MICROSOFT OFFICE EXCEL

Excel este un program de calcul tabelar care are ca scop crearea foilor de lucru precum i
realizarea calculelor simple sau complicate cu numere. Un alt rol al acestui program este reprezentat prin
analiza datelor numerice precum i reprezentare grafic a acestora.
Registru de lucru
Un fiier Excel se numete registru de lucru. Fiecare registru de lucru const n mai multe foi
de lucru alctuite din rnduri i coloane cu informaii.
Fiecare foaie de lucru are 256 coloane. Coloanele ncep de la A i continu cu literele
alfabetului. A 27-a coloan este AA, urmat de AB, AC i aceast convenie de denumire a coloanelor
continu cu ntregul alfabet pn cnd ajungei la ultima coloan (coloana 256), coloana IV.
Fiecare foaie de lucru are de asemenea 65.536 rnduri (linii). Intersecia unei coloane cu un
rnd (o linie) din foaia de lucru se numete celul.
Fiecare celul are o adres care este compus din numele coloanei i rndului la a cror
intersecie se afl celula. De exemplu, prima celul de pe o foaie de lucru se afl n coloana A i n rndul
1, aa c adresa de celul este A1.
Foaie de lucru O foaie dintr-un registru de lucru Excel. Fiecare foaie de lucru are 256 de
coloane i 65.536 rnduri (suficient spaiu pentru a crea pn i cele mai voluminoase foi de calcul).
Celul Intersecia unui rnd cu o coloan, fiecare celul are o adres care const n litera de coloan i
numrul de rnd (A1, B3, C4 .a.m.d.). Pentru a crea foile de lucru, se introduc datele i formulele n
celule.

Numele registrului de lucru

Selector
de celul

Titluri de
rnd

Bar de lucru Rubrici ale

foilor de lucru

Titluri
de
coloan

Bar de
formule
(Formula)

Bar de
instrumente

DESCRIEREA PRINCIPALELOR ELEMENTE ALE FERESTREI EXCEL

Bara de formule

Cnd se introduc informaii ntr-o celul, acestea apar n bara de

formule. Se poate utiliza bara de formule pentru a edita mai
trziu datele. Poziia celulei apare de asemenea n bara de
formule.

Titluri de coloan

Literele din partea de sus a foii de lucru, identific n foaia de

lucru coloanele.

Titluri de rnd

Numerele din lateralul foii de lucru, identific rndurile din

foaia de lucru.

Selector de celul

Conturul ntunecat indic celula activ. (Acesta evideniaz

celula activ n care se lucreaz.)

Rubrici de foi de lucru

Aceste rubrici ajut la deplasarea de la o foaie de lucru la alta n

cadrul registrului de lucru.

1. Deschiderea unui registru nou de lucru se poate realiza n dou moduri conform figurii de mai jos.
2. Setarea formatului paginii respectiv a marginilor
acestuia

rezult
Linia ntrerupt
semnaleaz marginea
registrului de lucru

Centrarea tabelului realizat n format de

lucru, se realizeaz prin intermediul
celor dou opiuni prezentate n figura
de mai sus.

3. Pentru salvarea regitrilor de lucru se va proceda n urmtorul

mod. Se aceseaz meniul files - save as, dac registrul de lucru nu
a mai fost salvat va trebuii introdus un nume, precum i calea unde
va fi salvat acesta

Nume registru

Formatul n care va fi salvat registrul - de obicei (xls).

Se poate selecta pentru salvare o versiune compatibil
(Microsoft Excel 97-Excel 2003) cu versiuni mai vechi ale
programului Microsoft Office Excel

REALIZAREA TABELELOR CU AJUTORUL PROGRAMULUI MICROSOFT EXCEL

Pentru realizarea tabelului din imaginea de mai sus este necesar adugarea unor opiuni noi n bara
de meniu pentru a terge celulele n vederea realizrii capului de tabel.
Se va proceda n modul urmtor: se acceseaz meniul Tols-Customize-din fereastra Categories se
selecteaz Format, iar din fereastra Commands prin intermediul cursorului se caut icoanele. Se creaz o
scurttur n bara de meniu
Merge Cells Taie Celule
Unmerge Cells Reface celulele

O alt posibilitate pentru modelare tabelelor o reprezint opiunea din bara de meniu indicat mai sus.

Pentru a terge celulele se selecteaz, dup care se apas clic pe icoana urmtoare
Atenie! Nu se terg mai multe celule, dac textul care se nscrie n capul de tabel nu se ncadreaz se
procedeaz ca n figura de mai jos.
Realizarea calculelor cu ajutorul fuciilor din excel.

Confor celor nscrise n tabel, trebuie calculat suma pentru producia de smntn Mili i Albalact
pentru toi cei ase ani. Pentru a calcula aceast sum va trebui selectate toate coloanele care reprezint
cantitatea de smntn/ani. Selecia ncepe din prima celul (celulele pentru nscrierea rezultatului).

Calculul mediilor indicate n tabel, (Media / Ani, Fabrica Funcie de Luni respectiv Media / Ani Milli i
Luni) se vor calcula cu ajutorul funciilor din excel (Averange, Media) urmnd paii indicai mai jos.
1. Se apas un clic n csua n care se
dorete obinerea rezultatului.
2. Se activeaz funcia Averange din meniul
funciilor de pe bara de meniu.
3. Se selecteaz cu ajutorul mouse-ului
termenii care intr n calcul se confirm cu
enter.

Pentru a reprezenta grafic Producia de smntn Milli / Ani funcie de Luni se procedeaz n
urmtorul mod:
1. Se selecteaz coloanele lunilor respectiv coloanele cu producia de smntn pentru Mili. Selecia
se realizeaz cu ajutorul tastei ctrl.
Dup ce a fost realizat selecia pentru coloanele cu Mili
se apas clic pe icoana
din bara de meniu.

rezult
rezult
Se completeaz
legenda cu ani

Next

nscriere titlu
re z

u lt