Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Introducere
Modul n care o companie crete i se dezvolt; capacitatea sa de a rmne competitiv i a
supravieui depinde, nu n ultimul rnd, de competena ntreprinztorului de a gestiona riscurile
ce influeneaz afacerea, de a aplica variate metode de reducere a consecinelor nedorite.
Riscul este un concept complex, dificil a fi evaluat, i cunoate variate forme de
manifestare, de aceea trebuie privit i prin prisma consecinelor sale, ceea ce necesit asumarea
responsabilitii pentru materializarea sa. Astfel, riscul are efecte diverse att asupra unitii
economice, ct i asupra terilor.
Riscul n sine, nu reprezint un pericol, aa cum s-au obinuit s-l trateze marea majoritate
a ntreprinztorilor, ci mai degrab ar oferi diverse posibiliti de dezvoltare i valorificare a
noilor oportuniti pe care le ofer mediul de afaceri. Important este s cunoatem cum aceste
oportuniti pot fi identificate i utilizate, astfel nct s obinem rezultate pozitive
Riscul devine o piedic serioas n derularea i expansiunea oricrei activiti, ntruct
ngreuneaz procesul de decizie. Orice activitate eficient se poate derula numai n condiiile n
care cei care o realizeaz sunt protejai de efectele negative ale riscului.
Actualmente una din principalele condiii de asigurare a securitii i prosperitii unei
afaceri reprezint elaborarea i aplicarea unui program coerent i eficient de management al
riscurilor, instrument care la moment nu este prezent n cadrul tuturor companiilor, nu este
perceput drept parte integrat a strategiei unei ntreprinderi. Lipsa unui astfel de program
introduce distorsiuni n evaluarea riscurilor i alegerea celor mai eficiente ci de management al
acestora.
Scopul prezentei lucrri este de a forma i dezvolta abiliti de identificare, analiz i
management al riscurilor pentru asigurarea unei activiti sustenabile a afacerii, carierei i a
propriei viei.
In acest curs universitar ncercm s integrm variatele analize ale riscurilor specifice
tuturor domeniilor de activitate antrepre- norial, s examinm diferite metode de evaluare i
reducere a riscurilor i s prezentm algoritmul de management eficient al riscurilor
antreprenoriale.
implementarea inovaiei;
Analiza acestor funcii arat c antreprenorul este persoana ce risc, ntruct manifestarea
iniiativei, adoptarea deciziilor, introducerea inovaiei cere responsabilitate, iar ca urmare, i risc
n activitatea dat.
Una dintre problemele cele mai des discutate i disputate n lumea contemporan este i
rmne a fi cea a riscului i, n special, a celui din zona economico-social.
Cnd a aprut riscul i care evenimente au generat contientizarea acestuia?
Riscul este ca o balan - ea poate fi nclinat spre rezultate pozitive, venituri sau spre eecuri, pierderi
Primele manifestri ale riscului au aprut concomitent cu apariia vieii pe pmnt. Atunci
cnd strmoii notri au atacat un animal, ei i-au asumat un risc ce era legat de viaa lor, adic
posibilitatea de a fi ucis de animal n cazul n care omul nu o va face primul.
O astfel de judecat l-a fcut pe marele Solomon(640-558 .e.n.), unul din cei apte nelepi
ai Greciei Antice, s scrie: Orice aciune, orice ntreprindere ii are riscul ei i nimeni nu tie
unde va ajunge atunci cnd ncepe ceva...".
De asemenea, aproape totdeauna s-a artat c riscul este ceva firesc vieii, nsoitorul
permanent ai oricrui act uman.
"Dac nu se expune la primejdii, omul nu vede fericirea, dac ns risc i dac trieteo
vede (Mahabharata 1,5613).
Cu ct un lucru este mai important, cu att este mai plin de risc (Syrus Publilius).
Aceste i multe alte expuneri ale riscului ne demonstreaz vechimea existenei i influenei
sale asupra vieii omului.
Iniial, deci, riscul a aprut drept categorie istoric, atunci, cnd la om s-a ivit simul fricii n
faa morii, reprezentnd un pericol posibil, contientizat de om.
Drept categorie economic riscul reprezint un eveniment care poate avea loc sau nu. Adic
o probabilitate c evenimentul preconizat va avea loc sau nu n urma aciunii anumitor factori
sau mprejurri. Ca rezultat al ndeplinirii acestui eveniment, consecinele pot fi de trei tipuri:
a) negative, ce se manifest prin daun, eec, faliment, pierdere;
b) zero, prin care nu se obine nici pierdere, nici ctig;
c) pozitive, ce se manifest prin ctig, beneficii etc.
Dar ce este, totui, riscul?
Multitudinea definiiilor trateaz n mod diferit aceast noiune, autorii ei fiind influenai de
diferite sisteme social-economice existente.
Noi vom analiza doar cteva dintre aceste definiii:
1. Adam Smith n opera sa Avuia naiunii i cauzele mbogirii a marcat c realizrile
celui mai mic venit ntotdeauna sunt legate de un nivel mai mare sau mai mic de risc.
2. Piter Heine n lucrarea sa Modalitatea de gndire economic, afirm c venitul apare
din cauza incertitudinii, n lipsa creia totul ce se refer la obinerea venitului, ar fi bine
cunoscut, toate posibilitile sale de obinere ar fi epuizate i, evident, venitul avea s fie
egal cu zero.
3. Ioteph Shumpeter n lucrarea sa Teoria dezvoltrii economice, afirm c dac riscurile
nu se iau n considerare,atunci ele devin surs de pierderi, pe de o parte, i surs de venit,
5
pe de alt parte.
n viziunea noastr, riscul este un eveniment posibil, previzibil sau imprevizibil, inevitabil n
activitatea antreprenorial, care poart probabilitatea de obinere a ctigului sau pierderilor
n urma lurii unei decizii.
n mod structurat, riscul poate fi descris prin intermediul urmtoarelor caracteristici:
pericol, supunerea riscului, sensibilitatea fa de risc i gradul de interconexiune cu alte
riscuri.
anumitor evenimente n viaa lor, precum i tuturor celor crora ntreprinderea, n urma desfurrii activitii sale, le-a afectat negativ viaa, sntatea, proprietatea. n plus, posibila
existen a riscului l face pe ntreprinztor s includ plata (compensaia) pentru risc n preul
produsului, serviciului, lucrrii, ce permite evitarea pierderilor catastrofale.
Funcia de gestionare a investiiilor riscante i a relaiilor social-riscantese exprim prin
funcionarea managementului riscului. Managementul riscului este un sistem de gestionare
raional a mrimii (nivelului, gradului) riscului, a investiiilor riscante, a organizrii relaiilor
riscante cu scopul asigurrii stabilitii financiare a ntreprinderii. Gestionarea se efectueaz cu
ajutorul multiplelor metode ale mecanismului riscului.
Funcia de controlse manifest prin crearea i utilizarea att a sistemului de control al
parametrilor calitativi i cantitativi ai proceselor riscante ce apar la ntreprindere, ct i a
formrii i utilizrii concrete a resurselor fondurilor de riscuri. ntruct riscul strbate toate
nivelele i sferele de activitate a ntreprinderii, toate departamentele acesteia, acesta joac rolul
unei arme universale a controlului din partea conducerii ntreprinderii a procesuluicomercialtehnologic i a situaiei financiare a ntreprinderii. Datorit funciei de control a riscului,
ntreprinderea cunoate cum se formeaz structura capitalului, zonele principale de risc, ct de
econom i efectiv se utilizeaz resursele etc.
Funcia social se realizeaz n procesul securizrii materiale a angajailor, atrai n
activitatea riscant, pe calea plii compensaiilor, alocaiilor pentru paguba adus sntii,
vieii, situaiei financiare etc., astfel asigurnd susinerea nivelului lor de via. Pe lng aceasta,
supraprofiturile, obinute ca rezultat al activitii riscante a ntreprinderii, pot fi folosite de
aceasta pentru a ajuta familiile neasigurate social ale angajailor, pentru acordarea beneficiilor
suplimentare angajailor, realizarea programelor sociale ale ntreprinderii.
Precum vedem, ambele clasificri ne demonstreaz importana cunoaterii acestor funcii i
a aplicrii lor pentru eficientizarea activitii antreprenoriale i a celei particulare ale fiecrui
om.
Rolul ntreprinderilor n economia de pia
Rolul ntreprinderii are o component economic i una social.
Rolul economic al unei ntreprinderi este n principal acela de a produce bunuri i/sau
servicii, a le vinde pe piee i a crea valoare adugat. Valoarea adugat, realizat de o
ntreprindere, se msoar prin diferena dintre valoarea bunurilor vndute de ntreprindere i
valoarea bunurilor cumprate pentru desfurarea procesului de producie. Valoarea adugat are
urmtoarele destinaii: beneficiu, acoperirea cheltuielilor salariale, fondul de amortizare, fondul
de risc.
Rolul social al ntreprinderii nseamn:
9
instituiile de servicii publice, de ex. Universitatea din Berlin, care a fost fondat n 1809 de
ctre Wilhelm von Hunboldt.
II. Lovete acolo unde nu este nimeni, care se consider i o imitaie creatoare, i un judo
antreprenorial.
Imitaia creatoare conine o contradicie: ceea ce este creator, trebuie s fie i original, iar
imitaia nu este creatoare. i, totui, cei doi termeni sunt potrivii, pentru c descriu o strategie n
substana ei. Antreprenorul face ceva ce a fcut deja altcineva. Dar este creatoare, fiindc
antreprenorul care aplic strategia imitaiei creatoare nelege c inovaia este mai bun dect
ceea ce au fcut primii care au inovat. Esena strategiei se reduce la urmtoarele: se ateapt
pn cnd cineva creeaz ceva nou, dar ceva aproximativ, se ncepe activitatea i, n scurt
timp, se realizeaz ceva ntr-adevr nou, care s satisfac clientul, s corespund cerinelor
pentru care acesta pltete. n acest fel, imitaia creatoare stabilete standardul i preia piaa.
De exemplu: IBM a preluat proiectul concurentului su ENIAC, care era un computer ce sa dovedit a fi mai potrivit pentru a lucra ntr-o firm, de exemplu, pentru statele de salarii,
dar cei care l-au proiectat nu i-au vzut aceast utilitate. IBM a restructurat calculatorul
ENIAC, pentru a face socoteli obinuite, n 1953, cnd a aprut aceast variant, s-a stabilit
standardul pentru computerile comerciale, multifuncionale. Tot aa procedeaz i Procter
& Gamble" pe piaa detergenilor, spunului i articolelor de toalet i a alimentelor
preparate.
Sursa: Peter F. Drucker Inovaia i sistemul antreprenorial". Editura Enciclopedic.
Bucureti, 1993, pag.142.
Imitaia creatoare aspir la conducerea pieei sau a industriei, dac nu chiar la dominaia
acestora, dar este mult mai puin riscant, n momentul n care imitatorul creator ncepe s se
mite, piaa a fost deja stabilit, iar noua ntreprindere, acceptat. De obicei, cererea este mai
mare dect ceea ce poate oferi iniial inovatorul. Segmentrile pieei sunt cunoscute sau pot fi
cunoscute. Majoritatea incertitudinilor care exist atunci cnd apare primul inovator dispar sau
pot fi analizate i studiate. Nimeni nu mai trebuie s explice ce este acela un computer personal
sau un ceas digital. Inovatorul creator exploreaz succesul altora. El nu inventeaz un produs sau
serviciu nou, ci l perfecioneaz i poziioneaz, pentru c acesta are nite lipsuri, ns aceast
strategie are propriile riscuri, care sunt destul de mari. Imitatorii creatori au tendina de a-i
diviza eforturile sau de a Interpreta greit tendinele, introducnd nite produse care nu au succes
de pia.
Strategia barierei se refer la nite produse noi, dar care au un grad nalt de utilitate pentru
consumator, iar preul nu este factorul primordial. Firmele care utilizeaz aceast strategie devin
monopoliste pe o pia limitat.
Spre exemplu: firma Alcon a obinut o enzim folosit n chirurgia oftalmogic, pe care
a patentat-o i a obinut o poziie de barier". Piaa total pentru acest preparat este att de
mic,nct nu merit efortul altor firme de a concura n acest domeniu. Nu s-ar fi fcut mai
12
multe operaii de ochi, chiar dac ar fi existat un produs mai ieftin. Prin urmare, un
concurent n-ar fi putut face altceva dect s scad preul pentru toat lumea, ceea ce i-ar fi
adus un profit mai mic.
Sursa:Peter F. Drucker Inovaia i sistemul antreprenorial". Editura Enciclopedic.
Bucureti, 1993. pag.152.
Poziia de barier are i nite cerine stringente, precum: produsul trebuie s fie esenial
pentru un proces, deoarece riscul de a nu-l folosi este mult mai mare dect costul produsului;
piaa trebuie s fie att de limitat, nct oricine o ocup primul trebuie s-o domine.
Limitele folosirii acestor strategii: este o poziie fundamental static. O data brea ocupat,
practic nu mai exist dezvoltare, iar compania care se ocup de acest produs nu poate s mai
dezvolte afacerea sau s o controleze. Indiferent ct de bun sau ieftin este produsul, cererea
depinde de solicitarea procesului pentru care produsul-barier este doar un ingredient.
Strategia calificrii n specialitate.Spre deosebire de brea companiilor-barier, aceast
bre este foarte mare i unic, fiind obinut prin dezvoltare i specializare de clas.
Cerine: ea trebuie s apar la nceputul unei industrii, al unui nou obicei, al unei noi piee
sau al unei noi tendine, cu implementarea unor elemente cu adevrat inovatoare. O astfel de
bre nu se gsete din ntmplare, antreprenorul cutnd locul unde se poate dezvolta o
asemenea bre, care poate s-i asigure noii ntreprinderi controlul; aceast bre nu necesit o
meserie unic i diferit, de aceea nu va fi ameninat nici de consumatori, nici de furnizori,
pentru c nici unul dintre ei nu vrea s produc/elaboreze ceva care i cute complet strin; totui
ea necesit o perfecionare continu, pentru a rmne n poziie de conducere.
Limitele: vederea ngust necesar pstrrii poziiei de control; dependena de alte firme pentru
a-i introduce produsul pe pia (fora firmelor productoare de aparatur electric pentru automobile se datorete i faptului c existena lor este necunoscut productorilor de anvelope etc.);
momentul n care specialitatea nceteaz s mai fie specialitate i devine universal.
Exemplu: oricine cunoate mrcile importante de automobile, dar puini tiu numele
companiilor care furnizeaz sistemele electrice i de iluminare pentru aceste maini
.Nimeni din afara industriei automobilelor nu tie c firma A.O.Smith" din Milwaukee
construiete de ani de zile asiul automobilelor americane i c firma Bendix",
confecioneaz frneie acestora.
Sursa:Peter F. Drucker Inovaia i sistemul antreprenorial". Editura Enciclopedic.
Bucureti, 199.peg. 54.
I. Schimbarea valorilor i a caracteristicilor este o strategie prin care se creeaz un client
nou, fiind aplicate i cteva strategii anterioare. Aceast strategie poate fi realizat prin
urmtoarele moduri: crearea de utilitate; utilizarea sistemului de preuri; adaptarea la
reabilitarea social i economic a clientului; livrarea a ceea ce prezint valoare pentru
client.
13
Crearea de utilitate este o strategie care ofer clienilor posibilitatea de a obine ceea ce
servete intereselor lor la nite preuri nesemnificative. Aceasta funcioneaz pentru c
ntrebarea care se pune este: Ce nseamn serviciu, utilitate pentru client?. Crearea
utilitii d posibilitate oamenilor a-i satisface dorinele i necesitile n felul lor propriu.
Sistemul de preuri este o strategie prin care productorul ofer posibilitate clientului s
plteasc serviciul sau produsul de care are nevoie dar nu ceea ce face furnizorul (de ex. ras Gillette).
->Resursele i utilizarea lor. Orice ntreprindere, indiferent de domeniul su de
activitate, utilizeaz urmtoarele resurse: umane, financiare, materiale, informaionale.
Modalitatea i intensitatea folosirii acestor resurse genereaz firmei un set de riscuri
care, n mod direct, influeneaz asupra rezultatului final scontat. Astfel se observ o
legtur invers proporional dintre cantitatea de resurse folosite i profiturile obinute
pentru un volum de producie constant. Deci, dac la productor se mrete si-necostul
produsului pentru acelai volum de produse, atunci una sau mai multe resurse utilizate
se folosesc neraional, genernd firmei diverse pierderi.
Spre exemplu: SA Carmez" este o firm productoare de mezeluri. n procesul su de
producie se utilizeaz mari cantiti de ap. ntr-o perioad s-a observat c ponderea
cheltuielilor pentru folosirea apei a crescut n volumul total al cheltuielilor de producie, fapt ce
a contribuit la creterea costului produciei. Cauza era n folosirea neraional a apei (ce
permanent curgea cu sau fr necesitate, deoarece, conform normelor de producie, muncitorii
care tiau carnea permanent trebuiau s-i spele minele) care genera pentru firm pierderi
financiare enorme. Pentru nlturarea acestor pierderi, firma a schimbat robinetele ce se
nchideau cu mna pe cele ce lucreaz cu pedal de la picior.
De asemenea, sunt foarte dese cazurile legate de supraconsumul fondului de salarizare;
utilizarea neadecvat a resurselor umane; costuri nalte pentru deinerea informaiei, care adesea
nu se adeveresc n rezultatele obinute.
Prin urmare, folosirea raional a tuturor resurselor este prioritatea managementului firmei,
care prin intermediul funciilor sale specifice poate contribui la diminuarea tuturor riscurilor
legate de acest proces.
->Calitatea l nivelul de folosire a marketingului este un factor intern, care ndeplinete
funcia de informator pentru managementul firmei, fr de care firma este oarb,
rspunznd la ntrebrile: ce s produc?; pentru cine?; cui s vnd?; cnd s vnd?
n cazul n care marketologul sau lucrtorii compartimentului de marketing nu sunt
suficient de competeni, sau nu cunosc toate modalitile de obinere i prelucrare a
informaiei, ei genereaz un set ntreg de riscuri, inclusiv pe cel de faliment, chiar dac
14
managementul firmei a fost perfect. Deci, gestiunea corect, dar cu informaia greit
este o cauz important n generarea de riscuri, dar care poate fi controlat i
ndreptat n direcia potrivit,
1.3.2. Factorii externi de influen asupra apariiei riscurilor
Factorii externi sunt cei ce prezint pericol pentru firm din exterior, pe care antreprenorul
nu-i poate influena, ns este obligat s in cont de ei, ntruct acetia contribuie la rezultatul i
activitatea lui.
Factorii externi se mpart n dou grupe: a factorilor de influen direct i de influen
indirect.
15
la rndul su, alte riscuri care i-ar permite s domine o anumit perioad aceast situaie.
Dei aceti factori genereaz riscuri din exterior, totui antreprenorii pot, ntr-o anumit msur,
s-i influeneze, diminund astfel consecinele rezultate din influenele riscurilor. Spre exemplu,
n elaborarea legislaiei ce reglementeaz activitatea de antreprenoriat tot mai des sunt implicai
cei ce realizeaz aceste activiti, fapt ce le permite s promoveze anumite mecanisme de
eficientizare i de stimulare a dezvoltrii activitii de antreprenoriat n R. Moldova.
Factorii externi de influen indirect includ:
Situaia politic din tar. care favorizeaz sau nu accesul antreprenorilor la diverse surse
financiare externe, extinderea activitii pe alte piee creeaz un climat favorabil sau nefavorabil
pentru crearea sau/i dezvoltarea activitii de antreprenoriat n interiorul rii. De asemenea,
situaia politic din ar poate contribui la apariia unor situaii de for major, aa ca greve,
perturbri sociale, rzboi, care prezint pericol pentru unele domenii de activitate
antreprenorial, astfel fiind influenat i economia rii.
Situatia economic din tar.Asupra rezultatelor activitii antreprenoriaie influeneaz att
situaia economic din ar, ct i situaia economic din domeniul n care firma i desfoar
aceast activitate. Conjunctura economiei de pia are tendina de a se modifica n mod ciclic.
Nivelul nalt al cererii se schimb cu perioade de depresie, cnd ntreprinderea nu-i poate
realiza produsele la pre accesibil. Prin urmare, criza supraproducerii contribuie la mrirea nivelului riscului antreprenorial. O influen enorm asupra nivelului riscului antreprenorial o are
inflaia. Procesele inflaioniste reduc stimulentele pentru creterea economic, ridicarea
eficienei produciei din contul progresului tehnico-tiinific, deoarece tehnica i tehnologiile noi
devin tot mai scumpe i neaccesibile pentru antreprenori. Inflaia denatureaz calculele
economice, face incerte perspectivele de dezvoltare, mrete riscul legat de noi proiecte
investiionale. Ca rezultat, se reduc proiectele de lung durat, se micoreaz volumul creditelor
acordate pe perioade ndelungate, deoarece acestea genereaz pierderi enorme pentru
antreprenori. ns aceasta nu nseamn c totul se stopeaz. Da, o firm n parte nu poate lupta
cu perioadele de criz, ns n posibilitile acesteia este de a promova o politic flexibil de
activitate, care i-ar permite s reduc consecinele negative ale declinului general. (Exemplu
relevant n acest sens, la nceputul secolului XXI, l prezint criza economic mondial,
nceputul creia vine din SUA -criza financiar, fiind rspndit efectul negativ i asupra altor
ri cu economii puternice i mai puin puternice).
Factorii internaionali. Deoarece mediul economic mondial tinde spre globalizare, tot mai
evident devine dependena diferitelor economii de factorii internaionali. Intrarea rilor n
diverse organizaii internaionale conduce la asumarea rilor-membre a anumitor obligaii la
nivel naional i internaional, care creeaz anumite limite n activitatea i dezvoltarea
17
18
22
23
Avantaje
Dezavantaje
Diversificarea de
concentrare
Diversificarea pe
orizontal
Tabelul 3.2
Exemple de aplicare a diferitelor forme de diversificare
Diversificare cu semnul plus
Diversificarea, dup cum am vzut din exemplele de mai sus, ii are i riscurile sale, deoarece pe
lng resursele necesare implic cunoaterea att a concurenilor poteniali, ct i a procesului specific
domeniului de activitate. n condiiile de globalizare, rile cu economie in tranziie duc lips de
tehnologii performante, resurse manageriale i investiionale, ceea ce face ca diversificarea pe orizontal
s fie prea costisitoare i neeficient, mrind considerabil riscul concurenial.
26
a)
c)
2)
3)
Riscul de neachitare
Instituiile de stat;
Intermediarii i partenerii;
Firmele de avocai i de consultan;
Spionajul industrial;
Angajaii firmei;
Reclama, produsele poligrafice, presa etc.
Daido Steel Co. LTD i Marubeni Corp. Japonia i Moeller Neumann Germania pentru
laminorul de srme i bare.
Compania i-a dezvoltat un sistem de management al riscurilor, care nc nu e bazat pe
ISO 31000 fiind un nceput de bune practici interne, lund n calcul toate sursele de risc, de
exemplu un plan de aciune, un plan de reacie i analiza modurilor de defectare i a efectelor
acestora.
Planul de aciune a fost ntocmit pentru minimizarea efectelor n cazul situaiilor de
urgen cum ar fi :
1. Fenomene distructive de origine geologic (cutremure, alunecri de teren) ;
2. Fenomene meteo extreme (furtuni, ploi toreniale, inundaii etc.) ;
3. Situaii excepionale (rzboi, embargo, revoluie) ;
4. Situaii asimilate cu Fora Major (greve, situaii conflictuale violente etc.) ;
5. Incendii ;
6. Poluarea accidental ;
7. Riscuri de sntate i securitate n munc ;
8. Defectare echipamente cheie ;
9. Intrerupere utiliti ;
10. Probleme cu fora de munc. Lipsa personal calificat ;
11. Discontinuiti n aprovizionarea cu materii prime i materiale. Lipsa capacitate la
furnizori ;
12. Lipsa mijloacelor de transport. Pentru o descriere amnunit a planului de urgen , a
aciunilor de prevenire, a aciunilor de urgen i responsabililor cu acestea. (Anexa 2:
Plan de urgen)
Exist un plan de reacie (Anexa 3) n care sunt cuprinse situaii poteniale i reale care
pot conduce la neconformiti n care sunt enumerate acestea i aciunile ce trebuie ntreprinse
ulterior, respectiv responsabilii pentru acestea. Situaiile poteniale ce pot conduce la
neconformiti :
1. Defecte de materie prim.
Nencadrarea n cerinele de calitate ale materiei prime identificate n diferite stadii de
procesare pe fluxul de fabricaie cu repercusiuni asupra realizrii la timp a comenzilor.
2. Defecte de natur tehnologic
3. Deranjamente de natur electric sau mecanic. Defeciuni ale liniilor de producie,
ale echipamentelor de msurare i monitorizare.
4. Nesatisfacerea condiiilor de capabilitate, variaii ale caracteristicilor produsului. Pentru o
descriere amnunit a planului de reacie, a aciunilor ntreprinse n situaii de urgen i
responsabililor cu acestea.
ns cel mai important aspect al managementului riscurilor este utilizarea instrumentului
de calitate specific : Analiza modurilor de defectare i a efectelor acestora . Compania are
stabilit un proces de analiz a modurilor de defectare i a efectelor acestora n vederea eliminrii
sau cel puin a reducerii apariiei defectrilor poteniale cu scopul de de a ine sub control sursele
de risc i a satisface cerinele clienilor.
Acest proces se desfoar pentru ntregul flux de producie destinat industriei
automobilelor conform Manualului de referin AMDE editat de AIAG (Automotive Industry
Action Group). Procedura anexat i derularea activitii de analiz cuprinde toi paii din
procesul de fabricaie de la recepia mrfii pn la depozitarea n depozitul de produse finite. La
31
fiecare pas de proces sunt identificate defectrile poteniale i reale, fiind estimat impactul
efectului potenial cel mai grav pe care defectare l poate avea asupra clientului i identificarea
cauzelor i msurilor care pot fi luate.
Fiecare astfel de document primete un numr de identificare i o dat a emiterii, foarte
important pentru fiecare revizuire fiind numrul de referin, iar data iniial rmne cea de
emitere, alturi de cele de la revizuirile ulterioare.
Se ncepe cu stabilirea unei echipe de baz pentru elaborarea documentelor, creia i se
adaug pe parcursul activitii specialiti din zonele implicate, stabilirea regulilor, efului de
echip i celorlali responsabili. Prima ntlnire a echipei privind realizarea analizei ncepe la
linia din teren pentru observarea desfurrii procesului, pentru a se forma o viziune comun.
n cadrul companiei sunt realizate AMDE-uri de sistem aplicate. AMDE reprezint un
demers incipient, dar necesar i important n procesul de identificare a riscurilor.
AMDE este un instrument prin care se identific i evalueaz defectele poteniale ale
procesului i produsului, efectele defectrii i aciunile care ar putea elimina sau reduce apariia
defectrilor poteniale.
Etapele proceselor corespund cu paii principali prin care trece materia prim pentru a fi
obinut produsul finit (ex.: laminare, tratament termic, planare, fiere, ambalare).
Efectul potenial al defectrii impactul nendeplinirii cerinei clientului.
Responsabilitile i descrierea activitilor necesare pentru analiza i evaluarea
modurilor de defectare i a efectelor acestora sunt descrise n diagrama de flux urmtoare:
Pornind de la procesul de Suport Clieni se stabilete necesitatea elaborrii AMDE
pentru fiecare produs nou, nainte de lansarea n fabricaie a acestuia.
Stabilirea efului de proiect dezvoltare proces - n funcie de secia la care se va aplica
AMDE se stabilete persoana cu autoritatea necesar
Constituirea echipei - Se stabilesc echipa i responsabilittile membrilor.
Iniierea edinei de deschidere a AMDE - Se convoac echipa. Se stabilite scopul
AMDE. Se definesc limitele procesului pentru care se realizeaz AMDE. Se stabilesc regulile de
lucru.
Identificarea tuturor cerinelor clientului - Se completeaz coloana Cerine
identificndu-se cerinele exprimate i cele neexprimate, att pentru clienii externi ct i pentru
cei interni.
Dezvoltare proces - Identificarea etapelor principale ale procesului n corelare cu
cerinele identificate.
Stabilire operaii - Fiecare etap a procesului se descompune n operaii.
Verificarea corelaiei dintre operaie i cerine - Se verific existena a cel puin unei
cerine pentru fiecare operaie. n cazul n care nu a fost identificat nicio cerin pentru vreuna
din operaii, se adaug cerina corespunztoare sau se exclude operaia.
Identificarea efectelor - Acestea rezult ca urmare a nendeplinirii cerinei (cerin not
ok).
Severitate - Se stabilete grila de notare, valabil pentru toate etapele din proces
analizate n AMDE de sistem.
Funcii - Se stabilesc funciile fiecrei operaii, folosind ntrebarea Ce rol are aceast
operaie?. Pentru o operaie pot fi identificate mai multe funcii. n aceast etap se ignor
cerinele i efectul.
32
Modul potenial de defectare - Rezult din nendeplinirea funciei (funcie not ok).
Caracteristici speciale (de produs sau proces) - Acestea pot fi - identificate de client,
-identificate de productor, chiar dac nu sunt transmise de client.
Cauze poteniale de defectare - Acestea sunt cele care genereaz modul potenial de
defectare. Pot fi identificate una sau mai multe cauze pentru un singur mod de defectare, folosind
ntrebarea: De ce apare modul de defectare?. Dac acestea nu sunt uor identificabile, vor fi
folosite instrumente specifice.
Metode de prevenire - Sunt identificate documentele unde este stabilit modul corect de
lucru care previne apariia modului de defectare. Se folosete ntrebarea: De ce apare acel mod
de defectare dintr-o anumit cauz a defectrii?. (Ex.: instruciuni tehnologice/ de lucru,
documentaie).
Apariia - Se stabilete grila de notare, pentru fiecare etap de proces analizat. Metode
de detecie - Sunt identificate cile prin care se poate identifica modul de defectare aprut dintr-o
anumit cauz, folosind ntrebarea: De ce apare modul de defectare dintr-o anumit cauz?
(Ex.: instruciuni de control, checklist, alarme,etc.).
Detecie - Se stabilete grila de notare, pentru fiecare etap de proces analizat.
Numr prioritar al riscului (NPR) - Se face produsul celor trei note acordate
(Severitate x Apariie x Detecie).
Valoarea acestuia este foarte important pentru stabilirea aciunilor de mbuntire care
vor fi luate, respectnd urmtoarea regul: Se selecteaz efectele cu punctaj la severitate 7.
Pentru prima treime a celor mai mari valori ale NPR se stabilesc ac iuni de mbunt ire,
menionnd n tabelul AMDE ce se urmrete: scderea apariiei sau a deteciei.
Severitatea nu poate fi sczut dect prin modificri n proces sau n tehnologie implicnd
mari costuri, deci severitatea nu va fi niciodat propus s fie sczut, dect dac sunt
implicate investiii privind mbuntirea proceselor tehnologice sau alte situa ii
asemntoare.
Dupa implementarea aciunilor de mbuntire se verific eficacitatea acestora (acestea
fiind tratate practic ca aciuni corective) i se evalueaz din nou punctajele i NPR.
Se reia activitatea de stabilire a noilor aciuni de mbuntire ncepnd cu selectarea
efectelor cu note la severitate 7. n cazul n ca re nu mai pot fi stabilite noi ac iuni de
mbuntire, dup acest criteriu, se trece la stabilirea aciunilor pentru acele efecte care au notele
cele mai mari la apariie.
ns dac clientul solicit stabilirea unei aciuni de mbuntire stabilind un prag NPR
trebuie respectat solicitarea clientului. De exemplu: poate solicita aciuni de mbunt ire pentru
toate cazurile cnd NPR 200, chiar dac aceast valoare nu se regsete n prima treime
selectat conform regulilor manualului AMDE / AIAG; suntem obligai s respectm cerina
clientului.
Aciuni de mbuntire - Pentru Severitate 7 se ierarhizeaz descresctor valorile
NPR i se stabilesc aciuni necesare numai pentru prima treime a acestora. Se vor decide
urmatoarele: -persoanele responsabile, -termenele de finalizare, -notele pe care ni le propunem
pentru Apariie i/sau detecie. Dac clientul solicit prag NPR, se respect cerina acestuia.
Evaluarea eficacitii aciunilor de mbuntire - Se renoteaz apariia i / sau
detecia folosindu-se tabelele corespunztoare, stabilindu-se noul NPR. Se urmrete
implementarea aciunilor propuse i eficacitatea lor n planul de proiectare-dezvoltare.
33
34
5. CONCLUZII I SUGESTII
Dei organizaia are elaborate: Plan de reacie i Plan de rspuns la situa iile de urgen ,
ca oportunitate de mbuntire se recomand ntocmirea unui Plan integrat privind continuitatea
afacerii pornind de la Tabloul de bord echilibrat i de la planurile de rspuns la riscurile majore
care s ofere o viziune sistemic.
Existena unei infrastructuri de cel mai performant nivel tehnologic care asigur
minimizarea nivelului factorilor de risc asupra realizrii produsului.
nalt calificare a personalului i atenie special acordat instruirii continue a
personalului pentru a asigura reacia imediat n orice situaie are poate genera risc posibil asupra
proceselor organizaiei sau a produsului, de la recepia materialelor i pn la livrarea produsului
finit.
Sugestii
Includerea n organigram a urmtoarelor componente:
1. nfiinarea unui departament sau a unui birou n cadrul unui departament existent, care s
se ocupe de managementul riscurilor i al securitii afacerii.
2. nfiinarea unui post de Responsabil cu riscurile.
3. Departamentul sus-menionat s integreze problematica de management strategic
(planificare, monitorizare i control al performanei) cu problematica de management al
riscurilor i securitii n Managementul continuitii afacerii.
4. Includerea n programul anual de instruire a unor cursuri specifice privitoare la
managementul riscului, avnd la baza standardele: ISO 31000 (Managementul riscului
Principii i linii directoare), ISO 28000 (Sisteme de management pentru sigurana
lanului de aprovizionare) i ISO 22313 (Standard pentru managementul continuitii
afacerii).
5. Lund n considerare principiul Pareto (cunoscut i sub numele de principiul 80 / 20) s
se realizeze discuii cu furnizorii i clienii cei mai importan i. (integrai n Supply
Chain).
6. Realizarea unor diagrame Ishikawa pentru identificarea factorilor generatori de risc de-a
lungul ntregului lan de distribuie / aprovizionare.
7. De asemenea, o alt propunere de mbuntire este aceea de a se identifica investi iile n
iniiative de cretere care pot contribui la ntrirea sustenabilit ii afacerii; acestea pot
contribui la identificarea caracteristicilor cheie i proiectarea tehnologiilor de fabricaie
corespunztoare ale benzilor inoxidabile utilizate n aplicaii noi.
35
BIBLIOGRAFIE
36