Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
TEST SRL
REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE
CUPRINS:
1.DATE GENERALE DESPRE SOCIETATE..2
2.ORGANIGRAMA SOCIETII...............2
3.ADUNAREA GENERAL A ACIONARILOR..............3
4.CONSILIUL DE ADMINISTRAIE ....................................................................................4
5.DIRECTOR GENERAL ............................................................................................................5
6.DIRECTOR ECONOMIC..........................................................................................................7
7.ADMINISTRAREA VENITURILOR I CHELTUIELILOR....................................................................10
8. DISPOZIII FINALE.................................................................................................................................10
Pagina 1 din 10
Pagina 2 din 10
constituie n garanie bunuri aflate n patrimoniul societatii a cror valoare depete individual sau
cumulat, pe durata unui exerciiu financiar, 20% din totalul activelor imobilizate, mai puin creanele;
n) oricare alt modificare a Actului constitutiv sau orice alt hotrre pentru care este cerut aprobarea
Adunrii Generale Extraordinare;
Art.10. Adunarea General Extraordinar va putea delega Consiliului de Administraie, exerciiul
atribuiilor sale menionate la pct.1. lit. b, c, d si f. Delegarea atribuiilor prevzute la pct.2 lit. c nu
poate privi domeniul si activitatea principala a societatii.
ADMINISTRAREA SOCIETII
4.CONSILIUL DE ADMINISTRAIE
Art.11.Societatea este administrat de un administrator, asociat numit administrator prin actul
constitutiv al Societii care formeaz Consiliul de Administraie.
(1) ATRIBUTII
-stabileste directiile principale de activitate si de dezvoltare ale societatii;
-stabileste sistemul contabil si de control financiar si aproba planificarea financiara.
-numeste si revoca directorii si stabileste remuneratia lor.
-supravegheaza activitatile directorilor, solicitnd informaii cu privire la conducerea operativa.
-pregteste raportul anual, organizeaza Adunarea Generala a Actionarilor si implementeaza hotrrile
acesteia.
-alte sarcini delegate de catre Adunarea General a Acionarilor.
-duce la ndeplinire hotrrile Adunrii Generale a Acionarilor.
-stabilete si aprob structura organizatoric a societii precum si normele de constituire a
compartimentelor funcionale si de producie.
-aproba regulamentul de organizare i funcionare a societii.
-negociaz contractul colectiv de munc cu reprezentanii sindicatelor i salariailor.
-prezint Adunrii Generale Ordinare a Acionarilor situaiile financiare anuale ale societii i raportul
sau de activitate anual.
-supune aprobrii adunrii generale a acionarilor, n termen de 5 luni de la ncheierea exerciiului
financiar, situaiile financiare anuale, daca legea nu prevede altfel.
-aproba regulamentul de funcionare al Consiliului de Administraie si al comitetelor constituite.
-aproba si modifica mandatul general al directorilor, precum si regulamentul de organizare si
funcionare al comitetului de direcie.
-stabilete i propune Adunrii Generale a Acionarilor bugetul de venituri i cheltuieli precum i
programul de activitate pentru exerciiul financiar urmtor .
(2) COMPETENTE
-Consiliul de Administraie poate delega conducerea societatii unuia sau mai multor directori numind
pe unul dintre ei director general. Directorii pot fi numii dintre administratori sau din afara Consiliului
de Administraie. Preedintele Consiliului de Administraie al societatii poate fi numit si Director
General.
-stabileste remuneraia directorilor sau oricare alte sume sau avantaje , in limitele aprobate de Adunarea
Pagina 4 din 10
Generala a Acionarilor.
-aproba ncheierea de acte juridice prin care s dobndeasc, s nstrineze, s nchirieze, s schimbe
sau s constituie n garanie bunuri aflate n patrimoniul societii, n condiiile legii sau stabilite de
Adunarea Generala a Acionarilor.
-formuleaz cererea pentru deschiderea procedurii insolvenei societatii i o adreseaz AGA.
-sancioneaz n conformitate cu prevederile contractului de management, Contractului Colectiv de
Munca directorii executivi pentru nendeplinirea atribuiilor de serviciu i pentru fapte de indisciplina .
(3). RESPONSABILITATI
Administratorii sunt solidar rspunztori fa de societate pentru:
-realitatea vrsmintelor efectuate de asociai ;
-existena real a dividendelor pltite ;
-existena registrelor cerute de lege i corecta lor inere;
-stricta ndeplinire a ndatoririlor pe care legea, Actul Constitutiv sau Adunarea Generala a Acionarilor
le impun;
-buna administrare a societii cu respectarea legilor n vigoare;
-actele ndeplinite de directori cnd dauna nu s-ar fi produs dac ei ar fi exercitat supravegherea impus
de ndatoririle funciei lor.
5.DIRECTOR GENERAL
compartimentului;
-verific legalitatea angajrilor, lichidrilor de personal si acordarea drepturilor salariale conform
prevederilor legale si ale Contractului Colectiv de munc.
-consemneaz constatrile n acte de control (procese verbale sau note de constatare) cu indicarea
prevederilor legale nclcate si stabilirea exact a consecinelor economice, financiare, patrimoniale, a
persoanelor vinovate, precum si msurile luate n timpul controlului si cele stabilite a se lua n
continuare;
-prezint conducerii societii, la termenele stabilite, actele de control;
-efectueaz, din dispoziia conducerii, alte aciuni de control
-intocmeste, implementeaza si mentine documentele sistemului calitatii (proceduri, instructiuni de
lucru) din domeniul sau de activitate;
-evidentiaza debitele si creditele societatii urmarind efectuarea platilor, respectiv incasarilor la
termenele stabilite;
-incaseaza in limite legale, prin casieria societatii, contravaloarea bunurilor vandute si a altor debite;
-intocmeste documentele legale privind plata drepturilor banesti pentru salariati, actionari, auditori si
administratori si dispune efectuarea platilor de catre bancile comerciale care administreaza conturile
societatii;
-intocmeste documentele legale de plata pentru achitarea obligatiilor fiscale referitoare la impozitele si
taxele cuvenite bugetului de stat si bugetelor locale, impozitele si contributiile la fondurile speciale
aferente drepturilor salariale si altor beneficiari stipulate in actele normative aprobate si dispune
efectuarea platilor de catre bancile comerciale care administreaza conturile societatii;
-intocmeste si transmite lunar catre institutiile statului declaratii privind indeplinirea obligatiilor de
natura fiscala, cu respectarea dispozitiilor legale;
-evalueaza la valoarea lor nominala creantele si obligatiile fata de terti, ocupandu-se de lichidarea
acestora;
-evalueaza la cursul in vigoare creantele, obligatiile, precum si disponibilitatile in devize;
-intocmeste si verifica decontarea cheltuielilor privind cazarea, diurna si transportul salariatilor aflati in
delegatie in tara si in strainatate;
-intocmeste situatia operativa a incasarilor din extrasele conturilor si din registrul de casa ;
-intocmeste fisele fiscale, pe baza calculului deducerilor personale cuvenite, si le transmite, in termen
legal, atat unitatii fiscale, cat si personalului;
-efectueaza operatiuni contabile in conformitate cu prevederile Legii contabilitatii nr. 82/1991,
republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
-intocmeste fisele de conturi, analizeaza si urmareste soldurile conturilor;
-inregistreaza in contabilitate operatiunile patrimoniale in mod cronologic, cu respectarea succesiunii
documentelor justificative, dupa data de intocmire sau de intrare in institutie, si sistematic in conturi
sintetice si analitice, cu ajutorul registrului jurnal;
-inregistreaza in contabilitate toate operatiunile financiare legate de personal;
-pune la dispozitia comisiilor de inventariere documentele de evidenta a bunurilor pentru fiecare gestiune;
-indruma activitatea de valorificare a inventarelor;
-intocmeste balanta de verificare;
-intocmeste situatiile financiare semestriale si anuale, ce se compun din bilant, contul de profit si pierdere
si anexe, acestea incluzand situatia patrimoniului si fluxul de trezorerie;
-intocmeste analize economice privind starea finaciara a societatii la solicitarea conducerii;propune masuri
de imbunatatire economica a societatii;
Pagina 8 din 10
-pune in aplicare prevederile legislatiei din acest domeniu si aduce la cunostinta conducerii aparitia unor
situatii financiare neprevazute;
-organizeaz si coordoneaz activitatea de informatic a societii comerciale stabilind obiectivele pe
termen scurt, mediu si lung, dotarea tehnic si logistic necesar;
-proiecteaz aplicaii privind prelucrarea automat a datelor, efectund analiza preliminar cu birourile
beneficiare;
-asigur actualizarea bazei de date, funcie de modificri legislative, modificri ale structurii
organizatorice si ale informaiilor primare;
-acord asistena tehnic pentru implementarea lucrrilor noi, asigur instruirea personalului din
birourile beneficiare pentru elaborarea corect a documentelor, actualizarea permanent a bazei de date
si exploatarea aplicaiilor;
-elaboreaz documentaia de specialitate pentru lucrrile si aplicaiile realizate, precum si instruciuni
de utilizare destinate birourilor funcionale;
-asigur exploatarea n condiii de siguran a reelei de calculatoare si a tehnicii de calcul independente
stabilete sistemul de protecie a informaiilor si controleaz respectarea acestuia;
-stabilete necesarul de materiale consumabile pentru tehnica de calcul la nivelul societii si
repartizarea acestora pe utilizatori;
-asigur meninerea n stare de funcionare a echipamentelor de calcul, a echipamentelor periferice si
auxiliare din dotare;
-indosariaza si arhiveaza documentele ce fac obiectul activitatii biroului;
-primeste si transmite documentele conform procedurilor sistemului de managementul calitatii si a
reglementarilor interne.
(2) COMPETENTE
-angajeaz societatea prin semnatura, inscris alaturi de cea a directorului general, sau a celorlali
directori desemnai de Consiliul de Administraie, in toate operatiunile patrimoniale;
-propune msuri de imbunatatire a situatiei economico financiare a societatii;
- organizeaz, conduce si controleaz activitatile din domeniile subordonate in conformitate cu
prevederile legale si cu respectarea hotararilor Consiliului de Administratie, a deciziilor Directorului
General ;
-propune masuri administrative, financiare, strategice cu scopul de imbunatatire a activitatilor din
domeniile subordonate;
-propune masuri de sanctionare administrativ a salariatilor din subordine atunci cand constata
disfunctionalitati ca urmare a nerespectarii atributiilor de serviciu si a disciplinei in munca.
- elibereaz sub semntura Directorului General, adeverine, note de relaii, copii dup carnetul de
munc sau dup orice alte documente din dosarul personal pentru salariai ai societii comerciale, la
cererea acestora, fr a prejudicia societatea sau atingerea intereselor acestora;
-n urma controalelor efectuate, propune masuri de sanctionare a salariatilor atunci cand acestia incalca
legea si cand constata disfunctionalitati ca urmare a nerespectarii atributiilor de serviciu.
-dispune intocmirea documentelor de plata catre furnizori, prestatori de servicii, institutiile financiare
ale statului in limita disponibilitatilor financiare;
-decide darea n exploatare a aplicaiilor informatice implementate, prioritile de rulare a aplicaiilor si
sistemul de protejare a programelor si informaiilor cuprinse n baze de date.
(3) RESPONSABILITATI
Pagina 9 din 10
Pagina 10 din 10