Cursppc Cig III Isbn

UNIVERSITATEA DUNREA DE JOS GALAI
FACULTATEA DE ECONOMIE I ADMINISTRAREA

AFACERILOR
Gianina MIHAI
PACHETE DE PROGRAME
CONTABILE
ISBN 978-606-628-030-3
Editura EUROPLUS
Galai, 2012
CUPRINS
Cap.1. Evoluia produselor software pentru contabilitate ------------------ 5
1.1.
Produsele software pentru contabilitate n contextul dezvoltrilor

hardware i software ----------------------------------------------------------------- 5
1.2.
Evoluia produselor software pentru contabilitate n contextul

tehnologiilor client/server-----------------------------------------------------------10
1.3.
Produsele software pentru contabilitate n contextul dezvoltrii

sistemelor integrate de ntreprindere -------------------------------------------16
1.4.
Generaii ale sistemelor informaionale contabile ---------------------------19
1.5.
Evoluia contabilitii ca sistem informaional ---------------------------------21
1.6.
Profesia contabil n contextul noilor tehnologii informaionale ----------27
1.7.
Verificarea cunotinelor ------------------------------------------------------------33
Cap.2. Contabilitatea ca sistem informaional ------------------------------ 35

2.1.
Atributele contabilitii ca sistem informaional -------------------------------35
2.2.
Atributele calitative ale contabilitii ca sistem informaional -------------41
2.3.
Obiectul i funciile contabilitii ca sistem informaional ------------------44
2.4.
Locul i rolul sistemul informaional contabil n cadrul sistemului

informaional al unei organizaii --------------------------------------------------45
2.5.
Arhitectura i funciile sistemelor informaionale contabile ----------------49
2.6.
Cap.3. Produse software pentru contabilitate ------------------------------ 55

3.1.
Definiii i caracteristici -------------------------------------------------------------55
3.2.
Funciile produselor software pentru contabilitate ---------------------------57
3.3.
Reglementri privind produsele software pentru contabilitate -----------63
3.4.
Alegerea, implementarea i exploatarea produselor software pentru

contabilitate ----------------------------------------------------------------------------70
3.5.
Cap.4. Sisteme ERP Enterprise Resource Planning --------------------- 79
Lect dr. Gianina Mihai
PPC -3
4.1.
Sistemele ERP definiii i caracteristici --------------------------------------79
4.2.
Locul i rolul contabilitii n sistemele ERP ----------------------------------84
4.3.
Cap.5. Produse software pentru contabilitate oferite ca servicii (SaaS) 89

5.1.
Definiie, caracteristici, avantaje -------------------------------------------------89
5.2.
Bibliografie ----------------------------------------------------------------------- 96
Lect dr. Gianina Mihai
PPC -4
Cap.1. Evoluia produselor software pentru contabilitate

Dezvoltrile tehnologice sunt n continu rennoire, schimbare i dezvoltare.
Aceasta face din ce n ce mai dificil de urmrit i neles dezvoltrile tehnologiilor
informaionale. Hollander et al. (2000) referindu-se la aceste dezvoltri, scria:
imediat ce nelegi un produs sau concept, apare o versiune nou i mbuntit a
acestuia. n urmtorii ani, oamenii vor folosi tehnologii noi i inovative n feluri pe
care noi nu ni le putem imagina astzi.
1.1.
Produsele software pentru contabilitate n contextul dezvoltrilor

hardware i software
nc de la prima lor apariie, calculatoarele au devenit instrumente de calcul

foarte populare. Ca rezultat al dezvoltrii tiinifice i tehnologice, acestea au
cptat o utilizare i o aplicare extins ca instrumente pentru producerea,
partajarea i comunicarea informaiei.
Prima ncercare de procesare a datelor folosind un calculator electronic a fost
realizat cu ocazia recensmntului din SUA n 1890, de ctre Herman Hollerith.
Caracteristica esenial a calculatorului lui Hollerith era aceea c acesta constituia
o simpl main de adunat bazat pe sistemul de cartele perforate a lui C.
Babbage. Acest calculator a redus cu dou treimi timpul necesar realizrii
activitilor de afaceri i a fost utilizat o perioad ndelungat de timp. Primul
calculator analogic a fost dezvoltat de ctre V. Bush n 1931, iar primul calculator
digital a fost realizat de ctre G. Stibitx n 1939. Primul calculator electronic digital
care a devenit i operaional a fost ns cel creat de J. Muchly i J.P. Eckert n
1946. Acest calculator cntrea mai mult de 80 de tone i coninea mai mult de
18000 de tuburi [Surmen, Dastan, 2007; Wikipedia, 2009]. Descrierea evoluiei
calculatoarelor este prezentat n tabelul 1 i tabelul 3.
n funcie de numrul de procese, capacitatea memoriei principale i viteza de
procesare, calculatoarele sunt clasificate n patru categorii principale:
calculatoarele mainframe;
super calculatoarele;
minicalculatoarele;
microcomputerele sau calculatoarele personale PC-urile (Personal
Computers).
La sfritul anilor 50 i nceputul anilor 60 companiile mari de la vremea
aceea au nceput s se confrunte cu un volum mare de date i cu cerinele de
Lect. Dr. Gianina Mihai
PPC-5
informare n cretere ale partenerilor i n special ale instituiilor statului. Aceste

date nu mai puteau fi gestionate manual, ne mai vorbind de gestiunea lor eficient
din punctul de vedere al costurilor. Datele contabile i financiare, datorit
caracterului lor repetitiv i al volumului ridicat, au devenit primul candidat pentru
automatizare. Primele programe software pentru contabilitate au fost scrise pentru
calculatoare mainframe. Firma IBM i celebrele sale mainfram-uri au dominat piaa
calculatoarelor pentru o bun perioad de timp. Primele calculatoare mainframe
erau foarte mari ca dimensiune i cntreau zeci de tone, n principal din cauza
memoriei principale care era construit din ferit. Inteligena de
prelucrare/procesare era, de asemenea, ncorporat n mainframe. Mainframe-urile
deserveau un numr mare de utilizatori, iar datele erau prelucrate folosind tehnica
prelucrrii pe loturi. Utilizatorii transmiteau datele folsind terminale iar cererile erau
procesate pe baza lungimii cozii i a prioritii cererii respective. Mainframe-urile
asigurau un nivel de securitate i ncredere ridicat.
Primul minicalculator de succes a fost produs de ctre Digital Equipment
Corporation. Minicalculatoarele ofereau funcii similare mainframe-urilor, erau mult
mai mici din punctul de vedere al gabaritului, dar, n acelai timp, i mai puin
puternice. Astzi, distincia dintre mainframe-uri i minicalculatoare este foarte
vag, iar din perspectiva noastr prezint o prea mic importan practic.
Tabel nr. 1 Caracteristicile produselor software pentru contabilitate pe diferite stadii de evoluie hardware
Perioada
Evoluia hardware
1960-1975
1975- 1985
Calculatoare mainframe
Minicalculatoare
1980-1990
Microcalculatoare (PC-uri)
Reele locale (LAN Local
Area Network)
1988-1995
Tehnologii client/server
Area Network)
Reele de mare ntindere
(WAN -Wide Area Network)
Caracteristicile produselor software

pentru contabilitate
Procesare centralizat, terminale
simple, procesare pe loturi (batch
processing), operare mod comand fr
suport pentru interfa grafic
Organizarea datelor n fiiere i fiiere
indexate
Baze de date ierarhice i de reea
Capacitate ridicat de procesare a
tranzaciilor
Suport pentru un numr mare de
utilizatori
Procesare partajat n reea
Arhitecturi bazate pe partajarea
fiierelor
Organizarea datelor n fiiere indexate
Capacitate limitat de procesare a
tranzaciilor
Suport pentru un numr limitat de
utilizatori
Coexistena aplicaiilor pentru
mainframe, minicalculatoare i PC-uri
Procesare partajat n reea
Arhitecturi client/server
Sisteme de gestiune a bazelor de date
relaionale
Baze de date centralizate sau
PPC-6
Evoluia hardware
Perioada
Dup 1995
Tehnologii client/server
Area Network)
Reele de mare ntindere
(WAN -Wide Area Network)
Tehnologii browser/server
Internet i serviciul WWW
Caracteristicile produselor software

descentralizate
Capacitatea procesrii unui numr mare
de tranzacii
utilizatori
Coexistena aplicaiilor pentru
mainframe, minicalculatoare i PC-uri
Procesare partajat n reea sau
centralizat
Arhitecturi client/server nTier,
browser/server
Baze de date relaionale, baze de date
multidimensionale, baze de date
orientate obiect
Baze de date centralizate sau
descentralizate
Capacitate flexibil de procesare a
tranzaciilor
utilizatori aflai oriunde n lume
(Sursa: prelucrare dup Deshmukh, 2006)
Programele software pentru contabilitate care funcionau pe sisteme

mainframe sau minicalculatoare erau scrise n limbaje de programare precum
COBOL, Assembler, FORTAN, iar datele erau stocate n sisteme de fiiere
secveniale sau fiiere indexate. Mai trziu, odat cu apariia bazelor de date,
datele au fost stocate n baze de date ierarhice sau reea (primele modele de baze
de date) (tabelul nr. 2), iar aplicaiile erau dezvoltate de ctre programatorii
organizaiei pentru rezolvarea unor probleme punctuale (aa numita dezvoltare inhouse). Unele dintre aceste aplicaii dezvoltate in house au fost cu timpul preluate
i dezvoltate de ctre firme specializate n afara organizaiilor obinndu-se astfel
produse software pentru contabilitate generalizate care erau vndute pe pia unui
numr mare de clieni. Pe msur ce cerinele de la astfel de produse au crescut,
programele au fost modificate i actualizate. n aceast perioad sistemele
rezultate erau rigide, inflexibile i lipsite de scalabilitate.
Tabel nr. 2 Evoluia modului de organizare a datelor

Modul de organizare a
datelor
Fiiere secveniale
Descriere
Datele sunt stocate ntr-un singur tabel, iar accesul la date se
face doar secvenial. Pentru obinerea datelor ntr-o nou
ordine, de exemplu, trebuia creat un nou fiier care coninea
datele n odinea dorit;
PPC-7
Modul de organizare a
datelor
Descriere
Fiiere indexate
Datele pot fi accesate secvenial sau aleatoriu, n acelai fiier,

folosind un index al nregistrrilor;
Baze de date ierarhice
Date sunt organizate ierarhic n structuri de tip arbore. Ele

suport doar relaii de tipul unu la mai muli - 1:n;
Baze de date reea
Similare cu bazele de date ierarhice. Spre deosebire de bazele

de date ierarhice, n bazele de date reea o tabel copil poate
avea mai multe tabele printe (suport relaiile mai muli la mai
muli n:n);
Baze de date relaionale
Datele sunt stocate n tabele organizate dup logica algebrei

relaionale;
Baze de date client-server
Serverul de baze de date ruleaz 7 zile din 7, 24 de ore din 24

pentru a rspunde cererilor clienilor. Cele mai multe dintre
acestea sunt baze de date relaionale;
Baze de date
multidimensionale
Permit organizarea i interogarea datelor dup criterii multiple

numite dimensiuni. Sunt explorate folosind proceduri de
1
analiz multidimensionale (OLAP ) sau proceduri de analiz
2
statistico-matematice (Data Mining );
Baze de date orientate

obiect;
Permit modelarea i structurarea datelor ca obiecte, utile n

aplicaii multi-media;
Depozite de date (data

warehouse)
Colecii de date provenite din surse de date variate pentru a fi

suport n luarea deciziilor; utile n prezentarea unei imagini a
organizaiei la un anumit moment n timp;
Data mart-uri (Data marts)
Subseturi ale unui depozit de date dedicate unui singur

departament sau un singur subiect;
(Sursa: prelucrare dup Deshmukh, 2006)
Paralel cu dezvoltrile hardware au avut loc dezvoltri ale software-ului (tabelul

centralizator nr 3). De multe ori, evoluia componentei software a fost impus de
dezvoltarea calculatoarelor, de creterea vitezei de procesare i a capacitilor de
memorare. Componenta software a unui calculator este cea care ghideaz
maina prin intermediul comenzilor i programelor i este divizat la rndul ei n
dou subcomponente: componenta software de sistem i componenta software de
aplicaie. La fel ca n cazul componentei hardware, i evoluia software-ului a fost
grupat n mai multe perioade. Aa cum se poate vedea n tabelul 3, dezvoltrile
1
OLAP OnLine Analytical Processing. Instrumentele OLAP sunt utilizate n Sistemele suport pentru
asistarea deciziei (DSS Decision Support Systems) pentru analiza ad-hoc a datelor dup criterii
multiple (multidimensional), folosind pentru acesta aa numitele cuburi de decizie. Primele instrumente
de acest tip au fost tabelele Pivot din Microsoft Excel.
2 Data Mining forare n date. Prin Data Mining se poate nelege procesul de selecie, explorare i
modelare a unor seturi extrem de mari de date pentru a descoperi abloane, modele (pattern-uri)
necunoscute utile n dezvoltarea afacerilor.
PPC-8
componentei software arat o evoluie continu de la o generaia de software cu o

singur sau foarte puine destinaii, la cea cu multiple destinaii. n cazul primelor
generaii de software, acesta era dezvoltat de ctre utilizatorii calculatoarelor. n
timp, realizarea software-ului a necesitat expertiz i, astfel, utilizatorii au fost
separai de programatori.
La fel de important ca evoluia hardware i software este i evoluia
tehnologiilor de comunicaie. Comunicarea presupune transmiterea datelor,
sunetelor sau imaginilor la distan prin intermediul instrumentelor de comunicare.
Instrumentele de comunicare: telefonul, faxul, televiziunea, calculatoarele, Internetul, telecomunicaiile faciliteaz comunicarea verbal, vizual sau n form scris. n
ultimii ani, au avut loc inovaii importante n cadrul tehnologiilor comunicaiei:
tehnologia digital, fibra optic i tehnologia laser. Dezvoltrile echipamentelor de
birou, cum ar fi terminalele inteligente, videotelefoanele, PDA-urile (Personal Digital
Assistants), telefoanele inteligente (smart phones), pot fi adugate la dezvoltrile
menionate.
Dintre tehnologiile de comunicaie, Internet-ul este, fr ndoial, cel care
reprezint una din cele mai importante evoluii. Internet-ul (reea interconectat)
poate fi definit ca o sum de reele prin care calculatoarele din ntreaga lume
comunic i partajeaz surse de date prin intermediul unui protocol de comunicaie
comun. Internet-ul a permis dezvoltarea Intranet-urilor - reele private de
calculatoare care utilizeaz protocoalele Internet-ului i sistemele publice de
telecomunicaii pentru a partaja informaiile organizaiei ntre angajai i structurile
interne ale acesteia. Pe de alt parte, utilizarea protocoalelor Internet-ului i a
sistemelor publice de telecomunicaii pentru a partaja informaiile organizaiei cu
partenerii de afaceri, clienii, furnizorii i alte entiti interesate, a dus la formarea
Extranet-urilor.
Fr dezvoltarea Internet-ului i a tehnologiilor legate de acesta, foarte multe
din dezvoltrile actuale, hardware i software, nu ar fi fost posibile.
PPC-9
1.2.
Evoluia produselor software pentru contabilitate n contextul

tehnologiilor client/server
n general, cnd se evalueaz sistemele software pentru contabilitate din

perspectiva tehnologiei folosite, se au n vedere urmtoarele aspecte:
ct de scalabil este sistemul software contabil? poate acesta face fa
creterii afacerii?
n ce msur sistemul se poate integra cu alte sisteme din cadrul
organizaiei sau din afara ei?
ct de bine ruleaz sistemul n cazul unui numr mare de tranzacii?
cum se va adapta sistemul la schimbrile care se vor produce n procesul
de desfurare a afacerii?
ct de dificil de actualizat sau de adaptat este sistemul atunci cnd se
dorete personalizarea aplicaiilor sau cnd logica afacerilor se schimb?
Rspunsurile la aceste ntrebri depind n mare msur de granularitatea
proiectrii produsul software pentru contabilitate i dac acesta poate fi distribuit
sub form de componente (obiecte funcionale discrete) i nu sub form de module
complet funcionale.
Granularitatea proiectrii produselor software pentru contabilitate influeneaz
scalabilitatea, performana, adaptabilitatea i costul acestora. O asemenea
abordare permite componentelor funcionale ale acestora s devin izolate prin
sarcin sau prin rol, astfel nct s poat fi asamblate i dezvoltate n cele mai
diferite moduri.
n interiorul fiecrui nivel este posibil identificarea unor componente cu un
nivel i mai sczut de granularitate care s fie proiectate ca sarcini sau obiecte
funcionale individuale i discrete n interiorul aplicaiei. Astfel, se poate vedea un
sistem software contabil, destul de simplu din punct de vedere conceptual, nu ca
un set de module, ci ca sute, uneori chiar mii de componente individuale, fiecare
realiznd propriile funcii n cadrul nivelului funcional global (figura 1).
PPC-10
Figura nr. 1 Produse software contabile modulare vs. procese vs. componente
(sursa: adaptare dup Mckie, 1998)
Astfel, un sistem software modern pentru contabilitate trebuie s se

caracterizeze prin: scalabilitate, adaptabilitate i cost redus.
Scalabilitatea
Produsele software contabile bazate pe componente pot fi dezvoltate ntr-o
varietate de moduri. Flexibilitatea reprezint cheia capacitii lor de a face fa:
creterii volumului de tranzacii;
creterii numrului de utilizatori;
creterii complexitii proceselor de afaceri.
Scalabilitatea acestor produse crete odat cu posibilitatea de a distribui cele
patru niveluri funcionale pe calculatoare diferite. Plecnd de la o arhitectur
client/server pe dou niveluri (two-tier), se poate trece uor la una pe trei niveluri
(three-tier) sau cu n niveluri (n-tier) fr a fi necesar mbuntirea resurselor
existente (calculatoarele client i serverul de baze de date adesea cea mai
scump parte a sistemului), ci doar adugarea n cadrul reelei ntr-o manier
simpl, a unor servere de aplicaii (care pot fi calculatoare mult mai ieftine) (figura
2).
Adaptabilitatea
n produsele software pentru contabilitate tradiionale, nivelul de granularitate
cel mai sczut este modulul: modulul de contabilitate general, modulul pentru
contabilitatea furnizorilor, modulul ncasri/pli etc. Un astfel de produs este
dezvoltat mai curnd ca un set de module de aplicaii verticale care nu sunt
proiectate n conformitate cu procesele de afaceri. n figura 1 sunt comparate
vechile structuri software modulare i cele bazate pe procese cu structurile, mai
moderne, bazate pe componente.
PPC-11
n cadrul noilor produse software pentru contabilitate, utilizatorii nu mai sunt

limitai la utilizarea unui singur modul. Modulul pentru contabilitatea furnizorilor,
spre exemplu. Ei pot s administreze un proces al afacerii (aprovizionarea,
desfacerea, achiziia de mijloace fixe etc.) de la nceput pn la sfrit, prin
combinarea funciilor oferite de mai multe module (achiziie, contabilitatea
furnizorilor sau contabilitate general) n interiorul propriului lor sistem personalizat.
n produsele software bazate pe componente, termeni precum contabilitate
general sau contabilitatea furnizorilor sunt doar termeni generici pentru a indica o
colecie de componente funcionale care ndeplinesc rolul modulelor tradiionale de
contabilitate general i contabilitatea furnizorilor. Un sistem software contabil cu o
granularitate ridicat permite utilizatorilor si flexibilitate n asamblarea
componentelor aferente sarcinilor lor specializate, deoarece funciile acestora sunt
suficient de fragmentate pentru a permite recompunerea funcional n concordan
cu nevoile proceselor de afaceri, dar restricionat de tehnologia folosit.
Costul redus
Spre deosebire de produsele modulare, n care cea mai mic unitate
funcional ce se poate achiziiona este modulul, granularitatea produselor software
pentru contabilitate face ca implementarea i actualizarea acestora s devin mult
mai eficiente din punct de vedere al costurilor. La achiziionarea unui produs
software contabil bazat pe componente software individuale se creeaz
posibilitatea achiziionrii doar a componentelor necesare. De asemenea,
actualizarea sistemului se poate face prin adugarea de componente noi, relativ
ieftine, pe msura creterii necesitilor funcionale ale organizaiei. Se poate
realiza astfel actualizarea incremental a sistemelor informaionale contabile,
nlturndu-se problemele care exist la actualizarea acestor sisteme n
organizaiile mari, unde actualizarea sistemelor tradiionale se face mai greu.
Produsele software pentru contabilitate, proiectate n jurul unui model pe
componente, sunt structurate funcional pe patru niveluri, i anume:
nivelul prezentare - ceea ce vede utilizatorul pe ecran, interfaa utilizator a
aplicaiei;
nivelul validare la acest nivel se realizeaz verificarea regulilor care
garanteaz c datele introduse sau solicitate de ctre utilizator sunt valide;
nivelul prelucrare realizeaz toate prelucrrile din sistem: nregistrrile n
conturi, nchiderea conturilor de venituri i cheltuieli, calculul balanei de
verificare etc.;
nivelul bazei de date asigur stocarea, gestiunea, sigurana i
administrarea datelor contabile.
Aceste niveluri permit implementarea produselor software pentru contabilitate
pe arhitecturi fizice diferite, de la un simplu calculator la arhitecturi client/server pe
n niveluri (figura 2).
PPC-12
Figura nr. 2 Evoluia arhitecturii produselor software pentru contabilitate

(sursa: adaptare dup Mckie, 1998)
Corespunztor, arhitecturile client/server sunt compuse n principal din trei

niveluri funcionale i anume:
nivelul prezentare const din interfaa grafic utilizator sau programul de
navigare (browser) pentru accesarea funciilor sistemului;
nivelul aplicaie cuprinde regulile afacerii, logica i funciunile sistemului,
programele care asigur transferul datelor la i de la serverele de baze de
date;
nivelul de date asigur gestiunea datelor organizaiei, inclusiv a
metadatelor. La acest nivel, cel mai adesea, se gsete un sistem de
gestiune a bazelor de date relaional.
Figura 2 arat modul n care sunt dispuse cele 4 niveluri ale modelului software
bazat pe componente pe fiecare din nivelurile arhitecturii client/server.
Cele patru niveluri ale modelului pe componente pot fi plasate att n arhitecturi
client/server, ct i pe calculatoare personale, mainframe-uri sau minicalculatoare.
n cazul utilizrii unui singur PC toate cele patru niveluri sunt implementate pe
acesta. n cazul mainframe-urilor i minicalculatoarelor, deoarece utilizatorii
care au acces direct la acestea trebuie s fie nite utilizatori iniiai, nivelul
prezentare este plasat pe terminale, iar toate celelalte niveluri, cu care un utilizator
al produsului software pentru contabilitate nu are nevoie s interacioneze, sunt
plasate pe calculatorul mainframe sau minicalculator.
PPC-13
n cadrul arhitecturii client/server pe 2 niveluri, nivelul aplicaie (validarea i

prelucrarea) poate rula att pe client, caz n care clientul poart denumirea de
client gras (Fat client), ct i pe serverul de baze de date, caz n care clientul
poart denumirea de client slab/subire (Thin client). n aceast arhitectur,
aplicaiile software pentru contabilitate pot rula pe calculatoarele client, dac
calculatoarele client sunt suficient de puternice, sau pe server, dac calculatoarele
client nu sunt suficient de puternice.
n arhitectura client/server pe 3 niveluri, nivelul aplicaie ruleaz pe serverul
de aplicaii, iar nivelul bazei de date ruleaz pe un server separat, serverul de baze
de date. Serverul de aplicaii gestioneaz regulile de afaceri i logica de procesare
i intermediaz/faciliteaz transmiterea cererilor efectuate de la nivelul de
prezentare aflat pe clieni ctre serverul de baze de date i invers,
intermediaz/faciliteaz transmiterea rspunsurilor date de serverul de baze de
date ctre clieni. Serverul de aplicaii simplific sistemul prin gestiunea i tratarea
tranzaciilor i a mesajelor folosind un sistem de prioriti. ntr-o astfel de
arhitectur, aplicaiile pentru contabilitate vor rula pe serverul de aplicaii i, atunci
cnd este necesar, nivelul de validare poate rula pe client. Tranzaciile bazei de
date vor fi stocate pe serverul de baze de date. O aplicaie contabil ntr-o
asemenea arhitectur poate rspunde mult mai eficient utilizatorilor si din moment
ce toate cererile efectuate de pe staiile client de ctre utilizatori sunt preluate i
tratate de ctre serverul de aplicaii i apoi transmise serverului de baze de date.
Dac sistemul de gestiune a bazelor de date este liceniat doar pentru 50 de
utilizatori, atunci serverul de aplicaii va transmite serverului de baze de date doar
loturi de cte maxim 50 de tranzacii. Aceast arhitectur este mai rapid, mai
scalabil i mai sigur comparativ cu arhitectura pe 2 niveluri, dar cerinele
hardware sunt mult mai mari, iar complexitatea sistemului crete semnificativ.
n arhitectura pe n niveluri, nivelul aplicaie este constituit din mai multe
servere permind astfel ca procese diferite s fie executate pe mai multe servere
de aplicaii care alctuiesc nivelul respectiv. De exemplu, un server poate rula
aplicaia pentru evidena personalului i calculul salariilor, un alt server de aplicaii
poate rula aplicaia de contabilitate general, iar un al treilea server poate gestiona
raportarea la nivelul organizaiei. O astfel de arhitectur este, evident, mult mai
puternic i eficient dect arhitecturile pe dou i trei niveluri, dar, bineneles,
este mult mai complex i mai costisitoare. Astfel de arhitecturi pe n niveluri nu-i
gsesc justificarea din punctul de vedere al eficienei dect n sisteme foarte mari i
distribuite pe arii geografice mari.
Mediile client/server au forat dezvoltatorii de produse software pentru
contabilitate fie s dezvolte noi produse de la zero, fie s reproiecteze i s
recodifice aplicaiile existente. Arhitectura client/server permite utilizarea interfeelor
grafice (GUI Graphic User Interface) pentru extragerea datelor, analiza i
prezentarea lor. Sistemul back end este format de regul din sistemul de gestiune
PPC-14
al bazelor de date care ruleaz de obicei pe un calculator puternic. Tranzaciile

contabile pot fi astfel procesate i n medii de procesare distribuite. Separarea
aplicaiei de baza de date permite dezvoltatorilor de produse software pentru
contabilitate s se concentreze pe dezvoltarea aplicaiilor n sine i mai puin pe
ntreinerea bazelor de date proprietare. Astfel, produsele software pentru
contabilitate pot s se adapteze rapid la evoluia bazelor de date precum i la
evoluia sistemelor de gestiune a bazelor de date, cum ar fi baze de date multimedia, baze de date orientate obiect, cu modificri minime la nivelul codului
aplicaiilor.
Cu toate aceste dezvoltri i tehnologii disponibile, astzi, sunt putine produse
software contabile dezvoltate n Romania care utilizeaz toate facilitile oferite de
ctre sistemele de gestiune a bazelor de date relaionale moderne i a arhitecturilor
client/server. Astzi, produsele software pentru contabilitate trebuie s fie capabile
s ruleze att n reele locale (LAN), ct i n reele de mare ntindere (WAN) i
trebuie s fie capabile s suporte un numr mare de utilizatori (de nivelul sutelor i
chiar miilor). Majoritatea produselor romneti pentru contabilitate care utilizeaz
noile tehnologii (un numr extrem de mic, din pcate) sunt produse care au nceput
s fie dezvoltate dup anul 2000.
Noua provocare creia produsele software pentru contabilitate trebuie s-i fac
fa este apariia i dezvoltarea Internetului, a serviciul WWW i a tehnologiilor
legate de acestea. Muli autori numesc arhitectura client/server n mediul Internet,
arhitectur browser/server. Arhitectura browser/server nu este dect o
arhitectur pe n niveluri n care apare un nou server de aplicaii, numit server Web.
Funciile produselor software pentru contabilitate trebuie s fie extinse pentru a
acoperi i activitile de genul comerului electronic (eCommerce), plilor
electronice (ePayment), afacerilor electronice (eBusiness), transferului electronic
de date (EDI Electronic Data Interchange) etc. n arhitectura browser/server,
serverul/serverele pot fi accesate prin Internet prin intermediul browser-elor Web,
iar datele stocate n bazele de date pot fi accesate (ncrcate, descrcate) prin
intermediul acestora. Serverul care poate fi accesat direct prin intermediul browserului Web poart denumirea de server Web. Serverul Web face legtura ntre
serverul de aplicaii i serverul de baze de date i dispozitivele client. n acest
arhitectur, client poate fi orice dispozitiv care poate fi conectat la Internet i
suport un browser Web. Serverul Web trateaz toate mesajele care vin i pleac
folosind diferite protocoale Internet, iar serverul de baze de date i serverul de
aplicaii efectueaz funciile standard realizate i n arhitectura client/server. Cu alte
cuvinte, serverul Web ofer funciile necesare serviciul WWW i cele legate de
toate celelalte servicii Internet cum ar fi: FTP, email, TELNET etc.
Arhitectura browser/server ofer o varietate de funcii necesare realizrii
comerului i afacerilor electronice. Magazinele online sunt gzduite pe Internet i
pot fi accesate de ctre clieni 24 de ore din 24, 7 zile din 7. n plus, clienii i
furnizorii pot, dac au drepturile necesare, s se conecteze la reeaua (Intranet-ul)
PPC-15
unei organizaii i s acceseze aplicaiile necesare activitii lor. Astfel, lanul de

aprovizionare i lanul de desfacere rmn permanent conectate i pot comunica n
timp real. Angajaii, la rndul lor, pot accesa n timp real datele companiei n orice
moment din orice loc (de oriunde au acces la Internet) obinnd astfel informaiile
necesare exact n locul i n momentul n care au nevoie de ele.
1.3. Produsele software pentru contabilitate n contextul dezvoltrii

sistemelor integrate de ntreprindere
Produsele software pentru contabilitate sunt ntr-o continu evoluie. Ele fac
astzi parte din ce n ce mai mult din cadrul produselor software integrate pentru
gestiunea afacerilor (de genul produselor ERP Enterprise Resource Planning) i,
fr ndoial, exist multe alte provocri la orizont.
Termenul ERP (Enterprise Resource Planning) a fost folosit pentru prima dat
de ctre Gartner Group la nceputul anilor 90. Sistemele ERP conin aplicaii care
acoper o mare parte din funciile unei organizaii prin conectarea diferitelor
subsisteme cum ar fi: subsistemul financiar, subsistemul contabil, producie,
resurse umane, vnzri, distribuie etc. n esen sistemele ERP integreaz toate
departamentele i activitile unei organizaii prin utilizarea unei multitudini de
aplicaii software. Pentru a sintetiza, sistemele ERP utilizeaz sisteme de gestiune
a bazelor de date puternice sau chiar depozite de date pentru a stoca volume
imense de date, sunt construite pe arhitecturi client/server pe 3 sau n niveluri i
permit interaciunea cu utilizatorii prin intermediul interfeelor grafice (GUI).
Cele mai cunoscute produse ERP la nivel mondial sunt: SAP dezvoltat de
firma cu acelai nume i Oracle Applications dezvoltat de ctre Oracle. Dintre
produsele ERP romneti, grupul celor mai bine vndute pe pia le cuprinde pe:
Siveco Applications produs de SIVECO1, Charisma produs de Totalsoft2, WizPro
produs de ctre Wizrom3, B-Org produs de ctre CriSoft4, Clarivision produs de
ctre Transart5, Socrate+ produs de ctre BIT Software6 i Senior ERP Suite
produs de ctre EBS7. Primele dou locuri sunt ocupate ns tot de ctre giganii
SAP i Oracle (SAP Romnia i Oracle Romnia). Dintre productorii romni, cel
mai bine poziionat pe segmentul clienilor mari cu peste 250 salariai este SIVECO
http://www.siveco.ro/web/
http://www.totalsoft.ro/
3 http://www.wizrom.ro/ro/home
4 http://www.crisoft.ro/
5 http://www.transart.ro/
6 http://www.bitsoftware.ro/
7 http://www.seniorerp.ro/
1
2
PPC-16
(21% din pia). Astfel, SAP, Oracle i SIVECO dein mpreun aproape 70% din
piaa soluiilor software integrate [PAC, 2006; PAC, 2008; IDC, 2008].
Pe msur ce cerinele pieei cresc, sunt adugate n permanen produselor
software pentru contabilitate noi module i aplicaii suplimentare. Principiul
fundamental al zilelor noastre este asigurarea unei funcionaliti complete la
nivelul organizaiei. Astzi, indiferent de aria funcional pentru care este creat
produsul software pentru contabilitate, productorii unor astfel de produse nu pot
supravieui dac produsele lor nu nglobeaz un numr rezonabil de aplicaii
integrate care s acopere o gam ct mai larg de cerine ale clienilor lor. Sute de
produse software pentru contabilitate ofer astzi funcii pentru evidena contabil
i financiar a organizaiei. Cei mai mari productori ns ofer deja produse
software integrate de tipul ERP, iar productorii care vor rmne doar la nivelul
produselor de sine stttoare, destinate strict funciei contabile a organizaiei, vor fi
curnd eliminai de pe pia. Astzi, produsele software tradiionale pentru
contabilitate (modulare) adresate strict funciei contabile a organizaiei sunt pe cale
de dispariie.
Funcia contabil a organizaiei, ca trend al timpurilor noastre, este nglobat n
sistemul informaional global al acesteia. Produsele software pentru contabilitate
trebuie s conin astzi modulul pentru evidena contabil, dar i o multitudine de
alte module care adreseaz alte funcii i activiti ale organizaiei. Aa cum arat
i figura 3 pe lng modulele tradiionale ale aplicaiilor software pentru
contabilitate, astzi, acestea conin diferite alte module care adreseaz alte funcii
ale organizaiei, cum ar fi: module dedicate realizrii comerului sau afacerilor
electronice precum i funcii care s permit personalizarea produsului n funcie de
necesitile organizaiei.
Figura nr. 3 Extinderea funciilor produselor software pentru contabilitate n contextul sistemelor ERP
PPC-17
Module pentru contabilitate acestea acoper funciile standard ale

contabilitii cum ar fi, de exemplu, evidena ncasrilor, evidena plilor, gestiunea
stocurilor, calculul salariilor, calculul costurilor, balana de verificare. Pe lng
aceste module pot exista alte module legate de activitatea contabil: gestiunea
cheltuielilor de deplasare, gestiunea trezoreriei (gestiunea capitalului, a investiiilor
pe piaa de capital n aciuni, n bonduri sau n instrumente derivate, gestiunea
riscului n ceea ce privete rata de schimb valutar sau nivelul ratei dobnzii etc.).
Module pentru gestiunea afacerii aceste module acoper ntreaga gam de
activiti ale organizaiei de la cele funcionale, pn la cele legate de gestiunea
lanului de aprovizionare-desfacere. Acestea se constituie n principal din module
destinate activitii de producie, cum ar fi: planificarea necesarului de materiale,
planificarea capacitilor de producie, planificarea produciei, gestiunea depozitelor
etc. Modulele care vizeaz lanul de aprovizionare-desfacere cuprind:
previziunea vnzrilor, automatizarea forelor de vnzare SFA (Sales Force
Automation);
managementul relaiilor cu clienii - CRM (Customer Relationships
Management);
managementul lanului de aprovizionare - SCM (Supply Chain
Management);
managementul relaiilor cu furnizorii - SRM (Supplier Relationship
Management) etc.
Module pentru gestiunea afacerilor electronice variaz de la modulele
tradiionale pentru gestiunea afacerilor electronice (EDI Electronic Data
Interchange), la tablouri de bord i portaluri de ntreprindere care ofer acces la
informaiile vitale ale organizaiei att factorilor de decizie, ct i angajailor.
Aproape toate circuitele contabile ale organizaiei se confrunt astzi cu iminena
realizrii unora din funciile lor (din ce n ce mai multe) n format electronic.
Instrumente pentru personalizare. Astfel de instrumente adaug noi funcii
sau mbuntesc/dezvolt funcionalitatea produselor software pentru contabilitate
prin instrumente pentru importul i exportul de date, prin instrumente pentru
personalizarea interfeei, prin instrumente pentru generare de noi rapoarte (numite
generic Generatoare de rapoarte), etc. La nceputurile dezvoltrii produselor
software pentru contabilitate, productorii de astfel de produse ofereau clienilor lor
acces liber la codul aplicaiilor. Tendina actual este aceea de utilizare a limbajelor
de programare din generaia a 4-a, cum sunt Microsoft Visual Basic, Microsoft
CSharp, Java care permit extinderea aplicaiilor software pentru contabilitate fr
ca modificarea codului s fie considerat frauduloas.
Se contureaz o pia ce ofer produse software pentru contabilitate din ce n
ce mai performante i trendul va continua n special prin dezvoltarea afacerilor n
PPC-18
mediul electronic care va duce la necesitatea creterii colaborrii ntre organizaii.

Astfel va aprea necesitatea integrrii externe a organizaiei cu sistemele
informaionale ale clienilor, ale furnizorilor, ale diferitelor instituii ale statului etc.
De aceea, infrastructura oferit de unele sisteme ERP st astzi la baza unor
aplicaii care conecteaz furnizori, clieni, instituii ale statului etc. Procesele
contabile aferente fiecrui circuit contabil din organizaie au suferit sau vor suferi cu
siguran transformri datorit tuturor acestor schimbri.
Cum contabilitatea este nc limbajul formalizat de comunicare n afaceri,
modulul pentru contabilitate rmne nc modulul principal/central al oricrui astfel
de produs software integrat pentru gestiunea afacerilor.
1.4. Generaii ale sistemelor informaionale contabile
Aceste tehnologii au fost utilizate de-a lungul timpului ntr-un fel sau altul, ntr-o
msur mai mare sau mai mic, i de ctre contabilitate - de la resursele manuale
precum hrtia i cerneala, la tehnologiile informaionale avansate, disponibile
astzi. Utilizarea tehnologiilor informaionale n contabilitate se face prin intermediul
sistemelor generic numite, sisteme informaionale contabile.
Prin sistem informaional contabil se nelege infrastructura care sprijin
producerea i distribuirea produsului contabilitii [Hollander et al., 2000].
Obiectivul sistemelor informaionale contabile este de a colecta i stoca date
despre procesele de afaceri care, ulterior, pot fi utilizate pentru a genera ieiri
semnificative pentru factorii de decizie (figura 4).
PPC-19
Mediul Extern
Sistemul
Informaional
Contabil
Surse
externe
de date
Culegerea
datelor
Gestiunea
bazelor de date
Procesarea
datelor
Generarea
informaiilor
Utilizatori
externi
Feedback
Surse interne
de date
Utilizatori
interni
Organizaia
Feedback
Figura nr. 4 Modelul general al sistemului informaional contabil
(sursa: prelucrare dup Bodnar, Hopwood, 2004 )
Un sistem contabil informatizat realizeaz aceleai funcii ca i un sistem

manual, dar avantajele sunt viteza i posibilitatea de a lucra cu un volum foarte
mare de date. n mod tradiional, sunt dou argumente n favoarea utilizrii
calculatorului n contabilitate [Gullkvist, 2002]:
costul - care poate fi mult mai redus (un numr mare de tranzacii pot fi
nregistrate ntr-un timp mai redus de ctre un numr mult mai mic de
angajai) i
creterea calitii informaiilor - calculatorul permind obinerea de
informaii exacte, ntr-un timp mai scurt i mai relevante pentru utilizatorii lor.
Tallberg (1996) sintetizeaz cinci generaii tehnologice n evoluia sistemelor
informaionale contabile, strns legate de evoluia tehnologiilor informaionale i de
comunicaie (tabelul sintetic 3):
generaia 1 sistemele contabile manuale;
generaia 2 sisteme contabile bazate pe calcul;
generaia 3 sisteme contabile bazate pe nregistrare;
generaia 4 sisteme contabile avnd ca suport bazele de date;
generaia 5 sisteme contabile bazate pe Internet;
Sistemele informaionale contabile dezvoltate astzi sunt nc, n mare parte,
sisteme client/server construite pe sisteme de gestiune a bazelor de date
relaionale. n anii 90, au aprut sistemele informaionale integrate, numite sisteme
ERP. Aceste sisteme au adus promisiunea posibilitii de a schimba informaii
PPC-20
despre afacere ntre toate entitile componente sau interesate peste reele
publice, globale. Baza de date centralizat a unui ERP conine informaii despre
comenzi, desfaceri, pli, disponibile tuturor unitilor funcionale ale organizaiei,
precum i date de baz ale afacerii despre clieni, produse, personal, date
financiare. Din punct de vedere tehnic, aceste sisteme sunt, nc, n mare parte,
bazate pe generaia a patra a tehnologiei client/server dezvoltat n anii 80. Motivul
strategic principal pentru care organizaiile implementeaz platforme informaionale
integrate este legat de posibilitile de a adopta noi modele de afaceri integrate i,
astfel, s-i mbunteasc eficiena operativ i competitivitatea. Generaia a
cincea, sistemele informaionale contabile bazate pe Internet i tehnologiile
asociate acestuia se afl nc la nceputul ciclului lor de via deoarece nu au
cunoscut nc o adoptare pe scar larg i la nivelul organizaiilor mici i mijlocii.
1.5. Evoluia contabilitii ca sistem informaional
Lund n considerare evoluia tehnologic din ultimul sfert de secol, A. ugui

identific trei mari stadii de evoluie a contabilitii ca sistem informaional [ugui,
2006]: d-contabilitatea, i-contabilitatea, k-contabilitatea (tabelul 3).
1. Contabilitatea bazat pe date (d-contabilitate) a fost specific perioadei pn
n 1970 i a fost caracterizat de simpla nregistrare a datelor economice
despre tranzaciile desfurate n cadrul organizaiei. Conform autorului
menionat mai sus, aceast contabilitate s-a caracterizat prin:
rigurozitate urma reguli stricte, uneori nescrise;
inflexibilitate dificultate n adaptarea la schimbrile survenite n
organizaie;
neintegrat datele erau succesiv nregistrate n diferite registre ceea ce
ducea la date duplicate, date rmase nenregistrate sau date inconsistente;
nestandardizat inexistena unor proceduri unitare i aplicarea unor
proceduri cu particulariti diverse de la o entitate la alta;
dificil de verificat datorit nregistrrilor repetate ale acelorai date n
registre diferite era necesar verificarea suplimentar a acestora, operaie
consumatoare de timp;
postfactum oferea informaii doar despre evenimentele trecute i nici o
informaie pentru luarea deciziilor;
2. Contabilitatea bazat pe informaii (i-contabilitate) reprezint stadiul actual
de evoluie a contabilitii. Esena contabilitii bazat pe informaie const n
preluarea datelor despre evenimentele economice (tranzaciile economice) o
singur dat i accesarea lor de mai multe ori, din locuri diferite, ori de cte ori
PPC-21
este nevoie. Actualizarea zilnic a bazei de date (datorit noilor tehnologii, chiar
n timp real) a organizaiei a condus la posibilitatea de a obine informaii
contabile sub form de rapoarte diverse de ctre utilizatori diveri (inclusiv de
ctre managementul organizaiei). I-contabilitatea, la rndul ei, a parcurs mai
multe stadii de evoluie [ugui, 2003, 2006]:
sistemele de contabilitate autonome n care doar anumite activiti erau
informatizate;
sistemele contabile parial integrate n care datele erau transferate ntre
diferitele module ale sistemului informaional contabil;
sistemele contabile integrate, sau aa numita contabilitate orientat pe
eveniment, n care se trece de la simpla nregistrarea a datelor despre
evenimentele economice la o descriere unic i detaliat a unui
eveniment la locul i n momentul producerii lui, descriere valabil pentru
toate subsistemele organizaiei: contabilitate, marketing, management,
producie, desfacere etc.
Ca urmare a dezvoltrilor tehnologiei comunicaiei (Internet, groupware,
workflow, a digitizrii i virtualizrii activitilor organizaiei, a posibilitii stocrii
i prelucrrii de documente n format electronic), mai muli autori ugui (2006),
Alles et al. (2000), Olivier (2000), Sutton (2000), Vasarhelyi, Greenstein (2003),
Andone, Tabr (2006) vorbesc deja de contabilitatea n mediu colaborativ, sau
e-contabilitate.
Spre deosebire de d-contabilitate, i-contabilitatea este informatizat,
riguroas, flexibil i parametrizabil, uor de verificat i interogat, ofer
informaii utile n luarea deciziilor, este parial sau total integrat, i este
orientat pe eveniment.
3. Contabilitatea bazat pe cunotine (k-contabilitate). Apariia sistemelor
integrate, extinderea Internet-ului, dezvoltarea sistemelor multimedia, realizrile
din domeniul inteligenei artificiale i creterea volumului de informaii i
cunotine procesate de ctre sistemele informaionale ale unei organizaii vor
conduce ctre realizarea de sisteme informaionale inteligente. Apariia i
dezvoltarea acestor sisteme a fost semnalat nc din anii 90. Implementarea
i utilizarea pe scar larg a sistemelor inteligente nu va fi ns un proces nici
uor, nici de scurt durat. Crearea i adoptarea unor astfel de sisteme va fi
ns forat de crearea i dezvoltarea societii cunoaterii.
n ceea ce privete contabilitatea bazat pe cunotine, aceasta ar trebui
[ugui, 2006]:
s foloseasc instrumente specializate pentru achiziia i obinerea de
cunotine;
s utilizeze cunotine i s le prezinte utilizatorilor ntr-un format inteligent;
s sesizeze automat apariia de erori n procesarea datelor contabile;
s ofere soluii automate n cazul unor erori sau situaii critice;
s genereze ct mai multe operaii contabile cu ct mai puin intervenie
din partea factorului uman, folosind senzori specializai, ageni inteligeni,
PPC-22
roboi industriali, chiar roboi umani specializai n colectarea datelor i

nregistrarea lor n contabilitate;
Cu alte cuvinte, contabilitatea ca sistem informaional n viitoarea societate a
cunoaterii va fi bazat att pe cunotine, care vor predomina, ct i pe
tehnologiile care vor permite obinerea i utilizarea acestor cunotine. Pentru a
realiza aceste funcii specifice, contabilitatea va suferi schimbri radicale n ceea ce
privete culegerea, procesarea, manipularea i transferul elementelor de
cunoatere din domeniul financiar-contabil. Pentru aceasta, vor fi necesare module
specializate pentru manipularea i extragerea cunotinelor financiar-contabile din
totalitatea cunotinelor organizaiei. Instrumentele tehnologice prin care
cunotinele pot fi gestionate de ctre profesionitii contabili exist deja de ceva
vreme: sistemele expert utilizate n sistemele contabile i n cele de taxare, ageni
inteligeni specializai pentru contabilitate, roboi industriali pentru extragerea
cunotinelor din fluxurile tehnologice, baze de date inteligente, depozite de date,
instrumente pentru data mining etc. Cu toate acestea, contabilitatea bazat pe
cunotine se preconizeaz s devin realitate abia n anii 2035-2040.
PPC-23
Tabel nr. 3 Evoluia tehnologiilor informaionale i a sistemelor informaionale contabile
Caracteristicile
calculatoarelor
electronice
Generaie
Perioad
Generaia
1
19511958
Tuburi vidate
consumatoare de
energie,
generatoare de
cldur, cu timp
de via scurt;
capacitate de
memorie de
maxim 2KB,
cilindri magnetici
pentru stocare
intern, cartele
perforate pentru
stocare extern,
dificil de
programat,
capacitate
sczute de
rezolvare a
problemelor;
utilizat n special
n domeniile
tiinific i
ingineresc
Generaia
2
19591963
Utilizarea
tranzistorilor de
mai mici
dimensiuni i
care consumau
mai puin
energie i
generau mai
puin cldur;
32KB memorie,
vitez de 200000
300000
comenzi pe
minut, uniti
magnetice pentru
stocare intern,
casete i discuri
magnetice pentru
stocare extern
Evoluie limbaje de
programare/aplicaii
Evoluie SIC
Evoluie
contabilitate
Programe scrise de
utilizatori;
Limbaje cod main
Sisteme
informaionale
contabile
manuale
Contabilitate
orientat pe
date (dcontabilitate)
Pachete de
programe
Limbaje de nivel nalt
Sisteme
informationale
contabile
bazate pe
calcul
PPC-24
Caracteristicile
calculatoarelor
electronice
Evoluie limbaje de
programare/aplicaii
19641979
Circuite integrate
simple din chipuri de silicon cu
mii de tranzistori
de mici
dimensiuni; 2MB
capacitate
procesor, vitez
procesor 5 MIPS
(milioane
instruciuni pe
secund).
Caracteristica
esenial a
acestei generaii
este aceea c
suport
procesarea
multitasking, iar
utilizarea
calculatoarelor
devine accesibil
i nespecialitilor
Sisteme de operare
Limbaje de nivel nalt
Sisteme
informaionale
contabile
bazate pe
nregistrare
19802005
Circuite integrate
complexe cu
capacitate foarte
mare, fiecare
chip coninnd
200.000
1.000.000
circuite, cu
capaciti de
memorie de la
civa MB (Mega
Bytes) la GB
(Giga Bytes) i
TB (Tera Bytes);
suport diferite
echipamente
periferice de la
scannere,
imprimante,
monitoare la
convertoare de
sunet n text.
Aceasta este
perioada
dezvoltrii
calculatoarelor
personale i pe
care se formeaz
fundamentul
Sisteme de gestiune
a bazelor de date
Sisteme
informaionale
contabile
bazate
pe baze de
date
Generaie
Perioad
Generaia
3
Generaia
4
Limbaje de generaia
a 4-a
Evoluie SIC
Evoluie
contabilitate
Contabilitate
orientat pe
informaii (icontabilitate)
Pachete de
programe
PPC-25
Generaie
Caracteristicile
calculatoarelor
electronice
Perioad
Evoluie limbaje de
programare/aplicaii
Evoluie SIC
Evoluie
contabilitate
dezvoltrilor de
azi
Generaia
5
2006 ----
Procesare rapid
a unor volume
mari de date de
ordinul Tera
Bytes-ilor,
capacitate de
raionamente
asemntor celui
uman; capacitate
de infereniere;
capacitatea de a
proteja mediul. n
concluzie,
generaia
biocomputerelor
care se numete
inteligen
artificial
Limbaje naturale
Destinaii multiple
Sisteme
informaionale
contabile
bazate pe
Internet
Interfee grafice
Pachete de
programe pentru
asistarea
specialitilor
Contabilitate
orientat pe
cunotine
(kcontabilitate)
PPC-26
Evolutia dezvoltrii produselor software pentru contabilitate
1.6.
Profesia contabil n contextul noilor tehnologii informaionale
Profesia contabil a cunoscut o dezvoltare i un succes imens n secolul 20.

Creterea rolului profesiei contabile n societate poate fi pus pe seama unor
factori cum ar fi:
apariia organizaiilor de mari dimensiuni;
globalizarea afacerilor;
dezvoltarea societii informaionale;
creterea complexitii afacerilor.
Aceti factori au condus n acelai timp i vor mai conduce la extinderea
cunotinelor i creterea specializrii profesiei.
Succesul istoric al profesiei contabile a fost umbrit ns de unele evenimente
din ultimele decenii. Printre acestea, notabile sunt criza litigiilor i numeroasele
greeli care au afectat firmele de contabilitate i audit (celebrele scandaluri
XEROX, Enron, AOL, Freddie Mac, Parmalat, AIG etc.)1, lipsa dezvoltrii serviciilor
tradiionale de contabilitate (n special a auditului) i o reducere evident a
ncrederii publicului n profesia contabil.
Exist din ce n ce mai multe ntrebri legate de viitorul profesionitilor contabili
i al profesiei contabile:
Cum se va schimba rolul profesionistului contabil n era informaional i n
viitoarea er a cunoaterii?
Evoluiile n tehnologiile informaionale vor reduce nevoia de contabili i
auditori?
Cum ar trebui instruit i educat contabilul de mine?
Dezvoltrile tehnologice au transformat afacerile i contabilitatea n ultimul
secol i vor continua s o fac i n viitor. Primul efect observat al informatizrii a
fost acela al scderii cererii pentru personal la nivel de execuie i
profesioniti contabili nceptori [Elliott, 1994a, 1998]. Profesia contabil a
continuat s se dezvolte, n ciuda rspndirii utilizrii sistemelor informatice pentru
executarea sarcinilor contabile de rutin. Chiar dac evoluiile n domeniul
tehnologiilor informaionale au avut ca efect eliminarea multor posturi de
contabilitate de nivel sczut, creterea volumului informaiilor disponibile a condus
la creterea cererii de informaii din partea utilizatorilor, ceea ce a creat noi
oportuniti pentru profesionitii contabili [Elliott, 2001]. Dac lum exemplul
raportrii externe, o lung perioad de timp, sursele primare de informaii oficiale,
disponibile pentru investitori, au fost situaiile financiare trimestriale i anuale.
Evoluia tehnologiilor a eliminat aceste constrngeri astfel c, astzi, sunt
disponibile mult mai multe informaii la costuri reduse. Ca rezultat, investitorii i
1
http://en.wikipedia.org/wiki/Accounting_scandals
PPC-27
creditorii solicit mult mai multe informaii pentru luarea deciziilor de investire,
respectiv creditare. Multe din aceste informaii sunt oferite astzi prin intermediul
bazelor de date online, n format standardizat (XML- Extensible Markup Language,
XBRL Extensible Business Reporting Language), ceea ce permite un acces
extins i rapid la date i informaii.
Creterea cererii de informaii externe va continua s creeze noi oportuniti
pentru profesionitii contabili. Astfel, vor fi angajai mai muli contabili pentru a
dezvolta, menine i monitoriza sistemele sofisticate de raportare. Volumul mare de
informaii raportate i complexitatea sporit a mecanismelor de raportare cresc
cererea pentru serviciile de auditare i monitorizare, att de ctre auditorii interni,
ct i cei externi. n plus, volumul mare de informaii disponibile creeaz cerere
suplimentar n ceea ce privete analiza i interpretarea informaiilor pentru luarea
deciziilor.
A. Caglio (2003), R. Scapens , M. Jazayeri (2003), T. Hyvnen et al. (2006)
susin n lucrrile lor ideea hibridizrii profesiei contabile: grupuri profesionale
diverse, ca o consecin a adoptrii noilor tehnologii i, n special a implementrii
sistemelor ERP, ncep s nvee s execute sarcini specifice contabilitii. Pe de
alt parte, hibridizarea nsemn c profesionitii contabili trebuie s dein
cunotine hibride, adic trebuie s aib expertiz att n contabilitate, ct i n
probleme generale legate de sistemele i tehnologiile informaionale.
n anticiparea acestor dezvoltri, AICPA1 (American Institute of Certified Public
Accountants) a nfiinat n 1997 comitetul special SCAS (Special Committee on
Assurance Services) care a propus cteva tipuri de servicii contabile noi. SCAS a
extins gama serviciilor contabile pentru a putea cuprinde att servicii tradiionale
care au ca obiectiv credibilitatea informaiei (cum este auditul), dar i servicii care
au ca obiectiv relevana informaiei i utilizarea ei ct mai eficient n luarea
deciziilor.
Serviciile contabile devin din ce n ce mai extinse, ceea ce, n schimb, solicit
un nivel extrem de nalt de pregtire i competen din partea profesionitilor
contabili. n mod tradiional, rolul contabilului n organizaie era neles ca fiind acela
de a nregistra fluxurile monetare ale organizaiei n termeni de intrri i ieiri, de a
interpreta aceste informaii i de a le raporta utilizatorilor. Astzi, se ateapt ca
profesionitii contabili s fie antreprenori, analiti financiari, specialiti n vnzri,
buni comunicatori, negociatori, specialiti n relaii cu publicul i manageri [IFAC,
1996]. Conform lui P. Favaro (2001), profesionitii contabili trebuie s joace astzi
un rol dinamic n patru domenii critice:
conducerea organizaiei;
planificarea strategic;
managementul informaiei;
relaiile cu investitorii.
1
www.aicpa.org/
PPC-28
Aceste observaii sunt concordante cu opiniile autorilor T. Malone i J. Rockart

(1995): Ce se va ntmpla pe msur ce societatea global de astzi se va
ndrepta ctre o lume n care cantiti enorme de informaii devin disponibile i pot
fi uor de obinut? n mod evident, aceast lume va necesita noi servicii att
automate, ct i umane, pentru a filtra acest volum enorm de informaii disponibile.
n general, pe msur ce volumul de informaii crete, oamenii care pot analiza,
nelege i aciona creativ asupra informaiilor n situaii care nu pot fi automatizate
vor deveni mult mai valoroi. Astfel, volumul mare de informaii disponibile pentru
utilizatorii interni i externi determin noi oportuniti pentru profesionitii contabili,
ei fiind aceia care pot determina care informaii sunt relevante pentru luarea
deciziilor i cum trebuie utilizate aceste informaii.
Extinderea serviciilor este doar un exemplu despre cum evoluiile n domeniul
tehnologiei informaiei creeaz noi oportuniti pentru profesionitii contabili.
Urmtoarele exemple vin s ntreasc aceast afirmaie:
informatizarea a creat cerere pentru analiti, proiectani i implementatori de
sisteme informaionale contabile. Aceast cerere este n continu cretere
pe msur ce afacerile adopt tehnologii i produse software din ce n ce
mai sofisticate;
complexitatea n cretere a sistemelor informaionale de afaceri creeaz noi
oportuniti pentru fraude, ceea ce sporete cererea pentru auditarea
fraudelor, auditarea sistemelor informaionale contabile i servicii contabile
juridice. Tendina creterii volumului i complexitii infracionalitii legat
de datele sistemelor informaionale va continua n viitor;
Internet-ul i tehnologiile sale au creat oportuniti pentru profesionitii
contabili n domeniul serviciilor de consultan;
dezvoltarea sistemelor inteligente (inteligena artificial, ageni inteligeni)
poate conduce ctre nlocuirea contabilului din activitile de rutin. Astfel,
profesionistul contabil va trebui s se orienteze ctre servicii cu valoare
adugat ridicat. Ele transform profesionistul contabil din productor de
informaii n creator de cunotine.
O implicaie semnificativ a dezvoltrii societii informaionale, evident din
exemplele anterioare, este c multe din noile oportuniti care apar pentru
profesionitii contabili necesit cunotine avansate n domeniul tehnologiei
informaiei. Pentru abordarea cu succes a unor astfel de servicii, contabilii vor avea
nevoie de pregtire i aptitudini profesionale mult mai avansate dect aveau n
trecut. Deseori sunt exprimate ngrijorri n ceea ce privete abilitatea
profesionitilor contabili de a concura cu succes ntr-o pia a serviciilor
informaionale n permanent dezvoltare. De fapt, conform lui Tallberg (1996), muli
dintre liderii profesiei contabile sunt de acord c dac profesionitii contabili nu
obin competene n domeniul IT, vor avea mari probleme n ceea ce privete
continuarea exercitrii profesiei.
PPC-29
La nivel internaional, profesia, dei lent, pare s rspund la astfel de

ngrijorri. AICPA a publicat nc din 1996 o monografie intitulat Competenele IT
n profesia contabil. Strategiile de implementare ale AICPA pentru Ghidul
Internaional de Educaie nr. 11 Implicaii ale educaiei i practicii [AICPA, 1998]
recomand o atenie sporit fa de tehnologiile informaionale att n pregtirea
universitar, ct i n pregtirea continu a profesionitilor contabili. n plus, AICPA
a ncheiat parteneriate cu organizaii mari din domeniul tehnologiei informaiei,
printre care i Microsoft, n scopul oferirii de pregtire avansat n acest domeniu
pentru profesionitii contabili practicieni.
n Ghidul Internaional pentru Educaie (Information Technology in the
Accounting Curriculum), IFAC1 sintetizeaz dezvoltrile n domeniul tehnologiilor
informaionale i oportunitile pe care acestea le prezint pentru profesia contabil
astfel [IFAC, 2006]:
contabilul utilizator al tehnologiilor informaionale. Ca utilizatori, membrii
profesiei contabile trebuie s fie cunosctori ai unor domenii cum ar fi:
prelucrarea electronic, calculatoare, pachete de aplicaii software, Internet
necesare pentru activitile lor;
contabilul manager al sistemelor informaionale: membrii profesiei contabile
trebuie s dein cunotine despre aspecte legate de personal, evaluarea
performanelor, proceduri, control, salvarea i sigurana datelor, metode de
management al proiectelor, toate n contextul utilizrii tehnologiilor
informaionale;
contabilul proiectant de sisteme informaionale: membrii profesiei trebuie s
aib cunotine despre metodele i tehnicile alternative de proiectare a
sistemelor informaionale i s fie n msur s le selecteze pe cele care se
potrivesc cel mai bine sistemelor din domeniu contabilitii;
contabilul implementator de sisteme informaionale: membrii profesiei trebuie
s cunoasc tehnologiile informaionale i sistemele informatice existente,
s urmreasc evoluia lor i s fie capabili s le implementeze i s le
utilizeze eficient n activitatea lor;
n Romnia, lucrurile n acest domeniu evolueaz mai lent. Deoarece nu dorim
o analiz exhaustiv din acest punct de vedere a situaiei profesiei contabile din
Romnia, enunm doar trei observaii care s vin n sprijinul afirmaiei fcute:
n cadrul Programului naional de dezvoltare profesional continu stabilit
de ctre CECCAR pentru perioada 2007-2011, exist un singur curs care
abordeaz tehnologiile i sistemele informaionale contabile, Cursul 4 Sisteme Informatice [CECCAR, 2008b]. Cursul de Sisteme Informatice, este
inclus n Programul cadru de pregtire adresat nivelului mediu i avansat.
Facem observaia c acest curs nu s-a regsit ns n nici unul din
www.ifac.org
PPC-30
calendarele cursurilor de pregtire ale filialelor CECCAR din ar, stabilite

pentru anii 2007, 2008 i 2009;
curicula pregtirii superioare este, de asemenea, srac n cursuri dedicate
domeniului tehnologiilor informaionale. Ea cuprinde de cele mai multe ori
un curs introductiv, un curs de baze de date, n cel mai bun caz i un curs
dedicat programelor de contabilitate;
o adevrat lovitur dat domeniului, aa cum aprecia profesorul Ioan
Andone n lucrarea Contabilitate, tehnologie i competitivitate (2006), a fost
eliminarea specializrii Informatic de gestiune din cadrul domeniului de
doctorat Contabilitate. Acesta a fost, probabil, unul din motivele care au
determinat o tendin nepermis de diminuare a ponderii disciplinelor de
informatic n pregtirea contabililor din Romnia.
Astzi, prin informatizarea pe scar larg a activitii organizaiilor toate

problemele, chiar i cele n domeniul contabilitii, duc la software [Arnold, Sutton,
2007]. Mai mult de jumtate din timpul de lucru al unui contabil poate fi destinat
proiectrii i implementrii sistemului, negocierilor pentru achiziionarea softwareului, instruirii altor persoane pentru utilizarea noului sistem i integrrii noului sistem
n platforma de lucru. Muli contabili sunt n mod curent implicai n implementarea
sistemelor ERP. Implementarea unui astfel de sistem presupune reorganizarea
activitii organizaiei dup modelul software-ului, sau adaptarea software-ului la
particularitile activitii organizaiei. Adaptarea unui software complex cum este
un sistem ERP, nu este deloc simpl i necesit proiecte dedicate, laborioase i
costisitoare. n general, sistemele ERP au avut implicaii notabile pentru
profesionitii contabili. Sarcinile pe care ei trebuie s le execute includ din ce n ce
mai mult alte sarcini dect cele tipice de contabilitate, cum ar fi:
participarea la proiectarea general a sistemului informaional prin
evaluarea cerinelor standard i ad-hoc de raportare curente i viitoare;
participarea la achiziionarea software-ului;
participarea la implementarea software-ului;
instruirea celor care vor utiliza sistemul ERP;
activiti legate de mentenana sistemului.
Asemenea proiecte nseamn c profesionitii contabili primesc o nou slujb
ca principali utilizatori ai noului sistem, inclusiv mentenana sistemului [Granlund,
2007]. Ei devin responsabili pentru efectuarea schimbrilor n sistem atunci cnd
este nevoie din cauza schimbrilor organizaionale sau noilor cerine de raportare
de exemplu.
Cu astfel de schimbri strategice, profesionitii contabili ar trebui s fie capabili
s-i dezvolte aptitudini necesare pentru a concura cu succes pe piaa noilor
servicii informaionale. Aceast viziune este mprtit de muli dintre liderii
profesiei. De exemplu, Robert Mednick, fost preedinte al AICPA, observa nc din
1996: ... recenta explozie a informaiei va solicita aptitudini noi i n cretere pentru
profesionitii contabili n ceea ce privete analiza, obinerea i evaluarea
PPC-31
informaiilor. Aceast nou lume va deschide reale oportuniti pentru noi servicii,
servicii aductoare de plus-valoare din partea profesiei. Dac vom rspunde
acestor provocri serios i entuziast, nu exist nici un motiv ca s nu privim
profesionitii de astzi ca fiind primii profesioniti ai informaiei de mine
[Mednick, 1996]. Schimbarea de la rolul de contabil la cel de profesionist al
informaiei perpetueaz trendul istoric ctre crearea de locuri de munc de nivel
ridicat n domeniu, prin extinderea funciilor contabililor de la nivel de execuie.
Exist motive de optimism pentru viitorul profesiei contabile. Profesionitii
contabili joac un rol din ce n ce mai important n societatea informaional. Astfel,
vor exista numeroase noi oportuniti pentru contabili, care vor trebui s ofere
servicii din ce n ce mai valoroase n viitor. Creterea nivelului de cunotine i
aptitudini necesare pentru oferirea unor astfel de servicii, vor impune o mai mare
specializare a contabililor, precum i o cretere a nivelului lor de pregtire
profesional. Aceste schimbri ar trebui, de asemenea, s creasc nivelul profesiei
i s mbunteasc calitatea serviciilor oferite de membrii ei. Pe de alt parte,
profesionitii contabili care nu se vor adapta la noile condiii i cerine vor avea
enorme dificulti n a-i exercita profesia sau chiar vor fi incapabili s-i mai
exercite profesia.
PPC-32
1.7. Verificarea cunotinelor
1. Care sunt caracteristicile calculatoarelor mainframe i ale produselor

software pentru contabilitate dezvoltate pentru aceste calculatoare?
2. Care sunt caracteristicile minicalculatoarelor i a produselor software pentru
contabilitate dezvoltate pentru aceste calculatoare?
3. Descriei caracteristicile tipurilor de produse software pentru contabilitate n
funcie de granularitatea proiectrii;
4. Ce presupun scalabilitatea, performana i adaptabilitatea produselor
software pentru contabilitate?
5. Prezentai nivelurile de proiectare a produselor software pentru contabilitate
bazate pe componente.
6. Prezentai arhitecturile client/server ale produselor software pentru
contabilitate.
7. Caracterizai produsele software pentru contabilitate n contextul dezvoltrii
sistemelor integrate de ntreprindere.
8. Prezentai caracteristicile d-contabilitii;
9. Prezentai caracteristicile i-contabilitii;
10. Prezentai caracteristicile k-contabilitii;
11. Care sunt efectele cele mai vizibile ale noilor tehnologii informaionale
asupra profesiei contabile?
12. Care sunt noile competene pe care trebuie s le aib profesionistul contabil
n contextul noilor tehnologii informaionale?
13. Dac pentru obinerea datelor ntr-o alt ordine este necesar crearea unui
alt fiier, datele sunt organizate n:
a. Fiiere indexate;
b. Baze de date relaionale;
c. Fiiere secveniale;
14. Dac un produs software pentru contabilitate suport oricnd creterea
numrului de utilizatori:
a. Produsul este adaptabil;
b. Produsul este performant;
c. Produsul este scalabil.
15. Care din urmtoarele tipuri de produse software pentru contabilitate sunt
mai adaptabile?
a. Produsele modulare;
b. Produsele bazate pe procese;
c. Produsele bazate pe componente;
16. Care din urmtoarele tipuri de produse software pentru contabilitate au o
granularitate mai mare?
a. Produsele modulare;
PPC-33
b. Produsele bazate pe procese;

c. Produsele bazate pe componente;
17. Existena unui server de baze de date i a staiilor client permite obinerea:
a. Unei arhitecturi client/server pe 2 niveluri;
b. Unei arhitecturi client server pe 3 niveluri;
c. Unei arhitecturi client server pe n niveluri;
18. Care este cel mai mare productor romn de produse ERP:
a. TotalSoft;
b. WizRom
c. Siveco;
19. Sistemele de contabilitate autonome, parial integrate i integrate sunt
caracteristice:
a. D-contabilitii;
b. I-contabilitii;
c. K-contabiltii;
20. Care din urmtoarele enunuri este fals
a. Hibridizarea profesiei contabile presupune ca profesionitii contabili
s instruiasc utilizatorii programului de contabilitate;
b. Hibridizarea profesiei contabile presupune ca profesionistul contabil
s fie capabil s fie capabil s ntocmeasc evidene contabile pentru
entiti cu obiecte de activitate ct mai variate;
c. Hibridizarea profesiei contabile presupune ca operatorul de la
facturare s realizeze articolul contabil pentru facturile emise;
PPC-34
Contabilitatea ca sistem informaional
Cap.2. Contabilitatea ca sistem informaional
M.W. Glautier i B. Underdown (2001) consider contabilitatea drept cel mai

important subsistem al sistemului informaional al unei organizaii. De asemenea,
contabilitatea este principala surs de informaii la nivelul unei organizaii. Evidena
economic furnizeaz 80% din totalul informaiilor care circul n cadrul unei
organizaii. Dintre acestea, 46-50% sunt informaii furnizate de contabilitate [Mati,
2003].
2.1. Atributele contabilitii ca sistem informaional
n 1941, American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) definete

contabilitatea ca fiind arta de a nregistra, clasifica i sintetiza ntr-o manier
relevant i n termeni de bani, tranzaciile i evenimentele care au, n parte cel
puin, un caracter financiar i de a interpreta rezultatele acestora. Ca urmare a
creterii i dezvoltrii economice, nelesul termenului contabilitate treptat a devenit
mult mai larg. n 1966, American Accounting Association (AAA) definete
contabilitatea drept procesul de identificare, msurare i comunicare a informaiilor
economice pentru a permite utilizatorilor de informaii s emit judeci i s ia
decizii informate. Mai mult, n 1970, Accounting Principles Board al AICPA
precizeaz c funcia contabilitii este aceea de a oferi informaii cantitative, n
principal de natur financiar, despre entitile economice, care s fie utile n
luarea deciziilor economice. Astfel, contabilitatea poate fi definit ca: procesul de
identificare, msurare, nregistrare i de comunicare a evenimentelor economice,
considerate n termeni de tranzacii economice i de afaceri, utilizatorilor interesai
[Needles et al., 2001].
ntr-o accepiune mai recent i autohton, principala surs de drept contabil 1,
consider contabilitatea drept instrument principal de cunoatere, gestiune i
control al patrimoniului i al rezultatelor obinute. Pe aceeai linie se nscriu i
opiniile cercettorilor renumii n domeniu: N. Feleag, L. Malciu (2002, 2004a), M.
Ristea, C.G. Dumitru (2005, 2006), E. Horomnea (2003b), M. Ristea (2003b), D.
Mati et al. (2004, 2005), O. Clin et al. (2008) care consider contabilitatea o
tiin care observ i cuantific n limbaj cifric existentul i micrile produse n
1
Legea contabilitii nr. 82/1991, modificat i republicat n MO 454/18.06.2008
PPC-35
structura patrimoniului, determin mrimea acestor modificri, delimiteaz cauzele

care le-a generat, stabilind n final natura rezultatelor obinute.
ntr-o accepiune mai general, de natur social, E. Horomnea consider
contabilitatea drept aritmetic a afacerilor, un sistem logic i raional de informare
specializat, supus unor convenii i norme definite social. ... limbaj formalizat de
comunicare pentru lumea afacerilor [Horomnea et al., 2007].
Definiiile de mai sus conin patru atribute eseniale ale contabilitii [Bodnar,
Hopwood, 2004; Needles et al., 2001]:
evenimentele economice;
operaiile specifice: identificarea, msurarea, nregistrarea i comunicarea;
organizaia;
utilizatorii informaiei contabile.
Evenimentele economice
Un eveniment economic reprezint o consecin produs ntr-o entitate
economic. Evenimentele economice sunt clasificate n evenimente externe i
evenimente interne. Un eveniment extern implic un transfer/schimb a ceva de
valoare ntre dou sau mai multe entiti. Acest transfer/schimb poart denumirea
de tranzacie. Un eveniment intern este un eveniment economic care apare i se
desfoar n ntregime n cadrul unei organizaii.
Din punctul de vedere al evenimentelor, contabilitatea se confrunt astzi cu
dou provocri majore:
creterea numrului i importanei evenimentelor externe pentru orice
organizaie;
schimbarea mijloacelor de producere a evenimentelor economice, acestea
devenind din ce n ce mai mult mijloace de natur electronic.
Operaiile specifice
Identificarea nseamn determinarea a ceea ce va fi nregistrat, ceea ce
presupune clasificarea evenimentelor ce vor fi nregistrate de ctre contabilitate.
Implic activiti de observare i selectare a acelor evenimente economice care
sunt considerate c fac parte din evidena contabil a activitii economice.
Tranzaciile de afaceri i alte evenimente economice sunt evaluate pentru a
determina dac acestea trebuie nregistrate ca tranzacii contabile. Gradul de
pregtire a angajailor, schimbrile survenite n politicile manageriale i schimbrile
de personal, de exemplu, sunt importante, dar nici una din ele nu sunt nregistrate
n conturi.
n ceea ce privete identificarea, o provocare major o constituie faptul c, n
condiiile unor sisteme informaionale contabile din ce n ce mai performante,
identificarea va trebui s fie realizat automat de ctre acestea, i nu de ctre
profesionistul contabil.
PPC-36
Msurarea nseamn cuantificarea (inclusiv evaluarea) tranzaciilor de afaceri

n termeni financiari, utiliznd unitatea monetar ca unitate de msur. Dac un
eveniment nu poate fi urmrit, cuantificat n termeni monetari, atunci nu este luat n
considerare pentru nregistrarea n contabilitate. Acesta este motivul pentru care
evenimente importante cum ar fi numirea unui nou director, semnarea unui contract
sau schimbarea de personal nu se regsesc n registrele contabile.
Din acest punct de vedere provocarea major care face obiectul multor
cercetri n domeniu o reprezint astzi msurarea i nregistrarea n contabilitate
a bunurilor intangibile: know-how, abiliti, personalitate, reputaie i experien,
documentaia unui produs software etc.
nregistrarea reprezint ansamblul operaiilor de sintetizare i agregare a
datelor contabile obinute n urma identificrii i msurrii. Odat ce evenimentele
economice sunt identificate, msurate i exprimate n termeni monetari, acestea
sunt nregistrate n registrele contabile n ordine cronologic i ntr-o manier
sistematic. Un eveniment trebuie nregistrat att n cuvinte, ct i n cifre 1.
n condiiile dezvoltrii tehnologiilor i sistemelor informaionale, nregistrarea va
trebui s devin (ntr-o bun msur a devenit deja) o operaie complet
automatizat.
Comunicarea. Evenimentele economice sunt clasificate, msurate i
nregistrate cu scopul de a obine informaii pertinente i de a le comunica, ntr-o
anumit form, managementului i altor utilizatori interni i externi. Informaiile sunt
comunicate prin intermediul situaiilor financiare obligatorii (registre, balane de
verificare, bilanul, contul de profit i pierdere, situaia modificrilor capitalului
propriu, situaia fluxurilor de trezorerie, note explicative) 2 i a rapoartelor.
Rapoartele pot fi zilnice, sptmnale, lunare, trimestriale, anuale n funcie de
necesitile de informare ale utilizatorilor.
n condiiile n care, prin utilizarea noilor tehnologii i sisteme informaionale,
procesul de raportare va deveni din ce n ce mai mult un proces automat, un factor
important n procesul de comunicare a informaiilor contabile este capacitatea
profesionistului contabil de a concepe noi rapoarte i de a interpreta datele
raportate. Sistemul informaional contabil trebuie s fie capabil s comunice n timp
util, informaia care trebuie, persoanei care trebuie. O alt provocare major o
constituie existena unor limbaje de raportare standardizate care vor trebui s fie
utilizate i n Romnia. Astfel de limbaje sunt XML (Extensible Markup Language)
i XBRL (Extensible Business Reporting Language).
Organizaia reprezint ansamblul structurilor de natur uman, material,
tehnologic, informaional i funcional, constituit n vederea desfurrii de
activiti economice pentru producerea de bunuri i servicii [Verboncu, 2005].
1

OMF nr. 1752/2005 pentru aprobarea reglementrilor contabile conforme cu directivele europene,
publicat n MO nr. 1.080 bis/30.11.2005
2
PPC-37
Activitile pot fi organizate prin alegerea celei mai potrivite forme de organizare
care s se potriveasc cu natura i volumul de activitate efectuat. Potrivit Legii
contabilitii1, urmtoarele entiti patrimoniale sunt obligate s organizeze i s
conduc contabilitate proprie:
societile comerciale;
societile, companiile naionale;
regiile autonome;
societile cooperatiste;
Banca Naional a Romniei i societile bancare;
institutele naionale de cercetare-dezvoltare;
instituiile publice;
unitile de asigurri sociale, altele dect cele de stat;
asociaiile i celelalte persoane juridice cu i fr scop lucrativ;
personale fizice autorizate s desfoare activiti independente.
ncepnd cu adoptarea Legii nr. 259/2007 din 19/07/2007 pentru modificarea i
completarea Legii contabilitii nr. 82/19912, sunt obligate s organizeze i s
conduc contabilitate proprie i subunitile fr personalitate juridic, cu sediul n
strintate, care aparin persoanelor prevzute la alin. (1) i (2), cu sediul sau
domiciliul n Romnia, precum i subunitile fr personalitate juridic din
Romnia care aparin unor persoane juridice cu sediul sau domiciliul n strintate.
Astzi, fenomenul globalizrii i dezvoltarea tehnologiilor informaionale fac ca
organizaiile s nu mai fie structuri monolitice, ci ele tind s devin din ce n ce mai
mult structuri complexe, interdependente i interoperabile cu alte structuri i
organizaii, rezultatul fiind aa numitele organizaii virtuale. Aceast evoluie
reprezint o alt provocare creia contabilitatea va trebui s-i rspund n viitorul
apropiat.
Utilizatorii informaiilor contabile
Oferta informaional a contabilitii se circumscrie devizei conform creia
producia fr consum nu are sens. Fr o comand social determinat, acest
gen de informaie nu ar putea exista [Horomnea, 2003b].
Utilizatorii informaiei contabile sunt structurai n urmtoarele trei categorii
[Horomnea et al., 2007; Needles et al., 2001; Kimmel et al., 2008]:
utilizatori interni din cadrul managementului firmei: proprietari, parteneri,
membrii consiliului de administraie, manageri, efi de departamente,
supervizori (cenzori);
utilizatori externi care au un interes financiar direct:
o investitori actuali sau poteniali folosesc informaiile contabile pentru a
decide dac cumpr, pstreaz sau vnd investiiile ntr-o entitate
economic;

Legea 259/2007 pentru modificarea i completarea Legii contabilitii nr. 82/1991 publicat n MO
nr.506 din 27 iulie 2007.
2
PPC-38
creditori actuali sau poteniali (bnci, instituii financiare, deintorii de

obligaiuni i ali creditori) evalueaz riscul acordrii de credite sau
mprumutrii de bani unei organizaii, pe baza informaiilor contabile i a
altor informaii obinute n legtur cu organizaia respectiv;
utilizatori externi care au un interes financiar indirect: instituii fiscale,
instituii de control, grupuri diverse cum ar fi: sindicate, clieni, publicul,
consultani financiari etc. Acetia, pentru luarea diferitelor decizii, sunt
indirect interesai de starea financiar a unei organizaii, de capacitatea sa
de a-i onora obligaiile pe termen scurt i lung, de capacitatea de a face
profit n viitor etc.
Utilizatorii interni, la rndul lor, sunt grupai pe cele trei niveluri de management
[Bodnar, Hopwood, 2004; Kimmel et al., 2008]:
managementul de nivel nalt;
managementul de nivel mediu;
management de nivel sczut.
Necesitile lor de informare sunt diferite deoarece tipurile de decizii pe care le
iau sunt diferite. Managementul la nivel nalt este concentrat pe planificarea
strategic, managementul de nivel mediu are drept scop planificarea operaional
i controlul, iar managementului de nivel sczut i revin deciziile legate de operaiile
de execuie i control (figura 5). Informaiile sunt oferite n legtur cu diferite
aspecte: resursele bneti, estimrile vnzrilor, rezultatul operaiunilor, poziia
financiar, sursele fondurilor etc.
o
Management
de nivel nalt
Strategic
Management
de nivel
mediu
Management
de nivel
sczut
Tactic
agregare i
filtare
Operaional
Tranzacional
Figura nr. 5 Utilizatorii interni i informaia contabil

(prelucrare dup: Bodnar, Hopwood, 2004)
Principalele surse de informare pentru utilizatorii externi sunt situaiile financiare

i rapoartele anuale, bianuale i trimestriale ale organizaiei. Aceste situaii i
rapoarte arat situaia financiar i performana organizaiei i cuprind rapoartele
auditorilor, rapoartele managerilor i alte informaii. Situaiile financiare bianuale i
PPC-39
trimestriale nu sunt auditate. n afar de aceste situaii, utilizatorii externi pot

accesa site-urile web ale organizaiilor i ale burselor de valori pentru a obine
rapoarte actuale, precum i pentru a afla deciziile curente luate de ctre consiliile
de administraie.
n concluzie, relaiile dintre toate aceste elemente care formeaz atributele
contabilitii ca sistem informaional pot fi sintetizate ca n figura 6.
Evenimente economice
Identificarea evenimentelor economice contabile (tranzaciilor contabile)
Msurare (uniti monetare)
nregistrarea (nregistrare, clasificare, agregare, filtrare)
Comunicare
(Realizarea rapoartelor contabile)

Utilizatori interni
Management la toate nivelurile
Management
de nivel nalt
Management
de nivel
mediu
Management
de nivel
sczut
(Analiz i interpretare)
Utilizatori externi
Direct interesai
Creditori
Investitori
Indirect interesai
Autoriti
Sindicate
Clieni
Decizii
extinderea
sau
restrngerea
afacerii;
lansarea de
noi
produse/servi
cii;
obiective pe
termen mediu
i lung;
politica de
personal;
portofoliul de
furnizori i
clieni;
planificare
operaional;
controlul
proceselor;
nivel
aprovizionare/
desfacere;
acordarea
sau
sistarea
creditrii;
nivel
dobnzi
penalizato
are;
rennoirea
sau
sistarea
contractelo
r
comerciale
;
decizii de
investire;
meninerea,
majorarea
sau
diminuarea
capitalului
investit;
politici
fiscale;
control
fiscalitate;
politici
sociale
;
nivel
retribuire
;
sigurana
locului
de
munc;
protecie
social;
decizii
de
cumprare
calitate
produse,
servicii;
nivel
preuri;
Figura nr. 6 Atributele contabilitii ca sistem informaional
Interaciunea tuturor acestor

subsistemul informaional contabil.
atribute
formeaz
la
nivelul
organizaiei
PPC-40
2.2. Atributele calitative ale contabilitii ca sistem informaional
Obiectivul contabilitii este de a oferi informaii privind situaia financiar,

performana i schimbrile survenite n situaia financiar a unei organizaii, ceea
ce este util pentru un numr mare de utilizatori n luarea deciziilor economice.
Pentru a fi util, sistemul informaional contabil trebuie s produc informaii care s
aib urmtoarele atribute: relevan, inteligibilitate, comparabilitate, credibilitate,
neutralitate, pruden, integralitate [Andone, Tabr, 2006; Ristea, Dumitru, 2006;
Mati, et al., 2005; IASB, 2002].
Relevana exprim nsuirea informaiei de a influena esenial procesul de
elaborare a deciziilor. n acest mod va putea fi estimat capacitatea organizaiei de
a profita de oportuniti i de a reaciona rapid la situaii nefavorabile, n sens de
adaptare. Relevana informaiei permite previzionarea rezonabil a poziiei i
performanei financiare viitoare a organizaiei. De aceea, informaia relevant este
acea informaie care ajut utilizatorii s evalueze corect evenimentele trecute i
prezente, confirmnd sau corectnd evalurile lor viitoare.
Inteligibilitatea informaiile contabile trebuie s fie nelese uor de utilizatorul
care dispune de cunotine suficiente privind desfurarea afacerilor i, bineneles,
de noiuni de contabilitate. Aa cum se desprinde din Cadrul general IASC,
informaiile despre probleme complexe care ar trebui incluse n situaiile financiare,
datorit importanei lor n luarea deciziilor economice ale utilizatorilor, nu trebuie
excluse doar pe motivul c ar putea fi prea dificil de neles pentru anumii utilizatori
[IASC, 2002].
Credibilitatea. Informaia este credibil atunci cnd nu conine erori
semnificative, nu este prtinitoare i ofer suficiente elemente de certitudine n
elaborarea deciziilor de ctre utilizatori. Urmtoarele elemente alctuiesc
credibilitatea informaiei [Ristea, Dumitru, 2003]:
reprezentarea fidel informaia oferit de sistemul informaional contabil
descrie n mod corect tranzaciile i evenimentele pe care le sugereaz c
le reprezint, sau ar putea fi ateptat n mod rezonabil c le reprezint
pentru utilizatori;
prevalena economicului asupra juridicului. Informaiile sunt credibile
dac operaiile i evenimentele sunt contabilizate i prezentate n
concordan cu fondul i realitatea economic i nu doar cu forma lor
juridic;
neutralitatea. Informaia este neutr dac este lipsit de deformare deci nu
influeneaz luarea unei decizii sau formularea unui raionament;
PPC-41
prudena presupune includerea unui grad de precauie sau atenie n

folosirea raionamentelor necesare pentru a face evalurile (estimrile)
cerute n condiii de incertitudine, cum ar fi: nesupraevaluarea activelor i
veniturilor i nesubevaluarea pasivelor sau cheltuielilor. Exercitarea
prudenei nu trebuie ns s permit constituirea de rezerve ascunse sau
provizioane excesive, subevaluarea deliberat a activelor sau veniturilor,
dar nici supraevaluarea deliberat a pasivelor sau cheltuielilor, deoarece
situaiile financiare nu ar mai fi neutre i, n consecin, nici credibile;
integralitatea. Informaia din situaiile financiare trebuie s fie complet n
limitele rezonabile ale pragului de semnificaie i costului obinerii sale. O
omisiune poate face informaia s fie fals sau s induc n eroare decizia
economic a utilizatorilor.
Comparabilitatea. Orice informaie ctig valoare dac poate fi comparat n

timp sau spaiu, respectiv poate fi raportat la alte valori de referin. Evaluarea
poziiei financiare a firmei, performana i modificrile poziiei financiare, presupune
implicit compararea [Clin et al., 2008]. Astfel, este important s se realizeze
consemnarea i cuantificarea efectului financiar al acelorai tranzacii i
evenimente n mod consecvent att n cadrul organizaiei de-a lungul timpului, ct
i n cadrul mai multor organizaii n acelai moment. Comparabilitatea nu trebuie
s conduc la imobilism i stagnare n ceea ce privete aplicarea de noi politici i
standarde contabile noi sau mbuntite [Horomnea et al., 2007]. Pentru a fi
comparabile, rapoartele contabile ale mai multor organizaii trebuie s reflecte
aceeai perioad, s foloseasc aceleai uniti de msur i s aib acelai
format. Atributele calitative ale informaiei contabile reprezint una din trsturile
fundamentale ale contabilitii ca sistem informaional. Astfel, contabilitatea poate fi
sintetic descris ca n figura 7.
PPC-42
Figura nr. 7 Atributele calitative ale sistemului informaional contabil
Cadrul general IASC definete, ntr-un mod riguros, limitele informaiei

relevante i credibile, i anume: oportunitatea, echilibrul cost-beneficiu i echilibrul
ntre atributele calitative [IASC, 2002; IASB, 2007]:
oportunitatea vizeaz raportarea la timp a informaiei pentru a-i realiza
utilitatea sa n deciziile economice. Orice ntrziere exagerat n raportarea
informaiei conduce la pierderea relevanei acesteia;
raportul cost-beneficiu. Beneficiile obinute n urma utilizrii informaiilor ar
trebui s depeasc costul furnizrii acesteia. Evaluarea beneficilor i
costurilor reprezint rezultatul unui raionament profesional. n plus, costurile
nu sunt suportate neaprat de acei utilizatori care se bucur i de beneficii.
De beneficii se pot bucura i ali utilizatori dect aceia pentru care informaia
este pregtit. De exemplu, furnizarea de informaii suplimentare creditorilor
poate reduce costurile ndatorrii organizaiei. Din acest motiv, analiza cosbeneficiu este dificil de aplicat fiind specific fiecrui caz particular;
echilibrul ntre atributele calitative reprezint o necesitate n practic. n
general, scopul este de a realiza un echilibru adecvat ntre toate aceste
atribute, pentru a satisface obiectivul situaiilor financiare;
imaginea fidel. Situaiile financiare trebuie s prezinte o imagine fidel a
poziiei financiare, performanei i modificrilor poziiei financiare a unei
organizaii. Aplicarea principalelor atribute calitative i a standardelor
PPC-43
adecvate de contabilitate are drept rezultat obinerea unor informaii care

reflect, n general, o imagine fidel a organizaiei.
2.3. Obiectul i funciile contabilitii ca sistem informaional
Literatura de specialitate conine numeroase puncte de vedere privind obiectul

contabilitii Cel mai frecvent sunt conturate dou concepii: concepia juridic i
concepia economic.
Concepia juridic consider c obiectul contabilitii l formeaz patrimoniul
unui subiect de drept, privit prin prisma relaiilor juridice, adic drepturile i
obligaiile pecuniare ale unei persoane fizice sau juridice n corelaie cu obiectele
(bunurile, valorile) corespunztoare [Feleag et al., 2002].
Concepia economic definete ca obiect al contabilitii circuitul capitalului
privit sub aspectul destinaiei lui, respectiv capital fix i capital circulant i sub
aspectul modului de dobndire, respectiv capital propriu i capital strin (atras i
mprumutat) [Mati et al., 1996, 2004].
Conform Legii contabilitii nr. 82/1991 cu modificrile ulterioare, obiectul
contabilitii patrimoniului l constituie reflectarea n expresie bneasc a bunurilor
mobile i imobile, inclusiv solul, bogiile naturale, zcmintele i alte bunuri cu
potenial economic, disponibilitile bneti, titlurile de valoare, drepturile i
obligaiile persoanelor fizice sau juridice (subieci de drept), precum i micrile i
modificrile intervenite n urma operaiunilor patrimoniale efectuate, cheltuielile,
veniturile i rezultatele obinute de acestea.
n lucrarea Bazele contabilitii (1980), profesorul D. Rusu definete obiectul
contabilitii cu mult originalitate: ansamblul micrilor de valori, exprimabile n
bani, dintr-un perimetru de mic sau mare ntindere (regie autonom, societate
comercial, instituie public, societate bancar etc.), precum i raporturile
economico-juridice n care unitatea patrimonial este parte i care genereaz
decontri bneti; calculele contabilitii reflect deodat micarea i transformarea
mijloacelor, precum i resursele n ordinea lor de formare i dup destinaia lor n
procesul de producie.
Reprezentani de marc ai comunitii tiinifice romneti arat c sistemul
informaional contabil trebuie s asigure, cel puin, urmtoarele funcii [Horomnea
et al., 2003a, 2003b]:
PPC-44
funcia de nregistrare i prelucrare a datelor const n consemnarea, potrivit

unor principii i reguli proprii, a proceselor i fenomenelor economice ce apar
n cadrul unitilor patrimoniale i se pot exprima valoric.
funcia de informare const n furnizarea de informaii privind structura i
dinamica patrimoniului, a situaiei financiare i rezultatelor obinute n scopul
fundamentrii deciziilor. Contabilitatea are o funcie de informare intern
(pentru conducerea unitii) i o funcie de informare extern (a terilor).
funcia de control gestionar const n verificarea cu ajutorul informaiilor
contabile a modului de pstrare i utilizare a valorilor materiale i bneti, de
gospodrire a resurselor, controlul respectrii disciplinei financiare etc.
funcia juridic - datele furnizate de contabilitate i documentele de eviden
servesc ca mijloc de prob n justiie, pentru a dovedi realitatea unor operaii
economice i pentru a stabili rspunderea patrimonial pentru pagubele
produse.
funcia previzional - informaiile contabile aferente unei perioade deja
ncheiate pot fi folosite pentru determinarea tendinelor de evoluie a
fenomenelor i proceselor economice viitoare.
2.4. Locul i rolul sistemul informaional contabil n cadrul sistemului

informaional al unei organizaii
Cu timp n urm, munca legat de contabilitate era n totalitate manual, iar

compartimentului de contabilitate i lua extrem de mult timp pentru procesarea
tranzaciilor i generarea rapoartelor contabile. Tehnologiile moderne au permis
contabilitii:
s elimine redundana;
s reduc numrul de persoane implicate n procesarea tranzaciilor prin
eliminarea punctelor de control suplimentare;
s automatizeze tranzaciile de la facturarea electronic, la ntocmirea Crii
mari, a Balanei, a Contului de profit i pierdere, a Bilanului etc.
Sistemul informaional al unei organizaii este descompus n dou mari clase de
subsisteme: subsistemul informaional contabil (engl: Accounting Information
System) i subsistemul informaional pentru management (engl: Management
Information System) [Hall, 2006; Bodnar, Hopwood, 2004]. Diferena ntre cele
dou clase de sisteme const n natura tranzaciilor prelucrate: financiare sau
nefinanciare.
Prin tranzacie se nelege un eveniment care afecteaz organizaia i care este
prelucrat de ctre sistemul informaional ntr-o singur operaie.
PPC-45
Tranzaciile financiare sunt evenimente economice care afecteaz patrimoniul

organizaiei, sunt nregistrate n conturi i sunt msurate n uniti monetare.
Tranzaciile nefinanciare sunt evenimente care nu ndeplinesc definiia unei
tranzacii financiare. De exemplu, adugarea unui nou furnizor n lista furnizorilor
posibili ai organizaiei este un eveniment ce poate fi prelucrat de ctre sistemul
informaional al organizaiei ca o tranzacie, dar ea nu este o tranzacie financiar.
Tranzaciile financiare i cele nefinanciare sunt interdependente i de multe ori sunt
prelucrate de acelai sistem fizic.
Sistemul informaional contabil prelucreaz tranzaciile financiare i
tranzaciile nefinanciare care le afecteaz direct pe cele dinti. De exemplu,
schimbarea denumirii i adresei unui client sunt prelucrate de ctre sistemul
informaional contabil pentru a actualiza datele clienilor. Chiar dac aceasta nu
este o tranzacie financiar, aceste schimbri ofer informaii vitale pentru sistemul
informaional contabil.
Sistemul informaional contabil se compune n general din trei subsisteme [Hall,
2006] (figura 8):
1. subsistemul de contabilitate general responsabil cu operaiile lunare de
descrcare de gestiune, de regularizare TVA, de nchidere a conturilor de
venituri i cheltuieli) i obinerea situaiilor financiare obligatorii ale
organizaiei: registre, balan, bilan etc.
2. subsistemul de gestiune - care nregistreaz operaiile zilnice ale
organizaiei, este responsabil cu oferirea de numeroase documente i
rapoarte. El este subsistemul central al sistemului informaional al
organizaiei prin capturarea evenimentelor economice n tranzacii financiare
i nregistrarea lor n registre. De asemenea, ofer informaiile eseniale
personalului operativ pentru desfurarea activitii de zi cu zi. n sistemul
de gestiune, din cauza volumului foarte mare, mii de tranzacii zilnice,
tranzaciile sunt grupate de regul n trei categorii:
intrri este compus din subsistemele pentru evidena
aprovizionrilor, pentru evidena plilor, pentru evidena personalului
i calculul salariilor, evidena mijloacelor fixe etc.;
ieiri este compus din subsistemele pentru evidena vnzrilor i a
ncasrilor;
operaii interne cel mai adesea este compus din subsistemele
pentru calculul costurilor i cel pentru planificarea i controlul
produciei.
3. subsistemul de raportare care ofer managementului intern rapoarte i
informaii necesare lurii deciziilor cum ar fi: rapoartele de cost, rapoartele
de stare a produciei, rapoartele de stocuri, bugete, tablouri de bord,
indicatori etc.
PPC-46
Figura nr. 8 Subsistemele sistemului informaional contabil

(sursa: prelucrare dup Hall, 2006)
Sistemul informaional pentru management prelucreaz tranzaciile

nefinanciare, cele care nu sunt n mod normal prelucrate de ctre sistemul
informaional contabil. Managementul organizaiei necesit informaii care
depesc posibilitile sistemului informaional contabil. Pe msur ce organizaia
crete ca mrime i complexitate, apar funcii i necesiti de informare
suplimentare. Sistemul informaional pentru management este cel care vine n
ntmpinarea acestor necesiti. Exemple de aplicaii pentru diferite funcii ale
organizaiei care fac parte din sistemul informaional pentru management:
1. Funcia financiar:
managementul portofoliului;
construirea i urmrirea bugetelor;
2. Funcia de marketing:
analize de pia;
dezvoltare de noi produse;
analize de produs;
3. Funcia de distribuie:
organizarea i planificarea spaiilor de depozitare;
PPC-47
planificarea livrrilor;
alocarea i ncrcarea mijloacelor de transport;
4. Funcia de management a resurselor umane:
managementul calificrii i pregtirii personalului;
gestiunea unui sistem de beneficii pentru angajai.
Cele prezentate anterior arat clar c sistemul informaional contabil este un
subsistem care interacioneaz cu ntreaga organizaie, cu diferitele subsisteme ale
acesteia: management, personal, marketing, cercetare-dezvoltare, tehnic, financiar
etc. (figura 9).
Personal
Tehnic
Bugete
Administrare
Contabilitate
Management
Producie
Marketing
Cercetare dezvoltare
Tabel nr. 4 Interaciunea contabilitii cu celelalte subsisteme ale organizaiei
Sistemul informaional contabil, ca parte integrant a sistemului informaional al

organizaiei, interacioneaz nu doar cu subsistemele interne, ci i cu mediul
extern: guvernul, creditorii, furnizorii, clienii i alte subsisteme ale mediului socioeconomic. Aceast manier de a vedea organizaia face din sistemul contabil cel
mai important element al sistemului informaional al unei organizaii, din
urmtoarele motive [Glautier, Underdown, 2001]:
sistemul informaional contabil este singurul care permite managementului
i utilizatorilor externi s obin o imagine de ansamblu asupra ntregii
organizaii;
sistemul informaional contabil leag alte subsisteme informaionale
importante cum ar fi: marketing, personal, cercetare i dezvoltare i
producie ntr-o asemenea manier nct informaiile tuturor acestor
subsisteme s fie exprimate n ultim instan n termeni financiari;
informaiile nefinanciare din domenii cum sunt responsabilitatea social i
resursele umane sunt integrate cu informaiile contabile pentru a permite
luarea de decizii;
PPC-48
integrarea contabilitii cu celelalte subsisteme conduce la o vitez mai

mare i o acuratee sporit n oferirea de informaii utilizatorilor.
Legturilor sistemului informaional contabil cu celelalte componente ale sistemului

informaional al organizaiei scoate n eviden locul sistemului informaional
contabil n cadrul sistemului informaional al organizaiei.
2.5. Arhitectura i funciile sistemelor informaionale contabile
Astzi, sunt rare situaiile n care nu se folosete un calculator pentru realizarea

contabilitii unei organizaii orict de mic ar fi aceasta, fie chiar i cu ajutorul unei
simple foi de calcul Excel. Astfel c, sistemele informaionale contabile ale
organizaiilor se regsesc astzi n una din urmtoarele arhitecturi: sistem
autonom, sistem parial integrat i sistem integrat [ugui, 2003].
Sistemul informaional contabil autonom se caracterizeaz prin faptul c
organizaia are implementat un produs software de contabilitate general
(financiar) cu cele patru componente ale sale care nu este interconectat cu alte
module ale contabilitii de gestiune dac acestea sunt implementate n companie.
Documentele primare se vor nregistra n modulele de gestiune dup care vor fi
transmise la contabilitate unde vor fi nregistrate din punct de vedere contabil.
Transferul de date ntre module, necesar pentru confruntare i control, se face pe
suport de hrtie sub form de liste sau pe suport electronic (FloppyDisk,
MemoryFlash, CD-ROM, DVD-ROM).
Sistemul informaional contabil parial integrat se caracterizeaz prin faptul
c este implementat pe o reea de calculatoare (LAN - Local Area Network), iar la
nregistrarea documentului primar n modulele contabilitii de gestiune, automat se
creeaz i articolul contabil aferent documentului. Aceste articole sunt salvate n
jurnale care, ulterior, sunt transferate prin intermediul reelei, de cele mai multe ori
prin operaii de import/export, n modulul de contabilitate financiar. Modulele au n
acest caz dezvoltate interfee pentru importul/exportul de date.
Sistemul informaional contabil integrat. Acest tip de sistem se bazeaz pe o
arhitectur client/server, o baz de date unic pentru tot sistemul i pe faptul c
documentul primar se nregistreaz o singur dat n modulul de gestiune aferent
i automat, n timp real, el poate fi vzut de toate celelalte module ale sistemului,
inclusiv modulul de contabilitate financiar pentru care se genereaz articolul
contabil aferent. Atunci cnd modulele implementate ntr-un astfel de sistem
PPC-49
acoper ntreaga palet de activiti ale organizaiei, sistemul poart denumirea de

sistem ERP - Enterprise Resource Planning.
Principalele caracteristici ale celor trei arhitecturi pot fi urmrite n tabelul 5.
Tabel nr. 5 Arhitecturi ale sistemelor informaionale contabile
Tip Sistem
Arhitectur
informatic
Arhitectur
informaional
Organizare
contabil
Autonom
Integrat
PC-uri individuale,
baz de date
contabil
soft contabil ieftin
Reea de calculatoare
LAN, produse
informatice modulare
cu baze de date
proprii
Arhitectur
client/server nTier
Reea LAN, MAN
(Metropolitan Area
Network), Internet
Produse modulare
Baz de date unic
Orientare pe circuite
contabile
Orientare pe
departamente
Orientare pe procese
intrri-ieiri, ncasripli, produciestocuri-imobilizri,

salarii
Contabilitate,
Gestiune, Producie,
Personal-salarizare
Contabilitate
financiar, Gestiune
stocuri, Producie,
Aprovizionare,
Desfacere
Introducerea manual
a datelor. Unele date
se introduc n mod
repetat.
Compartimentul
contabil exercit un
control direct asupra
tuturor datelor
introduse n baza de
date a contabilitii
Contarea se
realizeaz automat n
urma descrierii
evenimentului. Datele
se pot introduce de
ctre persoane fr
pregtire de
specialitate
Datele sunt preluate o

singur dat i sunt
disponibile ntregului
sistem, inclusiv
contabilitii, n timp
real n momentul i la
locul producerii lor.
Descriere multipl a
evenimentelor.
Se implementeaz
proceduri de control
al datelor nregistrate
n contabilitate
Proceduri complexe
de audit i control a
datelor nregistrare n
contabilitate
Scop: orientare pur

fiscal
Scop: orientare
fiscal i ctre factorii
de decizie
Scop: sunt deservii

informaional
utilizatori diveri
Mic
Mijlocii i mari
Mari i foarte mari
Se practic frecvent
externalizarea
contabilitii
Mrimea
ntreprinderii
Parial integrat
Sursa: (prelucrare dup ugui, 2003)
PPC-50
Corespunztor acestor arhitecturi, productorii de produse software pentru

contabilitate ofer i ei la rndul lor produse autonome, produse parial integrate i
produse integrate.
Sistemul informaional contabil acoper cu informaii toate celelalte componente
ale sistemului informaional. Lipsa unor informaii contabile n celelalte subsisteme
ale organizaiei atrage dup sine imposibilitatea lurii deciziilor. De exemplu, n
cazul necesitii perfecionrii personalului, decizia de instruire a acestuia prin
intermediul unor cursuri de perfecionare nu poate fi luat fr o analiz a ponderii
cheltuielilor cu personalul n totalul cheltuielilor organizaiei, evoluia cheltuielilor cu
personalul pe o perioad relevant, profitul obinut de organizaie n ultima
perioad etc. Astfel de date nu le poate oferi dect sistemul informaional contabil.
n general, rolul sistemului informaional contabil este de a oferi informaii:
utilizatorilor externi: clieni, furnizori, investitori, instituii financiare, instituii
ale statului prin subsistemul contabilitii financiare;
utilizatorilor interni prin subsistemul contabilitii manageriale;
Din punct de vedere funcional, sistemele informaionale contabile sunt n
esen sisteme pentru procesarea tranzaciilor ele avnd rolul de a reflecta n orice
moment activitatea organizaiei n diferitele circuite operaionale ale acesteia
urmrirea temporal i spaial a resurselor organizaiei care se pot gsi n una din
urmtoarele situaii:
resursele sunt consumate pentru obinerea de bunuri tangibile i intangibile;
resursele sunt achiziionate i vndute;
resursele sunt transformate;
capitalul este sporit sau diminuat;
datoriile sunt n curs de achitare sau i/lichidate;
Sistemul informaional contabil utilizeaz toat infrastructura sa (oameni,
echipamente, produse software, proceduri) pentru transformarea datelor despre
activitatea organizaiei n informaii financiar-contabile pentru utilizatorii interni i
externi. Astfel, sistemul informaional contabil ndeplinete urmtoarele funcii:
1. preluarea datelor provenite din exteriorul i din interiorul organizaiei
(de la alte subsisteme) pe baza de documente. Orice operaiune
economico-financiar se consemneaz n momentul efecturii ei ntr-un
document care st la baza nregistrrilor n contabilitate dobndind astfel
calitatea de document justificativ1. Dup proveniena lor aceste documente
pot fi:
documente externe, emise de ctre: furnizori (facturi, chitane, trate
de acceptat etc.), bnci (avize de creditare, avize de debitare,
extrase de cont etc.), organisme sociale (avize, avertismente), clieni
(cecuri, trate acceptate de clieni) etc.;
documente interne emise de organizaie pentru:
o teri: clienti (facturi, trate trimise spre acceptare), furnizori
1
PPC-51
2.
3.
4.
5.
(cecuri, trate acceptate de organizaie), bnci (remiteri de

cecuri, borderouri de efecte, ordine de virament, ordine de
plat);
o nevoi interne (documente privind consumurile interne,
transferul ntre gestiuni, activitatea de casierie, inventare,
bugete, fie de calculaie etc).
prelucrarea i stocarea datelor prin operaii specifice ce au la baz
documentele contabile pe parcursul unei perioade de gestiune, obinnduse n final situaiile financiar-contabile de sintez;
schimbul de date i informaii n timpul perioadei de gestiune ntre
componentele contabilitate i financiar, ntre contabilitate i alte
compartimente i ntre contabilitate i exterior;
controlul datelor din sistem care trebuie asigurat att de produsele
software utilizate (prin proceduri de validare a datelor), dar i de factorii de
control financiar intern care trebuie s asigure un control periodic al datelor
din sistem i s ndrume activitatea desfurat n cadrul acestuia i de
organele de control externe care pot controla n orice moment activitatea ce
se desfsoar n cadrul sistemului informaional contabil;
elaborarea situaiilor financiar-contabile, care vor constitui viitoarele
ieiri informaionale - cu condiia ca acestea s capete acordul factorilor de
control i al celor decizionali, i a diverse altor rapoarte necesare att
activitii de gestiune ct i factorilor de decizie ca sprijin n luarea deciziilor.
PPC-52
1. Descriei principalele atribute ale contabilitii ca sistem informaional.

2. Care sunt principalele provocri actuale pentru sistemul informaional
contabil?
3. Descriei operaiile specifice contabiliti ca sistem informaional i
principalele provocri din perspectiva acestora.
4. Prezentai principalele atribute calitative ale contabilitii ca sistem
informaional;
5. Prezentai obiectul i funciile contabilitii ca sistem informaional;
6. Prezentai cele dou mari subsisteme ale sistemului informaional al
organizaiei;
7. Prezentai subsistemul informaional contabil al organizaiei;
8. Descriei principalele arhitecturi ale sistemului informaional contabil;
9. Descriei funciile sistemului informaional contabil;
10. Care din urmtoarele elemente nu reprezint un atribut al contabilitii?
a. evenimentele economice;
b. identificarea i msurarea;
c. activitatea organizaiei;
11. Produsele software pentru contabilitate vor realiza (unele deja o fac)
automat articolele contabile fr intervenia profesionistului contabil. Acest
fapt afecteaz:
a. Identificarea i msurarea;
b. Comunicarea i nregistrarea;
c. Identificarea i nregistrarea;
12. Bunurile intangibile aduc provocri n primul rnd din perspectiva:
a. Identificrii;
b. Msurrii;
c. nregistrrii;
13. Decizia de angajare a nc doi contabili n organizaie aparine:
a. Managementului de nivel nalt;
b. Managementului de nivel mediu;
c. Managementului de nivel sczut;
14. Oferirea cu ntrziere a informaiei contabile afecteaz:
a. Relevana;
b. Credibilitatea;
c. Reprezentarea fidel;
15. Funciile subsistemului pentru calculul costurilor este inclus n:
a. Intrri;
b. Ieiri;
c. Operaiuni interne;
PPC-53
16. Care din urmtoarele subsisteme nu face parte din sistemul informaional
contabil;
a. Subsistemul pentru evidena aprovizionrilor;
b. Subsistemul pentru planificare i controlul produciei;
c. Subsistemul pentru managementul resurselor umane;
PPC-54
Produse software pentru contabilitate
Cap.3. Produse software pentru contabilitate

ntr-un mediu de afaceri din ce n ce mai complex i globalizat care necesit
interconectivitate deplin ntre actorii participani, performana organizaiilor
depinde n foarte mare msur de performana sistemelor informatice pe care le au
implementate. La rndul ei, performana acestor sisteme depinde n primul rnd de
calitatea produselor software implementate.
3.1. Definiii i caracteristici
Pentru produsele software destinate contabilitii se folosesc att n literatura de

specialitate, ct i n literatura comercial o multitudine de termeni:
pachete de programe contabile cu variaiile: pachete de produse software
contabile, pachete de produse program contabile, pachete de produse
software pentru contabilitate, pachete de produse program pentru
contabilitate;
produse informatice generalizate pentru contabilitate cu variaiile: produse
software generalizate pentru contabilitate, produse generalizate pentru
contabilitate,
produse generalizate contabile,
produse software
generalizabile pentru contabilitate etc.;
produse informatice pentru contabilitate cu variaiile: produse software
pentru contabilitate, produse informatice contabile, produse software
contabile.
Toi aceti termeni, cu mici diferene, desemneaz, n fapt, produsele
informatice destinate domeniului contabilitii.
Pachetele de programe contabile sunt produse software care acoper un set
complet de activiti din domeniul contabilitii. De obicei sunt compuse din mai
multe module (n fapt, tot nite produse software), fiecare destinat unei anumite
activiti specifice contabilitii: modul pentru contabilitate general, modul pentru
gestiunea desfacerilor, modul pentru gestiunea aprovizionrilor, modul pentru
evidena personalului i calculul salariilor etc. Astfel de pachete de programe pot fi
dezvoltate att de ctre organizaie, ct i n afara organizaiei de ctre firme
specializate. De obicei astfel de pachete de programe se comercializeaz pe
module, clientul avnd posibilitatea s aleag toate modulele, un anumit modul sau
orice combinaie de module. Modulele sunt proiectate pentru a putea comunica
ntre ele fie prin integrare parial prin intermediul operaiilor de import/export, fie
PPC-55
prin integrare direct folosind aceeai baz de date i, eventual, o interfa

unificat.
Produsele informatice generalizate sunt dezvoltate doar de ctre productori
specializai, fiind destinate comercializrii ctre un numr mare de clieni. Termenul
generalizat se refer la faptul c produsul este proiectat s satisfac cerinele unui
domeniu cu un grad mare de omogenitate (contabilitatea organizaiilor,
managementul resurselor umane, managementul produciei n industria
siderurgic, gestiunea desfacerilor n cadrul societilor de distribuie etc., sunt
exemple de astfel de domenii).
Produse informatice pentru contabilitate este un termen mai general,
celelalte dou putnd fi substituite acestuia. n plus, el este mai adecvat tendinei
actuale de informatizare integrat a sistemelor informaionale.
n general, un produs software pentru contabilitate trebuie s se caracterizeze
prin:
s fie dezvoltat de firme specializate (care s garanteze calitatea
produsului);
s fie nsoit de documentaie fie sub form de manual de utilizare, fie sub
forma de Help ncorporat n program.
s fie complet parametrizabil i flexibil (uor de adaptat);
s fie proiectat astfel nct s nu existe necesitatea introducerii repetate a
acelorai date, indiferent n cte locuri sunt utilizate acestea n organizaie;
s aib implementat un sistem de control eficient al datelor prin proceduri
automate de verificare i validare a datelor care s asigure corectitudinea
datelor stocate i a informaiilor obinute;
s se adreseze unui numr mare de clieni;
s fie capabil s comunice cu alte produse informatice prin interfee
specializate;
s includ proceduri pentru actualizare automat, pentru salvarea i
restaurarea datelor;
s fie conceput modularizat n vederea actualizrii rapide, fr necesitatea
unei reproiectrii semnificative.
PPC-56
3.2. Funciile produselor software pentru contabilitate
Produsele software pentru contabilitate sunt dezvoltate pe cele dou

subsisteme ale contabilitii:
contabilitatea general (financiar) care cuprinde: contabilitatea intrrilor,
contabilitatea ieirilor, contabilitatea ncasrilor i plilor, contabilitatea
operaiunilor diverse (salarii, imobilizri, operaii diverse de nchidere a
perioadei);
contabilitate managerial: gestiune stocuri, gestiune parteneri, salarii,
imobilizri, calculaie costuri, gestiunea bugetelor etc..
Produsele software pentru contabilitatea general trebuie s ofere astfel,
urmtoarele funcionaliti minime [ugui, 2003]:
1. Contabilitatea intrrilor - trebuie s ofere cel puin urmtoarele funcii:
nregistrarea intrrilor de stocuri cu posibilitatea crerii de conturi analitice
pe element de stoc i pe furnizor;
nregistrarea intrrilor de servicii cu posibilitatea crerii de conturi analitice
pe serviciu i pe furnizor,
crearea Jurnalului de cumprri;
actualizare Registru jurnal;
rapoarte pe tipuri de stocuri, pe furnizori, pe elemente de stoc, pe parteneri;
2. Contabilitatea ieirilor trebuie s ofere cel puin urmtoarele funcii:
nregistrarea vnzrilor de stocuri;
nregistrarea consumului de stocuri;
nregistrarea transferului de stocuri;
crearea de conturi analitice pentru elementele de stoc i pentru clieni;
crearea Jurnalului vnzri;
actualizarea Registrului jurnal;
rapoarte pe elemente de stoc, pe clieni, pe tipuri de ieiri.
3. Contabilitatea trezoreriei trebuie s ofere cel puin urmtoarele funcii:
nregistrarea ncasrilor;
nregistrarea plilor;
creare de conturi analitice pentru cas, banc, parteneri;
crearea Registrului de cas i a Registrului de banc;
rapoarte pe tipuri de operaii ncasri/pli, pe tipuri de ncasri/pli prin
cas sau prin banc, pe parteneri etc.
PPC-57
4. Contabilitatea operaiilor diverse trebuie s ofere cel puin urmtoarele funcii:

nregistrarea datelor legate de salarii;
nregistrarea datelor legate de imobilizri;
nregistrarea oricrei alte operaii desfurate;
crearea de jurnale;
realizarea operaiilor de nchidere perioad de gestiune (descrcarea de
gestiune, regularizarea TVA-ului, nchiderea conturilor de venituri i
cheltuieli);
crearea fielor de cont i Cartea Mare;
ntocmirea balanei de verificare;
diverse alte rapoarte.
Indiferent de funcia utilizat, logica de lucru cu un produs software pentru
contabilitate general se desfoar astfel:
1. se creeaz societatea i se introduc datele generale despre societate;
2. se introduc soldurile iniiale;
3. se nregistreaz documentele aferente operaiunilor perioadei curente:
se primete documentul primar justificativ (factur fiscal, chitan
fiscal, OP, CEC, Extras de cont, Stat de plata salarii etc.);
se selecteaz opiunea de meniu a produsului destinat nregistrrii
operaiei respective;
se introduc datele de identificare ale documentului justificativ;
se selecteaz contul debitor i contul creditor. Se creeaz eventualele
analitice;
se introduc sumele aferente conturilor;
se valideaz nregistrarea (se trimite articolul contabil n Registrul jurnal);
4. se realizeaz inventarul stocurilor pentru verificarea corespondenei ntre
stocurile din gestiune i stocurile din contabilitate. Se nregistreaz
eventualele diferene.
5. se realizeaz nchiderea de lun prin selectarea opiunii corespunztoare;
6. se listeaz Registrul de cumprri, Registrul de vnzri, Registrul de casa,
Registrul de banca etc. (opional), Registrul jurnal, Balana de verificare i
Cartea Mare (obligatoriu)
7. se ntocmesc declaraiile fiscale cu ajutorul produsului software sau cu
programele puse la dispoziie de ctre Ministerul Finanelor Publice;
8. se ntocmete Bilanul, Contul de profit i pierdere, Notele explicative etc.
(atunci cnd este cazul) cu ajutorul produsului software sau folosind
programele puse a dispoziie de ctre Ministerul Finanelor Publice.
Produsele software pentru Contabilitatea managerial conin un set de aplicaii
care ntregesc informaiile contabilitii financiare. Astzi produsele software pentru
contabilitate general se mai folosesc doar de ctre profesionitii contabili care-i
ofer serviciile de inere a evidenei contabile organizaiilor de dimensiuni foarte
PPC-58
mici. Produsele software pentru contabilitate destinate organizaiilor, integreaz

funciile contabilitii financiare cu cele ale contabilitii de gestiune. Principalele
module ale unui produs pentru contabilitatea managerial sunt: gestiunea
ncasrilor i plilor, gestiunea clienilor i a desfacerilor, gestiunea stocurilor,
gestiunea aprovizionrilor i a furnizorilor, evidena personalului i calcului
salariilor, evidena imobilizrilor, gestiunea costurilor, gestiunea bugetelor [Hall,
2006; ugui, 2003].
1. Modulul pentru gestiunea ncasrilor i plilor se ocup cu ncasrile i
plile att cele n numerar, ct i cele electronice. Transferul electronic al
fondurilor are loc fr a avea i intrri sau ieiri fizice corespunztoare, prin
utilizarea cardurilor de credit sau a sistemelor de tip Internet banking. Acest
modul trebuie s asigure urmtoarele funcii minimale:
adugarea i actualizarea unui cont de trezorerie (cont bancar, acreditiv,
avans spre decontare, cont de mprumut, cont de cas etc.);
nregistrarea documentelor de ncasare i plat: chitane fiscale, CEC-uri,
Ordine de plat, Ordine de compensare, Extrase de cont etc.;
ataarea/selectarea contului de trezorerie i partenerul corespondent sau alt
cont (de cheltuial sau de trezorerie) la efectuarea unei ncasri/pli;
obinerea de jurnale zilnice sau periodice pentru operaiile care au loc
(Registrul de cas, Registrul de banc);
obinerea de balane analitice pentru conturile de trezorerie;
posibiliti de generare a unor liste speciale (scadenare, tablouri de fluxuri
de disponibiliti cash flow-uri previzionale);
Acest modul rareori se utilizeaz singur. El se utilizeaz de obicei cel puin cu
modulul pentru gestiunea desfacerilor i cel pentru gestiunea aprovizionrilor.
2. Modulul pentru gestiunea desfacerii i a clienilor trebuie s asigure
urmtoarele funcii minimale:
declararea i actualizarea unui client, a reperelor, a unei gestiuni, a unui
centru de cost, etc., cu toate datele aferente care le definesc;
ataarea automat a acestor informaii de documentul de ieire;
ntocmirea documentelor de ieire: Facturi, Avize de nsoire, Dispoziii de
livrare, Facturi de retur etc.;
ntocmirea ofertelor, ntocmirea/nregistrarea contractelor, nregistrarea
comenzilor de la clieni;
evidena livrrilor prin ntocmirea Dispoziiilor de livrare;
detalierea pe fiecare reper ieit cu ataarea gestiunii din care iese;
obinerea de balane analitice pe clieni, pe tipuri de repere, pe repere, pe
gestiuni, pe centre de cost;
obinerea de situaii centralizatoare n legtur cu vnzrile, debitele
clienilor, cu creanele restante etc.;
3. Modulul pentru gestiunea stocurilor trebuie s permit cel puin, urmtoarele:
PPC-59
declararea i actualizarea unui element de stoc, a unei gestiuni, a unui

centru de cost etc., cu toate datele aferente care le definesc;
ataarea acestor informaii de documentul de intrare/ieire;
s permit calcul automat al costului la scoaterea din gestiune dup metode
multiple: FIFO, LIFO, pre prestabilit, CMP cu actualizare dup fiecare
micare, CMP cu recalculare la finalul lunii etc.;
ntocmirea/nregistrarea Bonurilor de consum, Notelor de transfer ntre
gestiuni, Proceselor verbale de plus/minus gestiune etc.;
realizarea inventarului i a rapoartelor de evaluare;
detalierea pe fiecare poziie a stocului intrat/ieit cu ataarea gestiunii n/din
care intr/iese;
obinerea fielor de magazie pentru fiecare element de stoc;
obinerea balanei analitice pe tipul de stoc, pe elemente de stoc, pe
obinerea de situaii centralizatoare pe tipuri de operaiuni: intrri, ieiri,
transferuri;
De asemenea, acest modul rareori se utilizeaz singur. El se utilizeaz de
obicei cel puin cu modulul pentru gestiunea desfacerilor i cel pentru gestiunea
aprovizionrilor.
4. Modulul pentru evidena aprovizionrilor i furnizorilor trebuie s asigure

declararea i actualizarea unui furnizor, a reperelor, a unei gestiuni, a unui
centru de cost etc., cu toate datele aferente care le definesc;
ataarea acestor informaii de documentul de intrare;
ntocmirea documentelor de ieire: Facturi, NIR-uri, Facturi de retur;
ntocmirea/nregistrarea contractelor, emiterea i urmrirea comenzilor de
aprovizionare;
detalierea pe fiecare reper intrat cu ataarea gestiunii n care intr;
obinerea de balane analitice pe furnizori, pe tipuri de repere, pe repere, pe
obinerea de situaii centralizatoare n legtur cu aprovizionrile, debitele
restante ale furnizorilor, cu creanele furnizorilor etc.;
Prin natura lor, datorit interconectivitii strnse a activitilor pe care le
vizeaz modulele pentru evidena ncasrilor i plilor, modulul pentru evidena
desfacerilor, cel pentru evidena stocurilor i cel pentru evidena aprovizionrilor se
folosesc de obicei mpreun. O utilizare separat a lor ar fi oricum ineficient. n
condiiile tehnologie actuale i a dezvoltrilor produselor software pentru
contabilitate nu mai reprezint o problem integrarea tuturor acestor module ntr-un
singur produs.
5. Modulul pentru evidena personalului i calcul al salariilor trebuie s asigure
adugarea i actualizarea datelor despre salariai;
PPC-60
crearea i gestionarea echipelor, formaiilor de lucru, dac este cazul;

setarea parametrilor de lucru (salariul de baz, tarif/or, cotele procentuale
pentru reinerile salariale att pentru organizaie, ct i pentru angajat,
sporuri, popriri etc.);
descrierea fiscal a angajailor;
introducerea pontajelor/prezenelor;
introducerea reinerilor fa de teri;
gestionare concedii medicale;
obinerea listelor de avans, a statelor de plat i a fluturailor pentru salarii;
s faciliteze ntocmirea declaraiilor obligatorii cerute de lege (de exemplu:
Declaraia privind evidena nominal a asigurailor i a obligaiilor de plat la
bugetul asigurrilor pentru omaj, Declaraia privind evidena obligaiilor de
plat ctre bugetul Fondului Naional Unic de Asigurri Sociale de Sntate
- FNUASS pentru concedii i indemnizaii, Declaraia privind obligaiile de
plat la FNUASS- sntate, Declaraie privind evidena nominal a
obligaiilor de plat ctre bugetul asigurrilor sociale de stat etc.)
calculul i generarea notei contabile aferent amortizrii cheltuielilor
salariale lunare;
obinerea de rapoarte diverse;
generarea fielor fiscale;
Acesta este un modul care se folosete deseori independent datorit puinelor
intercorelaii cu celelalte module. Cu modulul pentru contabilitatea general, de
exemplu, singura legtur o reprezint nota contabil pentru nregistrarea
cheltuielilor salariale lunare.
6. Modulul pentru evidena imobilizrilor trebuie s asigure i el urmtoarele

funcii minimale:
adugarea i actualizarea datelor despre imobilizri (categorie, grup,
gestiune, durat normat de utilizare conform Nomenclatorului mijloacelor
fixe, metod de amortizare, cot de amortizare);
introducerea gradului de utilizare a imobilizrilor;
nregistrarea intrrilor-cedrilor de imobilizri;
calculul i generarea notei contabile aferent amortizrii lunare a
imobilizrilor;
scoaterea din funciune sau casarea imobilizrilor;
reevaluarea imobilizrilor i calcul provizioanelor;
obinerea situaiei cu amortizarea imobilizrilor;
obinerea balanei imobilizrilor;
7. Modulul pentru gestiunea produciei trebuie s asigure urmtoarele funcii
minimale:
gestionarea nomenclatoarelor de produse i a nomenclatoarelor de
materiale;
gestiunea reetarelor pentru obinerea produselor finite;
PPC-61
programarea i realizarea graficului de producie prin nregistrarea

comenzilor de producie i programarea consumurilor;
programarea consumurilor prin introducerea/calcularea necesarelor i
devizelor;
urmrirea produciei prin preluarea notelor de predare i a rapoartelor de
lucru;
urmrirea consumurilor prin emiterea Bonurilor de consum;
obinerea programului de fabricaie i ncrcarea graficului de producie la
nivel de atelier/sectie/organizaie;
obinerea stadiului productiei, pe diferite faze, centralizat sau detaliat;
Rapoarte privind costurile i ncadrarea n cele planificate;
Rapoarte detaliate i centralizate la diferite niveluri cu privire la consumurile
programate sau realizate, Balana materialelor, Fie de magazie;
8. Modulul pentru calculul costurilor trebuie s asigure urmtoarele funcii

minimale:
declararea purttorilor de costuri;
stabilirea metodei de calculaie a costurilor;
colectarea cheltuielilor directe i a cheltuielilor indirecte (cheltuieli comune
seciei i cheltuieli generale ale organizaiei);
colectarea cheltuielilor de desfacere, a cheltuielilor auxiliare;
nregistrarea produciei neterminate;
repartizarea cheltuielilor indirecte;
determinarea costului efectiv i a abaterii de la costul efectiv;
diferite alte rapoarte i liste.
De cele mai multe ori modulul pentru gestiunea produciei se folosete
mpreun cu modulul pentru calculul costurilor i invers.
9. Modulul pentru gestiunea bugetelor trebuie s asigure urmtoarele funcii
minimale:
Definirea i modificarea elementelor de buget;
elaborarea bugetului pentru anul financiar urmtor;
urmrirea ncadrrii n bugetul stabilit prin compararea n permanen a
veniturilor i cheltuielilor bugetate cu cele realizate;
realizarea de rectificri bugetare pe parcursul anului;
PPC-62
3.3. Reglementri privind produsele software pentru contabilitate
Produsele software pentru contabilitate trebuie s respecte, n primul

rnd, toate prevederile Legii contabilitii nr. 82/1991 cu modificrile
ulterioare, republicat n MO Partea a I-a, nr. 454/18.06.2008.
n vederea analizei criteriilor pe care trebuie s le ndeplineasc produsele
software pentru contabilitate, o importan deosebit o reprezint criteriile minimale
impuse de Ministerul Finanelor Publice produselor program pentru contabilitate
precum i condiiile legale de producere, distribuire i comercializare a acestora.
Cerine i criterii ale Ministerului Finanelor Publice
Ministerul Finanelor Publice a elaborat o serie de cerine i criterii minimale pe
care trebuie s le ndeplineasc produsele software pentru contabilitate. Aceste
cerine sunt stabilite prin Ordinul Ministerului Economiei i Finanelor nr. 3512/2008
privind documentele financiar-contabile, publicat n Monitorul Oficial, Partea I nr.
870 din 23.12.2008 i intrat n vigoare la 1 ianuarie 2009, n paragrafele G H,
punctele 58 67.
Tabelul 5 prezint fiecare cerin i criteriu din ordinul mai sus amintit cu
explicaiile de rigoare.
Tabel nr. 6 Cerine i criterii minimale impuse de Ministerul Finanelor
Criteriu
Explicaie criteriu
I. Obligaiile organizaiei care utilizeaz programul

1.Actualizarea la modificrile
legislative
1.1 parametrizare
1.2 abonament/contract
1.3 modificare intern
Este obligatorie specificarea de ctre dezvoltator a

modalitilor prin care programele pot fi actualizate n
cazul modificrii reglementrilor din domeniu
Prin parametrizarea procedurilor de prelucrare a
datelor, acestea vor putea fi adaptate de ctre utilizator
la schimbrile legislative prin modificarea parametrilor.
Nu toate procedurile pot fi ns parametrizate aa cum
nu toate modificrile legislative pot fi implementate prin
simpla actualizare a unor parametri.
Modificarea procedurilor este fcut de ctre
productor contra cost, de obicei pe baza unui
abonament pltit periodic sau a unui contract ncheiat
cu acesta.
Modificrile pot fi fcute de ctre specialitii organizaiei
doar pentru produsele program realizate n interiorul
unitii (produse dezvoltate in-house). Astfel de
PPC-63
Criteriu
2. Cunoaterea i
respectarea funciilor de
ctre utilizatori
3. Gestionarea i protecia
produselor program
3.1 conturi utilizator
3.2 drepturi utilizator
3.3 parole de acces
4. Pstrarea datelor
4.1 CD-R
4.2 DVD-R
4.3 Benzi magnetice
5. Soluionarea erorilor ce
pot aprea n funcionarea
sistemului
6. Verificarea procedurilor
de prelucrare
6.1 corectitudine i
exactitate
6.2 conformitate cu
prevederile legale
7. Verificarea operaiunilor
nregistrate n contabilitate
7.1 conformitate cu
documentele
justificative
7.2 conformitate cu
prevederile legale
8. Verificarea programului
informatic
Explicaie criteriu
modificri interne nu pot fi realizate dect n cazul
programelor open source19.
Utilizatorii sunt obligai s-i nsueasc corect funciile
produsului program pe care l folosesc i pentru
aceasta s apeleze la: manualul de utilizare, sistemul
de help al produsului, asisten tehnic din partea
productorului sau chiar s solicite training.
Utilizarea programelor trebuie fcut n aa fel nct s
fie asigurat protecia acestora mpotriva accesului
neautorizat precum i confidenialitatea datelor
Crearea i utilizarea conturilor utilizator pentru accesul
la produsul program
Configurarea drepturilor de acces la produsul program
pentru fiecare cont utilizator n parte
Accesarea produsului program numai pe baza de
parol
Organizaia trebuie s conceap i s foloseasc un
sistem eficient att pentru salvarea i pstrarea datelor
pe perioadele impuse de lege ct i pentru realizarea
copiilor de siguran ale datelor.
Stabilirea modalitilor de rezolvare a erorilor aprute n

funcionarea sistemului.
Crearea posibilitilor de verificare complet sau prin
sondaj a procedurilor de prelucrare prevzute de
produsul program
Obinerea ntotdeauna a rezultatului corect
Respectarea reglementrilor legale n vigoare
Crearea posibilitilor de verificare complet sau prin
sondaj a operaiunilor economico-financiare nregistrate
n contabilitate
Confruntarea operaiunilor nregistrate cu documentele
primare justificative
Operaiunile contabile trebuie nregistrate ntotdeauna
conform cu reglementrile legale n vigoare
Crearea posibilitilor de verificare a fluxului de
prelucrri contabile a produsului informatic prin teste de
19
Programele (software-ul) open source sunt programe dezvoltate de ctre o comunitate, de ctre o
companie sau de ctre o persoan i oferite spre folosire sub o licen liber, care garanteaz accesul
tuturor utilizatorilor la codul-surs al acestora.
PPC-64
Explicaie criteriu
Criteriu
control.
II. Criterii minimale (obligaii ale dezvoltatorului)

a) concordana cu legislaia
n vigoare
b) precizarea tipului de
suport pentru prelucrarea
datelor n siguran
c) identificarea complet a
sursei datelor nregistrate n
contabilitate
d) nregistrarea cronologic
a operaiunilor contabile cu
imposibilitatea actualizrii
ulterioare a listelor
e) preluarea automat a
soldurilor precedente pentru
perioada curent
f) conservarea datelor
conform Legii 82/1991
republicat
g) arhivarea datelor i
posibilitatea reintegrrii
datelor arhivate n sistem
h) imposibilitatea actualizrii
datelor pentru perioade
nchise
i) s asigure preluarea
informaiilor minime
eseniale pentru identificarea
operaiunilor
data nregistrrii
jurnalul n care se
salveaz nregistrarea
numr document
justificativ sau contabil
j) accesul securizat la date i
program
Programul trebuie s respecte ntotdeauna ultimele

reglementri legale n vigoare i dac apar noi
reglementri s le implementeze ct mai rapid posibil
S fie specificate n documentaia tehnic a produsului,
caracteristicile suportului tehnic care asigur
prelucrarea datelor n condiii de siguran n contextul
utilizrii produsului respectiv
Fiecare dat nregistrat n contabilitate trebuie s se
fac fie mpreun cu documentul justificativ care o
conine, fie, cel puin, cu datele de identificare ale
respectivului document
nregistrarea operaiunilor contabile trebuie s se
realizeze cronologic, conform documentelor justificative,
iar listele obligatorii (registrele contabile) sa nu mai
poat fi modificate dup nchiderea perioadei
Soldurile finale ale perioadei precedente trebuie s se
transforme automat n solduri iniiale pentru perioada
curent
Produsul program trebuie s permit stocarea datelor
contabile sau salvarea i arhivarea lor pe perioadele
prevzute de Legea 82/1991 republicat
Produsul program trebuie s specifice clar procedurile
de salvare i arhivare a datelor precum i suporturile
magnetice externe pe care s se fac aceast arhivare.
Trebuie s ofere proceduri automate de reintegrare a
datelor arhivate n sistem oricnd, fr afectarea datelor
curente ale sistemului
Produsul program nu trebuie s permit introducerea
unor noi operaiuni, tergerea sau modificare
operaiunilor aferente unei perioade de lucru nchise. O
lun nchis nu trebuie s mai permit operarea n ea.
Toate corecturile trebuie fcute n luna curent.
Trebuie s nu permit nregistrarea operaiunilor
contabile fr specificarea informaiilor minime pentru
identificarea operaiunilor respective.
Trebuie s asigure att protecia datelor ct i a

programului prin cel puin, mijloacele specificate de
ordin
prin parole
prin coduri de acces
copii de siguran
PPC-65
Criteriu
k) listri identificabile, clare,

inteligibile i complete
Explicaie criteriu
Listele obinute trebuie s fie clare, informaia s poat
fi citit i neleas i s fie complet relativ la scopul
listei. Listele trebuie s conin, de asemenea, pe
fiecare pagin sau n antet, elemente de identificare a
listei respective, date de identificare a unitii, a
programului i a versiunii utilizate la ntocmirea listei,
ordonarea cronologic a datelor n liste.
tipul
documentului/situaiei
denumirea unitii
perioada informaiei
coninute
data ntocmirii listei
paginarea cronologic
programul i versiunea
de program
l) s asigure obinerea
documentelor financiare i
de sintez necesare
conducerii unitii
m) respectarea coninutului
informaional pentru
formularele financiarcontabile
Dei acest criteriu nu specific care sunt aceste

documente, considerm c orice program pentru
contabilitate ar trebui s permit obinerea minimal a
Balanei, Bilanului, Contului de profit i pierdere i, mai
nou, toate documentele de raportare conform IAS i
IFRS impuse organizaiilor conform reglementrilor
legale
Produsul program trebuie s respecte modelele i
normele de ntocmire i utilizare a registrelor i
formularelor financiar-contabile cu sau fr regim
special de nseriere i numerotare aa cum sunt ele
prevzute n OMF 3512/2008
n) din punct de vedere

operaional s permit:
reconstituirea
coninutului conturilor,
listelor
soldul unui cont = soldul
iniial + rulaje
fiecare nregistrare
trebuie s permit
identificarea operaiunii
care a stat la baza ei
o) respectarea regulilor de
normalizare a bazelor de
date i a regulilor de
integritate referenial pentru
conturi i documente
nregistrrile trebuie s fie salvate i disponibile pe

toat perioada de lucru astfel nct s se poat obine
oricnd listele ntocmite anterior sau situaia oricrui
cont
nregistrrile dintr-un cont pe o perioad de lucru
trebuie s fie ntotdeauna constituite din soldul final al
perioadei precedente i rulajele curente date de
nregistrrile aferente perioadei curente
Existena corespondenei ntre Cartea Mare a fiecrui
cont i Registrul Jurnal
Programul trebuie s aib ca suport o baz de date
normalizat i care respect regulile de integritate
referenial. Un astfel de program nu va permite:
deschiderea a dou conturi cu acelai simbol,
modificarea simbolului de cont sau suprimarea unui
cont n cazul n care acesta conine nregistrri sau
sold, introducerea a dou sau mai multe documente de
acelai tip i cu acelai numr dar cu coninut diferit, etc
PPC-66
Criteriu
Explicaie criteriu
p) actualizarea conturilor
fr afectarea situaiei
patrimoniale i a celei de
gestiune
r) documentaia trebuie s
specifice modul de
organizare i tipul sistemului
de prelucrare:
S nu permit suprimarea sau modificarea unui cont n

care au fost efectuate nregistrri contabile. S fie
suprimate automat toate conturile n care nu s-au fcut
nregistrri timp de 2 exerciii financiare
mono/multi-post
mono/multi-societate
versiune de reea
portabilitatea fiierelor de
date
s) precizarea tipului de
organizare pentru culegerea
datelor
pe loturi cu control
ulterior
n timp real cu
efectuarea controlului
imediat
combinat
Dac programul poate fi instalat i exploatat pe un

singur calculator sau pe mai multe calculatoare
Dac programul poate ine evidena unei singure
societi sau a mai multor societi
Dac programul poate fi instalat i exploatat pe mai
multe calculatoare legate n reea
Msura n care acestea sunt recunoscute de ctre
program la mutarea lor de pe un calculator pe altul
Datele sunt preluate n module sau/i pe mai multe

posturi de lucru i transferate periodic ntr-un modul
central i/sau pe un calculator central
Datele odat introduse ntr-un modul i/sau post de
lucru ele sunt vizibile n timp real n toate celelalte
module corelate i/sau posturi de lucru
O parte a sistemului (anumite funcionaliti, anumite
module) poate funciona pe loturi o alt aparte n timp
real
t) s permit culegerea unui

numr nelimitat de
nregistrri
u) trebuie s fie nsoit de
documentaia tehnic
v) s asigure securitatea
datelor i fiabilitatea
sistemului respectnd
reglementrile n vigoare
x) prevederea prin contract a
clauzelor de:
ntreinere i actualizare
produsului
eliminare a posibilitii de
modificare a procedurilor
de prelucrare automat
de ctre utilizatori
z) gestiunea versiunilor
Trebuie specificat dac costurile ntreinerii i

actualizrii sunt incluse n preul iniial sau dac, (cel
mai frecvent) fac obiectul unui contract separat ntre
productor i beneficiar
Se distribuie beneficiarului doar fiierele executabile ale
aplicaiei i fiierele sursa de date prin intermediul kiturilor de instalare, fr a fi distribuit i codul sursa al
programului pentru a evita modificarea procedurilor de
ctre beneficiar
Instalarea unei noi versiuni a produsului informatic
trebuie s se fac fr a afecta datele deja introduse n
PPC-67
Criteriu
Explicaie criteriu
vechea versiune i de asemenea trebuie s asigure
compatibilitatea datelor ntre versiuni
H. Condiiile n care se pot ntocmi, edita i arhiva electronic documentele

financiar-contabile
a) posibilitatea reconstituirii
n orice moment a
registrelor, jurnalelor, i altor
documente financiarcontabile
Baza de date trebuie s-i pstreze integritatea astfel

nct oricnd s poat fi refcute aceste situaii, cel
puin pe perioada prevzut de lege.
b) semnarea electronic a
registrelor, jurnalelor i altor
documente arhivate
Situaiile arhivate pe suporturi WORM (Write Once

Read Many) trebuie s poarte semntura persoanei
care le-a ntocmit conform Legii nr 455/2001 privind
semntura electronic
c) conceperea unui plan de

securitate (msuri tehnice i
organizatorice) care s
asigure urmtoarele cerine
minimale:
confidenialitatea i
integritatea
comunicaiilor
confidenialitatea i
nonrepudierea
tranzaciilor
confidenialitatea i
integritatea datelor
mpiedicarea, detectarea
i monitorizarea
accesului neautorizat n
sistem
restaurarea informaiilor
gestionate de sistem
d) asigurarea listrii
registrelor, jurnalelor i
formularelor la cererea
organelor de control
Confidenialitatea - programul trebuie s garanteze c

nimeni nu poate s intercepteze i s neleag mesajul
Integritatea programul trebuie s garanteze faptul c
datele recepionate la destinaie sunt, n totalitate,
identice cu datele care au fost transmise la expedierea
mesajului
Programul trebuie s-i mpiedice pe participanii la
tranzacii s nu recunoasc tranzaciile pe care le-au
iniiat, efectuat sau acceptat
Idem - confidenialitatea i integritatea comunicaiilor
Programul s permit accesul doar pe baz de conturi
utilizatori, drepturi de utilizare i parole astfel nct nici
un utilizator care nu are cont sau nu are drepturi pe
anumite funcii ale programului s nu le poat accesa
S permit arhivarea datelor pe suporturi externe sau
inerea evidenei pe sisteme paralele aflate n locaii
diferite i s prezinte interfee pentru restaurarea
datelor astfel arhivate
Oricnd, n perioada legal, programul trebuie s poat
lista orice situaie obligatorie la cererea organelor de
control
Orice produs software pentru contabilitate existent pe pia trebuie s respecte

aceste criterii. De asemenea, organizaiile care au implementat un astfel de produs
trebuie s asigure exploatarea lui n condiiile stabilite de acest Ordin.
PPC-68
Condiiile legale de producere, distribuie i comercializare

n Romnia, programele de calculator pot fi produse, distribuite i
comercializate n condiiile respectrii Legii 8/1996 privind drepturile de autor i
drepturile conexe, cu actualizrile ulterioare20 i a Ordonanei 25/2006 privind
ntrirea capacitii administrative a Oficiului Romn pentru Drepturile de Autor,
publicat n MO nr. 84/30 ianuarie 2006. Aceast ordonan stipuleaz nfiinarea
printre altele, a Registrului Naional al Programelor pentru Calculator. Conform
articolului 17 alin 1 al acestei ordonane, nscrierea n Registrul Naional al
Programelor pentru Calculator este obligatorie pentru:
1. persoanele fizice autorizate i persoanele juridice care desfoar pe teritoriul
Romniei oricare dintre urmtoarele activiti:
a) producere de programe pentru calculator;
b) import de programe pentru calculator;
c) distribuire de programe pentru calculator;
d) nchiriere de programe pentru calculator;
e) comercializare de programe pentru calculator;
2. programele pentru calculator:
a) produse n Romnia i comercializate de ctre comerciani specializai;
b) importate n Romnia i comercializate de ctre comerciani specializai.
De asemenea, n art. 20 alin. 1 al aceleiai ordonane se specific: persoanele
fizice sau juridice prevzute la art. 17 alin. (1), nregistrate n Registrul Naional al
Programelor pentru Calculator, sunt obligate s nscrie programele pentru
calculator n Registrul Naional al Programelor pentru Calculator, nainte de
introducerea acestora n circuitul comercial.
Lista productorilor, distribuitorilor i comercianilor pentru programe de
calculator nregistrai ORDA precum i lista programelor de calculator nregistrate
pot fi consultate pe site-ul oficial ORDA, http://www.orda.ro, n seciunea dedicat
Registrului Naional al Programelor pentru Calculator.
Din perspectiva introducerii noilor tehnologii informaionale pentru crearea de
produse software pentru contabilitate performante, urmtoarele acte normative
prezint o importan deosebit:
Legea 455/2001 privind semntura electronic, publicat n MO nr. 429 din
31/07/2001;
Legea 451/2004 privind marcarea temporal, publicat n M.O, Partea I, nr.
1021 din 05/11/2004;
20
Legea nr. 285/2004 pentru modificarea i completarea Legii 8/1996

OUG nr. 123/2005 pentru modificarea i completarea Legii 8/1996
OUG nr. 190/2005 pentru realizarea unor msuri necesare n procesul de integrare european
Legea nr. 329/2006 pentru modificarea i completarea Legii nr. 8/1996 privind dreptul de autor i
drepturile conexe
PPC-69
Legea 260/2007 privind nregistrarea operaiunilor comerciale prin mijloace

electronice, publicat n M.O, Partea I, nr. 506 din 27/07/2007;
Legea 135/2007 privind arhivarea documentelor n form electronic,
publicat n MO, Partea I, nr. 345 din 22/05/2007;
Decizia ANRC 888/2008 privind procedura de verificare i omologare a
sistemelor informatice destinate operaiunilor de emitere a facturilor n
form electronic, publicat n MO, Partea I, nr. 699 din 14/10/2008;
Decizia ANRC 896/2008 privind normele pentru aplicarea Legii 451/2004
privind marca temporal, publicat n MO, Partea I, nr. 754 din 7/11/2008;
Decizia ANRC 1130/2008 privind normele tehnice i metodologice pentru
aplicarea Legii 135/2007 privind arhivarea electronic, publicat n MO,
Partea I, nr. 831 din 10.12.2008;
Decizia ANRC 1131/2008 privind normele metodologice de autorizarea a
centrelor de date, publicat n MO, Partea I, nr. 861 din 20/12/2008;
3.4. Alegerea, implementarea i exploatarea produselor software

Astzi, funcia contabil a unei organizaii este de neconceput fr utilizarea

instrumentelor puse la dispoziie de ctre tehnologia informaional care are un rol
covritor n creterea performanei contabilitii. Pentru obinerea acestei
performane trebuie avui n vedere o serie de factori care mpiedic obinerea
performanei dorite prin utilizarea acestor tehnologii.
ntr-o organizaie exist patru ci principale de procurare a unui produs software
pentru contabilitate, i anume:
achiziionarea produsului de la productori sau distribuitori specializai;
comandarea produsului software la unul din dezvoltatorii existeni pe pia;
proiectarea i dezvoltarea in-house21 a produsului;
achiziionarea i utilizarea produselor software ca servicii, cu liceniere dup
modelul SaaS (Software as a Service).
Fiecare din aceste modaliti prezint o serie de avantaje i dezavantaje pe le
detaliem n continuare.
1. Achiziionarea produsului de la productori sau distribuitori specializai.
Aceasta este metoda cea mai utilizat astzi pentru procurarea produselor
software pentru contabilitate. Ea prezint urmtoarele avantaje i dezavantaje:
Avantaje:
produsul are o calitate garantat de faptul c este realizat de o
companie specializat n realizarea de astfel de produse;
21
dezvoltarea n ntregime n cadrul organizaiei i cu resursele proprii organizaiei
PPC-70
produsul are o istorie pe pia;

preul (costul) incomparabil mai mic dect n cazul dezvoltrii inhouse sau realizrii lui la comand;
numrul mare de astfel de produse existente pe pia care permite
alegerea celui mai potrivit produs n funcie de specificul organizaiei;
garania adaptrii rapide a produsului la modificrile legislative,
garanie obinut prin contractul de achiziionare a produsului;
Dezavantaje:
slaba adaptare a produsului la specificul organizaiei sau adaptarea
lui cu costuri suplimentare;
dependena de dezvoltatorul produsului (cazul n care dezvoltatorul
d faliment, de exemplu);
2. Comandarea produsului software la unul din dezvoltatorii existeni pe
pia. Aceasta metod se folosete de regul de ctre organizaiile cu obiect de
activitate mai atipic, pentru care nu exist suficiente produse pe pia sau de
ctre organizaiile care doresc un produs complet adaptat necesitilor lor
(integrare cu aplicaii specifice deja implementate, de exemplu). Ea prezint
urmtoarele avantaje i dezavantaje:
Avantaje:
produsul este perfect adaptat specificului i necesitilor organizaiei;
timpul de obinere este mult mai mic dect n cazul dezvoltrii inhouse;
costul mai redus dect n cazul dezvoltrii in-house;
posibilitatea proiectrii lui astfel nct s se integreze cu alte aplicaii
specifice implementate n organizaie;
Dezavantaje:
timpul mai mare de obinere a produsului;
apariia unor costuri neprevzute pe parcursul dezvoltrii produsului;
incertitudinea calitii produsului final;
dependena de dezvoltatorul produsului;
necesitatea alocrii de resurse umane interne care s participe la
procesul de dezvoltare a produsului i s urmreasc acest proces;
3. Proiectarea i dezvoltarea in-house a produsului. Aceasta metod este
foarte rar folosit astzi. A fost o metod utilizat n trecut cnd industria
productoare de software nu era dezvoltat. Astzi, ea este utilizat doar n
cazuri excepionale de ctre organizaii cu obiect de activitate atipic, pentru
dezvoltarea unor aplicaii destinate activitilor specifice sau pentru realizarea
unor extinderi ale aplicaiilor deja implementate n organizaie. Aceast
metod are prea multe dezavantaje comparativ cu avantajele oferite, de aceea
trebuie evitat pe ct posibil:
Avantaje:
produsul este perfect adaptat specificului i necesitilor organizaiei;
eliminarea dependenei de dezvoltatorul produsului;
Dezavantaje:
PPC-71
necesitatea existenei resurselor umane (specialitilor IT) necesare

dezvoltrii produsului;
timpul foarte mare de obinere a produsului;
costul foarte mare i apariia de costuri neprevzute pe parcursul
dezvoltrii produsului;
incertitudinea calitii produsului final;
necesitatea
actualizrii
i
mentenanei
produsului
dup
implementare;
dependena de personalul care a participat la dezvoltarea produsului
(problema fluctuaiei de specialiti IT n cadrul organizaiei);
4. Achiziionarea i utilizarea produselor software ca servicii dup modelul
SaaS. Aceasta este cea mai nou metod de procurare i utilizare a unui
produs software, posibil datorit dezvoltrilor din domeniul tehnologiei
informaiei. Ea prezint numeroase avantaje comparativ cu celelalte metode
fiind adaptat noilor realiti ale mediului economic i tehnologic. Aceast
metod este prezentat pe larg, mpreun cu avantajele i dezavantajele ei, n
capitolul cinci.
n continuare vor fi prezentai factorii care influeneaz obinerea performanei
dorite de la produsele software pentru contabilitate pe cele 3 mari etape ale ciclului
de via a unui produs software pentru contabilitate n cadrul organizaiei:
1. alegerea produsului software pentru contabilitate;
2. implementarea produsului software;
3. exploatarea produsului software.
Aceste etape ale ciclului de via precum i factorii identificai sunt prezentate
doar din perspectiva achiziionrii produsului software de la distribuitori autorizai
deoarece este, de departe, cea mai utilizat metod de procurare a produselor
software pentru contabilitate utilizat de ctre organizaii.
1. Alegerea produsului software pentru contabilitate

n vederea alegerii celui mai potrivit produs software pentru contabilitate, o
organizaie trebuie s neleag mai nti importana sistemului informaional
contabil i ceea ce l face eficient. Factorii care stau la baza alegerii unui astfel de
software sunt:
natura afacerii organizaiei;
dimensiunea organizaiei;
volumul de date;
alte aplicaii implementate n organizaie;
necesitile de informare ale managementului;
necesitile hardware i software necesare implementrii produsului;
n plus, avnd n vedere funcia sistemului informaional contabil de a oferi
informaii relevante terilor, dintre care cei mai importani sunt instituiile de stat
ctre care organizaia trebuie s trimit declaraii i situaii financiare obligatorii,
PPC-72
aceste programe trebuie s fie capabile s ofere aceste informaii n forma i de

calitatea cerute. Evoluiile tehnologice au schimbat modul n care sunt derulate
afacerile ceea ce nseamn c managerii trebuie s regndeasc ceea ce ateapt
de la sistemul lor informaional contabil [Collins, 1999].
nainte de a ncepe cutarea unui nou software, organizaia trebuie s
stabileasc de ce a ales s nlocuiasc sistemul curent. De asemenea, trebuie s
stabileasc beneficiile pe care dorete s le obin de la noul sistem i cum vor fi
urmrite i msurate aceste beneficii. n general, sunt disponibile cteva resurse
care pot ajuta organizaia s aleag software-ul de contabilitate cel mai potrivit
pentru necesitile sale, i anume:
ghid-uri computerizate care conin lista actualizat a programelor de
contabilitate i a funciilor oferite de acestea. O astfel de resurs se bucur
de obicei de o mare popularitate;
lucrri scrise, cri, articole care cuprind analiza celor mai importante
programe ale momentului (aa cum sunt ele considerare de ctre autori);
consultani, persoane sau firme specializate n domeniu;
portaluri specializate dedicate domeniului contabilitii i profesionitilor
contabili;
Din pcate, n Romnia, n afar de cteva cri i articole i portaluri care
cuprind cataloage de produse destinate contabilitii, celelalte resurse sunt aproape
inexistente. Nu exist, din informaiile noastre, nici o resurs fie ea scris,
electronic sau software care s treac n revist programele de contabilitate
existente pe piaa romneasc, funciile oferite de acestea i principalele lor
caracteristici. De multe ori alegerea unui produs software pentru contabilitate se
face n funcie de software-ul pe care l cunoate managerul responsabil de proiect
pentru implementarea noului sistem sau cel mai utilizat program printre partenerii
de afaceri. Chiar i specialitii n domeniu sunt destul de puini, firmele de
contabilitate rareori oferind consultan n acest domeniu. De obicei aceast
consultan este oferit de firmele de servicii i consultan IT i nu de cele de
contabilitate, de ctre specialiti care, de multe ori, nu au cunotine sau studii n
domeniul contabilitii i care nu pot s neleag ntotdeauna cerinele sistemului
informaional contabil al unei organizaii. Aici este un gol care trebuie umplut printro pregtire adecvat a profesionitilor contabili.
Profesionitii contabili trebuie s identifice i s cunoasc ct mai multe astfel
de produse existente pe pia pentru a putea face alegerea cea mai potrivit pentru
sine sau pentru organizaia pentru care lucreaz. Pentru aceasta, profesionistul
contabil poate folosi urmtoarele mijloace de informare:
literatura de specialitate;
portalurile dedicate domeniului i profesionitilor contabili;
forumuri de discuii dedicate domeniului i profesionitilor contabili;
site-urile de prezentare ale dezvoltatorilor de astfel de produse;
site-urile de prezentare ale produselor software pentru contabilitate;
PPC-73
instalarea i testarea versiunilor demonstrative ale produselor22;
Organizaia trebuie s neleag componentele sistemului informaional

contabil i componentele produselor software destinate informatizrii lui n vederea
alegerii produsului care s-i aduc beneficiile dorite. n alegerea unui astfel de
produs trebuie s fie implicai i s se implice nu numai profesionitii contabili, ci i
factorii de decizie din organizaie. Deciziile referitoare la viitorul organizaiei sunt
luate de ctre management prin analiza informaiilor oferite de contabilitate.
Trebuie subliniat c alegerea celui mai potrivit produs software pentru
contabilitate este dificil, consumatoare de timp, dar dac este fcut cum trebuie
beneficiile organizaiei for fi nsemnate.
2. Implementarea produsului software pentru contabilitate
Odat ales produsul software pentru contabilitate, implementarea lui devine
noul obiectiv al organizaiei. Ca o regul general, o organizaie ar trebui s aloce
pentru implementare o perioad de timp de cel puin trei ori mai mare dect cea
pentru alegerea software-ului. Unele firme realizeaz selecia n 6 pn la 12 luni
dup care petrec cel puin 2 ani pentru implementarea sistemului [Collins, 1999].
Este util conceperea unui plan al implementrii bine gndit i prezentat ntr-o
form care s poat fi comunicat tuturor celor implicai. De asemenea, este
necesar numirea unui echipe pentru controlul proiectului care s supravegheze
procesul de implementare i respectarea planului de implementare. ntotdeauna o
bun planificare asigur o bun implementare [Collins, 1999]. Chiar dac
planificarea poate fi consumatoare de timp, ar trebui s i se aloce tot timpul de care
are nevoie deoarece este o component important a oricrui proces de
implementare a unui nou sistem.
Pregtirea personalului este una din cele mai provocatoare etape deoarece, de
multe ori, succesul implementrii unui nou sistem depinde att de corectitudinea
utilizrii noului sistem, ct i de gradul de acceptare al acestuia de ctre utilizatorii
lui. Organizaia trebuie s ofere un program de pregtire ct mai complet i
cuprinztor cu privire la noul sistem. Adesea, organizaiile tind s subestimeze rolul
instruirii i timpul alocat pentru aceasta, n special datorit constrngerilor legate de
timp i costuri. Angajarea temporar de personal suplimentar n timpul
implementrii noului sistem le poate permite angajailor permaneni s-i
concentreze toat atenia asupra noului sistem. Organizaia poate angaja personal
s lucreze cu aplicaiile existente n timp ce personalul permanent s fie implicat n
implementarea noului sistem. Implementarea unui nou sistem cere un efort intern
considerabil i nu trebuie tratat cu uurin. n cazul sistemelor autonome, unui
contabil i poate lua o lun ntreag s-i configureze noua aplicaie, pe cnd n
cazul sistemelor parial integrate i cele de tip ERP ar fi nevoie de cteva luni
pentru aceast configurare.
22
se gsesc de regul pe site-urile de prezentare ale produselor sau pe site-urile dezvoltatorilor sau pot fi
solicitate direct de la dezvoltatori
PPC-74
Un sistem informaional contabil trebuie s ofere securitate pentru a fi eficient

i pentru a oferi date corecte i relevante. Riscul manipulrii defectuoase a datelor,
al falsificrii i al alterrii nregistrrilor contabile crete atunci cnd standardele i
politicile de securitate nu sunt adecvate. Implementarea unui sistem de acces la
program prin utilizatori i parole, auditarea accesului utilizatorilor i a operaiilor
executate de ei n sistem, criptarea datelor, responsabilizarea angajailor i
protecia calculatoarelor de infectarea cu virui sunt doar cteva elemente care pot
contribui la securitatea sistemului. Parola este esenial pentru securitatea
deoarece previne accesul utilizatorilor neautorizai n sistem. De aceea este foarte
important ca utilizatorii s neleag importana parolei i s se comporte ca atare.
Deseori datele sunt transferate ntre aplicaii i sisteme (interne sau externe) i
pot fi interceptate. Criptarea protejeaz datele de interceptare. Datorit creterii
performanelor tehnice ale calculatoarelor (n special viteza mare de procesare),
acestea pot foarte uor s decripteze datele criptate. De aceea, trebuie
ntotdeauna alese cele mai noi i mai performante tehnici i instrumente de
criptare.
Politicile i procedurile interne de securitate reprezint o component central
a sistemului de securitate. Una dintre cele mai mari ameninri la adresa sistemelor
informaionale contabile sunt chiar utilizatorii lor. O utilizare inadecvat a sistemului
l face vulnerabil la virui i la alterarea datelor. De aceea, nu trebuie s li se
permit utilizatorilor s efectueze n sistem operaii care nu au legtur cu sarcinile
lor de lucru. Din pcate nu exist nici un mijloc de a preveni astfel de utilizri.
Elaborarea unor politici i proceduri de control intern este cea mai bun cale de a
preveni mcar o parte din eventualele probleme ale unei utilizri inadecvate a
sistemului. De asemenea, instalarea unor programe de detectare i de nlturare a
viruilor este obligatorie n orice sistem.
Planificarea, pregtirea i asigurarea securitii compun o etap extrem de
important a implementrii unui produs software pentru contabilitate i trebuie
tratat ca atare.
3. Exploatarea sistemului informaional contabil

Deseori, n ciuda unei implementarea ncheiate cu succes, noul sistem
informaional contabil poate s nu aduc beneficiile ateptate datorit unei
exploatri defectuoase sau datorit unei utilizri limitate a lui. n condiiile n care
celelalte etape s-au desfurat corect i s-au ncheiat cu succes, principalul factor
care poate determina o exploatare defectuoas a sistemului este factorul uman.
Utilizatorii nu folosesc corect funciile acestuia genernd erori sau nu folosesc toate
funciile puse la dispoziie de sistem fie dintr-o slab cunoatere a lui i o
necunoatere a noilor instrumente pe care trebuie s le utilizeze, fie din temeri
personale.
Lipsa de cunoatere poate fi rezolvat printr-o instruire activ a personalului
care exploateaz noul sistem i chiar selectarea lui n cazul n care nu toi
PPC-75
utilizatorii i pot nsui funciile noului sistem. Un utilizator poate s nu utilizeze

toate funciile puse la dispoziie de ctre sistem sau poate ntrzia intenionat
executarea sarcinilor sale de lucru din teama de a nu primi noi sarcini sau chiar din
teama c, odat cu implementarea noului sistem, i va pierde locul de munc. n
acest caz, soluia ar putea s o constituie o bun comunicare i o stimulare a
angajailor n utilizarea noului sistem.
De multe ori nici factorii de decizie - cei care ar trebui s fie cei mai interesai
de informaiile oferite de noul sistem, nu folosesc aceste informaii fie pentru ca nu
sunt familiarizai cu noile instrumente i nu tiu cum s acceseze aceste date, fie
nu cunosc foarte bine ce informaii le poate pune la dispoziie noul sistem, fie din
lips de interes sau din comoditate. De aceea ar trebui ca echipa format pentru
controlul implementrii s fie pstrat i s efectueze un control intern al exploatrii
sistemului pentru a asigura exploatarea corect i la ntreaga capacitate a acestuia
pentru obinerea beneficiilor scontate. Exploatarea eficient a sistemului
informaional contabil trebuie s fie unul din obiectivele principale ale controlului
contabil intern.
Toate tranzaciile trebuie s fie nregistrate n sistemul informaional contabil.
Managementul are nevoie de aceste informaii contabile pentru a-l ajuta n luarea
celor mai bune decizii pentru organizaie. Sistemele informaionale contabile de
bun calitate le permit utilizatorilor s obin i rapoarte informale diverse nu numai
rapoartele obligatorii. Sistemele suport pentru asistarea deciziei (DSS Decision
Support Systems) pot folosi datele contabile i le pot prelucra astfel nct s
satisfac cele mai diverse necesiti de informare ale utilizatorilor. Un sistem
informaional contabil bun, trebuie s fie, de asemenea, capabil s ofere informaii
corecte n timp util. Motivul implementrii unui astfel de sistem este acela al
creterii performanei att a contabilitii, ct i a ntregii activiti a organizaiei.
Dac sistemul nu aduce economie de timp i nu mbuntete calitatea i
corectitudinea informaiilor oferite atunci acesta trebuie nlocuit.
Prin dezvoltarea sistemelor informaionale contabile, atenia profesionitilor
contabili ar trebui s se ndrepte mai mult spre exploatarea eficient a acestora i
spre valorificarea datelor din aceste sisteme prin asigurarea calitii informaiei
contabile, prin producerea de noi informaii i mai puin spre latura operaional a
profesiei prin simpla nregistrarea a tranzaciilor economice ale organizaiei.
PPC-76
1. Ce nelegei prin pachete de programe contabile i produse generalizate

pentru contabilitate?
2. Care sunt principalele caracteristici ale produselor software pentru
contabilitate?
3. Descriei funciile minime care trebuie asigurate de ctre produsele software
pentru contabilitate general.
4. Descriei funciile minime care trebuie asigurate de ctre produsele software
pentru contabilitate managerial.
5. Prezentai logica de lucru cu produsele software pentru contabilitate
general;
6. Care sunt, conform OMFP 3512/2008, principalele obligaii ale organizaiilor
care utilizeaz un produs software pentru contabilitate?
7. Care sunt, conform OMFP 3512/2008, criteriile minimale pe care trebuie s
le respecte produsele software pentru contabilitate?
8. Care sunt, conform OMFP 3512/2008, condiiile n care se pot ntocmi, edita
i arhiva electronic documentele financiar-contabile?
9. Care sunt condiiile legale de producere, distribuie i comercializare a
produselor software pentru contabilitate?
10. Descriei principalele metode prin care organizaia i poate procura un
produs software pentru contabilitate.
11. Descriei factorii care influeneaz procesul de alegere a unui produs
software pentru contabilitate;
12. Descriei factorii care influeneaz procesul de implementare a unui produs
13. Descriei factorii care influeneaz procesul de exploatare a produselor
14. Care din urmtoarele afirmaii nu este adevrat:
a. Produsele informatice generalizate sunt dezvoltate de ctre
productori specializai;
b. Produsele informatice generalizate pot fi dezvoltate att de ctre
organizaie, ct i de ctre productori specializai;
c. Produsele informatice generalizate satisfac cerinele unui domeniu
cu un grad mare de omogenitate;
15. Care din urmtoarele afirmaii nu este adevrat n legtur cu pachetele de
programe:
a. Sunt dezvoltate doar de ctre dezvoltatori autorizai;
b. Sunt alctuite de obicei din mai multe module;
c. Folosesc o interfa unificat;
PPC-77
16. Care din urmtorii termeni este mai general putnd fi folosit pentru a le
substitui pe celelalte dou?
a. Produse informatice generalizate;
b. Pachete de programe;
c. Produse informatice;
17. Care din urmtoarele module nu fac parte din subsistemul contabilitii
generale:
a. Gestiunea stocurilor;
b. Contabilitatea ncasrilor i plilor;
c. Contabilitatea salariilor;
18. Slaba adaptare a produsului la specificul organizaiei sau adaptarea lui cu
costuri suplimentare este un dezavantaj al:
a. Achiziionrii produsului software de la dezvoltatori specializai;
b. Comandarea produsului la dezvoltatori specializai;
c. Achiziionarea produsului dup modelul SaaS;
19. Care din urmtoarele modaliti de procurare a unui produs software pentru
contabilitate presupune costul cel mai ridicat?
20. Care din urmtoarele modaliti de procurare a unui produs software pentru
contabilitate presupune costul cel mai sczut?
PPC-78
Sisteme ERP Enterprise Resource Planning
Cap.4. Sisteme ERP Enterprise Resource Planning
Integrarea produselor software constituie n ultimii ani un subiect de mare

actualitate n cadrul organizaiilor, conducnd la crearea produselor software
integrate de ntreprindere. Soluiile de tip ERP (Enterprise Resource Palnning,
SCM (Supply Chain Management), CRM (Customer Relationship Management),
Portal sunt deja considerate de ctre marile organizaii imperative stringente i o
condiie important pentru meninerea avantajului competitiv. Eforturile sunt din ce
n ce mai mult orientate n direcia integrrii ntregului lan valoric aprovizionareproducie-desfacere. n acest context, aplicaiile software pentru contabilitate nu
mai pot fi dezvoltate viznd doar funcia contabilitii, ci ele trebuie concepute i
dezvoltate ca parte integrant din aplicaii complexe i integrate care vizeaz toate
funciile organizaiei.
4.1. Sistemele ERP definiii i caracteristici
Gestiunea integrat a proceselor de afaceri presupune realizarea unei mai bune

comunicri n organizaie, mbuntirea cooperrii i interaciunii dintre diverse
departamente precum cele de planificare a produciei, achiziii, vnzri, financiarcontabil i de relaii cu clienii. Astfel, American Production and Inventory Control
Society23 (APICS) definete conceptul ERP astfel: metod pentru planificarea
eficient i controlul tuturor resurselor necesare pentru prelucrarea, realizarea,
expedierea i contabilizarea comenzilor clienilor n firmele de producie, distribuie
sau servicii.
Sistemele ERP au fost create ca soluie la aceste provocri, din simplul fapt c
sunt capabile s proceseze un volum foarte mare de date i informaii agregate n
scopul optimizrii i eficientizrii proceselor. Astfel, Brown (1999) definete
sistemele ERP ca sisteme on-line interactive care ofer o soluie complet pentru
nevoile sistemului informaional al unei organizaii, acoperind o mare parte din
funciile ntreprinderii. Koch (1999) consider un sistem ERP drept un pachet
software integrat care ruleaz pe o singur baz de date astfel nct
departamentele organizaiei pot foarte uor comunica i partaja informaia.
23
http://www.apics.org
PPC-79
Din punctul de vedere al tehnologiilor implicate n realizarea sistemelor ERP, un

ERP reprezint un sistem informaional bazat pe interfee grafice utilizator, baze de
date relaionale, limbaje de programare de generaia a IV-a, instrumente CASE i
arhitectur client/server [Fotache, Hurbean, 2004]. Tehnologia nu este ns
suficient pentru catalogarea unui produs software ca fiind un produs de tip ERP.
Caracteristica esenial a acestor sisteme rmne acoperirea ct mai complet a
ariilor funcionale ale organizaiei. Astfel, sistemele ERP sunt pachete de aplicaii
formate din mai multe module care sprijin toate ariile funcionale: planificare,
producie, vnzare, marketing distribuie, contabilitate, financiar, resurse umane,
gestiunea proiectelor, stocuri, service i ntreinere, logistic i ebusiness
[Fotache, Hurbean, 2004].
Putem sintetiza definiiile sistemelor ERP ca n figura 9.
Enterprise / Intreprindere
Vizeaz cerinele interne ale
ntreprinderii
Permite integrarea cu alte sisteme

interne i externe
Resources / Resurse
Optimizarea resurselor i
bunurilor/mijloacelor companiei
Extensibilitate
Rezultate
Administrarea rezultatelor
companiei pe baza de
transparen i control
Planning / Planificare
Eficientizarea proceselor de
afaceri
Persoane
Colaborare pentru gestionarea
organizaiei i eficientizarea
activitii
Figura nr. 9 Definiia sistemelor ERP
La toate acestea trebuie s se adauge i arhitectura unitar a sistemului care

s permit integrarea complet a tuturor ariilor funcionale ale organizaiei ntr-un
flux informaional unitar i transparent. Deci, un ERP este un produs software multimodular care (figura 10):
integreaz toate procesele economice dintr-o organizaie, i
optimizeaz resursele disponibile ale organizaiei.
PPC-80
Figura nr. 10 Arhitectura unui sistem ERP
Pentru ca un sistem s fie considerat un sistem ERP el trebuie s aib

urmtoarele caracteristici: mediu integrat, flexibilitate, modularitate i scalabilitate,
securitate, completitudine, trasabilitate, conectibilitate.
Mediu Integrat
Mediul integrat este probabil cea mai important caracteristic a unui ERP i se
refer la faptul c exist o baz de date comun, indiferent n ce module sunt
operate datele respective, sau de ce module sunt utilizate n cadrul diferitelor
procese. Baza de date comun asigur integrarea proceselor de afaceri la nivelul
ntregii organizaii prin agregarea datelor care sunt accesate de diverse
departamente ale acesteia.
Acest fapt confer urmtoarele avantaje:
toi utilizatorii pot avea acces (pe niveluri de acces) la anumite date sau
informaii i toi utilizatorii vd aceeai informaie;
datele sunt operate on-line chiar de ctre persoanele care lucreaz cu ele;
toate datele fiind nregistrare ntr-o baz de date comun, pot fi accesate n
timp real de ntreaga organizaie ceea ce confer rapiditate i eficien
activitii acesteia.
Integrarea datelor prezint i unele dezavantaje poteniale cum ar fi faptul c, o
dat introdus greit n sistem se propag imediat la nivelul tuturor
departamentelor putnd s genereze erori incontrolabile la nivelul ieirilor
sistemului. Uneori acesta este i un avantaj. Faptul c eroarea se propag la
PPC-81
nivelul tuturor departamentelor mrete probabilitatea ca eroarea s fie depistat

de cineva, dar rapiditatea cu care aceasta este depistat depinde de gradul de
pregtire a utilizatorilor sistemului.
Integrarea face diferena esenial ntre un ERP i alte produse software.
Flexibilitate
Un ERP este o produs software conceput n ideea de a fi utilizabil de ct mai
muli clieni. Procesele de afaceri pot s difere de la o organizaie la alta. De aceea,
este foarte important ca produsul s fie personalizabil n faza de implementare.
Aceasta nseamn c produsul trebuie s fie parametrizabil (s permit
modificarea prin intermediul parametrilor a interfeei, a structurii datelor, a
proceselor etc.) i s permit adugarea de noi funcii.
Exist i cazuri n care procesele de afaceri trebuie s se adapteze produsului
ERP. Aceasta presupune reproiectarea proceselor de afaceri care, de multe ori,
este preferat adaptrii aplicaiei ERP la specificul organizaiei, i anume:
cnd se consider c produsul ERP are inclus un know-how legat de
procesele de afaceri superior celui deinut de organizaia n care se face
implementarea;
atunci cnd produsul nu permite adaptarea la procesele de afaceri ale
organizaiei;
n cazul n care se dorete evitarea costurilor de personalizare i
parametrizare a ERP-ului cu toate c, de multe ori, este mai costisitor i
mult mai riscant s se schimbe modul n care funcioneaz o organizaie,
dect s se adapteze un produs software la specificul organizaiei.
Modularitate i scalabilitate
Un produs software de tip ERP trebuie s fie structurat pe module (fiecare
modul avnd anumite funcionaliti) i s permit adugarea de noi module ntr-o
manier incremental, fr s fie nevoie s se modifice modulele deja
implementate.
Securitate
Dei este un mediu integrat i deschis, un ERP trebuie s aib implementate
politici de securitate astfel nct, nu orice utilizator s aib acces la orice dat,
informaie sau funcionalitate a sistemului. De asemenea, un ERP trebuie s
asigure integritatea i sigurana datelor din sistem, ntreinerea datelor i
posibilitatea accesrii n orice moment prin implementarea unor politici adecvate de
salvare i arhivare.
Completitudine
Prin definiie un produs ERP trebuie s acopere toate funciile organizaiei. Cu
toate acestea, exist multe produse care se autointituleaz produse ERP, dar care
nu acoper toate cerinele unei organizaii. Completitudinea alturi de integrare
PPC-82
este cealalt caracteristic care face diferena esenial ntre un produs ERP i alte
produse software.
ERP = Completitudine + Integrare
Trasabilitate
Un produs ERP trebuie s permit urmrirea operaiunilor i nregistrrilor
efectuate n sistem. Aceasta nseamn c produsul ERP trebuie s fie capabil s
stocheze i s ofere date despre operaiile efectuate, cine a fcut operaiile i cnd
au fost realizate operaiile respective.
Conectibilitate
Dei este de dorit ca un ERP s fie singurul produs informatic cu care
organizaia i gestioneaz activitatea, n practic se ntmpl des ca o organizaie
s utilizeze mai multe aplicaii sau chiar mai multe sisteme ERP. Un ERP trebuie
astfel s fie capabil s schimbe date cu alte aplicaii. n condiiile n care tendina la
nivel mondial este aceea de a se elimina comunicarea pe suport de hrtie i de a o
nlocui cu transmiterea electronic a documentelor (comenzi, facturi, documente de
plat etc.), posibilitatea de conectare cu alte organizaii i parteneri de afaceri este
o cerin din ce n ce mai important pentru produsele ERP.
Realizarea i implementarea unui sistem ERP necesit o infrastructur tehnic
de mare complexitate. Sistemele ERP performante sunt astzi construite pe
arhitecturi client/server pe mai multe niveluri (nTier Client/server Architecture) care
necesit sisteme de operare, sisteme de gestiune a bazelor de date i
echipamente tehnice performante. Recent, cele mai performante sisteme ERP
(SAP, Oracle Applications) au adoptat arhitecturii orientate pe servicii care necesit
i ele infrastructuri tehnice extrem de performante. Din acest motiv ele au fost
prohibite pentru organizaiile mici i mijlocii. mbuntirile continue aduse
tehnologiilor informaionale concomitent cu scderea preurilor acestora, au fcut
posibil ns achiziia sistemelor ERP i pentru organizaiile mai mici.
Organizaiile care implementeaz sisteme ERP au multiple locaii att
operaionale, ct i de control. Astfel, transferul online al datelor trebuie s se fac
ntre aceste multiple locaii. Pentru facilitatea acestor tranzacii, alte tehnologii au
devenit importante pentru astfel de sisteme: tehnologii Workflow, Workgroup,
Groupware, Electronic Data Interchange (EDI), Internet, Intranet, Data warehousing
etc. [Tuteja, 2007].
Dei ntocmirea raportrilor financiare nu este obiectivul principal al unui sistem
ERP, modulul financiar contabil nu lipsete din nici un produs ERP.
PPC-83
4.2. Locul i rolul contabilitii n sistemele ERP
Aa cum am artat anterior, sub aspect funcional, un sistem ERP este format
din mai multe module interdependente care acoper toate funciile organizaiei i
care pot fi implementate i pot funciona integrat sau independent. Din punctul de
vedere al modulelor funcionale oferite, fiecare sistem ERP difer de celelalte
avnd un anumit grad de specializare. n schimb, n ceea ce privete funciile de
baz, toate sistemele ERP includ aceleai module [Lungu et al., 2007; Monk,
Wagner, 2006; Fotache, Hurbean, 2004]:
Contabilitate financiar
Salarizarea
Gestiunea achiziiilor
Managementul proiectelor
Gestiunea stocurilor
Contabilitate de gestiune
Interaciunea cu furnizorii
Gestiunea vnzrilor
Gestiunea relaiilor cu clienii
Logistic
Urmrirea comenzilor
Servicii
Planificarea produciei
Analiz
Gestiunea resurselor umane
Generator de rapoarte
Modulul pentru contabilitate, n opinia noastr, este modulul care nu poate lipsi
din nici un sistem integrat de ntreprindere. Toate operaiile, desfurate n cadrul
unei organizaii, care au o component valoric trebuie s se reflecte n
contabilitate. Astfel, contabilitatea ocup locul central n orice sistem informatic de
ntreprindere, cu att mai mult n sistemele integrate de tip ERP (figura 11). Toate
celelalte module, pe ct posibil, trebuie s genereze automat nregistrrile
necesare contabilitii pe baza unor reguli prestabilite. Manual, se vor opera doar
nregistrrile i operaiile atipice. n acest fel, profesionitii contabili sunt degrevai
de munca de rutina, avnd posibilitatea de a se concentra pe alte activiti
generatoare de plus valoare, importante din perspectiva organizaiei: control
financiar intern, analiz economico-financiar, audit, conceperea i elaborarea de
noi rapoarte sau noi instrumente necesare factorilor de decizie (Tablouri de bord,
Balanced Scorecard-uri) etc.
n comparaie cu sistemele informaionale contabile tradiionale, sistemul
informaional contabil n cadrul unui sistem integrat de tip ERP asigur urmtoarele
funcii:
generarea automat a nregistrrilor contabile i a situaiilor financiare
obligatorii: Registre, Balan, Bilan, Cont de profit i pierdere, Note
explicative etc;
PPC-84
ofer suport pentru procesele contabile i integrarea lor cu alte procese

desfurate n organizaie prin implementarea unor instrumente moderne de
comunicare i colaborare: workflow, servicii de pot electronic, sisteme
de notificare etc.;
gestionarea automat a fluxurilor financiare n strns dependen cu
fluxurile materiale ale organizaiei. Unele sisteme ERP pot include suport
pentru pli electronice;
raportare contabil i financiar n formate diferite: .xls, doc, .html, .txt, xml
etc. Analiz multidimensional i multicriterial a datelor contabile prin
intermediul instrumentelor OLAP (OnLine Analytical Processing).
implementarea unor instrumente moderne ca suport n luarea deciziilor:
Tablouri de bord i Balanced Scorecard-uri;
realizarea contabilitii costurilor i a contabilitii de gestiune prin
intermediul unor instrumente avansate cum este ABC (Activity Based
Costing) sau prin posibilitatea implementrii unor sisteme de gestiune i
producie Just-in-Time;
sistem de realizare i monitorizare a bugetrii veniturilor i cheltuielilor pe
activiti, pe departamente, pe proiecte, pe produs etc.;
sistem de raportare compatibil cu Standardele Internaionale de Raportare
Financiar.
Figura nr. 11 Locul central al contabilitii ntr-un sistem ERP
PPC-85
Prin intermediul unor astfel de funcii suplimentare, un sistem ERP aduce

contabilitii urmtoarele avantaje:
creterea eficienei proceselor contabile i a activitii profesionitilor
contabili;
raportare continu prin informaii relevante i rapoarte obinute ad-hoc, n
timp real;
calitatea superioar a informaiilor financiar-contabile obinut prin verificri
automate;
flexibilitatea sistemului permite adaptarea rapid i cu costuri minime a
contabilitii la schimbrile din organizaie fr pierderea controlului;
adaptarea rapid la necesitile de informare ale utilizatorilor interni i
externi ai informaiilor financiar-contabile;
generarea automat a nregistrrilor contabile direct din sistemele
operaionale n momentul i la locul producerii lor i automatizarea
operaiilor de nchidere de lun au dus la posibilitatea realizrii aa
numitelor nchideri virtuale care permit obinerea situaiilor financiare
obligatorii (implicit a rezultatelor financiare ale organizaiei) n orice moment;
Un sistem ERP poate aduce ns i dezavantaje contabilitii prin amplificarea
riscurilor ca urmare a creterii complexitii sistemului. n cadrul organizaiilor mari,
prelucrarea integrat a informaiilor poate aduce dezavantaje importante dac
implementarea sistemului nu este fcut corect i dac nu sunt dezvoltate
proceduri de control i audit care s mpiedice funcionarea sau exploatarea
defectuoas a sistemului. Cu ct organizaia este mai mare, cu att apar mai multe
riscuri n prelucrarea integrat a informaiilor, iar nregistrrile care au avut loc ntr-o
perioad de gestiune sunt din ce n ce mai greu de verificat i controlat. Prin slaba
cunoatere a acestor sisteme, aceste riscuri sunt nenregimentate procedural i
necunoscute de ctre profesionitii contabili i auditori. Multe companii mari din
Frana i SUA (Credit Lyonnais, WorldCom, Enron) au recunoscut oficial c una din
cauzele eecului sistemelor lor o constituie incapacitatea de a asigura un control
intern i de gestiune eficient.
Astfel, sistemele ERP schimb dramatic mediul de lucru al profesionitilor
contabili i rolul lor n organizaie, rol pentru care acetia trebuie s fie din ce n ce
mai pregtii. Implementarea unui sistem ERP necesit schimbarea metodelor
operaionale ale organizaiei i reproiectarea (reengineering-ul) ntregii afaceri.
Profesionitii contabili trebuie s neleag i s comunice valoarea adugat pe
care o aduc sistemele ERP, iar pentru implementarea acestor sisteme ei trebuie s
dein cunotine tehnice semnificative [Covaleski, 2000].
n noul context, nu mai sunt suficiente cunoaterea i nelegerea de ctre
profesionitii contabili a proceselor de afaceri. Ei trebuie s cunoasc i noile
tehnologii i sisteme informaionale dezvoltate pentru organizaii. Dac
profesionitii contabili nva mai mult despre sistemele ERP i despre
PPC-86
funcionalitatea acestora, pot deveni un factor important n asistarea organizaiei n

dezvoltarea noilor proceduri de lucru i de control pentru lucrul cu astfel de
sisteme.
Trecerea la un regim de raportare n timp real, pe care l faciliteaz un astfel de
sistem, este o schimbare major fa de raportrile periodice: anuale, trimestriale,
lunare posibile n sistemele tradiionale. Dei profesionitii recunosc avantajul unei
asemenea schimbri, muli sunt reticeni n a o adopta. Reticena vine, n principal,
din slaba cunoatere a unor astfel de sisteme i implicit din nencrederea n ele.
Alte motive sunt teama profesionitilor contabili c sistemul i va nlocui prin
realizarea automat a operaiilor de rutin i complexitatea unui astfel de sistem.
De aceea, n multe organizaii din Romnia care au implementat un sistem ERP,
funciile oferite de ctre modulul financiar-contabil nu sunt utilizate la potenialul lor
maxim.
Este evident c profesionitii contabili trebuie s studieze mai mult astfel de
sisteme pentru a le cunoate i a deveni mai eficieni n exploatarea lor. Riscurile
create odat cu implementarea unui sistem ERP impun crearea i adoptarea unor
noi tehnici i proceduri de audit, procesul de audit trebuind s devin un proces
continuu. Din pcate, se cunosc foarte puine lucruri despre realizarea auditului
financiar-contabil n cadrul unui astfel de sistem. Aceasta este una noile provocri
i, n acelai timp, oportuniti pe care astfel de sisteme le aduc profesionitilor
contabili.
PPC-87
1.
2.
3.
4.
Definii sistemele ERP.

Descriei principalele caracteristici ale sistemelor ERP.
Dai exemple de module componente ale sistemelor ERP;
Descriei funciile sistemului informaional contabil n cadrul unui sistem
ERP;
5. Care sunt avantajele pe care sistemele ERP le aduc contabilitii?
6. Care sunt dezavantajele pe care sistemele ERP le aduc contabilitii?
7. Astzi, pentru realizarea sistemelor ERP se folosesc limbaje de programare
din generaia:
a. A treia;
b. A patra;
c. A cincea;
8. Care din cele enumerate mai jos nu reprezint caracteristicile care definesc
sistemele ERP:
a. Integrare;
b. Flexibilitate;
c. Completitudine;
9. Posibilitatea cunoaterii aciunilor realizate de ctre utilizatori n sistemul
ERP este oferit de:
a. Securitatea sistemului ERP;
b. Trasabilitatea sistemului ERP;
c. Scalabiltatea sistemului ERP;
10. Posibilitatea adugrii la sistemul ERP a unei alte aplicaii fr necesitatea
efecturii de schimbri n sistem este oferit de:
a. Scalabiltatea sistemului ERP;
b. Modularitatea sistemului ERP;
c. Flexibilitatea sistemului ERP;
PPC-88
Produse software pentru contabilitate oferite ca servicii (SaaS)
Cap.5. Produse software pentru contabilitate oferite ca servicii

(SaaS)
Evoluiile tehnologiilor informaionale au fcut posibil apariia unei noi
modaliti de utilizare a produselor software, i anume utilizarea produselor
software ca servicii.
5.1. Definiie, caracteristici, avantaje
Dei termenul software as a service (SaaS) a circulat nc dinainte de 1999,

el a fost acceptat ca i concept odat cu publicarea articolului Service Based
Software [Bennett et al., 1999]. Acronimul SaaS a devenit ns cunoscut odat cu
publicarea n 2001 a articolului Strategic Backgrounder: Software as a Service de
ctre Divizia de eBusiness a asociaiei Software & Information Industry [SIIA,
2001].
Software-ul ca serviciu (SaaS) sau software-ul on demand reprezint una
dintre tendinele actuale de liceniere a aplicaiilor informatice. Acestea sunt
gzduite de furnizorul serviciului pe serverele proprii fiind direct accesibile clienilor
prin intermediul Internet-ului. Accesul la aplicaii se face pe baza unui abonament
nefiind necesare achiziionarea unor licene sau investiii n echipamente hardware.
Soluiile SaaS sunt soluii demne de luat n considerare att de ctre
profesionitii contabili independeni i firmele de contabilitate, ct i de funcia
contabil a organizaiilor, n special a organizaiilor mici i mijlocii.
Principalul avantaj al soluiei SaaS este costul extrem de sczut. Organizaiile
nu trebuie s mai investeasc n licenele pentru produs i n infrastructura IT
necesar unei soluii software performante pentru contabilitate.
n acest fel, prin serviciile SaaS, organizaiile mici i mijlocii pot avea acces la
aplicaii software pentru contabilitate care s includ cele mai noi tehnologii sau
chiar la soluii ERP sau BI (Business Intelligence). Soluii care, n varianta
tradiional a achiziionrii i implementrii lor n organizaii, sunt accesibile doar
organizaiilor mari care i pot permite investiii costisitoare.
Adoptarea soluiei SaaS pentru funcia contabil a unei organizaiei poate avea
urmtoarele beneficii:
PPC-89
uurina n utilizare i configurare, practic organizaia nu are nevoie de nici o

resurs suplimentar, toate resursele sunt deinute i ntreinute de ctre
furnizorul SaaS;
garania calitii, a performanei, a stabilitii i a unei tehnologii avansate;
costuri lunare fixe (costul unic al abonamentului);
mobilitate - fiind aplicaii web, pot fi accesate de oriunde exist un calculator
conectat la Internet;
reprezint o soluie foarte bun pentru organizaii cu o larg rspndire
teritorial;
sunt eliminate costurile de ntreinere sau actualizare a aplicaiilor software;
administrarea serverelor, salvrile de date, adaptarea la modificrile
legislative, ntreinerea i dezvoltarea aplicaiilor sunt realizate de ctre
furnizor;
aplicaiile sunt disponibile permanent 24 de ore, 7 zile pe sptmn astfel
c informaiile financiar-contabile sunt disponibile oricnd, din orice loc fr
restricii;
Se pot obine astfel economii nsemnate att de ctre organizaii, ct i de ctre
profesionitii contabili independeni sau firmele de contabilitate care adopt astfel
de soluii.
Modelul SaaS prezint ns i anumite limite care trebuie analizate cu atenie.

Printre acestea, cele mai importante sunt imposibilitatea adaptrii aplicaiilor la
anumite cerine particulare ale organizaiei i posibilitile limitate de integrare cu
alte aplicaii implementate deja n organizaie. Soluiile SaaS sunt nepotrivite pentru
organizaiile mari, cu medii de aplicaii complexe.
n tabelul 7 sunt prezentate principalele diferene ntre modul de liceniere SaaS
i cel clasic.
Tabel nr. 7 Comparaie ntre produsele software clasice i produsele software oferite ca servicii
Produse software clasice
Produse software ca servicii
Organizaia pltete, de obicei, o Clientii pltesc pe msur ce

singur dat la achiziionarea licenei
utilizeaz produsul (pay as you go).
urmnd ca pe parcursul utilizrii
De regul se pltete un abonament
produsului s plteasc actualizrile
periodic (lunar, anual) stabilit n
acestuia. Preul se stabilete de
funcie de diferite criterii:
obicei n funcie de gradul de utilizare
o pe staie de lucru pe lun;
a serverului (MIPS milioane de
o pe numr de utilizatori;
instruciuni pe secund) i de
o pe tranzacie;
numrul de staii de lucru.
o pe modul software;
Produsul software este instalat pe

serverele i staiile de lucru ale
Produsul este instalat pe serverele

furnizorului,
ntreinerea
i
PPC-90
Produse software clasice
Produse software ca servicii
organizaiei gestiunea i actualizarea

fcndu-se de ctre aceasta.
actualizarea fcndu-se de ctre

acesta.
Organizaiile sunt responsabile de

dezvoltarea,
exploatarea
i
ntreinerea
infrastructurii
IT
necesar funcionrii produsului.
Pentru produsele SaaS furnizorul

este responsabil de gestiunea i
ntreinerea infrastructurii IT, inclusiv
a produsului.
Organizaiile
sunt
responsabile
pentru actualizarea produsului pe
msur ce productorul ofer noi
funcii.
Furnizorul
SaaS
actualizeaz
produsul software automat pe
msur ce sunt dezvoltate noi
funcionaliti.
Organizaiile
sunt
responsabile
pentru
asigurarea
operabilitii
software-ului n condiiile schimbrii
mediului de lucru.
Furnizorul
SaaS
gestioneaz
schimbrile n mediul de lucru i face
modificrile
aferente
asupra
produsului.
Organizaiile
sunt
responsabile
pentru
configurarea
produsului
pentru a-l adapta la cerinele
specifice unei anumite activiti sau
cerinele afacerii i pentru integrarea
lui cu alte aplicaii i date existente n
organizaie
Produsele SaaS se caracterizeaz

printr-un
grad
ridicat
de
configurabilitate i sunt proiectate s
se integreze cu aplicaiile i
infrastructura existent24
Produsele software oferite ca servicii trebuie s se caracterizeze prin: agilitate,

guvernan, simplitate, raportare, integrare i globalitate.
Agilitatea. Produsele SaaS trebuie s fie capabile s se adapteze uor la diferite
procese de afaceri. Pentru aceasta ele trebuie s fie construite prin utilizarea unor
modele i reguli flexibile care s le permit s se adapteze n timp util la
schimbrile survenite n organizaie fr necesitatea interveniei programatorilor
sau specialitilor IT. Astfel, utilizatorii pot reorganiza complet anumite activiti din
zbor (on-the-fly) i pot crea noi rapoarte n funcie de necesitile de moment. Astfel
de produse trebuie s le permit organizaiilor s profite de noile oportuniti care
apar prin rspunsul rapid la noile cerine ale pieei.
Guvernana. Produsele SaaS trebuie s respecte toate reglementrile n vigoare i
s permit implementarea principiilor guvernanei corporatiste n organizaii. Astfel
de produse trebuie s ofere funcii pentru urmrirea i auditarea operaiilor
executate (s permit urmrirea tuturor activitilor realizate de ctre utilizatori), s
24
Cele oferite de furnizorul SaaS, nu infrastructura i aplicaiile care aparin clientului
PPC-91
permit criptarea bazei de date pentru asigurarea securitii i confidenialitii

datelor, s permit implementarea Standardelor Internaionale de Contabilitate i a
Standardelor Internaionale de Raportare;
Simplitate. Produsele SaaS trebuie s fie uor de utilizat pentru a primi ct mai
rapid acceptul din partea utilizatorilor. Pentru aceasta, ele trebuie s pun la
dispoziia utilizatorilor toate instrumentele de care au nevoie n executarea
sarcinilor de lucru, ntr-un mediu familiar i personalizat (utilizatorii s aib acces
doar la funciile necesare lor n funcie de rolul cu care sunt nregistrai n sistem)
eliminnd astfel necesitatea conectrii la mai multe aplicaii pentru realizarea
tuturor sarcinilor de lucru.
Raportare. Produsele SaaS trebuie s ofere funcii puternice de raportare i
analiz a datelor care s le ofere utilizatorilor acces facil la cele mai relevante date
i informaii. De asemenea, ele trebuie s le permit utilizatorilor s acioneze
direct din sistem i nu s le ofere nite informaii pe care doar s le citeasc dup
care s fie nevoii s se conecteze la alte sisteme pentru a realiza aciunile dorite.
Astfel, produsele SaaS pentru contabilitate trebuie s ofere funcii de analiz
multidimensional i operaii de drill-down asupra datelor, reprezentarea grafic a
datelor, posibiliti de filtrare in-place a datelor i posibilitatea de a aciona direct
din raport.
Integrare. Produsele SaaS trebuie s fie proiectate astfel nct s se poat integra
cu alte tehnologii i produse ale clienilor. Pentru aceasta ele trebuie s fie
construite cu tehnologii open source, cu tehnologii bazate pe standarde care s
reduc costurile i complexitatea integrrii lor cu alte aplicaii i tehnologii.
Globalitate Cele mai dezvoltate produse SaaS trebuie s ofere funcii pentru
companii multinaionale astfel nct produsul s poat fi utilizat de toate
subsidiarele companiei indiferent de ara n care i desfoar activitatea. Astfel,
organizaiile pot utiliza aceeai instan a produsului pentru toate subsidiarele sale.
Acest fapt elimin necesitatea ntreinerii mai multor versiuni i realizarea unor
personalizri n funcie de ara sau regiunea n care compania i desfoar
activitatea aa cum se ntmpl n cazul produselor software clasice.
Produsele software SaaS (on-demand) deja mature (nu este cazul produselor
romneti care abia acum ncep s se dezvolte) ofer funciile necesare venirii n
ntmpinarea cerinelor secolului 21 i ale societii cunoaterii. Proiectate s fie
oferite ca servicii, aceste aplicaii transfer efectiv toate costurile i toat
complexitatea aplicaiilor software tradiionale de la clieni ctre furnizorii acestor
produse. Clienii acestor soluii SaaS dispun astfel de tehnologii de care altfel nu ar
fi putut beneficia niciodat. De asemenea, clienii produselor SaaS i pot utiliza
mult mai eficient resursele (umane, materiale, tehnice) pentru a deveni mult mai
agili, mai adaptabili la cerinele pieei i mult mai axai pe obiectul lor de activitate
PPC-92
de baz i pe mbuntirea poziiei competitive pe pia, resurse pe care, altfel, ar

trebui s le utilizeze pentru gestiunea tehnologiilor necesare funcionrii aplicaiilor
software implementate n organizaie.
La nivel mondial exist numeroi furnizori de soluii software pentru
contabilitate oferite dup modelul SaaS. O s dm doar dou exemple relevante
prin cifre:
produsul E-conomic25, oferit de compania E-conomic International - se
adreseaz att profesionitilor contabili, ct i organizaiilor i are ca i
clieni un numr de aproximativ 15.000 de companii i 3.000 de
profesioniti contabili din 4 ri, i
Twinfield26 este unul din cei mai mari furnizori de astfel de soluii din
Europa, care gestioneaz deja peste 60.000 de evidene realizate de
aproximativ 26.000 de clieni din peste 22 de ri.
Dei n Romnia SaaS ca model este destul de puin cunoscut, sunt cteva
companii IT care ofer ca servicii, dup acest model, aplicaii ERP. Compania
ProdInf ofer ca serviciu produsul EmSys ERP, compania San Software ofer
produsul SanERP, compania Senior Software ofer produsul Senior ERP (pentru
detalii vezi tabelul 8 ).
Tabel nr. 8 Produse SaaS romneti i productorii lor

Nr
crt
Soluie
Firma
Descriere
Adres Web
Prodinf SRL
EMSYS ERP
Sistem ERP
http://www.prodinf.ro
SanSoftware
SRL
San.ERP,
SanBI*
Sistem ERP respectiv

Sistem Business
Intelligence
http://www.san.ro/
Senior
Software
SRL
SeniorERP
Sistem ERP
http://www.seniorerp.ro
TeamNet
SRL
OptimusERP
Sistem ERP
http://www.teamnet.ro/
25
26
http://www.e-conomic.co.uk/website/default.asp
http://www.twinfield.com
PPC-93
Nr
crt
Soluie
Firma
Descriere
Adres Web
Wizrom
Software
WizPro**
Sistem ERP
http://www.wizrom.ro
TotalSoft
SRL
CharismaHR
Sistem calcul salarii i

gestiunea resurselor
umane
http://www.totalsoft.ro/
Medialine
Eurotrade i
Mesonic
Gmbh
Winline SaaS**
Sistem ERP inclusiv CRM

i CMS
http://www.medialine.ro/
SysGenic
SRL
iBS ERP**
Sistem ERP
http://www.2ibs.ro
Re-lion SRL
Office
HR&Payroll
Sistem calcul salarii i

gestiunea resurselor
umane
http://www.serviciisalarizare.ro/
10
BIT
Software i
Compiere
SocrateOpen
Cloud Edition**
Sistem ERP inclusiv CRM
http://www.socrateopen.ro/
11
Sistec SRL
Cogito ERP**
Sistem ERP
http://www.sistec.ro
* exist posibilitatea crerii unui cont i testrii online a aplicaiilor SaaS oferite
** anunate recent ca intenie n pres sau n seciunea News a site-urilor de prezentare
*** date culese n perioada mai-iunie 2009
Creterea ofertei de astfel de soluii i adoptarea lor de ctre organizaiile din

Romnia vor avea un impact major asupra contabilitii i profesionitilor contabili.
PPC-94
1. Definii termenul SaaS;

2. Care sunt beneficiile adoptrii soluiei SaaS pentru funcia contabil a
organizaiei i de ctre profesionitii contabili?
3. Prezentai principalele diferene ntre modul de liceniere SaaS i cel clasic;
4. Prezentai principalele caracteristici pe care trebuie s le aib produsele
software oferite ca servicii;
5. Soluiile SaaS pentru contabilitate sunt cel mai potrivite pentru:
a. Organizaii mici;
b. Organizaii mijlocii;
c. Organizaii mari;
6. Principalul dezavantaj al soluiilor SaaS este:
a. Imposibilitatea adaptrii la cerinele particulare ale organizaiei;
b. Dependena de furnizorul SaaS;
c. Controlul redus asupra datelor;
PPC-95
Bibliografie
Bibliografie
[AICPA, 1998] AICPA, CPA vision project: Focus on the horizon, AICPA,
1998, disponibil online la: http://www.cpavision.org/vision.htm
[Alles et al., 2000] Alles, M., Kogan, A., Vasarhelyi, M. A., Accounting in 2015,
Revista The CPA Journal, Nr. Noiembrie, Vol 7/2000, disponibil online la:
http://findarticles.com/p/articles/mi_qa5346/is_200011/ai_n21463957/
[Andone, Tabr, 2006] Andone., I., Tabr, N., Contabilitate, tehnologie i
competitivitate, Editura Academiei Romne, 2006
[Bodnar, Hopwood, 2004] Bodnar, G., Hopwood, W., Accounting Information
Systems, ediia a IX-a, Ed. Prentice Hall, 2004
[Brown, 1999] Brown, C., Vessey, I., ERP Implementation Approaches:
Toward a Contingency Framework, International Conference on Information
Systems(ICIS), Brisbane, Australia 1999
[Caglio, 2003] Caglio, A., Enterprise Resource Planning systems and
accountants: Towards hybridization?, European Accounting Review, Nr.
12(1)/2003, p. 123-153
[Clin et al., 2008] Clin, O., Man, M., Nedelcul, M.V., Contabilitate
managerial, Editura Didactic i Pedagogic, Bucureti, 2008
[CECCAR, 2008b] CECCAR, Programul Naional de Dezvoltare Profesional
Continu, CECCAR, 2008, disponibil la: http://www.ceccar.ro/_b/ro/
PNPDC_final.pdf
[Collins, 1999] Collins, C., Carlton, J., How to Select the Right Accounting
Software, Journal of Accountancy, 1999.
[Covaleski, 2000] Covaleski, J., Giant ERP vendors suffer setbacks in middle
market, Accounting Today, ianurie 2000, disponibil online la:
http://www.highbeam.com/doc/1G1-61403771.html
[Davidescu, 2001] Davidescu, D.N., Tratat de contabilitate informatizat, Ed.
Tribuna Economic, Bucureti 2001
[Deshmukh, 2006] Deshmukh, A., Digital Accounting. The Effects of the
Internet and ERP on Accounting, Ed. IRM Press, UK, 2006
[Dumitriu, 2001] Dumitriu, F., Sistemul informaional contabil n ntreprinderea
modern, Ed. Junimea, Iai 2001
PPC-96
Bibliografie
[Elliott, 1994a] Elliott, R., Confronting the Future: Choices for the Attest
Function, Revista Accounting Horizons, Nr. 8(3)/1994, p. 106-124
[Elliott, 1998] Elliott, R., Accounting in the 21st Century, 1998, disponibil la:
http://newman.baruch.cuny.edu/digital/saxe/saxe_1998/elliott_98.htm
[Elliott, 2001] Elliott, R., A perspective on the proposed global professional
credential, Revista Accounting Horizons, Vol. 15, Nr. 4/2001, p.359-372
[Favaro, 2001] Favaro, P., Beyond bean counting: the CFO's expanding role,
Revista Strategy and Leadership Vol 29 (5)/2001, p. 4-8, disponibil la:
http://www.favaro.net/publications/CFO-02.pdf
[Feleag et al., 2002] Feleag, N., Malciu, L., Bunea, S., Bazele contabilitii
o abordare european i internaional, Ed. Economic, Bucureti, 2002
[Feleag, Malciu, 2004a] Feleag, M., Malciu, L., Bazele contabilitii, Ed.
Economic, Bucureti, 2004
[Fotache, Hurbean, 2004] Fotache, D., Hubrean, L., Soluii Informatice
Integrate pentru Gestiunea Afacerilor, Ed. Economic, Bucureti, 2004
[Glautier, Underdown, 2001] Glautier, M.W, Underdown, B., Accounting.
Theory and practice, Ediia a VII-a, Ed. Prentice Hall, Londra, 2001
[Gullkvist, 2002] Gullkvist, B., Towards Paperless Accounting and Auditing,
EBRC (Emergent Business Reseach Community) , 2002, disponibil la:
http://www.ebrc.fi/kuvat/87_98.pdf
[Hall, 2006] Hall. J., Accounting Information Systems, Ediia a V-a, Ed.
Thomson/South-Western, 2006
[Hollander et al., 1999] Hollander, A., Denna, E., Cherrington, J.O.,
Accounting, information technology and business solutions, Ediia a II-a, Ed.
McGraw- Hill, USA, 1999
[Horomnea et al., 2007] Horomnea, E., Tabr, N., Georgescu, I., Budugan,
D., Beianu, L., Bazele contabilitii. Concepte. Modele. Aplicaii, Ediia a 2-a,
Ed. Sedcom Libris, Iai, 2007
[Horomnea, 2003a] Horomnea, E., Tratat de contabilitate Teorii, concepte,
principii, standarde, aplicaii (vol II), Ed. Sedecom Libris, Iai, 2003
[Horomnea, 2003b] Horomnea, E. Bazele contabilitii Concepte, aplicaii,
lexicon, Ed. Sedecom Libris, Iai, 2003
[Hyvnen et al., 2006b] Hyvnen, T., Jrvinen, J., Pellinen, J., Rahko, T., The
impact of accounting hybridization to ERP implementation Case Finnish
Defence Forces, Al 29-lea Congres Anual al EAA, Dublin, 2006
[IASB, 2002] International Accounting Standards Board, Standardele
Internaionale de Contabilitate, Cadrul general pentru ntocmirea i
PPC-97
Bibliografie
prezentarea situaiilor financiare. Caracteristicile calitative ale situaiilor

financiare, Ed. Economic, Bucureti, 2002
[IASB, 2007] IASB; Standardele Internaionale de Raportare Financiar (IFRS)
inclusiv Standardele Internaionale de Contabilitate (IAS) i Interpretri, Ediia
a III-a, Ed. CECCAR, Bucureti, 2007
[IASC, 2002] IASC, Standardele Internaionale de Contabilitate, Ed.
Economic, Bucureti, 2002
[IFAC 2002] IFAC, E-Business and the Accountant, martie 2002, IFAC,
disponibil
online
la:
http://www.ifac.org/Store/Details.tmpl?SID=101583309287981
[Kimmel et al., 2008] Kimmel, P., Weygantd, J., Kieso, D., Financial
Accounting, a V-a ediie, Ed. John Wiley& Sons, 2008
[Koch, 1999] Koch, C., Slater, D., Baatz, E., The ABCs of ERP, CIO
Magazine, December 1999
[Lungu et al., 2007] Lungu, I., Bologa, A., Diaconia, V., Bara A., Botha, I.,
Integrarea sistemelor informatice, Ed. ASE, 2007
[Malone, Rockart, 1995] Malone, T.W., Rockart, J.F., Computers, Networks
and the Corporation, Revista Scientific American Nr. 3/1995, p. 140-147,
disponibil
la:
http://www.neuronomic.ch/uploads/media/Malone_Rockart_1995.pdf
[Mati et al., 1996] Mati, D., Oprean, I., Oltean, I., Paca, N., Marian, D.,
Deaconu, A., Pop, A., Bazele contabilitii, Editura Intercredo, Deva, 1996
[Mati et al., 2004] Mati, D., Tiron, T., Muiu, A., Elemente de contabilitate,
Editura Accent, ClujNapoca, 2004
[Mati et al., 2005] Mati, D., Achim, S., Groanu, A., Bazele contabilitii
pentru viitorii economiti, Editura Dacia, ClujNapoca, 2005
[Mati, 2003] Mati, D., Contabilitatea operaiunilor speciale, Ed. Intelcredo,
Deva, 2003
[McKie, 1998] McKie, S., The accounting software handbook, 29th Street
Press, Texas
[Meni, 2002] Mesni, G., Sistemele informaionale contabile n contextul
globalizrii, Ed. Junimea, Iasi, 2002
[Monk, Wagner] Monk, E., Wagner, B., Concepts in Enterprise Resource
Planning (Ed. A 2-a), Boston: Thomson Course Technology, 2006
[Needles et al., 2001] Needles, B., Anderson, H., Cldwell, J., Principiile de
baz ale contabilitii, Ed. Arc, Chiinu 2001
PPC-98
Bibliografie
[Olivier, 2000] Olivier, H., Challanges Facing the Accountancy Profession,

Revista European Accounting Review, Nr.9(4)/2000, disponibil online la:
http://www.informaworld.com/smpp/content~content=a713764881~db=all
[Oprea, Meni, 2006a] Oprea, D., Mesni, G., Sisteme informaionale
pentru manageri, Ed. Polirom, Iai, 2006
[Ristea et al., 2006] Ristea, M., Olimid, L., Calu, D. A., Sisteme contabile
comparate, Ed. CECCAR, Bucureti, 2006
[Ristea, 2003b] Ristea, M., Contabilitatea i calculaiile n conducerea
ntreprinderii, Ediia a II-a, Ed. CECCAR, Bucureti, 2003
[Ristea, Dumitru, 2003] Ristea, M., Dumitru, C.G., Contabilitate aprofundat,
Ed. Universitar, Bucureti, 2003
[Ristea, Dumitru, 2005] Ristea, M., Dumitru, C.G., Contabilitatea i

managementul ntreprinderii, Ed. Tribuna Economic, Bucureti, 2005
[Ristea, Dumitru, 2006] Ristea, M., Dumitru, C.G., Contabilitatea afacerilor,

Ed. Tribuna Economic, Bucureti, 2006
[Rusu, 1980] Rusu, D., Bazele contabilitii, Ed. Didactic i Pedagogic,
Bucureti, 1980
[Scapens, Jazayeri, 2003] Scapens, R., Jazayeri, M., ERP systems and
management accounting change: opportunities or impacts? A Research Note,
European Accounting Review, Nr.12(1)/2003, p. 201-233
[Surmen, Dastan, 2007] Surmen, Y., Dastan, A., The Relationship Between
the Historical Development of the Accounting Information System and its
Applications and Information Technologies, Revista The Journal of
Association Accounting and Finance Academicians, Nr. 35/iulie 2007, Turcia,
disponibil
la:
http://www.mufad.org/index.php
?option=com_content&task=category&sectionid=6&id=39
[Sutton, 2000] Sutton, G., The changing face of accounting in an information
technology dominated world, Revista International Journal of Accounting
Information Systems, Nr. 1(1)/2000, p. 1-8
[Tallberg, 1996], Tallberg, A., Accounting information systems: The next
generation, Working paper 318, Helsinki: Swedish School of Economics and
Business Administration, 1996, disponibil la: http://ester.utlib.ee/record
=b1012984~S1
[Tuteja, 2007] Tuteja, A., Enterprise Resource Planning: Whats there in it?,
disponibil la: http://www.geocities.com/CollegePark/Library/6045/erp.html
[ugui, 2003] ugui, A., Produse informatice generalizate pentru contabilitate,
Ed. CECCAR, Bucureti, 2003
PPC-99
Bibliografie
[ugui, 2006] ugui, Al., Accounting of Organization in the Future Knowledge

Society, 2006, disponibil la: http://ssrn.com/abstract=890205
[Vasarhelyi, Greenstein, 2003] Vasarhelyi, M., Greenstein, M., Underlying
Principles of the Electronization of Business: A Research Agenda, Revista
International Journal of Accounting Information Systems, Nr 4(1)/2003,
disponibil
online:
http://runners.ritsumei.ac.jp/cgi-bin/swets/holdquerye?mode=0&key=&idx no=065484
[Verboncu, 2005] Management si performane, Editura Universitar, Bucureti,
2005
PPC-100

Cursppc Cig III Isbn

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Cursppc Cig III Isbn

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

UNIVERSITATEA DUNREA DE JOS GALAI

FACULTATEA DE ECONOMIE I ADMINISTRAREA

Produsele software pentru contabilitate n contextul dezvoltrilor

Evoluia produselor software pentru contabilitate n contextul

Produsele software pentru contabilitate n contextul dezvoltrii

Generaii ale sistemelor informaionale contabile ---------------------------19

Evoluia contabilitii ca sistem informaional ---------------------------------21

Profesia contabil n contextul noilor tehnologii informaionale ----------27

Verificarea cunotinelor ------------------------------------------------------------33

Cap.2. Contabilitatea ca sistem informaional ------------------------------ 35

Atributele contabilitii ca sistem informaional -------------------------------35

Atributele calitative ale contabilitii ca sistem informaional -------------41

Obiectul i funciile contabilitii ca sistem informaional ------------------44

Locul i rolul sistemul informaional contabil n cadrul sistemului

Arhitectura i funciile sistemelor informaionale contabile ----------------49

Verificarea cunotinelor ------------------------------------------------------------53

Cap.3. Produse software pentru contabilitate ------------------------------ 55

Definiii i caracteristici -------------------------------------------------------------55

Funciile produselor software pentru contabilitate ---------------------------57

Reglementri privind produsele software pentru contabilitate -----------63

Alegerea, implementarea i exploatarea produselor software pentru

Verificarea cunotinelor ------------------------------------------------------------77

Cap.4. Sisteme ERP Enterprise Resource Planning --------------------- 79

Lect dr. Gianina Mihai

Sistemele ERP definiii i caracteristici --------------------------------------79

Locul i rolul contabilitii n sistemele ERP ----------------------------------84

Verificarea cunotinelor ------------------------------------------------------------88

Cap.5. Produse software pentru contabilitate oferite ca servicii (SaaS) 89

Definiie, caracteristici, avantaje -------------------------------------------------89

Verificarea cunotinelor ------------------------------------------------------------95

Lect dr. Gianina Mihai

Cap.1. Evoluia produselor software pentru contabilitate

Produsele software pentru contabilitate n contextul dezvoltrilor

nc de la prima lor apariie, calculatoarele au devenit instrumente de calcul

Lect. Dr. Gianina Mihai

informare n cretere ale partenerilor i n special ale instituiilor statului. Aceste

Lect. Dr. Gianina Mihai

Caracteristicile produselor software

Caracteristicile produselor software

(Sursa: prelucrare dup Deshmukh, 2006)

Programele software pentru contabilitate care funcionau pe sisteme

Tabel nr. 2 Evoluia modului de organizare a datelor

Lect. Dr. Gianina Mihai

Datele pot fi accesate secvenial sau aleatoriu, n acelai fiier,

Baze de date ierarhice

Date sunt organizate ierarhic n structuri de tip arbore. Ele

Baze de date reea

Similare cu bazele de date ierarhice. Spre deosebire de bazele

Baze de date relaionale

Datele sunt stocate n tabele organizate dup logica algebrei

Baze de date client-server

Serverul de baze de date ruleaz 7 zile din 7, 24 de ore din 24

Permit organizarea i interogarea datelor dup criterii multiple

Baze de date orientate

Permit modelarea i structurarea datelor ca obiecte, utile n

Depozite de date (data

Colecii de date provenite din surse de date variate pentru a fi

Data mart-uri (Data marts)

Subseturi ale unui depozit de date dedicate unui singur

(Sursa: prelucrare dup Deshmukh, 2006)

Paralel cu dezvoltrile hardware au avut loc dezvoltri ale software-ului (tabelul

Lect. Dr. Gianina Mihai

componentei software arat o evoluie continu de la o generaia de software cu o

Lect. Dr. Gianina Mihai