritmetice obinut la evaluarea ndeplinirii obiectivelor (pct.2 al
prezentei anexe) i mediei aritmetice obinut la aprecierea nivelului de manifestare a celor 6 criterii de
evaluare (pct.3 al prezentei anexe), mprit la doi
4. Calificativul de evaluare propus
5. Necesiti de dezvoltare profesional a funcionarului public evaluat

Cunotine
Abiliti profesionale
Comportament i atitudini
Data completrii
Persoana care a ntocmit raportul de evaluare (nume, prenume, funcia,
semntura)
1
Este analizat i comentat contribuia funcionarului public evaluat la rezultatele obinute de ctre subdiviziunile i/sau
instituiile din subordinea autoritii publice, de activitatea crora este direct responsabil.
2
Conductorul decide asupra punctajului stabilit, innd seama de nivelul de ndeplinire a obiectivelor individuale de
activitate, de efortul depus de funcionarul public evaluat, de factorii obiectivi i subiectivi care au influenat realizarea acestora,
descrii n seciunea Comentarii.
Anexa nr.5
FI DE EVALUARE
a funcionarului public de conducere de nivel superior
1. Date generale

Funcia deinut
Autoritatea public
Perioad evaluat
De la:
Pn la:
2. Comentariile comisiei de evaluare
3. Calificativul de evaluare
Data completrii
Data derulrii interviului cu funcionarul public evaluat (dac este cazul)
Nr.
crt.
1.
2.
3.
4.
5.
Membrii comisiei de evaluare (nume, prenume)
Funcia deinut
Semntura
4. Comentariile funcionarului public evaluat
5. Calificativul de evaluare revizuit (dac este cazul)
Luare la cunotin
Semntura funcionarului public evaluat
Anexa nr.6
FI DE EVALUARE
a funcionarului public de conducere
1.
Funcia deinut
Subdiviziunea interioar
Autoritatea public
Perioada evaluat
Date
generale
De la:
Pn la:
Data interviului de evaluare

Activiti de instruire de baz la care a participat funcionarul public (tematica)
2.
Nr.
crt.
1.
2.
3.
4.
5.
Evaluarea
ndeplinirii
de activitate
obiectivelor
Indicatori de
performan
individuale
n %
de
activitate
Comentarii
Punctaj
stabilit1
Media aritmetic:
3.
Nr.
crt.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Aprecierea
nivelului
de
manifestare
criteriilor
de
Punctaj stabilit
evaluare
Comentarii
Competen managerial
Eficien
Creativitate
Comunicare i reprezentare
Media aritmetic:
Punctajul final calculat din suma mediei aritmetice obinut la evaluarea ndeplinirii
obiectivelor (pct.2 din prezenta anex) i mediei aritmetice obinut pentru aprecierea
nivelului de manifestare a celor 6 criterii de evaluare (pct.3 din prezenta anex),
mprit la doi
5. Comentariile evaluatorului privind rezultatele evalurii funcionarului public

Cunotine
Evaluatorul (nume, funcia, semntura)

8.
Comentariile
Data:
Data:
contrasemnatarului
Data completrii
Decizia contrasemnatarului
Contrasemnatarul (nume, funcia, semntura)
Acceptat ___
Repetarea procedurii de evaluare ___
Luare la cunotin
Data lurii la
cunotin
Semntura
funcionarulu
i public
evaluat
1
Evaluatorul decide asupra punctajului stabilit, innd seama de nivelul de ndeplinire a obiectivelor individuale de
Anexa nr.7
FI DE EVALUARE
a funcionarului public de execuie
1.
Date
generale

Funcia deinut
Subdiviziunea interioar
Autoritatea public
Perioada evaluat
Data interviului de evaluare
Activiti de instruire de baz la care a participat funcionarul public (tematica)
2.
Nr.
crt.
1.
2.
3.
4.
5.
Evaluarea
ndeplinirii
de activitate
obiectivelor
Indicatori de
performan
De la:
individuale
n %
de
Pn la:
activitate
Comentarii
Punctaj
stabilit1
Media aritmetic:
3.
Nr.
crt.
1.
2.
3.
Aprecierea
nivelului
de
Eficien
manifestare
criteriilor
Punctaj stabilit
de
evaluare
Comentarii
4.
5.
6.
Calitate a muncii
Lucru n echip
Comunicare
Media aritmetic:
Punctajul final calculat din suma mediei aritmetice obinut la evaluarea ndeplinirii
obiectivelor (pct.2 din prezenta anex) i mediei aritmetice obinut la aprecierea
nivelului de manifestare a celor 6 criterii de evaluare (pct.3 din prezenta anex),
mprit la doi
5. Comentariile evaluatorului privind rezultatele evalurii funcionarului public

Cunotine
Evaluatorul (nume, funcia, semntura)

8.
Data:
Data:
Comentariile
Data completrii
Decizia contrasemnatarului
Contrasemnatarul (nume, funcia, semntura)
contrasemnatarului
Acceptat ___
Repetarea procedurii de evaluare ___
Luare la cunotin
Data lurii la
cunotin
Semntura
funcionarulu
i public
evaluat
1
Evaluatorul decide asupra punctajului stabilit, innd seama de nivelul de ndeplinire a obiectivelor individuale de
Anexa nr.9

REGULAMENTUL-CADRU
al subdiviziunii resurse umane din autoritatea public
1. Regulamentul-cadru al subdiviziunii resurse umane din autoritatea public (n
continuare Regulament) este elaborat n conformitate cu prevederile art.12 alin.(3) din Legea
nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public i
stabilete modul de organizare i funcionare a subdiviziunii resurse umane din cadrul autoritii
publice.
2. Subdiviziunea resurse umane se instituie ca subdiviziune structural autonom, care se
subordoneaz nemijlocit conductorului autoritii publice.
Subdiviziunea resurse umane poate avea statut de direcie general, direcie, secie sau
serviciu, n conformitate cu normele stabilite de legislaia n vigoare.
Structura i numrul de uniti n subdiviziunea resurse umane se stabilesc de ctre
conductorul autoritii publice.
La stabilirea numrului de uniti n subdiviziunea resurse umane se ia n considerare
volumul i complexitatea atribuiilor, gradul/nivelul de implicare n coordonarea activitii n
domeniu a organelor administrative/instituiilor din subordine, serviciilor publice desconcentrate
i/sau descentralizate.
3. Prin derogare de la prevederile pct.2 din prezentul Regulament, subdiviziunea resurse
umane nu se instituie n autoritile publice cu un efectiv-limit mai mic de 10 uniti de
personal. n acest caz atribuiile n domeniu snt delegate unui funcionar public din cadrul
autoritii publice.
4. Subdiviziunea resurse umane i desfoar activitatea n colaborare cu subdiviziunile
structurale ale autoritii publice, cu organele administrative/instituiile din subordine, cu
serviciile publice desconcentrate i/sau descentralizate.
5. Modul de organizare i funcionare a subdiviziunii resurse umane se stabilete prin
regulamentul acesteia, elaborat n conformitate cu prevederile prezentului Regulament i aprobat
de conductorul autoritii publice.
6. Subdiviziunea resurse umane i desfoar activitatea n baza principiilor legalitii,
profesionalismului i imparialitii.
II. MISIUNEA, FUNCIILE I ATRIBUIILE DE BAZ
ALE SUBDIVIZIUNII RESURSE UMANE
7. Subdiviziunea resurse umane are misiunea de a contribui la realizarea obiectivelor
strategice ale autoritii publice prin promovarea i implementarea unui management eficient al
resurselor umane n cadrul autoritii publice.
8. Subdiviziunea resurse umane are urmtoarele funcii de baz:
1) administrarea personalului prin planificarea, coordonarea, organizarea, desfurarea,
monitorizarea i evaluarea implementrii n autoritatea public a procedurilor de personal
privind:
a) proiectarea i organizarea funciilor/posturilor;
b) asigurarea necesarului de personal;
c) dezvoltarea profesional a personalului;
d) motivarea i meninerea personalului;
e) sntatea n munc;
2) acordarea asistenei informaionale i metodologice n domeniu;
3) evidena datelor i documentelor cu privire la personalul autoritii publice.
9. Atribuiile de baz ale subdiviziunii resurse umane snt:
1) administrarea personalului prin planificarea, coordonarea, organizarea, desfurarea,

monitorizarea i evaluarea implementrii n autoritatea public a procedurilor de personal
privind:
a) proiectarea i organizarea funciilor/posturilor:
particip la elaborarea documentelor de dezvoltare strategic a autoritii publice, n
special privind stabilirea obiectivelor i aciunilor referitoare la managementul resurselor umane;
particip la elaborarea regulamentului de organizare i funcionare a autoritii publice, a
regulamentului intern al autoritii publice; elaboreaz regulamentul de organizare i funcionare
a subdiviziunii resurse umane;
particip la proiectarea structurii organizatorice a autoritii publice i a subdiviziunilor
structurale;
planific/estimeaz necesarul de personal;
completeaz statul de personal n corespundere cu structura i efectivul-limit ale
autoritii publice;
proiecteaz/ reproiecteaz funciile/ posturile n cadrul autoritii publice, coordoneaz
elaborarea/ actualizarea fielor de post pentru diferite categorii de funcii/posturi din cadrul
autoritii publice i vizarea acestora;
b) asigurarea necesarului de personal:
organizeaz i particip la desfurarea/realizarea procedurilor cu privire la ocuparea
funciilor vacante;
organizeaz i coordoneaz procesul de integrare socioprofesional a noilor angajai,
perioada de prob a funcionarilor publici debutani;
c) dezvoltarea profesional a personalului:
elaboreaz, n baza necesitilor de instruire a personalului, planul anual de dezvoltare
profesional a personalului; organizeaz, coordoneaz i monitorizeaz implementarea acestuia;
particip la organizarea i desfurarea concursurilor/tenderelor privind procurarea
serviciilor de instruire, inclusiv la negocierea condiiilor de organizare i desfurare a cursurilor
de instruire;
evalueaz rezultatele i impactul activitilor de instruire desfurate;
d) motivarea i meninerea personalului:
evalueaz factorii de motivare a personalului;
elaboreaz/actualizeaz programul de motivare nonfinanciar a personalului, dup caz, i
programul de motivare financiar; organizeaz, coordoneaz i monitorizeaz implementarea
acestuia;
coordoneaz i monitorizeaz implementarea procedurii de evaluare a performanelor
profesionale individuale; vizeaz obiectivele individuale de activitate i indicatorii de
performan a funcionarilor publici;
particip la examinarea contestaiilor n domeniul managementului resurselor umane
depuse de angajai;
promoveaz i cultiv climatul psihologic pozitiv de munc n autoritatea public i o
cultur organizaional bazat pe principii general umane, management participativ, orientare
spre rezultate i relaii de munc armonioase;
e) sntatea n munc:
monitorizeaz condiiile psihologice de munc n raport cu cerinele i standardele n
domeniu; elaboreaz, la necesitate, i prezint conducerii autoritii publice msuri de
mbuntire a acestora;
particip la evaluarea riscurilor de sntate n munc n cadrul autoritii publice;
abordeaz problemele psihosociale la locul de munc (stresul ocupaional, violena n
munc, hruirea sexual la locul de munc); propune soluii pentru prevenirea i ameliorarea
acestora;
particip la procesul de prevenire i atenuare a conflictelor interpersonale;
2) acordarea asistenei informaionale i metodologice n domeniu:
a) acord asisten informaional i metodologic n aplicarea procedurilor de personal i

a prevederilor cadrului normativ n:
elaborarea regulamentelor de organizare i funcionare a subdiviziunilor structurale ale
autoritii publice, ale organelor administrative/instituiilor din subordine, ale serviciilor publice
desconcentrate i/sau descentralizate;
elaborarea/revizuirea i aprobarea fielor de post pentru toate categoriile de funcii/posturi
din cadrul autoritii publice, din organele administrative/instituiile din subordine, din serviciile
publice desconcentrate i/sau descentralizate;
organizarea i desfurarea procedurii de ocupare a funciilor vacante, a perioadei de prob
a funcionarilor publici debutani, a procesului de evaluare a performanelor profesionale ale
funcionarilor publici, a procesului de atestare a funcionarilor publici cu statut special i a
persoanelor care dein posturi de deservire tehnic;
identificarea i evaluarea necesitilor de instruire a personalului, stabilirea factorilor
motivaionali;
promovarea normelor de conduit a funcionarilor publici;
b) examineaz petiiile care abordeaz subiecte din domeniul de competen i formuleaz
rspunsurile de rigoare;
3) evidena datelor i documentelor cu privire la personalul autoritii publice:
a) ine evidena personalului: elaboreaz proiecte de acte administrative cu privire la
angajarea, modificarea/suspendarea/ncetarea raporturilor de serviciu/de munc, la instruirea,
evaluarea personalului i la alte proceduri de personal; completeaz carnetele de munc;
ntocmete i actualizeaz dosarele personale; completeaz formularele statistice privind
personalul din autoritatea public; ine evidena tuturor tipurilor de concedii oferite personalului;
elibereaz i gestioneaz legitimaiile de serviciu; ine evidena persoanelor supuse serviciului
militar; realizeaz aciunile privind obinerea de ctre colaboratori a polielor de asigurare
obligatorie de asisten medical i a certificatelor de atribuire a codului personal de asigurri
sociale; elibereaz, la solicitarea colaboratorilor, certificate/copii ale actelor cu privire la datele
lor personale;
b) creeaz i administreaz baza de date computerizat privind funciile i personalul
autoritii publice;
c) efectueaz controlul privind realizarea deciziilor conducerii cu privire la personal;
formuleaz i prezint conducerii autoritii publice propuneri pentru nlturarea neajunsurilor
depistate;
d) acumuleaz, analizeaz i generalizeaz informaia cu privire la personal; ntocmete i
prezint conducerii autoritii publice rapoarte informative;
e) pregtete i pred n arhiv materiale ce in de activitatea subdiviziunii resurse umane.
10. Subdiviziunea resurse umane particip la activitatea comisiilor cu atribuii n domeniul
gestionrii personalului, exercit alte atribuii n domeniu prevzute de lege sau delegate de
conductorul autoritii publice, n conformitate cu legislaia n vigoare.
III. DREPTURILE SUBDIVIZIUNII RESURSE UMANE
11. Subdiviziunea resurse umane are dreptul:
a) s exercite n subdiviziunile structurale ale autoritii publice, n organele
administrative/instituiile din subordine, n serviciile publice desconcentrate i/sau
descentralizate, monitorizarea respectrii: legislaiei referitoare la funcia public i statutul
funcionarului public i legislaiei muncii; regulamentelor de organizare i funcionare,
regulamentelor interne; executrii deciziilor conducerii autoritii publice cu privire la
procedurile de personal;
b) s solicite de la subdiviziunile structurale ale autoritii publice, organele
administrative/instituiile din subordine, serviciile publice desconcentrate i/sau descentralizate,
informaii i alte documente cu referire la procedurile de personal;
c) s examineze i s avizeze proiecte de documente de politici, legi, acte normative care

conin prevederi referitoare la diferite categorii de personal;
d) s antreneze conductorii i funcionarii publici de execuie din cadrul autoritii publice
n implementarea procedurilor de personal;
e) s colaboreze cu organizaii sindicale, cu alte asociaii profesionale, cu diverse comisii
legal constituite n domeniul managementului resurselor umane;
f) s participe la activiti de instruire, conferine, seminare, mese rotunde cu subiecte ce
in de managementul resurselor umane, de elaborarea i implementarea procedurilor de personal,
organizate n Republica Moldova i peste hotare;
g) s colaboreze cu subdiviziunile resurse umane din alte autoriti publice, instituii i
organizaii n scopul studierii i schimbului de experien n domeniul managementului
resurselor umane.
IV. RESPONSABILITILE SUBDIVIZIUNII RESURSE UMANE
12. Subdiviziunea resurse umane este responsabil pentru:
a) respectarea strict, la elaborarea proiectelor de acte administrative, a legislaiei
referitoare la funcia public i statutul funcionarului public n autoritatea public, a legislaiei
muncii, a altor acte normative ce reglementeaz lucrul cu personalul;
b) informarea operativ i obiectiv a conducerii autoritii publice despre posibilele
nclcri ale prevederilor legislaiei referitoare la funcia public i statutul funcionarului public,
a legislaiei muncii, a altor acte normative ce reglementeaz lucrul cu personalul n proiectele de
acte administrative elaborate de alte subdiviziuni din cadrul autoritii publice;
c) depistarea i informarea la timp a conducerii autoritii publice privind lacunele
existente n managementul resurselor umane; elaborarea i prezentarea propunerilor de nlturare
a acestora;
d) asigurarea calitii i veridicitii informaiilor n baza crora se iau decizii i se aprob
acte administrative cu privire la personal;
e) asigurarea proteciei datelor cu caracter personal ale funcionarilor publici i altor
categorii de personal, inclusiv a confidenialitii acestora potrivit legii;
f) acionarea prompt i fr tergiversri n cazurile de nclcare a drepturilor angajailor
din autoritatea public n cadrul raporturilor de serviciu i de munc;
g) perfectarea corect a documentaiei referitoare la administrarea personalului.
Anexa nr.10
REGULAMENT
cu privire la dezvoltarea profesional
continu a funcionarilor publici
1. Scopul Regulamentului cu privire la dezvoltarea profesional continu a funcionarilor
publici (n continuare Regulament) const n asigurarea, n conformitate cu prevederile legale,
a reglementrilor privind planificarea, organizarea i desfurarea procesului de dezvoltare
profesional continu a funcionarilor publici.
2. Dezvoltarea profesional continu a funcionarilor publici se realizeaz prin activiti de
instruire de diferite tipuri i forme n vederea aprofundrii i actualizrii cunotinelor,
dezvoltrii abilitilor i modelrii atitudinilor/comportamentelor necesare pentru exercitarea
eficient a atribuiilor de serviciu.
3. Dezvoltarea profesional continu a funcionarilor publici contribuie la realizarea

urmtoarelor obiective:
1) asigurarea implementrii procesului de reformare a administraiei publice;
2) perceperea de ctre funcionarii publici a cetenilor n calitate de clieni, consumatori ai
serviciilor administraiei publice, asigurnd transparena, accesibilitatea i calitatea serviciilor
publice;
3) sporirea nivelului de profesionalism a funcionarilor publici, a eficienei administraiei
publice;
4) aplicarea n activitatea autoritilor publice a tehnologiilor noi, inclusiv de prestare a
serviciilor;
5) sporirea nivelului de contientizare de ctre funcionarii publici a necesitii respectrii
normelor de conduit, evitrii conflictului de interese i eradicrii fenomenului de corupie;
6) eficientizarea procesului de integrare european i dezvoltarea cooperrii internaionale.
4. Procesul de dezvoltare profesional continu este organizat i desfurat n baza
urmtoarelor principii:
respectarea dreptului funcionarului public la dezvoltarea profesional fiecrui
funcionar public trebuie s i se asigure posibiliti egale la instruire, n ar i peste hotare, fr
nici un fel de discriminare pe motive de sex, vrst, naionalitate, opiune politic, confesiune,
sntate etc.;
obligativitatea dezvoltrii profesionale fiecare funcionar public trebuie s fie contient
de necesitatea actualizrii cunotinelor i abilitilor proprii, meninerii prin instruire
profesional continu a experienei i calificrii sale la nivelul necesar pentru realizarea eficient
a atribuiilor de serviciu;
orientarea spre necesitile de instruire programele de instruire trebuie s fie orientate, n
mod obligatoriu, spre satisfacerea necesitilor de dezvoltare individuale (la nivel de funcionar
public), de grup (la nivel de subdiviziune) i celor organizaionale (la nivel de autoritate public);
descentralizarea procesului de dezvoltare profesional continu autoritile publice au
deplina competen n planificarea activitilor de dezvoltare profesional, achiziionarea
serviciilor de instruire, monitorizarea i evaluarea instruirii funcionarilor publici;
liberalizarea serviciilor de instruire activitile de dezvoltare profesional continu se
organizeaz n condiiile liberei cereri i oferte; fiecrui prestator al serviciilor de instruire i se
asigur acces liber i posibiliti egale de participare la procedura de achiziie a serviciilor de
instruire.
5. Autoritatea public are obligaia de a asigura:
1) fiecrui funcionar public, anual, cel puin 40 de ore de dezvoltare profesional: instruire
extern i/sau intern n afara locului de munc;
2) fiecrui funcionar public debutant cel puin 80 de ore de iniiere n administraia
public.
II. SISTEMUL DE DEZVOLTARE PROFESIONAL
CONTINU A FUNCIONARILOR PUBLICI
6. Sistemul de dezvoltare profesional continu a funcionarilor publici include beneficiarii
de instruire, tipurile, formele, metodele i programele de instruire, prestatorii serviciilor de
instruire, finanarea procesului de dezvoltare profesional continu, organele responsabile de
coordonarea i monitorizarea procesului.
7. Beneficiari de instruire snt funcionarii publici-participani la activiti de dezvoltare
profesional, precum i autoritile publice ce achiziioneaz servicii de instruire.
8. Dezvoltarea profesional continu a funcionarilor publici se realizeaz prin urmtoarele
tipuri de instruire:
1) extern, care prevede c programele de instruire snt realizate, de regul, n mod
centralizat pentru funcionarii publici din diferite autoriti publice i este organizat/coordonat
de ctre:
a) Cancelaria de Stat;
b) ministere, alte autoriti publice, dup caz, pentru specialitii din autoritile
administraiei publice locale i din alte autoriti publice dect cele din subordine, care activeaz
n domeniul de competen/specialitate;
c) alte entiti, inclusiv partenerii de dezvoltare pentru diferite categorii de personal din
autoritile publice centrale i locale;
2) intern, care prevede c programele de instruire snt realizate pentru propriul personal i
este organizat de autoritatea public, achiziionnd, n caz de necesitate, servicii de instruire;
3) autoinstruire, organizat de ctre fiecare funcionar public.
9. Instruirea extern se realizeaz prin diferite forme de dezvoltare profesional, organizate
n ar sau n strintate, inclusiv:
1) cursuri de instruire de diferit durat;
2) stagii;
3) seminare, ateliere, instruire la distan, conferine, mese rotunde etc. i alte forme de
dezvoltare profesional.
10. Instruirea intern se realizeaz prin diferite forme, inclusiv:
1) instruire la locul de munc:
a) tutelare, sub ndrumarea conductorului direct sau a unui mentor, realizat pentru a
facilita integrarea socioprofesional a funcionarului public debutant;
b) rotaie pe posturi, stagiaturi practice realizate pentru a nsui noi deprinderi necesare
pentru exercitarea eficient a sarcinilor de serviciu sau a unor atribuii cu un grad ridicat de
complexitate i diversitate fa de cele exercitate anterior conform fiei postului;
2) instruire n afara locului de munc: seminare, ateliere, conferine, mese rotunde i alte
forme de dezvoltare profesional realizate de ctre specialitii din cadrul autoritii publice i/sau
prestatorii serviciilor de instruire la tematici de interes major pentru autoritate.
11. Autoinstruirea se realizeaz prin diferite forme, inclusiv la locul de munc.
12. Instruirea funcionarilor publici se efectueaz cu ntrerupere, fr ntrerupere sau cu
ntrerupere parial a muncii. Formele de dezvoltare profesional continu se stabilesc de ctre
autoritatea public i, n cazul achiziionrii serviciilor de instruire de ctre prestatorul
serviciilor de instruire, n funcie de gradul de complexitate a programelor de studii, n
conformitate cu cerinele beneficiarului i n baza contractului ncheiat cu acesta.
13. Activitile de dezvoltare profesional se realizeaz prin diferite metode andragogice de
instruire: prelegeri, prezentri, discuii, studii de caz, jocuri de afaceri, jocuri pe roluri i alte
metode recomandate pentru utilizare n procesul de instruire a adulilor.
14. La selectarea metodelor de instruire trebuie s fie luate n considerare
subiectul/tematica i obiectivele activitii de instruire, rezultatul scontat, specificul procesului
de instruire a adulilor.
15. n funcie de necesitile de dezvoltare profesional ale diferitelor categorii de
funcionari publici, ale subdiviziunilor i ale autoritii publice n ansamblu, se stabilesc
obiective concrete, pentru realizarea crora se elaboreaz programe de instruire:
1) cu caracter general: la subiecte/tematici cu privire la administrarea public,
managementul serviciilor publice, managementul strategic, managementul resurselor umane,
comunicare, relaii cu publicul etc.;
2) cu caracter specializat: la subiecte/tematici din domeniile concrete de activitate care se
regsesc n fia postului;
3) a funcionarilor publici debutani: la subiecte/tematici cu privire la administrarea
public, reglementarea activitii i etica funcionarului public, prestarea serviciilor publice etc.;
4) de dezvoltare managerial: la subiecte/tematici ce in de planificarea, organizarea,
coordonarea, monitorizarea i evaluarea activitii profesionale etc.;
5) n domenii stabilite ca prioritare pentru perioade concrete de timp.
16. Prestatorii serviciilor de instruire trebuie s asigure caracterul practic, aplicativ al
programelor de instruire, n care orele teoretice nu depesc 25% din totalul de ore planificate.
17. Reeaua prestatorilor serviciilor de instruire se formeaz din:

1) prestatori ai serviciilor de instruire cu statut de persoan juridic (din ar i de peste
hotare) cu drept de desfurare a activitilor de dezvoltare profesional a funcionarilor
publici/adulilor:
a) Academia de Administrare Public de pe lng Preedintele Republicii Moldova;
b) organizaii i instituii de stat sau private, inclusiv instituii de nvmnt universitar,
coli de business;
c) centre de instruire din subordinea ministerelor, altor autoriti publice;
d) asociaii obteti cu experien n domeniu;
2) prestatori ai serviciilor de instruire cu statut de persoan fizic (din ar i de peste
hotare):
a) formatori profesioniti persoane cu experien i competene profesionale specifice,
certificate n domeniul instruirii funcionarilor publici/adulilor;
b) instructori-practicieni conductori i specialiti cu performane i experien n
domeniul subiectului/tematicii de instruire.
18. n procesul de organizare i realizare a programelor de instruire, prestatorii serviciilor
de instruire acioneaz independent sau n parteneriat cu ali prestatori ai serviciilor de instruire.
19. Finanarea procesului de dezvoltare profesional se efectueaz din bugetul de stat n
mod centralizat i/sau descentralizat i din alte resurse financiare permise de legislaie.
20. Finanarea centralizat este realizat din contul mijloacelor prevzute n bugetul de stat
pentru realizarea programelor de dezvoltare profesional:
1) direct prestatorilor de servicii de instruire la subiectele stabilite de Guvern;
2) ministerelor, altor autoriti publice la subiecte din domeniul de
competen/specialitate n cadrul activitilor de instruire extern realizate de acestea pentru
specialitii din autoritile administraiei publice locale i din alte autoriti publice dect cele din
subordine.
21. Finanarea descentralizat este realizat din mijloacele financiare prevzute n bugetul
anual al fiecrei autoriti publice, n mrime de cel puin 2% din fondul de salarizare.
22. Finanarea din alte resurse financiare permise de legislaie reprezint:
1) mijloacele financiare alocate de partenerii de dezvoltare;
2) mijloacele speciale;
3) sursele proprii ale funcionarilor publici.
23. Atribuiile de coordonare i monitorizare a procesului de dezvoltare profesional
continu a funcionarilor publici i revin Cancelariei de Stat.
III. PROCESUL DE DEZVOLTARE PROFESIONAL CONTINU
24. Caracterul continuu, sistematic i planificat al procesului de dezvoltare profesional a
funcionarilor publici se asigur prin aplicarea consecvent a aciunilor prevzute n cadrul
fiecrei etape a ciclului de instruire:
1) identificarea necesitilor de dezvoltare profesional;
2) planificarea procesului de dezvoltare profesional;
3) organizarea i realizarea activitilor de dezvoltare profesional;
4) evaluarea activitilor i a rezultatelor instruirii.
25. Necesitile de dezvoltare profesional reprezint decalajul dintre nivelul necesar de
competen profesional (actual sau viitor) i cel manifestat de ctre funcionarul
public/subdiviziunea/autoritatea public.
26. Identificarea necesitilor de dezvoltare profesional se realizeaz prin diferite metode
bazate pe compararea nivelului necesar de competen profesional (cunotine, abiliti,
atitudini/comportamente) cu cel manifestat n procesul activitii de ctre funcionarul public,
subdiviziunea sau ntreaga autoritate public.
27. Necesitile de dezvoltare profesional se identific la nivel de:
1) fiecare funcionar public necesiti individuale;
2) fiecare subdiviziune necesiti de grup;

3) ntreaga autoritate public necesiti organizaionale.
28. Necesitile individuale de dezvoltare profesional se identific de ctre conductorul
direct al funcionarului public, n comun cu acesta, n cadrul procedurii de evaluare anual a
performanelor profesionale ale funcionarului public, cu actualizare pe parcursul anului n
procesul de monitorizare i evaluare a activitii acestuia.
29. Necesitile de grup/organizaionale de dezvoltare profesional se identific de ctre
conductorul subdiviziunii /autoritii publice:
1) anual, n procesul de analiz i evaluare a realizrii de ctre subdiviziunea /autoritatea
public a obiectivelor strategice i a planului de aciuni;
2) n cazul restructurrii/reformrii subdiviziunii/autoritii publice;
3) n procesul de modernizare sau de introducere a funciilor, tehnologiilor i/sau a
serviciilor publice noi.
30. Conductorul subdiviziunii elaboreaz, n baza necesitilor individuale/de grup
identificate, solicitri privind activitile de instruire intern i/sau extern care ar satisface aceste
necesiti i le transmite subdiviziunii resurse umane.
31. Subdiviziunea resurse umane din cadrul autoritii publice:
1) examineaz solicitrile privind dezvoltarea profesional a funcionarilor publici
parvenite de la conductorii subdiviziunilor/autoritii publice;
2) coreleaz solicitrile cu lista subiectelor prioritare pentru instruirea extern, stabilit i
propus anual de ctre Cancelaria de Stat;
3) coreleaz, dup caz, solicitrile cu lista subiectelor prioritare pentru instruirea extern n
domeniul de specialitate, stabilit i propus anual de ctre ministere, alte autoriti publice,
ofertele prestatorilor serviciilor de instruire;
4) ntocmete:
a) propuneri ce in de diferite forme de instruire intern cu finanare din bugetul autoritii
publice i din alte resurse financiare permise de legislaie;
b) propuneri ce in de diferite forme de instruire extern a personalului cu finanare din
bugetul de stat, din mijloacele speciale, din mijloacele financiare alocate de partenerii de
dezvoltare i ali finanatori.
32. Propunerile nominalizate la lit.b) subpct.4) pct.31 al prezentului Regulament se
transmit de ctre conducerea autoritii publice n adresa Cancelariei de Stat i, dup caz,
ministerelor, altor autoriti publice, care organizeaz instruirea extern n domeniul de
competen/specialitate.
33. Ministerele, alte autoriti publice care organizeaz instruirea extern n domeniul de
competen/specialitate elaboreaz planul de instruire a specialitilor din autoritile
administraiei publice locale i din alte autoriti publice dect cele din subordine i l remit
Cancelariei de Stat.
34. Cancelaria de Stat generalizeaz toate propunerile parvenite i elaboreaz, n limitele
fondurilor disponibile, ofertelor privind diferite forme/activiti de dezvoltare profesional a
funcionarilor publici finanate din mijloacele financiare alocate de partenerii de dezvoltare,
programul anual integrat de instruire extern, care poate fi actualizat pe parcursul anului.
35. n programul anual integrat de instruire extern se include denumirea i
subiectele/tematicile de baz ale cursului de instruire i durata cursului, categoria de participani,
autoritile publice implicate n elaborarea i realizarea cursului, alte elemente aferente unui plan
de instruire.
36. Subdiviziunea resurse umane din cadrul autoritii publice elaboreaz planul anual de
dezvoltare profesional a personalului, care include componenta Instruirea intern i
componenta Instruirea extern, i care poate fi actualizat pe parcursul anului.
37. Planul anual de dezvoltare profesional include denumirea activitilor de dezvoltare
profesional, tipul i formele de instruire, durata, termenele de realizare, categoriile de
participani, costurile, responsabilii i alte elemente aferente unui plan de instruire.
38. Planul anual de dezvoltare profesional se aprob de conducerea autoritii publice, se

aduce la cunotina tuturor funcionarilor publici prin diferite metode disponibile, inclusiv prin
publicare pe pagina web a autoritii publice.
39. Achiziionarea serviciilor de instruire se face n conformitate cu prevederile cadrului
normativ n domeniul achiziiilor publice.
40. Pentru achiziionarea serviciilor de instruire, autoritile i instituiile publice anun
procedura de achiziionare i asigur prestatorii serviciilor de instruire cu informaiile specifice
necesare pentru elaborarea ofertei, inclusiv:
1) domeniul n care se organizeaz activitile de dezvoltare profesional, tipul de instruire;
2) obiectivele generale de dezvoltare profesional referitoare la cunotinele care trebuie s
fie acumulate i abilitile care trebuie s fie dezvoltate de ctre funcionarii publici n urma
participrii acestora la activitile de instruire;
3) subiectele/tematicile de instruire obligatorii de a fi examinate;
4) durata minim i/sau maxim acceptat pentru activitile de instruire, exprimat n
zile/ore efective de instruire;
5) alt informaie necesar, cum ar fi:
a) informaia succint privind grupul-int pentru care se organizeaz instruirea: categoria
de participani, domeniul de competen al participanilor, numrul de participani etc.;
b) informaia privind preferinele din punctul de vedere al realizrii programelor de
instruire etc.
41. Evaluarea i selectarea ofertelor prezentate de prestatorii serviciilor de instruire se fac
conform criteriilor de calificare i selecie anunate.
42. Criteriile de calificare conin condiiile n baza crora se stabilete eligibilitatea
prestatorului serviciilor de instruire. Criteriile de calificare se refer la:
1) datele de calificare stabilite conform cadrului normativ n domeniul achiziiilor publice;
2) experiena i rezultatele activitii anterioare n domeniul organizrii i desfurrii
activitilor de dezvoltare profesional, dac este cazul;
3) competena profesional i managerial a prestatorului serviciilor de instruire i a
personalului angajat n prestarea serviciilor de dezvoltare profesional.
43. Criteriile de selecie se stabilesc de ctre autoritatea public beneficiar de activitile
de dezvoltare profesional, prin actul administrativ al conductorului acesteia.
44. Criteriile de selecie vizeaz eficacitatea ofertei i se refer la aspectele tehnice i cele
financiare n baza crora se stabilete prestatorul serviciilor de instruire de la care vor fi
achiziionate serviciile. Criteriile de selecie includ:
1) calitatea programului de instruire, corespunderea acestuia cu cerinele expuse de
autoritatea public beneficiar de activitile de dezvoltare profesional;
2) modalitatea de realizare a programului de instruire;
3) suportul de curs propus funcionarilor publici beneficiari ai activitilor de instruire;
4) preul ofertei, inclusiv cheltuielile auxiliare sau aferente;
5) alte aspecte specifice, considerate de beneficiar relevante n achiziionarea serviciilor de
la prestatorul serviciilor de instruire.
45. Autoritile publice selecteaz anume acei prestatori ai serviciilor de instruire care
propun programe corespunztoare necesitilor de instruire, condiii de instruire adecvate, preuri
avantajoase.
46. Autoritile publice ncheie contract de prestare a serviciilor de instruire cu prestatorul
selectat n condiiile legii.
47. Prestatorul serviciilor de instruire contractat adapteaz programul de instruire elaborat
iniial la necesitile specifice ale funcionarilor publici/autoritii publice, l prezint conducerii
acesteia spre aprobare i l realizeaz n strict conformitate cu prezentul Regulament i
contractul ncheiat.
48. Prestatorii serviciilor de instruire elibereaz, dup caz, participanilor la programele de
instruire acte ce atest participarea/absolvirea acestora.
49. Actele ce atest participarea/absolvirea programelor de instruire trebuie s conin, cel

puin, urmtoarele elemente:
1) nsemnele oficiale ale prestatorului serviciilor de instruire: denumirea, sigla, antetul i
alte elemente oficiale de identificare;
2) denumirea, seria i numrul actului;
3) denumirea complet a programului de instruire pentru care se atest absolvirea sau
participarea, forma de dezvoltare profesional, durata i perioada de derulare a acestuia i, dup
caz, subiectele principale;
4) calificativul de evaluare, dup caz;
5) datele de identificare ale persoanei pentru care se atest absolvirea sau participarea;
6) data eliberrii actului;
7) tampila prestatorului serviciilor de instruire i semntura conductorului sau
reprezentantului legal al acestuia.
50. n cazul parteneriatului prevzut la pct.18 al prezentului Regulament, actele care atest
participarea/absolvirea programului de instruire snt emise n comun i conin elementele de
identificare ale tuturor persoanelor juridice/fizice implicate n organizarea i realizarea
programului.
51. Activitile de dezvoltare profesional realizate snt evaluate conform unor indicatori
stabilii n procesul de planificare a instruirii, inclusiv privind calitatea i rezultatele instruirii.
52. Evaluarea activitilor de dezvoltare profesional se efectueaz, dup caz, de ctre:
1) beneficiarii programelor de instruire:
a) funcionarii publici participani la activitile de instruire;
b) conductorii care coordoneaz activitatea funcionarilor publici participani la
activitile de instruire;
c) colaboratorii subdiviziunii resurse umane n procesul de monitorizare a dezvoltrii
profesionale;
d) conducerea autoritii publice;
2) prestatorii serviciilor de instruire;
3) ministerele, alte autoriti publice care au organizat instruirea extern la subiecte din
domeniul de specialitate;
4) Cancelaria de Stat.
53. Evaluarea activitilor de dezvoltare profesional se realizeaz prin diferite metode i
instrumente, printre care: rapoarte, chestionare, testri, interviuri.
54. Procedura de evaluare se aplic, dup caz:
1) nainte de a realiza activitile de instruire;
2) pe parcursul activitilor de instruire;
3) la sfritul activitilor de instruire;
4) dup anumite perioade de timp.
55. Prin evaluarea nainte de a realiza activitile de instruire se apreciaz:
1) nivelul cunotinelor i abilitilor posedate de participani;
2) gradul n care metodele selectate pentru instruire vor putea n realitate spori cunotinele
i abilitile participanilor.
56. Prin evaluarea pe parcursul activitilor de instruire se apreciaz:
1) nivelul de nelegere i asimilare de ctre participanii la instruire a materialului
examinat;
2) atitudinea participanilor fa de instruire i gradul de implicare a participanilor n
activitile de instruire;
3) necesitatea introducerii modificrilor n programul de instruire.
57. Prin evaluarea la sfritul activitilor de instruire se apreciaz:
1) nivelul de cunotine i abilitile acumulate de ctre participani pe parcursul instruirii,
inclusiv n comparaie cu cele avute;
2) gradul n care au fost realizate obiectivele de dezvoltare profesional;
3) activitatea formatorilor/instructorilor-practicieni.
58. Prin evaluarea dup anumite perioade de timp se apreciaz:
1) gradul n care funcionarul public aplic n activitatea practic cotidian cunotinele i
abilitile obinute n urma participrii la activitile de instruire;
2) performanele funcionarului public obinute n urma participrii la instruire.
59. n urma evalurii se fac concluzii referitor la:
1) corectitudinea identificrii necesitilor de instruire i stabilirii obiectivelor de instruire;
2) corectitudinea selectrii tipului, formelor i metodelor de instruire;
3) corespunderea programelor de instruire realizate obiectivelor stabilite;
4) corectitudinea selectrii prestatorului serviciilor de instruire;
5) calitatea serviciilor oferite de prestatorul serviciilor de instruire;
6) implicarea funcionarului public n activitile de instruire;
7) impactul instruirii asupra rezultatelor activitii funcionarului public, asupra eficienei
investiiilor n instruire i, respectiv, asupra performanei autoritii publice.
60. Subdiviziunea resurse umane ntocmete i prezint conducerii autoritii publice un
raport semestrial/anual privind dezvoltarea profesional a funcionarilor publici, cu evidenierea
urmtoarelor elemente:
1) numrul i categoriile funcionarilor publici din cadrul autoritii publice care au
participat la programe de dezvoltare;
2) tipurile, formele i tematicile activitilor de dezvoltare profesional de care au
beneficiat funcionarii publici din cadrul autoritii publice;
3) prestatorii care au oferit servicii de instruire i modalitile n care au fost realizate
programele de dezvoltare profesional;
4) gradul de corelare dintre planul anual de dezvoltare profesional aprobat, activitile
desfurate i rezultatele obinute;
5) impactul/eficiena instruirii;
6) utilizarea fondurilor alocate de la bugetul instituiei n scopul instruirii personalului;
7) propuneri de mbuntire a sistemului de dezvoltare profesional a funcionarilor
publici, dup caz.
61. Conducerea autoritii publice transmite Cancelariei de Stat raportul semestrial/anual
privind dezvoltarea profesional a funcionarilor publici, care este parte integrant a raportului
privind implementarea cadrului normativ n domeniul funciei publice i al funcionarului public.
IV. ATRIBUIILE I RESPONSABILITILE FACTORILOR IMPLICAI
N PROCESUL DE DEZVOLTARE PROFESIONAL
62. n procesul de planificare, organizare i realizare a activitilor de dezvoltare
profesional a funcionarilor publici snt implicai urmtorii factori:
1) autoritatea public:
a) conducerea autoritii publice;
b) efii de subdiviziuni;
c) subdiviziunea resurse umane;
d) funcionarii publici;
2) prestatorii serviciilor de instruire;
3) ministerele, alte autoriti publice care, dup caz, organizeaz/coordoneaz instruirea
extern la subiecte din domeniul de competen/specialitate;
4) Cancelaria de Stat.
63. Conducerea autoritii publice:
1) stabilete, n baza necesitilor organizaionale de instruire, obiectivele de dezvoltare
profesional la nivel de autoritate public;
2) aprob planul anual de dezvoltare profesional a personalului, inclusiv a funcionarilor
publici, precum i planul de instruire extern n domeniul de competen/specialitate a
specialitilor din autoritile administraiei publice locale i din alte autoriti/instituii publice,
dect cele din subordine;
3) aprob mijloacele financiare necesare pentru realizarea planului anual de dezvoltare
profesional a personalului i asigur utilizarea lor eficient i conform destinaiei;
4) aprob documentele privind achiziionarea serviciilor de instruire;
5) motiveaz i stimuleaz participarea funcionarilor publici la activitile de dezvoltare
profesional att n calitate de participani, ct i n calitate de formatori/instructori-practicieni;
6) examineaz cererile funcionarilor publici privind participarea acestora la activiti de
dezvoltare profesional neincluse n planul anual i ia decizii de rigoare;
7) examineaz rapoartele prezentate de subdiviziunea resurse umane privind dezvoltarea
profesional a funcionarilor publici i ia deciziilor de rigoare;
8) prezint Cancelariei de Stat:
a) propunerile privind participarea funcionarilor publici la activitile de dezvoltare
profesional extern;
b) planul de instruire extern n domeniul de competen/specialitate a specialitilor din
autoritile administraiei publice locale i din alte autoriti/instituii publice, dect cele din
subordine;
c) raportul semestrial/anual privind realizarea activitilor de dezvoltare profesional a
funcionarilor publici.
64. efii de subdiviziuni:
1) identific necesitile individuale de dezvoltare profesional a funcionarilor publici din
subordine i cele de grup/subdiviziune;
2) elaboreaz, n baza necesitilor identificate, solicitri privind subiectele/tematicile
pentru activitile de instruire intern i cea extern i le prezint subdiviziunii resurse umane;
3) planific, organizeaz, monitorizeaz i evalueaz instruirea la locul de munc a
colaboratorilor din subdiviziune, inclusiv a celor nou angajai i a funcionarilor publici
debutani;
4) particip n calitate de mentor i/sau instructor la realizarea activitilor de instruire
intern;
5) evalueaz rezultatele instruirii, inclusiv:
a) aplicarea de ctre colaboratori n activitatea profesional a cunotinelor i abilitilor
acumulate la instruire;
b) impactul/eficiena instruirii asupra activitii funcionarilor publici.
65. Subdiviziunea resurse umane:
1) sistematizeaz solicitrile conducerii autoritii publice i efilor de subdiviziuni privind
activitile de dezvoltare profesional la nivel de autoritate, de subdiviziune i la nivel
individual;
2) elaboreaz i prezint conducerii autoritii publice spre aprobare planul anual de
dezvoltare profesional a personalului;
3) particip la organizarea procedurilor de achiziionare a serviciilor de instruire: prezint
conducerii autoritii publice informaii privind subiectele/tematicile activitilor de instruire
intern care urmeaz a fi achiziionate, elaboreaz criteriile de selecie i solicit organizarea
procedurii de achiziionare a acestora de ctre subdiviziunea responsabil de achiziii publice;
4) monitorizeaz i evalueaz implementarea activitilor de dezvoltare profesional,
inclusiv prin:
a) participare la activitile de instruire intern i extern;
b) solicitare de rapoarte privind rezultatele instruirii de la funcionarii publici-participani
la activiti de instruire i de la efii de subdiviziuni;
5) ntocmete i prezint conducerii autoritii publice semestrial/anual rapoarte privind
dezvoltarea profesional a funcionarilor publici;
6) acord asisten informaional i metodologic conducerii autoritii publice,
conductorilor de subdiviziuni, funcionarilor publici n domeniul dezvoltrii profesionale;
7) ine evidena datelor referitoare la dezvoltarea profesional a personalului.

66. n cazul n care ministerele, alte autoriti publice organizeaz/coordoneaz instruirea
extern la subiecte din domeniul de competen/specialitate, subdiviziunea resurse umane,
suplimentar la cele menionate n pct.65 al prezentului Regulament:
1) sistematizeaz solicitrile de instruire extern la subiecte din domeniul de
competen/specialitate a specialitilor din autoritile publice locale i din alte
autoriti/instituii publice, dect cele din subordine, elaboreaz planul cursurilor de instruire i l
prezint conducerii spre aprobare;
2) organizeaz/coordoneaz instruirea extern la subiecte din domeniul de
competen/specialitate, conform prevederilor prezentului Regulament.
67. Funcionarii publici:
1) colaboreaz cu conductorul subdiviziunii la identificarea necesitilor de instruire i la
stabilirea obiectivelor de dezvoltare profesional proprie;
2) elaboreaz i realizeaz planul individual de dezvoltare profesional prin:
a) participare activ la activitile de instruire intern i extern;
b) autoinstruire;
3) ofer informaii necesare pentru evaluarea eficienei activitilor de instruire la care a
participat;
4) prezint subdiviziunii resurse umane din cadrul autoritii publice actul ce atest
absolvirea/participarea la activitatea de instruire eliberat de ctre prestatorul serviciilor de
instruire;
5) aplic n activitatea practic cunotinele, abilitile i modelele de comportament
obinute n urma participrii la activitile de instruire;
6) particip, dup caz, la realizarea activitilor de instruire n calitate de
formator/instructor-practician.
68. Prestatorii serviciilor de instruire:
1) asigur calitatea serviciilor de instruire prestate;
2) efectueaz studii de identificare a necesitilor de dezvoltare profesional a diferitor
categorii de funcionari publici;
3) elaboreaz, n baza necesitilor identificate, ofertele privind prestarea serviciilor de
dezvoltare profesional i le aduc la cunotina autoritilor publice;
4) colaboreaz cu autoritile publice privind participarea, n condiiile legii, la
concursurile de achiziionare a serviciilor de instruire anunate de acestea;
5) elaboreaz i furnizeaz programe de instruire flexibile care asigur satisfacerea
necesitilor de instruire a funcionarilor publici;
6) utilizeaz n activitile de instruire forme i metode de instruire adecvate, care
contribuie la satisfacerea necesitilor de instruire;
7) elibereaz, dup caz, participanilor acte ce atest participarea/absolvirea programelor de
instruire;
8) prezint autoritii publice beneficiare de instruire informaii/rapoarte privind rezultatele
participrii funcionarilor publici la activitile de instruire.
69. Cancelaria de Stat:
1) planific cursurile de dezvoltare profesional a funcionarilor publici finanate din
bugetul de stat i din mijloacele financiare alocate de partenerii de dezvoltare:
a) anual, reieind din scopurile strategice ale Guvernului, stabilete lista de
subiecte/tematici prioritare pentru cursurile de dezvoltare profesional a diferitor categorii de
funcionari publici i o transmite autoritilor publice;
b) prezint Guvernului spre aprobare programul anual integrat de instruire extern la nivel
central, elaborat n baza solicitrilor parvenite de la autoritile publice, prestatorii serviciilor de
instruire i n limitele fondurilor disponibile;
2) coordoneaz procesul de dezvoltare profesional, inclusiv:
a) aprob cerinele privind programele de dezvoltare profesional continu i criteriile de

evaluare a acestora;
b) aprob programele de instruire la nivel central a diferitor categorii de funcionari
publici;
c) creeaz i administreaz baza de date a formatorilor certificai n domeniul dezvoltrii
profesionale;
d) acord consultan autoritilor publice n domeniul dezvoltrii profesionale continu a
funcionarilor publici;
e) organizeaz instruirea persoanelor responsabile de dezvoltarea profesional a
funcionarilor publici;
3) monitorizeaz, controleaz i evalueaz activitatea de dezvoltare profesional a
funcionarilor publici realizat de autoritile publice, prestatorii serviciilor de instruire,
organizaiile internaionale, asociaiile obteti, privind:
a) respectarea prevederilor cadrului normativ din domeniul vizat;
b) implementarea programului anual integrat de instruire extern la nivel naional;
4) solicit i examineaz informaiile/rapoartele privind rezultatele i impactul activitilor
de dezvoltare profesional, elaboreaz concluziile respective;
5) iniiaz studii privind sistemul de dezvoltare profesional a funcionarilor publici crend,
dup caz, comisii/grupuri de lucru;
6) prezint Guvernului:
a) raportul semestrial/anual privind dezvoltarea profesional a funcionarilor publici,
ntocmite n baza rapoartelor prezentate de autoritile publice, prestatorii serviciilor de instruire,
a fielor de monitorizare i control a procesului de dezvoltare profesional;
b) propuneri privind msurile de sporire a eficienei sistemului de dezvoltare profesional
continu;
c) propuneri privind modificarea i completarea, dup caz, a cadrului normativ n domeniul
dezvoltrii profesionale a funcionarilor publici.
Anexa nr.11
INSTRUCIUNE
cu privire la gestionarea dosarului personal al funcionarului public
1. Instruciunea cu privire la gestionarea dosarului personal al funcionarului public (n
continuare Instruciune) este elaborat n vederea executrii art.13 alin.(5) din Legea nr.158XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public i
reglementeaz coninutul, modul de ntocmire, completare, actualizare, pstrare i acces la
dosarul personal al funcionarului public.
2. Dosarul personal al funcionarului public reprezint o totalitate de acte i informaii care
cuprind date cu caracter personal i profesional despre persoana care exercit o funcie public.
3. Pentru fiecare funcionar public se ntocmete un singur dosar personal. Dosarul
personal se ntocmete n termen de 10 zile de la numirea funcionarului public debutant ntr-o
funcie public.
4. Dispoziiile pct.3 al prezentei Instruciuni snt aplicabile i funcionarilor publici crora,
potrivit legii, nu li se stabilete perioad de prob i care nu au avut anterior dosare personale.
5. Fiecare dosar personal are numr i dat de nregistrare, conform registrului de eviden
a dosarelor personale ale funcionarilor publici. Numrul i data, precum i denumirea autoritii
publice n care se fac nregistrrile respective, se consemneaz pe verso copertei dosarului

personal.
Modelul registrului de eviden a dosarelor personale ale funcionarilor publici este
specificat n anexa nr.1 la prezenta Instruciune.
6. n cazul n care dosarul personal a fost transmis autoritii publice de ctre autoritatea
public n care anterior a activat funcionarul public, de ctre autoritatea supus lichidrii
(reorganizrii) sau de ctre Serviciul de Stat de Arhiv sau organele sale teritoriale, numrul i
data de nregistrare se consemneaz n mod consecutiv, prin inserarea pe verso copertei dosarului
personal a unui nou rnd.
7. Dosarele personale ale funcionarilor publici care snt conductori sau conductori
adjunci ai autoritilor publice snt gestionate n cadrul autoritii publice care are competena
legal de numire a acestora n funcii.
II. CONINUTUL DOSARULUI PERSONAL.
SECIUNILE DOSARULUI PERSONAL
8. Dosarul personal, al crui model este specificat n anexa nr.2 la prezenta Instruciune,
este constituit din:
a) copert;
b) fia de eviden a persoanelor care au avut acces la dosarul personal;
c) cuprinsul dosarului personal;
d) informaii despre funcionarul public i despre modul n care acesta i exercit funcia
public.
9. Informaiile despre funcionarul public i despre modul n care acesta i exercit
atribuiile snt structurate n seciuni, vizibil separate ntre ele prin foi colorate, separeuri sau alte
modaliti.
10. n seciunea 1-a Date generale se include nomenclatorul actelor coninute n
seciunea 1-a, formularul Date generale, precum i urmtoarele documente:
a) copia de pe buletinul de identitate;
b) copia de pe livretul militar, dup caz;
c) adeverina medical care s ateste o stare de sntate corespunztoare exercitrii funciei
publice, dup caz;
d) cazierul judiciar i, dup caz, declaraia pe propria rspundere.
11. n seciunea a 2-a Studiile i dezvoltarea profesional se include nomenclatorul
actelor coninute n seciunea a 2-a, precum i urmtoarele documente:
a) copiile de pe actele de studii;
b) copiile de pe actele ce atest cunoaterea limbilor de circulaie internaional specificate
la art.4 din Legea nr.155 din 21 iulie 2011 pentru aprobarea Clasificatorului unic al funciilor
publice;
c) copiile de pe documentele ce confirm realizarea formelor de dezvoltare profesional.
12. n seciunea a 3-a Raporturi de serviciu se include nomenclatorul actelor coninute n
seciunea a 3-a, precum i urmtoarele documente:
a) copiile de pe actele administrative de numire;
b) copiile de pe fiele postului;
c) documentele aferente desfurrii perioadei de prob i evalurii funcionarului public
debutant, inclusiv copia de pe actul administrativ de confirmare n funcie, dup caz;
d) documentul care atest depunerea jurmntului, semnat de funcionarul public;
e) copiile de pe actele administrative prin care a fost modificat raportul de serviciu;
f) copiile de pe actele administrative prin care s-a conferit gradul de calificare;
g) copiile de pe actele administrative de aprobare/constatare a suspendrii raportului de
serviciu;
h) copiile de pe actele administrative prin care se dispune rencadrarea n funcie a
funcionarului public;
i) copiile de pe actele administrative de ncetare a raporturilor de serviciu.

13. n seciunea a 4-a Stimulri i indemnizaii se include formularul Stimulri i
indemnizaii.
14. n seciunea a 5-a Evaluarea anual a performanelor profesionale se include
formularul Evaluarea anual a performanelor profesionale.
15. n seciunea a 6-a Concedii se include formularul Concedii.
16. n seciunea a 7-a Sanciuni disciplinare se include formularul Sanciuni
disciplinare.
17. n seciunea a 8-a Declaraii de venituri i proprietate i de interese personale se
include nomenclatorul actelor coninute n seciunea a 8-a, precum i urmtoarele documente:
a) copiile de pe declaraiile cu privire la venituri i proprietate;
b) copiile de pe declaraiile de interese personale;
c) copiile de pe extrasele autentificate din registrul de eviden a declaraiilor.
18. n seciunea a 9-a Altele se include nomenclatorul actelor coninute n seciunea a 9a, precum i originalele sau copiile altor acte administrative sau documente care l vizeaz pe
funcionarul public sau snt prevzute de legislaia n vigoare.
19. Documentele incluse n seciunile dosarului personal se plaseaz n ordinea cronologic
a emiterii acestora, cu excepia celor de la pct.10 lit.a-d) din prezenta Instruciune, care se
plaseaz n ordinea indicat.
20. Nu se permite ca n dosarul personal s se fac referiri la apartenena politic,
religioas sau la viaa privat a funcionarului public.
III. NTOCMIREA, COMPLETAREA, ACTUALIZAREA
I RECTIFICAREA DOSARULUI PERSONAL
21. ntocmirea dosarului personal se realizeaz, cu respectarea dispoziiilor pct.3 i 4 ale
prezentei Instruciuni, de ctre persoana cu atribuii n domeniul gestionrii dosarelor personale,
potrivit fiei postului.
22. Completarea dosarului personal la etapa ntocmirii acestuia se efectueaz de ctre
persoana cu atribuii n domeniul gestionrii dosarelor personale, cu excepia formularului Date
generale de la seciunea 1, care se completeaz de ctre funcionarul public, cu verificarea
ulterioar de ctre persoana cu atribuii n domeniul gestionrii dosarelor personale.
23. Actualizarea dosarului personal se efectueaz prin includerea n dosarul personal de noi
documente, introducerea de noi nscrieri n formularele seciunilor i n nomenclatoarele actelor
coninute n seciuni. n cazul n care rndurile incluse n formulare, n registrul de eviden a
dosarelor personale ale funcionarilor publici, n fia de eviden a persoanelor care au avut acces
la dosarul personal i/sau n nomenclatoarele actelor coninute n seciuni se epuizeaz, acestea
se insereaz pe o nou pagin.
24. Actualizarea se realizeaz pe msur ce n privina funcionarului public au fost emise
noi documente, dar nu mai trziu de 10 zile lucrtoare de la data emiterii documentelor
respective. Responsabilitatea pentru actualizare revine persoanei cu atribuii n domeniul
gestionrii dosarelor personale.
25. n situaia modificrii unor elemente cuprinse n dosarul personal care nu au legtur
cu funcia public, funcionarul public are obligaia de a aduce la cunotin subdiviziunii resurse
umane schimbrile respective n termen de 15 zile lucrtoare de la data producerii lor, iar aceasta
are obligaia de a asigura, prin intermediul persoanei cu atribuii n domeniul gestionrii
dosarelor personale, actualizarea dosarului personal n termen de cel mult 10 zile lucrtoare de la
data lurii la cunotin a acestora.
26. Datele cuprinse n dosarul personal se pot rectifica n urmtoarele situaii:
a) la cererea scris i motivat a funcionarului public;
b) la cererea scris i motivat a conductorului subdiviziunii resurse umane sau, dup caz,
a persoanei cu atribuii n domeniul gestionrii dosarelor personale, cu aprobarea conductorului
autoritii publice i cu ntiinarea funcionarului public n cauz;
c) n temeiul hotrrii judectoreti definitive i irevocabile.

27. n cererea de solicitare a rectificrii se menioneaz informaia considerat a fi
incorect sau incomplet.
28. Rectificarea datelor din dosarul personal se aduce la cunotin funcionarului public n
cauz.
29. Rectificarea datelor din dosarul personal se face pe baza documentelor prezentate n
original. Documentele originale se restituie titularului, iar copiile de pe acestea, certificate pentru
conformitate cu originalul de ctre conductorul subdiviziunii resurse umane, se pstreaz n
dosarul personal.
30. Rectificarea se realizeaz prin radierea datelor incorecte sau incomplete cu un corector
fluid, dup care, n locul vechilor specificri, se consemneaz cele noi.
31. Fiecare fil a dosarului personal se numeroteaz. Nu se numeroteaz coperta, fia de
eviden a persoanelor ce au avut acces la dosarul personal i nomenclatoarele actelor coninute
n seciuni. Numerotarea se realizeaz separat pe fiecare seciune.
IV. ACCESUL LA DOSARUL PERSONAL I
LA DATELE CUPRINSE N ACESTA
32. Funcionarul public are dreptul, ca urmare a unei solicitri verbale adresate
conductorului subdiviziunii resurse umane, de acces la dosarul su personal. Fiecare acces la
dosarul personal se consemneaz n fia de eviden a persoanelor care au avut acces la dosarul
personal.
33. Dreptul de acces la dosarul personal l au i conductorii autoritii publice sau ai
subdiviziunii n care i desfoar activitatea funcionarul public. Dispoziiile pct.32 al prezentei
Instruciuni se aplic n mod corespunztor.
34. Funcionarul public are dreptul, la cererea sa verbal sau scris adresat conductorului
subdiviziunii resurse umane, de a primi:
a) copii simple de pe documentele din dosarul su personal sau certificate prin tampil i
semntur de ctre conductorul subdiviziunii resurse umane;
b) extrase de pe documentele ntocmite, certificate prin tampil i semntur de ctre
conductorul subdiviziunii resurse umane;
c) adeverine care s ateste informaii cuprinse n dosarul su personal.
35. Copiile, extrasele i adeverinele, de genul celor specificate la pct.34 al prezentei
Instruciuni, pot fi obinute, n condiiile legii, i de ctre alte persoane sau instituii.
36. Persoanele care au acces la datele cuprinse n dosarul personal au obligaia de a pstra
confidenialitatea datelor cu care au fcut cunotin, n condiiile legii. nclcarea normelor de
confidenialitate atrage, dup caz, rspunderea civil, contravenional sau penal.
V. PSTRAREA DOSARULUI PERSONAL
37. Toate dosarele personale se pstreaz n safeuri sau dulapuri metalice la care au acces
doar conductorul subdiviziunii resurse umane i persoana cu atribuii n domeniul gestionrii
dosarelor personale. Se interzice scoaterea dosarelor personale din ncperile unde se pstreaz,
cu excepia cazurilor prevzute de prezenta Instruciune.
38. n caz de transfer sau promovare a funcionarului public n cadrul unei alte autoriti,
aceasta este obligat s solicite n scris transmiterea dosarului personal, iar autoritatea public, n
termen de cel mult 5 zile lucrtoare din data recepionrii solicitrii scrise, transmite, prin pot,
cu confirmare, noii autoriti dosarul personal al respectivului funcionar public.
39. Dosarul personal al funcionarului public al crui raport de serviciu a ncetat, cu
excepia eliberrii n legtur cu promovarea sau transferul ntr-o alt autoritate public, se
pstreaz de ctre autoritatea public n care respectivul funcionar a activat pn la ulterioara
ocupare de ctre acesta a unei funcii publice. Dispoziiile pct.38 al prezentei Instruciuni se
aplic n mod corespunztor.
n situaia ncetrii raportului de serviciu al funcionarului public care a mplinit vrsta

necesar obinerii dreptului la pensie pentru limit de vrst, dosarul personal al acestuia se
transmite, n ordinea prevzut de pct.43 al prezentei Instruciuni, Serviciului de Stat de Arhiv
sau, dup caz, organelor teritoriale.
40. Dosarul personal al funcionarului public ale crui raporturi de serviciu snt suspendate
n condiiile legii se pstreaz de ctre autoritatea public care a suspendat raporturile de serviciu
ale titularului.
41. n cazul reorganizrii autoritii publice, dosarele personale ale funcionarilor publici
ale cror raporturi de serviciu cu autoritatea public nu se modific sau nu nceteaz, ori se
modific prin transfer sau promovare, se pstreaz de ctre aceasta.
42. n cazul lichidrii (reorganizrii) autoritii publice i al prelurii funciilor i
competenelor acesteia de ctre o alt autoritate public, inclusiv nou-creat, dosarele personale
ale funcionarilor publici se transmit acesteia pe baz de proces-verbal de ctre autoritatea
public supus lichidrii (reorganizrii).
43. n cazul lichidrii unei autoriti publice, fr ca activitatea acesteia s fie continuat de
o alt autoritate public, dosarele personale ale funcionarilor publici se transmit Serviciului de
Stat de Arhiv sau, dup caz, organelor teritoriale ale acesteia pe baz de proces-verbal. n
situaia n care titularul dosarului personal va ocupa o funcie public, se aplic n mod
corespunztor dispoziiile pct.38 al prezentei Instruciuni.
44. n cazul detarii funcionarului public, dosarul personal se pstreaz de ctre
autoritatea public de la care funcionarul public este detaat. Eventualele modificri intervenite
pe perioada detarii se transmit autoritii respective sub semntura conductorului autoritii
publice la care funcionarul public a fost detaat.
Anexa nr.1
la Instruciunea cu privire la gestionarea
dosarului personal al funcionarului public
Registrul de eviden
a dosarelor personale ale funcionarilor publici
Numrul
Data
Numele,
Subdiviziunea
Data i
Numele,
dosarului nregistrrii
prenumele
i funcia
numrul
prenumele
personal dosarului funcionarului
public
scrisorii de
i
personal
deinut
transmitere
semntura
(se indic doar
a dosarului
persoanei
cele
personal
care a
iniiale, nu i
(se indic doar
operat
cele n
n cazul n care nscrierea
care funcionarul dosarul este
a fost transferat transmis altei
sau promovat n
autoriti
interiorul
publice ori
autoritii
Serviciului de
publice)
Stat de Arhiv
sau organelor
teritoriale ale
acestuia)
Anexa nr.2
la Instruciunea cu privire la gestionarea
dosarului personal al funcionarului public
_______________________________________________
Denumirea autoritii publice n care s-a ntocmit dosarul personal
DOSAR PERSONAL
______________________
Numele, prenumele
Se pstreaz 75 ani
Fia de eviden a persoanelor care au avut acces la dosarul personal
Nr. Numele, prenumele i
d/o
funcia persoanei
care a avut acces la
dosarul personal
Scopul urmrit
(nu se completeaz n
cazul
n care nsui titularul
dosarului personal a
avut acces la el)
Data i ora de
nceput/sfrit
Semntura
persoanei
care a avut acces
la dosarul
personal
Cuprinsul dosarului personal

Denumirea seciunii
Date generale
Studiile i dezvoltarea profesional
Raporturi de serviciu
Stimulri i indemnizaii
Evaluarea anual a performanelor profesionale
Concedii
Sanciuni disciplinare
Declaraii de venituri i proprietate i de interese personale
Altele
Numrul seciunii
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Seciunea 1-a
Date generale
Nomenclatorul
actelor coninute n seciunea 1-a
Nr.
d/o
Denumirea
actului
(se indic att
formularul,
Data includerii Numru

actului
l
n dosarul
de file
personal
Numrul
paginii/
paginilor
seciunii n
Numele,
prenumele i
semntura
persoanei care
ct i documentele)
care acesta se
conine
a operat
nscrierea
Date generale
1. Numele
2. Prenumele
___________________________________ ______________________________
_______
___
3. Patronimicul
___________________________________
___
5. Cetenia
___________________________________
______
4. Ziua, luna i anul

naterii______________________
6. Locul
naterii________________________
________
7. Starea
8. Numele, prenumele i data naterii
civil_______________________________ copiilor minori
________
______________________________
_______________
______________________________
_______________
______________________________
_______________
9. Situaia privind serviciul
militar________________________
10. Buletin de identitate:

seria i numrul
______________________________
_,
eliberat de
______________________________
______,
la data de
____________________________
_______
11. Codul personal

12. Domiciliul (conform buletinului de
___________________________________ identitate)
______________________________
______________
______________________________
______________
13. Domiciliul (de facto)
_________________________________
___________________________________
__________________
14. Date de contact:

(telefon
fix)___________________________
________
(telefon
mobil)_________________________
_______
(email)__________________________
____________
Seciunea a 2-a
Studiile i dezvoltarea profesional
Nomenclatorul
actelor coninute n seciunea a 2-a
Nr.
Denumirea
actului
d/o
Data includerii
actului
n dosarul
personal
Numru Numrul paginii/

l
paginilor seciunii
de file
n care
acesta se conine
Numele,
prenumele
i semntura
persoanei
care a operat
nscrierea
Seciunea a 3-a
Raporturi de serviciu
Nomenclatorul
Nr.
d/o
Denumirea
actului
Data includerii
actului
n dosarul
personal
Numru Numrul paginii/

l
paginilor seciunii
de file
n care
acesta se conine
Numele,
prenumele
i semntura
persoanei
care a operat
nscrierea
Seciunea a 4-a
Nr.
d/o
Tipul
(se indic, dup caz,
stimulare sau
indemnizaie)
Data i numrul
actului
administrativ
Detalii
(se indic: pentru stimulare forma
stimulrii;
pentru indemnizaie tipul
indemnizaiei,
baza juridic i perioada pentru care s-a
calculat)
Seciunea a 5-a
Funcia public deinut pentru
care s-a fcut evaluarea
performanelor
Perioada
evaluat
Punctajul total
obinut
Calificativul de
evaluare acordat
Seciunea a 6-a
Concedii
Concedii
Nr.
Tipul
Perioada
Perioada
Numrul
Data
Numrul i
d/o concediului pentru care se concediulu
i data
rechemri data actului
(altele dect
acord
i
actului
i
administrativ
cele ce
concediul (n
administrativ
de rechemare
constituie
caz de
motiv de
utilizare a
suspendare a
zilelor
raporturilor nefolosite ca
de serviciu)
urmare a
rechemrii, se
va face
meniunea la
numrul de
ordine a
concediului
care nu a fost
finalizat n
legtur cu
rechemarea)
Seciunea a 7-a
Funcia public
deinut la
momentul aplicrii
sanciunii
Abaterea/abaterile
disciplinare
Sanciune
a
Numrul i data
actului
administrativ
Data
stingerii
sanciunii
Seciunea a 8-a
Declaraii de venituri i proprietate
i de interese personale
Nomenclatorul
Nr.
d/o
Denumirea
actului
Data includerii
actului
n dosarul
personal
Numru
l
de file
Numrul
paginii/
paginilor
seciunii n
care acesta se
conine
Numele,
prenumele
i semntura
persoanei
care a operat
nscrierea
Seciunea a 9-a
Altele
Nomenclatorul
Nr. Denumire
Data includerii
Numru
a
actului
l
d/o actului
n dosarul personal de file
Numrul
paginii/
paginilor
seciunii
n care acesta
se conine
Numele, prenumele
i semntura
persoanei
care a operat
nscrierea

Hotărâre de Guvern, Punerea În Aplicare A Legii nr.158 Cu Privire La Funcția Publică Și Statutul Funcționarului Public

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Hotărâre de Guvern, Punerea În Aplicare A Legii nr.158 Cu Privire La Funcția Publică Și Statutul Funcționarului Public

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

HOTRRE

privind punerea n aplicare a prevederilor Legii nr.158-XVI

2. Cancelaria de Stat (Direcia politica de cadre) va acorda asisten metodologic

Chiinu, 11 martie 2009.

7. Autoritatea public organizatoare a concursului, cu cel puin 20 de zile calendaristice

8. Concomitent cu publicarea anunului, autoritatea public asigur expunerea informaiei

Secretarul comisiei de concurs plaseaz lista candidailor admii la concurs pe panoul

a) nu au fost depuse dosare n termenul stabilit;

d) comunic candidailor rezultatele examinrii dosarelor, probei scrise, interviului, precum

55. La solicitarea serviciilor desconcentrate din subordinea ministerelor, altor autoriti

59. Secretarul comisiilor de concurs, specificate n pct.54 subpct.3)-5), este un funcionar

66. nclcarea dispoziiilor pct.61 i pct.62 poate atrage rspunderea disciplinar,

Instituia, localizarea, facultatea

Studii postuniversitare/universitare (ciclul II):

Instituia, adresa, facultatea

Cursuri de perfecionare/specializare n ultimii 4 ani:

Specialitatea, titlul obinut.

Lucrri tiinifice, brevete de invenie, publicaii etc.

III. Experiena de munc

Organizaia, adresa. Postul deinut

Atribuiile i responsabilitile de baz

Organizaia, adresa. Postul deinut

Atribuiile i responsabilitile de baz

Organizaia, adresa. Postul deinut

Atribuiile i responsabilitile de baz

IV. Caliti profesionale (autoevaluare)

Nivel de dezvoltare i manifestare

V. Caliti personale (autoevaluare)

Nivel de dezvoltare i manifestare

VI. Nivel de cunoatere a limbilor

VII. Abiliti de operare pe calculator

VIII. Relaii de rudenie

Organizaia, postul deinut

21. Fia de evaluare a activitii funcionarului public debutant realizat n perioada de

a) realizeaz activitile specifice postului deinut;

c) analizeaz fia de evaluare a activitii funcionarului public debutant realizate n

Numele i prenumele funcionarului public debutant

Perioada de prob: de la _________________________________________ pn la

Activitatea desfurat i rezultatele obinute

Dificulti ntmpinate pe parcursul perioadei de prob

Numele i prenumele funcionarului public debutant

Perioada de prob: de la _________________________________________ pn la

Numele i prenumele mentorului

Funcia deinut de mentor

Activitatea desfurat de funcionarul public debutant i rezultatele obinute

Cunotinele, abilitile i atitudinile manifestate de funcionarul public debutant

Conduita funcionarului public debutant n timpul serviciului

Concluzii cu privire la perioada de prob

Comentariile funcionarului public debutant

Data lurii la cunotin

Semntura funcionarului public debutant

Numele i prenumele funcionarului public debutant

Perioada de prob: de la _________________________________________ pn la

Numele i prenumele conductorului

Funcia deinut de conductor

Evaluarea activitii funcionarului public debutant

evaluarea conductorului direct

Comentariile funcionarului public debutant

Data lurii la cunotin

Semntura funcionarului public debutant

Modificrile introduse n fia de evaluare (dup clarificarea divergenelor):

Numele, prenumele persoanei care a operat modificrile

Data operrii modificrilor

L.. ____________ _

L.. nr._ ____________ _

L.. ____________________ _

______________ _ _________

______________ _ _________

Serviciul resurse umane ______________ _ _________