PO-IP.

05

Revizia 1

PROIECT PROCEDURA
de implementare a schemei transparente de ajutor de minimis prevzut n cadrul
Programului naional multianual de nfiinare i dezvoltare de incubatoare tehnologice i de
afaceri
1. Obiectivele schemei de minimis
1.1. Schema de minimis prevazuta in cadrul Programului naional multianual pe perioada de
nfiinare i dezvoltare de incubatoare tehnologice i de afaceri, denumit n continuare Program, are
ca obiectiv general dezvoltarea sectorului ntreprinderilor mici i mijlocii (IMM) din Romnia, prin
nfiinarea unor noi incubatoare de afaceri in proximitatea unei intreprinderi mari, precum i prin
dezvoltarea incubatoarelor de afaceri deja existente.
1.2. Liniile directoare de dezvoltare a prezentului Program sunt trasate i dezvoltate de Ministerul
Energiei ntreprinderilor Mici i Mijlocii i Mediului de Afaceri, denumit n continuare MEIMMMA.
Implementarea Programului, este efectuat de Oficiile Teritoriale pentru ntreprinderi Mici i
Mijlocii i Cooperaie, denumite n continuare OTIMMC i administratorii de incubator, care au rolul
de agenii de implementare, conform atribuiilor i responsabilitilor stabilite prin prezenta
procedur. Programul const n nfiinarea de noi Incubatoare de Afaceri, dezvoltarea celor existente
i crearea unei reele de incubatoare de afaceri n Romnia, care va permite n principal:
a)

crearea unui mediu de afaceri favorabil dezvoltrii i creterii IMM-urilor;

b)

promovarea culturii antreprenoriale i mbuntirea performanelor manageriale;

c)

consolidarea unui sector privat dinamic, capabil s fac fa forelor concureniale i

competiiei internaionale;

d)

creterea numrului de activiti economice competitive, ntrirea climatului investiional,

precum i reducerea ratei omajului n zonele-int;

e)

dezvoltarea i creterea numrului de activiti non-agricole n zonele din mediu rural prin
nfiinarea de noi incubatoare;

f)

dezvoltarea mediului economic local, regional, naional i internaional, prin utilizarea mai
eficient a potenialului economic i uman existent n zon;

g)

nfiinarea i dezvoltarea de IMM-uri inovative, capabile s utilizeze n mod eficient resursele

existente i care, la finalul perioadei de incubare, se vor afla ntr-o situaie stabil din punct de
vedere financiar;

h)

crearea unei relaii eficiente ntre potenialul tehnologic i antreprenorial al zonelor-int;

i)

dezvoltarea unei infrastructuri de afaceri capabile s fac fa presiunilor concureniale;

j)
k)

favorizarea accesului IMM-urilor incubate la informaii, servicii de consultan profesional,

surse de finanare, precum i la servicii i echipamente specifice;
creterea numrului de locuri de munc i dezvoltarea economic a regiunilor-int;

l)

promovarea unei cooperri strnse ntre principalii parteneri la nivel naional, regional i local
pentru realizarea unei dezvoltri economice susinute;

m)

corelarea activitilor Incubatoarelor de Afaceri cu cele ale operatorilor economici existeni n

zon;

n)

crearea i consolidarea unei reele naionale de incubatoare de afaceri.

1

1.3. Prezenta Procedur instituie o schem transparent de ajutor de minimis. Acordarea ajutoarelor
de minimis n cadrul Programului se va face numai cu respectarea criteriilor privind ajutorul de
minimis prevzute de Regulamentul (CE) nr. 1.407/2013 al Comisiei din 18 decembrie 2013 privind
aplicarea articolelor 107 i 108 din Tratatul ajutoarelor de minimis.
1.4. Prezenta schem nu intr sub incidena obligaiei de notificare ctre Comisia European, n
conformitate cu prevederile Regulamentului (CE) nr. 1.407/2013.
1.5. Schema se aplic pe ntregul teritoriu al Romniei, n toate cele 8 regiuni de dezvoltare, aa cum
sunt definite de legea nr. 315/2004 privind dezvoltarea regional n Romnia
1.6. Cadrul legal
Programul se deruleaz conform:
a) prevederilor Strategiei de stimulare a dezvoltrii reelei naionale de incubatoare de afaceri,
aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 290/2006, cu modificrile i completrile ulterioare;
b) prevederilor anexei nr. 3/ 36 /26 la Legea bugetului de stat pe anul 2015 nr. 186 /2014;
c) prevederile Regulamentul (CE) nr. 1.407/2013 al Comisiei din 18 decembrie 2013 privind
aplicarea articolelor 107 i 108 din Tratatul ajutoarelor de minimis, publicat n Jurnalul
Oficial al Uniunii Europene, seria L, nr.352 din 24 decembrie 2013.
2. Bugetul schemei de minimis i modalitatea de acordare a ajutoarelor de minimis
2.1. Bugetul alocat schemei de minimis pentru anul bugetar 2015, aprobat prin anexa nr. 3/36/02 la
Legea nr. 186/2014 a Bugetului de Stat pe anul 2015 este de 13.300.000 lei, distribuit conform
Planului Anual de Lucru1 .
Bugetul de 13.300.000 lei se va contracta astfel:
- 2.000.000 lei ncepnd cu data aprobrii de ctre Guvern prin memorandum a deblocrii sumei
menionate aferente lunii iulie conform prevederilor art. 48 alin 2) din Legea nr. 186/2014 a
Bugetului de Stat pe anul 2015;
- 5.000.000 lei ncepnd cu data aprobrii de ctre Guvern prin memorandum a deblocrii sumei
menionate aferente lunii august conform prevederilor art. 48 alin 2) din Legea nr. 186/2014 a
Bugetului de Stat pe anul 2015;
- 6.300.000 lei ncepnd cu trim IV 2015, conform prevederilor art. 21 din Legea nr. 500/2002
privind finanele publice.
2.2. Pentru anul 2015, prin implementarea Programului se estimeaz acordarea de alocaii financiare
nerambursabile pentru un numr de minim 100 IMM-uri, intreprinderi unice, finantarea a 3
incubatoare noi i a celor existente.
Noiunea de ntreprindere unic include toate ntreprinderile ntre care exist cel puin una dintre
relaiile urmtoare:
(a) o ntreprindere deine majoritatea drepturilor de vot ale acionarilor sau ale asociailor unei alte
ntreprinderi;
(b) o ntreprindere are dreptul de a numi sau revoca majoritatea membrilor organelor de administrare,
de conducere sau de supraveghere ale unei alte ntreprinderi;
(c) o ntreprindere are dreptul de a exercita o influen dominant asupra altei ntreprinderi n temeiul
unui contract ncheiat cu ntreprinderea n cauz sau n temeiul unei prevederi din contractul de
societate sau din statutul acesteia;
1

Planul Anual de Lucru contine repartizarea bugetului pe categorii de cheltuieli si este anexa la prezenta procedura.

(d) o ntreprindere care este acionar sau asociat al unei alte ntreprinderi i care controleaz singur,
n baza unui acord cu ali acionari sau asociai ai acelei ntreprinderi, majoritatea drepturilor de vot
ale acionarilor sau ale asociailor ntreprinderii respective.
ntreprinderile care ntrein, cu una sau mai multe ntreprinderi, relaiile la care se face referire la
literele (a)-(d) sunt considerate ntreprinderi unice.
2.3. n cadrul Programului, autoritile publice locale partenere vor pune la dispoziia incubatoarelor
de afaceri spaii cu titlu gratuit i facilitile necesare pentru a asigura funcionalitatea acestora n
beneficiul IMM-urilor selectate.
2.4. Contravaloarea alocaiei de la bugetul Programului pentru construcia i/sau
renovarea/reabilitarea i amenajarea fiecrei noi locaii care va fi inclus n Program cu destinaia de
incubator de afaceri este de maximum 500.000 lei i de maximum 200.000 lei pentru
reabilitarea/renovarea i reamenajarea cldirii incubatorului la nceputul fiecarui nou ciclu de
incubare. Achiziionarea serviciilor se va face de ctre Autoritatea locala/Administratorul de
Incubator, cu respectarea reglementrilor n vigoare privind achiziiile publice.
2.5. Prin Program sunt alocate fonduri pentru achiziionarea de echipament IT&C i mobilier pentru
utilarea fiecrui nou incubator, n limita maxim de 150.000 lei. La sfritul fiecrui ciclu de
incubare, dac uzura moral i fizic a echipamentelor IT le face inutilizabile, la solicitarea
Administratorului de Incubator cu aprobarea OTIMMC, n limita fondurilor disponibile, se pot
nlocui respectivele echipamente. Achiziionarea echipamentelor IT&C i a mobilierului se va face
de ctre Administratorul de Incubator, conform prevederilor de la pct. 2.7.1. din prezenta procedur.
2.6. Prin Program se pot aloca fonduri n valoare de maxim 6.000 lei/ciclu 1 de incubare pentru
proiectarea i gzduirea unui site web propriu al Incubatorului n care s se prezinte activitatea
acestuia, firmele incubate i activitatea lor si n limita fondurilor disponibile, 2.000 lei pentru
urmtoarele cicluri de incubare pentru imbunatatirea/dezvoltarea/mentenanta site-ului existent.
Alocarea acestor fonduri se va face la cererea Administratorului de Incubator, cu aprobarea
OTIMMC. Achiziionarea serviciilor se va face de ctre Administratorul de Incubator, conform
prevederilor de la pct. 2.7.1. din prezenta procedur.
2.7. Fondurile destinate Programului distribuite cu titlu de alocaii financiare nerambursabile sunt:
a) alocaii financiare nerambursabile oferite fiecrei firme incubate, la intrarea n incubatorul de
afaceri, pentru ca aceasta s i achiziioneze n valoare de maxim 20.000 lei, echipamente
tehnologice (maini, utilaje i instalaii de lucru), site, echipamente IT, soft i licene, mobilier,
aparatur birotic, autoutilitare n direct legtur cu activitile codului CAEN autorizat
pentru care solicit finanare, cu excepia vehiculelor de transport rutier de mrfuri, solicitate
de interprinderile care efectueaz transport rutier de mrfuri n contul terilor i contra cost,
sisteme de protecie a valorilor umane i materiale, aparate i instalaii de msurare, control i
reglare n direct legtur cu activitile codului CAEN autorizat pentru care solicit
finanare, sumele vor fi alocate numai dup efectuarea serviciilor i emiterea facturii;
b) alocaii financiare nerambursabile oferite fiecrei firme incubate, n valoare de maxim 5.000 lei,
pe parcursul perioadei de incubare, pentru servicii de consultan specializat, la cererea firmei,
naintat de ctre Adminstrator ctre OTIMMC; sumele vor fi alocate numai dup efectuarea
serviciilor i emiterea facturii. n termen de 5 zile de la efectuarea cheltuielilor, firmele incubate vor
prezenta documente justificative care sa ateste desfasurarea consultantei: Contracte de servicii (in
contract se vor preciza perioada de desfurare a activitii i tematica serviciilor de consultan
furnizate; toate documentele se vor depune n copie, cu meniunea conform cu originalul, tampila
i semntura reprezentantului legal al firmei sau persoanei mputernicite), Factur fiscal/chitan,
3

Ordine de plat, Copie dup extrasul de cont, Copie dup materialele elaborate n cadrul contractelor
ncheiate cu furnizorii de servicii de consultan;
c) alocaii financiare nerambursabile oferite fiecrui incubator, pentru rambursarea n limita a 3.000
lei/an/IMM, a costurilor cu utilitile i serviciile conexe (ap-canalizare, electricitate, gaz metan,
nclzire, telefonie, internet, salubrizare, curenie, deratizare-dezinsecie);
d) la cererea Administratorilor de Incubatoare, n baza solicitrilor firmelor incubate, prin Program se
pot aloca cu aprobarea OTIMMC, n limita bugetului disponibil i conform Planului Anual de
Lucru, fonduri suplimentare destinate beneficiarilor Programului, pentru cofinanarea unor activiti
precum: participarea la trguri, expoziii, activiti de promovare, dar nu mai mult de 70% din costul
produsului/serviciului achiziionat i nu mai mult de 9.000 lei beneficiar/ciclu de incubare. Firmele
incubate vor dovedi printr-un memoriu justificativ necesitatea fondurilor suplimentare, precum i
relevana activitilor i a achiziiilor respective pentru dezvoltarea afacerilor lor, sumele vor fi
alocate numai dup efectuarea serviciilor i emiterea facturii. Firmele incubate vor prezenta
documente justificative care sa ateste participarea: liste participanti, Contractul cu organizatorul
trgului/expoziiei, Ordin de deplasare cu stampila organizatorului, Factur fiscal, Documente plat
- bilete pentru mijloacele de transport(daca este cazul), Ordine de plat/chitan, Dispoziii de plat
valutar extern (daca este cazul), Asigurare auto i carte verde (dac este cazul), Foaie de parcurs
(dac este cazul), Declaraie de export temporar (pentru mostre), Copie dup extrasul de cont, Mostre
pentru materialele de promovare realizate (logo, pliante, brosuri, link web), etc.
2.7.1. Alocarea sumelor prevzute la punctele 2.5, 2.6 si 2.7. punctul a), se poate face numai cu
aprobarea OTIMMC, pe baza centralizatorului ntocmit de administratorul incubatorului, cu
necesarul solicitat si justificarea acestuia si pe baza dovezii achiziionarii bunurilor i serviciilor
eligibile n condiii de pia, respectiv ntocmirea unui dosar de achiziie care s cuprind: cereri de
ofert (minimum 3), ofertele primite, datele de identificare ale ofertantului, un proces verbal semnat
de reprezentantul legal al firmei incubate prin care s fie justificat alegerea ofertei ctigtoare,
contractul/contractele cu furnizorul/furnizorii. Orice modificare intervenita in dosarul de achizitie
aprobat trebuie supusa aprobarii OTIMMC. OTIMMC va transfera fondurile destinate IMM-urilor
incubate prin intermediul Administratorilor de Incubatoare, care au rolul de agenie de implementare,
conform prevederilor art. 26^2 alin 4) din Legea nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i
dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii cu modificrile i completrile ulterioare. Pentru punctul
2.7 litera c) nu se solicit ntocmirea dosarului de achiziie menionat mai sus.
2.7.2. n vederea efecturii plilor ctre Administratorii de Incubatoare care au rol de Agenie de
Implementare, acetia vor deschide conturi bancare distincte pentru fiecare Administrator de
Incubator, la instituia de credit n baza conveniei de colaborare ncheiat ntre MEIMMMA
i
instituia de credit selectat. Transferul sumelor prevzute la art.2.4, 2.5, 2.6 si 2.7. ctre
administratori se face numai cu aprobarea OTIMMC i meniunea bun de plat pe
facturi(documente/solicitri de plat), cu respectarea urmtoarelor:
deschiderea de conturi distincte pentru fiecare Incubator de Afaceri la instituia de credit bancar;
facturile(documentele/solicitrile de plat) prezentate la plata prevzute la punctele 2.4, 2.5., 2.6.,
2.7 sunt verificate de OTIMMC i dac sunt conforme i eligibile sunt aprobate spre decontare prin
bun de plat .
2.8. Prin Program sunt alocate fonduri pentru plata serviciilor Administratorului Incubatorului de
Afaceri n valoare de maxim 190.000 lei /ciclu de incubare, i n plus, 9.000 lei/an, pentru
organizarea de evenimente, aa cum sunt ele prevzute n documentele specificate la punctul 4.1.9.
lit. g) n prezenta procedur.
4

2.9. La cererea Administratorilor de Incubatoare, prin Program, se pot aloca cu aprobarea OTIMMC,
n limita bugetului disponibil i conform Planului Anual de Lucru, fonduri suplimentare in valoare
maxima de 300.000 lei/incubator destinate:
a) extinderii spaiilor Incubatoarelor de Afaceri, n condiiile n care mai exist cereri ferme ale
firmelor care doresc a fi incubate;
b) mbuntirii condiiilor de lucru n Incubatoarele de Afaceri, n cazul n care aceste condiii nu
mai permit desfurarea activitii ntr-un mediu adecvat;
c) reabilitrii/reamenajrii spaiilor Incubatoarelor, n cazul n care acestea au fost avariate,
deteriorate, pentru a permite desfurarea activitii n cadrul Incubatorului;
Achiziionarea serviciilor se va face de ctre Autoritatea locala/Administratorul de Incubator,
conform prevederilor de la pct. 2.7.1. din prezenta procedur.
3. Etapele nfiinrii Incubatoarelor de Afaceri.
3.1. Autoritatea Public Local sau autoritatea privat relevant la nivel naional, cu experien n
domeniul antreprenoriatului va solicita Direciei Politici Antreprenoriale i Implemementare
Programe pentru IMM, admiterea n Program pentru infiintarea unui incubator nou in proximitatea
unei intreprinderi mari. Autoritatea privat relevant la nivel naional, cu experien n domeniul
antreprenoriatului poate solicita admiterea n program numai pentru nfiinarea i dezvoltarea de
IMM-uri inovative. Solicitarea de includere n program poate fi transmis i de responsabilul/
administratorul unui incubator nfiinat cu finanare din fonduri europene.
3.2. (1)Solicitarea Autoritii Publice Locale/autoritii private relevante la nivel naional, cu
experien n domeniul antreprenoriatului va trebui s conin obligatoriu urmtoarele elemente:
a)

meniunea dac exist deja spaii/locaii care ar putea avea destinaia de Incubator de Afaceri
(spaii pentru birouri, sal de conferine, de instruire, de producie);

b) meniunea dac exist posibilitatea construirii unui Incubator de Afaceri;

c)

bugetul disponibil din partea Autoritii Publice Locale/autoritii private relevant la nivel
naional, cu experien n domeniul antreprenoriatului pentru realizarea Incubatorului;

d) obligatia autoritii private relevante la nivel naional, cu experien n domeniul

antreprenoriatului c va nfina/dezvolta un incubator pentru nfiinarea i dezvoltarea de IMMuri inovative.
(2) Solicitarea Responsabilului/ administratorului unui incubator nfiinat cu finanare din
fonduri europene va trebui s conin obligatoriu urmtoarele elemente:
a) nu se afl n stare de faliment ori lichidare, nu au afacerile administrate de un Administrator
judiciar i nu au activitatea comercial suspendat;
b) meniunea i dovada c proiectul prin care a fost nfiinat incubatorul s-a finalizat i a fost depus
cererea final de rambursare;
c) lista societilor incubate, precum i lista cheltuielilor efectuate din fonduri europene n cadrul
nfiinrii incubatorului;
d) dovada implicrii n gestionarea incubatorului a personalului i a colaboratorilor calificati, cu
experien n managementul afacerilor, capabili s ofere beneficiarilor Programului consultan i
alte servicii de dezvoltare a afacerilor(CV personal i colaboratori);
5

e) dovada capacitii de a favoriza i dezvolta o bun relaionare a Incubatorului de Afaceri cu

Autoritile Publice Locale, unitile bancare, institutele de cercetare, institutele de nvmnt
superior i unitile economice din aria geografic de amplasare a acestuia(acorduri de colaborare,
contracte, etc.);
f) prezentarea unui plan de promovare pentru perioada de pre-incubare, a unui plan de afaceri i a
unui plan de marketing pe durata Contractului de Administrare;
g) prezentarea unei strategii de monitorizare a beneficiarilor Programului pe parcursul a doi ani postincubare;
h) meniunea referitoare la spaii/locaii pentru incubator (spaii pentru birouri, sal de conferine, de
instruire, de producie), respectiv forma deinerii proprietate, nchiriere. OTIMMC poate aproba
folosirea unei cldiri care nu aparine responsabilului/administratorului/incubatorului, n baza unui
contract de comodat cu titlu gratuit, pe cel putin 9 ani sau construirea unei cldiri noi, cu respectarea
alocrii financiare prevazute la pct. 2.4.
3.3. n urma solicitrii Autoritii Publice Locale/autoritii private relevante la nivel naional, cu
experien n domeniul antreprenoriatului, Direcia Politici Antreprenoriale i Implemementare
Programe pentru IMM va solicita de la OTIMMC din raza cruia exist solicitarea de deschidere a
unui incubator, o analiz socio-economic privind oportunitatea nfiinrii unui Incubator de Afaceri.
3.4. n cazul n care, din analiza socio-economic reiese c este oportun nfiinarea unui Incubator
de Afaceri, se nainteaz propunerea ctre Direcia Politici Antreprenoriale i Implemementare
Programe pentru IMM pentru a primi acordul pentru noua investiie. Ulterior, se ncheie un Acord de
Finanare ntre OTIMMC i Autoritatea Public Local /autoritatea privat relevant la nivel
naional, cu experien n domeniul antreprenoriatului (Anexa nr. 1).
3.5. Autoritatea Public Local/autoritatea privat relevant la nivel naional, cu experien n
domeniul antreprenoriatului va pune la dispoziia Administratorului de Incubator, selectat de ctre
OTIMMC, n conformitate cu prevederile de la pct. 4.1, din prezenta procedur, spaiul
Incubatorului. Administratorul de Incubator va dota i utila acest spaiu cu mobilier i echipamente
IT&C in conformitate cu prevederile pct. 2.5 din prezenta procedur.
3.6. n cazul n care Autoritatea Public Local/autoritatea privat relevant la nivel naional, cu
experien n domeniul antreprenoriatului nu dispune de o cldire corespunztoare pentru a fi
utilizat ca Incubator de Afaceri, OTIMMC poate aproba folosirea unei cldiri care nu aparine
Autoritilor Publice Locale/autoritatii private relevante la nivel naional n domeniul
antreprenoriatului, n baza unui contract de comodat cu titlu gratuit, pe cel putin 9 ani sau construirea
unei cldiri noi, cu respectarea alocrii financiare prevazute la pct. 2.4.
3.7. O etap cheie n nfiinarea Incubatorului o reprezint selectarea Administratorului
Incubatorului, care se efectueaz conform pct. 4.1.
3.8. Dup selecia sa, Administratorul de Incubator va ncepe activitile de promovare i atragere a
potenialilor beneficiari ai Programului.
3.9. OTIMMC va acorda consiliere n perioada de pre-incubare potenialilor beneficiari ai
Programului.
3.10. Dup constituirea unei mase critice de poteniali beneficiari, se va desfura selecia
potenialilor beneficiari ai Programului. Selectarea beneficiarilor Programului se va face n urma
evalurii de ctre o comisie format din Administratorul de Incubator, reprezentani ai OTIMMC i
Autoritatea Public Local/autoritii private relevante la nivel naional n domeniul
antreprenoriatului, a planurilor de afaceri ale potenialilor beneficiari din perioada de pre-incubare,
conform pct.7.
6

4. Administrarea Incubatorului
4.1.

Selectarea Administratorului Incubatorului cu rolul de agenie de implementare.

4.1.1.

Criterii de selecie i procedura de selectare.

4.1.1.1. Administrator al Incubatorului cu rolul de agenie de implementare, va putea fi desemnat un

operator economic juridic, o organizaie nonprofit, constituit n condiiile prevzute de legislaia n
vigoare sau o autoritate privat relevant la nivel naional n domeniul antreprenoriatului.
Administratorul selectat va avea rolul de agenie de implementare, conform prevederilor art. 26^2
alin 4) din Legea nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i
mijlocii cu modificrile i completrile ulterioare.
4.1.1.2. Administratorii de incubatoare selectai pn la data intrrii n vigoare a prezentei Proceduri,
vor avea rolul de agenie de implementare, conform prevederilor art. 26^2 alin 4) din Legea nr.
346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii cu modificrile
i completrile ulterioare, pentru incubatorul de afaceri pe care l administreaz i vor semna act
adiional la contractul de administrare.
4.1.2. n conformitate cu prevederile OUG 34/2006, ofertele solicitanilor vor fi evaluate din
punct de vedere tehnic i financiar de ctre o comisie de evaluare constituit din reprezentani ai
OTIMMC i ai Autoritilor Publice Locale. Comisia va selecta o persoan juridic, care va deveni
Administratorul Incubatorului.
4.1.2.1. n procesul de selectare se vor avea n vedere cel puin urmtoarele criterii:
a) dup caz, prezentarea de proiecte de consultan derulate n ultima perioad i rezultatele acestora;
b) nu se afl n stare de faliment ori lichidare, nu au afacerile administrate de un Administrator
judiciar i nu au activitatea comercial suspendat;
c) implicarea n gestionarea acestui proiect a personalului i a colaboratorilor calificati, cu experien
n managementul afacerilor, capabili s ofere beneficiarilor Programului consultan i alte servicii
de dezvoltare a afacerilor;
d) deinerea de cunotine i informaii solide privind mediul de afaceri din aria geografic de
amplasare a Incubatorului de Afaceri;
e) capacitatea de a favoriza i dezvolta o bun relaionare a Incubatorului de Afaceri cu Autoritile
Publice Locale, unitile bancare, institutele de cercetare, institutele de nvmnt superior i
unitile economice din aria geografic de amplasare a acestuia;
f) prezentarea unui plan de promovare pentru perioada de pre-incubare, a unui plan de afaceri i a
unui plan de marketing pe durata Contractului de Administrare;
g) prezentarea unei strategii de monitorizare a beneficiarilor Programului pe parcursul a doi ani postincubare;
h) strategia pentru nfiinarea/dezvoltarea unui incubator pentru IMM inovative in cazul unei
autoriti private relevante la nivel naional n domeniul antreprenoriatului.
4.1.3.

Contractul de prestare servicii

4.1.3.1. (1) n urma seleciei Administratorului de Incubator, se ncheie un Contract de prestare

servicii(Anexa nr. 2 ) ntre OTIMMC, autoritile publice locale/ autoritatea privat relevant la nivel
naional n domeniul antreprenoriatului i Administratorul selectat, pe o perioad format din
7

perioada de preincubare1 + 3 ani ciclu de incubare2 + 2 ani monitorizare a firmelor ce au fost

incubate). OTIMMC i autoritile publice locale/ autoritatea privat relevant la nivel naional n
domeniul antreprenoriatului pot decide ca semnarea contractului s se fac n prim faz doar pentru
pentru perioada de preincubare + primul an ciclu de incubare, urmnd ca n urma raportului de
evaluare pentru primul an de ciclu de incubare s se decid continuarea contractului.
(2) Responsabilul/ administratorul unui incubator nfiinat cu finanare din fonduri europene va
semna contractul de prestare servicii dup primirea notificrii prin care este anunat c a fost
aprobat solicitarea de includere a incubatorului n program.
4.1.3.2. n baza acestui contract, Autoritile Publice Locale/autoritaile private relevante la nivel
naional, cu experien n domeniul antreprenoriatului vor pune la dispoziia Administratorului, cu
titlu gratuit, cldirea Incubatorului de Afaceri pe o perioad de minimum 9 ani. Aceasta va fi
racordat la utiliti: energie electric, energie termic, ap, gaze, servicii de telefonie i internet.
4.1.3.3. Administratorii care au parcurs cu succes un ciclu de incubare de 3 ani au dreptul s solicite
semnarea unui alt Contract de prestare servicii pentru noul ciclu de incubare, n termenii i condiiile
stipulate de Procedura Programului.
4.1.4. n cazul n care Administratorul Incubatorului nu i respect din culp obligaiile
contractuale sau n urma raportului de evaluare se constat c rezultatele incubatorului nu sunt
satisfctoare, OTIMMC, cu acordul prealabil sau la cererea Direciei Politici Antreprenoriale i
Implemementare Programe pentru IMM, va putea impune penaliti sau, dup caz, va putea chiar
solicita rezilierea Contractului de prestare servicii, n conformitate cu condiiile contractuale stabilite.
4.1.5. Excluderea unui Administrator de Incubator din cadrul Programului va determina nlocuirea
acestuia cu o persoan juridic eligibil pentru aceast funcie, selecionat n condiiile stabilite la
pct 4.1.1. Pe toat perioada de vacan a funciei, interimatul va fi asigurat n conformitate cu
instruciunile stabilite de OTIMMC.
4.1.6. Contravaloarea serviciilor prestate i garania de bun execuie
4.1.6.1. Pentru toat perioada de desfurare a Contractului de prestare servicii, Administratorul
Incubatorului va beneficia de o plat pentru servicii de maxim 190.000, sum ce va fi virat de
OTIMMC dupa semnarea Contractului. Aceast sum este compusa din: 10.000 lei pentru perioada
de preincubare, 50.000 lei/an pentru fiecare din cei 3 ani de incubare i 15.000 lei/an pentru fiecare
din cei 2 ani de monitorizare. OITMMC i autoritile publice locale/autoritile private relevante la
nivel naional, cu experien n domeniul antreprenoriatului pot decide dac suma se pltete pentru
ntreaga perioad dup semnarea contractului sau dac plata se face anual.
4.1.6.2. Garania de bun execuie a Contractului de prestare servicii se constituie prin reinerea din
suma destinat administrrii Incubatorului a 10% din cuantumul acesteia, n favoarea OTIMMC.
Garania de bun execuie va fi restituit la finalizarea Contractului de Administrare, dup
prezentarea de ctre Administratorul Incubatorului a raportului final de activitate.
4.1.7.

Rolul i responsabilitile Administratorului Incubatorului

4.1.8.

Administratorul Incubatorului ndeplinete rolul de agenie de implementare, conform

prevederilor art. 26^2 alin 4) din Legea nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii
1

Perioada de preincubare Perioada premergtoare ciclului de incubare care cuprinde ntreg procesul de selecie a ntreprinderilor
care urmeaz a fi incubate i n care administratorul face promovarea local a Programului i care curge din momentul selectrii
Administratorului Incubatorului de afaceri i numirii acestuia n baza Contractului de administrare pn la ncheierea Contractelor de
incubare cu beneficiarii Programului.
2

Ciclu de incubare Perioada determinat de timp, respectiv 3 ani, n care IMM-urile stau n incubator, beneficiind de toate facilitile
acordate prin Program.

ntreprinderilor mici i mijlocii cu modificrile i completrile ulterioare i este responsabil pentru

aspectele operaionale i de conducere ale Incubatorului de Afaceri.

4.1.9.

Administratorul Incubatorului are urmtoarele responsabiliti i atribuii:

a) semneaz un contract de prestare servicii cu Autoritatea Public Local i OTIMMC sau cu

OTIMMC n cazul autoritii private relevante la nivel naional, cu experien n domeniul
antreprenoriatului;
b) semneaz contracte de incubare cu beneficiarii Programului;
c) organizeaz promovarea local a Programului, n perioada de pre-incubare (publicitate,
materiale promoionale etc.), n scopul atragerii de minim 40 de poteniali beneficiari ai
Programului, care vor participa, n maxim dou grupe, la cursurile de instruire oferite n aceast
perioad i din care se vor seleciona beneficiarii Programului;
d) presteaz potenialilor beneficiari ai Programului servicii de asisten n procesul de preincubare;
e) convoac comisia de selecie a beneficiarilor Programului;
f) presteaz servicii de consultan specializat, contra cost, la cererea firmelor incubate;
g) organizeaz minim 9 evenimente pe an, relevante pentru creterea vizibilitii firmelor
incubate, a Incubatorului de Afaceri i a Programului, acestea fiind aprobate n prealabil de
OTIMMC;
h) asigur utilizarea optim i n conformitate cu scopul Programului a spaiilor i a mijloacelor
fixe aflate n dotarea Incubatorului;
i) ncheie un contract de asigurare a cldirii, a mobilierului i a echipamentelor IT&C puse la
dispoziie de ctre Direcia prin OTIMMC, a crui contravaloare va fi repartizat pe parcursul
anului n taxa de administrare perceput firmelor incubate;
j) elaboreaz trimestrial rapoarte privind stadiul de realizare a Programului i rapoarte financiare,
pe care le nainteaz ctre OTIMMC;
k) asigur monitorizarea activitii beneficiarilor Programului pe toat perioada contractului
(3ani+2ani) i transmite ctre OTIMMC rapoarte trimestriale privind activitatea firmelor
incubate;
l) devine membru al Asociaiei Incubatoarelor i Centrelor de Afaceri din Romnia (AICAR) ;
m) informeaz OTIMMC/Direcia Politici Antreprenoriale i Implemementare Programe pentru
IMM despre activitile organizate, serviciile i cheltuielile efectuate, pune la dispoziia
acestora documente justificative, in vederea verificrii acestora la sediul incubatorului de ctre
OTIMMC;
n) verific efectuarea cheltuielilor prevzute la pct.2.7 precum i existena/corectitudinea
documentelor justificative prezentate de ctre firmele incubate pentru justificarea cheltuielilor
menionate mai sus, transmite aceste documente justificative ctre OTIMMC, recupereaz pe
cale amiabil, sumele necheltuite i pe cele cheltuite necorespunztor i informeaz OTIMMC
asupra procesului de recuperare i asupra oricror aspecte neconforme sesizate n legtur cu
justificarea cheltuielilor menionate mai sus;
o) ndeplinete rolul de agenie de implementare, conform prevederilor art. 26^2 alin 4) din Legea
nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii cu
modificrile i completrile ulterioare i transfer firmelor incubate sumele primite de la
Departamentul pentru IMM, Mediul de Afaceri i Turism/OTIMMC.
9

4.1.10. Administratorii de incubator, care au deja contracte de administrare semnate vor semna un act
adiional la contractul de administrare referitor la rolul i atribuiile administratorului de incubator,
conform prezentei proceduri.
4.1.11. Verificarea cheltuielilor efectuate de administratorul incubatorului, precum i eventuala
recuperare a sumelor cheltuite fr documente justificative, se face de ctre OTIMMC.
5. Beneficiari eligibili
5.1.
Beneficiarii Programului sunt poteniali ntreprinztori, care intenioneaz s nfiineze o
ntreprindere n conformitate cu legislaia naional (IMM-uri nou-nfiinate) sau ntreprinderi deja
existente (IMM-uri cu istoric de funcionare), care se ncadreaz n categoria IMM-urilor, stabilite de
Legea nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu
modificrile i completrile ulterioare (lege care transpune n legislaia naional Recomandarea CE
nr. 361 din 6 mai 2003, publicat n Jurnalul Oficial al UE nr. L124 din 20 mai 2003), precum i
criteriile de eligibilitate prevzute n prezenta Procedur.
5.2. n cadrul Programului sunt definite ca IMM-uri nou-nfiinate acele IMM-uri care ndeplinesc
cumulativ urmtoarele condiii:
a) firmele nfiinate de ntreprinztorii selectai n etapa seleciei planurilor de afaceri i care
prezint, n termen de 30 de zile de la data seleciei, dovada nmatriculrii ntreprinderii la Oficiul
registrului comerului de pe lng tribunalul unde i are sediul ntreprinderea
b) firmele nfinate n anul n care solicit includerea n incubator;
c) au sediul social sau nfiinez un punct de lucru n regiunea arondat Incubatorului de Afaceri
care face obiectul prezentei Proceduri;
d) se ncadreaz n categoria IMM-urilor i sunt clasificate ca ntreprinderi autonome, potrivit Legii
nr. 346/2004, cu modificrile i completrile ulterioare;
e) sunt considerate ntreprinderi unice conform definiiei de la pct.2.2.;
f) au ca obiect principal de activitate producia de bunuri i/sau prestri de servicii;
5.3.

n cadrul Programului sunt definite ca IMM-uri cu istoric de funcionare care la data depunerii
cererii de participare n cadrul Programului au o perioad de funcionare de pn la 2 ani i
ndeplinesc cumulativ urmtoarele condiii:

a) au sediul social sau nfiinez un punct de lucru n regiunea arondat Incubatorului n care sunt
amplasate Incubatoarele de Afaceri care fac obiectul prezentei Proceduri;
b) se ncadreaz n categoria IMM-urilor i sunt clasificate ca ntreprinderi autonome, potrivit Legii
nr. 346/2004, cu modificrile i completrile ulterioare;
c) sunt considerate ntreprinderi unice conform definiiei de la pct.2.2.;
d) au un numr mediu scriptic de minimum un salariat n anul fiscal anterior incubrii;
e) au ca obiect principal de activitate producia de bunuri i/sau prestri de servicii;
f) nu sunt n stare de faliment ori lichidare, nu au afacerile administrate de un judector-sindic, nu
au activitile comerciale suspendate, nu sunt n stare de dificultate.
5.4.

Prezenta schem de minimis nu se aplic pentru:

10

a) activiti de pescuit i acvacultur, acoperite de Regulamentul Consiliului (CE) nr.

104/20001:
- 031 - Pescuitul
- 032 - Acvacultura
b) activiti legate de producia primar a produselor agricole aa cum sunt enumerate n anexa
1 la Tratatul de instituire a Comunitii Europene , cu excepia produselor obinute din
pescuit i acvacultur prevzute n Regulamentul (CE) nr. 104/2000:
-

011 - Cultivarea plantelor nepermanente

012 - Cultivarea plantelor din culturi permanente
013 - Cultivarea plantelor pentru nmulire
014 - Creterea animalelor
015 - Activiti n ferme mixte (cultura vegetal combinat cu creterea
animalelor)
- 016 - Activiti auxiliare agriculturii i activiti dup recoltare
- 017 - Vntoare, capturarea cu capcane a vnatului i activiti de servicii anexe
vntorii
c) activiti de prelucrare i comercializare ale produselor agricole listate n anexa 1 la Tratatul
de instituire a Comunitii Europene, n urmtoarele cazuri:
i)
cnd valoarea ajutorului este stabilit pe baza preului sau a cantitii
produselor de acest tip achizitionate de la productorii primari sau introduse pe
pia de operatorii economici respectivi;
ii)
cnd ajutorul este condiionat de a fi parial sau integral transferat
productorilor primari (fermieri);
Prin prelucrarea produselor agricole se nelege orice operaiune efectuat asupra unui
produs agricol care are drept rezultat un produs care este tot un produs agricol, cu excepia
activitilor desfurate n exploataiile agricole, necesare n vederea pregtirii unui produs de origine
animal sau vegetal pentru prima vnzare.
Prin comercializarea produselor agricole se nelege deinerea sau expunerea unui produs
agricol n vederea vnzrii, a punerii n vnzare, a livrrii sau a oricrei alte forme de introducere pe
pia, cu excepia primei vnzri de ctre un productor primar ctre revnztori sau prelucrtori i a
oricrei alte activiti de pregtire a produsului pentru aceast prim vnzare; o vnzare efectuat de
ctre un productor primar ctre consumatori finali este considerat comercializare n cazul n care se
desfoar n localuri distincte, rezervate acestei activiti.
d) activiti legate de export ctre state tere sau state membre, i anume, ajutoarele legate direct
de cantitile exportate, de infiintarea i funcionarea unei reele de distribuie sau pentru alte
cheltuieli curente legate de activitatea de export;
e) ajutoarele condiionate de utilizarea preferenial a produselor naionale fa de produsele
importate;
f) ajutoarele destinate agenilor economici care activeaz n sectorul carbonifer, aa cum este
definit n Regulamentul CE nr. 1.407/2002 privind ajutorul de stat pentru industria
crbunelui (CAEN Rev.2)
- 051 - Extracia crbunelui superior
- 052 - Extracia crbunelui inferior
- 061 - Extracia petrolului brut
- 062 - Extracia gazelor naturale
- 0721 - Extracia minereurilor de uraniu i toriu
1

Regulamentul (CE) nr. 104/2000 al Consiliului din 17 dec 1999 privind organizarea comun a
pieelor n sectorul produselor pescreti i de acvacultur

11

- 0892 - Extracia turbei

- 091 - Activiti de servicii anexe extraciei petrolului brut i gazelor naturale
- 099 - Activiti de servicii anexe pentru extracia mineralelor
g) ajutoarele pentru achiziionarea vehiculelor de transport rutier de marf acordate agenilor
economici care au ca obiect de activitate prestarea de servicii de transport rutier de marf in
contul tertilor sau contra cost.
n cazul n care o ntreprindere i desfoar activitatea att ntr-unul din sectoarele exceptate
(menionate mai sus), ct i n unul sau mai multe sectoare sau domenii de activitate incluse n
domeniul de aplicare ale prezentei scheme, prevederile acesteia se aplic ajutoarelor acordate pentru
sectoarele neexceptate.
Pentru a beneficia de prevederile schemei, ntreprinderea n cauz trebuie s se asigure, prin mijloace
corespunztoare, precum separarea activitilor sau o distincie ntre costuri, c activitile
desfurate n sectoarele excluse din domeniul de aplicare nu beneficiaz de ajutoare de minimis
acordate n conformitate cu prezenta schem.
5.5.
Nu beneficiaz de prevederile Programului, fr a se limita la acestea: societile bancare,
societile de asigurare i reasigurare, societile de administrare a fondurilor financiare de investiii,
societile de valori imobiliare, societile cu activitate principal de comer, activiti de
intermedieri financiare, activiti auxiliare intermedierilor financiare, activiti de intermedieri
imobiliare i din industria carbonifer.
5.6. De asemenea, nu pot beneficia de alocaii financiare nerambursabile n cadrul Programului
operatorii economici care au depit plafonul de minimis de 200.000,00 Euro pe durata a trei
exerciii financiare pentru o ntreprindere unic, aa cum este acesta definit de Regulamentul UE nr.
1407/2013 al Comisiei din 18 decembrie 2013 privind aplicarea articolelor 107 i 108 din Tratatul
privind funcionarea Uniunii Europene ajutoarelor de minimis i 100.000 Euro pe durata a trei
exerciii financiare pentru beneficiarii care desfoar activiti de transport de mrfuri n contul
terilor sau contra cost. Plafoanele se aplic indiferent de forma ajutorului de minimis sau de
obiectivul urmrit i indiferent dac ajutorul este acordat din fonduri de la bugetul de stat sau din
fonduri comunitare.
n cazul n care valoarea total a ajutoarelor de minimis acordate unei ntreprinderi unice pe o
perioad de trei ani fiscali consecutivi, cumulat cu valoarea alocrii financiare acordate n
conformitate cu prevederile prezentei scheme, depete plafoanele de minimis menionate mai sus,
ntreprinderea solicitant nu poate beneficia de prevederile schemei, nici chiar pentru acea fracie din
ajutor care nu depete aceste plafoane.
n cazul fuziunilor sau al achiziiilor, atunci cnd se stabilete dac un nou ajutor de minimis acordat
unei ntreprinderi noi sau ntreprinderii care face achiziia depete plafonul relevant, se iau n
considerare toate ajutoarele de minimis anterioare acordate tuturor ntreprinderilor care fuzioneaz.
Ajutoarele de minimis acordate legal nainte de fuziune sau achiziie rmn legal acordate.
n cazul n care o ntreprindere se mparte n dou sau mai multe ntreprinderi separate, ajutoarele de
minimis acordate nainte de separare se aloc ntreprinderii care a beneficiat de acestea, i anume, n
principiu, ntreprinderii care preia activitile pentru care au fost utilizate ajutoarele de minimis. n
cazul n care o astfel de alocare nu este posibil, ajutoarele de minimis se aloc proporional pe baza
valorii contabile a capitalului social al noilor ntreprinderi la data la care separarea produce efecte.
Ajutorul de minimis acordat prin prezenta msur poate fi cumulat cu ajutoarele de minimis acordate
n conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 360/20121 al Comisiei, n limita plafonului stabilit n
regulamentul respectiv.
1

REGULAMENTUL (UE) NR. 360/2012 AL COMISIEI din 25 aprilie 2012 privind aplicarea articolelor
107 i 108 din Tratatul privind funcionarea Uniunii Europene n cazul ajutoarelor de minimis
acordate ntreprinderilor care presteaz servicii de interes economic general (art 2 alin 2
Valoarea total a ajutoarelor de minimis acordate unei ntreprinderi care presteaz servicii de
interes economic general nu depete 500 000 EUR pentru o perioad de trei ani fiscali).

12

Pentru fuziunile i/sau a achiziiile ce modific statutul controlului, n cazul depirii plafoanelor
valorice prevzute de art. 12 din Legea concurenei nr. 21/1996 republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare, acestea vor fi notificate Consiliului Concurenei, punerea n aplicare a
tranzaciei de natura concentrrii economice fiind posibil doar dup obinerea unei decizii de
autorizare din partea autoritii de concuren. Aspectul poate viza i tranzaciile de divizare
menionate mai sus, n cazul n care activele i/sau ntreprinderea cu funcionare deplin rezultate,
depesc pragurile valorice prevzute de Legea concurenei.
Ajutoarele de minimis nu se cumuleaz cu ajutoarele de stat acordate pentru aceleai costuri eligibile
sau cu ajutoarele de stat acordate pentru aceeai msur de finanare prin capital de risc dac un
astfel de cumul ar depi intensitatea sau valoarea maxim relevant a ajutorului stabilit pentru
condiiile specifice ale fiecrui caz de un regulament sau de o decizie de exceptare pe categorii
adoptat de Comisie. Ajutoarele de minimis care nu se acord pentru sau nu sunt legate de costuri
eligibile specifice pot fi cumulate cu alte ajutoare de stat acordate n temeiul unui regulament de
exceptare pe categorii sau al unei decizii adoptate de Comisie.
6. Beneficiarii Programului: beneficii i responsabiliti
6.1.

Beneficiile firmelor incubate sunt:

a) asigurarea, cu titlu gratuit, de spaii de birouri mobilate i dotate cu echipament IT&C, spaii de
producie n limita disponibilitii;
b) acces la sli de training, sli de conferine, spaii expoziionale;
c) acces la infrastructura de utiliti a incubatorului (energie termic, electric, ap, gaz etc.), acces
la telecomunicaii i internet;
d) acces la servicii administrative (curenie, paz, secretariat) prestate prin intermediul
Administratorului Incubatorului;
e) alocaii financiare nerambursabile, conform 2.7.
f) acces servicii de informare i documentare oferite de Administratorul Incubatorului;
g) acces la instruire, consultan i asisten n perioada de pre-incubare pentru elaborarea planurilor
de afaceri i de marketing, a studiilor de fezabilitate etc.;
h) acces la asisten pentru dezvoltarea de parteneriate naionale i internaionale.
6.2. Toate beneficiile prevzute la 6.1. au rolul de a susine dezvoltarea firmelor, astfel nct
aceastea s poat ajunge la un nivel de stabilitate i autonomie care s le permit funcionarea pe cont
propriu dup finalizarea perioadei de incubare, cu anse crescute de a face fa mediului
concurenial.
6.3. Serviciile de asisten i consultan de specialitate vor fi prestate de Administratorul
Incubatorului sau de firme specializate, n funcie de solicitrile beneficiarilor Programului.
6.4.

Obligaiile beneficiarilor Programului sunt:

a) S semneze Contractul de Incubare cu Administatorul Incubatorului (Anexa nr. 3), precum i

toate modificrile sau completrile subsecvente ale acestuia;
b) S aib la data semnrii contractului cel puin un loc de munc nfiinat(doar pentru IMM-uri cu
istoric de funcionare) i s nfiineze pn la sfritul anului doi de funcionare n Incubatorul de
afaceri cel puin 2 locuri de munc pe perioad nederminat cu norm intreag (8 ore/zi, 5
zile/sptmn) i s le menin pe ntreaga perioad de incubare ;
c) S ia toate msurile necesare pentru a-i potena performanele economice;
13

d) S ndeplineasc toate obligaiile exigibile de plat a impozitelor, taxelor i datoriilor ctre

bugetul de stat i/sau bugetele locale;
e) S achite Administratorului de Incubator o tax de administrare, stabilit conform contractului
de incubare, pentru servicii precum: paz, curenie, secretariat, asigurri, reparaii curente etc.
f) S pun la dispoziia OTIMMC orice documente justificative pentru efectuarea plilor din
sumele acordate conform Procedurii de Implementare a Programului naional multianual de nfiinare
i dezvoltare de incubatoare tehnologice i de afaceri
6.5. Este obligat s se menin n stare de funcionare pe toata perioada contractului de incubare (s
nu se retrag din Program nainte de termenul stipulat prin Program, s nu intre n stare de faliment,
lichidare etc). Nendeplinirea din culp a obligaiilor prezentate mai sus va atrage aplicarea msurilor
prevzute la punctul 8.3.
6.6. Este obligat s elibereze spaiul din Incubator dup terminarea perioadei de incubare de 3 ani.
Derogri n acest sens se pot obine numai la recomandarea Administratorului i cu aprobarea
Direciei Politici Antreprenoriale i Implemementare Programe pentru IMM, ns fr continuarea
sprijinului financiar;
7. Evaluarea i selecia beneficiarilor
7.1. n vederea obinerii informaiilor i a documentaiei necesare pentru nscrierea n Program,
precum i pentru depunerea solicitrilor de nscriere pentru procesul de instruire, potenialii
beneficiari ai Programului se vor adresa Administratorului Incubatorului, la sediul acestuia sau la
sediul Incubatorului ori la sediul OTIMMC.
7.2.

Potenialii beneficiari ai Programului beneficiaz de consiliere oferit conform pct 3.9.

7.3.
Potenialii beneficiari ai Programului vor transmite Administratorului Incubatorului
documentaia necesar pentru nscrierea la selecia pentru includerea n Program. Documentaia va
cuprinde:
a) opisul documentelor depuse;
b) cererea-tip/formular de nscriere, care se completeaz, prin tehnoredactare, n limba romn i
poart semntura n original a solicitantului;
c) copia actului de identitate al potenialului ntreprinztor/administrator al ntreprinderii, autorizat
s semneze cererea-tip i s susin planul de afaceri n faa comisiei de evaluare;
d) planul de afaceri al firmei;
e) o declaraie pe propria rspundere privind intenia de a nfiina o ntreprindere n maxim 30 de
zile de la selecie odat cu admiterea n Incubator i de a angaja cel puin o persoan nainte de
semnarea contractului
7.4.
Potenialii beneficiari care au un istoric de funcionare vor depune, n plus fa de
documentele menionate la alin. 7.3., urmtoarele:
a) certificat constatator, n original, n termen de valabilitate la data depunerii documentaiei, emis
de Oficiul Registrului Comerului (ORC) de pe lng tribunalul n a crui raz teritorial i are
sediul operatorul economic, n care s se menioneze n mod obligatoriu urmtoarele informaii:
1. datele de identificare;
2. codul unic de nregistrare;
3. reprezentanii legali ai operatorului economic;
14

4. domeniul de activitate principal;

5. domeniile de activitate secundare;
6. sediul social;
7. puncte de lucru, sedii secundare;
8. filiale, sucursale, subuniti ale societii;
9. structura acionariatului;
10. situaia societii (dac este n stare de funcionare, dizolvare, reorganizare judiciar,
lichidare, insolven, faliment sau suspendare temporar a activitii);
11. dac nu exist sedii secundare, puncte de lucru, filiale, sucursale, subuniti ale societii,
se specific acest lucru de ctre ORC n certificatul constatator;
b) copie a actului constitutiv al ntreprinderii;
c) copie a bilanului contabil pentru ultimul an fiscal, vizat i nregistrat de organele competente,
semnat pentru conformitate cu originalul de ctre reprezentantul legal al ntreprinderii;
d) declaraia pe propria rspundere privind ncadrarea n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii,
cuprinznd cifra de afaceri anual net, valoarea activelor totale i numrul mediu anual de salariai,
conform prevederilor Legii nr. 346/2004, cu modificrile i completrile ulterioare (anexele 4 i 5) la
prezenta Procedur (dup caz);
e) dovada c are cel puin un angajat
f) declaraia pe propria rspundere privind ajutoarele de minimis de care a beneficiat n ultimii 2 ani
(anexa nr 6);
g) certificate de atestare fiscal, n termen de valabilitate, n original sau copie legalizat, emise
conform prevederilor legale privind ndeplinirea obligaiilor exigibile de plat a impozitelor, taxelor
i datoriilor la bugetele locale, att pentru sediul social, ct i pentru toate punctele de lucru
(indiferent dac au sau nu cod unic de nregistrare fiscal). Solicitanii care au datorii ealonate,
conform certificatelor de atestare fiscal, nu sunt eligibili pentru a accesa Programul. n cazul n care
firma nu este nregistrat ca fiind pltitoare n cadrul administraiei respective, se solicit o
adeverin;
h) cazier fiscal n termen de valabilitate la momentul depunerii, emis de autoritile competente;
i) copie a crii de identitate al/a persoanei care semneaz Contractul de Incubare;
j) mputernicire semnat i tampilat de reprezentantul legal al solicitantului, n cazul n care o alt
persoan dect aceasta semneaz Contractul de Incubare;
k) dup caz, alte documente solicitate de Administratorul Incubatorului;
l) opis cu documentele depuse pentru obinerea acordului de principiu pentru finanare.
7.5. Selecia ntreprinztorilor n vederea includerii n Program se va face de o comisie de evaluare
din a crei componen vor face parte reprezentani ai Autoritilor Publice Locale, ai OTIMMC i ai
Administratorului Incubatorului. n cazul n care Administratorul Incubatorului este o Autoritate
privat relevant la nivel naional, cu experien n domeniul antreprenoriatului, la selecie particip
aceasta i reprezentanii OTIMMC.
7.6.
Selecia beneficiarilor se va face n baza unei proceduri de evaluare, elaborat de ctre
Administratorul Incubatorului i aprobat de OTIMMC. n evaluarea aplicaiilor, comisia de evaluare
va ine cont de: fezabilitatea planului de afaceri, capacitatea crerii de locuri de munc, planul de
15

marketing, structura organizaional, resursele financiare, etc. De asemenea, ntreprinztorii vor

susine un interviu n faa comisiei de evaluare.
7.7. Comisia de evaluare va selecta pentru includerea n Program un numr de minim 16 i maxim
24 ntreprinztori, n funcie de spaiile disponibile n cadrul Incubatorului.
7.8. Din numrul total de firme incubate se recomand ca minim 30% din firme s fie deinute de
ctre femei i minim 70% din firme s fie deinute de ctre tineri sub 35 de ani. De asemenea,
prioritate n intrarea n Program o au firmele SRL-D, nfiinate conform OUG 6/2011 pentru
stimularea nfiinrii i dezvoltrii microntreprinderilor de ctre ntreprinztorii tineri.
7.9. Rezultatul procesului de evaluare va fi comunicat n scris solicitanilor n termen de 5 zile
lucrtoare de la data evalurii planurilor.
7.10. Eventualele contestaii asupra rezultatelor evalurii vor fi depuse n termen de 3 zile lucrtoare
de la comunicarea rezultatelor i vor fi soluionate de comisia de evaluare n termen de 3 zile
lucrtoare de la data depunerii acestora.
8. Contractul de incubare
8.1.
Beneficiarii Programului vor semna, individual, cu Administratorul Incubatorului, n
condiiile stabilite de prezenta Procedur, un Contract de Incubare (Anexa 3) ncheiat pe o perioad
format din 3 ani ciclu de incubare i 2 ani pentru monitorizare.
8.2. Dac o firm incubat este exclus sau se retrage din Program n primele 6 luni, aceasta va
putea fi nlocuit cu un potenial beneficiar eligibil, care a absolvit cursurile de pre-incubare,
selecionat n condiiile prevzute de prezenta Procedur, cea din urma beneficiind de tot sprijinul
acordat prin Program.
8.3. n cazul n care oricare dintre beneficiarii Programului nu i respect din culp obligaiile
contractuale, precum i n cazul n care un beneficiar vrea s se retrag sau intr n faliment,
Administratorul Incubatorului, dup notificarea beneficiarului vizat, cu avizul OTIMMC i acordul
Direciei Politici Antreprenoriale i Implemementare Programe pentru IMM, va rezilia Contractul de
Incubare ncheiat cu acesta. Rezilierea contractului de incubare va atrage excluderea beneficiarului
din cadrul Programului i va da dreptul Direciei Politici Antreprenoriale i Implemementare
Programe pentru IMM, de a solicita rambursarea integral a sumelor primite de beneficiarul exclus,
cu titlu de alocaii financiare nerambursabile, precum i obligarea acestuia la plata de daune ce au
rezultat ca urmare a nendeplinirii obligaiilor contractuale.
8.4.

n situaia n care beneficiarul nu ramburseaz ajutorul de minimis i dobnda aferent,

OTIMMC va proceda la recuperarea sumelor acordate necuvenit conform conform prevederilor
ORDONANEI DE URGEN nr. 77 din 3 decembrie 2014 privind procedurile naionale n
domeniul ajutorului de stat, precum i pentru modificarea i completarea Legii concurenei nr.
21/1996, aprobat prin Legea nr. 20/2015.

9. Atribuiile Direciei Politici Antreprenoriale i Implemementare Programe pentru IMM si

OTIMMC
9.1.
Direcia Politici Antreprenoriale i Implemementare Programe pentru IMM coordoneaz
Programul naional multianual de nfiinare i dezvoltare de incubatoare tehnologice i de afaceri, iar
atribuiile de implemnetare a programului sunt delegate OTIMMC n a crui zon de arondare i are
sediul incubatorul de afaceri.
9.2.

OTIMMC, va asigura implementarea corespunztoare a Programului.

16

9.3.
OTIMMC va ncheia acorduri de finanare cu Autoritile Publice Locale/ autoritatea privata
relevant la nivel naional n domeniul antreprenoriatului, n scopul amenajrii i reabilitrii spaiilor
destinate desfurrii activitii de incubare.
9.4.
Atribuiile Direciei Politici Antreprenoriale i Implemementare Programe pentru IMM
sunt urmtoarele:
a) elaboreaz i asigur aprobarea Procedurii de implementare a Programului i modificrile
acesteia, dup caz, i iniiaz i promoveaz, n conformitate cu procedurile dreptului intern,
orice act normativ care este necesar pentru implementarea Programului;
b)

asigur virarea sumelor alocate de la bugetul de stat asupra crora s-a czut de acord pentru
Program, aa cum s-a stabilit n acordul de finanare, bugetul Programului i n Planul Anual de
Lucru;

c)

colaboreaz cu Autoritile Publice Centrale i Locale n vederea asigurrii sprijinului necesar

pentru implementarea Programului;

d) asigur promovarea Incubatoarelor de Afaceri, pentru a contribui la gradul de contientizare a

publicului i crearea unei imagini pozitive privind reeaua naional de incubatoare de afaceri,
prin participarea la conferine de pres i la alte evenimente mass-media;
e) poate organiza vizite de lucru i poate participa la evenimentele organizate n cadrul
Incubatorului;
k) urmrete cheltuielile efectuate de ctre admistratorul incubatorului i firmele incubate,
coordonatorul programului avnd obligaia de a gestiona evidena cheltuielilor efectuate
Atribuiile OTIMMC sunt urmtoarele:
a) supravegheaz la nivel local ndeplinirea tuturor obiectivelor, activitilor i a strategiei
Programului;
b) asigur promovarea la nivel local a Incubatoarelor de Afaceri, pentru a contribui la gradul de
contientizare a publicului i crearea unei imagini pozitive privind reeaua naional de
incubatoare de afaceri, prin participarea la conferine de pres i la alte evenimente mass-media;
c) organizeaz vizite de lucru i particip la evenimentele organizate n cadrul Incubatorului;
d) stabilete i menine comunicarea dintre autoritile implicate n implementarea Programului,
stabilete contacte cu diverse autoriti publice, organizeaz conferine de pres i alte
evenimente mass-media, n vederea promovrii Incubatoarelor de Afaceri i crerii unei imagini
pozitive privind reeaua naional a Incubatoarelor de Afaceri;
e) analizeaz solicitrile de deschidere de noi incubatoare i elaboreaz analize socio-economice
privind oportunitatea deschiderii acestora, pe care le nainteaz Direciei Politici Antreprenoriale
i Implemementare Programe pentru IMM;
f) evalueaz i propun spre aprobare Direciei Politici Antreprenoriale i Implemementare Programe
pentru IMM, locaiile destinate pentru nfiinarea de noi incubatoare de afaceri sau dezvoltarea
celor existente pe baza unor analize socio-economice;
g) particip la stabilirea condiiilor specifice acordurilor de finanare, ce se vor ncheia ntre
OTIMMC i Autoritile Publice Locale n scopul amenajrii i reabilitrii spaiilor destinate
desfurrii activitii de incubare;
h) selecteaz, conform prevederilor pct. 4.1.2, din prezenta procedur, Administatorul de Incubator
i face parte din comisia de selecie a beneficiarilor Programului;
17

i) particip n comisiile de selecie a Adminstratorului de Incubator i a firmelor care vor fi

incubate, dup caz.
j) monitorizeaz la nivel local cheltuielile efectuate de administratorul incubatorului i firmele
incubate, ntocmete procese verbale de certificare a cheltuielilor i procese verbale anuale de
monitorizare a cheltuielilor i a stadiului implementrii Programului n raport cu obiectivele
acestuia;
k) verific cheltuielile efectuate din fondurile alocate n cadrul programului de ctre administratorul
incubatorului precum i existena/corectitudinea documentelor justificative prezentate de ctre
acesta pentru justificarea cheltuielilor menionate mai sus, transmite aceste documente
justificative ctre Direcia Politici Antreprenoriale i Implemementare Programe pentru IMM,
asupra sumelor de recuperat i asupra oricror aspecte neconforme sesizate n legtur cu
justificarea cheltuielilor menionate mai sus;
l) Intocmeste procesele verbale de verificare la sediul incubatorului a veridicitatii si conformitatii
declaratiilor aferente la activitatile, serviciile si cheltuielile efectuate, ntocmete rapoarte
financiare i rapoarte privind stadiul de realizare a Programului, pe care le transmite Direciei
Politici Antreprenoriale i Implemementare Programe pentru IMM.
10. Raportarea i monitorizarea Programului
10.1. Activitile Programului vor fi derulate i monitorizate pe baza Planului Anual de lucru.
10.2. OTIMMC va nainta ctre Direcia Politici Antreprenoriale i Implemementare Programe
pentru IMM, rapoartele financiare i pe cele privind stadiul de realizare a Programului n cadrul
incubatoarelor de afaceri din raza teritorial a OTIMMC:
a) trimestrial: raport narativ privind stadiul de realizare a Programului;
b) anual: raport financiar nsoit de documentele justificative (cu evidenierea alocaiilor financiare
nerambursabile acordate IMM-urilor incubate), raport narativ (cu evidenierea activitii firmelor
incubate, a indicatorilor de performan realizai, a activitii administratorilor, precum i a
impactului Incubatorului de Afaceri asupra dezvoltrii economice a regiunii).
10.3. Raportrile referitoare la stadiul de realizare a Programului, precum i cele privitoare la
monitorizarea firmelor incubate, ntocmite de administratorul Incubatorului, conform punctului 4.1.9.
lit. j), vor releva, printre altele, urmtorii indicatori:
a) Raportare trimestrial:
-

numrul de firme incubate;

numrul de firme nou-create incubate;

obiectele de activitate ale firmelor incubate;

numrul de locuri de munc nou-create de fiecare firm incubat;

fluctuaia numrului de locuri de munc

serviciile prestate n beneficiul firmelor incubate;

realizri deosebite ale unor firme incubate;

informaii financiare: cifra de afaceri, impozit pltit, valoarea investiiilor n mijloacele fixe;

aria geografic n care activeaz firmele incubate;

b) Raportare anual:
18

costuri de operare ale Incubatorului;

alocaiile financiare nerambursabile obinute de fiecare firm incubat, conform Procedurii;

numrul de angajai dedicai administrrii Incubatorului;

numrul de firme excluse din Incubatorul de afaceri;

rata de faliment al firmelor incubate la sfritul perioadei de incubare;

rata de supravieuire a firmelor la sfritul perioadei de monitorizare;

10.4. Direcia Politici Antreprenoriale i Implemementare Programe pentru IMM, prin OTIMMC, va
monitoriza permanent ajutoarele acordate, aflate n derulare, i va dispune msurile care se
impun n cazul nclcrii condiiilor impuse prin prezenta Procedur sau prin legislaia naional
ori european aplicabil la momentul respectiv.
OTIMMC va informa n scris beneficiarul cu privire la cuantumul maxim al ajutorului i
caracterul de minimis al acestuia, fcnd n mod explicit trimitere la Regulamentul nr. 1407/2013
al Comisiei Europene privind aplicarea articolelor 107 i 108 din Tratatul privind func ionarea
Uniunii Europene ajutoarelor de minimis, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L
352 din 24.12.2013, menionnd titlul acestuia i la referina de publicare din Jurnalul Oficial al
Uniunii Europene.
10.5. Schema de ajutor de minimis va fi publicat integral pe site-ul Ministerului Energiei
ntreprinderilor Mici i Mijlocii i Mediului de Afaceri.
10.6. Raportarea i monitorizarea ajutoarelor acordate n baza prezentei scheme se face n
conformitate cu legislaia comunitar i cu prevederile Regulamentului privind procedurile de
monitorizare a ajutoarelor de stat, pus n aplicare prin Ordinul Preedintelui Consiliului Concurenei
nr.175, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.436 din data de 28.06.2007. Furnizorul
are obligaia de a transmite Consiliului Concurenei, n formatul i n termenul prevzut de acest
regulament, toate datele i informaiile necesare pentru monitorizarea ajutoarelor de stat la nivel
naional.
10.7. Furnizorul de ajutor de stat, respectiv Direcia Politici Antreprenoriale i Implemementare
Programe pentru IMM, pstreaz evidena detaliat a ajutoarelor acordate n baza prezentei scheme
pe o durat de 10 ani de la data la care ultima alocare specific a fost acordat n baza prezentei
scheme. Aceast eviden trebuie s conin toate informaiile necesare pentru a demonstra
respectarea condiiilor impuse de legislaia comunitar n domeniul ajutorului de stat.
10.8. Direcia Politici Antreprenoriale i Implemementare Programe pentru IMM are obligaia de a
transmite Consiliului Concurenei, n formatul i n termenul prevzut de Regulamentul privind
procedurile de monitorizare a ajutoarelor de stat1, toate datele i informaiile necesare pentru
monitorizarea ajutoarelor de stat la nivel naional. n cazul n care exist ndoieli serioase cu privire
la datele transmise, Consiliul Concurenei poate s solicite date i informaii suplimentare i, dup
caz, s fac verificri la faa locului.
10.9. Monitorizarea acestei scheme de ajutor, conform Regulamentului Consiliului Concurenei
privind procedurile de monitorizare a ajutorului de stat pus n aplicare prin Ordinul Preedintelui
Consiliului Concurenei nr.175, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.436 din data
de 28.06.2007, revine Ministerului, care va transmite Consiliului Concurenei informaiile necesare
n vederea ntocmirii inventarului ajutoarelor de stat/ajutoarelor de minimis i registrului ajutoarelor
de minimis.
1

Regulamentul privind procedurile de monitorizare a ajutoarelor de stat pus n aplicare prin Ordinul Preedintelui Consiliului
Concurenei nr. 175, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 436 din data de 28.06.2007

19

10.10. Direcia Politici Antreprenoriale i Implemementare Programe pentru IMM va transmite spre
informare Consiliului Concurenei prezenta schem n termen de 15 zile de la data adoptrii acesteia,
conform art. 17 al ORDONANEI DE URGEN nr. 77 din 3 decembrie 2014 privind procedurile
naionale n domeniul ajutorului de stat, precum i pentru modificarea i completarea Legii
concurenei nr. 21/1996, aprobat prin Legea nr. 20/2015.
10.11. Pe baza unei cereri scrise, Direcia Politici Antreprenoriale i Implemementare Programe
pentru IMM va transmite Comisiei Europene, prin intermediul Consiliului Concurenei, n 20 de zile
lucrtoare sau n termenul fixat n cerere, toate informaiile pe care Comisia European le consider
necesare pentru evaluarea respectrii condiiilor acestei scheme de ajutor de minimis.
11. Monitorizarea i controlul beneficiarilor programului i recuperarea AFN
11.1. Monitorizarea i controlul beneficiarilor programului se va face de ctre UMCR din cadrul
OTIMMC pe baza procedurii operaionale de monitorizare i control a programului, aprobat de
directia care gestioneaza programul.
11.2. Reprezentanii OTIMMC au dreptul s verifice anunat/inopinat att la sediul operatorilor
economici, ct i la cel al furnizorilor veridicitatea i conformitatea declaraiilor, activitilor i
cheltuielilor fcute n cadrul Programului. Beneficiarul AFN trebuie s accepte i s faciliteze
controlul reprezentantului OTIMMC asupra utilizrii AFN acordate prin Program.
11.3. n cazul n care n urma controalelor efectuate de reprezentanii OTIMMC sau la sesizarea
organelor de control abilitate ale statului se constat c beneficiarii au fcut declaraii incomplete
i/sau neconforme cu realitatea pentru a obine AFN, au schimbat destinaia AFN, sau se constat c
nu au fost ndeplinite condiiile prevzute n contract i prezenta procedur, UMCR va ntiina i va
propune sefului OTIMMC recuperarea total sau parial a AFN i va anuna Ministerul Energiei
ntreprinderilor Mici i Mijlocii i Mediului de Afaceri c a fost declanat recuperarea ajutorului de
minimis.
11.4. Beneficiarii AFN au obligaia de a raporta efectele participrii la Program ctre UMCR din
cadrul OTIMMC pe o perioad de 3 ani ncepnd cu anul urmtor acordrii AFN, prin completarea i
transmiterea prin pot/ e-mail/fax a formularului de raportare tehnic prevzut n anexa nr. 10 la
prezenta procedur. Perioada de transmitere a formularului de raportare tehnic este 1 - 30 aprilie a
anului urmtor expirrii exerciiului financiar de referin.
n cazul nendeplinirii acestei prevederi, operatorul economic nu va mai putea beneficia de niciunul
dintre programele de finanare derulate de ctre Ministerul Energiei ntreprinderilor Mici i Mijlocii
i Mediului de Afaceri pentru o perioad de 3 ani.
11.5. Verificarea pe teren se realizeaz de ctre UMCR din cadrul OTIMMC, cel puin o dat pe an,
timp de 3 ani, ncepnd cu anul urmtor acordrii AFN.
11.6. UMCR monitorizeaz ndeplinirea indicatorilor stabilii prin cererea de finanare pentru
msurarea atingerii rezultatelor i obiectivelor proiectului.
11.7. Nerespectarea prevederilor actualei proceduri de catre beneficiarii de AFN duce la recuperarea
ajutorului acordat.
11.8. n situaia n care, pe durata derulrii programului, beneficiarul ajunge n situaia de faliment,
dizolvare sau insolven se va proceda la recuperarea bunurilor achiziionate prin Program.
12. Dispoziii finale
20

12.1. Prin derogare, pentru Incubatoarele ce vor fi nfiinate n mediul rural, numrul firmelor
incubate poate fi mai mic dect cel prevzut la punctul 7.7.

13. Confidenialitate
13.1. Documentele justificative depuse de ctre solicitani n cadrul Programului sunt confideniale,
membrii UPSEC avnd obligaia de a nu dezvlui informaii menionate n acestea ctre tere
persoane, cu excepia cazului n care informaiile sunt furnizate organelor abilitate ale statului, n
exercitarea atribuiilor ce le revin.
13.2. Ministerul Energiei ntreprinderilor Mici i Mijlocii i Mediului de Afaceri i OTIMMC sunt
autorizate s publice, n orice form i mediu, incluznd internetul, informaiile referitoare la numele
beneficiarului, suma i/sau scopul AFN acordate, aezarea geografic a proiectului (localitatea i
judeul).
14. Precizri
Documentele originale depuse de ctre beneficiari n vederea eliberrii AFN n cadrul Programului
vor fi pstrate la sediul OTIMMC, la dispoziia operatorilor economici, n vederea ridicrii de ctre
acetia, pn cel trziu la data de 30.06.2016.
Prezenta procedur se aprob prin Ordin de Ministru i va fi publicat n Monitorul Oficial al
Romniei.

ANEXA Nr. 1 la Procedur

PS-10.04.01
ACORD DE FINANARE
Nr. de nregistrare ____________
21

ncheiat de ctre i ntre:

Ministerul Energiei, ntreprinderilor Mici i Mijlocii i Mediului de Afaceri, reprezentat de
Andrei Dominic Gerea , Ministrul Energiei, ntreprinderilor Mici i Mijlocii i Mediului de
Afaceri(denumit n continuare MEIMMMA), prin OTIMMC ..................... n calitate de Finanator
i
AUTORITATEA PUBLIC LOCAL/ AUTORITATEA PRIVAT CU EXPERIENTA
RELEVANT LA NIVEL NAIONAL N DOMENIUL ANTREPRENORIATULUI, cu sediul
n...................... cod IBAN..............................., deschis la ..................., reprezentat legal
prin........................n calitate de Beneficiar,
Dat fiind faptul c:
Ministerul Energiei, ntreprinderilor Mici i Mijlocii i Mediului de Afaceri dorete s sprijine
dezvoltarea sectorului ntreprinderilor mici i mijlocii (IMM), prin implementarea Programului
naional multianual de nfiinare i dezvoltare de incubatoare tehnologice i de afaceri n Romnia,
- Autoritatea ........ este de acord s ofere sprijinul i resursele necesare pentru implementarea la nivel
local a Programului naional multianual de nfiinare i dezvoltare de incubatoare tehnologice i de
afaceri n Romnia,
- Autoritatea ........ dorete s contribuie la dezvoltarea unui mediu de afaceri local competitiv, prin
exploatarea potenialului economic i social al regiunii,
- Autoritatea ........ va facilita identificarea unui sediu corespunztor pentru nfiinarea i dezvoltarea
unui Incubator de Afaceri n municipiul _______. Sediul Incubatorului de Afaceri va asigura faciliti
pentru birouri, spaii de producie, spaii comune pentru organizarea de ntlniri, sesiuni de instruire,
expoziii, avnd acces direct la toate utilitile necesare pentru desfurarea activitilor specifice de
ctre IMM-urile selectate n program.
- Autoritatea ........ va oferi tot sprijinul necesar pentru ca IMM-urile selectate s aib acces la
potenialul tehnologic i de infrastructur a zonei. n acest sens, Autoritatea ........ va corela
activitile Incubatorului de Afaceri cu cele ale altor Autoriti Publice Locale /Autoritii private cu
experien relevant la nivel naional n domeniul antreprenorial, sau cu activitile i serviciile
ntreprinderilor private locale, pentru crearea de sinergii economice durabile.
- Autoritatea public local / autoritatea privat cu experien la nivel naional va asigura diferena
sumelor necesare pentru renovarea/ construirea incubatorului de afaceri propus de acetia, ct i
TVA-ul pentru ntreaga sum.
- Ministerul Energiei, ntreprinderilor Mici i Mijlocii i Mediului de Afaceri va asigura,
conform Procedurii n vigoare, fondurile necesare finanrii lucrrilor de construcie i/sau renovare
i amenajare a sediului Incubatorului de Afaceri. n cazul n care preul lucrrilor de construcie
i/sau renovare i amenajare depesc limitele dispuse prin Procedura, Autoritatea ........ va contribui
cu fonduri proprii pn la finalizarea lucrrilor.
22

- Autoritatea ........ convine ca, dupa terminarea Programului desfurat de Ministerul Energiei,
ntreprinderilor Mici i Mijlocii i Mediului de Afaceri s asigure sustenabilitatea incubatorului
de afaceri pentru cel puin 3 (trei) cicluri standard de incubare, de cte 3 ani fiecare.
- Ministerul Energiei, ntreprinderilor Mici i Mijlocii i Mediului de Afaceri n cooperare
Autoritatea ........ i Administratorul de Incubator vor asigura promovarea Programului la nivel local
i regional i vor oferi sprijinul necesar pentru atragerea, instruirea i selectarea potenialilor
beneficiari ai Programului.
- Prevederile Procedurii de Implementare ale Programului, Program care face parte integrant din
prezentul Acord, se vor aplica pentru orice aspecte neacoperite n mod specific de prezentul acord.
Prin urmare, avnd n vedere preambulul, premisele, conveniile, acordurile, reprezentarea i
garaniile reciproce prevzute aici, ale cror primire i suficien sunt recunoscute aici de ctre pri,
Prile n intenia de a se obliga una fa de cealalt convin dup cum urmeaz:
1. Obiectul acordului
1.1.
Obiectul acordului l constituie Finanarea oferit de ctre Finanator Beneficiarului,
prin suma utilizat cu scopul acoperirii cheltuielilor privind construcia i/sau renovarea/reabilitarea
i amenajarea spaiului destinat Incubatorului de Afaceri __________ (Incubatorul). Prin
prezentul Acord, Beneficiarul va primi suma prevzut la art. 3.1. de la Finanator, urmnd ca
Beneficiarul s o administreze prin efectuarea de pli ctre contractori i/sau subcontractori,
conform art. 4.
1.2.
Beneficiarul va primi finanarea n termenii i n condiiile stipulate n perezentul acord
i n procedura de implementare a Programului naional multianual de nfiinare i dezvoltare de
incubatoare de afaceri n Romnia, Procedur care face parte integrant din prezentul Acord.
2. Durata acordului
2.1.
Prezentul Acord este valabil de la data semnrii lui pentru o perioad de cel puin 9 ani
de la data ncheierii tuturor activitilor de construcie i/sau renovare i amenajare a spaiului, prin
furnizarea de ctre Beneficiar a documentelor de raportare narativ i financiar.
2.2.
Beneficiarul se oblig s predea ctre OTIMMC spaiul destinat incubatorului construit/
renovat/ reabilitat, n stare de funcionare i liber de sarcini pn cel trziu la data de _________.
De asemenea beneficiarul garanteaz Finanatorul asupra oricrei eviciuni totale sau pariale,
precum i mpotriva viciilor ascunse. Beneficiarul va solicita constructorului o perioad de garanie
de cel puin 36 luni de la data finalizrii lucrrilor de construcie/ renovare/ reabilitare.
Orice prelungire a duratei lucrrilor trebuie adus la cunotin Finanatorului mpreun cu
justificarea ntrzierii.
3. Valoarea acordului de finanare

23

3.1.
Suma disponibil pentru finanarea cheltuielilor cu construcia i/sau
renovarea/reabilitarea i amenajarea spaiului destinat Incubatorului ce va fi pus la dispoziia
Beneficiarului de ctre Finanator este de ___________ lei.
3.2.
Suma prevzut la alin. 3.1. va fi transferat Beneficiarului de ctre Finanator ntr-o
singur tran conform art. 4, n contul bancar al Beneficiarului , distinct deschis la instituia de
credit selectat de MEIMMMA n baza conveniei de colaborare ncheiat i va fi utilizat de ctre
Beneficiar exclusiv pentru construcia i/sau renovarea/reabilitarea i amenajarea Incubatorului.
4. Plat i proceduri de finanare
4.1.
Dup semnarea Acordului, n vederea iniierii lucrrilor la spaiului destinat
Incubatorului, Beneficiarul va transmite Finanatorului o solicitare de plat pe baza creia se va
efectua transferul sumei menionate la art. 3.1.
4.2.
Din suma primit, Beneficiarul va angaja cheltuieli numai cu acordul Finanatorului dat
prealabil n scris, n baza documentelor justificative. Pentru evitarea oricrui dubiu, orice dispoziie
de plat emis de Beneficiar n contul cheltuielilor finanate prin prezentul Acord va fi valabil doar
dup prezentarea documentelor justificative (inclusiv a contractelor ferme n original ncheiate de
Beneficar cu furnizorii de produse i servicii) i aprobarea Finanatorului. n vederea efecturii
plilor ctre furnizorii de produse i servicii, Beneficiarul va putea executa transferul sumelor
numai cu aprobarea OTIMMC i meniunea bun de plat pe facturi(documente/solicitri de plat),
cu respectarea urmtoarelor:
deschiderea de cont distinct la instituia de credit bancar (cont escrow);
facturile(documentele/solicitrile de plat) prezentate la plata sunt verificate de OTIMMC i
dac sunt conforme i eligibile sunt aprobate spre decontare prin bun de plat .
4.3.
Orice parte a finanrii neutilizat pn la data de _________ va fi returnat
Finanatorului la prima i simpla cerere a acestuia adresat n scris, n condiiile i la termenul
prevzute ntr-o astfel de notificare de returnare, fr reineri sau compensri de nici o natur. Vor fi
considerate sume neutilizate acele sume n legtur cu care Beneficiarul nu prezint documente
justificative acceptate de ctre Finanator.
4.4.
Sumele nejustificate cel mai trziu la data de __________ cu documente originale vor fi
restituite mpreun cu dobnzi legale calculate de la data efecturii viramentului ctre Beneficiar i
pn la data restituirii efective.
5. Obligaiile prilor
5.1. Obligaiile Finanatorului
5.1.1. Finanatorul se oblig s finaneze parial costul lucrrilor de renovare la sediul
destinat Incubatorului n conformitate cu documentele ce guverneaz derularea Proiectului.

24

5.1.2. Finanatorul se oblig s efectueze plata ctre Beneficiar, conform prevederilor de la

art.4. Finanatorul va avea obligaia s finaneze lucrrile la Incubator doar n limita sumei prevzute
n acest Acord.
5.2. Obligaiile Beneficiarului
5.2.1. S pun la dispoziia Finanatorului toat documentaia financiar rezultat n urma
derulrii lucrrilor la sediului destinat Incubatorului, n mod regulat pe msura ntocmirii acestora
sau la cererea Finanatorului, n termen de cel mult 10 zile de la solicitare.
5.2.2. S asigure elaborarea rapoartelor financiare i narative referitoare la lucrrile
efectuate.
5.2.3. S asigure contribuia proprie i TVA pentru ntreaga sum necesar finalizrii
lucrrilor la spaiului destinat Incubatorului. n situaia n care, n urma determinrii valorii totale a
lucrrilor, Beneficiarul nu reuete s asigure co-finanarea integral pentru finalizarea acestora,
Beneficiarul se oblig s restitutie suma finanat Finanatorului, integral i la simpla cerere a
Finanatorului, mpreun cu dobnzi legale calculate de la data finanrii i pn la data restituirii
efective.
5.2.4. S achite ctre bugetul de stat toate taxele i impozitele aferente activitilor pentru
care a primit finanare.
5.2.5. S in nregistrri exacte, periodice, nregistrri contabile separate i transparente ce
decurg din activitile pentru care a primit finanare.
5.2.6. S pstreze documentaia financiar timp de minim 5 (cinci) ani.
5.2.7. S asigure o vizibilitate corespunztoare finanrii furnizate de Finanator n cadrul
tuturor rapoartelor i publicaiilor realizate, att pe perioada de implementare, ct i dup ncheierea
Proiectului, precum i n toate evenimentele publice asociate Proiectului.
6. Modificarea acordului
6.1. Orice modificare adus prezentului Acord trebuie consemnat n scris, printr-un
amendament, sub form de act adiional, semnat de ambele pri.
7. Reziliere
7.1.
n caz de nclcare din partea Beneficiarului a oricrei clauze contractuale, prezentul
Acord este reziliat de plin drept i automat de ctre Finanator prin simpla notificare cu efect n
termen de 5 (cinci) zile, fr alte formaliti sau intervenia instanelor de judecat.
8. Fora major
8.1.
Fora major exonereaz de rspundere partea care o invoc. Prin fora major se
ineleg mprejurrile care au intervenit dup ncheierea prezentului Acord, ca urmare a unor
evenimente extraordinare, neprevzute i inevitabile pentru una din pri, fiind luate n consideraie
numai acele fenomene documentate de o instituie a statului abilitat n acest sens.
25

9. nelegere amiabil
9.1.
Prile vor depune maximum de efort pentru a soluiona pe cale amiabil orice disput,
controvers sau pretenie decurgnd din sau n legtur cu prezentul Acord i a celor decurgnd din
nclcarea, terminarea sau invaliditatea acestuia.
9.2.
n cazul n care prile doresc s recurg la soluionarea amiabil prin conciliere,
concilierea se va realiza n conformitate cu regulile Curii de Arbitraj de pe lnga Camera de Comert
i Industrie a Romaniei, sau n conformitate cu orice alt procedura agreat de pri.
10. Arbitraj
10.1.
n afara cazului n care orice disput, controvers sau pretenie decurgnd din sau n
legtur cu prezentul Acord i a celor decurgnd din nclcarea, terminarea sau invaliditatea acestuia
se soluioneaz pe cale amiabil conform prevederilor stabilite n paragraful precedent la acest
articol, n decurs de 60 de zile de la data primirii de ctre una dintre pri a solicitrii celeilalte pri
de soluionare pe cale amiabil, ambele pri vor supune litigiul n cauz regulilor de arbitraj
prevzute de Curtea de Arbitraj de pe lng Camera de Comert i Industrie a Romniei, inclusiv
prevederilor sale de aplicare a legii. Curtea de Arbitraj nu va avea autoritatea de a stabili daune
compensatorii. Prile se vor supune oricrei decizii emise de ctre Curtea de Arbitraj, reprezentnd
soluionarea final a oricrei dispute, controverse sau pretenii
11. Dispoziii finale
11.1.
Beneficiarul declar c are deplin autoritate i capacitate s ncheie i s execute
prevederile acestui Acord, deine toate aprobrile i autorizaiile necesare n acest scop, iar
prevederile prezentului Acord nu ncalc dispoziiile legale aplicabile Beneficiarului, statutul su de
organizare sau actul constitutiv sau alte dispoziii, acte, norme sau contracte ce i sunt aplicabile sau
la care Beneficiarul este parte sau i sunt obligatorii sau opozabile.
11.2.

Prezentul Acord se completeaz cu dispoziiile legislaiei romne n vigoare.

Prezentul Acord a fost ncheiat i semnat n dou exemplare originale, cte unul pentru
fiecare parte.
De bun credin, prile semneaz prezentul Acord, n dou exemplare originale, redactate n
limba romn, toate exemplare fiind egal autentice.

Pentru Autoritatea Public Local /

Privat cu experienta relevant la,
nivel naional n domeniul antreprenoriatului,
______________________

Pentru Ministerul Energiei,

ntreprinderilor Mici i Mijlocii
i Mediului de Afaceri,
_________________________
26

Data: _____________

Data: ________________

ANEXA Nr. 2 la Procedur

PS-10.04.02
CONTRACT DE PRESTRI SERVICII
NR...............din............
1. Prile contractante
In temeiul Ordonanei de urgent a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de
achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune
de servicii, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr.337/2006, cu modificrile i
completrile ulterioare, s-a incheiat prezentul contract de prestare de servicii
ntre
Oficiul Teritorial pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii (OTIMMC), cu sediul n ........................,
str. ....... nr. ..., judeul .........., tel/fax...................reprezentat prin
.............................
i............................................., avnd sediul social .................................................., nregistrat la
27

Registrul Comerului cu nr. ....../....../......., CF(CUI)........................,

prin ............................. cu funcia de ....................................,

reprezentat

n calitate de achizitor, pe de o parte,

i
.........................................................., avnd sediul social ................................., nregistrat la
Registrul Comerului cu nr. ........./......../............, CF(CUI) ..................., reprezentat
prin ................................. cu funcia de ................................ n calitate de prestator, pe de alt
parte.

2. Definiii
n prezentul contract urmtorii termeni vor fi interpretai astfel:
a) Contract actul juridic care reprezint acordul de voin exprimat de pari ncheiat intre
autoriti contractante, n calitate de achizitori, i un prestator de servicii, n calitate de
prestator;
b) OTIMMC,..............................autoritate public local/autoritate privat cu experien
relevant la nivel naional in domeniul antreprenoriatului, i prestator prile
contractante, astfel cum sunt acestea denumite i definite in preyentul contract;
c) Preul contractului suma pltibil prestatorului, n baza contractului, pentru indeplinirea
integral i corespunztoare a tuturor obligaiilor asumate prin contract, pre finanat pe
baza documentaiei de proiect;
d) Servicii activiti a cror prestare face obiectul contractului;
e) Standarde standardele, reglemetrile tehnice sau altele asemenea prevzute n Caietul de
sarcini i n propunerea tehnic;
f) For major un eveniment mai presus de controlul prilor, care nu se datoreaz greelii
sau vinii acestora, care nu putea fi prevzut la momentul ncheierii contractului i care face
imposibil executarea i, respectiv, ndeplinirea contractului, sunt considerate asemenea
evenimente: rzboaie, revoluii,incendii, inundaii sau orice alte catastrofe naturale,
restricii aprute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustiv, ci
enuniativ. Nu este considerat for major un eveniment asemenea celor de mai sus, care,
fr a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaiilor
uneia dintre pri;
g) Zi zi calendaristic; an 365 de zile;
h) Spaiul incubatorului de afaceri cldirea de birouri amenajat la standarde de calitate
medii-superioare i mprit n spaii de birouri, sli de conferine, spaiu secretariat.
Cldirea trebuie s fie racordat la utiliti, prin contracte ncheiate de furnizorii de
utiliti cu achizitorul (curent, gaz, apa-canal, internet, telefonie etc).

3. Interpretare
3.1. n prezentul contract, cu excepia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor
include forma de plural i viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.
28

3.2. Termenul zi sau zile sau orice referire la zile reprezint zile calendaristice, dac nu se
specific in mod diferit.
Clauze obligatorii
4. Obiectul i preul contractului
4.1. Prestatorul se oblig s presteze servicii de administrare a Incubatorului de Afaceri
din .........................n perioada convenit i n conformitate cu obligaiile asumate prin prezentul
contract.
4.2. Achizitorul, n proporiile i n conformitate cu documentaiile de proiect, se oblig s finaneze
i s asigure sumele datorate prestatorului, n condiiile prezentului contract. OTIMMC se oblig s
efectueze plile ctre prestator (dup o verificare prealabil a documentelor justificative) la preul
convenit pentru ndeplinirea contractului de servicii de administrare a Incubatorului de Afaceri situat
n Municipiul .....................................
4.3. Preul convenit pentru ndeplinirea contractului, finanat de finanator dup semnarea prezentului
contract, este de ............................ lei.
4.4. Dup semnarea prezentului contract, Ministerul Energiei ntreprinderilor Mici i Mijlocii i
Mediului de Afaceri prin OTIMMC va pune la dispoziia prestatorului (Administrator de Incubator)
fondurile necesare n vederea achitrii obligaiilor ce rezult din prezentul contract. De asemenea,
dup semnarea prezentului contract, Achizitorul va pune la dispoziia prestatorului spaiul unde va fi
Incubatorul de Afaceri, n termen de maximum 5 zile lucrtoare.
4.5. Cu excepia atribuiilor de administrare a fondurilor programului alocate prestatorului,
Ministerul Energiei ntreprinderilor Mici i Mijlocii i Mediului de Afaceri prin OTIMMC va pstra
toate atribuiile i rolul de monitorizare i implementare a programului, dup cum acestea sunt
prevzute n actele normative emise.

5. Durata contractului
Prestatorul se oblig s presteze servicii de administrare a Incubatorului de Afaceri situat
n ........................................................................ astfel cum este prevzut n graficul de prestare
pentru ndeplinirea serviciilor, n decurs de 60 de luni de la data intrrii n vigoare a prezentului
contract.

6. Aplicabilitate
6.1. Contractul de servicii intr n vigoare la data semnrii lui, dar numai dupa semnarea de ctre
pri a procesului verbal de predare primire privind spaiul Incubatorului de Afaceri. Toate sumele
pltibile prestatorului vor fi finanate o singur dat de ctre Ministerul Energiei, ntreprinderilor
Mici i Mijlocii i Mediului de Afaceri prin OTIMMC, dup semnarea prezentului contract.
6.2. Orice pli sau regularizri de natur financiar cu prestatorul vor fi efectuate doar cu aprobarea
scris dat n prealabil de OTIMMC. Toate actele juridice necesare a fi ncheiate de prestator n
cadrul derulrii proiectului vor fi avizate de ctre Achizitor.

29

7. Documentele contractului
Documentele prezentului contract sunt:
a) Anexa nr. 1 - Procedura de implementare a Programului naional multianual de nfiinare i
dezvoltare de incubatoare tehnologice i de afaceri, aprobat prin Ordinul ministrului pentru energie,
ntreprinderi mici i mijlocii i mediului de afaceri
b) Anexa nr. 2 Propunerea Tehnic i Propunerea financiar;
c) Graficul de prestare pentru ndeplinirea serviciilor;
d) Garania de bun execuie;
e) Angajamentul ferm de susinere din partea unui ter, dac este cazul;
f) Proces Verbal de Predare Primire a spaiului Incubatorului de Afaceri ...............................

8. Obligaiile principale ale Prestatorului

Prestatorul are obligaia de a presta serviciile prevzute mai jos cu profesionalismul i
promptitudinea cuvenite angajamentului asumat i n conformitate cu propunerea sa tehnic :
p) semneaz un contract de prestare servicii cu OTIMMC;
q) semneaz contracte de incubare cu beneficiarii Programului;
r) organizeaz promovarea local a Programului, n perioada de preincubare (publicitate,
materiale promoionale etc.), n scopul atragerii de minim 40 de poteniali beneficiari ai
Programului, care vor participa, n maxim dou grupe, la cursurile de instruire oferite n aceast
perioad i din care se vor seleciona beneficiarii Programului;
s) presteaz potenialilor beneficiari ai Programului servicii de asisten n procesul de preincubare;
t) convoac comisia de selecie a beneficiarilor Programului;
u) presteaz servicii de consultan specializat, contra cost, la cererea firmelor incubate;
v) organizeaz minim 9 evenimente pe an, relevante pentru creterea vizibilitii firmelor
incubate, a Incubatorului de Afaceri i a Programului, acestea fiind aprobate n prealabil de
OTIMMC;
w) asigur utilizarea optim i n conformitate cu scopul Programului a spaiilor i a mijloacelor
fixe aflate n dotarea Incubatorului;
x) ncheie un contract de asigurare a cldirii, a mobilierului i a echipamentelor IT&C puse la
dispoziie de ctre OTIMMC, a crui contravaloare va fi repartizat pe parcursul anului n taxa
de administrare perceput firmelor incubate;
y) elaboreaz trimestrial rapoarte privind stadiul de realizare a Programului i rapoarte financiare,
pe care le nainteaz ctre OTIMMC;
z) asigur monitorizarea activitii beneficiarilor Programului pe toat perioada contractului
(3ani+2ani) i transmite ctre OTIMMC rapoarte trimestriale privind activitatea firmelor
incubate;
aa) devine membru al Asociaiei Incubatoarelor i Centrelor de Afaceri din Romnia (AICAR) ;
bb) informeaz OTIMMC/ Direcia Politici Antreprenoriale i Implementare Programe pentru IMM
(DPAIPIMM) despre activitile organizate, serviciile i cheltuielile efectuate, pune la
dispoziia acestora documente justificative, in vederea verificrii acestora la sediul
incubatorului de ctre OTIMMC;
cc) verific efectuarea cheltuielilor prevzute la pct.2.7 din procedura programului, precum i
existena/corectitudinea documentelor justificative prezentate de ctre firmele incubate pentru
justificarea cheltuielilor menionate mai sus, transmite aceste documente justificative ctre
OTIMMC, recupereaz pe cale amiabil, sumele necheltuite i pe cele cheltuite
30

necorespunztor i informeaz OTIMMC asupra procesului de recuperare i asupra oricror

aspecte neconforme sesizate n legtur cu justificarea cheltuielilor menionate mai sus;
dd) ndeplinete rolul de agenie de implementare, conform prevederilor art. 26^2 alin 4) din Legea nr.
346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii cu modificrile i
completrile ulterioare i transfer firmelor incubate sumele primite de la Ministerul Energiei,
ntreprinderilor Mici i Mijlocii i Mediului de Afaceri /OTIMMC.

9. Obligaiile principale ale Achizitorului

9.1. OTIMMC va achita prestatorului, dup semnarea prezentului contract, pentru ntreag perioad
de valabilitate a contractului, diferena dintre preul contractului, astfel cum este stabilit la pct. 4.3. i
garania prevzut la pct. 13..
9.2. Plile se vor efectua numai cu aprobarea prealabil dat n scris de OTIMMC cruia i va fi
remis din timp ntreaga documentaie justificativ spre verificare. n acest scop, fiecare plat va fi
afectat de un termen de graie de 10 zile, fr aplicarea de penaliti, n scopul asigurrii avizului
DPAIPIMM, pe ntreaga documentaie remis.

10. Sanciuni pentru neindeplinirea culpabil a obligaiilor

10.1. n cazul n care, din vina sa exclusiv, prestatorul nu reuete s i execute obligaiile
asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preul contractului, ca penaliti,
o sum echivalent cu o cot procentual din preul contractului, respectiv 0,1%/zi de ntrziere.
(Se precizeaz cota procentual pentru fiecare zi/sptmn de ntrziere, pn la ndeplinirea
efectiv a obligaiilor.)
10.2. n cazul n care achizitorul nu onoreaz facturile n termen de ...........zile de la expirarea
perioadei cuvenite, atunci acesta are obligaia de a plti, ca penaliti, o sum echivalent cu o cot
procentual din plata neefectuat, respectiv 0,1%/zi de ntrziere.
(Se precizeaz aceeai cot procentual prevzut pentru clauza 10.1. pentru fiecare zi/sptmn de
ntrziere, pn la ndeplinirea efectiv a obligaiilor.)
10.3. Nerespectarea obligaiilor asumate prin prezentul contract de ctre una dintre pri, n mod
culpabil, d dreptul prii lezate de a considera contractul reziliat de drept/de a cere rezilierea
contractului i de a pretinde plata de daune-interese.
10.4. Achizitorul i rezerv dreptul de a denuna unilateral contractul, printr-o notificare scris
adresat prestatorului, fr nicio compensaie, daca acesta din urm d faliment, cu condiia ca
aceast denunare s nu prejudicieze sau s afecteze dreptul la aciune sau despgubire pentru
prestator. n acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunztoare pentru partea
din contract ndeplinit pn la data denunrii unilaterale a contractului.

Clauze specifice
11. Caracterul confidenial al contractului
11.1. - (1) O parte contractant nu are dreptul, fr acordul scris al celeilalte pri:
a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei tere pri, n afara acelor
persoane implicate n ndeplinirea contractului;
31

b) de a utiliza informaiile i documentele obinute sau la care are acces n perioada de derulare a
contractului, n alt scop dect acela de a-i ndeplini obligaiile contractuale.
(2) Dezvluirea oricrei informaii fa de persoanele implicate n ndeplinirea contractului se va face
confidenial i se va extinde numai asupra acelor informaii necesare n vederea ndeplinirii
contractului.
11.2. O parte contractant va fi exonerat de rspunderea pentru dezvluirea de informaii referitoare
la contract dac:
a) informaia era cunoscut prii contractante nainte ca ea s fi fost primit de la cealalt parte
contractant; sau
b) informaia a fost dezvluit dup ce a fost obinut acordul scris al celeilalte pri contractante
pentru asemenea dezvluire; sau
c) partea contractant a fost obligat n mod legal s dezvluie informaia.

12. Drepturi de proprietate intelectual

Prestatorul are obligaia de a despgubi OTIMMC mpotriva oricror:
a) reclamaii i aciuni n justiie, ce rezult din nclcarea unor drepturi de proprietate intelectual
(brevete de inventie, licente, mrci de produse si servicii, design industrial, etc.), legate de
echipamentele, materialele, instalaiile sau utilajele folosite pentru sau n legtur cu prestarea
serviciilor doar dac se dovedete o culp evident efectuat de ctre prestator; i
b) daune-interese, costuri, taxe i cheltuieli de orice natur aferente, cu excepia situaiei n care o
astfel de nclcare rezult din respectarea Caietului de sarcini al contractului i anexelor la contract.

13. Garania de bun execuie a contractului

13.1. Prestatorul are obligaia de a constitui garania de bun execuie a contractului n primul an de
execuie a prestaiilor.
13.2. Cuantumul garaniei de bun execuie a contractului reprezint o cot de 10% din preul
contractului i se constituie prin reinerea de ctre autoritatea contractant din onorariul pltibil
prestatorului. Garania se depune n cont de garanie bancar.
13.3. OTIMMC are dreptul de a emite pretenii asupra garaniei de bun execuie, n limita
prejudiciului creat, dac prestatorul nu i ndeplinete obligaiile asumate prin prezentul contract.
Anterior emiterii unei pretenii asupra garaniei de bun execuie OTIMMC are obligaia de a
notifica acest lucru prestatorului, preciznd totodat obligaiile care nu au fost respectate.
13.4. Garania de bun execuie se restituie prestatorului n 30 de zile de la data finalizrii
prezentului contract, respectiv 5 (cinci) ani de la nceputul funcionrii Incubatorului de Afaceri.
Restituirea garaniei se va putea efectua numai dup prezentarea de ctre prestator ctre OTIMMC a
raportului final de activitate.
13.5. n cazul n care contractul nu este finalizat din cauze imputabile prestatorului, dup ce garania
de bun execuie a fost constituit, prestatorul pierde dreptul de a solicita garania constituit.

14. Alte responsabiliti ale prestatorului

32

14.1. (1) Prestatorul are obligaia de a executa serviciile prevzute n contract cu profesionalismul
i promptitudinea cuvenite angajamentului asumat i n conformitate cu propunerea sa tehnic.
(2) Prestatorul se oblig s supravegheze prestarea serviciilor, s asigure resursele umane,
materialele, instalaiile, echipamentele i orice altele asemenea, fie de natur provizorie, fie
definitiv, cerute de i pentru contract, n msura n care necesitatea asigurrii acestora este
prevzut n contract sau se poate deduce n mod rezonabil din contract.
14.2. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuia serviciilor n conformitate cu graficul de
prestare convenit. Totodat este rspunztor att de sigurana tuturor operaiunilor i metodelor de
prestare utilizate, ct i de calificarea personalului folosit pe toat durata contractului.
(Se precizeaz anexa ce conine graficul de prestare)

15. Alte responsabiliti ale achizitorului/prilor

Achizitorul, va pune la dispoziia prestatorului spaiul adecvat pentru a fi sediul Incubatorului de
Afaceri, fiind renovat la standarde de calitate medii superioare, mprit ntr-un nr de .
spaii de birouri, sli de curs, spaiul de secretariat.

16. Raportri. Verificri

16.1. OTIMMC au dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea
lor cu prevederile din propunerea tehnic i din Caietul de sarcini.
16.2. Verificrile vor fi efectuate n conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorii au
obligaia de a notifica n scris prestatorului identitatea reprezentanilor si mputernicii pentru acest
scop.
16.3. Raportarea rezultatelor activitii prestatorului i modalitile de verificare de ctre OTIMMC
sunt prevzute n anexa nr.1 la prezentul contract

17. ncepere, finalizare, ntrzieri, sistare

17.1. - (1) Prestatorul are obligaia de a ncepe prestarea serviciilor n timpul cel mai scurt posibil de
la semnarea contractului, dar nu mai mult de 7 (apte) zile calendaristice de la semnarea procesului
verbal de predare primire a spaiului unde va avea sediul Incubatorul de Afaceri.
(2) n cazul n care prestatorul sufer ntrzieri i/sau suport costuri suplimentare, datorate n
exclusivitate achizitorului, prile vor stabili de comun acord:
a) decalarea termenului de ncepere a prestaiilor;
b) totalul cheltuielilor aferente, dac este cazul, care se vor aduga la preul contractului.
17.2. - (1) Serviciile prestate n baza contractului sau, dac este cazul, orice faz a acestora prevzut
s fie terminat ntr-o perioad stabilit n graficul de prestare trebuie finalizate n termenul convenit
de pri, termen care se calculeaz de la data nceperii prestrii serviciilor.
(2) n cazul n care se constat: (a) orice motive de ntrziere ce nu se datoreaz prestatorului; sau (b)
alte circumstane neobinuite, susceptibile de a surveni altfel dect prin nclcarea contractului de
ctre prestator, ndreptesc prestatorul s solicite prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a
33

oricrei faze a acestora, prile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare i vor semna n
acest sens un act adiional.
17.3. Dac pe parcursul ndeplinirii contractului prestatorul nu respect graficul de prestare, acesta
are obligaia de a notifica acest lucru, n timp util, OTIMMC. Modificarea datei/perioadelor de
prestare asumate n graficul de prestare se face cu acordul prilor, prin act adiional.
17.4. Cu excepia cazului n care OTIMMC este de acord cu o prelungire conform clauzei 17.3, o
ntrziere n ndeplinirea contractului d dreptul OTIMMC de a solicita penaliti prestatorului
potrivit prevederilor clauzei 10.

18. Actualizarea preului contractului

OTIMMC poate solicita renegocierea contractului, ns fr modificarea preului iniial al
contractului.

19. Amendamente
Prile contractante au dreptul, pe durata ndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor
contractului prin act adiional numai n cazul apariiei unor circumstane care lezeaz interesele
comerciale legitime ale acestora i care nu au putut fi prevzute la data ncheierii contractului.

20. Subcontractani
20.1. Subcontractarea este permis numai cu acordul prealabil dat n scris al OTIMMC. Prestatorul
are obligaia de a ncheia contracte cu subcontractanii desemnai, n aceleai condiii n care el a
semnat contractul cu achizitorul.
20.2. - (1) Prestatorul are obligaia de a prezenta la ncheierea contractului toate contractele ncheiate
cu subcontractanii desemnai.
(2) Lista cuprinznd subcontractanii, cu datele de recunoatere ale acestora, precum i contractele
ncheiate cu acetia se constituie n anexe la contract.
20.3. - (1) Prestatorul este pe deplin rspunztor fa de OTIMMC de modul n care ndeplinete
contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin rspunztor fa de prestator de modul n care i ndeplinete
partea sa din contract.
20.4. Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dac acesta nu i-a ndeplinit partea sa
din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preul contractului i va fi notificat i
aprobat n prealabil de ctre achizitor.

21. Rezilierea contractului

21.1. Nerespectarea obligaiilor asumate prin prezentul contract de ctre una dintre pri d dreptul
prii lezate de a cere rezilierea contractului de servicii i de a pretinde plata de daune-interese.

34

21.2. OTIMMC i rezerv dreptul de a denuna unilateral contractul de servicii, n cel mult 30 de
zile de la apariia unor circumstane care nu au putut fi prevzute la data ncheierii contractului i
care conduc la modificarea clauzelor contractuale n aa msur nct ndeplinirea contractului
respectiv ar fi contrar interesului public sau interesului avut n vedere prin ntocmirea i aprobarea
documentaiei de program.
21.3. n cazul prevzut la clauza 21.2., prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata
corespunztoare pentru partea din contract ndeplinit pn la data denunrii unilaterale a
contractului.

22. Fora major

22.1. Fora major este constatat de o autoritate competent.
22.2. Fora major exonereaz prile contractante de ndeplinirea obligaiilor asumate prin prezentul
contract, pe toat perioada n care aceasta acioneaz.
22.3. ndeplinirea contractului va fi suspendat n perioada de aciune a forei majore, dar fr a
prejudicia drepturile ce li se cuveneau prilor pn la apariia acesteia.
22.4. Partea contractant care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri, imediat
i n mod complet, producerea acesteia i de a lua orice msuri care i stau la dispoziie n vederea
limitrii consecinelor.
22.5. Dac fora major acioneaz sau se estimeaz c va aciona o perioad mai mare de 6 (ase)
luni, fiecare parte va avea dreptul s notifice celeilalte pri ncetarea de plin drept a prezentului
contract, fr ca vreuna dintre pri s poat pretinde celeilalte daune-interese.

23. Soluionarea litigiilor

23.1. Prile vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabil, prin tratative directe, orice
nenelegere sau disput care se poate ivi ntre ei n cadrul sau n legtur cu ndeplinirea
contractului.
23.2. n cazul n care prile sunt n imposibilitate de a stinge aceste dispute pe cale amiabil, acestea
vor fi soluionate de ctre instanele judectoreti competente.

24. Limba care guverneaz contractul

Limba care guverneaz contractul este limba romn.

25. Comunicri
25.1. - (1) Orice comunicare ntre pri, referitoare la ndeplinirea prezentului contract, trebuie s fie
transmis n scris.
(2) Orice document scris trebuie nregistrat att n momentul transmiterii, ct i n momentul primirii.
25.2. Comunicrile ntre pri se pot face i prin telefon, telegram, telex, fax sau e-mail, cu condiia
confirmrii n scris a primirii comunicrii.

35

26. Legea aplicabil contractului

26.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din Romnia.
26.2. Drepturile i obligaiile prilor, precum i toate dispoziiile prezentului contract sunt
completate cu prevederile Procedurii de Implementare a Programului naional multianual de
nfiinare i dezvoltare de incubatoare tehnologice i de afaceri si ale legislatiei in vigoare.
Parile au neles s ncheie astzi, ...................... prezentul contract n 2 exemplare, cte unul
pentru fiecare parte.
Achizitor,

Prestator,

ANEXA Nr. 3 la Procedur

PS-10.04.03
CONTRACT DE INCUBARE
NR...............din............

Acest contract, (denumit n continuareContractul), cuprinznd clauze specifice, are ca

obiect transmiterea folosinei unui bun imobil i prevederi specifice unui contract de prestri servicii.
Contractul a fost ncheiat n..........., jud..............n data de ............de ctre i ntre:
1. ........................., cu sediul n......................nregistrat la Oficiul Registrului Comerului
sub nr............., atribut fiscal RO................., cod IBAN..............................., deschis la ...................,
reprezentat legal prin........................n calitate de.............................., societate desemnat n
condiiile legii Administrator al Incubatorului de Afaceri................., denumit n continuare
Administrator i
2. .................................., cu sediul n........................str., jud.................., nr.nregistrare la
Oficiul Registrului Comerului ..........................atribut fiscal RO........................, cod
IBAN.............................deschis la........................, reprezentat legal prin..........................n calitate
de...................., desemnat n condiiile legii beneficiar al Programului naional multianual de
nfiinare i dezvoltare de incubatoare de afaceri, denumit n continuare Beneficiar.
Administratorul i Beneficiarul pot fi denumite mpreun Pri sau separat Parte.
PREAMBUL
Dat fiind c, .......................... este angajat ca i administrator exclusiv n desfurarea i
gestionarea Programului naional multianual pe perioada de nfiinare i dezvoltare de incubatoare
36

tehnologice i de afaceri, SC............., n baza contractului de prestri servicii nr..........., ncheiat

i semnat cu ..................................................;
Dat fiind c Beneficiarul dorete s intre n programul Incubator de Afaceri............conform
scrisorii de intenie nr........din........ i a artat, n faza de selecie, Administratorului Incubatorului c
are potenialul de dezvoltare i de producie necesare pentru asumarea drepturilor i obligaiilor ce
reies din aceast participare;
Avnd n vedere Procedura de implementare a Programului naional multianual de nfiinare i
dezvoltare de incubatoare tehnologice i de afaceri, aprobat prin Ordinul Ministrului Energiei,
ntreprinderilor Mici i Mijlocii i Mediului de Afaceri nr. ../2015 , (denumit n continuare
Procedura);
Prin urmare, avnd n vedere preambulul, premisele, conveniile, acordurile, reprezentarea i
garaniile reciproce prevzute aici, ale cror primire i suficien sunt recunoscute aici de ctre pri,
Prile n intenia de a se obliga una fa de cealalt convin dup cum urmeaz:

Articolul 1. Obiectul Contractului

1.1. Obiectul prezentului Contract const n drepturile i obligaiile prilor izvorte ca
urmare a acordrii Beneficiarului a statutului de membru participant al Programului naional
multianual de nfiinare i dezvoltare de incubatoare tehnologice i de afaceri
1.2. Beneficiarul, n calitate de membru participant al Programului, va beneficia de
dreptul de folosin al spaiilor n cadrul Incubatorului, asisten i consultan de specialitate
acordat de ctre sau prin intermediul Administratorului, contra cost, precum i alocaii financiare
nerambursabile, n condiiile legii.
1.3. Pentru desfurarea activitilor economice, Administratorul va pune la dispoziia
Beneficiarului spaii n cadrul Incubatorului, n urmtoarele condiii:
a) spaiu birou nr................n suprafa de............mp, denumit n continuare Imobilul;
b) dotare spaiu cu un computer ce are urmtoarele caracteristici.............................;
c) telefon fix marca...............conectat la centrala prin provider................................;
d) dotare spaiu birou complet din..............compus din.........mese de birou,..............casetiere
i.............dulapuri,........scaune i jaluzele verticale;
e) acces exclusiv la internet prin provider ................i................la capacitate asiguratorie pentru
desfurarea n bune condiii a activitilor Beneficiarului;
f) acces la copiator i imprimant multifuncional n secretariatul Incubatorului;
g) serviciu de paz asigurat de societatea......................;
h) asigurarea serviciilor de training;
37

i) acces la sala de edine i conferine;

j) sprijin financiar nerambursabil n conformitate cu Procedura de Implementare a Programului
naional multianual de nfiinare i dezvoltare de incubatoare tehnologice i de afaceri un extras din
ordin se anexeaz la contract, acesta fcnd parte integrant din prezentul contract.
1.4. Schia Imobilului prevzut la paragraful 1.3 lit.a) este prezentat la Anexa 1, parte
integrant din prezentul contract.
1.5. Administratorul va preda, iar Beneficiarul va recepiona Imobilul n baza unui procesverbal de predare-primire (Anexa 2), care va conine o descriere detailat a Imobilului mpreuna cu
toate bunurile mobile, dotrile i utilitile acestuia.
1.6. Beneficiarul, de asemenea, va avea acces i la spaiile comune ale Incubatorului, care
cuprind: holuri, scri, grupuri sanitare i oficii, cu respectarea Regulamentului Intern de Funcionare.
Accesul n sala de sedine i conferine se va face contra cost i pe baz de programare.
1.7.

Utilitile vor fi parial acoperite prin grant-uri, conform Procedurii.

1.8. Beneficiarul va datora Administratorului o tax de administrare lunar, perceput

pentru urmtoarele servicii:
a) servicii secretariat;
b) servicii de informare i documentare;
c) servicii de paz i curenie;
d) parcare;
e) servicii comune referitoare la cooperarea dintre investitori n cadrul Incubatorului;
f) servicii de prevenirea actelor ce ar putea avea un impact negativ asupra mediului;
g) reparaii curente;
h) asigurarea cldirii, a mobilierului i a echipamentelor IT&C.
1.9 Administratorul, direct sau prin persoane specializate, va presta Beneficiarului, contra
cost, asisten specific, monitorizare, consiliere n diferite domenii, cum ar fi, ns nelimitativ
prezentate:
- consultan i asisten n elaborarea planurilor de afaceri i de marketing, a studiilor de
fezabilitate i a surselor i metodelor de finanare a investiiilor n scopul contractrii altor
finanri nerambursabile complementare;
- consultan i instruire n managementul afacerilor i managementul investiiilor;
- asisten pentru dezvoltarea de parteneriate naionale i internaionale;
- servicii de training, traduceri i publicitate;
38

- consultan privind protejarea drepturilor de proprietate intelectual i industrial;

- asisten pentru corelarea activitilor Beneficiarului cu cele ale ntreprinderilor existente n
zon;
-

asisten n scopul diversificrii capacitii Beneficiarului

produsele/serviciile n afara zonei de amplasare a Incubatorului;

de

a-i

comercializa

- asisten n desfurarea activitilor de recrutare i selecie personal;

- asisten pentru implementarea procedurilor specifice de lucru n conformitate cu normele
europene n domeniul calitii.
1.10. Costurile serviciilor de secretariat vor fi stipulate i n Regulamentul Intern de
Funcionare al Incubatorului.
1.11. Pe ntreaga perioad de derulare a Programului, Beneficiarul va primi sprijin
financiar prin alocarea unor fonduri nerambursabile periodice n condiiile stabilite de lege i de
Procedura.
Alocaiile financiare nerambursabile suplimentare, altele dect cele prevzute de
paragraful 1.11., provenite din fonduri suplimentare, vor fi distribuite Beneficiarului numai n baza
unui act adiional la prezentul contract. Cuantumul, condiiile de transferare, precum i destinaia
acestor fonduri nerambursabile suplimentare vor fi stabilite de DPAIPIMM. n stabilirea
cuantumului i destinaiilor acestor fonduri, DPAIPIMM va putea ine cont i de propunerile
avansate de Pri.

Articolul 2. Responsabilitile Beneficiarului

2.1. Beneficiarul cunoate condiiile speciale prevzute de lege i Procedura pentru
admiterea i participarea la Program i declar c se oblig s ndeplineasc cumulativ urmtoarele
obligaii
a) semneaz Contractul de Incubare cu Administratorul Incubatorului, precum i toate
modificrile sau completrile subsecvente ale acestuia;
b) nfiineaz pn la sfritul celui de-al doilea an de funcionare n Incubatorul de afaceri cel
puin 2 locuri de munc i le menine pe ntreaga perioad de incubare;
c) ia toate msurile necesare pentru a-i dezvolta performanele economice materializate prin
creterea cifrei de afaceri per an fiscal;
d) ncheierea de contracte comerciale cu parteneri economici i din afara ariei geografice de
amplasare a Incubatorului;
e) ndeplinete toate obligaiile exigibile de plat a impozitelor, taxelor i datoriilor ctre bugetul
de stat i/sau bugetele locale;
f) este obligat s elibereze spaiul din Incubator dup terminarea perioadei de incubare de 3 ani.
Derogri n acest sens se pot obine numai la recomandarea Administratorului i cu aprobarea
OTIMMC ns fr continuarea sprijinului financiar.
g) achit Administratorului de Incubator o tax de administrare, stabilit conform contractului
de incubare, pentru servicii precum: paz, curenie, secretariat, asigurri, reparaii curente
etc.
39

h) pune la dispoziia OTIMMC orice documente justificative pentru efectuarea plilor din
sumele acordate conform Procedurii de Implementare a Programului naional multianual de
nfiinare i dezvoltare de incubatoare tehnologice i de afaceri
i) s respecte, necondiionat, toate modificrile aduse la contractul de parteneriat ncheiat ntre
Administrator i OTIMMC, modificri ce i vor fi aduse la cunotin scris de ctre
administrator ntr-un termen maxim de 15 (cincisprezece) zile de la................. data la care
aceste modificri au survenit.
2.2
Avnd n vedere monitorizarea i evaluarea Programului, Beneficiarul se oblig s
ntocmeasc i s transmit Administratorului urmtoarele rapoarte:
a) rapoarte financiare trimestriale, nsoite de documente justificative (contracte de servicii,
facturi i chitane fiscale, ordine de plat, extrase de cont) privind utilizarea fondurilor, evideniind
alocaiile financiare nerambursabile. Aceste rapoarte vor fi transmise Administratorului cel mai trziu
n a treia zi lucrtoare a lunii urmtoare a trimestrului raportat;
b) rapoarte trimestriale referitoare la activitatea desfurat, precum i stadiul de realizare a
obiectivelor prevzut de planul de afaceri prezentat n faza de selecie. Aceste rapoarte vor fi
transmise Administratorului cel mai trziu n a treia zi lucrtoare a lunii urmtoare a trimestrului
raportat;
c) rapoarte anuale referitoare la ntreaga activitate din anul fiscal curent i situaia financiar a
Beneficiarului, nsoite de documente justificative. Aceste rapoarte vor fi transmise Administratorului
cel mai trziu n a zecea zi lucrtoare a lunii urmtoare anului raportat;
d) Beneficiarul se oblig s furnizeze, timp de 2 (doi) ani de la terminarea perioadei de incubare,
orice informaii i date referitoare la activitatea societi, pe care le va solicita Administratorul, n
vederea monitorizarii, conform Procedurii.
Forma i coninutul rapoartelor prevzute mai sus vor fi stabilite ulterior, de comun acord
ntre Pri, cu acceptul OTIMMC.
2.3. Pentru a beneficia, pe ntreaga perioad de derulare a Programului, de serviciile de
asisten i consultan de specialitate, prevzute de paragraful 1.9., Beneficiarul va solicita cu
precdere serviciile prestate de Administrator, direct sau prin persoane fizice sau juridice
specializate. Beneficiarul va fi ndreptit s solicite astfel de servicii unor tere persoane, numai
dup confirmarea n scris acordat de Administrator. Aceast confirmare va fi valabil numai pentru
serviciul specificat i numai pentru o singur prestare, pentru cazul n care acest prestare este
susceptibil de o executare succesiv. De asemenea, Beneficiarul va fi obligat s participe la toate
activitile organizate de Administrator, cum ar fi, ns nelimitativ prezentate:
a) participarea la training-uri organizate de Administrator n domeniile management, marketing
i resurse umane;
b) activiti de selecie i recrutare personal;
c) consultan menit s asigure o cretere economic real a Beneficiarului;
d) asisten acordat n scopul atragerii de ctre beneficiar a altor finanri nerambursabile sau
40

d)asisten acordat n vederea participrii la expoziii i prezentri n domeniul n care i

desfoar activitatea Beneficiarul.

2.4. Beneficiarul, de asemenea, se oblig:

a) s achite taxa de administrare aferent spaiului alocat n cadrul Incubatorului, n cuantumul
i condiiile stabilite de prezentul contract;
b) s foloseasc Imobilul, spaiile comune ale acestuia, precum i bunurile mobile, dotrile i
utilitile puse la dispoziie de ctre Administrator, dup destinaia fireasc, ca un posesor de buncredin, purtnd rspunderea pentru toate pagubele produse din culpa sa;
c) s nu modifice spaiul i bunurile n folosin fr acceptul prealabil al Administratorului; de
asemenea, beneficiarul nu va revendica despgubiri pentru investiiile asupra Imobilului, fcute pn
la data rezilierii sau expirrii Contractului;
d) s plteasc despgubiri n cazul n care exploatarea Imobilului, a spaiilor comune ale
acestuia, precum i a bunurilor mobile, dotrile i utilitile aferente, apar pagube sau defeciuni
tehnice din culpa proprie;
e) s predea Imobilul mpreun cu toate bunurile mobile, dotrile i utilitile acestuia, la data
rezilierii sau expirarii Contractului, n starea n care au fost recepionate conform procesului verbal
de predare-primire ncheiat de Pri la data predrii. Beneficiarul nu poate cere rambursarea
cheltuielilor fcute de el sau deducerea acestora din costul taxei de administrare, pentru mbuntiri
aduse spaiilor individuale nchiriate fcute chiar i cu acordul scris al Administratorului.
Beneficiarul consimte c toate aceste investiii fcute din resurse proprii vor trece de drept n
patrimoniul Incubatorului la data ncetrii contractului;
f) s respecte regulamentul de ordine interioara a Incubatorului;
g) s permit necondiionat accesul Administratorului n spaiul pus la dispoziie i la
documentele contabile, la cererea prealabil a acestuia;
h) s pun n aplicare toate msurile legale aplicabile pentru prevenirea i stingerea incendiilor,
protecia mediului, norme sanitare etc. Obinerea tuturor autorizailor de funcionare pentru
activitile desfurate n Imobil vor fi n exclusivitate n sarcina Beneficiarului.

Articolul 3. Responsabilitile Administratorului

3.1. Administratorul se oblig s asigure buna funcionare a Incubatorului prin dotarea cu
utiliti a spaiilor de lucru, ncheierea de contracte de prestari servicii i utiliti (energie termic,
electric, ap, gaz metan, etc), asigurarea serviciilor de telecomunicaii (telefon, fax, e-mail,
internet), servicii de paz etc. De asemenea, Administratorul va asigura tuturor beneficiarilor
Programului servicii de administrare, secretariat, de informare i documentare, precum i
intermedierea cooperarii ntre investitorii din cadrul Incubatorului.
41

3.2. Administratorul se oblig s pun la dispoziia Beneficiarului, Imobilul, astfel cum este
descris i n condiiile stabilite de paragrafele 1.4 1.6.
3.3. Administratorul se oblig s presteze sau s intermedieze prestarea serviciilor descrise n
paragraful 1.9, dup posibilitile reale, n avantajul Beneficiarului.

Articolul 4. Caracterul confidenial al contractului

4.1. O parte contractant nu are dreptul, fr acordul scris al celeilalte pri:
a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei tere pri, n afar acelor
persoane implicate n ndeplinirea contractului;
b) de a utiliza informaiile i documentele obinute sau la care are acces n perioada de derulare a
contractului, n alt scop dect acela de a-i ndeplini obligaiile contractuale.
4.2. Dezvluirea oricrei informaii fa de persoanele implicate n ndeplinirea contractului se
va face confidenial i se va extinde numai asupra acelor informaii necesare n vederea ndeplinirii
contractului.
4.3. O parte contractant va fi exonerat de rspunderea pentru dezvluirea de informaii
referitoare la contract dac:
a) informaia era cunoscut prii contractante nainte ca ea s fi fost primit de la cealalt parte
contractant; sau
b) informaia a fost dezvluit dup ce a fost obinut acordul scris al celeilalte pri contractante
pentru asemenea dezvluire; sau
c) partea contractant a fost obligat n mod legal s dezvluie informaia.

Articolul 5. Durata i rezilierea contractului

5.1.
Drepturile i obligaiile acordate prin prezentul contract vor curge pe o perioada de 5
(cinci) ani 3 (trei) ani perioada de incubare si 2 (doi) ani perioada de monitorizare ncepnd cu
data de.................., cu condiia ca Beneficiarul s respecte toate clauzele, termenii i condiiile
coninute n prezentul contract.
5.2.
n cazul n care Beneficiarul nu respect una din obligaiile asumate prin prezentul
contract, Administratorul are dreptul, dar nu i obligaia, de a aduce la cunotina acestuia, n scris,
aceast nclcare; ntr-un interval de 3 (trei) zile de la notificare, Beneficiarul are obligaia de a se
conforma cu solicitrile Administratorului.
5.3.
n cazul n care oricare dintre beneficiarii Programului nu i respect din culp
obligaiile contractuale, precum i n cazul n care un beneficiar vrea s se retrag sau intra n
faliment, Administratorul Incubatorului, cu acordul prealabil al OTIMMC i dup notificarea
beneficiarului vizat, va rezilia contractul de incubare ncheiat cu acesta. Rezilierea contractului de
incubare va atrage excluderea beneficiarului din Program i va da dreptul OTIMMC de a solicita
42

rambursarea integral a sumelor primite de beneficiarul exclus, cu titlu de alocaii financiare

nerambursabile, precum i obligarea acestuia la plata de daune ce au rezultat ca urmare a
nendeplinirii obligaiilor contractuale.
5.4.
De asemenea, pentru neexecutare sau executare necorespunztoare de ctre beneficiar
a obligaiilor contractuale, Administratorul va avea un drept de retenie asupra tuturor bunurilor
Beneficiarului pn la restituirea sumei datorate la care se adaug penaliti de ntrziere n cuantum
de 0,1%/ zi de ntrziere.
5.5.
Rezilierea acestui Contract nu va reprezenta o anulare a datoriilor certe, lichide i
exigibile pe care le are una din Pri fa de cealalt n momentul ncetrii relaiei contractuale.

Articolul 6. Angajamentul de colaborare

6.1.
Prile convin ca toate solicitrile i/sau ntrebrile adresate de ctre OTIMMC s fie
soluionate la timp de ctre Partea creia i sunt adresate respectivele solicitri i/sau ntrebri, i,
dac este necesar sau se solicit acest lucru, n baza consultrii i cu sprijinul celeilalte Pri. Aceasta
a doua Parte, la cererea primei Pri, va colabora n mod prompt i va furniza toate informaiile
necesare i asisten solicitat n mod rezonabil de ctre OTIMMC

Articolul 7. Transferabilitate
7.1. Prile, sub nicio forma, nu pot transfera drepturile i obligaiile prevzute n acest
Contract nici unei persoane, fizice sau juridice, romne sau strine, chiar i aparinnd grupului de
societi ale acestora. De asemenea, Beneficiarul nu va avea dreptul de a subnchiria tot sau parte din
Imobil sau s l foloseasc pentru un contract de asociere n participaiune.

Articolul 8. Legea aplicabil i soluionarea litigiilor

8.1.

Acest Contract este guvernat de legile din Romnia.

8.2. Orice disput ntre Pri rezultat din acest Contract sau determinat de existena,
valabilitatea, forma, aplicarea i ncetarea acestui Contract, precum i orice condiie relevant,
indiferent care ar fi aceasta, va fi soluionat pe cale amiabil prin medierea Prilor de ctre un
reprezentant al OTIMMC desemnat n acest scop.
8.3. n cazul n care Prile sunt n imposibilitate de a stinge aceste dispute pe cale amiabil,
acestea vor fi soluionate de ctre instanele judectoreti competente.

Articolul 9. Fora major

9.1.
Fora major exonereaz de rspundere Prile n cazul neexecutrii pariale sau totale
a obligaiilor asumate prin acest Contract.
9.2.
Prin fora major se nelege un eveniment independent de vointa Prilor,
imprevizibil i insurmontabil, aprut dup ncheierea Contractului i care mpiedic Prile s
execute total sau parial obligaiile asumate.
43

9.3.
Partea care invoc fora major are obligaia de a o aduce la cunotina celeilalte Pri
n scris, n maximum 5 (cinci) zile de la apariie, iar dovada forei majore, mpreuna cu avertizarea
asupra efectelor i ntinderii posibile a forei majore, se vor comunica n 15 (cincisprezece) zile de la
apariie.
9.4.
Data de referin este data tampilei potei de expediere. Dovada va fi certificat de
Camera de Comer i Industrie a Romniei.
9.5.
Partea care invoc fora major are obligaia s aduc la cunotina celeilalte Pri
ncetarea cauzei acesteia n maximum 15 (cincisprezece) zile de la ncetare.
9.6.
Dac aceste mprejurri i consecinele lor dureaz mai mult de 30 (treizeci) de zile,
fiecare Parte contractant poate renuna la executarea Contractului pentru viitor. n niciun caz,
niciuna dintre Pri nu are dreptul de a cere despagubiri de la cealalt Parte, dar ele au ndatorirea si onoreze toate obligaiile scadente pn la aceasta dat.

Articolul 10. Diverse

10.1.
Exemplare. Acest Contract va fi ncheiat n dou exemplare originale, cte unul pentru
fiecare Parte, considerate mpreun ca un singur instrument.
10.2.
Anexe. Schita Imobilului(anexa 1), Procesul verbal de predare-primire al
Imobilului(anexa 2), i Regulamentul de ordine interioara n Incubatorul de Afaceri............(anexa
3) sunt parte integrant a prezentului Contract.
10.3.
Derogri de la prevederi. Partea n cauz nu poate deroga de la termenii, acordurile i
condiiile prezentului Contract dect n scris. Nendeplinirea n orice moment a prevederilor de ctre
una din Pri nu i va da dreptul de a proceda la fel la o dat ulterioar. Nicio derogare a oricreia din
Pri de la orice condiie, precum nici nclcarea prevederilor, termenelor, acordurilor, reprezentrii
sau garaniilor coninute de acest Contract, fie prin comportament sau de o alt maniera, ntr-una sau
mai multe circumstane, nu va duce la aplicarea ulterioar a derogrii sau la continuarea derogrii de
la orice prevedere, termen, acord, reprezentare sau garanie a acestui Contract.
10.4.
Caducitate. Daca n orice moment, vreo prevedere a prezentului Contract este sau
devine invalid, ilegal sau neaplicabil n orice fel ca urmare a legii, aceast prevedere va fi
considerat caduc fa de celelalte prevederi i nu va avea niciun efect asupra validitii, legalitii
sau aplicabilitii celorlalte prevederi. Dac respectiva prevedere sau condiie invalid, ilegal sau
neaplicabil poate fi modificat pentru a deveni valid, legal sau aplicabil, atunci unei astfel de
condiii sau prevederi i se va aduce modificarea minim necesar pentru a deveni valida, legal sau
aplicabil. n acest demers, Prile vor ncerca s nlocuiasc orice condiie sau prevedere invalid,
ilegal sau neaplicabil cu una valid, legal sau aplicabil care s rspund cel mai bine inteniei
iniiale a Prilor.
10.5.
Notificri. Orice notificare cu privire la prezentul Contract va fi adresat n scris dup
modelul urmtor:
SC......................
44

Adresa,..............................................
n atenia:..........................................
Tel.:....................................................
Fax:.................................................
E-mail:.............................................
10.6.
Amendamente. Orice amendament la prezentul Contract, pentru a fi valabil, va fi
semnat de ctre ambele Pri, cu acordul prealabil exprimat n scris de ctre OTIMMC
DREPT PENTRU CARE, Prile prin reprezentanii lor legali, au ncheiat acest Contract n
numele lor.
10.7. Dispoziii finale. Drepturile i obligaiile prilor, precum i toate dispoziiile prezentul
contract sunt completate cu prevederile Procedurii de implementare a Programului naional
multianual de nfiinare i dezvoltare de incubatoare tehnologice i de afaceri aprobat prin Ordinul
Ministrului Energiei, ntreprinderilor Mici i Mijlocii i Mediului de Afaceri nr /
..

ADMINISTRATOR,

BENEFICIAR,

................................................

.............................................

Director General

Administrator

.....................................................

.............................................

Director Economic
........................................................

Director Juridic
.................................................
ANEXA nr. 4 la Procedur
PS-10.04.04
45

DECLARAIE
privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii

I. Date de identificare a ntreprinderii

Denumirea ntreprinderii _________________________________________________________
Adresa sediului social ___________________________________________________________
Cod unic de nregistrare__________________________________________________________
Numele i funcia _______________________________________________________________
(Preedintele consiliului de administraie, Director general sau echivalent)

II. Tipul ntreprinderii

Indicai, dup caz, tipul ntreprinderii:
ntreprindere autonom. n acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situaia
economico-financiar a ntreprinderii solicitante. Se va completa doar declaraia, fr anexa nr. 5 la
procedur.
ntreprindere partener. Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor
efectuate conform anexei nr. 5 la procedur, precum i a fielor adiionale care se vor ataa la
declaraie.
ntreprindere legat. Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate
conform anexei nr. 5 la procedur, precum i a fielor adiionale care se vor ataa la declaraie.
III. Date utilizate pentru a se stabili categoria ntreprinderii1

Exerciiul financiar de referin2

Numrul mediu anual de Cifra de afaceri anual net Active totale (mii lei/ mii )
salariai
(mii lei/mii )

Important: Precizai dac, fa de exerciiul Nu

financiar anterior, datele financiare au nregistrat
modificri care determin ncadrarea ntreprinderii Da (n acest caz se va completa i se va

Datele sunt calculate n conformitate cu art. 6 din Ordonana Guvernului nr.27/2006 pentru modificarea i completarea Legii nr.
346/2004 privind stimularea i dezvoltarea ntreprinderilor mici i mijlocii.
2

Datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale sunt cele realizate n ultimul
exerciiu financiar raportate n situaiile financiare anuale aprobate de acionari sau asociai, respectiv pentru anul 2013.

46

ntr-o alt categorie (respectiv micro-ntreprindere,

ntreprindere mic, mijlocie sau mare).

ataa o declaraie referitoare

exerciiul financiar anterior)

la

Declar pe propria rspundere c datele din aceast declaraie i din anexe sunt conforme cu realitatea.
Reprezentantul legal /mputernicitul operatorului economic1

Numele...........................................................

tampila

Funcia:..........
Semntura ......................................................
Data semnrii:........

ANEXA nr. 5 la Procedur

PS-10.04.05

CALCULUL
pentru ntreprinderile partenere sau legate
1

Cererile i toate celelalte documente vor fi semnate de aceeai persoan(reprezentant legal sau mputernicit).

47

Seciunile care trebuie incluse, dup caz:

- seciunea A, dac ntreprinderea solicitant are cel puin o ntreprindere partener (precum i
orice fie adiionale);
- seciunea B dac ntreprinderea solicitant este legat cu cel puin o ntreprindere (precum i
orice fie adiionale).
Calculul pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau legate
Perioada de referin - anul 2014
Numrul
mediu
anual
de
salariai

Cifra
de Total active
afaceri anual
net
(mii (mii lei/ mii )
lei/mii )

1. Datele1 ntreprinderii solicitante sau din situaiile

financiare anuale consolidate (se vor introduce
datele din tabelul B1 din seciunea B2 )
2. Datele cumulate1 n mod proporional ale tuturor
ntreprinderilor partenere, dac este cazul (se vor
introduce datele din seciunea A)
3. Datele cumulate ale tuturor ntreprinderilor
legate1 (dac exist) - dac nu au fost deja incluse
prin consolidare la pct. 1 din acest tabel (se vor
introduce datele din tabelul B2 din seciunea B)
TOTAL
Datele incluse n seciunea "Total" din tabel trebuie introduse n tabelul "Date utilizate pentru a se
stabili categoria ntreprinderii" din Anexa nr. 1 la procedur.
Seciunea A
NTREPRINDERI PARTENERE
Pentru fiecare ntreprindere pentru care a fost completat "fia de parteneriat" (cte o fi
pentru fiecare ntreprindere partener a ntreprinderii solicitante i pentru orice ntreprindere
partener a oricrei ntreprinderi legate, ale crei date nu au fost nc incluse n situaiile financiare
1

Datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale sunt cele realizate n ultimul
exerciiu financiar raportate n situaiile financiare anuale aprobate de acionari sau asociai. n cazul ntreprinderilor nou nfiinate
datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale se determin i se declar pe propria
rspundere.
2

Datele ntreprinderii, inclusiv numrul mediu anual de salariai, sunt determinate pe baza situaiilor financiare anuale i a datelor
ntreprinderii sau, atunci cnd este cazul, pe baza situaiilor financiare anuale consolidate ale ntreprinderii ori a situaiilor financiare
anuale consolidate n care ntreprinderea este inclus.

48

anuale consolidate ale acelei ntreprinderi legate), datele din aceast fi de parteneriat trebuie s fie
introduse n tabelul de mai jos.
1. Date de identificare i date financiare preliminare
Tabelul A.1
ntreprinderea partener Date de identificare

Numrul
mediu
i anual de
salariai

Numele sau Adresa Cod unic de Numele

denumirea
sediului nregistrare prenumele
ntreprinderii social
Preedintelui
consiliului
de
administraie,
Director general
sau echivalent

Cifra de Active
afaceri
totale
anual
(
mii
net
lei/mii )
(mii
lei/mii )

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Total
NOT: Aceste date sunt rezultatul unui calcul proporional efectuat pe baza "fiei de parteneriat", pentru fiecare ntreprindere cu care ntreprinderea
solicitant este direct sau indirect partener.

Datele introduse n seciunea "Total" vor fi introduse la pct. 2 din tabelul Calculul pentru
tipurile de ntreprinderi partenere sau legate (referitor la ntreprinderile partenere).
Aceste date rezult din situaiile financiare anuale consolidate i din alte date ale
ntreprinderii partenere, dac exist, la care se adaug n proporie de 100% datele ntreprinderilor
care sunt legate cu aceast ntreprindere partener, n cazul n care acestea nu au fost deja incluse n
situaiile financiare anuale consolidate ale ntreprinderii partenere. Dac este necesar, adugai "fie
privind legtura dintre ntreprinderi" pentru ntreprinderile care nu au fost deja incluse n situaiile
financiare anuale consolidate.

FIA DE PARTENERIAT

1. Date de identificare a ntreprinderii

49

Denumirea ntreprinderii __________________________________________________________

Adresa sediului social ____________________________________________________________
Codul unic de nregistrare __________________________________________________________
Numele, prenumele i funcia _______________________________________________________
(Preedintelui consiliului de administraie, Directorului general sau echivalent )

2. Date referitoare la ntreprinderea legat

Perioada de referin - anul 2014
Numrul
mediu Cifra de afaceri anual net
anual de salariai1
(mii lei/mii )

Active totale2
(mii lei/ mii )

Total

NOT: Aceste date rezult din conturile sau alte date ale ntreprinderii partenere, consolidate, dac exist. La acestea se
adaug ntr-un procent de 100% datele ntreprinderilor care sunt legate de aceast ntreprindere partener,
dac datele din conturile consolidate ale ntreprinderilor legate au fost deja incluse prin consolidare n
conturile ntreprinderii partenere. Dac este necesar, se va aduga fia ntreprinderii legate pentru
ntreprinderile care nu au fost nc incluse prin consolidare.

3. Calculul proporional
a) Indicai exact proporia deinut1 de ntreprinderea solicitant (sau de ntreprinderea legat prin
intermediul creia se stabilete legtura de parteneriat), n ntreprinderea partener la care se refer
aceast
fi:
________________________________________________________________________
Indicai, de asemenea, proporia deinut de ntreprinderea partener, la care se refer aceast fi, din capitalul social al
ntreprinderii solicitante (sau n ntreprinderea legat) _________________________
___________________________________________________________________________________

b) Introducei n tabelul de mai jos rezultatul calculului proporional obinut prin aplicarea celui mai
mare dintre procentele la care se face referire la lit. a) la datele introduse n tabelul de la pct. 2.
Tabelul de parteneriat A.2
Procent

Numrul

mediu Cifra de afaceri anual Active

totale

n cazul n care n situaiile financiare anuale consolidate nu exist date privind numrul de personal, calculul se face prin cumularea
datelor de la ntreprinderile legate.
2

Active totale reprezint active imobilizate + active circulante + cheltuieli in avans

Procent din capitalul social sau din drepturile de vot deinute, oricare dintre aceste procente este mai mare. La acesta trebuie cumulat
proporia deinut de fiecare ntreprindere legat n aceeai ntreprindere partener

50

anual de salariai

net (mii lei/mii )

(mii lei/ mii )

Valoare rezultat n urma

aplicrii celui mai mare
procent la datele introduse n
tabelul de la pct. 1.

Aceste date se vor introduce n Tabelul A.1.

Seciunea B
NTREPRINDERI LEGATE
1. Determinarea situaiei aplicabile ntreprinderii care solicit ncadrarea n categoria
ntreprinderilor mici i mijlocii:
Cazul 1: ntreprinderea solicitant ine situaii financiare anuale consolidate sau este inclus
n situaiile financiare anuale consolidate ale unei alte ntreprinderi (tabelul B1).
Cazul 2: ntreprinderea solicitant sau una ori mai multe ntreprinderi legate nu ntocmete/ntocmesc ori nu este/nu sunt inclus/incluse n situaiile
financiare anuale consolidate (tabelul B2).

NOT: Datele ntreprinderilor legate cu ntreprinderea solicitant deriv din situaiile financiare
anuale i din alte date ale acestora, consolidate dac este cazul. La acestea se adaug n mod
proporional datele oricrei eventuale ntreprinderi partenere a acelei ntreprinderi legate,
situat imediat n aval sau n amonte, dac nu a fost deja inclus prin consolidare1.
2. Metode de calcul pentru fiecare caz
Cazul 1: Situaiile financiare anuale consolidate reprezint baza de calcul. Se va completa tabelul B1
de mai jos:
Tabelul B1
Numrul
mediu Cifra de afaceri anual Active totale
anual de salariai2
net
(mii lei/ mii )
(mii lei/ mii )
Total

Datele introduse n seciunea "Total" din tabelul de mai sus se vor introduce la pct. 1 din tabelul
Calculul pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau legate.
1

Definiia ntreprinderii legate din Ordonana de Guvern nr.27/2006 pentru modificarea i completarea Legii nr. 346/2004 privind
stimularea i dezvoltarea ntreprinderilor mici i mijlocii.
2

n cazul n care n situaiile financiare anuale consolidate nu exist date privind numrul de personal, calculul se face prin cumularea
datelor de la ntreprinderile legate.

51

Identificarea ntreprinderilor incluse prin consolidare

ntreprinderea legat Adresa sediului social Cod
unic
nregistrare
(denumire/date
de
identificare)

de Numele i prenumele
preedintelui
consiliului
de
administraie,
director general sau
echivalent

A.
B.
C.
D.
E.

NOT:

ntreprinderile partenere ale unei ntreprinderi legate, care nu au fost nc incluse n

situaiile financiare anuale consolidate, sunt considerate partenere directe ale ntreprinderii
solicitante. Datele aferente acestora i o "fi de parteneriat" trebuie adugate la seciunea A.

Cazul 2: Pentru fiecare ntreprindere legat (inclusiv prin intermediul altor ntreprinderi legate), se
va completa o "fi privind legtura dintre ntreprinderi" i se vor aduga datele din situaiile
financiare anuale ale tuturor ntreprinderilor legate, prin completarea tabelului B2 de mai jos:
Tabelul B2
ntreprinderea
numrul:

Numrul
mediu Cifra
de
afaceri Active totale
anual de salariai
anual net (mii lei/
(mii lei/ mii )
mii )

1. *)
2. *)
3. *)
4. *)
5. *)
Total

*) Ataai cte o "fi privind legtura dintre ntreprinderi" pentru fiecare ntreprindere.

52

NOT: Datele rezultate n seciunea "Total" din tabelul de mai sus se vor introduce la pct. 3
din tabelul Calculul pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau legate (privind
ntreprinderile legate)
Reprezentantul legal /mputernicitul operatorului economic1
Numele...........................................................

tampila

Funcia:..........
Semntura ......................................................
Data semnrii:........

FIA
privind legtura dintre ntreprinderi nr. .............. din tabelul B2, seciunea B
(numai pentru ntreprinderile legate care nu sunt incluse n situaiile financiare anuale consolidate)
1. Date de identificare a ntreprinderii
Denumirea ntreprinderii ___________________________________________________________
Adresa sediului social _____________________________________________________________
Codul unic de nregistrare __________________________________________________________
Numele, prenumele i funcia _______________________________________________________
(Preedintelui consiliului de administraie, Directorului general sau echivalent )

2. Date referitoare la ntreprindere

Perioada de referin-anul 2014
Numrul
mediu Cifra de afaceri anual Active totale (mii lei/ mii )
net (mii lei/ mii )
anual de salariai2
Total
Datele trebuie introduse n tabelul B2 din seciunea B.
NOT: Datele ntreprinderilor legate cu ntreprinderea solicitant sunt extrase din situaiile
financiare anuale i din alte date aferente acestora, consolidate dac este cazul. La acestea se adaug
n mod proporional datele oricrei eventuale ntreprinderi partenere ale ntreprinderii legate, situat
1

Cererile i toate celelalte documente vor fi semnate de aceeai persoan (reprezentant legal sau
mputernicit)

n cazul n care n situaiile financiare anuale consolidate nu exist date privind numrul mediu anual de salariai, calculul se face
prin cumularea datelor de la ntreprinderile legate
Cererile i toate celelalte documente vor fi semnate de aceeai persoan (reprezentant legal sau mputernicit)

53

imediat n aval sau n amonte de aceasta, dac nu au fost deja incluse n situaiile financiare anuale
consolidate.
Acest tip de ntreprinderi partenere sunt considerate ca fiind ntreprinderi direct partenere cu
ntreprinderea solicitant. Datele aferente acestora i "fia de parteneriat" trebuie introduse n
seciunea A
Reprezentantul legal /mputernicitul operatorului economic
Numele...........................................................

tampila

Funcia:..........
Semntura ......................................................

Data semnrii:........

ANEXA nr. 6 la Procedur

PS-10.04.06
Declaraie pe propria rspundere

Subsemnatul/Subsemnata ......................., identificat/identificat cu actul

de identitate seria ............, nr. ..........., eliberat de ............. la data de .................., cu
domiciliul n localitatea .................., str. .............
nr. ........... bl. ........, sc. ........., ap. ........., sectorul/judeul ............., n calitate de
reprezentant legal al .............., declar pe propria rspundere c toate
informaiile furnizate i consemnate n prezenta cerere sunt corecte i complete.
neleg c orice omisiune sau incorectitudine n prezentarea informaiilor n scopul de a
obine avantaje pecuniare este pedepsit conform legii.
Declar pe propria rspundere c activitile pentru care solicit finanarea prin prezentul
program nu fac obiectul altui ajutor de stat.
Declar pe propria rspundere c n ultimii 3 (trei) ani1:

nu am beneficiat de ajutor de stat i de ajutoare de minimis;

Se consider ultimii 3 ani: anul fiscal n curs i 2 ani anteriori solicitrii cererii de finanare.

54

am beneficiat de urmtoarele ajutoare de stat i de ajutoare de minimis:

Declar pe propria rspundere c:

ntreprinderea nu se afl n procedur de executare silit, reorganizare judiciar, faliment,

nchidere operaional, dizolvare, lichidare sau administrare special.

ntreprinderea nu are activitile suspendate sau alte situaii similare reglementate de lege.

ntreprinderea nu a beneficiat de ajutoare ilegale1.

ntreprinderea nu se afl n dificultate, n conformitate cu prevederile Comunicrii Comisiei Linii directoare comunitare privind ajutorul de stat pentru salvarea i restructurarea
ntreprinderilor aflate n dificultate, publicat n JOUE nr. C 244/2004.

mpotriva ntreprinderii nu au fost emise decizii de recuperare a unui ajutor de stat sau n
cazul n care asemenea decizii au fost emise, acestea au fost executate.

Semntura autorizat i tampila solicitantului 2

tampila

Numele ..........................................
Semntura .......................................
Data semnrii ...................................

Ajutor ilegal nseamn un ajutor de stat nou, pus n aplicare cu nclcarea condiiilor prevzute la articolul 93 alineatul (3) din
Tratat; n conformitate cu art. 93 alin. (3) din Tratat, orice planuri de acordare a unui nou ajutor trebuie notificate Comisiei i puse n
aplicare numai dup autorizarea lor de ctre Comisie; ntruct, pentru a asigura respectarea articolului 93 din Tratat, n special a
obligaiei de notificare i a clauzei suspensive prevzute la articolul 93 alineatul (3), Comisia trebuie s examineze toate cazurile de
ajutor ilegal.
2

Toate cererile depuse pentru acest program vor fi semnate de aceeai persoan autorizat s reprezinte legal societatea.

55

PLAN ANUAL DE LUCRU ANUL 2015

REZULTATE ASTEPTATE
(inclusiv fundament, indicatori
asociati si tinte anuale)

ACTIVITATI PLANIFICATE
Lista cu rezultatele activitatilor si actiunile asociate

Descrierea
activitatii

Activitate
Rezultat 1 Servicii de sustinere
a IMM-urilor prin infiintarea de
Incubatoare de Afaceri
Fundament: HG nr. 290/ 2 martie
2006 pentru aprobarea Strategiei
de stimulare a retelei nationale de
incubatoare de afaceri.
Indicatori:
- Nr. de incubatoare nou create;

Suma
alocata/
incubator /
firma
incubata

Numar
incubatoare

Numar
firme
incubate

Suma
totala

Descrierea bugetului

1. Rezultatul activitatii:

Asigurarea celor mai bune conditii de lucru si sprijinul

activitatilor IMM-urilor incubate

- Nr. IMM-urilor incubate;

- Nr. locurilor de munca create

Tinte:
finantarea a 5 noi
Incubatoare de Afaceri
aprobate in 2013 si
2014

continuarea activitatii in cele zece

Incubatore existente

Reabilitarea/ construirea/
modernizarea cladirilor
Incubatoarelor de Afaceri
(Paragraful 2.4. Procedura pentru
implementarea Programului*)

Finantarea a minim 5
incubatoare

max.
500000

2000000

Alocari in baza
Acordului de finantare

Fonduri suplimentare in valoare

maxima de 300.000 lei/incubator
destinate:reabilitrii/reamenajrii
spaiilor Incubatoarelor, n cazul
n care acestea au fost avariate,
deteriorate, pentru a permite
desfurarea activitii n cadrul
Incubatorului; (Paragraful 2.9.
Procedura pentru implementarea
Programului*)

Finantarea a 6
incubatoare:

max
300000

1800000

reabilitare/reamenajare

Dotarea Incubatoarelor de
Afaceri (Echipamente IT&C,
mobila) (Paragraf 2.5.,
Procedura*)

Echipamente IT&C si
mobila pentru 5
Incubatoare de Afaceri

max
150000

750000

Echipamente IT&C si
mobila

56

Proiectarea si gazduirea de
websiteuri proprii Incubatoarelor
de Afaceri (Paragraf 2.6.
Procedura*)

Proiectarea si gazduirea
de websiteuri proprii
Incubatoarelor de
Afaceri

max 6000

16-24 firme incubate /

Incubator

Alocatii financiare nerambursabile

oferite firmelor incubate pentru
achizitionarea de echipamente
necesare inceperii activitatii
(start-up)

Alocatii financiare
nerambursabile start-up
pentru 100 IMM-uri:
incubatoare noi

max 20000

Impact asteptat:
continuarea activitatii in cele 12
Incubatore existente

(Paragraf 2.7 a) Procedura*)

Alocatii financiare
nerambursabile pentru
pentru 190 IMM-uri: 12
incubatoare existente

max 20000

Crestere economica si crearea de

locuri de munca

Alocatii financiare nerambursabile

oferite pentru rambursarea
partiala a costurilor cu utilitatile
(Paragraf 2.7. c) Procedura*)

Alocatii financiare
nerambursabile pentru
utilitati minimum 210
firme

Alocatii financiare nerambursabile

oferite pentru rambursarea
partiala a costurilor cu
participarea la trguri, expoziii,
activiti de promovare(Paragraf
2.7. d) Procedura*)
Achizitionarea serviciilor
Administratorilor de Incubatoare
(Paragraf 2.8. Procedura*)

30000

Servicii Contractuale Companii

100

2000000

Granturi

12

190

3800000

Granturi

max 3000

12

210

620000

Granturi

Alocatii financiare pentru

participarea la trguri,
expoziii, activiti de
promovare minimum
150 firme

9000

150

1350000

Servicii de Administrare
pentru 5 Administratori
de Incubatoare

max
190000

TOTAL ACTIVITATE
TOTAL

950000

Servicii Contractuale Companii

13300000

Not:
La cererea administratorilor de incubator, OTIMMC poate aproba redistribuirea sumelor neconsumate n cadrul unei activiti ctre alte
activiti unde s-a depait necesarul estimat, far depairea bugetului programului.

57