CURS1

PACHETE DE PROGRAME
CONTABILE
1
CURS I
CONTEXTUL ISTORIC AL
DEZVOLTRII PRODUSELOR
SOFTWARE PENTRU CONTABILITATE
Universitatea Dunarea de Jos Galati
Conf. dr. Mihai Gianina
SUMAR CURS
2
1.
Produsele software pentru contabilitate n

contextul dezvoltrilor hardware i software
2. Evoluia produselor software pentru contabilitate
n contextul tehnologiilor client server

3. Produsele software pentru contabilitate n
contextul dezvoltrii sistemelor integate

4. Generaii ale sistemelor informaionale contabile
5. Evoluia contabilitii ca sistem informaional
Curs 1. Contextul istoric al

dezvoltrii produselor software
pentru contabilitate
3
1. PRODUSELE SOFTWARE PENTRU

CONTABILITATE N CONTEXTUL
DEZVOLTRILOR HARDWARE I
SOFTWARE
Apariia calculatoarelor
4
1890 - prima ncercare de procesare a datelor folosind un
calculator realizat cu ocazia recensmntului din SUA de

ctre Herman Hollerith (bazat pe sistemul de cartele perforate
a lui C. Babbage). Acest calculator a redus cu dou treimi
timpul necesar realizrii activitilor de afaceri i a fost utilizat
o period ndelungat de timp.
1931 - primul calculator analogic dezvoltat de ctre V. Bush

1939 - primul calculator digital realizat de ctre G. Stibitx
1946 - primul calculator electronic digital care a devenit i
operaional creat de J. Muchly i J.P. Eckert (cntrea mai

mult de 80 de tone i coninea n jur de 18000 de tuburi.
Clasificarea calculatoarelor
5
n funcie de numrul de procese, capacitatea

memoriei principale i viteza de procesare,
calculatoarele sunt clasificate n patru categorii
principale:
calculatoarele mainframe;
super calculatoarele;
minicalculatoarele;
microcomputerele sau calculatoarele personale PC-
urile (Personal Computers).
Caracteristicile mainframe-urilor
6
calculatoare mainframe erau foarte mari ca dimensiune
i cntreau zeci de tone;
utilizatorii transmiteau datele folsind terminale;

interfaele utilizator erau doar mod comand;
datele erau prelucrate folosind tehnica prelucrrii pe
loturi (batch);
cererile (jobs) erau procesate pe baza lungimii cozii i a
prioritii ataat cererii respective;
mainframe-urile deserveau un numr mare de utilizatori
i asigurau un nivel de securitate i ncredere ridicat.
Caracteristicile minicalculatoarelor
7
minicalculatoarele ofereau funcii similare
mainframe-urilor;
mult mai mici din punctul de vedere al gabaritului
mai puin puternice;
astzi distincia dintre mainframe-uri i
minicalculatoare este foarte vag;
Factorii care au determinat apariia primelor

produse sofware pentru contabilitate
8
anii 50-60 volum mare de date i cerine de
informare n cretere;
caracterul repetitiv i volumul ridicat al datelor
financiar contabile;
formalizarea ridicat pe baza unor reguli precise a
activitii contabile.
Caracteristicile programele software pentru contabilitate

realizate pentru mainframe-uri i minicalculatoare
9
sunt scrise n limbaje de programare precum COBOL,
Assembler, FORTRAN;
datele sunt stocate n sisteme de fiiere secveniale sau fiiere
indexate;
datele sunt stocate n baze de date ierarhice sau reea (primele
modele de baze de date);
sunt dezvoltate de ctre programatorii organizaiei pentru
rezolvarea unor probleme punctuale (dezvoltare in-house);
cu timpul au fost preluate i dezvoltate de ctre programatori
i s-au dezvoltat produse software pentru contabilitate care
erau vndute pe pia;
sistemele rezultate erau rigide, inflexibile i lipsite de
scalabilitate;
Evoluia limbajelor de programare i a software-ului

10
Generaia
Limbaje de programare/software
Generaia 1
Limbaje cod main;

(1951-1958) Programe scrise de programatori (in-house);
Generaia 2
Limbaje de nivel nalt;

(1959-1963) Programe dezvoltate de firme specializate;
Generaia 3
Sisteme de operare;
Limbaje de nivel nalt;
(1964-1979)
Programe dezvoltate de firme specializate;
Sisteme de gestiune a bazelor de date;

Generaia 4
Limbaje de generaia a 4-a;
(1980-2005)
Pachete de programe;
Limbaje naturale ;
Generaia 5
Destinaii multiple;
(2006----) Interfee grafice ;
Pachete de programe pentru asistarea deciziilor;
Evoluia modului de organizare a datelor

11
Modul de organizare a
datelor
Descriere
Fiiere secveniale
Datele sunt stocate ntr-un singur tabel, iar accesul la

date se face doar secvenial
Fiiere indexate
Datele pot fi accesate secvenial sau aleatoriu folosind un

index al nregistrrilor
Baze de date ierarhice
Date sunt organizate ierarhic n structuri de tip arbore
Baze de date reea
Similare cu bazele de date ierarhice. Spre deosebire de

bazele de date ierarhice, suport relaiile mai muli la
mai muli n:n
Baze de date
relaionale
Datele sunt stocate n tabele organizate dup logica

algebrei relaionale
Baze de date orientate

obiect
Permite modelarea i structurarea datelor ca obiecte,

utile n aplicaii multi-media
Evoluia modului de organizare a datelor

12
Modul de organizare a
datelor
Descriere
Baze de date clientserver
Serverul de baze de date ruleaz 7 zile din 7, 24 de ore

din 24 pentru a rspunde cererilor clienilor. Cele mai
multe dintre acestea sunt baze de date realionale
Baze de date
multidimensionale
Permite organizarea i interogarea datelor dup criterii

multiple numite dimensiuni. Sunt explorate folosind
proceduri de analiz multidimensionale (OLAP) sau
proceduri de analiz statistico-matematic (Data Mining)
Depozite de date (data

warehouse)
Colecii de date provenite din surse de date variate

pentru a fi suport n luarea deciziilor; utile n prezentarea
unei imagini a organizaiei la un anumit moment n timp
Data mart-uri (Data

marts)
Subseturi ale unui depozit de date dedicate unui singur

departament sau unui singur subiect
Evoluia tehnologiilor de comunicaie

13
inovaii importante n cadrul tehnologiilor
comunicaiei: tehnologia digital, fibra optic i

tehnologia laser;
dezvoltrile echipamentelor de birou cum ar fi
terminalele inteligente, videotelefoane, PDA-urile
(Personal Digital Assistents), telefoanele inteligente
(smart phones) ;
apariia i dezvoltarea Internet-ului i a celui mai
popular serviciu al su WWW;
dezvoltarea Intranet-urilor;
dezvoltarea Extranet-urilor;

14
2. EVOLUIA PRODUSELOR
SOFTWARE PENTRU CONTABILITATE
N CONTEXTUL TEHNOLOGIILOR
CLIENT SERVER
Cum se evalueaz un produs software prntru

contabilitate?
15
ct de scalabil este produsul software contabil? poate
acesta face fa creterii afacerii?

n ce msur produsul se poate integra cu alte
sisteme din cadrul organizaiei sau din afara ei?
ct de bine ruleaz produsul n cazul unui numr
mare de tranzacii?
cum se va adapta produsul la schimbrile care se vor
produce n procesul de afaceri?
ct de dificil de actualizat sau de adaptat este
produsul atunci cnd se dorete personalizarea
aplicaiilor sau cnd logica afacerilor se schimb?
Tipuri de produse software pentru contabilitate

funcie de granularitatea proiectrii
16
Caracteristici:
performan;
scalabilitate;
adaptabilitate;
cost redus;
Nivelurile funcionale ale produselor software bazate

pe componente
17
nivelul prezentare - ceea ce vede utilizatorul pe ecran,
interfaa utilizator a aplicaiei;

nivelul validare la acest nivel se realizeaz verificarea
regulilor care garanteaz c datele introduse sau solicitate

de ctre utilizator sunt valide;
nivelul prelucrare realizeaz toate prelucrrile din
sistem: nregistrrile n conturi, nchiderea conturilor de

venituri i cheltuieli, calculul balanei de verificare etc.;
nivelul bazei de date asigur stocarea, gestiunea i
administrarea datelor contabile.

Nivelurile arhitecturii client-server

18
nivelul prezentare (client) const din interfaa
grafic utilizator sau programul de navigare (browser)

pentru accesarea funciilor sistemului;
nivelul aplicaie (server de aplicaii) cuprinde
regulile afacerii, logica i funciunile sistemului, programele

care asigur transferul datelor la i de la serverele de baze
de date;
nivelul de date (server de baze de date) asigur
gestiunea datelor organizaiei, inclusiv a metadatelor. La

acest nivel cel mai adesea se gsete un sistem de gestiune a
bazelor de date relaional.
Evoluia arhitecturii produselor software pentru

contabilitate
19

20
3. PRODUSELE SOFTWARE PENTRU

CONTABILITATE N CONTEXTUL
DEZVOLTRII SISTEMELOR
INTEGRATE
Carcateristici ale produselor integrate

21
produse ERP (Enterprise Resource Planning);

au aprut la nceputul anilor 90;
aplicaiile componente acoper o mare parte a funciilor
organizaiei;
integreaz diferitele subsisteme ale organizaiei:
subsistemul financiar, contabil, producie, resurse umane,

vnzri, distribuie etc.;
utilizeaz SGBD-uri puternice i depozite de date (data
warehouse) pentru gestiunea unui volum mare de date;

sunt construite pe arhitecturi client server pe 3 i n niveluri;
Produse ERP romneti

22
Cele mai cunsocute ERP-uri la nivel mondial:
SAP ERP produs de gigantul mondial SAP (50000 angajai i

reprezentane n 50 de ri);
Oracle Applications produs de gigantul mondial ORACLE;
Cele mai cunoscute ERP-uri romneti:
Siveco Applications produs de SIVECO (21% din pia);

Charisma produs de Totalsoft;
WizPro produs de ctre Wizrom;
B-Org produs de ctre CriSoft;
Clarivision produs de ctre Transart;
Socrate+ produs de ctre BIT Software;
Senior ERP Suite produs de ctre EBS;
70% din piaa romneasc este deinut de SAP, Oracle i Siveco

Componena produselor software pentru

contabilitate n contextul sistemelor integrate
23
Module pentru gestiunea afacerii
Controlul i
planificarea
produciei
Managementul
depozitelor
Managementul
proiectelor
Managementul
resurselor umane
Managementul
lanului de
aprovizionare
(SCM)
Managementul
relaiilor cu
clienii (CRM)
Managementul
relaiilor cu
furnizorii (SRM)
Module pentru gestiunea afacerilor

electronice
Module pentru
contabilitate
Contabilitate generala
Evidenta
aprovizionarilor
Evidenta desfacerilor
Evidenta incasarilor si
platilor
Calculul salariilor
Gestiunea stocurilor
Evidenta mijloacelor
fixe
Generare rapoarte
Suport Web pentru:
Diverse schimburi i
operaii
n
format
electronic
Managementul lanului
de aprovizionare (SCM);
Managementul relaiilor
cu furnizorii (SRM)
Managementul relaiilor
cu clienii (CRM)
Personalizarea funciilor oferite de aplicaie
Importul i exportul de date
Personalizarea interfeelor
Generare de noi rapoarte

Instrumente pentru personalizare
Raportare
n
format
Web
Pli n format electronic
Schimbul electronic de
date (EDI)
Tendina produselor software pentru contabilitate n

contextul sistemelor integrate
24
integrarea tuturor funciilor organizaiei;

integrarea extern a organizaiei cu sistemele
informaionale ale clienilor, furnizorilor, instituii

ale statului etc.;
schimbarea proceselor aferente tuturor ciclurilor
contabile din organizaie ca urmare a dezvoltrii
afacerilor n mediul electronic;
modulul pentru contabilitate rmne nc modulul
principal/central al oricrui produs pentru gestiunea
afacerilor;

25
4-5. GENERAII ALE SISTEMELOR

INFORMAIONALE CONTABILE I
EVOLUIA CONTABILITII CA
SISTEM INFORMAIONAL
Sistemul informaional contabil

26
Utilizarea
tehnologiilor
informaionale n
contabilitate se face
prin intermediul
sistemelor generic
numite, sisteme
informaionale
contabile. Prin
sistem informaional
contabil se nelege
infrastructura care
sprijin producerea i
distribuirea
produsului
contabilitii.
Mediul Extern
Sistemul
Informaional
Contabil
Surse
externe
de date
Culegerea
datelor
Gestiunea
bazelor de date
Procesarea
datelor
Generarea
informaiilor
Feedback
Surse interne
de date
Utilizatori
interni
Organizaia
Feedback
Utilizatori
externi
Generaii tehnologice n evoluia sistemelor

informaionale contabile
27
generaia 1 sistemele contabile manuale;

generaia 2 sisteme contabile bazate pe calcul;
generaia 3 sisteme contabile bazate pe nregistrare;
generaia 4 sisteme contabile avnd ca suport bazele de
date;
generaia 5 sisteme contabile bazate pe Internet;
Evoluia contabilitii ca sistem informaional

28
Al. ugui sintetizeaz trei mari stadii de evoluie a

contabilitii ca sistem informaional:
d-contabilitatea contabilitatea bazat pe date;
i-contabilitatea contabilitatea bazat pe informaii;

k-contabilitate contabilitatea bazat pe cunotine;
d-contabilitate
29
A fost specific perioadei pn n 1970 i a fost caracterizat

de simpla nregistrare a datelor economice despre
tranzaciile desfurate n cadrul organizaiei.
Caracteristici:
rigurozitate urma reguli stricte, uneori nescrise;
inflexibilitate dificultate n adaptarea la schimbrile
survenite n organizaie;
neintegrat datele erau succesiv nregistrate n diferite
registre ceea ce ducea la date duplicate, date rmase

nenregistrate sau date inconsistente;
d-contabilitate
30
Caracteristici (continuare):
nestandardizat inexistena unor proceduri unitare i
aplicarea unor proceduri cu particulariti diverse de la o

entitate la alta;
dificil de verificat datorit nregistrrilor repetate ale
acelorai date n registre diferite era necesar verificarea

suplimentar a acestor date, operaie consumatoare de
timp;
postfactum oferea informaii doar despre evenimentele
trecute i nici o informaie pentru luarea deciziilor;

i-contabilitatea
31
Definiie:
esena contabilitii bazat pe informaie const n
preluarea datelor despre evenimentele economice

(tranzaciile economice) o singur dat i accesarea lor de
mai multe ori, din locuri diferite, ori de cte ori este nevoie;
actualizarea zilnic a bazei de date (datorit noilor
tehnologii, chiar n timp real) a condus la posibilitatea de a

obine informaii contabile sub form de rapoarte diverse
de ctre utilizatori diveri (inclusiv de ctre managementul
organizaiei);
i-contabilitatea
32
Stadii de evoluie :
sistemele de contabilitate autonome n care doar anumite
activiti erau informatizate;

sistemele contabile parial integrate n care datele erau
transferate ntre diferitele aplicaii ale sistemului informaional
contabil;
sistemele contabile integrate, sau aa numita contabilitate
orientat pe eveniment, n care se trece de la simpla
nregistrarea a datelor despre evenimentele economice la o
descriere unic i detaliat a unui eveniment la locul i n
momentul producerii lui, descriere valabil pentru toate
subsistemele organizaiei: contabilitate, marketing,
management, producie, desfacere etc.
i-contabilitatea
33
Carcateristici:
informatizat;
riguroas;
flexibil i parametrizabil;
uor de verificat i interogat;
ofer informaii utile n luarea deciziilor;
parial sau total integrat;

orientat pe eveniment.
k-contabilitate
34
Context:
apariia i dezvoltarea sistemelor integrate;
extinderea Internet-ului i a tehnologiilor sale;
dezvoltarea sistemelor multi-media;
dezvoltarea domeniului inteligenei artificiale;
creterea volumului de informaii i cunotine la nivelul
organizaiei;
apariia i dezvoltarea societii cunoaterii;
k-contabilitate
35
Caracteristici:
s foloseasc instrumente specializate pentru achiziia i
obinerea de cunotine;
s utilizeze cunotine i s le prezinte utilizatorilor ntr-un
format inteligent;
s sesizeze automat apariia de erori n procesarea datelor
contabile;
s ofere soluii automate n cazul unor erori sau situaii critice;
s genereze ct mai multe operaii contabile cu ct mai puin
intervenie din partea factorului uman, folosind: senzori
specializai, ageni inteligeni, roboi industriali, chiar roboi
umani specializai n colectarea datelor i nregistrarea lor n
contabilitate;
Universitatea Dunarea de Jos Galati Conf. dr. Mihai Gianina
k-contabilitate
36
Instrumente tehnologice existente:

sistemele expert utilizate n sistemele contabile i n cele de
taxare;
ageni inteligeni specializai pentru contabilitate;
roboi industriali pentru extragerea cunotinelor din
fluxurile tehnologice;
baze de date inteligente, depozite de date;
instrumente de analiz multidimensional a datelor i data
mining.
Contabilitatea bazat pe cunotine se preconizeaz s devin
realitate abia n anii 2035-2040.

37
6. PROFESIA CONTABIL N
CONTEXTUL NOILOR TEHNOLOGII
INFORMAIONALE
Profesia contabil n contextul noilor tehnologii

informaionale
38
Factori care au determinat creterea rolului profesiei

contabile n societate:
apariia organizaiilor de mari dimensiuni;
globalizarea afacerilor;
dezvoltarea societii informaionale;
extinderea cunotinelor i creterea specializrii profesiei
ca urmare a creterii complexitii afacerilor.

informaionale
39
ntrebri legate de viitorul profesionitilor contabili i al

profesiei contabile:
cum se va schimba rolul profesionistului contabil n era
informaional i n viitoarea er a cunoaterii?

evoluiile n tehnologiile informaionale vor reduce nevoia
de contabili i auditori?
cum ar trebui instruit i educat contabilul de mine?

informaionale
40
Primul efect al informatizrii a fost

pe de o parte
scderea cererii pentru personal la nivel de execuie i
profesioniti contabili nceptori;
preluarea i executarea sarcinilor contabile de rutin de
ctre sistemele informaionle;
pe de alt parte
creterea volumului informaiilor disponibile;
creterea cererii de informaii din partea utilizatorilor;
noi oportuniti pentru profesionitii contabili.

informaionale
41
Hibridizarea profesiei contabile care presupune

pe de o parte c
grupuri profesionale diverse, ca o consecin a adoptrii
noilor tehnologii i, n special a implementrii sistemelor
ERP, ncep s nvee s lucreze i pentru contabilitate,
iar pe de alt parte c
profesionitii contabili trebuie s dein cunotine hibride,
adic trebuie s aib expertiz att n contabilitate, ct i n
probleme generale legate de sistemele i tehnologiile
informaionale;

informaionale
42
Extinderea serviciilor contabile nivel extrem de nalt de

pregtire i competen din partea profesionitilor contabili
Conform lui P. Favaro (2001), profesionitii contabili trebuie
s joace astzi un rol dinamic n patru domenii critice:
planificarea strategic;
managementul informaiei;
relaiile cu investitorii;
conducerea organizaiei.

informaionale
43
informatizarea a creat cerere pentru analiti, proiectani i
implementatori de sisteme informaionale contabile;

complexitatea n cretere a sistemelor informaionale de
afaceri creeaz noi oportuniti pentru fraude, ceea ce sporete

cererea pentru auditarea fraudelor, auditarea sistemelor informaionale
contabile i servicii contabile juridice;
Internet-ul i tehnologiile sale au creat oportuniti pentru
profesionitii contabili n domeniul serviciilor de consultan;

dezvoltarea sistemelor inteligente - profesionistul contabil va
trebui s se orienteze ctre servicii cu valoare adugat ridicat.

Sistemele inteligente transform profesionistul contabil din productor
de informaii n creator de cunotine.

informaionale
44
n Ghidul Internaional pentru Educaie (Information

Technology in the Accounting Curriculum), IFAC
sintetizeaz dezvoltrile n domeniul TI i oportunitile pe
care acestea le prezint pentru profesia contabil astfel:
contabilul utilizator al tehnologiilor informaionale;
contabilul manager al sistemelor informaionale;
contabilul proiectant de sisteme informaionale;
contabilul implementator de sisteme informaionale;

informaionale
45
n Romnia:
Programul naional de dezvoltare profesional continu elaborat de
ctre CECCAR pentru perioada 2007-2014, include un singur curs care

abordeaz tehnologiile i sistemele informaionale contabile, Cursul 4 Sisteme Informatice
Acest curs nu s-a regsit n nici unul din calendarele cursurilor de
pregtire ale filialelor CECCAR din ar, stabilite pentru ultimii ani;
curicula pregtirii superioare este srac n cursuri dedicate
domeniului tehnologiilor informaionale;

eliminarea specializrii Informatic de gestiune din cadrul domeniului
de doctorat Contabilitate;

informaionale
46
Sarcinile pe care contabilii trebuie s le execute n contextul existenei

unui sistem ERP:
participarea la proiectarea general a unui sistem informaional prin
evaluarea cerinelor curente i viitoare, standard i ad-hoc de

raportare;
participarea la alegerea i achiziionarea software-ului;
participarea la implementarea software-ului;
instruirea celor care vor utiliza sistemul ERP;
activiti legate de mentenana sistemului.

informaionale
47
Consecine majore:
creterea nivelului profesiei contabile;
mbuntirea calitii serviciilor oferite de membrii
profesiei contabile.

CURS1

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

CURS1

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

PACHETE DE PROGRAME

Universitatea Dunarea de Jos Galati

Conf. dr. Mihai Gianina

Produsele software pentru contabilitate n

2. Evoluia produselor software pentru contabilitate

n contextul tehnologiilor client server

contextul dezvoltrii sistemelor integate

Conf. dr. Mihai Gianina

Curs 1. Contextul istoric al

1. PRODUSELE SOFTWARE PENTRU

Universitatea Dunarea de Jos Galati

Conf. dr. Mihai Gianina

1890 - prima ncercare de procesare a datelor folosind un

calculator realizat cu ocazia recensmntului din SUA de

1931 - primul calculator analogic dezvoltat de ctre V. Bush

operaional creat de J. Muchly i J.P. Eckert (cntrea mai

Universitatea Dunarea de Jos Galati

Conf. dr. Mihai Gianina

n funcie de numrul de procese, capacitatea

urile (Personal Computers).

Universitatea Dunarea de Jos Galati

Conf. dr. Mihai Gianina

calculatoare mainframe erau foarte mari ca dimensiune

i cntreau zeci de tone;

utilizatorii transmiteau datele folsind terminale;

cererile (jobs) erau procesate pe baza lungimii cozii i a

prioritii ataat cererii respective;

mainframe-urile deserveau un numr mare de utilizatori

i asigurau un nivel de securitate i ncredere ridicat.

Universitatea Dunarea de Jos Galati

Conf. dr. Mihai Gianina

minicalculatoarele ofereau funcii similare

Universitatea Dunarea de Jos Galati

Conf. dr. Mihai Gianina

Factorii care au determinat apariia primelor

anii 50-60 volum mare de date i cerine de

Universitatea Dunarea de Jos Galati

Conf. dr. Mihai Gianina

Caracteristicile programele software pentru contabilitate

sunt scrise n limbaje de programare precum COBOL,

Universitatea Dunarea de Jos Galati

Conf. dr. Mihai Gianina

Evoluia limbajelor de programare i a software-ului

Limbaje cod main;

Limbaje de nivel nalt;

Sisteme de gestiune a bazelor de date;

Conf. dr. Mihai Gianina

Evoluia modului de organizare a datelor

Datele sunt stocate ntr-un singur tabel, iar accesul la

Datele pot fi accesate secvenial sau aleatoriu folosind un

Baze de date ierarhice

Date sunt organizate ierarhic n structuri de tip arbore

Baze de date reea

Similare cu bazele de date ierarhice. Spre deosebire de

Datele sunt stocate n tabele organizate dup logica

Baze de date orientate

Permite modelarea i structurarea datelor ca obiecte,

Universitatea Dunarea de Jos Galati

Conf. dr. Mihai Gianina

Evoluia modului de organizare a datelor

Baze de date clientserver

Serverul de baze de date ruleaz 7 zile din 7, 24 de ore

Permite organizarea i interogarea datelor dup criterii

Depozite de date (data