Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
n
cadrul firmelor de afaceri, misiunea, scopurile i obiectivele nivelurilor superioare de
management trebuie s fie transmise foarte clar managerilor de la nivelul inferior, precum i
proprietarilor de aciuni, dar informaiile trebuie s circule foarte clar i ctre clieni, furnizori,
parteneri de societate mixt, investitori, bancheri i ctre multe alte entiti care au nevoie s
cunoasc ce face firma i cum se autoanalizeaz i autoconsider. Pentru oferirea acestor
informaii, sunt folosite expuneri clare i concise, de obicei scrise, care trebuie create i
transmise celor ce li se cuvine. Alt element cheie n sistemul informaional este cel care se
cheam feedback. Feedback-ul permite celui ce transmite informaia s afle dac aceasta a fost
primit i indic ct s-a neles din ea. Mai pot fi i ali indicatori de feedback, cum ar fi
realizarea exact a aciunilor cerute de cel care a comunicat informaia. O Organizarea sistemului
informaional6
ntreprinderile puternice au sisteme de raportare care le spun dac firma funcioneaz bine.
Unele din aceste rapoarte sunt de natur financiar. Coeficienii menionai n rapoartele
financiare sunt baza lurii multora dintre deciziile luate de TOP Managers, precum i deciziile
luate de posibilii investitori i acionari. Multe dintre informaiile care circul astzi la nivelul
firmelor de afaceri sunt puse pe computer i sunt la ndemn cu rapiditate i acuratee unui
cmp larg de directori, n comparaie cu anii trecui. Folosirea computerelor trebuie s ne ajute n
luarea deciziilor i aceast metod a primit denumirea de management al sistemului
informaional (MSI).
Procesul transmiterii informaiilor
Sunt apte etape n procesul de transmitere a unei informaii i fiecare etap trebuie parcurs cu
succes pentru a asigura eficacitatea comunicrii.
Etapele procesului sunt:
Ideea
Codificarea
Transmiterea
FEEDBACK
Primirea
Decodificarea
nelegerea
Coninutul ideatic poate fi format din: idei, fapte, opiuni, sfaturi etc., pe care emitorul vrea s
le transmit. Pentru a transmite mesajul, poate fi folosit comunicarea oral sau comunicarea
scris precum i unele mijloace electronice. Fiecare dintre aceste mijloace este perceput diferit,
dar percepia cea mai deplin s-a constatat c este la comunicarea oral fa n fa. n aceast
form, cel ce trimite i cel ce primete se vd i se aud reciproc o dat cu prelucrarea unor
mesaje vizuale din gestic i mimic. Al doilea mijloc de comunicare prin care se percepe corect
informaia este convorbirea telefonic.
A treia cale de transmitere a informaiei este adresat n scris. Mai puin bine perceput este
informarea adresat n general i cel mai puin perceput este informarea pe computer prin date
exprimate numeric. Cu ct informaia devine mai abstract, cu att omul o percepe mai dificil.
Totui, mijlocul de transmitere a unei informaii este determinat de coninutul acesteia i de cel
cruia i se adreseaz. Pentru multe date informaionale nu se cere o percepie direct, care ar
consuma timp. Imaginai-v un manager prezentnd oral un raport asupra specificaiilor cerute
pentru a produce peste 500 de diferite produse. Persoanele crora li s-ar adresa acest director ar
adormi. Pentru acest gen de raport trebuie folosit computerul, concluzia fiind c numai anumite
informaii de o deosebit importan trebuie fcute prin raport oral. Al treilea pas n procesul de
transmitere al informaiilor este transmisiunea. Aceast etap poate fi realizat prin mijloace deja
menionate, n funcie de gradul cel mai adecvat de percepie pe care l dorim. Cerina cheie este
ca mijlocul de transmisie s funcioneze corect, s ne asigurm c rapoartele au fost corect
distribuite, c funcioneaz sistemul electronic de coresponden, computerul i c sistemul
Consemnare
verificare si control
justificare
integritate
calcul al costurilor
completitudine si tratare sistemica
evaluare
asistare a deciziilor
realizare a politicilor
certificare si publicare a informatiilor
o de proba
o de comunicatie a informatiilor
o de clasare si arhivare istorica