Apostil (din francez apostille) se numete o rezoluie pus pe o petiie, pe o cerere, pe un raport, n general pe un act oficial.

n sensul Conveniei de la Haga, din 1961, Apostila este o supralegalizare a unui document, necesar pentru ca documentul s fie recunoscut ntr-o ar semnatar a Conveniei. Pn n prezent, 64 de state au aderat la Convenia de la Haga din 5 octombrie 1961 privind simplificarea procedurii supralegalizarii actelor ce vor fi folosite n strinatate. Romnia a aderat la 16 martie 2001 la Convenia de la Haga din 5 octombrie 1961 iar Republica Moldova ncepnd cu data de 16 martie 2007. ncepnd cu data de 1 septembrie 2005, apostilarea documentelor se face de ctre birourile specializate ale Prefecturilor, respectiv Tribunalelor din judeul respectiv. Orice document pe care s-a aplicat apostila Conveniei de la Haga este automat recunoscut pentru folosirea, fr alte cerine, n oricare dintre celelalte ri semnatare. Pentru statele care nu au aderat la Convenia de la Haga procedura de supralegalizare va fi fcut prin vizare de ctre Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul Justiiei i acolo unde este posibil, i de ctre Consulatul rii respective din Bucureti. Dac n statul destinatar va fi necesar prezentarea traducerii efectuate n statul emitent, actele, dup aplicarea apostilei pe original, se traduc n limba rii de destinaie de ctre un traductor autorizat, inclusiv apostila, dup care semntura traductorului se legalizeaz de ctre un notar, iar n final pe traducerea legalizat se aplic apostila.

Tari semnatare ale Conventiei de la Haga

Statele membre ale Conventiei de la Haga din 5 Octombrie 1961 privind simplificarea procedurii supralegalizarii actelor ce vor fi folosite in strainatate, sunt in numar de 64 si in toate acestea un document apostilat va fi recunoscut fara a fi necesare alte proceduri suplimentare. Pentru statele membre Haga, incepand cu data de 1 Septembrie 2005, apostilarea / supralegalizarea documentelor se va face de catre birourile specializate ale Prefecturilor, respectiv Tribunalelor din judetul respectiv. Apostila garanteaza recunoasterea oficiala prin lege. Cu alte cuvinte, orice document cu apostila Conventiei de la Haga este automat recunoscut pentru folosirea fara alte cerinte in oricare dintre celelalte tari semnatare. Documentele romanesti legalizate cu Apostila Conventiei de la Haga sunt recunoscute in oricare din tarile din lista de mai jos. Pentru statele care nu au aderat la Conventia de la Haga (Brazilia, Emiratele Arabe, Kuweit etc.) procedura de supralegalizare va fi facuta prin vizare de catre Ministerul Afacerilor Externe al Romaniei, Ministerul Justitiei si acolo unde este posibil, si de catre Consulatul tarii respective din Bucuresti. Va prezentam mai jos lista actualizata:

A Albania Africa de Sud Andorra Antigua si Barbuda Argentina Armenia Australia Austria Azerbaidjan B Bahamas Barbados Belgia Belize Belarus Bosnia Hertegovina Botswana Brunei Bulgaria C China (Hong Kong) China (Macao) Columbia Cook Islands Croatia Cipru Cehia

D Dominica E Ecuador Estonia Elvetia El Salvador F Fiji Finlanda Franta G Germania Grecia Grenada H Honduras I India Irlanda Israel Italia J Japonia K Kazahstan

L Lituania Letonia Lesoto Liberia Liechtenstein Luxemburg M F.R.I.Macedonia Malawi Malta Mauritius Marea Britanie si Irlanda de Nord Marshal Island Mexic Monaco Muntenegru N Namibia Norvegia Niue Noua Zeelanda O Olanda P Panama Polonia Portugalia

R Romania Rusia S Saint Lucia Saint Vincent and the Grenadines St. Kitts and Nevis Samoa San Marino Serbia Seychelles Slovacia Slovenia Spania Surinam Swaziland Statele Unite ale Americii Suedia T Tonga Triniadad si Tobago Turcia U Ucraina Ungaria V Venezuela

Republica Moldova a aderat la Conventia cu privire la Apostil

ncepnd cu 16 martie 2007, Republica Moldova a devenit parte la Convenia privind suprimarea cerinei supralegalizrii actelor oficiale strine, ncheiat la Haga la 5 octombrie 1961. Cu toate c aceast Convenie nu se aplic n relaiile dintre Republica Moldova i Republica Ceh, cetenii moldoveni au obinut posibilitatea simplificrii procedurilor de supralegalizare a documentelor eliberate n unele state pentru a fi utillizate peste hotare. Pn la aderarea Republicii Moldova la aceasta Conventie, pentru recunoasterea n strainatate a actelor eliberate in Republica Moldova, cetatenii urmau o serie de proceduri anevoioase de supralegalizare a actelor, prezentndu-le pentru autentificare n mai multe institutii din ar iar apoi la ambasadele sau consulatele strine.

Procedura de apostilare const n aplicarea unei stampile speciale pe documentul care urmeaz a fi utilizat ntr-un alt stat parte la convenia de la Haga. Inscripia poart n antet inscripiile n limba francez "APOSTILLE" i "(Convention de la Haye du 5 octobre 1961)", fiind urmate de meniunile de autentificare n limba statului emitent. Documentele eliberate de organele competente ale Republicii Moldova se recunosc pe teritoriul Republicii Cehe fr supralegalizare sau Apostil, la fel ca i documentele eliberate de ctre organele competente ale Republicii Cehe se recunosc pe teritoriul Republicii Moldova fr supralegalizare sau Apostil. Acest lucru este reglementat de articolul 11 al Tratatului ntre Uniunea Republicilor Sovietice Socialiste i Republica Socialist Cehoslovacia privind asistena juridic i raporturile juridice n materie civil, familial i penal, semnat la Moscova la 12 august 1982, repus n vigoare prin succesiune ntre Republica Moldova i Republica Ceh din 26 august 2005.