Cuprins

Capitolul 1. Analiza i modelarea sistemului informaional existent ........................................................... 2 1.1.Prezentarea general a organizaiei ..................................................................................................... 2 1.2.Analiza structurii organizatorice ......................................................................................................... 3 1.2.1.Prezentarea organigramei ........................................................................................................... 3 1.2.2. Descrierea critic a organigramei.............................................................................................. 4 1.3. Analiza legislaiei............................................................................................................................... 5 1.4.Analiza sistemului informatic ............................................................................................................. 6 1.4.1. Aplicaiile informatice utilizate ................................................................................................... 6 1.4.2. Configuraia staiilor de lucru i arhitectura reelei .................................................................. 6 1.5. Analiza documentelor i a altor surse informaionale ........................................................................ 8 1.5.1. Inventarul documentelor ............................................................................................................. 8 1.5.2. Evaluarea documentelor ............................................................................................................. 9 1.6. Flowchart- ul .................................................................................................................................... 21 1.7. Modelarea prelucrrilor ................................................................................................................... 22 1.7.1. Diagrama de decompoziie ....................................................................................................... 22 1.7.2. Coninutul diagramei fluxului de date ..................................................................................... 23 1.7.3. Diagrama de context ................................................................................................................. 24 1.7.4. Diagrama fluxului de date ........................................................................................................ 24 1.7.5 Riscurile i controalele prelucrrilor ........................................................................................ 25 1.8. Modelarea datelor ............................................................................................................................ 26 1.8.1. Coninutul entitilor................................................................................................................. 26 1.8.2. Diagrama entitate-relaie ......................................................................................................... 27 Capitolul 2. Proiectarea sistemului informatic ............................................................................................ 29 2.1. Obiectivele proiectrii sistemului .................................................................................................... 29 2.2 .Proiectarea ieirilor sistemului ......................................................................................................... 30 2.3. Proiectarea bazei de date .................................................................................................................. 39 2.4. Proiectarea intrrilor i controalelor sistemului ............................................................................... 49 2.5. Proiectarea proceselor financiar-contabile ....................................................................................... 57 2.6. Proiectarea codurilor ........................................................................................................................ 57 Capitolul 3. Implementarea sistemului informatic ...................................................................................... 59 3.1. Prezentarea interfeei funcionale..................................................................................................... 59 3.2. Prezentarea ieirilor ......................................................................................................................... 64

Capitolul 1. Analiza i modelarea sistemului informaional existent

1.1.Prezentarea general a organizaiei
Denumire: S.C MARIUS STANDARD S.R.L Data nfiinrii: 1994 Cod fiscal: RO5958323 Nr. Reg. Com.: J01/765/1994 Domeniu de activitate: Comer cu amnuntul al produselor alimentare de baz (ex: produsele de panificaie, lactate, ou, mezeluri) i al produselor alimentare auxiliare (conserve, dulciuri, buturi rcoritoare, buturi alcoolice, cafea, tutun), mai comercializeaz i mrfuri nealimentare chimice (detergent i produse pentru menaj) .- cod CAEN 4711. Sediul central: Str. Trsa, Nr.780 , comuna Avram Iancu, judeul Alba Puncte de lucru: Str. Trsa, Nr. 780, comuna Avram Iancu, judeul Alba Forma juridic: Societate cu rspundere limitat Sfera de activitate: comer cu amnuntul Locul n sfera de activitate: Gama de produse oferite: produse alimentare i nealimentare Nr. de angajai: 3 Clieni importani: Casa de copii Sfntul Nicolae , Avram Iancu, Filantropia Ortodox Romn Furnizori importani: S.C. Delaco S.R.L., S.C. Napolact S.R.L., SC Agras S.A Alba Iulia Perspective de dezvoltare: Se va propune pentru anul 2014 extinderea afacerilor prin creterea numrului de clieni, extinderea spaiului de vnzare, diversificarea produselor comercializate i atragerea de clieni prin promoii care fac parte din politica comercial a firmei, o parte din ele fiind derulate cu ajutorul furnizorilor.

1.2.Analiza structurii organizatorice 1.2.1.Prezentarea organigramei

1.2.2. Descrierea critic a organigramei

Dup analiza organigramei existente am constat c n cadrul fimei este necesar existena unui departament de management al calitii produselor existente n magazin, pentru ca produsele comercializate s se ncadreze n cele mai stricte criterii ale clieniilor i s fie cele mai bune din zon. Crearea departamentului n cadrul firmei, genereaz costuri suplimentare, dar existena acestuia faciliteaz relaia cu clienii i totodat identificarea i renunarea la acele produse care nu se vnd. De asemenea, este necesar i un departament de marketing pentru creterea vnzrilor prin introducerea unei game variate de produse care s acopere categorii variate de consumatori, pentru o imagine mai bun a firmei, o mai bun poziionare pe pia. Propunem angajararea unei persoane la departamentul comercial, la depozit, deoarece momentan responsabilitatea de aprovizionare, depozitare i desfacere este asumat de acelai angajat. Astfel s-ar creea o fluidizare a activitilor, iar angajatul care se va ocupa de aprovizionare i depozitare se va putea axa pe comenzi, pe cantitile necesare , iar cel care se va ocupa de desfacere , va constata necesarul de marf care trebuie s intre n magazin i ii va comunica responsabilului de la depozit. Pentru deficienele existente, n prezent, n ceea ce privete subsistemul informaional, noi propunem informatizarea societii prin achiziionarea de tehnic de calcul modern, programe software i sisteme de gestionare a datelor i a informaiilor. Cu ajutorul acestora se vor diminua costurile de colectare, stocare, prelucrare i transmitere a informaiilor i va exista o fundamentare mai bun a deciziilor i o optimizare a acestora.

1.3. Analiza legislaiei

Nr Denumire document crt 1. Legea contabilitii actualizat 2. 3. 4. 5. 6. 7. Legea privind societile comerciale Ordonan privind protecia consumatorilor Hotrre pentru aprobarea procedurilor de autorizare a funcionrii comercianilor Legea pentru aprobarea codului muncii Legea privind codul fiscal Ordonan de urgen pentru modificarea i completarea Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal Legea pentru modificarea i completarea Legii nr. 481/2004 privind protecia civil Legea pentru modificarea i completarea Legii nr. 31/1990 privind societile comerciale, republicat, i a Legii nr. 26/1990 privind registrul comerului, republicat L-82 L-31 OG-21 HG-573 L-53 L-571 OUG-33 Cod Data aprobrii 1991 1990 1992 2002 2003 2003 2006

8.

L-212

2006

9.

L-441

2006

Ordonan de urgen pentru modificarea i completarea 10. Legii nr. 31/1990 privind societile comerciale i a OUG-82 altor acte normative incidente H.G. 500/2011 privind Registrul General de eviden al 11. salariailor Hotrre privind depozitarea deeurilor 12. 13. Ordonan privind protecia consumatorilor Hotrre privind regimul produselor i serviciilor care 14. pot pune n pericol viaa, sntatea, securitatea muncii i protecia mediului Ordin privind aprobarea Formularului 15. nregistrarea accidentului de munc FIAM pentru HG 349 OG-21 HG1022

2007

2011

2005 1992

2002

Ord-3

2007

1.4.Analiza sistemului informatic

1.4.1. Aplicaiile informatice utilizate

Diviziunea organizatoric Denumire aplicaie Tip (ERP / NON-ERP) Numr de utilizatori Activitile pentru care este utilizat

Aprovizionare/Vnzare

WinMentor

ERP

Vnzari

Depozit

WinMENTOR

ERP

Recepii Transferuri Generarea situaiilor financiar contabile finale

Contabilitate

WinMENTOR

ERP

1.4.2. Configuraia staiilor de lucru i arhitectura reelei

Diviziunea organizatoric Staia de lucru 1 Conectare reea Internet Configuraie calculator Sistem de operare Antivirus Program de contabilita te winMentor Alte aplicaii

Aprovizioanare/V nzare

DA

DA

Depozit

DA

DA

AMD A4 X2 5300 3.6 GHz AMD A4 X2 5300 3.6 GHz AMD A4 X2 5300 3.6 GHz

Windows XP Profesional Windows XP Profesional Windows XP Profesional

AVG

AVG

winMentor

MS Office 2007 MS Office 2007 MS Office 2007

Resurse umane Contabilitate

DA

DA

AVG

winMentor

1.5. Analiza documentelor i a altor surse informaionale 1.5.1. Inventarul documentelor

Nr. crt. 1 Simbol document FA Denumire document Factura de achiziie Not de intrare recepie Cod clasificare 14-4-10A Format A4 Nr. de exemplare 2 Intrare (I) / Ieire (E) I Observaii Se ntocmete de ctre furnizor Se completeaz la depozit Se ntocmete de ctre departamentul de vnzare Se completeaz de ctre gestionar Se ntocmete de ctre casier Se ntocmete de casierul unitii Se genereaz de casa de marcat Se completeaz la nceputul anului Se ntocmete la locul de depozitare. Se genereaz de casa de marcat Se intocmeste de catre departamentul finaciar- contabil Se completeaza de ctre client la departamentul de vnzare

NIR

14-3-1A

A4

I/E

FV

Factura de vnzare

14-4-10A

A4

RG

Raportul de gestiune

14-6-22

A4

Monetarul Registrul de cas

14-50-61

A6

RC

14-4-7A

A4

BF

Bon fiscal Fia de cont

A7

FC

14-6-22

A4

LI

Lista de inventar

14-3-12

A4

10

RZ

Raportul Z

A7

11

FS

Fi de magazine

14- 3- 8

A4

12

CO

Comanda de vanzare

Fie de comand

A4

1.5.2. Evaluarea documentelor

1.Factura de achiziie

2. Not de intrare recepie

10

3. Factura de vnzare

11

4.Raportul de gestiune

12

5. Monetarul

13

6. Registrul de cas

14

7. Bon fiscal

15

8. Fia de cont

16

9.Lista de inventariere

17

10. Raportul Z

18

11. Fia de magazie

19

12. Comanda
Numar comanda 12. Data 5/ 12/2013..

COMAND

Societatea comerciala CUI RO5958323

SC Marius Standard SRL

Adresa Com Avram Iancu, nr 780 Nr. Reg. Com. J01/765/1994 S Client

Avram Maria Localitatea Avram Iancu strada Trsa.

JudetulAlba ncasarea se va face :

n numerar cu bon fiscal

DENUMIRE PRODUS

UM

CANTITATE

P.U. lei

VALOARE lei
20 75

Pine alb 0,700 kg Salam uscat UNICARM

buc kg

10 5

2 15

Pete TOTAL

kg

20

100

195 LEI

GESTIONAR

20

1.6. Flowchart- ul

21

1.7. Modelarea prelucrrilor 1.7.1. Diagrama de decompoziie

22

1.7.2. Coninutul diagramei fluxului de date

Element DFD Furnizor Clieni Contabilitate Depozit Desfacere Factura de achiziie Not de recepie Factura de vnzare Comanda de vnzare Bon fiscal Lista de inventariere Raportul Z Fia de magazie Fia contului Raportul de gestiune Achiziie Vnzare ncasare Inventariere Tip element Entiti externe

Fluxuri de date

Locuri de stocare

Prelucrri

23

1.7.3. Diagrama de context 1.7.4. Diagrama fluxului de date

24

1.7.5 Riscurile i controalele prelucrrilor

Proces

Riscuri
- riscul neonorrii comezii solicitate de ctre furnizor;

Controale

- evidena furnizorilor i n
cazul neonorrii repetate, renunarea la funizorul respectiv i colaborarea cu un alt furnizor existent pe aceai gam de produse. - controlul amnunit n momentul recepiei a cantitii solicitate i cea recepionat; - verificarea nregistrilor efectuate;

Aprovizinare - riscul nedetectrii diferenelor ntre cantitatea solicitat i cea recepionat; - riscul nregistrrii greite a cantitii de marf primit i nedetectarea acestei greseli; - riscul neonorrii comenzilor primite de la clieni datorit lipsei mrfii solicitate; - riscul scrierii greite pe comand a cantitilor si a produselor comandate.

- verificarea zilnic a
mrfurilor aflate pe stoc i aprovizionarea n momentul constatrii existenei unui stoc mic ; - verificarea fiei de comand n prezena clientului;

Vnzare

- riscul ncasrii greite a

ncasare sumei. - riscul introducerii greite a codului produsului solicitat n casa de marcat. - riscul scrierii greite a mrfurilor inventariate Inventariere - riscul necrerii condiiilor necesare desfurrii inventarierii; - riscul neconcordanei dintre scriptic i faptic;

- verificarea sumei primite.

- verificarea concordanei produselor de pe bon i a celor vndute; - verificarea mai n detaliu a mrfurilor inventariate; - organizarea din timp a inventarierii. - verificarea atent a stocului faptic dar i a intoducerii corecte a cantitilor n contabilitate.

25

1.8. Modelarea datelor 1.8.1. Coninutul entitilor

Nr. crt. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Simbol FA FRZ CLT NIR FV FM BF RZ RG RC M FC LI CV Denumire Factur de achiziie Furnizor Client Not de recepie Factur de vnzare Fia de magazie Bon fiscal Raportul Z Raportul de gestiune Registrul de cas Monetar Fia de cont Lista de inventariere Comanda de vnzare Atribut(e) determinant(e) Nr. fact achiz, Serie fact achiz CUI furnizor CUI Client Nr. NIR, Dat NIR Nr. fact vz, Serie fact vz Prod FM Nr. BF, Data BF Nr. RZ, Data RZ Data RG Data RC Nr. M, Data M Simbol cont Data LI, Locul depoz Nr CV, Data CV

26

1.8.2. Diagrama entitate-relaie

27

28

Capitolul 2. Proiectarea sistemului informatic 2.1. Obiectivele proiectrii sistemului

Principalul obiectiv este o eviden ct mai clar a mrfurilor n ceea ce privete achiziia i vnzarea acestora. Proiectarea sistemului vizeaz perfecionarea activitii de achiziie printr-o eviden ct mai clar a furnizorilor i realizarea unui sistem ct mai eficient din punct de vedere al circuitului informaiilor ntre furnizori i entitate, care s conduc la o bun colaborare, ntr-un timp ct mai scurt. Proiectarea sistemului vizeaz i perfecionarea activitii de vnzare printr-o eviden ct mai clar a clienilor importani i a mrfurilor vndute. Se va mbunti modul de introducere al datelor i, totodat, se va ncerca evitarea problemelor legate de redundan, filtraj etc. Proiectarea sistem va permite o mai bun securitate a datelor i informaiilor, dar i furnizarea de ctre economist a informaiilor, care se va face n cel mai scurt timp de la data la care au fost solicitate.

29

2.2 .Proiectarea ieirilor sistemului

Ieirile sistemului sunt: E1: Factura de vnzare E2: Raportul de gestiune E3: Monetar E4: Registru de cas E5: Bonul fiscal E6: Lista de inventar

30

E1.Factura de vnzare

Loc obinere: Desfacere Destinaie: Client, Contabilitate, Desfacere Numr de exemplare: 2 Frecvena: de cte ori este necesar Dispozitiv sau periferic de ieire:

31

E2.Raport de gestiune

Loc obinere: Desfacere Destinaie: Contabilitate, Desfacere Numr de exemplare: 2 Frecvena: periodic (lunar) Dispozitiv sau periferic de ieire:

32

E3.Monetar

Loc obinere: Casierie Destinaie: Contabilitate, Casierie Numr de exemplare: 2 Frecvena: zilnic Dispozitiv sau periferic de ieire:

33

E4.Registru de cas

Loc obinere: Casierie Destinaie: Contabilitate, Casierie Numr de exemplare: 2 Frecvena: zilnic Dispozitiv sau periferic de ieire:

34

E5.Bon fiscal

Loc obinere: Casierie Destinaie: Contabilitate, Client Numr de exemplare: 2 Frecvena: zilnic Dispozitiv sau periferic de ieire: Casa de marcat

35

E6.Lista de inventar

Loc obinere: Depozit Destinaie: Contabilitate, Depozit Numr de exemplare: 2 Frecvena: cel puin anual Dispozitiv sau periferic de ieire:

36

E7. Chitana

Loc obinere: Desfacere Destinaie: Contabilitate, Client Numr de exemplare: 2 Frecvena: de cte ori se vinde marfa pe baz de factur Dispozitiv sau periferic de ieire:

37

I8 . Dispoziia de livrare
Furnizor ........X(17)......... DISPOZIIE DE LIVRARE

Nr. ..............9(3).............. Data (ziua, luna, anul) ....D....

Vei elibera produsele de mai jos ctre ........................X(40)............................................................. prin delegatul ......................X(20).............................................. cu delegaia nr. ............9(3)................. B.I./C.I seria .....X(2)......... nr. ...9(6).... emis de ...........X(20)................. . Nr. crt. 0 9(2) Semntura Denumirea produselor 1 X(50) U/M 2 X(3) Cantitatea Dispus Livrat 3 4 9(2) 9(2) Preul unitar 5 9(5,2)

Dispus livrarea

Gestionar

Primitor

Loc obinere: Desfacere Destinaie: Desfacere, Depozit Numr de exemplare: 2 Frecvena: n funcie de necesar Dispozitiv sau periferic de ieire:

38

2.3. Proiectarea bazei de date

Tabel : Bon fiscal

CREATE TABLE BF( PRIMARY KEY (Nr_BF INTEGER, Data_BF DATE/TIME), Nr_RZ INTEGER CONSTRAINT FOREIGN KEY REFERENCES RZ (Nr_RZ), Data_RZ DATE/TIME CONSTRAINT FOREIGN KEY REFERENCES RZ (Data_RZ), CUI_ client TEXT (10) CONSTRAINT FOREIGN KEY REFERENCES CL (CUI_client), Nr_buc INTEGER, Valoare INTEGER, Cota_TVA INTEGER, Valoare_TVA INTEGER) ; Tabel : Client

CREATE TABEL CL( PRIMARY KEY CUI_client INTEGER, Den_client TEXT(25), Adresa_client TEXT(50), IBAN INTEGER, Banca TEXT(25));

39

Tabel : Comanda de vnzare

CREATE TABLE CV( PRIMARY KEY (Nr_CV INTEGER, Data_CV DATE/TIME), CUI_client TEXT(10) CONSTRAINT FOREIGN KEY REFERENCES CL(CUI_client), Den_client TEXT(25), Adresa_client TEXT(50), Nr_crt INTEGER, Den_prod TEXT(50), UM TEXT(5), Cant INTEGER, Cod_prod INTEGER, Descriere TEXT(100) Pret_unitar INTEGER Valoarea INTEGER) ;

40

Tabel: Factura de achiziie.

CREATE TABLE FA(PRIMARY KEY (Nr_fact_achiz INTEGER, Serie_fact_achiz TEXT(5)), CUI_furnizor TEXT(10) CONSTRAINT FOREIGN KEY REFERENCES FZ(CUI_furnizor), Data_RG DATE/TIME CONSTRAINT FOREIGN KEY REFERENCES RG(Data_RG), Den_furnizor TEXT(25), Adresa_furnizor TEXT(50), Nr_crt INTEGER, Den_prod TEXT(50), UM TEXT(5), Cant INTEGER, Pret_unitar INTEGER, Valoare INTEGER, Valoare_TVA INTEGER, Cota_TVA INTEGER);

41

Tabel : Fia de cont

CREATE TABLE FC( PRIMARY KEY Simbol_cont INTEGER, Nota INTEGER, Explicatii TEXT(100), Debit INTEGER, Credit INTEGER, Sold INTEGER); Tabel: Fia de magazie

CREATE TABLE FM( PRIMARY KEY Prod_FM TEXT(50), Nr_NIR INTEGER CONSTRAINT FOREIGN KEY REFERENCES NIR(Nr_NIR), Data_NIR DATE/TIME CONSTRAINT FOREIGN KEY REFERENCES NIR(Data_NIR), Nr_fact_achiz INTEGER CONSTRAINT FOREIGN KEY REFERENCES FA(Nr_fact_achiz),
42

Serie_fact_achiz TEXT(5) CONSTRAINT FOREIGN KEY REFERENCES FA(Serie_fact)achiz), Nr_fact_vz INTEGER CONSTRAINT FOREIGN KEY REFERENCES FV(Nr_fact_vz), Serie_fact_vz TEXT(5) CONSTRAINT FOREIGN KEY REFERENCES FV(Serie_fact_vz). Tabel: Factura de vnzare

CREATE TABLE FV( PRIMARY KEY (Nr_fact_vz INTEGER, Serie_fact_vz TEXT(5)), CUI_client TEXT(10) CONSTRAINT FOREIGN KEY REFERENCES CL(CUI_client), Nr_CV INTEGER CONSTRAINT FOREIGN KEY REFERENCES CV(Nr_CV), Data_CV DATE/TIME CONSTRAINT FOREIGN KEY REFENCES CV(Data_CV), Data_RC DATE/TIME CONSTRAINT FOREIGN KEY REFENCES RC(Data_RC), Data_RG DATE/TIME CONSTRAINT FOREIGN KEY REFENCES RG(Data_RG), Prod_FM TEXT(50) CONSTRAINT FOREIGN KEY REFERENCES FM(Prod_FM), Den_client TEXT(25), Adresa_client TEXT(50), Nr_crt INTEGER, Den_prod TEXT(50), UM TEXT(5), Cant INTEGER, Pret_unitar INTEGER, Valoare INTEGER, Valoare_TVA INTEGER, Cota_TVA INTEGER);

43

Tabel: Furnizor

CREATE TABLE FZ( PRIMARY KEY CUI_furnizor TEXT(10), Den_furnizor TEXT(25), Adresa_furnizor TEXT(50), IBAN TEXT(24), Banca TEXT(25));

Tabel Lista de inventariere

CREATE TABLE LI( PRIMARY KEY (Data_LI DATE/TIME, Loc_depozitare TEXT(25)), Nr_crt INTEGER, Den_prod_inv TEXT(50), Nr_inv INTEGER, UM TEXT(5), Stoc_faptic INTEGER, Stoc_scriptic INTEGER, Dif_plus INTEGER, Dif_minus INTEGER,
44

Pret_unitar INTEGER, Valoare INTEGER, Val_inv INTEGER, Gestionar TEXT(25)); Tabel: Monetar

CREATE TABLE M( PRIMARY KEY (Nr_M INTEGER, Data_M DATE/TIME), Magazia TEXT(25), Nr_buc INTEGER, Valoare INTEGER, Casier_predator TEXT(25), Casier_primitor TEXT(25), Responsabil TEXT(25)); Tabel : Nota de recepie i constatare de diferene

45

CREATE TABLE NIR( PRIMARY KEY (Nr_NIR INTEGER, Data_NIR DATE/TIME), Nr_fact_achiz INTEGER CONSTRAINT FOREIGN KEY REFERENCES FA(Nr_fact_achiz), Serie_fact_achiz TEXT(5) CONSTRAINT FOREIGN KEY REFERENECS FA(Serie_fact_achiz), Den_prod TEXT(50), UM TEXT(50), Cota_TVA INTEGER, Pret_unitar INTEGER, Adaos_comercial INTEGER, Valoare_TVA INTEGER, Valoare INTEGER); Tabel: Registru de cas

CREATE TABLE RC( PRIMARY KEY Data_RC DATE/TIME, Simbol_cont_INTEGER CONSTRAINT FOREIGN KEY FC REFERENCES FC(Simbol_cont_FC), Nr_crt INTEGER, Nr_doc INTEGER, Explicatii TEXT(50), Incasari INTEGER, Plati INTEGER, Sold INTEGER, Cont_coresp INTEGER);

46

Tabel: Raport de gestiune

CREATE TABLE RG( PRIMARY KEY Data_RG DATE/TIME, Nr_doc INTEGER, Intrari INTEGER, Iesiri INTEGER, Sold INTEGER); Tabel : Raportul Z

CREATE TABLE RZ( PRIMARY KEY (Nr_RZ INTEGER, Data_RZ DATE/TIME), Nr_buc INTEGER, Valoare INTEGER, Cota_TVA INTEGER, Valoare_TVA INTEGER);

47

48

2.4. Proiectarea intrrilor i controalelor sistemului

Intrrile sistemului sunt : I1: Nota de recepie I2: Factura de achiziie I3: Fia de cont I4: Raportul Z I5: Fia de magazie I6: Comanda

49

I1: Nota de recepie

Nr.Crt. Denumire cmp 1 2 Nr Data

Tip(lungime) 9(3) D

Test de validare Verificarea introducerii complete a datelor; Verificarea integrrii ntr-un interval de valori(la zi 1-31); Verificarea integrrii ntr-un interval de valori(luna 1-12); Verificarea inregrrii ntr-un interval de valori(anul 2013)

50

I2: Factura de achiitie

Nr.Crt. Denumire cmp

Tip(lung ime)

Test de validare

1 2

Seria Nr.

X(5) 9(7)

Verificarea introducerii complete a datelor; Verificarea introducerii complete a datelor; Verificarea tipului de date;

51

Factura de achizitie n XML Notepad 2007

52

I3: Fia de cont

Nr.Crt. Denumire cmp Tip(lungime) 1 Simbol cont 9(3)

Test de validare Verificarea introducerii complete a datelor;

53

I4: Raportul Z

Nr.Crt. Denumire cmp 1 Nr RZ

Tip(lungime) 9(8)

Test de validare Verificarea introducerii complete a datelor; Verificarea tipului de date; Verificarea integrrii ntr-un interval de valori(la zi 1-31); Verificarea integrrii ntr-un interval de valori(luna 1-12); Verificarea inregrrii ntr-un interval de valori(anul 2013)

Data RZ

54

I5: Fia de magazie

|.......x(17)....| | (Unitatea) |

FI DE MAGAZIE

| Pagina...9(2)..... |

| |

|________________|___________________________________|_____________________| |Magazia |Materialul (produsul), sort., calitate, marc, profil, dimensiune| | 9(2) | X(100) |

|________|_________________________________________________________________| | | | Cod | U/M | Pre unitar | | | | | | |

|___________|____________________| x(3) | 9(10,2) |

9(10) |

|________|___________|____________________|______________|_________________| | Document | Intrri | | | Ieiri | | | Stoc | | | Data i semntura de control | | |

|____________________| | Dat | Numr | Fel |

|______|_______|_____|___________|__________|________|_____________________| | D | 9(2) |x(25)| 9(3) | 9(3) | 9(3) | D |

|______|_______|_____|___________|__________|________|_____________________| |______|_______|_____|___________|__________|________|_____________________|

Nr.Crt. Denumire cmp 1 Prod FM

Tip(lungime) X(98)

Test de validare Verificarea introducerii complete a datelor;

55

I6: Comanda de vnzare

Societatea comerciala CUI

x(17)
Numar comanda 9(2). Data D..

x(10) X(25) X(12)

Adresa

Nr. Reg. Com.

COMAND

Client

X(25) Localitatea X(20) strada X(10).

Judetulx(9) ncasarea se va face :

x(20).

DENUMIRE PRODUS

UM

CANTITATE

P.U. lei

VALOARE Lei
9( 5,2)

X(5)
TOTAL

X(3)

9(2) 9( 5,2)

9(5,2)

GESTIONAR, .

Nr.Crt. Denumire cmp 1 Nr CV

Tip(lungime) 9(2)

Test de validare Verificarea introducerii complete a datelor; Verificarea tipului de date; Verificarea integrrii ntr-un interval de valori(la zi 1-31); Verificarea integrrii ntr-un interval de valori(luna 1-12); Verificarea inregrrii ntr-un interval de valori(anul 2013)

Data CV

56

2.5. Proiectarea proceselor financiar-contabile

Proces Aprovizionare Vnzare ncasare Inventariere Intrri Factura de achiziie NIR Comanda de vnzare Ieiri NIR Factura de vnzare Bon fiscal Bon fiscal Lista de inventariere

2.6. Proiectarea codurilor

1.Cod produs Fiecrui produs din firm i se va atribui un cod. Metoda de verificare este o metod secvenial, folosind ca procedeu de validare metoda ponderii simple( metoda modulo M). Structura unui cod de produs se prezint astfel: - xxx codul de ar; - xxxx codul de firm; - xxxxx codul produsului; - x cifra de control. Exemplu: 3 800024 34004 Ponderi: 275327532753 Modul: 11 Cifra de control: 8

2. Cod IBAN Codul IBAN l ntlnim n facturi atunci cnd realizm plata furnizorului sau ncasarea clientului se face prin banc. Metoda de codificare este pe grupe (trepte), folosind ca procedeu de validare metoda ponderrii simple (suma modulo M). Codul IBAN are urmtoarea structur: Codul IBAN: XX 99 XXXX 9999 99 99 99 99 9999 - XX - codul de ar (pentru Romania este RO), se face conversia literelor n numere, conform
tabelei de conversie;

99 - caractere de verificare, cheie de control; XXXX - prescurtarea bncii, la nivel internaional; 9999 - cifra contului din Planul General de Conturi;
57

99 - moneda; 99 - tipul persoanei, fizic sau juridic; 99 - persoana rezident sau nerezident; 99 - judeul; 9999 - numrul de ordine al clientului; De exemplu, alegem: - codul: RO55RZBR0000060015037022 - modulul: 97 - ponderi: 10 Pasul 1: Se mut primele patru caractere (codul de ar i falsul cod de verificare) la dreapta codului IBAN. RO55RZBR0000060015037022 devine RZBR0000060015037022RO55 Pasul 2: Se face conversia literelor n numere, conform tabelei urmtoare: A = 10 G = 16 M = 22 S = 28 Y = 34 __________________________________________________ B = 11 H = 17 N = 23 T = 29 Z = 35 __________________________________________________ C = 12 I = 18 O = 24 U = 30 __________________________________________________ D = 13 J = 19 P = 25 V = 31 __________________________________________________ E = 14 K = 20 Q = 26 W = 32 __________________________________________________ F = 15 L = 21 R = 27 X = 33 Practic se obine: 273511270000060015037022272400 Pasul 3: Se aplic algoritmul MOD 97-10 (conform ISO 7064). Pentru ca cele 2 caractere de verificare s fie corecte restul mpririi numrului astfel obinut la 97 trebuie sa fie 1.

58

Capitolul 3. Implementarea sistemului informatic 3.1. Prezentarea interfeei funcionale

Formular: Mrfuri

Formular: Achiziii

59

Formular: Vnzri

Formular: Cantitatea achizitionat

60

Formular: Evidena furnizorilor

Formular: Frecvena achiziiilor

61

Formular: Cantitatea vndut

Formular: Evidena clienilor

62

Formular : Frecvena vnzrilor

63

3.2. Prezentarea ieirilor

Raport: Eviden clieni

Raport : Frecvena vanzrilor

Raport: Cantitatea vndut

64

Anexe
Anexa 1: Matricea dependenelor funcionale

65

66

Anexa 2: Evaluarea documentelor Data: 22.11.2013

CHESTIONAR
Analiza sistemului informaional Diviziunea organizatoric analizat: ______Contabilitate_____________________________ Denumire document: ____Factura de vanzare______________________________________ Simbol: _____FV_____ Cod: __14-4-10A____ Nr. exemplare: __3___ Exemplarul 1 2 3 Diviziunea organizatoric de provenien / Documente nsoitoare Desfacere Desfacere Desfacere Diviziunea organizatoric destinaie / Documente nsoitoare Client Contabilitate Desfacere

Tip document: X Tipizat Netipizat Mod de aciune:

Regim document: X Special Format document: _A4_ Nespecial

Manual X Informatizat cu date introduse de utilizator Informatizat cu date introduse parial de utilizator Informatizat cu date generate de calculator Altul dect cele menionate mai sus: ______________________________ Nu

Toate exemplarele documentului au acelai coninut: X Da

(se completeaz doar la documentele cu mai multe exemplare)

Alte explicaii (observaii) n legtur cu documentul analizat: ______________________________________________________________________________ Activitatea n care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate: __________________Activitatea de vanzare________________________________________ Persoana care acioneaz asupra documentului analizat este: ef X Executant

Aciunile efectuate: ______________Completare, semnare si transmitere________________ Butuina Marius__

Chestionat:

Analist:

Maniu Ioana; Leahu Crinela

__

Data: 22.11.2013
67

CHESTIONAR
Analiza sistemului informaional Diviziunea organizatoric analizat: _________Gestiunea____________________________ Denumire document: ___ Raport de gestiune__________________________________

Simbol: ____RG_______ Cod: ___14-6-22__________ Nr. exemplare: __2___ Exemplarul Diviziunea organizatoric de provenien / Documente nsoitoare Desfacere: - Nota de receptiw si constatare de diferente; - Monetarul. Desfacere: - Nota de receptie si constatare de diferente; - Monetarul. Regim document: Diviziunea organizatoric destinaie / Documente nsoitoare Desfacere

Contabilitate

Tip document: X Tipizat Netipizat Mod de aciune:

Special Format document: _A4__ X Nespecial

Manual X Informatizat cu date introduse de utilizator Informatizat cu date introduse parial de utilizator Informatizat cu date generate de calculator Altul dect cele menionate mai sus: ______________________________ Nu

Toate exemplarele documentului au acelai coninut: X Da

(se completeaz doar la documentele cu mai multe exemplare)

Alte explicaii (observaii) n legtur cu documentul analizat: ______________________________________________________________________________ Activitatea n care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate: _______________Activitatea de vanzare_______________________________________ Persoana care acioneaz asupra documentului analizat este: ef X Executant

Aciunile efectuate: _______________Completare, semnare,transmitere__________________ Butuina Marius__

Chestionat:

Analist:

Maniu Ioana; Leahu Crinela

__

68

Data: 22.11.2013

CHESTIONAR
Analiza sistemului informaional Diviziunea organizatoric analizat: __________Casierie_____________________________ Denumire document: ___________Monetar________________________________________ Simbol: ______M_____ Cod: ____14-50-61____ Nr. exemplare: __2__ Exemplarul 1 2 Diviziunea organizatoric de provenien / Documente nsoitoare Casierie Casierie Tipizat X Netipizat Regim document: Diviziunea organizatoric destinaie / Documente nsoitoare Casierie Contabilitate

Tip document:

Special Format document: _A6__ X Nespecial

Mod de aciune:

Manual X Informatizat cu date introduse de utilizator Informatizat cu date introduse parial de utilizator Informatizat cu date generate de calculator Altul dect cele menionate mai sus: ______________________________ Nu

Toate exemplarele documentului au acelai coninut: X Da

(se completeaz doar la documentele cu mai multe exemplare)

Alte explicaii (observaii) n legtur cu documentul analizat: ______________________________________________________________________________ Activitatea n care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate: ___________Activitatea de evidenta a numerarului in casierie _________________________ Persoana care acioneaz asupra documentului analizat este: ef X Executant

Aciunile efectuate: ________Completare, semnare, transmitere_______________________ Butuin Marius_

Chestionat:

Analist:

Maniu Ioana; Leahu Crinela ____

Data: : 22.11.2013
69

CHESTIONAR
Analiza sistemului informaional Diviziunea organizatoric analizat: _______Casierie__________________ __________

Denumire document: __________Registul de casa___________________________________ Simbol: ______RC____ Cod: ___14-4-7A____ Nr. exemplare: __2__ Exemplarul 1 2 Diviziunea organizatoric de provenien / Documente nsoitoare Casierie Casierie Regim document: Diviziunea organizatoric destinaie / Documente nsoitoare Casierie Conatbilitate: - Factura de vanzare;

Tip document: X Tipizat Netipizat Mod de aciune:

Special Format document: __A4_ X Nespecial

Manual X Informatizat cu date introduse de utilizator Informatizat cu date introduse parial de utilizator Informatizat cu date generate de calculator Altul dect cele menionate mai sus: ______________________________ Nu

Toate exemplarele documentului au acelai coninut: X Da

(se completeaz doar la documentele cu mai multe exemplare)

Alte explicaii (observaii) n legtur cu documentul analizat: ______________________________________________________________________________ Activitatea n care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate: _________Stabilirea la sfarsitul fiecarei zile a soldului existent in casa__________________ Persoana care acioneaz asupra documentului analizat este: Aciunile efectuate: ___________Completare,semnare,transmitere_____________________________________ Butuin Marius ef X Executant

Chestionat:

Analist:

Maniu Ioana; Leahu Crinela ____

Data: : 22.11.2013
70

CHESTIONAR
Analiza sistemului informaional Diviziunea organizatoric analizat: ______Casierie________________________________ Denumire document: ___________Bonul fiscal_____________________________________ Simbol: _____BF______ Cod: ____-__________ Nr. exemplare: _2__ Exemplarul 1 2 Diviziunea organizatoric de provenien / Documente nsoitoare Casierie Casierie Tipizat X Netipizat Regim document: Diviziunea organizatoric destinaie / Documente nsoitoare Client Contabilitate

Tip document:

Special Format document: _A7__ X Nespecial

Mod de aciune:

Manual Informatizat cu date introduse de utilizator Informatizat cu date introduse parial de utilizator Informatizat cu date generate de calculator X Altul dect cele menionate mai sus: _Generat de casa de marcat______ Nu

Toate exemplarele documentului au acelai coninut: X Da

(se completeaz doar la documentele cu mai multe exemplare)

Alte explicaii (observaii) n legtur cu documentul analizat: ______________________________________________________________________________ Activitatea n care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate: ________________Activitatea de vanzare___________________________________________ Persoana care acioneaz asupra documentului analizat este: ef X Executant

Aciunile efectuate: _____________Generare,_Transmitere_____________ Butuin Marius

________

Chestionat:

Analist:

Maniu Ioana; Leahu Crinela

_____

Data: : 22.11.2013
71

CHESTIONAR
Analiza sistemului informaional Diviziunea organizatoric analizat: _______Depozit________________________________ Denumire document: ____________Lista de inventar_________________________________ Simbol: _____LI_________ Cod: __14-3-12_______ Nr. exemplare: __2___ Exemplarul 1 2 Diviziunea organizatoric de provenien / Documente nsoitoare Depozit Depozit Tipizat Regim document: X Netipizat Diviziunea organizatoric destinaie / Documente nsoitoare Depozit Contabilitate

Tip document:

Special Format document: _A4__ X Nespecial

Mod de aciune:

Manual X Informatizat cu date introduse de utilizator Informatizat cu date introduse parial de utilizator Informatizat cu date generate de calculator Altul dect cele menionate mai sus: ______________________________ Nu

Toate exemplarele documentului au acelai coninut: X Da

(se completeaz doar la documentele cu mai multe exemplare)

Alte explicaii (observaii) n legtur cu documentul analizat: ______________________________________________________________________________ Activitatea n care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate: ______________________Evidenta bunurilor la depozit_________________________ Persoana care acioneaz asupra documentului analizat este: Aciunile efectuate: _______________Completare,semnare,transmitere___________________________________ Butuin Marius__ ef X Executant

Chestionat:

Analist:

Maniu Ioana; Leahu Crinela ____

Data: : 22.11.2013
72

CHESTIONAR
Analiza sistemului informaional Diviziunea organizatoric analizat: ______________________________________________ Denumire document: ____________Nota de receptie si constatare de diferente____________ Simbol: ____NIR____ Cod: ___14-3-1A____ Nr. exemplare: __2___ Exemplarul 1 2 Diviziunea organizatoric de provenien / Documente nsoitoare Aprovizionare: - Factura de achizitie Aprovizionare Regim document: Diviziunea organizatoric destinaie / Documente nsoitoare Contabilitate: - Factura de achizitie Furnizor

Tip document: X Tipizat Netipizat Mod de aciune:

Special Format document: _A4__ X Nespecial

Manual X Informatizat cu date introduse de utilizator Informatizat cu date introduse parial de utilizator Informatizat cu date generate de calculator Altul dect cele menionate mai sus: ______________________________ Nu

Toate exemplarele documentului au acelai coninut: X Da

(se completeaz doar la documentele cu mai multe exemplare)

Alte explicaii (observaii) n legtur cu documentul analizat: ______________________________________________________________________________ Activitatea n care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate: ___________________Aprovizionare ________________________________________ Persoana care acioneaz asupra documentului analizat este: ef X Executant

Aciunile efectuate: ___________Completare,semnare, transmitere__ __________________ Butuin Marius_

Chestionat:

Analist:

Maniu Ioana; Leahu Crinela _____

Data: : 22.11.2013
73

CHESTIONAR
Analiza sistemului informaional Diviziunea organizatoric analizat: _______Contabilitate___________________________ Denumire document: ____________Factura de achizitie_____________________________ Simbol: _____FA______ Cod: ___14-4-10A_____ Nr. exemplare: __2___ Exemplarul 1 2 Diviziunea organizatoric de provenien / Documente nsoitoare Furnizor Furnizor: - Nota de receptie si constatare de diferente X Tipizat Netipizat Diviziunea organizatoric destinaie / Documente nsoitoare Contabilitate Contabilitate: - Nota de receptie si constatre de diferente

Tip document:

Regim document: X Special Format document: _A4_ Nespecial

Mod de aciune: X

Manual Informatizat cu date introduse de utilizator Informatizat cu date introduse parial de utilizator Informatizat cu date generate de calculator Altul dect cele menionate mai sus: ______________________________ Nu

Toate exemplarele documentului au acelai coninut: X Da

(se completeaz doar la documentele cu mai multe exemplare)

Alte explicaii (observaii) n legtur cu documentul analizat: ______________________________________________________________________________ Activitatea n care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate: ______________Activitatea de achizitie______________________ _____________________ Persoana care acioneaz asupra documentului analizat este: ef X Executant

Aciunile efectuate:Pe baza facturii de achizitie se intocmeste NRCD

Chestionat:

Sabau Bianca____

Analist:

Maniu Ioana; Leahi Crinela ____

74

Data: : 22.11.2013

CHESTIONAR
Analiza sistemului informaional Diviziunea organizatoric analizat: ________Contabilitate_______________________ __ Denumire document: ____________Fisa de cont____________________________________ Simbol: _____FC____ Cod: ___14-6-22______ Nr. exemplare: _1_ Exemplarul 1 Diviziunea organizatoric de provenien / Documente nsoitoare Contabilitate Regim document: Diviziunea organizatoric destinaie / Documente nsoitoare Contabilitate

Tip document: X Tipizat Netipizat Mod de aciune:

Special Format document: _A4__ X Nespecial

Manual X Informatizat cu date introduse de utilizator Informatizat cu date introduse parial de utilizator Informatizat cu date generate de calculator Altul dect cele menionate mai sus: ______________________________ Da Nu

Toate exemplarele documentului au acelai coninut:

(se completeaz doar la documentele cu mai multe exemplare)

Alte explicaii (observaii) n legtur cu documentul analizat: ______________________________________________________________________________ Activitatea n care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate: ______________Evidenta contabila________________________________________________ Persoana care acioneaz asupra documentului analizat este: Aciunile efectuate: ___________Completare_________________________________________________ Butuin Marius_ ef X Executant

Chestionat:

Analist:

Maniu Ioana; Leahu Crinela _____ Data: : 22.11.2013

CHESTIONAR
Analiza sistemului informaional Diviziunea organizatoric analizat: __________Casiere_____________________________ Denumire document: _____________Raportul Z____________________________________
75

Simbol: _____RZ____ Cod: _____-_________ Nr. exemplare: _1__ Exemplarul 1 Diviziunea organizatoric de provenien / Documente nsoitoare Casierie Tipizat X Netipizat Regim document: Diviziunea organizatoric destinaie / Documente nsoitoare Contabilitate

Tip document:

Special Format document: _____ X Nespecial

Mod de aciune:

Manual Informatizat cu date introduse de utilizator Informatizat cu date introduse parial de utilizator Informatizat cu date generate de calculator X Altul dect cele menionate mai sus: __Generat de casa de marcat______ Da Nu

Toate exemplarele documentului au acelai coninut:

(se completeaz doar la documentele cu mai multe exemplare)

Alte explicaii (observaii) n legtur cu documentul analizat: ______________________________________________________________________________ Activitatea n care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate: ______________Evidenta contabila_____ _______________________________________ Persoana care acioneaz asupra documentului analizat este: Aciunile efectuate: _____________Generare,transmitere_______________________________________________ _Butuin Mariana ef X Executant

Chestionat:

Analist:

Maniu Ioana; Leahu Crinela ___

Data: : 22.11.2013

CHESTIONAR
Analiza sistemului informaional Diviziunea organizatoric analizat: _______Depozit_______________________________ Denumire document: ____________Fisa de magazie________________________________ Simbol: _____FM___ Cod: _ 14-3-8_____
76

Nr. exemplare: _1__ Exemplarul 1 Diviziunea organizatoric de provenien / Documente nsoitoare Depozit Regim document: Diviziunea organizatoric destinaie / Documente nsoitoare Contabilitatea

Tip document: X Tipizat Netipizat Mod de aciune:

Special Format document: __A4_ X Nespecial

Manual X Informatizat cu date introduse de utilizator Informatizat cu date introduse parial de utilizator Informatizat cu date generate de calculator Altul dect cele menionate mai sus: ______________________________ Da Nu

Toate exemplarele documentului au acelai coninut:

(se completeaz doar la documentele cu mai multe exemplare)

Alte explicaii (observaii) n legtur cu documentul analizat: ______________________________________________________________________________ Activitatea n care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate: ____________________Evidenta marfurilor_________________________________________ Persoana care acioneaz asupra documentului analizat este: ef X Executant

Aciunile efectuate: _________Completare, semnare, transmitere_______________________ _Butuin Marius_

Chestionat:

Analist:

Maniu Ioana; Leahu Crinela

__

Data: : 22.11.2013

CHESTIONAR
Analiza sistemului informaional Diviziunea organizatoric analizat: _________Desfacere____________________________ Denumire document: ____________Comanda de vanzare_____________________________ Simbol: _____CV___ Cod: ______-________ Nr. exemplare: __1___
77

Exemplarul 1

Diviziunea organizatoric de provenien / Documente nsoitoare Client Tipizat X Netipizat Regim document:

Diviziunea organizatoric destinaie / Documente nsoitoare Desfacere

Tip document:

Special Format document: _A4__ X Nespecial

Mod de aciune: X Manual Informatizat cu date introduse de utilizator Informatizat cu date introduse parial de utilizator Informatizat cu date generate de calculator Altul dect cele menionate mai sus: ______________________________ Toate exemplarele documentului au acelai coninut:
(se completeaz doar la documentele cu mai multe exemplare)

Da

Nu

Alte explicaii (observaii) n legtur cu documentul analizat: ______________________________________________________________________________ Activitatea n care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate: ________________ Comanda_____ _________________________________________ Persoana care acioneaz asupra documentului analizat este: ef X Executant

Aciunile efectuate: ______________Primirea comenzii, intocmirea comenzii__ ___________ _Butuin Marius

Chestionat:

Analist:

Maniu Ioana; Leahu Crinela _____

78