Consiliul Superior al Magistraturii - CSM - Regulament din 17 decembrie 2015

Regulamentul de ordine interioar al instanelor judectoreti din 17.12.2015

n vigoare de la 28 decembrie 2015
Publicat n Monitorul Oficial, Partea I nr. 970 din 28 decembrie 2015. Nu exist modificri
pn la 09 februarie 2016.
CAPITOLUL I
Dispoziii generale
Art. 1. - (1) Puterea judectoreasc se exercit de nalta Curte de Casaie i Justiie i
de celelalte instane judectoreti stabilite de lege.
(2) Puterea judectoreasc este separat i n echilibru cu celelalte puteri ale statului,
avnd atribuii proprii, ce sunt exercitate prin instanele judectoreti, n conformitate cu
principiile constituionale ale independenei i inamovibilitii judectorilor, precum i cu
celelalte dispoziii legale.
(3) Instanele judectoreti nfptuiesc justiia, n numele legii, n scopul aprrii i
realizrii drepturilor i libertilor fundamentale ale cetenilor, precum i a celorlalte
drepturi i interese legitime deduse judecii, fr privilegii i fr discriminri.
(4) Consiliul Superior al Magistraturii este garantul independenei justiiei.
Art. 2. (1) Judectoriile, tribunalele, tribunalele specializate, curile de apel i
instanele militare sunt organizate i funcioneaz potrivit dispoziiilor Legii nr. 304/2004
privind organizarea judiciar, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, i ale
prezentului regulament.
(2) n cadrul instanelor, n raport cu competena acestora, funcioneaz secii sau, dup
caz, complete specializate. Se pot nfiina secii i complete specializate i n alte materii
dect cele expres prevzute de lege.
(3) La instane se constituie i complete pentru judecarea cilor de atac prevzute de
lege.
(4) Completul de judecat este prezidat, prin rotaie, de unul dintre membrii acestuia.
Art. 3. - (1) Ministerul Justiiei contribuie la buna organizare i administrare a justiiei ca
serviciu public.
(2) Mijloacele materiale i financiare necesare funcionrii instanelor sunt asigurate de la
bugetul de stat, din amenzi judiciare, cheltuieli judiciare i alte surse extrabugetare, n
condiiile legii, cu avizul conform al Consiliului Superior al Magistraturii. Administrarea
mijloacelor materiale i financiare se realizeaz prin curile de apel i tribunale, preedinii
acestor instane fiind ordonatori secundari de credite, respectiv ordonatori teriari de
credite.
Art. 4. - (1) Instanele judectoreti se ncadreaz cu numrul necesar de judectori, cu
numrul necesar de personal auxiliar de specialitate i personal conex, personal al
departamentului economico-financiar i administrativ, precum i cu numrul necesar de
asisteni judiciari, acolo unde este cazul.
(2) Conducerea instanelor este asigurat de preedinte i, n funcie de volumul de
activitate i de complexitatea cauzelor, de unul sau mai muli vicepreedini. De
asemenea, la fiecare instan funcioneaz colegiul de conducere i adunarea general a
judectorilor.

CAPITOLUL II
Dispoziii privind conducerea instanelor, atribuiile judectorilor, ale personalului auxiliar
de specialitate i ale personalului din departamentul economico-financiar i administrativ
SECIUNEA 1
Dispoziii privind activitatea judectorilor
Art. 5. - (1) Judectorii numii de Preedintele Romniei sunt inamovibili. Judectorii
stagiari se bucur de stabilitate.
(2) Judectorii au urmtoarele ndatoriri:
a) s asigure, prin activitatea desfurat, aplicarea legii i independena puterii
judectoreti;
b) s respecte prevederile legale, normele codului deontologic, regulamentele, hotrrile
Consiliului Superior al Magistraturii date n conformitate cu legea, hotrrile adunrilor
generale i ale colegiilor de conducere;
c) s i perfecioneze continuu pregtirea profesional, conform necesitilor de
specializare;
d) s aib un comportament decent i civilizat n relaiile de serviciu;
e) s dea dovad de competen profesional i s manifeste calm, rbdare, politee i
imparialitate fa de justiiabili, martori, avocai, procurori i alte persoane cu care intr n
contact n calitate oficial;
f) s participe la edinele de judecat, n completele de judecat stabilite conform legii i
s respecte secretul deliberrii;
g) s soluioneze ntr-un termen rezonabil cauzele deduse judecii;
h) s asigure securitatea dosarelor pe perioada n care acestea le sunt ncredinate spre
studiu, soluionare sau motivare;
i) s aduc de ndat la cunotin preedintelui instanei n care funcioneaz orice
ingerin n actul de justiie din partea unei persoane fizice sau juridice ori a unui grup de
interese, care ar putea s i afecteze independena sau imparialitatea ori ar putea crea
suspiciuni cu privire la acestea;
j) s aduc de ndat la cunotina preedintelui instanei n care funcioneaz faptul c
s-a dispus trimiterea sa n judecat, din momentul n care a luat cunotin de aceasta;
k) s ndeplineasc, n limitele funciei, alte atribuii dect cele privind activitatea de
judecat, stabilite, n conformitate cu legea, de conducerea instanei.
(3) Programul de lucru al judectorilor ncepe, de regul, la ora 8,00 i se ncheie, de
regul, la ora 16,00. Acetia sunt, ns, obligai s fie prezeni la ora stabilit pentru
ndeplinirea activitilor n care sunt planificai ori pe care i le-au stabilit sau care impun
prezena lor, ca efect al unor dispoziii legale sau regulamentare, ori pentru edinele de
judecat n care au fost desemnai, precum i la activitile stabilite de preedintele
instanei n conformitate cu legea.
SECIUNEA a 2-a
Conducerea instanelor
Art. 6. - (1) Fiecare instan judectoreasc este condus de un preedinte care
exercit atribuiile manageriale n scopul organizrii eficiente a activitii acesteia.
(2) n funcie de volumul de activitate i de complexitatea cauzelor, la curile de apel,
preedintele poate fi ajutat, de regul, de 2 vicepreedini, la tribunale i tribunale
specializate preedintele poate fi ajutat de 1-2 vicepreedini, iar la judectorii preedintele
poate fi ajutat de un vicepreedinte. Judectoriile la care preedinii sunt ajutai de ctre
vicepreedini se stabilesc de ctre Consiliul Superior al Magistraturii.

(3) La Curtea de Apel Bucureti i la Tribunalul Bucureti preedintele poate fi ajutat de

1-3 vicepreedini.
(4) Seciile instanelor sunt conduse de preedini de secie.
(5) n exercitarea atribuiilor specifice funciei de conducere, judectorii sunt degrevai
parial de activitatea de judecat, proporional cu atribuiile specifice funciei de conducere
exercitate.
(6) Cu cel puin 6 luni nainte de ncetarea mandatului funciei de conducere de
preedinte i vicepreedinte, dar nu mai mult de 9 luni, judectorii care ocup aceste
funcii comunic Direciei resurse umane i organizare din cadrul Consiliului Superior al
Magistraturii opiunea cu privire la instana la care vor s funcioneze.
1. Preedintele i vicepreedintele curii de apel
Art. 7. - (1) Preedintele curii de apel exercit prerogative manageriale n scopul
organizrii eficiente a activitii curii, precum i atribuii de coordonare i control privind
administrarea curii de apel i a instanelor din circumscripie, dup cum urmeaz:
a) ia msuri pentru organizarea i buna funcionare a instanei pe care o conduce,
precum i a activitii instanelor din circumscripia curii de apel;
b) organizeaz i coordoneaz controlul administrrii curii de apel i al instanelor din
circumscripia acesteia;
c) asigur i verific, personal sau prin intermediul vicepreedintelui ori al altor judectori
pe care i desemneaz n acest scop, respectarea obligaiilor legale, a regulamentelor, a
hotrrilor Consiliului Superior al Magistraturii date n conformitate cu legea, a hotrrilor
adunrilor generale i ale colegiilor de conducere de ctre judectori i personalul auxiliar
de specialitate, la toate instanele din circumscripie;
d) urmrete permanent realizarea unui management eficient al resurselor umane la
curtea de apel i instanele din circumscripia acesteia, pentru asigurarea unei
dimensionri echilibrate a volumului de activitate, raportat la fiecare persoan i, dac este
cazul, propune msuri pentru suplimentarea sau reducerea numrului de posturi, cu
consultarea preedinilor instanelor vizate;
e) repartizeaz, organizeaz i controleaz personalul din cadrul compartimentelor
auxiliare ale curii de apel;
f) nfiineaz i desfiineaz completele specializate ale seciilor instanei pe care o
conduce;
g) organizeaz i coordoneaz activitatea de repartizare aleatorie a cauzelor i
stabilete regulile aplicabile n situaiile neprevzute de lege sau de prezentul regulament;
h) desemneaz vicepreedintele sau, dup caz, judectorul care l nlocuiete atunci
cnd lipsete de la instan i n toate situaiile de imposibilitate temporar de exercitare a
funciei;
i) propune Consiliului Superior al Magistraturii numirea n funcia de preedinte de secie,
precum i revocarea din aceast funcie pentru nendeplinirea corespunztoare a
atribuiilor prevzute de lege sau regulamente;
j) desemneaz judectorii care rspund de organizarea activitii de formare
profesional continu a judectorilor de la curtea de apel i instanele din circumscripia
acesteia;
k) desemneaz, prin rotaie, judectorii care comunic Inspeciei judiciare informaiile,
datele i documentele solicitate;
l) desemneaz judectorii care urmeaz s ndeplineasc, potrivit legii, i alte atribuii
dect cele privind activitatea de judecat i stabilete atribuiile pe care urmeaz s le
ndeplineasc acetia;

m) deleag, cu acordul lor, judectorii de la instanele din circumscripia curii de apel, n

condiiile legii, i comunic aceast msur n termen de 15 zile Consiliului Superior al
Magistraturii;
n) emite avizul consultativ n vederea prezentrii la examenul de capacitate al
judectorilor stagiari;
o) numete personalul auxiliar de specialitate i personalul din departamentul
economico-financiar i administrativ al curii de apel i al instanelor din circumscripia
acesteia, aprob transferul, delegarea, detaarea i dispune promovarea, aplicarea
sanciunilor disciplinare i ncetarea raporturilor de serviciu i de munc pentru aceste
categorii de personal, n condiiile legii;
p) convoac, anual sau ori de cte ori este necesar, adunarea general a judectorilor
curii de apel i adunarea general a judectorilor din circumscripia acesteia, pe care le
prezideaz;
q) convoac colegiul de conducere al curii i prezideaz edinele acestuia;
r) asigur, n condiiile legii, colaborarea instanelor din circumscripia curii de apel cu
parchetele de pe lng acestea, organele de poliie, organizaiile profesionale ale
avocailor, notarilor publici, consilierilor juridici, executorilor judectoreti, mediatorilor,
experilor i interpreilor, precum i cu alte instituii i organizaii;
s) ia msuri pentru respectarea programului de activitate i folosirea eficient a timpului
afectat acestuia de ctre ntreg personalul curii, pentru ndeplinirea la timp i n condiii de
calitate a lucrrilor i pentru stabilirea unor raporturi de serviciu care s asigure realizarea
corespunztoare a atribuiilor;
) ia msuri pentru elaborarea i publicarea jurisprudenei curii de apel;
t) sesizeaz comisia medical de specialitate n cazul prevzut de art. 62 alin. (1) lit. b)
din Legea nr. 303/2004 privind statutul judectorilor i procurorilor, republicat, cu
modificrile i completrile ulterioare;
) aprob stimulentele bneti, premiile i primele prevzute de lege pentru judectori i
celelalte categorii de personal din cadrul curii de apel i al instanelor judectoreti din
circumscripia acesteia.
(2) Preedintele curii de apel este ordonator secundar de credite i rspunde de
folosirea, conform legii, a sumelor primite de la buget, de integritatea bunurilor ncredinate
unitii pe care o conduce, de inerea la zi a contabilitii i de prezentarea drilor de
seam contabile asupra execuiei bugetare. Atribuiile specifice de ordonator secundar de
credite pot fi delegate vicepreedintelui sau, dup caz, unuia dintre vicepreedini ori
managerului economic.
(3) Preedintele curii de apel ia msurile necesare pentru ca, n intervalul de timp dintre
arestarea preventiv, arestarea la domiciliu sau trimiterea n judecat i suspendarea din
funcie de ctre Secia pentru judectori a Consiliului Superior al Magistraturii a unui
judector de la curtea de apel, acesta s fie nlocuit din edinele de judecat, dup
regulile aplicabile n caz de absen.
(4) Atribuia preedintelui prevzut la alin. (1) lit. f) este exercitat la propunerea
colegiului de conducere, iar atribuia prevzut la alin. (1) lit. i) este exercitat cu
consultarea judectorilor seciei i cu avizul colegiului de conducere.
(5) Preedintele curii de apel informeaz Consiliul Superior al Magistraturii cu privire la
punerea n executare a sanciunilor disciplinare constnd n diminuarea indemnizaiei de
ncadrare lunare brute i mutarea disciplinar.
(6) Preedintele curii de apel ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau de
regulamente.
(7) n exercitarea atribuiilor specifice funciei de conducere, preedintele emite decizii
sau ordine de serviciu.
Art. 8. - (1) Vicepreedintele curii de apel exercit urmtoarele atribuii:

a) asigur i verific respectarea obligaiilor legale i a regulamentelor de ctre

judectori, personalul auxiliar de specialitate i personalul din departamentul economicofinanciar i administrativ;
b) asigur cunoaterea i valorificarea practicii instanelor de control judiciar, a deciziilor
Curii Constituionale, a jurisprudenei europene, precum i a hotrrilor obligatorii ale
naltei Curi de Casaie i Justiie;
c) organizeaz informarea judectorilor cu privire la actele normative nou-aprute;
d) organizeaz studiul profesional al judectorilor, urmrete realizarea acestuia i
coordoneaz activitatea de unificare a practicii judiciare;
e) organizeaz activitatea de formare profesional continu a judectorilor de la curtea
de apel i de la instanele din circumscripia acesteia i verific modul n care judectorii
desemnai n acest scop i ndeplinesc atribuiile;
f) asigur controlul permanent asupra modului n care sunt pstrate dosarele, mapele de
hotrri i registrele curii de apel i ale instanelor din circumscripia acesteia;
g) urmrete i ia msuri pentru operaionalitatea bazei tehnice i a suportului informatic
pentru efectuarea actelor de procedur, a comunicrilor i notificrilor prevzute de lege,
prin mijloace electronice, inclusiv n vederea publicrii acestora n Buletinul Procedurilor de
Insolven (denumit n continuare BPI);
h) urmrete i ia msuri pentru operaionalitatea bazei de date informatice privind
personalul de la curtea de apel i de la instanele din circumscripie, precum i pentru
ntreinerea acesteia n condiii optime;
i) organizeaz paza sediului instanei i a celorlalte bunuri, precum i paza contra
incendiilor, n condiiile legii;
j) verific modul n care sunt respectate prevederile legale privind protecia muncii;
k) coordoneaz activitatea corpului de jandarmi la nivelul curii de apel.
(2) Vicepreedintele curii de apel ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau
de regulamente ori stabilite de preedintele instanei, conform legii.
(3) Vicepreedintele desemnat s nlocuiasc preedintele instanei exercit, n lipsa
acestuia, atribuiile prevzute de art. 7.
(4) Atribuiile prevzute de Legea nr. 135/2010 privind Codul de procedur penal, cu
modificrile i completrile ulterioare, denumit n continuare Codul de procedur penal, i
de alte legi speciale n materie penal pentru preedintele instanei sau judectorul
desemnat de acesta pot fi exercitate, n condiiile prevzute de lege, de ctre unul dintre
vicepreedini.
(5) Prevederile alin. (4) se aplic n mod corespunztor i n ceea ce privete atribuiile
prevzute de Legea nr. 134/2010 privind Codul de procedur civil, republicat, denumit
n continuare Codul de procedur civil, i de alte legi speciale n materie civil, pentru
preedintele instanei sau judectorul desemnat de acesta.
(6) Atribuiile fiecrui vicepreedinte sunt stabilite prin decizie a preedintelui curii de
apel, innd seama de specializarea vicepreedinilor i de experiena profesional a
acestora. Exercitarea atribuiilor prevzute la alin. (1) lit. b)-e) se realizeaz, pentru fiecare
domeniu, de ctre vicepreedintele care a fost desemnat conform prevederilor alin. (4) i
(5).
2. Preedintele i vicepreedintele tribunalului
Art. 9. - (1) n activitatea de coordonare i control privind administrarea tribunalului i a
instanelor din circumscripie, preedintele tribunalului exercit, la nivelul tribunalului i n
limitele funciei sale, atribuiile prevzute la art. 7 alin. (1) lit. a) -i), k), l), p) -t), precum i
urmtoarele:
a) numete, cnd este cazul, judectorul de serviciu i stabilete locul i programul de
desfurare a activitii acestuia;

b) este ordonator teriar de credite i rspunde de folosirea, conform legii, a sumelor

primite de la buget, de integritatea bunurilor ncredinate unitii pe care o conduce, de
inerea la zi a contabilitii i de prezentarea drilor de seam contabile asupra execuiei
bugetare. Atribuiile specifice de ordonator teriar de credite pot fi delegate
vicepreedintelui sau, dup caz, unuia dintre vicepreedini ori managerului economic.
(2) Prevederile art. 7 alin. (3), (4), (6) i (7) se aplic n mod corespunztor.
Art. 10. - (1) Vicepreedintele tribunalului exercit, la nivelul tribunalului i n limitele
funciei sale, atribuiile prevzute la art. 8 alin. (1) lit. a) -g) i i) -k).
(2) Dispoziiile art. 8 alin. (2) - (6) se aplic n mod corespunztor.
3. Preedintele i vicepreedintele tribunalului specializat
Art. 11. - (1) Preedintele tribunalului specializat exercit atribuiile manageriale n
vederea organizrii eficiente a activitii acestuia, precum i atribuii de administrare a
instanei. n acest scop, preedintele exercit, la nivelul tribunalului specializat i n limitele
funciei sale, atribuiile prevzute la art. 7 alin. (1) lit. a) -i), k), l), p) -t) i la art. 9 alin. (1) lit.
a).
(2) Prevederile art. 7 alin. (3), (4), (6) i (7) se aplic n mod corespunztor.
Art. 12. - (1) Vicepreedintele tribunalului specializat exercit, la nivelul tribunalului
specializat i n limitele funciei sale, atribuiile prevzute la art. 8 alin. (1) lit. a) -g) i i) -k).
(2) Dispoziiile art. 8 alin. (2) - (6) se aplic n mod corespunztor.
4. Preedintele i vicepreedintele judectoriei
Art. 13. - (1) Preedintele judectoriei exercit atribuiile manageriale n vederea
organizrii eficiente a activitii acesteia, precum i atribuii de administrare a instanei. n
acest scop, preedintele exercit, la nivelul judectoriei i n limitele funciei sale, atribuiile
prevzute la art. 7 alin. (1) lit. a) -i), k), l) i p) -t), precum i la art. 9 alin. (1) lit. a).
(2) Prevederile art. 7 alin. (3), (4), (6) i (7) se aplic n mod corespunztor.
Art. 14. - (1) Vicepreedintele judectoriei exercit, la nivelul judectoriei i n limitele
funciei sale, atribuiile prevzute la art. 8 alin. (1) lit. a) -g) i i) -k).
(2) Dispoziiile art. 8 alin. (2) - (6) se aplic n mod corespunztor.
5. Adunarea general a judectorilor
Art. 15. - (1) Adunarea general a judectorilor este compus din toi judectorii n
funcie ai instanei, inclusiv judectorii stagiari, precum i judectorii delegai sau detaai
de la alte instane.
(2) Prezena la adunarea general a judectorilor este obligatorie, cu excepia cazurilor
n care judectorii nu pot participa din motive obiective.
Art. 16. - Adunarea general a judectorilor are urmtoarele atribuii:
a) dezbate activitatea anual desfurat de instan;
b) desemneaz candidaii i alege membrii n Consiliul Superior al Magistraturii, n
condiiile legii;
c) dezbate probleme de drept;
d) analizeaz proiecte de acte normative la solicitarea Consiliului Superior al
Magistraturii sau a ministrului justiiei;
e) formuleaz puncte de vedere la solicitarea Consiliului Superior al Magistraturii;
f) alege i revoc membrii colegiului de conducere;
g) iniiaz, dac este cazul, procedura de revocare a judectorilor alei n Consiliul
Superior al Magistraturii, n condiiile prevzute de lege;
h) propune revocarea din funcia de conducere a judectorilor pentru motivele prevzute
de art. 51 alin. (2) din Legea nr. 303/2004, republicat, cu modificrile i completrile
ulterioare;

i) desemneaz judectorii care fac parte din Comisia pentru acordarea de compensaii
financiare victimelor infraciunilor i supleanii acestora;
j) ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau de regulamente.
Art. 17. - (1) Adunarea general a judectorilor este convocat de preedintele
instanei.
(2) Adunarea general a judectorilor se convoac i la solicitarea a cel puin unei treimi
din numrul judectorilor care o compun.
(3) Adunarea general a judectorilor poate fi convocat i de Plenul Consiliului Superior
al Magistraturii sau de colegiul de conducere al instanei.
(4) La desemnarea candidailor pentru funcia de membru al Consiliului Superior al
Magistraturii, adunrile generale sunt convocate de colegiile de conducere ale curilor de
apel. La alegerea membrilor Consiliului Superior al Magistraturii, adunrile generale sunt
convocate de colegiile de conducere ale curilor de apel sau, dup caz, de colegiile de
conducere ale tribunalelor.
(5) n procedura de revocare a membrilor alei ai Consiliului Superior al Magistraturii,
adunrile generale se convoac potrivit alin. (2)-(4), care se aplic n mod corespunztor.
(6) n procedura de revocare din funcia de conducere a unui judector, adunarea
general se convoac potrivit alin. (2) sau de ctre colegiul de conducere al instanei i
este prezidat de judectorul cu cea mai mare vechime n magistratur.
(7) Pentru desemnarea candidailor i alegerea membrilor Consiliului Superior al
Magistraturii, adunarea general a judectorilor este prezidat de judectorul cu cea mai
mare vechime n magistratur, care nu i-a depus candidatura pentru funcia de membru
n Consiliul Superior al Magistraturii.
(8) Cu excepia situaiilor prevzute la alin. (6) i (7), adunarea general a judectorilor
este prezidat de preedinte, iar n lipsa acestuia, de vicepreedinte. Dac preedintele
sau vicepreedintele lipsete, adunarea general este prezidat de un judector ales de
aceasta.
(9) Adunarea general a judectorilor este legal constituit n prezena majoritii
judectorilor.
(10) n procedura de desemnare a candidailor i de alegere a membrilor Consiliului
Superior al Magistraturii, precum i n aceea n care se discut revocarea judectorilor cu
funcii de conducere, adunarea general a judectorilor este legal constituit n prezena a
cel puin dou treimi din numrul judectorilor.
(11) n cazul n care se pune n discuie revocarea unui judector din funcia de
conducere, sunt obligatorii: artarea, n convocare, a motivelor pentru care se solicit
revocarea i solicitarea unui punct de vedere judectorului cu funcie de conducere vizat,
cu cel puin 5 zile nainte de data stabilit pentru desfurarea adunrii generale. Punctul
de vedere formulat n scris poate fi expus oral de ctre judectorul a crui revocare din
funcia de conducere se dezbate sau, n lipsa acestuia, poate fi citit de preedintele
adunrii generale. Nedepunerea punctului de vedere la prim-grefierul sau grefierul-ef al
instanei pn la momentul ntrunirii adunrii generale nu mpiedic desfurarea
acesteia.
(12) Hotrrea adunrii generale va conine sinteza dezbaterilor i motivele pentru care
s-a decis iniierea procedurii de revocare a judectorului cu funcie de conducere i va fi
naintat Consiliului Superior al Magistraturii mpreun cu punctul de vedere al
judectorului vizat.
(13) Hotrrile adunrii generale a judectorilor se adopt cu votul majoritii membrilor
prezeni. n cazul revocrii membrilor Consiliului Superior al Magistraturii, hotrrea de
revocare se adopt cu votul a dou treimi din numrul judectorilor.
6. Colegiul de conducere

Art. 18. - (1) n cadrul fiecrei instane judectoreti funcioneaz un colegiu de

conducere. Preedintele instanei este i preedintele colegiului de conducere.
(2) Colegiile de conducere sunt formate dintr-un numr impar de membri i au
urmtoarea componen:
a) la curile de apel i tribunale: preedintele i 6 judectori, alei pe o perioad de 3 ani
n adunarea general a judectorilor;
b) la tribunalele specializate i la judectorii: preedintele i 2 sau 4 judectori, alei pe o
perioad de 3 ani n adunarea general a judectorilor.
(3) Nu pot face parte din acelai colegiu de conducere judectorii care sunt soi, rude
sau afini pn la al patrulea grad inclusiv.
(4) Adunarea general pentru alegerea membrilor colegiului de conducere se convoac
potrivit art. 17 alin. (1).
(5) La tribunalele specializate i la judectorii, adunarea general a judectorilor
stabilete, prin vot, nainte de declanarea procedurii de alegere, numrul judectorilor
care urmeaz s fie alei n colegiu.
(6) Pentru alegerea membrilor colegiului de conducere se ntocmesc liste cu judectorii
instanei care vor s fac parte din colegiul de conducere, cu excepia preedintelui, a
celor fa de care s-a dispus revocarea din funciile de conducere pentru exercitarea
necorespunztoare a atribuiilor manageriale, precum i a celor care n ultimii 3 ani au fost
sancionai disciplinar sau care au nclcat codul deontologic, situaii stabilite prin hotrri
definitive.
(7) Listele ntocmite potrivit alin. (6) se nmneaz judectorilor prezeni. Membrii
colegiului de conducere se aleg prin vot secret.
(8) Membrii colegiului de conducere se aleg din secii sau, dac nu exist secii, din
materii diferite.
(9) Sunt declarai alei membri ai colegiului de conducere judectorii care obin cel puin
jumtate plus unu din numrul voturilor valabil exprimate. n situaia prevzut la alin. (3)
va fi declarat ales judectorul care obine un numr mai mare de voturi.
(10) Procedura de votare se repet n cazul n care, la primul tur de scrutin, nu au fost
alei toi membrii colegiului de conducere.
(11) Calitatea de membru al colegiului de conducere nceteaz, dup caz, la expirarea
mandatului, prin demisie, revocare din funcie, promovare, delegare, detaare sau transfer
la alt instan, parchet ori instituie, delegare sau numire n funcia de preedinte al acelei
instane sau prin imposibilitatea exercitrii atribuiilor pe o perioad mai mare de 3 luni,
precum i prin deces.
(12) Fiecare membru al colegiului de conducere exercit un mandat de 3 ani, ncepnd
cu data alegerii sale.
(13) Dac din cauza numrului de judectori ai instanei care declar c nu doresc s
fac parte din colegiu sau din alte cauze obiective colegiul de conducere nu se poate
constitui cu numrul legal de membri, pn la constituirea colegiului prin procedura alegerii
prevzut de alin. (4)-(10), activitatea acestuia se va desfura prin participarea la
edinele colegiului, cu drept de vot, prin rotaie la intervale de 3 luni, a judectorilor n
activitate, n ordinea descresctoare a vechimii la instana la care funcioneaz colegiul.
Art. 19. - (1) Colegiul de conducere ndeplinete urmtoarele atribuii referitoare la
problemele generale de conducere a instanei:
a) propune seciei pentru judectori a Consiliului Superior al Magistraturii, n raport cu
natura i numrul cauzelor, nfiinarea i desfiinarea seciilor instanei;
b) stabilete componena seciilor, n funcie de volumul de activitate i complexitatea
cauzelor, innd seama i de specializarea judectorilor;
c) propune preedintelui instanei, n raport cu natura i numrul cauzelor, nfiinarea i
desfiinarea completelor specializate;

d) aprob nfiinarea i desfiinarea completelor de judecat, altele dect cele prevzute

la lit. c);
e) dispune repartizarea judectorilor de la o secie la alta a instanei, n cazurile n care
schimbarea specializrii este justificat de existena unui dezechilibru vdit i de durat
ntre secii, sub aspectul volumului de activitate;
f) aduce la cunotina Consiliului Superior al Magistraturii modificrile referitoare la
structura i componena nominal a seciilor instanei;
g) la instanele la care funcioneaz mai multe secii cu aceeai specializare, stabilete,
pentru fiecare an, obiectele din sistemul ECRIS corespunztoare fiecrei secii, innd
seama de circumstanele concrete ale instanei, precum i de necesitatea de a se asigura
repartizarea aleatorie i echilibrat a dosarelor ntre secii;
h) stabilete, la nceputul anului, compunerea completelor de judecat i, acolo unde
este cazul, asistenii judiciari ce fac parte din aceste complete, urmrind asigurarea
continuitii acestora;
i) aprob parametrii de configurare a completelor de judecat n aplicaia ECRIS, la
propunerea preedinilor de secii sau, dup caz, a preedintelui instanei;
j) aprob, n mod excepional, schimbarea membrilor completelor de judecat i a
asistenilor judiciari, n cazurile n care, din motive obiective, se impune aceasta;
k) desemneaz, innd seama de specializarea judectorului i de natura problemei de
drept ce face obiectul recursului n interesul legii, judectorul care va susine n faa
completului naltei Curi de Casaie i Justiie recursul n interesul legii promovat de
colegiul de conducere al curii de apel;
l) convoac adunarea general a judectorilor, potrivit legii;
m) avizeaz, la cererea preedintelui, deciziile acestuia, n cazurile prevzute de
prezentul regulament;
n) stabilete modul de repartizare a cauzelor n situaia desfiinrii seciilor sau a
nfiinrii de noi secii, precum i n cazul incidentelor prevzute la art. 110 alin. (1) teza
final;
o) exercit orice alte atribuii prevzute de lege sau regulamente.
(2) La solicitarea preedintelui instanei, colegiul de conducere emite puncte de vedere
cu privire la orice alte probleme generale de conducere a instanei.
(3) Extrase din hotrrile colegiului de conducere, adoptate n exercitarea atribuiilor
prevzute la alin. (1) lit. b), d), e), h) i j), se public pe pagina de internet a instanei.
(4) La cererea motivat a completului de judecat nvestit cu soluionarea unui dosar
care n mod constant necesit un timp de lucru ce acoper durata normal a unei edine
de judecat, colegiul de conducere al instanei poate s dispun, pn la soluionarea
cauzei respective, pn la redactarea hotrrii pronunate sau pn la un alt moment al
procesului, ca acelui complet s nu i mai fie repartizate alte cauze sau s i se reduc
ncrctura.
Art. 20. - (1) n exercitarea atribuiei prevzute la art. 19 alin. (1) lit. e), criteriul principal
care va fi avut n vedere de colegiul de conducere l constituie solicitarea expres a unor
judectori, iar n lipsa unor astfel de solicitri, acordul celor n cauz.
(2) Dac mai muli judectori dect este necesar solicit mutarea la alt secie sau, dup
caz, i exprim acordul n acest sens ori niciun judector nu este de acord cu repartizarea
la alt secie, pot fi avute n vedere urmtoarele criterii de selecie:
a) experiena profesional relevant n domeniul de activitate al seciei la care se dorete
mutarea;
b) vechimea n secia de la care se dorete mutarea;
c) absolvirea cursurilor de formare profesional n domeniul respectiv, precum i
pregtirea profesional realizat prin doctorat, masterat, studii postuniversitare, susinere
de referate sau lucrri n congrese, seminare, alte forme de dezbatere, articole sau studii

aprute n publicaii de specialitate, precum i specializarea pentru care s-a optat la

concursul de promovare n funcii de execuie;
d) vechimea n funcia de judector.
(3) n cazul aplicrii criteriului prevzut la alin. (2) lit. b) i d) va fi avut n vedere
vechimea cea mai mare, dac mai muli judectori dect este necesar solicit mutarea la
alt secie sau, dup caz, i exprim acordul n acest sens, ori vechimea cea mai mic, n
situaia n care niciun judector nu este de acord.
(4) n aplicarea criteriilor prevzute la alin. (1) i (2) vor fi avute n vedere, cu prioritate, n
msura posibilului, seciile cu un domeniu de activitate apropiat de cel al seciei la care se
dorete repartizarea i, n cadrul acestui criteriu, volumul de activitate al seciei de la care
se intenioneaz mutarea.
(5) La solicitarea judectorului ce urmeaz a fi repartizat la alt secie, colegiul de
conducere poate aproba o perioad de maximum dou luni n care acesta s nu participe
la edinele de judecat i s aib posibilitatea formrii profesionale, n funcie de
specializarea noii secii.
Art. 21. - (1) Colegiul de conducere al curii de apel avizeaz proiectul de buget pentru
curtea de apel i pentru instanele din circumscripia acesteia i l transmite Consiliului
Superior al Magistraturii i Ministerului Justiiei.
(2) Colegiul de conducere al curii de apel solicit naltei Curi de Casaie i Justiie s se
pronune asupra problemelor de drept care au fost soluionate diferit de instanele
judectoreti.
(3) Colegiul de conducere al curii de apel, la sesizarea unui colegiu de conducere sau a
preedinilor, vicepreedinilor sau preedinilor de secii de la instanele din circumscripia
curii de apel, precum i la solicitarea vicepreedinilor sau preedinilor de secii de la
curtea de apel, adopt hotrri prin care stabilete modalitatea de aplicare a prezentului
regulament, pe care le transmite, de ndat, Consiliului Superior al Magistraturii.
Art. 22. (1) Colegiul de conducere al curii de apel primete i centralizeaz
candidaturile judectorilor din circumscripia curii de apel, pe categorii de instane, pentru
funcia de membru al Consiliului Superior al Magistraturii i verific ndeplinirea condiiilor
prevzute de lege pentru judectorii care i-au depus candidaturile.
(2) Colegiul de conducere al fiecrei curi de apel organizeaz propria adunare general,
adunarea general a judectorilor de la tribunale i tribunale specializate, precum i
adunarea general a judectorilor de la judectoriile din circumscripia curii de apel, n
vederea desemnrii candidailor pentru funcia de membru al Consiliului Superior al
Magistraturii.
(3) Colegiul de conducere al fiecrei curi de apel convoac propria adunare general
pentru alegerea membrilor Consiliului Superior al Magistraturii.
(4) Colegiul de conducere al fiecrui tribunal convoac propria adunare general, la care
particip i judectorii tribunalelor specializate, precum i adunarea general a
judectorilor de la judectoriile din circumscripia sa, pentru alegerea membrilor Consiliului
Superior al Magistraturii.
Art. 23. - (1) Colegiul de conducere se ntrunete ori de cte ori este necesar.
(2) Colegiul de conducere este convocat de preedintele instanei sau de cel puin o
treime din numrul membrilor si.
(3) Convocarea colegiului de conducere i comunicarea, ctre membrii colegiului, a
ordinii de zi se fac prin secretariatul acestuia, cu cel puin o zi nainte de data edinei, cu
excepia situaiilor urgente. Comunicarea ordinii de zi se face i ctre personalul instanei,
prin afiare ntr-un loc accesibil acestuia sau prin intranetul instanei. Secretariatul
colegiului de conducere este asigurat de prim-grefierul sau, dup caz, de grefierul-ef al
instanei ori de un alt grefier desemnat de preedinte.

(4) La edinele colegiului de conducere pot participa i vicepreedinii, preedinii de

secii i ali judectori care nu sunt membri ai acestuia, fr drept de vot.
(5) La curile de apel i tribunale, cnd colegiul de conducere dezbate probleme
financiare sau economico-administrative, la edinele acestuia particip i managerul
economic al instanei, cu vot consultativ.
(6) n funcie de problemele supuse dezbaterii, la edinele colegiilor de conducere pot fi
invitai i judectori de la alte instane, care nu au drept de vot. n aceleai condiii, la
edinele colegiilor de conducere pot fi invitai i reprezentani ai organizaiilor sindicale din
cadrul acestor instane.
(7) edinele colegiului de conducere nu sunt publice.
(8) Colegiul de conducere adopt hotrri cu votul majoritii membrilor si.
(9) Punctele de vedere ale membrilor prezeni asupra problemelor aflate pe ordinea de
zi, dezbaterile i hotrrile colegiului de conducere se consemneaz ntr-un proces-verbal,
ncheiat de secretariatul colegiului i semnat de toi membrii si. Hotrrile colegiului de
conducere se aduc la cunotina celor interesai.
(10) Convocatorul prevzut la alin. (3), precum i procesele-verbale i hotrrile
prevzute la alin. (9) se pstreaz ntr-o map special de ctre grefierul care asigur
secretariatul colegiului.
SECIUNEA a 3-a
Conducerea seciilor
Art. 24. - (1) Preedintele seciei organizeaz activitatea administrativ-judiciar a
seciei, avnd urmtoarele atribuii:
a) asigur buna desfurare a activitii de judecat a seciei;
b) propune colegiului de conducere nfiinarea i desfiinarea, compunerea i
configurarea completelor de judecat, urmrind asigurarea continuitii acestora;
c) aprob planificarea grefierilor n edinele de judecat;
d) organizeaz studiul profesional al judectorilor seciei, urmrete realizarea acestuia
i coordoneaz activitatea de unificare a practicii judiciare la nivelul seciei;
e) particip la nvmntul profesional al judectorilor seciei;
f) comunic lunar instanelor arondate situaia hotrrilor modificate n cile de atac;
g) ndrum i verific activitatea administrativ-judiciar a personalului seciei;
h) face propuneri de desemnare a judectorilor care ndeplinesc i alte atribuii dect
cele de judecat;
i) urmrete soluionarea cauzelor ntr-un termen rezonabil;
j) ine evidena cazurilor de aplicare neunitar a legii, n baza referatului ntocmit de
judectorul delegat;
k) contribuie la elaborarea buletinului jurisprudenei curii de apel;
l) ia msuri n vederea repartizrii aleatorii a cauzelor;
m) dispune excluderea de la repartizarea cauzelor n procedura de camer preliminar a
completelor care, n calitate de judectori de drepturi i liberti, au ndeplinit acte sau
msuri procesuale n cursul urmririi penale, precum i n alte tipuri de cauze, dup
soluionarea incidentelor procedurale, dac este cazul;
n) rezolv corespondena seciei i trimite, n cazurile prevzute de lege, pe cale
administrativ, cererile sau plngerile greit ndreptate i le restituie pe cele care nu
ntrunesc condiiile legale.
(2) Preedintele seciei ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau
regulamente ori stabilite de preedintele instanei, conform legii.

SECIUNEA a 4-a
Msuri privind unificarea practicii judiciare
Art. 25. - (1) La nivelul fiecrei secii sau, dup caz, al fiecrei instane, dac nu exist
secii, se organizeaz ntlniri lunare ale judectorilor, n care vor fi discutate problemele
de drept care au condus la pronunarea unor soluii diferite sau probleme de drept de mare
noutate, care ar putea genera practic neunitar.
(2) Preedintele de secie sau, dup caz, vicepreedintele instanei ori judectorul
delegat cu organizarea studiului profesional al judectorilor urmrete ca n cadrul
ntlnirilor periodice s fie analizat practica instanelor de control judiciar. De asemenea,
va fi organizat discutarea, n colective de judectori, a noilor reglementri i a modului de
interpretare a acestora.
(3) Problemele de drept prevzute la alin. (2) sunt analizate, n prealabil, de ctre
preedintele seciei sau, dup caz, de vicepreedintele instanei ori de judectorul
prevzut la art. 33, care va prezenta un studiu asupra acestora, cu referire i la practica
judiciar a altor instane, studiu ce se supune dezbaterii judectorilor.
(4) Opiniile judectorilor asupra problemelor de drept dezbtute se consemneaz ntr-o
minut dup modelul stabilit pentru minuta ntlnirilor trimestriale, care va fi analizat n
cadrul acestor ntlniri organizate la nivelul curii de apel.
(5) n cazul n care, ntr-o cauz pe care o are spre soluionare, un judector constat
probleme juridice de o complexitate deosebit i de mare noutate sau dac se estimeaz
c instanele vor fi nvestite i cu alte cauze de acelai fel care pot primi soluii neunitare,
acesta poate solicita preedintelui de secie organizarea unei ntlniri ad-hoc a
judectorilor care soluioneaz cauze n aceeai materie. Prevederile alin. (4) se aplic n
mod corespunztor.
Art. 26. - (1) Vicepreedintele curii de apel rspunde de organizarea ntlnirilor
trimestriale ale judectorilor din cadrul curii i al instanelor din circumscripia acesteia, n
care vor fi dezbtute problemele de drept care au generat o practic neunitar. ntlnirile
pot fi organizate i pe domenii de specializare.
(2) Procedura de desfurare a ntlnirilor trimestriale prevzute la alin. (1) este stabilit
de Secia pentru judectori a Consiliului Superior al Magistraturii.
(3) La ntlnirile trimestriale organizate pe domenii de specializare, pot fi invitai i
judectori din cadrul seciei de specialitate a naltei Curi de Casaie i Justiie, n scopul
discutrii problemelor de practic neunitar la nivel naional.
Art. 27. - (1) Instanele de judecat sunt obligate s completeze i s actualizeze
permanent portalul, prin publicarea propriei jurisprudene relevante, n condiiile legii.
(2) Pe msura asigurrii resurselor necesare, obligaia prevzut la alin. (1) vizeaz
toate hotrrile judectoreti care constituie informaii de interes public, pronunate
ulterior.
(3) Curile de apel elaboreaz trimestrial un material coninnd hotrrile proprii
considerate relevante, care se public pe portalul instanelor i ntocmesc i public anual,
pn la data de 1 septembrie a fiecrui an pentru anul precedent, "Buletinul
jurisprudenei". Acestea se comunic instanelor din circumscripie, celorlalte curi de apel
i parchetelor de pe lng acestea, naltei Curi de Casaie i Justiie, Parchetului de pe
lng nalta Curte de Casaie i Justiie, Consiliului Superior al Magistraturii, Institutului
Naional al Magistraturii i colii Naionale de Grefieri.
(4) Preedinii de instane, vicepreedinii i preedinii de secii rspund de luarea
msurilor necesare pentru ducerea la ndeplinire a obligaiilor prevzute la alin. (1)-(3),
potrivit atribuiilor acestora.

SECIUNEA a 5-a
Judectorii desemnai sau delegai
Art. 28. - (1) Preedintele instanei deleag i desemneaz judectorii prevzui de
aceast seciune, precum i pe cei care urmeaz s desfoare alte activiti dect cea de
judecat.
(2) Judectorii delegai sau desemnai conform alin. (1) ndeplinesc atribuiile prevzute
de prezentul regulament i pe cele stabilite de preedintele instanei n legtur cu
activitatea pentru care au fost delegai sau desemnai.
1. Judectorii delegai cu executarea hotrrilor penale
Art. 29. - (1) Judectorii delegai de preedinii instanelor cu executarea hotrrilor
penale exercit urmtoarele atribuii:
a) ndrum i controleaz activitatea compartimentului de executri penale;
b) emit mandatele de executare a pedepsei nchisorii i a pedepsei deteniunii pe via,
asigur comunicarea i supravegheaz luarea msurilor pentru ducerea la ndeplinire a
acestora;
c) asigur punerea n executare a msurilor educative privative de libertate;
d) asigur punerea n executare a msurilor educative neprivative de libertate;
e) ndrum i controleaz activitatea desfurat de ctre serviciul de probaiune i de
ctre instituiile din comunitate implicate n punerea n executare a pedepselor i msurilor
neprivative de libertate;
f) sesizeaz instana de executare n cazul n care, cu prilejul punerii n executare a
hotrrii sau n cursul executrii, se ivete vreo nelmurire ori mpiedicare, precum i n
celelalte cazuri prevzute de lege;
g) rezolv incidentele ivite n cursul executrii, date prin lege n competena acestora, i
iau msuri pentru rezolvarea tuturor cererilor ivite n cursul executrii;
h) soluioneaz plngerile mpotriva deciziilor consilierului de probaiune;
i) aplic amenzi judiciare pentru comiterea unor abateri judiciare, n cazurile prevzute
de lege;
j) verific periodic nchiderea poziiilor din registrul de executri penale de ctre grefierul
delegat la compartimentul executri penale;
k) rezolv corespondena aferent activitii de punere n executare a hotrrilor penale;
l) exercit atribuiile privind emiterea mandatului european de arestare i demersurile
legate de acesta reglementate de Legea nr. 302/2004 privind cooperarea judiciar
internaional n materie penal, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;
m) asigur transmiterea ctre Consiliul Superior al Magistraturii, n termenele i condiiile
legale, a ncheierilor i hotrrilor judectoreti prin care s-a dispus arestarea preventiv
sau arestul la domiciliu a/al unui judector, procuror sau magistrat-asistent, precum i
hotrrile prin care s-a dispus condamnarea sau amnarea aplicrii pedepsei fa de
acetia, rmase definitive;
n) ndeplinesc alte atribuii date prin lege n competena acestora.
(2) n funcie de volumul de activitate al judectorului delegat cu executarea hotrrilor
penale, preedintele instanei, cu avizul colegiului de conducere, poate dispune
degrevarea parial sau total a acestuia de activitatea de judecat.
(3) n situaia n care mai muli judectori sunt delegai cu executarea hotrrilor penale,
repartizarea lucrrilor se face pe baza unei planificri realizate de preedintele instanei
sau, dup caz, de preedintele seciei, cu avizul colegiului de conducere. La realizarea
planificrii se ine cont de completele de judecat din care fac parte judectorii delegai,
avnd prioritate asigurarea timpului necesar studierii dosarelor. n cadrul planificrii se vor
avea n vedere i situaiile n care judectorii delegai lipsesc din instan.

(4) Judectorul delegat cu executarea unei pedepse sau msuri neprivative de libertate
rmne, de regul, acelai pe toat perioada executrii.
2. Judectorii delegai cu supravegherea privrii de libertate
Art. 30. - Judectorii delegai cu supravegherea privrii de libertate supravegheaz i
controleaz asigurarea legalitii n executarea pedepselor i a msurilor privative de
libertate i exercit atribuiile prevzute de Legea nr. 254/2013 privind executarea
pedepselor i a msurilor privative de libertate dispuse de organele judiciare n cursul
procesului penal, cu modificrile i completrile ulterioare, i de Regulamentul de
organizare a activitii judectorului de supraveghere a privrii de libertate, aprobat prin
Hotrrea Plenului Consiliului Superior al Magistraturii nr. 89/2014.
3. Judectorii cu atribuii privind activitatea de executare civil
Art. 31. - Judectorii desemnai de preedinii instanelor pentru realizarea activitii de
executri civile exercit atribuiile privind executarea din oficiu a hotrrilor civile n cazurile
prevzute de lege.
4. Judectorii cu atribuii privind activitatea de executare n materia contenciosului
administrativ i fiscal
Art. 32. - Judectorii desemnai de preedinii instanelor pentru realizarea activitii de
executare n materia contenciosului administrativ exercit atribuiile privind executarea
hotrrilor n aceast materie n cazurile prevzute de lege i coordoneaz activitatea
grefierului delegat pentru aceste activiti.
5. Judectorii cu atribuii privind analiza practicii instanelor de control judiciar i de
unificare a practicii
Art. 33. - (1) Judectorii cu atribuii privind analiza practicii instanelor de control judiciar
i de unificare a practicii ntocmesc lunar un referat privind problemele de drept relevante
ivite n soluionarea cauzelor, evideniind practica neunitar att a propriei instane, ct i a
instanei ierarhic superioare, dac este cazul.
(2) Judectorii prevzui la alin. (1) au i atribuiile prevzute la art. 25, precum i pe cele
stabilite prin hotrrea Seciei pentru judectori a Consiliului Superior al Magistraturii
privind unificarea practicii judiciare.
6. Judectorul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor
juridice
Art. 34. Judectorul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a
persoanelor juridice exercit urmtoarele atribuii:
a) soluioneaz cererile prevzute de Ordonana Guvernului nr. 26/2000 cu privire la
asociaii i fundaii, cu modificrile i completrile ulterioare, i verific respectarea
prevederilor Ordinului ministrului justiiei nr. 954/B/C/2000 pentru aprobarea
Regulamentului privind organizarea Registrului asociaiilor i fundaiilor, Registrului
federaiilor i Registrului naional al persoanelor juridice fr scop patrimonial, cu
modificrile i completrile ulterioare;
b) supravegheaz activitatea grefierului delegat la compartimentul privind activitatea de
nregistrare i eviden a persoanelor juridice.
7. Judectorul desemnat la organul financiar local
Art. 35. - Judectorul desemnat la organul financiar local are urmtoarele atribuii:
a) soluioneaz cererile privind personalitatea juridic a asociaiilor de proprietari;
b) ndrum i controleaz activitatea grefierului delegat la acest compartiment.

 8. Judectorul desemnat cu aplicarea apostilei

Art. 36. - Judectorul desemnat, potrivit art. 2 din Ordonana Guvernului nr. 66/1999
pentru aderarea Romniei la Convenia cu privire la suprimarea cerinei supralegalizrii
actelor oficiale strine, adoptat la Haga la 5 octombrie 1961, aprobat prin Legea nr.
52/2000, cu modificrile ulterioare, verific ndeplinirea condiiilor prevzute de lege i
aplic apostila.
9. Judectorii cu atribuii privind activitatea de notificare sau comunicare n statele
membre a actelor judiciare i extrajudiciare n materie civil sau comercial
Art. 37. - (1) Judectorii desemnai de preedinii instanelor pentru realizarea activitii
de notificare sau comunicare n statele membre a actelor judiciare i extrajudiciare n
materie civil sau comercial soluioneaz, pe cale administrativ, cererile avnd acest
obiect.
(2) Pentru exercitarea atribuiilor prevzute la alin. (1), judectorii desemnai pot lua
legtura cu membrii Reelei Europene de Cooperare Judiciar.
10. Judectorii desemnai cu atribuii privind sindicatele, federaiile i confederaiile
Art. 38. Judectorii desemnai cu atribuii privind sindicatele, federaiile i
confederaiile exercit atribuiile prevzute de Legea dialogului social nr. 62/2011,
republicat, cu modificrile ulterioare.
SECIUNEA a 6-a
Dispoziii privind activitatea asistenilor judiciari
Art. 39. Completele pentru soluionarea, n prim instan, a cauzelor privind
conflictele de munc i asigurri sociale se constituie dintr-un judector i 2 asisteni
judiciari dintre asistenii judiciari numii potrivit legii.
Art. 40. - (1) Asistenii judiciari particip la deliberare cu vot consultativ i semneaz
hotrrile pronunate. Opinia acestora se consemneaz n hotrre, iar opinia separat se
motiveaz.
(2) Asistenii judiciari sunt datori s studieze temeinic dosarele n cauzele la a cror
soluionare particip, s respecte programarea edinelor stabilit de preedintele
tribunalului i s se conformeze dispoziiilor date n aplicarea legii i regulamentelor.
(3) Cnd n compunerea completului de judecat intr i asisteni judiciari, preedintele
completului l va putea desemna pe unul dintre acetia s redacteze hotrrea.
SECIUNEA a 7-a
Dispoziii privind activitatea compartimentelor auxiliare ale instanelor judectoreti
1. Dispoziii generale
Art. 41. - (1) La instane funcioneaz personal auxiliar de specialitate i conex,
personal contractual i funcionari publici.
(2) Toate instanele au cte o gref, o registratur, o arhiv, o bibliotec i un birou de
informare i relaii publice.
(3) Curile de apel i tribunalele au i cte un departament economico-financiar i
administrativ, condus de un manager economic.
(4) Departamentul economico-financiar i administrativ din cadrul curilor de apel i al
tribunalelor asigur activitatea economic, financiar i administrativ a instanelor la care
funcioneaz. Pentru tribunalele specializate i judectorii aceast activitate este asigurat

de departamentul economico-financiar i administrativ de la tribunalul n a crui

circumscripie funcioneaz.
(5) Curile de apel au i un compartiment de documentare i un compartiment de
informatic juridic, structuri ce pot fi nfiinate i la nivelul tribunalelor, tribunalelor
specializate i al judectoriilor.
(6) Instanele au n structur i un compartiment de documente clasificate, organizat
potrivit legii.
(7) La curile de apel pot funciona managerul public i alte categorii de personal ale
cror atribuii sunt stabilite n baza legilor speciale i dispoziiilor conductorului instanei.
(8) La curile de apel i tribunale pot funciona consilieri juridici.
Art. 42. Grefa, registratura i arhiva efectueaz operaiuni privind primirea,
nregistrarea i expedierea corespondenei, ndosarierea actelor, pstrarea registrelor,
precum i alte lucrri cu caracter auxiliar, necesare bunei desfurri a activitii
instanelor.
Art. 43. - (1) Activitatea personalului auxiliar de specialitate i conex, a funcionarilor
publici i a personalului contractual care funcioneaz n cadrul instanelor este supus
controlului ierarhic.
(2) Atribuiile personalului prevzut la alin. (1) sunt cuprinse n fiele posturilor, ntocmite
de conductorul compartimentului n care acesta funcioneaz.
(3) Pentru personalul auxiliar de specialitate i personalul conex, fia postului se
ntocmete de prim-grefier sau, dup caz, de grefierul-ef.
(4) Pentru personalul de specialitate informatic, fia postului se ntocmete de
specialistul IT ef sau, acolo unde nu exist specialist IT ef, de specialistul IT desemnat
de preedintele instanei pentru coordonarea compartimentului informatic, cu avizul
Direciei tehnologia informaiei din cadrul Ministerului Justiiei.
(5) Pe perioada desemnrii unui specialist IT s ndeplineasc anumite sarcini la un
tribunal specializat sau la o judectorie, activitatea se desfoar sub ndrumarea
preedintelui instanei la care a fost desemnat, n ceea ce privete activitile pe care le
exercit la aceast instan.
(6) Pentru personalul din departamentul economico-financiar i administrativ, fia
postului se ntocmete de managerul economic.
(7) Fiele posturilor ntocmite potrivit alin. (3), (4) i (6) se aprob de preedintele
instanei.
(8) Pentru prim-grefierul sau, dup caz, grefierul-ef i pentru managerul economic, fia
postului se ntocmete de preedintele instanei. Pentru specialistul IT ef i coordonatorul
compartimentului informatic, fia postului se ntocmete de preedintele instanei, cu
avizul Direciei tehnologia informaiei din cadrul Ministerului Justiiei.
(9) Pentru psihologul instanei, consilierul juridic i consilierul pentru informaii publice,
acolo unde exist, fia postului se ntocmete de ctre preedintele instanei.
Art. 44. - (1) Personalul auxiliar de specialitate i conex, personalul contractual i
funcionarii publici sunt obligai s respecte programul de lucru, s efectueze lucrrile n
termenele stabilite, s ndeplineasc toate ndatoririle ce le revin potrivit legilor i
regulamentelor.
(2) Prezentarea la serviciu dup orele legale de program, prsirea locului de munc n
timpul programului de activitate, precum i nvoirile care nu depesc durata unei zile de
munc se aprob de preedintele instanei sau, dup caz, de preedintele de secie.
Art. 45. (1) Personalul auxiliar de specialitate i conex, precum i cel din
departamentul economico-financiar i administrativ este obligat s respecte secretul cu
privire la informaiile obinute n cursul ndeplinirii atribuiilor lor, care nu sunt destinate
publicitii.

(2) Personalul acestor compartimente trebuie s ndeplineasc ndatoririle de serviciu

fr prtinire, s se manifeste calm, demn i politicos cu prile din proces, cu martorii,
avocaii i alte persoane cu care intr n contact n calitate oficial.
(3) Atunci cnd apreciaz c nu are competena, potrivit fiei postului, s soluioneze
anumite cereri, personalul auxiliar de specialitate i conex va aduce de ndat la cunotin
prim-grefierului sau, dup caz, grefierului-ef ori specialistului IT ef aceste cereri, iar
personalul din departamentul economico-financiar i administrativ va sesiza managerul
economic.
Art. 46. - Activitatea personalului auxiliar de specialitate i conex, precum i a celui din
departamentul economico-financiar i administrativ se desfoar sub coordonarea i
controlul preedintelui instanei.
Art. 47. - Persoanele cu atribuii de control verific cel puin trimestrial efectuarea n
termen a lucrrilor i calitatea acestora i consemneaz constatrile i propunerile n
registrul de control.
2. Grefa
Art. 48. - Preedintele instanei repartizeaz personalul pe secii i compartimente
auxiliare, n raport cu pregtirea profesional i cu experiena fiecruia.
Art. 49. - Preedintele curii de apel numete, prin decizie, specialitii IT efi, primgrefierii, grefierii-efi, grefierii efi secii i grefierii arhivari efi ai curii de apel i ai
instanelor din circumscripia acesteia, n condiiile legii. Prim-grefierul, grefierul-ef i
grefierul ef secie nu particip, de regul, n edine de judecat.
Art. 50. - (1) Prim-grefierii curilor de apel, ai tribunalelor i ai tribunalelor specializate
au urmtoarele atribuii:
a) coordoneaz i controleaz activitatea personalului auxiliar de specialitate i a
personalului conex, att al instanei la care funcioneaz, ct i al instanelor din
circumscripie, personal sau prin grefieri cu funcii de conducere desemnai;
b) ntocmesc fiele posturilor pentru personalul auxiliar de specialitate i pentru
personalul conex;
c) coordoneaz i urmresc uniformizarea nregistrrilor statistice n colaborare cu
departamentul de specialitate din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii;
d) asigur evidena i gestionarea datelor i documentelor ce nu sunt destinate
publicitii i verific modul n care se asigur securitatea lucrrilor;
e) ntocmesc i contrasemneaz corespondena cu caracter administrativ a instanei;
f) in registrele speciale prevzute de lege pentru instana la care funcioneaz;
g) pstreaz registrul de control al curii i iau msuri ca un registru de control s se
pstreze la fiecare secie a curii i la instanele din circumscripia acesteia;
h) duc la ndeplinire msurile stabilite pentru asigurarea pazei sediului instanei,
securitii bunurilor, pazei contra incendiilor i proteciei muncii;
i) verific modul n care se respect regulile de acces al publicului n incinta instanei;
j) ntocmesc acte de constatare a neregulilor evideniate n activitatea personalului
auxiliar de specialitate i conex controlat i sesizeaz preedintele instanei pentru luarea
msurilor corespunztoare;
k) urmresc respectarea de ctre personalul auxiliar de specialitate i conex al
instanelor a normelor de conduit n raporturile cu avocaii i cu publicul;
l) ndrum i verific evidena i gestiunea bibliotecii;
m) in evidena concediilor personalului i ntocmesc situaiile lunare cu prezena zilnic
a personalului curii de apel, tribunalului sau tribunalului specializat, dup caz, pe care le
trimit compartimentului financiar-contabil;
n) organizeaz i supravegheaz activitatea de arhivare electronic a dosarelor, n
funcie de resursele disponibile.

(2) Prim-grefierii curilor de apel in registrele privind activitatea comisiei de cercetare a

averilor constituit la nivelul instanei i evidena executorilor judectoreti.
(3) Prim-grefierii tribunalelor in registrele privind persoanele juridice, evidena
traductorilor i interpreilor autorizai.
(4) Prim-grefierul Tribunalului Bucureti ine registrele privind partidele politice i alte
formaiuni politice.
(5) Prim-grefierul ndeplinete orice alte atribuii de serviciu date de preedintele
instanei, potrivit legii.
(6) n cazul instanelor cu volum mare de activitate, unele atribuii ale prim-grefierului pot
fi delegate unui alt grefier, prin decizie a preedintelui instanei.
(7) n lipsa prim-grefierului curii de apel, al tribunalului sau al tribunalului specializat,
unul dintre grefierii efi secie sau, dup caz, un grefier, desemnat de preedintele
instanei, l va nlocui n toate atribuiile sale.
Art. 51. - (1) Grefierul ef secie are urmtoarele atribuii:
a) supravegheaz i verific lucrrile ntocmite de personalul auxiliar al seciei;
b) supravegheaz, controleaz lunar i ndrum activitatea grefierilor seciei cu privire la
comunicarea n termenul prevzut de lege a minutelor i hotrrilor judectoreti i la
comunicarea cererilor i actelor procedurale prevzute de lege;
c) supravegheaz accesarea bazelor electronice de date deinute de organele
administraiei de stat la instanele la care exist secii;
d) ajut persoana desemnat la repartizarea aleatorie a cauzelor;
e) ine evidena soluiilor pronunate privind recuzarea i abinerea;
f) propune preedintelui de secie repartizarea grefierilor n edinele de judecat;
g) organizeaz i urmrete tehnoredactarea n termen a hotrrilor ntocmite de
judectorii seciei, ine registrul de eviden a redactrii hotrrilor seciei i pstreaz
mapele de hotrri;
h) verific dosarele seciei nainte de trimiterea lor altor organe judiciare, cu respectarea
dispoziiilor regulamentare;
i) particip, conform programrii, la edinele de judecat, ca grefier de edin;
j) urmrete modul de ntocmire i de comunicare a actelor procedurale prevzute de
lege pentru publicarea n BPI i transmiterea acestor acte procedurale pe suport hrtie i
electronic ctre Oficiul Registrului Comerului, n vederea publicrii acestora n BPI,
precum i realizarea celorlalte comunicri sau notificri n termen legal;
k) ine evidena i gestioneaz titlurile de valoare i obiectele ce servesc ca mijloc de
prob n cauzele aflate pe rolul seciei;
l) verific i semneaz pentru conformitate copiile legalizate i certificatele ntocmite;
m) certific, n cazurile prevzute de lege, copiile dup actele din dosarele seciei,
inclusiv n materia insolvenei;
n) ine registrele de eviden privind arestarea preventiv i celelalte registre n materie
penal, cu excepia celor date n competena grefierului delegat cu efectuarea lucrrilor de
executri penale;
o) ine registrul special privind evidena practicii instanelor de control judiciar, n care
nregistreaz toate dosarele sosite din cile de atac;
p) supravegheaz i verific modul de completare i pstrare a evidenelor seciei;
q) verific i supravegheaz modul de nregistrare a edinelor de judecat, prin mijloace
tehnice audio sau video, n condiiile legii;
r) coordoneaz i supravegheaz activitatea grefierilor delegai i evidenele inute de
acetia;
s) ntocmete situaiile lunare cu prezena zilnic a personalului auxiliar al seciei, pe
care le trimite compartimentului de specialitate, i se ngrijete de aprovizionarea seciei cu
materialele necesare;

) verific pstrarea n bune condiii a dosarelor i a lucrrilor de punere n executare a

hotrrilor penale sau civile.
(2) Grefierul ef secie ndeplinete, n limitele funciei, alte sarcini de serviciu date de
preedintele seciei sau de preedintele ori vicepreedintele instanei, conform legii.
(3) n cazul seciilor cu volum mare de activitate, unele atribuii ale grefierului ef secie
pot fi delegate unui alt grefier, prin decizie a preedintelui instanei.
Art. 52. - (1) Grefierul-ef al judectoriei exercit, n mod corespunztor, atribuiile
prevzute la art. 50 alin. (1) lit. a) -k), m) i n).
(2) La instanele la care nu exist secii, grefierul-ef al judectoriei exercit atribuiile
prevzute la art. 51 alin. (1).
(3) Grefierul-ef al judectoriei ndeplinete i urmtoarele atribuii:
a) ine evidena i gestioneaz bunurile instanei;
b) se ngrijete de buna desfurare a activitilor gospodreti i de aprovizionarea
instanei cu materialele necesare;
c) are n pstrare dosarele administrative i biblioteca instanei;
d) ine registrul privind persoanele ocrotite;
e) verific sau, dup caz, ntocmete nregistrrile statistice.
(4) Prevederile art. 50 alin. (5) - (7) se aplic n mod corespunztor.
Art. 53. - (1) Grefierul care particip la edina de judecat are urmtoarele atribuii:
a) particip la edinele de judecat, ndeplinind atribuiile prevzute de lege i de
prezentul regulament, sub coordonarea i controlul preedintelui completului de judecat;
b) ntocmete citaiile i actele de procedur dispuse de completul de judecat;
c) completeaz borderourile i pred corespondena pentru expediere;
d) realizeaz citarea i ncunotinarea prilor i comunicarea actelor prin telefon,
telegraf, prin pot electronic sau fax sau prin alte mijloace prevzute de lege i
ntocmete referatul privind modalitatea de ncunotinare sau comunicare i obiectul
acesteia, care se ataeaz la dosar;
e) completeaz condica edinelor de judecat, n care se trec dosarele din edina
respectiv, n ordinea nscris n lista cauzelor, cu urmtoarele meniuni: numrul curent,
numele sau denumirea prilor, numrul dosarului i obiectul cauzei, termenul acordat, cu
indicarea motivului amnrii cauzei; n cazul amnrii pronunrii, se va indica data
acesteia;
f) completeaz toate cmpurile din sistemul ECRIS;
g) comunic minutele i hotrrile judectoreti n termenul prevzut de lege;
h) tehnoredacteaz lucrrile repartizate de conducerea instanei i hotrrile
judectoreti, iar la solicitarea membrilor completului de judecat i sub ndrumarea
acestora, i proiecte de hotrri, pe baza modelului dat de acetia; hotrrile vor cuprinde,
n final, iniialele redactorului, ale tehnoredactorului, data tehnoredactrii i numrul de
exemplare; la instanele de control judiciar se trece, n plus, compunerea completului de
judecat al instanei a crei hotrre este supus controlului judiciar;
i) transmite ctre Institutul Naional al Magistraturii i ctre Agentul Guvernamental
pentru Curtea de Justiie a Uniunii Europene copii conforme cu originalul i n format
electronic word ale ncheierilor de sesizare a Curii de Justiie a Uniunii Europene cu
ntrebri preliminare, ale hotrrilor pronunate de instanele naionale n aceste cauze,
inclusiv n cile de atac, precum i ale ncheierilor prin care s-au respins cererile de
sesizare a Curii de Justiie a Uniunii Europene.
(2) Preedintele instanei poate stabili ca unele dintre atribuiile prevzute la alin. (1) s
fie exercitate de grefieri care nu particip la edina de judecat, inclusiv tehnoredactarea,
la solicitarea membrilor completului de judecat i sub ndrumarea acestora, a proiectelor
de hotrri, pe baza modelului dat de acetia.

(3) Grefierul care particip la edina de judecat ndeplinete orice alte sarcini de
serviciu date de preedintele instanei, preedintele de secie sau de preedintele
completului de judecat.
(4) Grefierul debutant particip la edinele de judecat dup nsuirea cunotinelor
necesare pentru ndeplinirea acestei activiti.
Art. 54. - (1) Grefierul care particip la edina de judecat stabilit pentru completul
cruia i s-a repartizat aleatoriu dosarul ntocmete, pe baza dispoziiilor date de complet,
toate comunicrile prevzute de lege nainte de fixarea primului termen de judecat,
completeaz borderourile, dac nu exist o persoan desemnat cu atribuii privind
expedierea actelor de procedur, i pred corespondena n vederea expedierii,
redacteaz ncheierile i toate actele de procedur prevzute de lege.
(2) Grefierul prevzut la alin. (1) evideniaz dovezile de comunicare i data primirii
comunicrilor n aplicaia ECRIS i le prezint completului de judecat, mpreun cu
dosarul.
(3) Grefierul prevzut la alin. (1) urmrete termenele prevzute de lege pentru
efectuarea modificrilor sau completrilor la cererea de chemare n judecat, pentru
depunerea ntmpinrii i a rspunsului la ntmpinare, i informeaz completul de
judecat cu privire la mplinirea acestora.
(4) Procedura de citare, redactarea ncheierilor sau a altor acte efectuate n procedura
prevzut de art. 200 alin. (7) i (8) din Codul de procedur civil se realizeaz de grefierul
prevzut la alin. (1) stabilit pentru completul cruia i-a fost repartizat aleatoriu cererea de
reexaminare.
(5) Grefierul prevzut la alin. (1) preia din arhiv i pstreaz dosarele pe durata
necesar efecturii actelor de procedur i studiului dosarului de ctre completul de
judecat;
(6) Dispoziiile alin. (1)-(4) se aplic n mod corespunztor i pentru procedura n camera
preliminar i n cauzele avnd ca obiect plngerile mpotriva soluiilor de neurmrire sau
de netrimitere n judecat. n situaia restituirii comunicrilor prevzute la alin. (1), acestea
se consider legal efectuate dup expirarea unui termen de 7 zile de pstrare la sediul
instanei.
3. Grefierii delegai
Art. 55. - (1) Grefierii prevzui la art. 56-63 sunt delegai de preedintele instanei i
ndeplinesc atribuiile prevzute de prezentul regulament, precum i pe cele stabilite de
preedintele instanei sau preedintele de secie i efectueaz activitile dispuse de
judectorul delegat la acelai compartiment.
(2) Grefierii delegai in evidenele i efectueaz nscrierile, nregistrrile, comunicrile
sau orice alte activiti n vederea asigurrii publicitii, n cazurile prevzute de lege.
(3) Grefierii delegai rezolv corespondena compartimentului din care fac parte i
rspund de expedierea ei, efectueaz nregistrrile corespunztoare n registre, asigur
pstrarea n bune condiii a dosarelor i registrelor, precum i arhivarea lor.
(4) Grefierii prevzui la alin. (1) pot fi degrevai total sau parial de participarea la
edinele de judecat.
Art. 56. - Grefierul delegat la compartimentul executri penale exercit atribuiile
prevzute de art. 133-135 i art. 148-157.
Art. 57. Grefierul delegat pentru efectuarea lucrrilor de executare civil are
urmtoarele atribuii:
a) ntocmete i expediaz n termen mandatele de executare a sanciunii
contravenionale privind munca n folosul comunitii, cu respectarea dispoziiilor legale;
b) comunic organelor financiare i organelor de poliie msurile dispuse prin hotrrile
judectoreti;

c) ine registrul privind ajutorul public judiciar, registrul de eviden i punere n

executare a hotrrilor civile i registrele de eviden i punere n executare a sanciunilor
contravenionale;
d) ntocmete actele dispuse de judectorul delegat la executrile civile;
e) efectueaz lucrrile n care executarea hotrrilor judectoreti se face din oficiu i
ine evidena acestora.
Art. 58. - Grefierul delegat pentru activitatea de executare n materia contenciosului
administrativ i fiscal are urmtoarele atribuii n legtur cu cauzele avnd ca obiect
sanciunea pentru neexecutarea hotrrii:
a) ine evidena i rspunde de punerea n executare a hotrrilor civile rmase
definitive;
b) verific i ine evidena dosarelor n care hotrrile au rmas definitive att ca urmare
a nerecurrii, ct i ca urmare a restituirii acestora de la instana de control judiciar dup
soluionarea cii de atac declarate;
c) solicit compartimentului arhiv, dovezile de comunicare a hotrrilor judectoreti;
d) efectueaz nregistrrile corespunztoare n registrul de punere n executare a
hotrrilor civile definitive;
e) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor cu privire la care se impune efectuarea
nregistrrii n registrul de punere n executare a hotrrilor civile;
f) primete i prezint preedintelui completului de judecat care a soluionat cauza
cererile formulate de ctre creditori prin care se solicit fixarea sumei definitive ce se va
datora statului i a celei datorate cu titlul de penaliti, n vederea fixrii termenului de
judecat;
g) ntocmete i expediaz dup expirarea termenului prevzut la art. 24 alin. (4) din
Legea contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificrile i completrile ulterioare,
adresele de solicitare a relaiilor de la autoritatea public corespunztoare, referitoare la
executarea obligaiei cuprinse n titlul executoriu;
h) n cazul n care obligaia nu a fost executat integral, conform art. 24 alin. (5) din
Legea nr. 554/2004, cu modificrile i completrile ulterioare, dup primirea adresei de
comunicare a relaiilor din partea autoritii publice, prezint aceste dosare preedintelui
completului de judecat, care a soluionat cauza, n vederea stabilirii termenului de
judecat.
Art. 59. (1) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a
persoanelor juridice ndeplinete urmtoarele atribuii:
a) nregistreaz cererile formulate pentru acordarea personalitii juridice asociaiilor,
fundaiilor, sindicatelor i altor persoane juridice de drept privat fr scop patrimonial,
pentru modificarea actelor constitutive i orice alte cereri privind acte sau fapte supuse
nscrierii n registrele speciale de eviden a persoanelor juridice, dac prin hotrre a
colegiului de conducere nu s-a stabilit altfel;
b) efectueaz nscrierea n registrele prevzute n legi speciale a persoanei juridice n
ziua rmnerii definitive sau, dup caz, irevocabile, a hotrrii judectoreti de admitere a
cererii de acordare a personalitii juridice;
c) opereaz meniunile privind modificarea actului constitutiv, a statutului, dizolvarea,
lichidarea, radierea persoanei juridice;
d) elibereaz, la cerere, reprezentantului persoanei juridice certificatul de nscriere, care
va cuprinde: denumirea persoanei juridice, sediul acesteia, durata de funcionare i data
nscrierii n registrul special i alte certificate, n condiiile legii;
e) asigur publicarea lichidrii asociailor sau fundaiilor, prin afiare la ua instanei i
efectuarea altor formaliti de publicitate, n cazurile prevzute de lege;

f) comunic Ministerului Justiiei copii de pe hotrrile judectoreti privind constituirea,

modificarea i ncetarea oricrei asociaii, fundaii sau federaii, precum i de pe
nscrisurile doveditoare, n termen de 3 zile de la data rmnerii irevocabile a hotrrii;
g) comunic organului financiar local n a crui raz teritorial se afl sediul persoanei
juridice ncheierea prin care s-a dispus nscrierea persoanei juridice, cu menionarea
numrului de nscriere n registrul asociaiilor i fundaiilor.
(2) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor juridice
comunic Tribunalului Bucureti copii de pe hotrrile judectoreti privind constituirea,
modificarea i dizolvarea federaiilor, confederaiilor i uniunilor sindicale teritoriale ale
acestora, precum i copii de pe nscrisurile referitoare la denumirea i sediul organizaiei
sindicale constituite prin asociere, numele i prenumele membrilor organului de conducere,
codul numeric personal al acestora, n termen de 3 zile de la rmnerea definitiv sau,
dup caz, irevocabil a hotrrii.
(3) n vederea inerii evidenei, instana de control judiciar comunic, n aceeai zi,
minuta pronunat grefierului delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a
persoanelor juridice de la instana de fond.
(4) La tribunale, grefierul delegat cu atribuii privind federaiile i confederaiile
ndeplinete, n mod corespunztor, atribuiile prevzute la alin. (1) lit. a)-d) i f).
Art. 60. - Grefierul delegat la compartimentul cu atribuii privind asociaiile de proprietari
efectueaz comunicarea ncheierilor ctre peteni i Ministerul Public, dac este cazul,
urmrind rmnerea definitiv a ncheierilor pronunate, dup care pred organului
financiar exemplarul nr. 2 al actelor depuse de solicitani i copie de pe ncheierea rmas
definitiv, dac prin hotrre a colegiului de conducere nu s-a dispus altfel.
Art. 61. - (1) Grefierul statistician are urmtoarele atribuii:
a) efectueaz zilnic nregistrrile de statistic judiciar, ntocmete periodic drile de
seam statistice, completeaz i pstreaz fiele inculpailor;
b) exploateaz aplicaia de statistic judiciar;
c) grefierul statistician de la tribunal verific i ndrum personalul de la tribunalele
specializate i de la judectorii care nregistreaz i centralizeaz datele statistice;
d) efectueaz lucrrile de statistic judiciar dispuse de Consiliul Superior al
Magistraturii, pe care le nainteaz la datele fixate, i orice alte situaii statistice solicitate
de Consiliul Superior al Magistraturii, preedinii instanelor, precum i de Ministerul
Justiiei;
e) pstreaz drile de seam statistice i fiele inculpailor, ndosariate anual n mape
speciale, i le conserv potrivit dispoziiilor legale privind termenele de pstrare a
documentelor;
f) colaboreaz cu comisiile judeene de statistic n vederea alctuirii i predrii
buletinelor statistice, precum i n legtur cu alte activiti specifice.
(2) La instanele la care nu exist grefier statistician atribuiile acestuia sunt ndeplinite
de ctre grefierul stabilit de preedintele instanei.
(3) Activitatea desfurat de grefierul statistician i de personalul de la judectorii care
execut lucrrile de statistic judiciar este coordonat de prim-grefierul, respectiv
grefierul-ef al instanei.
Art. 62. - Grefierul documentarist sau grefierul desemnat s ndeplineasc atribuii de
documentare are urmtoarele atribuii:
a) ine evidena legislaiei, jurisprudenei i doctrinei;
b) informeaz periodic despre necesarul de carte sau de alte publicaii;
c) ine evidena i gestiunea bibliotecii;
d) ntocmete, la cererea conducerii instanei, lucrri privind modificrile legislative;

e) informeaz zilnic judectorii instanei la care funcioneaz cu privire la actele

normative nou-aprute i la jurisprudena publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea
I;
f) identific deciziile relevante ale propriei instane i ale altora, privind o problem de
drept indicat de ctre judectorii propriei instane, i propune deciziile relevante ale
instanei la care funcioneaz, care pot fi trimise altor instane, la solicitarea acestora;
g) identific doctrina judiciar relevant, tiprit sau n format electronic, privind o
problem de drept indicat de ctre judectorii propriei instane;
h) realizeaz activitile stabilite n sarcina sa n procedura de unificare a practicii
judiciare, aprobat de Secia pentru judectori a Consiliului Superior al Magistraturii,
precum i cele dispuse de preedintele de secie sau vicepreedintele instanei, n acelai
scop.
Art. 63. - (1) Grefierul arhivar i registratorul au urmtoarele atribuii:
a) primesc, nregistreaz i repartizeaz la secii i la celelalte compartimente actele de
sesizare a instanei, dosarele de la celelalte instane i restul corespondenei;
b) expediaz dosarele soluionate i corespondena;
c) primesc i nregistreaz dosarele intrate, in evidena acestora i a circulaiei lor,
nregistreaz n sistemul informatic taxele de timbru depuse la momentul nregistrrii la
registratur a oricrei cereri nsoit de dovada achitrii unei taxe de timbru;
d) ntocmesc conceptele pentru citarea prilor din procese, ntocmesc citaiile pentru
primul termen i urmresc expedierea acestora;
e) pun dosarele la dispoziia publicului i in evidena persoanelor care primesc dosarele
spre studiu;
f) pregtesc dosarele pentru edinele de judecat i asigur circulaia acestora n cadrul
instanei, precum i trimiterea lor la alte instane;
g) informeaz persoanele care au calitatea de pri ori sunt mputernicite de acestea,
conform legii, asupra datelor solicitate din dosarele n care acestea sunt direct interesate;
h) nainteaz instanelor superioare dosarele n care s-au declarat ci de atac de
competena acestor instane. Prin decizia preedintelui instanei, naintarea dosarelor ctre
instanele superioare, n materie penal, poate fi realizat de biroul executri penale;
i) la primirea dosarelor de la alte instane sau instituii verific volumele i dosarele
ataate, prin confruntare cu adresa de restituire a dosarului, precum i cu cea de naintare
a acestuia. La constatarea unor lipsuri la primirea dosarelor ntocmesc, de ndat, un
proces-verbal i informeaz despre situaia constatat preedintele de secie sau
preedintele instanei, dup caz, precum i, printr-o adres, instituia emitent;
j) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor i registrelor;
k) pstreaz, pe ani, dosarele soluionate, mapele de hotrri, registrele i condicile de
edin;
l) particip anual la activitatea de arhivare i ntocmesc lista dosarelor aflate n
conservare n arhiva instanei;
m) particip anual la activitatea de triere a dosarelor arhivate, la expirarea termenului de
pstrare;
n) realizeaz arhivarea electronic a dosarelor, n msura n care este posibil, sub
coordonarea vicepreedintelui instanei;
o) preiau dovezile de comunicare primite la instan, le ataeaz la dosar i le predau,
de ndat, grefierului de edin, mpreun cu dosarul;
p) pstreaz separat n arhiv i verific periodic cauzele a cror judecat a fost
suspendat, fac meniuni despre data verificrii i constatrii n Registrul de eviden a
cauzelor suspendate sau, dup caz, nainteaz dosarul judectorului cauzei pentru a
dispune;
q) completeaz, corespunztor atribuiilor, toate cmpurile din aplicaia ECRIS.

(2) Grefierul arhivar i registratorul ndeplinesc orice alte atribuii stabilite de preedintele
instanei.
Art. 64. - Agentul procedural are urmtoarele atribuii:
a) comunic actele procedurale, cu respectarea termenelor prevzute de lege,
persoanelor din localitatea unde se afl sediul instanei, depunnd cel mai trziu a doua zi
dovezile de nmnare; pentru cazuri urgente i cnd dotarea instanelor permite,
comunicarea actelor de procedur se va putea efectua prin agent procedural i n alte
localiti;
b) ndeplinete sarcinile stabilite de preedintele instanei, precum i serviciul de curier,
primind i prednd n aceeai zi corespondena pentru destinatarii din localitate, precum i
dosarele ctre instanele i parchetele din localitate.
Art. 65. - Aprodul are urmtoarele atribuii:
a) ndeplinete atribuii specifice compartimentelor auxiliare, stabilite de preedintele
instanei;
b) ndrum justiiabilii i pe ceilali participani la procese ctre camerele de consiliu,
slile de judecat i registratura sau arhiva instanei;
c) ajut la pstrarea ordinii i cureniei n localul instanei;
d) orice alte atribuii stabilite de prim-grefier sau grefierul-ef, dup caz.
Art. 66. - (1) Curile de apel, tribunalele, tribunalele specializate, judectoriile din
oraele reedin de jude, precum i cele din municipiul Bucureti au n schema de
personal unul sau mai muli specialiti IT.
(2) Numrul specialitilor IT se stabilete de ctre preedintele instanei, cu avizul
conform al direciei de specialitate din cadrul Ministerului Justiiei.
(3) Personalul de specialitate informatic are urmtoarele atribuii:
a) particip, la solicitarea Ministerului Justiiei, la partea de analiz i implementare a
aplicaiilor informatice comune privind activitatea instanelor;
b) asigur exploatarea programelor informatice elaborate de Direcia tehnologia
informaiei din cadrul Ministerului Justiiei i de Serviciul de formare profesional i
statistic judiciar din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii, la nivelul instanelor
judectoreti, instalnd produsele informatice i controlnd periodic respectarea de ctre
operatorii de aplicaie a instruciunilor de utilizare;
c) coordoneaz i controleaz activitatea de informatic juridic la instanele din
circumscripia n care funcioneaz;
d) asigur iniierea i instruirea personalului instanei n exploatarea aplicaiilor
informatice;
e) realizeaz aplicaii la nivelul instanelor judectoreti;
f) supravegheaz modul de utilizare a tehnicii de calcul i ia msurile necesare pentru
asigurarea bunei funcionri a acesteia;
g) asigur funcionarea sistemelor de arhivare electronic a dosarelor;
h) ntocmesc documentele de specialitate necesare n vederea obinerii semnturii
electronice pentru instane i persoanele autorizate din instane, a certificatelor prevzute
de Legea nr. 455/2001 privind semntura electronic, republicat, asigur iniierea
personalului autorizat n folosirea semnturii electronice, pstreaz datele de creare a
semnturii electronice i sesizeaz de ndat conducerea instanei dac are motive s
cread c acestea au ajuns la cunotina unui ter neautorizat sau c informaiile eseniale
cuprinse n certificat nu mai corespund realitii;
i) colaboreaz cu grefierul statistician sau cu persoana responsabil pentru colectarea
datelor statistice din sistemul informatic.
(4) Personalul de specialitate informatic salveaz periodic informaiile coninute de
sistemul ECRIS i pstreaz aceste informaii pentru evidena n sistem informatizat a
activitii instanei.

(5) Personalul de specialitate informatic ndeplinete orice alte atribuii stabilite de

preedintele instanei.
4. Arhiva i registratura
Art. 67. - La fiecare instan funcioneaz o registratur i o arhiv.
Art. 68. - (1) La instanele cu volum mare de activitate poate funciona o registratur
general, precum i cte o registratur i o arhiv pentru fiecare secie, n baza hotrrilor
colegiilor de conducere.
(2) Colegiile de conducere pot hotr organizarea de arhive distincte pentru completele
specializate.
(3) Pe durata procedurii scrise dosarele se pstreaz n arhiv, pe complete sau n alt
mod stabilit de preedintele instanei.
(4) Pe durata necesar desfurrii cercetrii procesului dosarele se pstreaz n arhiv,
pe complete i termene de judecat sau n alt mod stabilit de preedintele instanei.
Art. 69. - (1) La registratura general se ntocmesc i se pstreaz:
a) registre generale pentru nregistrarea actelor de sesizare, a dosarelor primite n apel,
a dosarelor primite n recurs, a dosarelor primite n contestaie, a actelor de procedur i a
corespondenei;
b) borderouri pentru expedierea prin pot i condici de predare a dosarelor, actelor de
procedur i a restului corespondenei.
(2) La instanele cu volum mare de activitate se poate nfiina un compartiment de
expediere a corespondenei, cu urmtoarele atribuii:
a) preia citaiile i alte acte care se comunic, le aranjeaz n ordine i le nscrie n
borderoul de expediere;
b) expediaz corespondena, sub semntur i pe baz de eviden;
c) completeaz centralizatorul proceselor-verbale de recepie i l nainteaz lunar
departamentului economic.
Art. 70. - (1) Grefierul arhivar ef coordoneaz compartimentele arhiv i registratur,
urmrete respectarea atribuiilor prevzute de art. 63 i ndeplinete atribuiile stabilite de
preedintele instanei.
(2) La instanele la care nu exist grefier arhivar ef, unul dintre grefierii sau grefierii
arhivari, desemnat de preedintele instanei, coordoneaz ntreaga activitate de arhiv i
registratur.
5. Departamentul economico-financiar i administrativ
Art. 71. - (1) n cadrul curilor de apel i al tribunalelor funcioneaz un departament
economico-financiar i administrativ, condus de un manager economic. Departamentul
economico-financiar i administrativ are ca atribuii principale efectuarea operaiunilor
financiar-contabile, evidena bunurilor, asigurarea condiiilor materiale pentru desfurarea
activitii instanelor i gospodrirea sediilor acestora.
(2) n cadrul departamentului economico-financiar i administrativ funcioneaz:
a) compartimentul financiar-contabil;
b) compartimentul administrativ;
c) compartimentul resurse umane sau persoana desemnat pentru evidena
personalului;
d) inginerul constructor, acolo unde exist.
(3) La curile de apel i tribunalele cu volum mare de activitate se poate nfiina
compartimentul investiii, patrimoniu i achiziii publice.
(4) Managerul economic este subordonat preedintelui instanei i exercit urmtoarele
atribuii:
a) conduce departamentul economico-financiar i administrativ;

b) rspunde pentru organizarea i inerea contabilitii financiare i de gestiune, potrivit

dispoziiilor legale;
c) coordoneaz activitatea de elaborare i fundamentare a bugetului anual de venituri i
cheltuieli;
d) ndeplinete, pe baza delegrii primite din partea ordonatorilor de credite, atribuiile
prevzute de lege;
e) rspunde de utilizarea creditelor bugetare i de realizarea veniturilor, de folosirea cu
eficien a sumelor primite de la bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat sau
bugetele fondurilor speciale, de integritatea bunurilor ncredinate instanei, de organizarea
i inerea la zi a contabilitii i de prezentarea la termen a situaiilor financiare asupra
strii patrimoniului aflat n administrare i a execuiei bugetare;
f) coordoneaz activitatea de administrare a sediilor instanelor i ia msuri pentru
asigurarea condiiilor materiale n vederea desfurrii corespunztoare a activitii
acestora;
g) elaboreaz programul pentru activitatea economic i administrativ a instanelor n
vederea realizrii sarcinilor curente i de perspectiv;
h) ia msuri pentru elaborarea i fundamentarea temelor de proiectare pentru lucrrile
de reparaii curente i capitale ale sediilor i obiectivelor de investiii;
i) urmrete i rspunde de realizarea lucrrilor de reparaii i a obiectivelor de investiii;
j) organizeaz inerea evidenei tuturor imobilelor din proprietatea i administrarea
instanelor, precum i a celorlalte bunuri aflate n patrimoniul acestora;
k) rspunde de organizarea controlului financiar preventiv i a controlului intern;
l) informeaz Direcia economic din cadrul Ministerului Justiiei cu privire la deficienele
constatate de organele de control ale statului, prin transmiterea unei copii de pe proceseleverbale ntocmite, n vederea lurii msurilor ce se impun, potrivit legii;
m) consult instanele din circumscripie n legtur cu elaborarea i fundamentarea
bugetului anual de venituri i cheltuieli.
(5) Managerul economic ndeplinete orice alte atribuii n domeniul su de activitate,
stabilite de preedintele curii de apel sau al tribunalului, precum i cele transmise de
ministrul justiiei.
(6) Compartimentele de la nivelul curilor de apel coordoneaz activitatea
compartimentelor similare ale tribunalelor din circumscripia curii i realizeaz o eviden
centralizat.
Art. 72. - (1) eful compartimentului financiar-contabil sau persoana care coordoneaz
acest compartiment ndeplinete urmtoarele atribuii:
a) conduce, coordoneaz i rspunde de activitatea compartimentului financiar-contabil;
b) solicit fondurile necesare desfurrii activitii i asigur repartizarea lor la instane;
c) desemneaz persoana care ndeplinete atribuiile de casier, de ncasare i plat a
drepturilor bneti pentru personalul tribunalului, tribunalelor specializate i judectoriilor,
respectiv pentru cel al curii de apel;
d) urmrete respectarea dispoziiilor legale privind plata drepturilor bneti i
recuperarea sumelor ncasate necuvenit de personalul instanelor;
e) controleaz operaiunile patrimoniale, exactitatea operaiunilor contabile i financiare
din activitatea curent, precum i modul de efectuare a inventarierilor;
f) comunic compartimentului specializat din Ministerul Justiiei date i informaii privind
necesarul de credite, execuia bugetar, ntocmirea balanelor financiare, a drilor de
seam contabile i alte situaii solicitate;
g) verific situaia lucrrilor privind investiiile, reparaiile curente i capitale, n vederea
nscrierii acestora n limitele indicatorilor aprobai;

h) coordoneaz i rspunde de buna organizare i desfurare a activitii financiarcontabile de la biroul local pentru expertize judiciare tehnice i contabile de pe lng
tribunal.
(2) eful compartimentului financiar-contabil exercit, n limitele funciei, i alte atribuii
prevzute de lege ori stabilite de preedintele curii de apel sau, dup caz, de preedintele
tribunalului ori de managerul economic.
Art. 73. - (1) Personalul din cadrul compartimentului financiar-contabil are urmtoarele
atribuii:
a) efectueaz lucrrile pentru elaborarea i fundamentarea proiectului de buget anual de
venituri i cheltuieli i pentru deschiderea de credite lunare;
b) efectueaz repartizarea creditelor deschise, pe articole i alineate, pentru toate
instanele din circumscripia tribunalului i pentru curtea de apel, atunci cnd este cazul,
urmrind ncadrarea cheltuielilor n limitele stabilite;
c) efectueaz operaiile contabile privind evidena patrimoniului, activitatea de
administrare i inventariere a acestuia, casarea i declasarea mijloacelor fixe i a altor
bunuri materiale;
d) asigur evidena contabil pentru activitatea desfurat de instane i ntocmete
drile de seam contabile trimestriale i anuale;
e) efectueaz lucrrile legate de statele de funcii, transformrile i transferurile de
posturi i opereaz modificrile intervenite n privina salariilor i celorlalte drepturi
bneti;
f) asigur calculul i plata drepturilor bneti, a cheltuielilor de delegare, detaare, a
avansurilor spre decontare, a garaniilor gestionare i altele, urmrind justificarea i
decontarea lor n termen;
g) urmrete execuia i decontarea lucrrilor de investiii, reparaii capitale sau curente,
pe baza situaiilor de lucrri prezentate de constructori.
(2) Personalul din cadrul compartimentului financiar-contabil exercit orice alte atribuii
stabilite de preedintele curii de apel, preedintele tribunalului, managerul economic sau
contabilul-ef.
Art. 74. (1) eful compartimentului administrativ sau persoana desemnat de
managerul economic conduce i coordoneaz activitatea acestui compartiment.
(2) Personalul din cadrul compartimentului administrativ are urmtoarele atribuii:
a) ntocmete documentaia pentru achiziiile publice, serviciile i lucrrile necesare
desfurrii activitii instanelor;
b) asigur aprovizionarea cu materiale de ntreinere i uz gospodresc, mijloace fixe i
obiecte de inventar sau alte bunuri necesare desfurrii optime a activitii instanelor;
c) asigur ntreinerea i funcionarea cldirilor, instalaiilor tehnico-sanitare i de
nclzire, a celorlalte mijloace fixe i obiecte de inventar din dotare;
d) asigur aprovizionarea cu carburani, lubrifiani i piese de schimb pentru
autoturismele din dotarea instanelor i urmrete decontarea consumurilor;
e) asigur ordinea, curenia i paza bunurilor n sediile instanelor;
f) ntreprinde msuri pentru prevenirea i stingerea incendiilor, precum i pentru
nlturarea consecinelor unor calamiti.
(3) Personalul din cadrul compartimentului administrativ exercit orice alte atribuii
stabilite de conducerea instanelor.
Art. 75. - (1) Compartimentul resurse umane funcioneaz n cadrul departamentului
economico-financiar i administrativ, care i desfoar activitatea la curile de apel i la
tribunale, i are urmtoarele atribuii:
a) ntocmete anual propunerile de state de funcii i de personal, pe care le nainteaz
spre aprobare ordonatorului principal de credite pn la termenele stabilite de acesta.
nainteaz un exemplar al propunerii de stat de funcii i personal, aprobat de ctre

ordonator, compartimentului financiar-contabil, pentru ntocmirea proiectului de buget,

pn la data stabilit de lege;
b) completeaz i ine la zi evidena pentru ntregul personal al curii de apel sau al
tribunalului, tribunalelor specializate i judectoriilor din circumscripia acestuia;
c) ntocmete i nregistreaz la inspectoratul de munc registrele de eviden a
salariailor, n condiiile legii;
d) iniiaz i efectueaz demersurile necesare declanrii i organizrii examenelor sau
concursurilor de recrutare, definitivare, avansare, promovare a personalului auxiliar de
specialitate i conex, a funcionarilor publici i a personalului contractual, asigurnd
sprijinul logistic necesar desfurrii acestora;
e) efectueaz demersurile necesare procedurilor de delegare, detaare, transfer,
suspendare i ncetare a raporturilor de munc pentru personalul prevzut la lit. d);
f) efectueaz demersurile necesare cu privire la naintarea propunerilor de ncadrare,
promovare, suspendare i ncetare a activitii, delegare, detaare i transfer pentru
judectorii instanei, la nivelul Ministerului Justiiei i Consiliului Superior al Magistraturii;
g) comunic Direciei resurse umane i organizare din cadrul Consiliului Superior al
Magistraturii deciziile de acordare a concediilor de cretere a copilului sau a concediilor
fr plat privind judectorii din raza curii de apel, pentru a fi depuse la dosarele
profesionale ale acestora;
h) efectueaz demersurile necesare cu privire la transformarea posturilor i la
modificarea schemelor de personal;
i) efectueaz lucrrile privind ncadrarea, promovarea, transformarea postului i
ncetarea activitii pentru personalul numit de preedintele curii de apel;
j) efectueaz lucrrile necesare privind dosarele de pensie;
k) ntocmete i transmite la Ministerul Justiiei adeverinele nominale cu datele
necesare actualizrii pensiilor de serviciu, pentru personalul care beneficiaz de acestea,
potrivit legii;
l) efectueaz lucrrile necesare privind acordarea sau modificarea drepturilor salariale
pentru personalul curii de apel i al instanelor din circumscripia acesteia, potrivit
competenelor legale;
m) asigur gestionarea dosarelor profesionale aferente tuturor categoriilor de personal,
conform prevederilor legale;
n) ntreine i actualizeaz permanent baza de date informatizat privind personalul de la
instanele din circumscripia curii de apel i asigur meninerea legturii, prin sistemul
informatizat, cu direcia de specialitate din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii;
personalul de specialitate informatic asigur sprijin pentru aspectele de ordin tehnic;
o) transmite, trimestrial sau ori de cte ori este necesar, ctre Consiliul Superior al
Magistraturii evidena posturilor de personal auxiliar de specialitate din cadrul instanelor
judectoreti din circumscripia curii de apel;
p) ine evidena evalurilor i sanciunilor disciplinare pentru personalul instanei, altul
dect judectorii;
q) efectueaz raportrile statistice corespunztoare specificului postului ctre Institutul
Naional de Statistic i celelalte comunicri de date necesare, potrivit legii;
r) primete i rezolv corespondena privind drepturile ce decurg din executarea unui
raport de munc;
s) ntocmete Planul anual de ocupare a funciilor publice, potrivit legii, i colaboreaz cu
Agenia Naional a Funcionarilor Publici din punctul de vedere al gestionrii funciilor
publice i al carierei funcionarilor publici;
) ntocmete, pstreaz i arhiveaz, potrivit Nomenclatorului de documente referitoare
la fondul arhivistic i materiale preconstituite, aprobat prin ordin al ministrului justiiei,

registrele, opisele, documentele proprii, precum i dosarele profesionale, pe care le

gestioneaz pn la data predrii la arhiv;
t) pstreaz evidena i datele de contact ale tuturor categoriilor de personal pensionat
care beneficiaz de pensia de serviciu i informeaz aceste persoane ori de cte ori
intervin modificri ale bazei de calcul, n sensul majorrii ndemnizaiei de ncadrare brut
lunar pe care o are un judector sau grefier n activitate, n situaiile prevzute de lege;
) ndeplinete alte sarcini date de preedintele instanei ori de managerul economic.
(2) Compartimentul resurse umane de la nivelul curii de apel coordoneaz activitatea
compartimentelor similare ale tribunalelor din circumscripia curii i realizeaz o eviden
centralizat.
(3) Atribuiile prevzute la alin. (1) lit. j), l) i n) pentru personalul propriu al curii de apel
revin compartimentului resurse umane de la nivelul acesteia, iar pentru personalul din
cadrul tribunalelor, tribunalelor specializate i judectoriilor revin compartimentului de la
nivelul tribunalului sau persoanei desemnate de preedintele tribunalului.
Art. 76. - (1) La fiecare curte de apel funcioneaz un inginer constructor.
(2) Inginerul constructor are urmtoarele atribuii:
a) asigur legtura dintre conducerea curii de apel i conducerile instanelor din
circumscripia acesteia i proiectanii, executanii i diriginii de antier, n ceea ce privete
proiectarea i/sau execuia lucrrilor de reparaii curente, reparaii capitale i de investiii;
b) reprezint conducerea curii de apel i a instanelor din circumscripia acesteia n
raporturile cu reprezentanii instituiilor avizatoare, n probleme de investiii, consolidri,
reparaii capitale i curente, inclusiv cu cei ai Ministerului Justiiei, scop n care obine
avize, autorizaii de construcie, precum i rennoirea acestora, potrivit atribuiilor ce revin
beneficiarului din reglementrile n materie;
c) asigur informarea tehnic periodic i ori de cte ori este nevoie a preedintelui curii
de apel, a dispecerului responsabil pentru zona respectiv de la Direcia investiii i
administrativ din cadrul Ministerului Justiiei, a managerului economic, precum i a
conducerilor instanelor din circumscripia curii de apel;
d) asigur controlul tehnic periodic al imobilelor curii de apel i instanelor din
circumscripia acesteia i dispune, de la caz la caz, msurile necesare pentru prevenirea i
remedierea problemelor tehnice constatate, att n cazul construciilor, ct i al instalaiilor
aferente;
e) ine evidena situaiei juridice a bunurilor imobile i a modului de utilizare a acestora;
f) ntocmete, verific i ine la zi cartea tehnic a construciilor i a instalaiilor aferente
ale curii de apel i instanelor din circumscripia acesteia, precum i fia tehnic a
acestora;
g) particip, alturi de efii compartimentelor financiar-contabile de la tribunale i de la
curtea de apel, la fundamentarea necesarului lunar de credite, la repartizarea lunar a
creditelor alocate pe obiective i categorii de lucrri; face propuneri de valori pentru
bugetul anual privind construirea i reparaiile imobilelor;
h) face parte din comisia de casare a mijloacelor fixe;
i) particip, din partea beneficiarului, n comisia de aplicare i urmrire a msurilor de
protecie a muncii, n cadrul instanelor i pe antiere;
j) ntocmete sau particip la ntocmirea documentaiilor necesare solicitrii de oferte
pentru lucrri de reparaii curente la imobilele curii de apel i ale instanelor aflate n
circumscripia acesteia;
k) verific ntocmirea ofertelor prezentate din punctul de vedere al corectitudinii lor i
solicit, dac este cazul, completrile necesare;
l) face parte din colectivul de analiz i adjudecare a ofertelor de execuie pentru
lucrrile de reparaii curente, capitale i de investiii, dup caz;

m) face parte, n calitate de specialist desemnat din partea beneficiarului, din comisiile
de licitaie pentru execuia lucrrilor de investiii, consolidare i reparaii capitale la sediile
curii de apel i ale instanelor din circumscripia acesteia;
n) verific i aprob documentaiile tehnico-economice, fr obligativitatea de a obine
acordul prealabil al Ministerului Justiiei, pentru lucrrile de reparaii curente i intervenii
de urgen, pn la valoarea stabilit prin reglementrile legale n vigoare;
o) analizeaz, solicit completri sau restituie, dac este cazul, pentru refacere acele
documentaii tehnico-economice ce urmeaz a fi transmise la Ministerul Justiiei, n
vederea verificrii i avizrii lor;
p) verific situaia stadiilor fizice aferente lucrrilor de investiii, consolidri, reparaii
capitale i curente la toate imobilele n execuie aparinnd curii de apel i instanelor din
circumscripia acesteia, n vederea respectrii termenelor din graficul de execuie aprobat
i a calitii lucrrilor executate, i transmite lunar aceast situaie dispecerului de zon;
q) asigur controlul periodic, ca reprezentant al beneficiarului, asupra diriginilor de
antier privitor la derularea lucrrilor n curs de execuie;
r) face parte, n calitate de reprezentant al beneficiarului, din comisiile de recepie a
lucrrilor i de recepie final a obiectivelor ce se realizeaz n circumscripia curii de apel
i particip efectiv la verificarea modului de ntocmire a crilor tehnice ale construciilor, a
completrilor ulterioare, precum i a modului de utilizare a construciilor, ulterior recepiei.
(3) Inginerul constructor ndeplinete orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei.
(4) La tribunalele la care funcioneaz un inginer constructor, acesta ndeplinete, n mod
corespunztor, atribuiile prevzute la alin. (2).
Art. 77. - La nivelul tribunalelor funcioneaz, n condiiile prevzute de lege, biroul local
pentru expertize judiciare tehnice i contabile, coordonatorul acestuia fiind subordonat
managerului economic.
6. Biroul de informare i relaii publice
Art. 78. - (1) Biroul de informare i relaii publice este organizat i funcioneaz potrivit
dispoziiilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public, cu
modificrile i completrile ulterioare, i ale Ordonanei Guvernului nr. 27/2002 privind
reglementarea activitii de soluionare a petiiilor, cu modificrile i completrile
ulterioare.
(2) Biroul de informare i relaii publice asigur legturile instanei cu publicul i cu
mijloacele de comunicare n mas, n vederea garantrii transparenei activitii judiciare,
n condiiile legii.
(3) Biroul de informare i relaii publice asigur activitatea de soluionare n termen a
petiiilor, n condiiile legii.
Art. 79. - (1) Biroul de informare i relaii publice este condus de un judector desemnat
de preedintele instanei ori de un absolvent al facultii de jurnalistic sau de un specialist
n comunicare, numit prin concurs sau examen. Conductorul biroului ndeplinete i rolul
de purttor de cuvnt.
(2) n funcie de volumul de activitate al judectorului desemnat s conduc biroul de
informare i relaii publice, preedintele instanei, cu avizul colegiului de conducere, poate
dispune degrevarea parial a acestuia de atribuiile ce i revin ca judector.
(3) n cadrul biroului de informare i relaii publice funcioneaz consilieri pentru informaii
publice i unul sau mai muli grefieri desemnai de preedintele instanei.
(4) Preedintele instanei poate dispune ca un alt judector sau, dup caz, unul dintre
consilierii prevzui la alin. (3) s l nlocuiasc pe purttorul de cuvnt n situaia n care
acesta lipsete din instan sau este antrenat n alte activiti.

(5) Programul zilnic al biroului coincide cu programul de lucru al instanei, ntr-o zi pe

sptmn fiind obligatorie stabilirea a 3 ore de funcionare i dup-amiaza, dup
ncheierea programului de lucru al instanei.
(6) n situaii excepionale, purttorii de cuvnt vor oferi informaii i n afara orelor de
program.
Art. 80. - (1) Conductorul biroului de informare i relaii publice are urmtoarele
atribuii:
a) conduce i coordoneaz activitatea biroului;
b) organizeaz activitatea de furnizare pe loc a informaiilor, atunci cnd acest lucru este
posibil;
c) analizeaz cererile de furnizare a informaiilor publice, dispune cu privire la caracterul
acestora - comunicate din oficiu, furnizabile la cerere sau exceptate de la liberul acces - i
ia msuri pentru rezolvarea solicitrilor, potrivit legii, i pentru transmiterea rspunsurilor
ctre solicitani, n termenul legal;
d) asigur ndeplinirea obligaiei legale de furnizare din oficiu a informaiilor prevzute de
lege, prin afiare n locuri vizibile la sediul instanei a nscrisurilor care s cuprind aceste
informaii i prin publicarea lor pe pagina de internet a instanei;
e) analizeaz petiiile nregistrate i dispune cu privire la modul de soluionare, de
redactare a rspunsului, conexare sau clasare, sub coordonarea preedintelui instanei;
f) repartizeaz petiiile compartimentelor de specialitate, n funcie de activitatea
acestora, i asigur soluionarea lor i trimiterea rspunsului n termenul legal;
g) identific tirile difuzate de mass-media local i naional, care au un impact negativ
asupra activitii i imaginii instanei sau judectorilor ce funcioneaz n cadrul acesteia,
verific veridicitatea informaiilor i asigur informarea corect a opiniei publice, exprimnd
poziia instanei fa de problemele semnalate;
h) redacteaz declaraii de pres i poate participa la interviuri, furniznd informaiile de
interes public, n scopul unei informri corecte i complete;
i) sprijin judectorii n exercitarea dreptului la replic.
(2) Conductorul biroului de informare i relaii publice ndeplinete orice alte atribuii
stabilite de preedintele instanei, conform legii i regulamentului.
Art. 81. - (1) Purttorul de cuvnt al instanei are dreptul de a consulta documentele
sau dosarele aflate la instan, avnd obligaia de a respecta secretul de serviciu i de a
proteja informaiile confideniale de care ia cunotin.
(2) Furnizarea de informaii privind activitatea judiciar poate fi restrns, n condiiile
legii, atunci cnd aceasta se face n interesul moralitii, al ordinii publice ori al securitii
naionale sau cnd interesele minorilor ori protecia vieii private a prilor n proces o
impun. Dreptul la liberul acces la informaii poate fi restrns i atunci cnd, n mprejurri
speciale, instana apreciaz c publicitatea ar fi de natur s aduc atingere intereselor
justiiei.
Art. 82. - (1) Consilierul i/sau grefierul din cadrul biroului de informare i relaii publice
au/are urmtoarele atribuii:
a) primete i nregistreaz cererile de furnizare a informaiilor publice;
b) primete i nregistreaz petiiile adresate instanei;
c) prezint conductorului biroului, zilnic, petiiile i cererile nregistrate;
d) transmite ctre compartimentele de specialitate solicitrile de informaii i petiiile,
spre soluionare;
e) urmrete soluionarea la timp a solicitrilor i petiiilor i aduce la cunotina
conductorului biroului orice problem ivit n derularea activitii;
f) comunic rspunsurile ctre petiionari i solicitani;

g) redacteaz i pune la dispoziia publicului nscrisurile cu informaiile care se comunic

din oficiu, precum i formularele pentru solicitrile de informaii publice i pentru
reclamaiile administrative;
h) furnizeaz pe loc, atunci cnd este posibil, informaiile publice solicitate;
i) face meniunile n registrul de petiii i n registrul pentru nregistrarea cererilor i
rspunsurilor privind accesul la informaiile publice;
j) pstreaz n mape separate petiiile i cererile, precum i rspunsurile date acestora.
(2) Consilierul i/sau grefierul din cadrul biroului de informare i relaii publice
ndeplinesc/ndeplinete orice alte atribuii stabilite de conductorul biroului, potrivit legii i
regulamentului.
SECIUNEA a 8-a
Evidena activitii instanei
Art. 83. - (1) nregistrrile n registrele i condicile existente la fiecare instan se in, de
regul, n sistem informatizat. Acestea se pot pstra i pe suport hrtie.
(2) La sfritul fiecrei zile de lucru se va proceda la asigurarea bazei de date prin
salvarea acesteia pe suport extern, conform instruciunilor de exploatare a bazei
informatice.
Art. 84. - Pentru evidena activitii instanelor sunt inute registrele prevzute de lege,
stabilite de Consiliul Superior al Magistraturii ori de ctre preedintele instanei, precum i
cele prevzute n prezenta seciune, ale cror rubrici sunt stabilite prin hotrre a Seciei
pentru judectori a Consiliului Superior al Magistraturii, astfel:
1. Registrul general de dosare
n acest registru se trec, n ordinea intrrii, toate dosarele nregistrate la judectorii,
tribunale, tribunale specializate, curi de apel sau la seciile acestora.
Sub acelai numr se nregistreaz toate cererile depuse ulterior sau corespondena n
legtur cu dosarul.
La instanele unde exist registratur general i cte o registratur i o arhiv pentru
fiecare secie se ine un registru la registratura general n care se trece i secia la care a
fost repartizat dosarul i cte un registru general la fiecare secie. Aceste dispoziii se
aplic n mod corespunztor i n situaia n care la instana respectiv funcioneaz mai
multe secii cu aceeai specializare, fiind inut cte un registru general la fiecare dintre
aceste secii.
n cazul utilizrii nregistrrilor n sistem informatizat se constituie un singur registru
general de dosare care conine date suplimentare menite s asigure obinerea unor
evidene derivate. n acest scop, registrul informatizat este completat, conform
instruciunilor ce nsoesc programul de eviden, cu toate informaiile prevzute n
structura bazei de date. Aceste date suplimentare, legate de fiecare cauz, sunt
completate permanent n cursul judecii.
2. Registrul informativ
n acest registru se menioneaz, pentru fiecare dosar trecut n ordinea numeric, primul
termen de judecat i termenele ulterioare, conexarea, disjungerea sau ataarea dosarului
la alt dosar.
La instanele unde funcioneaz secii se ine cte un registru informativ pentru fiecare
secie.
3. Registrul de termene al arhivei
n acest registru se trec toate dosarele pe termenele de judecat fixate, consemnnduse numrul i data nregistrrii lor.
La instanele la care funcioneaz secii se ine cte un registru de termene pentru
fiecare secie.

4. Condica edinelor de judecat

La instanele unde funcioneaz secii se in condici pentru fiecare secie. Condicile se
pot ine i pe materii.
La curile de apel i tribunale se in condici separate pentru activitatea de prim instan,
de apel, de contestaie i de recurs.
Pentru tipurile de cauze care presupun confidenialitate se in condici separate. Se pot
ine condici separate i pentru edinele de judecat desfurate n camera de consiliu.
Numerele de hotrri pronunate se dau n ordine pe fiecare secie, pentru toate
materiile din aceeai secie, iar la judectoriile la care nu funcioneaz secii se dau
numere pe materie civil, respectiv penal.
Condica de edin se listeaz la sfritul zilei. Pentru motive temeinice, condica de
edin se listeaz la nceputul primei zile lucrtoare urmtoare. Condica de edin listat
se semneaz de ctre preedintele completului de judecat sau, n lipsa acestuia, de unul
dintre membrii completului i de grefierul de edin.
5. Registrele privind msurile preventive
Registrele privind msurile preventive n cursul urmririi penale, n procedura de camer
preliminar i n cursul judecii sunt nepublice.
Instana care soluioneaz contestaiile ine un registru distinct pentru aceste cauze.
6. Registrul de eviden a cererilor privind ncuviinarea efecturii percheziiilor
Registrul de eviden a cererilor privind ncuviinarea efecturii percheziiilor n cursul
urmririi penale este nepublic.
7. Registrul de eviden a sesizrilor privind supravegherea tehnic
Registrul de eviden a sesizrilor privind supravegherea tehnic i a celor privind
reinerea, predarea i percheziionarea trimiterilor potale este nepublic.
8. Registre privind cooperarea judiciar n materie penal
Registrul de eviden a sesizrilor privind extrdarea activ, Registrul privind arestarea
i predarea n baza mandatelor europene de arestare, Registrul de eviden a mandatelor
europene de arestare emise i Registrul privind msurile de probaiune i sanciunile
alternative executate pe teritoriul altor state membre ale Uniunii Europene sunt nepublice
i au rubricile prevzute n Legea nr. 302/2004, republicat, cu modificrile i completrile
ulterioare.
9. Registrul privind confiscarea
n Registrul privind confiscarea se ine evidena hotrrilor penale privind confiscarea
special i confiscarea extins i punerea n executare a acestora.
10. Registrul de eviden a cilor de atac declarate mpotriva hotrrilor civile i penale
Aceste registre se in separat dup cum cauzele civile au fost nregistrate nainte sau
dup data de 15 februarie 2013, respectiv dup data intrrii n vigoare a prevederilor
Codului de procedur civil referitoare la pregtirea dosarului de apel sau, dup caz, de
recurs de ctre instana a crei hotrre se atac, dac prin lege nu se prevede altfel.
Registrele de eviden a cilor de atac se in separat pe ci de atac i materii.
11. Registrul de eviden a redactrii hotrrilor
n acest registru se trec n ordinea numrului de hotrre, separat pe secii sau pe
materii, dup caz, toate sentinele, deciziile sau ncheierile pronunate.
12. Registrele de eviden i punere n executare a hotrrilor penale
n registrele de executri penale se trec, n ordinea numeric, hotrrile penale,
nscriindu-se datele i lucrrile prevzute la art. 148-157.
Evidena n legtur cu amnarea sau ntreruperea executrii pedepselor privative de
libertate i a msurii educative a internrii minorului ntr-un centru educativ ori ntr-un
centru de detenie se ine separat.
Se ine separat o eviden a condamnailor la pedeapsa nchisorii cu suspendarea
executrii pedepsei sub supraveghere, precum i a condamnailor cu privire la care s-a

dispus amnarea aplicrii pedepsei, precum i cu privire la executarea msurilor educative

neprivative de libertate aplicate minorilor. Evidenele referitoare la minori sunt nepublice.
Eviden separat se ine i pentru plata amenzii, fie c s-a efectuat ntr-o singur
tran, fie c s-a dispus plata ealonat, n rate lunare, ori pentru plata amenzii care duce la
ncetarea prestrii muncii n folosul comunitii.
Evidena n legtur cu permisiunile acordate n executarea obligaiilor de ctre
consilierul de probaiune, precum i cu permisiunea acordat de instan pentru prsirea
teritoriului rii se ine separat.
13. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor penale pronunate n
contestaie
Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor penale pronunate n
contestaie, se listeaz periodic.
14. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor civile
n acest registru se ine evidena obligaiilor stabilite prin hotrri judectoreti pentru
care executarea se face din oficiu, inclusiv cele privind amenzile judiciare. Totodat, se vor
face meniuni despre hotrrile definitive a cror comunicare se face din oficiu, potrivit
legii.
15. Registrul de eviden a ordinelor de protecie
Acest registru se pstreaz la judectorii i este nepublic.
16. Registrul special privind mandatul ad-hoc
Acest registru se pstreaz la cabinetul preedintelui, n grija prim-grefierului, nefiind
destinat publicitii.
17. Registrul special privind concordatul preventiv
Registrul special privind concordatul preventiv se ine la tribunalele specializate sau la
seciile specializate ale tribunalelor.
18. Mapa ofertelor de concordat
Mapa ofertelor de concordat se pstreaz la grefa tribunalului specializat sau, dup caz,
a seciei specializate a tribunalului. Dac nu exist gref separat a seciei specializate,
mapa se pstreaz la grefa instanei. n aceast map, accesibil publicului, se vor pstra
ofertele de concordat preventiv.
19. Registrul de creane
Registrul de creane se pstreaz la tribunalele specializate sau, dup caz, la seciile
specializate ale tribunalelor, de ctre prim-grefierul tribunalului specializat, respectiv de
grefierul-ef al seciei specializate ori de alt persoan desemnat de preedintele
instanei.
20. Registrul valorilor
n registrul valorilor se nscriu documentele de consemnare a cauiunii.
Registrul valorilor se poate ine separat n materie civil i n materie penal sau la
fiecare secie.
n registrul valorilor se nscriu i orice alte valori care nu constituie mijloc de prob sau
corpuri delicte.
Pentru registrele de eviden a valorilor se aplic n mod corespunztor normele
generale referitoare la inventarierea anual a bunurilor materiale i bneti.
n cazul n care registrul valorilor se ine n format electronic, nchiderea poziiilor se
consemneaz ntr-un proces-verbal, care este semnat de ctre grefierul ef secie sau,
dup caz, de grefierul-ef al judectoriei, dac nu exist secii. Procesele-verbale se
pstreaz ntr-o map special.
La sfritul fiecrui an, dup ultima nregistrare se va ncheia un proces-verbal care va
cuprinde: numrul poziiilor nregistrate, numrul poziiilor lichidate, precum i numrul
poziiilor nelichidate, stabilite cu ocazia inventarierii, care urmeaz a se reporta prin
renregistrare la nceputul anului urmtor.

21. Registrul mijloacelor materiale de prob

Registrul mijloacelor materiale de prob se pstreaz de grefierul ef secie sau, dup
caz, de grefierul-ef al judectoriei, dac nu exist secii.
n acest registru se nscriu i suporturile materiale sau copia certificat a acestora
rezultate din supravegherea tehnic, precum i suporturile electronice din cauzele civile.
Acest registru se ine separat n materie civil i n materie penal.
Suporturile materiale, copiile certificate ale acestora n cauzele penale i suporturile
electronice din cauzele civile se pstreaz, n condiiile legii, de ctre grefierul ef secie
sau grefierul desemnat.
22. Registrul corpurilor delicte
Registrul corpurilor delicte se pstreaz de grefierul ef secie sau, dup caz, de
grefierul-ef al judectoriei, dac nu exist secii.
23. Registrul de intrare-ieire a corespondenei administrative
n acest registru se nregistreaz corespondena care nu are legtur cu dosarele.
Corespondena de serviciu care nu este destinat publicitii se va nregistra ntr-un
registru separat.
La fiecare instan se ine un singur registru de intrare-ieire a corespondenei
administrative.
24. Registrul de eviden a petiiilor
n acest registru se nscriu n ordinea primirii toate petiiile adresate instanei, cu
menionarea datei primirii, a termenului fixat pentru soluionare, a compartimentului cruia
i-au fost repartizate i a datei naintrii la acest compartiment, a datei la care rspunsul
redactat a fost naintat spre semnare persoanei competente, a datei la care rspunsul a
fost comunicat petiionarului sau, dup caz, cu menionarea altei soluii date petiiei
(conexare sau clasare).
25. Registrul de eviden pentru nregistrarea cererilor i rspunsurilor privind accesul la
informaiile de interes public
Acest registru se ine de biroul de informare i relaii publice.
26. Registrul de control
Acest registru este nepublic i cuprinde constatrile i msurile dispuse de ctre
persoana care efectueaz controlul. La instanele la care exist secii se ine cte un
registru de control i la fiecare secie.
27. Registrul privind evidena practicii instanelor de control judiciar
n acest registru se nregistreaz toate dosarele sosite de la instanele de control judiciar
n care nu a fost meninut soluia pronunat pe fond.
28. Registrul privind persoanele ocrotite
La judectorii se ine un registru privind persoanele ocrotite, pentru evidena msurilor
luate i a atribuiilor exercitate n ceea ce privete tutela minorului, ocrotirea interzisului
judectoresc i curatela.
Registrul privind persoanele ocrotite nu este public.
29. Registrul de eviden a cauzelor suspendate
Registrul de eviden a cauzelor suspendate se ine de ctre compartimentul arhiv.
Pentru cauzele a cror judecat se suspend, instana verific periodic dac mai
subzist cauza care a determinat suspendarea, fixnd n acest scop termene de
verificare.
n cauzele penale, termenele de verificare nu pot fi mai mari de 3 luni.
30. Registrele speciale pentru evidena unor persoane juridice
Registrele speciale pentru evidena asociaiilor i fundaiilor, a asociaiilor religioase, a
societilor agricole, a asociaiilor de proprietari, pentru nscrierea sindicatelor, a
asociaiilor patronale i a organizaiilor sindicale care ntrunesc condiiile de

reprezentativitate se in la instanele competente potrivit legii i cuprind rubricile prevzute

n legile speciale.
31. Registrele de eviden i punere n executare a sanciunilor contravenionale
n aceste registre se ine evidena msurilor luate pentru executarea sanciunilor
contravenionale.
32. Registrul de proteste
Registrul de proteste se ine la judectorii i cuprinde evidena titlurilor de valoare
protestate. Acest registru conine rubricile prevzute de Legea nr. 58/1934 asupra cambiei
i biletului la ordin, cu modificrile i completrile ulterioare, i de Legea nr. 59/1934
asupra cecului, cu modificrile i completrile ulterioare.
33. Registrul de avarie
n acest registru, n caz de avarie a sistemului ECRIS, vor fi nregistrate dosarele pentru
care atribuirea numrului unic s-a fcut prin alocarea unei plaje de numere care pornete
de la un numr mai mare dect ultimul numr atribuit electronic.
34. Registrul declaraiilor de avere i registrul declaraiilor de interese
n aceste registre se evideniaz declaraiile de avere i declaraiile de interese depuse
de personalul instanei care are obligaia s completeze astfel de declaraii i au rubricile
prevzute prin hotrre a Guvernului.
Art. 85. - (1) Hotrrile, inclusiv ncheierile de admitere n principiu pronunate n
materia partajului judiciar i cele pronunate n cererile de sechestru asigurator sau judiciar
ori de poprire asiguratorie, se pstreaz n mape. ncheierile de amnare a pronunrii,
ncheierile privind ndreptarea erorilor materiale, ncheierile privind lmurirea hotrrii i
nlturarea dispoziiilor contradictorii se ataeaz la hotrre, att n dosarul cauzei, ct i
n mapa de hotrri.
(2) Pentru hotrrile pronunate n materie penal se in mape separate, n funcie de
pronunarea acestora de ctre judectorul de drepturi i liberti, judectorul de camer
preliminar sau de ctre instana de judecat.
(3) Pentru celelalte categorii de ncheieri se pot ine mape separate pe materii, n funcie
de specificul instanei.
(4) Fiecare map conine, de regul, cte 100 de hotrri, grupate n ordine numeric pe
ani i, separat, pe materii. La map se pune al doilea exemplar al hotrrii, semnat de toi
membrii completului de judecat i de grefier.
(5) Mapele se in pe secii, separat, dup cum hotrrile sunt pronunate n prim
instan, n apel, n contestaie sau n recurs.
(6) Este interzis scoaterea mapelor din instan. De asemenea, este interzis scoaterea
hotrrilor din mape.
(7) Mapele se pstreaz de grefierul-ef sau, dup caz, de grefierul ef secie timp de 3
luni de la data completrii mapei cu ultima hotrre, dup care se predau la arhiv, n
conservare.
Art. 86. - La judectorii, tribunale, tribunale specializate i curi de apel se nfiineaz
dosarele administrative prevzute de lege, cu respectarea normelor tehnice privind
nregistrarea, selecionarea i pstrarea documentelor, precum i mapele ce cuprind drile
de seam statistice.
Art. 87. - La sfritul fiecrui an, dup ultima operaie n fiecare registru inut pe suport
hrtie, se va ntocmi un proces-verbal de nchidere, care se semneaz de preedintele
instanei i prim-grefier, respectiv grefierul-ef sau, dup caz, preedintele de secie i
grefierul ef secie, aplicndu-se tampila instanei.
CAPITOLUL III
Desfurarea activitii administrativ-judiciare a instanelor

SECIUNEA 1
Raporturile de serviciu cu publicul
Art. 88. - (1) Personalul instanelor este obligat s ndeplineasc ndatoririle ce i revin
potrivit legii i regulamentelor.
(2) Pentru depunerea cererilor i actelor sau obinerea de informaii, persoanele
interesate se pot adresa, dup caz, personalului de la registratur i arhiv sau biroului de
informare i relaii publice. n interesul nfptuirii justiiei, avocaii, consilierii juridici,
consilierii de probaiune i experii desemnai n cauz au prioritate.
(3) n incinta instanei, n locuri vizibile pentru public, vor fi afiate regulile de conduit,
precum i ndrumri ctre compartimentele care au relaii cu publicul.
(4) La aceste compartimente se vor pune la dispoziia publicului materiale informative
ajuttoare pentru o mai bun adresabilitate.
(5) Preedintele instanei poate desemna unul sau mai muli judectori de serviciu ori
unul sau mai muli grefieri cu studii superioare care primesc actele de sesizare a instanei.
(6) Serviciul de registratur primete i nregistreaz contractele de mediere i,
respectiv, acordurile de mediere i ia msuri pentru a fi nmnate de ndat completului
nvestit cu soluionarea cauzei, n vederea suspendrii, respectiv a repunerii pe rol a
cauzei.
(7) Registratura i arhiva vor fi deschise zilnic pentru public minimum 4 ore, repartizate n
funcie de programul edinelor de judecat. Actele de sesizare a instanei vor fi depuse n
interiorul acestui program, cu excepia cererilor n materie penal care reclam urgen.
Art. 89. - (1) Programul de lucru al instanelor este de 8 ore zilnic, timp de 5 zile pe
sptmn; programul ncepe, de regul, la ora 8,00 i se ncheie la ora 16,00.
(2) Programarea n edinele de judecat a judectorilor i repartizarea pe sli se fac de
preedintele instanei, la propunerea preedinilor de secie, n raport cu nevoile instanei i
asigurndu-se judectorilor timpul necesar pregtirii profesionale.
(3) n cazuri excepionale, n materie penal, edinele de judecat pot fi stabilite i n
zile nelucrtoare.
Art. 90. - (1) edinele de judecat ncep de regul la ora 8,30, putnd fi fixate i
edine succesive, iar n cazuri justificate, i dup-amiaza, conform programrii stabilite de
preedintele instanei.
(2) n caz de amnare a judecrii cauzei, atunci cnd prile convin, instana va putea
fixa o or de strigare a dosarelor pentru termenul urmtor.
(3) n caz de amnare a judecrii cauzei sau a termenelor acordate n continuare nu
trebuie afectate edinele de judecat i alte activiti programate anterior.
Art. 91. - Purtarea ecusonului n incinta instanei este obligatorie pentru personalul
auxiliar de specialitate, inclusiv cel conex, i pentru personalul economico-financiar i
administrativ.
Art. 92. - (1) Accesul publicului este permis:
a) n slile de edin, cu 30 de minute nainte de deschiderea edinelor de judecat;
b) la compartimentele care desfoar activiti cu publicul, potrivit programului stabilit.
(2) Programul edinelor de judecat i programul de lucru cu publicul se aduc la
cunotin prin afiare la loc vizibil.
Art. 93. - (1) Scoaterea din incinta instanelor a dosarelor, actelor i lucrrilor, n afara
cazurilor prevzute de lege i de prezentul regulament, este interzis. La solicitarea
instituiilor abilitate, se transmite dosarul sau copia certificat a acestuia n vederea
soluionrii unor cauze aflate pe rolul instanelor sau parchetelor, precum i pe rolul Curii
de Justiie a Uniunii Europene sau al Curii Europene a Drepturilor Omului.
(2) Dosarele i evidenele instanei privitoare la activitatea de judecat pot fi consultate
de persoanele care justific un interes legitim, cu respectarea ordinii de solicitare i a

msurilor de asigurare a integritii documentelor. Cererea cu datele de identificare ale

solicitantului se aprob de persoana care coordoneaz activitatea compartimentului
arhiv.
(3) Au prioritate la consultarea dosarului cauzei, n urmtoarea ordine: avocaii, prile
sau reprezentanii prilor, experii i interpreii desemnai n cauz.
(4) Consilierii de probaiune au acces n condiiile legii la dosarul cauzei n care au fost
nvestii de instan, fie n faza de judecat prin solicitarea referatului de evaluare, fie n
faza execuional penal prin ndeplinirea tuturor activitilor specifice sub ndrumarea
judectorului delegat de la compartimentul executri penale.
(5) Cererile prevzute la alin. (2) se depun n dosarul cauzei.
(6) Accesul reprezentanilor mass-mediei la dosarele i la evidenele instanei este
permis, n conformitate cu dispoziiile Legii nr. 544/2001, cu modificrile i completrile
ulterioare, i ale Legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea
datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, cu modificrile i
completrile ulterioare, n condiiile stabilite prin hotrre a Consiliului Superior al
Magistraturii, cu respectarea ordinii de solicitare i a msurilor de asigurare a integritii
documentelor i numai n msura n care este posibil punerea acestora la dispoziie.
(7) Preedintele instanei asigur procurorului de edin, prilor, reprezentanilor
prilor, avocailor i celorlalte persoane prevzute de lege posibilitatea consultrii
dosarelor.
(8) Cnd una dintre pri se afl n stare de deinere, preedintele completului ia msuri
ca aceasta s i poat exercita pe deplin, n tot cursul judecii, dreptul de a examina
actele dosarului i de a lua legtura cu avocatul su.
(9) Documentele prevzute la alin. (2) i (6) se studiaz numai n arhiv, dup
identificarea solicitantului, prin verificarea actului de identitate, a procurii sau a delegaiei i
a legitimaiei de serviciu sau a altui document similar, n cazul reprezentanilor massmediei, i notarea numelui i prenumelui acestuia. Dup studiere, se verific integritatea
documentelor, n prezena solicitantului.
(10) Dosarele privind cauzele care au fost sau sunt judecate n edin nepublic, cele
privind adopiile, precum i cele care au ca obiect propuneri i sesizri privind aplicarea
provizorie a msurilor de siguran cu caracter medical i a msurii internrii nevoluntare
pot fi consultate numai de ctre persoanele menionate la alin. (3), n condiiile legii. n
acelai mod pot fi consultate documentele i evidenele speciale ale instanei referitoare la
aceste dosare, precum i alte documente sau evidene care presupun confidenialitate.
Prin hotrre a Consiliului Superior al Magistraturii pot fi stabilite i alte categorii de
dosare, care pot fi consultate sau fotocopiate total ori parial doar de persoanele
menionate la alin. (3).
(11) n cazul dosarelor menionate la alin. (10) pot fi eliberate fotocopii ale actelor i
hotrrilor din acestea numai persoanelor prevzute la alin. (3).
(12) n cauzele care au avut ca obiect propuneri i sesizri privind ncuviinarea
percheziiilor i a folosirii metodelor i tehnicilor speciale de supraveghere sau cercetare,
precum i emiterea unui mandat de aducere, consultarea i eliberarea de copii ale actelor
i hotrrilor din acestea sunt permise doar persoanelor prevzute la alin. (3), numai dup
realizarea activitilor autorizate i expirarea perioadei pentru care au fost ncuviinate
msurile i numai dac nu afecteaz buna desfurare a procesului penal. n acelai mod
pot fi consultate documentele i evidenele speciale ale instanei referitoare la aceste
dosare.
(13) Obinerea prin fotografiere a unor copii de pe nscrisuri din dosarele instanei este
permis. Dispoziiile alin. (1)-(11) se aplic n mod corespunztor.

SECIUNEA a 2-a
nregistrarea i repartizarea cererilor adresate instanelor, circuitul dosarelor
Art. 94. - (1) Actele de sesizare a instanei depuse personal sau prin reprezentant,
sosite prin pot, curier ori fax sau n orice alt mod prevzut de lege, se depun la
registratur, unde, n aceeai zi, dup stabilirea obiectului cauzei, primesc, cu excepia
cazurilor prevzute de lege, dat cert i numr din aplicaia ECRIS.
(2) Prin excepie de la prevederile alin. (1), dac n aceeai zi sau ulterior se constat c
au fost nregistrate acte identice de nvestire a instanei, acestea vor primi un singur numr
n aplicaia ECRIS, formnd un singur dosar.
(3) Cile de atac declarate mpotriva aceleiai hotrri se nregistreaz n acelai dosar
i se soluioneaz de completul iniial nvestit.
(4) Numrul unic al dosarului este format din: numrul din registrul general
electronic/numrul identificator al instanei/anul nregistrrii dosarului.
(5) Numrul din registrul general electronic reprezint numrul dosarului n cadrul
registrului electronic pentru ntreaga instan. Acest numr ncepe de la valoarea 1 pentru
primul dosar din anul curent i continu incremental pentru fiecare nou dosar creat.
(6) Numrul identificator al instanei reprezint un numr unic de identificare a instanei
de judecat. Lista numerelor de identificare a instanelor de judecat este prevzut n
anexa care face parte integrant din prezentul regulament.
(7) Numrul unic dat de instana de fond se pstreaz fr modificri pe tot parcursul
soluionrii dosarului pn la executarea hotrrii. n situaiile n care n mod obiectiv
programul nu permite pstrarea aceluiai numr, se va genera un numr nou n sistem
informatic.
(8) Dosarele nregistrate pe rolul instanelor nainte de generalizarea acestei aplicaii
primesc numr unic n sistemul informatic, dac sunt repuse pe rol sau dac se
formuleaz o cerere n legtur cu acestea care necesit acordarea unui termen de
soluionare.
(9) Dosarele vor fi nregistrate att n registrul de la registratura general a instanei, ct
i n registrul general al seciei la care a fost repartizat fiecare dosar.
(10) Stabilirea obiectului cauzei se face, de regul, de ctre un grefier cu studii
superioare, sub coordonarea unui judector. Dup stabilirea numrului din aplicaia
ECRIS, dosarele se predau personalului responsabil cu efectuarea repartizrii aleatorii,
avnd ataate dovezile privind modul n care au fost transmise.
(11) Dac din motive obiective actele de sesizare a instanei nu au primit numr n
aplicaia ECRIS n condiiile alin. (1), acestea vor fi prelucrate cu prioritate a doua zi, cu
aprobarea preedintelui instanei sau a persoanei desemnate de acesta, ncheindu-se n
acest sens un proces-verbal i menionnd ca dat cert data depunerii actului de sesizare
la registratur.
(12) Celelalte cereri i acte de orice natur, inclusiv corespondena cu caracter
administrativ, sosite prin pot, curier, fax, e-mail sau prin orice alt mijloc de comunicare,
se nregistreaz n registrul general de dosare, registrul de intrare-ieire a corespondenei
administrative ori n registrul de eviden a petiiilor i se prezint, dup caz, preedintelui
instanei sau preedintelui seciei, dac vizeaz activitatea acesteia, sau, atunci cnd
cererea privete un dosar aflat pe rolul instanei, completului cruia i-a fost repartizat
cauza sau grefierului de edin, dup caz. n cazul n care o cerere sau un act privete un
dosar aflat pe rolul instanei n ziua depunerii, dup nregistrare, grefierul registrator va
preda cererea sau actul direct grefierului de edin.
(13) Dovezile de comunicare a procedurilor se primesc la registratura instanei sub
semntur, dup care se predau arhivarului care le ataeaz la dosar, fcndu-se
meniune despre aceasta pe conceptul de citare.

(14) Dovezile de ndeplinire a procedurilor i comunicrilor efectuate prin telefon,

telegraf, fax, pot electronic ori prin alte mijloace de comunicare, primite de grefierul de
edin sau de persoana care le-a transmis, se depun la dosar n form scris, imediat ce
au fost recepionate.
(15) Documentele i nscrisurile care nu pot fi ataate la dosar, precum i obiectele ce
servesc ca mijloc de prob vor fi predate direct grefierului ef secie, respectiv grefieruluief, cu respectarea dispoziiilor prezentului regulament privind gestiunea corpurilor delicte.
(16) nregistrarea, evidena i pstrarea documentelor ce nu sunt destinate publicitii se
vor face n condiiile prevzute de lege.
(17) Plicurile coninnd corespondena cu caracter confidenial se nregistreaz n
registrul de intrare a corespondenei, cu aceast meniune, fr a fi desfcute, dup care
se predau destinatarului.
(18) Instanele judectoreti vor lua msuri pentru completarea tuturor cmpurilor
aplicaiei ECRIS cu date complete i corecte, conform instruciunilor de utilizare.
Art. 95. - (1) Pe coperta dosarului se vor meniona, dup caz, denumirea instanei,
secia, completul de judecat, numrul dosarului, numele sau denumirea prilor, obiectul
pricinii, msura preventiv, termenele de judecat, numrul i data hotrrii, iniialele
judectorului nsrcinat cu redactarea hotrrii i poziia din registrul de executri penale.
(2) nainte de a fi puse la dispoziia justiiabililor sau predate pentru edina de judecat,
dosarele trebuie s aib toate filele cusute i numerotate.
(3) n cazul n care dosarul urmeaz a fi naintat la instana de apel sau recurs ori la alt
autoritate sau se depune n conservare, se va proceda la nuruirea definitiv i aplicarea
sigiliului, iar pe faa interioar a ultimei coperte grefierul arhivar va certifica numrul filelor
n cifre i, n parantez, n litere.
(4) n ipoteza n care prile solicit eliberarea unor nscrisuri aflate n dosarele altor
autoriti, ataate dosarului ce se conserv, se poate proceda la desigilarea acestora cu
ntocmirea unui proces-verbal despre operaiunea ntreprins, realizndu-se n mod
corespunztor o nou numerotare, lsndu-se la dosar o copie a actului respectiv.
(5) Dosarele se pot forma n dou sau mai multe volume, iar n adresele de naintare a
dosarelor se indic numrul volumelor i numrul de pagini ale fiecrui volum. Fiecare
volum are, de regul, un numr de 200 de file.
(6) Actele medicale i medico-legale, probele obinute ca urmare a unor metode de
supraveghere tehnic, transcrierile convorbirilor de orice fel, fotografiile i probele care
conin imagini administrate n cauze penale, precum i fotografiile sau alte imagini
administrate n cauzele civile, dac vizeaz viaa privat, se in n volume separate. Pe
coperta volumului se menioneaz "date confideniale". Aceste volume sunt supuse
regimului de studiere i fotocopiere prevzut de art. 93 alin. (10) i (13), care se aplic n
mod corespunztor.
(7) La instanele de control judiciar se formeaz un nou dosar la care se ataeaz
separat dosarul primei instane i, dup caz, al instanei de apel.
Art. 96. - Cererile de nregistrare a modificrilor actelor constitutive i/sau statutului
asociaiilor, fundaiilor, sindicatelor i ale altor persoane juridice de drept privat fr scop
patrimonial primesc numr nou de dosar. La dosarul iniial se ataeaz dosarul nouformat.
Art. 97. - (1) Cererile nou-intrate care privesc un dosar deja nregistrat n ECRIS nu vor
fi nregistrate cu numr nou de dosar, dac au unul din urmtoarele obiecte:
1. abinere, recuzare, incompatibilitate;
2. cerere de ajutor public judiciar;
3. excepie de neconstituionalitate;
4. ndreptare, completare i lmurire hotrre, nlturare omisiuni vdite;
5. perimare;

6. contestaia privind tergiversarea procesului;

7. cerere privind efectuarea de percheziii n cursul judecii.
(2) Crearea dosarelor asociate se va face, de la momentul nregistrrii, pentru
urmtoarele tipuri de cereri:
1. cerere de reexaminare;
2. reexaminare anulare cerere;
3. reexaminare ajutor public judiciar;
4. cile de atac privind amenzile judiciare;
5. reexaminare tax de timbru/restituire tax de timbru dup soluionarea definitiv a
cauzei/restituire cauiune dup soluionarea definitiv a procesului.
(3) Pentru cererile prevzute la alin. (1) se pot crea, la momentul formulrii acestora,
dosare asociate care nu se contabilizeaz din punct de vedere statistic.
(4) n cazul declarrii unei ci de atac mpotriva soluiei pronunate asupra cererilor
prevzute la alin. (1), precum i n cazul declarrii unor ci de atac mpotriva altor tipuri de
ncheieri pronunate nainte de soluionarea cauzei se creeaz dosar asociat la momentul
declarrii cii de atac, dac acesta nu s-a format la momentul nregistrrii cererii.
(5) Cererile de reexaminare prevzute de art. 200 alin. (6) i (7) din Codul de procedur
civil se repartizeaz aleatoriu n sistem informatic ECRIS completelor care judec n
aceeai materie, dup blocarea completului iniial nvestit.
(6) Cererile de restituire a taxei judiciare de timbru sau a cauiunii, formulate dup
rmnerea definitiv a hotrrii, se repartizeaz completului care a judecat cauza.
Art. 98. - (1) Dup alocarea numrului unic n sistemul ECRIS pentru dosarul de fond,
pentru procedura de camer preliminar se creeaz primul dosar asociat. ncheierea prin
care se dispune nceperea judecii n procedura camerei preliminare este ncheiere de
deznvestire. n cazul n care se dispune restituirea cauzei la parchet, ncheierea
pronunat de judectorul de camer preliminar, rmas definitiv, este act final de
deznvestire i n dosarul de fond.
(2) n cursul procedurii camerei preliminare sau al judecrii cauzei de ctre instana de
judecat se nregistreaz ca dosare asociate, de la momentul formulrii acestora:
a) cererile privind luarea, nlocuirea, revocarea, ncetarea msurilor preventive sau
modificarea coninutului acestora, precum i verificarea periodic a msurilor preventive;
b) cererile privind luarea, modificarea sau ridicarea msurilor asigurtorii;
c) cererile referitoare la msurile de siguran.
(3) La ntocmirea rapoartelor statistice privind volumul de activitate al judectorilor de
camer preliminar i al completelor de judecat, dosarele asociate, nregistrate conform
alin. (1) i (2), vor fi contabilizate ca fiind dosare nou-nregistrate de ctre programul
informatic ECRIS.
Art. 99. - (1) n materia executrii hotrrilor penale, prima cerere n aceast materie
asupra creia se pronun judectorul delegat cu executarea, prin ncheiere, se
nregistreaz ca dosar nou n legtur cu dosarul de fond.
(2) Cererile ulterioare, pentru care legea prevede c judectorul delegat cu executarea
se pronun prin ncheiere, se nregistreaz ca dosare asociate la dosarul format conform
alin. (1).
(3) Dosarele asociate prevzute la alin. (2) se contabilizeaz din punct de vedere
statistic.
(4) Cererile n materia executrii, pentru care legea prevede c se soluioneaz de ctre
instan, se nregistreaz ca dosare noi.
Art. 100. (1) nregistrarea statistic a cererilor, formarea dosarelor, ntocmirea
conceptelor de citare, emiterea procedurilor de chemare n faa instanei i comunicarea
copiilor de pe actele de sesizare a instanei se fac imediat dup fixarea termenului de
judecat, pentru cauzele de natur urgent, sau cel mai trziu a doua zi lucrtoare, n

celelalte cauze. Persoana care ntocmete procedurile va face meniune, pe conceptul de

citare, despre data predrii acestora spre expediere.
(2) Expedierea corespondenei se va realiza, n condiiile legii, prin pot, agent
procedural sau curier, prin fax ori e-mail sau prin orice alt mijloc de comunicare ce poate fi
identificat i supravegheat i care s asigure caracterul oficial al acesteia.
Art. 101. - (1) Repartizarea cauzelor se va efectua n sistem informatic prin programul
ECRIS.
(2) n cazul n care repartizarea n sistem informatic nu se poate aplica din motive
obiective, repartizarea cauzelor se efectueaz prin metoda sistemului ciclic.
(3) Repartizarea aleatorie n sistem informatic se realizeaz o singur dat, urmnd ca n
situaiile n care pe parcursul desfurrii procesului apar incidente procedurale s se
recurg la regulile stabilite n prezentul regulament.
(4) Cererile referitoare la un dosar repartizat aleatoriu se judec de acelai complet dac
prin lege nu se prevede altfel.
(5) Pentru aplicarea criteriului aleatoriu, completele se vor constitui la nceputul fiecrui
an i se numeroteaz pe instan sau, dup caz, pe secii, inndu-se seama de materiile
n care judec, de specializarea completelor i de stadiul procesual n care se afl cauzele.
Modificarea numrului completelor de judecat sau schimbarea judectorilor care le
compun se va putea realiza doar pentru motive obiective, n condiiile legii.
(6) Toate modificrile aduse compunerii completului de judecat ori repartizrii dosarelor
n condiiile prezentului regulament vor fi evideniate n programele informatice de
repartizare aleatorie.
(7) n situaiile de modificare a compunerii completului de judecat, copiile dup
ncheierile, hotrrile colegiului de conducere i procesele verbale se pstreaz n mape
separate.
(8) Un dosar se consider repartizat aleatoriu chiar i n situaia n care un singur
complet poate soluiona o cauz, dac aceast situaie se datoreaz unor motive
obiective.
(9) Ori de cte ori se impune excluderea unui complet de la repartizarea aleatorie,
aceasta se dispune de preedintele de secie sau de preedintele de instan, dup caz.
Art. 102. - (1) Cauzele avnd ca obiect cererile, propunerile, plngerile sau contestaiile
date prin lege n competena judectorului de drepturi i liberti se nregistreaz n
sistemul ECRIS ca dosare distincte, dar evideniate n legtur cu dosarul avnd ca obiect
prima cerere, propunere, plngere ori contestaie formulat n cauz.
(2) Persoana desemnat cu repartizarea aleatorie a cauzelor, primind cererea,
propunerea, plngerea sau contestaia, verific n sistemul ECRIS dac au fost formulate
alte sesizri n cursul urmririi penale efectuate n cauza respectiv i ntocmete un
proces-verbal pe care l depune la dosar.
(3) Dac soluionarea unei cereri, propuneri, plngeri sau contestaii de ctre un singur
judector de drepturi i liberti nu este posibil din cauza numrului mare al inculpailor la
care aceasta se refer, pot fi constituite mai multe dosare, pe grupuri de inculpai.
Modalitatea de constituire a dosarelor pe grupuri de inculpai se stabilete prin hotrre a
colegiului de conducere.
(4) Dispoziiile alin. (3) se aplic att la soluionarea unei prime cereri, propuneri,
plngeri sau contestaii, ct i a celor formulate ulterior n cursul urmririi penale n aceeai
cauz.
(5) Judectorul de drepturi i liberti care soluioneaz o prim cerere, propunere,
plngere sau contestaie soluioneaz, de regul, i urmtoarele cereri, propuneri, plngeri
ori contestaii formulate n cursul urmririi penale n cadrul aceluiai dosar de urmrire
penal, dac prin hotrre a colegiului de conducere nu s-a dispus altfel.

(6) La primirea rechizitoriului sau a acordului de recunoatere a vinoviei, persoana

desemnat cu repartizarea aleatorie verific n sistemul ECRIS dosarele n care s-au
ndeplinit acte sau msuri procesuale de ctre judectorul de drepturi i liberti. Aceasta
nainteaz de ndat dosarul format, ncheierile emise de judectorul de drepturi i liberti,
precum i un proces-verbal n care menioneaz rezultatul verificrii preedintelui seciei
penale ori, dup caz, preedintelui instanei, dac nu exist secii.
(7) Preedintele seciei penale ori, dup caz, preedintele instanei, dispune, n scris, ca
dosarul format ca urmare a sesizrii instanei prevzute la alin. (6) s nu fie repartizat
acelor judectori care, n calitate de judectori de drepturi i liberti, au ndeplinit acte sau
msuri procesuale n cursul urmririi penale. Dispoziia preedintelui seciei penale sau,
dup caz, a preedintelui instanei prin care s-a decis excluderea anumitor complete de la
repartizarea aleatorie se depune la mapa privind incidentele de repartizare.
Art. 103. - (1) Repartizarea aleatorie a cauzelor se realizeaz de ctre persoanele
desemnate anual de preedintele instanei.
(2) Prin metoda sistemului ciclic dosarele sunt preluate de persoana sau persoanele
desemnate potrivit alin. (1), care repartizeaz cte un dosar, n ordine, completelor de
judecat competente, stabilite conform art. 101 alin. (5).
Art. 104. - (1) Ori de cte ori se impune aplicarea metodei de repartizare ciclic a
dosarelor, acestea se atribuie, n funcie de data nregistrrii la instana respectiv, ctre
completele de judecat competente, n ordinea numerotrii acestora.
(2) n cazul unei noi operaiuni de repartizare ciclic alocarea dosarelor se va realiza
ncepnd cu completul cu numrul urmtor celui cruia i-a fost atribuit ultimul dosar la
repartizarea ciclic precedent.
(3) n situaia desfiinrii unui complet, toate cauzele repartizate acestuia, inclusiv cele
suspendate, vor fi repartizate prin sistemul ciclic, conform hotrrii colegiului de
conducere.
Art. 105. - Cauzele avnd ca obiect luarea, revocarea sau nlocuirea unei msuri
preventive cu privire la inculpatul condamnat, dup pronunarea hotrrii asupra fondului
cauzei, pn la sesizarea instanei de apel, n condiiile art. 399 alin. (10) din Codul de
procedur penal, se soluioneaz de completul care a pronunat hotrrea asupra
fondului cauzei, dac judectorul care a intrat n compunerea acelui complet i desfoar
activitatea n cadrul seciei sau, dup caz, al instanei i la data stabilit pentru
soluionarea acestor cauze.
Art. 106. - (1) Pe toat durata tutelei, curatelei sau ocrotirii interzisului judectoresc,
dup caz, actele procesuale referitoare la exercitarea atribuiilor instanei de tutel se
efectueaz n acelai dosar, repartizat aleatoriu unui complet specializat pentru judecarea
cauzelor cu minori i de familie.
(2) Cererile sau plngerile referitoare la tutela minorului, la curatel sau la ocrotirea
interzisului judectoresc se nregistreaz ca dosare asociate, cu excepia aciunilor n
anulare, care se nregistreaz ca dosare distincte i se repartizeaz aleatoriu. Dup
soluionarea definitiv sau, dup caz, irevocabil a acestor cauze, dosarele se ataeaz la
dosarul de tutel, de curatel sau la dosarul avnd ca obiect ocrotirea interzisului
judectoresc, dup caz.
(3) Cererile referitoare la deschiderea tutelei frailor i/sau surorilor minorului cu privire la
care exist pe rolul instanei o sesizare similar se soluioneaz de acelai complet.
(4) n cazul n care o alt instan este nvestit ulterior cu cereri n materia ocrotirii unei
persoane fizice, aceasta solicit copii certificate de pe toate nscrisurile dosarului n care sa dispus, dup caz, instituirea tutelei minorului, ocrotirea interzisului judectoresc sau
curatela persoanei respective, inclusiv copiile certificate de pe toate nscrisurile din
dosarele asociate sau ataate.

Art. 107. - (1) Dac ulterior nregistrrii unei cereri se constat c la instan s-a depus
cel puin o cerere formulat de aceleai pri, chiar mpreun cu altele, avnd unul dintre
obiectele iniiale, toate cererile vor fi repartizate primului complet nvestit dac cererile nu
au fost soluionate nc.
(2) Colegiul de conducere stabilete, n funcie de resursele instanei, procedura intern
privind evitarea, n msura posibilitii, a judecrii separate a actelor de sesizare a
instanei n situaiile prevzute la alin. (1).
(3) Prevederile alin. (1) se aplic i dac primul complet nvestit a luat act de renunarea
la judecarea cererii sau a anulat cererea ca netimbrat, ca nesemnat ori pentru
nendeplinirea celorlalte condiii prevzute de art. 194-197 din Codul de procedur civil,
ori cererea de deschidere a procedurii de insolven a fost respins n condiiile art. 67 din
Legea nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenei i de insolven, cu
modificrile i completrile ulterioare, precum i atunci cnd cererea a fost respins ca
inadmisibil n condiiile art. 1.017 alin. (2) din Codul de procedur civil.
(4) n cazul n care primul complet nvestit consider c nu sunt aplicabile prevederile
alin. (1) preedintele de secie sau, dup caz, preedintele instanei, stabilete care este
completul care va soluiona cauza, ntocmind un proces-verbal.
(5) Prevederile alin. (1)-(3) se aplic i n cile de atac.
(6) Dispoziiile prezentului articol se aplic n mod corespunztor i n materie penal.
Art. 108. - (1) Dosarele avnd ca obiect cererile de chemare n judecat introduse dup
intrarea n vigoare a Codului de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu
modificrile i completrile ulterioare, se transmit persoanei desemnate cu repartizarea
aleatorie a cauzelor, n vederea repartizrii pe complete.
(2) Dosarele repartizate aleatoriu sunt transmise, de ndat, completului corespunztor,
pentru ndeplinirea procedurilor premergtoare fixrii primului termen de judecat. n
funcie de numrul i de complexitatea cauzelor, colegiul de conducere poate stabili un alt
termen pentru verificarea cererilor de chemare n judecat.
Art. 109. - (1) Dosarele repartizate pe complete vor fi preluate de preedintele sau de
unul dintre judectorii completului de judecat, care va lua msurile necesare n scopul
pregtirii judecii, astfel nct s se asigure soluionarea cu celeritate a cauzelor.
(2) n situaia n care judectorii prevzui la alin. (1) se afl n imposibilitate s ia
msurile necesare pregtirii judecii, astfel nct s se asigure soluionarea cu celeritate a
cauzelor, acestea vor fi dispuse de preedintele instanei ori, dup caz, al seciei, ori de
judectorul desemnat de acetia.
(3) Emiterea procedurilor de citare pentru primul termen de judecat i aducerea la
ndeplinire a celorlalte msuri pentru pregtirea judecii se realizeaz de ctre grefierul de
edin sau de un grefier desemnat de ctre preedintele instanei n acest scop.
(4) Dup rmnerea definitiv a ncheierii prin care s-a dispus, n procedura n camera
preliminar, nceperea judecii, completul fixeaz primul termen de judecat, dispunnd
citarea prilor, precum i, dup caz, alte msuri pentru pregtirea judecii, n condiiile
legii.
Art. 110. - (1) Incidentele procedurale referitoare la incompatibilitatea, recuzarea sau
abinerea tuturor membrilor completului de judecat, se vor soluiona de completul cu
numrul imediat urmtor, care judec n aceeai materie. Dac n materia respectiv nu
mai exist dect un singur complet de judecat, incidentele procedurale referitoare la toi
membrii completului se vor soluiona de acesta. Dac nu mai exist un complet care
judec n acea materie, incidentele vor fi soluionate de completul din materia i dup
regulile stabilite de colegiul de conducere al instanei.
(2) Dac n urma soluionrii incidentelor procedurale prevzute la alin. (1) se constat
c, din motive prevzute de lege, completul cruia i-a fost repartizat aleatoriu cauza nu

este n msur s judece, dosarul se repartizeaz aleatoriu. Dac mai exist un singur
complet care judec n acea materie, cauza se repartizeaz acestuia.
(3) Cauzele n care toi judectorii unei secii au devenit incompatibili s judece se
repartizeaz conform regulilor stabilite de colegiul de conducere.
(4) n situaia n care incidentele procedurale se refer la o parte din membrii completului
de judecat, soluionarea acestora se va face de ctre un complet constituit prin includerea
judectorului sau a judectorilor stabilii prin planificarea de permanen, pe materii,
realizat cel puin trimestrial.
(5) n cazul n care dup soluionarea incidentelor procedurale conform alin. (4), se
constat incompatibilitatea unuia sau unora dintre membrii completului de judecat,
ntregirea completului se realizeaz prin participarea judectorului sau judectorilor nscrii
n lista de permanen dup judectorul sau judectorii care au participat la soluionarea
incidentului procedural.
(6) Planificarea de permanen se ntocmete de preedintele instanei sau, dup caz,
de preedintele seciei, cu aprobarea colegiului de conducere, inndu-se cont de
completele de judecat din care face parte judectorul, avnd prioritate asigurarea timpului
necesar studierii dosarelor.
(7) Planificarea de permanen se face pentru fiecare zi. Incidentele procedurale se
soluioneaz, de regul, n ziua n care au fost invocate. ntregirea completului se face cu
judectorul sau judectorii din planificarea de permanen din ziua n care acestea au fost
invocate.
(8) n caz de absen, compunerea completului de judecat se va realiza prin
participarea judectorilor din planificarea de permanen, desemnai conform alin. (4) i
(6), ntocmindu-se n acest sens un proces-verbal.
(9) n cazul existenei, ntr-o singur zi, a mai multor incidente procedurale sau a
situaiilor de absen a membrilor completului de judecat, soluionarea acestora se face,
prin rotaie, de judectorii aflai pe planificarea de permanen din acea dat, n ordinea
nregistrrii.
Art. 111. - (1) n cazul trimiterii cauzei de la o secie la alta n condiiile legii, dosarul i
pstreaz numrul i este repartizat aleatoriu. Aceeai regul se aplic n cazul trimiterii
dosarului la sau de la un complet specializat.
(2) n situaia recalificrii unei cauze astfel nct s-ar schimba numrul judectorilor care
compun completul se va proceda astfel:
a) dac o cauz trebuie soluionat de un complet cu un numr mai mare de judectori
dect cel cruia i-a fost repartizat, completul de judecat va fi ntregit, dup caz, cu unul
sau doi judectori din lista de permanen din ziua n care s-a dispus asupra recalificrii;
b) dac o cauz trebuie soluionat de un complet cu un numr mai mic de judectori
dect cel cruia i-a fost repartizat, completul de judecat va fi format din preedintele
completului i, dac este cazul, i din urmtorul judector din compunerea acestuia.
(3) Dac anterior lurii oricror msuri procedurale de ctre completul cruia i-a fost
repartizat cauza se constat o eroare la repartizarea acesteia, preedintele de secie sau
preedintele instanei, dup caz, stabilete existena erorii i necesitatea unei noi
repartizri aleatorii. n celelalte cazuri se aplic regulile prevzute la alin. (2).
(4) n caz de disjungere, dosarul nou-format se repartizeaz aceluiai complet pentru
respectarea principiului continuitii.
(5) Repunerea pe rol a cauzei dup suspendare, pentru continuarea judecii, pentru
perimare sau pentru pronunarea hotrrii ca urmare a ncheierii acordului de mediere, se
va realiza de completul iniial nvestit cu soluionarea cauzei, chiar dac ntre timp i-a
schimbat compunerea.
(6) Cererile de ndreptare a erorilor materiale i cererile de completare sau lmurire a
hotrrii se soluioneaz de completul care a pronunat hotrrea a crei ndreptare ori

lmurire se solicit. Aceeai rezolvare se va da i contestaiilor la executare prevzute de

art. 598 alin. (1) lit. c) teza I din Codul de procedur penal i de art. 712 alin. (2) din Codul
de procedur civil. n cazul completelor colegiale, judectorii care au pronunat hotrrea
se vor reuni chiar dac nu mai fac parte, mpreun, din acelai complet. Dac la data
apariiei oricreia dintre situaiile menionate numai unul sau unii dintre respectivii
judectori i desfoar activitatea n cadrul seciei, completul va fi ntregit cu unul ori,
dup caz, 2 judectori din lista de permanen de la data nregistrrii cererii de ndreptare
a erorilor materiale sau a cererii de completare ori lmurire a hotrrii, respectiv a
contestaiei la executare.
(7) n cazurile prevzute la alin. (6), dac judectorul, sau, dup caz, niciunul dintre
judectorii care au compus completul colegial nu mai funcioneaz n cadrul seciei ori,
dup caz, al instanei, cauza se va repartiza aleatoriu, cu excepia situaiei prevzute la
alin. (13).
(8) Cauzele trimise spre rejudecare se repartizeaz completului iniial nvestit. Dispoziiile
art. 110 se aplic n mod corespunztor n situaia existenei unui caz de incompatibilitate.
(9) Completul de divergen se constituie prin includerea n completul de judecat a
preedintelui sau a vicepreedintelui instanei, a preedintelui de secie ori a judectorului
din planificarea de permanen.
(10) Cererile de suspendare a executrii hotrrilor supuse cilor de atac se vor
soluiona de completul care a fost nvestit cu judecarea cauzei. Dac cererea de
suspendare se nregistreaz nainte de sosirea dosarului, aceasta se va repartiza n
procedura aleatorie.
(11) Suspendarea provizorie a executrii hotrrii n condiiile Codului de procedur
civil de la 1865 se va soluiona dup modelul completelor specializate n compunerea
crora intr preedintele instanei sau, dup caz, preedintele de secie ori nlocuitorii
acestora.
(12) Cererea de suspendare provizorie a executrii silite nceput n condiiile Codului de
procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare,
formulat nainte de introducerea unei contestaii la executare, se repartizeaz aleatoriu.
Dac exist contestaie la executare depus la instan, cererea de suspendare provizorie
a executrii silite, chiar formulat separat, se va judeca de ctre completul care
soluioneaz contestaia.
(13) Prin hotrre a colegiului de conducere se poate stabili preluarea cauzelor unui
complet dac membrul sau, dup caz, niciunul dintre membrii acestuia nu i mai
desfoar activitatea n cadrul seciei ori, dup caz, al instanei, de ctre alt sau ali
judectori, dup caz. n aceast situaie vor fi preluate toate cauzele completului respectiv,
inclusiv cele suspendate.
(14) Prevederile art. 7 alin. (1) lit. g) se aplic n mod corespunztor n situaiile
neprevzute de prezentul articol.
Art. 112. - (1) n caz de avarie, instanele vor proceda la atribuirea numrului unic de
dosar prin alocarea unei plaje de numere care s porneasc de la un numr mai mare
dect ultimul numr atribuit electronic. Fiecare dosar nregistrat se noteaz n registrul de
avarie.
(2) Dup ce avaria dispare, grefierii care au gestionat registrul de avarie au obligaia de a
nregistra toate dosarele din acest registru n sistemul ECRIS, pentru a deveni numere
unice de dosare.
(3) nregistrarea de noi dosare n sistemul ECRIS se realizeaz numai dup preluarea n
sistemul electronic a tuturor numerelor din registrul de avarie.
Art. 113. - (1) Pe perioada vacanei judectoreti se pot forma complete separate,
pentru a se asigura soluionarea cauzelor urgente, precum i a celor n care a intervenit un
acord de mediere, indiferent de obiectul cauzei.

(2) Colegiile de conducere, la propunerea preedinilor de secii sau, dac nu exist

secii, la propunerea preedintelui instanei, stabilesc tipurile de obiecte care se vor
soluiona n timpul vacanei judectoreti, precum i modalitatea de repartizare a cauzelor
nregistrate n timpul vacanei judectoreti, rmase nesoluionate la sfritul acesteia, de
regul, prin metoda repartizrii ciclice.
SECIUNEA a 3-a
Dispoziii referitoare la activitatea premergtoare edinei de judecat i de rezolvare a
lucrrilor cu caracter administrativ
Art. 114. - (1) Grefierul de edin preia dosarele de la arhiv, sub semntur, de
regul, cu dou zile naintea edinei i afieaz lista cauzelor cu o zi naintea termenului
de judecat sau cel mai trziu cu o or nainte de nceperea edinei la instanele la care
activitatea se desfoar n 2-3 timpi.
(2) Grefierul de edin completeaz condica de edin, acolo unde nu se genereaz n
format electronic i verific dac au sosit la instan i s-au ataat la dosare dovezile de
nmnare ori de comunicare a citaiilor i a celorlalte acte de procedur, precum i relaiile
i actele solicitate de preedinte sau de instana de judecat. De asemenea, grefierul de
edin verific legalitatea ndeplinirii procedurilor de citare sau de comunicare ataate la
dosar i informeaz preedintele completului de judecat despre deficienele constatate.
Dosarele se predau completului de judecat.
(3) La nscrierea dosarelor pe list se d ntietate cauzelor n care sunt deinui sau
arestai la domiciliu i celor cu privire la care legea prevede c judecata se face de urgen
sau c se dezbat cu prioritate, inndu-se seama de orele fixate pentru prezentarea
persoanelor chemate n proces.
(4) Lista de edin cuprinde i numele i prenumele judectorilor care compun
completul de judecat, numele i prenumele grefierului de edin, precum i numele i
prenumele procurorului de edin. n cazul n care la edina de judecat particip un alt
procuror dect cel menionat n lista de edin, grefierul cauzei anun numele i
prenumele acestuia la nceputul edinei sau nainte de a face referatul cauzei.
Art. 115. - Dup fixarea primului termen de judecat, dosarul se pred de ndat
grefierului de edin care, n aceeai zi, introduce termenul n aplicaia ECRIS.
Art. 116. - (1) Dispoziiile art. 54, 68 i 108 se aplic pentru activitatea premergtoare
edinei de judecat n prim instan, n msura n care legea nu dispune altfel.
(2) La instana de control judiciar, dosarele se transmit persoanei desemnate cu
repartizarea aleatorie n vederea repartizrii pe complete. Dispoziiile referitoare la
nregistrarea cererilor i alocarea numrului n aplicaia ECRIS la prima instan se aplic
n mod corespunztor pentru cile de atac, dac legea nu prevede altfel.
(3) Dosarele repartizate aleatoriu sunt transmise preedintelui completului de judecat
corespunztor, pentru luarea msurilor necesare anterioare stabilirii primului termen de
judecat.
(4) n caz de absen a preedintelui, stabilirea primului termen de judecat se face de
unul din ceilali membri ai completului, iar n situaia absenei tuturor membrilor
completului, de ctre judectorul din planificarea de permanen.
Art. 117. Dispoziiile seciunii a II-a din prezentul capitol se aplic n mod
corespunztor, n msura n care nu contravin dispoziiilor Codului de procedur civil sau
celor cuprinse n prezenta seciune.
SECIUNEA a 4-a
Activitatea n timpul edinei de judecat

Art. 118. - (1) Grefierul va fi prezent n sala de edin cu jumtate de or nainte de

nceperea edinei de judecat, pentru a pune la dispoziie dosarele spre consultare
procurorului, prilor, reprezentanilor sau avocailor acestora, dup o prealabil verificare
a identitii i calitii.
(2) Dup nceperea edinei de judecat, persoanele prevzute la alin. (1) pot studia
dosarele numai cu ncuviinarea preedintelui de complet.
(3) Grefierul de edin verific buna funcionare a instalaiilor de sonorizare, pentru
apelul persoanelor chemate n faa instanei de judecat.
(4) Grefierul de edin anun publicului din sal intrarea judectorilor.
(5) Accesul publicului n sala de edin poate fi limitat numai n cazurile i n condiiile
prevzute de lege.
(6) Cererile sau actele depuse n timpul edinei de judecat vor fi datate, vizate i
semnate de preedintele completului de judecat sau de ctre un alt membru al
completului.
Art. 119. - (1) Fotografierea i nregistrarea audiovideo n sala de edin se fac numai
cu aprobarea preedintelui completului. Cererile se adreseaz n prealabil biroului de
informare i relaii publice din cadrul instanei, cu indicarea dosarului pentru care se solicit
fotografierea sau nregistrarea. Pentru desfurarea normal a procedurilor, instana poate
acorda permisiunea doar unui numr limitat de solicitani, n ordinea formulrii cererilor.
(2) Este interzis difuzarea fotografiilor, a nregistrrilor sau a imaginilor captate fr
acordul preedintelui completului de judecat. n cazul nclcrii acestei interdicii, va fi
sesizat Consiliul Naional al Audiovizualului.
(3) Pentru relaia cu mass-media se aplic Ghidul privind relaia dintre sistemul judiciar
din Romnia i mass-media, aprobat prin Hotrrea Plenului Consiliului Superior al
Magistraturii nr. 482/2012*), cu modificrile i completrile ulterioare.
*) Hotrrea nr. 482/2012 nu a fost publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
Art. 120. - edina de judecat poate fi suspendat pentru motive justificate. Durata
suspendrii va fi anunat i afiat pe ua slii de edin, prin grija grefierului.
Art. 121. - (1) Apelul prilor i al celorlalte persoane citate se face, de regul, de
grefierul de edin, prin instalaia de sonorizare.
(2) Dup strigarea cauzei i apelul prilor, grefierul de edin face oral referatul cauzei,
prezentnd pe scurt obiectul pricinii i stadiul n care se afl judecata acesteia, comunic
modul n care s-a ndeplinit procedura de citare a persoanelor chemate la proces i dac
s-au realizat celelalte msuri dispuse de instan la termenele anterioare.
(3) Cauzele care se amn fr discuii vor putea fi strigate la nceputul edinei, n
ordinea listei, dac toate prile legal citate sunt prezente i cer amnarea sau n cauz sa solicitat judecata n lips.
(4) La cererea prilor, instana va putea lsa cauza la urm, fixnd o anumit or, cnd
dosarul va fi strigat din nou.
(5) n cazul n care niciuna dintre pri nu se prezint la strigarea cauzei, dosarul va fi
lsat la sfritul edinei cnd, dup o nou strigare, n ordinea listei, se va proceda
conform dispoziiilor procedurale. Pentru motive temeinice, preedintele completului poate
dispune luarea cauzelor ntr-o alt ordine dect cea nscris pe lista de edin.
Art. 122. - (1) n cursul edinei de judecat grefierul va consemna n caietul de note:
numrul dosarului, poziia acestuia pe lista de edin, susinerile orale, depunerile de
cereri i acte n timpul edinei, msurile dispuse de instan, precum i toate celelalte
aspecte din desfurarea procesului.
(2) n cazul n care notele grefierului de edin sunt tehnoredactate, acestea se listeaz
la sfritul edinei de judecat i se pstreaz n mape care urmeaz regimul juridic al
caietului de note.

(3) Caietul de note este numerotat nainte de a fi nceput i este sigilat dup completarea
lui; acesta se depune la arhiva instanei, unde se pstreaz timp de 3 ani, socotii de la
data ultimelor note.
(4) edina de judecat se nregistreaz cu mijloace tehnice. Suportul nregistrrii se
pstreaz n arhiva instanei.
(5) Grefierul de edin introduce n sistemul informatic datele referitoare la taxele de
timbru a cror dovad de achitare s-a depus n timpul edinei i, dac este cazul, face
meniune despre admiterea cererii de ajutor public judiciar.
Art. 123. - (1) n situaia n care cauza rmne n pronunare, preedintele completului
anun n edin ziua stabilit pentru pronunarea hotrrii.
(2) Pronunarea hotrrii se poate face i prin punerea soluiei la dispoziia prilor prin
mijlocirea grefei instanei, n condiiile legii.
(3) n cazul n care dup amnarea pronunrii, oricare dintre membrii completului este n
imposibilitate de a participa la deliberri, ceilali membri ai completului pot lua msuri
pentru o nou amnare a pronunrii sau, n cazul n care imposibilitatea de a participa la
deliberri este permanent sau de lung durat, pentru repunerea cauzei pe rol.
(4) n situaiile prevzute la alin. (3), dac niciunul dintre membrii completului nu poate
lua msurile necesare, acestea vor fi luate de ctre preedintele de secie sau, dac nu
exist secii, de ctre preedintele instanei sau judectorul din lista de permanen.
Art. 124. - Dispoziiile prezentei seciuni se aplic n mod corespunztor i n cazul
edinelor din camera de consiliu, conform specificului acestor edine.
SECIUNEA a 5-a
Activitatea ulterioar ncheierii dezbaterilor
Art. 125. - (1) Rezultatul deliberrii se consemneaz ntr-o minut, care poate fi
redactat i prin utilizarea tehnicii de calcul.
(2) n cauzele civile, din minut trebuie s rezulte explicit soluia pentru fiecare capt de
cerere.
(3) n cauzele penale, minuta se ntocmete n dou exemplare originale, redactate pe
foi separate, numerotate, dintre care unul se ataeaz la dosarul cauzei, iar cellalt se
depune, spre conservare, la dosarul de minute al instanei. Procurorilor li se asigur
accesul la dosarul de minute al instanei i li se elibereaz, la solicitare, copii ale acestora,
n vederea exercitrii cilor de atac prevzute de lege.
(4) Dup semnarea minutei, transcrierea n sistem informatizat a acesteia se face de
ctre grefierul de edin, integral, cu excepia datelor cu caracter personal, altele dect
numele i prenumele prilor.
Art. 126. - Cile de atac declarate oral n edina n care s-a pronunat hotrrea vor fi
consemnate ntr-un proces-verbal semnat de preedintele completului i de grefierul de
edin.
Art. 127. - (1) Numerele de hotrre se dau separat pe materii i stadii procesuale.
(2) La curile de apel i tribunale hotrrile pronunate n prim instan, n apel, n recurs
i n contestaie primesc numr separat.
Art. 128. - ncheierile de edin i ncheierile de amnare a pronunrii se ntocmesc
de grefier n termenul prevzut de lege, conceptele de citare pentru termenul urmtor,
adresele i celelalte lucrri dispuse de instan se ntocmesc de grefier n termen de dou
zile lucrtoare, iar partea introductiv a hotrrilor n 5 zile lucrtoare de la terminarea
edinei, cu excepia situaiilor n care legea prevede termene mai scurte.
Art. 129. - (1) Judectorii sunt obligai s verifice efectuarea n termen a ncheierilor i
a celorlalte lucrri ntocmite de grefierul de edin, restituindu-le pe cele
necorespunztoare i dnd ndrumrile necesare pentru refacerea lor.

(2) Dup redactarea i semnarea ncheierilor, grefierii de edin nchid documentele n

sistemul informatic, dup care predau dosarele amnate grefierului arhivar-ef sau
grefierului arhivar desemnat, care semneaz pentru primirea lor pe listele de edin.
(3) Citaiile i mandatele de aducere se ntocmesc n ordinea urgenei, cel mai trziu a
doua zi dup ntocmirea conceptelor de citare. Notele telefonice sau telegrafice de citare
se transmit de ndat, n primul caz fcndu-se meniunea datei, orei i persoanei care le-a
primit, dup care se depun la dosarul cauzei.
Art. 130. - (1) Cel mai trziu a doua zi dup pronunarea hotrrilor, grefierii de edin
predau dosarele soluionate grefierului delegat cu ntocmirea lucrrilor de executare, care
va nscrie hotrrile pronunate n registrul de executri penale sau, dup caz, n registrul
de executri civile.
(2) Grefierul delegat la compartimentul de executri penale va face meniunile cu privire
la comunicarea copiilor minutelor ctre procuror i pri, iar n cazul n care inculpatul este
arestat, ctre administraia locului de deinere.
(3) Grefierul de edin va meniona, sub semntur, n partea de jos a hotrrii
redactate, data i numrul comunicrilor.
(4) n cazul n care grefierul de edin este n imposibilitate s ntocmeasc actele
procedurale, acestea vor fi ntocmite de un grefier desemnat de preedintele seciei sau al
instanei, dup caz. n situaia n care grefierul de edin este n imposibilitate s
semneze hotrrea sau alte acte procedurale, acestea vor fi semnate de grefierul ef
secie sau grefierul-ef al instanei, dup caz, iar n lipsa acestora, de un alt grefier
desemnat de preedintele seciei sau al instanei, dup caz.
Art. 131. - (1) Cel mai trziu a asea zi dup pronunare, grefierul de edin va preda
dosarele judectorilor, n vederea motivrii hotrrilor, dup ce, n prealabil, a ntocmit
partea introductiv a acestora.
(2) Hotrrea judectoreasc are coninutul stabilit de lege. n cuprinsul hotrrii,
coninutul actelor de sesizare a instanei i aprrile prilor sunt sintetizate. Motivarea
hotrrii judectoreti trebuie s arate silogismul juridic din care rezult aplicarea normei
de drept la situaia de fapt reinut.
(3) n cile de atac, hotrrea cuprinde dispozitivul hotrrii sau hotrrilor atacate, iar
motivele pe care s-au ntemeiat hotrrile celorlalte instane se vor arta pe scurt.
Coninutul motivrii cilor de atac i aprrile fa de acestea sunt sintetizate. Motivarea
hotrrii judectoreti trebuie s arate argumentele pentru care s-a pronunat soluia n
calea de atac i susinerile care au fost nlturate.
(4) Hotrrile judectoreti se tehnoredacteaz integral cu caractere Times New Roman
12, la distan de un rnd, cu alineate la nceput de paragraf i cu diacriticele specifice
limbii romne.
(5) Hotrrile tehnoredactate vor purta, pe ultima pagin, urmtoarele meniuni: data
tehnoredactrii, iniialele redactorului i ale tehnoredactorului (judectori, magistraiasisteni sau asisteni judiciari) i numrul exemplarelor, iar la instanele de control judiciar
se va trece numele judectorilor care au pronunat hotrrile supuse controlului. Hotrrile
se vor redacta n numrul de exemplare necesar, spre a se asigura comunicarea acestora
tuturor persoanelor pentru care legea prevede c hotrrea se comunic integral. Dou
exemplare de pe fiecare hotrre vor fi semnate de membrii completului de judecat i de
grefierul de edin.
(6) Dup verificarea i semnarea hotrrii de ctre membrii completului de judecat,
grefierul de edin nchide, n aceeai zi, documentul final "Hotrre" din programul
ECRIS.
(7) Dup verificarea i semnarea hotrrii, grefierul de edin sau, dup caz, grefierul
delegat la executri penale pred, n aceeai zi, al doilea exemplar de pe hotrre
grefierului-ef, respectiv grefierului ef secie, n vederea depunerii la map.

(8) Grefierul de edin comunic prilor sau, dup caz, altor persoane prevzute de
lege hotrrea, n copie, n cel mult 3 zile de la data la care a fost redactat i semnat.
(9) Dup ntocmirea procedurilor de comunicare, grefierul de edin pred dosarele
grefierului arhivar ef, sub semntur pe lista de edin. Listele purtnd semntura de
predare-primire vor fi ndosariate i pstrate pentru eviden.
SECIUNEA a 6-a
nregistrarea cilor de atac i naintarea dosarelor instanelor de control judiciar
Art. 132. - (1) Cile de atac prezentate direct sau primite prin pot, curier, fax sau
pot electronic se nregistreaz mai nti n registrul general de dosare, n form
informatizat sau scris, dup care registratorul le pred preedintelui instanei sau
persoanei desemnate de acesta, care le va rezolva, de regul, n aceeai zi.
(2) La cile de atac primite prin pot se vor ataa i plicurile n care au fost expediate.
(3) Persoanei care se prezint nemijlocit la instan cu cererea de declarare a unei ci
de atac i se va elibera, dac solicit, dovada scris a depunerii acesteia.
(4) Registratorul va verifica dac cererile privind cile de atac, formulate separat, au fost
prezentate n numrul de exemplare necesar pentru comunicare i ataare la dosarul
cauzei.
(5) Cile de atac motivate ori motivele scrise ale acestora formulate separat, expediate
prin pot n numr insuficient de exemplare, se nregistreaz aa cum sunt primite,
indicndu-se numrul de exemplare pe cerere i n registru.
(6) Dup nregistrare, cererile privind cile de atac n materie civil se predau grefierului
arhivar.
(7) Pn la expedierea dosarelor n cile de atac, aceste cereri se pstreaz n mape.
(8) Dup primirea cii de atac, grefierul arhivar va efectua meniunile n registrul de
eviden a cilor de atac.
Art. 133. - (1) Dup nregistrare, contestaiile i cererile de apel declarate mpotriva
hotrrilor penale se predau grefierului delegat cu efectuarea lucrrilor de executri
penale.
(2) Grefierul delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale face meniunea despre
declararea contestaiei sau apelului la poziia corespunztoare din registrul de executri
penale i verific dac au sosit dovezile de comunicare a hotrrii. De asemenea, n
situaia n care legea nu prevede un alt termen pentru naintarea dosarului la instana
competent s judece calea de atac, grefierul delegat verific dac s-a mplinit termenul
de declarare a cii de atac pentru toate prile.
(3) Grefierul delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale menioneaz n registrul
de executri penale data expedierii fiecrui dosar la instana competent pentru judecarea
cii de atac i pred de ndat grefierului arhivar dosarele care urmeaz a fi expediate,
mpreun cu contestaiile sau cererile de apel formulate i adresele de naintare, semnate
de preedinte ori judectorul delegat. n dosarele n care hotrrile au rmas definitive,
grefierul delegat ntocmete de ndat lucrrile de punere n executare.
(4) Instana care a soluionat contestaia declarat mpotriva ncheierii prin care se
dispune asupra msurilor preventive n cursul judecii va restitui dosarul primei instane n
termen de 24 de ore de la soluionarea contestaiei. Aceste dispoziii se aplic n mod
corespunztor i n cazul contestrii ncheierilor prin care se dispune asupra msurilor
preventive n procedura camerei preliminare.
(5) Dispoziiile prezentei seciuni se aplic n cauzele penale n msura n care nu
contravin dispoziiilor Codului de procedur penal.

Art. 134. - (1) Pentru cererea de recurs n casaie introdus mpotriva unei hotrri
penale, depus la curtea de apel, se formeaz un dosar separat cu acelai numr, cu
indicativul "R", care se ataeaz la dosarul cauzei.
(2) Dup nregistrare, preedintele instanei sau judectorul delegat de acesta dispune
una dintre urmtoarele msuri:
a) realizarea procedurii de comunicare potrivit legii, iar, ulterior, naintarea dosarului la
nalta Curte de Casaie i Justiie;
b) restituirea, pe cale administrativ, a cererii de recurs n casaie ctre parte, n situaiile
prevzute de art. 439 alin. (41) din Codul de procedur penal, pstrndu-se la dosar cte
o copie de pe cererea de recurs n casaie i de pe nscrisurile anexate acesteia. Dovada
calitii de avocat care poate pune concluzii n faa naltei Curi de Casaie i Justiie se
face cu nscrisuri.
(3) n cazul n care judectorul delegat de preedintele instanei a participat la
soluionarea cauzei n care s-a declarat recursul n casaie, preedintele instanei va
desemna un alt judector pentru ndeplinirea procedurii prevzute la alin. (2).
(4) Lucrrile de comunicare dispuse conform prevederilor alin. (2) se realizeaz de ctre
grefierul delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale.
(5) Dispoziiile art. 133 se aplic n mod corespunztor n msura n care nu contravin
dispoziiilor Codului de procedur penal sau celor cuprinse n alin. (1)-(4).
Art. 135. - (1) n cauzele penale n care, fr participarea procurorului, au fost date
ncheieri care pot fi atacate, potrivit legii, cu contestaie, la cererea procurorului dosarele
se transmit la parchet n vederea analizrii posibilitii exercitrii cii de atac, urmnd a fi
restituite cel mai trziu la expirarea termenului de exercitare a cii de atac.
(2) n cauzele penale n care procurorul a participat la judecat i a exercitat calea de
atac a apelului sau a contestaiei, la cererea procurorului dosarele se transmit la parchet n
vederea motivrii cii de atac, cu excepia situaiilor n care legea prevede un termen
pentru naintarea dosarului la instana competent s soluioneze calea de atac. Dosarul
va fi restituit de parchet n cel mult 10 zile, iar n cauzele urgente n cel mult 5 zile.
(3) n cauzele n care hotrrea penal este supus, potrivit legii, recursului n casaie, la
cererea procurorului dosarele se transmit la parchet n vederea analizrii posibilitii
exercitrii cii de atac, urmnd a fi restituite cel mai trziu la expirarea termenului de
exercitare a cii de atac.
(4) n situaiile prevzute la alin. (1)-(3), dosarele pot fi trimise la parchet numai dup
redactarea hotrrii.
Art. 136. - (1) Dup sosirea dovezilor de comunicare a hotrrilor civile i dup
mplinirea termenului de apel sau de recurs, dup caz, pentru toate prile, grefierul arhivar
nainteaz dosarul la instana de apel ori de recurs, cu adres semnat de persoana
desemnat de preedintele instanei n care se consemneaz: numrul dosarului, numrul
i data hotrrii atacate, numrul volumelor i filelor acestora, dosarele ataate, numele i
prenumele prilor care au declarat apel sau recurs, numrul copiilor de pe cererea de apel
ori recurs, meniunea dac apelul sau recursul a fost timbrat, caz n care se va indica
valoarea taxei judiciare de timbru ce a fost achitat. Despre naintarea dosarului se fac
meniuni n sistemul informatic.
(2) Apelul sau recursul este transmis de ndat dac s-a fcut cerere pentru
suspendarea executrii hotrrii primei instane. n aceast situaie, toate comunicrile
sunt efectuate de instana care a pronunat hotrrea apelat sau recurat.
(3) Cererile de apel sau de recurs i adresa de naintare a dosarului la instana de apel
ori de recurs se ataeaz, necusute, la nceputul fiecrui dosar.
(4) Cile de atac depuse la o alt instan dect cea a crei hotrre se atac primesc
dat cert i se nainteaz pe cale administrativ instanei care a pronunat hotrrea
atacat.

Art. 137. Dac se constat ntrzieri n restituirea dovezilor de comunicare a

hotrrilor se iau msuri de verificare la oficiul potal sau la agentul procedural. n funcie
de rezultatul verificrilor, preedintele completului, la sesizarea grefierului arhivar sau a
prii interesate, ia msurile corespunztoare.
SECIUNEA a 7-a
Dispoziii referitoare la nregistrarea cererilor de apel sau de recurs i naintarea dosarelor
la instana de apel sau de recurs n procesele ncepute dup intrarea n vigoare a Codului
de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i completrile
ulterioare
Art. 138. - La primirea cererii de apel sau recurs depuse direct sau trimise prin pot,
fax, pot electronic sau curier se formeaz un dosar separat cu acelai numr, cu
indicativul "A", respectiv "R", care se ataeaz la dosarul de fond al cauzei.
Art. 139. - (1) n procesele ncepute dup intrarea n vigoare a Codului de procedur
civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, cererile
de apel sau recurs se nregistreaz n evidenele prevzute de lege, dup care grefierul
arhivar le pred de ndat preedintelui instanei sau persoanei desemnate de acesta.
(2) Preedintele instanei poate decide ca procedura scris s fie realizat de 2 sau mai
muli judectori ai instanei sau de preedintele completului imediat urmtor celui care a
soluionat cauza. n cazul n care persoana desemnat de preedintele instanei s
realizeze procedura scris a participat la soluionarea cauzei respective, preedintele
instanei va numi un alt judector.
(3) Dup efectuarea lucrrilor menionate n alin. (1) i (2), circuitul dosarelor este
urmtorul:
a) n cazul n care cererea de apel sau recurs nu ndeplinete condiiile prevzute de
lege, preedintele instanei sau persoana desemnat de acesta ia msuri pentru
comunicarea ctre apelant/recurent a lipsurilor cererii n vederea completrii sau
modificrii ei;
b) n cazul n care cererea de apel sau recurs ndeplinete condiiile prevzute de lege
sau dup ce aceasta a fost completat sau modificat conform dispoziiilor lit. a),
preedintele instanei sau persoana desemnat de acesta dispune comunicarea cererii
ctre intimat, mpreun cu motivele de apel/recurs, i a copiilor certificate de pe nscrisurile
alturate care nu au fost nfiate la prima instan, n vederea depunerii ntmpinrii;
c) ntmpinarea depus se comunic de ndat apelantului/recurentului, punndu-i-se n
vedere obligaia de a depune la dosar rspunsul la ntmpinare; n acelai mod se
procedeaz i n cazul n care se formuleaz apel/recurs incident i apel/recurs provocat;
d) preedintele sau persoana desemnat de acesta, dup mplinirea termenului de apel
sau recurs pentru toate prile, precum i a termenelor prevzute pentru depunerea
ntmpinrii i rspunsului la aceasta, ia msuri pentru naintarea la instana de
apel/recurs a dosarului mpreun cu apelurile fcute, ntmpinarea, rspunsul la
ntmpinare, apelurile sau recursurile incidente sau provocate i dovezile de comunicare a
acestor acte;
e) dup sosirea dovezilor de comunicare a tuturor actelor i dup mplinirea termenului
de apel sau de recurs pentru toate prile, grefierul arhivar va nainta dosarul la instana de
apel ori de recurs, cu adres semnat de preedintele instanei sau de judectorul
desemnat, n care se vor consemna: numrul dosarului, numrul i data hotrrii atacate,
numele i prenumele prilor care au declarat apel sau recurs, numrul copiilor de pe
cererea de apel ori recurs, meniunea dac apelul sau recursul a fost timbrat, caz n care
se va indica valoarea taxei judiciare de timbru i a timbrului judiciar ce au fost achitate,

meniunea dac s-a depus ntmpinare i rspuns la aceasta, dac a fost promovat apel i
recurs incident sau provocat.
(4) Toate comunicrile care trebuie efectuate ctre prile din dosare dup primirea
cererii de apel sau recurs se ntocmesc, pe baza dispoziiilor date de preedintele instanei
sau de persoana desemnat de acesta, de ctre unul sau mai muli grefieri desemnai de
preedintele instanei. n acest scop, la sfritul programului de lucru cu publicul, grefierul
arhivar preia de la preedintele instanei sau de la persoana desemnat de acesta
dosarele formate ca urmare a depunerii cererilor de apel sau recurs pe care le pred
grefierilor desemnai n vederea ntocmirii adreselor de comunicare. Corespondena
ntocmit se pred n vederea expedierii la arhiv unde va rmne pn la primirea
rspunsului sau expirarea termenelor prevzute de lege. Grefierul desemnat urmrete
termenele prevzute de lege pentru efectuarea modificrilor sau completrilor la cererile
de apel sau recurs, precum i pentru depunerea ntmpinrii i a rspunsului la aceasta.
(5) Dovezile de comunicare primite la registratur se transmit grefierului desemnat, care
le ataeaz la dosar i le prezint, de ndat, mpreun cu dosarul, preedintelui instanei
sau persoanei desemnate de acesta.
Art. 140. - Prin derogare de la prevederile art. 139, n procesele pornite ncepnd cu
data intrrii n vigoare a Legii nr. 2/2013 privind unele msuri pentru degrevarea instanelor
judectoreti, precum i pentru pregtirea punerii n aplicare a Legii nr. 134/2010 privind
Codul de procedur civil, cu modificrile ulterioare, i pn la data de 31 decembrie 2015,
depunerea apelului sau recursului, naintarea dosarului la instana de apel sau de recurs i
activitatea premergtoare edinei de judecat n apel sau recurs se realizeaz n
conformitate cu prevederile art. XIV-XVII din Legea nr. 2/2013, cu modificrile ulterioare.
SECIUNEA a 8-a
Dispoziii speciale referitoare la nregistrarea i judecarea cererilor privind procedurile de
prevenire a insolvenei i de insolven
Art. 141. - (1) Cererile de numire a unui mandatar ad-hoc, precum i orice nscrisuri
referitoare la acestea se depun la prim-grefierul instanei sau la grefierul special desemnat
de preedintele instanei n acest sens i se nregistreaz n Registrul special privind
mandatul ad-hoc.
(2) Cererile de numire a unui mandatar ad-hoc se nregistreaz i n aplicaia ECRIS, n
regim de confidenialitate, de ctre prim-grefier sau de ctre grefierul special desemnat de
preedintele instanei n acest sens. n aplicaia ECRIS se menioneaz doar numrul de
dosar i obiectul acestuia.
(3) ncheierea prin care se desemneaz mandatarul ad-hoc i ncheierea prin care se
constat ncetarea mandatului ad-hoc nu se pronun n edin public, nu se trec n
condica edinelor de judecat i se comunic numai reprezentantului prii, sub
semntur.
(4) Documentele referitoare la mandatul ad-hoc sunt confideniale i nu sunt accesibile
dect persoanelor prevzute la alin. (2).
Art. 142. - (1) Grefierul registrator, primind cererea de deschidere a procedurii de
insolven sau de concordat preventiv, verific dac exist un dosar de concordat
preventiv sau, dup caz, un alt dosar de insolven cu privire la acelai debitor i
ntocmete un referat, pe care l ataeaz la toate dosarele identificate i la dosarul nounregistrat.
(2) Dosarul de fond, n procedurile privind insolvena, este constituit din dosarul de baz
i, dac este cazul, din dosare asociate. n dosarul de baz se nregistreaz cererile i se
pronun hotrrile privind urmtoarele momente ale procedurii insolvenei:
a) deschiderea procedurii;

b) opoziia la deschiderea procedurii;

c) intrarea n faliment;
d) confirmarea planului de reorganizare;
e) confirmarea numirii administratorului/lichidatorului judiciar;
f) nchiderea procedurii.
(3) Primului judector-sindic nvestit cu soluionarea unei cereri de deschidere a
procedurii de insolven, indiferent c a fost formulat de ctre creditor sau de ctre
debitor, i vor fi repartizate cererile ulterioare de deschidere a procedurii privind acelai
debitor, introduse nainte de soluionarea dosarului de insolven repartizat anterior. Dup
prima cerere repartizat aleatoriu n sistem informatic, dosarele formate ca urmare a
formulrii unor cereri ulterioare se repartizeaz manual primului complet nvestit.
(4) Dac cererea de deschidere a procedurii formulat de ctre debitor este respins,
cererile ulterioare ale creditorilor, nregistrate n dosarul format ca urmare a cererii
debitorului, dup disjungere, sunt nregistrate ntr-un nou dosar, avnd ca obiect cerere de
deschidere a procedurii formulat de ctre creditori, care se repartizeaz aceluiai
complet.
(5) Dac cererea de deschidere a procedurii formulat de ctre debitor este respins i
au existat cereri ale creditorilor nregistrate att nainte, ct i dup nregistrarea cererii
debitorului, cererile creditorilor disjunse din dosarul de deschidere a procedurii la cererea
debitorului, dup disjungere, se judec n dosarul format ca urmare a cererilor anterioare
ale creditorilor din dosarul ataat.
(6) Ofertele de concordat preventiv se depun la instane, inclusiv n format electronic, i
se pstreaz ntr-o map special, accesibil publicului. Ofertele depuse n format
electronic se ncarc i pe site-ul instanei, ntr-o seciune special destinat acestora.
Art. 143. - (1) Pentru respectarea principiului continuitii completului de judecat n
apel, grefierul registrator verific n sistemul ECRIS dac s-au mai declarat alte ci de atac
n acelai dosar de fond i repartizeaz manual noul dosar completului care a judecat
primul apel.
(2) Prin excepie de la prevederile art. 111 alin. (2), n situaia recalificrii cii de atac, n
aceast materie, se va proceda astfel: dac n mod greit s-a formulat recurs i exist deja
un dosar nregistrat ca urmare a unui prim apel, apelul nou va fi soluionat de acelai
complet. n cazul n care recursul a fost recalificat apel, fiind prima cale de atac formulat
ntr-un dosar de insolven, apelul va fi repartizat aleatoriu.
(3) n situaia n care, n apel, datorit persistenei unui caz de incompatibilitate, s-ar
ajunge, n mod repetat, la nclcarea continuitii completului de judecat prin participarea
unor judectori diferii la soluionarea apelurilor, dup admiterea primei cereri de abinere
sau recuzare, colegiul de conducere poate dispune nlocuirea judectorului incompatibil
pentru toate apelurile viitoare, la cererea acestuia sau a preedintelui de secie, precum i
din oficiu. Completul va fi format, de regul, din judectorul care nu a fost declarat
incompatibil i un alt judector specializat, mpreun cu care acesta formeaz un alt
complet.
(4) Prevederile alin. (1)-(3) se aplic n mod corespunztor n cazul n care calea de
atac, n conformitate cu legea n vigoare la data nregistrrii cererii de deschidere a
procedurii de insolven, este recursul.
Art. 144. - (1) La data nregistrrii unei cereri de deschidere a procedurii de insolven,
grefierul registrator verific dac exist pe rol un dosar de insolven aparinnd unei alte
societi care face parte din acelai grup de societi, potrivit meniunii din cerere,
respectiv din declaraia depus de debitor potrivit art. 67 alin. (1) lit. l) din Legea nr.
85/2014, cu modificrile i completrile ulterioare, sau a listei cuprinznd membrii grupului,
prevzut de art. 194 din aceeai lege. Dac s-a nregistrat un asemenea dosar, dosarul

nregistrat ulterior, ce vizeaz o persoan juridic din acelai grup de societi, se

repartizeaz manual aceluiai judector-sindic.
(2) Dac exist o cerere comun de deschidere a procedurii insolvenei mpotriva mai
multor societi aparinnd aceluiai grup de societi, pentru fiecare membru al grupului
se formeaz un dosar separat. Primul dosar nregistrat se repartizeaz aleatoriu n sistem
informatic, iar celelalte se repartizeaz manual aceluiai judector-sindic.
(3) Dac la cererea comun de deschidere a procedurii insolvenei subscrie unul sau mai
muli membri ai aceluiai grup de societi, dei nu se afl la momentul respectiv n stare
de insolven sau de insolven iminent, dar formuleaz cererea pentru a evita
deschiderea ulterioar a unei proceduri separate, pentru fiecare dintre membrii care
subscriu se constituie un dosar distinct, acestea fiind repartizate manual aceluiai
judector-sindic, desemnat aleatoriu n primul dosar.
Art. 145. - (1) Orice cerere de anulare sau schimbare a hotrrii de recunoatere a unei
proceduri strine de insolven se soluioneaz de acelai judector-sindic, n acelai
dosar n care s-a pronunat recunoaterea, formndu-se dosar asociat.
(2) Orice informare i orice documente privind modificri importante intervenite n
derularea procedurii strine recunoscute se depun la acelai dosar n care s-a pronunat
hotrrea de recunoatere.
(3) Msurile cu executare vremelnic ce pot fi dispuse de judectorul-sindic la cererea
reprezentantului strin, anterior sau ulterior recunoaterii unei proceduri strine, se dispun
n acelai dosar n care se judec sau s-a judecat cererea de recunoatere, de acelai
judector-sindic, n cadrul unor dosare asociate. Modificarea sau ncetarea msurii
vremelnice se dispune n cadrul aceluiai dosar asociat.
(4) Aciunile n anularea actelor frauduloase ncheiate de debitor n dauna drepturilor
creditorilor si, alte aciuni n nulitate sau inopozabilitate ce pot fi formulate de
reprezentantul strin se judec n acelai dosar n care s-a dat hotrrea de recunoatere,
n cadrul unor dosare asociate.
(5) La deschiderea unei proceduri secundare de insolven pe teritoriul Romniei, dup
recunoaterea unei proceduri strine principale, se constituie un nou dosar pentru
procedura romn, ce se va repartiza manual aceluiai judector-sindic desemnat n
dosarul care a avut ca obiect recunoaterea procedurii strine.
(6) n cazul recunoaterii mai multor proceduri strine privind acelai debitor, pentru
fiecare recunoatere se constituie un dosar distinct n cadrul cruia judectorul-sindic va
lua i msurile vremelnice ce se impun i va reexamina aceste msuri. Toate dosarele se
vor repartiza aceluiai judector-sindic care va asigura coordonarea procedurilor.
(7) n cazul recunoaterii unei proceduri strine privind un debitor care face parte dintr-un
grup de societi se constituie un dosar n care vor fi luate i revizuite i msurile
vremelnice ce se impun. Pentru procedura romn de insolven privind un alt debitor, ce
face parte din acelai grup de societi, se constituie un dosar distinct. Dosarele vor fi
repartizate aceluiai judector-sindic care va asigura coordonarea procedurilor.
SECIUNEA a 9-a
Circuitul dosarelor dup soluionarea cilor de atac
Art. 146. - (1) Dosarele restituite din cile de atac pentru executare ori conservare vor fi
nregistrate, de regul, n aceeai zi n registrul general de dosare i n registrul informativ
- n sistem informatizat sau scris - menionndu-se i data restituirii dosarului.
(2) n cazul n care instana de control judiciar a desfiinat ori a casat hotrrea i a trimis
cauza pentru rejudecare, se nregistreaz un dosar distinct ce va purta acelai numr, sub
indicativul "Rj" (rejudecare), cu precizarea tuturor dosarelor componente, fcndu-se

meniune despre aceasta i la poziiile iniiale din registrul general de dosare i din registrul
informativ.
(3) Cnd instana de control judiciar desfiineaz sau caseaz hotrrea cu trimiterea
cauzei la alt instan, la parchet ori la un alt organ, va comunica de ndat aceast soluie
instanei iniial nvestite, prin adres, n vederea efecturii meniunilor obligatorii n registrul
general de dosare i n registrul informativ.
Art. 147. - (1) Dup efectuarea lucrrilor menionate n art. 146, circuitul dosarelor este
urmtorul:
a) grefierul arhivar pred de ndat dosarele pentru rezolvare preedintelui instanei sau,
dup caz, preedintelui de secie ori persoanei desemnate;
b) dup rezolvare, dosarele se predau preedintelui seciei sau, dup caz, judectorului
care urmrete practica instanelor de control judiciar, iar acesta din urm, n urma
examinrii deciziilor, le va restitui grefierului arhivar, de regul, n aceeai zi;
c) n cazul anulrii sau desfiinrii ori al casrii hotrrii, cu reinerea cauzei spre
rejudecare, grefierul arhivar menioneaz n registre noul termen fixat pentru judecat.
(2) Dup soluionarea definitiv ori irevocabil, dup caz, a dosarelor la care au fost
ataate alte dosare, acestea din urm vor fi separate, mai nainte de a fi trecute n
conservare la arhiv i, atunci cnd este cazul, vor fi restituite instanei sau autoritii de la
care au fost primite.
SECIUNEA a 10-a
Punerea n executare a hotrrilor
1. Punerea n executare a hotrrilor penale
Art. 148. - Lucrrile de punere n executare a hotrrilor penale se ndeplinesc la
fiecare instan de grefierul care funcioneaz la acest compartiment sub ndrumarea i
controlul judectorului-delegat.
Art. 149. - Grefierul delegat va ntocmi toate lucrrile n legtur cu:
a) punerea n executare a pedepselor principale, complementare i accesorii, a msurilor
educative, a msurilor de siguran, a msurilor i obligaiilor impuse de instan, a
avertismentului, a amenzii judiciare, a cheltuielilor judiciare avansate de stat, a msurilor
dispuse cu privire la restituirea lucrurilor i valorificarea celor neridicate, precum i a
despgubirilor civile acordate statului sau instituiilor publice;
b) comunicarea hotrrilor penale sau a dispozitivului de pe aceste hotrri ctre
instituiile abilitate s dispun eliberarea din funcie a persoanelor fa de care, prin
hotrre judectoreasc rmas definitiv, s-a dispus condamnarea sau amnarea
aplicrii pedepsei, precum i ctre autoritile i persoanele obligate de lege s le
nregistreze ori s le execute: cazierul judiciar, serviciul de probaiune i alte instituii
implicate n executarea pedepselor i msurilor neprivative de libertate prevzute de
Legea nr. 253/2013 privind executarea pedepselor, a msurilor educative i a altor msuri
neprivative de libertate dispuse de organele judiciare n cursul procesului penal, centrul
militar, unitatea care face plata salariului sau a oricrui alt venit din munc ori, dup caz,
instituia care dispune efectuarea plii pensiei sau instituia financiar competent;
c) schimbrile intervenite n executarea unor hotrri penale, amnarea i ntreruperea
executrii pedepselor privative de libertate i a msurii educative a internrii ntr-un centru
educativ sau ntr-un centru de detenie, nlturarea ori modificarea pedepselor, nlocuirea
pedepsei amenzii cu prestarea unei munci neremunerate n folosul comunitii sau cu
pedeapsa nchisorii ori nlocuirea muncii neremunerate n folosul comunitii cu pedeapsa
nchisorii;
d) modificrile intervenite n executarea unor obligaii sau ncetarea obligaiilor dispuse n
cazul amnrii aplicrii pedepsei, suspendrii executrii pedepsei sub supraveghere,

liberrii condiionate, msurilor educative neprivative de libertate, precum i permisiunile

acordate de ctre consilierul de probaiune i de ctre instan n executarea obligaiilor;
e) evidena contestaiilor declarate n cauzele privind msurile preventive i naintarea
dosarelor la instana ierarhic superioar n termenele prevzute de lege;
f) transmiterea ctre instituiile care gestioneaz cazierul fiscal a extraselor de pe
hotrrile judectoreti definitive prin care s-au stabilit sanciuni pentru persoanele fizice i
juridice, precum i pentru asociaii, acionarii i reprezentanii legali ai persoanelor juridice
care au svrit fapte prevzute de legile fiscale, financiare, vamale, precum i de cele
care privesc disciplina financiar;
g) evidena amnrilor i ntreruperilor de executare a pedepsei nchisorii, a pedepsei
deteniunii pe via i a msurii educative a internrii ntr-un centru educativ sau ntr-un
centru de detenie i emiterea adreselor de revenire;
h) punerea n executare, prin comunicarea ctre serviciul de probaiune i alte instituii
prevzute de lege implicate n executarea pedepselor, a msurilor educative i a altor
msuri neprivative de libertate, a copiilor de pe hotrre sau, dup caz, de pe dispozitivul
acesteia, prin care s-au dispus aceste pedepse sau msuri ori prin care s-a dispus
amnarea aplicrii pedepsei;
i) transmiterea ctre instituiile care gestioneaz cazierul judiciar a datelor referitoare la
persoanele fizice sau persoanele juridice privind pedepsele, msurile de siguran i
educative, renunarea sau amnarea aplicrii pedepsei, nceperea, ntreruperea i
ncetarea executrii pedepselor i a msurilor educative, suspendarea sub supraveghere a
executrii pedepsei, nlocuirea, ealonarea i achitarea amenzii penale, amnistia,
graierea, prescripia executrii pedepsei, reabilitarea, caracterul politic al condamnrii,
pedepsele i msurile pronunate prin hotrri penale definitive de instanele judectoreti
din strintate, precum i msurile luate prin actele efectuate de organele judiciare penale
din strintate, recunoscute de instane, hotrrile definitive care impun rectificri n
cazierul judiciar, extrdarea, luarea unor msuri preventive de ctre instan, nlocuirea
acestor msuri i ncetarea msurilor preventive asupra crora s-a pronunat instana;
j) nchiderea poziiilor din registrul de executri penale;
k) orice alte acte sau msuri prevzute de lege ori ndeplinite sau dispuse de judectorul
delegat cu executarea hotrrilor penale.
Art. 150. (1) Primind dosarele de la grefierul de edin, grefierul delegat cu
efectuarea lucrrilor de executri penale va nscrie de ndat hotrrile respective n
registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor penale, precum i n celelalte
evidene prevzute de regulament. Dosarele vor fi restituite n aceeai zi grefierului de la
care au fost primite.
(2) nscrierea se face prin menionarea fiecrui inculpat prevzut n sentina sau decizia
respectiv, indiferent de soluia pronunat i prin completarea, pentru fiecare inculpat, a
tuturor datelor la care se refer rubricile registrului; n cazul concursului de infraciuni se
vor nscrie toate pedepsele, nu numai pedeapsa ce urmeaz a fi executat; n registru se
vor nscrie i alte persoane dect inculpatul, dac prin hotrrea penal au fost obligate la
cheltuieli judiciare ctre stat, la despgubiri civile, restituiri sau reparri; numele acestora
se vor meniona dup numele inculpailor, la poziii separate, artndu-se i calitatea
procesual, precum i soluia instanei. Fiecare poziie din registru se va numerota
distinct.
(3) ntre poziiile din registru se va lsa un spaiu n care se vor face ulterior, cu culori
diferite, meniunile cuprinse n hotrrea dat n apel sau n contestaie, artndu-se i
data deciziei instanei de apel ori a hotrrii pronunate n contestaie, soluia pronunat,
iar atunci cnd executarea se face pe baza extrasului trimis de instana de apel sau de
instana care a soluionat contestaia, i data nregistrrii extrasului la aceast instan,

data nregistrrii extrasului la instana de executare, precum i msurile de executare

luate.
(4) n cazul desfiinrii hotrrii primei instane cu trimitere spre rejudecare sau al oricrei
altei soluii prin care se desfiineaz hotrrea primei instane, poziia din registru se va
nchide, fcndu-se meniune despre noua soluie.
Art. 151. - (1) Lucrrile de executare se efectueaz n ziua n care hotrrea a devenit
executorie sau, dup caz, la data cnd s-a primit extrasul de la instana de apel ori de la
instana care a soluionat contestaia.
(2) Mandatele de executare se ntocmesc potrivit prevederilor Codului de procedur
penal. Acestea se tehnoredacteaz i se expediaz n aceeai zi organului de executare.
(3) Dup ntocmirea lucrrilor de executare se va meniona pe hotrrea respectiv,
aflat la dosar, numrul poziiei i anul din registrul de executri penale n care s-au nscris
lucrrile efectuate.
(4) Lucrrile de executare, inclusiv corespondena, poart numrul de ordine al poziiei
din registrul de executri penale i numrul dosarului, sub form de fracie.
(5) Actele doveditoare ale executrii se nregistreaz imediat dup primirea lor n
registrul de executri.
Art. 152. - Poziiile din registrul de executri penale se vor nchide de grefierul delegat
prin completarea ultimelor dou coloane, numai dup ce acesta a constatat personal c:
a) a sosit dovada de ncarcerare ori s-a depus chitana de plat a amenzii i a
cheltuielilor judiciare avansate de stat i s-au ntocmit celelalte lucrri de la poziia
respectiv;
b) s-au expediat actele de punere n executare a cheltuielilor judiciare avansate de stat
i a amenzii judiciare, primindu-se confirmarea de nregistrare a debitului;
c) s-au achitat toate ratele, n cazul n care plata amenzii a fost ealonat, ori s-a primit
de la organele crora li s-a trimis spre executare amenda confirmarea c aceasta a fost
integral achitat;
d) s-au efectuat lucrrile de comunicare ctre toate instituiile i persoanele obligate de
lege s nregistreze sau s execute hotrrile penale;
e) s-au executat toate msurile prevzute n hotrrea prin care s-a dispus renunarea la
aplicarea pedepsei;
f) a expirat termenul de apel sau de contestaie, n cazul achitrii ori al altor soluii care
nu mai comport nicio lucrare de executare sau comunicare;
g) s-a expediat dosarul la instana n favoarea creia s-a declinat competena.
Art. 153. - (1) n registrul de eviden a executrii hotrrilor penale pronunate n apel
sau n contestaie poziiile se vor nchide dup restituirea dosarelor la prima instan, iar n
cazul n care hotrrea s-a comunicat n extras n vederea punerii ei n executare, numai
dup ce prima instan a confirmat, n cel mult 3 zile, primirea extrasului.
(2) Extrasul se emite n ziua pronunrii hotrrii i conine soluia pe scurt, inclusiv cea
de declinare a competenei, de trimitere spre rejudecare la prima instan sau de restituire
la organul de urmrire penal. Nu se ntocmesc extrase n cazul soluiilor de achitare i de
ncetare a procesului penal, dac n dosarele respective nu figureaz inculpai condamnai
sau pentru care s-a dispus amnarea aplicrii pedepsei ori renunarea la aplicarea
pedepsei i dac nu s-au acordat despgubiri civile i cheltuieli judiciare.
(3) n extras vor fi menionate i pedepsele complementare, msurile de siguran,
msurile educative, pedepsele accesorii, despgubirile civile acordate statului, cheltuielile
judiciare, precum i orice alte dispoziii referitoare la executare.
Art. 154. - (1) Dac mandatele de executare a pedepselor cu nchisoarea nu au fost
executate, prima revenire se va face la dou luni de la emiterea lor la organele crora leau fost trimise spre executare, iar urmtoarele reveniri la 6 luni. n cazul n care nu se
primete rspuns de la organul de poliie cruia i-a fost trimis mandatul, se vor solicita

informaii privind stadiul executrii acestuia structurii specializate din cadrul Inspectoratului
General al Poliiei Romne. Dac pe numele persoanelor condamnate care se sustrag de
la executarea pedepsei nchisorii au fost emise mandate europene de arestare i/sau
mandate de urmrire internaional, se vor solicita anual informaii Inspectoratului General
al Poliiei Romne - Centrul de Cooperare Poliieneasc Internaional cu privire la stadiul
punerii n executare a acestor acte.
(2) n cazul urmriilor - ceteni strini, revenirea se va face astfel: dac acetia au
reedina n Romnia, la unitatea teritorial de poliie pe raza creia i are reedina
persoana condamnat (precizat n mandat); dac nu are reedina n Romnia sau nu
este cunoscut o asemenea reedin, la unitatea teritorial de poliie pe raza creia i
are sediul instana de executare.
(3) n celelalte situaii, precum i n cazul neconfirmrii primirii titlurilor care servesc la
executarea cheltuielilor judiciare acordate statului, revenirea se va face n termen de 6
luni.
(4) Se va verifica, n raport de cuantumul amenzii i de posibilitile de plat ale
condamnatului, cel puin o dat la 6 luni, situaia ncasrii amenzilor transmise spre
executare.
(5) n cazul n care se constat c executarea ntrzie fr justificare, judectorul delegat
sesizeaz organele competente.
Art. 155. - (1) Orice modificare survenit n executarea hotrrii, dup rmnerea
definitiv a acesteia, va fi menionat att n registrul de executri, ct i pe hotrrea
aflat la dosar i la mapa de hotrri. Dac modificarea se face printr-o hotrre
judectoreasc, numrul i data acesteia vor fi menionate la poziia respectiv din
registrul de executri, iar dac ultima hotrre a fost pronunat de aceeai instan, se va
face trimitere i la noua poziie deschis n registru.
(2) Dosarele n care s-au fcut lucrri de executare se vor pstra de grefierul delegat cu
efectuarea lucrrilor de executri penale pn la nchiderea poziiei de executare, dup
care vor fi predate grefierului arhivar. Toate actele de executare se ataeaz la dosarul de
fond, n ordine cronologic.
Art. 156. - Dup restituirea dosarelor de ctre instanele de apel sau de ctre instanele
care au soluionat contestaiile se va proceda astfel:
a) se va controla i se va confrunta coninutul dosarelor cu datele nscrise n registru, pe
baza extraselor primite anterior, nlturndu-se imediat eventualele erori i ntocmindu-se
de ndat restul lucrrilor de executare care, eventual, nu au fost efectuate. Se va face
totodat meniunea de executare pe hotrrea ce se execut;
b) se vor completa rubricile din registrul de eviden a executrilor penale rmase
necompletate.
Art. 157. - Grefierul delegat are obligaia s deschid i s completeze n Modulul de
executri penale din aplicaia ECRIS poziii de executare pentru fiecare condamnat
definitiv, fiind obligatorie completarea cmpurilor n interes statistic stabilite i comunicate
de Serviciul de formare profesional i statistic judiciar din cadrul Consiliului Superior al
Magistraturii.
2. Punerea n executare a sanciunilor contravenionale i a altor dispoziii civile din
hotrrile judectoreti
Art. 158. - (1) Lucrrile privind punerea n executare a hotrrilor civile prin care s-au
aplicat sanciuni contravenionale sau prin care s-a nlocuit sanciunea obligrii
contravenientului la prestarea unei activiti n folosul comunitii se ntocmesc de grefierul
delegat cu efectuarea lucrrilor de executri civile sau de ctre o alt persoan desemnat
de preedintele instanei.

(2) n registrul de executri privind aceste sanciuni se vor nscrie, n ordinea lor
numeric, a doua zi dup pronunare, toate hotrrile pronunate. nscrierea se face prin
menionarea numelui contravenientului, al organului administrativ care a propus
sancionarea, precum i al primriei de care aparine locul n care contravenientul execut
sanciunea obligrii la prestarea unei activiti n folosul comunitii.
(3) Poziiile din registru se vor nchide numai dup ce:
a) s-a primit confirmarea comunicrii unei copii de pe dispozitivul hotrrii, nsoit de
mandatul de executare, primarului unitii administrativ-teritoriale i unitii de poliie n a
cror raz teritorial i are domiciliul sau reedina contravenientul;
b) s-a confirmat primirea titlului referitor la despgubiri civile.
(4) Grefierul de edin de la instana de control judiciar comunic extrasul hotrrii
definitive grefierului delegat cu punerea n executare a hotrrilor civile pentru a se adopta
msurile legale corespunztoare privind executarea din oficiu a respectivelor hotrri.
(5) Dispoziiile referitoare la punerea n executare a hotrrilor penale prevzute la art.
148-149 i art. 151-153 se aplic n mod corespunztor.
Art. 159. - (1) Cnd executarea privete alte dispoziii civile din hotrrile judectoreti,
lucrrile de eviden i punere n executare a hotrrilor civile se ndeplinesc de ctre
grefierul delegat cu efectuarea lucrrilor de executri civile, sub ndrumarea i controlul
grefierului-ef sau, dup caz, a grefierului ef secie.
(2) Comunicarea hotrrii n vederea executrii se face, potrivit dispoziiilor legale,
imediat ce aceasta a devenit executorie.
(3) Poziia din registrul de eviden se va nchide, dup confirmarea primirii comunicrii,
prin meniunea i semntura grefierului delegat.
(4) Pentru situaiile n care legea stabilete obligaia comunicrii din oficiu a hotrrilor
definitive ctre anumite instituii sau autoriti publice, lucrrile privind evidena i
comunicarea hotrrilor se efectueaz de persoana desemnat n acest sens de
preedintele instanei.
(5) Dup confirmarea comunicrii, dosarul se pred sub semntura grefierului arhivar,
care face meniune despre aceasta n registrul informativ i depune dosarul n conservare.
SECIUNEA a 11-a
Eliberarea certificatelor i a copiilor de pe nscrisuri. Restituirea nscrisurilor originale
Art. 160. - (1) Cererile pentru eliberarea certificatelor se rezolv de ctre grefierul ef
secie sau, dup caz, de ctre grefierul-ef.
(2) Acetia dispun ntocmirea certificatului de ctre un grefier sau un grefier arhivar i
eliberarea acestuia, de regul, n aceeai zi.
(3) Certificatul se verific i se semneaz de grefierul-ef sau, dup caz, de grefierul ef
secie i se nmneaz petiionarului, sub luare de semntur, sau se expediaz prin
pot.
(4) nainte de a semna certificatul, grefierul-ef sau dup caz, grefierul ef secie verific
dac s-a achitat taxa judiciar de timbru n condiiile legii.
(5) Copia certificatului mpreun cu cererea petiionarului se ataeaz la dosarul cauzei.
(6) Cererea se nregistreaz n registrul de intrare-ieire a corespondenei i, dup caz,
n registrul general de dosare.
(7) La eliberarea certificatelor referitoare la soluiile pronunate de instan se va face
meniunea dac hotrrea respectiv este rmas definitiv sau irevocabil, n ce mod,
artndu-se i data de cnd aceasta a rmas definitiv sau irevocabil.
Art. 161. - (1) Eliberarea copiilor simple de pe hotrri sau de pe alte acte din dosar se
rezolv de ctre persoana desemnat de preedintele instanei, termenul de eliberare a
acestora fiind de cel mult 3 zile.

(2) La cerere se pot elibera copii verificate pentru conformitate, care vor purta tampila
instanei pe fiecare fil i se va percepe taxa judiciar de timbru aferent copiilor
legalizate. n acest caz, copiile de pe hotrrile judectoreti sau alte acte emise de
instan vor purta meniunea "conform cu originalul", iar copiile de pe alte nscrisuri vor
purta meniunea "conform cu nscrisul aflat la dosar". Pentru hotrrile judectoreti
nedefinitive sau desfiinate se menioneaz acest aspect pe copia eliberat. Prevederile
alin. (1) se aplic n mod corespunztor.
(3) La eliberarea copiilor de pe hotrri cu meniunea c sunt definitive sau irevocabile
se arat modul n care acestea au rmas definitive sau irevocabile, precum i data
rmnerii definitive sau irevocabile. n acest scop, grefierul care elibereaz copia solicit,
dac este necesar, primei instane, informaii referitoare la evidena cilor de atac.
Dispoziiile art. 160 alin. (1) - (6) se aplic n mod corespunztor.
(4) Cererile prevzute la alin. (1)-(3) se soluioneaz de instana la care se afl dosarul la
momentul formulrii cererii.
(5) Prevederile alin. (1) se aplic n mod corespunztor pentru fotografierea nscrisurilor
de ctre solicitant.
Art. 162. - (1) Copiile de pe suportul material sau de pe copiile certificate ale acestuia
n cauzele penale se elibereaz numai prilor sau reprezentanilor acestora, cu
ncuviinarea judectorului de camer preliminar sau a instanei de judecat, dup caz.
(2) Copiile de pe suporturile electronice din cauzele civile se elibereaz n condiiile alin.
(1), cu ncuviinarea instanei de judecat.
(3) Dup rmnerea definitiv a hotrrii, eliberarea copiilor de pe suporturile prevzute
la alin. (1) i (2) se realizeaz cu ncuviinarea preedintelui de secie sau a preedintelui
instanei, dup caz.
(4) Copiile electronice ale nregistrrii edinei de judecat se elibereaz de grefierul care
a participat la edin, n condiiile legii, cu ncuviinarea completului de judecat.
Prevederile alin. (3) se aplic n mod corespunztor.
Art. 163. (1) Restituirea nscrisurilor originale depuse la dosarul cauzei se
ncuviineaz, pentru dosarele n curs de judecat, de preedintele completului de
judecat, sau, n lipsa acestuia, de un membru al completului, iar pentru dosarele arhivate,
de grefierul ef secie sau, dup caz, de grefierul ef al instanei.
(2) Restituirea nscrisurilor originale se face numai dac actul poate fi pstrat la instan
i n copie, fr ca prin aceasta s se produc o vtmare prilor din proces.
(3) n vederea obinerii nscrisului original, petiionarul va depune o cerere motivat i o
copie, certificat de el nsui, a actului solicitat.
(4) Copia de pe act se va verifica pentru conformitate i se va aplica tampila instanei
pe fiecare fil.
(5) Cererea i copia actului se vor pstra la dosarul cauzei.
SECIUNEA a 12-a
Gestionarea corpurilor delicte i a valorilor
Art. 164. - (1) Primirea, pstrarea i eliberarea corpurilor delicte la instanele de
judecat se fac de ctre grefierul-ef, grefierul ef secie sau de un alt grefier desemnat de
preedintele instanei, cu respectarea condiiilor legale privind ocuparea unei funcii cu
atribuii de gestiune.
(2) Primirea obiectelor se face pe baz de proces-verbal n care se vor specifica
elementele i caracteristicile de identificare, calitatea sau valoarea lor. n cazul primirii prin
pot, obiectele se identific dup datele nscrise n inventarul nsoitor.

Art. 165. - Recipisele de consemnare sunt preluate de grefierul-ef, grefierul ef secie

sau de un alt grefier care las n locul lor o not semnat i datat; aceste documente se
nregistreaz n registrul de eviden a valorilor.
Art. 166. - (1) Pstrarea corpurilor delicte se va face n deplin securitate, obiectele de
valori mari fiind inute n case de fier sau n dulapuri metalice cu ncuietori speciale; fiecare
obiect va avea ataat o etichet pe care se vor nota numrul dosarului i poziia din
registrul de eviden.
(2) Obiectele cu volum mic se ambaleaz n pungi sau plicuri, pe care se vor nota datele
de identificare.
Art. 167. - (1) Restituirea sau pstrarea corpurilor delicte se face n condiiile i ctre
persoanele specificate n hotrrea judectoreasc, dup rmnerea definitiv ori
irevocabil a acesteia.
(2) n cazul n care restituirea nu se poate face persoanei creia i-au aparinut bunurile,
acestea se vor distruge n condiiile stabilite prin lege.
(3) Dac prin hotrre s-a dispus confiscarea corpurilor delicte, acestea se vor preda
compartimentului de valorificare a bunurilor confiscate din cadrul direciilor generale ale
finanelor publice judeene sau a municipiului Bucureti.
(4) Predarea-primirea bunurilor confiscate n condiiile alineatului precedent se va face
prin ncheierea unui proces-verbal, un exemplar din acesta urmnd a fi predat instanei.
Art. 168. - Prevederile referitoare la gestionarea corpurilor delicte se aplic n mod
corespunztor i pentru gestionarea mijloacelor materiale de prob, inclusiv a obiectelor
de valoare.
SECIUNEA a 13-a
Psihologul instanei
Art. 169. - (1) La fiecare curte de apel funcioneaz un psiholog, cu specializarea n
domeniul de competen "psihologia muncii i organizaional".
(2) Psihologul sprijin preedintele curii de apel prin exercitarea urmtoarelor atribuii:
a) analizeaz activitile organizaionale la nivelul instanelor judectoreti pentru
diagnosticarea eventualelor disfuncionaliti sistemice, n scopul eficientizrii actului de
justiie i ameliorrii condiiilor de munc;
b) evalueaz cantitatea, calitatea i eficiena resurselor umane n scopul optimizrii
sarcinilor de munc, reorientrii profesionale n cadrul instanei i formrii anumitor abiliti
profesionale;
c) asigur asistena psihologic a personalului instanelor judectoreti pentru facilitarea
acomodrii cu cerinele specifice unui anumit post i a integrrii noilor angajai n colectivul
de lucru;
d) mediaz conflictele interpersonale care afecteaz calitatea relaiilor de munc, n
vederea diminurii sau rezolvrii acestora;
e) elaboreaz programele de dezvoltare organizaional;
f) concepe i/sau asigur utilizarea instrumentelor de diagnoz organizaional;
g) asigur pregtirea motivaional i aptitudinal a resurselor umane - antrenarea
motivaiei intrinseci, capacitii de memorare, capacitii de autocontrol, abilitilor
comunicaionale i optimizarea ateniei;
h) ndeplinete atribuiile corespunztoare sferei sale de competen privind sntatea i
securitatea n munc;
i) ndeplinete orice alte sarcini primite de la preedintele curii de apel, n sfera sa de
competen.
(3) Preedintele curii de apel stabilete calendarul activitilor pe care psihologul le
realizeaz la curtea de apel i la instanele din circumscripia curii de apel, avnd n

vedere i solicitrile preedinilor instanelor arondate. Atribuiile prevzute la alin. (2) se

realizeaz conform calendarului aprobat de preedintele curii de apel, inclusiv pentru
instanele din circumscripia curii de apel.
(4) Psihologul asigur consilierea psihologic, la cerere, a personalului curii de apel i al
instanelor din circumscripia acesteia n cazul confruntrii cu situaii existeniale critice,
inclusiv de natur profesional, n vederea optimizrii performaniale i asigurrii
confortului personal i interpersonal n mediul organizaional.
(5) Psihologul poate participa n comisiile de examinare/reexaminare psihologic la
concursurile/examenele organizate de ctre Consiliul Superior al Magistraturii sau de ctre
curile de apel.
(6) Psihologul poate participa n proiectele organizate de ctre Consiliul Superior al
Magistraturii.
(7) Psihologul are obligaia de a pstra confidenialitatea datelor deinute n exercitarea
funciei.
(8) Psihologul ntocmete un raport anual asupra activitii sale, pe care l prezint
preedintelui curii de apel.
SECIUNEA a 14-a
Consilierul juridic al instanei
Art. 170. - (1) La fiecare curte de apel funcioneaz, sub coordonarea preedintelui, un
consilier juridic. Consilierul juridic poate funciona i la tribunale.
(2) Consilierul juridic sprijin preedintele curii de apel prin exercitarea urmtoarelor
atribuii:
a) reprezint instana i apr drepturile i interesele acesteia n faa autoritilor publice,
instituiilor de orice natur, precum i n faa oricrei persoane juridice sau fizice,
formulnd, n acest sens, aciuni, cereri, ntmpinri i alte lucrri;
b) verific legalitatea actelor cu caracter juridic i administrativ primite spre avizare;
c) avizeaz i contrasemneaz actele cu caracter juridic;
d) asigur redactarea proiectelor de contracte i negocierea clauzelor legale
contractuale;
e) asigur redactarea de acte juridice, atestarea identitii prilor, a consimmntului, a
coninutului i a datei actelor ncheiate care privesc instana n favoarea creia consilierul
juridic exercit profesia;
f) semneaz la solicitarea conducerii, n cadrul reprezentrii, documentele cu caracter
juridic emanate de instituia reprezentat;
g) asigur asisten instanei n favoarea creia i exercit profesia;
h) ntocmete puncte de vedere cu privire la orice problem solicitat de ctre
conducerea instanei;
i) ndeplinete orice atribuii prevzute de lege sau stabilite de preedintele instanei, n
sfera sa de competen.
(3) Consilierul juridic sprijin activitatea specific a instanelor din circumscripia curii de
apel.
SECIUNEA a 15-a
Organizarea documentrii juridice i a bibliotecilor
Art. 171. - Compartimentul de documentare ine evidena legislaiei, a jurisprudenei,
precum i gestiunea bibliotecii.

Art. 172. - (1) La fiecare instan se pot ine exemplare de control din coduri i celelalte
acte normative importante, de aplicare frecvent, ce se vor stabili de ctre preedintele
instanei.
(2) Exemplarele de control vor fi actualizate prin ataarea tuturor modificrilor.
(3) La instane pot fi utilizate i programe de eviden informatizat a legislaiei.
Art. 173. - Pentru fiecare instan se vor face abonamente la Monitorul Oficial al
Romniei i la reviste de specialitate.
Art. 174. - (1) La curile de apel i tribunale se va organiza activitatea de documentare,
care va fi coordonat i controlat de ctre preedintele instanei.
(2) Preedinii curilor de apel i ai tribunalelor vor lua msuri pentru achiziionarea, n
limita fondurilor disponibile, a culegerilor de decizii ale Curii Constituionale, jurisprudenei
naltei Curi de Casaie i Justiie, a curilor de apel, precum i a jurisprudenei Curii
Europene pentru Drepturile Omului i a Curii Europene de Justiie.
Art. 175. - (1) Fondurile de tiprituri aflate n dotarea instanelor se nregistreaz i se
pstreaz dup cum urmeaz:
a) Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, se pstreaz n mape cu clasor, n ordine
cronologic; mapele se in la bibliotec att timp ct este necesar, dup care pot fi inute la
arhiv;
b) crile din bibliotec se nscriu n registrul de inventar, potrivit normelor de nregistrare
stabilite;
c) publicaiile periodice vor fi nscrise ntr-un registru de inventar propriu; la primirea
fiecrui numr de revist, acesta va fi nregistrat pe pagina rezervat publicaiei respective.
Totodat, se va meniona pe pagina de titlu a publicaiei numrul de ordine din registrul de
inventar.
(2) Crile i revistele din fondul bibliotecii pot fi mprumutate numai personalului
instanei. Judectorii altor instane i consilierii de probaiune pot s consulte crile i
publicaiile din biblioteca instanei.
(3) Crile i revistele mprumutate se nscriu n registrul de mprumut, n care fiecare
cititor va avea partida sa pe o fil separat. Cei vinovai de deteriorarea sau pierderea
lucrrilor mprumutate vor fi obligai la plata contravalorii acestora, potrivit normelor legale.
(4) Asupra activitii bibliotecii se va ntocmi o dat pe an o dare de seam statistic.
(5) Bibliotecile sunt gestionate de bibliotecar sau, n lipsa acestuia, de grefierul
documentarist sau de un grefier desemnat de preedinte.
(6) Gestionarul bibliotecii are obligaia s urmreasc permanent ca toate publicaiile
periodice la care instana este abonat s fie primite cu regularitate i nregistrate n
registrul de inventar.
(7) Abonamentele la Monitorul Oficial al Romniei, la coleciile de legi i la revistele
juridice se fac de ctre curile de apel i tribunale.
(8) Modelul registrului de inventar al bibliotecii, cel al registrului de mprumut i cel al
drii de seam asupra activitii bibliotecii sunt cele stabilite de instituiile competente.
SECIUNEA a 16-a
Compartimentul de protecie a muncii
Art. 176. - (1) n raport cu natura, complexitatea i volumul activitilor desfurate, cu
riscurile de accidentare i mbolnvire profesional i cu numrul de personal, la fiecare
instan se organizeaz compartimentul de protecie a muncii sau, dup caz, se
desemneaz persoana responsabil cu atribuii n domeniul proteciei muncii, n condiiile
Legii securitii i sntii n munc nr. 319/2006, cu modificrile i completrile ulterioare,
i ale Hotrrii Guvernului nr. 1.425/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de

aplicare a prevederilor Legii securitii i sntii n munc nr. 319/2006, cu modificrile i

completrile ulterioare.
(2) Pentru organizarea activitilor de prevenire i de protecie, instanele pot recurge la
servicii externe, n condiiile legii.
(3) n domeniul prevenirii i stingerii incendiilor, indiferent de locul de munc sau de
pregtire, personalul cu funcii de execuie are urmtoarele obligaii:
a) s respecte msurile de prevenire i stingere a incendiilor ce i revin i s execute
dispoziiile, regulile i msurile stabilite pentru stingerea nceputurilor de incendiu, precum
i dispoziiile primite din partea efilor ierarhici n acest scop;
b) s cunoasc i s respecte prevederile din normele corespunztoare locului de
munc, regulile de prevenire i stingere a incendiilor prevzute n instruciunile specifice,
cunoaterea modului de utilizare corect a dispozitivelor i mijloacelor de prim intervenie
n caz de incendiu, precum i a modului de utilizare a tuturor instalaiilor de semnalizare
sau stingere a incendiilor aflate n dotarea locurilor de munc;
c) s participe la instructajele i aciunile instructiv-educative pe linie de prevenire i
stingere a incendiilor, precum i la exerciiile i aplicaiile practice de stingere a incendiilor,
organizate pe locurile de munc;
d) s anune de ndat eful ierarhic despre nceputurile de incendiu izbucnite;
efectueaz imediat operaiunile de prim intervenie, cu utilizarea tuturor mijloacelor de
intervenie aflate n dotarea locului de munc, precum i pentru nlturarea urmrilor
provocate de acestea.
CAPITOLUL IV
Soluionarea cererilor sau a reclamaiilor individuale ale salariailor
Art. 177. Cererile sau reclamaiile individuale ale personalului se adreseaz
preedintelui instanei, care este obligat s rspund n timp util i n scris.
CAPITOLUL V
Vacana judectoreasc
Art. 178. - (1) Vacana judectoreasc este de dou luni n fiecare an calendaristic, n
intervalul 1 iulie-31 august.
(2) Concediul de odihn anual pentru ntregul personal al instanelor judectoreti se
efectueaz, de regul, n timpul vacanei judectoreti.
(3) n timpul vacanei judectoreti registratura i arhiva vor fi deschise minimum o or
cel puin dou zile pe sptmn.
CAPITOLUL VI
Dispoziii tranzitorii i finale
Art. 179. - n cauzele penale, dispoziiile prezentului regulament referitoare la pri se
aplic n mod corespunztor i cu privire la persoana vtmat, dac legea nu dispune
altfel.
Art. 180. - Dispoziiile prezentului regulament sunt de imediat aplicare de la data
intrrii n vigoare.
ANEX
LISTA
numerelor de identificare ale instanelor de judecat

Numrul de identificare al instanei de

judecat

Instana de judecat

nalta Curte de Casaie si Justiie

Curtea de Apel Bucureti

Tribunalul Bucureti

Judectoria Sectorului 4 Bucureti

30

Tribunalul Timi

32

Curtea de Apel Bacu

33

Curtea de Apel Cluj

35

Curtea de Apel Oradea

36

Curtea de Apel Constana

39

Curtea de Apel Suceava

40

Tribunalul Botoani

42

Curtea de Apel Ploieti

43

Curtea de Apel Trgu Mure

44

Curtea de Apel Galai

45

Curtea de Apel Iai

46

Curtea de Apel Piteti

54

Curtea de Apel Craiova

55

Judectoria Arad

57

Curtea de Apel Alba Iulia

59

Curtea de Apel Timioara

62

Tribunalul Braov

63

Tribunalul Dolj

64

Curtea de Apel Braov

81

Curtea Militar de Apel Bucureti

83

Tribunalul Satu Mare

84

Tribunalul Slaj

85

Tribunalul Sibiu

86

Tribunalul Suceava

87

Tribunalul Teleorman

88

Tribunalul Tulcea

89

Tribunalul Vaslui

90

Tribunalul Vlcea

91

Tribunalul Vrancea

93

Tribunalul Ilfov

94

Judectoria Buftea

95

Tribunalul Gorj

96

Tribunalul Harghita

97

Tribunalul Hunedoara

98

Tribunalul Ialomia

99

Tribunalul Iai

100

Tribunalul Maramure

101

Tribunalul Mehedini

102

Tribunalul Mure

103

Tribunalul Neam

104

Tribunalul Olt

105

Tribunalul Prahova

107

Tribunalul Alba

108

Tribunalul Arad

109

Tribunalul Arge

110

Tribunalul Bacu

111

Tribunalul Bihor

112

Tribunalul Bistria-Nsud

113

Tribunalul Brila

114

Tribunalul Buzu

115

Tribunalul Cara-Severin

116

Tribunalul Clrai

117

Tribunalul Cluj

118

Tribunalul Constana

119

Tribunalul Covasna

120

Tribunalul Dmbovia

121

Tribunalul Galai

122

Tribunalul Giurgiu

173

Judectoria Adjud

174

Judectoria Agnita

175

Judectoria Aiud

176

Judectoria Alba Iulia

177

Judectoria Aled

179

Judectoria Babadag

180

Judectoria Bacu

181

Judectoria Baia de Aram

182

Judectoria Baia Mare

183

Judectoria Bileti

184

Judectoria Bal

185

Judectoria Blceti

186

Judectoria Beclean

187

Judectoria Beiu

188

Judectoria Bicaz

189

Judectoria Brlad

190

Judectoria Bistria

191

Judectoria Blaj

192

Judectoria Bolintin-Vale

193

Judectoria Botoani

195

Judectoria Brad

196

Judectoria Brila

197

Judectoria Braov

198

Judectoria Brezoi

199

Judectoria Buhui

200

Judectoria Buzu

201

Judectoria Calafat

202

Judectoria Clrai

203

Judectoria Cmpeni

204

Judectoria Cmpina

205

Judectoria Cmpulung

206

Judectoria Cmpulung Moldovenesc

207

Judectoria Caracal

208

Judectoria Caransebe

210

Judectoria Chisineu-Cris

211

Judectoria Cluj-Napoca

212

Judectoria Constana

213

Judectoria Corabia

214

Judectoria Costeti

215

Judectoria Craiova

216

Judectoria Curtea de Arge

217

Judectoria Darabani

218

Judectoria Carei

219

Judectoria Dej

220

Judectoria Deta

221

Judectoria Deva

222

Judectoria Dorohoi

223

Judectoria Drgani

224

Judectoria Dragomireti

225

Judectoria Drobeta-Turnu Severin

226

Judectoria Fgra

227

Judectoria Flticeni

228

Judectoria Furei

229

Judectoria Feteti

230

Judectoria Filiai

231

Judectoria Focani

232

Judectoria Geti

233

Judectoria Galai

234

Judectoria Gheorgheni

235

Judectoria Gherla

236

Judectoria Giurgiu

237

Judectoria Gura Humorului

238

Judectoria Gurahon

239

Judectoria Hrlu

240

Judectoria Haeg

241

Judectoria Horezu

242

Judectoria Huedin

243

Judectoria Hunedoara

244

Judectoria Hui

245

Judectoria Iai

246

Judectoria Ineu

247

Judectoria nsurei

248

Judectoria ntorsura Buzului

249

Judectoria Lehliu-Gar

250

Judectoria Lipova

251

Judectoria Ludu

252

Judectoria Lugoj

253

Judectoria Mcin

254

Judectoria Mangalia

255

Judectoria Marghita

256

Judectoria Medgidia

257

Judectoria Media

258

Judectoria Miercurea-Ciuc

259

Judectoria Mizil

260

Judectoria Moineti

261

Judectoria Moldova Nou

262

Judectoria Moreni

263

Judectoria Motru

265

Judectoria Nsud

266

Judectoria Negreti-Oa

267

Judectoria Novaci

268

Judectoria Odorheiu Secuiesc

269

Judectoria Oltenia

270

Judectoria Oneti

271

Judectoria Oradea

272

Judectoria Ortie

273

Judectoria Oravia

274

Judectoria Orova

275

Judectoria Panciu

277

Judectoria Ptrlagele

278

Judectoria Petroani

279

Judectoria Piatra-Neam

280

Judectoria Piteti

281

Judectoria Ploieti

282

Judectoria Pogoanele

283

Judectoria Pucioasa

284

Judectoria Rcari

285

Judectoria Rdui

286

Judectoria Rducneni

287

Judectoria Rmnicu Srat

288

Judectoria Rmnicu Vlcea

289

Judectoria Reghin

290

Judectoria Reia

291

Judectoria Roman

292

Judectoria Roiori de Vede

293

Judectoria Rupea

294

Judectoria Slite

295

Judectoria Snnicolau Mare

296

Judectoria Satu Mare

297

Judectoria Sveni

298

Judectoria Sebe

299

Judectoria Sectorului 1 Bucureti

300

Judectoria Sectorului 2 Bucureti

301

Judectoria Sectorului 3 Bucureti

302

Judectoria Sectorului 5 Bucureti

303

Judectoria Sectorului 6 Bucureti

304

Judectoria Segarcea

305

Judectoria Sfntu Gheorghe

306

Judectoria Sibiu

307

Judectoria Sighetu Marmaiei

308

Judectoria Sighioara

309

Judectoria Simleu Silvaniei

310

Judectoria Sinaia

311

Judectoria Slatina

312

Judectoria Slobozia

313

Judectoria Strehaia

314

Judectoria Suceava

315

Judectoria Trgovite

316

Judectoria Trgu Bujor

317

Judectoria Trgu Crbuneti

318

Judectoria Trgu Jiu

319

Judectoria Trgu Lpu

320

Judectoria Trgu Mure

321

Judectoria Trgu-Neam

322

Judectoria Trgu Secuiesc

323

Judectoria Trnveni

324

Judectoria Tecuci

325

Judectoria Timioara

326

Judectoria Toplia

327

Judectoria Tulcea

328

Judectoria Turda

329

Judectoria Turnu Mgurele

330

Judectoria Urziceni

331

Judectoria Vlenii de Munte

332

Judectoria Vnju Mare

333

Judectoria Vaslui

334

Judectoria Vatra Dornei

335

Judectoria Videle

336

Judectoria Vieu de Sus

337

Judectoria Zalu

338

Judectoria Zrneti

339

Judectoria Zimnicea

739

Tribunalul Militar lai

740

Judectoria Alexandria

751

Tribunalul Militar Timioara

752

Tribunalul Militar Cluj-Napoca

753

Tribunalul Militar Bucureti

787

Judectoria Avrig

828

Judectoria Topoloveni

829

Judectoria Podu Turcului

832

Judectoria Fget

833

Judectoria Salonta

838

Judectoria Lieti

842

Judectoria Hrova

847

Judectoria omcuta Mare

866

Judectoria Pacani

1.259

Tribunalul Comercial Arge

1.285

Tribunalul Comercial Cluj

1.371

Tribunalul Comercial Mure

1.372
1.748

Tribunalul pentru minori i familie

Braov
Judectoria Cornetu

1.752

Judectoria Jibou