Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CONTRACT DE FINANARE
Nr. . din 2016
n conformitate cu prevederile Art. 1, alin. (2), litera f) i Art. 1 2, alin (1) din Ordonana Guvernului nr.
51 din 11 august 1998 privind mbuntirea sistemului de finanare a programelor, proiectelor i
aciunilor culturale, cu modificrile i completrile ulterioare, n temeiul prevederilor art. 5 alin. (1)
punctul 3, precum i ale art. 11 alin. (1) i alin. (3) din Hotrrea Guvernului nr. 90/2010 privind
organizarea i funcionarea Ministerului Culturii, cu modificrile i completrile ulterioare,
ntre:
Ministerul Culturii, cu sediul n Bucureti, Bd. Unirii, nr. 22, sector 3, cod potal 030833, Cod fiscal
4192812, contul nr. RO33TREZ23A675000203030X deschis la Direcia de Trezorerie i Contabilitate
Public a Municipiului Bucureti, reprezentat prin................., Ministrul Culturii i...................., Director
al Direciei Economice, denumit n continuare FINANATOR
i
............................cu sediul social n.........., str..................., nr. ........., avnd contul
IBAN..............................,
deschis
la....................,
...............................,
reprezentat
prin
dna/dl.......................,
preedinte/manager
general/director
general/director
i
dna/dl.....................,director economic/contabil ef, denumit n continuare BENEFICIAR, a intervenit
urmtorul contract:
Cap. I. Obiectul contractului
Art. 1. Finanarea nerambursabil a proiectului cultural......................................., organizat de ctre
Beneficiar ..........................., n perioada......................, n termenii i condiiile stabilite n cererea de
finanare i/sau n bugetul modificat, pri integrante ale prezentului contract.
Cap. II. Durata contractului
Art. 2. Durata contractului este cuprins ntre data semnrii lui de ctre prile contractante i data
prezentrii de ctre beneficiar a documentelor justificative n condiiile prevzute de art. 9, art. 11 lit.
c) i lit. d) din prezentul contract.
Cap. III. Valoarea contractului
Art. 3. Valoarea contractului este, de................, conform devizului anexat parte integrant a
prezentului contract.
Art. 4. Suma reprezentnd finanarea nerambursabil va fi virat din contul Finanatorului cu nr.
RO33TREZ23A675000203030X deschis la D.T.C.P.M.B. n contul Beneficiarului cu nr. contul
IBAN............................, deschis la...................., ........................., potrivit legii.
Cap. IV. Modaliti de plat. Decontri
Art. 5. Suma prevzut la art. 3 se acord ntr-o singur tran, prin virament bancar, pe baza facturii
emise de ctre Beneficiar, nsoit de documente justificative, conform legilor n vigoare.
Art. 6. Valorile fiecrei categorii de cheltuieli cuprinse n deviz sunt estimative, n consecin se pot
deconta sume n plus/n minus cu maxim 70% fa de cele prevzute pentru fiecare categorie, cu
condiia ca totalul cheltuielilor s se ncadreze n valoarea contractului, cu respectarea prevederilor
legale.
Art. 7. Vor fi acceptate spre decontarea numai cheltuielile efectuate de ctre beneficiar n perioada
executrii contractului, conform Ghidului privind decontarea sumelor alocate, prezentat n Anexa 1 la
prezentul contract.
1
Art. 8. Pentru fiecare cheltuial efectuat, conform contractului, se vor prezenta documente
justificative ntocmite potrivit legislaiei n vigoare. Documentele justificative vor fi depuse n copie
xerox lizibil, cu meniunea conform cu originalul, semnate de ctre beneficiar, pe fiecare pagin.
Art. 9. Documentele justificative, raportul financiar i de activitate i raportul narativ se vor transmite
Finanatorului n termen de cel mult 30 de zile de la finalizarea proiectului.
Art. 10. Documentele justificative, raportul financiar i de activitate i raportul narativ se vor transmite
prin pot sau se vor depune la sediul Ministerului Culturii. Pe plic se va meniona pentru Direcia
Cultur Scris i Creaie Contemporan.
Cap. V. Drepturile i obligaiile prilor
Art. 11. Drepturile i obligaiile FINANATORULUI:
a) Are dreptul s modifice cuantumul finanrii alocate sau s rezilieze prezentul contract dac
Beneficiarul comunic date, informaii sau nscrisuri false ori eronate, precum i n cazul nendeplinirii
sau ndeplinirii necorespunztoare a obligaiilor contractuale asumate de ctre Beneficiar;
b) Finanatorul are dreptul de a recupera de la Beneficiar fondurile folosite de acesta pentru
acoperirea altor cheltuieli dect cele eligibile, la care se vor aduga penaliti de ntrziere de 0,2%
pe zi aplicate la sumele respective de la data acordrii pn la data recuperrii lor, la care se adaug
dobnda legal, calculat n condiiile legii
c) n cazul n care Beneficiarul nu transmite documentele justificative n termenul prevzut la art. 9,
contractul se consider reziliat de drept i finanarea nu se mai acord.
d) n absena dovezii la momentul decontului, a contribuiei Beneficiarului de minim 20% din valoarea
total a proiectului finanat, contractul se consider reziliat de drept i finanarea nu se mai acord.
Art. 12. Drepturile i obligaiile BENEFICIARULUI:
a) S contracteze i s efectueze plata tuturor cheltuielilor aferente realizrii obiectului contractului,
cu respectarea prevederilor legale n materie, inclusiv ale Ordonanei de Urgen a Guvernului nr.
34/2006 cu modificrile i completrile ulterioare;
b) S asigure ndeplinirea oricrei alte activiti legate de buna desfurare a proiectului;
c) S prezinte Finanatorului documente justificative nsoite de rapoarte de activitate;
d) Se oblig s utilizeze finanarea numai n scopul realizrii proiectului cultural care face obiectul
prezentului contract i s nu utilizeze finanarea nerambursabil pentru activiti generatoare de
profit;
e) Se oblig s ntocmeasc exact i corect toate documentele justificative privind utilizarea finanrii;
f) Se oblig s transmit completrile solicitate de Finanator, privind documentele prezentate spre
decontare, n termen de 5 zile lucrtoare de la data solicitrii, n caz contrar decontarea se va efectua
n limita sumelor aferente documentelor corect ntocmite, prezentate iniial la decont;
g) Se oblig s specifice meniunea Proiect cultural finanat de Ministerul Culturii mpreun cu
sigla, pe toate tipriturile, afie, cataloage, alte materiale publicitare, pe copertele CD-urilor, crilor i
altor bunuri similare rezultate n urma acestui proiect cultural;
h) Se oblig s accepte controlul i verificrile Finanatorului i al altor autoriti cu atribuii n
domeniul controlului financiar-fiscal, n legtur cu modul de utilizare a fondurilor ce constituie
finanarea primit.
i) Se oblig s fac dovada la momentul decontului, a contribuiei de minim 20% din valoarea total a
proiectului finanat prin documente justificative (facturi i documente de plat).
j) Se oblig ca toate cheltuielile ce urmeaz a fi decontate de Ministerul Culturii n temeiul prezentului
contract, s nu mai fi fost sau sa nu urmeze a fi decontate la orice alte instituii publice/organizaii
nonguvernamentale.
Cap. VI. Modificarea, rezilierea i ncetarea contractului
Art. 13. Modificarea contractului
(1) Prezentul contract poate fi modificat numai n cazuri temeinic justificate, cu acordul ambelor pri,
consemnat n scris prin act adiional.
2
(2) Beneficiarul are obligaia de a informa de ndat Finanatorul cel mai trziu n termen de 48 de
ore de la producere cu privire la orice eveniment sau mprejurare de natur a cauza o modificare a
proiectului cultural. Informarea va conine i descrierea condiiilor i a circumstanelor n care
proiectul cultural se va desfura sau a oricror altor aspecte privind executarea prezentului contract.
(3) Dac cererea de modificare a contractului vine din partea Beneficiarului, acesta trebuie s o
adreseze Finanatorului cu cel puin 15 (cincisprezece) zile naintea momentului la care dorete ca
aceast modificare s intre n vigoare, cu excepia cazurilor bine justificate de Beneficiar i acceptate
de Finanator.
(4) Schimbarea adresei, modificarea contului bancar pot face obiectul unei simple notificri, cu toate
c acest lucru nu va afecta opiunea Finanatorului de a se opune alegerii fcute de Beneficiar n
privina contului bancar.
(5) Suma maxim a finanrii nerambursabile menionat la art. 3 din contract nu poate fi majorat.
Art. 14. Rezilierea contractului
(1) Prezentul contract poate fi reziliat de plin drept, fr a fi necesar intervenia instanei de judecat,
n termen de 5 zile calendaristice de la data primirii notificrii prin care prii n culp i s-a adus la
cunotin c nu i-a ndeplinit obligaiile contractuale, cu excepia situaiilor prevzute la art. 11 lit. c)
i lit. d), ipotez n care contractul se consider reziliat de plin drept, fr a mai fi necesar emiterea
unei notificri.
(2) Notificarea va putea fi comunicat n termen de 5 zile calendaristice de la data constatrii
nendeplinirii sau ndeplinirii necorespunztoare a uneia sau a mai multor obligaii contractuale.
Art. 15. ncetarea contractului
Prezentul contract nceteaz s produc efecte:
(1) La data rezilierii acestuia;
(2) La data prezentrii de ctre Beneficiar a documentelor justificative n condiiile prevzute de art.
9 , art. 11 lit. c) i lit. d) din prezentul contract;
(3) Prin acodul prilor, consemnat n scris;
(4) n alte situaii prevzute de legislaia n vigoare.
Cap. VII. Clauza penal
Art. 16. nclcarea de ctre beneficiar a obligaiei prevzute la art. 12, lit. j) din prezentul contract
atrage dup sine aplicarea clauzei penale, constnd n restituirea de ctre beneficiar ctre Ministerul
Culturii a unei sume al crei cuantum va fi stabilit potrivit urmtorului algoritm: suma decontat de
Ministerul Culturii i decontat/transmis spre decontare la orice alte instituii publice/organizaii
neguvernamentale x 2.
Cap. VIII. Fora major
Art. 17. Fora major exonereaz de rspundere prile, n cazul neexecutrii pariale sau totale a
obligaiilor asumate prin prezentul contract. Prin for major se nelege un eveniment independent
de voina prilor, imprevizibil i insurmontabil, aprut dup ncheierea contractului i care mpiedic
prile s execute total sau parial obligaiile asumate.
Art. 18. Partea care invoc fora major are obligaia s o aduc la cunotina celeilalte pri, n scris,
n maximum 5 zile calendaristice de la apariie, iar dovada forei majore se va comunica n maximum
15 zile calendaristice de la producerea evenimentului.
Art. 19. Data de referin este tampila potei de expediere. Dovada va fi certificat de partea creia i
se opune cazul de for major.
Cap. IX. Clauze speciale
Art. 20. Prevederile prezentului contract se completeaz cu dispoziiile legale n materie, aflate n
vigoare.
3
Art. 21. Beneficiarul va prezenta raportul narativ care trebuie s cuprind informaii cu privire la
gradul de realizare a obiectivelor propuse, precum i la gradul de mediatizare a proiectului cultural i
reflectarea n pres a activitilor derulate n cadrul proiectului cultural ce reprezint obiectul
prezentului contract.
Cap. X. Litigii
Art. 22.
a) Prile vor aciona pentru rezolvarea pe cale amiabil a nenelegerilor ce pot aprea pe parcursul
derulrii prezentului contract;
b) n caz de nesoluionare, litigiile vor fi supuse spre rezolvare instanei competente n acest sens.
Cap. XI. Clauze finale
Art. 23. Prezentul contract intr n vigoare la data semnrii sale.
Art. 24. Responsabilii cu urmrirea derulrii prezentului contract, prin intermediul crora cele dou
pri vor ine legtura permanent, sunt:
din partea FINANATORULUI:................
Numr de telefon:.........................
din partea BENEFICIARULUI: ......................
Numr de telefon:.........................
Art. 25. Prezentul contract s-a ncheiat astzi, n 2 exemplare cu valoare de original, cte unul pentru
fiecare parte contractant.
Ministerul Culturii
Ministrul Culturii
..........................
Beneficiar
..................................
Manager general/Director General/Preedinte, etc.
............................./.......................
Secretar de Stat/
Subsecretar de stat
............../.
Secretar General
............................
Director Direcia Economic
......................................
............................................................
Direcia de specialitate
( iniiatoare a Notei de fundamentare)
.......................................
Serviciul Juridic, Contencios
ANEXA 1
la Contractul de finanare nr. ../
DEVIZ ESTIMATIV
Programul de finanare nerambursabil ACCES
Denumirea beneficiarului:
Denumirea proiectului:
Perioada de desfurare:
Locul de desfurare:
Capitolele de cheltuieli eligibile, cf. Art. 4, alin. (1) din Ordonana Guvernului nr. 51/1998
privind mbuntirea sistemului de finanare a programelor, proiectelor i aciunilor culturale,
cu modificrile i completrile ulterioare:
lei
a) costuri de producie
b) nchirieri de spaii i aparatur
c) onorarii
d) prestri servicii
e) premii
f) cheltuieli ocazionate de cazare i transport intern i
internaional al participanilor/invitailor
g) diurna acordat n condiiile legii
h) tiprituri
i) aciuni promoionale i de publicitate
TOTAL (lei):
Ministerul Culturii
Beneficiar
Preedinte,
Director D.C.S.C.C.
Contabil/
Director
economic
ANEXA 2
la Contractul de finanare nr. ../
GHID PRIVIND DECONTAREA SUMELOR ALOCATE
1. Condiii necesare efecturii plilor
Plata sumelor reprezentnd finanare nerambursabil se efectueaz prin virament bancar, din
bugetul Ministerului Culturii (MC), n contul bancar al beneficiarului, n baza facturii emise de
beneficiar.
Factura va conine urmtoarele informaii: Seria si numrul facturii; Data emiterii; Datele de
identificare ale beneficiarului (denumire, adres, cod de identificare fiscal, numrul din
Registrul Comerului sau similar, contul bancar IBAN i banca la care este deschis acesta);
Datele de identificare ale finanatorului, respectiv Ministerul Culturii: Cod fiscal 4192812, Cont
RO33TREZ23A675000203030X, deschis la D.T.C.P.M.B; Denumirea serviciului:contravaloare
finanare nerambursabil acordat pentru proiectul.............................., Contract de finanare
nr..din data de... ; Valoarea (n LEI) ........; Delegatul, n persoana reprezentantului
legal al beneficiarului finanrii; Semntura i tampila beneficiarului finanrii.
Factura emis de beneficiarul finanrii trebuie transmis ctre MC n original.
Finanarea se va acorda ntr-o singur tran, pe baz de factur nsoit de dosarul de decont
aferent ntregii sume alocate, inclusiv contribuia proprie, n proporie de minimum 20% din
valoarea total a proiectului cultural.
2. Justificarea cheltuielilor efectuate
Pentru a fi acceptate ca i cheltuieli eligibile, documentele prezentate n dosarul de decont
trebuie s fac dovada legturii directe dintre cheltuielile efectuate i activitile desfurate n
cadrul proiectului.
Toate cheltuielile vor fi efectuate n perioada cuprins ntre data semnrii contractului de
finanare nerambursabil i data prezentrii de ctre beneficiar a documentelor justificative, n
condiiile prevzute n contract, i n timpul proiectului, i n scopul exclusiv al acestuia.
Acceptarea cheltuielilor este condiionat n mod obligatoriu de ndeplinirea urmtoarelor
criterii:
Documentele justificative (facturi, chitane, avize etc.) primite de la furnizorii de servicii/
bunuri/ lucrri trebuie s fie emise pe numele beneficiarului finanrii;
Documentele justificative trebuie s fie nscrise cu toate informaiile necesare din punct de
vedere al formei, respectiv seria i numrul documentului, data emiterii i cea a scadenei,
emitentul documentului cu toate datele de identificare, codul de identificare fiscal, conturile
bancare i banca unde sunt deschise acestea, s fie semnate i tampilate;
6
nchirieri
spaii
aparatur
Document justificativ
Documentul care
atest
efectuarea plii
de dovada procedurii de achiziie;
- ordin de plat;
contract sau comanda, daca este cazul;
- chitanta, bon fiscal,
factur, cu detalierea bunurilor achizitionate, UM, cantitate, pret;
dispozitia de plat (n
avizul de expeditie, pentru bunurile livrate, atasat la factura aferenta;
cazul
plilor
n
NIR (nota interna de receptie)
numerar);
bonul de consum pentru materialele achizitionate si consumate;
-extras de cont din care
raportul de producie sau de activitate periodic, dac din bunurile consumate a s
rezulte
rezultat un alt bun;
viramentele/Registrul de
dovada plii
cas;
de nchiriere sli, spaii pentru derularea unor spectacole, nchiriere aparatur pentru - ordin de plat;
i sonorizare; iluminare; video-proiecie:
- chitan, dispoziia de
plat (n cazul pltilor n
cereri de oferte;
numerar);
oferte;
document justificativ de prospecie a pieei sau proces verbal de selecie a -extras de cont din care
s
rezulte
ofertelor, dup caz;
viramentele/Registrul de
contract de inchiriere cu detinatorul spatiilor/echipamentelor
cas;
proces verbal de predare-primire a bunurilor inchiriate;
factura emis de detinatorul spatiilor/echipamentelor
dovada plii
Onorarii
(drepturi
de
autor/conexe)
Diurn
La
nivelul
maxim prevzut
de
legislaia
aplicabil
personalului din
instituiile
publice
Prestrii
Colaboratori:
servicii
contractele de prestri servicii ncheiate, n baza Codului Civil, cu respectarea
(colaboratori,
prevederilor legale, pe perioada derularrii proiectului finanat de Ministerul
alte servicii)
Culturii, n care se vor meniona obligatoriu obiectul i valoarea contractului, tipul
activitii, modalitatea de plat, perioada de valabilitate a contractului i termenele
de finalizare;
s rezulte viramentele.
Premii
Cazare
Alte servicii:
cereri de ofert;
oferte;
document justificativ de prospecie a pieei sau proces verbal de selecie a
ofertelor, dup caz;
contract de prestri servicii sau comand;
factur, cu detalierea serviciilor prestate;
proces-verbal de recepie a serviciilor (acolo unde este cazul);
alte documente, dup caz (aviz de expediie, not de intrare-recepie, bon de
consum etc).
dovada plii;
regulament de premiere
proces verbal de jurizare
stat de plat cu nscrierea n clar a sumelor reinute la surs, (semnat de titularul
dreptului de autor/drepturi conexe n cazul plilor n numerar), semnat;
dovada achitrii sumelor nete i a sumelor reinute la surs, potrivit legislaiei n
vigoare
cereri de ofert;
oferte;
document justificativ de prospecie a pieei sau proces verbal de selecie a
ofertelor, dup caz,
contract de prestri servicii;
factur emis de prestatorul de servicii;
diagrama locurilor de cazare pe perioadele vizate, numrul persoanelor cazate,
durata cazrii, confirmat de prestatorul serviciilor hoteliere i de ctre
beneficiarul finanrii nerambursabile;
dovada plii.
Transport
Transportul rutier cu autoturism/microbuz sau alte autovehicule destinate
intern
i transportului de persoane (auto personal/vehicule nchiriate/servicii prestate de
internaional
ctre firme de transport) se deconteaz consumul legal, potrivit certificatului de
11
13
- ordin de plat;
- chitanta, bon fiscal,
dispozitia de plat (n
cazul
plilor
n
numerar);
-extras de cont din care
s
rezulte
viramentele/Registrul de
cas;
14