Sunteți pe pagina 1din 69
‘ANIA 4 UL PRAHOVA ~ONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI PLOIESTI HOTARAREANr. privind aprobarea Programului anual, a Ghidului Solicitantului privind regimul finanfarilor nerambursabile de la bugetul local, alocate pentru activititi nonprofit de interes local si a Metodologiei Generale pentru atribuirea contractelor de finan{are nerambursabild din fondurile publice ale Municipiului Ploiesti, alocate pentru activititi nonprofit potrivit Legii nr. 30/2005 pentru anul 2023. Consiliul Local al Municipiului Ploiesti, Vazand Referatul de aprobare nr. al Primarului Municipiului Ploiesti, domnul Andrei — Liviu Volosevici, precum si Raportul de specialitate comun al Directiei Relatii Internationale nr. 269/2/.23. 2023 gi al Directiei Administratie Public’, Juridic-Contencios, — Achi e, Contracte nr. 9/4 /24.03/23 prin care se propune aprobarea Ghidului Solicitantului si a Metodologiei Generale pentru atribuirea contractelor de finanfare nerambursabila din fondurlle bugetului municipiului Ploiesti alocate pentru activititile nonprofit de interes local pe anul 2023; Tinand cont de Raportul Comisiei de specialitate nr. 1 - Comisia de buget finante, control, administrarea domeniului public si privat, studii, strategii si prognoze, din data de. in conformitate cu: - prevederile Legii nr. 350/ 2005 privind regimul finantarilor nerambursabile' din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general, cu modificdrile si completarile ulterioare; - prevederile Ordonantei Guvernului Romaniei nr. 26/2000 cu privire la asociatii si fundatii, cu modificarile si completarile ulterioare; - _ prevederile art. 7 al Legii nr. 52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica, republicata; - prevederile Legii nr. 273/2006 privind finantele publice locale, cu modificarile si completarile ulterioare; - _ prevederile art. 6 lit (a), art 10, art 15 (1) si art. 22 alin. 1 din Legea nr. 350/205, privind regimul finangarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activititi nonprofit de interes general, cu modificdrile si completarile ulterioare; : prevederile Ordinului Ministerul Tineretului si Sportului nr. 64/2018 privind finanjarea din fonduri publice a proiectelor si programelor sportive, cu modificarile si completirile ulterioare; - _ prevederile Hotirarii Guvernului nr. 1447/2007 pentru aprobarea Normelor financiare in activitatea sportiva, cu modificarile si completirile ulterioare; - __prevederile Legii nr. 69/2000 a educatiei fizice si sportului, cu modificarile si completarile ulterioare; = fn temeiul prevederilor art. 129, alin, 2, lit. “b”, art, 139, alin. 3, lit, ,a” din Ordonanta de Urgent nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si completirile ulterioare; HOTARASTE: Art.1. Aproba Programul anual al finantarilor nerambursabile din fonduri publice ale municipiului Ploiesti pentru activitati nonprofit de interes local pe anul 2023 conform Anexei nr.1 care face parte integranta din prezenta Hotarare. Art.2, Aproba Ghidul solicitantului privind regimul finanfarilor nerambursabile din fondurile bugetului municipiului Ploiesti alocate pentru activitati nonprofit de interes local pe anul 2023 prevazut in Anexa nr. 2 la prezenta Hot&rare. Art.3. Aproba Metodologia Generala pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila din fondurile publice ale municipiului Ploiesti, alocate pentru activitati nonprofit de interes local potrivit Legii nr. 350/2005 pentru anul 2023 prevazuta in ‘Anexa nr, 3 la prezenta Hotarare. Art.4, imputerniceste Primarul Municipiului Ploiesti si semneze contractele de finanfare nerambursabila din fondurile publice ale Municipiului Ploiesti, alocate pentru activitati nonprofit potrivit Legii nr. 350/2005 pentru anul 2023. Art.5. Directia Relatii Intemationale si Directia Economici vor duce la indeplinire prevederile prezentei hot&rdri. Art.6. Directia Administratie Publica, Juridic Contencios, Achizitii Publice, Contracte va aduce la cunostinta publica prevederile prezentei hotarari. Data in Ploiesti, astizi, Contrasemneazai PRESEDINTE DE SEDINTA, SECRETAR GENERAL, Valentin MARCU Mihaela-Lucia CONSTANTIN Anexa I la H.C.L. nr. / Programul anual de finantari nerambursabile din fondurile publice ale Municipiului Ploiesti pentru activitati nonprofit de interes local pe anul 2023 Municipiul Ploiesti isi propune s& sustina, cu finanfare nerambursabil din fonduri publice, proiectele pentru activitati nonprofit de interes judefean pe anul 2023, in conformitate cu prevederile bugetare pentru anul 2023, in cuantum total de 760.000 lei. Finanfarea proiectelor se va face in baza Legii nr.350/2005 privind regimul finanjarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitéti nonprofit de interes general, cu modificarile si completirile ulterioare. Marimea finanfarilor nerambursabil : Valorile urmatoare, minima si maxima, se aplic& finanfirilor nerambursabile pentru proiecte individuale care pot fi finanfate in cadrul programului: Nr. | Domeniu de activitate Valoarea finanfarii solicitate/proiect ctr. | finangat (lei) | Valoarea minima | Valoarea maxima (lei) (ei) 1__| Social; 5.000 30.000 2__| Educational; 5.000 30.000 3. | Drepturile Omului; 5.000 30.000 4 | Sport; 5.000 100.000 5__| Culturs - Culte; 5.000 30.000 | 6 _| Sanditate; 5.000 30.000 | 7__| Protectia Mediului; 5.000 30.000 | 8 | Tineret 5.000 30.000 | Valoarea maxima eligibilé a unui proiect pentru ONG-urile nou infiinjate, care nu au depus bilantul contabil, nu poate depisii 15.000 lei. Aceasta suma poate fi depasita doar daca ONG-urile nou infiintate fac dovada bonita extras de cont, contracte de sponsorizare, donafii, prestari servici minim 50% din valoarea sumei solicitate. inanciare prin in valoare de Atribuirea contractelor cu finanfare nerambursabilai se va face pe bazi de selectie public’ si evaluare de citre comisii numite prin dispozitia Primarului Municipiului Ploiesti. Anexa 2 la H.C.L. nr. / GHIDUL SOLICITANTULUI privind regimul finantarilor nerambursabile de la bugetul local alocate pentru activitati nonprofit de interes local pentru anul 2023 CUPRINS CAPITOLUL I — Dispozitii general CAPITOLUL Il ~ Procedura de solicitare a finangiri CAPITOLUL III ~ Criteriile de acordare a finantarilor nerambursabile... CAPITOLUL IV - Organizarea si functionarea comisiilor de evaluare selectionare. CAPITOLUL V ~ incheierea contractului de finanfare CAPITOLUL VI —Procedura privind derularea contractului de finanjare. CAPITOLUL VII — Procedura de raportare si control CAPITOLUL VIII - Gestionarea datelor cu caracter personal... CAPITOLUL IX ~ Sanefiuni. CAPITOLUL X — Dispozitii finale. Anexe in vederea aplicairii. Anexa A - Cererea de finanjare. Anexa B - Bugetul proiectului gi sursele de finanfare, Anexa C - CV-u! solicitantului/ echipei de proiect. Anexa DO1 —Declarafie de imparjialitate... Anexa D02 — Declatatie pe proprie rispundere privind incadrarea in prevederile art. 12 din legea nr. 350/2005 privind regimul finantarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru acti tdi nonprofit de interes general Anexa D03 - Declaratie privind restantele Anexa E - Acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal. Anexe privind categorii de cheltuieli eligibile si domeniile de acti Anexa 1 —Fligibilitatea costurilor. ‘Anexa 2 ~ Tipurile de activitati eligibile. 28 Anexe privind incheierea si derularea contractului 29 Anexa | - Contractul cadru de Spanare nerambursabila pentru activititi nonprofit de interes local .. ‘Anexa II- Adresa de inaintare a raportului final sau intermediar Anexa III - Formular pentru raportiri intermediare si finale. Anexa IV - Declarafia de Impartialitate a Membrilor Comisiei Selectie.. cnn Anexa —_-V- Cerere nerambursal Anexa VI- Instructiuni financi ‘Anexa VII- Lista documentelor justficative. 22 25 26 de plat penta contractul CAPITOLUL I - Dispozitii generale SCOP SI DEFINITU. 1. Prezentul regulament are ca scop stabilirea principiilor, cadrului general si a procedurii pentru atribuirea contractelor de finanfare nerambursabila din fonduri publice, precum si c&ile de atac ale actului sau deciziei autorititilor finanfatoare care aplicd procedura de atribuire a contractelor de finanfare nerambursabila acordate din bugetul focal al municipiului Ploiesti. 2. in injelesul prezentului regulament, termenii si expresiile de mai jos au urmétoarea semnificatie: a) activitate generatoare de profit — activitate care produce un profit in mod direct pentru 0 persoand fizied sau juridics; b) autoritate finantatoare —Municipiul Ploiesti; ©) beneficiar ~ solicitantul caruia i se atribuie contractul de finantare nerambursabila in urma aplicdrii procedurii seleetiei publice de proiecte; d)cheltuieli eligibile— cheltuieli care pot fi luate in considerare pentru finantarea nerambursabilé; ©)contract de finantare nerambursabiki— contract incheiat in conditiile legii, intre municipiul Ploiest, in calitate de autoritate finanfatoare si beneficiar; f)finantare nerambursabila— alocatie financiaré direct din fonduri publice, in vederea desfigurarii de c&tre persoane fizice sau persoane juridice fir scop patrimonial a unor activitati nonprofit care s& contribuie la realizarea unor actiuni sau programe de interes public la nivelul municipiului Ploiestis g) fonduri publice — sume alocate din bugetul local de catre Consi Ploiestis h) solicitant — orice persoana fizici sau juridied fird scop patrimonial care depune o propunere de proiect; i) numar zile — numir zile calendaristice; 4) geup tinta - cuprinde acele persoane care sunt incluse ca participant si profita de avantajele respectivului proiect, indiferent c& acesta este de natur’ educational, economic’, sociala,ete. 3. Solicitantii trebuie s& fie persoane fizice sau juridice fri scop patrimonial ~ asociafii ori fundatii sau culte religioase recunoscute conform legii, cu sediul social sau punet de Iucru in mun. Ploiesti, sau care se adreseaz grupului finté format din persoane care au domiciliul sau isi desfasoara activitatea in Ploiesti. 4. Finanfirile nerambursabile acordate se vor utiliza numai pentru programele gi proiectele de interes public initiate si organizate de catre solicitangi, in completarea veniturilor proprii $i a celor primite sub forma de donatii si sponsoriza DOMENIU DE APLICARE 5. Prevederile prezentului regulament se aplici pentru atribuirea orictirui contract de finantare nerambursabila de la bugetul local al municipiului Ploiest 6. Prezentul regulament nu se aplic& fondurilor speciale de interventic in caz de calamitate si de sprijinire a persoanelor fizice sinistrate si nu aduce atingere procedurilor stabilite prin legi speciale, 7. Finanfirile nerambursabile nu se acorda pentru activitati generatoare de profit si nici pentru activititi din domeniile reglementate de Legea nr.182/2002 privind protectia informatiilor clasificate, cu modificarile ulterioare. 8. Potrivit dispozitiilor prezentului regulament, nu se acorda finantiri nerambursabile pentru activitati ce presupun dezvoltarea infrastructurii solicitantului cu exceptia cazului in care aceasti reprezinté o component’ indispensabila proiectului si nici pentru cheltuieli care se constituie intr-o forma sau alta in remuneratie pentru membrii organizatiei. Caracterul indispensabil va fi temeinic justificat de catre solicitant printr-o anexa separati la proiect, urmand a fi analizat de citre comisia de evaluare. 9. Domeniile pentru care se aplici prezentul ghid conform Anexelor, sunt: a) Social; Local al municipiului b) Educational; ©) Drepturile Omutui; ) Sport; ©) Cultura - Culte; f) Sanitate; 2) Protecfia Mediului; h) Tineret PRINCIPII DE ATRIBUIRE A CONTRACTELOR DE FINANTARE NERAMBURSABILA. 10. Principiile care stau la baza atribuirii contractelor de finanjare nerambursabil& sunt: a) libera concurenfa, respectiv asigurarea conditiilor pentru ci persoand juridica ce desfigoar’ activitii nonprofit si aiba dreptul de a deveni, in condifiile legii, beneficiar; b) eficacitatea utilizarii fondurilor publice, respectiv folosirea sistemului concurenfial si a criteriilor care si faca posibilé evaluarea propunerilor si a specificafiilor tehnice si financiare pentru atribuirea contractului de finanfare nerambursabilii ©) transparenti, respectiv punerea la dispozitie tuturor celor interesafi a informafiilor referitoare la aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de finanjare nerambursabila; 4) tratamentul egal, respectiv aplicarea in mod nediscriminatoriu a criteriilor de selectie si a criteriilor pentru atribuirea contractului de finanjare nerambursabila, astfel incét orice persoand fizicd sau juridica ce desftisoara activitii nonprofit si aibé sanse egale de a i se atribui contractul respectiv; ©) exeluderea cumulului, in sensul c& aceeasi activitate urmarind realizarea unui interes general, regional sau local nu poate beneficia de atribuirea mai multor contracte de finanfare nerambursabil& de la aceeasi autoritate finanfatoare in decursul unui an; f) neretroactivitatea, respectiv excluderea posibilitafii destinarii fondurilor nerambursabile unei activitafi a cdrei executare a fost deja inceputa sau finalizata la dati incheierii contractului de finanjare,cu exceptia fondurilor financiare cheltuite de beneficiar pentru continuarea programului, Jn limita cheltuielilor prevazute la lit. g); g) cofinanfarea, in sensul cA finanfirile nerambursabile trebuie insofite de o contributie de minimum 10% din valoacea totalé a finanfirii din partea beneficiarului in bani sau in diverse alte forme valorizate (contracte de sponsorizare/donatie, contracte de parteneriat, de prestiri servicii, pli la utilitati); 1h) anualitatea, in sensul derularii intregii proceduri de finanare in cadrul anului calendaristic in care s-a acordat finanfarea nerambursabila din bugetul local, 11, Finanfarea se acorda pentru acoperirea partial a unui program ori proiect in baza unui contract incheiat intre parti, si a anexelor A —cerere de finanfare si B - buget. 12, Pentru acelasi domeniu, un beneficiar nu poate contracta decat o singur’ finantare nerambursabila in decursul unui an fiscal; 13. in cazul in care un beneficiar contracteaza,, in cursul aceluiagi an calendaristic, mai mult de o finantare nerambursabila pentru domenii diferite de la aceeasi autoritate finanfatoare, nivelul finantarii nu poate depasi o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual in bugetul autoritaii finanjatoare respective, PREVEDERI BUGETARE 14, Proiectele de interes public vor fi selectionate pentru finanfare in cadrul limitelor fondului anual aprobat de Consiliul Local al Municipiului Ploiesti, stabilit potrivit prevederilor legale referitoare la elaborarea, aprobarea, executarea si raportarea bugetului local. 15. Bugetul total al proiectului va fi exprimat in lei si va riméne ferm pe toata durata de indeplinire a contractului de finanjare nerambursabila. Orice modificare intre liniile bugetare se face numai cu aprobarea Finanfatorului, cu conditia c4 aceste modificari si nu influenfeze bugetul total al proiectului. 16. Solicitantul are obligafia de a exprima costurile din propunerea financiard detaliat pe fiecare articol in parte, conform Anexei B, Bugetul Proiectului in lei (RON). Costurile proiectului trebuie si fie in concordanfa cu prefurile reale ale costurilor si serviciilor. 4 INFORMAREA PUBLICA $I TRANSPARENTA DECIZIONALA 17. Procedurile de planificare si executare a plafoanelor de cheltuieli privind finantatile nerambursabile, desemnarea membrilor comisiei de evaluare si selectionare, procedurile de atribuire a contractelor de finantare nerambursabila, contractele de finanfare nerambursabili semnate de autoritatea finanfatoare cu beneficiarii, precum si rapoartele de executie bugetara privind finanfarile nerambursabile, constituie informatii de interes public, potrivit dispozifiilor Legii 54/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public. 18. Promovarea lansarii cererii de proiecte se va realiza in Monitorul Oficial, partea a VI-a, pe site-ul municipiului Ploiesti, prin comunicate de presi si la Directia Comunicare, Relatii Publice si Situafii de Urgent, CAPITOLUL I - Procedura de solicitare a finantii 1. Atribuirea contractelor de finanfare nerambursabila se face exclusiv pe baza selecfiei publice de proiecte, procedura care permite atribuirea unui contract de finanjare nerambursabili din fonduri publice, prin selectarea acestuia de catre o comisie, cu respectarea principiilor prevazute in primul capitol. 2. Anual va existé o singurd sesiune de selectie a proiectelor care vor beneficia de finanfare nerambursabili de la bugetul local al municipiului Ploiesti. in cazul in care rimdn sume nealocate se va putea organiza 0 noua sesiune de selectie proiecte sau acestea vor fi trecute in fondul de rezerva bugetari, constituit in bugetul local de venituri si cheltuieli al municipiului Ploiesti. Exceptie pot face proiectele de amploare aparute in cursul anului (Ex: centre de tineret, evenimente socio-culturale, de servicii integrate, comunitare, etc) 3.Procedura de selectie de proiecte, organizati de municipiul Ploiesti va cuprinde urmatoarele etape: a) publicarea programului anual pentru acordarea finanfirilor nerambursabile; ) publicarea anuntului de participare; ©) inscrietea candidafilor; 4) transmiterea documentatiei; €) prezentarea propunerilor de proiecte; 4) verificarea eligibilitati inregistrarii si a indeplinirii criteriilor referitoare la capacitatea tehnicd si financiara; ) evaluarea propunerilor de proiecte; ‘h) comunicarea rezultatelor; i) incheierea contractului sau contractelor de finanfare nerambursabilii; j) publicarea anuntului de atribuire a contractului sau contractelor de finanare nerambursabilé, 4, Depunerea ofertelor se va face intr-un plic inchis la care se va atasa scrisoarea de inaintare/interes. Pe plic se va menjiona urmitoul text: Municipiul Ploiesti - Pentru comisia de evaluare si seleefionare a proiectelor cirora le vor fi atribuite contracte de finantare nerambursabili din fonduri publice - A NU SE DESCHIDE INAINTE DE $EDINTA DE EVALUARE (conform anunfului de participare). inplic se vor introduce dou% dosare cu urmitoarea documentafie: un exemplar original al proiectului semnat si stampilat impreuna cu documentele de calificare in original si 0 copie a proiectului si a documentelor de calificare pe care se va scrie pe fiecare pagina "Conform cu originalul”, se va semma si stampila. De asemenea, ambele exemplare trebuie si fie numerotate gi opisate. 5. Documentafia va fi intocmita in limba roman’. 6. Propunerea de proiect are caracter ferm si obligatoriu din punct de vedere al confinutului si ttebuie si fie semnati, pe propria rispundere, de catre solicitant sau de citre 0 persoand ‘imputernicita legal de acesta, 7, Bugetul proiectului va fi prezentat exclusiy fn lei (RON) si va riimane ferm pe to: durata de indeplinire a contractului de finanfare nerambursabili. 8. in vederea organizarii competifiei de selectionare, pentru a primi finanfare, documentatiile prevazute la pet. 9 si 10 din prezentul capitol se vor depune in termenul stabilit de ciitre autoritatea finanjatoare prin anuntul de participare. 9, Documentafia solicitanfilor persoane juridice va confine actele prevazute mai jos: a) Cererea de finantare - conform anexei A; b) Bugetul proiectului si sursele de finantare — conform anexei B; c) Dovada existenjei surselor de finantare proprii sau de cofinantare (minim 10% din valoarea totala eligibila a proiectului) ~ Contracte de sponsorizare, donatie, voluntariat, comodat, prestari servicii ete ~ Alte forme de sprijin financiar din partea unor terfi ~ Bugetul de venituri si cheltuieli al solicitantului - Document financiar emis de catre o institujie bancara, din care si rezulte definerea disponibilititilor banesti reprezentand cota proprie de finangare a solicitantului; 4) CV-ul solicitantului / echipei de proiect - format CV Europass; €) Declaratiile conducatorului organizatiei solicitante conform anexelor D 01, D 02 si D 03; £) Bugetul narativ, in care vor fi detaliate si explicate toate categoriile de cheltuieli; g) Actul constitutiv, statutul si certificatul de inregistrare fiscal, actele doveditoare ale sediului organizatiei solicitante gi actele aditionale, dupa caz; h) Situafiile financiare anuale la data de 31 decembrie a anului precedent, inregistrate 1a Administrafia Finanjelor Publice a Municipiului Ploiesti; in cazul in care acestea nu sunt finalizate, se vor depune situafiile aferente exercifiului financiar anterior, cu exceptia asociafiilor si fundatiilor nou infiinfate, care vor menfiona accasti situafie in cererea de finantare; i) Documente privind colaborarea sau parteneriatul cu alte consilii locale sau cu organizafii guvernamentale si neguvernamentale, daca este cazul (acorduri de parteneriat/colaborare); |) Cettificat de atestare fiscala din care s& rezulte c& solicitantul nu are datorii la Bugetul de Stat si la Bugetul Local; k) Pentru fumizorii de servicii sociale, dovada dreptului de a acorda servicii sociale, respectiv certificatul de acreditare, licenta de functionare si alte documente care dovedesc dreptul asociafiei sau fundafiei de a acordi servicii sociale; 1) Certificatul de identitate sportiva in cazul programelor sportive m) Deviz estimativ de lucrari si autorizafie de constructie, pentru proiectele care presupun lucrari de reparafii curente, unde legislafia in vigoare prevede necesitatea acestuia: n) Deviz estimativ de lucrari, studiu de fezabilitate, proiect tehnic, detalii de executic gi autorizatie de constructie pentru proiectele care presupun lueriri de investi; 0) Avizul Directiei Tehnic-Investifii din cadrul municipiului Ploiesti pentru proiectele care presupun lucrari de reparaii curente, reparafii capitale si investfii; p) Alte documente considerate relevante de c&tre aplicant si/sau solicitant. 10, Documentaria solicitangilor persoane fizice: a) Cererea de finantare anex A; ) Bugetul de venituri si cheltuieli al programului/proiectului, prezentat conform anexei B; ©) CV-ul solicitantului format Europass- anexii C; 4) Declaratiile solicitantului conform anexelor D 01, D 02 si D 03; ¢) Bugetul narativ, in care vor fi detaliate si explicate toate categoriile de cheltuieli; f) Centificat de atestare fiscala din care si rezulte ca solicitantul si partenerii nu au datorii la Bugetul de Stat si la Bugetul Local; g) Extrasul de cont bancar din care s& rezulte definerea disponibilitajilor banesti reprezentand cota proprie de finantare a aplicantului; h) Copie conform cu originalul dupa actul de identitate; i) Deviz estimativ de lucrar si autorizatie de construcfie, pentru proiectele care presupun luerari de reparafii curente, unde legislatia in vigoare prevede necesitatea acestuia; i) Deviz. estimativ de lucrari, studiu de fezabilitate, proiect tehnic, detalii de executie si autorizatie de constructie pentru proiectele care presupun lucriri de investifi; k) Avizul Directiei Tehnic-Investitii din cadrul municipiului Ploiesti pentru proiectele care presupun lucrari de reparafii curente, reparafii capitale si investiti; 1) Alte documente considerate relevante de catre solicitant; m) Pentru proiectele sportive, persoana fizicd va face dovada apartenenjei la un club sportiv definit in sensul legii si prezint carnetul de antrenor/instructor cliberat de federafia de specialitate precum si un acord scris al clubului de a desfisura activititile din proiect. 11. Aceste documente originale vor fi semnate pe fiecare pagini de catre solicitant sau de imputemicit persoane fizice, iar copiile vor avea mentionat ,conform cu originalul” si semnatura in original. Documentele persoanelor juridice vor fi semnate si stampilate, iar copiile vor avea mentionat ,conform cu originalul”, semnatura si stampila in original. CAPITOLUL Ii ~ Criteriile de acordare a finantirilor nerambursabile 1. Evaluarea proiectelor pentru atribuirea contractelor de finanfare nerambursabilé se face in sistem competitiv, potrivit criteriilor de acordare a finanfarilor nerambursabile si a punctajului stabilit, cu respectarea Art. 28 din Legea nr. 350/2005 privind regimul finanfarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitiji nonprofit si de interes general gi in mod corespunziitor a cap. IV din Legea 98/19.05.2016 privind achizifiile publice si a Hotararii 395/02.06.2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie public8/acordului-cadru din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. 2. Vor fi supuse evaluarii numai solicitarile care intrunese urmatoarele criterii de selectionare: a) programele si proiectele sunt de interes public local; b) este dovediti capacitatea organizatoricd si functional a solicitantului finanfaiii prin: = experienfa in domeniul administrarii altor programe si proiecte similare; ~ relevant metodelor de identificare a beneficiarilor proiectului; ~ capacitatea resurselor umane de a asigura desfigurarea programului sau proiectului la nivelul propus; ~ experienfi de colaborare, parteneriat cu autoritiile publice, cu alte organizatii guvernamentale si neguvernamentale din tard si din striindtate, dupa caz. 3.Evaluarea proiectelor se face in dou’ etape. Verificarea documentatiei sia conditiilor de eligibilitate, conform listei de verificare: LISTA DE VERIFICARE (se va completa de catze comisia de evaluare) DATE ADMINISTRATIVE, [Numele solicitantului Statut legal [Data infiingarii organizatiet Partener Nume: Titlul propunerit INAINTE DE A TRIMITE PROPUNEREA DVS., VA RUGAM VERIFICATI DACA _TOATE COMPONENTELE SUNT COMPLETE $l RESPECTA /URMATOARELE CRITERII: [DA [NU 1, Termenul limita de depunere a fost respectat 2. A fost folosit formularul potrivit de cerere de finantare nerambursabila, cel [publicat pentru aceasta sesiune de finantare 3. Propunerea este redactata si este in limba roman& 4. Este inclus un exemplar original si o copie conform cu originalul 5. Cererea de finanfare si copia acesteia sunt semnate in o conform cu originalul”de inal_respectiv| tre solicitant sau de imputernicitul acestuia 6. Bugetul este prezentat in formatul solicitat, este exprimat in lei, conform cu prevederile din Cererea de finantare (vezi Anexa B) si este inclus in propunere 7. Durata proiectului nu depaseste anul bugetar in curs /8. Valoarea finanfarii solicitate se incadreaza in limitele stabilite 9. Declaratiile solicitantului au fost completate gi semnate conform cu prevederile| din Ghidul de finantare (vezi Anexele D01, D02, D03) 10. Contributia solicitantului este de minim 10% TI, Documentele suport cerute sunt atagate (cele enumerate Ia capitotal II din| |Ghidul Solicitantului) 12, Solicitantul este eligibil 13. Parteneral (i) este/sunt eligibil(i) 14, Projectul are legitura cu un sector sau un domeniu de activitate acoperit de rogram, 15. In Cererea de finanfare solicitantul a descris clar tipurile de activitai si) Icosturile acestor activitii pentru fiecare obiectiv in parte. 16, Exista obiective Smart in cererea de finantare 4, Toate cererile selectionate in urma trierii vor fi supuse evaluat, La acordarea punctajului vor fi considerate ca prioritare urmatoarele : + Exist o nevoie bine definité, in zona fintd, pentru activitatea propus’— maxim 10 puncte, + Obiectivele proiectului sunt clare si pot fi atinse in perspectiva realizarii proiectului — maxim 10 puncte. + Activitiile proiectului sunt clar identificate si detaliate si strdins corelate in cadrul calendarului de realizare, cu atributiile membrilor echipei de proiect si cu planificarea achizitiilor publice ~ maxim 15 punete. + Resursele materiale si umane (echipa de proiect) sunt clar definite si sunt adecvate pentru implementarea proiectului — maxim 10 punete + Resursele materiale si umane (echipa de proiect) sunt suficiente~ maxim 10 puncte. + Rezultatele proiectului si indicatorii de realizare sunt partial corelafi cu activitajile si jintele stabilite sunt fezabile— maxim 15 punete. + Sunt identificate riscuri inst mecanismele de gestionare a riscurilor sunt eficiente~ maxim 10 puncte. + Bugetul este complet si corelat cu activitijile prevazute, resursele alocate/estimate si cu devizul general si pe obiecte. Costurile sunt realiste (corect estimate) si necesare pentru implementarea proiectului. Cheltuielile au fost corect incadrate in categoria celor eligibile sau neeligibile~ maxim 20 puncte. ATENTIE ! Numai_ pi finantare. 5, Nu sunt selectionate programele ori proiectele aflate in una dintre urmatoarele situatii: a) documentatia prezentata este incompleta si nu respect prevederile pet. 4, 5, 6, 7, 8, 9 si 10 din capitolul Il; b) solicitantii au conturile bancare blocate; ©) solicitanfii nu au respectat un contract de finantare anterior (in acest caz.le va fi suspendat dreptul de a participa la atribuirea de finantare pe o perioada de un an de zile) ; 4) solicitantii au prezentat declarafii inexacte la o participare anterioar’; e) solicitanfii nu si-au indeplinit obligatiile de plata exigibile a impozitelor, taxelor gi contributiilor catre bugetul stat, bugetul local, precum si bugetul asigurarilor sociale de stat, tele cu un punctaj minim de 65 de puncte vor fi propuse pentru CAPITOLUL IV ~ Organizarea si functionarea comisiilor de evaluare si selectionare 1, Evaluarea si selectionarea solicitirilor se va face de catre comisia de evaluare si selectionare stabilita in urma verificarii cligibilitatii administrative, 2. Comisia de evaluare si selectionare va fi format din 5 membri numifi prin dispozifia primarului. 8 3. Sedinfele comisiei sunt conduse de un presedinte, ales dintre membrii comisici. 4, Presedintele comisici va asigura convocarea si prezenta membrilor comisiei, in termen de 5 (inci) zile lucratoare de la dati comunicarii de citre secretarul comisiei a problemelor a cAror rezolvare este de competenfi comisici 5. Comunicitile secretarului comisiei vor fi inaintate in scris si pe mail la adresele stabilite de comun acord cu presedintele comisiei. 6. Secretarul comisiei va fi desemnat din cadrul Directiei Relafii Internationale, Serviciul Proiecte cu Finanfare Internafionala, O.N.G. Secretarul nu are drept de vot. 7. Fiecare membru al comisiei va semna o declarajie de impartialitate, potrivit modelului prevazut in anexd nr.lV. 8. Comisia hotiriste prin votul majoritajii membrilor. 9. Pentru anul 2023 domeniile alese a fi eligibile sunt, conform Anexei 2 la Ghidul solicitantului ~ social, educational, drepturile omului, sport, culturd-culte, sinatate si protecfia mediului. CAPITOLUL V ~ incheierea con tul i de finantare Contractul de finanfare nerambursabild se incheie intre Municipiul Ploiesti in calitate de AUTORITATE FINANTATOARE prin reprezentantul legal al autorititii executive — PRIMAR $i Solicitantul al c&tui proiect a fost selectionat, in calitate de BENEFICIAR, in termen de maxim 30 de zile de la data comunic&rii rezultatului sesiunii de selectie a proiectelor de c&tre Muncipiul Ploiesti acestuia pe site-ul municipiului Ploiest 2. Conform art. 17 din Legea nr. 350/ 2005 privind regimul finanjarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitifi nonprofit de interes general autoritatea finanjatoare de interes general, autoritatea finantatoare de interes general sau regional are obligafia de a transmite spre publicare in Monitorul Oficial al Roméniei, Partea a VI-a, un anunf de atribuire a contractului de finanjare nerambursabilé, nu mai tarziu de 30 de zile de la dati incheierii contractului gi comunicarii acestuia pe site-ul municipiului Ploiesti. Secretarul Comisiei de evaluare si selectionare a proiectelor se insircineaz si transmit spre publicare in Monitoral Oficial al Roméniei anunful de atribuire al contractului de finanfare nerambursabil’, La contract se vor anexa cerevea de finanfare prevazuti in anexi A, bugetul de venituri gi cheltuieli al proiectului intocmit conform anexei B si Declarafia privind incadrarea in prevederile articolului 12 din legea nr. 350/2005 privind regimul finanfétilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activititi nonprofit de interes general, prevazuti in anex Do2. 4. Dispozitiile Legii nr. 98/19.05.2016 privind achizitiile publice si a Hotirarii 395/02.06.2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie public&/acordului-cadru din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, precum si a modelului cadru de contract de finanfare nerambursabila prevazut in Ghidul Solicitantului se aplic& in mod corespunzator si contractelor de finanfare nerambursabila din fonduri publice. 1. Cheltuielile eligibile vor putea fi finanate in baza unui contract de finanjare nerambursabilii numai in misuri in care sunt justificate si oportune si au fost contractate anul bugetar in care se executa contractul, 2. Categoriile de cheltuieli eligibile si neeligibile sunt cuprinse in anexa nr. 1 la prezentul regulament. 3. Platile efectuate de AUTORITATEA FINANTATOARE catre BENEFICIAR se vor efectua in transe, asa cum vor fi definite in contractul de finanjare. 4. Dupa virarea primei trange (avans), eliberarea unei noi trange de avans se va face numai dupa ce Beneficiarul a depus un Raport Intermediar (tehnic si financiar) si numai dupa ce acesta a fost evaluat si aprobat de reprezentanfii Autoritijii Finanfatoare (Directia Economica; Directia ‘Tehnic-Investitii; Directia Gestiune Patrimoniu si Directia Relafii Internafionale - in functie de 9 obiectivul proiectului) si aprobat de conducdtorul autoritafii locale pentru a se putea minimiza posibilele riscuri financiare cu privire la proiectul respectiv. 5. Prima trans (avansul) nu poate depasi 30% din finanfarea acordata. Ultima trang, va fi virata beneficiarului in termen de 30 de zile de la validarea raportului final, Raportul final va fi depus la sediul autoritéfii finanfatoare in termen de cel mult 15 de zile de la finalizarea implementarii proiectului, iar validarea raportului se va face in termen de 15 de zile de la depunere. 6. Autoritatea finanfatoare igi rezerva dreptul de a face verificari atat in perioada derularii contractului de finanfare nerambursabilé, cat si ulterior validarii celor doud rapoarte, in scopul completarii dosarului finanfirii nerambursabile. 7. Autoritatea finanjatoare poate suspenda, cu notificare scrisi, in intregime sau partial, pl ‘rd rezilierea contractului, in cazul nerespectirii de catre beneficiar a oricareia dintre obligafiile sale contractuale, i si procedeze la verificarea intregii documentafii privind derularea Proiectului finanfat si utilizarea finanj&rii. 8. Atunci cénd, pentru indeplinirea obligafiilor contractuale, beneficiarul achizitioneazi din fonduri publice nerambursabile produse, Iuerdri sau servicii, procedura de achizitie este cca prevazuti de Legea nr. 98/2016. 9. Serviciul Proiecte cu Finanjare International, O.N.G. este desemnat si intocmeasca referatul de specialitate prin care se aprobi plata trangelor si s4 aplice stampila cu ,,Bun de plata” pe facturile {naintate pentru decontare de c&tre beneficiarul finanfarii nerambursabile, CAPITOLUL, ‘rocedura de raportare si control 1. Pe parcursul derularii contractului, solicitanji care au primit finanfare au obligatia si prezinte urmatoarele raportari: + Raportiri intermediare: vor fi depuse inainte de soli vederea justificari transei anterioare; + Raportare final: depusa in termen de 15 zile de la finalizarea implementarii proiectului si va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul intregului proiect cuprizand atit finantarea proprie cat si contribufia Consiliului Local. Raportatile vor fi intocmite in conformitate cu Anexa III la regulament si vor fi depuse in doud exemplare atat pe suport de hartie cat si in format electronic la edresa de e-mail indicata in contract, si vor fi insofite de documentele justificative pentru cheltuielile efectuate. Acestea vor fi depuse Ja registratura Primariei Municipiului Ploiesti cu adresa de inaintare intocmita conform anexei la regulament. 2. Proiectele/programele pentru care nu s-au depus rapoartele finale in termenul stabilit prin contract nu vor obfine decontarea trangei finale si vor urma procedurile specifice. 3. Comisia de Evaluare gi Selectie va stabili duratele contractelor de finantare astfel inca s& asigure derularea procedeului de finanjare a contractului si de decontare a ultimei trange in anul calendaristic in care s-a acordat finanfarea, 4. Pentru justificarea cheltuielilor efectuate in vederea decontarii/rambursirii se vor prezenta copii dup’ urmitoarele documente, detaliate in anexa 7: + Pentru decontarea cheltuiclilor administrative sia cheltuielilor ocazionate de achizifionarea de bunuri si servieii: factura fiscald insotits de chitanjiordin de plata/bon fiscal, cu evidentierea tipurilor de produse; * Pentru decontarea cheltuielilor de fnchiriere: contract de inchiriere, facturi fiscala, chitanfi/ordin de plata/dispozitie de plata; + Pentru decontarea cheltuietilor privind onorariile, consultanfa de specialitate, fond de premiere: document justificativ privind existenja obligafiei de plata, factura fiscala (unde e cazul), chitanta/ordin de plata/stat de plata semnat de reprezentanfii legali ai beneficiarului; + Pentru decontarea cheltuielilor care se inscriu in categoria alte cheltuieli: orice document fiscal care corespunde legislatiei aflate in vigoare; + imputemicitul legal va aplicd pe toate documentele, facturile fiscale originale mentiunea “Pentru proiectul.. * si va semna, + Copiile dupa documentele pentru justificarea cheltuielilor efectuate vor purta menfiunea de “Conform cu originalut” si “Pentru proiectul ...” si vor fi semnate de imputernicitul legal. itarea oricdrei transe intermediate, in 10 Data documentelor justificative trebuie si fie in concordanfi cu perioada desfisuririi actiunii, Nu se accepti la decont produse considerate din categoria de lux, alcool, cafea, 5.Contractul de finanjare nerambursabila va prevedea, sub sanctiunea nulitatii, obligatia Beneficiarului de a permite pe toatd durata contractului, precum si pe o perioada de 5 ani de la Incetarea acestuia, accesul neingradit al reprezentanilor Autoritafii Finanfatoare gi ale altor organe abilitate de lege (Curtea de Conturi etc.) de a controla documentele pe baza cirora se tine evident activitatilor derulate in cadrul contractului. 6, Regimul de gestionare a sumelor finanfate si controlul financiar se realizeaza in condifiile legii. Auditarea sumelor utilizate se va face de c&tre compartimentele de specialitate/auditorii independenti/comisii de evaluare. Dosarul complet, confinand raportul final al proiectului, trebuie piistrat timp de cinci ani in arhiva aplicantului pentru un eventual audit ulterior. CAPITOLUL VIII - Ges ‘ea datelor cu caracter perso) 1, Autoritatea finan{atoare pune in aplicare prevederile art. 37-39, Secfiunea 4, Capitolul IV din Regulamentul (UE) 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE. Datele cu caracter personal ale solicitantilor de finanjare/beneficiarilor si ale terfilor sunt prelucrate respectind prevederile legale 2. Prin depunerea cererii de finanjare si a Acordului privind prelucrarea datelor cu caracter personal, prevazut in Anexa E, care face parte integranta din dosarul cererii de finanjare, solicitantul declara ci este de acord cu prelucrarea de citre autoritatea finanjatoare a informatiilor furnizate, precum si cu transmiterea acestora c&tre ter{e institufii sau persoane juridice in vederea verificarii indeplinirii obligaiilor si clauzelor prevazute in prezentul ghid sau in scopul elaborarii de situafi si statistic, CAPITOLUL IX ~ Sanctiuni 1, Dispozitiile art, 224, 226, 227, 228 din Legea nr. 98/2016 privind atribuirea contractelor ie publica, se aplica in mod corespunzitor contractelor de finanfare nerambursabild din fondurile publice. 2. Contractele de finanjare pot fi reziliate de plin drept, f%rti a fi necesari interventia instanei de judecata, in termen de 10 zile de la data primirii notificarii prin care pirfii in culpa i s-a adus la cunostin{a c& nu si-a indeplinit obligafiile contractuale, Notificarea va putea fi comunicata in termen de 10 zile de la data constatarii neindeplinirii sau indeplinirii necorespunztoare a uneia sau ‘mai multor obligafii contractuale, 3. in cazul rezilierii contractutui ca urmare a neindeplinirii clauzelor contractuale din culp’, beneficiarul finanfirii este obligat, in termen de 15 zile, s& retumeze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se reintregesc creditele bugetare ale acestuia, in vederea finanfirii altor programe gi proiecte de interes public. 4.Pentru sumele restituite ci urmare a rezilierii contractului din culpa beneficiarului finanjarii, acesta datoreaz dobinzi si penalitai de intarziere, conform legislafiei privind colectarea creanfelor bugetare, care se constituie in venituri ale bugetului local. 5. Nerespectarea termenelor si a prevederilor din contract duce la pierderea transei finale precum si la interzicerea participarii pentru objinerea finanfirii pe viitor. CAPITOLUL X — Dispozitii finale 1. Orice comunicare, solicitare, informare, notificare in legaitura cu procedura de selecfie sau derularea contractelor de finanjare se va transmite de citre solicitanfii finanférii sub forma de document seris. Orice document scris trebuie inregistrat in momentul primirii la registraturd Primaiei Ploiesti, Piafa Eroilor nr.1A. Pentru orice document seris primit trebuie confirmat de primire, cu excepfia documentelor care confirma primirea. 2. Prezentul regulament se completeaz cu prevederile legale in vigoare. ll 3. Prevederile regulamentului se vor aplica tuturor finanfirilor nerambursabile acordate din bugetul local. 4, Anexele urmitoare fac parte integranta din prezentul ghid: Anexe in vederea aplicir - Anexa A - Cererea de finanjare - Anexa B - Bugetul proiectului gi sursele de finanfare = Anexa C - CV-ul solicitantului/ echipei de proiect - Anexa DOI —Declaratie de imparfialitate - _ Anexa D02— Declaratie pe proprie rispundere privind incadrarea in prevederile art. 12 din legea nr. 350/2005 privind regimul finanjarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activititi nonprofit de interes general - Anexa D03 - Declaratie privind restanfele - Anexa E - Acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal Anexe privind categorii de cheltuieli eligibile si domeniile de activitate - Anexa 1 —Eligibilitatea costurilor - Anexa 2 ~Tipurile de activitati eligibile Anexe privind incheierea si derularea contractului - Anexa 1- Contractul - cadru de finanjare nerambursabilé pentru activitafi nonprofit de interes local - Anexa II Adresa de inaintare a raportului final sau intermediar - Anexa III - Formular pentru raportari intermediare gi finale + Anexa IV - Declaratia de Imparfialitate a Membrilor Comisiei de Evaluare gi Selectie - Anexa V - Cerere de plata pentru contractul de finanfare nerambursabil’ + Anexa VI - Instrucfiuni financiare - Anexa VIL- Lista documentelor justificative 12 ANEXE IN VEDEREA APLICARIL Anexa A —la Ghidul Solicitantului CERERE DE FINANTARE! A) APLICANTUL 1. Solicitant: ‘Numele complet: Prescurtarea: ‘Adresa: | Cod fiscal/(CNP-persoani fizica) | Telefon: Fax: | E-mail: 2. Date bancare: Denumirea bancii: Codul IBAN: Titular: 3. Datele presedintelui (reprezentantului legal) organizafiei: ‘Nume: Tel./Fax: E-mail: Semnatura 4. Responsabilul financiar al organizatiei: ‘Nume: Tel./Fax: Esmail: ‘Semnatura 5. a. Consideratii generale despre organizatie 5b. Descrierea resurselor umane ale organizatiei B). PROIECTUL 6. Titlul proiectului: 7, Locul desfasurarii proiectului (localitate): 8, Durata proiectului: dela pfina la * Orice modificare in textul original al formularului atrage dupa sine respingerea cererii 14 9, Recumatul proiectului structurat astfel: - scopul proiectului - obiectivele proiectului - grupuri finta, beneficiari | - activitagile principale ~rezultatele estimate -riscuri existente si cuantificabile 10. Justificarea proiectului (max 10 randuri): 11. Monitorizarea si evaluarea rezultatelos 12. Echipa Proiectului 13. Partenerul (ii) proiectului (daca este cazul): - coordonate (adresa, tel/fax, e-mail, web site) - scopurile si obiectivele prevazute in statut scurta descriere a activitatilor derulate (max 10 randuri) 14, Ordinea de prioritate (in cazul in care afi aplicat mai multe proiecte la aceastii runda va rugim 3a precizafi ordinea importanfei lor pentru dumneavoastrd, ludnd in consideraze’ procedura de aplicare, conform Regulamentului). 15, Planul de activititi Durata proiectului va fi de. Planul de activitifi al proiectului trebuie conceput in urmatorul format Semestrul 1 _ Semestrul 2 Aetivitatea Tuna [2]3[4) 5 |6/7|8]9]10)11] 12] Responsabil 1 Activitatea 2 _| CT T Etc. I LEE Data: Semnatura reprezentantului legal ‘Semnatura coordonatorului de proiect Stampila institutiei / organizatiei 15 OL apqeumsuo; “p TEND 48 juaundiyazy [p101qns: (mmpa{ord ‘waIVOJEA UIP%p Xeut) qyoE Js oyuaUMUdyD “E Hosmdaq jaoigns, jaodsuea Lz BuDuin asinsay [DIOIqAy. muoad ap puoy 110.1000 aumyg AMEE Suv aSMS9AT auadosd opngyquey | did apnqunue wMPYD (wou) greymm yea | senun ap-ay, re. (NOU W) Mys0D, =a 1 fynjoaq0xd | Tmaing - z exouy ImmuUEHoHog [NPIYD e| - @eXoUy YMOTTANLTAHS VANAITVLAG “1 TAVINVNL Ad TTASANS IS INTN.LIAONd TALION dt 9p aHosur oyso mang “arorLoUL ‘oyedaooe y 104 nu apeqo|s ajoumg “voyytoods va og°¢ yootoad urd vyexounwios vuvosiod azesoy nuquod vjeueyes wanqeu op 9] a OI vYINgMuOD zwop nu “mMysorOId ope OTIQIBYT9 2TLAMSOD v0} axOdooe vs aINgoN [MIOBNg | G8) BGS 19509 [BIOL “OT a}oaatp UMIs09 [eIOIGNS “—g PHY 71039NS | apuVy'L FRIAIAS inis09 a4po PHROIGAS,| (ajmaaqord eaxeoqea wp %S xen) ,efPF4498 SEMS09 asTV “9 HOLD FaAISOD_ THINGS Lop TpU “s aapaado ap 4413809 / Yodo} Nong jOIANS -azeoyeyneuy eveyone ynyoorord v axejuourayduut op epeouiod uy faneo esos areoynou und “egg & eynurny ut axeyang alu anu ous eLoysuEN Jod as ‘oyerIsooOU Is LemNfouduut op oN OUNy UT qe) soo" Uy a}eZFUAMY aaefoULUY, .O]E}FEMLLOFUT eoUFPNYIaI09 NAVUAd [WqESUOdso4 9359 [NALIOYDUDG : INA V.LON aqeunsez Z no onponut as aay19) 401 UNA [a9 ay Bs aIngan varejuEAOD °| ‘TWAANAD TV.LOL [ TLLNGTAINOD TVLOL BHENOTTOS priqesinquresou vasejueutg Semis oye ~ [__ ezposuods | — ewop audoad anngzu0s iMIUHL!OS, v pieroueuyy exingunog Toru | NOw _ qusoo1 | Bung ALVZINOOGUd TAVINVNIA Id ASUNS z Anexa C - la Ghidul Solicitantului CURRICULUM VITAE. INFORMATIPERSONALE Scrieti numele gi prenumele Toate cémpurle CV-ului sunt optionale. Stergeti campurie goale ) % Scrieti numele strazii, numarul, oragul, codul postal, tara ‘G Scrietinumarul de telefon &@ Scriefi numarul de telefon mobil 8 Scrie§ adresa de email © ‘Scie adresa radii web personale © Scie tipu de messenger pe cares folosii (Yahoo, skype etc) Srieli numele de uitzator pe messenger (Yahoo, skype ete.) ‘Sexu Serie sexu! | Data nasterizzVaaaa | Natonaltatea Serie najonaltatea LOCUL DE MUNCA PENTRU ‘CARE SE CANDIDEAZ Scrieti locul de munca pentru care se candideaza / pozitia / locul de LocuLDEmuNCA SOR Mune dorit / studile pentru care se candideaza (indepartati ‘STUDIILE PENTRU CARE SE campurile irelevante din coloana stanga) CANDIDEAZA EXPERIENTA PROFESIONALA, Passi spa ear beta raned opal cv cara ecea] ‘Scie datele (de la-péndla) Scrieti ocupatia sau pozitia ocupatdi Scziet| denumirea angajatorlisitocaltatea (sci sl adresa complet si pagina web) + Scref principale activa responsabit Tipul sau sector de actvtate Sere pul sau sector de activate. * EDUCATIE $I FORMARE. {Aug Cpr separa pat Tare aps Ge Tora nope cu cea a BCS] Sarit detele (dela-péndla) Scrief calificarea obtinut Seep ‘aca Tero ‘Scrietj denumirea organizatiel de educatie sau formare $i localitatea (dacd este relevant, scrief gi tara) + Serie litaprincipaelor materi studate gi abiitatie acum COMPETENTE PERSONALE TRergeh Campuris necompette] Limba() matema(e) Serie imba mater / imbile mateme Alte limb strane cunoscute INTELEGERE, VoRBRE SORIERE a Specifcallimba stn Speciicalinivelul Specifcal nivelul Specticalinivelul Speciicalrivelul Specifical nivelul ‘Scie denumitea cetitcatui, Soe vei daca W cunt Specifcatilimba stain Specifcafrrivelul Specifcalnivetul Speciicatinivelul Specifcatinivelul Specticalnivelul ‘Scteldenuritea cortécatuli Soe nivel, dacd Tl cunoagte. vl: V2: Uilzatorelsmentar-B12- Uses independent- C12: Ula experiment (Cac european comun de reterns penn ib sbine Competente de comunicare Serif competentele de comunicare definute, Specical contextul in care au fost aestea dobandite, De exemplu: * bune competente de comunicare dobandite prin experienta proprie de manager de vari (© Uninea Europesnd, 2002-2013 | Hpiteuropass ceselopeuropa.eu Paging 19/52 ‘Competente corganizafionale/managerale ‘Competente dobandite la locul de munca Competent informatice ‘Alte competente + o buna cunoastere a instrumentelor Microsolt Ofice™ ‘Sarit competenfele organizajonaleimanageriale. Specticat context in care au fost acestes oa , bl ap, sectoruljjudeful » codul postal ___, posesor al actului de identitate seria nr. CNP in calitate de Teprezentant al asociajiei/fundatiei/organizafic : declar pe propria raspundere c& nu mi aflu/persoana juridica pe care o reprezint nu se afla in nici una dintre urmatoarele situagii: a) in incapacitate de plata; b) cu conturile blocate conform unei hotiriri judecatoresti definitive; c) nu am incalcat cu buna stiinfa prevederile unui alt contract finanfat 4) nu sunt vinovat de declarafii false cu privire la situafia economica; ¢) nu amare restante catre bugetul de stat, bugetul locale sau fondurile speciale; ) nu sunt condamnat pentru: abuz de incredere, gestiune frauduloasa, ingckiciune, delapidare, dare sau luare de mita, méirturie mincinoasa, fals, uz de fals, detumare de fonduri. fonduri publice; Cunoscand pedeapsa prevazuti de art. 326 din Codul penal pentru infracfiunea de fals in declaratii, am verificat datele din prezenta declarafic, care este completa si corecta. Semnatur’, . Data 23 Anexa E la Ghidul solicitantului Acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal in conformitate cu prevederile art. 6, alin. (1) din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date, Subsemnatul(a) CNP _ imi exprim in mod expres consimfaméntul neviciat cu privire la prelucrarea datelor mele cu caracter personal, care sunt oferite de mine Primariei Municipiului Bistrifa in scopul solufionarii problemelor formulate. Declar ca, inainte de semnarea prezentului acord am fost informat(i) cu privire la urmitoarele: a) Conform Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilic 2016, Primaria Municipiului Ploiesti, in calitate de operator de date cu caracter personal are obligatia de a administra in condifii de siguranj3 si a utiliza datele personale care fi sunt furnizate in condifiile legii numai pentru scopurile determinate prin cadrul normativ in vigoare care reglementeazi organizarea si functionarea administratiei publice locale. b) Primaria Municipiului Ploiesti prelucreaza date cu caracter personal strict in indeplinirea obligafiilor legale care fi revin prin legile europene, nationale si locale. in anumite cazuri, pentru solutionarea cererilor care ii sunt adresate sau pentru indeplinirea obligajiilor legale, Primaria Municipiului Ploiesti poate transmite date catre alte institufii sau terti contractanji in condifiile legii (firme de curierat/servicii postale, Posta Romén’, Trezorerie etc.). Refuzul de a furniza datele necesare indeplinirii solicitarilor adresate Primariei Municipiului Ploiesti determina imposibilitatea prelucrarii cererii sau atrage incidenta prevederilor art. 7 din O.G. nr. 27 / 2002 cu modificarile gi completitile ulterioare: .,Petifiile anonime sau cele in care nu sunt trecute datele de identificare ale petifionarului nu se iau in considerare gi vor fi clasate potrivit prezentei ordonante”. ©) Primaria Municipiului Ploiesti nu va transfera datele cu caracter personal citre o fara tert sau organizatie internationala. - 4) Perioada de stocare a datelor cu caracter personal si criteriile utilizate in acest scop sunt prevazute de Legea Arhivelor Nationale. ¢) Am luat la cunostinja drepturile pe care le am in calitate de persoand vizatt: dreptul de a fi informat, dreptul la rectificare, dreptul la stergere, dreptul la restricjionarea prelucrarii, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opozitie, dreptul de a nu fi supus unui proces individual automatizat, inclusiv crearea de profiluri, dreptul de a depune o plingere la Autoritatea National pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (www dataprotection.to). Data: Semnatura: 24 ANEXE PRIVIND CATEGORII DE CHELTUIELI ELIGIBILE $I DOMENIILE DE ACTIVITATE 25 Anexa | - la Ghidul Solicitantului ELIGIBILITATEA COSTURILOR Numai costurile eligibile pot fi luate in considerare pentru finanfare nerambursabila. Acestea sunt detaliate mai jos. C4 urmare, bugetul constituie atit o estimare a costului, c&t si un plafon al costurilor eligibile. Trebuie avut in vedere c& aceste costuri eligibile trebuie si se bazeze pe costuri reale, si nu pot lua forma unor sume forfetare (exceptand costurile cu deplasirile, costurile cu diumele si costuri indirecte). Costuri directe eligibile Pentru a fi eligibile, costurile trebuie s& fie: - Necesare pentru realizarea proiectului; - Sa fie in conformitate cu principiile unui management financiar sinatos, in special utilizarea eficienta a banilor si un raport optim cost/eficacitate: ~ Si fie efectuate in perioada de implementare a proiectului de cltre beneficiar sau de cltre partenerii acestuia, indiferent de momentul platii efective; + Sa fie inregistrate in contabilitatea beneficiarului sau a partenerilor sau in documentele lor fiscale; - Si fie identificabile gi verificabile si s& fie dovedite prin documente originale; - S& nu depiiseasc ca valoare totala 1/3 din bugetul total alocat de cétre Muni Ploiesti spre finanfarea nerambursabila. Principalele costuri eligibile sunt urmatoarele: - Administrative: incalzire, electricitate, apa-canal, comunicafii, chitie sediu. (maxim 7% din bugetul proiectului proportional, pentru beneficiar si finanfator); ~ Inchirieri: echipamente, mijloace de transport, sili de activitati; = Cost de personal alocat fn proiect: se considera cheltuieli eligibile toate costurile salariale inclusiv impozitele si taxele aferente salariilor; - Transport: bilete si abonamente transport, transport echipamente si materiale, bonuri de benzind,bonuri parcare, taxe pod .Transportul se va realiza, pe cat posibil, cu cele mai ieftine mijloace de transport, la clasa a doua; = Cazare si masa: cazarea si masa aferenta persoanelor implicate in derularea proiectului (hotel max 3 stele); - Consumabile: papetirie, toner, cartus imprimanta, markere etc; ~ Onorarii pentru experfi lectori $i formatori, in cadrul contractelor de prestiri servicii remii in bani si/sau in obiecte. orice activitate prestata de o persoana juridica sau fizica, Exemple: servi , tchnoredactare, developari filme foto, montaje filme etc. Exclus servicii de postale, traducer consultanta; - Achizitii echipamente dacé acestea corespund prefurilor piefei si daca sunt necesare implementixii activitajilor propuse, fird a depasi 40% din valoarea proiectului; - Tipirituri: publicatii, brosuri, pliante, fluturasi, manuale, cari, afige ete. + Publicitate/ actiuni promotionale ale proiectului/programului (maxim 7% din bugetul proiectului). + Alte costuri: tot ceea ce nu poate intra in categoriile mai sus menfionate, dar care se justifica pentru activitatile proiectului (referitoare la autorizavi, inchirieri sali, catering etc) (maxim 5% din bugetul proiectului) 26 Costuri ne-eligibile: - Salariile angajafilor administratiei publice locale; ~ _ Orice cost anterior semniirii contractului de finanfare; - Amenzi, leasing-uri si costuri/comisioane bancare; - Datorii sau alte provizioane bancare; - Dobanzi datorate; - Articole deja finanfate printr-o alta finanare; - Achizitionri de autovehicule, terenuri si cladiris - Pierderi din diferente de curs valutar; - Transport taxi pentru persoane; ~ Bauturi alcoolice, tigdri si produse alimentare de lux ~ inclusiv cafea; = Alte cheltuieli care contravin legislafiei in vigoare privind finanfarile din fonduri publice; Finanfirile nerambursabile nu se acorda pentru activititi generatoare de profit, nici pentru activititile din domeniile reglementate de Legea nr. 182/2002 privind protectia informatiilor clasificate, cu modificarile si completirile ulterioare, 27 Anexa 2 - la Ghidul Solicitantului eligibile Domeniul social: = Campanii sociale, seminarii, informari in domeniu, cursuri, publicatii, consiliere, proiecte de voluntariat destinate persoanelor defavorizate, proiecte pentru persoanele cu dizabilitati, - Studii de fezabilitate, dotarea, plata specialisti care lucreza direct la implementarea proiectului social. - Campanii de promovare a séndtatii (antidrog, antitutun, antialeool, planificare familiala). - Formate profesionala, integrare si reintegrare, pregatire si reinsertie pe piafa fortei de ‘munca, ~ Activititi de consiliere, instruire, protectie si alte forme de asistenta pentru persoane {n varstd aflate in situatii de dependenta, persoane fir adapost, tineri care au renunfat la scoala sau au plecat din centrele de ocrotire, femei singure cu copii, persoane cu dizabilitayi, persoane dependente de alcool, persoane dependente de droguri si alte persoane aflate in situafii dificile si/sau cele care traiese in siiricie extrema - Elaborarea de materiale informative si de constientizare, dezbateri, mese rotunde, Domeniul educational - Campanii, organizarea unor evenimente nafionale si intemationale de seama care au c& scop educarea sub orice forma, concursuri, gale, publicafii, cursuri/stagii, sesiuni de formare, conferinfe, ateliere de lucru, scoli de vara, seminarii, biblioteci electronice, platforme on-line educationale, pagini web. Domeniu! drepturile omului: - Campanii, publicafii, sesiuni de informare/promovare, consiliere, dezbateri publice, proiecte care vizeazit implicarea cetifenilor la viafd activa & societatii locale, proiecte care promoveaza creativitatea si implicarea tinerilor la viaf comunitifii locale, expozifii, conferinte. Domeniul sport: ~ Campanii de promovare a sportului, conferinfe, dezbateri, - Concursuri, activitati cu caracter sportiv unde sa fie implicafi tinerii, cetateni Domeniul cultura-culte: ~ Activité care implica tinerii talentafi la diverse concursuri judefene, nationale, tineri ‘ai municipiului Ploiesti, promovarea talentelor din diverse domenii culturale precum: arta, dans, formafii, ansambluri la festivaluri, expozifii, conferinfe, targuri ~ Promovarea culturii/a personalitatilor culturale romanesti/a patrimoniului cultural. Domeniul sinitate: ~ Campanii, informare, voluntariat in domeniu, concursuri de eseuri in domeniu, sesiuni de formare, expozifii, conferinte. Domeniul protectia mediului: ~ Campanii, proiecte de ecologizare, voluntariat in domeniu, sesiuni de constientizare, expozitii, conferinte. 28 Domeniul Tineret Promovarea cooperitii si a schimbului de experienfe in domeniul tineretului in vederea dezvoltirii sociale si personale a tinerilor din municipiu; Cresterea gradului de informare a tinerilor cu privire la beneficiile unui stil de vial sindtos; Prevenirea consumului de droguri licite si ilicite in rindul tinerilor si cresterea gradului de informare si educare a acestora privind planificarea familialA si bolile cu transmitere sexuala; Dezvoltarea ofertei de activitii de petrecere a timpului liber a tinerilor din municipiu prin actiuni social-educative; Reducerea violentei si a abuzurilor asupra tinerilor sau sivargite de tineri; Asigurarea participarii tinerilor la deciziile care ti vizeaza, inclusiv la elaborarea, promovarea si realizarea politicilor in domeniul tineretului, in special prin intermediul structurilor neguvernamentale de tineret si pentru tineret; Sporirea gradului de participare a tinerilor la viafa publicd si incurajarea acestora in vederea asumarii responsabilititilor individuale sau de grup; Sprijinirea si indrumarea tinerilor in vederea participarii active a acestora la viaja economicé, educational si culturald a firs Stimularea cooperirii autoritijilor si instituyiilor publice centrale si locale cu structurile neguvernamentale de tineret si pentru tineret, prin infiinfarea de consilii consultative constituite din organizatiile neguvernamentale de si pentru tineret de pe angi fiecare autoritate sau institutie public’ central ori locali care gestioneazi fonduri destinate tineretului; Garantarea dreptului la educate, instruire si specializare profesional’; Stimularea accesului tinerilor la informatie si tehnologii informationale; imbunatafirea nivelului de informare si educafie a tinetilor asupra normelor si regulilor fundamentale de igiend (personals, alimentara si nutrifionala, a mediului etc); Organizarea de activitifi care promoveazi formarea tinerilor ca buni cetafeni, cunoasterea si respectarea normelor morale, a normelor civice, cunoasterea drepturilor si indatoririlor cetijenesti in scopul conviefuirii armonioase cu semenii; Sprijinirea pregitirii tinerilor pentru a fi capabili si elaboreze proiecte, pentru a participa in cadrul unor schimburi nationale si internationale in domeniul activitagilor de tineret; 29 ANEXE PRIVIND {NCHEIEREA SI DERULAREA CONTRACTULUI 30 Anexa I - la Ghidul Solicitantului CONTRACTUL - CADRU DE FINANTARE NERAMBURSABILA PENTRU ACTIVITATI. NONPROFIT DE INTERES LOCAL in conformitate cu Hotararea Consiliului Local nr. Intre: Municipiul Ploiesti, cu sediul in Ploiesti, Piata Eroilor nr.1A, jud. Prahova cod fiscal 2844855, reprezentat prin domnul Andrei ~ Liviu VOLOSEVICT - Primar, in calitate de finanfator (denumit in continuare autoritate contractanta) si _ persoana juridica/fizica cu sediul/domiciliul in str, nr. ap. __, judeful Prahova, infiinjati in baza sentingei le/identificata conform act identitate..... nr. Cod fiscal/CNP cont banear nr. » deschis la reprezentat prin in calitate de reprezentant legal, denumita in continuare Beneficiar, s-a incheiat prezentul Contract de finanjare a Proiectului (denumit in cele ce urmeazi ,,Proiectul”) TERMENT $I DEFINITH. 1. Durata contract ~ Durata activitati si termene necesare raportirii si decontiri. 2. Durati proieet ~ Durata activitate. CAPITOLUL I - Obiectul contractului Art.l. (1) Obiectul contractului il constituie alocarea sumei de . lei de cxtre autoritatea finanatoare din fondurile alocate pentru domeniul.. , in vederea realizirii de catre beneficiar a proiectului ....... . : . (2) Autoritatea contractanté va pune la dispozifia beneficiarului fondurile necesare deruliii activititilor proiectului, la termenele si in conditiile stabilite in prezentul contract. (3) Beneficiarul isi asuma responsabilitatea implementirii proiectului conform Anexa A (cererea de finanfare) care face parte integranti din Contractul de finantare. in acest scop, va conduce, va supraveghea si va desfiisura toate activitafile cuprinse in cadrul proiectului, a ciror executare ii revin nemifjlocit. CAPITOLUL I - Durata contractului Art.2. - Prezentul contract intri in vigoare la data semnarii lui de etre parti producdind efecte juridice pana la data de... Art.3. - (1) - Proiectul va incepe si va fi finalizat de catre beneficiar conform termenelor stabilite in cererea de finanfare, si anume de la data semndrii contractului__ pnd la __ . Acest interval de timp cuprinde gi perioadele de desfiisurare a activitijilor descrise si prevazute a se realiza in cadrul Proiectului. (2) Partile pot conveni o prelungire a termenului de finalizare, daca intrzierea este cauzata de neindeplinirea intocmai si la timp a obligatiilor contractuale de c&itre autoritatea contractanta, in situatii temeinic si obiectiv justificate de catre beneficiar sau in caz de evenimente de forj majora. (3) - Beneficiarul finanjirii are obligatia s& finalizeze proiectul in anul bugetar in care s-a acordat finanfarea, 31 CAPITOLUL III - Obligat partilor Art.4, - Obligatiile beneficiarului sunt ) s& execute lucririle proiectului asa cum sunt stipulate ele in cererea de finanjare, si asigure comunicarea eficienta si operativa a problemelor tehnice si financiare atat in interiorul grupului de parteneri, daca exista, cat si intre finanfator si beneficiar/organizafiile din grup; ) se obliga si utilizeze subventia numai in scopul realizarii proiectului prevazut la art. 1 alin. (1); ©) si asigure suportul administrativ necesar executirii serviciilor; 4¢) s& asigure componenta si funcjionalitatea echipei de lucru a proiectului €) s& suporte toate obligatiile legate de plata personalului sau; {) si intocmeascai cererea de plata caitre autoritatea contractanta; g) si comunice in seris autoritafii contractante, in termen de 30 de zile calendaristice, in cazul in care se afla in stare de faliment, lichidare sau daca cedeazd partea cea mai importanta a activelor sale; h) s& permita pe foata durata contractului, precum si pe o perioada de 5 ani de la incetarea acestuia, in decurs de 3 zile lucritoare de la primirea unei notificari in acest sens, accesul neingridit al reprezentantilor autoritafii contractante sau a altor organe de control abilitate prin lege, pentru a controla documentele pe baza cirora se tine evidenta activititilor derulate in cadrul contractului. Controlul se efectueazi la locul unde aceste documente sunt pistrate de catre beneficiar; i) s& fntocmeasca gi si predea autoritatii contractante rapoartele de activitate, narative si financiare, conform Ghidului solicitantului; j) s& asigure contribujia proprie in cota procentuala de din valoarea proiectului; si aplice procedura de achizitie prevazutd de Legea 98/19.05.2016 privind achizitiile publice si a Hotardrii 395/02.06.2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica/acordului-cadru din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, k) si prezinte documentele justificative autoritatii contractante, att in copie, cét si in original, pentru validarea platilor; 1) s& prezinte, la solicitarea autorititii contractante, orice informatie sau document ce privese derularea proiectului, inclusiv documentele originale ce justifica plafile, in termen de 5 zile calendaristice de la solicitarea acestora; m) si.nu comunice, in nicio situatie, fara consimfiméntul prealabil scris al autorit informatii _confidenfiale aparfinind autoritatii contractante sau obfinute de cl contractuale; 1) s& nu facd publice informagii si rezultate ale serviciilor executate fari consimfiméntul prealabil soris al autorititii contractante si sa nu foloseasca in defavoarea acesteia informafiile primite sau rezultatcle studiilor, testelor, lucrdtilor si cercetirilor efectuate in cursul si in scopul realizarii contractului. 0) si specifice, pe durata proiectului, pe afige, cataloage, alte materiale publicitare, pe copertele CD- urilor, cartilor si altor bunuti similare, faptul ca acestea au fost realizate prin subventie de la bugetul local; Art. 5, - Obligate autoritatii contractante sunt: a) si puna la dispozitia beneficiarului fondurile necesare derularii activitijilor Proiectului in condifiile prevazute la art. 12; b) si nu comunice, in nici o situatie, far’ consimfiméntul prealabil scris al beneficiarului, informatii confidentiale apartinand beneficiarului sau obfinute de autoritatea contractanta in baza relafiilor contractuale; ©) sa evalueze rapoartele de activitate ale beneficiarului; 4) si asigure si si realizeze monitorizarea si evaluarea intermediara $i finala a proiectului; ¢) si urmireasca cofinanfarea proiectelor prin verificarea efecturii cofinantirii si a documentelor justificative gi, dupa caz, prin verificare la locul desfigurarii proiectului; 4) sd puna la dispozitia beneficiarului orice informafii si/sau documentafii pe care le detine gi care pot fi relevante pentru realizarea contractului. Aceste documente vor fi retumate autoritafii contractante la finalizarea contractului, in baza relafiilor 32 2) s& modifice cuantumul subventiei alocate sau s& rezilieze prezentul contract dact beneficiarul comunica date, informafii sau inscrisuri false ori eronate, precum si in cazul neindeplinirii sau indeplinirii necorespunzitoare a obligafiilor contractuale asumate de c&tre beneficiar. CAPITOLUL IV - Participarea terfilor Art.6. - in sensul prezentului articol, prin ter{& persoana se injelege beneficiar asociat si/ sau sub-beneficiar. Art.7, - Participarea terfelor parti este permisti dar nu va scuti beneficiarul de nici una din obligatiile si responsabilitatile sale stabilite prin prezentul contract. Art8, - Beneficiarul va impune tertilor aceleasi obligafii care ii sunt impuse lui insusi, asigurand respectarea tuturor drepturilor pe care le are autoritatea contractanta, in baza prezentului contract. Art. - Beneficiarul nu este autorizat si reprezinte sau si angajeze rispunderea autoritéfii contractante in raport cu terfele parti, Beneficiarul trebuie si aduca la cunostinfa terfelor parti aceasta interdiefie . CAPITOLUL V - Valoarea contractului Art.10. (1) - Valoarea contractului este de lei, reprezentind suma alocata proiectului de cétre municipiul Ploiesti, adic& % din valoarea proieetului, (2)- La data semnaii prezentului contract, beneficiarul declara c’ proiectul care face obiectul prezentului contract mai beneficiazi de urmatoarele finanfari pentru realizarea si (se vor preciza numele institufiei si suma): 1. 2. 3. ©) - Detaliile referitoare la alte surse de finanfare ce au fost utilizate pentru cofinanjarea activitatilor proiectului vor fi incluse si in raportul financiar final, intocmit conform prevederilor prezentului contract. Art.11. (1) Beneficiarul este obligat s4 respecte bugetul detaliat al proiectului prezentat in anexa, Cheltuielile vor fi efectuate conform bugetului proiectului si prevederilor prezeritului contract. (2) Pe parcursul derularii proiectului, daca situafia o impune, beneficiarul poate face realocari de buget intre categoriile de buget, cu acordul municipiului Ploiesti, numai daca suma realocata nu depaseste 10% din bugetul categoriei din care se face realocarea si nici 10% din bugetul categoriei citre care se face realocarea. Pentru sumele realocate cu incalcarea acestei prevederi, devin aplicabile dispozitiile alineatelor 4 si 5. (3) Toate fondurile care fac obiectul finantirii, dobanzile aferente, precum si bunurile pentru achizitionarea c&rora au fost utilizate acestea si alte bunuri primite in acest scop, vor fi utilizate de cdtre beneficiar numai pentru realizarea activitatilor si atingerea scopurilor specificate ale proiectului, conform bugetului stabilit; atunci cand, pentru indeplinirea obligatiilor contractuale, deneficiaral achizitioneaza, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucriri sau servic procedura de achizific este cea prevazuté de Legea 98/19.05.2016 privind achizifiile publice gi a Hot&rérii 395/02.06.2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica/acordului-cadru din Legea 98/2016 privind achizifiile publice. (4) Atunei cand autoritatea contractanta constata, pe baza rapoartelor sau ci urmare a verificarilor efectuate, ca beneficiarul a folosit sau foloseste fondurile si/sau bunurile achizitionate pentru derularea proiectului, intr-o maniera neconforma cu clauzele contractuale sau c& nu justifica utilizarea sumelor, aceasta poate solicita in scris restituirea lor. (5) Beneficiaral are obligatia de a restitui municipiului Ploiesti, in termen de 5 zile lucratoare de la primirea solicitarii scrise a acestuia, sumele intrebuinjate in alte scopuri decat desfigurarea activitafilor proiectului si cele a caror intrebuinjare nu este dovedita conform prevederilor art.21. 33 (6) Obligatiile prevazute de alin. 4 ramn in vigoare timp de 5 ani, dupa incetarea prezentului contract. CAPITOLUL VI - PI Art.12. (1) Autoritatea contractanta va efectua plijile prezentului contract in transe (se va preciza numarul de transe - maxim 3). Transele-vor fi eliberate in termen de 30 de zile calendaristice de la validarea raporartelor pe baz de documente justificative, Prima transi este considerat& avans si ‘nu poate depasi 30% din valoarea finanfarii nerambursabile. Copiile dup’ documentele pentru justificarea cheltuielilor efectuate vor purta menfiunea de “Conform cu originalul” si “Pentru proiectul ” si vor fi semnate de imputernicitul legal. Imputernicitul legal va aplica pe toate facturile fiscale originale menfiunea “pentru proiectul.............” si va semna, (2) Fiecare transa va fi plaitita numai dupa prezentarea raportului intermediar sia documentelor justificative aferente cheltuielilor efectuate de beneficiar in raport cu faza proiectului, att pentru finanfarea de la bugetul local cat si pentru contribufia proprie, (3) Autoritatea contractanta nu va elibera beneficiarului ultima transa a finanfatii nerambursabile mai inainte de validarea raportului final de activitate gi a raportului financiar, pe care beneficiarul este obligat si le depund la sediul autoritafii finanfatoare in termen de cel mult 15 de zile calendaristice de la terminarea activititii (4) Validarea se va face in termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la depunerea de cdtre beneficiar a raportului final de activitate si a raportului financiar. (5) Autoritatea contractanta igi rezerva dreptul de a face verificari atit in perioada derulitii contractului de finanfare nerambursabila, cét si ulterior validarii celor doua rapoarte, in scopul completirii dosarului finanfirii nerambursabile, dar nu mai tirziu de 3 luni de la expirarea termenului prevazut la alin. (3). (6) Autoritatea contractanta poate suspenda, cu notificare scrisa, in intregime sau parfial, plata, fara rezilierea contractului, in cazul nerespectirii de catre beneficiar a oricareia dintre obligatiile sale contractuale, si si procedeze la verificarea intregii documentajii privind derularea proiectului finanjat si utilizarea finangarii, CAPITOLUL VII - Modalitigi de plata Art.13. Toate plitile care privesc prezentul contract se realizeazi exclusiv prin mijloace bancare. Autoritatea contractanta efectueaza plaile in cadrul prezentului contract direct in contul beneficiarului. Art.14.Nu sunt admise plati intre autoritatea contractanta si beneficiar in numerar. CAPITOLUL VIII - Fiscalitate Art.15. Autoritatea contractanta deconteaza, pe baza documentelor justificative prezentate de citre beneficiar, toate cheltuielile beneficiarului ocazionate de plata obligajiilor ce decurg din reglementitile fiscale in vigoare, cheltuieli aferente serviciilor si lucrarilor executate in cadrul prezentului contract. CAPITOLUL IX - Cheltuieli Art.16. (1) Orice suma primita cd finanfare de la autoritatea contractanta in temeiul prezentului contract va fi cheltuita de catre beneficiar numai pentru realizarea proiectului; (2) Beneficiarul va efectua numai cheltuieli care se incadreaza in categoriile si limitele de cheltuieli aprobate ale proiectului. in cazul in care au fost efectuate alte cheltuieli sau cu depisirea limitelor prevazute, autoritatea contractanta va putea solicita returnarea respectivelor sume. (3) Cheltuielile efectuate inainte de si dupa perioada de derulare a proiectului, aga cum este prevazut la art. 3, nu sunt eligibile si nu pot fi decontate de catre beneficiar. (4) Suma rimasi necheltuita la sfarsitul proiectului (atunci cénd derularea proiectului a fost posibila cu costuri mai mici fata de cele propuse si aprobate initial) va fi evidenfiat in raportul 34 financiar final si va fi restituita de citre beneficiar, municipiului Ploiesti in termen de 5 zile lucriitoare de la solicitarea acesteia, comunicata beneficiarului. in seris. Art.17. Beneficiarul intocmeste un raport explicativ al costurilor cuprinse in deviz, pentru fiecare petioada de raportare, care va fi prezentat autoritatii contractante. Art.18, Devizul postcalcul si raportul explicativ al costurilor vor fi semnate de citre reprezentantul autorizat al beneficiarului gi de c&tre responsabilul financiar al acestuia. Prin aceasta viza se confirma pe proprie rispundere realitatea datelor inscrise i incadrarea cheltuielilor in limita sumelor prevazute in contract. Art.19. La intocmirea raportului financiar final, beneficiarul va prezenta decontul aferent atét sumei primite de la autoritatea contractanta, prevazuti in prezentul contract la art. 11, reprezentind % din valoarea proiectului, cat si pentru contributia proprie, reprezentind __% din valoarea Proiectului. CAPITOLUL X - Monitorizare si control Art. 20. Beneficiarul fumnizeazd autoritifii contractante toate informaiile referitoare la derularea proiectului pe care acesta i le solicita. Autoritatea contractanta poate solicita oricdnd beneficiaralui informafii cu privire la stadiul activitafilor, beneficiarul avand obligatia s& rispunda in scris oricarei solicitari a acesteia in termen de 5 zile lucritoare. Art. 21. (1) Beneficiarul va transmite municipiului Ploiesti informajii privind derularea proiectului gi utilizarea sumelor primite. in acest scop, beneficiarul va prezenta: a, _raportiri intermediare: vor fi depuse inainte de solicitarea oricarei transe intermediare; >. _un raport de activitate final asupra utilizarii tuturor sumelor primite cu privire la activitatile proiectului, cuprinzand raportul tehnic si raportul financiar. (2) Raportul financiar va fi structurat conform capitolelor de buget aprobate de cétre Comisia de evaluare, in scopul verificdrii de cdtre autoritatea contractanta a incadratri in capitolele bugetare. (3) Raportul financiar va fi insotit obligatoriu de documentele justificative ale platilor efectuate de beneficiar, in copie; 1a solicitarea municipiului Ploiesti beneficiarul va prezenta documentele justificative i in original. (4) Raportul de activitate va fi elaborat de catre beneficiar pe baza compararii cu calendarul initial al proiectului. Acesta va cuprinde activitajile demarate, activitajile finalizate, sumele utilizate, necorelarile existente fata de planificare, (5) Raportal final va fi depus in doua exemplare original si copie precum si in format electronic la registratura municipiului Ploiesti, situat in Piafa Eroilor, nr.1A, in termen de 15. zile calendaristice de la data finalizarii proiectului prevazuta la art.3; (6) Obligatiile prevazute la alin.3 gi 5 ale prezentului articol sunt considerate de parti c& find esengiale pentru realizarea scopului prezentului contract. (7) in scopul informarii municipiului Ploiesti cu privire la dificultajile aprute pe parcursul derulairii proiectului, beneficiarul va elabora gi transmite acestuia rapoarte speciale. Art. 22. (1) Rapoartele de activitate intermediare si final vor fi supuse evaluarii reprezentantilor Autoritifii Finanfatoare (Direcjia Economica; Directia Tehnic-Invest Gestiune Patrimoniu si Directia Relafii Internationale - in functie de obiectivul proiectului) gi aprobarii conducitorului autoritifi locale. Reprezentangii_ municipiului Ploiesti_va_urmari evaluarea rapoartelor si se facd in termen de 30 zile calendaristice de la primire. (2) Dup& analiza acestora, autoritatea contractanta va aproba rapoartele sau va decide luarea masurilor necesare in cazul in care se constata incilearea obligatiilor contractuale si neatingerea obiectivelor. Art. 23, - Monitorizarea (1) Pe toati durata contractului, precum si pe 0 perioada de 5 ani de la incetarea acestuia, beneficiarul este obligat si permit, in orice moment, accesul neingridit al reprezentantilor autoritai contractante sau a altor organe de control abilitate prin lege, in scopul realizérii controlului financiar si auditului, pentru a controla registrele, documentele si inregistririle detinute de catre beneficiar, baza carora se tine evidenta activitatilor derulate in cadrul proiectului, pentru verificarea conform: fata de prevederile prezentului contract, Controlul se efectueaza la locul unde aceste documente sunt 35 pastrate de catre beneficiar, iar acesta are obligatia s prezinte orice documentatie solicitata. in cazul refuzului de a permite accesul acestor persoane si de a coopera cu acestia, beneficiarul are obligatia de a restitui municipiului Ploiesti in termen de 5 zile lucratoare de la primirea solicitirii scrise, suma pe care a primit-o c& finanjare pentru realizarea proiectului. (2) Curtea de Conturi are calitatea de a exercita controlul financiar asupra derularii activititii nonprofit finanfate din fondurile publice. CAPITOLUL XI - Rezultate. Publicitate Art. 24, (1) Beneficiarul are obligajia de a face referire explicita pe toate materialele si produsele obfinute in urma finanfrii primite (acolo unde este posibil), precum gi cu ocazia tuturor evenimentelor si actiunilor desfésurate pe durata proiectului, la urmatoarea expresie: ..Proiect realizat cu sprijinul municipiului Ploiesti”. (2) Municipiul Ploiesti va putea, pe parcursul derularii proiectului sau la finalul acestuia, si fact publice in modul in care va considera necesar, prin publicarea de articole sau alte manifest a) obiectivele si durata proiectului; b) _finanjarea acestuia de caitre municipiul Ploiesti; ©) _activitapile efectuate in cadrul proiectuluis 4) rezultatele obfinute. Art.25. in privinja drepturilor de proprietate intelectual se respect prevederile legale in vigoare. Art.26. Autoritatea contractanta nu isi asuma rspunderi si nu intervine fn litigiile care pot apirea intre parteneri in privinf’ drepturilor de proprictate asupra rezultatelor obfinute sau utilizate de acestia, atat pe parcursul derularii proiectului, cat si dupa finalizarea acestuia, CAPITOLUL XII — Rispunderea contractuala Art.27. Beneficiarul ifi asuma fntreagé rispundere tehnica si supravegherea generala a executirii serviciilor contractate, Art.28, Beneficiarul raspunde pentru realizarea obligafiilor contractuale si suporta pagubele itéii contractante, cX urmare a oriciror actiuni sau omisiuni legate de realizarea contractului si care fi sunt imputabile. : Art.29, Beneficiarcl raspunde pentru indeplinirea la timp a demersurilor necesare in vederea obfinerii aprobarilor, avizelor sau licenfelor necesare realizirii contractului in concordanta cu reglementirile in vigoare. Art.30. Beneficiarul raspunde de exactitatea datelor prezentate in documentele justificative de plata. Art.31. Beneficiarul raspunde de pistrarea documentelor care au stat la baza incheierii contractului pe o perioada de minimum 5 ani de la data incetarii raporturilor contractuale. Art.32. Autoritatea contractanta nu este raspunzitoare pentru prejuduciile suferite de beneficiar, de caitre personalul acestuia ori de catre subcontractori in timpul executarii contractului. Art.33, Autoritatea contractanta nu poate fi supusa vreunei revendicari pentru compensarea sau reparafii fata de aceste prejudicii. Art.34. Autoritatea contractanta are obligatia de a sprijini, prin demersuri necesare, obfinerea la timp a aprobarilor, avizelor si licentelor si va action c& acestea si nu fie abuziv intirziate sau refuzate. Art.35. in cazul in care beneficiarul nu respecta prevederile contractual cu privire la termenele de decontare, nu va beneficia de alocarea de sume pentru programele de Iucru urmatoare. Art.36. Limite ale raspunderii municipiului Ploiesti: (1) Beneficiarul este singura persoana responsabila pentru modul in care finantarea este folosita; rAspunderea municipiului Ploiesti nu va fi in nici un fel angajata in cazul in care beneficiarul va fi {inut responsabil fata de terti pentru orice prejudicii cauzate in derularea proiectului i in nici 0 alta situafie ce decurge dintr-o acfiune sau inactiune ilicita a beneficiarului legata de finantarea acordata prin prezentul contract. 36 (2) Municipiul Ploiesti nu raspunde in cazul nerespectirii legislatiei in vigoare de citre beneficiar sau de citre angajati, colaboratori sau consultanfi ai acestuia. (3) Beneficiarul este rispunz&tor de respectarea legislatiei fiscale gi raspunde pentru plata taxelor, impozitelor gi altor obligatii catre bugetul statului presupuse de derularea proiectului al c&rui titular este, cat si a penalizirilor ce decurg din intarzierea acestor plati. CAPITOLUL XIII - Cesiunea si subcontractarea Art.37. Este interzisa cesiunea si subcontractarea contractului sau a unor parti din acesta. CAPITOLUL XIV ~ Modificarea $i rezilierea contractului Art. 38, Prevederile prezentului contract pot fi modificate si/sau completate numai prin acte adifionale, semnate de comun acord de cditre parti sau de ciitre imputernicifi ai acestora. Art. 39. Rezilierea intervine in caz de neexecutare a obligafiilor contractuale. Art, 40, Autoritatea contractanta reziliaz contractul unilateral daca: (1) Beneficiarul este in lichidare voluntara, se afla in faliment sau daca vinde ori cedeazi partea cea mai importanta a activelor sale. (2) Beneficiarul nu demareaza realizarea contractului in termenul stabilit in contract. Art.41,(1) in caz de neexecutare, contractul se considera desfiintat de drept, la solicitarea municipiului Ploiesti, far punere in intarziere si far’ nicio formalitate prealabila, in cazul in care beneficiarul nu-si executa obligatiile contractuale (total sau partial). Prin urmare, rezilierea intervine de drept, fardi a fi necesara notificarea. (2) In cazul rezilierii contractului c& urmare a neindeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanfarii este obligat in termen de 15 zile calendaristice si retumeze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se reintregesc creditele bugetare ale acestuia, in vederea finanfarii altor programe si proiecte de interes public. (3) Nerespectarea termenelor si a prevederilor din contract duce la pierderea transei finale conform precum si interzicerea participarii pentru objinerea finantirii pe viitor, CAPITOLUL XV - incetarea contractului Art.42. (1) Contractul inceteaza in urmatoarele condi O —_Laexpirarea duratei pentru care a fost incheiat; O Prin acordul comun de voint a parfilor, in acest sens urm&nd a fi incheiat una act aditional; Reziliere de ctre oricare dintre parfi, in cazul in care cealalt& parte nu isi respect culpabil obligatiile asumate. (2) In cazul incetirii contractului conform alin.1, beneficiarul este obligat la restituirea disponibilitajilor ramase nefolosite, CAPITOLUL XVI - Forti majora Art. 43,(1) Este exonerata de raspundere pentru neexecutare sau executare necorespunzitoare a obligatiilor ce-i revin partea care a fost impiedicata de interventia unui caz de fort major’. Este for(i major evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de impiedicat si independent de voinja parfilor, care le opreste si-si execute obligatiile ce le revin potrivit prezentului contract. (2) Beneficiarul nu este indreptatit la plata daca este impiedicat, din cauze de fort majora, st-gi indeplineasca obligafiile contractuale. For majora trebuie anunjatd in scris in 10 zile calendatistice de la aparitia ci, iar la disparitia forfei majore, tot in termen de 10 zile calendaristice trebuie ficutd notificare scrisa, Realizarea partiala a proiectului are drept rezultat plata parfiala, beneficiarul avand obligatia sa restituie sumele care nu au fost cheltuite in perioada derularii proiectului fird a se aplica penalita. (3) Pe durata imposibilititii executirii obligatilor, parfile se vor consulta reciproc cu privire la masurile corespunzStoare care urmeazi a fi luate. Daca evenimentul se produce si continua pe o perioada mai mare de 60 de zile calendaristice, partile vor putea conveni rezilierea prezentului contract. 37 CAPITOLUL XVII — Penalitati Art.44. - In cazul in care beneficiarul intérzie in realizarea obligafiilor contractuale, beneficiarii finanfirii datoreaza dobanzi si penalitati de intérziere, conform legislatiei privind colectarea creanfelor bugetare, care se constituie in venituri ale bugetului local. CAPITOLUL XVIII - Litigii Art.45. Litigiile de orice fel decurgénd din executarea prezentului contract se solutioneaz& pe cale amiabila in termen de 15 zile calendaristice de la aparitia lor. Eventualele litigii care nu pot fi solufionate pe cale amiabilé, vor fi solufionate de instanta de judecat& competenté. CAPITOLUL XIX - Dispozifii generale si finale Art.47, Comunicari (1) Orice comunicare intre pri se va face in seris, Ia adresa mentionati in cuprinsul prezentului contract sau care va fi comunicatd celcilalte parti in scris, utiliznd mijloace care permit evidenta transmiterii si primirii acestora. Daci expeditorul solicit confirmarea de primire, el va indica aceasta in comunicarea lui, (2) Rapoartele si toate celelalte comunicari intre cele dou’ parti se vor transmite la urmitoarele adrese: a) Pentru Municipiul Ploiesti — Piaja Eroilor nr.1A, tel: 0244/516699. b) Pentru Beneficiar: _, in calitate de reprezentant legal al 5 str, — or, bh ap. ___, _localitatea judeful Prahova, ‘Art.48. - Comunicirile referitoare la cereri, avize, aprobarii, acorduri se fac in forma serisa, pe suport care s& permit’ inregistrarea acestora. Art.49. - Prezentul contract s-a incheiat in 2 exemplare originale, ambele avand aceeasi fort de drept, asigurandu-se céte un exemplar pentru fiecare parte. Art.50. Prezentul regulament rimane in vigoare pind la aparifia normelor metodologice aferente Legii nr.350/2005 privind regimul finanfirilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general. : Autoritate contractantit Beneficiar Primar Reprezentant legal Director Economic Coordonator proiect Control financiar preventiv Responsabil financiar Avizat juridic 38 Anexa II - la Ghidul Solicitantului Adresa de inaintare a raportului final sau intermediar Antet aplicant Catre, Municipiul Ploiesti Alsturat vi inaintam raportul narativ si financiar privind modul de utilizare a fondurilor alocate, conform contractului de finanjare nerambursabila nr. reprezentind transa respectiv .....%, in valoare de......Jei gi a spor propriu, pentru proiectul care a avut loc/are loc. {n perioada. Reprezentant legal Coordonator proiect Numele si prenumele Numele si prenumele Semnatur’ Semnatura Stampila organizafiei 39 Anexa III - la Ghidul Solicitantului FORMULAR pentru raportiri intermediare $i finale Contract nr, ‘ncheiat in data de Organizatia ~adresa: ~telefon/fax: Titlul proiectului: Data inaintarii raportului: I. Raport de activitate m 1, Descrierea pe scurt a activititilor desfasurate pana la data intocmirii raportului escrierea nu va depasi o pagida si va cuprinde datele necesare nei evaludri de ansamblu a derulér proiectului si verificdrit realitayii prestayiilor: beneficiari, ecouri de presé, colaborarea cu ali parteneri etc.) 2. Realizarea activitatilor propuse: 3, Rezultate obtinute gi rezultate asteptate: (Rezultatele objinute $i rezultatele asteptate vor fi consemnate in raport cu fiecare activitate desfasuratd in concepte masurabile, indicatori de eficienté. Anexafi documente relevante, dupa caz,) IL, Raport financiar 1, Date despre finangare: - valoarea totalé a proiectului, conform contractului de finanfare nr. din - valoarea finantirii cumulate la data intocmirii raportul —, din care: * contributie proprie a Beneficiarului: * sume reprezentand finantare nerambursabila de la bugetul local in baza contractului de finantare nr. din ajpity eons [NW L ‘HOLAdos “1unys09 aye [BIOIGNS Gramporosd wareoqea up %¢ UHXEH) -HOTATBS “uMIS0 TY "9 HORTDUT TIMISOO JeIOIqNS WOLTGOUT *S ‘arBId ap Lmyso9 / [800] NowG TeIOIgNS | SGUUITSTOD *p THizTyoe 1s quouEdiyo jeans (iaymporoxd eamwopea tap %OF em) IZTIDE Ws aywouBdNOG *¢ esejdog teioiqns | WOUSBIL TZ ‘Suu OsmNsay [eIOIGNS, Turadd puoy /1e10UD Suing: aeeres ‘SueUMN DsINSDyr | eudord eringunto),

S-ar putea să vă placă și