Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROIECT
NREGISTRAREA N CONTABILITATE A IMPRUMUTURILO PE TERMEN IN CADRUL UNEI SOCIETATI COMERCIALE
Capitalul social iniial a fost de 250 lei, ulterior acesta fiind majorat la 10.000 lei. Domeniile de afaceri (obiect i pondere (% ) n total cifra de afaceri, pe fiecare domeniu) : 1. Vanzari auto: 46% 2. Piese auto: 27% 3. Accesorii auto : 16% 4. Cartele telefonice : 6% 5. Fast-food: 5% Din datele prezentate mai sus rezult c principalul obiect de activitate desfurat efectiveste vanzarile auto. Locaiile n care se desfasoar activitatea companiei sunt : Baia Mare, Beclean, Cluj Napoca, Dej, Turda, Cimpia Turzii, Alba-Iulia, Hunedoara, Deva, Gherla, Dumbraveni, Alexandria. Bncile prin care societatea i desfoar activitatea sunt: Banca principala: ING Procent din cifra de afaceri: 54% Procent din cifra de afaceri: 46% Alte banci: BCR, ALPHA BANK,BT
Furnizorii mai semnificativi cu care colaboreaz firma sunt: Denumire Tip produs / serviciu Pondere in total Mod de plata (numerar / OP / Termen de plata
aprovizionat
CEC / BO, L/C, open acc..) OP, CEC, BO OP, CEC, BO OP, CEC, BO OP, CEC, BO OP, CEC, BO OP, CEC, BO 30-90 ZILE 30-90 ZILE 30-90 ZILE 30-60 ZILE 30 ZILE 30 ZILE
Automobile Automobile Automobile Piese si accesorii auto Cartele telefonice Produse fast-food
Principalii clieni ai firmei sunt prezentai n tabelul de mai jos: Denumire Tip produs / serviciu vandut Pondere in cifra de afaceri ANDREISAVA SA GTPLUS MECANICU SRL CONECTFON SEBASTIAN SRL Vanzari auto Vanzari auto Piese si accesorii auto Cartele telefonice Produse fast-food (%) 18 15 13 8 6 Mod de incasare (numerar / OP / CEC / BO, L/C, open acc,..) OP, CEC, BO OP, CEC, BO OP, CEC, BO OP, CEC, BO OP, CEC, BO Termen mediu de incasare 30-90 ZILE 30-90 ZILE 30-60 ZILE 30 ZILE 30 ZILE
Imobilizrile corporale mai importante deinute de companie sunt: Descriere MAGAZIN MAGAZIN MAGAZIN Valoare contabila de achizitie (lei) 120.000 230.000 467.000
Proiecia veniturilor i cheltuielilor pe anii 2008 i 2009 este prezentat n tabelul urmtor: Indicatori VENITURI TOTALE, din care: Venituri din exploatare Venituri financiare Venituri exceptionale CHELTUIELI TOTALE, din care: Cheltuieli pt. exploatare An curent 2008 (RON) 1654.118 1454.265 199.853 600.981 475.700 An viitor 2009 (RON) 1980.000 1600.000 380.000 725.000 515.000
Societatea are un numr de 97 de angajai, organigrama fiind structurat pe urmtoarele posturi: Un director general 16 direcori de compartimente 12 manageri de zon 9 contabili 7 informaticieni 53 ageni de vnzri
DIRECTOR
VANZARI-
ARDEIAN CHIRAT
MARIA MIRELA
MEDII SUPERIOARE
Organigrama societatii
Director General
Director Tehnic
Director Comercial
CTC
Financiar Contabil
Contabilitate
Aprovizionar e
Desfacere
CAP. II TEORIE
CONTABILITATEA MPRUMUTURILOR
A. PREZENTARE GENERAL
Entitile pot beneficia de mprumuturi pe termen scurt, mediu i lung de la instituii bancare sau de la alte persoane juridice i fizice. mprumuturile au caracter rambursabil i sunt purttoare de dobnzi contabilizate sub forma cheltuielilor financiare. Dup natura lor, mprumuturile se pot clasifica astfel: mprumuturi din emisiuni de obligaiuni; Credite bancare pe termen lung, mediu i scurt; Sume datorate entitilor afiliate i entitilor de care compania este legat prin interese de participare; Sume datorate asociailor; Alte mprumuturi i datorii asimilate;
2. Achitarea dobnzilor:
Modificri patrimoniale Cresc cheltuielile cu dobnzile Scad disponibilitile Conturi corespondente 666 Cheltuieli privind dobnzile 512 Conturi la bnci 531 Casa Funcia contabil A A Reguli de funcionare Se debiteaz Se crediteaz
3. Rambursarea mprumuturilor:
Modificri patrimoniale Scad datoriile privind mprumuturile rambursate Scad disponibilitile Conturi corespondente 16 mprumuturi i datorii asimilate 45 Grup i acionari/asociai 519 Credite bancare pe termen scurt 512 Conturi la bnci 531 Casa A Funcia contabil P Reguli de funcionare Se debiteaz Se crediteaz
Obligaiunile se ramburseaz fie la scaden, fie prin tragere la sori nainte de scaden.
- costul de producie efectiv al mijlocului fix ce urmeaz a fi nchiriat n regim de leasing n cazul societilor de leasing integrate. La dimensionarea volumului creditului se va avea n vedere cuantumul chiriei ce urmeaz a se ncasa de societatea de leasing, deoarece chiria constituie principala surs de rambursare a creditului. Documentaia de credit i analiza acestuia va cuprinde n plus: - autorizaia necesar desfurrii activitii de leasing; - existena contractelor de leasing; - asigurarea bunurilor care fac obiectul contractelor de leasing iar drepturile de ncasat din polia de asigurare s fie cesionate n favoarea bncii; - n contractul de credit se nscrie clauza obligatorie pentru societatea de leasing de a face dovada plii primelor de asigurare pe toat perioada de creditare; - perioada de creditare s nu depeasc durata contractului de leasing; - contractul de leasing s nu prevad clauza posibilitii rezilierii nainte de scaden; - plata chiriei s se efectueze n contul societii de leasing deschis la banc. Creditele pentru activitatea de leasing se vor garanta cu garanii asiguratorii din cadrul celor agreate de banc. Aprobarea creditelor pentru activitatea de leasing, indiferent de valoarea acestora, este de competena centralei bncii, sucursalele avnd obligaia ntocmirii i analizrii documentaiei. Creditul de investiii pe termen mediu i lung se acord n completarea surselor proprii, necesare acoperirii cheltuielilor prevzute n proiectele de investiii aprobate pentru:
a)realizarea de obiective noi i/sau capaciti de producie; b)dezvoltarea, modernizarea construciilor i/sau retehnologizarea obiectivelor de
investiii, a capacitilor de producie, utilajelor, mainilor i instalaiilor existente;
c)procurarea de maini, utilaje i mijloace de transport; d)cumprarea de active fixe (cldiri, construcii, uniti de producie, etc.); e)achiziii de imobilizri necorporale; f)alte investiii.
Pentru acest tip de creditare documentaia va trebui s cuprind n plus: -nota de fundmentare sau studiu de fezabilitate; -dovada aportului propriu de cel puin 25% din valoarea investiiei. Dup analiza clientului conform prezentelor norme, se va analiza documentaia tehnicoeconomic a investiiei, care s conduc la viabilitatea afacerii, la posibilitatea suportrii de ctre agentul economic a costurilor creditrii i rambursrii integrale la scaden a creditului i dobnzilor aferente. Analiza documentaiei tehnico-economice se va face n baza indicatorilor specifici privind investiiile, din prezentele norme. Aportul propriu const fie n lichiditi n cont, caz n care acesta se va utiliza cu prioritate n efectuarea plilor, fie n realizarea efectiv a unei pri din investiia respectiv. Decontarea investiiilor se efectueaz pe baza de documente justificative cu ncadrarea n devizul general aprobat, cu acordul bncii. Se vor urmri asigurarea resurselor de rambursare pe ntreaga perioad de creditare, rambursarea creditului de investiii trebuie corelat cu indicatorii din bugetul de venituri i cheltuieli. Dac obiectivul de investiii nu asigur generarea de venituri nc de la punerea lui n funciune i nu exist posibilitatea scadenrii creditului cu aceast dat, banca poate acorda o perioad de graie n rambursarea creditului (nu i la dobnd), dar nu mai mult de 6 luni. Creditele constituie o alt surs important pentru finanarea investiiilor. Apelul la credite se poate face: pe termen scurt (sub un an) pentru acoperirea decalajelor lunare sau trimestriale ntre necesarul de finanare a investiiei (cheltuieli
prevzute a se face pentru investiia n curs sau care abia debuteaz) i sursele proprii disponibile pentru respectiva investiie cazul NC > 0 n relaia (15.7); pe termen mediu sau lung (peste un an) pentru completarea resurselor proprii. n cel de-al doilea caz apelul la credit este, de regul, stabilit nc din proiectul de investiie. Rambursarea creditului i a cheltuielilor aferente se face din rezultatele curente viitoare ale firmei, precum i din fluxurile financiare nete degajate de investiie dup intrarea ei n exploatare. Pentru creditele pe termen scurt, rambursarea se face din sursele proprii, pe msura disponibilizrii lor n perioadele imediat urmtoare, conform graficelor de finanare existente, aprobate prin proiectul de investiie. Obinerea creditelor se face prin organisme specializate (bnci, instituii financiare, fonduri de investiii etc.) fie din resursele proprii ale acestora, fie prin mijlocirea de ctre ele a accesului la resursele disponibile ale altor ageni economici. Formulele de finanare a investiiilor prin credite sunt foarte variate.
solide, cu o imagine favorabil pe piaa de capital, firme n care posesorii de capital doresc s fac plasamente. Emisiunea este plasat, de regul, prin intermediul unei bnci. Emitentul ofer o dobnd anual fix, atractiv n raport cu piaa monetar, precum i garania rambursrii dup o procedur descris amnunit n prospectul de emisiune.
bancare, cu interese multinaionale, cu scopul de a face investiii ntr-o zon de interes fr a exporta capital. Euroobligaiunile se emit ntr-o valut atractiv (EURO, marc, dolar) pe piaa rii unde se dorete a se face investiia i pot fi procurate pe acesta pia inclusiv n moneda naional. Procedura este agreabil pentru ara/rile de reedin a/ale emitentului/emitenilor deoarece nu-i afecteaz balana de pli externe. Procedura este agreabil i pentru ara de destinaie deoarece susine sau revigoreaz ritmul investiiilor cu efecte favorabile n planul cererii de bunuri de investiie, n planul ocuprii forei de munc, n planul veniturilor bugetare (prin impozitele pe profit, prin taxele locale).
Puterea public stimuleaz, n diferite forme, apelul la astfel de mprumuturi pentru investiii: diminuarea fiscalitii, exonerarea de anumite taxe a importurilor de echipamente, subvenii de zon, compensarea parial a costului mprumutului, garantarea mprumutului .a.
capitalul pentru finanarea investiiei. Contractul de leasing se ncheie pentru o perioad egal cu cea necesar pentru amortizarea integral a investiiei i nu poate fi reziliat n acest timp de nici una dintre pri. La scaden contractul se poate ncheia n trei variante: cedarea obiectului ctre proprietarul lui; vnzarea obiectului la valoarea rmas, cu drept de preempiune pentru ntreprinztor; rennoirea contractului ntre cele dou pri. Cheltuielile de exploatare a obiectului de investiie cad n sarcina ntreprinztorului. Rezultatul anual al exploatrii, n caz c este nefavorabil, nu exonereaz pe ntreprinztor de plat convenit prin contract n beneficiul celui ce a oferit capitalul. Aceast sum include amortizarea anual a investiiei, costul mprumutului i o eventual rent (chirie sau redeven), toate convenite prin contract. ntreprinztorul are cteva avantaje: i acoper nevoile de capital pentru investiii dintr-o surs sigur; deduce suma anual de plat din profit nainte de impozitarea acestuia; realizeaz un ctig fr a angaja resurse bneti proprii pentru iniierea afacerii; poate obine, la scaden, obiectul investiiei la valoarea rmas. Obiectul investiiei apare n bilanul anual numai la proprietar; la ntreprinztor sunt incluse extrabilanier numai angajamentele financiare asumate prin contract.
Formele creditului
Creditul poate fi structurat dup mai multe criterii, i anume: 1.Dup natura economic i participani, se disting mai multe forme de credit: creditul comercial, creditul bancar, creditul de consum, creditul obligatar i creditul ipotecar.
reciprocitate. Modalitile tehnice de creditare a activitii curente a agenilor nefinanciari sunt multiple: avansurile n cont curent(credite pentru acoperirea unor goluri de cas), linia de credit simpl(limita maxim a creditului ce se accept), linia de credit confirmat(beneficiaz de o consemnare ntr-un document scris, convenit de banc), linia de credit revolving(rennoirea creditului pe masur ce creditele anterioare au fost rambursate, fr producerea expres de documente) i creditele cu destinaie special (se acord pentru constituirea de stocuri sezoniere privind materii prime agricole, materiale de construcii, etc).
3.Dup natura garaniilor ce servesc ca acoperire, creditul poate fi real sau personal. Creditul real l pune la adpost pe creditor deoarece este acordat pe temeiul unor garanii materiale, certe, ce acoper valoarea creditului.Creditul personal nu cere o garanie sub raport juridic, ci are la baz ncrederea i reputaia de care se bucur debitorul, calitile morale ale acestuia neputnd fi ignorate. 4.Dup termenul la care trebuie rambursat, creditele pot fi pe termen sau fr termen. Creditele pe termen pot fi credite pe termen scurt, mediu sau lung i trebuie rambursate la o dat stabilit. Nerespectarea termenului de rambursare atrage sanciuni. Creditele fr termen nu stipuleaz data lichidrii obligaiei. Acestea sunt creditele de cont curent ce presupun relaii continue i curente. 5.n funcie de fermitatea scadenei creditul poate fi denunabil sau nedenunabil. Creditul este denunabil cnd bancherul i rezerv dreptul ca, pe baza unui preaviz, s cear debitorului s plteasc nainte de data scadent(creditul de cont curent). Creditul este nedenunabil cnd bancherul nu-i rezerv dreptul de a cere restituire anticipat. 6.n funcie de modul de stingere a obligaiilor de plat pentru lichidarea creditelor, se disting: credite amortizabile i credite neamortizabile. Creditele pe termen lung i mediu se pot rambursa prin rate anuale, suma care trebuie restituit anual numindu-se amortizare sau amortisment. Amortizarea se realizeaz n cadrul anuitilor, care includ i dobnzile aferente. Creditele mici sau pe termen scurt pot avea pli ealonate altfel dect anual sau pot fi achitate global.
care se organizeaza n ntreprindere cere un volum importan t de resurse mobilizabile prin repartitia financiara. Majoritatea acestor resurse sunt imobilizate n structura economica a firmei pentru o perioada mai mare de timp (au un ciclu de rotatie de peste 5 ani). Daca avem n vedere o ntreprindere n functiune, necesarul de fonduri cu imobilizare pe termen lung apare n cazul unor actiuni de refacere, dezvoltare, restructurare. Pentru acoperirea acestor necesitati, se face apel la fluxul de fonduri financiare din interior (autofinantarea din cash-flow-ul firmei), precum si la fluxurile financiare din afara ntreprinderii. Cele mai mari solicitari de fonduri din afara unitatii economice sunt generate de activitatile de investitii (vezi capitolul 8). Asemenea solicitari sunt ntlnite si n cazul actiunilor de cercetare-dezvoltare, de protectie si refacere a mediului nconjurator etc. Pentru acoperirea deficitului de resurse pe termen lung, firmele se adreseaza unor surse gestionate de sistemul bancar (credite pe termen mediu si lung), proprietarilor (pentru cresterea de capital social), pietei de capital (prin vnzarea de titluri) si finantelor publice (n cazuri extreme, pentru subventii). Fondurile procurabile pe termen lung din sursele amintite mai sus se regasesc n continutul capitalului permanent al ntreprinderii (capital social + fonduri proprii + mprumuturi pe termen mediu si lung).
scurt, acum firma trebuie sa ntocmeasca studii de fezabilitate, previziuni pe perioade viitoare mai mari, calcule de actualizare si de comparatie cu piata internationala etc.
1. O regie autonom beneficiaz la 1.07.N de un credit bancar pe termen de un an n valoare de 10.000 EUR, la un curs de 3,2lei/EUR. Dobnda anual datorat bncii este de 12%, potrivit contractului de mprumut i se achit integral la scadena rambursrii mprumutului (pe 30.06.N+1). La 31.12.N cursul de schimb al monedei europene este de 3,19lei, iar la rambursare de 3,27lei. n contabilitatea regiei autonome se nregistreaz operaiile: n exerciiul N 1) Primirea creditului de la banc n contul de disponibil. 1 5124 Conturi la bnci n = 1621 Credite bancare pe 32.00 32.000 0 . valut termen lung 10.000 EUR x 3,2lei/EUR = 32.000lei 2) La sfritul exerciiului se nregistreaz: a) dobnda datorat bncii pentru perioada de creditare din exerciiul N: 10.000 EUR x 12% x 6/12 = 600 EUR; valoarea dobnzii la cursul zilei: 600 EUR x 3,19lei/EUR = 1.914lei 2a. 666 Cheltuieli privind = 1682 Dobnzi aferente creditelor 1.91 1.914 4 dobnzile bancare pe termen lung 600 EUR x 31.900lei/EUR = 1.914lei
b) actualizarea valorii creditului la nivelul cursului de nchidere al exerciiului: - valoare credit la 31.12 10.000EUR x 3,19lei/EUR = 31.900lei; - valoare credit la primire 10.000EUR x 3,20lei/EUR = 32.000lei;
1
n Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1752/2005, datoriile agenilor economici -datorii ce trebuie pltite ntr-o perioad de pn la un an; i -datorii ce trebuie pltite ntr-o perioad mai mare de un an ( acestea fiind incluse n capitalurile permanente)
Diferen favorabil de curs valutar 100lei. 2b . 1621 Credite bancare pe = 765 Venituri din diferene de termen lung curs valutar 10 100 0
n exerciiul N+1 1) La scadena rambursrii mprumutului se nregistreaz dobnda datorat bncii pentru perioada de creditare din exerciiul N+1: 10.000 EUR x 12% x 6/12 = 600 EUR; valoarea dobnzii la cursul zilei: 600 EUR x 3,27lei/EUR = 1.962lei. 2a. 666 Cheltuieli privind = 1682 Dobnzi aferente creditelor dobnzile bancare pe termen lung 1.96 1.962 2
600 EUR x 32.700lei/EUR = 1.962lei 2) Rambursarea mprumutului datorat b ncii (10.000 EUR) i a dobnzii aferente perioadei de creditare (1.200 EUR), cu evidenierea diferenelor de curs valutar. 1- Valoare pli la curs zi: 11.200 EUR x 3,27lei/EUR = 36.624lei; 2- Val. credit la 31.12.N 10.000 EUR x 3,19lei/EUR = 31.900lei; 3- Val. dob. la 31.12.N: 600 EUR x 3,19lei/EUR = 1.914lei; 4- Val dob. 1.01 30.06 N+1.: 600 EUR x 3,27lei/EUR = 1.962lei; 5- Total dobnd la curs istoric: 3.876lei 6- Val. pli la curs istoric (2+5) 35.776lei; 7- Difer. de curs valutar nefavorabil (1 6) 848lei. 2. % = 5124 Conturi la bnci n valut 1621 Credite bancare pe termen lung 1682 Dobnzi aferente creditelor bancare pe termen lung 665 Cheltuieli din diferene de curs valutar 848 31.900 3.876 - 36.624
2. O entitate emite un pachet de 2000 de obligaiuni, care se vnd la valoarea nominal de 5 lei. Dobnda anual este de 10%. Dup 2 ani, obligaiunile se rscumpr la valoarea nominal, apoi se anuleaz. Emisiunea de obligaiuni, conform prospectului: 2000x5=10000 ncasarea mprumutului prin banc 461 = 1618 5121 = 461 10000 10000
Achitarea dobnzilor anuale: 10000x10%=1000 Rscumprarea obligaiunilor la scaden Anularea obligaiunilor rscumprate
3. O entitate emite un pachet de 2000 de obligaiuni, cu valoarea nominal de 5 lei, care se vnd la preul de emisiune de 4 lei. Dup 2 ani, obligaiunile se rscumpr la valoarea nominal, iar primele de rambursare se amortizeaz. Emisiunea de obligaiuni, conform prospectului: - valoarea nominal a obligaiunilor: 2000x5=10000 - valoarea de emisiune (de rambursare): 2000x4=8000 ncasarea mprumutului prin banc Rscumprarea obligaiunilor la scaden Anularea obligaiunilor rscumprate Amortizarea primelor de rambursare a obligaiunilor 5121 = 461 505 = 5121 1618 = 505 6868 = 169 8000 10000 10000 2000 % = 1618 461 169 10000 8000 2000
4. O entitate primete un credit bancar pe 2 ani n sum de 60.000 lei, care se ramburseaz n trane lunare egale. Dobnda anual este de 10% i se achit lunar. n anul doi ultima tran a creditului, precum i dobnda aferent, se achit n cel de-al treilea an. ncasarea creditului Achitarea dobnzii din prima lun: 60000x10%/12 = 500 Rambursarea primei rate a creditului: 60000/48 luni = 1250 Transferarea ultimei rate a creditului la credite restante Calcularea i nregistrarea dobnzii restante: 1250x10%/12 = 10,42 Rambursarea creditului restant Achitarea dobnzii restante 5121 = 1621 666 = 5121 1621 = 5121 1621 = 1622 666 = 1682 1622 = 5121 1682 = 6000 0 500 1250 1250 10,42 1250 10,42
5121