Ghidul Arhivelor R.Moldova Tipar PDF

GHIDUL ARHIVELOR DIN REPUBLICA MOLDOVA
GHIDUL ARHIVELOR DIN REPUBLICA MOLDOVA

Echipa de implementare: Mihai Tac (director Proiect),
Alexandru Postic, Valentina Basiul, Tudor Ciobanu,
Sergiu Mustea i Corina Rezneac.
Proiect: Desecretizarea Arhivei Serviciului de Informaii
i Securitate al Republicii Moldova, finanat de ctre
Programul de Drept al Fundaiei Soros Moldova.
Proiectul a fost gestionat de ctre Asociaia Naional
a Tinerilor Istorici din Moldova ANTIM
Acest volum este editat cu sprijinul financiar

al Fundaiei Soros-Moldova (FSM)
GHIDUL ARHIVELOR
DIN REPUBLICA
MOLDOVA
Responsabil de ediie: dr. n drept Mihai Tac
CZU 930.25(478)
G 49
Descrierea CIP a Camerei Naionale a Crii
Ghidul arhivelor din Republica Moldova / alct.: M. Tac, A. Postic,
V. Basiul [et al.]; red. t.: Svetlana ircunova. Ch.: Pontos, 2011
(Tipogr. Reclama SA). 204 p.
1000 ex.
ISBN 978-9975-51-282-4
930.25(478)
G 49
Lector: Tamara Osmochescu
Tehnoredactare i prepress: Gabriel Andronic
Copert: Ruxanda Romanciuc
ISBN 978-9975-51-282-4.
CUPRINS
I. PARTEA INTRODUCTIV
Lista de abrevieri ............................................................................................. 9
Not asupra ediiei ........................................................................................ 10
Silviu Andrie-Tabac. Istoricul Arhivelor Republicii Moldova ................... 12
Mihai Tac. Cadrul juridic i organizarea Fondului Arhivistic
n Republica Moldova..................................................................................... 20
II. STRUCTURA ARHIVELOR DIN REPUBLICA MOLDOVA

A. SERVICIILE CENTRALE, MUNICIPALE I RAIONALE
DE ARHIV
1. Arhiva Naional a Republicii Moldova.................................................. 26
2. Arhiva Organizaiilor Social-Politice a Republicii Moldova .................. 28
3. Serviciul municipal de arhiv Chiinu ................................................. 29
4. Serviciul municipal de arhiv Bli ........................................................ 29
5. Serviciul raional de arhiv Anenii Noi ................................................... 29
6. Serviciul raional de arhiv Basarabeasca .............................................. 29
7. Serviciul raional de arhiv Briceni ......................................................... 30
8. Serviciul raional de arhiv Cahul ........................................................... 30
9. Serviciul raional de arhiv Cantemir ..................................................... 30
10. Serviciul raional de arhiv Clrai ....................................................... 30
11. Serviciul raional de arhiv Cueni........................................................ 30
12. Serviciul raional de arhiv Criuleni ....................................................... 31
13. Serviciul raional de arhiv Cimilia ....................................................... 31
14. Serviciul raional de arhiv Dondueni ................................................... 31
15. Serviciul raional de arhiv Drochia ........................................................ 31
16. Serviciul raional de arhiv Dubsari ...................................................... 31
17. Serviciul raional de arhiv Edine ......................................................... 32
18. Serviciul raional de arhiv Fleti.......................................................... 40
19. Serviciul raional de arhiv Floreti ........................................................ 41
20. Serviciul raional de arhiv Glodeni ........................................................ 41
21. Serviciul raional de arhiv Hnceti ...................................................... 41
22. Serviciul raional de arhiv Ialoveni ........................................................ 41
23. Serviciul raional de arhiv Leova ........................................................... 41
24. Serviciul raional de arhiv Nisporeni ..................................................... 42
25. Serviciul raional de arhiv Ocnia .......................................................... 42
26. Serviciul raional de arhiv Orhei............................................................ 42
27. Serviciul raional de arhiv Rezina .......................................................... 48
28. Serviciul raional de arhiv Rcani ........................................................ 51
29. Serviciul raional de arhiv Soroca .......................................................... 56
30. Serviciul raional de arhiv Sngerei ...................................................... 65
31. Serviciul raional de arhiv Streni ....................................................... 65
32. Serviciul raional de arhiv oldneti .................................................... 66
33. Serviciul raional de arhiv tefan-Vod................................................. 69
34. Serviciul raional de arhiv Taraclia ....................................................... 70
Ghidul arhivelor din Republica Moldova
35. Serviciul raional de arhiv Teleneti ..................................................... 70

36. Serviciul raional de arhiv Ungheni ....................................................... 70
37. Serviciul raional de arhiv Comrat......................................................... 70
38. Serviciul raional de arhiv Ceadr-Lunga ............................................. 71
39. Serviciul raional de arhiv Vulcneti ................................................... 71
40. Arhiva Central din oraul Tiraspol ....................................................... 71
41. Arhiva de Stat pentru nregistrri audio i filme din oraul Tiraspol.. 72
42. Arhiva oreneasc Grigoriopol .............................................................. 72
43. Arhiva oreneasc Dubsari.................................................................. 72
44. Arhiva oreneasc Rbnia.................................................................... 72
45. Arhiva oreneasc Camenca.................................................................. 72
46. Arhiva oreneasc Slobozia ................................................................... 73
47. Arhiva de Stat i oreneasc Bender .................................................... 73
B. DEPOZITELE SPECIALE DE STAT
1. Depozitul special al Academiei de tiine a Moldovei ........................... 74
2. Depozitul special al Ageniei pentru Geologie i Resurse Minerale
a Republicii Moldova................................................................................ 74
3. Depozitul special al Ageniei Relaii Funciare i Cadastru
4. Depozitul Special al Bibliotecii Naionale a Republicii Moldova .......... 75
5. Depozitul Special al Institutul Naional de Standardizare
i Metrologie ............................................................................................. 75
6. Depozitul Special al Fondului de Stat de Informaie privind subsolul .. 75
7. Depozitul Special al Ministerului Afacerilor Externe i Integrrii
Europene al Republicii Moldova ............................................................ 76
8. Depozitul Special al Ministerului Afacerilor Interne al Republicii
Moldova .................................................................................................... 77
9. Depozitul Special al Ministerului Aprrii al Republicii Moldova ....... 79
10. Depozitul Special al Muzeului Naional de Arheologie i Istorie
a Moldovei ................................................................................................ 79
11. Depozitul Special al Serviciului de Informaii i Securitate
al Republicii Moldova .............................................................................. 80
12. Depozitul Special al Serviciului Hidrometeorologic de Stat
al Ministerului Mediului al Republicii Moldova .................................... 80
C. ARHIVELE DEPARTAMENTALE, MINISTERIALE,
ALE AGENIILOR I ALE ALTOR INSTITUII DE STAT
1. Arhiva Preediniei Republicii Moldova ................................................. 82
2. Arhiva Parlamentului Republicii Moldova ............................................. 82
3. Arhiva Cancelariei de Stat a Guvernului Republicii Moldova .............. 82
4. Arhiva Procuraturii Generale a Republicii Moldova ............................. 90
5. Arhiva Ministerului Justiiei al Republicii Moldova ............................. 90
6. Arhiva Serviciului Stre Civil din cadrul Ministerului Justiiei
7. Arhiva Ministerului Economiei al Republicii Moldova .......................... 90
8. Arhiva Ministerului Finanelor al Republicii Moldova ......................... 92
9. Arhiva Serviciului Vamal al Republicii Moldova ................................... 92
10. Arhiva Ministerului Tehnologiilor Informaionale i Comunicaiilor
11. Arhiva Ministerului Mediului al Republicii Moldova ............................ 93

12. Arhiva Ministerului Agriculturii i Industriei Alimentare
13. Arhiva Ministerului Transporturilor i Infrastructurii Drumurilor
14. Arhiva Ministerului Sntii al Republicii Moldova ........................... 97
15. Arhiva Ministerului Muncii, Proteciei Sociale i Familiei
16. Arhiva Ministerului Educaiei al Republicii Moldova ........................... 97
17. Arhiva Centrului Sportiv pentru pregtirea loturilor naionale
al Ministerului Tineretului i Sportului al Republicii Moldova .......... 101
18. Arhiva Ministerului Culturii al Republicii Moldova............................ 101
19. Arhiva Bncii Naionale a Republicii Moldova .................................... 101
20. Arhiva Casei Naionale de Asigurri Sociale a Republicii Moldova ... 102
21. Arhiva Companiei Naionale de Asigurri n Medicin
a Republicii Moldova.............................................................................. 102
22. Arhiva Comisiei Electorale Centrale a Republicii Moldova ................ 103
23. Arhiva Curii Constituionale a Republicii Moldova ........................... 103
23. Arhiva Curii Supreme de Justiie a Republicii Moldova ................... 104
25. Arhiva Consiliului Superior al Magistraturii al Republicii Moldova . 105
26. Arhiva Curii de Apel Chiinu ............................................................ 105
27. Arhiva Judectoriei Economice de Circumscripie .............................. 105
28. Arhiva Centrului pentru Combaterea Crimelor Economice
i Corupiei al Republicii Moldova ........................................................ 105
29. Arhiva Camerei nregistrrii de Stat a Ministerului Justiiei
al Republicii Moldova ............................................................................ 106
30. Arhiva Curii de Conturi a Republicii Moldova ................................... 106
31. Arhiva Inspectoratului Fiscal Principal pe lng Ministerul
Finanelor al Republicii Moldova .......................................................... 107
32. Arhiva Serviciului Control Financiar i Revizie pe lng Ministerul
33. Arhiva Instituiei Publice Naionale a Audiovizualului Compania
Teleradio-Moldova a Republicii Moldova ........................................... 107
34. Arhiva Ageniei Rezerve Materiale a Republicii Moldova................... 108
35. Arhiva Ageniei Achiziii Publice a Republicii Moldova ...................... 108
36. Arhiva Ageniei Naionale pentru Ocuparea Forei de Munc
a Ministerului Muncii, Proteciei Sociale i Familiei .......................... 108
37. Arhiva Ageniei Medicamentului pe lng Guvernul Republicii
Moldova .................................................................................................. 108
38. Arhiva Camerei de Liceniere a Ministerului Economiei
al Republicii Moldova. ........................................................................... 109
39. Arhiva Ageniei Proprietii Publice a Ministerului Economiei
40. Arhiva Centrului Tehnic de Securitate Industrial i Certificare
41. Arhiva Biroului Relaii Interetnice al Republicii Moldova.................. 110
42. Arhiva ntreprinderii de Stat Registru a Ministerului Tehnologiilor
Informaionale i Comunicaiilor al Republicii Moldova ..................... 110
43. Arhiva Camerei de Comer i Industrie a Republicii Moldova ........... 111
44. Arhiva Camerei Naionale a Crii a Ministerului Culturii

45. Arhiva Ageniei de Stat pentru Proprietatea Intelectual
a Republicii Moldova ............................................................................. 112
46. Arhiva Consiliului Naional pentru Acreditare i Atestare
47. Arhiva Biroului Naional de Statistic al Republicii Moldova ............ 113
48. Arhiva Ageniei Naionale pentru Conservarea Energiei
a Ministerului Economiei al Republicii Moldova ................................. 113
49. Arhiva Ageniei Naionale pentru Reglementare n Energetic ......... 113
50. Arhiva Comisiei Naionale a Pieii Financiare .................................... 114
51. Arhiva Directoratului Liniei de Credit pe lng Ministerul
52. Arhiva Ageniei Turismului .................................................................. 114
53. Arhiva Ageniei de Inspectare i Restaurare a Monumentelor
a Ministerului Culturii al Republicii Moldova ..................................... 114
54. Arhiva Ageniei Moldsilva a Republicii Moldova .............................. 115
55. Arhiva Ageniei de Stat pentru Protecia Moralitii a Ministerului
Culturii al Republicii Moldova .............................................................. 115
56. Arhiva ntreprinderii de Stat Calea Ferat din Moldova
a Ministerului Transporturilor i Infrastructurii Drumurilor
a Republicii Moldova............................................................................... 115
57. Arhiva ntreprinderii de Stat Compania Aerian Air Modlova ....... 115
58. Arhiva ntreprinderii de Stat Editura Universul.............................. 116
59. Arhiva tiinific a Muzeului Naional de Etnografie i Istorie
Natural ................................................................................................ 116
D. ALTE ARHIVE
1. Arhiva Bncii de Economii a Republicii Moldova ................................ 117
2. Arhiva Bncii Comerciale pentru Industrie i Construcii
Moldincombanc.................................................................................... 117
3. Arhiva Bncii Comerciale pe Aciuni Banca Social ........................ 117
4. Arhiva Bncii Comerciale pe Aciuni MoldovaAgroinbanc............... 117
5. Arhiva Concernului Republican de Producie al Industriei
Materialelor de construcie Inmacom al Republicii Moldova ........... 118
6. Arhiva Societii pe Aciuni Moldova-Tur ......................................... 118
7. Arhiva Societii pe Aciuni Grupul financiar-industrial
Mobil-Grup ........................................................................................ 118
8. Arhiva Societii pe Aciuni Moldova-Gaz ........................................ 118
9. Arhiva Societii de Genealogie, Heraldic i Arhivistic
Paul Gore ............................................................................................. 119
III. CADRUL NORMATIV INTERNAIONAL

I NAIONAL N DOMENIUL ARHIVELOR
Acte naionale .............................................................................................. 120
Acte internaionale ...................................................................................... 184
Alte documente............................................................................................. 203
I. PARTEA INTRODUCTIV
LISTA DE ABREVIERI
ANRM
AOSPRM
CC al PCM
CER
CNAS
CNC
CSPLN
d.
d.p.p.
F.
f.
Inv.
MAIA
m.l.
m.p.
MTS
PCM
p.l.d.
RSSM
SMT
SSA
t.p.p.
u.p.
Arhiva Naional a Republicii Moldova

Arhiva Organizaiilor Social-Politice a Republicii
Moldova
Comitetul Central al Partidului Comunist din
Moldova
Comitetul Executiv Raional
Casa Naional de Asigurri Sociale a Republicii
Moldova
Camera Naional a Crii
Centrul Sportiv pentru pregtirea loturilor naionale
dosar nr.
dosare cu termen de pstrare permanent
fond nr.
Fila nr. / filele nr.
inventar (nr.)
Ministerul Agriculturii i Industriei Alimentare
(RM)
metri liniari (de rafturi, n.n.)
metri ptrai
Ministerul Tineretului i Sportului
Partidului Comunist al Moldovei
(dosare cu termen de) pstrare de lung durat
Republica Sovietic Socialist Moldoveneasc
Staia de maini i tractoare
Serviciul de Stat de Arhiv
termen de pstrare permanent
uniti de pstrare
10
NOT ASUPRA EDIIEI

Gradul de acces al cercettorilor la documentele din fondul arhivistic reprezint un indiciu al nivelului de democratizare al unei
societi. Investigaia bazat pe documentul de arhiv ofer cadrul
necesar pentru tratarea obiectiv a proceselor i evenimentelor istorice.
Cu regret, nici dup trecerea a 20 de ani de independen a Republicii Moldova nu toate arhivele noastre i-au redactat inventare
care ar statua situaia de facto a fondului arhivistic pe care l au n
custodie. Totodat, nu toate arhivele au sal de studiu i program
de lucru pentru public. Astfel, este necesar un efort sporit att din
partea autoritilor oficiale, ct i a societii civile, pentru a realiza
pe deplin prevederile constituionale cu referire la accesul liber la
informaie.
Lucrarea Ghidul arhivelor din Republica Moldova este de
pionierat. Publicaii care ar conine informaii privind structura,
activitatea i cadrul juridic al arhivelor din Republica Moldova
deocamdat nu au fost editate. La alctuirea acestui ghid ne-am
propus s includem informaii despre ct mai multe arhive.
Ghidul, precedat de o list a abrevierilor folosite, este structurat
n trei compartimente:
I) Partea introductiv;
II) Structura arhivelor din Republica Moldova;
III) Cadrul normativ internaional i naional n domeniul arhivelor.
n prima parte, pentru a iniia cititorul asupra istoricului,
cadrul juridic, dar i organizarea arhivelor din Republica Moldova,
se public dou studii: Istoricul arhivelor din Republica Moldova,
semnat de dr. n istorie conf. univ. Silviu Andrie-Tabac i Cadrul
juridic i organizarea fondului arhivistic n Republica Moldova,
semnat de dr. n drept Mihai Tac.
n cel de-al doilea compartiment a fost inclus lista arhivelor cu
indicarea elementelor principale pentru identificarea instituiei arhivistice (denumirea, locul amplasrii, scurt istoric al fondului, conductorul instituiei, sediul social, numrul de telefon i programul de
activitate). Compartimentul este structurat astfel:
a) Serviciile centrale, municipale i raionale de arhiv. n acest
subcompartiment sunt incluse date despre 42 de instituii arhivistice: cu caracter republican Arhiva Naional a Republicii Moldova,
Arhiva Organizaiilor Social-Politice, Arhiva municipiului Chiinu
etc., dar i cele cu caracter local serviciile raionale de arhiv.
11
b) Depozitele Speciale de Stat. Constituite, conform art. 22

din Legea Fondului Arhivistic i alin. 1 art. 4, din Regulamentul
Fondului Arhivistic de Stat, Depozitele speciale de Stat 12 la
numr i-au gsit locul n cel de-al doilea subcompartiment.
c) Arhivele departamentale, ministeriale, ale ageniilor i altor
servicii de stat. Subcompartimentul dat include categoria arhivelor
departamentale 57 la numr, dei, sunt sigut,c ele sunt mai
multe.
d) Alte tipuri de arhive. n categoria aceasta au fost incluse instituiile care au rspuns la demersul nostru i ne-au furnizat informaiile respective.
n ultima parte a Ghidului sunt publicate mai multe acte legislative internaionale i naionale care reglementeaz organizarea,
activitatea arhivelor i accesul la fondurile arhivistice.
Informaiile privind organizarea fondului arhivistic al instituiilor trecute n acest Ghid a fost pus la dispoziie de ctre conducerea instituiilor n cauz.
Mulumesc colegului Silviu Andrie-Tabac pentru studiul pus la
dispoziie i publicat n partea introductiv a lucrrii de fa.
Proiectul este sprijinit financiar de ctre Programul de Drept al
Fundaiei Soros-Moldova. Aducem mulumiri i pe aceast cale
att Fundaiei Soros-Moldova, pentru sprijinul acordat la realizarea acestui proiect, ct i celor care au colaborat la realizarea
acestei lucrri: Corina Rezneac, Tudor Ciobanu i Sergiu Mustea.
Mihai Tac,
dr. n drept
12
ISTORICUL ARHIVELOR REPUBLICII MOLDOVA

Silviu ANDRIE-TABAC,
dr. ist., conf. univ.
Activitatea arhivistic n Republica Moldova se desfoar sub

egida Serviciului de Stat de Arhiv al Republicii Moldova, structur
subordonat Guvernului, succesoare a Seciei Arhivelor a Comisariatului Norodnic / Ministerului Afacerilor Interne (1944-1963) i
a Direciei Arhivelor de pe lng Sovietul (Consiliul) Minitrilor al
RSS Moldoveneti (1963-1991), n conformitate cu Legea privind
Fondul Arhivistic al Republicii Moldova (nr. 880, adoptat la 22
ianuarie 1992, ultima modificare la 7 iulie 2005), cu Regulamentul
Fondului Arhivistic de Stat (aprobat prin Hotrrea Guvernului
nr. 352 din 27 mai 1992), cu Regulamentul Fondului Arhivistic
Obtesc (aprobat prin Ordinul Serviciului de Stat de Arhiv nr. 10
din 30 mai 1995) i cu alte acte legislative i normative cu caracter
mai restrns de aciune.
Cadrul legal stabilit prevede asigurarea condiiilor de conservare
a documentelor de arhiv i accesul la ele n plin conformitate cu
normele internaionale. Documentele ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova sunt supuse evidenei de stat. Accesul
la documente se permite din momentul nregistrrii lor n Catalogul
Fondului Arhivistic, iar pentru categoriile conservate n depozitele
de stat accesul devine practic liber din momentul vrsrii documentelor n aceste depozite. Restriciile asupra utilizrii documentelor
ce conin informaii clasificate expir, de regul, dup 25 ani de la
data apariiei, a celor privind drepturile i interesele ocrotite de lege
ale cetenilor dup 75, iar a registrelor de stare civil dup 100
ani. Asigurarea integritii fizice a documentelor i accesul la ele n
arhivele controlate de stat sunt ngreuiate de urmtorii factori: lipsa
spaiilor de depozitare i de consultare, dotare tehnic insuficient,
antrenarea superficial a personalului calificat, stoparea practic a
procesului de creare a fondului de asigurare i a fondului de substituire a originalelor, managementul neadecvat la nivel naional.
La baza fondrii arhivisticii naionale st principiul provenienei.
Evidena centralizat a tuturor fondurilor arhivistice este asigurat
de Serviciul de Stat de Arhiv, prin Catalogul Fondului Arhivistic.
Pstrarea definitiv a documentelor se face n dou arhive istorice
centrale (Arhiva Naional a Republicii Moldova i Arhiva organizaiilor social-politice a Republicii Moldova), activitatea crora este
supravegheat direct de Serviciul de Stat de Arhiv i n mai multe
13
arhive centrale specializate, subordonate unor structuri guvernamentale de nivel naional (Ministerul Aprrii, Ministerul Afacerilor Externe i Integrrii Europene, Ministerul Afacerilor Interne,
Serviciul de Informaii i Securitate, Academia de tiine a Moldovei,
Ministerul Culturii, Serviciul de Stat Hidrometeo .a.). Pstrarea
intermediar a documentelor este pus n sarcina arhivelor departamentale de ramur sau a celor teritoriale (municipale i raionale).
Arhivele definitive i intermediare controleaz arhivele curente
ale instituiilor-surs de completare i urmresc procesul crerii
documentelor care vor fi preluate la pstrare de stat nc din faza
lucrrilor de secretariat. Uniformizarea normelor de alctuire,
perfectare i nregistrare a documentelor se realizeaz prin instruciuni-tip i regulamente naionale n domeniul lucrrilor de secretariat i al arhivelor curente, un rol deosebit revenindu-i Indicatorului documentelor-tip i al termenelor lor de pstrare pentru
organele administraiei publice, pentru instituiile, organizaiile
i ntreprinderile Republicii Moldova (Chiinu, 1998), publicat n
limbile romn i rus.
***
Moldova medieval a cunoscut n domeniul arhivelor formele
obinuite, premergtoare modernizrii. Informaiile documentare
ajunse pn n zilele noastre permit desluirea existenei unor
numeroase arhive de destinatar, a cror grij de conservare o aveau
nii destinatarii actelor, tot ei beneficiind de stipulrile din documentele pstrate. Documentele publice i particulare se pstrau n
Cancelaria domneasc, n instituiile centrale (Vistieria, Cmara
domneasc, Cmara ocnelor etc.), n administraiile trgurilor
i breslelor, la biserici i mnstiri, la dregtorii mari i mici, n
familii. Medievitii, pe bun dreptate, presupun chiar existena unei
arhive curente i istorice n cadrul celei mai importante instituii
emitente de acte Cancelaria domneasc.
O form medieval mai evoluat dect arhiva de destinatar a
fost arhiva de registru, cnd emitenii ineau evidena actelor emise,
transcriindu-le integral sau n rezumat ntr-un registru (condic).
Primele meniuni de astfel de registre n Moldova, numite catastife, dateaz din epoca lui tefan cel Mare, dar obligativitatea a fost
introdus abia de Constantin Mavrocordat n 1741. n secolul al
XVIII-lea actele de interes general se pstrau la Mitropolie, celelalte
rmnnd la autoritile sau dregtorii interesai.
Modernizarea lucrrilor de secretariat i a arhivisticii n Principatul Moldovei, la fel ca i n ara Romneasc, s-a realizat treptat,
sub influena autoritilor de ocupaie ale Imperiului rus i a fost
consfinit prin Regulamentul Organic din 1832.
14
n Basarabia anexat la Imperiul Rus n 1812 introducerea arhivisticii ruseti s-a fcut odat cu crearea noilor instituii administrative.
Prima arhiv provincial de nivel central a fost Arhiva Guvernatorului Regiunii Basarabia, instituit n anul 1815. Cu toate c
avea destinaia unei arhive curente, aceast instituie, din necesiti practice, a adunat o parte din arhivele istorice din provincie i
este de facto cea mai veche precursoare a actualei Arhive Naionale
a Republicii Moldova1. Bazele teoretice i practice ale cercetrii i
concentrrii documentelor istorice n provincia dintre Prut i Nistru
au fost puse, ns, abia la sfritul secolului al XIX-lea de Comisiunea tiinific a Arhivelor din Gubernia Basarabia2, care a activat
n perioada 1898-1918 i a publicat trei volume de lucrri.
Prima instituie de arhiv istoric n Chiinu a fost creat n
cadrul Arhivelor Statului, n anul 1918, dup unirea Basarabiei cu
Regatul Romniei. Arhivele Statului din Chiinu au desfurat n
perioada interbelic o activitate fructuoas de concentrare i ordonare a documentelor istorice3 i au sprijinit apariia periodicului
Arhivele Basarabiei (1929-1938)4, precum i mai multor valoroase
culegeri de documente medievale.
n timpul celui de-al Doilea Rzboi Mondial o parte din arhivele
provinciale ale Basarabiei, n special cele ce ineau de instituiile
administrative romneti, au fost evacuate n 1940 i 1944 peste
Prut i dispersate n diferite depozite ale Arhivelor Statului, de
unde, n cea mai mare parte, au fost reevacuate la Chiinu n 1954.
n aceeai perioad majoritatea fondurilor conservate de arhivele
centrale ale Republicii Autonome Sovietice Socialiste Moldoveneti
(formaiune administrativ existent n stnga rului Nistru n anii
1924-1940, n componena RSS Ucrainene) au fost distruse fie la
bombardarea trenurilor ce le evacuau n Asia Mijlocie, fie la staia
terminus de evacuare, unde au rmas n vagoane pn la sfritul
1
Antonina Berzoi, nfiinarea arhivei Guvernatorului Basarabiei la Chiinu, n

Studii de muzeologie i muzeografie. Omagiu lui Nicolae Rileanu la 60 de ani,
Muzeul Naional de Istorie a Moldovei, vol. 1, Chiinu, Ed. Tyragetia, 2004,
p. 216-222.
Silviu Andrie-Tabac, nfiinarea Comisiunii tiinifice a Arhivelor din Gubernia
Basarabia, n Pergament. Anuarul arhivelor Republicii Moldova, II, 1999,
Chiinu, 2001, p. 23-31.
L. T. Boga, Em. Gane, Direciunea regional a Arhivelor Statului din Chiinu,
n Inventarul Arhivelor Statului, Bucureti, 1939, p. 341-358. Alexandru Roman,
Rolul academicianului Dimitrie Onciul n istoria arhivelor din Basarabia, n
[Tyragetia]. Anuarul Muzeului Naional de Istorie a Moldovei, II, 1995, Chiinu,
1995, p. 245-254.
Silvia Corlteanu-Granciuc, Revista Arhivele Basarabiei (1929-1938) i autorii
ei, n Pergament. Anuarul arhivelor Republicii Moldova, II, 1999, Chiinu,
2001, p. 75-79. Ion pac, Revista Arhivele Basarabiei (1929-1938). Studiu documentar-informativ. Chiinu, Ed. Bons Offices, 2006, 255 p.
15
Rzboiului, fr a fi protejate de ploaie i alte aciuni climaterice

nefaste hrtiei5.
Dup cel de-al Doilea Rzboi Mondial, n Republica Sovietic
Socialist Moldoveneasc creat de autoritile sovietice nc la 2
august 1940 ca republic unional n cadrul URSS, n baza arhivelor
provinciale ale Basarabiei rmase pe loc i a rmielor salvate ale
arhivelor centrale ale RASSM, n anul 1945 a fost creat Arhiva
Istoric Central de Stat a RSSM i Arhiva Central de Stat a Revoluiei din Octombrie i a Construciei Socialiste a RSSM. Cele dou
arhive centrale vor fuziona n anul 1958, crend Arhiva Central
de Stat a Republicii Sovietice Socialiste Moldoveneti6. n formula
contemporan Arhiva Naional a fost creat n 1990, prin comasarea Arhivei Centrale de Stat a RSSM cu Arhiva Central de Stat
pentru Documente Fotofonocinematografice a RSSM, ultima existent din 19777.
Actualmente Arhiva Naional a Republicii Moldova conserv
toate arhivele istorice (administrative, justiiare, ecleziastice, economice, culturale etc.) ale Basarabiei din perioada 1812-1944 (cu
excepia celor transmise arhivelor regionale din Odesa8 i Cernui
din Ucraina sau altor arhive din teritoriul URSS, precum i a fondurilor neevacuate din Romnia dup cel de-al Doilea Rzboi Mondial),
arhivele administrative, economice i culturale ale RSSM, principalele arhive administrative ale Republicii Moldova, inclusiv Preedinia, Parlamentul i Guvernul, registrele de stare civil de pn la
1910 (majoritatea deja microfilmate de The Genealogical Society of
Utah), fonduri i colecii particulare etc. Cele mai vechi documente
dateaz de la sfritul secolului al XV-lea.
5
Alexandru Roman, Patrimoniul arhivistic al R.A.S.S.M. n perioada interbelic, n

Pergament. Anuarul arhivelor Republicii Moldova, III-IV, 2000-2001, Chiinu,
f. a., p. 136-141. . . , . . ,
[Soarta motenirii documentare a Republicii Moldova n anii celui de-al doilea rzboi mondial], n
, 1995, 4-5, , . 59-69.
Sergiu Moroz, Arhivele R.S.S.M. n perioada anilor 1920-1960, n Pergament.
Anuarul arhivelor Republicii Moldova, VII-VIII, 2004-2005, Chiinu, 2005,
p. 189-196.
Patricia Kennedy Grimsted, Archives and manuscript repositories in the U.S.S.R.
Ucraine and Moldavia, Book 1. General Bibliography and Institutional Dyrectory, Princeton, New Jersey, 1988.
[Arhivele de stat ale R.S.S. Moldoveneti], n :
[Arhivele de stat ale URSS: cluz],
, -
, 2 , , . , 1989,
. 240-248.
-,
. (1812-1917 .) [Fondurile arhivistice transmise de la Chiinu la Ismail. Instituiile perioadei ruseti (1812-1917)],
n Pontes. Rewiew of South East European Studies, I, 2004, Chiinu, 2004,
p. 94-114.
16
Volumul de documente pe hrtie-suport este de aproximativ un

milion de uniti de conservare, fototeca numr circa 150 mii negative, fonoteca peste 5 mii benzi magnetice, cinemateca peste 15
mii filme, fondul de asigurare circa 10 milioane cadre de microfilm, biblioteca istoric i de documentare arhivistic circa 60 mii
volume i colecii anuale de periodice, unele foarte rare, mai ales cele
din secolele XIX-XX.
Toate fondurile arhivistice au inventare i alte instrumente
de rgsire a informaiei, dar majoritatea lor sunt n limba rus,
instrumentele de arhiv au nceput a fi ntocmite n limba romn
abia dup independena Republicii Moldova. Unele instrumente
generale de regsire au fost publicate9.
Sediul Arhivei Naionale se afl ntr-o cldire construit special,
ce dateaz din 1964, cu adresa potal MD-2028, mun. Chiinu, str.
Gheorghe Asachi nr. 67-B. Capacitatea real a depozitelor acesteia
este de 13,5 km liniari de rafturi.
Arhiva Naional are o filial n oraul Tiraspol, creat n 1976,
n special pentru concentrarea fondurilor instituiilor economice din
regiunea din stnga rului Nistru din perioada postbelic. n 1988
filiala deinea 696 fonduri arhivistice. n prezent, transformat de
autoritile secesioniste transnistriene n Arhiva Central de Stat
a autoproclamatei Republici Moldoveneti Nistrene, nu poate fi
controlat de autoritile centrale din Chiinu10.
Pstrarea Fondului Arhivistic Obtesc al Republicii Moldova
este asigurat de Arhiva organizaiilor social-politice a Republicii
Moldova11. Aceasta a fost creat n anul 1991, dup naionalizarea
9
10
11

[ndrumtor prin Arhiva Central de Stat a R.S.S. Moldoveneti], , .
, 1959, 213 . ndrumtor
al Arhivei Naionale a Republicii Modlova (partea 1, pn la anul 1917, ediia a II-a
revzut i completat), Chiinu, 2004, 272 p.
. .
[ 1917-1984 .] [Arhiva Central de Stat a R.S.S. Moldoveneti i
filiala ei din or. Tiraspol. Scurt cluz [prin fondurile din anii 1917-1984]],
, . , 1988, 340 . Cancelaria Guvernatorului Basarabiei (1817-1917). Revista fondului nr. 2, Chiinu, 2003, 212 p. Jewish Roots in
Ukraine and Moldova. Pages from the past and archival inventories, by Miriam
Weiner in cooperation with the Ukrainian state archives and the Moldovan national archives, YIVO Institute for Jewish Research, Secaucus, New Jersey, 1999,
600 p.
. . ,
[Privire general asupra
fondurilor de arhiv din Arhiva central de stat a Republicii Moldoveneti
Nistrene], n [Almanahul
istoric anual al Transnistriei], I, 1997, , 1997, . 87-89.
Andrei Cechirlan, Arhiva Organizaiilor Social-Politice a Republicii Moldova:
condiiile preliminare de formare i locul ei n sistemul arhivelor Republicii, n
Pergament. Anuarul arhivelor Republicii Moldova, II, 1999, Chiinu, 2001,
p. 99-103.
17
Arhivei Partidului Comunist al RSSM, i conserv, pe lng arhivele acestuia, alte diverse fonduri ale organizaiilor non-statale din
perioada sovietic i din perioada independenei (uniuni de creaie,
sindicate, ONG-uri etc), inclusiv n baz de contract. Arhiva deine
peste o jumtate de milion de uniti de conservare (cca 9 km liniari)
cu inventare i alte instrumente de regsire a informaiei n limbile
rus sau romn. Sediul Arhivei se afl ntr-o cldire construit
special ce dateaz din 1978, cu adresa potal MD-2012, mun.
Chiinu, str. 31 August 1989 nr. 82. Acest edificiu se consider a fi
cea mai reuit experien arhitectural din ar, destinat conservrii documentelor de arhiv.
Arhivele centrale specializate subordonate unor structuri guvernamentale naionale se afl nc n faza de organizare i implementare treptat a normelor arhivistice naionale ce in de conservare
i acces. Dintre acestea, cea mai solicitat, att de istorici, ct i de
cetenii obinuii, este Arhiva Registrelor de Stare Civil (str. 31
August 1989, nr. 82, mun. Chiinu, MD-2012), care funcioneaz ca
o structur a Ministerului Justiiei. Aici se pstreaz registrele de
stare civil din perioada 1911-1944, iar pentru unele uniti administrativ-teritoriale desfiinate i dintr-o perioad mai trzie12.
Colecii de documente istorice de valoare se pstreaz i la
muzeele naionale din ar, Biblioteca Naional, Arhiva tiinific Central a Academiei de tiine a Moldovei. Importante arhive
istorice audiovizuale sunt deinute de Compania public TeleradioMoldova i Filmoteca studioului Moldova-film. Arhivele corporative universitare, ecleziastice i altele non-statale sunt, n
general, tinere sau foarte tinere i dein documente create n activitatea proprie curent. Coleciile de documente istorice n cadrul lor
sunt rare i ntr-un numr nesemnificativ.
Arhivele teritoriale, incluznd arhivele municipale din Chiinu,
Tiraspol i Bli, i arhivele raionale, dein, n special, documente
administrative i economice pe hrtie-suport de dup 1945. Depinznd, n primul rnd, de autoritile administrativ-teritoriale,
starea lor este precar.
n ar nu exist colecii arhivistice sau instrumente arhivistice
digitalizate. Modul de creare, circulaie i pstrare a documentelor
electronice noi este reglementat de Legea nr. 264 din 15 iunie 2004
cu privire la documentul electronic i semntura digital.
Cu toate c primul articol de teorie arhivistic n limba romn
a fost scris de basarabeanul Paul Gore13, arhivistica Republicii
Moldova ca tiin a motenit doar teoria, metodica i organizarea
existent n URSS. Unele regulamente i instruciuni fundamentale
12
13
Dumitru Antonovici, Registrele de stare civil izvor de cunoatere a strmoilor

notri, n Pergament. Anuarul arhivelor Republicii Moldova, I, 1998, Chiinu,
1999, p. 35-40.
Paul Gore, Arhivele, n Revista arhivelor, I, 1924-1926, nr. 1-3, Bucureti, p. 8-20.
18
din acea epoc rmnnd n vigoare pn n prezent. n acelai timp,

n anii de independen, prin contacte instituionale i personale cu
arhivitii romni, au fost recuperate anumite cunotine, metode i
realizri naionale aplicabile i la Chiinu. Reprezentanii moldoveni particip cu regularitate la forurile arhivistice organizate n
cadrul Consiliului Internaional al Arhivelor i n cadrul Comunitii Statelor Independente, dar Recomandrile acestora nu constituie nc o prioritate pentru arhivistica moldoveneasc i sunt puin
popularizate. Preponderent francofoni, ncepnd cu anul 1994, arhivitii moldoveni particip la unele ediii ale Stagiului Tehnic Internaional de Arhivistic i la alte aciuni internaionale organizate de
Direcia Arhivelor Franei.
Pentru pregtirea cadrelor, n 1995 la Facultatea de Istorie a
Universitii de Stat din Moldova a fost creat o subsecie de arhivistic, care a fost absolvit de patru promoii (fiecare cu pn la 10
studeni), dar ulterior s-a renunat la aceast specializare. Pregtirea fusese conceput n baza programelor din Federaia Rus i
Romnia, aprnd chiar i un prim manual local14. A fost abandonat i practica pregtirii arhivitilor moldoveni la Institutul de
Istorie i Arhivistic din Moscova sau la coala de Arhivistic din
Bucureti. ncercarea mai recent la aceeai Universitate de Stat
din Moldova de a reanima arhivistica n calitate de specialitate
secundar pentru bibliotecari sau jurnaliti nu s-a soldat cu rezultate palpabile, din cauza lipsei unei concepii adecvate domeniului
i a lipsei cadrelor didactice pregtite. Astfel, n prezent Republica
Moldova nu pregtete arhiviti sau istorici-arhiviti cu studii superioare adecvate. Nici n sistemele de pregtire post-universitare, de
instruire continu sau de perfecionare a cadrelor cu studii superioare din ar arhivistica nu-i gsete locul. Documentaritii pentru
lucrrile de secretariat sunt pregtii numai n sistemul nvmntului secundar.
Arhivitii moldoveni nu sunt unii n vreo asociaie profesionist de tip sindicalist. n anul 1997 pe lng Arhiva Naional a
fost constituit Societatea de Genealogie, Heraldic i Arhivistic
Paul Gore o organizaie obteasc cu caracter tiinific, avnd
drept obiectiv promovarea cercetrilor n domeniile enunate n titulatur, inclusiv a celui arhivistic, i cultivarea interesului i preuirii pentru documentul istoric15. Societatea organizeaz edine de
comunicri, simpozioane, expoziii i alte aciuni tiinifice, inclusiv
din domeniul tiinelor documentului, i acord anual Premiul
14
15
Alexandru Roman, Arhivistica. Manual, Universitatea de Stat din Moldova,

Chiinu, 1997, 205 p.
Silviu Andrie-Tabac, Societatea de Genealogie, Heraldic i Arhivistic Paul
Gore la cinci ani de activitate, n Tyragetia, XII, 2003, Muzeul Naional de
Istorie a Moldovei, Chiinu, 2003, p. 353-358.
19
Ioan Halippa pentru contribuii eseniale n domeniul sursologiei

i tiinelor documentaristice (documentologie, arhivistic, arheografie). De asemenea, o dat la doi ani se acord Premiul Mare Paul
Gore pentru contribuii remarcabile n dezvoltarea i promovarea
cercetrilor de genealogie, heraldic, arhivistic, tiine nrudite i
conexe. O alt asociaie tiinific a arhivitilor este Societatea Istoricilor-Arhiviti din Transnistria, creat la Tiraspol n 199916.
ncepnd cu anul 1998, cu sprijinul Serviciului de Stat de Arhiv,
al Arhivei Naionale i al Arhivei Organizaiilor Social-Politice
apare publicaia periodic Pergament. Anuarul arhivelor Republicii
Moldova. Periodicul public acte legislative i normative naionale
din domeniu, instrumente arhivistice, documente de arhiv, studii i
comunicri de arhivistic, documentologie, arheografie, sursologie,
tiine istorice auxiliare, cronica vieii arhivistice internaionale,
recenzii i prezentri, alte materiale nrudite cu tematica respectiv.
Din anul 1994 Republica Moldova este membru al Consiliului
Internaional al Arhivelor. Patrimoniul arhivistic al Republicii
Moldova se afl, de asemenea, n vizorul Comisiei Naionale a Republicii Moldova pentru UNESCO i al Comitetului Naional ICOMOS
(International Council on Monuments and Sites Consiliul Internaional al Monumentelor i Siturilor)17.
13 noiembrie 2010
16
17
. . , - :
[Societatea istoricilor-arhiviti din Transnistria: devenirea i primii pai], n
[Almanahul istoric anual al Transnistriei], 5, 2001, , 2001, . 112-114.
Silviu Andrie-Tabac, Arhive, n Republica Moldova, Chiinu: . P. Enciclopedia
Moldovei, 2009, p. 566-568, 726. Hermina G. B. Anghelescu, Silviu AndrieTabac, Elena Ploni, Moldova: Archives, Museums and Libraries. In: Enciclopedia of Library and Information Sciences, Third Edition, [New York, London]:
Taylor&Francis, 2010, p. 3659-3670.
20
CADRUL JURIDIC I ORGANIZAREA ARHIVELOR

N REPUBLICA MOLDOVA
Mihai TAC,
dr. n drept
2.1. Crearea cadrului juridic privind Fondul Arhivistic

n Republica Moldova
Odat cu nceputul destrmrii URSS la sfritul anilor 80
ai secolului trecut i micrile energice ale republicilor unionale
spre independen, RSS Moldoveneasc, deopotriv cu multe alte
probleme de ordin juridic, social, economic, financiar etc., care
trebuiau soluionate, trebuia s rezolve una dintre prioritile de o
importan deosebit pentru istoria noastr soarta arhivelor ce se
aflau la acel moment pe teritoriul su. ntruct acest proces nu putea
fi rezolvat peste noapte, el a durat mai mult timp. Desprindem, n
ordinea evoluiei evenimentelor politice i adoptrii actelor normative, urmtoarele etape i acte1.
Etapa naionalizrii arhivelor i trecerii lor n patrimoniul naional

O prim reglementare a statutului juridic al arhivelor de pe actualul teritoriu al R. Moldova se conine n Declaraia de Suveranitate
a RSS Moldova, adoptat la 23 iunie 19902. Astfel, prin art. 1 din
Declaraie, Republica Sovietic Socialist Moldova se declar stat
suveran, iar suveranitatea RSS Moldova este unica i necesara
condiie a existenei statalitii Moldovei. Totodat, potrivit art. 4
din Declaraie, Pmntul, subsolul acestuia, apele, pdurile i alte
resurse naturale, aflate pe teritoriul RSS Moldova, precum i ntreg
potenialul economic, tehnico-tiinific i financiar, alte valori de
patrimoniu naional se afl n proprietatea exclusiv a RSS
Moldova (s.n.) i se folosesc n scopul asigurrii necesitilor materiale i spirituale poporului republicii. Aadar, prin alte valori de
patrimoniu naional s-au avut n vedere i arhivele, iar din data
adoptrii Declaraiei de Suveranitate, 23 iunie 1990, arhivele ce se
aflau pe teritoriul RSS Moldova au devenit de jure proprietate a
Republicii Moldova i au intrat n patrimoniul naional.
1
A se vedea Mihai Tac, Accesul la arhive n Republica Moldova cu referire la depozitele speciale de stat din cadrul MAI i SIS, n Academos, nr. 4/2010, p. 29-34.
Declaraia de suveranitate a Republicii Sovietice Socialiste Moldova a fost adoptat prin Legea nr. 148-XII din 23 iunie 1990. Publicat n Vetile Sovietului
Suprem al RSS Moldova, nr. 8/1990.
21
Cel de-al doilea act care a fundamentat statutul arhivelor a fost

Declaraia de Independen a Republica Moldova din 27 august
19913, care dispune: pe ntregul su teritoriu s se aplice numai
Constituia, legile i celelalte acte normative adoptate de organele
legal constituite ale Republicii Moldova. Aadar, acest document a
consfinit prevederile Declaraiei de Suveranitate.
Etapa trecerii arhivelor n patrimoniul naional al Republicii
Moldova a finisat prin adoptarea, la 22 ianuarie 1992, a Legii privind
Fondul Arhivistic al Republicii Moldova4, care n art. 9 dispune
explicit: Documentele din Fondul arhivistic de stat sunt proprietatea Republicii Moldova i sunt luate sub protecia statului. Ele nu
pot fi obiect de cumprare-vnzare sau obiect al altor tranzacii i
sunt puse la dispoziie numai spre folosin.
Etapa asigurrii cadrului juridic necesar funcionrii

Legea privind Fondul Arhivistic reglementeaz statutul juridic
al Fondului Arhivistic din R. Moldova i a stabilit caracterul arhivelor de stat i obtesc (art. 4), a creat reeaua de arhive naionale, locale, depozite speciale de stat i arhive la organele puterii
de stat i administraiei de stat, instanele de judecat, procuratur, ntreprinderi i organizaii (art. 5), a stabilit modalitatea de
eviden, completare i utilizare a Fondului Arhivistic (art. 19-29), a
garantat accesul la arhive (art. 30-33), dar a impus restricii privind
accesul la unele informaii din fond (art. 34-37) etc. Tot prin aceast
lege s-a nfiinat organul de stat pentru supravegherea i administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova Serviciul de Stat
de Arhiv.
n baza Legii Fondului Arhivistic, Guvernul Republicii Moldova,
prin Hotrrea nr. 352 din 27 mai 19925, a aprobat Regulamentul
Fondului Arhivistic de stat, prin care s-a concretizat procedura
de organizare, completare, pstrare i utilizare a documentelor ce
fac parte din fondul arhivistic de stat, iar ntru asigurarea activitii Fondului Arhivistic prin Hotrrea nr. 400 din 9 iunie 19946
a aprobat structura i Regulamentul Serviciului de Stat de Arhiv.
Odat creat cadrul general al arhivelor, Serviciul de Stat de
Arhiv, prin Ordinul nr. 10 din 30 mai 1995 a aprobat Regulamentul Fondului Arhivistic obtesc7. Ulterior, Arhiva Naional,
3
4
5
6
7
Declaraia de Independen a Republicii Moldova a fost adoptat prin Legea nr.

691-XII din 27 august 1991. Publicat n Monitorul Oficial al Republicii Moldova,
nr. 11, din 27 august 1991.
Publicat n Monitorul Parlamentului, nr. 1, din 1 februarie 1992.
Publicat n revista Pergament, nr. 1/1998.
Publicat n Monitorul Oficial al Republicii Moldova, nr. 2, din 2 septembrie 1994.
Publicat n Pergament, nr. 1/1998.
22
Arhiva Organizaiilor Social-Politice, arhivele raionale i-au aprobat

propriile regulamente de activitate. Astfel, cu titlu de exemplu
enumerm Regulamentul slii de studiu al Arhivei Naionale a
Republicii Moldova8 i Regulamentul slii de studiu al Arhivei
Organizaiilor Social-Politice a Republicii Moldova9.
Etapa asigurrii cooperrii internaionale

n scopul asigurrii activitii internaionale, dar i soluionrii
problemelor arhivistice care pot aprea n spaiul ex-sovietic, la 4
iunie 1999, la Minsk, Bielorusia, a fost semnat Acordul cu privire
la principiile i formele de interaciune a statelor membre ale C.S.I.
n domeniul utilizrii informaiei de arhiv. Acordul a fost aprobat
de Guvernul Republicii Moldova prin Hotrrea nr. 1249 din 14
decembrie 200010. n acelai scop, la 28 noiembrie 2005 Guvernul
R. Moldova, prin Hotrrea nr. 121811, a aprobat Hotrrea Consiliului efilor de guverne ale statelor membre ale C.S.I. privind
crearea Consiliului consultativ al conductorilor serviciilor de stat
de arhiv ale statelor membre ale Comunitii Statelor Independente, semnat la 3 decembrie 2004 n or. Moscova.
ntre timp, Republica Moldova a semnat mai multe Acorduri
internaionale privind cooperarea n domeniul arhivistic. Astfel,
prin Hotrrea Guvernului nr. 2 din 3 ianuarie 2003 s-a aprobat
Acordul de colaborare ntre Serviciul de Stat de Arhiv al Republica
Moldova i Agenia pentru arhivistic a Ministerului Culturii, Tineretului i Sportului al Republicii Armenia12, s-au iniiat asemenea
acorduri cu Polonia i Turcia etc.
Etapa completrii i pstrrii Fondului Arhivistic

Obligaia completrii Fondului Arhivistic prin depunerea dosarelor la pstrare n arhivele departamentale, n depozitele speciale
i n Arhiva Naional este stabilit prin art. 18 din Legea Fondului
Arhivistic, care dispune: Toate persoanele juridice din Republica
Moldova sunt datoare s acumuleze documentele elaborate n
procesul activitii lor. Sistematizarea, evidena i pstrarea documentelor respective se efectueaz n modul stabilit de Organul de
stat pentru supravegherea i administrarea Fondului Arhivistic al
Republicii Moldova.
8
9
10
11
12
Nepublicat.
Nepublicat.
Publicat n Monitorul Oficial al Republicii Moldova, nr. 157, din 21 decembrie
2000.
Publicat n Monitorul Oficial al Republicii Moldova, nr. 164, din 9 decembrie
2005.
Publicat n Monitorul Oficial al Republicii Moldova, nr. 1, din 15 ianuarie 2003.
23
Totodat, Legea Fondului Arhivistic prin art. 23 stabilete dou

termene de pstrare a documentelor: provizorie i permanent.
La rndul lui, art. 12 din Regulamentul Fondului Arhivistic de
stat a stabilit termenele potrivit crora documentele ce fac parte din
Fondul Arhivistic pot fi pstrate provizoriu n arhivele departamentale (ministere, instituii etc.), care variaz de la 5 la 75 de ani. Dup
expirarea acestor termene, dosarele respective urmeaz a fi transmise n arhivele de stat sau n depozitele speciale de stat.
2.2. Organizarea Fondului Arhivistic n Republica Moldova

Potrivit Legii Fondului Arhivistic, Fondul Naional de Arhiv
este constituit din urmtoarele fonduri:
I) Fondul arhivistic de stat;
II) Fondul arhivistic obtesc;
III) Documentele i arhivele care n trecut au fost scoase din Republica Moldova i actualmente se afl n posesia instituiilor de stat i
a organizaiilor obteti ori a persoanelor fizice din alte ri.
I) Fondul Arhivistic de Stat, alctuit din:
a) Fondurile Arhivei Naionale a Republicii Moldova (instituit
prin alin. 1 art. 4 din Regulamentul Fondului Arhivistic de stat).
Fondul Arhivei Naionale are o structur clar, are ndrumtoare
ale fondurilor, cu indicarea numrului de dosare. Arhiva dispune de
Regulament de activitate care reglementeaz modalitatea de accesare a dosarelor, de sal de lectur, program de activitate etc. Cel
interesat cunoate caracterul accesibil sau inaccesibil al dosarelor,
prin marcarea dosarului cu parafa Secret n cazul inaccesibilitii
lui;
b) Fondurile Arhivei Organizaiilor Social-Politice (instituit prin
alin. 1 art. 4 din Regulamentul Fondului Arhivistic de stat). Fondul
are o structur ordonat, dispune de ndrumtoare ale fondurilor, cu
indicarea numrului de dosare. Arhiva i-a adoptat Regulamentul
de activitate, care reglementeaz modalitatea de accesare a dosarelor, de sal de lectur, program de activitate etc. Accesibilitatea
sau inaccesibilitatea dosarelor este reglementat.
c) Fondurile aflate n custodia unor ministere, departamente.
Aceste arhive au fost instituite prin art. 22 din Legea Fondului
Arhivistic i alin. 1 art. 4 din Regulamentul Fondului Arhivistic de
stat. Potrivit legii, au fost instituite 12 depozite speciale de stat, i
anume:
1) la Ministerul Aprrii;
24
2) la Ministerul Afacerilor Externe i Integrrii Europene;

3) la Ministerul Afacerilor Interne;
4) la Serviciul de Informaii i Securitate al Republicii Moldova;
5) la Departamentul Standarde, Metrologie i Supraveghere
Tehnic;
6) la Academia de tiine a Moldovei;
7) la muzeele i bibliotecile de stat ale Ministerului Culturii i
Turismului;
8) la Fondul de stat de Informaii privind subsolul Asociaiei de
Stat de Producie pentru Explorri Geologice AGeom;
9) la Serviciul Hidrometeo al Departamentului Protecia
Mediului nconjurtor etc.
Fiind arhive cu regim special, nu se cunoate structura Fondului
Arhivistic, dac ele dispun de ndrumtoare ale fondurilor, cu indicarea numrului de dosare. Nu se cunoate dac au Regulamente de
activitate care ar reglementa modalitatea de accesare a dosarelor,
nu dispun de sal de lectur, de program de lucru. Nu se cunoate
accesibilitatea sau inaccesibilitatea dosarelor etc.;
d) Fondurile Consiliilor raionale (parte component a Fondului
Arhivistic de stat), care au o structur clar a Fondului Arhivistic,
ndrumtor al fondurilor, cu indicarea numrului de dosare. Fondurile sunt accesibile;
e) Fondurile unor persoane juridice i fizice (Parte component
a Arhivei Naionale, art. 4 din legea Fondului Arhivistic), care au o
structur clar a Fondului Arhivistic, au ndrumtor al fondurilor, cu
indicarea numrului de dosare. Este reglementat accesibilitatea sau
inaccesibilitatea dosarelor.
II) Fondul Arhivistic Obtesc (art. 4 din Legea Fondului Arhivistic). Nu se cunoate locul amplasrii, structura Fondului, dac
dispune de ndrumtor al fondurilor, cu indicarea numrului de
dosare, de Regulament de activitate privind modalitatea de accesare
a dosarelor etc.
III) Documentele i arhivele care n trecut au fost scoase
din Republica Moldova i actualmente se afl n posesia
instituiilor de stat i a organizaiilor obteti ori a persoanelor fizice din alte ri (art. 4 din Legea Fondului Arhivistic).
Nu se cunoate locul amplasrii, structura Fondului Arhivistic: dac
exist un ndrumtor al acestor fonduri, cu indicarea numrului de
dosare, dac dispune de Regulament de activitate privind modalitatea de accesare a dosarelor etc.
Prevederi privind crearea de arhive i garantarea accesului la
informaie conin majoritatea reglementrilor de interes public.
25
Astfel, aceast obligaie revine Parlamentului (art. 130 din Regulamentul Parlamentului, aprobat prin Legea nr. 797 din 2 martie
199613, dispune Legile, hotrrile, alte acte i materiale ale Parlamentului, Biroului permanent, comisiilor permanente i altor
comisii, precum i cele ale Aparatului Parlamentului se depun anual
la arhiva Parlamentului n modul stabilit, conform Nomenclatorului
de dosare, aprobat de Biroul permanent), Preediniei, Guvernului14,
Organelor administraiei publice centrale i locale, Justiiei, Procuraturii15, Curii Constituionale, Curii de Conturi16 etc.
13
14
15
16
Publicat n Monitorul Oficial al Republicii Moldova, nr. 59, din 18 mai 2005.
Potrivit unei adeverine eliberate de ctre Cancelaria de Stat a R. Moldova Comisiei pentru studierea i aprecierea regimului comunist totalitar din R. Moldova,
n Arhiva Guvernului se pstreaz dosare cu parafa respectiv de secretizare din
perioada anilor 1941-1991.
Legea nr. 294 din 25 decembrie 2008 cu privire la Procuratur. Publicat n Monitorul Oficial al Republicii Moldova, nr. 55-56, din 17. 03. 2009.
Legea nr. 312 din 8 decembrie 1994 privind Curtea de Conturi. Publicat n Monitorul Oficial al Republicii Moldova, nr. 25, din 21 februarie 2003.
26
II. STRUCTURA ARHIVELOR DIN REPUBLICA MOLDOVA

A. SERVICIILE CENTRALE, MUNICIPALE
I RAIONALE DE ARHIV
1. Arhiva Naional a Republicii Moldova
Scurt istoric: Pe teritoriul actual al Republicii Moldova primele
instituii arhivistice sunt organizate dup anexarea regiunii dintre
Prut i Nistru la Imperiul Rus (1812). n anul 1815 printr-o dispoziie a Guvernatorului Basarabiei a fost instituit funcia de arhivar.
n perioada interbelic au fost instituite Arhivele Statului din
Basarabia (1918-1925), care ulterior au fost reorganizate n Direcia
Arhivelor Statului din Chiinu.
Dup cel de-al Doilea Rzboi Mondial, n RSS Moldoveneasc a
fost creat Arhiva Central de Stat cu sediul la Chiinu.
La 3 decembrie 1990 Arhiva Central de Stat a RSSM este redenumit n Arhiva Naional a Republicii Moldova.
ANRM pstreaz mai multe ghiduri/ndrumtoare ale unor instituii arhivistice de peste hotare:
1. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Altai, 1967.
2. ndrumtorul Arhivei de Stat a Republicii Armenia, 1958.
3. ndrumtorul Arhivei de Stat a Republicii Azerbaidjan, 1959.
4. ndrumtorul Arhivelor de Stat ale Republicii Azerbaidjan, 1987.
5. ndrumtorul chinofodotocumentar al Arhivei de Stat a Republicii Azerbaidjan, 1964.
6. ndrumtorul Arhivei de Stat a Republicii Belorusa, 1959.
7. ndrumtorul Arhivei de Stat a Republicii Belorusa, filiala
Grodno, 1965.
8. ndrumtorul Arhivei de Stat a Republicii Belorusa, filiala
Mensc, 1974.
9. ndrumtorul Arhivei de Stat a Republicii Ciuva, 1971.
10. ndrumtorul Arhivei de Stat a Republicii Daghestan, 1958.
11. ndrumtorul Arhivei de Stat a Republicii Georgia, 1947.
12. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiuni Gomel i Moghiliov, 1970.
13. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Gorki i filiala Arzamas,
1967.
14. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Herson, 1971.
15. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Ivano-Francovsc, 1963.
16. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Kalinin, 1960.
17. ndrumtorul Arhivei de Stat din Kiev, 1958.
18. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Kiev, 1965.
19. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Krasnodar, 1963.
20. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Kuibuev i filialele lui,
1971.
27
21. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Kursk, Ediia a II-a, 1972.

22. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Kostroma, 1962.
23. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Crimeea, 1961.
24. ndrumtorul Arhivei de Stat, filiala Leningrad, 1956.
25. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Leningrad, 1960.
26. ndrumtorul Arhivei de Stat a Republicii Letone, 1978.
27. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Mensc, filiala or. Molodecino, 1967.
28. ndrumtorul Arhivei Literatur i Art, Moscova, 1963.
29. ndrumtorul Arhivei Literatur i Art, Moscova, Ediia a VI-a,
1988.
30. ndrumtorul Arhivelor de Stat a URSS, Moscova, partea I, 2,
1989.
31. ndrumtorul Arhivei de Stat a manuscriselor vechi a URSS,
Moscova, Vol. I, 1991.
32. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Novgorod, 1971.
33. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Odesa, filiala Ismail,
1966.
34. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Penza, 1962.
35. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Poltava, Ediia a II-a,
1982.
36. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Poltava, 1959.
37. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Pskov, 1963.
38. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Reazan, 1959.
39. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Rostov, 1961.
40. ndrumtorul Arhivei de Stat a RSS Tadjice, 1961.
41. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Tambov, 1949.
42. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Tiumen, 1962.
43. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Tiumen, 1986.
44. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Ulianov, 1986.
45. ndrumtorul Arhivelor de Stat a RSS Uzbece, 1960.
46. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Vitebsc i filiala n or.
Poloc, 1972.
47. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Volni, filiala Luc, 1964.
48. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Vologodsc, 1970.
Fondul Arhivistic: ANRM deine 961102 u.p. organizate n
2043 fonduri i colecii care dateaz din sec. al XV-lea nceputul
sec. al XXI-lea. Fondul Audiovizual al ANRM cuprinde 15590 u.p.
de documente cinematografice, 228767 u.p. documente fotografice i
5624 u.p. documente fonografice.
Acces: liber, conform prevederilor legislaiei n vigoare.
Instrumente de cercetare: 1. ndrumtor al Arhivei Naionale
a Republicii Moldova (partea 1, pn la anul 1917, ediia a II-a rev-
28
zut i completat), Chiinu, 2004; 2. ndrumtor al Arhivei Naionale i filiala din or. Tiraspol, Ed. tiina, Chiinu, 1988.
Sediul social: MD-2028, str. Gh. Asachi nr. 67B, mun.
Chiinu.
Tel.: (+373 22) 73 58 27 (relaii cu publicul).
Fax: (+373 22) 72 10 57.
E-mail: arhiva.national@gmail.com
Director: Petru Vicol.
Program pentru public: Primirea cererilor: Luni vineri 0900
1200. Pauz 1200 1300. Consultaii 1400 1630.
Program de lucru al Slii de studiu: Luni, miercuri, vineri
0900 1700; Mari, joi 1100 1900.
Zi sanitar: Ultima vineri a lunii.
2. Arhiva Organizaiilor Social-Politice a Republicii Moldova

Scurt istoric: n condiiile schimbrilor social-politice din 1991,
n corespundere cu ordinul nr. 9 din 06.02.1992 al Serviciului de Stat
de Arhiv al Republicii Moldova n scopul asigurrii pstrrii i
utilizrii Fondului arhivistic al fostului Partid Comunist al Moldovei,
trecut n componena Fondului Arhivistic de Stat al RM, i prelurii
ulterioare a documentelor din organizaiile social-politice a fost
creat Arhiva Organizaiilor Social-Politice a R. Moldova (AOSPRM).
n perioada 1993-1994, dup formarea AOSPRM, Arhiva a
preluat 117 fonduri, cu peste 50 mii dosare, de la diverse organizaii
obteti i sindicale, anterior depozitate la ANRM i Arhiva Federaiei Sindicatelor Independente.
Pe parcursul activitii AOSPRM i-a completat depozitele cu
documentele sindicatelor de ramur, ale organizaiilor din sfera
culturii, din domeniul sportului i ale instituiilor tehnico-tiinifice,
preluate de la ANRM, completarea multora dintre aceste fonduri
continund pn n anul 2004.
Fondul Arhivistic: Este compus din 553 fonduri cu un total de
555417 dosare.
Acces: liber, conform prevederilor legislaiei.
Instrumente de cercetare: ndrumtor. Arhiva Organizatiilor
Social-Politice a Republicii Moldova. Coord. Vasile Isac, Chiinu,
2008.
Sediul social: MD-2012, mun. Chiinu, str. 31 august 1989
nr. 82.
Tel.: (+373 22) 23 74 10; 23 43 11.
Fax: (+373 22) 23 74 10.
Director: Veaceslav Lupan.
29
Program pentru public: Luni vineri 800 1700. Pauz 1300

1400.
3. Serviciul municipal de arhiv Chiinu

Sediul social: MD-2043, mun. Chiinu, str. Teilor nr. 7/2.
Tel.: (+373) 22 56 66 34; 56 23 63.
ef Serviciu: Maia Flenchea.
Program pentru public: Luni, mari, joi 800 1700. Vineri 800
00
12 . Pauz 1300 1400.
Zi sanitar: Miercuri i vineri 1400 1700.
4. Serviciul municipal de arhiv Bli

Sediul social: MD-3100, mun. Bli, str. Victoriei nr. 96 A.
Tel.: (+373) 231 31 170.
ef Serviciu: Tamara Guu.
Program pentru public: Luni i miercuri 900 1700. Pauz 1200
1300.
5. Serviciul raional de arhiv Anenii Noi

Sediul social: MD-6500, or. Anenii Noi, Piaa 31 august nr. 4.
Tel.: (+373) 265 23 969.
ef Serviciu: Lilia Caramov.
Program pentru public: Luni, miercuri, joi 800 1200.
6. Serviciul raional de arhiv Basarabeasca

Sediul social: MD-6702, or. Basarabeasca, str. Karl Marx nr. 55.
Tel.: (+373) 297 22 148.
ef Serviciu: Maria Tetrioglo.
Program pentru public: Luni-miercuri 800 1700. Pauz 1200
1300.
30
7. Serviciul raional de arhiv Briceni

Sediul social: MD-4700, or. Briceni, bd. Independenei nr. 42.
Tel.: (+373) 247 22 900.
ef Serviciu: Raisa Cojocaru.
Program pentru public: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
8. Serviciul raional de arhiv Cahul

Sediul social: MD-3900, or. Cahul, bd. Republicii nr. 6.
Tel.: (+373) 299 25 834.
ef Serviciu: Valeriu Pascal.
9. Serviciul raional de arhiv Cantemir

Sediul social: MD-7300, or. Cantemir, str. Trandafirilor nr. 2.
Tel.: (+373) 273 22 301.
ef Serviciu: Luiza Bahnaru.
10. Serviciul raional de arhiv Clrai

Sediul social: MD-4400, or. Clrai, str. Biruinei nr. 1.
Tel.: (+373) 244 26 575.
ef Serviciu: Rodica Lupu.
Program pentru public: Mari i joi 800 1700. Pauz 1200 1300.
11. Serviciul raional de arhiv Cueni

Sediul social: MD-4300, or. Cueni, bd. Eminescu nr. 31.
Tel.: (+373) 243 22 193.
ef Serviciu: Viorica Babin.
Program pentru public: Luni-vineri: 800 1600. Pauz 1200 1300.
31
12. Serviciul raional de arhiv Criuleni

Sediul social: MD-4800, or. Criuleni, str. 31 august nr. 108.
Tel.: (+373) 248 22 688.
ef Serviciu: Ludmila Casap.
13. Serviciul raional de arhiv Cimilia

Sediul social: MD-4100, or. Cimilia, str. Decebal nr. 10.
Tel.: (+373) 241 26 790.
ef Serviciu: Antonina Alexandrean.
14. Serviciul raional de arhiv Dondueni

Sediul social: MD-5100, or. Dondueni, str. Donici nr. 15.
Tel.: (+373) 251 22 649.
ef Serviciu: Larisa Rusu.
Program pentru public: Luni i joi 800 1700. Pauz 1200 1300.
15. Serviciul raional de arhiv Drochia

Sediul social: MD-5200, or. Drochia, str. Independenei nr. 15.
Tel.: (+373) 252 22 741.
ef Serviciu: Tamara Mnscurt.
Program pentru public: Luni i vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
16. Serviciul raional de arhiv Dubsari

Sediul social: MD-4527, s. Conia, r-nul Dubsari, str. Pcii.
Tel.: (+373) 248 44 758.
ef Serviciu: Tatiana Sopel.
32
17. Serviciul raional de Arhiv Edine

Scurt istoric. Arhiva de stat Edine a fost creat n anul 1944
n cadrul Comitetului Executiv raional Edine cu statut de secie.
Arhiva Edine era subordonat Arhivei judeene Bli a Ministerul
Afacerilor Interne al RSSM. A nceput ctivitatea nemijlocit n anul
1945.
La 31 octombrie 1947, odat cu lichidarea judeelor, Arhiva Edine
trece n subordonarea direct a Seciei pentru Arhive a Ministerului
Afacerilor Interne a RSSM. n anul 1954 erau preluate deja 5258
dosare, dintre care 1414 cu termen de pstrare permanent.
Actualmente Arhiva Edine depoziteaz 230 fonduri, cu un total
de 51 215 dosare administrative i de provenien personal.
Sediul social: MD-4600, or. Edine, oseaua Bucovinei nr. 29.
Tel.: (+373) 0 246 27 192.
ef Serviciu: Galina Corochii.
Program pentru public: Luni, joi 900 1600. Pauz 1200 1300.
Fondul Arhivistic:
Nr. Numrul
crt. fondului
Denumirea fondului
Inventare
Dosare
Anii
(1944-2009)
Primria Rotunda
419
1944-2005
Primria Hlinaia
652
1944-2004
Primria Hincui
703
1944-2006
Primria Edine
747
1944-2004
Primria Trinca
557
1944-2004
Primria Lopatnic
246
1944-2005
Primria Viioara
693
1944-2007
Primria Gordineti
586
1945-2007
Sovietul stesc Bdragii Vechi
35
1944-2005
10
10
Sovietul stesc Bdragii Noi
88
1944-2005
11
11
Sovietul stesc Constantinovca
43
1944-2005
12
12
Sovietul stesc Viioara
42
1944-1952
13
13
Primria Bleteni
469
1948-2005
14
14
Primria Feteti
536
1944-2006
15
15
Primria Trnova
557
1944-2004
16
16
Primria Brnzeni
669
1944-2006
17
17
Primria Alexndreni
588
1944-1998
18
18
Sovietul stesc Volodeni
67
1944-1954
19
19
Sovietul stesc Buzdugeni
32
1944-1955
20
20
Judectoria raional Edine
70
1944-1960
21
21
Procuratura raional Edine
1421
1944-1996
22
22
Biroul Notarial Edine
614
1945-1972
23
23
Staia de maini i din Edine
209
1944-1960
33
24
24
Direcia raional de nvmnt

Edine
804
1944-1999
25
34
Secia raional de asisten

social Edine
109
1957-1983
26
35
Secia raional agricultur Edine
108
1944-1962
27
36
Combinatul de alimentare Edine
1944-1949
28
38
Artelul Vodopianov, or. Edine
1946-1949
29
39
Artelul Roza Luxemburg, or.

Edine
1945-1949
30
41
Comitetul executiv raional Edine
2472
1944-1999
31
45
Moara de Stat din s. Viioara,

nr. 25
1949
32
47
Grajdul de Stat din Feteti
1944-1949
33
48
Spitalul raional central Edine
937
1958-1999
34
52
Colhozul Calea spre comunism,

s. Hlinaia
109
1948-1973
35
59
Colhozul Moldova, s. Gordineti
60
1949-2000
36
60
Colhozul Patria, s. Hincui
386
1948-2000
37
65
Casa de copii din Hincui
1948-1955
38
66
Cooperativa agricol de producie

Plopul, s. Trnova
327
1948-2004
39
69
Tehnicumul de agricultur din

Brnzeni
63
1944-1956
40
73
Direcia raional de cultur

Edine
273
1946-2005
41
75
Cooperativa agricol Bdragi,

satul Bdragii Vechi
357
1949-1999
42
77
Colhozul Pravda, satul Feteti
69
1950-1968
43
83
Primria Parcova
758
1944-2007
44
84
Sovietul stesc Cupcini
77
1945-1954
45
85
Sovietul stesc Alexeevca
91
1944-2005
46
86
Sovietul stesc Oneti
83
1944-1954
47
87
Sovietul stesc Fntna Alb
116
1944-1954
48
88
Primria Gapar
803
1945-2006
49
89
Primria Brtueni
909
1944-2006
50
90
Primria Hancui
372
1944-2005
51
91
Comitetul executiv raional

Brtueni
133
1944-1959
52
92
Primria Cuconetii Noi
712
1945-2006
53
93
Sovietul stesc Brtuenii Noi
43
1945-1953
54
94
Sovietul stesc Chetroica Veche
301
945-1954
55
95
Primria ofrncani
201
1945-2007
56
96
Primria Chiurt
242
1944-1999
57
96
Combinatul industrial raional

Brtueni
33
1947-1957
58
98
Inspectoratul de stat de statistic

Brtueni
69
1944-1952
59
99
Secia raional a gospodriei

comunale Brtueni
1944-1948
34
60
100
Asociaia voluntar pentru sprijinirea armatei, aviaiei i flotei

URSS (DOSAAF) din Brtueni
1945-1948
61
102
Staia de maini i tractoare din

Zbriceni
167
1948-1959
62
102
Spitalul raional veterinar din

Brtueni
1946-1949
63
103
Moara de Stat din s. Corpaci
1945-1950
64
104
Secia raional de asisten

social Brtueni
60
1944-1957
65
105
Procuratura raional Brtueni
113
1944-1958
66
106
Moara de Stat din ofrncani

nr. 3
1949-1952
67
107
Casa de economii din Brtueni
1944-1948
68
108
Secia raional de planificare

Brtueni
1946-1947
69
109
Primria Chetroica Nou
167
1947-2005
70
113
Gospodria colectiv Scnteia,

s. Parcova
148
1947-2000
71
114
Primria Zbriceni
821
1945-2006
72
115

ofrncani
171
1944-1958
73
116
Colhozul Drujba, satul Brtueni
93
1947-1960
74
120
Casa de copii nr. 1 din Cupcini
51
1944-1976
75
121
Biroul notarial Brtueni, Zagotscot
29
1944-1957
76
122
Secia raional pe problemele

drumurilor din Brtueni
44
1948-1957
77
123
Biroul notarial de colectare

Brtueni
17
1947-1957
78
124
Primria Stolniceni
818
1944-2007
79
126
Secia raional de nvmnt

Brtueni
131
1945-1958
80
127
Primria Terebna
648
1945-2007
81
130
Gospodria colectiv Frunze,

satul Corpaci
280
1949-1999
82
131
Sovietul stesc Cuconetii Noi
107
1944-1954
83
132
Direcia raional de conducere a

pieei din Brtueni
10
1946-1959
84
133
S.A. Chiurt, s. Chiurt
45
1950-2000
85
136
ntreprinderea de unt i brnz

(Maslosrzavod, rus.) din
Brtueni
18
1948-1957
86
137
mputernicitul raional al Ministrului Colectrilor (rus. Raiupolminzag) din Brtueni
1948-1951
87
141
Cooperativa agricol de producere

Zbriceaneanca, s. Zbriceni
382
1947-2000
88
145
Uniunea raional a asociaiilor de

consum Brtueni
71
1946-1958
35
89
146
Secia financiar raional

Brtueni
537
1947-1959
90
148
Combinatul raional de alimentaie Brtueni
40
1951-1956
91
150
Societatea pe aciuni Cuconeti

Prut, s. Cuconetii Noi
215
1949-2000
92
151
Artelul Progresul din Brtueni
13
1954-1967
93
152
Biroul de comunicare din Brtueni
10
1944-1953
94
153
Primria Corpaci
728
1945-2006
95
154
Moara de Stat nr. 9 din s. Cupcini
10
1946-1953
96
155
Judectoria norodnic Brtueni
34
1944-1954
97
159

i consum Terebna, s. Terebna
192
1949-1999
98
164

i consum Faur-Prim, s. Gapar
210
1949-1998
99
165
Redacia ziarului Calea spre

comunism, raionul Brtueni
31
1950-1959
100
166
Casa de copii nr. 2 din Kalininsk
16
1948-1957
101
170
Asociaia gospodriilor rneti

Tricon, satul Trinca
306
1949-2004
102
175
Gospodria colectiv Ruseni, s.

Ruseni
286
1949-1998
103
176
Primria Ruseni
717
1944-2007
104
181
Direcia raional statistic Edine
1360
1944-1999
105
182
Secia de cinematografie din

Edine
1949-1953
106
183
Cooperativa agricol ofrnca
448
1947-1998
107
186
Secia raional n problemele

drumurilor din Edine
106
1945-1968
108
187
Redacia ziarului raional Deteptarea
159
1948-1998
109
200
Gospodria colectiv Goleni
269
1946-1999
110
205
Staia de maini i tractoare (rus.

) din Brtueni
1958
111
206
Asociaia intercolhoznic de
construcii (rus. MO) din
Edine
225
1954-1986
112
208
Direcia raional financiar

Edine
1847
1944-2005
113
209
Comisia de planificare Edine
332
1945-1991
114
211
Cooperativa agricol Cmpeneasc, oraul Edine
436
1947-2004
115
212
Primria Goleni
530
1946-2005
116
216
Fabrica de conserve din Edine
103
1958-1970
117
217
Uzina de producere a materialelor

de construcie din Brtueni
51
1957-1966
118
218
Primria oraului Cupcini
466
1964-2006
119
219
Biroul raional Brtueni Zagotjivprom
1951-1955
36
120
220
Asociaia Moldselhoztehnica,
Edine
413
1961-1985
121
221
122
222
Colegiul zootehnic din Brtueni
675
1961-2004
Sovhozul specializat Edinechii,

or. Kalininsk
97
1968-1973
123
224
Secia raional de arhitectur

Edine
132
1959-1983
124
226
S.A. Apromas
693
1954-1999
125
227
Gospodria colectiv Viaa

Nou, s. Rotunda
209
1968-2000
126
228
Societatea pe aciuni Victoria

Nord, s. Burlneti
303
1949-1998
127
229
Comitetul raional sindical al

lucrtorilor din agricultur
200
1965-1982
128
230
Secia raional de asisten de

Stat din Brtueni
1944-1946
129
232
Societatea pe aciuni CupciniCristal, or. Cupcini
741
1958-1997
130
233

lucrtorilor din instituiile de
comer Edine
179
1964-1981
131
234
Sovhozul Gordineti, s. Gordinetii Noi
105
1964-1976
132
235
Comitetul raional al controlului

norodnic Edine
386
1963-1990
133
236
coala medie rus nr. 1, or.

Edine
105
1946-1985
134
237
Unitatea uniunilor sindicale

Edine
16
1970-1976
135
238
ntreprinderea de Stat pentru

silvicultur Edine
505
1944-2003
136
240
Uniunea raional a asociaiilor de

consum Edine
572
1948-2000
137
241
Comitetul raional de cultur fizic

i sport Edine
153
1969
138
242
Interpretarea mixt moldoaustriac Natur-Vit, SA or.

Cupcini
615
1972-2000
139
243
coala medie rus nr. 3 din

Edine
66
1965-2000
140
245
Gospodria agricol semincier Feteti a firmei agricole

Selecia, s. Feteti
185
1963-2006
141
246
Uzina de producere a vinului din

Edine
220
1956-1971
142
247

nvmnt Edine
75
1967-1981
143
248
Asociaia Colhozjivprom din

Edine
152
1963-1989
37
144
249
Societatea pe aciuni ntreprinderea piscicol Victoria din

Edine
303
1970-1997
145
250
coala internat pentru copii

orfani din Kalininsk
84
1963-1985
146
251
Direcia raional agricultur

Edine
339
1962-1986
147
251
Societatea pe aciuni NordTutun, or. Cupcini
289
1965-2006
148
253
Asociaia (de producere) de mecanizare i electrificare din Edine a

Sovietului colhozurilor
104
1974-1985
149
254
Sovietul raional Edine
594
1972-1985
150
255
Asociaia intercolhoznic Colhoztrans din Edine
36
1974-1982
151
256
Gospodria agricol semincier

Glia a Firmei Agricole Selecia
285
1974-2000
152
257
coala profesional (rus., GPTU30), nr. 1
107
19661983
153
258

medicin Edine
36
1974-1982
154
260
Asociaia de producere i colectare

a nutreului din Parcova
12
1974-1980
155
261
Asociaia Colhoztabacprom a
Sovietului colhozurilor din Edine
47
1974-1982
156
262
Casa progresului tehnico-tiinific

din Edine
54
1973-1981
157
263

lucrtorilor din instituiile de stat
Edine
86
1962-1981
158
264

cultur Edine
37
1965-1981
159
265
Sovhozul Cotovschi, s. Chiurt
99
1978-1987
160
266
ntreprinderea intergospodreasc Melioraia din Edine
31
1978-1985
161
267
Asociaia de producere pentru

silvicultur Edine
529
1977-1988
162
268
Asociaia de producie Autodor,

or. Edine
393
1980-1986
163
269
Sovhozul Lopatninschii, s.
Lopatnic
50
1981-1985
164
270
Sovhozul Gordinetschii, s.
Gordineti
55
1981-1984
165
271
ntreprinderea intergospodreasc de producere a fructelor

30 de ani de la Victorie / 30 let
Pobed, s. Cuconetii Noi
42
1981-1998
166
272
Asociaia Moldtabacprom din

Kalininsk
192
1978-1985
38
167
273
Asociaia Moldselhoznaia din

Edine (Societatea pe aciuni
Agromin), or. Edine
194
1980-1999
168
274
Asociaia interraional a industriei locale din Edine
389
1978-1988
169
275
Sovhozul Doina, s. Hancui
88
1978-1990
170
276
ntreprinderea avicol de prsil

a Asociaiei de cercetri i
producie Avicola (Societatea
pe Aciuni Avied-Bleteni), s.
Bleteni
103
1979-1995
171
277
Biroul interraional pentru

creterea viermilor de mtase din
Edine
1951-1955
172
278
Sovhozul Karl Marx, s. Ruseni
45
1983-1988
173
279
Direcia raional a complexului

agroindustrial din Edine
433
1986-1999
174
280
Sovhozul apicol de reproducie

Nectar, or. Edine
30
1986-2006
175
281

Renaterea V.P., s. Lopatnic
27
1989-1999
176
282
Colhozul Progresul, s. Alexeevca
19
1988-1999
177
283
Inspectoratul Fiscal de Stat pe

raionul Edine
124
1990-1999
178
284
Colhozul Avangard (Societatea

pe aciuni Trut) s. SloboadcaRuseni
25
1990-1997
179
285
Gospodria colectiv Doina, s.

Hancui
21
1991-1998
180
286
Primria Burlneti
86
1993-2006
181
287
Gospodria colectiv Chetroica

Nou
36
1992-1999
183
289
Colhozul Stolniceni, s. Stolniceni

(SRL Vilora)
41
1988-2004
184
290
Colhozul Basarabia, or. Cupcini
35
1990-1999
185
291
Arhiva de Stat Edine (Serviciul

raional de Arhiv Edine)
59
1965-1999
186
292
Asociaia gospodriilor rneti

Buna Vestire, s. Bleteni
1996-1999
187
293
Direcia economie i reforme

Edine
21
1995-1999
188
294
Firma agricol Bscceni, s.

Bdragii Noi
19
1995-2000
189
295
Colecia de documente ale personalului scriptic
32
244
1974-2009
190
296

i consum Cornior, s. Alexndreni
1996-1998
191
297
Colhozul Brnzeni Nord, s.

Brnzeni
12
1995-1998
192
298

Buharna, s. Oneti
1997-1999
39
193
299

Cepeleui, s. Cepeleui
188
1950-1998
194
300
Primria Cepeleui
519
1944-2005
195
301
Direcia general teritorial

judeean Edine a Departamentului Control Financiar i Revizie,
mun. Edine
23
1999-2002
196
302
Secia protecia mediului i

gestiunea resurselor naturale a
Consiliului judeean Edine, mun.
Edine
1999-2003
197
303
Direcia general agricultur i

alimentaie Edine a Consiliului
judeean Edine, mun. Edine
52
1999-2003
198
304
Inspectoratul de stat pentru

selecie i reproducie n
zootehnie, judeul Edine, mun.
Edine
1999-2003
199
305
Direcia sntii a Consiliului

82
1999-2003
200
306
Secia construcii, gospodrie

comunal i drumuri a Consiliului
2000-2003
201
307
Inspectoratul judeean de Stat

Edine pentru protecia plantelor,
mun. Chiinu
1999-2003
202
308
Agenia teritorial ecologic

Edine, mun. Edine
37
1999-2003
203
308
Serviciul judeean de Arhiv

Edine al Consiliului judeean
Edine
23
1999-2003
204
310
Direcia general economie i

reforme a consiliului judeean
Edine, mun. Edine
37
1999-2003
205
311
Publicaia periodic ziarul

Curierul de Nord a Consiliului
2000-2003
206
312
Direcia pentru statistic a judeului Edine
11
1999-2003
207
313
Inspectoratul de Stat pentru

semine i material sditor,
Judeul Edine
15
1999-2003
208
314
Centrul de medicin preventiv

judeul Edine, mun. Edine
24
1999-2003
209
315
Consiliul judeean Edine, mun.

Edine
120
1999-2003
210
316
Direcia general finane Edine
719
1999-2003
211
317
Direcia cultur a Consiliului

29
1999-2003
212
318
Inspectoratul Fiscal de Stat pe

judeul Edine, mun. Edine
124
40
213
319
Direcia general nvmnt a

Edine
131
1999-2003
214
320
Prefectura judeului Edine, mun.

Chiinu
79
1999-2003
215
321
Direcia asisten social a

Edine
12
1999-2003
216
322
Direcia arhitectur i urbanism a

Consiliului judeean Edine
1999-2003
217
323
Uniunea cooperativelor de
consum din judeul Edine
63
2000-2003
218
324
Inspectoratul veterinar judeean

de Stat Edine
1999-2003
219
325
Agenia teritorial pentru privatizare Edine
1165
1991-2003
220
326
Direcia interraional de producere a reelelor termice Edine
189
1984-2007
221
327
Fondul personal Constantin

Cojocaru (12 dec. 1935-27 oct.
2003)
12
1988-2006
222
328
Fondul personal Ion Oleinic (17

ian. 1940-12 ian. 2004)
19
1981-2004
223
329
Fondul personal Mihail

Evstratii (19 apr. 1967-prezent)
1967-2003
224
330
Inspectoratul raional de Stat

pentru semine Edine
12
2003-2005
225
331

selecie n zootehnie, raionul
Edine
2003-2005
226
332

protecia plantelor, raionul Edine
2003-2005
227
333
Centrul de medicin preventiv,

raionul Edine
22
2003-2005
228
334
ntreprinderea de Stat Organul

Cadastral Teritorial Edine
37
2003-2005
229
335
Secia asisten social i

protecia familiei a Consiliului
raional Edine
16
2003-2005
230
336
Oficiul teritorial Edine al Aparatului Guvernului RM
2003-2005
18. Serviciul raional de arhiv Fleti

Sediul social: MD-5900, or. Fleti, str. Moldova nr. 1.
Tel.: (+373) 259 22 509.
ef Serviciu: Vera Pleca.
Program pentru public: Luni i joi 800 1700. Pauz 1300 1400.
41
19. Serviciul raional de arhiv Floreti

Sediul social: MD-5000, or. Floreti, str. tefan cel Mare i
Sfnt nr. 65.
Tel.: (+373) 250 22 032.
ef Serviciu: Natalia Tuhari.
20. Serviciul raional de arhiv Glodeni

Sediul social: MD-4901, or. Glodeni, str. Suveranitii nr. 2.
Tel.: (+373) 249 24 073.
ef Serviciu: Tatiana urcanu.
21. Serviciul raional de arhiv Hnceti

Sediul social: MD-3401, or. Hnceti, str. Mihalcea Hncu nr. 123.
Tel.: (+373) 269 23 547.
ef Serviciu: Olimpiada Grebincea.
22. Serviciul raional de arhiv Ialoveni

Sediul social: MD-6800, or. Ialoveni, str. Alexandru cel Bun nr. 33.
Tel.: (+373) 268 21 224.
ef Serviciu: Tatiana Nedorea.
23. Serviciul raional de arhiv Leova

Sediul social: MD-6300, or. Leova, str. Independenei nr. 5.
Tel.: (+373) 263 22 955.
42
ef Serviciu: Viorel Nemanu.

Zi sanitar: Ultima joi a lunii.
24. Serviciul raional de arhiv Nisporeni

Sediul social: MD-6400, or. Nisporeni, str. Suveranitii nr. 1.
Tel.: (+373) 264 23 548.
ef Serviciu: Eugenia Crlig.
25. Serviciul raional de arhiv Ocnia

Sediul social: MD-7100, or. Ocnia, str. Independenii nr. 51.
Tel.: (+373) 271 22 017.
ef Serviciu: Raisa Perjun.
Program pentru public: Luni, joi 800 1700. Pauz 1200 1300.
26. Serviciul raional de arhiv Orhei

Sediul social: MD-3500, or. Orhei, str. 31 august nr. 67.
Tel.: 235 23792.
ef Serviciu: Silvia Cotun.
Fondul Arhivistic:
Nr. crt.
Denumirea fondului
n fond se pstreaz
documente pe anii
Nr. de uniti
la pstrare
Sovietul stesc Phrniceni
1944-2005
186
Sovietul stesc Cimea
1945-1999
72
Sovietul stesc Budi
1944-1951
25
Sovietul stesc Morozeni
1945-2004
584
Sovietul stesc Luceuca
1945-1954
72
Sovietul stesc Brviceni
1944-2005
603
Sovietul stesc Hulboaca
1945-1950
Sovietul stesc Puintei
1946-2008
545
Sovietul stesc Furceni
1945-1956
76
43
10
Sovietul stesc Selite
1944-2003
11
Sovietul stesc Tabra
1945-1954
699
60
12
Sovietul stesc Bolohan
1944-2005
366
13
Sovietul stesc Vatici
1944-2005
317
14
Sovietul stesc Ivancea
1944-2005
639
15
Sovietul stesc Mitoc
1945-2005
186
16
Sovietul stesc Selite
1945-1956
89
17
Sovietul stesc Piatra (Lazovsc)
1944-2005
589
18
Secia raional pentru asigurare

medical Orhei
1944-1958
60
19
Sovietul stesc Vprova
1945-1951
15
20
Colhozul Ceapaev, s. Puintei
1949-1970
90
21
Sovietul stesc Neculieuca
1945-1954
54
22
Sovietul stesc Smnanca
1944-2005
58
23
Sovietul stesc Brneti
1946-1954
30
24
Sovietul stesc Step-Soci
1945-2005
496
25
Sovietul stesc Isacova
1945-2005
603
26
Sovietul stesc Breanova
1945-1954
69
27
Sovietul stesc Mlieti
1945-2005
311
28
Sovietul stesc Camencea
1944-1952
57
29
Sovietul stesc Teleeu
1944-2004
690
30
Fabrica de vinuri din Orhei
1947-1959
114
31
Secia ocrotirea sntii a Sovietului

orenesc de deputai ai poporului
Orhei
1947-1950
39
32
Comitetul executiv al Sovietului stesc

Mana
1947-1951
29
33
Secia agricultur
1944-1953
87
34
Secia interraional Orhei Aprovizionarea gospodriilor agricole
1944-1957
25
35
Biroul Notarial de Stat
1944-1973
405
36
Sovietul stesc Dcova
1945-1954
37
37
Secia asisten social a Comitetului

executiv raional
1944-1983
158
38
Secia asisten social a Comitetului

executiv orenesc
1947-1953
17
563
39
Judectoria raionului Orhei
1944-1962
40
Combinatul alimentar orenesc Orhei
1946-1955
35
41
Judectoria obteasc Orhei
1945-1954
699
42
Colhozul Biruina, s. Morozeni
1949-1999
98
43
Inspecia interraional pentru analiza

recoltei Orhei
1947-1954
28
44
Colhozul Ilici, s. Step-Soci
1946-1965
92
45
Colhozul Kalinin, s. Slobodca
1949-1963
129
46
Colhozul Victoria i colhozurile comasate, s. Ivancea
1996-2000
72
47
Biroul interraional de apicultur Orhei
1945-1952
21
44
48
Secia finane a Comitetului executiv

al Sovietului orenesc Orhei
1948-1994
971
49
Secia finane a Comitetului executiv

al Sovietului raional Orhei
1945-2005
1572
50
Combinatul raional de producere

Orhei, s. Slobodca
1952-1955
15
51
Colhozul Calea spre comunism i

colhozurile comasate, s. Brviceni
1947-1993
273
52
Colhozul Congresul al XXII-lea al

PCUS i colhozurile comasate, s.
Teleeu
1947-1980
187
53
mputernicitul Ministerului Colectrilor al RSSM
1944-1956
43
54
Colhozul 50 ani ai lui Octombrie i

colhozurile comasate, s. Isacova
1949-1999
260
55
Artelul cooperatist-industrial Octombrie, or. Orhei
1945-1956
113
56
Sovietul stesc Chiperceni
1945-2005
686
57
Colhozul Drujba, s. Chiperceni
1949-1996
236
58
Sovietul stesc Vorote
1945-1950
29
59
Sovietul stesc Bieti
1945-2005
536
60
Colhozul Karl Marx, s. Bieti
1949-2001
231
61
Sovietul stesc Slobozia-Hodorogea
1945-1953
26
62
Sovietul stesc Cihoreni
1945-1954
28
63
Sovietul stesc Cucuruzeni
1945-2005
543
64
Colhozul Frunze, s. Cucuruzeni
1946-1999
543
65
Sovietul stesc Ustia
1945-1951
28
66
Sovietul stesc Crihana (Novosiolovca)
1944-2005
102
67
Sovietul stesc ercani
1945-1954
47
68
Sovietul stesc Pohrebeni
1945-2005
567
69
Sovietul stesc Izvoare
1945-1954
47
70
Sovietul stesc Sirota
1945-1954
47
71
Sovietul stesc Trebujeni
1945-2005
607
72
Colhozul Frunze, s. Cucuruzeni
1945-2005
543
73
Sovietul stesc Mrzeti
1945-1960
99
74
Colhozul Kirov, s. Bulieti
1946-1998
289
75
Sovietul stesc Susleni
1945-2005
819
76
Colhozul Miciurin, s. Susleni
1945-2005
819
77
Artelul cooperatist-industrial
Kalinin, s. Susleni
1946-1957
22
78
Sovietul stesc Jora de Mijloc
1944-1953
61
79
Sovietul stesc Jora de Sus
1945-1953
55
80
Colhozul Cotovschi, s. Jora de Mijloc
1947-1994
140
81
Sovietul stesc Vcui
1945-2005
126
82
Sovietul stesc Hjdieni
1945-1954
34
83
Casa de copii din s. Hjdieni
1946-1960
47
84
Sovietul stesc Mrzaci
1945-1954
52
85
Sovietul stesc Berezlogi
1944-2005
336
45
86
Colhozul Gagarin, s. Berezlogi
1946-1998
223
87
Sovietul stesc Bulieti
1945-2005
533
88
Sovietul stesc Butuceni
1945-1953
25
89
Sovietul stesc Morovaia
1945-1949
90
Sovietul stesc Lopatna
1945-1950
25
91
Sovietul stesc Jora de Jos
1944-2005
648
92
Combinatul orenesc industrial
1945-1962
83
93
Artelul cooperatist-industrial Munca

liber, or. Orhei
1945-1955
67
94
Artelul cooperatist-industrial al invalizilor Cotovschi, or. Orhei
1945-1957
90
95
Secia gospodriei comunale a Comitetului executiv orenesc al Sovietului

orenesc Orhei
1945-1949
11
96
Tehnicumul agricol Cotovschi din

Cucuruzeni
1944-1989
380
97
Colhozul Dzerjinski, s. Pohrebeni
1949-1998
234
98
Colhozul Serghei Lazo
1949-2000
196
99
Artelul industrial Serghei Lazo, s.

Chiperceni
1946-1956
28
93
100
coala medie rus nr. 1, or. Orhei
1945-1982
101
Biblioteca oreneasc pentru aduli
1950-1952
102
Biblioteca oreneasc pentru copii
1946-1953
17
103
Gospodria silvic Orhei
1944-2004
633
104
Secia raional de nvmnt Orhei
1944-1994
416
105
Secia oreneasc de nvmnt
1947-1994
416
106
Comitetul executiv orenesc Orhei
1947-2005
682
107
Secia raional de cultur
1950-2005
345
108
Casa de invalizi de vrst naintat
1946-1954
22
109
Biroul raional Zagotscot din Chiperceni
1946-1953
15
110

Susleni
1944-1950
70
111
Staia experimental de tutun din

Ivancea
1945-1960
30
112
Staia de maini i tractoare din Orhei
1945-1958
55
113

Chiperceni
1945-1957
47
114
Agenia Moldavvtec din Orhei
1948-1952
115
Fabrica de producere a uleiului din

Orhei
1951-1966
63
116
Fabrica de producere a uleiului din

Chiperceni
1948-1955
18
117
Procuratura interraional Orhei
1945-2003
1085
118
Fabrica de pine din or. Orhei
1965-1986
198
119
coala profesional tehnic nr. 12, or.

Orhei
1949-2006
365
120
Comitetul executiv raional Orhei
1944-1999
1011
46
121
Secia merceologie a Comitetului

executiv al Sovietului raional
1944-1955
31
122
Secia merceologie a Comitetului

executiv al Sovietului orenesc Orhei
1947-1955
78
Direcia drumuri a Comitetului

executiv al Sovietului raional al deputailor oamenilor muncii din Orhei
1945-1964
78
Colhozul Lenin, s. Peresecina
1950-2000
134

Peresecina
1950-1958
66
124
Sovietul stesc Peresecina
1944-2003
797
125
Colegiul de medicin, or. Orhei
1949-1985
420
126
Comisia de planificare a Comitetului

executiv raional
1949-1994
170
127
Fabrica de bere din or. Orhei
1956-1997
581
128
Arhiva de Stat a raionului Orhei
1944-2005
96
129
Combinatul alimentar raional Orhei
1957-1960
34
130
Colegiul pedagogic Vasile Lupu, or.

Orhei
1944-2005
665
131
Fabrica de mobil nr. 8, or. Orhei
1962-2000
485
132
Casa de copii din s. Cioclteni
1947-1953
20
133
Fabrica de conserve din or. Orhei
1946-2004
415
134
Uniunea raional Moldselhoztehnica

din Orhei
1961
1985
135
Centrul raional de calcule din Orhei
1949-2005
3070
136
Fabrica materialelor de construcie
1960-1965
69
137
Gospodria silvic Pohrebeni
1945-1956
36
138
Gospodria silvic Susleni
1965-1960
24
139
Uzina de aparataj de tensiune joas,

Orhei
1959-2005
559
140
Uniunea interraional de construcii

Orhei
1957-1985
450
141
Fabrica de vin din satul Peresecina
1974-1962
30
142
Sovietul stesc Ghetlova
1944-2005
521
143
Fabrica de galanterie textil
1949-2004
1254
144
Fabrica de fermentare a tutunului
1946-2006
781
145
Gospodria experimental N. Dimo

din Ivancea
1961-1966
124
146
Colhozul Viaa Nou, s. Cioclteni (s.

Brejnev)
1949-2000
470
147
Fabrica de covoare din or. Orhei
1963-2000
878
148
Sovhozul-uzin Luceafrul (SA

Orhei-Vin)
1945-2000
186
149
Sovhozul A 33-a Aniversare a Marelui

Octombrie, s. Zorile
1945-1962
36
150
Sovietul stesc Cioclteni
1964-2005
486
151
Colhozul Maiac, s. Ghetlova
1949-1970
63
152
Sindicatele lucrtorilor din agricultur
1963-1975
108
153
Sovietul stesc Luceafrul (Pelivan)
1967-2005
346
123
47
154
Sovietul stesc s. Zorile
1967-2005
315
155

norodnic Orhei
1963-1990
324
156
Sovhozul Luceafrul, s. Mitocul Vechi
1965-1986
167
157
Casa de copii din s. Peresecina
1947-1952
10
158
Asociaia raional de consum (Raipotrebsoiuz), or. Orhei
1944-1998
559
159
Sindicatele lucrtorilor Aparatului de

Stat
1949-1972
17
160
Sovhozul pentru creterea vitelor de

ras Progres al Asociaiei tiinifice
de producere pentru creterea vitelor.
Sovhozul Biruina al Asociaiei tiinifice de producere Progres
1965-1976
70
161
Secia oreneasc de cultur
1963-1994
218
162
Comitetul unit din Orhei al sindicatelor lucrtorilor din comer i alimentaia public
1965-1976
70
163
Direcia agricol a raionului Orhei
1962-1999
612
164
Spitalul de psihiatrie din s. Curchi
1959-1972
77
165
coala Internat din or. Orhei
1962-1999
612
166
Uniunea intergospodreasc Mejcolhozotcorm din Orhei
1970-1985
270
167
Comitetul raional Orhei al sindicatelor

lucrtorilor din medicin
1958-1974
97
168
Comitetul raional din Orhei al sindicatelor pentru lucrtorii din comerul de

stat i al cooperativelor de consum
1970-1972
47
169
Uniunea agroindustrial sovhozuluzin Moldvinprom
1971-2000
675
170
Spitalul raional Central Orhei
1946-2005
770
171
coala tehnic profesional din s.

Cucuruzeni
1963-1978
114
172
Uniunea raional a sindicatelor din

Orhei
1970-1976
35
173
coala medie nr. 2, or. Orhei
1948-1984
46
174
Combinatul industrial raional din

Chiperceni
1944-1947
175
Combinatul alimentar din Susleni
1945-1948
11
176
Staia de malarie din Susleni
177
1946
Combinatul industrial din Susleni
1944-1948
14
178
Staia sanitaro-epidemiologic din

Susleni
1947-1949
179
Inspecia de stat privind calitatea

seminelor din raionul Susleni
1947
180
Sovhozul-uzin Morozeni, s. Morozeni
1971-1994
199
181
Sovhozul-uzin Peresecina, s. Peresecina
1971-1997
234
182
Sovhozul-uzin Gloria, s. Lucaeuca
1969-1994
347
183
Colhozul Dimitrov, s. Tabra
1949-1953
11
48
184
Artelul Kovrovcik, s. Tabra
1944-1957
45
185
Sovhozul-uzin Ceapaev
1971-1992
211
186
Sovhozul-uzinZorile
1968-1997
349
187
Redacia ziarului Pentru Comunism /

Plaiul Orheian
1963-2005
116
188
Sovietul orenesc Orhei al Societii

sportive voluntare Moldova
1969-1984
113
189
Comitetul raional din Orhei al sindicatelor muncitorilor din industria local

i ntreprinderile comunale
1971-1976
55
27. Serviciul raional de arhiv Rezina

Scurt istoric: Arhiva a fost fondat n anul 1944. n perioada
anilor 1944-1963 era subordonat organelor afacerilor interne, iar
ntre anii 1963-1999 Comitetului executiv raional Rezina. Din
1999 pn n 2003, a fost filial a Arhivei judeene Orhei. n anul
2003 a fost reorganizat n Serviciul raional de arhiv.
Sediul social: MD-5400, or. Rezina, str. 27 august nr. 1 a.
ef Serviciu: Iurie Goncear.
Tel.: (+373) 254 2 53 29.
Program pentru public: Luni joi 800 1300.
Zi de curenie: Prima zi de vineri a lunii.
Fondul Arhivistic:
Nr. crt.
Denumirea fondului
n fond se pstreaz
documente pe anii
Nr. de uniti
la pstrare
1940-1946
2003-2005
30
Primria s. Lipceni
Primria s. Tarasova
1944-1999
125
Primria s. Cinieui
1944-2004
810
Sovietul stesc Stohnaia
1945-1961
145
Sovietul stesc Ciorna
1945-1960
78
Primria com. areuca
1944-2004
698
Sovietul stesc Biciuca
1944-1954
59
Primria s. Ppui
1946-2006
452
2826
CER Rezina
1944-1999
10
Sovietul stesc ahnui
1944-1954
77
11
Primria or. Rezina
1944-2004
788
12
Primria s. Pereni
1945-2005
191
13
Primria s. Mincenii de Jos
1945-2005
234
14
Primria s. Trifeti
1944-2006
628
15
Primria com. Solonceni
1944-2005
352
16
Primria s. Piscreti
1947-1999
106
17
Primria s. Gordineti
1946-2005
364
49
18
Primria s. Mateui
1944-2007
610
19
Primria c. Saharna Nou
1944-2005
654
20
Primria s. Srcova
1946-2003
495
21
Fabrica de ulei
1946-1970
101
22
Primria s. Echimui
1944-2005
662
23
Judectoria Rezina
1941-1975
703
24
Casa de copii Echimui
1945-1953
25
25
Zagotjvsrio
1944-1954
26
mputernicitul de aprovizionare
1946-1956
18
27
Casa de copii Cuizuca
1950-1958
32
28
Colhozul Sverdlov
1949-1978
60
29
Redacia ziarului Farul Nistrean
1949-2008
457
30
Primria s. Ignei
1944-2004
610
31
Primria s. Buuca
1945-2005
662
32
Direcia raional cultur
1951-2005
737
33
Secia raional drumuri
1949-1955
24
34
Secia raional agricol
1945-1988
364
35
Direcia financiar
1944-2006
1309
36
S.A. Trifeti RZ
1949-2000
274
37
Colhozul Budioni, s. Gordineti
1949-1951
11
38
Primria com. Horodite
1945-2005
583
39
Artelul 23 ani a Armatei roii a muncitorilor i ranilor
1951-1957
37
40
Direcia statistic
1956-2005
2987
41
Primria c. Pripiceni-Rzei
1945-2005
535
42
Combinatul raional alimentar
1944-1956
68
43
Fabrica de vinuri
1946-1960
62
44
Primria s. Pecite
1944-2004
594
45
Primria s. Meeni
1944-2005
259
46
Casa de copii pova
1948-1954
19
47
Primria s. Coglniceni
1945-2005
436
48
Primria s. Cuizuca
1945-2006
531
49
Sovietul stesc Slobozia-Horodite
1944-1954
35
50
Primria s. Ghiduleni
1944-2007
279
51
Sovietul stesc Stodolna
1944-1954
52
Sovietul stesc pova
1944-1951
24
53
Primria s. Lalova
1944-2005
566
54
Primria s. Otac
1945-2005
159
55
SA Buuca
1949-1999
233
56
Raiprocombinat
1960-1965
25
57
SA Lalova RZ
1947-1999
271
58
SMT Cinieui
1950-1961
97
59
SMT Otac
1948-1956
75
60
URECOOP
1944-2008
1165
61
Comisia de planificare
1955-1990
224
62
Colhozul Viaa Nou
1948-1990
230
50
63
Procuratura
1946-1996
1021
64
Direcia intergospodreasc de
construcii
1960-2002
357
65
SA Luceafrul, s. ahnui
1949-2001
250
66
Direcia carierelor
1967-1972
48
67
SA Patria Ignei
1949-1996
230
68
SA Saharna, s. Saharna
1949-1999
235
69
Comitetul controlului norodnic
1963-1989
252
70
Direcia nvmnt
1944-2006
1701
71
Consiliul intergospodresc de
construcii
1960-2002
357
72
SA Zorile, s. Srcova
1949-1999
152
73
SA Coglniceni, s. Coglniceni
1946-1997
340
74
SA Solonceni, s, Solonceni
1963-1991
131
75
Fabrica de ngare a animalelor

Rezinschii
1945-1974
148
76
Sindicatul lucrrilor din agricultur
1965-1980
105
77
SA Echimui, s. Echimui
1949-1998
206
78
Comitetul executiv raional
1967-1985
97
79
Moldselhozotehnica
1961-2005
515
80
SA Prietenie Horodite, s. Horodite
1967-1999
263
81
coala moldoveneasc nr. 1
1956-1974
20
82
coala auxiliar Rezina
1965-1974
25
83
SA Pecite, s. Pecite
1966-1999
136
84
CAP Mateui, s. Mateui
1966-2000
171
85
Sindicatul lucrtorilor din nvmnt
1959-1981
38
86
Sindicatul lucrtorilor din comer
1967-1981
60
87
Sindicatul lucrtorilor instituiilor de

stat
1969-2005
37
88
Sindicatul lucrtorilor din cultur
1961-1981
86
89
Sindicatul lucrtorilor din medicin
1970-1976
15
90
ntreprinderea de Stat Colhozjivprom
1966-1989
305
91
Sovietul colhozurilor
1973-1988
2139
92
Colhoztrans
1975-1978
52
93
Asociaia de producere a tutunului
1976-1978
43
94
Spitalul raional central
1967-1999
447
95
CAP Solonceni
1995-2000
27
96
Direcia agricol raional
1962-1984
293
97
Sovhozul Tabacovod, s. Gordineti
1978-1996
64
98
Sovhozul Avangard, s. PripiceniRzei
1978-1992
68
118
99
Sovhozul Cinieui, s. Cinieui
1972-1997
100
Sovhozul Moldova, s. Ghiduleni
1981-1997
70
101
SA Ciment
1976-2004
223
102
Uniunea de mecanizare
1976-1985
138
103
Sovhozul Meeni, s. Meeni
1981-1992
21
51
104
ntreprinderea de producere i desfacere
1980-2003
170
105
Colhozul Pereni
1990-2000
106
Colhozul Picreti
1989-2000
107
SA Tarasova
1990-1999
24
108
SA Otac
1992-1999
19
109
CAP Minceni
1990-2000
44
110
Inspectoratul fiscal
1990-2006
136
111
SA Nistru, s. Ppui
1990-2002
112
Internatul psihoneurologic
1958-1990
55
113
Colhozul Meeni
1992-1999
12
114
Direcia complexului agro-industrial
1986-2005
1015
103
115
Arhiva raional de Stat
1947-2005
116
SA Avangard, s. Pripiceni
1993-1999
15
117
SA Gordineti
1997-1999
10
118
CAP Storez-Agro, or. Rezina
1997-2000
119
CAP Val-Glia, s. Cinieui
1997-1999
120
ntreprinderea intergospodreasc
pentru producerea crnii de porc
1979-1995
81
121
Agenia teritorial pentru privatizare

Orhei
1993-2003
2852
122
CAP Cetuia Verde
1998-1999
123
Registratorul teritorial
1993-1999
33
124
Secia asisten social i protecia

familiei
2003-2005
24
125
Inspectoratul veterinar de stat
2003-2006
13
126
Colecia dosarelor personalului scriptic
1965-2009
620
127
2003-2006
20
128
SRL Izvoarele-Horodite, s. Horodite
1999-2005
129
SRL Slohor-Uris, s. Slobozia-Horodite
1999-2007
32
130
Secia economie a Consiliului raional
2003-2007
22
131
Serviciul relaii funciare i cadastru
2003-2008
28. Serviciul raional de arhiv Rcani

Scurt istoric: Arhiva este fondat n anul 1944. Serviciul de
arhiv Rcani depoziteaz 153 fonduri ale instituiilor, organizaiilor, ntreprinderilor care s-au aflat sau se afl pe teritoriul raionului cu ncepere din anul 1941, cu un total de 48085 dosare.
Sediul social: MD-5601, or. Rcani, str. Independenei nr. 44,
bir. nr. 7.
Tel.: (+373) 256 2 39 73.
E-mail: riscani@rambler.ru
ef Serviciu: Galina Straticiuc.
52
Program pentru public: Luni vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
Zi de curenie: Ultima vineri a lunii.
Fondul Arhivistic:
Nr.
crt.
Denumirea fondului
n fond se pstreaz
documente pe anii
Nr de uniti
la pstrare
Combinatul industriei uoare
1945-1948
Atelierul invalizilor din Rcani
1945-1957
22
Primria comunei Recea
1945-2009
768
Sovietul stesc Moeni
1944-1954
49
Sovietul stesc Uurei
1944-1954
80
Sovietul stesc Ciubara
1944-1954
72
Primria s. Prjota
1945-2007
677
Sovietul stesc din Sverdiac
1946-1954
55
Sovietul stesc tiubeieni
1945-1954
59
10
Sovietul stesc Ivneti
1946-1951
38
11
Comitetul executiv raional Rcani
1944-1999
1437
12
Cooperativa naional de consum Rcani
1944-1999
735
13
Primria comunei Alexndreti
1947-2006
110
14
Colegiul agroindustrial din Rcani
1948-2008
1326
15
Judectoria raional Rcani
1944-1955
829
16
Primria s. Hiliui
1945-2005
741
17
Primria s. Rmzan
1944-1999
403
18
Combinatul industriei alimentare
1944-1999
403
19
Sovietul stesc Cucuieii Vechi
1945-1954
43
20
Primria Sturzeni
1947-2008
609
21
Primria Rcria
1945-2007
721
22
Primria Mihileni
1944-2008
1075
23
Primria umna
1946-2006
351
24
Sovietul stesc din Slobozia-Recea
1947-1953
34
25
Sovietul stesc Bulhac
1944-1950
42
26
Direcia financiar-economic din Rcani
1946-2005
1566
27
Sovietul stesc din satul Cucuieii Noi
1945-1954
56
28
Primria or. Rcani
1944-2008
666
29
mputerniciii raionali ai Ministerului

Colectrilor (rus. Upolminzag)
1947-1955
30
Procuratura din Rcani
1945-2006
1310
31
Colhozul Pentru pace, s. Borosenii Noi
1950-1973
114
32
Casa de copii din Prjota
1945-1960
13
33
Colhozul Trud, CAP Vlcea, Nihoreni
1949-1999
300
34
Instituia raional veterinar din

Rcani
1946-1961
35
Primria s. Borosenii Noi
1941-2005
539
36
Sovietul stesc Cepria
1947-1951
23
37
Oficiul Zagotzerno, or. Rcani
1944-1946
38
Sovietul stesc Ivanuca
1945-1954
112
39
Colhozul Zicani, s. Zicani
1949-1999
222
53
40
Primria s. Zicani
1945-2005
41
Colhozul Prietenia, s. Pociumbeni
1952-1999
723
283
42
Colhozul Biruina, s. Vratic
1949-1999
231
43
Primria s. Pociumbeni
1945-2006
667
44
Sovietul stesc Pociumbui
1945-2008
89
45
Sovietul stesc Dumeni
1945-1951
28
46
Sovietul stesc erbaca
1945-1954
47
47
Sovietul stesc din Drua
1945-1953
61
48
Primria Vratic
1945-2009
713
49
Primria Duruitoarea Nou
1944-2006
97
50
Primria Horodite
1944-2008
182
51
Direcia raional de statistic din

Rcani
1945-2004
1441
52
Primria s. Vasileui
1945-2008
678
53
Casa de copii din aptebani
1947-1952
54
Sovietul stesc din Pscui
1944-1954
90
55
Primria s. Petrueni
1944-2009
691
56
Primria Branite
1944-2009
719
57
Sovietul stesc Mlieti
1944-1960
227
58
Primria comunei Gleni
1945-2008
264
59
Primria aptebani
1944-1951
56
60
Sovietul stesc Avrmeni
1944-1951
56
61
Primria Costeti
1944-2008
367
62
Sovietul stesc din Proscureni
1945-1954
87
63
Colhozul Branite, s. Branite
1949-1998
206
64
Primria s. Duruitoarea Veche
1945-1998
578
65
Direcia raional nvmnt
1944-2003
3880
66
Colhozul Unirea Moldovei, s. Sturzeni
1951-1956
27
67
Colhozul Pravda, s. Copceanca
1952-1963
49
68
Colhozul Maiac, s. Vasileui,

CAP Vasileuanu
1948-1999
169
69
Colhozul Progres, s. Mlieti
1949 1998
214
70
Colhozul Kalinin, s. Cucuieii Noi
1949-1959
13
71
Redacia gazetei raionale
1948-1998
152
72
CAP Prjoteanu, s. Prjota
1948-1999
270
73
Secia raional cultur
1946-2006
768
74
CAP Nufrul, s. Duruitoarea
1949-1999
266
75
ntreprinderea de Stat pentru protecia

solurilor, Rcani
1945-1956
58
76
CAP Floarea Teiului, s. Petrueni
1947-1999
307
77
SA Calea Zorilor, s. umna
1948-1999
201
78
CAP Topinambur, s. Grinui
1948-1999
168
79
Primria Grinui
1944-2006
374
80
SA Patria, s. Rcria
1949-2000
187
81
Primria Malinovscoie
1949-2008
741
82
Sovietul stesc Lupria
1949-1951
33
83
Primria Aluni
1945-2008
551
54
84
CAP Grune, s. Malinovscoe
1949-1999
205
85
Comisia raional de panificare
1954-1990
148
86
Primria Corlteni
1944-2007
823
87
Primria Singureni
1944-2006
120
88
Sovietul stesc Copceanca
1945-1964
118
89
Primria Nihoreni
1944-2005
385
90
Sovietul stesc din Rcani
1944-1949
20
91
Asistena Social
1946-1983
243
92
Uzina de vinuri Rcani
1961-1969
76
93
Asociaia raional de stat Selhoztehnica
1958-1985
300
94
SA Corlteanca, s. Corlteni
1950-2003
335
95
coala din Zicani
1946-1982
127
96
Colhozul Mihileni, s .Mihileni
1949-1998
207
97
Colhozul Viaa Nou, s. Aluni
1952-1995
148
98
IMPS Spitalul raional din Rcani
1944-2005
857
99
Secia raional de ocrotire a sntii
1949-1956
13
100
Staia epidemiologic
1949-1956
26
101
Biroul Notarial din Rcani
1963-1986
378
102
Sovhozul Rcani al firmei agricole

Progres, or. Rcani
1963-1995
547
103
coala rus din Rcani
1946-1982
172
104
Comitetul raional al controlului norodnic
1963-1990
365
105
Asociaia intercolhoznic, or. Rcani
1957-2004
1496
106
Colhozul Drumul spre Comunism, s.

Recea
1948-1960
42
107
Comitetul sindical raional al instituiilor

din agricultur
1966-1982
146
108
Combinatul sindical raional al instituiilor din comer
1965-1973
43
109

din medicin
1965-1973
20
110
Asociaia DSO Colhoznicul, or. Rcani
1959-1971
61
111

din nvmnt
1951-1973
46
112
Sovhozul Puti Ilicea, s. Recea.

GA Fntna rece
1961-2004
503
113
Sovhozul Strmba Nou
1949-1960
24
114
Asociaia pentru alimentarea vitelor, s.

Ciubara
1964-1974
51
115
Comitetul sindical raional al lucrtorilor

n instituiile de stat
1952-1975
76
116
Arhitectul raional
1965-1999
38
117
Comitetul raional de cultur fizic i

sport
1969-1984
175
118
Sovietul sindical raional din Rcani
1974-1976
18
119
Direcia agricultur
1944-1980
1024
120
ntreprinderea de producere a crnii i

creterea vitelor
1967-1993
562
55
121
Inspecia raional n agricultur
122

din cultur
1985
10
1970-1977
26
123
Asociaia de mecanizare din Rcani
1976-1985
163
124
Sovietul raional al colhozurilor din

Rcani
1973-1985
719
125
Sovhozul Gloria, s. Hiliui
1980-1998
88
126
Sovhozul Voshod, s. aptebani
1980-1989
63
127
Sovhozul Horodite,, s. Horodite
1980-1989
286
128
ntreprinderea de transport Colhoztrans
1973-1985
185
129
Sovhozul Alexndreti, s. Alexndreti
1986-1992
24
130
Colhozul Gloria, s. Hiliui
1990-1998
29
131
Direcia raional a Complexului din

Rcani
1986-1999
554
132
Colhozul Horodite, s. Horodite
1990-1998
22
133
Colhozul Moldova, s. Borosenii Noi
1986-1999
32
134
Colhozul Luceafrul, s. aptebani
1947-1999
692
135
Colhozul Ciubara, s. Ciubara
1989-1998
25
136
Colhozul Victoria, s. tiubeieni
1994-1999
12
137
SA Levnica, s. Alexndreti
1993-1999
28
138
SA Sngureanca, s. Singureni
1992-2003
43
139
Colhozul Moeni, s. Moeni
1991-1999
16
140
Sovhozul Struzeni, s. Struzeni
1992-1998
17
141
Arhiva raional de Stat Rcani
1971-2007
46
142
CAP Vatra Satului, s. Rmzan
1996-1998
143
CAP Levadin, s. Sturzeni
1996-1998
144
Registratorul teritorial Rcani
1992-1999
145
CAP Valea Cpriencii, or. Rcani
1996-1999
146
Inspectoratul Fiscal de Stat raionul

Rcani
1990-1998
99
147
Secia pentru economie i reforme
1995-2006
61
148
Instituiile lichidate privind personalul

scriptic:
1.
Combinatul de deservire social;
1974-1993
196
2.
Zagotscot;
1951-1992
38
3.
SA Acvarium;
1982-2002
43
4.
Societate pe aciuni de tip deschis

Comfort;
1992-1996
5.
MSO-2;
1996-2000
6.
Serviciul veterinar;
1995-2002
286
7.
ntreprinderea de transport;
1967-1998
229
8.
Laborator intergospodresc;
1991-1993
9.
SA Fertilitatea;
1980-2000
97
10. SRL Ralph Monroe;
2003-2005
11. SA Asfalt;
1968-2005
270
12. ntreprinderea colectiv mic

DEZACE;
1990-1993
56
13. Secia de construcie;
1986-1997
14. SRL Aspect Nou;
2000-2002
11
15. SA Fritiur;
2000-2008
16. SA Argon;
1976-2008
365
2002
149
Agenia teritorial (privatizare)
17. Inspectoratul de stat pentru semine.
1993-2003
219
150
ntreprinderea de Stat Nodul Hidroenergetic, or. Costeti
2000-2009
28
151
Consiliul raional Rcani
2003-2007
98
152
Asistena social i protecia social a

populaiei
2003-2006
38
29. Serviciul raional de arhiv Soroca

Scurt istoric: Arhiva a fost nfiinat n anul 1944. ntre anii
1944-1946 a fost subordonat Comisariatului Poporului, iar n
perioada 1946-1991, cu numele Arhiva raional de Stat, s-a aflat
n gestiunea Comitetului executiv al Sovietului raional Soroca de
deputai ai oamenilor muncii, RSS Moldoveneasc. Dup declararea
independenei Republicii Moldova instituia a fost gestionat de
ctre Comitetul executiv al Sovietului raional Soroca (1991-1999),
Consiliul judeean Soroca (1999 2003). Din anul 2003 arhiva face
parte din structura Consiliului raional Soroca.
Sediul social: MD-3000, or. Soroca, str. Independenei nr. 69.
Tel.: (+373) 230 3-00-30.
E-mail: arhiva_soroca@mail.md
ef Serviciu: Lucia Creu.
Program pentru public: Luni, miercuri 800 1700. Pauz 1200
1300.
Instrument de cercetare: Indicatorul Fondurilor de documente
pstrate n Filiala Soroca a Serviciului raional de Arhiv Soroca (la
data de 1 ianuarie 2010).
Organele administraiei publice locale (primrii, Comitetele
executive, Sovietele steti).
Organele justiiei, Judectoriei, Procuraturii (Biroul Notarial
1944-1976; Judectoria de sector Soroca 1944-1962; Judectoria oreneasc popular 1944-1957; Registratorul de
Stat Soroca 1993-1997).
Organele de planificare i statistic.
ntreprinderile industriale.
Gospodria agricol, silvic, piscicol.
Arhitectura, Construcia, Transportul, Comunicaiile, Gospodriile comunale.
57
Comerul, Aprovizionarea, Cooperativele de Consum.

Finanele.
nvmntul.
Cultura, Arta, Presa.
Ocrotirea Sntii, Sportul, Asigurarea Social.
Organizaiile sindicale i social-politice.
Fonduri personale.
Fondul Arhivistic:
Nr.
crt.
Denumirea fondului
Nr.
fondului
n fond se pstreaz Nr. de uniti

documente pe anii
la pstrare
Sovietul stesc Iorjnia
1944-1954
55
Primria comunei Vdeni
1944-prezent
372
Primria comunei Vasilcu
1944-prezent
441
Sovietul stesc din Trifui
1944-1954, 2003-
40
Oficiul de exploatare forestier
1946-1949
Primria satului Egoreni
1944-prezent
115
Consiliul raional Soroca
10
1944-1999
2779
Primria satului Hristici
11
1944-prezent
324
Primria satului Redi-Cerenov
12
1944-prezent
421
10
Sovietul stesc Vanina
13
1944-1951
10
11
Primria comunei Rublenia
14
1944-prezent
423
12
Primria satului Volovia
15
1944-prezent
346
13
Primria oraului Soroca
16
1944-prezent
2476
14
Biroul interraional pentru apicultur din Soroca
17
1946-1952
17
15
Staia sanitaro-epidemiologic
din Soroca
18
1944-1955
41
16
Sectorul drumuri din or. Soroca
20
1944-1958
74
17
coala medie rus A.S. Pukin

nr. 2 din or. Soroca
21
1944-1983
182
18
Uniunea internaional a cooperativei industriale din Soroca
22
1945-1951
51
19
Serviciul arhiv
25
1944-prezent
178
20
Primria comunei Cosui
26
1944-prezent
458
21
Judectoria popular a or. Soroca
27
1944-1957
67
22
Judectoria raional Soroca
28
1944-prezent
115
23
Casa de creaie popular
32
1944-1947
24
Secia orneasc cultur
34
1948-1994
249
25
judeean din Soroca
35
1944-1947
26
Casa oreneasc de cultur din

Soroca
37
1945-1966
56
27
Inspecia pentru agricultur
38
1946-1961
81
28
Secia ocrotirea sntii a

Comitetului executiv al Sovietului
orenesc Soroca
39
1944-1954
24
29
Primria satului Voloave
40
1944-1999
78
58
30
Direcia general nvmnt
41
1947-1994
674
31
Internatul pentru copii din

Ocolina
42
1948-1952
32
Fabrica de vinuri din Soroca
45
1944-1977
323
33
Secia construcia drumurilor din

Soroca
47
1947-1958
60
34
Combinatul SA Mioria din

Soroca, Fabrica de porcine, or.
Soroca
48
1944-1955,
1998-2001,
1981-2006
178
35
Artelul 28 iunie, s. Dumbrveni
51
1945-1947
36
Artelul Calea spre Victorie
52
1944-1957
95
37
Combinatul de pine din Soroca
55
1944-1985
238
38
SA Dana, or. Soroca
56
1944-
1046
39
Asociaia raional de consum
57
1944-1999
715
40
Colegiul tehnic agricol, or. Soroca
58
1944-
1159
41
Staia electric din Soroca
59
1944-1957
24
42
Compania auto de maini i tractoare din Soroca
61
1945-1956
44
43
Combinatul raional alimentar din

Soroca
66
1944-1958
102
44
Combinatul raional alimentar
67
1945-1955
66
45
Artelul Picevic
69
1947-1957
59
46
Secia asisten social
70
1947-1957,
1963-1964
21
47
Fabrica de unt
75
1944-1985
382
48
Direcia general finane
80
1944-prezent
1185
49
Colegiul Republican de Arte, or.

Soroca
81
1944-prezent
499
50
Sovietul stesc din Curenia
83
1944-2954
38
51
Direcia ocrotirea sntii a

Comitetului executiv
84
1944-1949
52
Inspecia pentru analiza recoltei
85
1947-1954
47
53
Sovietul stesc din Buzarov
86
1944-1960
131
54
Sovhozul Progresul
87
1946-1954
143
55
Casa de copii din Soroca
88
1948-1961
24
56
Primria comunei Holonia
89
1944-prezent
361
57
Cooperativa agricol Racov,

s. Racov
93
1949-1999
237
58
Secia de cultur i turism a

Consiliului raional Soroca
94
1949-prezent
508
59
Direcia general nvmnt a

Consiliului raional Soroca
95
1944-prezent
1005
60
Direcia oreneasc Finane
96
1946-1995
812
61
Artelul Octombrie Rou
98
1946-1955
40
62

Soroca
99
1944-1958
143
63
Fabrica de bere din Soroca
104
1944-1982
426
64
Biroul Zagotscot
105
1944-1962
32
65
Fabrica de ulei
106
1944-1954
69
59
66
Biroul interraional Iaieptieprom din Soroca
110
1944-1953
40
67
Combinatul orenesc industrial

din Soroca
111
1944-2957
556
68
ntreprinderea pentru silvicultur, Soroca
115
1944-prezent
823
69
mputernicitul Comisariatului
Norodnic pentru Colectri
118
1944-1954
14
70
Cooperativa agricol Rublenia,

s. Rublenia, SRL Tehrubsor
119
1949-prezent
214
71
Procuratura raionului Soroca
120
1944-prezent
1268
72
Tehnicumul Cooperativ
Moldavpotrebsoiuzdin Soroca
122
1944-1958
125
73
Artelul agroindustrial I.V.

Stalin, s. Trifui
124
1946-1959
114
74
Biroul Notarial de Stat Soroca
126
1944
295
75
Colegiul de medicin
129
1945-1975
514
76
Biroul interraional Soroca
131
1948-1963
88
77
Cooperativa agricol Redi, s.

Redi-Cerenov
132
1949-1999
253
78
Artelul agroindustrial 30 ani ai

Armatei Sovietice
133
1948-1960
59
79
Colegiul pedagogic M. Eminescu
134
1945-prezent
727
80
Institutul pedagogic de Stat din

Soroca
135
1949-1954
806
81
coala pedagogic precolar din

Chiinu
139
1946-1947
82
coala profesional tehnic

pentru mecanici de cinema
140
1944-1985
182
83
Staia regional pentru malarie

Soroca
141
1945-1947
84
Staia interraional pentru

malarie Soroca
142
1944-1948
85
din Soroca
143
1948-1962
57
86
Cooperatva pomi-viticol
Miciurin, s. eptelici
145
1949-1950
14
87
Societatea cooperativ de consum

a muncitorilor din sovhozul
Progresul
148
1951-1955
12
88
coala medie moldoveneasc nr. 1

din Soroca
152
1944-1984
184
89

Volovia
153
1947-1957
122
90
Cooperativa agricol Cmpia,

s. Prlia
155
1947-1997
234
91
SA Luceafrul, s. Holonia
161
1949-1999
169
92
SA Dumbrveni
162
1944-1999
358
93
Instituia public medico-sanitar Spitalul raional Soroca A.

Prisacari
165
1944-prezent
675
60
94
Direcia de morrit din Soroca
166
1948-1968
168
95
Secia asisten social
167
1944-1983
149
96
Artelul agroindustrial Ceapaev,

s. Vdeni
170
1949-1960
35
97
Primria comunei Drcui
176
1944-prezent
261
98
Fabrica de distilare a lichiorului

i rachiului din Soroca
177
1945-1949
99
SA Miciurin, s. Vasilcu
181
1951-2000
485
100
Direcia statistic raionul Soroca
182
1945-prezent
2001
107
101
Primria satului Zastnca
188
1950-prezent
102
Artelul industrial Metalistul
189
1947-1950
103
Primria comunei Stoicani
192
1944-prezent
298
104
Comitetul executiv al Sovietului

stesc din Solone
193
1948-1952
105
Piaa oreneasc Soroca
202
1946-1969
56
106
Comisia de planificare a Comitetului executiv al Sovietului

raional din Soroca
206
1950-1991
293
107
Biroul de construcii din Soroca
207
1947-1956
41
108
Laboratorul veterinar-bacteriologic din Soroca
208
1946-1959
29
109
Uniunea intergospodreasc
Colhozstroi din Soroca
211
1956-1998
851
110
Fabrica de materiale de
construcii din Soroca
212
1963-1981
318
111
Cooperativa agricol Avangard,

s. Cosui
215
1947-1999
217
112
SA Oclanda, s. Cremenciug
218
1956-1999
208
113
Comitetul raional pentru educaie

fizic i sport din Soroca
219
1948-1982
162
114

stesc Sobari
222
1946-1956
25
115
Primria comunei Cremenciug
223
1944-prezent
390
116
SA Prietenia, s. SloboziaCremene
225
1948-2002
235
117
Cooperativa agricol Bdiceni,

s. Bdiceni
226
1949-1998
322
118
Secia drumuri a Comitetului

executiv
228
1946-1968
100
119
Redacia ziarului Realitatea
231
1944-1999, 2003
132
120
Raionul nr. 8 de construcie a

drumurilor din Soroca
236
1959
121
Comitetul raional al sindicatului

lucrtorilor din instituiile de stat
din Soroca
238
1954-1976
82
122
Uzina de articole metalice din

Soroca
239
1959-2006
1113
123
SA Nistru
240
1958-1999
1947
124
Gospodria silvic din Dobrua
246
1944-1960
44
61
125
Artelul agricol din Iarova, s.

Iarova
249
1946-1998
101
126
Cooperativa agricol Bxani, s.

Bxani
254
1955-1999
227
127
Policlinica oreneasc veterinar

din Soroca
263
1944-1955
10
128
Primria comunei Bdiceni
264
1949
478
129

stesc din epilovo
267
1944-1955
14
130
Primria comunei Iarova
268
1950
351
131

stesc Balini
269
1950-1954
18
132

stesc din Mlcui
271
1946-1954
52
133
Primria comunei olcani
272
1946
114
134
s. Vrncu
276
1949-prezent
399
135
Primria satului Bxani
280
1945-prezent
350
136
Primria satului Dubna
282
1946-prezent
109
137
Agrofirma Drcui, s. Drcui
283
1949-1998
280
138
Uniunea raional Moldselhoztehnica din Soroca
287
1961-1958
139
Primria satului Racov
289
1946-prezent
376
140
Primria comunei Parcani
291
1944
131
141
Primria satului Oclanda
293
1950-1954, 2003-
24
142
Primria satului eptilici
296
1944-prezent
489
143
Primria comunei Regina Maria
297
1950-prezent
441
144
Primria comunei Prlia
298
1944-prezent
348
145
Primria comunei Ocolina
299
1946
433
146
Sovietul raional al Uniunii

organizaiilor sportiv-obteti
ale Asociaiei sportive benevole
Colhoznicul
300
1953-1966
65
147
Comitetul executiv Voroncoveni
304
1946-1960
86
148
coala cooperatist din Soroca
305
1959-prezent
330
149
coala moldoveneasc nr. 8
307
1945-1968
47
150
coala nr. 8 din Bujoruca a

Seciei raionale de nvmnt
312
1947-1965
13
151
Comitetul executiv raional al

sindicatului lucrtorilor din
nvmntul superior i din
instituiile tiinifice
314
1965-1979
40
152
Sovhozul olcanschii
315
1963-1990
184
153

norodnic
318
1963-1990
736
154
Tehnicumul profesional de
constructori nr. 27 din Soroca
321
1966-1969
19
155
SA Alfa-Nistru
326
1958-
353
156
Combinatul materialelor de
construcie i de prelucrare a
metalelor din Soroca
327
1958-1970
139
62
157
Comitetul raional al sindicatului

muncitorilor i slujbailor din
agricultur i colectri
330
1965-1976
65
158
Uniunea raional agroindustrial

din Soroca
331
1965-1985
390
159
Comitetul executiv SloboziaVrncu
332
1950-1954
44
160
ntreprinderea intergospodreasc de prelucrare industrial

din Soroca
333
1968-1975
60
161
Oficiul interraional Molduprsnab din Soroca
334
1947-1952
162
Asociaia fotografilor din Sororca
335
1949-1954
163
Comitetul orenesc de educaie

fizic i sport din Soroca
336
1967-1984
258
164
Sovietul orenesc din Soroca

al Asociaiei sportive benevole
Moldova
337
1967-1980
125
165
Primria comunei Bulboci
338
1945-prezent
619
166
Cooperativa agricol Schineni
339
1947-1999
131
167
Primria comunei Cinarii Vechi
340
1947-prezent
455
168
Colhozul Femeia Moldovei, s.

Bulboci
341
1949-1971
87
169
Cooperativa agricol Cinarii

Vechi
342
1947-1999
166
170
Primria comunei Schineni
343
1945-prezent
389
171
Trustul de alimentaie public din

or. Soroca
344
1971-1992
641
172
Comitetul raional al Sindicatului

lucrtorilor cooperativelor de
consum
345
1965-1978
345
173

lucrtorilor din industria local i
ntreprinderile comunale
346
1966-1980
50
174

lucrtorilor din cultur
347
1967-1980
100
175
Arhitectul raional
348
1967-1983
35
176

lucrtorilor medicali
349
1966-1979
76
177
Sovhozul Boris Glavan, s.

Holonia
351
1970-1990
128
178
Cooperativa agricol Dubna, s.

Dubna
352
1954-1999
190
179
Uniunea intergospodreasc de
transport Colhoztrans
354
1973-1985
65
180
Crmuirea raional agroindustrial a Complexului Ministerului

Agriculturii i Industriei Alimentare din Soroca
355
1970-1990
77
181
Cooperativa agricol Holda

Bulbocenilor, s. Bulboci
356
1971-1999
261
182
Arhitectul oraului
357
1963-1983
56
63
183
Secia oreneasc de nvmnt
358
1953-1986
130
184
Secia construciilor capitale
359
1973-1984
53
185
Sovhozul Ovoscevod, s. Egoreni
360
1967-1997
92
186
Uniunea agroindustrial Minplodovociprom din Soroca
361
1973-1985
312
187
Uniunea intergospodreasc
pentru mecanizarea i electrificarea producerii agroindustriale
362
1973-1985
126
188
Uniunea intergospodreasc de
producere a tutunului Colhoztabacprom
363
1973-1982
18
189
Uniunea raional intergospodreasc din Soroca Moldagrochimia
364
1979-1982
91
190
Casa progresului tehnico-tiinific

din Soroca
365
1975-1982
68
191
Gospodria agricol Nistru, s.

Ocolina
366
1978-1999
138
192
SA Volovia, s. Volovia
368
1978-1998
496
193
SA Hidrocomplex, or. Soroca
367
1974-prezent
496
194
Uniunea raional agroindustrial

pentru tutun din Soroca
369
1981-1985
104
195
Sovhozul Parcanschi din s.

Parcani
370
1980-1990
103
196
Trustul de construcii nr. 4 din

or. Soroca
371
1980-1986
221
197
Sovietul raional al colhozurilor

din Soroca
372
1971-1985
857
198
Comisia oreneasc de planificare din Soroca
373
1981-1991
15
199
SA Stil, or. Soroca
374
1978-2004
1114
200
Direcia raional din Soroca
375
1986-1999
284
201
Direcia raional de comer a or.

Soroca
376
1944-2007
1090
202
Inspectoratul Fiscal de Stat al

raionul Soroca
377
1990-1999, 2003
92
203
Cooperativa agricol Parcani
378
1990-1999
16
204
Colhozul olcani, s. olcani
379
1990-1997
15
205
SA eptilici
380
1989-1999
34
206
Inspectoratul fiscal orenesc

Soroca
381
1990-1995
14
207
Fondul personal A.A. Iurina
382
1961-prezent
36
208
Fondul personal H.M. Lerner
383
209
Fondul personal M.D. Malamud
384
1952-1996
174
210
Colhozul agrofirma Mlcui, s.

Mlcui
385
1992-1996
211
Colhozul Curenia Nou, s.

Curenia Nou
386
1992-1997
212
Colhozul Sobari
387
1993-1999
17
213
Colhozul Biruina, s. Voloave
388
1989-1998
10
50
64
214
Registratorul teritorial de Stat

Soroca
389
1993-prezent
373
215
Direcia pentru economie i

reforme a CER
390
1995-1999
14
216
Agenia teritorial pentru privatizare, Soroca
391
1992-2004
6360
217
Direcia general teritorial

control financiar i revizie a mun.
Soroca
392
1999-2002
50
218
Prefectura judeului Soroca
393
1999-2003
87
219
Consiliul judeean Soroca
394
1999-2003
125
220
Direcia general economie i

reforme a Consiliului judeean
Soroca
395
1999-2003
19
221
Direcia judeean cultur a

Consiliului judeean Soroca
396
1999-2003
35
222
Direcia general judeean

finane Soroca
397
1999-2003
58
223
Direcia nvmnt jud. Soroca
398
1999-2003
96
224
Direcia arhitectur i urbanism a

Consiliului judeean Soroca
399
1999-2003
12
225
Direcia tineret i sport a Consiliului judeean Soroca
400
2002-2003
226
Secia construcii, gospodrii

comunale i drumuri a Consiliului
jud. Soroca
401
1999-2003
22
227
Direcia asisten social a Consiliului judeean Soroca
402
1999-2003
18
228
Direcia general agricultur jud.

Soroca
403
1999-2003
26
229
Direcia sntii jud. Soroca
404
1999-2003
46
230
Secia protecia mediului a Consiliului jud. Soroca
405
1999-2003
17
231
Inspectoratul fiscal din judeul

Soroca
406
1999-2003
76
232

jud. Soroca
407
1999-2003
28
233
Inspectoratul veterinar de Stat

jud. Soroca
408
1999-2003
29
234
Inspectoratul judeean de Stat

pentru protecia plantelor
409
1999-2002
235
Inspectoratul judeean pentru

semine i material sditor
410
1999-2003
17
236
Inspectoratul pentru reproducere

i selecie n zootehnie
412
1999-2003
237
Agenia teritorial ecologic,

Soroca
411
1999-2002
238
Ziarul judeean Realitatea, or.

Soroca
413
2001-2003
239
Ziarul independent Observatorul

de Nord, Soroca
414
1999-prezent
11
240
Primria comunei Nimereuca
415
1988
94
65
241
Colhozul Nistru, s. Nimereuca
242
Primria satului Visoca
416
243
Primria comunei Ttruca

Veche
266
417
1988-2000
26
244
Primria satului Rudi
245
SMT s. Visoca, r-nul Soroca
159
1948-1958
129
246
Gospodria agricol din s. Visoca
175
1949-1999
156
247
Gospodria agricol din s. Ttruca Veche, r-nul Soroca
250
1949-1980
86
248
Gospodria agricol din s. Rudi,

r-nul Soroca
418
1949-2000
287
249
coala internat din sat. Rudi,

r-nul Soroca
419
1951-1963
124
250
Gospodria interraional Prietenia, s. Rudi, r-nul Soroca
420
1983-1990
26
251
Sovhozul s. Ttruca Veche,

r-nul Soroca
421
1981-1992
44
252
Sovietul stesc Ttruca Veche
422
1945-1951
11
253
Primria satului Niorcani, r-nul

Soroca
423
1992-1999
20
254
Sovhozul Niorcani, s. Niorcani
424
1981-1996
84
255
RT s. Visoca, r-nul Soroca
425
1959-1961
30. Serviciul raional de arhiv Sngerei

Sediul social: MD-6200, or. Sngerei, str. Independenei nr. 96.
Tel.: (+373) 262 2 20 51.
ef Serviciu: Elena Romanciuc.
31. Serviciul raional de arhiv Streni

Sediul social: MD-3700, or. Streni, str. M. Eminescu nr. 28.
Tel.: (+373) 237 2 26 01.
ef Serviciu: Iulia Magari.
66
32. Serviciul raional de arhiv oldneti

Scurt istoric: Serviciul raional de arhiv oldneti a fost creat
odat cu formarea raionului oldneti, prin Decretul Prezidiumului
Sovietului Suprem al RSSM nr. 462-X de la 10.11.1980.
Dosarele primriilor i instituiilor ce au intrat n raionul oldneti au fost transmise de arhivele raionale Floreti, Camenca,
Rezina. Exist dosare din anul 1940.
Odat cu formarea judeelor, n anul 1999 Arhiva a trecut n
subordonarea Serviciului judeean de arhiv Orhei. n anul 2003 s-a
revenit la Serviciul raional de arhiv oldneti.
Sediul social: MD-7201, or. oldneti, str. 31 august nr. 1,
bir. 11.
Telefon: (+373) 272 2 54 28.
ef Serviciu: Mihai Pazurati.
Program pentru public: Luni vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
Zi sanitar: Vineri (o dat la dou sptmni).
Fondul Arhivistic:
Nr.
crt.
Denumirea fondului
Anii de
pstrare
Nr dosarului
Secia asigurare social a raionului Rspopeni
1940-1941
1944-1956
Primria Mihuleni
1940-1941
1944-2007
430
Primria estaci
1940-1941
1944-2006
334
Primria Cumirca
1940-1941
1944-2007
574
Judectoria norodnic a raionului Rspopeni
1940-1941
1944-1956
415
coala medie Rspopeni
1948-1969
80
Colhozul 50 ani ai lui Octombrie, s. Cumirca
1949-1999
255
Primria ipca
1940-1941
1944-2007
127
Inspectoratul raional de statistic Cotiujeni
1944-1957
10
Primria oldneti
1940-1941
1944-2005
471
11
Colhozul Miciurin, s. Cotiujenii Mari
1949-1980
117
12
Primria Hligeni
1940-1941
1944-2007
199
13
Primria Parcani
1940-1941
1944-2008
136
14
Primria Poiana
1940-1941
1944-2008
176
15
Colhozul Pravda, s. Vadul-Racov
1952-1998
323
16
Primria Fuzuca
1940-1941
1944-2007
190
67
17
Sovietul stesc Curturi
1940-1941
1944-1954
62
18
19
Colhozul Comunistul, s. Alcedar
1949-1998
1199
Colhozul Iscra, Moldova, s. Receti
1949-1998
114
20
Primria Alcedar
1940-1941
1944-2007
462
21
Asociaia raional de consum Cotiujeni
1944-1957
22
Colhozul Congresul al XXII-lea al PCUS, Victoria,

s. Mihuleni
1946-1999
23
Staia de maini i tractoare Olicani
1953-1956
13
24
Staia de maini i tractoare oldneti
1944-1958
117
25
Primria Dobrua
1940-1941
1944-2008
432
26
Colhozul Drujba, Rspopeni, s. Rspopeni
1949-1998
248
27
Primria Chipeca
1940-1941
1944-2007
161
28
Primria Guzeni
1940-1941
1944-2008
389
29
Primria Rspopeni
1944-2007
650
30
Asociaia agroindustrial Moldtabacprom, Fabrica

de tutun
1944-1995
367
31
Primria Rogojeni
1940-1941
1944-2007
220
32
Primria Cotiujenii Mari
1940-1941
1944-2007
397
33
Spitalul raional Rspopeni
1940-1941
1944-1956
34
Sovietul stesc Dobrua
1940-1941
1944-1954
45
35
Colhozul 8 Martie, s. Dobrua
1949-1952
26
36
Colhozul Tcacenco, s. Coblea
1949-1998
279
37
Primria Climuii de Jos
1940-1941
1944-2008
383
38
Primria Salcia
1940-1941
1944-2005
164
39
Sovietul stesc Cot
1940-1941
1944-1954
61
40
Primria Vadul-Racov
1940-1941
1944-2008
458
41
Casa de copii Olicani
1947-1954
35
42
ntreprinderea pentru silvicultur oldneti
1980-1999
255
43
Primria Coblea
1940-1941
1944-2007
462
44
Primria Pohoarna
1940-1941
1944-2007
311
45
Colhozul Miciurin, s. Olicani
1949-2000
279
46
Servicul veterinar raional Rspopeni
1944-1956
47
Casa raional de economii Rspopeni
1953-1956
51
48
Asociaia de colectri Rspopeni
1940-1941
1944-1956
48
566
68
49
Colhozul evcenko, s. Smcani
1949-1999
95
50
Primria Olicani
1940-1941
1944-2006
440
51
Combinatul industrial Cotiujeni
1944-1958
14
52
Primria Smcani
1940-1941
1944-2005
359
53
Sovhozul Sovetscaia Moldavia, s. estaci
1980-1990
151
54
Comitetul raional al controlului norodnic oldneti
1981-1990
77
55
Direcia raional nvmnt oldneti
1980-1993
1652
56
Asociaia intergospodreasc Moldselhozchimia
1981-2000
206
57
Redacia ziarului raional Rspopeni Moldova Roie
1950-1956
15
58
Judectoria norodnic raional Cotiujeni
1949-1957
403
59
Secia raional Drumuri Cotiujeni
1949-1957
17
60
Colhozul Biruina, s. Pohoarna
1947-1980
41
61
Secia raional asisten social Cotiujeni
62
Sovietul stesc Zahorna
63
Asociaia steasc de consum Cotiujeni
1950-1951
29
64
Moara de stat Cotiujeni
1944-1949
11
1957
1944-1945
65
Asociaia raional de colectri Cotiujeni
1948-1950
66
Inspectoratul de stat pentru semine Cotiujeni
1948-1951
67
Asociaia raional de colectri Cotiujeni
1944-1949
68
Inspectoratul de asigurri de Stat Cotiujeni
1944-1954
69
Fabrica de conserve Cotiujeni
1944-1949
17
70
Casa central de economii Cotiujeni
1944-1956
52
71
Combinatul raional de alimentare Cotiujeni
1945-1948
72
Asociaia steasc de consum Rspopeni
1944-1949
73
Asociaia steasc de consum Cumirca
1944-1949
28
74
Biroul raional de legtur Rspopeni
1944-1948
75
Gospodria silvic industrial Rezina
1944-1962
106
76
Asociaia intergospodreasc construct. AIC 1
1981-2000
216
77
Asociaia raional Agrotehnica oldneti
1980-1985
58
78
Secia raional finane, Direcia raional finane
1980-1999
2003-2006
744
79
Sovhozul Frunze, s. Fuzuca
1981-1989
22
80
Secia raional Statistic
1980-2002
1507
81
Sovhozul Rogojeni, s. Rogojeni
1982-1993
23
82
Sovhozul Iscra, s. Receti
1981-1989
24
83
Spitalul raional oldneti
1981-1992
109
84
Sovhozul Scnteia, s. Salcia
1981-1988
22
85
Sovhozul Pogorna, s. Pohoarna
1978-1990
40
86
Asociaia Naional de consum
1980-1999
549
87
Sovhozul Novi puti, s. Chipeca
1981-1989
44
88
Sovhozul Climui, s. Climuii de Jos
1981-1989
21
89
Asociaia agroindustrial Moldplodovociprom
1981-1985
80
90
Asociaia agroindustrial Moldtabacprom
1978-1985
181
91
Colhozul Patria, s. Chipeca
1990-1999
30
92
Colhozul Ceapaev, s. Guzeni
1990-1997
94
69
93
Sovhozul Congresul al XXV-lea al PCUS, s. Poiana
1980-1989
61
94
Contabilitatea centralizat a Sovietului local
1979-1990
78
95
Sovhozul Grdinia, s. Coblea
1982-1989
30
96
Colhozul Zorile, s. Coblea
1990-1998
12
97
Direcia raional cultur oldneti
1980-1999
146
98
Sovhozul Glinjeni, s. Hligeni
1981-1989
18
99
Colhozul Viaa nou, s. Hligeni
1990-1999
29
100
Colhozul Serghei Lazo, s. estaci
1990-1999
39
101
Asociaia intergospodreasc pentru creterea

juncilor Parcani
1984-1998
450
102
Colhozul Scnteia, s. Salcia
1989-1999
18
103
Ziarul raional Noutile meleagului
1981-1998
46
104
Colhozul Gloria, s. ipca
1990-1999
61
105
Colhozul Pohoarna, s. Pohoarna
1990-1999
20
106
Asociaia gospodriilor rneti Rogojeni
1994-1998
107
ntreprinderea agricol Cotiujenii Noi
1981-1999
37
108
Sovhozul Ceapaev, s. Guzeni
1978-1989
70
109
Comitetul executiv raional oldneti
1980-1999
534
110
Colhozul Biruina, s. Poiana
1990-1998
64
111
Colhozul Nistru, s. Climuii de Jos
1989-1999
33
112
Procuratura raional oldneti
1981-1999
150
113
Colhozul Frunze, s. Fuzuca
1990-1998
27
114
Registratorul teritorial oldneti
1992-1999
32
115
Inspectoratul fiscal raional de Stat oldneti
1990-1999
197
116
Direcia raional agricultur
1986-2006
84
117
Sovietul raional al colhozurilor oldneti
1980-1985
34
118
Serviciul raional de arhiv oldneti
1989-1999
11
119
SA Agrosnab, oldneti
1985-1997
120
Biroul de proiectare i prod. a arhitectului ef
1988-2000
121
Baza interraional de comer
1996-2000
122
Fondul de susinere a populaiei, oldneti
1992-1999
11
123
SRL Elegant Sperana
1996-1998
124
Coloana mecanizat mobila de construcii CMM-108
1981-1986
52
125
Direcia raional de producere Casa de deservire
1980-1996
42
126
Agenia de privatizare, sectorul oldneti
1993-2003
864
127
Consiliul raional oldneti
2003-2006
217
128
SRL ar.Igr.agro
1998-2005
13
33. Serviciul raional de arhiv tefan-Vod

Sediul social: MD-4201, or. tefan-Vod, str. tefan cel Mare i
Sfnt nr. 31.
Tel.: (+373) 242 2 43 93.
ef Serviciu: Lidia Matveev.
70
34. Serviciul raional de arhiv Taraclia

Sediul social: MD-7400, or. Taraclia, str. Komsomoliskaia nr. 2.
Tel.: (+373) 294 2 46 51.
ef Serviciu: Valentina Chirov.
Program pentru public: Luni i vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
35. Serviciul raional de arhiv Teleneti

Scurt istoric: Instituia este fondat n anul 1952. Ea conine
documente privind dezvoltarea economico-cultural a raionului,
ncepnd cu perioada anilor 1944 pn la moment. Arhiva depoziteaz 156 de fonduri cu un numr total de 36557 dosare.
Sediul social: MD-5800, or. Teleneti, str. 31 august nr. 6.
Tel.: (+373) 258 2 38 25.
ef Serviciu: Ludmila Lungu.
1400;
36. Serviciul raional de arhiv Ungheni

Sediul social: MD-3600, or. Ungheni, str. Naional nr. 9.
Tel.: (+373) 236 2 23 72.
ef Serviciu: Aliona Zai.
37. Serviciul raional de arhiv Comrat

Sediul social: MD-3800, or. Comrat, str. Tretiakov nr. 36.
Tel.: (+373) 298 22 468.
ef Serviciu: Ludmila Priscreanu.
71
Program pentru public: Luni, mari 800 1700. Pauz 1200 1300.
38. Serviciul raional de arhiv Ceadr-Lunga

Sediul social: MD-6100, or. Ceadr-Lunga, str. Lenin nr. 116.
Tel: (+373) 291 2 30 58.
ef Serviciu: Nicolae Curudimov.
Program pentru public: Mari i vineri 800 1700. Pauz 1200
1300.
39. Serviciul raional de arhiv Vulcneti

Sediul social: MD-5300, or. Vulcneti str. Lenin nr. 90.
Tel.: (+373) 293 24 532.
ef Serviciu: Natalia Lungu.
Program pentru public: Mari i vineri 800 1700. Pauz 1300
1400.
Zi sanitar: Joi.
40. Arhiva Central din oraul Tiraspol

Scurt istoric: Fondul arhivistic este alctuit din 954 fonduri
cu un numr total de 148959 dosare, primite de la administraia
municipal Tiraspol, precum i de la ase administraii oreneti
(Dubsari, Grigoriopol, Slobozia, Anenii-Noi, Cueni, Suvorov
(azi tefan-Vod)), ncepnd cu 1944. Arhiva este n posesia unui
material fotografic divers. 217 fonduri se refer la oraul Tiraspol n
perioada anilor 1944-1990. Fondul 107, ntitulat Comitetul executiv
orenesc al Deputailor Poporului din Tiraspol (1944-1989), conine
procesele-verbale ale edinelor Sovietului orenesc, corespondena
cu organele centrale ale URSS i ale RSS Moldoveneti. n custodia
arhivei se afl 13 fonduri personale.
Sediul social: MD-3300, or. Tiraspol, str. Raevski nr. 21.
Tel.: + (533) 91938, + (533) 92299.
72
41. Arhiva de Stat pentru nregistrri audio

i filme din oraul Tiraspol
Fondul Arhivistic: Arhiva conine filme, nregistrri pe band
magnetic i casete audiovizuale
Sediul social: MD-3300, or. Tiraspol, Raevski, str. nr. 21.
Tel.: + (533) 91938; + (533) 92299.
42. Arhiva oreneasc Grigoriopol

Fond Arhivistic: Arhiva depoziteaz 85 fonduri care conin
16529 dosare din perioada 1944-2004.
Sediul social: MD-4000, or. Grigoriopol, str. Karl Marx nr. 146.
Tel.: + 210 34282.
43. Arhiva oreneasc Dubsari

Fond Arhivistic: Arhiva depoziteaz 103 fonduri care conin
15.143 dosare din perioada 1975-2005.
Sediul social: MD-4500, or. Dubsari, str. Sovetskaia nr. 1a.
Tel.: + 215 3 54 65.
44. Arhiva oreneasc Rbnia

Fond Arhivistic: Arhiva depoziteaz 158 fonduri alctuite din
42.999 dosare din perioada anilor 1944-2005, cu referire la instituiile administrative, documente statistice i informaii care aparin
administraiei oreneti din Rbnia, inclusiv documente privind
organizaiile local ale partidelor politice.
Sediul social: MD-5500, or. Rbnia, str. Pobed nr. 4.
Tel.: + 555 3 26 85.
45. Arhiva orneasc Camenca

Fond Arhivistic: Arhiva depoziteaz 121 fonduri cu un numr
total de 29185 dosare din perioada 1944-2005.
Sediul social: MD-6600, or. Camenca, str. Lenin nr. 5.
Tel.: + 216 2 16 93.
73
46. Arhiva oreneasc Slobozia

Fond Arhivistic: Arhiva depoziteaz 89 fonduri cu un numr
total de 22.142 dosare din perioada 1945-2006.
Acces: liber, conform prevederilor legislaiei
Sediul social: MD-5700, or. Slobozia, str. Frunze nr. 27.
Tel.: + 557 24610.
47. Arhiva de Stat i oreneasc Bender

Fond Arhivistic: Arhiva depoziteaz 146 fonduri cu 40441
dosare din perioada 1944-2004.
Sediul social: MD-3200, or. Bender, str. Lenin nr. 17.
Tel.: + 552 24120.
74
B. DEPOZITELE SPECIALE DE STAT

1. Depozitul special al Academiei de tiine a Moldovei
Sediul social: MD-2001, mun. Chiinu, bd. tefan cel Mare i
Sfnt nr. 1/str Academiei nr. 3.
Tel.: (+373) 22 54 28 23; 73 99 75.
Fax: (+373) 22 54 28 23.
E-mail: consiliu@asm.md
Pagina web: www.asm.md
Director: Antonina Berzoi.
2. Depozitul special al Ageniei pentru Geologie

i Resurse Minerale a Republicii Moldova
Sediul social: MD-2004, Chiinu, str. Mitropolit Dosoftei
nr. 156.
Tel.: (+ 373) 22 75 06 56, 75 18 10.
Fax: (+ 373) 22 75 08 10.
E-mail: ageom@mtc.md
Program pentru public: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200
1300.
3. Depozitul special al Ageniei Relaii Funciare

i Cadastru a Republicii Moldova
Sediul social: MD-2005, mun. Chiinu, str. Pukin nr. 47.
Tel.: (+ 373) 22 22 91 80; 88 12 66.
Fax: (+ 373) 22 22 63 73, 88 12 26.
E-mail: info@agency.cadastre.md
Web: www.arfc.gov.md
00
13 .
75
4. Depozitul Special al Bibliotecii Naionale a Republicii Moldova

Sediul social: MD-2012, mun. Chiinu str. 31 august 1989
nr. 78 a.
Tel.: (+373 22) 22 14 75; 24 05 07; 24 25 35.
E-mail: biblioteca@bnrm.md
Pagina web: http://bnrm.md
Director: Alexei Ru
Program pentru public: Luni-joi 900 1900, smbt duminic 1000 1700.
Zi sanitar: n fiecare vineri.
5. Depozitul Special al Institutul Naional

de Standardizare i Metrologie
Sediul social: MD-2028, mun. Chiinu, str. Eugen Coca nr. 28.
Tel.: (+373 22) 21 84 08.
Fax: (+373 22) 24 54 14.
E-mail: insm@standard.md
Pagin web: http://www.standard.md
6. Depozitul Special al Fondului de Stat

de Informaie privind subsolul
Scurt istoric: Fondul de Stat de informaii privind subsolul este
nfiinat n 1958 n cadrul Direciei geologice i de protecie a subsolului din Moldova. Actualmente Fondul i desfoar activitatea
n calitate de secie n cadrul Ageniei pentru Geologie i Resurse
Minerale.
Sediul social: MD-2004, mun. Chiinu, str. Mitropolit Dosoftei
nr. 156.
Tel.: (+373 22) 75 06 36.
Fax: (+373 22) 75 08 63.
E-mail: ageom@starnet.md
Pagina web: http://www.turism.gov.md
Fondul Arhivistic:
Nr.
crt.
1
Denumirea fondului
Fondul de Stat de Informaiei privind
Subsolul.
n fond se pstreaz
documente pe anii
Nr. de uniti
la pstrare
1873-2010
3769
76
7. Depozitul Special al Ministerului Afacerilor Externe

i Integrrii Europene al Republicii Moldova
Sediul social: MD-2012, mun. Chiinu, str. 31 august 1989 nr. 80.
Tel.: (+373 22) 57 82 07, 57 82 06, 57 82 05.
Fax: (+373 22) 23-23-02.
E-mail: secdep@mfa.md
Pagina web: http://www.mfa.gov.md
00
13 .
Fondul Arhivistic:
Arhiva diplomatic a MAEIE cuprinde 5 fonduri de baz cu un
total de 5354 dosare.
Fondul
Fondul nr. 1. Documente din
perioada anilor 1944-1989
Fondul nr. 2. Documentele subdiviziunilor MAE din perioada anilor
1990-2000
Inventarul
1-AB
Numrul de dosare i descrierea lor

15 dosare privind activitatea de baz
2-PS
21 dosare privind personalul scriptic
3-PC
33 dosare privind probleme consulare
1-AB
431 dosare privind activitatea de baz
2-PS
41 dosare privind personalul scriptic
3- B
1240 dosare privind relaiile bilaterale
4-OI
539 dosare privind relaiile multilaterale
5-C
88 dosare referitoare la problemele

consulare
6-PC
85 dosare referitoare la probleme de

cetenie
Fondul nr. 3. Documentele misiunilor diplomatice ale Republicii

Moldova din perioada anilor 19902000
1-AB
486 dosare privind relaiile bilaterale

i activitatea de baz
2- PS
8665 dosare privind personalul

scriptic i crile de salarizare
Fondul nr. 4. Documentele subdiviziunilor MAEIE pentru perioada

anilor dup 2001
1-AB
149 dosare (anii 2001-2006) privind

activitatea de baz
2-PS
14 dosare (2001-2006) privind personalul scriptic
3-B
767 dosare (2001-2006) privind relaii

bilaterale n domeniul social-politic
3-TB
132 dosare (2001-2006) privind negocierea tratatelor bilaterale
4-OI
334 dosare (2001-2003) privind organizaiile internaionale
4-OI
201 dosare (2004-2006) privind organizaiile internaionale
5-C
15 dosare (2001-2003) pe probleme

consulare
6-PC
85 dosare (2001-2003) pe probleme de

cetenie
77
1-AB
Fondul nr. 5. Documentele misiunilor diplomatice ale Republicii
Moldova pentru perioada dup anul 2-PS
2001
3-B
149 dosare (2001-2006) privind activitatea de baz

14 dosare (2001-2006) privind personalul scriptic
767 dosare (2001-2006) privind relaii
bilaterale n domeniul social-politic
Depozitul Special al Ministerului Afacerilor Externe i Integrrii

Europene al Republicii Moldova mai gestioneaz un fond special, cu
acces limitat
Fondul 1 S.
Compus din:
36 dosare ce conin documente din perioada anilor 1955-1989 privind
activitatea de baz a MAE a RSSM, personalul scriptic, probleme
consulare, sinteze informative privind situaia internaional (documente primite de la MAE al URSS pentru informare);
32 dosare ce conin documente din perioada anilor 1990-2003;
18 dosare ce conin documentele anului 2004;
21 dosare ce conin documentele anului 2005;
31 dosare ce conin documentele anului 2006.
8. Depozitul Special al Ministerului Afacerilor Interne

al Republicii Moldova
Scurt istoric: Secia Gestionare fonduri speciale ale Direciei
informaii i evidene operative a Ministerului Afacerilor Interne a
fost fondat n 1941.
Sfnt nr. 75.
Tel.: (+373 22) 25 52 07; 25 52 34; 25 53 08.
Pagina web: http://www.mai.gov.md
Program pentru public: Luni-joi 800 1700. Pauz 1200 1300.
Zi sanitar: n fiecare vineri.
Fondul Arhivistic:
Nr.
crt.
Denumirea fondului
n fond se pstreaz
documente pe anii
Nr de uniti
la pstrare
1949-1963
284
Organele afacerilor interne orneti

raionale
Direcia drumurilor de osea MAI al RSSM 1944-1945, 1947-1950
Secia de mobilizare a MAI al RM
1944-1947
Secia de nchisori a MAI al RSSM
1939, 1944-1949,
1952-1959
11
Inspectoratul de control al MAI al RSSM
1954-1958
Secia de afaceri ale internailor i prizonierilor de rzboi, CNAI al RSSM
1945-1949, 1963-1965
15
Spitalul special nr. 3376 pentru prizonierii

de rzboi al CNAI al URSS
1944-1949
10
13
78
Punctul special de lagr al SCCM ale MAI

al RSSM
1946-1951
14
Secia de lupt cu vagabondajul i lipsa de

supraveghere a copiilor MAR RSSM
1944-1949
13
10
Secia economic a MAI al RSSM
1944-1969
172
11
Secia construcii capitale
1952-1963
38
12
Secia aprovizionrii militare a MAI al

RSSM
1960-1968
1936
13
Serviciul de achitare prealabil
1956, 1957, 19591962
10
14
Tribunalul militar al trupelor al MAI al

RSSM
1944-1947
15
15
Secia de contraspionaj a MAI
1944-1950
18
16
Secretariatul MAI
1945-2002
1057
17
Troica special a CNAI al RASSM
1935-1938
59
18
Inspectoratul de Stat auto al MAI
1940, 1944-1966
69
19
Materialele de expulzare din RSSM
1941, 1945-1951
235
20
Secia ntia special a MAI
21
Serviciul de cadre al MAI
22
Secia de planificare financiar a MAI
23
Punctul de verificare i filtrare al CNAI

al URSS
24
1949-1957
34
1939, 1941-1995
1087
Din 1941-2001
744
1944-1945
Plutonul paz al Serviciului carantin al

MAI
1961-1968
25
Grupa de comand a trupelor interne ale

MAI
1960-1967
21
26
Secia urmrire penal a MAI
1944-1951
21
27
Secia de combatere a furturilor i speculaiei a Direciei de miliie a MAI
1953-1983
40
28
Direcia de instituii de corecie prin

munc
1949-1970
840
29
Secia de construcie militar a MAI al RM
1953-1954
30
Serviciul extern
1950-1970
23
1070
31
Evidena statistic
1944-2008
32
Statul major al MAI
1968-1978
60
33
Dosarele personale ale fotilor colaboratori
1940-2010
82110
34
Dosarele persoanelor deportate n localitile speciale 1930, 1941, 1949, 1951
1930, 1941, 1949,

1951
33590
35
Dosarele penale clasate
1965-1999
20152
36
Dosarele pentru pensie
1940-2008
4848
37
Dosarele evidenei operative-urmrire
38
Dosarele pentru urmrire penal ale persoanelor condamnate nu pe cale judiciar, tribunalele militare, judectoriile liniare
1919-1952
4806
39
Dosarele personale ale fotilor condamnai

i decedai
1946-1995
1978
40
Ordinele, directivele, indicaiile, dispoziiile CNAI, MAI, MMOD, MAI al RSSM,

MAI al RM
1944-2000
1941, 1994
1342
01.01.1999 fondul a
fost lichidat
79
41
Dosarele detaamentului special de paz al

MAI al RM
1995-1998
31
42
Secia de expertiz criminalistic a MAI
1951-1992
73
43
Poliia de grniceri a MAI al RM
1992-2001
121
44
Serviciul Analiz, Planificare i Control

al IGP
1999-2002
117
45
Direcia Deservire Operativ
1996-2004
178
46
Direcia de reparaii i construcii
1967-2000
290
47
Biroul de Migraie i Azil
1991-2006
1836
9. Depozitul Special al Ministerului Aprrii

Scurt istoric: Fondat n anul 2001.
Sediul social: MD-2021, mun. Chiinu, os. Hnceti nr. 84.
Tel.: (+373 22) 25 21 42; 25 21 88.
Fax: (+373 22) 25 20 11.
E-mail: aparat@army.md
Pagin web: www.army.md
1300.
Fondul Arhivistic:
Nr.
crt.
Nr. fondurilor
n fonduri se pstreaz
documentele pentru anii
Nr. de uniti
aflate la pstrare
82
1944-2006
6552
10. Depozitul Special al Muzeului Naional

de Arheologie i Istorie al Moldovei
Sediul social: MD-2012, mun. Chiinu, str. 31 august 1989 nr.
121a.
Tel.: (+373 22) 24 43 25.
Fax: +373 (22) 24 43 69.
E-mail: info@nationalmuseum.md
Pagina web: http://www.nationalmuseum.md
Director: dr. hab. Eugen Sava
Program de var: Zilnic, orele 1000-1800.
Program de iarn: Zilnic, orele 1000-1700.
80
11. Depozitul Special al Serviciului de Informaii

i Securitate al Republicii Moldova
Scurt istoric: n temeiul prevederilor art. 22 al Legii nr.
880-XII din 22 ianuarie 1992 privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova, n cadrul Serviciului de Informaii i Securitate al
Republicii Moldova a fost creat Depozitul special de Stat, fcnd
parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova. Utilizarea materialelor documentare ce se pstreaz n depozitul special de stat al
Serviciului se efectueaz n conformitate cu Legea nominalizat,
Regulamentul Fondului Arhivistic de Stat, aprobat prin Hotrrea
Guvernului nr. 352 din 27 mai 1992, precum i actele interne ale
Serviciului de Informaii i Securitate al Republicii Moldova.
Sfnt nr. 166.
Tel.: (+373 22) 23 96 25.
Fax: (+373 22) 23 40 68.
E-mail: sis@sis.md, info@sis.md
Web site: http://www.sis.md
Director: Liuba Pavliucenco.
1300.
Fondul Arhivistic:
Depozitul de Stat al Serviciului este constituit din 5 fonduri:
Fondul materialelor de administrare intern 493 u.p.;
Fondul materialelor documentare ce vizeaz activitatea Serviciului 3.765 u.p.;
Fondul dosarelor judiciare iniiate n privina persoanelor
care au fost supuse represiunilor politice n perioada regimului totalitar 23.247 u.p.;
Fondul materialelor documentare de filtrare i trofeu n
privina persoanelor repatriate n ar n primii ani de dup
cel de-al Doilea Rzboi Mondial i fotii prizonieri de rzboi
48.000 u.p.
12. Depozitul Special al Serviciului Hidrometeorologic de Stat

al Ministerului Mediului al Republicii Moldova
Scurt istoric: Depozit special de stat al Serviciului Hidrometeorologic de Stat a fost fondat n luna octombrie, anul 1957. El include
documente pentru perioada 1944-2010, n numr total de 22.089 (pe
suport de hrtie i n format electronic) hidrometeorologice i datele
81
privind starea i poluarea mediului, obinute n urma observaiilor

pe teritoriul Republicii Moldova.
Sediul social: MD-2043, mun. Chiinu, str. Grenoble nr. 193,
et. 4.
Tel.: (+373 22) 77 36 30.
Fax: (+373 22) 77 36 36.
E-mail: hidrometeo@meteo.md
Pagina web: www.meteo.md
82
C. ARHIVELE DEPARTAMENTALE, MINISTERIALE,

ALE AGENIILOR I ALE ALTOR INSTITUII DE STAT
1. Arhiva Preediniei Republicii Moldova
Sfnt nr. 154.
Tel.: (+373 22) 25 02 19; 25 05 58.
Site oficial: http://www.president.md
2. Arhiva Parlamentului Republicii Moldova

Scurt istoric: n anul 1991 a fost nfiinat Arhiva Parlamentului Republicii Moldova. Sunt pstrate documentele provenite din
activitatea Parlamentului, a Biroului permanent, a fraciunilor
parlamentare, a comisiilor permanente, a comisiilor speciale i
a comisiilor de anchet, precum i cele din activitatea Aparatului
Parlamentului, Comisiei Electorale Centrale (selectiv anii: 19891994).
Sfnt nr. 105.
Tel.: (+373 22) 23 42 57; 26 85 65.
Pagina web: www.parlament.md.
Fondul Arhivistic:
n fond se pstreaz documente din anii: 1944-2010 (selectiv), n

total sunt 1415 uniti de pstrare.
3. Arhiva Cancelariei de Stat

a Guvernului Republicii Moldova
I. Istoricul Fondului arhivistic al Cancelariei de Stat anii 1990-1991
Pentru dosarele destinate pstrrii permanente s-au ntocmit 5
inventare: nr. 11, 23, 24, 30, 38.
n inventarul nr. 11 au fost incluse documente din perioada
1990-1991: hotrri i dispoziii ale Guvernului, procese-verbale ale
edinelor Guvernului, alte documente.
n inventarul nr. 23 au fost incluse ordine ale Ministerului de
Stat privind activitatea de baz, documentele privind desemnarea
i eliberarea din funcie a lucrtorilor, precum i transferrile de
cadre, dosare ale colaboratorilor pentru perioada 1990-1991.
Pentru dosarele destinate pstrrii de lung durat s-a ntocmit
inventarul nr. 24, ce include registrele de salarizare a lucrtorilor n
perioada 1990-2004.
n inventarul nr. 30 au fost incluse urmtoarele documente
pentru perioada 1990-1991: scheme de ncadrare i salarizare, dri
83
de seam anuale privind activitatea economico-financiar a Cancelariei de Stat, devize financiare i dri de seam anuale privind activitatea economico-financiar a ntreprinderilor subordonate.
n inventarul nr. 38 au fost incluse dosare pentru perioada 19902000.
Inventarele sunt ntocmite conform principiul cronologic-structural: pe ani i pe subdiviziuni structurale. n cadrul inventarelor
documentele sunt plasate n funcie de importana lor.
II. Istoricul Fondului

Arhiva Cancelariei de Stat i are origine pn la 1940, ea coninnd i documente ale Guvernului RASS Moldoveneti.
Dosarele din Arhiva Cancelariei de Stat conin:
proiectele de legi ale Republicii Moldova, decretele i hotrrile
Parlamentului Republicii Moldova, elaborate de Guvernul Republicii Moldova;
proiectele de hotrri i dispoziii ale Guvernului Republicii
Moldova cu privire la economia naional i finane, energetic,
construcia capital, transporturi, agricultur i alimentaie, administrarea public, cultur, nvmnt, sntatea public, tiina,
tineret, protecia social, relaii externe, militare, securitatea,
aprarea civil, controlul vamal.
corespondena cu Parlamentul, Preedintele, ministere, servicii
i agenii ale Republicii Moldova, precum i cu alte ri n diverse
probleme ale Republicii Moldova;
procesele-verbale ale consftuitorilor la Guvern i procesele-verbale ale edinelor consiliilor guvernamentale, documente
(procese-verbale, informaii, rezoluii ale mitingurilor), primite
din raioanele rii cu privire la Declaraia Preedintelui Republicii
Moldova dl M. Snegur referitor la referendumul privind independena Republicii Moldova, documente (procese-verbale, adresri,
telegrame) cu privire la protestele populaiei n legtur cu vizita
vicepreedintelui Federaiei Ruse A. Rukoi n Transnistria, documente (procese-verbale, declaraii, informaii) cu privire la conflictul
militar din stnga Nistrului, documente (procese-verbale, informaii,
coresponden) cu privire la elaborarea msurilor i controlul executrii acestora n vederea lichidrii consecinelor i daunelor materiale n zona conflictului militar, documente (informaii, adresri,
declaraii) cu privire la situaia social-politic n teritoriile cu populaie majoritar gguz.
Sediul social: MD-2033, mun. Chiinu, Piaa Marii Adunri
Naionale nr. 1, Casa Guvernului.
Tel.: (+373 22) 25 03 70.
Fax: (+373 22) 24 26 96.
Pagin electronic: www.gov.md
Consultant principal: Lidia Budeanu
Direcia instructiv-organizatoric
Sectorul instituiilor social-culturale al Sovietului

Minitrilor al RSSM
Sectorul silvic i de carburani al Sovietului Minitrilor

al RSSM. Secia industrial (probleme privind planificarea economiei naionale i aprovizionarea tehnicomaterial)
Sectorul transport, comunicaii i gospodria drumurilor

al Sovietului Minitrilor al RSSM
Sectorul comer i aprovizionare. Secia finane, creditare

i comer (documente privind problemele comerciale) a
Sovietului Minitrilor al RSSM
Inv. 1
Inv. 2
Inv. 3
Inv. 4
Inv. 5
F-2
-2848
Secia Protocol. Conducerea Direciei administrarea

treburilor Sovietului Comisarilor Norodnici al RASSM
Inv. 1
Denumirea
Inv
Nr. inv.
F. 1 (N P
1884)
Nr. fond.
Fondul Arhivistic:
1944-1956
1957-1963
1964
1946-1956
1957-1963
1964
1947-1956
1957-1963
1963-1964
1941-1956
1957-1963
1964
1944-1954
1949, 1951
1955-1956
1957-1959
1960-1963
1964
1965
1966-1968
1939-1940
Perioada
690
184
23
897
213
98
12
327
197
122
16
335
266
158
36
460
2026
526
616
641
111
146
424
4490
21
Total
dosare
--
--
--
Arhiva Naional
--
Arhiva Naional
Locul depozitrii
Doc. de aprobare
a inv. din Arhiva
Cancelariei de Stat
84
Sectorul privind pregtirea pentru Expoziia unional

agricol
Sectorul ocrotirii sntii al Sovietului Minitrilor al

RSSM
Antecamerele Preedintelui, vicepreedinilor Sovietului

Minitrilor al RSSM , a efului de cabinet (administrarea) treburilor a Sovietului Minitrilor al RSSM
Direcia documentare (procesele-verbale ale edinelor
Inv. 8
Inv. 9
Inv. 10
Inv. 11
Inv. 12
Secretariatul Sovietului Minitrilor al RSSM. Sectorul

scrisori.
Inv. 7
Sectorul industrial al Sovietului Minitrilor al RSSM.

Secia industrial (materiale privind industria
alimentar, industria uoar, deservirea populaiei)
original)
Guvernului, ordonanele, hotrrile i dispoziiile n
Sectorul agricultur al Sovietului Minitrilor al RSSM.

Secia gospodria agricol i colectri
Inv. 6
340
2006-2009
1944-1954
1956-1963
1964
1910
190
815
1940-1984
1985-1990
1991-2005
447
108
26
581
3255
664
187
14
865
171
161
73
234
723
567
56
1346
719
419
36
76
1250
1944-1956
1957-1963
1963-1965
1947-1956
1947-1953
1947-1956
1947-1956
1957-1963
1964
1944-1956
1956-1963
1954-1956
1964
Arhiva Naional
--
Arhiva
Naional
Arhiva Cancelariei de Stat
--
--
--
--
--
Spre aprobare
Procesul-verbal
nr. 19-11 din
20.12.2007 al
Comisiei de expertiz i control a
Arhivei Naionale
85
Sectorul finane al Sovietului Minitrilor al RSSM. Secia

finane, creditare i comer (probleme privind finanarea
i creditarea)
Preedintele Consiliului pentru problemele colhozurilor

pe lng Sovietuui Minitrilor al URSS pentru RSS
Moldoveneasc
Sectorul privind naionalizarea ntreprinderilor i imobilelor
Consilierul Preedintelui Sovietului Minitrilor al RSSM
Sectorul juridic
Anticamera adjunctului Preedintelui Sovietului

Minitrilor al RSS Moldoveneti (S.P.Efimov)
Sovietul Comisarilor Poporului ai RSS Moldoveneti.

Crmuirea treburilor. Planurile de lucru. Corespondena
Cursurile republicane pentru conductorii cu funcii de

rspundere pe lng Sovietul Minitrilor al RSSM
Hotrrile Sovietului Minitrilor al RSS Moldoveneti
Inv. 14
Inv. 15
Inv. 16
Inv. 17
Inv. 18
Inv. 19
Inv. 20
Inv. 21
Inv. 22
(colecie)
Sectorul construcii al Sovietului Minitrilor al RSSM

(probleme privind construciile, materiale de construcie,
gospodria locativ, geologia, supravegherea tehnicominier)
Inv. 13
1946-1955
1942-1944
1956
1941-1959
1957-1963
1964
1947-1949
1940-1946
13
20
102
155
25
282
16
--
--
--
--
--
--
Arhiva Naional
--
357
145
25
527
1944-1957
1957-1963
1964
1948-1950
--
357
163
3
24
547
1944-1956
1957-1963
1959
1964
86
Anticamera Uprav Del Sov. Min. Sectorul cadre. Dosare

personalul sceptic
Contabilitate. Listele de plat a salariilor (conturile personale cu privire la salarii)

Borderouri de plat de achitare a salariilor
Direcia administrativ. Ordinele ale Direciei administrative.
Crmuirea Treburilor Consiliului de Minitri al RSSM

(Inventar centralizator)
Documente primare la ordonane, hotrrile i dispoziiile
Guvernului, documente din antecamerele conducerii
Guvernului, documente ale comisiilor naionale i guvernamentale. Corespondena cu Parlamentul, Preedintele,
ministerele, ageniile i serviciile, alte organizaii ale
Republicii Moldova. Corespondena cu alte ri n diverse
probleme ale Republicii Moldova
Inv. 23
Inv. 24
Inv. 25
Inv.
26,
33,
34,
38
659
556
1133
913
1371
538
409
271
1431
1197
1957-1969
1965-1966
1970-1974
1975-1977
1977-1984
1985-1987
1988-1990
1990-1991
1992-1997
1998-2000
78
27
14
119
1943-1990
1991-2000
2001-2004
12
54
2006-2009
1944-1963
278
127
405
1944-1990
1991-2005
Procesul-verbal
nr. 19-11 din
20.12.2007 al
Comisiei de expertiz i control a
Arhivei Naionale
Spre ntocmirea
inventarului
spre ntoc mirea

inv.
Procesul-verbal nr.
3-6 din 16.02.2010
al Comisiei de
expertiz i control
a Arhivei Naionale
Proces-verbal nr.
19-6 din 20.12.2006
Comisia de expunere i control a
Arhivei Naionale
Arhiva Naional Proces-verbal nr.

Arhiva Cancela- 24-3 din 12.09.2003
riei de Stat
al Comisiei de
expertiz i control
a Arhivei Naionale
87
Sectorul administrativ-juridic. Secia juridic (hotrri i

dispoziii emise de Sovietul Minitrilor al RSSM, exemplare pentru documentare)
Dispoziiile Sovietului Minitrilor al RSS Moldoveneti

(colecie)
Contabilitate. Dri de seam anuale, devize i state de

personal ale Crmuirii treburilor Sovietului Minitrilor
al RSSM
Secia instructiv-organizatoric (colecie procese-verbale
Inv. 28
Inv. 29
Inv. 30
Inv. 31
Comisia pentru stabilirea pensiilor personale a. 19881990
Secia instructiv-organizaional . Procesele-verbale ale

edinelor comitetelor executive raionale (oreneti)
Secia administrare local. Procesele-verbale ale
Inv. 35
Inv. 36
Inv. 37
edinelor comitetelor executive raionale (oreneti).
Nu este utilizat (omis)
Inv. 32
lui )
ale sovietelor de deputai raionali i oreneti ai poporu-
Sectorul administrativ-juridic. Secia juridic (hotrri i

dispoziii emise de Sovietul Minitrilor al URSS, exemplare pentru documentare)
Inv. 27
Not: n curs de ordonare
1990
1989
1956-1984
1985-1987
1988-1990
83
36
16
135
30
393
2001-2004
1988
275
88
192
80
1003
9481
1940-1990
1991-2001
1940-1958
1932-1950
2001-2004
Arhiva Naional
Arhiva Naional
Arhiva Naional
Arhiva Naional
Spre ntocmirea
inventarului
Proces-verbal nr.
19-11 din 20.12.
07 al Comisiei de
expertiz i control
Arhivei Naionale
Grupul de gestionare a Arhivei

Naionale
88
Inv. 1
Inv. 1
Inv. 1
Inv. 1
Inv. 1
Inv. 1
F-3
F-4
F-5
F-6
F-7
F-8
RSSM. Materiale informative privind personalul
Tipografia Crmirii treburilor Sovietului Minitrilor al
Comitetele executive regionale ale sovietelor de deputai

ai muncitorilor din RSS Moldoveneasc (or. Bli, Cahul,
Chiinu)
coala republican de reciclare a lucrtorilor sovietelor

steti (or. Bli)
Biroul de eviden i repartizare a forei de munc

de pe lng Consiliul Comisarilor Poporului al RSS
Moldoveneti
Secia repatriere pe lng Sovietul Minitrilor al RSSM
Gospodria auxiliar a Crmuirii Treburilor Sovietul

Minitrilor al RSSM
18 dosare desecretizate pentru perioada 1951-1978
Procesele-verbale ale edinelor consiliilor oreneti i

raionale , Consiliului de deputai ai poporului RM i ale
edinelor comitetelor executive
Inv. 40
***
Secia instructiv-organizaional. Divizarea

administrativ-teritorial a RSSM. Pagini de aur
Inv. 39
1945-1962
1963-1982
1952-1953
1948-1952
1945
1945-1946
1944-1959
18
20
3
22
233
1994-1995
1951-1978
24
1966-1987
Arhiva Naional
Arhiva Naional
Se ntocmete
89
90
4. Arhiva Procuraturii Generale a Republicii Moldova

Sediul social: MD-2005, mun. Chiinu, str. Mitropolit Gavriil
Bnulescu-Bodoni nr. 26.
Telefon: (+373 22) 22 50 75.
Fax: (+373 22) 21 20 32.
Pagin web: www.procuratura.md
Program: Luni-vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
5. Arhiva Ministerului Justiiei al Republicii Moldova

Sediul social: MD-2012, mun. Chiinu, str. 31 august 1989 nr. 82.
Tel.: (+373 22) 23 47 74; 23 47 74; 23 33 40.
Fax: (+373 22) 23 47 97.
Pagina oficial: http://www.justice.gov.md
E-mail: secretariat@justice.gov.md
6. Arhiva Serviciului Stre Civil din cadrul

Ministerului Justiiei al Republicii Moldova
Sediul social: MD-2009, mun. Chiinu, str. Mihail Koglniceanu nr. 58 A
Aparatul central: MD-2012, mun. Chiinu, str. Serghei Lazo
nr. 11.
Direcia registre stare civil: MD-2012, mun. Chiinu, str.
31 August 1989 nr. 82.
Tel.: (+373 22) 25 71 84; 25 71 25; 25 71 58.
Fax: (+373 22) 23 70 50.
Pagina oficial: http://www.starecivila.gov.md
E-mail: burea.svetlana@ssc.gov.md
7. Arhiva Ministerului Economiei al Republicii Moldova

Scurt istoric: Prin Legea RSS Moldoveneti nr. 64 XII din
31.05.1990 a fost nfiinat Ministerul Economiei Naionale, care
consecvent a fost reorganizat n Ministerul Economiei i Finanelor,
conform Decretului Preedintelui Republicii Moldova nr. 15 din
91
04 februarie 1992 Cu privire la formarea Ministerului Economiei

i Finanelor al RM. Apoi prin Decretul Preedintelui RM nr 165
din 23 iulie 1992 pe baza Ministerului Economiei i Finanelor i a
Comitetului de Stat pentru problemele Reformei Economice a fost
format Ministerul Economiei.
Ministerul Economiei a fost reorganizat n Ministerul Economiei
i Reformelor, n baza Hotrrii Guvernului RM nr. 33 din 07.02.97,
iar prin Hotrrea Guvernului RM nr. 266 din 28.04.01 Ministerul
Economiei i Reformelor a fost reorganizat n Ministerul Economiei.
n aprilie 2005 Ministerul Economiei a fost reorganizat n Ministerul Economiei i Comerului prin fuziune cu Departamentul
Comerului i Departamentul Privatizrii i cu preluarea funciilor
ce in de domeniul muncii, n urma divizrii Ministerului Muncii i
Proteciei Sociale (Hotrrea RM nr. 357 din 23.04.05).
n baza Hotrrii Guvernului nr. 500 din 04.04.08 Ministerul
Industriei i Infrastructurii a fost dizolvat cu preluarea funciilor
Arhivei de ctre Ministerul Economiei i Comerului (n prezent
Ministerul Economiei).
Naionale nr. 1.
Tel.: (+373 22) 25-06-58; 25-06-88.
Fax: (+373 22) 23 40 64.
E-mail: minecom@mec.gov.md
Pagina web: www.mec.gov.md
Program: 800 1700. Pauza 1200 1300.
Fondul Arhivistic:
Nr.
crt.
Denumirea fondului
n fond se pstreaz
documente pe anii
Nr. de uniti
la pstrare
Ministerul Economiei
1990-2007
906
Ministerul Comerului
1944-1991
314
Ministerul Comerului i Resurselor

Materiale
1992-1994
24
Departamentul Comerului
1994-1997
44
Comitetul de Stat pentru aprovizionarea

tehnico-material
1944-1992
1715
Ministerul Industriei Uoare
1981-1989
103
Ministerul Industriei i Infrastructurii
1990-2008
375
Departamentul Energetic, Resurse

Energetice i Combustibil
1994-2000
15
Asociaia republican de mediere comercial Moldmediacom
1960-1997
25
10
Direcia de control i revizie
1955-1973, 1976,
1979, 1981-1985, 1988
26
11
ntreprinderea de Stat pentru exploatarea i ntreinerea cldirii
1986-2000
25
92
12
Sectorul de construcii i reparaii a

Comitetului de Stat pentru aprovizionarea tehnico-material
1978-1987
24
13
Coloana mobil mecanizat
1986-1989
30
14
Direcia Moldcomplectoborudovanie
1978-1988
25
15
Centrul de Cercetri tiinifice a Tehnicii

Electronice de Calcul
1979-1996
265
16
Fabrica de covoare din or. Cueni
1973-1995
138
17
Fabrica de prelucrare i coasere a blnurilor din or. Chiinu
1953-1960
55
8. Arhiva Ministerului Finanelor al Republicii Moldova

Scurt istoric: La 15 august 1940 n baza Hotrrii Sovietului
Comisarilor Norodnici al RSSM a fost creat Comisariatul de Finane
al Republicii Sovietice Socialiste Moldoveneti. n 1946 Comisariatul
a fost reorganizat n Ministerul Finanelor al RSSM cu 13 direcii
i 43 direcii financiare raionale i oreneti. Documentele Ministerului Finanelor constituie partea Fondului Arhivistic de Stat al
Republicii Moldova. Dosarele se pstreaz n Arhiva Ministerului
Finanelor pe o perioad de 15-20 ani, dup caz, iar apoi se transmit
pentru pstrare permanent la Arhiva Naional de Stat.
Acces: Liber, conform prevederilor legislaiei.
Sediul social: MD-2005, mun. Chiinu, str. Cosmonauilor nr. 7.
Tel.: (+373 22) 22 55 14; 22 45 86.
E-mail: lucia.plamadeala@mf.gov.md
Pagina web: www.mf.gov.md.
Program: Luni vineri 800 1700. Pauz 1200 1300.
Fondul Arhivistic:
Nr.
crt.
Denumirea Fondului
(n total 2845 pag.)
n fond se pstreaz
documente pe anii
Nr. de uniti
la pstrare
1.
Inv. 1 al dosarelor cu termen de

pstrare permanent
1996-2006
2089
2.
Inv. 2 al dosarelor cu termen de

pstrare de lung durat (75 ani)
1940-1995
1996-2006
6617
237
Dosare cu termen de pstrare

temporar
2000 2010
6800
9. Arhiva Serviciului Vamal al Republicii Moldova

Sediul social: MD-2001, mun. Chiinu, str. Columna nr. 30.
Tel.: (+373 22) 57 42 01 (anticamera).
Fax: (+ 373 22) 27 30 61.
E-mail: vama@customs.gov.md
93
Pagina web: www.customs.gov.md

10. Arhiva Ministerului Tehnologiilor Informaionale

i Comunicaiilor a Republicii Moldova
Scurt istoric: Arhiva a fost nfiinat n anul 1955 cu denumirea Arhiva Ministerului Comunicaiilor i Informaticii. Fondurile
Arhivei includ dosare cu termen de pstrare permanent i de lung
durat pe perioada anilor 1955-2008.
Sfnt nr. 134, et. 3.
Tel.: (+373 22) 25 11 59; 25 11 93.
Fax: (+373 22) 23 84 76.
E-mail: mtic@mtic.gov.md
Pagina web: www.mtic.gov.md
Fondul Arhivistic:
Nr.
crt.
Denumirea fondului
n fond se pastreaz
documente pe anii:
Nr. de uniti
la pstrare
1.
Ministerul Comunicaiilor i Informaticii
1955-1994
5618
2.
Institutul de proiectare i construcii

tehnologice, filiala mun. Chiinu
PCTB Sistemproiect
1978-1992
603
3.
Administraia de Stat a Potei i

Comunicaiilor
2001-2002
47
4.
Departamentul Tehnologiilor Informaionale
1996-2005
175
5.
Ministerul Dezvoltarii Informaionale

2005-2007
385
11. Arhiva Ministerului Mediului al Republicii Moldova

Sediul social: MD-2005, mun. Chiinu, str. Cosmonauilor
nr. 9.
Tel.: (+373 22) 20 45 29; 20 45 09; 20 45 08.
Fax: (+373 22) 22-68-58.
Pagina web: http://www.mediu.gov.md
94
12. Arhiva Ministerului Agriculturii i Industriei

Alimentare al Republicii Moldova
Sediul social: MD-2004, mun. Chiinu, bd. tefan cel Mare
nr. 162, et. 2.
Tel.: (+373 22) 23 23 90.
Fax: (+373 22) 21 02 04.
E-mail: adm_maia@maia.gov.md
Pagina web: http://www.maia.gov.md
Program: Luni, miercuri 800 1700. Vineri 800 1200. Pauz 1200
1300.
Fondul Arhivistic
Lista dosarelor ale organelor centrale i ntreprinderilor subordonate materialele crora se afl n Arhiva Ministerului Agriculturii i
Industriei Alimentare:
1. Ministerul Agriculturii: ) Aparatul central; b) Direcia principal de pregtire a cadrelor; c) Direcia revizie i control; d) Direcia
valoarea pmnturilor; e) coala republican pentru managementul
gospodriei rneti a Ministerului Agriculturii; f) Hotelul Comsomolist; g) Laboratorul controlul semincer; h) Direcia calitate;
i) Selilesprom aparatul central, Sectoarele Parcani, oldneti,
Deliatin i Storojine; ) Direciile regionale agricultur (Chiinu,
Cahul, Tiraspol, Bli); j) coala agricol din Kotovsk; k) Trustul
gospodriilor de pepinierit; l) Trustul staiilor incubatorul de psri;
m) Direciile judeene ale gospodriilor steti (Bender, Chiinu,
Bli, Cahul, Orhei); n) Direciile controlului asupra colectrilor
produciei i materiei prime a Ministerului Agriculturii, RSSM;
o) Staia incubatorul de psri din Chiinu; p) Inspecia republican de stat pentru calitatea seminelor; r) Laboratorul republican
controlul semincer; s) ntreprinderea mixt Kanatal; ) Direciile
agricole judeene.
2. Sovietul colhozurilor: a) Aparatul central
3. Ministerul industriei prelucrtoare: ) Aparatul central;
b) Comitetul gospodriei norodnice; c) Direcia central a industriei de conserve; d) Ministerul industriei gustative; e) Trustul
moldovenesc de conserve al Ministerului industriei produselor de consum; f) Trustul republican de producere a untului i
grsimelorMoldrasjirmaslo; g) Trustul agricol republican Moldmelstroi; h) Trustul moldovenesc de coacere a pinii; i) Trustul
moldovenesc al industriei de alcool, lichior i bere; ) Trustul republican Moldefirmaslo; j) Trustul republican de producere a tutunului Moldtabacsrie; k) Trustul moldovenesc al sovhozurilor de
producere a viilor i livezilor; l) Institutul de proiectri Piceprom-
95
proiect; m) Ministerul Industriei locale; n) Industria alimentar

judeean (jud. Bender, jud. Soroca, jud. Cahul, jud. Chiinu, jud.
Orhei); o) Secia raional a industriei locale Bli, Cahul, Chiinu,
Tiraspol; p) Secia moldoveneasc a trustului Soiuzsovhozsnab.
Direcia de aprovizionare-tehnic a Ministerului sovhozurilor a
URSS (1948-1953); r) Sovhozul silvic abalin-Svecinschi a trustului Moldsadvinsovhoztres; s) Trustul industriei de producere a
zahrului; ) Direcia fondurilor materiale i complectrilor a Ministerulului Industriei Alimentare (1965-1972, 1977, 1978); t) Direcia
aprovizionare (1965-1967); ) Cabinetul metodico-didactic; u) Contabilitatea centralizat a instituiilor i organizaiilor de nvmnt.
1 Parcarea automobilelor de serviciu: 2 Direcia fondurilor
materiale i complectrilor; 3 Laboratorul veterinar centralizat; 4 Direcia calitii produciei; 5 Cursurile tehnice superioare; 6 Combinatul didactic; 7 Cabinetul metodico-didactic;
8 Direcia administrativ a cldirilor; 9 Staia Radio; 10 Laboratorul centralizat Organizarea tiinific a Muncii; 11 Inspecia
serviciului sanitar; 12 Tehnicumul industrial-economic; Direcia
de producere a berii fr alcool a Ministerului Industriei Alimentare; Direcia general Industria Vinicol (Combinatul de ampanie
din Basarabeasca; combinatul de vin din Soroca); Trustul Moldpiscestroi; Asociaia de producie a sovhoz-uzinelor i Direcia principal a produciei vinicole a Ministerul Industriei alimentare, RSSM.
4. Industria moldoveneasc de producere a zahrului: ) Aparatul
central.
5. Ministerul Gospodriei Pomilegumicole: ) Aparatul central.
6. Ministerul Viticulturii i Vinificaiei: ) Aparatul central;
b) Trustul ldvinstroi; c) Parcarea automobilelor de serviciu;
d) Staia calcule a Industriei vinicole moldoveneti.
7. Ministerul colectrilor: ) Aparatul central; b) Contora republican moldoveneasc a ntreprinderii Iugozagzerno; c) Direcia
general a produselor cerealiere; d) Ministerul produselor cerealiere;
e) ntreprinderea de stat pentru pstrarea i prelucrarea cerealelor;
f) Trustul chiinuian Glavmuc; g) Inspeciile raionale de stat.
8. Ministerul industriei de producere a crnii i laptelui:
) Aparatul central; b) Direcia industriei crnii i laptelui a Comitetului gospodriei norodnice; c) Trustul moldovenesc republican
Iaieptieprom; d) Biroul republican de aprovizionare tehnic;
e) Trustul moldovenesc republican Measotrest; f) Trustul moldovenesc republican al sovhozurilor Moldsovhoztrest; g) Trustul moldovenesc republican Maslosrprom i unitile din Bli, Chiinu
i Soroca; h) Ministerul narcommeasoprom; i) ntreprinderea din
BliMSO.
9. Comitetul de stat pentru asigurarea cu tehnic agricol:
96
) Aparatul central; b) Sovhozurile silvice Rahova, Cotovsc, Rcani

i Cernui; c) Contora republican Selhozsnab; d) Direcia specializat de construcie Moldselhoztehnica; e) Moldagrotehnica.
10. Comitetul de Stat pentru Complexul Agroindustrial.
11. Uniunea ntreprinderilor i Organizaiilor Agroindustriale.
12. Asociaia Cooperatist Republican de Stat: ) Moldpieprom; b) Moldplodovoihoz; c) Moldmiasomolprom; d) Agropromcadr.
13. Trustul Moldspemontajnaladca.
14. Direcia revizie i control.
15. Uniunea de producere Aplicultura.
16. Direcia general pentru Vinificaie i Viticultur DaciaPhoenix.
17. Asociaia comercial de producere Dacia-Phoenix.
18. Direcia principal a sectorului pomicol Vatra.
19. coala Superioar Complexul Agroindustrial.
20. Direcia transport i transporturi centralizate Minplodoviciproma i Moldagrotrans.
21. Uniunea de producere de stat Ambalaj.
22. Asociaia chiinuian cooperatist-agrar-industrial-comercial Livada.
23. ntreprinderea moldo-australian Intervin.
24. Combinatul didactic nr. 2, s. Grtieti.
25. Combinatul didactic nr. 4.
26. Combinatul didactic nr. 5.
27. Inspectoratul de stat pentru selecie i reproducie n
zootehnie.
28. ANARZ Agenia Naional pentru Ameliorare, Reproducie n Zootehnie.
29. coala de conducere a Complexului Agroindustrial s. CricovaNou.
30. Cabinetul metodic.
31. ntreprinderea Kanatal.
32. Uniunea moldoveneasc de producere ejcolhozotcorm.
33. Direciile judeene ale gospodriilor steti (Bender, Chiinu,
Bli, Cahul, Orhei).
34. Ministerul Agriculturii i Industriei Alimentare.
a) Aparatul central.
35. Agenia Naional pentru Dezvoltarea Ramurii Tutunului.
36. Agenia Agroindustrial Moldova Tutun.
37. Cminul Plai (1990-1993).
38. Direcia pentru Exploatarea cldirilor MAIA.
39. Agenia Agroindustrial Moldova-Vin.
97
13. Arhiva Ministerului Transporturilor i Infrastructurii

Drumurilor al Republicii Moldova
Sfnt nr. 162.
Tel.: (+373 22) 82 07 18; 82 07 16; 54 65 64.
E-mail: secretariat@mtid.gov.md
Pagina web: http://www.mtid.gov.md
Program: Luni 800 1700. Pauz 1200 1300.
14. Arhiva Ministerului Sntii al Republicii Moldova

Sediul social: MD-2009, mun. Chiinu, str. Vasile Alecsandri
nr. 2.
Tel.: (+373 22) 26 88 18; 72 99 07.
Fax: (+373 22) 738781; 73 87 81.
E-mail: office@ms.gov.md
Pagina web: http://www.ms.gov.md
15. Arhiva Ministerului Muncii, Proteciei Sociale i Familiei

Sediul social: MD-2009, mun. Chiinu, str. Vasile Alecsandri
nr. 1.
Tel.: (+373 22) 22 93 47; 26 93 01; 26 93 60.
Fax: (+373 22) 26 93 10.
E-mail: secretariat@mmpsf.gov.md
Pagina web: http://www.mpsfc.gov.md
16. Arhiva Ministerului Educaiei al Republicii Moldova

Scurt istoric: Arhiva Ministerului Educaiei (Ministerul a
suferit 14 schimbri a denumirii, inclusiv de 9 ori dup 1990) a
fost fondat de Comisariatul Norodnic al nvmntului al RRSM,
creat n anul 1940 pe baza Comisariatului Norodnic al nvmntului din RASSM. n timpul celui de-al Doilea-lea Rzboi Mondial
Arhiva a fost evacuat n or. Buguruslan, iar n martie 1944 n or.
Soroca, pentru ca la sfritul lunii august al aceluiai an s fie adus
la Chiinu.
98
Dosarele cu termen de pstrare permanent se pstreaz n depozitele Ministerului, inclusiv cele ale fostului Comitet de stat al nvmntului profesional tehnic, din anul 1970 pn n anul 1988, ale
fostului Minister Superior i Mediu de specialitate, din 1969 pn
n 1988 i cele ale Ministerului nvmntului, din 1975 pn n
prezent.
Sediul social: MD-2001, mun. Chiinu, Alexandru cel Bun
nr. 38.
Tel.: (+373 22) 54 23 19; 23 27 80.
Pagin web: www.edu.md
Fondul Arhivistic:
n 1963 au fost depuse n Arhiva de Stat 2751 uniti la pstrare
permanent (sau d.p.p.) pe anii 1944-1962, care aparineau celor 9
subdiviziuni ale Ministerului i ale Comitetului Sindical F. 2991.
Concomitent au fost depuse i 70 dosare cu documente ale seciilor de nvmnt judeene pe anii 1941, 1944-1947 i 150 uniti
ale seciilor de nvmnt districtuale pe anii 1952-1953.
n 1964 au fost depuse 93 dosare cu documente ale Comitetului
nvmntului superior i mediu de specialitate de pe lng Sovietul Minitrilor al RSSM pe anii 1960-1962, ct a funcionat, unit cu
Ministerul de ramur n 1962.
n 1979 au fost expertizate 1160 dosare cu termen permanent de
pstrare (d.p.p.) pe anii 1966-1970, care au fost incluse n inv. 11, i
955 pentru anii 1971-1974.
n 1983 a fost efectuat expertizarea dosarelor din anii 19691978. Din ele cu termen de pstrare permanent (t.p.p.) sunt: 862
(inv. 12, de la nr. 956 pn la nr. 1826) i cele neincluse n precedentul pe anii 1969-1974.
n 1986 pe anii 1982-1984 i au fost incluse n inv. 13 (458
dosare, de la 536 pn la 1002) i 10 dosare pe anii 1973-1974, i pe
anii 1977-1981, neincluse pn la moment.
n 1988 a fost perfectat inv. 13 cu 516 u.p. din anii 1985-1988
(t.p.p.), de la nr. 1003 pn la 1519 i unele din 1975-1984, neincluse
anterior.
Inv. 14 conine 213 dosare pentru anii 1988-1990. Au fost incluse
596 dosare n inv. 14. i, de asemenea, cu termen de pstrare permanent (t.p.p.) pe anii urmtori, inclusiv, sunt incluse ordine, deciziile
Ministrului pe activitatea de baz n anii 1995-1998 i proceseleverbale ale edinelor Consiliului Ministerului.
Ultima prelucrare tehnico-tiinific a documentelor Ministerului pe perioada 1990-1994 a fost efectuat cu concursul arhivariusului ANRM, aprobat prin procesul verbal al Comisiei de expertiz
i control a ANRM nr. 14-74 din 23.09.1996.
99
Concomitent a fost perfectat i inv. 15, n care au fost incluse

dosare cu termen permanent de pstrare (d.p.p.) pe anii 1991-1994,
n numr de 17, ce vizeaz academicieni, dr. hab., dr. n tiine, care
activau n domeniu i au fost concediai n aceast perioad.
n afar de d.p.p., la Arhiv sunt documente cu termen de pstrare
de lung durat (p.l.d.). Documentele cu termen de pstrare de lung
durat (pn la 75 de ani) constituie 210 dosare (ordine pe personal,
registre de salariu, dosare personale ale lucrtorilor Aparatului) i
cele nomenclatorice, care sunt incluse n inv. 1-l pentru 1944-1962,
iar 121 dosare sunt incluse n inv. 2-l, pentru anii 1963-1974. n inv.
2-l au fost incluse 59 de dosare. Inv. 3-l, pe anii 1979-1981, conine
59 dosare.
Pentru perioada 1978-1987 a fost perfectat inv. 2-l, cu termen de
pstrare de lung durat, cu 108 dosare de la nr. 60 pn la 168.
Pentru perioada 1988-1990 a fost perfectat inv. 15 cu cu termen
de pstrare lung durat, cu dosare de la nr. 1 pn la 120.
Ultima prelucrare tehnico-tiinific a documentelor Ministerului cu t.p.l.d. pe perioada 1990-1994 a fost realizat cu concursul
arhivariusului ANRM, aprobat prin procesul-verbal nr. 23.09.1996
al Comisiei de expertiz i control a ANRM.
Inv. 5 conine dosarele colilor profesionale tehnice lichidate
pentru anii 1944-1968: coala feroviar nr. 1 din Chiinu (19441950), a colii nr. 2 din Bli pentru studii pe lng fabrici i uzine
(FZO) (1945-1948), coala nr. 5 pentru studii pe lng fabrici i
uzine (1946-1950), coala nr. 3 (1944-1949), coala profesional de
constructori nr. 9 din Chiinu (1947-1949), coala nr. 11 din Tiraspol (1946-1949), coala nr. 13 din Bender (1947-1949), coala de
meserii nr. 3, coala pentru studii pe lng fabrici i uzini (FZO)
nr. 9 din Bender, coala Flotei fluviale, coala de mecanizare a agriculturii nr. 9 din Comrat (1949-1960), coala de mecanizare a agriculturii nr. 2 Corbul (1958-1961), coala de mecanizare a agriculturii
nr. 11din Sofievca, Combinatul moldovenesc didactic (1945-1957),
coala de meserii nr. 3 din Mrculeti (1959-1964), PT nr. 12 din
Glinoaia (1961-1968).
Alt compartiment constituie inv. 1 i 2 ale Cabinetului republican
metodico-didactic al Comitetului de Stat al RSSM pentru nvmntul profesional-tehnic 1960-1980, care conine 141 dosare.
Dosarele p.l.d. pe anii 1976-1980 n inv. nr. 7. Contabilitatea
Centralizat 91 dosare (1 91). .P.T. nr. 4 din Rbnia (19661969), PT nr. 12 din Glinoaia (1969-1970).
Dosarele personale ale Aparatului, ale colilor de mecanizare a
agriculturii (FZO), eliberate n 1944-1965 sunt 80 (de la 1 la 80),
pentru anii 1969-1972 8 (de la 81 la 88), pentru 1973-1980 26 (de
la 89 la 114), inv. 3 conine dosare din 1975 (80-83), iar pentru anii
1981-1986 27dosare (116-142).
100
Se pstreaz registrele de salarizare a colaboratorilor Comitetului de stat pentru nvmntul profesional tehnic pentru anii
1944-1965, 80 dosare (de la 1 la 80) i pe anii 1969-1975, ale Cabinetului metodic al nvmntului tehnic profesional pe anii 19671974 i ale Biroul de aprovizionare.
Se pstreaz un volum mare de documente ale Ministerului nvmntului Superior al RSSM, care a activat de la divizare pn la
fuzionarea napoi n 1988. Ordine ce reflecteaz activitatea de baz
1979 2, 1980 4, 1981 0, 1982 2, lips dup 09, 1983 4, 1984
2, lips dup 06, 1985 0, numai unele extrase 1986 4, 1987 lips
1 200, 1988 toate 2. S-au pstrat toate ordinele pe personal ale
Aparatului i conductorilor instituiilor pendinte.
Se mai pstreaz unele materiale ale edinelor Colegiului i
listele de salarizare. Se pstreaz n inv. 2 (1945-1962) listele pupililor caselor de copii i crile cu ordine ale unor case de copii, total
191 dosare, de la nr. 78 pn la 191.
coala republican de pregtire i perfecionare a instructorilor
superiori de pioneri 1965-1972, 51 dosare pentru activitatea de baz
se pstreaz la ANRM.
Se pstreaz unele documente ale colilor profesionale tehnice,
ale colegiilor, ale universitilor lichidate ale Ministerului, iar dosarele colilor lichidate n 1992 sunt urmtoarele: colilor profesionale,
ale colii internat republican cu studierea aprofundat a limbii
ruse i pregtire intens fizic (1985-1992), a Tehnicumului seral
mecanico-tehnologic (1958-1992).
n Arhiv au fost depuse unele documente ale Departamentului
de stat al limbilor, ale Centrului republican de calcul, iniial Ministerul nvmntului superior i mediu de specialitate, 1986-1996,
ale Consiliului Naional de Evaluare i Acreditare Academic, dup
lichidarea lor.
Se preconizeaz dispunerea a 98 dosare neprelucrate ale Fondului
de Investiii Sociale pentru renovarea grdinielor, ale centrelor
educaionale comunitare de alternativ, ale Centrului pentru copii
cu necesiti speciale. Depozitele de pstrare actuale nu corespund
cerinelor i nu se afl n aceeai ncpere cu Ministerul, ceea ce
creeaz incomoditi.
Urmeaz s fie stabilit modalitatea de lucru cu volumul mare
de documente de evaluare academic i acreditarea instituiilor de
nvmnt, a specialitilor, cu documentele celor care activeaz
dup hotare, categorii de documente care nu au fost oglindite n
Indicatorul documentelor-tip i a termenelor lor de pstrare.
101
17. Arhiva Centrului Sportiv pentru pregtirea

loturilor naionale al Ministerului Tineretului
i Sportului al Republicii Moldova
Scurt istoric: Arhiva instituiilor precedente Ministerului a fost
stocat la Stadionul Republican. n anul 2009 a fost efectuat o selectare a dosarelor (cu termen permanent i a dosarelor pe personal),
care au fost transmise CSPLN. Arhiva Ageniei Sportului i Contabilitatea centralizat se pstreaz pe bd. tefan cel Mare nr. 162,
bir. 809 i bir. 806.
Sediul social: MD-2038, mun. Chiinu, bd. Decebal nr. 72/2.
Tel.: (+373 22) 55 14 78 (CSPLN) 82 08 70 (MTS).
Fax: (+373 22) 55 30 77 (CSPLN) 82 08 70 (MTS).
Fondul Arhivistic:
Nr.
crt.
Denumirea fondului
Instituiile precedente MTS
Agenia Sportului
n fond se pstreaz documente pe

anii
Nr. de uniti
la pstrare
1946-1964; 1965-1981; 1969; 19701973; 1947-1984; 1987-1990; 1991;

1992-1994; 1995; 1996; 1997 (pe
personal)
2006-2009
107 dosare
18. Arhiva Ministerului Culturii al Republicii Moldova

Naionale nr. 1.
Tel.: (+373 22) 22 76 20; 23 35 60.
Fax: (+373 22) 23 23 88.
E-mail: office@mc.gov.md
Pagina oficial: http://www.mc.gov.md
19. Arhiva Bncii Naionale a Republicii Moldova

Sediul social: MD-2005, mun. Chiinu, bd. Grigore Vieru nr. 1.
Tel.: (+373 22 )22 60 74; 40 94 01.
Pagina web: http://www.bnm.md
102
20. Arhiva Casei Naionale de Asigurri Sociale

a Republicii Moldova
Scurt istoric. n Arhiva CNAS se pstreaz n total 4551 uniti
de pstrare cu privire la activitatea de baz, documentele personale
a colaboratorilor care au activat sau activeaz n sistemul asigurrii
sociale, contractele cu asigurarea pensiilor i fiele pensionare ale
cetenilor Republicii Moldova i ale cetenilor care se afl la locuri
de munc peste hotare.
Sediul social: MD-2028, mun. Chiinu, str. Gh. Tudor nr. 3.
Tel.: (+373 22 ) 25 76 59; 25 76 87.
Tel/Fax: (+373 22 ) 73 51 81; 25 78 25.
E-mail: info@cnas.gov.md
Pagina web: http://www.cnas.md
Zi sanitar: Ultima luni a lunii.
Fondul Arhivistic:
Nr.
crt.
Denumirea fondului
Anii
Numrul de
uniti de pstrare
Casa Naional de Asigurri Sociale a Republicii Moldova
2001-2008
2755
Direcia Executiv a Fondului Social a Republicii Moldova
1991-2001
1363
Departamentul Republican pentru Pensii

i Asisten Social a Ministerului Muncii,
Proteciei Sociale i Familiei
1990-2001
67
Centrul de Calcul al Pensiilor i ndemnizaiilor al Ministerului Muncii, Proteciei Sociale

i Familiei
1991-2001
67
Direcia de administrare a CS Ap-Canal
1981-2002
154
Documentele Consiliului Republican de

Expertiz Medical a Vitalitii din RM n
anul 2009 au fost transmise succesorului de
drept.
21. Arhiva Companiei Naionale de Asigurri

n Medicin a Republicii Moldova
Sediul social: MD-2005, mun. Chiinu, bd. Grigore Vieru nr. 12.
Tel.: (+373 22 ) 22 31 41; 22 31 77.
Fax: (+373 22) 22 61 84.
Pagina web: http://www.cnam.md
E-mail: info@cnam.md
103
22. Arhiva Comisiei Electorale Centrale

Scurt istoric: Comisia Electoral Central, organ de stat constituit pentru realizarea politicii electorale, organizarea i desfurarea
alegerilor din Republica Moldova, a nceput s activeze continuu din
noiembrie 1997 n condiiile Codului electoral adoptat la 21 noiembrie 1997 de ctre Parlamentul Republicii Moldova. Ca rezultat al
conlucrrii cu organele electorale inferioare, a fost creat Fondul
dosarelor Comisiei Electorale Centrale. n calitate de organ de stat
electoral ierarhic superior Comisia a fost inclus n lista organizaiilor-surs de completare a Fondului Arhivistic de Stat, documentele
creia sunt parte component a patrimoniului naional i constituie
proprietatea Republicii Moldova.
Sediul social: MD-2012, Chiinu, str. Vasile Alecsandri nr. 119.
Tel.: (+373 22)25 14 54; 25 14 79; 25 14 66.
Fax: (+373 22)25 14 51.
E-mail: info@cec.md
Pagina web: www.cec.md
Fondul Arhivistic:
Arhiva CEC depoziteaz 1358 dosare pentru anii 1997-2009.
Conform tipurilor de alegeri, documentele electorale cu termen
permanent de pstrare au fost sistematizate pe inventare: inventarul 1 include documentele create n urma activitii permanente
a CEC; inventarul 2 documentele cu privire la alegerile parlamentare; inventarul 3 documentele cu referire la alegerile locale generale, inclusiv de la alegerile locale noi. Pentru documentele ce in de
referendumuri a fost deschis inventarul 4.
23. Arhiva Curii Constituionale a Republicii Moldova

Sediul social: MD-2004, mun. Chiinu, str. A. Lpuneanu nr. 28.
Tel.: (+ 373 22) 25 37 45; 23 37 20.
Fax: (+ 373 22) 25 37 46.
Pagina web: www.constcourt.md
Fondul Arhivistic:
Nr. crt.
n fond se pstreaz documente pe anii
U.p.
Curtea Constituional
Denumirea fondului
1995-2006
691
Curtea Constituional
2007-2009
112
104
23. Arhiva Curii Supreme de Justiie a Republicii Moldova

Scurt istoric: Arhiva Judectoriei Supreme a RSSM a fost
fondat la 8 februarie 1944, la 1 sesiune a Sovietului Suprem al
RSSM, cnd a fost aleas Judectoria Suprem a RSSM, care a
nceput activitatea n anul 1944, dup al II-lea Rzboi Mondial.
Arhiva Judectoriei Supreme a RSSM a activat pn n anul
1996. n anul 1996, conform Legii nr. 853 din 29.05.96 Cu privire
la reorganizarea sistemului instanelor judectoreti, Judectoria
Suprem se reorganizeaz n Curtea Suprem de Justiie a Republicii Moldova.
Conform Legii nr 191-XV din 08.05.2003 pentru modificarea
i completarea unor acte legislative, Curtea de Apel a Republicii
Moldova este reorganizat, iar Arhiva Curii de Apel a RM a fost
inclus n Arhiva Curii Supreme de Justiie (anii 1997-2003).
Arhiva are urmtoarea structur:
1. Colegiul judiciar pe dosare penale;
2. Colegiul judiciar pe dosare civile;
3. Prezidiul Judectoriei Supreme;
4. Plenul Judectoriei Supreme;
5. Cancelaria;
6. Contabilitatea.
Sediul social: MD-2009, mun. Chiinu, str. Mihail Koglniceanu nr. 70.
Tel.: (+ 373 22) 22 04 69.
Fax: (+ 373 22) 22 52 27.
E-mail: info@csj.md
Pagina web: http://www.csj.md
Fondul Arhivistic:
Nr.
crt.
Denumirea fondului
n fond se pstreaz
documente pe anii
Dosare penale pe I instan (conform competenei)
de la 1976
Copiile deciziilor pe dosare penale pe a II-a instan
de la 1980
Dosare civile pe instana I (conform competenei)
de la 1973
Copiile deciziilor pe dosare civile pe I instan
de la 1985
Cancelaria (prezidium, plenum)
de la 1976
Contabilitatea
de la 1944
Arhiva Curii de Apel a Republicii Moldova
1997-2003
105
25. Arhiva Consiliului Superior al Magistraturii

Sediul social: MD-2014, mun. Chiinu, str. M. Koglniceanu
nr. 70.
Tel.: (+ 373 22) 22 38 40; 22 30 78; 22 30 76.
Fax: (+ 373 22) 22 38 40.
Pagina web: http://www.csm.md
26. Arhiva Curii de Apel Chiinu

Sediul social: MD-2014, mun. Chiinu, str. Teilor nr. 4.
Tel.: (+ 373 22) 56 71 45; 66 05 88.
Fax: (+ 373 22) 66 05 88.
Pagina oficial: http://ca.justice.md
E-mail: cac@justice.md
27. Arhiva Judectoriei Economice de Circumscripie

Sfnt nr. 151.
Tel.: (+ 373 22) 27 55 15.
Fax: (+ 373 22) 23 44 25.
Pagina web: www.je.justice.md
E-mail: camera@chamber.md
28. Arhiva Centrului pentru Combaterea Crimelor

Economice i Corupiei al Republicii Moldova
Sfnt nr. 198.
Tel.: (+ 373 22) 25 72 94.
Fax: (+ 373 22) 23 36 41.
E-mail: secretariat@cccec.md
Pagina web: www.cccec.md
106

Ziua de curenie: Ultima vineri a lunii.
Fondul Arhivistic:
Nr.
crt.
1
Denumirea fondului
Fondul arhivistic al Centrului pentru
Combaterea Crimelor Economice i
Corupiei
n fond se pstreaz
documente pe anii
Nr. de uniti la
pstrare
2002-2009
2898
29. Arhiva Camerei nregistrrii de Stat

a Ministerului Justiiei al Republicii Moldova
Sfnt nr. 73, bir. 246.
Tel.: (+ 373 22) 26 62 55; 27 73 44.
Fax: (+ 373 22) 21 09 25.
E-mail: cis.rm@mtc.md
pagina web: www.cis.gov.md
Program: Luni-vineri 800 1600, fr pauz.
Oficiile teritoriale: Bli, Cueni, Cahul, Edine, Hnceti,
Orhei, Soroca, UTA Gguzia, Ungheni: Luni-vineri: 800 1700.
Pauz 1200 1300.
Fondul Arhivistic: n Arhiva Camerei se pstreaz dosarele de
eviden a persoanelor juridice i ntreprinztorilor nregistrai n
perioada anilor 1992-2009, n total 178449 dosare. Oficiile teritoriale
ale Camerei dispun de fond de arhiv propriu.
30. Arhiva Curii de Conturi a Republicii Moldova

Sfnt nr. 69.
Tel.: (+ 373 22) 23 25 79; 26 60 01.
Fax: (+ 373 22) 233-020.
E-mail: cdc@ccrm.gov.md
Pagina web: http://www.ccrm.md
107
31. Arhiva Inspectoratului Fiscal Principal

pe lng Ministerul Finanelor al Republicii Moldova
Tel.: (+ 373 22) 82 34 09; 82-33-78; 82-33-53.
Fax: (+ 373 22) 83 33 54.
E-mail: mail@fisc.md
Pagina web a SFS: www.fisc.md
32. Arhiva Serviciului Control Financiar i Revizie

Tel.: (+ 373 22) 22 84 82; 22-26-70.
E-mail: scfr@mail.md
Fax: (+ 373 22) 22 07 75.
33. Arhiva Instituiei Publice Naionale a Audiovizualului

Compania Teleradio-Moldova a Republicii Moldova
Scurt istoric: n anul 1940 a fost creat Direcia Radiodifuziune n componena Ministerului Culturii. n anii 1941 1944
postul moldovenesc de radio a funcionat n Moscova, iar n 1944
i-a preluat activitatea n or. Soroca, apoi n or. Chiinu.
Arhiva a fost fondat de ctre Ministerul Culturii al RSSM, iar
mai apoi a fost n stpnirea instituiilor create pe parcursul anilor.
Sediul social: MD-2028, mun. Chiinu, str. Mioria nr. 1.
Tel.: (+ 373 22) 72 10 47; 22 28 84; 72 33 52.
Pagina web: www.trm.md
E-mail: trm@trm.md
Fondul Arhivistic:
Fondul 1 Publlicaia periodic Ziarul Teleradio a. 1990-2005
/20 de dosare/, Studioul Telefilm Chiinu, a. 1976 1985 /40 de
dosare/.
Fondul 2 Centrul tehnic, a. 1959-1990, 480 dosare /salariile/.
Fondul 3 Centrul tehnic, a. 1973-1990, 68 dosare /dosare personale/.
Fondul 6 Conturi personale /salarii/ ale Companiei, a. 19462008, /2588 dosare/.
108
Fondul 7-8 Personalul scriptic, a. 1946-2007 /629 dosare/.

Fondul 13, 16 Administraia Companiei, 1990-2005 /193
dosare/.
34. Arhiva Ageniei Rezerve Materiale a Republicii Moldova

Tel.: (+ 373 22) 24 33 66.
Fax: (+ 37322) 24 33 17.
E-mail: arm@rezerve.gov.md
Pagin web: www.rezerve.gov.md
35. Arhiva Ageniei Achiziii Publice a Republicii Moldova

Sediul social: MD-2028, mun. Chiinu, oseaua Hnceti nr. 53.
Tel./fax: (+ 373 22) 23 42 80; 73 33 07; 23 41 35; 23 40 55.
E-mail: bap@tender.gov.md
Pagin web: http://tender.gov.md
36. Arhiva Ageniei Naionale pentru Ocuparea Forei de

Munc a Ministerului Muncii, Proteciei Sociale i Familiei
Sediul social: MD-2009, mun. Chiinu, str. Vasile Alecsandri nr. 1.
Tel.: (+ 373 22) 72 10 03; 28 67 65.
Fax: (+ 373 22) 22 77 61.
Pagin web: http://anofm.md
E-mail: ana.calmis@anofm.gov.md
37. Arhiva Ageniei Medicamentului

pe lng Guvernul Republicii Moldova
Sediul social: MD-2028, mun. Chiinu, str. Korolenco nr. 2/1.
Tel.: (+ 373 22) 73 70 02.
E-mail: office@amed.md
109
38. Arhiva Camerei de Liceniere a Ministerului

Economiei al Republicii Moldova.
Sfnt nr. 124.
Tel.: (+ 373 22) 54 21 14.
Fax: (+373 22) 54 21 14.
Pagina oficial: www.licentiere.gov.md
E-mail: licentiere@licentiere.gov.md
39. Arhiva Ageniei Proprietii Publice

a Ministerului Economiei al Republicii Moldova
Naionale nr. 1.
Tel.: (+ 373 22) 21 35 95; 23 39 29; 23 43 50; 23 38 24.
Fax: (+373 22) 22 13 77.
Pagina oficial: http://www.app.gov.md
Fondul Arhivistic: Fondul de baz conine dosarele privind
activitatea instituiei privatizare, acionare, vnzri etc. n Fond
se pstreaz documente pe anii 1991-2011.
40. Arhiva Centrului Tehnic de Securitate Industrial

i Certificare al Republicii Moldova
Sediul social: MD-2004, mun. Chiinu, str. S. Lazo nr. 48.
Tel.: (+ 373 22) 20 81 51.
Fax: (+ 373 22) 20 81 66.
Pagin web: www.ctsic.md
E-mail: agentia@mdl.net
110
41. Arhiva Biroului Relaii Interetnice

Scurt istoric: Conform Hotrrii Sovietului Suprem al RSSM
nr. 583-XII din 20 mai 1991 a fost creat Departamentul de Stat
pentru Problemele Naionale ale Republicii Moldova.
n anul 1992 Departamentul a fost reorganizat n Departamentul
de Stat pentru Relaiile Naionale RM (Decretul Preedintelui RM
nr. 165a din 23.06.1992).
n anul 1994 a fost lichidat Departamentul de Stat pentru Relaii
Naionale i creat Departamentul Relaii Naionale (Decretul Preedintelui RM nr. 93a din 05.04.1994). Iar n anul 1998 Departamentul
Relaii Naionale a fost reorganizat n Departamentul Relaii Naionale i Funcionarea Limbilor (Legea nr. 32-XIV din 28.05.1998).
n anul 2001 Departamentul Relaii Naionale i Funcionarea
Limbilor a fost reorganizat n Departamentul Relaii Interetnice
(Legea nr. 75-XV din 18.05.2001).
n aprilie 2005 Departamentul Relaii Interetnice al RM se reorganizeaz n Biroul Relaii Interetnice.
Sediul social: MD-2009, mun. Chiinu, str. Alexei Mateevici
nr. 109/1.
Tel.: (+ 373 22) 21 40 80; 24 15 32; 24 32 85.
Fax: (+373 22) 24 15 32.
E-mail: brimoldova@bri.gov.md
Pagina web: www.bri.gov.md
Fondul Arhivistic:
Nr.
crt.
Denumirea fondului
n fond se pstreaz
documente pe anii
Nr. de uniti
la pstrare
Arhiva BRI
1991-2001
239
Arhiva BRI
2000-2005
271
42. Arhiva ntreprinderii de Stat Registru

a Ministerului Tehnologiilor Informaionale
i Comunicaiilor al Republicii Moldova
Tel.: (+ 373 22) 50 46 62; 50 48 69.
E-mail: registru@registru.md
Pagin web: http://www.registru.md
111
43. Arhiva Camerei de Comer i Industrie

Sfnt nr. 151.
Tel.: (+ 373 22) 22 10 41; 22 15 52.
Fax: (+ 373 22) 23 44 25.
E-mail: camera@chamber.md
Pagin web: http://www.chamber.md
44. Arhiva Camerei Naionale a Crii

a Ministerului Culturii al Republicii Moldova
Scurt istoric: Camera Naional a Crii din Republica Moldova
(n continuare CNC), fondat la 1 iunie 1957 n baza Hotrrii Consiliului de Minitri al RSS Moldoveneti nr. 350 din 17 martie 1950 i
Dispoziiei Consiliului de Minitri al RSS Moldoveneti nr. 431 din
30 mai 1957, este principala instituie de stat care deine Arhiva
Depozitului legal de documente ncepnd cu anul 1924, asigur
completarea exhaustiv, conservarea i prezervarea tuturor publicaiilor aprute pe teritoriul Republicii Moldova, accesul la informaie
asupra tezaurului cultural scris, statistica produciei editoriale.
CNC se afl n subordinea administrativ a Ministerului Culturii.
CNC este centrul statistic al produciei editoriale naionale, centrul
naional de catalogare centralizat, controlul bibliografic naional,
arhiv naional a depozitului legal. CNC exercit concomitent i
funciile de Agenie Naional ISBN, ISMN, ISSN i Index Translationum.
Sfnt nr. 180.
Tel.: (+ 373 22) 29 57 46; 29 59 16; 29 58 60; 29 57 58; 29 58 60.
Fax: (+ 373 22) 29 58 60.
E-mail: bookchamber.md@gmail.com
URL: www.bookchamber.md
Program: Luni-vineri 900 1300.
Fondul Arhivistic:
Nr.
crt.
Denumirea fondului
n fond se pstreaz
documente pe anii
Nr de uniti pstrate
1924
1 000 000
Colecia Basarabiana
Colecia retrospectiv
600
112
45. Arhiva Ageniei de Stat pentru Proprietatea

Intelectual a Republicii Moldova
Scurt istoric: Arhiva AGEPI a fost fondat n anul 1992 i
este o parte component a Fondului Arhivistic de Stat al Republicii
Moldova. Colecia documentelor de arhiv AGEPI este gestionat de
Centrul de Informare i Documentare n domeniul PI al Ageniei de
Stat pentru Proprietatea Intelectual.
Colecia documentelor de arhiv AGEPI include dosare finalizate cu referire la procedura de brevetare/nregistrare a obiectelor
de proprietate intelectual (brevete; mrci; indicaii geografice;
denumiri de origine i specialiti tradiionale garantate; desene i
modele industriale; soiuri de plante; topografii ale circuitelor integrate), precum i alte categorii de dosare (legislaia n domeniul
PI, contabilitate, cooperare internaional, promovare etc.). Arhiva
AGEPI asigur evidena strict a documentelor n cadrul AGEPI
i prevede gruparea documentelor n dosare crora li se atribuie
anumite indexuri.
Sediul social: MD-2024, mun. Chiinu, str. Andrei Doga nr. 24,
bloc 1.
Tel.: (+ 373 22) 40 06 54.
Fax: (+ 373 22) 44 01 19.
E-mail: office@agepi.md
Pagina web: www.agepi.md
Zi de salubrizare: ultima vineri a lunii.
Fondul Arhivistic:
Nr.
crt.
1
Denumirea fondului
Colecia Arhivei AGEPI
In fond se pstreaz
documente pe anii
Nr. de uniti la
pstrare
1992-2010
40 500
46. Arhiva Consiliului Naional pentru Acreditare

i Atestare al Republicii Moldova
Sfnt nr. 180.
Tel.: (+ 373 22) 23 78 26; 29 62 71.
Tel/Fax: (373 22) 29-62-71.
Pagin web: http://www.cnaa.md
E-mail: info@cnaa.md
113
47. Arhiva Biroului Naional de Statistic

Scurt istoric: n arhiva Biroului Naional de Statistic se
pstreaz documentele de personal ncepnd cu anul 1944. Statistica i activitatea de baz i din domeniul statisticii din anii 19441970 se afl n depozitele Arhivei Naionale a Republicii Moldova.
Tel.: (+ 373 22) 21 08 61.
Fax: (+ 373 22) 226 146.
E-mail: arhiva@statistica.md
Pagina web: www.statistica.md
Fondul Arhivistic:
Nr.
crt.
1
Denumirea fondului
Arhiva Biroului Naional de Statistic al
Republicii Moldova, Fondul nr. 3021
n fond se pstreaz
documente pe anii
Nr. de uniti
la pstrare
1944-2002
22522
48. Arhiva Ageniei Naionale pentru Conservarea Energiei

a Ministerului Economiei al Republicii Moldova
Tel.: (+ 373 22) 54 13 84; 22 46 98.
49. Arhiva Ageniei Naionale pentru Reglementare

n Energetic
Tel.: (+ 373 22) 54 13 84; 85 29 55.
Fax: (+ 373 22) 85 29 42.
Pagina web: www.anre.md
E-mail: anre@anre.md
114
50. Arhiva Comisiei Naionale a Pieii Financiare

Sediul social: MD-2012, mun. Chiinu, bd. tefan cel Mare nr. 77.
Tel.: (+373 22) 85 94 01; 85 95 01.
Fax: (+373 22) 85 95 04; 85 95 05.
Pagina web: http://www.cnpf.md
E-mail: cnpf@cnpf.md
51. Arhiva Directoratului Liniei de Credit

Bnulescu Bodoni nr. 57/2.
Tel.: (+373 22) 23 82 46; 23 82 46.
52. Arhiva Ageniei Turismului

Tel.: (+373 22) 22 66 34.
Fax: (+373 22) 22 66 34.
E-mail: info@turism.gov.md
Pagina web: www.turism.gov.md
53. Arhiva Ageniei de Inspectare i Restaurare

a Monumentelor a Ministerului Culturii
Sediul social: MD-2033 mun. Chiinu, Piaa Marii Adunri
Naionale nr. 1.
Tel./fax: (+373 22) 23 31 59.
E-mail: airm.mc@gmail.com
Pagina web: www.mc.gov.md
115
54. Arhiva Ageniei Moldsilva a Republicii Moldova

Sediul social: MD-2012, mun. Chiinu, bd. tefan cel Mare
nr. 124.
Tel.: (+373 22) 27 79 37, 27 23 06.
Pagina web: http://www.moldsilva.gov.md
55. Arhiva Ageniei de Stat pentru Protecia Moralitii

a Ministerului Culturii al Republicii Moldova
Tel.: (+373 22) 21 21 70.
56. Arhiva ntreprinderii de Stat Calea Ferat

din Moldova a Mnisterului Transporturilor
i Infrastructurii Drumurilor a Republicii Moldova
Sediul social: MD-2012, mun. Chiinu, str. Vlaicu Prclab
nr. 48.
Tel.: (+373 22) 25 42 04.
57. Arhiva ntreprinderii de Stat Compania Aerian

Air Moldova
Sediul social: MD-2026 mun. Chiinu, Aeroport, bd. Dacia
nr. 80/2.
Tel.: (+373 22) 52 60 51; 52 44 49.
Fax: (+ 373 22) 52 60 09.
E-mail: info@airmoldova.md; helpdesk@airmoldova.md
Pagina web: www.airmoldova.md
116
58. Arhiva ntreprinderii de Stat Editura Universul

Sediul social: MD-2001, mun. Chiinu, str. Vlaicu Prclab
nr. 45.
Tel.: (+373 22) 23 35 21.
59. Arhiva tiinific a Muzeului Naional

de Etnografie i Istorie Natural
Sediul social: MD-2001, mun. Chiinu, str. Mihail Koglniceanu nr. 82.
Tel.: (+373 22) 24 40 02; 24 00 56.
Fax: (+373 22) 23 88 48.
E-mail: mnein_posta@yahoo.com
Pagina web: http://www.muzeu.md
Program: Luni vineri 900 1700.
117
D. ALTE ARHIVE
1. Arhiva Bncii de Economii a Republicii Moldova
Acces: conform prevederilor legislaiei.
Tel: (+373 22) 21 80 07; 51 79 79; 21 80 05.
Fax: (+373 22) 21 80 06.
Pagina web: http://www.bem.md
URL: www.bem.md; www.econom.md
E-mail: bem@bem.md.
Telex: 163275 BECOMD.
2. Arhiva Bncii Comerciale pentru Industrie

i Construcii Moldincombank
Sediul social: MD-2012, mun. Chiinu, str. Armeneasc nr. 58.
Tel: (+373 22) 57 67 45; 57 67 81.
Pagini web: www.moldindconbank.md
3. Arhiva Bncii Comerciale pe Aciuni Banca Social

Bnulescu Bodoni nr. 57/1.
Tel: (+373 22) 22 72 73.
Pagina web: http://www.socbank.md
4. Arhiva Bncii Comerciale

pe Aciuni MoldovaAgroinbanc
nr. 9.
Tel: (+373 22) 22 80 58; 24 53 18.
118
5. Arhiva Concernului Republican de Producie

al Industriei Materialelor de Construcie Inmacom
nr. 7.
Tel: (+373 22) 22 55 07; 24 27 77; 22 50 68.
6. Arhiva Societii pe Aciuni Moldova-Tur

Sediul social: MD-2012, mun. Chiinu, str. Constantin
Negruzzi nr. 7.
Tel: (+373 22) 54 03 01; 54 58 00.
Fax: (+373 22) 27 25 86.
E-mail: moldovatur@moldovatur.com
Pagina web: www.moldovatur.md
7. Arhiva Societii pe Aciuni Grupul

financiar-industrial Mobil-Grup
Sfnt nr. 69/1.
Tel: (+373 22) 27 81 01; 27 80 32.
Fax: +373 22/ 27 80 52.
8. Arhiva Societii pe Aciuni Moldova-Gaz

Sediul social: MD-2005, mun. Chiinu, str. Albioara nr. 38.
Tel: (+373 22) 57 87 77; 57 80 03.
Fax: (+373 22) 22 77 60.
Pagina web: www.moldovagaz.md; www.chisinaugaz.md
Program: Luni vineri 800 1700.
1300.
119
Fondul Arhivistic:
Nr. crt.
Denumirea fondului
n fond se pstreaz
documente pe anii
Nr. de uniti
la pstrare
Conducerea
1999-2007
105
Direcia economico-financiar
1999-2008
1845
Serviciul cadre
1999-2002
14
AOZT Gazsnabtranzit
1995-1999
168
Secia protecia muncii, securitate

industrial i antiincendiar
2000-2007
41
Direcia livrri i desfacere gaze
1999-2005
76
Secia metrologie, eviden i bilan

gaze
2001-2006
14
9. Arhiva Societii de Genealogie,

Heraldic i Arhivistic Paul Gore
Tipul Arhivei: administrativ, instituional.
Posed arhiv administrativ de tip instituional, luat la
eviden ca parte component a Fondului Arhivistic Obtesc. Arhiva
este accesibil numai membrilor Societii. Constituie un singur
fond arhivistic, cel propriu, cu denumirea identic cu cea a Societii. La 01.01.2010 erau luate la eviden 112 u. p., dintre care 16
dosare administrative i 96 personale. Limitele cronologice ale documentelor sunt 1997-2010.
Anul fondrii: Asociaia obteasc a fost fondat n 1997 i nregistrat oficial n 2000.
Scurt istoric. Societatea de Genealogie, Heraldic i Arhivistic Paul Gore a fost ntemeiat n scopul reunirii cercettorilor
n domeniul genealogiei, heraldicii, arhivisticii, tiinelor nrudite i
conexe; n scopul dezvoltrii i promovrii cercetrilor i preocuprilor n domeniile enunate etc, la iniiativa administraiei ANRM.
La data de 1 noiembrie 2010 numr 90 membri (74 activi, 4 corespondeni i 12 onorifici) din Republica Moldova, Romnia i alte ri.
Organizeaz diverse manifestaii cu caracter tiinific (edine de
comunicri, simpozioane, expoziii etc.). Acord premii de ncurajare
pentru contribuii tiinifice eseniale n domeniile de profil.
Sediul social: Silviu Tabac, of. p. 68, c. p. 2161, MD-2068, mun.
Chiinu.
Tel: (+373 22) 44 31 69; +373 69378619.
E-mail: silviu_tabac@yahoo.fr
120
III. CADRUL NORMATIV INTERNAIONAL

I NAIONAL N DOMENIUL ARHIVELOR
ACTE NAIONALE
LEGEA
privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova
nr. 880 XII, 22.01.1992*
Capitolul I
Dispoziii generale
Articolul 1. Prezenta Lege stabilete principiile de baz ale
organizrii activitii de completare, eviden, pstrare i utilizare
a Fondului Arhivistic al Republicii Moldova.
Articolul 2. Fondul Arhivistic al Republicii Moldova este parte
component a patrimoniului naional i reflect procesele dezvoltrii social-politice, statale, economice i social-culturale a poporului
nostru, a grupurilor etnice care au locuit i care locuiesc n Republic.
Articolul 3. Pstrarea documentelor din Fondul Arhivistic al
Republicii Moldova este o datorie a organizaiilor de stat, a organizaiilor i micrilor social-politice, a fiecrui cetean al Moldovei.
Capitolul II
Fondul Arhivistic al Republicii Moldova
Articolul 4. Fondul Arhivistic al Republicii Moldova este constituit din Fondul Arhivistic de Stat, Fondul Arhivistic Obtesc, fondurile arhivistice ale persoanelor fizice, precum i din documentele i
arhivele care n trecut au fost scoase din Moldova i actualmente se
afl n posesia instituiilor de stat i a organizaiilor obteti, ori a
persoanelor fizice din alte ri.
Articolul 5. Fondul Arhivistic de Stat este constituit din documentele depuse la pstrare permanent n arhivele de stat, n alte
depozite speciale de stat ale Republicii, precum i din documentele aflate la pstrare provizorie n organele puterii de stat i ale
administraiei de stat, n instanele de judecat, Procuratur, n
alte instituii de stat, n ntreprinderi i n organizaii, denumite n
continuare persoane juridice.
*
Publicat n Monitorul Parlamentului, nr. 1, din 1 februarie 1992.
121
Structura, administraia, modul de completare, evidena, pstrarea i utilizarea Fondului Arhivistic de Stat sunt stabilite de Regulamentul Fondului Arhivistic de Stat, aprobat de Guvern.
Articolul 6. Fondul Arhivistic Obtesc este constituit din
fondurile arhivistice ale partidelor, ale altor organizaii i micri
social-politice, ale asociaiilor culturale, ale organizaiilor sindicale,
obteti, cooperatiste, confesionale, ale ntreprinderilor pe aciuni
i ale altor ntreprinderi ce nu se afl n proprietatea statului, ale
uniunilor de creaie i ale societilor tiinifice, care au fost nregistrate i recunoscute n modul stabilit ca persoane juridice, dac
documentele lor nu sunt incluse, n conformitate cu articolul 5 din
prezenta Lege, n categoria documentelor ce fac parte din Fondul
Arhivistic de Stat.
Articolul 7. Fondurile arhivistice ale persoanelor fizice sunt
constituite din documentele particulare de arhiv, provenite din
activitatea unei persoane, unei familii, unei generaii, precum i
cele adunate sau dobndite de ele prin motenire, cumprare sau
donaie, dac aceste documente nu sunt incluse, n conformitate cu
articolul 5 din prezenta Lege, n categoria documentelor ce fac parte
din Fondul Arhivistic de Stat.
Articolul 8. Din categoria documentelor de arhiv ale Republicii
Moldova aflate n strintate fac parte documentele arhivelor care
n trecut au fost scoase din Moldova i actualmente se afl n posesia
instituiilor de stat a organizaiilor obteti ori a unor persoane
fizice din alte ri.
Capitolul III
Proprietatea asupra documentelor Fondului Arhivistic
Articolul 9. Documentele din Fondul Arhivistic de Stat sunt
proprietatea Republicii Moldova i sunt luate sub protecia statului.
Ele nu pot fi obiect de cumprare-vnzare sau obiect al altor tranzacii i sunt puse la dispoziie numai spre folosin.
Articolul 10. Documentele din Fondul Arhivistic Obtesc sunt
proprietatea persoanelor juridice deintoare de fonduri.
Articolul 11. Documentele din fondul arhivistic al persoanelor
fizice sunt proprietate privat a acestor persoane.
Articolul 12. Proprietarii documentelor beneficiaz de drepturile de a le poseda, de a dispune i de a le utiliza n conformitate
cu legislaia n vigoare. Drepturile de proprietar al documentelor,
printr-o autorizaie special a proprietarului, pot fi exercitate de
organul de stat pentru supravegherea i administrarea Fondului
122
Arhivistic al Republicii Moldova i de arhivele de stat, iar n ceea ce

privete documentele din fondul arhivistic al persoanelor fizice i
de alte depozite de stat sau obteti pentru pstrarea monumentelor.
Articolul 13. Statul poate lua n proprietate arhivele persoanelor fizice, numai cu consimmntul acestora. n cazul vnzrii
unui document de arhiv sau a ntregii arhive a persoanei fizice,
arhiva de stat beneficiaz n mod prioritar de dreptul de cumprare.
Articolul 14. n cazul n care proprietarul arhivei nu poate
fi identificat sau n caz de pierdere de ctre acesta a dreptului de
proprietate, arhiva trece n proprietatea statului.
Articolul 15. Cesionarea dreptului de proprietate asupra documentelor de ctre o persoan juridic alteia se face cu permisiunea
organului de stat pentru supravegherea i administrarea Fondului
Arhivistic al Republicii Moldova.
Articolul 16. Cesionarea dreptului de proprietate asupra documentelor care fac parte din Fondului Arhivistic de Stat se permite
numai n baza hotrrii instanei de judecat.
Articolul 17. Guvernul are grij ca documentele Republicii
Moldova aflate n strintate s fie rentoarse n Republic. El ncurajeaz, sprijin i finaneaz rentoarcerea acestor valori ca patrimoniu naional.
Articolul 18. Toate persoanele juridice din Republica Moldova
sunt datoare s acumuleze documentele elaborate n procesul activitii lor. Sistematizarea, evidena i pstrarea documentelor
respective se efectueaz n modul stabilit de organul de stat pentru
supravegherea i administrarea Fondului Arhivistic al Republicii
Moldova.
Capitolul IV
Evidena i pstrarea documentelor Fondului Arhivistic
Articolul 19. Documentele ce fac parte din Fondul Arhivistic al
Republicii Moldova sunt supuse evidenei de stat. Organul de stat
pentru supravegherea i administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova ine de Catalogul Fondului ce cuprinde informaii
privind structura i coninutul documentelor ce fac parte din Fondul
Arhivistic de Stat i Fondul Arhivistic Obtesc.
Articolul 20. Arhivele de stat, alte depozite speciale de stat
pentru pstrarea documentelor, precum i persoanele juridice, ale
cror documente i arhive fac parte din Fondul Arhivistic Obtesc,
sunt datoare s prezinte anual, n modul stabilit, documentele de
eviden pentru Catalogul Fondului Arhivistic al Republicii.
123
n Catalogul Fondului Arhivistic al Republicii Moldova pot fi

incluse, cu consimmntul deintorilor de fonduri, informaii
privind fondurile arhivistice i coleciile de documente ale persoanelor fizice.
Articolul 21. Documentele ce fac parte din Fondul Arhivistic
de Stat se pstreaz permanent n arhivele de stat i depozitele
speciale de stat.
Reeaua arhivelor de stat se aprob de Guvern.
Articolul 22. Depozite speciale de stat se creeaz n Ministerul Aprrii, Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul Afacerilor
Interne, Ministerul Securitii Naionale, Departamentul Standarde, Metrologie i Supraveghere Tehnic, Academia de tiine a
Moldovei, muzeele i bibliotecile de stat ale Ministerului Culturii,
Fondul de stat de informaii privind subsolul al Asociaiei de Stat
de Protecie pentru Explorri Geologice AGeoM, Serviciul Hidrometeo al Departamentului Protecia Mediului nconjurtor.
Utilizarea documentelor ce se pstreaz n depozitele speciale de
stat se efectueaz n conformitate cu prezenta Lege.
Achiziionarea de ctre depozitele speciale de stat a documentelor autentice ce aparin persoanelor juridice din alte ramuri se
interzice.
Articolul 23. Documentele ce fac parte din Fondul Arhivistic de
Stat se afl la pstrare provizorie n instituii, organizaii i ntreprinderi.
Sistematizarea, evidena, pstrarea i utilizarea documentelor ce
fac parte din Fondul Arhivistic de Stat, aflate la pstrare provizorie
se fac n conformitate cu prevederile stabilite pentru Fondul Arhivistic de Stat. Termenele-limit de pstrare provizorie a documentelor ce fac parte din Fondul Arhivistic de Stat n instituii, organizaii i ntreprinderi sunt stabilite prin Regulamentul Fondului
Arhivistic de Stat.
La reorganizarea sau lichidarea instituiilor, organizaiilor i
ntreprinderilor de stat chestiunile privind pstrarea ulterioar a
documentelor Fondului Arhivistic de Stat sunt soluionate cu participarea reprezentanilor organului de stat pentru supravegherea i
administrarea Fondului Arhivistic de Stat al Republicii Moldova.
Articolul 24. Acumularea, evidena, pstrarea i utilizarea
documentelor ce fac parte din Fondul Arhivistic Obtesc i a documentelor din fondul arhivistic al persoanelor fizice se asigur de
ctre deintorii fondurilor. Modul de creare i de funcionare a
arhivelor Fondului Arhivistic Obtesc se stabilete de regulamentele
i normele adoptate de persoanele juridice deintoare ale acestor
arhive.
Articolul 25. n cazul n care persoana juridic deintoare de
124
documente ce fac parte din Fondul Arhivistic Obtesc se lichideaz

sau ea nu asigur integritatea documentelor, fondul arhivistic al
persoanelor juridice respective se transmite spre pstrare permanent arhivelor de stat. n cazul n care persoana fizic deintoare de monumente documentare ale istoriei i culturii Republicii
Moldova nu asigur integritatea lor, documentele respective sunt
transmise spre pstrare, n baza deciziei instanei de judecat, arhivelor de stat ale Republicii.
Articolul 26. Documentele ce fac parte din Fondul Arhivistic
Obtesc, precum i cele aflate n posesia persoanelor fizice, pot fi
luate sub protecia statului la rugmintea sau cu consimmntul
persoanelor juridice fr schimbarea dreptului de proprietate.
Persoanele juridice i cele fizice pot transmite fondurile lor spre
pstrare permanent sau spre depozitare n arhivele de stat. Arhivele de stat pot lua spre pstrare permanent sau spre depozitare
fondurile persoanelor juridice i cele ale persoanelor fizice.
Articolul 27. Distrugerea documentelor ce fac parte din Fondul
Arhivistic de Stat, precum i a celor ce fac parte din Fondul Arhivistic Obtesc fr autorizaia Organului de stat pentru supravegherea i administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova
este interzis.
Persoanele vinovate de distrugerea intenionat, sau din neglijen, a documentelor Fondului Arhivistic al Republicii Moldova
sunt trase la rspundere n modul stabilit de lege.
Modul de distrugere a monumentelor ce fac parte din Fondul
Arhivistic al Republicii Moldova este stabilit de Organul de stat
pentru supravegherea i administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova.
Articolul 28. Scoaterea n afara hotarelor Republicii a originalelor sau a copiilor de documente ce fac parte din Fondul Arhivistic
de Stat, precum i a documentelor autentice ce fac parte din Fondul
Arhivistic Obtesc, fr autorizaia organului de stat pentru supravegherea i administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova
este interzis.
Modul de scoatere n afara hotarelor Republicii a documentelor
i a copiilor de documente ce fac parte din Fondul Arhivistic de Stat
este stabilit de organul de stat pentru supravegherea i administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova.
Articolul 29. Crearea pe teritoriul Republicii Moldova de arhive
clandestine este interzis. Persoanele juridice sunt obligate s
anune public despre crearea de ctre ele a unor noi arhive.
Aciunea prezentului articol nu se extinde asupra documentelor
din fondul arhivistic al persoanelor fizice.
125
Capitolul V
Utilizarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova
Articolul 30. Cetenii, instituiile, organizaiile i ntreprinderile din Republica Moldova au dreptul s utilizeze:
Documentele ce fac parte din Fondul Arhivistic de Stat din
momentul transmiterii lor n arhivele de stat sau n arhivele departamentale i n depozitele speciale de stat, indicate n articolul 22
din prezenta Lege;
Documentele ce fac parte din Fondul Arhivistic Obtesc din
momentul cnd au fost transmise n arhivele organizaiilor deintoare de fonduri sau, n conformitate cu articolele 24, 25 i 26 din
prezenta Lege, n arhivele de stat.
Restriciile asupra utilizrii unor categorii aparte de documente,
ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova, sunt stabilite de prezenta Lege.
Articolul 31. Cetenilor Republicii Moldova li se acord n mod
prioritar dreptul de a utiliza documentele ce fac parte din Fondul
Arhivistic de Stat.
Cetenii, instituiile, organizaiile i ntreprinderile statelor
strine pot utiliza documente din Fondul Arhivistic al Republicii
Moldova cu autorizaia organului de stat pentru supravegherea
i administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova, iar
din fondurile arhivistice ale organizaiilor ce nfptuiesc de sine
stttor pstrarea permanent, i documentele din fondul arhivistic al persoanelor fizice cu consimmntul acestor organizaii
i persoane.
Articolul 32. Rspunderea pentru interpretarea informaiei
cuprinse n documentele Fondului Arhivistic al Republicii Moldova
o poart cetenii, instituiile, organizaiile i ntreprinderile care
utilizeaz documentele respective.
Articolul 33. n scopul garantrii drepturilor i intereselor legitime ale cetenilor, arhivele de stat, alte depozite speciale de stat
pentru pstrarea documentelor i persoanele juridice deintoare de
arhive sunt obligate s elibereze cetenilor, n modul stabilit, pe
baza documentelor existente, informaii i extrase din documente.
Articolul 34. Documentele din Fondul Arhivistic de Stat i din
Fondul Arhivistic Obtesc ce conin secret de stat i au meniunea
De importan deosebit i Strict secret sunt supuse restriciilor
de utilizare pentru o perioad de pn la 25 de ani, iar cele cu meniunea Secret de pn la 10 ani de la data apariiei lor.
Guvernul, n temeiul avizului comisiei interdepartamentale
pentru aprarea secretului de stat, poate stabili termene mai ndelungate de restricie asupra utilizrii documentelor cu meniunea
De importan deosebit. n acest caz, Guvernul, ministerele i
departamentele interesate sunt obligate s reexamineze, din cinci n
126
cinci ani, temeiurile meninerii restriciilor asupra utilizrii acestor

documente pentru o perioad ce depete 25 de ani de la data apariiei lor.
Articolul 35. Restriciile asupra utilizrii documentelor din
Fondul Arhivistic Obtesc, cu excepia documentelor ce conin secret
comercial, nu pot depi termenul de 25 ani de la data apariiei lor.
Restriciile asupra utilizrii documentelor ce conin secret comercial sunt prevzute n Legea cu privire la secretul comercial.
Articolul 36. Restriciile asupra utilizrii documentelor
Fondului Arhivistic de Stat ce conin date privind drepturile i interesele ocrotite de lege ale cetenilor sunt stabilite pe o perioad de
pn la 75 ani de la data apariiei documentelor respective.
Articolul 37. La expirarea termenelor de restricie asupra utilizrii unor documente (din categoria celor secrete) ce fac parte din
Fondul Arhivistic al Republicii Moldova acestea sunt trecute n categoria documentelor accesibile pentru opinia public i pot fi date
publicitii n modul stabilit.
Articolul 38. Documentele aflate n proprietatea persoanelor
fizice pot fi utilizate numai cu consimmntul acestor persoane.
Capitolul VI
Supravegherea i administrarea de ctre Stat
a Fondului Arhivistic al Republicii Moldova
Articolul 39. Supravegherea i administrarea de ctre Stat a
Fondului Arhivistic al Republicii Moldova sunt exercitate de un
organ special interdepartamental al crui competen este stabilit
de Guvern.
Articolul 40. Organul de stat pentru supravegherea i administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova exercit funciile
de organizare, supraveghere i de control asupra Fondului Arhivistic al Republicii Moldova, administreaz arhivele de stat, reprezint Republica Moldova n organizaiile arhivistice internaionale.
Actele emise de organul de stat pentru supravegherea i administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova n problemele
completrii, evidenei, pstrrii i utilizrii Fondului Arhivistic al
Republicii Moldova au caracter obligatoriu pentru persoanele juridice.
Articolul 41. Pe lng organul de stat pentru supravegherea
i administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova funcioneaz un consiliu obtesc, menit s contribuie la dezvoltarea arhivisticii, la sporirea eficienei activitii depozitelor de stat pentru
pstrarea documentelor i s asigure controlul obtesc asupra activitii lor.
127
Capitolul VII
Finanarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova
Articolul 42. Statul asigur i finaneaz din contul mijloacelor
bugetare crearea bazei tehnico-materiale a arhivelor de stat ale
Republicii Moldova i desfurarea activitii lor.
Arhivele centrale i filialele lor sunt finanate din mijloacele
bugetului republican, iar arhivele de stat, oreneti i raionale sunt
finanate de organele autoadministrrii locale, care creeaz baza
tehnico-material a arhivelor din contul mijloacelor bugetului local.
Celelalte depozite speciale de stat pentru pstrarea documentelor, precum i instituiile, organizaiile i instituiile, organizaiile
i ntreprinderile de stat ce nfptuiesc pstrarea provizorie a documentelor Fondului Arhivistic de Stat, ntrein fondurile din contul
mijloacelor proprii.
Articolul 43. Arhivele ce fac parte din Fondul Arhivistic Obtesc
sunt ntreinute din contul mijloacelor personalor juridice, deintoare de fonduri.
Statul poate acorda, din contul bugetului, ajutoare persoanelor
juridice i fizice care nfptuiesc pstrarea documentelor.
Articolul 44. Arhivele de stat au dreptul s presteze servicii
cu plat instituiilor, organizaiilor, ntreprinderilor de stat, organizaiilor politice, obteti, confesionale i altor persoane juridice,
precum i cetenilor Republicii Moldova i ai statelor strine. Arhivele de stat sunt scutite de toate tipurile de plat n buget.
Modul de stabilire a nomenclaturii de servicii pltite se stabilete
de organul de stat pentru supravegherea i administrarea Fondului
Arhivistic al Republicii Moldova.
Capitolul VIII
Rspunderea pentru nclcarea Legii
privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova
Articolul 45. Persoanele oficiale i cele juridice, cetenii care
s-au fcut vinovai de nclcarea prezentei Legi, sunt trai la rspundere n modul stabilit de legislaie.
Capitolul IX
Acordurile internaionale
Articolul 46. Dac acordul internaional, parte la care este
Republica Moldova, stabilete alte norme dect cele prevzute de
prezenta Lege, se aplic prevederile Acordului internaional.
Preedintele Republicii Moldova,
Mircea Snegur
la 22 ianuarie 1992.
128
Aprobat
prin Hotrrea Guvernului
Republicii Moldova
nr. 352, 27 mai 1992
REGULAMENTUL
Fondului Arhivistic de Stat*
I. Dispoziii generale
1. Fondul Arhivistic de Stat (n continuare Fondul) este o parte
component a Fondului Arhivistic al Republicii Moldova, constituie
proprietatea Republicii i reprezint un ansamblu de documente cu
valoare istoric, tiinific, cultural etc.
2. Prin documente cu valoare istoric, tiinific, cultural etc.
se concep actele legislative, materialele Procuraturii, instanei judectoreti, documentaia organelor de administrare, cea static, tiinific, tehnologic, tehnic, normativ, de proiectare i construcii,
de patent, cartografic, geologic, telemetric, comercial i documentele lizibile cu ajutorul mijloacelor tehnice, cine, fono i fotodocumentele, imprimrile video, manuscrisele tiinifice, literarartistice, muzicale etc., desenele, memoriile, corespondena i alte
documente.
Valoarea istoric, tiinific, cultural etc a documentelor se
determin n procesul expertizei lor, efectuat n baza principiilor i
criteriilor stabilite de Serviciul de Stat de Arhiv.
3. Fondul se afl n componena Serviciului de Stat de Arhiv ale
crui funcii sunt stabilite de Regulamentul aprobat de Guvernul
Republicii Moldova.
II. Componena Fondului

4. Fondul se constituie din:
Documente care se pstreaz n arhivele de stat ale Republicii
i copiile lor de asigurare;
Documentele care se pstreaz permanent n depozitele
speciale de stat ale Ministerului Aprri, Ministerului Afacerilor Externe, Ministerului Afacerilor Interne, Ministerului
Securitii Naionale, Departamentului Standarde, Metrologie i Supraveghere Tehnic (standarde i condiii tehnice),
Academiei de tiine a Moldovei, ale muzeelor i bibliotecilor
de stat ale Ministerului Culturii, Fondului de stat de infor*
Publicat n revista Pergament, nr. 1/1998.
129
maii privind subsolul al Asociaiei de Stat de Producie

pentru Explorri Geologice AGeoM, ale Serviciului Hidrometeo al Departamentului Protecia Mediului nconjurtor,
ale Fondului Cartografo-Geodezic de Stat al Ageniei Naionale pentru Geodezie, Cartografie i Cadastru;
Documentele aflate la pstrare temporar n arhivele departamentale ale ministerelor, departamentelor, serviciilor i
inspectoratelor, instituiilor, organizaiilor i ntreprindelor
de stat din Republica Moldova;
Documente ale Fondului Arhivistic Obtesc, primite n arhivele i depozitele speciale de stat n mod stabilit de Lege;
Documente ale persoanelor fizice, primite n arhivele i depozitele speciale de stat n mod stabilit de lege.
5. Fondul se completeaz cu documente provenite de la organele
legislative i executive, ale administraiei publice locale, de la Curtea
Constituional, Curtea Suprem de Justiie, Procuratura General,
Curtea de Conturi, de la ministere, departamente i servicii, precum
i de la alte instituii, organizaii i ntreprinderi de stat de pe teritoriul Republicii Moldova. Lista organizaiilor-surse de completare a
Fondului este aprobat de Serviciul de Stat de Arhiv.
6. Prin convenia Serviciului de Stat de Arhiv, pe de o parte, i
a persoanelor juridice, emitente de documente de resortul Fondului
Arhivistic Obtesc (partidele politice, micrile i formaiunile socialpolitice ale cetenilor, organizaiile sindicale, publice, cooperative,
reuniunile confesionale, ntreprinderile pe aciuni i alte ntreprinderi, altele dect cele de stat, uniunile de creaie i societile
tiinifice din Republica Moldova), i a persoanele fizice, pe de alt
parte, documentele lor pot deveni, prin transmiterea spre pstrare
permanent n arhivele de stat, prin donare, vnzare sau testament,
proprietatea Republicii i incluse n componena Fondului.
Documentele persoanelor juridice i fizice susmenionate se
includ n componena Fondului i n baza deciziilor organelor judectoreti.
Documentele, transmise de persoanele juridice i cele fizice la
arhivele i depozitele speciale de stat spre pstrare depozitar, nu
constituie patrimoniul Fondului.
7. n cazul n care persoana fizic vinde fondul documentar ce-i
aparine legitim, dreptul preferenial la cumprare l deine Republica n persoana Serviciului de Stat de Arhiv.
8. n componena Fondului se includ:
n ordinea primirii, documentele i arhivele (sau copiile lor),
scoase n ordinea primirii, documentele i arhivele (sau copiile
lor), scoase n trecut din Moldova;
Documentele de o valoare istoric deosebit, categorisite
drept monumente documentare. Raportarea documentelor
Fondului la aceast categorie i organizarea pstrrii lor se
realizeaz n modul stabilit de Serviciul de Stat de Arhiv.
130
9. Arhivele de stat, depozitele speciale de stat, n care documentele Fondului se pstreaz permanent, creeaz Fondul de copii de
asigurare ale monumentelor documentare.
III. Organizarea completrii, pstrrii i evidenei

documentelor care fac parte din Fond
10. Documentele ce constituie patrimoniul Fondului se pstreaz
n cldiri construite i nzestrate special pentru arhivele de stat cu
structur permanent i variabil a documentelor, a cror reea se
aprob de Guvernul Republicii Moldova, precum i n depozitele
speciale de stat ale Ministerului Aprrii, Ministerului Afacerilor
Externe, Ministerului Afacerilor Interne, Ministerului Securitii
Naionale, Departamentului Standarde, Metrologie i Supraveghere Tehnic (standarde i condiii tehnice), Academiei de tiine a
Moldovei, muzeelor i bibliotecilor de stat ale Ministerului Culturii,
Fondului de stat de informaii privind subsolul al Asociaiei de
Stat de Producie pentru Explorri Geologice AGeoM, Serviciului
Hidrometeo al Departamentului Protecia Mediului nconjurtor,
Fondului Cartografo-Geodezic de Stat al Ageniei Naionale pentru
Geodezie, Cartografie i Cadastru.
11. Pentru pstrarea provizorie a documentelor Fondului, ministerele, departamentele, serviciile i inspectoratele, instituiile, organizaiile i ntreprinderile de stat fondeaz arhive departamentale,
ori atribuie aceste funcii altor subdiviziuni inferioare.
Conductorii instituiilor vizate poart rspundere personal
pentru integritatea documentelor Fondului aflate n arhivele departamentale, prin intermediul comisiilor de expertiz determin
valoarea documentelor pstrate, organizeaz sistematizarea i
transmiterea lor spre pstrare arhivelor de stat.
Organizarea documentelor i transmiterea lor spre pstrare
arhivelor de stat se realizeaz din contul mijloacelor depuntorului.
12. Pentru pstrarea provizorie a documentelor care fac parte din
Fond, n arhivele departamentale se stabilesc urmtoarele termenelimit: pentru documentele emise de organele puterii legislative i
executive, de Curtea Constituional, Curtea Suprem de Justiie,
Procuratura General, Curtea de Conturi, ministere, departamente
i servicii, precum i de instituiile, organizaiile i ntreprinderile
de stat cu subordonare republican 15 ani;
pentru documentele care provin de la autoritile administraiei publice ale municipiilor i raioanelor 10 ani;
pentru documentele care provin de la autoritile administraiei publice ale satelor, comunelor i oraelor i pentru docu-
131
mentele de la instituiile, organizaiile i ntreprinderile de

stat de subordonare municipal, oreneasc i raional 5
ani;
pentru documentarea tehnico-tiinific pn la expirarea
necesitii practice, ns nu mai mult de 25 ani;
pentru filme, jurnale cinematografice, fotografii, imprimri
foto i video, documentele lizibile cu ajutorul mijloacelor
tehnice 3 ani;
pentru nregistrrile actelor de stare civil, documentelor
efectivului personal, ale actelelor de notariat i dosarelor judiciare 75 ani.
Termenele fixate se calculeaz din anul elaborrii documentului. Dup expirarea termenelor-limit de pstrare provizorie
n arhivele departamentale, documentele Fondului, sistematizate corespunztor, se transmit spre pstrare permanent n
arhivele de stat n modul stabilit de Serviciul de Stat de Arhiv.
Termenele de pstrare provizorie a documentelor Fondului n
arhivele departamentale pot fi prelungite de Serviciul de Stat de
Arhiv n temeiul demersului organizaiilor interesate.
13. Conform nelegerii dintre Serviciul de Stat de Arhiv i
persoanele juridice, deintoare de documente ale Fondului Arhivistic Obtesc, privind includerea acestor documente n componena
Fondului, termenele de transmitere a documentelor n arhivele de
stat se stabilesc pentru fiecare caz aparte.
14. Arhivele de stat, depozitele speciale de stat, care pstreaz
documentele Fondului, prezint anual pentru Catalogul Fondului
Arhivistic al Republicii Moldova date privind fondurile i coleciile de
documente noi, precum i informaii cu privire la schimbrile intervenite n componena i coninutul documentelor aflate la pstrare.
Arhivele departamentale, n care documentele Fondului se
pstreaz provizoriu, prezint anual date privind volumul i limitele
cronologice ale documentelor aflate la pstrare.
Termenele i ordinea documentelor de eviden se stabilesc de
Serviciul de Stat de Arhiv.
IV. Utilizarea documentelor Fondului

15. Documentele Fondului sunt utilizate pentru asigurarea exercitrii drepturilor i intereselor legitime ale cetenilor Republicii
Moldova, precum i n scopuri tiinifice, culturale, sociale, economice etc.
16. Arhivele de stat i depozitele speciale de stat, arhivele departamentale, care pstreaz documente ce fac parte din Fond, n scopul
organizrii utilizrii documentelor de arhiv:
132
informeaz organele puterii i administraiei de stat, organizaiile de stat i cele publice interesate de documentele
Fondului, n care se abordeaz probleme politice, economice
i sociale actuale, chestiuni de tiin i cultur, execut,
inclusiv pe baz de contract, solicitrile lor:
pun la dispoziia cetenilor Republicii Moldova, a persoanelor juridice i fizice, documentele Fondului sau copiile lor
pentru investigai tiinifice;
public documentele Fondului, autonom sau n comun cu alte
organizaii, conform modului stabilit;
organizeaz expoziii de documente, prezint informaii n
pres, la radio i televiziune despre documentele Fondului;
elibereaz persoanelor juridice i fizice certificate de arhiv i
copii ale documentelor, n modul stabilit de Serviciul de Stat
de Arhiv;
editeaz ndrumare de arhiv privitor la componena i coninutul documentelor din Fond.
17. Dreptul de utilizare a documentelor Fondului l dein persoanele juridice, cetenii Republicii Moldova, precum i ai altor state.
Modul de utilizare a documentelor Fondului, precum i restriciile lor de utilizare sunt determinate n articolele 30-34, 36 i 37
ale Legii Republicii Moldova privind Fondul Arhivistic al Republicii
Moldova. Regimul de lucru pentru cercettorii documentelor din
Fond, precum i modul de utilizare a documentelor Fondului, care se
afl la pstrare temporar n arhivele departamentale, se stabilesc
de ctre Serviciul de Stat de Arhiv.
18. Persoanele juridice, deintoare de documente care fac
parte din Fondul Arhivistic Obtesc, precum i persoanele fizice,
n procesul transmiterii documentelor spre pstrare permanent
n arhivele de stat, pot stabili restricii de utilizare a documentelor
n limitele stabilite n articolul 34 din Legea Republicii Moldova
privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova.
n cazul n care persoanele juridice i fizice susmenionate nu
impun restricii, documentele se utilizeaz pe baze generale.
19. Informaia ce se conine n documentele Fondului constituie proprietatea intelectual a Republicii, ntru aprarea creia
arhivele i depozitele speciale de stat, arhivele departamentale au
dreptul la eliberarea lor, precum i a face copii ale documentelor, a
stabili condiiile utilizrii lor.
20. n cazul n care arhivele i depozitele speciale de stat, precum
i arhivele departamentale, ncalc modul stabilit de utilizare a
documentelor, persoanele juridice i fizice au dreptul de a contesta
aceste aciuni n Serviciul de Stat de Arhiv, n organele respective
ale puterii i administraiei de stat sau n instanele judectoreti.
133
Aprobat
Ordinul Serviciului de Stat
de Arhiv al Republicii Moldova
din 30 mai 1995 nr. 10
REGULAMENTUL
Fondului Arhivistic Obtesc*
I. Dispoziii generale
1. Fondul Arhivistic Obtesc (n continuare Fondul) este o parte
component a Fondului Arhivistic al Republicii Moldova i reprezint un ansamblu de documente cu valoare istoric, tiinific,
cultural etc. ce se formeaz n activitatea partidelor, altor organizaii i micri social-politice, a asociaiilor culturale, organizaiilor
sindicale, obteti, cooperatiste, confesionale, ntreprinderilor pe
aciuni i altor ntreprinderi ce nu se afl n proprietatea statului,
a uniunilor de creaie i societilor tiinifice, care au fost nregistrate i recunoscute n modul stabilit ca persoane juridice.
2. Prin documente cu valoare istoric, tiinific, cultural etc. se
concepe documentaia administrativ, cea static, tiinific, tehnologic, tehnic, normativ, de proiectare i construcii, comercial
i documentele lizibile cu ajutorul mijloacelor tehnice, cine, fono i
fotodocumentele, imprimrile video, manuscrisele tiinifice, literarartistice, muzicale etc, desenele, jurnalele, memoriile, corespondena
i alte documente.
Valoarea istoric, tiinific, cultural etc. a documentelor se
determin n procesul expertizei lor, efectuat de comisiile de expertiz a persoanelor juridice n baza principiilor i criteriilor stabilite
de Serviciul de Stat de Arhiv.
3. Raportarea persoanelor juridice concrete la sursele de completare ale Fondului Arhivistic Obtesc este n competena Serviciului
de Stat de Arhiv, fapt despre care n termen de o lun se anun
conductorul persoanei juridice.
4. Documentele Fondului sunt proprietatea persoanelor juridice,
n activitatea crora ele au fost create. Controlul asupra ndeplinirii
Legii privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova la capitolul
pstrarea, evidena de stat i organizarea utilizrii documentelor
Fondului de ctre persoane juridice este exercitat de Serviciul de
Stat de Arhiv.
*
Publicat n revista Pergament, nr.1/1998.
134
II. Organizarea pstrrii, completrii

i evidenei documentelor Fondului
5. Toate persoanele juridice, documentele crora fac parte din
componena Fondului, n baza articolului 18 al Legii privind Fondul
Arhivistic al Republicii Moldova, sunt datoare s pstreze documentele elaborate n procesul activitii lor.
6. Documentele Fondului se pstreaz n arhivele persoanelor
juridice n activitatea crora ele se formeaz. Persoanele juridice n
termen de o lun anun Serviciul de Stat de Arhiv despre crearea
arhivei i informeaz prin intermediul mijloacelor de informare n
mas despre regimul ei de funcionare. n conformitate cu articolul
29 al Legii privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova, crearea
de arhive clandestine este interzis.
7. Documentele Fondului, inclusiv i documentele privind personalul scriptic, la expirarea termenului de 2 ani dup desvrirea
lor n lucrrile de secretariat se transmit n arhiva persoanei juridice conform inventarelor, ntocmite n corespundere cu regulile
stabilite de Serviciul de Stat de Arhiv i aprobate de conductorul
persoanei juridice.
8. ncperile arhivelor se nzestreaz cu utilaj special care
asigur integritatea fizic a documentelor i organizarea utilizrii
lor. Conductorii persoanelor juridice poart rspundere pentru
asigurarea integritii documentelor n modul stabilit de legislaie.
9. Documentele Fondului, cu aprobarea Serviciului de Stat de
Arhiv, pot fi transmise arhivelor de stat pentru pstrare i depozitare, fr schimbarea dreptului de proprietate. Retribuia pentru
pstrarea documentelor transmise se infptuiete n baza tarifelor
aprobate de Serviciul de Stat de Arhiv.
10. Persoanele juridice n baza articolului 12 al Legii privind
Fondul Arhivistic al Republicii Moldova pot transmite dreptul de
proprietate asupra documentelor statului n persoana Serviciului de
Stat de Arhiv. n acest caz, documentele se includ n componena
Fondului Arhivistic de Stat i se pstreaz n arhivele de stat fr
plat.
11. Termenele privind transmiterea documentelor Fondului n
arhivele de stat pentru pstrare depozitar sau permanent sunt
stabilite de comun acord cu Serviciul de Stat de Arhiv.
Cheltuielile pentru pregtirea i transmiterea documentelor n
arhivele de stat sunt susinute de organizaia care pred documentele.
12. n cazul lichidrii persoanei juridice, n arhiva creia se
pstrau documentele Fondului sau care transmitea documentele
pentru pstrare depozitar n arhiva de stat i, de asemenea, dac ea
135
nu asigur integritatea documentelor, fondul arhivistic al persoanei

juridice respective se transmite spre pstrarea permanent arhivelor de stat. Decizia privind transmiterea documentelor Fondului
este adoptat de Serviciul de Stat de Arhiv.
13. Arhivele persoanelor juridice, n baza articolului 20 al Legii
privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova, sunt datoare s
prezinte anual pentru Catalogul Fondului Arhivistic al Serviciului
de Stat de Arhiv date despre fondurile noi i coleciile de documente, precum i informaii privind schimbrile n componena i
coninutul documentelor pstrate.
14. Persoanele juridice, care transmit documentele spre pstrare
depozitar sau permanent n arhivele de stat, prezint anual n
arhiva de stat respectiv informaii despre volumul i limitele cronologice ale documentelor pstrate.
15. Termenele i ordinea prezentrii documentelor de eviden
sunt stabilite de Serviciul de Stat de Arhiv.
16. Pentru neprezentarea informaiei privind componena i
coninutul documentelor, precum i pentru prezentarea informaiei
cu nclcarea termenelor i modului stabilit, conductorii persoanelor juridice sunt atrai la rspundere n modul stabilit de lege.
III. Organizarea utilizrii documentelor Fondului

17. Documentele Fondului se utilizeaz pentru asigurarea drepturilor legitime i intereselor cetenilor Republicii Moldova, precum
i n scopuri tiinifice, culturale, sociale, economice etc.
18. Arhivele persoanelor juridice, precum i persoanele juridice
care transmit documentele arhivelor de stat spre pstrare depozitar sau permanent, n scopul organizrii utilizrii documentelor
Fondului:
Prezint cetenilor Republicii Moldova, precum i persoanelor juridice documentele Fondului sau copiile lor pentru
cercetri tiinifice;
Public documentele Fondului independent sau n comun cu
alte organizaii n ordinea stabilit;
Organizeaz expoziii de documente, transmit informaii
despre documentele Fondului prin intermediul presei, televiziunii, radioului;
Elibereaz persoanelor juridice i fizice certificate de arhiv
i copii de documente n modul stabilit de Serviciul de Stat de
Arhiv;
Editeaz ndreptare arhivistice privind componena i coninutul documentelor.
136
19. Cetenilor i persoanelor juridice ai Republicii Moldova,

precum i cetenilor statelor strine, n baza articolelor 30, 31 ale
Legii privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova, li se acord
dreptul de a utiliza documentele Fondului din momentul cnd au
fost transmise n arhiva persoanei juridice, sau n arhivele de stat,
spre pstrare depozitar sau permanent.
20. Persoanele juridice care pstreaz documentele Fondului,
precum i cele care le transmit spre pstrare depozitar sau permanent n arhivele de stat, pot stabili restricii asupra utilizrii documentelor, n limitele determinate de articolul 35 al Legii privind
Fondul Arhivistic al Republicii Moldova i de legile cu privire la
secretul de stat i cel comercial.
Dac persoanele juridice respective nu stabilesc restricii, utilizarea documentelor se efectueaz n baza punctului 19 al prezentului Regulament.
21. n cazul n care se ncalc modul stabilit de utilizare a documentelor Fondului, persoanele fizice au dreptul s fac apel n
instanele judectoreti.
Persoanele oficiale care mpiedic accesul cetenilor la documentele Fondului sunt trase la rspundere n modul stabilit de lege.
137
REGULAMENTUL
Slii de studiu a Arhivei Naionale a Republicii Moldova*
Arhiva Naional a Republicii Moldova n baza Regulamentului su pstreaz documente din Fondul Arhivistic al Republicii
Moldova, care este parte component a patrimoniului naional i
reflect procesele dezvoltrii politice, statale, economice, sociale i
culturale ale rii.
n conformitate cu Legea privind Fondul Arhivistic al Republicii
Moldova, Regulamentul Fondului Arhivistic de Stat, Regulamentul
Arhivei Naionale a Republicii Moldova i Regulamentul de funcionare a Slii de studiu a Arhivei Naionale a Republicii Moldova
organizeaz valorificarea documentelor aflate n custodie n scopuri
tiinifice, social-culturale, economice, politice, pentru asigurarea
drepturilor i intereselor cetenilor.
Cercetarea documentelor depozitate n ANRM se organizeaz
n Sala de studiu, care este o subdiviziune a Seciei valorificarea
i publicarea documentelor. Drepturile, obligaiunile i responsabilitatea cercettorilor n Sala de studiu a ANRM sunt stabilite de
prezentul Regulament.
1. Accesul cercettorilor n Sala de studiu a ANRM

I. 1. Cetenii Republicii Moldova care efectueaz cercetri tiinifice n conformitate cu planurile de cercetri ale instituiilor cu
profil tiinific sau de nvmnt, ori ndeplinesc anumite nsrcinri primite de la aceste instituii sunt admii pentru cercetarea
documentelor n baza unui demers oficial, n scris, din partea instituiei interesate, pe numele directorului ANRM.
1. 2. Cercettorii, ceteni ai Republicii Moldova, care activeaz
din proprie iniiativ sau n scopuri personale fac o cerere scris pe
numele directorului ANRM, cu argumentarea necesitii studierii
materialelor de arhiv, prezentnd buletinul de identitate (paaportul) (Anexa nr. l). Cererea trebuie s conin, pe lng informaiile necesare artate n p.I.1., datele exacte din buletinul de identitate (paaportul) al solicitantului i adresa de la domiciliu.
1. 3. Studenii instituiilor superioare de nvmnt, ceteni ai
Republicii Moldova, se admit n Sala de studiu n baza unor adresri
oficiale din partea Universitii (Facultii), nregistrate cu numr
de ieire i semnate de rector (prorector, decan), n care, pe lng
*
Nepublicat.
138
specificarea datelor necesare artate n p.I.1., se argumenteaz necesitatea cercetrii materialului de arhiv i se menioneaz numele
i prenumele profesorului sub conducerea cruia se fac cercetrile.
I. 4. Cetenii strini venii pentru cercetare la ANRM prezint
demersuri din partea instituiilor de peste hotare n cadrul crora
activeaz, sau din partea instituiilor Republicii Moldova cu care
colaboreaz, sau cereri fcute din numele propriu, toate avnd viza
de acces la documentele Fondului Arhivistic de Stat al Republicii
Moldova acordat de ctre Serviciul de Stat de Arhiv al Republicii
Moldova. Demersurile sau cererile trebuie s conin toate datele
prevzute pentru cetenii Republicii Moldova (p.I.1.), precum i
datele exacte din buletin (paaport), adresa de la serviciu i de la
domiciliu, numrul telefonului de contact.
I. 5. Directorul ANRM acord accesul la cercetarea documentelor
n Sala de studiu a ANRM pe un termen de pn la un an (Anexa nr.
2). Fiecrui cercettor admis i se elibereaz un permis de intrare n
Sala de studiu a ANRM, care este valabil numai prezentat mpreun
cu buletinul de identitate (paaportul). La expirarea termenului de
acces, schimbarea sau modificarea temei de cercetare, sau la pierderea permisului, cercettorul prezint un nou demers.
II. Drepturile cercettorilor

II. 1. Cercettorii admii n Sala de studiu au acces liber la
aparatul tiinific-informativ de uz public (inventare, cataloage,
fiiere, prezentri de fonduri, ndrumtoare, alte instrumente arhivistice etc.), precum i la fiierul bibliotecii tiinific-informative a
ANRM.
II. 2. Documentele ce conin date ce pot leza drepturile i interesele cetenilor protejate de lege (dosare personale, foi de observaie
clinic, dosare penale i civile, acte referitoare la adopiune etc) se
pun la dispoziia cercettorilor dup expirarea termenului crerii
lor, pentru actele de stare civil termenul de 100 ani.
II. 3. Cercetarea documentelor din fondurile cu restricii asupra
utilizrii, impuse de ctre creatorul de fond, inclusiv din fondurile
personale, se admite numai cu autorizaia n scris a creatorului de
fond sau a motenitorului lui de drept.
II. 4. Aparatul tiinific-informativ care nu se afl n sala de
studiu, documentele din depozite, ediiile i publicaiile din biblioteca tiinific-informativ se cer pentru studiu printr-o comand n
scris. Cercettorul completeaz cite buletinul de comand necesar
i fie de control pentru fiecare unitate de pstrare sau de eviden.
II. 5.1. Cercettorii completeaz, sub semntura proprie, cu 5
139
zile naintea prezentrii la cercetare, cte un buletin de comand

(Anexa nr. 3), n care vor trece denumirea fondului sau coleciei,
partea structural, numrul de inventar, numrul dosarului.
II. 5.2. Studierea unitilor arhivistice solicitate de ctre cercettori se efectueaz numai n Sala de studiu a Arhivei Naionale.
II. 5.3. Documentele date spre cercetare trebuie s corespund
temei indicate n cererea-tip.
II. 5.4. n cazul documentelor transpuse pe microfilm sau pe alte
forme de reproducere, la dispoziia cercettorilor se vor pune copiile
acestora. Documentele datate nainte de anul 1800 se dau n cercetare numai sub forma de fotocopii sau xerocopii.
II. 5.5. Cercettorul poate solicita zilnic una din urmtoarele
categorii de materiale: 5 dosare, cota unitii 250 file, 3 manuscrise,
10 sigilii, 5 role microfilm, 3 planuri (hotrnicii), 10 fotografii, 3
plane pe suport hrtie, putnd avea la dispoziie, n acelai timp, cel
mult, un numr egal de uniti arhivistice cerute anterior. n cazul
existenei unui acord dintre SSA, ANRM cu instituiile academice
privind selectarea, valorificarea i publicarea documentelor, acestor
instituii se elibereaz documentele necesare, conform acordului.
II. 6. Aparatul tiinific informativ (ndrumtoare, inventare,
indice, prezentri de fond etc.) aflat n Sala de studiu poate fi
consultat n aceeai zi. Documentele i ediiile pstrate n depozite
se pun la dispoziia cercettorului la a 5-a zi. Comenzile pentru a
doua zi se primesc pentru inventare. Cercettorii strini i cei din
alte localiti, cu acordul custodelui principal de fonduri, pot fi
deservii n aceeai zi.
II. 7. Unele categorii de documente, pe suport tradiional sau
netradiional, cercetarea crora nu este posibil n Sala de studiu
din diverse motive tehnice, se pun la dispoziia cercettorului pentru
a fi studiate n ncperi prevzute pentru proiecia filmelor, audierea nregistrrilor fonografice, studierea particularitilor suportului documentului i altele, special amenajate n aceste scopuri.
II. 8. Documentele-unicat i cu valoare deosebit se dau n cercetare numai cu permisiunea directorului ANRM. Originalele documentelor cu valoare de unicat i deosebit, pentru care exist un fond
de utilizare, nu se dau n cercetare, dect numai n cazuri speciale
(necesitatea studierii i prezentrii exterioare a documentului, sigiliilor, filigranelor, cernelurilor, efectuarea analizelor sursologice i
tehnologice etc.), cu permisiunea directorului ANRM.
II. 9. Documentele aflate n proces de descriere, inventariere,
ordonare, restaurare, copiere, precum i cele n stare de foi volante
nenumerotate se dau n cercetare numai dup terminarea lucrrilor
tehnice respective asupra lor, prevzute de regulamentele arhivistice, dar nu mai trziu de 3 luni dup ce au fost cerute.
140
II. 10. Termenul de rezervare a materialelor de ctre un cercettor este urmtorul:

Inventarele i alt aparat tiinific-informativ care se pstreaz
n depozite 5 zile;
Documentele-unicat i cu valoare deosebit 5 zile;
Ediiile i publicaiile din Biblioteca tiinific 5 zile, cele cu
caracter informativ solicitate permanent (Enciclopedii, dicionare etc.) 1 zi;
Celelalte materiale (documente, microfilme, fotografii, copii
pentru fondul de asigurare etc.) pn la o lun.
II. 11. Pentru prelungirea termenului stabilit, cercettorul se
va adresa efului Slii de studiu i va face o cerere de prelungire a
termenului de rezervare. Termenul de rezervare cumulat nu poate
depi limita de 10 zile pentru materialele cu termen de rezervare
de 5 zile, 2 luni pentru cele cu termen de rezervare de 1 lun i,
respectiv, 2 zile pentru cele cu termen de rezervare de 1 zi.
Dac cercettorul pe parcursul termenului stabilit nu frecventeaz Sala de studiu i nu perfecteaz la timp cererea de prelungire
a termenului, materialele rezervate se restituie n depozit i se rearhiveaz. Comanda repetat a materialelor rearhivate, indiferent
de motivul restituirii lor n depozit, nu poate fi fcut, dect numai
dup 2 luni dup rearhivarea lor.
II. 12. Cercettorii pot cere i primi diverse consultaii de la
specialitii ANRM despre componena fondurilor i caracterul documentelor pstrate la ANRM i n alte arhive.
II. 13. Cercettorii au dreptul s intre n Sala de studiu cu publicaii personale.
II. 14. Cercettorul are acces n Sala de studiu cu laptop-ul
personal.
II. 15. Cu permisiunea directorului ANRM, cercettorul poate
invita, n caz de necesitate, un traductor. Traductorul invitat
se admite n Sala de studiu n baza unui permis temporar, care se
elibereaz n urma unei cereri ntocmite i pentru cercettori, i la
prezentarea buletinului de identitate (paaportul).
II. 16. n cazurile cnd cercettorul nu este de acord cu decizia
directorului ANRM n probleme de acces la documente i cu condiiile de lucru n Sala de studiu a ANRM, el poate s apeleze la Serviciul de Stat de Arhiv al Republicii Moldova.
141
III. Obligaiile cercettorilor

III. 1. Documentele se prezint n Sala de studiu numai dup
verificarea strii lor fizice. La primirea materialelor solicitate, cercettorul verific materialele primite, semneaz pentru primire n
formularul comenzii, astfel asumndu-i responsabilitatea pentru
integritatea i securitatea lor n timpul utilizrii. Dac descoper
lipsa documentelor, neajunsuri, deteriorri etc., cercettorul este
obligat s comunice imediat acest lucru colaboratorilor Slii de
studiu.
III. 2. La sfritul zilei de munc cercettorul pred materialele cercetate colaboratorilor Slii de studiu, specificnd pe care din
acestea le rezerveaz pentru a doua zi i pe care le restituie pentru
ntoarcere n depozit. nainte de restituirea dosarului pentru rearhivare cercettorul este obligat s completeze toate rubricile foii de
folosire a dosarului i s o semneze n prezena colaboratorului. Se
verific documentele, particularitile i starea lor fizic, conform
foii de certificare a unitii de pstrare. La constatarea unor defecte,
distrugeri sau deteriorri se ntocmete un proces-verbal. Pentru
materialele restituite de ctre cercettor n depozit, colaboratorul
Slii de studiu semneaz primirea n formularul comenzii.
III. 3. n timpul lucrului n Sala de studiu a ANRM cercettorul
este obligat:
s respecte prezentul Regulament;
s respecte programul de funcionare al Slii de studiu;
s semneze o declaraie pe propria rspundere din care s
rezulte c informaiile cu caracter personal din documentele
consultate nu vor fi folosite dect n scop tiinific;
s semneze n Registrul de prezen;
s prezinte colaboratorilor Slii documentele cercetate cu
ocazia fiecrei prezene la Sala de studiu;
s predea colaboratorilor Slii, la finalizarea cercetrii, documentele avute n consultare;
s prezinte colaboratorilor Slii, la intrarea n Sal, publicaiile personale;
s completeze foaia de folosire existent la fiecare dosar;
s anune pierderea permisului de acces, n vederea obinerii
unui nou permis;
s declare modificarea datelor personale;
s cerceteze doar documentele solicitate;
s manifeste un comportament civilizat n relaiile cu colaboratorii Arhivei i cu ceilali cercettori;
s depun bagajele la garderob;
s seteze telefonul mobil pe modul silenios sau s-l deconecteze.
142
III. 4. Cercettorii care ncalc prezentul Regulament sunt lipsii

de permisul de intrare n Sala de studiu pentru un termen anumit
sau pentru totdeauna, perioad n care nu mai au acces la materialele conservate la ANRM. Aceast decizie se ia de ctre directorul
ANRM i, n mod obligatoriu, se trimite o scrisoare informativ
instituiei care a naintat demersul pentru aceti cercettori. Despre
persoanele lipsite pentru totdeauna de dreptul de cercetare a materialelor n Sala de studiu a ANRM se informeaz Serviciul de Stat de
Arhiv al Republicii Moldova.
III. 5. Persoanele vinovate de distrugerea materialelor conservate la ANRM poart rspundere n modul stabilit de legislaia n
vigoare i de Codul cu privire la contraveniile administrative al
Republicii Moldova.
III. 6. Despre folosirea documentelor conservate la ANRM n
cadrul emisiunilor radio, televiziune, reviste i filme cinematografice etc. cercettorul informeaz ANRM i supravegheaz ca pe
parcursul emisiunilor, revistelor televizate i filmelor sau n titlul
acestora s fie menionat locul conservrii documentelor folosite.
n ediiile tiprite (monografii, articole, studii, culegeri, comunicri etc.), elaborate n baza documentelor din fondul ANRM, cercettorul va meniona locul pstrrii acestor documente, pentru ediiile
tiinifice, artnd, n mod obligator, cotele arhivistice ale unitilor
de pstrare (numrul fondului, inventarului, unitii de pstrare
i a filei). De asemenea, cercettorul va dona Bibliotecii ANRM un
exemplar din oricare lucrare tiprit i elaborat n baza utilizrii
documentelor ANRM.
IV. Eliberarea copiilor de documente

la solicitarea cercettorilor
IV. I. Reproducerea documentelor de arhiv prin xerografie, fotografierea digital, microfilmare, scanare etc. se face n baza unei
cereri n scris a cercettorului, cu permisiunea directorului ANRM
(Anexa nr. 4). Volumul maxim i termenul de executare a comenzii
se stabilete n dependen de posibilitile tehnice ale Arhivei.
IV. 2. Reproducerea se nfptuiete numai dup achitarea plii
pentru copii, conform tarifelor stabilite i prezentarea bonului de
plat.
IV. 3. Nu se admite efectuarea copiilor de pe originalele documentelor deteriorate, cu stare fizic nesatisfctoare sau care pot
degrada n urma copierii.
Reproducerea documentelor tehnico-tiinifice se efectueaz
numai cu permisiunea n scris a responsabilului pentru elaborarea
143
proiectului (temei) sau succesorului de drept al acestuia i cu consimmntul directorului ANRM.

Reproducerea documentelor din fondurile personale i a instituiilor cu restricii de utilizare i copiere se face numai cu autorizaia
n scris a creatorului de fond sau a succesorului de drept al acestuia.
IV. 4. Copiile de documente efectuate la solicitarea cercettorilor
ceteni ai Republicii Moldova, se elibereaz lor personal, mputerniciilor lor sau se trimit prin pot. Negativele fotocopiilor i microfilmelor nu se transmit solicitantului.
IV. 5. Copiile de documente solicitate de cercettorii strini se
elibereaz lor personal, mputerniciilor lor (instituie sau persoan
fizic) sau se trimit prin pot, dac solicitanii achit taxele potale.
Concomitent cu aceste copii ale documentelor de arhiv solicitate de
cercettorii strini acestea primesc o autorizaie scris din partea
Serviciului de Stat de Arhiv al Republicii Moldova, pentru trecerea
copiilor executate peste frontier i scoaterea lor din ar.
VI. 6. n cazul cnd n Arhiv lipsete tehnica necesar pentru
reproducerea documentelor, cu permisiunea directorului ANRM se
pot folosi aparatele instituiei sau a persoanei interesate, nsoite
de colaboratori ai ANRM. Negativele i microfilmele, n acest caz, se
transmit gratuit ctre ANRM, dac Arhiva are nevoie de ele.
VI. 7. Folosirea copiilor de documente de ctre cercettorii i
instituiile interesate n scopuri comerciale sau pentru publicare n
culegeri, sau separat, se permite numai n baza unor contracte cu
ANRM, n care se specific condiiile de utilizare sau publicare i
cota parte din beneficiul care revine ANRM.
V. Dispoziii finale
De la data intrrii n vigoare a prezentului Regulament toate
reglementrile anterioare se abrog.
144
Anexa nr. 1
ARHIVA NAIONAL A REPUBLICII MOLDOVA

CERERE
Subsemnatul (a) _________________________________ Domiciliat:
Ora (comun) ___________________ strada ____________________
Nr. ______ bl. ______ ap. ______ tel. __________________________
Profesie ____________ posesor al buletinului nr. _______________
eliberat de ___________________ la data ________________________
E-mail ____________________________________________________
V rog s aprobai eliberarea unui permis pentru cercetare n
Sala de studiu a Arhivei Naionale.
Tema de cercetare __________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Data _____________________ Semntura ______________________
Anexa nr. 2
ARHIVA NAIONAL A REPUBLICII MOLDOVA

Valabil la prezentarea buletinului (paaportului)
PERMIS nr. __________

de intrare n Sala de studiu
________________________________________
(numele, prenumele)
________________________________________
Valabil pn la ____ ____________ 200 __
Director ___________________________ L..
145
Anexa nr. 3
Aprob
_______________
(semntura)
_______________
(data)
COMAND DE ELIBERARE A DOCUMENTELOR

Pentru data de _____________________________________________
Solicitantul ______________________ nr. permisului _____________
Tema de cercetare __________________________________________
Fond
Nr.
1
Semnturi de primire
Inv. U.p. Numrul de
Sala de
nr. nr. file (cutii, role) Solicitantul
Custode
studiu
2
3
4
5
6
7
Anexa nr. 4
APROB
Directorul ANRM
________________
CERERE
Subsemnatul (a) ______________________ posesor al permisului
Nr. /
V rog s aprobai, contra plat, permisul de a face copii xerox,
scanare, foto cu aparat digital propriu fr folosirea blitzului a materialul studiat la Sala de studiu, dup cum urmeaz:
Fondul
Inventarul
Dosarul
Filele dup care se va executa

multiplicarea
Data _________________ Semntura __________________________

Custodele principal de fonduri _____________ Semntura _______
Achitat taxa cu avizul de plat nr. ______________________________
146
REGULAMENTUL
Slii de studiu a Arhivei Organizaiilor
Social-Politice a Republicii Moldova*
I. Principii generale
1.1 Sala de studiu este o subdiviziune a Seciei valorificare,
eviden i pstrarea documentelor.
1.2 n activitatea de baz Sala de studiu se conduce de Legea
privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova, Regulamentele
Serviciului de Stat de Arhiv al Republicii Moldova, ale Arhivei
organizaiilor social-politice ale Republicii Moldova (AOSPRM, n.n.),
ordinele i hotrrile Serviciului de Stat de Arhiv al RM, ordinele
directorului AOSPRM i de prezentul Regulament.
1.3 Sala de studiu este subordonat nemijlocit efului Seciei
valorificare, eviden i pstrarea documentelor, directorului
Arhivei organizaiilor social-politice a RM.
1.4 n Sala de studiu a AOSPRM pot fi cercetate documentele
care ndeplinesc toate condiiile prevzute de lege: nu lezeaz drepturile i libertile individuale ale ceteanului, nu sunt clasificate,
sunt prelucrate arhivistic, iar starea de conservare permite consultarea lor.
1.5 n sensul prezentului Regulament, urmtorii termeni se definesc astfel:
Sal de studiu spaiu special amenajat n incinta cruia se
desfoar cercetarea documentelor de arhiv;
ef Sala de studiu persoan desemnat s asigure activitatea la Sala de studiu;
cercettor persoan care solicit/posed permis de cercetare
la Sala de studiu;
permis de cercetare document care conine datele de identificare ale cercettorului, emis de Direcia AOSPRM, n urma
unei solicitri scrise, valabil pe durat de un an calendaristic
de la data emiterii.
II. Regulile de admitere a cercettorilor n Sala de studiu

2.5 Accesul n Sala de studiu a Arhivei organizaiilor socialpolitice a RM este liber pentru toi cetenii Republicii Moldova
i strini, care doresc studierea istoriei rii pentru perioada 1900
pn n prezent.
*
Nepublicat.
147
2.1.1 Cetenii Republicii Moldova, care activeaz n domeniul

tiinific, n corespundere cu planul de activitate al instituiilor de
nvmnt sau cu profil tiinific, sunt admii n Sala de studiu a
AOSPRM n baza unui demers oficial pe numele directorului Arhivei.
n demers se indic numele, prenumele cercettorului, gradul tiinific, tema i limitele ei cronologice.
2.1.2 Cercettorii care activeaz din iniiativ proprie adreseaz
o cerere pe numele directorului privind necesitatea studierii materialelor de arhiv. Pe lng informaia necesar indicat mai sus, n
cerere se indic datele din buletinul de identitate (paaport).
2.1.3 Studenii instituiilor superioare de nvmnt sunt admii
n Sala de studiu n baza unui demers oficial din numele rectorului
(prorectorului, decanului), n care se indic necesitatea cercetrii
documentelor de arhiv, tema i limitele cronologice.
2.6 Accesul la cercetare este permis n baza unui permis de cercetare care se elibereaz gratuit dup completarea anchetei (Anexa
nr. 1).
2.7 Permisul nominal i netransmisibil (Anexa nr. 2), eliberat n
baza cererii-tip i a actului de identitate, este valabil pe o perioad
de un an calendaristic.
2.8 La expirarea termenului sau la schimbarea temei de cercetare se prezint un demers nou.
III. Organizarea activitii cercettorilor n Sala de studiu

3.1 Valorificarea documentelor n Sala de studiu se efectueaz n
conformitate cu prevederile Legii privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova i Regulamentul Fondului Arhivistic de Stat.
3.2 Documentele ce conin date privind drepturile i interesele
ocrotite de lege ale cetenilor (dosare personale) se pun la dispoziia cercettorilor dup expirarea termenului de 75 de ani de la
data apariiei lor.
Cetenii Republicii Moldova pot solicita documentele Fondului
Arhivistic de Stat i documentele persoanelor fizice deintoare
de fonduri n urmtoarele cazuri: deintorul fondului arhivistic
nu impune restricii asupra utilizrii documentelor sau termenul
restriciilor de utilizare a expirat.
3.3 Cercettorii au dreptul s utilizeze aparatul tiinific-informativ (inventare, ndrumtoare, registre etc.) i documentele de
arhiv la tema indicat. n vederea studierii materialului documentar selectat, cercettorii completeaz o cerere de comand a
documentelor (Anexa nr. 3) i o fi de control pentru fiecare unitate
de pstrare (Anexa nr. 4).
148
3.4 Cercettorul poate solicita pentru consultare zilnic nu mai

mult de 5 inventare, 20 dosare i 10 microfie (n cazul dosarelor cu
valoare deosebit).
3.5 Inventarele sunt prezentate cercettorului pentru o perioad
de 5 zile, originalele dosarelor cu valoare deosebit sunt prezentate
numai cu permisiunea directorului Arhivei pe un termen de 1-5 zile,
celelalte dosare pn la o lun. n caz de necesitate, cercettorul
poate prelungi rezervarea dosarelor pentru o perioad care nu va
depi 14 zile. Dac n perioada susmenionat cercettorul nu frecventeaz Sala, dosarele rezervate sunt restituite n depozit, iar solicitarea lor repetat poate fi efectuat numai dup dou luni de la
restituirea lor n depozit.
3.6 Prezentarea dosarelor solicitate de cercettor se realizeaz a
treia zi din ziua depunerii cererii de comand a documentelor.
3.7 Documentele sunt prezentate n Sala de studiu, numai dup
verificarea strii fizice a dosarelor de ctre eful Slii de studiu.
3.8 Cercettorul este obligat s restituie zilnic efului Slii de
studiu dosarele folosite, fiind total responsabil pentru integritatea
lor pentru toat perioada de utilizare.
3.9 n timpul restituirii materialelor n depozit lucrtorul Slii de
studiu verific prezena tuturor filelor i starea lor fizic. La constatarea unor nereguli se ntocmete un proces-verbal.
3.10 n Sala de studiu nu se elibereaz originalele documentelor pe suport-hrtie, n cazul cnd copiile acestor documente se
pstreaz n fondul de asigurare. Originalul poate fi prezentat
numai cu permisiunea directorului Arhivei.
IV. Reguli pentru cercettori

4.1 Cercettorul este n drept s:
solicite asisten din partea unui specialist al Arhivei, altul
dect eful Slii de studiu, n cazul n care ndrumarea asigurat de custode nu este suficient;
consulte publicaiile aflate la raft n Sala de studiu;
s primeasc asisten pentru utilizarea instrumentelor de
eviden aflate n Sala de studiu;
intre n Sala de studiu cu publicaii personale;
aib acces n Sala de studiu cu laptop-ul personal;
4.2 cercettorul este obligat s:
respecte prezentul Regulament;
respecte programul de funcionare al Slii de studiu;
semneze o declaraie pe propria rspundere din care s rezulte
c informaiile cu caracter personal din documentele consultate nu vor fi folosite dect n scop tiinific;
149
prezinte la punctul de control permisul de acces, n cazul n

care acesta i-a fost eliberat, i actul de identitate;
semneze n registrul de prezen zilnic;
prezinte custodelui documentele cercetate cu ocazia fiecrei
prezene la Sala de studiu;
predea custodelui, la finalizarea cercetrii, documentele avute
n consultare;
prezinte custodelui, la intrarea n sala de studiu, publicaiile
personale avute asupra sa;
seteze telefonul mobil pe modul silenios;
completeze foaia de folosire existent la fiecare unitate arhivistic;
s anune pierderea permisului de acces, n vederea obinerii
unui nou permis;
declare modificarea datelor personale;
menioneze n aparatul tiinific al lucrrilor proprii fondurile
i unitile arhivistice studiate;
manifeste un comportament civilizat n relaiile cu personalul
Slii de studiu i cu ceilali cercettori.
4.3 Cercettorului i sunt interzise:
scoaterea documentelor din Sala de studiu;
sustragerea sau tentativa de sustragere a documentelor;
deteriorarea sub orice form a documentelor avute n cercetare;
operarea oricrui fel de nsemnri pe documente;
agresarea fizic sau verbal a custozilor sau a celorlali cercettori;
discuiile zgomotoase cu alte persoane din incinta Slii de
studiu sau la telefonul mobil;
intrarea n Sala de studiu cu alimente sau buturi de orice fel;
intrarea n depozitele de arhiv;
executarea de reproduceri de pe documente fr acordul
custodelui.
4.4 n cazul nerespectrii obligaiilor prevzute n p. 4.2 din
prezentul Regulament, Direcia Arhivei organizaiilor social-politice
a RM i rezerv dreptul de a suspenda permisul de acces pentru o
perioad de pn la 3 luni.
4.5 n cazul nerespectrii obligaiilor prevzute n p. 4.3 din
prezentul Regulament, Direcia AOSPRM i rezerv dreptul de a
anula permisul de acces.
4.6 Dac faptele comise de cercettor sunt de natur penal,
Direcia AOSPRM va proceda n conformitate cu legislaia n vigoare.
150
V. Regulile de admitere n Sala de studiu a cetenilor strini

5.1 n conformitate cu Legea privind Fondul Arhivistic al
Republicii Moldova i Regulamentul Fondului Arhivistic de Stat,
AOSPRM permite studierea documentelor de ctre cetenii strini
n corespundere cu acordurile semnate de Republica Moldova cu
rile strine, ce se refer la schimbul realizrilor tiinifice i culturale sau din iniiativ personal.
5.2 Accesul cetenilor strini la dosarele Arhivei se realizeaz cu
permisiunea Serviciului de Stat de Arhiv al Republicii Moldova, n
baza demersurilor din Republic, precum i a celor de peste hotare.
Demersurile trebuie s conin toate datele prevzute n p. 2.1.1 al
prezentului Regulament.
VI. Eliberarea copiilor de pe documentele Arhivei

6.1 Cercettorii pot solicita contra cost reproduceri de pe documentele cercetate (prin xerocopiere, scanare, fotografiere cu aparat
foto fr blitz) prin completarea unei cereri (Anexa nr. 5). Aprobarea cererilor pentru reproduceri este de competena directorului
Arhivei. Volumul maxim i termenii de execuie sunt determinai de
AOSPRM, n dependen de posibilitile tehnice ale Arhivei.
6.2 Reproducerile se execut n cadrul AOSPRM de ctre specialitii i aparatele Arhivei, nu nainte de prezentarea contului de
plat. Dac n decursul a 30 de zile taxa nu este achitat, materialele sunt restituite n depozit.
6.3 De pe originalul documentelor deteriorate sau n stare fizic
nesatisfctoare, precum i cele care pot fi degradate n rezultatul
copierii, nu este admis efectuarea copiilor.
VII. Dispoziii finale

7.1 Anexele nr. 1-5 fac parte integrant din prezentul Regulament.
De la data intrrii n vigoare a prezentului Regulament toate
reglementrile anterioare se abrog.
151
INSTRUCIUNE
privind scoaterea din ar a documentelor i a copiilor
de documente ce fac parte din Fondul Arhivistic
al Republicii Moldova*
APROBAT
Ordinul comun al Serviciului
de Stat de Arhiv al Republicii
Moldova i al Departamentului
de Stat pentru Controlul Vamal
al Republicii Moldova (Vama
Moldovei) din 8 decembrie 1993
nr. 53/180-a
1. Dispoziii generale
1.1. Prezenta Instruciune este elaborat n corespundere cu articolul 28 al Legii privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova i
stabilete modul de scoatere din ar a documentelor i a copiilor de
documente ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova.
1.2. Cerinele Instruciunii se extind asupra arhivelor de stat,
arhivelor departamentale care pstreaz permanent sau temporar
documentele Fondului Arhivistic de Stat, arhivelor organizaiilor ce
pstreaz permanent sau temporar documentele Fondului Arhivistic
Obtesc, persoanelor fizice deintoare de fonduri i colecii de documente personale, incluse n Fondul Arhivistic al Republicii Moldova.
1.3. Documentele autorizate de Serviciul de Stat de Arhiv, n corespundere cu prezenta Instruciune, servesc drept baz pentru organele
vamale n permisiunea de a scoate din ar documente i copii de documente ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova.
2. Modul de legalizare a permisiunii pentru scoaterea

din ar a originalului documentelor ce fac parte
din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova
2.1. Scoaterea din ar a originalului documentelor ce fac parte
din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova se permite:
2.1.1. Prin hotrrea Parlamentului sau Guvernului Republicii
Moldova;
*
Nepublicat.
152
2.1.2. n cazul transmiterii documentelor arhivelor de stat, n

conformitate cu acordurile internaionale privind problemele de
arhivistic;
2.1.3. Pentru efectuarea lucrrilor de restaurare i profilaxie a
documentelor de arhiv n laboratoarele altor state;
2.1.4. n cazul cnd o persoan fizic deintoare de fonduri sau
colecii de documente ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii
Moldova i schimb locul de trai n strintate.
2.2. n procesul de pregtire a originalului documentelor pentru
scoaterea lor din ar, arhivele de stat i cele departamentale, deintorii fondurilor personale ntocmesc un inventar al documentelor
i dosarelor ce urmeaz a fi scoase din ar (Anexa nr. 1).
Inventarul se ntocmete n trei exemplare. Primul exemplar se
prezint Serviciului de Stat de Arhiv, al doilea rmne n arhiv, al
treilea se transmite persoanei care nsoete documentele.
2.3. La ntocmirea inventarului se vor respecta urmtoarele cerine:
2.3.1. nainte de a include documentele n inventar se va verifica
starea lor fizic, aspectul artistic i alte particulariti de acest fel,
corectitudinea enumerrii filelor i existena tuturor trsturilor n
numerotarea din fila de certificare.
2.3.2. Fiecare dosar sau document luat aparte se va include n
inventar cu un numr separat. n rubrica 2 se va indica titlul
complet al dosarului sau al documentului-unitate de pstrare
separat, apoi numrul fondului, al inventarului dosarului.
2.3.3. La rubrica 4, pe lng numrul de file ale dosarului
sau documentului se vor indica toate particularitile numerotrii
dezvluite n procesul verificrii i oglindite n fila de certificare.
2.3.4. n rubrica 5, ntr-o form scurt se vor expune particularitile aspectului artistic, defectele strii fizice a documentului. De
exemplu: pe marginea de sus a filei nr. 12 miniatur artistic,
pe fila 17 urme de mucegai, lipsete partea de sus (jumtate) din
fila 29.
2.4. Inventarul documentelor, semnat de ctre eful arhivei de
stat sau departamentale, de deintorul de fond i colecie de documente personale, mpreun cu scrisoarea de nsoire n care se
indic i se argumenteaz motivul scoaterii documentelor din ar
se prezint Serviciului de Stat de Arhiv.
n scrisoare se va indica i numele persoanei care va nsoi documentele.
2.5. Deintorul fondului personal sau al coleciei de documente,
formate nu n rezultatul activitii personale, familiei (rudelor) sale,
anexeaz la inventarul documentelor ce urmeaz a fi scoase din
ar acte prin care se confirm validitatea proprietii sale asupra
fondului sau coleciei.
153
2.6. Serviciul de Stat de Arhiv elibereaz Permis pentru scoaterea documentelor din ar, dup examinarea i rezolvarea pozitiv a problemei n cauz la edina Consiliului Colegial (Anexa nr.
2). Semntura pe Permis se va confirma cu sigiliul cu stema rii a
Serviciului.
2.7. Documentele de arhiv ce urmeaz a fi scoase din ar se
plaseaz n cutii de carton sau alte ambalaje, pentru a exclude posibilitatea deteriorrii mecanice.
2.8. La restituirea documentelor de arhiv n ar se verific existena i starea lor fizic, se ntocmete un proces-verbal de constatare i apoi se transmit la locul de pstrare permanent.
Verificarea se efectueaz n prezena persoanei oficiale care a
nsoit documentele n cauz.
3. Modul de legalizare a Permisului pentru scoaterea

din ar a copiilor de documente ce fac parte
3.1. n corespundere cu articolele 31 i 34 ale Legii privind Fondul
Arhivistic al Republicii Moldova, copiile pot fi efectuate de pe documentele fr restricii de utilizare. Pe verso a fiecrei file foto sau
xerocopiilor se imprim tampila cifrat a arhivei, pe care se indic
datele specifice documentului.
Efectuarea copiilor de pe documentele organelor supreme ale
puterii i administraiei de stat, ale Fondului Arhivistic Obtesc sau
de pe documentele personale, n scopul scoaterii lor din ar, este
posibil numai cu permisiunea deintorului de fond sau a continuatorilor legitimi.
3.2. Permisul pentru scoaterea din ar se va elibera numai
pentru copiile documentelor efectuate cu mijloace fotografice sau
electrografice. Pentru copiile scrise de mn sau dactilografiate nu
se cere permisiune.
3.3. Arhivele de stat, arhivele departamentale, deintorii fondurilor personale, efectund copii de documente la solicitarea cercettorilor din alte ri sau n scopul scoaterii lor din Republica Moldova
vor ntocmi lista acestor copii (Anexa nr. 3).
Lista se va ntocmi n 3 exemplare: primul se va prezenta Serviciului de Stat de Arhiv mpreun cu o scrisoare de nsoire n care
se va indica cui i n ce scop se elibereaz copiile documentelor.
3.4. La ntocmirea listei se vor lua n consideraie urmtoarele
cerine:
3.4.1. Rubrica 2 se va completa prin abrevieri (scurt); model de
completare: ANRM, fondul R-2110, inv. 1, 4 p. 26. Ordine privind
activitatea de baz, anul 1954. F. 26-28, 31-34.
154
3.4.2. La rubrica 3 tipul de copii se va reda prin cuvintele: xerocopie, fotocopie, microfilm.
3.4.3. Cercettorii din ri strine la nmnarea copiilor documentelor ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova
sunt prentmpinai de inadmisibilitatea utilizrii copiilor solicitate
n scopuri comerciale i de responsabilitatea ce i asum n caz de
nclcare a acestei obligaiuni.
3.5. Lista copiilor de documente ce fac parte din Fondul Arhivistic
al Republicii Moldova va fi examinat de Secia dezvoltare a arhivisticii i eviden de stat a documentelor, care pregtete permisiunea
pentru scoaterea lor din ar (Anexa nr. 4).
Semntura pe Permis se va confirma cu sigiliul cu stema rii.
3.6. Persoana, care va primi copiile documentelor, va semna
exemplarul listei ce urmeaz a fi pstrat n arhiv.
Anexa nr. 1
INVENTAR
al documentelor (dosarelor) n original
___________________________________________________________
(denumirea depozitului sau numele deintorului de fond)
scoase din ar pentru perioada

___________________________________________________________
Nr.
crt.
Denumirea dosarului sau

Datele extreme
titlului documentului. Numrul
ale dosarului sau
fondului, inventarului i unitii
documentului
de pstrare
Numrul
filelor
dosarului sau
documentului
Date despre
particularitile
documentului i
despre starea lui
fizic
Note
n total sunt incluse _________________________________________

(cu cifre i litere)
___________________________________________________________
Pe _____________________ file
______________________________
(Funcia sau numele deintorului de fond)
____ __________________ 19____
_________________
155
Anexa nr. 2
PERMIS
pentru scoaterea din ar a documentelor ce fac parte
n corespundere cu art. 28 al Legii privind Fondul Arhivistic al
Republicii Moldova se permite __________________________________
______________________________________________________________
(funcia i numele de familie a persoanei care nsoete documentele)
a scoate din ar originalul documentelor ce fac parte din Fondul

Arhivistic al Republicii Moldova, conform listei anexate, n ________
______________________________________________________________
(denumirea statului)
pe termenul de la ________________ pn la __________________

Anex: pe ________________ file
Directorul Serviciului de Stat
de Arhiv al Republicii
Moldova
tampila________________
Anexa nr. 3
LISTA
copiilor ale documentelor din Fondul Arhivistic
al Republicii Moldova scoase din ar
de ctre ceteanul _________________________________________
Nr.
crt.
Denumirea arhivei (abreviat); numrul fondului,

inventarului, unitii de pstrare; titlul dosarului;
numrul filelor de pe care au fost efectuate copii
Tipul
copiilor
Numrul filelor de
fotocopii, xerocopii, cadre
de microfilm
Note
n total sunt incluse copiile documentelor n ___________________

cadre de microfilm, n _______________________ file de fotocopii i n
_____________________ file xerocopii.
______________________________________________________________
(funcia sau numele deintorului de fond)
___ _____________ 20____

Copiile documentelor au fost primite de ctre __________________
______________________________________________________________
mi asum obligaia de a nu folosi documentele primite n scopuri
comerciale.
_____________________________
(semntura persoanei care a primit copiile)
___ ________________ 20 ____
156
Anexa nr. 4
PERMIS
pentru scoaterea din ar a copiilor de documente ce fac
parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova
n corespundere cu art. 28 al Legii privind Fondul Arhivistic al
Republicii Moldova se permite dlui ______________________________
______________________________________________________________
(prenumele, numele de familie)
de a scoate din ar copiile documentelor ce fac parte din Fondul

Arhivistic al Republicii Moldova, conform listei anexate, n _______
______________________________________________________________
(denumirea statului)
Anex: pe ______________ file

Directorul Serviciului de Stat
tampila ________________
157
INSTRUCIUNE
privind ordinea de prezentare a informaiei referitoare
la componena i coninutul fondurilor n Catalogul
Fondului Arhivistic al Republicii Moldova*
APROBAT
din 10 decembrie 1993, nr. 54
1.1. Prezenta instruciune este elaborat n conformitate cu articolul 19 al Legii privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova i
punctul 14 al Regulamentului Fondului Arhivistic de Stat i stabilete ordinea prezentrii documentelor de eviden n Catalogul
Fondului Arhivistic al Republicii Moldova.
1.2. n calitate de documente de eviden prezentate n Catalogul
Fondului Arhivistic, stabilete Fia fondului (Anexa nr. 1) i Informaia cu privire la modificrile intervenite n componena i coninutul fondurilor ctre 01.01. a (Anexa nr. 2).
1.3. Fia fondului i Informaia se ntocmesc pentru a fi prezentate n Catalogul Fondului Arhivistic al Republicii Moldova ctre:
Arhivele de stat cu o structur permanent de documente;
Arhivele Ministerului Afacerilor Interne, ale Serviciului de
Informaii i Securitate; ale Ministerului Aprrii; ale Ministerului
Afacerilor Externe; ale Academiei de tiine; ale Departamentului
Standarde, Metrologie i Supraveghere Tehnic; ale Asociaiei de
Stat de Producie pentru Explorri Geologice AGeoM; ale Serviciului Hidrometeo; ale Bibliotecii Naionale; ale Muzeului Naional de Istorie;
Arhivele partidelor politice, ale organizaiilor i micrilor
social-politice i obteti: organizaii confesionale; sindicate; cooperative; uniuni de creaie i societi tiinifice, societi pe aciuni i
ntreprinderi care i pstreaz n mod autonom documentele.
Cu acordul deintorului de fond, n Catalogul Fondului pot fi
incluse i fiele fondurilor i coleciilor de documente pstrate de
persoanele fizice.
1.4. Fiele fondului i Informaia cu privire la modificrile survenite n fonduri n anul expirat se nainteaz n Catalogul Fondului
pn la 15 martie a anului calendaristic imediat urmtor celui expirat.
*
Nepublicat.
158
2. Modul de completare a Fiei fondului

2.1. Fia fondului se va ntocmi de ctre arhiv la intrarea iniial
a fondului la pstrare de stat sau n procesul de includere a informaiei despre fonduri n Catalogul Fondului Arhivistic al Republicii
Moldova.
Rentocmirea fiei fondului se admite, n caz de depistare a unor
greeli considerate comise la alctuire sau n caz de modificare a
inventarului.
2.2. Fia fondului se va ntocmi pentru fiecare fond arhivistic,
inclusiv cel unificat, fiece colecie sau grup de documente ce se
pstreaz n depozit i dispune de un numr separat.
2.3. Fia fondului se va completa n baza verificrii filelor
fondului, iar n lipsa acestora, n baza inventarului, a registrului
inventarelor sau a proceselor-verbale de preluare a documentelor.
2.4. Elementele fiei fondului pot fi dactilografiate, scrise cu
tu sau cu cerneal neagr. Fia se va alctui n dou exemplare.
Excepie arhivele de stat care alctuiesc un singur exemplar.
Primul se prezint n Catalogul Fondului Arhivistic.
2.5. Cuprinsul fiei fondului va reda n mod concis i clar urmtoarele:
n rubrica Data primei preluri a fondului se va indica anul n
care a fost primit la pstrare fondul;
n rubrica Data primirii fiei fondului se va completa de ctre
Serviciul de Stat de Arhiv;
n rubrica Locul de depozitare a fondului arhivele de stat
vor indica numai denumirea arhivei, celelalte arhive denumirea
arhivei i adresa;
n rubrica Nr. fondului se va indica numrul fondului, coleciei sau al grupului de documente acordat de arhiv sau depozit;
n rubrica Denumirea fondului se va indica denumirea instituiei-creator de fonduri. Dac pe parcursul activitii sale instituia i
va schimba denumirea, atunci se vor enumera n ordine cronologic
toate denumirile de la momentul crerii pn la data final a documentelor preluate. Fiecare denumire se va scrie din rnd nou, iar
la rubrica Datele extreme ale fiecrei denumiri a fondului, vizavi
de denumirea respectiv, se vor indica anii existenei instituiei sub
aceast denumire. Pentru instituiile n funciune, ultimul an nu se
va indica. n cazul cnd denumirile nu ncap pe o singur fi, vor fi
continuate pe a doua etc, n partea de jos a primei fie se va scrie cu
creionul vezi continuare, iar n partea de sus a urmtoarei fie
Continuare nr. 1, 2 ..., apoi se vor completa rubricile: Nr. fondului,
Datele extreme ale fiecrei denumiri, Denumirea fondului.
La completarea fiei fondului unificat, n rubrica Denumirea
fondului se va indica denumirea general a fondului n ultim
159
redacie, iar n rubrica Datele extreme ale fiecrei denumiri drept

dat iniial se va indica anul crerii celei mai vechi instituii incluse
n fondul unificat, iar data final anul lichidrii ultimei instituii.
n fia coleciilor de documente, rubrica Denumirea fondului se
va indica denumirea coleciei, rubrica Datele extreme ale fiecrei
denumiri nu se va completa.
Pentru ntocmirea fiei fondului personal, n rubrica Denumirea
fondului se va indica numele, prenumele, patronimicul persoanei
(persoanelor)-creator de fonduri, sfera de activitate, ocupaia, titlurile tiinifice, onorifice. n rubrica Datele extreme ale fiecrei
denumiri se vor indica anii de via a persoanei-creator de fonduri.
n seciunea Volumul fondului la 1 ianuarie, n rubrica Anii se
va indica anul calendaristic expirat; numrul dosarelor inventariate
pe parcursul anului se va indica la rubrica Inventariate. Unitate de
pstrare; numrul dosarelor n microfilme pentru fondul de asigurare n rubrica Microfilmate.
Dac n componena fondului sunt dosare sau documente neincluse n inventar, sau n registrul inventarelor, atunci volumul lor
se va indica n rubrica Neinventariate.
Pe verso a fiei fondului se vor indica informaii referitoare la
coninutul documentelor i datele lor extreme.
Dac inventarul fondului este constituit conform criteriului structural, pentru fiecare subdiviziune structural a creatorului de fond
este alctuit un inventar sau conform criteriului cronologic-structural (n fiecare seciune cronologic a inventarului sunt evideniate
subdiviziunile structurale) atunci la rubrica Componena fondului
se vor enumera denumirile acestor subdiviziuni, cu anii documentelor la rubrica corespunztoare.
n lipsa informaiei referitoare la subdiviziunile structurale, n
rubrica Componena fondului se vor indica cele mai principale
forme i varieti de dosare i documente aflate n fond, datele lor
extreme.
Pentru caracteristica fondului unificat, n rubrica Componena
fondului se vor enumera n ordinea numerelor inventarelor denumirile instituiilor, schimbrile intervenite n denumiri, datele lor
extreme.
n rubrica nceputul anului se vor scrie anii documentelor
fiecrei instituii, se admite caracteristica formelor i varietilor
dosarelor i a documentelor existente n fondul unificat.
Pentru caracteristica coleciei de documente, n rubrica Componena fondului se vor indica grupele tematice ale documentelor din
colecie, formele individuale i varietatea lor, numele persoanelor
a cror activitate se oglindete, iar n rubricile respective datele
extreme ale acestor documente.
160
Rubrica Nr. precedent al Fondului se va completa numai n

cazul cnd numrul fondului se va schimba.
n rubrica Note se va indica limba documentului, n cazul cnd
fia fondului este scris ntr-o limb diferit de cea a documentului.
3. Ordinea ntocmirii Informaiei cu privire la modificrile

intervenite n componena i coninutul fondului
3.1. Informaia se va ntocmi n fiecare an de ctre arhiva respectiv i se va nainta Serviciului de Stat de Arhiv, care va introduce
modificrile survenite n anul expirat n fia fondului din Catalogul
Fondului Arhivistic.
3.2. n informaie se vor include date referitoare la schimbrile
intervenite n fonduri n rezultatul prelurii documentelor, selectrii spre nimicire, modificrii fondului, verificrii existentului i
altor lucrri care au condus la schimbarea volumului sau componenei fondului.
3.3. Modificrile intervenite n fonduri pe parcursul anului se
vor introduce n documentele de eviden din arhiv (depozit), apoi
Informaia va fi prezentat Serviciului de Stat de Arhiv.
3.4. Datele referitoare la modificri se vor include n Informaie
n ordinea numeric a fondurilor.
3.5. Elementele Informaiei vor include urmtoarele:
n rubrica Denumirea fondului se va indica denumirea complet
oficial a fondului sau a coleciei de documente, n componena i
coninutul creia au intervenit modificri. Dac n cadrul limitelor
cronologice ale documentelor preluate s-a schimbat denumirea instituiei-creator de fonduri, atunci la aceast rubric se va indica denumirea precedent i dup cuvintele din anul denumirea nou.
n seciunea Intrat, n rubrica a V-a se va scrie cuvntul idem,
atunci cnd se vor prelua documente asemntoare celor aflate n
fond sau din aceeai subdiviziune structural a instituiei-creator de
fonduri, adnotaia nu se va face, iar n rubrica a VI-a se vor indica anii
documentelor intrate. n caz contrar, n rubrica a V-a se vor enumera
formele i varietile de documente sau se va indica denumirea subdiviziunii structurale, n rubrica a VI-a anii acestor documente.
La intrarea iniial a fondului, n rubricile a V-a i a VI-a se va
nota vezi fia fondului, celelalte rubrici nu se vor completa. Fia se
va prezenta mpreun cu Informaia.
n seciunea Ieit, atunci cnd vor fi eliminate unele categorii
de documente, denumirile lor se vor indica n rubrica a VII-a, anii
n rubrica VIII-a.
161
Atunci cnd din fond sau dintr-un anumit cadru cronologic se vor
scoate toate documentele, n rubrica VII-a se va scrie Toate documentele, iar n rubrica VIII-a datele lor extreme.
n seciunea Numrul total de dosare la data de 01.01. a ________
(r. 9-11) se va indica numrul de dosare din fiecare grup de documente, dup ce se vor face modificrile n volumul fondului.
n rubrica Note se va indica numrul dosarelor intrate sau
ieite din fond, denumirea, data documentului de eviden, n baza
crei s-au fcut schimbri n fond. n caz de necesitate, n aceast
rubric pot fi incluse i alte explicaii.
3.6. Informaia se va termina cu o not de totalizare n care se
va indica numrul dosarelor intrate sau ieite pe parcursul anului
expirat, numrul fondurilor i dosarelor pstrate.
3.7. Informaia se va dactilografia n dou exemplare. Primul
exemplar se va expedia la Serviciul de Stat de Arhiv al Republicii
Moldova.
162
INSTRUCIUNE
cu privire la eliminarea documentelor n organizaii obteti,
n ministere i departamente ce le pstreaz permanent*
APROBAT
din 17.12.93 nr. 55
1.1. n conformitate cu art. 27 al Legii privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova, controlul asupra modului de distrugere a documentelor ce fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii
Moldova i se pstreaz n depozitele de stat, n arhivele organizaiilor care asigur pstrarea permanent a documentelor ce constituie
Fondul Arhivistic Obtesc (FAO) este asigurat de Serviciul de Stat
de Arhiv al Republicii Moldova.
1.2. Instruciunea n cauz se extinde asupra organizaiilor ce
realizeaz pstrarea permanent a documentelor Fondului Arhivistic de Stat n depozitele de stat ale Ministerului Afacerilor Interne,
Serviciului de Informaii i Securitate, Departamentului de Stat
pentru Standarde, Metrologie i Supraveghere Tehnic, Ministerului
Afacerilor Externe, Ministerului Aprrii, Academiei de tiine, n
muzeele i bibliotecile de stat ale Ministerului Culturii, ale Fondului
Asociaiei de Stat de Producie pentru Explorri Geologice AGeoM,
ale Fondului de Stat al Serviciului Hidrometeo al Departamentului
Protecia Mediului nconjurtor, precum i asupra organizaiilor
arhivele crora pstreaz permanent documentele FAO.
1.3. n scopul organizrii i efecturii expertizei valorii documentelor, n ministerele, departamentele i organizaiile menionate
se creeaz Comisii de expertiz (CCE), n componena crora sunt
numii specialitii de nalt calificare, sub preedinia unuia din
conductorii acestora. n componena comisiilor de expertiz sunt
inclui, n mod obligatoriu, reprezentani ai Serviciului de Stat de
Arhiv, precum i ai arhivei instituiei respective. n activitatea sa
CCE se conduce de Legea privind Fondul Arhivistic al Republicii
Moldova, Regulamentul Fondului Arhivistic de Stat al Republicii
Moldova, documentele normative i metodice n vigoare, indicatoarele-tip i departamentale ale documentelor i regulamentul CCE.
*
Nepublicat.
163
edinele CCE se consemneaz n procese-verbale.

1.4. La apariia chestiunilor controversate n procesul expertizei valorii documentelor, n calitate de consultani pot fi solicitai
lucrtori ai Serviciului de Stat de Arhiv i specialiti ai instituiei
respective.
1.5. Controlul asupra efecturii calitative a expertizei valorii
documentelor este realizat de ctre experi ai Comisiei Centrale de
Expertiz i Control (CCEC) a Serviciului de Stat de Arhiv al Republicii Moldova.
1.6. Persoanele vinovate de distrugere intenionat sau din neglijen a documentelor Fondului Arhivistic al Republicii Moldova sunt
trase la rspundere n modul stabilit de lege.
n continuare depozitele de stat i arhivele FAO.
2. Ordinea efecturii expertizei valorii documentelor

elaborate n procesul lucrrilor de secretariat curente
n organizaiile ce pstreaz permanent documentele
Fondurilor arhivistice de stat i obtesc
2.1. Expertiza valorii documentelor elaborate n procesul lucrrilor de secretariat curente se efectueaz anual de ctre CCE a instituiei n comun cu lucrtorii arhivei i ai serviciului lucrtorilor de
secretariat.
2.2. n timpul efecturii expertizei valorii documentelor se face
selectarea documentelor pentru pstrare permanent, temporar
(mai mult de 10 ani), precum i a celor propuse spre eliminare.
2.3. Selectarea documentelor pentru pstrare permanent,
precum i a celor propuse spre eliminare se efectueaz pe calea
examinrii fiecrei file a dosarelor, n baza indicatoarelor departamentale. n lipsa acestora din urm, n baza indicatorului documentelor-tip i a termenelor lor de pstrare i nomenclatoarelor dosarelor.
2.4. Inventarele dosarelor cu termen permanent de pstrare se
ntocmesc de ctre lucrtorii serviciilor de secretariat sub ndrumarea metodic a arhivei instituiei respective.
2.5. Procesul-verbal privind selectarea spre eliminare a dosarelor
i a documentelor cu termenele de pstrare expirate se ntocmete
conform modelului expus n Instruciunea-tip cu privire la inerea
lucrrilor de secretariat n organele administraiei publice centrale
i ale autoadministrrii locale ale Republicii Moldova.
2.6. Inventarele dosarelor cu termen permanent de pstrare i
procesele-verbale cu privire la distrugerea documentelor elaborate
n procesul lucrrilor de secretariat curente sunt examinate la edin-
164
ele CCE i aprobate de conductorii ministerelor, departamentelor,

precum i ai organizaiilor social-politice respective.
2.7. La apariia unor controverse n probleme cu privire la distrugerea documentelor, hotrrea definitiv este adoptat de CCEC a
Serviciului de Stat de Arhiv.
3. Ordinea n care se efectueaz expertiza valorii documentelor ce se pstreaz n fondurile depozitelor de stat i ale
arhivelor, ce pstreaz permanent documentele Fondului
Arhivistic Obtesc, i perfectarea rezultatelor acesteia
3.1. Expertiza valorii documentelor ce se afl n fondurile depozitelor de stat i arhivelor organizaiilor ce realizeaz pstrarea
permanent a documentelor, care fac parte din Fondul Arhivistic
Obtesc, este efectuat de lucrtorii organizaiilor respective n
comun cu CCE, n cazurile cnd oficial sunt schimbate termenele de
pstrare a documentelor sau a expirrii acestora (pentru dosarele cu
termen de pstrare temporar 25, 75 ani), precum i n cazul descoperirii documentelor-dublete etc.
3.2. Dac n dosare se afl un numr nensemnat de documente ce
urmeaz a fi eliminate (mai puin de 50%), ele se exclud din dosare.
n asemenea cazuri se corecteaz numrul filelor n dosar, n certificatul dosarului i n inventar.
3.3. Dac n dosare persist un numr mare (mai mult de 50%) de
documente ce urmeaz a fi eliminate, atunci ele se exclud din inventare. Documentele cu termen permanent de pstrare din aceste
dosare ce vor fi pstrate n continuare se grupeaz, n caz de necesitate, n dosare noi i se includ n acelai inventar sau se ntocmete
un inventar nou.
3.3. Toate schimbrile ce au intervenit n inventar n rezultatul
expertizei valorii documentelor (excluderea dosarelor, includerea
celor numerotate cu litere) sunt reflectate n nscrierea de totalizare
a compartimentului respectiv al inventarului.
3.4. Documentele i dosarele selectate spre eliminare sunt
incluse n procesul-verbal, conform modelului expus n Anexa nr. 1.
Procesul-verbal se ntocmete pentru fiecare fond aparte. La rubrica
nr. 6 (Note) se indic coninutul documentelor cu termen permanent
de pstrare, selectate din dosarele propuse pentru eliminare, ce
urmeaz a fi pstrate n continuare.
3.5. Procesele-verbale de selectare a documentelor propuse spre
eliminare din fonduri sunt examinate la edinele CCE a ministerelor, departamentelor i organizaiilor social-politice respective,
sunt semnate de ctre preedintele i membrii ei, i n 2 exemplare
165
prezentate spre aprobare CCEC a Serviciului de Stat de Arhiv al

Republicii Moldova.
3.6. n caz de prelucrare tehnico-tiinific a fondurilor CCEC,
de rnd cu procesul-verbal de selectare a documentelor propuse spre
eliminare se prezint i inventarele prelucrate.
3.7. Documentele selectate din fonduri spre eliminare la aprobarea de ctre CCEC se pstreaz izolat n depozite, n ordinea n
care sunt enumerate n procesul-verbal.
3.8. Documentele selectate din fonduri, precum i dosarele elaborate n procesul lucrrilor de secretariat curente, propuse spre eliminare, vor fi distruse numai dup aprobarea inventarelor i proceselor-verbale corespunztoare.
3.9. Procesele-verbale privind selectarea documentelor propuse
spre eliminare din fonduri se grupeaz n dosarul fondului.
166
INSTRUCIUNE
cu privire la condiiile tehnice de pstrare a documentelor
pe suport de hrtie ale Fondului Arhivistic al Republicii
Moldova, Ordinul Serviciului de Stat de Arhiv al RM nr. 99
din 01.10.2002
Cerinele Instruciunii se vor aplica* documentelor dactilografiate, reprografice, tiprite, lizibile la main, pe suport de hrtie i
manuscriselor executate pe coaj de mesteacn, papirus, pergament,
hrtie, cu folosirea vopselelor, cernelurilor, creioanelor, sigiliilor de
cear, cear roie, masticuri.
Condiiile prevzute de ctre Instruciune sunt obligatorii pentru
arhivele de stat, fondurile ramurale de stat, ministere, departamente i organizaii care realizeaz pstrarea permanent de stat a
documentelor Fondului Arhivistic al Republicii Moldova.
1. Cldirile de arhiv
1.1. Documentele destinate pstrrii de stat se depun i se
pstreaz n cldiri special construite sau amenajate n acest scop
sau n ncperi separate ale cldirilor.
1.2. Cldirile de arhiv trebuie s fie amplasate ct mai departe
de obiectele cu pericol de incendiu (depozite de petrol, benzinrii
.a.) i de obiecte industriale, ce polueaz mediul ambiant cu gaze
nocive i praf.
1.3. Gradul de accesibilitate a zonei pentru construcia cldirilor
de arhiv se stabilete lund n considerare concluzia staiei sanitaro-epidemiologice cu privire la gradul de poluare a aerului.
1.4. n zona de amplasare a cldirilor de arhiv concentraia
medie zilnic de impuriti nocive n atmosfer nu trebuie s depeasc normele sanitare stabilite (mg/m-1); hidrogen sulfurat
0,008; clor 0,03; bioxid de sulf 0,05; oxizi de azot 0,085; acid
sulfuric 0,1.
1.5. Cldirile de arhiv trebuie s fie rezistente la foc (categoria a
doua de rezisten la foc, categoria de inflamabilitate V).
1.6. Cldirile de arhiv trebuie s fie dotate cu sisteme de semnalizare de paz i protejate cu gratii duble de fereastr, cu acces din
afar.
Nepublicat.
167
2. Complexul de ncperi de arhiv

2.1. Cldirea (grupul de cldiri) de arhiv trebuie s reprezinte
un complex de ncperi principale i auxiliare, destinate pentru a
realiza obiectivele funcionale ale arhivei privind pstrarea, prelucrarea, utilizarea documentelor i a obiectivelor secundare cu
caracter administrativ-gospodresc, tehnic i social.
2.2. Numrul, amplasarea, dotarea ncperilor cu destinaie principal trebuie s asigure crearea relaiilor reciproce raionale ntre
subdiviziunile funcionale ale arhivei, integritatea documentelor n
toate sectoarele de activitate cu acestea, respectarea normelor de
protecie a muncii, de tehnica securitii i sanitrie n producie.
2.3. ncperile cu destinaie principal includ:
depozite;
ncperi de lucru ale lucrtorilor arhivei;
ncperi pentru primire i pstrare temporar, aclimatizarea
documentelor;
ncperi pentru izolarea, dezinfecia i dezinsecia documentelor afectate;
ncperi pentru desprfuirea i restaurarea documentelor;
ncperi pentru reproducerea documentelor (microfilmare, electrofotocopiere, fotorestaurare);
ncperi pentru pstrarea documentelor de eviden i a aparatului tiinific de informare;
complex de ncperi ale slii de lectur (sal de lectur, serviciul de eliberare a documentelor, serviciul de sisteme de informarecutare, depozit temporar)
bibliotec tiinific i de informare (fond de informare i documentare) cu depozit, cataloage, locuri pentru lectur;
cabinet metodic.
2.4. Depozite
2.4.1. Suprafaa depozitelor de arhiv se stabilete conform
normelor urmtoare: plasarea a 250 dosare pe un metru ptrat
suprafa sau 80 dosare pe un metru liniar stelaje.
2.4.2. ncperile de depozit trebuie s fie amplasate la o distan
maxim posibil mare de laboratoare, ncperile de producie, sociale
i s nu dispun de canale de ventilaie comune cu acestea. Depozitele se izoleaz de ncperile nvecinate ale arhivei prin perei ignifugi i planeuri refractare de minimum 2 ore.
2.4.3. Nu se admite comasarea depozitelor i a ncperilor de
lucru cu oricare destinaie.
2.4.4. Nu se admite amplasarea depozitelor n ncperi nenclzite, umede, neamenajate, precum i n ncperi cu sobe.
2.4.5. Depozitele trebuie s fie utilate cu sisteme de condiionare
a aerului, care asigur multiplicitatea schimbrii aerului de 2-3
168
ori, de meninere a regimului optim de temperatur i umiditate

(p.4.4.1.), de purificare a aerului de impuriti agresive i praf.
2.4.6. Finisarea interioar a ncperilor de depozit trebuie s se
execute cu materiale ce nu adun praf i nu constituie surse de praf
sau de substane chimice agresive. Condiii analogice trebuie s fie
naintate fa de toate materialele, utilizate la confecionarea utilajului pentru depozite i fa de mijloacele de pstrare a documentelor.
2.4.7. Depozitele trebuie s fie utilate cu stelaje metalice fixe.
Se admite exploatarea stelajelor fixe de lemn existente, tratate
cu compoziii ignifuge.
n ncperile cu regim optim de temperatur i umiditate (p.
4.4.1.) se admite utilizarea stelajelor metalice mobile.
n calitate de utilaj auxiliar sau special pot fi folosite dulapuri de
metal, safeuri, stelaje-dulap, precum i compartimente boxe fixe cu
planeuri i polie de metal.
2.4.8. Nomenclatura i tipodimensiunile utilajului, precum i
distana dintre poliele stelajelor (dulapurilor) se stabilesc n funcie
de sistemele i mijloacele de pstrare aplicate, de particularitile i
tipodimensiunile documentelor i de condiiile de amplasare a acestora (p. 4.2.).
2.4.9. n depozitele cu iluminare natural stelajele i dulapurile
se instaleaz perpendicular pereilor cu goluri de fereastr.
n depozitele fr ferestre stelajele i dulapurile se instaleaz
n funcie de particularitile ncperii, construcia utilajului i
normele de amplasare a acestora.
2.4.10. Stelajele i dulapurile fixe se instaleaz n depozite,
respectnd urmtoarele norme de amplasare a utilajului:
distana dintre rndurile de stelaje sau dulapuri (trecerea principal) 4 20 cm; distana (trecerea) dintre stelaje 75 cm;
distana dintre peretele exterior al cldirii i stelaje (dulapuri)
paralele peretelui 75 cm;
distana dintre pardoseal i polia inferioar a stelajului sau
dulapului de minimum 15 cm, n demisoluri de minimum 30 cm.
2.4.11. Nu se admite amplasarea stelajelor, dulapurilor i a altui
utilaj pentru pstrarea documentelor strns lipite de pereii exteriori ai cldirii i de sursele de cldur.
2.4.12. Nu se admite plasarea n ncperile de depozit a conductelor de alimentare cu ap i de canalizare precum i de evacuare
a apei industriale i menajere. n ncperile de depozit instalaia
electric trebuie s fie ngropat, prizele (de curent) pentru aparatura portativ (aspiratoare, becuri etc.) ermetice sau semiermetice. Cordoanele aparatelor portative trebuie s dispun de izolaie
de cauciuc.
169
Depozitele se doteaz cu ntreruptoare electrice generale sau

pentru fiecare etaj. ntreruptoarele, panourile electrice de distribuire i siguranele se instaleaz n exteriorul depozitelor.
2.4.13. ncperile de depozit trebuie s dispun de ieiri comode
de evacuare spre ascensoare i casele scrilor.
2.4.14. La dotarea depozitelor cu sisteme de stingere a incendiilor se acord prioritate utilizrii substanelor ce nu exercit aciuni
secundare distrugtoare asupra documentelor (freon, bioxid de
carbon etc.).
2.5. ncperile pentru primirea i pstrarea temporar a documentelor trebuie s fie amplasate la primul etaj sau la demisolul
cldirii. Amplasarea ncperii trebuie s asigure comoditi de
primire a documentelor depuse i izolarea lor temporar n cadrul
acestei ncperi.
2.6. Laboratoarele i ncperile de producie destinate pentru
prelucrarea special (aclimatizare, desprfuire, restaurare, dezinfecie, dezinsecie) i reproducerea documentelor (microfilmare,
electrofotocopiere, fotorestaurare) trebuie s fie amplasate n cadrul
unui singur complex teritorial, lund n considerare specificul tehnic
al tuturor lucrrilor menionate i reciprocitatea tehnic a anumitor
sectoare. ncperile de laborator i cele de producie ale complexului
de ncperi al arhivei trebuie s corespund urmtoarelor condiii:
2.6.1. ncperile de laborator i cele de producie trebuie s fie ct
mai departe maxim posibil de ncperile de depozit i s nu dispun
de canale de ventilaie comune cu acestea.
2.6.2. n ncperile destinate prelucrrii speciale i reproducerii
documentelor trebuie s se asigure condiii de activitate funcional
de producie, cu respectarea normelor de protecie contra incendiilor, a regulamentelor de protecia muncii i tehnica securitii.
ncperile menionate trebuie s fie dotate cu nclzire central
cu ap, alimentare cu ap rece i cald, ventilaie general prin refulare i aspiraie i dispozitiv de aspiraie local n anumite puncte
tehnologice (chiuvete spltoare, nie de ventilaie i dulapuri de
uscare, aparatur cu surse puternice de lumin, mese de restaurare,
dulapuri i mese pentru desprfuire .a.). Utilajul tehnologic trebuie
s fie dotat cu instalaie electric de putere, cu faz 0 i legare la
pmnt. Instalaia electric n ncperile ntunecate ale fotolaboratoarelor, n niele de ventilaie, pe mesele pentru restaurri, ncperile pentru dezinfecie i dezinsecie trebuie s fie montate conform
normelor i regulilor pentru ncperi umede. Coninutul de gaze i
aburi n aerul din laboratoare i ncperile de producie ale arhivei
nu trebuie s depeasc concentraiile limit unice maxim admisibile: (mg/mJ) aceton 200; amoniac 20; benzen 5; benzin 300;
170
docloretan 10; xilen 50; acid sulfuric 1; acid acetic 5; fenol

0,3; ozon 0,1; formaldehid 0,5.
2.6.3. ncperile pentru dezinfecie i dezinsecie, precum i ncperile pentru desprfuirea documentelor trebuie s fie prevzute cu
secii curate i murdare i s se respecte direcia deplasrii materialelor afectate sau prfuite din secia murdar n secia curat.
Nu se admite comasarea sectorului de dezinfecie i a sectorului de
dezinsecie, precum i a sectorului de desprfuire i a altor servicii
ale arhivei n cadrul unei ncperi.
2.6.4. n cazul existenei unui laborator central (zonal) de microfilmare i restaurare care deservete cteva arhive, lucrrile principale de prelucrare special i reproducere a documentelor se execut
n cadrul laboratorului zonal. n acest caz arhiva nu este prevzut
cu ncperi pentru dezinfecie i dezinsecie. Izolarea documentelor
afectate de duntori biologici trebuie s se efectueze n ncperi
speciale (izolatoare).
Se admite existena n astfel de arhive a ncperilor pentru
desprfuire a documentelor, a serviciilor de restaurare, care funcioneaz pe baza unor tehnologii simplificate, i a serviciilor de reproducere a documentelor, care execut fotografierea documentelor fr
prelucrarea filmelor fotografice.
2.7. Complex de ncperi al slii de lectur.
2.7.1. Complexul de ncperi al slii de lectur se constituie din:
sala de lectur pentru lucrul cu documentele de diferite dimensiuni (tipodimensiuni) i tipuri (pe suport de hrtie, pelicul .a.);
serviciu de eliberare a documentelor ctre cercettori;
serviciu de sisteme de informare i cutare (SIC);
serviciu de pstrare temporar a documentelor pentru perioada
de folosire a acestora.
2.7.2. Suprafaa ncperilor serviciilor slii de lectur se stabilete lund n calcul specificul arhivei, a documentelor i utilizarea
acestora.
2.7.3. La amplasarea slii de lectur trebuie s se ia n considerare cile de manipulare a documentelor. Depozitul temporar
trebuie s fie izolat de sala de lectur i s dispun de o legtur cu
serviciul de eliberare a documentelor.
2.7.4. Pentru un volum redus de lucru privind utilizarea documentelor, se admite comasarea tuturor serviciilor din cadrul slii de
lectur ntr-o singur ncpere, cu repartizarea ei pe servicii funcionale sau repartizarea ntr-una din ncperile arhivei a unui loc de
munc pentru cercettori.
171
3. Asigurarea integritii documentelor

la predarea acestora pentru pstrare de stat
3.1. Documentele predate pentru pstrare de stat se scot din
ambalaje (lzi, hrtie .a.), se plaseaz n ncperi de primire i
pstrare temporar, se aeaz pe mese sau stelaje.
Nu se admite depozitarea documentelor nesortate i, n special, n
ambalaj de transport. Ambalajul de transport se scoate din cldirea
arhivei.
3.2. La predarea documentelor pentru pstrare de stat trebuie
s se execute un complex de msuri de control i profilaxie, care s
asigure integritatea documentelor intrate i pstrate n arhive.
3.3. Complexul de msuri de control i profilaxie include:
verificarea strii fizice a documentelor;
prelucrarea sanitaro-igienic a documentelor;
aclimatizarea documentelor;
desprfuirea documentelor.
3.4. Msurile de control i profilaxie trebuie s se execute n
urmtoarea consecutivitate:
3.4.1. Documentele aflate n ncperile de recepie i pstrare
temporar se supun unei verificri obligatorii a strii fizice cu scopul
de a depista:
documentele afectate de duntori biologici, documentele umede;
documentele cu defecte fizico-chimice a suportului i textului,
gradul de prfuire a documentelor.
3.4.2. Documentele afectate de duntori biologici (ciuperci de
mucegai, insecte) se predau pentru a fi supuse prelucrrii sanitaroigienice (dezinfecie, dezinsecie). Separarea i predarea documentelor pentru prelucrare sanitaro-igienic trebuie s se efectueze
operativ, respectnd regulile de izolare a materialelor afectate.
Separarea i prelucrarea sanitaro-igienic a documentelor se
poate efectua selectiv sau integral.
Separarea selectiv a documentelor i prelucrarea lor se efectueaz n cazul afectrii cu mucegai a unor documente.
Prelucrarea sanitaro-igienic integral a documentelor intrate se
efectueaz n cazul afectrii n mas a acestora cu mucegai sau n
cazul depistrii n documente a duntorilor.
3.4.3. Aclimatizarea documentelor se efectueaz n ncperi
pentru aclimatizare, n timpul funcionrii instalaiilor de ventilaie
(n timpul aerrii intensive).
3.4.3.1. Aclimatizrii obligatorii sunt supuse:
grupa 1-a documente cu grad nalt de umiditate, care au fost
expuse aciunii directe a apei (umezirea documentelor n condiii
extreme de inundaie, stingere a incendiilor cu ap etc);
172
grupa 2-a documente cu grad moderat de umiditate, care au

fost expuse aciunii directe de scurt durat a precipitaiilor (atmosferice) sau depozitrii de lung durat n ncperi umede, la umiditatea relativ de 80 100%;
grupa 3-a documente cu grad sczut de umiditate, care au
fost expuse aciunii de scurt durat a aerului cu umiditate nalt
(transport n mijloace de transport deschise pe ploaie, cea nu mai
mult de o zi i o noapte).
3.4.3.2. Documentele din grupa 1-a trebuie s fie supuse aclimatizrii maximum 10 zile la temperatur nalt (25 35C) i umiditate relativ sczut a aerului (20 40%).
Se recomand nlturarea prealabil a excesului de umiditate cu
hrtie poroas, nclzire forat a aerului n ncperi, suflarea documentelor cu aer cald (30 40C), aezarea documentelor n form
deschis sau agat, aplicarea mijloacelor de uscare cu vacuum.
Documentele din grupa a 2-a trebuie s fie supuse aclimatizrii
n form deschis la temperatura camerei (15 25C), minimum trei
zile (la 30-40% umiditate relativ) cinci zile (la 50-60% umiditate
relativ).
Documentele din grupa a 3-a trebuie s fie supuse aclimatizrii
la temperatura camerei i umiditatea relativ a aerului de 30-60%,
minimum o zi (n form deschis) dou zile (n vraf).
3.4.3.3. Documentele care se transport iarna la temperatura sub
0 grade timp de 1-5 ore trebuie s fie supuse aclimatizrii n vraf n
condiiile normate prevzute pentru grupa a 3-a de documente.
Dup transportul de lung durat pe timp de iarn (mai mult de
o zi) se recomand ca documentele s fie aclimatizate n condiiile
normate pentru grupa a doua de documente.
3.4.4. Documentele predate cu defecte fizico-chimice ale suportului i textului se supun unei prelucrri speciale sau reproduceri
n modul stabilit pentru documentele pstrate n arhiv. Decizia cu
privire la prelucrarea n regim de urgen a documentelor se adopt
lund n considerare valoarea, starea fizic a documentelor i posibilitile de producie ale laboratorului de restaurare i microfilmare.
3.4.5. Documentele intrate n arhiv trebuie s fie supuse desprfuirii n funcie de gradul de prfuire, de starea fizic i sanitaro-igienic a acestora. Desprfuirea se execut n ncperi de desprfuire,
folosind nie de ventilaie i respectnd regulile de sanitrie i igien.
Desprfuirii obligatorii se supun cutiile, mapele, copertele i
cotoarele documentelor legate. Desprfuirii fil cu fil se supun
documentele cu valoare deosebit, precum i documentele cu grad
nalt de murdrie i prfuire, cu urme de mucegai vechi .a.
3.4.6. La desprfuirea documentelor trebuie s se respecte consecutivitatea tehnologic general a operaiilor:
173
documentele umede prfuite se usuc n ncperi de aclimatizare (p. 3.4.3.2.) i apoi se desprfuiesc;
documentele umede prfuite (grupa 1-a, p. 3.4.3.1.), afectate de
duntori biologici se supun operaiunilor de nlturare a surplusului de umezeal cu ajutorul hrtiei poroase i apoi se dezinfecteaz, se usuc i se desprfuiesc;
documentele umede prfuite (grupa a 2-a i a 3-a, p. 3.4.3.1.),
afectate de duntori biologici n mod consecutiv se dezinfecteaz, se
usuc, se desprfuiesc;
documentele uscate prfuite, afectate de duntori biologici se
supun desprfuirii dup dezinfecia (dezinsecia) acestora.
Se admite modificarea consecutivitii generale a operaiunilor
tehnologice, n funcie de particularitile fizice ale documentelor i
metodele de dezinfecie (dezinsecie) aplicate.
3.4.7. Documentele desprfuite care nu necesit dezinfecie
(dezinsecie) sau aclimatizare se transmit n depozite pentru
pstrare permanent.
3.4.8. Se interzice predarea la depozit a documentelor afectate
de ageni duntori biologici, fr prelucrarea sanitaro-igienic a
acestora.
3.4.9. Se interzice predarea la depozit a documentelor umede fr
aclimatizarea lor prealabil.
4. Asigurarea integritii documentelor n timpul pstrrii

4.1. Pstrarea permanent a documentelor trebuie s se efectueze n depozite care corespund condiiilor stabilite (p. 2.4.).
4.2. Documentele trebuie s fie pstrate n cutii sau mape, pe
stelaje (n dulapuri, seifuri), n poziie orizontal sau vertical.
4.2.1. n poziie orizontal se recomand s fie pstrate documente de form mare, documente n coperte moi i necopertate,
aezate lejer n cutii sau mape.
n poziie vertical se pot pstra documente n coperte rigide i
documente strns nuruite n mape solide.
4.2.2. Aezarea cutiilor pe poliele stelajelor i densitatea de
completare a cutiilor cu documente trebuie s asigure manipularea
liber, fr efort a cutiilor, scoaterea i introducerea documentelor.
4.2.3. Distana dintre polia stelajului i capacul superior al
cutiei, care asigur circulaia aerului, trebuie s fie minimum 5 cm.
4.3. n ncperile de depozit trebuie s se respecte condiiile de
temperatur i umiditate, de lumin, sanitaro-igienice pentru asigurarea integritii de lung durat a documentelor.
4.3. Regimul de temperatur i umiditate.
174
4.4.1. n ncperile de depozit dotate cu sisteme de aer condiionat

trebuie s se menin un regim optim de temperatur i umiditate:
temperatura de 17-19C i umiditatea relativ a aerului de 50-55%.
4.4.2. n ncperile cu clima nereglat trebuie s se asigure
msuri de optimizare a regimului de temperatur i umiditate de
pstrare a documentelor, cu aplicarea mijloacelor tehnice de umezire
sau uscare a aerului, ventilarea i nclzirea raional a depozitelor.
Msurile menionate trebuie s se organizeze pe baza indicaiilor
aparatelor de msur i control.
4.4.3. Nu se admite n ncperile de depozit oscilarea brusc de
temperatur i umiditate. n cazul unei nclcri ndelungate i
stabile a regimului de pstrarea documentelor (7-10 zile), nsoit de
umiditatea relativ a aerului de pn la 80 90/, se iau msuri de
normalizare a condiiilor climaterice prin uscarea depozitului.
4.4.3. La nclcarea regimului de pstrare, din cauza inundrii
ncperii i umezirii documentelor, se iau msuri urgente de lichidare a cauzelor i consecinelor avariei, de uscare a depozitului i a
documentelor.
4.4.4. Regimul de temperatur i umiditate de pstrare a documentelor se verific prin msurarea regulat i concomitent a parametrilor climaterici ai aerului (temperatura i umiditatea relativ a
aerului din interior i exterior):
n depozite condiionate de dou ori pe sptmn;
n depozitele cu clima nereglat de trei ori pe sptmn;
n cazul nclcrii regimului de pstrare (p. 4.4.3. 4.4.4.)
zilnic. Parametrii aerului din exterior se msoar nemijlocit sau se
nregistreaz conform datelor buletinului meteorologic.
4.4.6. Parametrii aerului din exterior i din interior se nregistreaz ntr-un registru special (vezi anexa nr. 1). n registru se
nscriu, de asemenea, i datele de calcul, rezultatele controalelor
verificrii aparatelor de msur i control, nclcrile regimului de
pstrare i msurile de normalizare a acestuia.
4.4.7. Temperatura aerului se msoar cu termometre cu mercur
sau spirt, cu scara de la 0 pn la 40 i valoarea unei diviziuni de
0,5 1.
4.4.8. Umiditatea relativ a aerului se msoar cu psihrometrul
cu aspiraie MB-4M sau hidrometrul M-68 (cu fir de pr n tub de
protecie circular).
Se admite utilizarea hidrometrelor i hidrografelor de alt marc,
cu acces la ansamblul de reglare i acordare a aparatului.
4.4.9. Se admite utilizarea hidrometrelor n arhive, numai dup
verificarea i reglarea acestora pe baza psihrometrului cu aspiraie. n perioada de exploatare a hidrometrelor trebuie s se efectueze verificri curente i de control a indicaiilor acestora, conform
psihrometrului cu aspiraie.
175
4.4.10. Verificarea curent i reglarea hidrometrelor se efectueaz nemijlocit n depozite nu mai rar de o dat n trei luni.
Verificarea de control i reglarea hidrometrelor utilizate n arhive
i aflate n stocul de rezerv se efectueaz o dat pe an, n perioada
de var (iulie-august), n ncperi cu microclim relativ stabil i
acces redus.
4.4.11. Aparatele de msur i control (termometrul i hidrometrul) trebuie s fie montate pe acelai panou i instalate n depozite,
n trecerile principale, pe stelaje, departe de sistemele de nclzire
i ventilaie (punct de control). Aparatele sunt instalate n fiecare
depozit, dup cum urmeaz: n sistemul de camer un punct de
control pentru o camer, n cel cu mai multe nivele un punct de
control pentru un nivel. Fiecare punct de control trebuie s dispun
de un numr curent, care se aplic pe panou, hidrometru i termometru.
4.5. Regimul de iluminare.
4.5.1. Pstrarea permanent a documentelor trebuie s se efectueze la ntuneric. Realizarea acestei condiii trebuie s fie asigurat prin pstrarea documentelor n coperte, mape, cutii, dulapuri
i pe stelaje de tip nchis, precum i respectarea regimului de iluminare stabilit.
4.5.2. Iluminarea n depozite poate fi natural sau artificial.
4.5.3. Iluminarea natural se admite, cu condiia utilizrii la
ferestre a difuzoarelor de lumin, autoregulatoarelor fluxului de
lumin, filtrelor de protecie a jaluzelelor.
Se interzice iluminarea depozitelor cu ajutorul luminii solare
directe.
4.5.4. Pentru iluminarea artificial a depozitelor, trebuie s se
utilizeze lmpi cu incandescen n plafoniere, nchise, cu suprafaa
exterioar neted. Se admite utilizarea lmpilor fluorescente, cu
poriunea ultraviolet a spectrului suprima) de tip LB, LHB, LI B.
4.5.5. Nivelul de iluminare n gama spectrului vizibil nu trebuie
s depeasc pe suprafaa vertical a stelajului la nlimea de 1 m
de la podea 20-30 Ix, pe mesele de lucru 100 lx.
Luminozitatea nivelului de iluminare se msoar cu luxometrul
de tip lU-lf
4.5.6. Protecia documentelor de efectele distructive ale luminii
naturale sau artificiale trebuie s fie prevzut nu numai n depozite, dar i n toate ncperile, n timpul executrii oricror tipuri de
lucrri cu documentele.
4.6. Regimul sanitaro-igienic.
4.6.1. ncperile de depozit trebuie ntreinute n ordine i curenie, pentru evita posibilitatea apariiei insectelor, roztoarelor,
mucegaiului i a prafului.
176
n ncperile de depozit este necesar s se fac sistematic curenie cu crpa umed. Stelajele, dulapurile, mijloacele lor de pstrare
(cutiile, mapele, ambalajele) trebuie s se aspireze nu mai rar de o
dat pe an.
n cazul acesta partea inferioar a stelajului, pardoseala, pliatele, pervazurile se terg cu soluie de formalin (2%) sau cotamin
AB (4-5%)
4.6.2. Se interzice ca n ncperile de depozit s se execute lucrri
legate de utilizarea focului deschis, a electroaparatelor de nclzit,
a soluiilor chimice agresive, precum i fumatul, aflarea n mbrcminte exterioar, nclminte ud sau murdar, pstrarea genilor
i a altor obiecte strine, pstrarea i consumarea produselor
alimentare.
4.6.3. n cazurile coordonate cu organizaiile de cercetri tiinifice de profil sau sanitaro-epidemiologice, se admite aplicarea n
ncperile de depozit, n scopuri sanitaro-igienice, a pesticidelor i
antisepticelor, precum i utilizarea dispozitivele i aparatelor pentru
verificarea strii aerului sau a documentelor.
Executarea lucrrilor menionate trebuie s se efectueze respectnd condiiile de asigurare a integritii documentelor, regulile de
securitate tehnic antiincendiar.
4.4.4. n ncperile de depozit trebuie s se asigure circulaia
liber a aerului, pentru a evita formarea zonelor neaerate a microclimei stabile, primejdioase din punct de vedere sanitaro-biologic.
Nu se admite pstrarea documentelor pe pardoseal, pe pervazuri, n vrafuri neselectate.
Se interzice plasarea sau pstrarea provizorie n depozite a documentelor afectate de duntori biologici.
4.6.5. Nu se admite ca psrile s-i fac cuib n cldirile de arhiv.
Ferestrele din ncperile de arhiv, care se deschid n perioada cald
a anului, trebuie s fie protejate de plase cu diametrul ochiurilor de
maximum 0,5 mm. Cu plase de protecie sunt, de asemenea, amenajate orificiile de ventilaie din perei, tavane, pardoselile depozitelor,
orificiile exterioare ale sistemului de ventilaie.
4.6.6. Pentru depistarea la timp a insectelor i ciupercilor de
mucegai, documentele (selectiv) i ncperile de depozit de dou ori
pe an trebuie s fie supuse examinrii entomologice i micologice
obligatorii.
4.6.7. n cazul depistrii n depozite a duntorilor biologici,
trebuie s se ntreprind msuri urgente de prelucrare a documentelor, a mijloacelor de pstrare a ncperilor.
4.6.7.1. Documentele afectate de ciuperci sau insecte se izoleaz
i se transmit pentru dezinfecie sau dezinsecie. Pentru a fi izolate,
documentele se ambaleaz cu hrtie sau folie de polietilen i se
plaseaz ntr-o ncpere separat (izolator).
177
4.6.7.2. Stelajele i dulapurile n care s-au pstrat documentele

afectate de ciuperci de mucegai se terg cu soluie apoas de formalin (3%) sau catamin AB (5%) i se usuc.
4.6.7.3. Dezinsecia local a depozitelor se efectueaz cu soluie
apoas de clorofos (3-5%) sau cu preparate tip Diclofos, Prima,
Aeroantimol. Cu insecticide se prelucreaz pardoseala, plintele,
ferestrele, pervazurile, pereii la nlimea de pn la 1,5 m.
Documentele nu se prelucreaz cu preparatele menionate.
4.6.7.4. n cazul afectrii n mas a documentelor, se efectueaz
dezinfecia i dezinsecia general a depozitelor i a documentelor
depozitate n aceste ncperi, cu asistena staiilor sanitaro-epidemiologice sau a serviciilor de carantin, sub supravegherea lucrtorilor
arhivei.
4.6.7.5. n cazul mucezirii pereilor (pardoselilor, tavanelor), se
nltur tencuiala i vopseaua, se prelucreaz suprafeele cu soluie
de formalin (3-5%) i se execut lucrri de reparaie cu adaos de
soluii antiseptice n materialele de construcii.
4.6.7.6. Deratizarea ncperilor de depozit se efectueaz de ctre
staiile sanitaro-epidemiologice.
5. Controlul asupra strii fizice a documentelor

5.1. n arhivele de stat trebuie s se realizeze un control obligatoriu asupra strii fizice a documentelor care se primesc i se
pstreaz n depozite, cu scopul depistrii documentelor afectate i
deteriorate, inerii evidenei acestora, prelucrrii speciale i a reproducerii.
5.2. Controlul asupra strii fizice a documentelor intrate n
arhiv se efectueaz n modul stabilit (capitolul 3).
5.3. Controlul asupra strii fizice a documentelor pstrate n
arhiv trebuie s se efectueze n cadrul verificrii existentului
i strii fizice a dosarelor, precum i executrii oricror tipuri de
lucrri de arhiv, care solicit examinarea fil cu fil (catalogare,
expertizarea valorii, constatarea tematicii, pregtirea pentru microfilmare, utilizarea documentelor etc.).
5.4. Starea fizic a documentului se constat vizual dup gradul
de integritate i prezena particularitilor caracteristice de degradare a suportului i textului.
5.5. n cadrul verificrii strii fizice a documentului se vor selecta:
documentele afectate de duntori biologici (ciuperci de
mucegai, insecte);
documentele cu degradri fizico-chimice ale textului;
documentele umede. Not: Vor fi depistate i nlturate toate
178
obiectele strine aflate n dosare sau n cutii, semnele de carte de

metal, de carton sau alte semne, garnituri, clame .a.
5.5.1. Documentele afectate de duntori biologici trebuie s
fie imediat nlturate, izolate i supuse unei prelucrri speciale n
regim de urgen, cu scopul dezinfeciei (dezinseciei) lor.
5.5.2. Documentele cu degradri fizico-chimice ale suportului se
predau pentru restaurare n ordinea de prioritate stabilit la arhiv.
5.5.3. Documentele cu semne de degradare a textului se predau
pentru restaurare sau fotorestaurare.
5.5.3.1. Se predau pentru restaurare documentele cu texte ce
i pierd foarte repede lizibilitatea, cu scopul consolidrii fizice sau
chimice i pstrrii textului originalului. Se depisteaz i se predau
pentru restaurare, n primul rnd, documentele cu cderi ale liniei
de scriere, uzare a textului, pierdere local a lizibilitii textului pe
linia de scriere, cu diverse pete: umede, de clei (clei silicatic .a.).
5.5.3.2. Pentru fotorestaurare se predau documentele cu texte ce
i-au pierdut lizibilitatea, slab contrastante, degradate, cu scopul de
a releva i pstra informaia.
5.5.4. Documentele umede se predau pentru aclimatizare i
prelucrare n modul stabilit, n funcie de gradul lor de umezire (p.
3.4.3.). Cauzele umezirii locale a documentelor trebuie s fie depistate i nlturate. n cazul umezirii n mas a documentelor se ntreprind msuri de uscare a depozitului i normalizare a regimului de
pstrare.
6. Asigurarea integritii documentelor n timpul utilizrii

6.1. Utilizarea documentelor trebuie s se efectueze n condiii
de temperatur i umiditate, de iluminare, sanitaro-igienice care s
asigure integritatea acestora.
6.2. n cadrul utilizrii documentelor trebuie s fie asigurat
controlul asupra strii lor fizice. Nu se vor utiliza documentele vechi
i degradate, precum i dosarele selectate pentru restaurare (fotorestaurare).
6.3. n cadrul activitii cu documente se interzice:
lsarea la locul de munc a documentelor n form deschis i
fr supraveghere o perioad mai ndelungat;
expunerea documentelor aciunii directe a razelor solare;
deformarea documentelor, aplicarea pe ele a unor intercalri,
introducerea semnelor de carte;
executarea copiilor de pe documente pe hrtie de calc, fr a
aplica pe document o plac transparent dur, executarea mulajelor
de tampile, sigilii din cear etc.;
179
ridicarea unor anumite documente i a unor pri integrante

ale documentelor (desene, fotografii, mrci etc.);
luarea mesei la locul de munc.
6.4. Nivelul de iluminare cu lumin vizibil, n timpul utilizrii
documentelor, nu trebuie s depeasc: pe masa de lucru 100 Ix;
expunerea documentelor 50 lx.
6.5. n cadrul expunerii documentelor la expoziii, se recomand
aplicarea unui regim de iluminare artificial, cu utilizarea lmpilor
cu incandescen i amplasarea documentelor n vitrine cu geam.
Nu se admite utilizarea vitrinelor cu surse interioare de lumin.
n lipsa vizitatorilor, documentele expuse trebuie pstrate la
ntuneric.
6.6. n timpul executrii oricror tipuri de lucrri de reproducere
a documentelor trebuie s se asigure expunerea limitat, tehnologia
necesar aciunii surselor de lumin.
7. Asigurarea integritii documentelor n timpul manipulrii

7.1. Manipularea i transportul documentelor trebuie s se efectueze respectnd condiiile care asigur integritatea fizic a documentelor, protecia mpotriva deteriorrilor mecanice, aciunii
luminii, umiditii sporite, precipitaiilor.
7.2. Mijloacele de transport i ambalajul pentru transportul
documentelor trebuie s fie curate.
Nu se admite refolosirea ambalajelor i a mijloacelor de ambalat.
7.3. n timpul manipulrii n interiorul arhivei, n cadrul cldirii
sau a unui complex de cldiri trebuie s se prevad ci i mijloace
de transport, care s exclud schimbarea multipl a locului documentelor.
7.4. Transportul n cadrul oraului trebuie s se efectueze n
autovehicule nchise, aezndu-se documentele ntr-un mod ct mai
compact.
7.4.1. n cadrul oraului este oportun s se efectueze transportul
documentelor n perioada cald a anului, pe timp uscat (umiditatea
relativ a aerului de 30 70%).
7.4.2. La transportarea documentelor n perioada cald a
anului, cu umiditate relativ nalt (ploaie, cea) trebuie redus la
minimum aflarea documentelor n aer liber. Trebuie s se utilizeze
mijloace de ambalare impermeabile (saci de polimer, folii de polietilen).
7.4.3. La transportarea documentelor n perioada rece a anului
aflarea documentelor la temperatur joas (sub 0 grade) trebuie s
fie minimum limitat. Nu se recomand utilizarea ambalajelor erme-
180
tice. Pentru transportarea documentelor pe timp de iarn, trebuie s

se utilizeze autovehicule nchise cu caroserii care se nclzesc.
7.5. Transportarea documentelor la distane mari cu transport
auto, pe cale ferat, pe ap trebuie s se efectueze n ambalaje, cu
mijloace de transport acoperite, n conformitate cu regulile de transport a mrfurilor de valoare, stabilite pentru astfel de tip de transport.
7.5.1. Documentele trebuie s fie ambalate compact n lzi de
lemn. n lzi se aterne un strat de material impermeabil (folie de
polietilen, hrtie impregnat sau dubl) i un strat de hrtie de
ambalaj cu masa de minimum 100 g/mz.
Protecia impermeabilitii la ap a documentelor trebuie s fie
prevzut n toate cazurile de transport, inclusiv n cadrul transportului n conteinere speciale, destinate pentru pstrarea documentelor.
2.2.2. Se admite utilizarea ambalajelor moi, n cazul transportului
documentelor n conteinere fr transbordri pe cile de parcurs.
Ambalajul trebuie s protejeze documentele de aciunea nemijlocit
a umiditii. Pachetul de transport se formeaz din cteva vrafuri de
documente n ambalaj moale, care se aeaz ntre plci i se fixeaz
cu o band de oel pentru ambalare sau cu srm.
7.6. Documentele intrate n arhiv dup transportul intraurban
sau la mare distan sunt supuse unei verificri de control n modul
stabilit, iar n caz de necesitate aclimatizrii i prelucrrii speciale
(capitolul 3).
8. Asigurarea integritii documentelor cu valoare deosebit

8.1. Documentele cu valoare deosebit trebuie s se pstreze
separat, amplasate n depozite speciale sau suprafee special amenajate pentru aceasta n cadrul depozitului.
8.2. Depozitul pentru documentele cu valoare deosebit trebuie
s fie dotat cu un sistem de semnalizare de paz i de incendiu.
n situaii periculoase, n primul rnd, trebuie evacuate documentele cu valoare deosebit.
8.3. ncperile repartizate pentru pstrarea permanent a documentelor cu valoare deosebit trebuie s corespund condiiilor
tehnice prevzute pentru depozite (p. 2.4.)
8.3.1. n cldirile n funcionare cu climat reglat pentru pstrarea
documentelor cu valoare deosebit trebuie s fie repartizate ncperi
cu cei mai nali parametri climaterici (uscate, ncperi bine ventilate, cu cderi anuale minime de temperatur i umiditate relativ
a aerului).
8.3.2. Nu se admite pstrarea documentelor cu valoare deosebit
n ncperi la subsol sau la demisol.
181
8.4. Documentele cu valoare deosebit intrate pentru pstrare

separat (nou intrate i (sau) selecionate n arhiv) trebuie s fie
supuse verificrii de control i profilactice (p. 3.4.)
8.5. Pstrarea documentelor cu valoare deosebit i controlul
asupra strii lor fizice trebuie s se efectueze n conformitate cu
prevederile capitolului 4 i 5.
8.5.1. n anumite cazuri se poate prevedea pstrarea special a
documentelor cu valoare deosebit, n condiii de conservare a acestora n camere ermetice cu mediu gazos inert.
8.5.2. Documentele cu valoare deosebit cu suportul i textul
deteriorate trebuie predate n mod urgent pentru prelucrare special
sau reproducere.
8.6. De regul, nu se admite utilizarea originalului documentelor
cu valoare deosebit, inclusiv expunerea n cadrul expoziiilor i
copierea acestora de mai multe ori.
n locul originalului trebuie s se utilizeze copii de pe documentele cu valoare deosebit.
8.7. n scopul asigurrii integritii documentelor cu valoare
deosebit, trebuie s se constituie un fond de asigurare cu copii,
precum i un fond de utilizare a copiilor de pe documentele cu
valoare deosebit.
Pstrarea microfilmelor fondului de utilizare i pstrarea temporar a microfilmelor fondului de asigurare trebuie s se efectueze n
ncperi separate (depozit de microfilme).
182
la Instruciunea cu privire
la condiiile tehnice de pstrare
a documentelor pe suport
de hrtie ale Fondului Arhivistic
NORMELE STABILITE
pentru utilajul i inventarul tehnologic la nzestrarea
instituiilor arhivistice din Republica Moldova
Nr.
d/o
Denumirea
utilajului i
inventarului
tehnologic
2
Unitate
de
msur
Norma
stabilit
Termen de
exploatare
Not
1.
Stelaj metalic
pentru
amplasarea
dosarelor de
arhiv
Secie
Fr
termen
2.
Cutie de
carton pentru
pstrarea
dosarelor de
arhiv
Unitate
Reieind
din
msura
uzrii
3.
Dulap-cartotec
Unitate
18
4.
Aparat de
condiionare a
aerului, tip BK
1500
Unitate
5.
Higrometru
Unitate
Pentru fiecare ncpere de

arhiv separat, dar nu mai
puin de 1 la 70 m2 ncpere
La un depozit de arhiv
6.
Psihometru cu
aspiraie
Unitate

arhiv separat,
7.
Termometru de
camer
Unitate
dar nu mai puin de 1 la 70

m2 nc.
8.
Crucior pentru
transportarea
dosarelor de
arhiv
Unitate
10

arhiv separat
9.
Scar-pliant
Unitate
Numrul se determin
reieind din mrimea i
posibilitile ncperilor de
arhiv (1 scar la 3-5 stelaje)
Numrul se stabilete lund

n consideraie volumul documentelor
pstrate (80 dosare la 1 m.l.)
n consideraie volumul
documentelor pstrate n
depozitul de arhiv
n consideraie volumul fielor
(20-40 mii fie la 1 dulap)
arhiv separat, dar nu mai
puin de 1 la 100 m2, n lipsa
sistemei de curire a aerului i
a ventilaiei artificiale
183
10.
Aspirator
electric
Unitate
11.
Stingtor cu
bioxid de carbon
Unitate
12.
Mas de
auditoriu
13.
10
Pentru fiecare 50 m2, dar

nu mai puin de 2 la fiecare
ncpere de arhiv
Unitate pn la 8
15
Pentru sala de citire
Scaun
Unitate
pn la
16
Pentru sala de citire
14.
Mas cu consol
Unitate
10
15.
Scaun
Unitate
10
16.
Ventilator de
mas
Unitate
10
Pentru o ncpere
17.
Lamp de mas
Compl.
10
La un colaborator (ncpere de
arhiv)
18.
Jaluzele
(metalice)
Unitate
19.
Dulap
Unitate
Fr
termen
20.
Maina de
dactilografiat
Unitate
1-3
10
Pentru o arhiv
21.
Calculator
electronic
Unitate
15
Pentru fiecare arhiv
22.
Xerox
Unitate
15
23.
Difuzor de birou
Unitate
10
24.
Telefon
Unitate
10
25.
Maina de
gurit electric
(pentru lucru de
broare, tip M31038-6 mm)
Unitate
10
Pentru fiecare arhiv, dup

necesitate
Pentru o fereastr (ncpere)

La doi colaboratori
184
ACTE INTERNAIONALE
Declaraia Universal privind Arhivele*
Arhivele pstreaz decizii, aciuni i amintiri. Arhivele reprezint un patrimoniu unic, de nenlocuit, transmis din generaie n
generaie. nc din momentul crerii lor, arhivele sunt administrate
pentru a-i conserva valoarea i nelesul. Acestea sunt surse de
informaii de autoritate care fixeaz aciuni administrative transparente i responsabile. Acestea joac un rol esenial n dezvoltarea
societilor, prin aprarea i dezvoltarea memoriei individuale i a
comunitii. Accesul deschis la arhive ne mbogete cunoaterea
societii umane, promoveaz democraia, apr drepturile ceteneti i crete calitatea vieii.
n acest sens, recunoatem:
Rolul unic al arhivelor ca mrturie autentic a activitilor
administrative, culturale i intelectuale i ca o reflectare a
evoluiei societilor;
Nevoia vital de existen a arhivelor, pentru sprijinrea
eficienei activitilor, rspunderii i transparenei, pentru
protejarea drepturilor ceteneti, pentru edificarea memoriei individuale i colective, pentru nelegerea trecutului i
documentarea prezentului, cu scopul de a ndruma aciunile
viitoare;
Diversitatea arhivelor rezult din nregistrarea fiecrui
domeniu al activitilor umane;
Multitudinea formatelor n care arhivele sunt create, incluznd hrtia, mediul electronic, nregistrrile audio-vizuale i
alte tipuri;
Rolul arhivitilor ca profesionoti instruii cu o formare
iniial i apoi continu, care i slujesc societatea prin sprijinirea crerii de acte i prin selectarea, pstrarea i punerea la
dispoziia tuturor a acestora;
Responsabilitatea colectiv ceteni, funcionari din administraia public i factori de decizie, proprietari sau deintori de arhive publice sau private i arhiviti, sau ali specialiti din domeniul informrii n managementul arhivelor.
*
Pe 17 septembrie 2010 Adunarea general a Consiliului Internaional al Arhivelor

a adoptat la Oslo Declaraia Universal privind Arhivele. Publicm traducerea
Declaraiei cu scopul de a aduce n atenie mesajul transmis tuturor managerilor
de arhive, arhivarilor i publicului larg.
185
Prin urmare, noi ncercm s lucrm mpreun pentru:

adoptarea i aplicarea unor politici i a unei legislaii arhivistice eficiente la nivel naional;
ca manegementul arhivelor s fie preuit i ndeplinit de toate
instituiile, fie private, fie publice, care creaz i utilizeaz
arhive n desfurarea activitii;
alocarea resurselor necesare pentru un management corespunztor al arhivelor, incluznd angajarea de profesioniti
instruii;
ca arhivele s fie administrate i pstrate astfel nct s-i
pstreze caracteristicile de autenticitate, de ncredere, de
integritate i utilizabilitate;
arhivele s fie fcute accesibile tuturor, cu respectarea legilor
n vigoare i a drepturilor individuale, ale creatorilor, proprietarilor i ale utilizatorilor;
arhivele s fie utilizate pentru a promova responsabilitatea
civil.
186
RECOMANDAREA Nr. R (2000) 13 a

Comitetului de Minitri, Consiliul Europei referitoare
la politica european privind accesul la arhive*
Comitetul de Minitri, n conformitate cu prevederile articolului
15.b al Statutului Consiliului Europei,
Considernd c scopul Consiliului Europei este de a stabili
o uniune mai strns ntre membrii si i c acest scop poate fi
urmrit prin aciuni comune n domeniul cultural;
Avnd n vedere Convenia privind Protecia Drepturilor Umului
i Libertilor Fundamentale, n particular Articolele 8 i 10, i
Convenia pentru Protecia Indivizilor n privina Prelucrrii de
Date Personale (ETS Nr. 108);
Avnd n vedere Recomandarea (81) 19 a Comitetului de Minitri
ctre Statele-membre privind accesul la informaie deinut de autoritile publice i Recomandarea (91)10 a Comitetului de Minitri
ctre Statele-membre privind comunicarea datelor personale deinute de instituii publice prilor tere;
Considernd c arhivele constituie un element esenial i de
nenlocuit al culturii;
Considernd c ele asigur supravieuirea memoriei umane;
Lund n consideraie interesul crescnd al publicului pentru
istorie, reformele instituionale n curs de desfurare n noile democraii i scara excepional a schimbrilor care au loc n procesul de
creare a documentelor;
Considernd c un stat nu devine completamente democratic
pn cnd fiecare locuitor al acestuia nu are posibilitatea de a
cunoate ntr-o manier obiectiv elementele istoriei sale;
Lund n consideraie complexitatea problemelor privind accesul
la arhive la nivel naional i internaional deopotriv, datorit varietii de cadre constituionale i legale, cerinelor contradictorii de
transparen i securitate, de protecie a datelor personale i acces
la informaia istoric, toate fiind percepute diferit de ctre opinia
public din fiecare stat;
Recunoscnd dorina istoricilor de a studia i a societii civile de
a nelege mai bine complexitatea procesului istoric, n general, i al
secolului al XX-lea, n particular;
Contieni c o mai bun nelegere a istoriei europene recente
poate contribui la prevenirea conflictelor;
Avnd n vedere complexitatea problemelor legate de deschiderea
*
Adoptat de Comitetul de Minitri la 13 iulie 2000.
187
arhivelor, adoptarea unei politici europene privind accesul la arhive

este solicitat n baza principiilor comune compatibile cu valorile
democratice,
Recomand ca guvernele Statelor-membre s ia toate msurile i
paii necesari pentru ca s:
i. adopte legi privind accesul la arhive, inspirate din principiile
conturate n aceast Recomandare, sau s racordeze legislaia
n vigoare la aceleai principii;
ii. difuzeze Recomandarea pe ct de larg posibil ctre toate instituiile i persoanele implicate.
Anex la Recomandarea Nr. R (2000) 13

I. Definiii
1. Pentru scopurile prezentei Recomandri:
a. cuvntul arhive are urmtoarea semnificaie:
i. atunci cnd este scris cu litera mic a: totalitatea documentelor, indiferent de dat, form i mediu, produse sau primite
de orice individ sau instituie corporativ n timpul activitii
sale i transmise Arhivelor pentru pstrare permanent; cu
excepia cazului n care se prevede altfel, prezenta Recomandare este preocupat doar de arhivele publice, adic acele
produse de autoriti oficiale;
ii. atunci cnd este scris cu litera mare A: instituiile publice
nsrcinate cu pstrarea arhivelor;
b. cuvntul acces are urmtoarea semnificaie:
i. funcia atribuit Arhivelor de a face disponibil utilizatorilor
bunurile pe care le au n custodia lor;
ii. ndeplinirea acestei funcii;
c. acces la arhive nseamn posibilitatea de a consulta documente de arhiv, n conformitate cu legea naional. Aceast
noiune de acces nu acoper exploatarea documentelor care conduce
la produse derivate, care va constitui subiectul unui acord specific;
d. utilizator nseamn oricare persoan care consult arhivele,
cu excepia personalului care lucreaz n Arhive;
e. date personale protejate nseamn orice informaie privind
un individ identificat sau identificabil care legea, textele de reglementare i curile consider c nu pot constitui subiectul comunicrii ctre public, fr riscul de a periclita interesele acelei persoane.
188
II. Texte legislative i de reglementare

2. n rile europene responsabilitatea de stabilire a principiilor
generale care guverneaz accesul la arhive revine Legislaturii i, de
aceea, va fi guvernat de un act parlamentar. Aranjamentele practice vor fi divizate ntre reglementatori, n conformitate cu legile
fiecrei ri.
3. Actele i regulamentele privind accesul la arhivele publice vor
fi coordonate i armonizate cu legile referitoare la domeniile conexe,
n particular cu acele privind accesul la informaia deinut de autoritile publice i privind protecia datelor.
4. Criteriile de acces la arhivele publice definite n lege vor fi
aplicate tuturor arhivelor pe ntinsul ntregului teritoriu naional,
indiferent de Arhivele responsabile de pstrarea acestora.
III. Aranjamente privind accesul la arhivele publice

5. Accesul la arhivele publice constituie un drept. ntr-un sistem
politic care respect valorile democratice acest drept trebuie aplicat
tuturor utilizatorilor, indiferent de naionalitatea, statutul sau
funcia lor.
6. Accesul la arhive face parte din funcia serviciilor de arhive
publice pentru care, ca atare, nu trebuie s se perceap taxe.
7. Legislaia trebuie s asigure:
a. ori un acces la arhivele publice fr restricii particulare; ori
b. o perioad general de restricie.
7.1. Excepii de la aceast regul general, necesare ntr-o societate democratic, dac este cazul, pot fi stabilite pentru asigurarea
proteciei:
a. intereselor publice semnificative demne de protecie (precum
aprarea naional, politica extern i ordinea public);
b. indivizilor care se mpotrivesc eliberrii informaiei privind
vieile lor private.
7.2. Toate excepiile de la perioada general de restricie, fie referitoare la reducerea sau extinderea acestei perioade, trebuie s aib
o baz legal. Responsabilitatea pentru orice restricie sau ridicarea
restriciei revine ageniei care a creat documentele sau administraiei de control, dac legislaia naional nu atribuie aceast responsabilitate unei Arhive speciale. Orice restricie care depete perioada obinuit trebuie s fie pentru o perioad predeterminat, la
sfritul creia nregistrarea n discuie va fi deschis.
8. Gsirea de ajutori va acoperi totalitatea arhivelor i va face
referin, dac va fi cazul, la acele care au putut fi extrase din
descriere. Chiar i atunci cnd gsirea de ajutori reveleaz existena
189
de documente nchise, att timp ct ele nsele nu conin informaii

protejate prin virtutea legii, ele vor fi uor accesibile pentru ca utilizatorii s cear permisiune special pentru acces.
9. Regulile aplicate trebuie s acorde posibilitatea de a cere
permisiune special de la autoritile competente, pentru acces la
documentele care nu sunt accesibile n mod deschis. Permisiunea
special de acces va fi acordat n aceleai condiii tuturor utilizatorilor care o solicit.
10. Dac arhiva solicitat nu este accesibil n mod deschis din
motive stipulate n articolul 7.1, permisiunea special poate fi acordat pentru acces la extrase sau cu goliri pariale. Utilizatorul va fi
informat c s-a acordat doar acces parial.
11. Orice refuz sau permis special de acces va fi comunicat n
scris, iar persoana care face solicitarea va avea posibilitatea s fac
apel mpotriva unei decizii negative i, n ultim instan, la o curte
de justiie.
IV. Accesul la arhive private

12. Oricnd posibil, mutatis mutandis, trebuie fcute ncercri
pentru a racorda reglementrile privind arhivele private la cele
privind arhivele publice.
190
MEMORANDUM*
Introducere
Arhivele reprezint o parte considerabil i indiscutabil a
patrimoniului cultural. Ele pstreaz memoria naiunii i memoria
uman, n general. De ele depind foarte multe n societate.
Aceast idee este foarte important pentru Europa, reieind din
urmtoarele exemple:
i. creterea interesului poporului fa de istorie i pentru depistarea documentelor istorice a dus, totodat, i la lrgirea, de multe
ori, a spaiilor arhivelor, a sporit cercetarea istoriei ntreprinderilor,
instituiilor dintr-o perioad apropiat;
ii. reformele administrative i economice care au introdus noi
valori democratice au dictat necesitatea contientizrii importanei
arhivelor pentru procesele democratice din stat;
iii. schimbrile rapide ce au un caracter global au generat necesitatea crerii anumitor memorii, ca rezultat al diversificrii ramurilor vieii social-economice ce poart un caracter complicat, care a
devenit obiect al amestecului autoritilor publice, pe de o parte, i al
dezvoltrii rapide a noilor tehnologii, pe de alt parte.
Din momentul cnd a fost contientizat aceast contradicie nu
poate fi ar: democratic, dac cetenii ei nu au acces la informaie, nu pot fi familiarizai cu elementele istoriei ei i aceasta
este foarte important, fiindc acest principiu poate fi utilizat prin
cooperarea european la nivel internaional, avnd ca scop crearea
unei baze solide informative privind motenirea istoric din fiecare
arhiv din Europa.
Examinnd aceast problem, Consiliul Europei a ajuns la
concluzia c a venit timpul de a aprecia i analiza cmpul de aciune
al arhivelor i, n primul rnd, problema de baz accesul la informaia lor, iar apoi de elaborat anumite principii, cu perspectiva
elaborrii unei legislaii comune a membrilor Uniunii.
Propunerile au fost elaborate pe parcursul anilor 1995-1996 de
ctre o echip de arhiviti, istorici i juriti experimentai, care a
elucidat foarte amplu complexitatea acestei probleme. La nivel
naional, acest fenomen se petrece din cauza diversitii i ncurcturii diferitelor reguli ce reglementeaz accesul la informaie i
*
Adoptat de ctre Comitetul de Minitri la 13 iulie 2000 la ntrunirea a 717-ea a

Minitrilor Adjunci.
191
constau din reguli fixe, care includ cerine contradictorii privind

documentele cu acces liber i cele secrete. La nivel internaional,
aceasta decurge din diversitatea limitelor constituionale i legale.
Alt concluzie la care au ajuns specialitii referitor la acces const
n faptul c problema accesului la arhive este o parte component a
maturitii culturale, acolo unde se gsete un profund sens cultural
i opinia public salut valorificarea acestui patrimoniu n fiecare
ar n parte.
Dac natura complicat a problemei se rezolv prin adoptarea
unei legislaii formale i iluzorii, aceasta va genera necesitatea unor
noi eforturi comune pentru determinarea unor principii, cu scopul de
a nsuflei politica membrilor Uniunii pentru liberul acces la arhive.
Astfel de principii vor fi puse n concordan cu valorile democratice
i vor fi compatibile cu prevederile constituionale ale fiecrui stat
n parte.
Aceste recomandri se bazeaz pe aceleai principii ca i conveniile internaionale, propuse de Consiliul Europei, fa de diferite
sectoare i, n particular:
Convenia pentru aprarea drepturilor omului i a libertilor
fundamentale din 04.11.1950 i modificarea introdus n Protocolul
nr. 11, care ia n consideraie articolul nr. 8 privind drepturile de
a respecta viaa particular i familial i articolul nr. 40 privind
dreptul la expunere;
Convenia privind protecia persoanei n raport cu procesarea
automat a datelor personale (ETS nr. 108);
Recomandrile (81) 19 ale Comitetului de Minitri fa de
Statele-membre privind accesul la informaia ce ine de activitatea
administraiei publice centrale;
Recomandrile (91) 10 ale Comitetului de Minitri fa de
Statele-membre privind partea a 3-a, ce vizeaz datele personale din
partea aparatului de stat.
Recomandarea actual accentueaz necesitatea:
asigurrii legturii la diferite niveluri n ierarhia normelor juridice dintre regulile care au legtur nemijlocit cu accesul la arhive
i alte msuri ce in de problemele accesului la informaie;
fiind bazate strict pe principiile proporionalitii i balanei
i n scopul restructurrii diferitor interese privind accesul la informaie;
crearea garaniilor necesare, pentru a pune n siguran interesele indivizilor i ale organelor corporative care au atitudine fa
de aceasta.
Aadar, recomandrile in de principii i proceduri n mod direct
legate de accesul la arhive.
Urmtoarele probleme importante includ n sine: analiza
192
problemelor, aa precum dreptul oamenilor de a solicita informaii

privind modificrile documentelor oficiale i schimbrile n fenomenele comerciale, reieind din posibilile publicaii arhivistice; alte
probleme de natur tehnic, aa ca sistemele de depistare, prielnice
pentru ajutorarea utilizatorilor; familiarizarea cu procesul microfilmrii i programelor digitale; particularitile folosirii arhivelor
electronice i, ndeosebi, problema limitrii accesului la documentele deteriorate fizic.
ns e necesar de inut minte c, nectnd la regulile ce acord
liberul acces, prevzute n legislaie, accesul real la arhive, n primul
rnd, depinde de posibilitile i resursele umane, i financiare pe
care le deine serviciul de arhiv n procesul asigurrii pstrrii
documentelor.
Distrugerea fr control a arhivelor, imposibilitatea de a moderniza i utila arhivele, lipsa spaiilor nu dau posibilitate de a crea
condiii fizice pentru pstrare. Anume aceti factori reprezint piedicile de baz pentru accesul cetenilor la documente. Dac bugetul
nu asigur aciunile arhivistice, legea poate fi neefectiv, fiindc e
imposibil de luat msuri ce in de accesul la arhive.
Comentariu privind asigurarea eficienei recomandrilor

I. Definiii
Articolul 1.
Definiiile propuse n aceste Recomandri se bazeaz pe numeroasele lucrri dedicate terminologiei analizate i propus de arhiviti la nivel internaional i naional, n primul rnd, ele se bazeaz
pe dicionarul terminologiei arhivistice al Congresului Internaional
al Arhivelor.
Drept baz pentru terminologia profesional a fost luat noiunea arhive, scris cu minuscula a, ce reflect documentele folosite care s-au pstrat n verigile intermediare, deci cele care se refer
la Arhive. Examinnd obiectiv Recomandarea propus, definiia se
bazeaz pe articolul 1, paragraful a (i) i se limiteaz la deintorii
de fonduri sub responsabilitatea Arhivelor.
II. Texte legislative i de baz

Articolul 2.
Scopul acestui articol este s atrag atenia asupra faptului c
din punctul de vedere a importanei principiile de baz referitor la
accesul la arhive trebuie s fie reflectate n legislaie, iar ndeplinirea practic trebuie fixat n textul de baz.
193
Aceste recomandri au legtur cu principiile de baz care

vizeaz accesul la arhive.
Articolul 3.
Scopul acestui articol este de a accentua c amendamentele la
textele legislative i de baz care au atribuie la accesul la arhive
trebuie s ia n consideraie:
a) pe de o parte, specificul asigurrii constituionale n fiecare
stat aparte, care trebuie s corespund cu principiile democratice
constituionale;
b) pe de alt parte, textele legislative care se refer la diferite
sectoare trebuie s corespund cu cerinele accesului la arhive, n
special:
i. textele privind accesul la informaia documentelor se bazeaz
pe principiul accesului imediat la informaie pentru societatea civil,
cu scopul de a examina temeiul juridic privind transparena administrativ, de a examina informaia colectat n procesul fondrii
instituiei, care ar permite accesul la documente dup transmiterea
lor n Arhive:
ii. planul Recomandrilor prezentat de grupul specialitilor
Consiliului Europei privind Accesul la Informaia Oficial (DH-S
AC).
iii. textele care au atribuie la valorificarea dosarelor computerizate care distrug aceste dosare la sfiritul perioadei de folosire administrativ, ce conin informaii cu caracter personal, scopul crora
este pstrarea secretului individual al persoanei, pn cnd se va
putea evita riscul de a pierde memoria colectiv.
n aceast ordine de idei Convenia privind aprarea dreptului la
procesul automatizat al prelucrrii datelor personale (ETS N 108)
i Directiva N 95/46 CE, articolul 6.e a Parlamentului Europei i
Consiliului din 24 octombrie 1995 privind aprarea persoanelor n
privina rspndirii i prelucrrii datelor personale au fost recomandate spre folosire.
IV. textele legislative trebuie s determine diferite niveluri de
aprare a datelor n sectoarele specifice, cum ar fi sntatea, perceperea impozitelor, securitatea statal sau securitatea naional.
V. Textele legislative referitor la securitatea datelor personale
pstrate n tain: acestea au o mare importan pentru Arhive, din
momentul n care ele determin categoria informaiei aprate, perioada de securitate pentru fiecare categorie n parte i categoriile
de oameni ce pot beneficia de aceast aprare. Aceasta se petrece
automat, fr ca funcionarii publici s interzic accesul la documentele de stat, adunate n procesul activitii, dovedind respectul
pentru pstrarea lor n tain.
194
VI. documentele ce in de aprarea proprietii intelectuale, care

pot influena asupra accesului i pot fi valorificate de arhivele de
stat, incluzndu-se documentele audio-video i electronice, dac
corespund cu Directiva 96 (9) EC a Parlamentului Europei i Consiliului (11 martie 1996) privind aprarea legitim a bazei de date.
Articolul 4.
Scopul acestui articol este de a sublinia faptul c libertatea i
principiul echitii cetenilor sunt valabile n legtur cu accesul
la arhivele de stat pe ntreg teritoriul rii, indiferent de prevederile
constituionale pentru stat i nivelul de competen al administraiei publice centrale.
Aceast cerin (e valabil, n.n.), nectnd la faptul c, n
conformitate cu activitatea instituiilor democratice, poate intra n
contradicie cu asigurarea constituional ce determin drepturile
i perspectivele existenei statelor n sistemul federativ ori a altor
tipuri de autonomie a puterii.
Din aceast cauz, articolul este recomandat pentru ca statele
europene s poat s foloseasc aceste dou cerine democratice
contradictorii, pentru a armoniza posibilitile i propunerile prin
intermediul legilor constituionale.
III. Pregtirea accesului la arhive:

Articolul 5.
Scopul acestui articol este de a depi msurile care ar putea
s rezolve solicitrile pentru diferite categorii de utilizator pe baza
apartenenei naionale, nivelului de studii, naturii cercetrilor lor
ori altor criterii. Legea nu trebuie s fac o difereniere dintre categoriile de utilizatori.
Articolul 6.
Acest articol accentueaz faptul c libertatea accesului fr achitarea taxei pentru utilizarea documentului i primirea ajutorului
necesar gratis reprezint principiul de baz i evideniaz orice politic n favoarea accesului la arhive.
Introducerea preurilor i taxelor pentru anumite servicii e posibil pentru realizarea copiilor ori folosirea unui anumit utilaj tehnic.
Serviciile de arhiv pot aduce un anumit venit de la publicaii ori
prin depozitarea documentelor pentru pstrare.
Articolul 7.
n unele ri arhivele de stat sunt accesibile fr anumite
restricii, n afar de cazurile cnd se limiteaz dreptul la documen-
195
tele confideniale, ce in de securitatea naional, politica extern,

ordinea public n ar ori informaia secret individual.
Dar perioada de baz a limitrii se folosete cnd e necesar
de a balansa drepturile de acces la informaia cu caracter istoric
i a cunotinelor privind aprarea intereselor statului, privind
pstrarea informaiei secrete individuale, se introduc regulile i
normele corespunztoare privind accesul, care poate fi uor sesizate.
Aceste reguli constau n urmtoarele:
a) perioada de limitare de baz, care, de obicei, nu depete 20
sau 30 de ani i care este utilizat fa de documente ori grupuri
de documente care pot fi accesibile pentru utilizatori, fr a aduce
prejudicii intereselor statului i personalitii;
b) perioada lung de limitare, care, de obicei, nu dureaz mai
mult de 50 de ani, pentru documentele ori grupurile de documente ce
in de relaiile internaionale, aprare i pstrarea ordinii publice;
c) perioade de limitare diferite (de exemplu, de la 10 pn la 70
de ani, dup nchiderea dosarelor, de la 100 pn la 120 de ani, dup
naterea individului), pentru documentele ce in de legislaia confidenial, fiscal, medicinal ori altele ce in de viaa privat.
Articolul 8.
Stabilirea criteriilor pentru depistarea documentelor include
n sine elaborarea instrumentelor de lucru cu documentele (de
exemplu: registre, indexe, mape, cri speciale), inclusiv fiiere, ori a
altor instrumente elaborate de serviciile de arhiv. Ultimile trebuie
s indice regulile de acces care sunt folosite pentru descrierea documentelor.
Articolul 9.
Instanele competente ce elibereaz permisele speciale pentru
acces trebuie, dup o consultare cu Serviciul de arhiv, n conformitate cu situaia, s creeze administraia Arhivei, un organ capabil s
administreze acest proces.
n definirea regulilor trebuie de eliberat permise speciale pentru
acces, care s includ urmtoarele aspecte ale acestei probleme i
care trebuie de luat n vedere:
i. Accesul cu scopul cercetrii:
Permisul special pentru acces poate fi eliberat n conformitate cu
dou forme de procedur Ad actum ori ad personam. Ad actum
nseamn c documentele care sunt la dispoziie, ca rezultat al accesului special permanent, au fost folosite i sunt libere pentru folosin.
Ad personam nseamn c documentele au devenit accesibile
pentru utilizatorul special, pstrndu-le nchise, din aceast cauz
196
fiecare utilizator ce dorete s lucreze cu aceste documente trebuie

s aib un permis special. ns, n cazul celei de a II-a proceduri,
sunt necesare pentru aa documente, cum se menioneaz n Recomandri, permise speciale pentru acces, care trebuie s fie eliberate
n conformitate cu aceleai condiii pentru toi utilizatorii care solicit documentele.
Legislaia trebuie s asigure ambele posibiliti, deci s prevad
accesul la documentele de arhiv, inclusiv i accesul dup permise
speciale. ns, este de dorit, cnd este vorba de permisele speciale
privind accesul la arhive, administraia s fie mputernicit s recomande documentele pe care le solicit utilizatorul.
ii. Accesul la documente care conin date personale ale persoanelor concrete se determin de nsi persoane care le-au predat ori
prin procur:
n acest context, administraia Arhivelor trebuie s foloseasc
regulile prevzute de libertate a accesului la informaie i de prevederile legislaiei. Dac aa legi nu exist, totui trebuie de eliberat
permisul special pentru acces.
iii. Responsabilitatea utilizatorului, conform codului civil i penal:
dac permisul special pentru acces l posed persoana, ea poate solicita semnarea unei declaraii n care i asum responsabilitatea
c informaia solicit nu va aduce prejudicii statului i intereselor
personale i c ea poart rspundere n instanele de judecat, dac
este iniiat un proces. Totodat, i instanele de judecat poart
rspunderea de a examina asemenea declaraii, n cazul litigiilor.
Articolul 10.
Accesul la extrase se refer la aciunile care necesit scoaterea
unei informaii din dosar, aciuni ce anticipeaz permisiunea de
acces la anumite documente pentru utilizator, pentru care autorizaia de acces nu este permis. Aadar, utilizatorul nu are acces la
ntregul dosar, dar numai acces parial la unele documente.
Accesul la extrasul de arhiv presupune eliberarea pe un certificat aprobat de arhive care conine informaia solicitat de pe un
anumit document din dosar. Iat de ce Recomandarea de fa necesit ca utilizatorul s fie informat despre natura accesului parial, s
aib garania c va primi strict numai informaia solicitat.
Articolul 11.
Este de dorit s existe posibilitatea de a adresa 1 exemplar al
negaiei, n cazul refuzului la accesul special, ca utilizatorul s poat
s se adreseze organului ierarhic superior ori, n caz cnd i acest
organ a refuzat, s apeleze la instanele de judecat.
n unele state refuzul juridic poate fi urmrit de instana de jude-
197
cat, poate fi precedat de un recurs al unui organ independent instituit cu acest scop: Comisie colegial sau organizaie nestatal, sau
reprezentantul parlamentar.
Articolul 12.
La fel ca i arhivele oficiale, patrimoniul arhivistic include i
arhivele private (arhive economice, familiale, religioase, asociative
etc) care au o importan egal i contribuie fundamental la stabilirea memoriei unei naiuni.
Atitudinea statului fa de arhivele private este de a stabili
anumite scopuri majore, n primul rnd, asigurarea proteciei,
siguranei i a bunei conservri a strii fizice. Modalitatea acestor
aciuni ine de specificul fiecrei ri n parte.
Prezentul articol are ca sarcin s aminteasc c modalitile de
comunicare a arhivelor private, care constituie un veritabil scop de
pstrare a documentelor, s nu fie neglijate.
198
CODUL DEONTOLOGIC AL ARHIVISTULUI

(adoptat de Adunarea general a Consiliului Internaional
al Arhivelor n cea de-a XIII-a sesiune de la Beijing,
6 septembrie 1996)
Preambul
A. Un cod deontologic al arhivitilor i propune s stabileasc
reguli de nalt conduit pentru profesia de arhivist. Acesta trebuie
s-i familiarizeze pe noii membri ai profesiei cu regulile ei, s le
reaminteasc arhivitilor experimentai responsabilitile lor profesionale i s inspire publicului ncredere n aceast profesie.
B. Termenul arhivist, aa cum este utilizat n prezentul Cod,
se aplic tuturor acelora care rspund de supravegherea, deinerea,
tratarea, pstrarea, conservarea i administrarea arhivelor.
C. Organismele angajatoare i instituiile de arhiv sunt ncurajate s adopte politici i practici care s permit aplicarea acestui Cod.
D. Acest Cod are menirea s stabileasc un cadru etic de conduit
pentru membrii profesiei, mai puin s ofere soluii specific unor
probleme particulare.
E. Principiile enunate sunt nsoite de comentarii ce le dezvolt
i le ilustreaz; principiile i comentariile, luate mpreun, constituie
textul complet al Codului. Aplicarea Codului depinde de buna voin
a instituiilor de arhiv i a asociaiilor profesionale. Punerea lui n
practic se poate realiza prin intermediul unor forme de instruire
profesional i prin implementarea unor mecanisme de orientare, n
caz de ndoial, de examinare a comportamentelor contrare eticii i,
atunci cnd e nevoie, de aplicare a unor sanciuni.
Codul
1. Arhivitii protejeaz integritatea documentelor de
arhiv i garanteaz astfel valoarea lor de mrturie a trecutului, durabil n timp i demn de ncredere.
Sarcina primordial a arhivitilor este pstrarea integritii
documentelor aflate n grija i sub supravegherea lor. n realizarea
acestui obiectiv ei in cont de drepturile, uneori discordante, i interesele angajailor, proprietarilor, persoanelor menionate n documente i utilizatorilor trecui, prezeni i viitori. Obiectivitatea i
199
imparialitatea constituie msura gradului de profesionalism al

arhivitilor. Ei rezist la orice presiune, de oriunde ar veni, care
vizeaz manipularea mrturiilor cu scopul de a ascunde sau denatura faptele.
2. Arhivitii selecioneaz i menin documentele de
arhiv n contextul lor istoric, juridic i administrativ, astfel
respectnd proveniena, pstrnd i evideniind interrelaiile originale ale documentelor.
Arhivitii acioneaz n conformitate cu principiile general recunoscute. ndeplinindu-i misiunea i funciile, arhivitii se conformeaz principiilor arhivistice ce reglementeaz crearea, gestionarea
i stabilirea destinaiei arhivelor curente i intermediare, inclusiv
a documentelor electronice i multimedia, selecionarea i preluarea documentelor, n vederea arhivrii lor definitive, protecia,
pstrarea i conservarea arhivelor aflate n custodie, ordonarea,
descrierea, publicarea i accesibilitatea documentelor pentru folosire. Arhivitii evalueaz documentele cu imparialitate, fundamentndu-i judecata pe o profund cunoatere a exigenelor administrative i a politicilor de achiziionare ale instituiilor lor. Ei
ordoneaz i descriu documentele alese pentru pstrare, n concordan cu principiile arhivistice (n special, pricipiul provenienei i
principiul ordinii originale) i cu normele unanim acceptate, n cel
mai scurt timp posibil. Arhivitii duc o politic de achiziionare a
documentelor conform cu obiectivele i resursele instituiilor lor.
Ei nu urmresc i nu accept achiziii, dac acestea constituie un
pericol pentru integritatea sau securitatea documentelor; ei au grij
s coopereze pentru ca documentele s fie conservate n depozitele
cele mai potrivite.
3. Arhivitii contribuie la repatrierea arhivelor deplasate. Arhivitii protejeaz autenticitatea documentelor n
procesul prelucrrii, pstrrii, conservrii i folosirii lor.
Arhivitii acioneaz n aa fel nct valoarea arhivistic a documentelor, inclusiv a documentelor electronice i multimedia, s
nu fie afectat prin lucrrile arhivistice de expertizare, ordonare
i inventariere, de conservare i utilizare. Dac este necesar s se
recurg la eantionri, deciziile arhivitilor se bazeaz pe metode i
criterii stabilite cu grij. nlocuirea originalelor cu alte suporturi se
decide lund n consideraie valoarea lor legal, intrinsec i informativ. Dac unele documente supuse restriciilor de acces au fost
extrase temporar dintr-un dosar, faptul se aduce la cunotina utilizatorului.
4. Arhivitii asigur n permanen accesibilitatea i
comprehensiunea documentelor.
Arhivitii se conduc n deciziile lor privind selecionarea docu-
200
mentelor pentru conservare sau eliminare, n primul rnd, n funcie

de necesitatea de pstrare a mrturiilor despre activitatea persoanei
sau instituiei care le-a produs sau acumulat, dar, n egal msur,
i n funcie de evoluia intereselor cercetrii istorice. Arhivitii sunt
contieni de faptul c achiziionarea unor documente de origine
dubioas, chiar dac prezint un mare interes, ar putea ncuraja
comerul illegal. Ei colaboreaz cu ali colegi i serviciile competente, pentru identificarea i urmrirea persoanelor suspectate de
furtul documentelor de arhiv.
5. Arhivitii sunt responsabili de folosirea documentelor
i, totodat, capabili s-i justifice aciunile.
Arhivitii promoveaz practicile eficiente de eviden a documentelor pe durata ntregului lor ciclu de via i conlucreaz cu creatorii de documente n aplicarea noilor formate i a noilor metode de
gestionare a informaiei. Arhivitii se preocup nu numai de colectarea documentelor existente, ci i colaboreaz pentru ca sistemele
de informare i arhivare electronic s prevad din start procedurile
destinate protejrii documentelor de valoare permanent. n timpul
negocierilor cu instituiile ce predau documente sau cu proprietarii
documentelor, arhivitii i fondeaz decizia, dac este cazul, pe
urmtoarele elemente: mputernicirea de a preda, dona sau vinde;
aranjamentele i beneficiile financiare; planurile de prelucrare;
drepturile de reproducere i condiiile de acces. Ei in o eviden n
scris a fiecrei intrri de documente i a tuturor lucrrilor de conservare sau prelucrare efectuate.
6. Arhivitii faciliteaz accesul unui public ct mai
numeros la documentele de arhiv i i ofer serviciile
tuturor utilizatorilor cu imparialitate.
Arhivitii elaboreaz instrumentele de regsire a informaiei,
generale i specifice, adaptate exigenelor i pentru totalitatea
fondurilor aflate n custodie. Ei acord consultaii cu imparialitate
n toate circumstanele i folosind resursele disponibile, pentru a
asigura o gam echilibrat de servicii. Arhivitii rspund cu amabilitate i cu intenia de a ajuta la toate solicitrile rezonabile viznd
documentele aflate n custodie i ncurajeaz valorificarea lor ct
mai larg, n limetele impuse de politica instituional, necesitile protejrii documentelor, respectarea legislaiei i a regulamentelor, drepturile individuale i acordurile convenite cu donatorii. Ei
explic potenialilor utilizatori restriciile pertinente i le aplic cu
echitate. Arhivitii descurajeaz restriciile nejustificate de acces i
de utilizare a documentelor, dar pot accepta sau chiar sugera aplicarea unor restricii clar definite i de durat limitat, atunci cnd
acestea sunt condiia unei achiziii. Ei urmeaz cu fidelitate i aplic
cu imparialitate toate nelegerile convenite n momentul unei achi-
201
ziii, dar, n interesul liberalizrii accesului la documente, pot renegocia clauzele, atunci cnd se schimb circumstanele.
7. Arhivitii, acionnd n limitele legislaiei n vigoare,
caut s gseasc un echilibru just ntre dreptul la cunoatere i respectul vieii private.
Arhivitii vegheaz ca viaa persoanelor fizice i juridice, precum
i securitatea naional, s fie protejate, fr a fi necesar distrugerea informaiei, mai ales n cazul documentelor electronice, unde
tergerea i renscrierea datelor constituie o practic curent.
Arhivitii vegheaz asupra respectrii vieii private a persoanelor
care stau la originea sau care constituie subiectul documentelor, n
special, a acelora care nu au fost consultate n vederea folosirii sau
destinaiei documentelor.
8. Arhivitii servesc interesul general i evit s profite
injust de poziia lor n folosul propriu sau al altcuiva.
Arhivitii se abin de la toate activitile ce le-ar putea prejudicia
integritatea lor profesional, obiectivitatea imparialitatea. Arhivitii nu trag niciun folos personal din activitatea lor, financiar sau
de orice alt ordin, care ar putea fi n detrimentul instituiilor, utilizatorilor sau colegilor. Arhivitii nu colecioneaz documente originale
i nici nu particip la vreo form de comer cu documente n interes
personal. Ei evit activitile care ar putea crea n opinia public
impresia unui conflict de interese. Arhivitii pot utiliza fondurile
arhivistice deinute de instituia lor pentru cercetri i publicaii
personale, respectnd condiia ca o astfel de activitate s se desfoare dup aceleai reguli ce au fost impuse celorlali utilizatri. Ei nu
dezvluie i nici nu folosesc informaiile pe care au putut s le obin
lucrnd n fondurile de arhiv cu acces limitat. Ei nu accept ca
cercetrile sau publicaiile personale s se suprapun peste propriile
ndatoriri profesionale sau administrative pentru care sunt angajai.
Valorificnd fondurile de arhiv aflate n custodie, arhivitii nu fac
uz de informaia despre descoperirile fcute de ctre un cercettor i
nepublicate nc, fr a-l avertiza n prealabil despre intenia de a le
folosi. Arhivitii pot critica i comenta lucrrile de autori apropiate
de domeniile lor de cercetare, inclusiv lucrrile bazate pe fondurile
ce le au n custodie. Arhivitii nu admit imixtiuni ale persoanelor din
afara profesiei n practica i obligaiile lor.
9. Arhivitii tind s ating cel mai nalt nivel profesional
prin perfecionarea sistematic i continu a cunotinelor
lor arhivistice i prin mprtirea rezultatelor cercetrilor
i experienei proprii.
Arhivitii fac eforturi ntru dezvoltarea erudiiei lor profesionale
i a cunotinelor tehnice, pentru a contribui la progresul arhivisticii i pentru a veghea ca persoanele pe care urmeaz s le formeze
202
profesional sau s le ncadreze n cmpul muncii s-i exercite obligaiile cu competen.

10. Arhivitii muncesc ntru asigurarea integritii i
valorificarea patrimoniului documentar universal n colaborare cu colegii lor i reprezentanii profesiilor conexe.
Arhivitii caut s stimuleze colaborarea i s evite conflictele
cu colegii, rezolvnd dificultile prin ncurajarea respectului fa
de normele arhivistice i etica profesional. Arhivitii coopereaz
cu membrii profesiilor nrudite n spiritul respectului i nelegerii
reciproce.
203
ALTE DOCUMENTE
Declaraia
Societii de Genealogie, Heraldic i Arhivistic
Paul Gore cu privire la protejarea arhivelor statului,
adoptat la Adunarea general a membrilor Societii
din 18 decembrie 2009
Societatea de Genealogie, Heraldic i Arhivistic Paul Gore
din momentul constituirii sale a avut drept unul din scopurile principale cultivarea interesului, grijii i a preuirii pentru documentul
istoric, nct soarta arhivelor din ara noastr ne-a interesat ndeaproape constant.
Evenimentele dramatice din 7 aprilie 2009 de la Chiinu s-au
soldat cu devastarea i incendierea Arhivei Parlamentului Republicii
Moldova, fr ca autoritile abilitate ale statului s mpiedice acest
act de vandalism. n consecin, din fondul celei mai importante
arhive curente din ara noastr s-au nimicit peste 4 mii de uniti
arhivistice, printre care i originalul Declaraiei de Independen a
Republicii Moldova, semnat de deputaii Parlamentului la 27 august
1991, document care a stat la temelia crerii statului nostru.
Dup mai bine de opt luni de la acest eveniment catastrofal pentru
istoria rii nicio persoan oficial care avea n grij pstrarea i
aprarea acestor documente, ce fac parte din Fondul Arhivistic de
Stat al Republicii Moldova, nu a fost tras la rspundere pentru
iresponsabilitate, incompeten sau laitate.
Societatea de Genealogie, Heraldic i Arhivistic Paul Gore
i exprim grija i nedumerirea fa de distrugerea nepedepsit a
patrimoniului documentar naional, n condiiile cnd nici cele mai
importante arhive ale statului nu sunt protejate conform normelor
existente, i ndeamn autoritile centrale ale Republicii Moldova
i societatea civil s ntreprind aciuni nentrziate ntru asigurarea integritii fizice a documentelor aflate n custodia arhivelor
Statului.
Silviu Tabac,
preedintele Societii
Editura Pontos
Str. 31 august 1989, nr. 98
MD-2004, Chiinu
tel.: (+37322)23 22 18
editura.pontos@gmail.com
Tiparul executat la Tipografia Reclama SA
Str. Alexandru cel Bun, 111
MD-2004, Chiinu
Comanda nr. 321

Ghidul Arhivelor R.Moldova Tipar PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Ghidul Arhivelor R.Moldova Tipar PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

GHIDUL ARHIVELOR DIN REPUBLICA MOLDOVA

GHIDUL ARHIVELOR DIN REPUBLICA MOLDOVA

Acest volum este editat cu sprijinul financiar

II. STRUCTURA ARHIVELOR DIN REPUBLICA MOLDOVA

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

35. Serviciul raional de arhiv Teleneti ..................................................... 70

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

11. Arhiva Ministerului Mediului al Republicii Moldova ............................ 93

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

44. Arhiva Camerei Naionale a Crii a Ministerului Culturii

III. CADRUL NORMATIV INTERNAIONAL

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Arhiva Naional a Republicii Moldova

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

NOT ASUPRA EDIIEI

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

b) Depozitele Speciale de Stat. Constituite, conform art. 22

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

ISTORICUL ARHIVELOR REPUBLICII MOLDOVA

Activitatea arhivistic n Republica Moldova se desfoar sub

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Antonina Berzoi, nfiinarea arhivei Guvernatorului Basarabiei la Chiinu, n

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Rzboiului, fr a fi protejate de ploaie i alte aciuni climaterice

Alexandru Roman, Patrimoniul arhivistic al R.A.S.S.M. n perioada interbelic, n

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Volumul de documente pe hrtie-suport este de aproximativ un

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Dumitru Antonovici, Registrele de stare civil izvor de cunoatere a strmoilor

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

din acea epoc rmnnd n vigoare pn n prezent. n acelai timp,

Alexandru Roman, Arhivistica. Manual, Universitatea de Stat din Moldova,

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Ioan Halippa pentru contribuii eseniale n domeniul sursologiei

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

CADRUL JURIDIC I ORGANIZAREA ARHIVELOR

2.1. Crearea cadrului juridic privind Fondul Arhivistic

Etapa naionalizrii arhivelor i trecerii lor n patrimoniul naional

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Cel de-al doilea act care a fundamentat statutul arhivelor a fost

Etapa asigurrii cadrului juridic necesar funcionrii

Declaraia de Independen a Republicii Moldova a fost adoptat prin Legea nr.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Arhiva Organizaiilor Social-Politice, arhivele raionale i-au aprobat

Etapa asigurrii cooperrii internaionale

Etapa completrii i pstrrii Fondului Arhivistic

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Totodat, Legea Fondului Arhivistic prin art. 23 stabilete dou

2.2. Organizarea Fondului Arhivistic n Republica Moldova

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

2) la Ministerul Afacerilor Externe i Integrrii Europene;

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

II. STRUCTURA ARHIVELOR DIN REPUBLICA MOLDOVA

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

21. ndrumtorul Arhivei de Stat a regiunii Kursk, Ediia a II-a, 1972.

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

2. Arhiva Organizaiilor Social-Politice a Republicii Moldova

Ghidul arhivelor din Republica Moldova

Program pentru public: Luni vineri 800 1700. Pauz 1300

3. Serviciul municipal de arhiv Chiinu

4. Serviciul municipal de arhiv Bli