Sunteți pe pagina 1din 5

TEMA 3

CONSTITUIREA I FUNCIONAREA NTREPRINDERILOR SUB FORMA


SOCIETILOR COMERCIALE
3.1. Constituirea societilor comerciale
3.2. Forme de constituire ale societilor comerciale
3.1. Constituirea societilor comerciale

n vederea desfurrii de activiti cu scop lucrativ, persoanele fizice i juridice se pot


asocia i pot constitui societi comerciale, cu respectarea dispoziiilor Legii nr. 31/1990
actualizat (Legea societilor comerciale).
Actul care st la baza nfiinrii unei societi comerciale se numete act constitutiv.
Semnatarii acestuia, precum i persoanele care au un rol determinant n constituirea
societii sunt considerai fondatori.
Elemente obligatorii ale actului constitutiv :
-datele de identificare ale fondatorilor;
-forma de organizare a societii, denumirea i sediul social;
-obiectul de activitate al societii, cu precizarea domeniului i a activitii principale conform
codului CAEN;
-capitalul social al societii;
-informaii despre administratorii, cenzorii sau auditorii financiari ai societii;
-partea ce revine fiecrui asociat la beneficii i la pierderi;
-sediile secundare, atunci cnd acestea se nfiineaz o dat cu societatea, sau condiiile
pentru nfiinarea lor ulterioar, dac se are n vedere o atare nfiinare;
-durata societii;
-modul de dizolvare i de lichidare al societii.
3.2. Forme de constituire ale societilor comerciale
Societile comerciale cu sediul n Romnia sunt persoane juridice romne, putndu-se
constitui n una dintre urmtoarele cinci forme:
3.2.1. societate cu rspundere limitat (S.R.L.);
3.2.2 societate pe aciuni (S.A.);
3.2.3. societate n comandit pe aciuni (S.C.A.);
3.2.4. societate n comandit simpl (S.C.S.);
3.2.5. societate n nume colectiv (S.N.C.).
3.2.1. Societatea cu rspundere limitat (S.R.L.)
S.R.L. este forma de societate ale crei obligaii sunt garantate cu patrimoniul social, iar
asociaii rspund numai pn la limita capitalului social subscris.
Trsturile S.R.L.
-denumirea proprietarilor = asociai, numrul lor fiind de minim unul i maxim 50 => este
singura form de societate comercial care poate avea un singur proprietar, o persoan
putnd fi asociat unic la un singur S.R.L.;
-capitalul social minim = 200 lei; se divide n pri sociale cu o valoare de 10 lei, fiecrui
asociat revenindu-i un numr de pri sociale proporional cu contribuia sa la capitalul social;
-organul suprem de conducere = Adunarea General a Asociailor;
-administrarea societii este asigurat de unul sau mai muli administratori;
-numirea unui cenzor este obligatorie n cazul n care aceast form de asociere numr cel
puin 15 asociai.
Conducerea S.R.L. se realizeaz de ctre Adunarea General a Asociailor (A.G.A.) = organ
de deliberare i decizie, avnd urmtoarele atribuii:
-modific actul constitutiv;
-aprob bilanul contabil i stabilete repartizarea beneficiului net;
1

-desemneaz, supravegheaz i nlocuiete administratorii i cenzorii societii i le traseaz


sarcini;
-aprob structura organizatoric a societii i numrul de posturi;
-aprob i modific programul de activitate i bugetul societii;
-hotrte asupra investiiilor majore ale societii care depesc 50 % din capitalul social i
asupra duratei de amortizare a fondurilor fixe;
-decide n orice alt problem important pentru activitatea societii.
In cazul S.R.L. cu asociat unic, acestuia i revin toate drepturile i obligaiile unei A.G.A.
Convocarea A.G.A. Se poate face de oricare dintre administratorii societii, cel puin o
dat pe an sau ori de cte ori este necesar. Cnd nu a fost convocat de ctre
administratori, cei obligai s o convoace sunt cenzorii. De asemenea, un asociat sau un
numr de asociai ce reunesc o ptrime din capitalul social vor putea cere convocarea unei
A.G.A., artnd scopul acesteia. n toate cazurile, convocarea trebuie fcut cu cel puin 10
zile nainte de ziua stabilit pentru inerea adunrii, cu precizarea ordinii de zi.
Hotrrile A.G.A. se iau prin votul reprezentnd majoritatea absolut a asociailor i a
prilor sociale. Excepie fac deciziile ce implic modificarea oricruia dintre elementele
Actului constitutiv al societii, situaie n care este necesar unanimitatea de voturi.
Dac deliberrile se refer la aporturile n natur ale unui asociat sau la acte juridice
ncheiate ntre acesta i societate, asociatul respectiv nu-i poate exercita dreptul de vot n
adunarea ntrunit pentru a decide n acest sens.
Administrarea S.R.L. poate fi asigurat de unul sau mai muli administratori, numii prin
Actul constitutiv sau de ctre A.G.A.
Principalele atribuii ale administratorului:
-dreptul de a reprezenta societatea n relaiile cu teri;
-putere de decizie cu privire la activitatea societii, cu excepia actelor juridice prin care
societatea nstrineaz, schimb sau constituie n garanie bunuri aflate n patrimoniul
societii, a cror valoare depete jumtate din valoarea contabil a activelor societii, la
data ncheierii actului juridic, situaie n care hotrrea se va lua de ctre A.G.A.;
-ndeplinirea hotrrilor luate n cadrul A.G.A.;
-angajarea personalului societii, stabilirea drepturilor i obligaiilor ce revin acestuia, n
cadrul contractului individual de munc;
-n cazul S.R.L. cu asociat unic, acestuia i revin spre ndeplinire toate drepurile i obligaiile ce
deriv din aceast funcie.
Controlul S.R.L. este exercitat de unul sau mai muli cenzori care au fost alei n prealabil
de A.G.A., numirea lor fiind obligatorie dect dac numrul asociailor este mai mare de
15. n lips de cenzori numii, controlul se exercit de asociaii care nu sunt administratori.

Nu pot fi cenzori, iar dac au fost alei, i pierd automat acest statut, rudele sau afinii
pn la al patrulea grad inclusiv sau soii administratorilor, dup cum nici persoanele care,
pe durata exercitrii atribuiilor conferite de aceast calitate, au atribuii de control n
cadrul Ministerului Finanelor Publice sau alte instituii publice, cu excepia situaiilor
prevzute n mod expres de lege.
Cenzorii sunt nsrcinai cu supravegherea gestiunii societii, verificarea corectitudinii i
legalitii situaiilor financiare.
3.2.2. Societatea pe aciuni (S.A.)
S.A. este forma de societate la care obligaiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social,
iar acionarii rspund numai pn la concurena capitalului social subscris.
Trsturile S.A.
-denumirea proprietarilor = acionari, numrul lor fiind de minim doi; acestora le revin
drepturi patrimoniale (dreptul de obine o parte din profitul societii sub form de dividente),
drepturi sociale (dreptul de a fi informat cu privire la situaia economic a societii) sau
dreptul de vot n cadrul A.G.A.;
2

-capitalul social minim = echivalentul n lei a 25.000 euro, dar nu mai puin de 90.000 lei;
capitalul social se divide n aciuni, ce atest dreptul de proprietate al deintorului asupra
unei pri din compania emitent;
-organul suprem de conducere = Adunarea General a Acionarilor;
-administrarea societii este asigurat de unul sau mai muli administratori, n acest ultim
caz = Consiliu de Administraie;
-supravegherea gestiunii societii cade n sarcina Comisiei de Cenzori.

Micorarea capitalului social al S.A. se poate realiza prin diminuarea numrului de aciuni
sau prin reducerea valorii nominale a acestora.
Majorarea capitalului social al S.A. poate avea loc prin emisiunea de aciuni noi sau prin
majorarea valorii nominale a celor existente n schimbul unor noi aporturi n numerar
i/sau n natur.
Conducerea S.A. se realizeaz de ctre Adunarea General a Acionarilor (A.G.A.). Aceasta
se ntrunete cel puin o dat pe an (A.G.A. ordinar, n cel mult 5 luni de la ncheierea
exerciiului financiar) sau ori de cte ori este nevoie (A.G.A. extraordinar).
Atribuiile A.G.A. ordinar:
-stabilirea bugetului de venituri i cheltuieli;
-alegerea administratorilor i cenzorilor, stabilirea sarcinilor acestora, a limitelor de aciune
i remuneraiei;
-aprobarea bilanului societii;
-orice alte probleme care privesc funcionarea normal a activitii S.A.

Atribuiile A.G.A. extraordinar:


-schimbarea formei juridice, obiectului de activitate sau sediului social;
-nfiinarea sau desfiinarea unor sedii secundare;
-prelungirea duratei societii;
-majorarea/reducerea capitalului social;
-fuziunea cu alte societi, divizarea sau dizolvarea anticipat a societii;
-orice alt modificare a actului constitutiv sau orice alt hotrre pentru care este cerut
aprobarea A.G.A. extraordinar.

Convocarea A.G.A. se poate face de ctre administratori ori de cte ori este nevoie, prin
trimiterea unor scrisori acionarilor la adresele acestora sau prin afiarea unui anun la
sediul societii, cu cel puin 15 zile nainte de data reuniunii.
Deschiderea edintelor A.G.A. se face de ctre preedintele Consiliului de Administraie sau
de ctre cel care l substituie.
A.G.A. alege din cei prezeni unul pn la trei secretari, avnd obligaia de a face prezena
acionarilor la reuniune, indicnd n acelai timp i cota din capitalul social deinut de
acetia. Secretarul se va mai ocupa i de respectarea formalitilor cerute de lege i de
actul constitutiv pentru reunirea A.G.A. Un alt secretar ntocmete procesul verbal al
A.G.A., n care se consemneaz tot ce s-a discutat i aprobat n cadrul acesteia.
Pentru a fi opozabile terilor, hotrrile A.G.A. vor fi depuse n termen de 15 zile la O.R.C. i
publicate n Monitorul Oficial. Acestea vor fi duse la ndeplinire de un secretar tehnic numit
de Preedintele Consiliului de Administraie din rndul angajailor societii.
3

Administrarea S.A. poate fi asigurat de unul sau mai muli administratori, persoane fizice
sau juridice, care sunt acionari sau nu ai societii. Acetia sunt desemnai de ctre A.G.A.
ordinar, cu excepia primilor administratori, numii prin Actul constitutiv al S.A.
Cnd sunt mai muli administratori = Consiliu de administraie.
Administratorii pot s ncheie acte juridice prin care s dobndeasc, s nstrineze, s
nchirieze, s schimbe sau s constituie n garanie bunuri aflate n patrimoniul societii, a
cror valoare depete jumtate din valoarea contabil a activelor societii la data
ncheierii actului juridic, numai cu aprobarea A.G.A. extraordinar.
Controlul asupra actelor i operaiunilor administratorilor S.A. se exercit de ctre cenzori,
care trebuie s fie acionari (cu excepia cenzorilor contabili), iar majoritatea lor s aib
cetenia romn.
S.A. are 3 cenzori i 3 suplinitori, dac prin actul constitutiv nu se prevede un numr mai
mare, dar obligatoriu impar. Acetia sunt numii de ctre A.G.A. ordinar pentru o perioad
de 3 ani i pot fi realei.
Dispozitiile legale cu privire la cenzorii din S.R.L. sunt aceleai care se aplic i n cazul
cenzorilor din cadrul S.A.
Cenzorii trebuie s-i exercite personal mandatul, avnd ca obligaii:
-supravegherea gestiunii societii;
-verificarea legalitii ntocmirii situaiilor financiare i a concordanei acestora cu
registrele contabile;
-regularitatea ntocmirii registrelor contabile;
-conformitatea evalurii elementelor patrimoniale cu regulile stabilite pentru ntocmirea i
prezentarea situaiilor financiare.

3.2.3. Societatea n comandit pe aciuni (S.C.A.)


S.C.A. este forma de societate la care obligaiile sociale sunt garantate cu patrimoniul
social i asociaii comanditai, care rspund nelimitat i solidar pentru obligaiile sociale, n
timp ce asociaii comanditari rspund numai pn la concurena capitalului social subscris.
Trsturile S.C.A.
-denumirea proprietarilor = asociai, numrul lor fiind de minim doi; asociaii pot fi:
a) asociai comanditari = responsabilitatea lor este limitat la capitalul subscris, iar
aciunile pe care le dein sunt negociabile;
b) asociai comanditai = responsabilitatea lor este solidar i nelimitat fa de
obligaiile societi, iar drepturile lor in societate (pri de interes) nu sunt liber
cesionabile. Ei pot deine totui aciuni, fie ca urmare a aporturilor subscrise cu
ocazia constituirii societii, fie prin achiziionarea ulterioar de titluri, situaie n
care cumuleaz dou caliti, respectiv cea de asociai comanditai cu cea de
acionari comanditari;
-capitalul social minim = echivalentul n lei a 25.000 euro, dar nu mai puin de 90.000 lei;
aportul asociailor poate fi doar n numerar (obligatoriu) i n natur (facultativ), prile de
interes ale comanditailor necontribuind la formarea acestuia; capitalul social se divide n
aciuni;
-denumirea societii va cuprinde o denumire proprie, de natur a se deosebi de alte
societi, i va fi nsoit de meniunea S.C.A. scris n ntregime la final;
-administrarea societii este asigurat numai de ctre asociaii comanditai, numii prin
Actul constitutiv ori printr-un act ulterior;

-supravegherea gestiunii societii este facut de cenzori, asociaii comanditai care sunt
administratori neputnd lua parte la deliberrile A.G.A. pentru alegerea cenzorilor, chiar
dac posed aciuni ale societii.
3.2.4. Societatea n comandit simpl (S.C.S.)
S.C.S. este forma de societate la care obligaiile sociale sunt garantate cu patrimoniul
social i asociaii comanditai rspund nelimitat i solidar pentru obligaiile sociale, n timp
ce asociaii comanditari rspund numai pn la concurena capitalului social subscris.
Trsturile S.C.S.
-denumirea proprietarilor = asociai, numrul lor fiind de minim doi; asociaii pot fi:
a) comanditari = rspund doar n limita aportului de capital adus; nu exercit acte de
conducere, dar pot ndeplini servicii n administrarea intern a S.C.S.; nu au dreptul
s-i nscrie numele pe firma societii;
b) comanditai = rspund solidar i nelimitat fa de obligaiile societii; se ocup de
administrarea i gestionarea societii; au dreptul s-i nscrie numele pe firma
societii;
-capitalul social poate fi orict de mic i este format din aportul asociailor n bani, natur, n
drepturi de proprietate industrial i/sau creane.
-denumirea societii va cuprinde numele i prenumele comanditailor sau cel puin a unuia
dintre ei, urmat de meniunea S.C.S. scris n ntregime;
-procesul decizional privind activitatea societii aparine tuturor asociailor;
-asociaii reprezentnd majoritatea absolut a capitalului social pot alege unul sau mai muli
administratori dintre ei, fixndu-le puterile, durata nsrcinarii i remuneraia. Administratorii
desemnai pot manifesta iniiativa oricror operaiuni comerciale care se circumscriu
obiectului de activitate al societii, fr s aib, ns, nevoie n acest sens de acordul
celorlaltor asociai;
-controlul efectiv al societii este exercitat de cenzori, cu toate c nu exist dispoziii legale
n acest sens. Numirea lor este obligatorie numai dac numrul asociailor este mai mare de
15 i se face potrivit criteriilor i n acelai condiii valabile n cazul S.R.L.
3.2.5. Societatea n nume colectiv (S.N.C.)
S.N.C. este forma de societate la care obligaiile sociale sunt garantate cu patrimoniul
social, iar asociaii rspund nelimitat i solidar pentru obligaiile sociale.
Trsturile S.N.C.
-denumirea proprietarilor = asociai, numrul lor fiind de minim doi;
-capitalul social poate fi orict de mic i este format din aportul asociailor n numerar
(obligatoriu), n natur i/sau n creane;
-denumirea unei astfel de societi trebuie s cuprind cel puin numele unuia dintre asociai
i meniunea S.N.C. la final;
-conducerea i controlul societii se realizeaz n aceleai condiii ca la S.C.S.