Sunteți pe pagina 1din 76

HOTRRE nr.

125 din 30 ianuarie 2003 (*actualizat*)


pentru aprobarea condiiilor de decontare a cheltuielilor de transport ale politistilor n cazul mutrii n alte localiti
i o dat pe an pentru efectuarea concediului de odihn, precum i a condiiilor de decontare a cheltuielilor de
transport ale membrilor familiilor politistilor n situaia mutrii acestora n interesul serviciului n alta localitate
(actualizat pn la data de 4 aprilie 2013*)
EMITENT
GUVERNUL

--------------
*) Forma actualizat a acestui act normativ pn la data de 4 aprilie 2013 este realizat de ctre Departamentul
juridic din cadrul S.C. "Centrul Teritorial de Calcul Electronic" S.A. Piatra-Neam prin includerea tuturor
modificrilor i completrilor aduse de ctre HOTRREA nr. 130 din 27 martie 2013.
Coninutul acestui act nu este un document cu caracter oficial, fiind destinat pentru informarea utilizatorilor
n temeiul art. 107 din Constituie, al art. 28 alin. (1) lit. j) i al art. 35 lit. b) din Legea nr. 360/2002 privind Statutul
politistului i avnd n vedere prevederile art. 3 din Ordonana de urgenta a Guvernului nr. 179/2002 privind
demilitarizarea unitilor aparatului central al Ministerului de Interne i a structurilor subordonate acestuia,
Guvernul Romniei adopta prezenta hotrre.
Articolul 1
(1) Poliitii mutati dintr-o localitate n alta, individual sau mpreun cu unitatea, au dreptul la decontarea
cheltuielilor de transport pentru ei i gospodria lor.
(2) Drepturile prevzute la alin. (1) se acord i persoanelor nou-ncadrate sau reincadrate n corpul ofierilor ori
agenilor de poliie n activitate, n uniti situate n alte localiti dect cele n care i au domiciliul.
(3) Poliitii n activitate, care urmeaz cursurile unei instituii de nvmnt, beneficiaz dup absolvire de
decontarea costului transportului, prevzut la alin. (1), dac sunt mutati n alte localiti dect cele din care au
plecat la studii sau n care i au domiciliul.
(4) La absolvirea instituiilor de nvmnt elevii i studenii crora li se acord grade profesionale prevzute
pentru poliitii n activitate ori cei care au obinut asemenea grade pe timpul colarizrii au dreptul, la prezentarea
la uniti, la decontarea cheltuielilor de transport pentru ei i gospodria lor, dac sunt mutati n alte localiti dect
cele din care au plecat la studii sau n care i au domiciliul.
(5) Poliitilor crora le-au ncetat raporturile de serviciu n baza art. 69 alin. (1) lit. a), b), c), e) i j) din Legea nr.
360/2002
privind Statutul poliistului, cu modificrile i completrile ulterioare, care i schimb domiciliul n termen de 12
luni de la data schimbrii poziiei de activitate, li se ramburseaz cheltuielile de transport pentru ei i gospodrie,
pn la localitatea unde i stabilesc domiciliul.
-----------
Alin. (5) al art. 1 a fost modificat de pct. 1 al art. II din HOTRREA nr. 130 din 27 martie 2013, publicat n
MONITORUL OFICIAL nr. 190 din 4 aprilie 2013.
(6) De dreptul la decontarea cheltuielilor de transport beneficiaz i membrii de familie, n situaia mutrii
politistului n interes de serviciu n alta localitate.
Articolul 2
(1) Pentru mutarea efectiv a gospodriei dintr-o localitate n alta, poliitii pot folosi:
a) mijloacele de transport n comun, feroviare, auto, navale, aeriene sau alte mijloace, pe traseele unde nu exista
reea de cale ferat ori de transport auto;

1
b) mijloace de transport deinute legal, cu orice titlu.
-----------
Lit. b) a alin. (1) al art. 2 a fost modificat de pct. 2 al art. II din HOTRREA nr. 130 din 27 martie 2013,
publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 190 din 4 aprilie 2013.
(2) Cltoriile cu mijloacele de transport prevzute la alin. (1) lit. a) se efectueaz cu documente de transport, alte
documente similare, precum i cu legitimatii de cltorie pltite de politisti, care se deconteaz de uniti, n limita
drepturilor prevzute pentru acetia la art. 3.
Articolul 3
(1) Cnd se deplaseaz cu mijloace de transport feroviare, poliitii au dreptul la decontarea cheltuielilor de
transport astfel:
a) ofierii de poliie, la clasa I, pe orice distanta;
b) agenii de poliie, la clasa I, pe distane mai mari de 300 km, i la clasa a II-a, pe distane de pn la 300 km
inclusiv.
(2) Costul suplimentelor de viteza i al tichetelor de rezervare a locurilor se deconteaz la orice fel de tren,
indiferent de distanta.
(3) Costul suplimentului de pat la vagonul de dormit i cuseta se deconteaz pentru chestorii i comisarii de poliie,
precum i pentru conductorii de uniti, indiferent de gradul profesional deinut, care cltoresc pe timp de noapte
la distane mai mari de 300 km. Ceilali politisti pot folosi n aceleai condiii vagonul de dormit, avnd aprobarea
prealabil a conductorului unitii. Poliitii care au dreptul sa cltoreasc la clasa I pot folosi vagonul cuseta fr
aprobare.
Articolul 4
n cazul n care poliitii folosesc alte mijloace de transport n comun dect cele feroviare au dreptul sa cltoreasc
astfel:
a) cu mijloace de transport fluviale i maritime, la clasa I, ofierii de poliie i la clasa a II-a, agenii de poliie;
b) cu mijloace de transport auto pe orice distanta, iar cu avionul, pe baza aprobrii conductorului unitii;
c) cu alte mijloace de transport n comun, pe trasee unde nu exista reea de cale ferat sau de transport auto.
Articolul 5
(1) Poliitii au dreptul la transport dus-ntors n contul unitilor din care fac parte, cnd se deplaseaz pentru
efectuarea concediului de odihn aferent anului respectiv, o singur dat pe an.
(2) Poliitii care efectueaz concediul de odihn n strintate beneficiaz de contravaloarea a dou cltorii cu
mijloace de transport feroviare pentru rangul de tren i clasa la care au dreptul, pe distana calculat ntre localitatea
unitii n care acesta este ncadrat i localitatea n care se afl punctul de trecere al frontierei pe unde se face
ieirea din ar.
-----------
Art. 5 a fost modificat de pct. 3 al art. II din HOTRREA nr. 130 din 27 martie 2013, publicat n MONITORUL
OFICIAL nr. 190 din 4 aprilie 2013.
Articolul 6
Membrii de familie ai politistilor au dreptul la decontarea cheltuielilor de transport aferente clasei de cltorie la
care au dreptul poliitii respectivi.
Articolul 7
Poliitii detaai n afar Ministerului de Interne beneficiaz de decontarea cheltuielilor de transport i concediu de
odihn, pentru ei i membrii lor de familie, n condiiile stabilite prin prezenta hotrre.
Articolul 8
Elevii (studenii) instituiilor de nvmnt pentru pregtirea politistilor au dreptul la decontarea cheltuielilor de
transport dus-ntors n contul instituiilor respective, o singur dat, pentru fiecare vacanta din cursul unui an de

2
nvmnt, dac au domiciliul n alta localitate dect cea n care se afla instituia de nvmnt ai carei elevi
(studeni) sunt.
Articolul 9
Poliitii mutai dintr-o localitate n alta pot folosi autoturismul deinut legal, cu orice titlu, cu aprobarea prealabil
a conductorului unitii din care se mut, pentru un singur drum. n acest caz deintorul legal, cu orice titlu, al
autoturismului va primi contravaloarea a 7,5 litri de carburant, la 100 km parcuri, n funcie de sistemul de
alimentare al autoturismului. De aceleai drepturi beneficiaz i poliistul mputernicit s ndeplineasc o funcie
ntr-o unitate care este situat ntr-o alt localitate dect cea de domiciliu sau de reedin ori cea n care acesta are
funcia de baz.
-----------
Art. 9 a fost modificat de pct. 4 al art. II din HOTRREA nr. 130 din 27 martie 2013, publicat n MONITORUL
OFICIAL nr. 190 din 4 aprilie 2013.
Articolul 10
La stabilirea cheltuielilor de transport ce se deconteaz se iau n considerare i cheltuielile efectuate pentru
transportul gospodriei, pe baza documentelor justificative.
Articolul 11
Decontarea cheltuielilor de transport se face numai pe baza documentelor de transport i a legitimatiilor de
cltorie pltite n numerar. n cazul pierderii legitimatiilor de cltorie, acestea pot fi reconstituite n condiiile
reglementrilor n vigoare, dar numai atunci cnd acestea sunt nominale.
Articolul 12
Costul tichetelor pentru rezervarea locurilor, costul suplimentelor de viteza, precum i al comisioanelor percepute
de ageniile de voiaj intr n cheltuielile de transport care se deconteaz.
Articolul 13
Nu se admit la decontare taxele suplimentare percepute de ageniile de voiaj (convorbiri telefonice, telegrame,
telex) pentru reinerea locului n trenuri cu regim de rezervare a locurilor.
Articolul 14
n termen de 30 de zile de la intrarea n vigoare a prezentei hotrri Ministerul de Interne va emite norme
metodologice de aplicare a acesteia, aprobate prin ordin al ministrului de interne.
Articolul 15
Nerespectarea prevederilor prezentei hotrri atrage rspunderea disciplinar, civil sau penal, dup caz, precum
i rspunderea material ori de cte ori s-a produs o paguba.
Articolul 16
Prezenta hotrre intr n vigoare la 30 de zile de la publicarea ei n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
PRIM-MINISTRU
ADRIAN NSTASE
ORDIN Nr. 1.792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanarea i
plata cheltuielilor instituiilor publice, precum i organizarea, evidena i raportarea angajamentelor bugetare i
legale ACTUALIZAT
[expand title=FIA ACT]
Data
Titlu
MOF
Modificri
03 aprilie 2009 Ordin nr. 547/2009 pentru modificarea i completarea Normelor metodologice privind angajarea,
lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor instituiilor publice, precum i organizarea, evidena i raportarea

3
angajamentelor bugetare i legale, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1.792/2002 M. Of.
216/2009 NORME METODOLOGICE, 1, 3, 5, ANEXA Nr. 1a), ANEXA Nr. 1b)
27 noiembrie 2008 Ordin nr. 3421/2008 pentru modificarea Ordinului ministrului finanelor publice nr.
1.850/2004 privind registrele i formularele financiar-contabile i a Normelor metodologice privind angajarea,
lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor instituiilor publice, precum i organizarea, evidena i raportarea
angajamentelor bugetare i legale, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1.792/2002 M. Of.
797/2008 NORME METODOLOGICE
2003-01-23 Data intrarii in vigoare: 23 Ianuarie 2003
2003-01-23 Publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 37 din 23 ianuarie 2003.
[/expand]
[expand title=CUPRINS ORDIN ALOP]
ART. 1
ART. 2
ART. 3
ANEX nr. 1 NORME METODOLOGICE privind angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor
instituiilor publice, precum i organizarea, evidena i raportarea angajamentelor bugetare i legale
1 Angajarea cheltuielilor
2 Lichidarea cheltuielilor
3 Ordonanarea cheltuielilor
4 Plata cheltuielilor
5 Organizarea, evidena i raportarea angajamentelor bugetare i legale
ANEXA nr. 1a) PROPUNERE DE ANGAJARE a unei cheltuieli n limita creditelor de angajament
ANEXA nr. 1b) PROPUNERE DE ANGAJARE a unei cheltuieli n limita creditelor bugetare
ANEXA nr. 2 la normele metodologice ANGAJAMENT BUGETAR INDIVIDUAL / GLOBAL
ANEXA nr. 3 la normele metodologice ORDONANTARE DE PLATA
ANEXA nr. 4 la normele metodologice SITUAIA PRIVIND EXECUIA CHELTUIELILOR BUGETARE
ANGAJATE la finele trimestrului ../..
[/expand]
[expand title=NOTA]
NOTA:
Conform pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 547 din 20 martie 2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 216 din
3 aprilie 2009, n tot cuprinsul normelor metodologice, sintagma persoana mputernicit s exercite controlul
financiar preventiv se nlocuiete cu sintagma persoana desemnat s exercite controlul financiar preventiv
propriu, iar sintagma viza de control financiar preventiv se nlocuiete cu sintagma viza de control financiar
preventiv propriu.
De asemenea, n tot cuprinsul normelor metodologice simbolul contului 940 se nlocuiete cu 8060 i i pstreaz
aceeai denumire, simbolul contului 950 se nlocuiete cu 8066 i i pstreaz aceeai denumire i simbolul
contului 960 se nlocuiete cu 8067 i i pstreaz aceeai denumire.
[/expand]

4
ORDIN nr. 1.792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanarea
i plata cheltuielilor instituiilor publice, precum i organizarea, evidena i raportarea angajamentelor bugetare i
legale ACTUALIZAT
n temeiul art. 14 alin. (1) din Hotrrea Guvernului nr. 18/2001 privind organizarea i funcionarea Ministerului
Finanelor Publice,
avnd n vedere prevederile art. 19 lit. d) din Legea nr. 500/2002 privind finanele publice i ale art. 13 din
Ordonana Guvernului nr. 119/1999 privind auditul public intern i controlul financiar preventiv, aprobat cu
modificri i completri prin Legea nr. 301/2002, cu modificrile ulterioare,
n baza prevederilor art. 17 alin. (2) din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat,
ministrul finanelor publice emite urmtorul ordin:
Art. 1
Se aprob Normele metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor instituiilor
publice, precum i organizarea, evidena i raportarea angajamentelor bugetare i legale, prevzute n anexa care
face parte integrant din prezentul ordin.
Art. 2
Direcia contabilitii publice va lua msuri pentru ducerea la ndeplinirea a prevederilor prezentului ordin.
5
Art. 3
Prezentul ordin va fi publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
p. Ministrul finanelor publice, Gheorghe Gherghina, secretar de stat
ANEX
NORME METODOLOGICE
privind angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor instituiilor publice, precum i organizarea,
evidena i raportarea angajamentelor bugetare i legale[1]
1
Angajarea cheltuielilor
Sumele aprobate, la partea de cheltuieli, prin bugetele prevzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 500/2002, n cadrul
crora se angajeaz, se ordonaneaz i se efectueaz pli, reprezint limite maxime care nu pot fi depite.
Creditul de angajament reprezint limita maxim a cheltuielilor ce pot fi angajate, n timpul exerciiului bugetar, n
limitele aprobate.
Creditul bugetar este suma aprobat prin buget, reprezentnd limita maxim pn la care se pot ordonana i
efectua pli n cursul anului bugetar pentru angajamentele contractate n cursul exerciiului bugetar i/sau din
exerciii anterioare pentru aciuni multianuale, respectiv se pot angaja, ordonana i efectua pli din buget pentru
celelalte aciuni.
Aciunile multianuale reprezint programe, proiecte i altele asemenea care se desfoar pe o perioad mai mare
de un an i dau natere la credite de angajament i credite bugetare.
n conformitate cu aciunile finanate prin buget, sunt considerate aciuni multianuale:
programele sau proiectele finanate n cadrul acordurilor de mprumut care se preiau de Ministerul Finanelor
Publice, conform Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 64/2007 privind datoria public, aprobat cu modificri i
completri prin Legea nr. 109/2008, cu modificrile ulterioare;
programele ntocmite de ordonatorii principali de credite n conformitate cu prevederile Ordinului ministrului
finanelor publice nr. 1.159/2004 pentru aprobarea Instruciunilor privind coninutul, forma de prezentare i
structura programelor elaborate de ordonatorii principali de credite n scopul finanrii unor aciuni sau ansamblu
de aciuni, prezentate n anexa la bugetul ordonatorilor principali de credite;
programele de investiii publice care se prezint n anexa la bugetul ordonatorilor principali de credite;
programele finanate din fonduri externe nerambursabile de preaderare, precum i programele i proiectele
finanate din fonduri externe nerambursabile postaderare aferente politicii de coeziune a Uniunii Europene,
politicilor agricole comune i de pescuit, precum i altor faciliti i instrumente postaderare.
Fondurile aferente acestor aciuni multianuale se vor evidenia sub forma creditelor de angajament i a creditelor
bugetare, n anexele la bugetele ordonatorilor principali de credite.
Anexele respective sunt considerate parte integrant a bugetului unui ordonator principal de credite.
Pentru aciunile multianuale se nscriu distinct n buget creditele de angajament i creditele bugetare.
Pentru aciunile multianuale ordonatorii de credite ncheie angajamente legale n limita creditelor de angajament
aprobate n buget pentru exerciiul bugetar respectiv.
Cheltuielile de investiii se angajeaz individual n cadrul angajamentelor multianuale care reprezint limita
superioar de angajare.
Toate angajamentele legale din care rezult o cheltuial pentru investiii publice sau alte cheltuieli asimilate
investiiilor, cofinanate de o instituie internaional, se vor efectua n conformitate cu prevederile acordului de
finanare.
Creditele bugetare aferente aciunilor multianuale reprezint limita superioar a cheltuielilor care urmeaz a fi
ordonanate i pltite n cursul exerciiului bugetar. Plile respective sunt aferente angajamentelor legale efectuate
n limita creditelor de angajament aprobate n exerciiul bugetar curent sau n exerciiile bugetare anterioare.

6
Angajarea cheltuielilor bugetare, altele dect cele care privesc aciuni multianuale, se face numai n limita
creditelor bugetare aprobate.
Ordonatorii de credite au obligaia de a angaja i de a utiliza creditele bugetare numai n limita prevederilor i
potrivit destinaiilor aprobate, pentru cheltuieli strict legate de activitatea instituiilor publice i cu respectarea
dispoziiilor legale.
Angajarea oricrei cheltuieli din fonduri publice mbrac dou forme de angajamente:
a)Angajamentul legal faz n procesul execuiei bugetare reprezentnd orice act juridic din care rezult sau ar
putea rezulta o obligaie pe seama fondurilor publice.
Angajamentul legal trebuie s se prezinte sub form scris i s fie semnat de ordonatorul de credite. Angajamentul
legal ia forma unui contract de achiziie public, comand, convenie, contract de munc, acte de control, acord de
mprumut etc.
n toate actele juridice prin care se contracteaz o datorie a statului rezultat din contractarea unor mprumuturi
interne sau externe sau o datorie rezultat dintr-un contract, comand etc. trebuie s se fac meniuni cu privire la
instituia care are prevzute n buget creditele aferente angajamentului respectiv i subdiviziunea bugetar la care
sunt prevzute acestea i de la care urmeaz s se fac plata. Sarcina nscrierii datelor respective revine
compartimentelor de specialitate care elaboreaz proiectele angajamentelor legale.
nainte de a angaja i a utiliza creditele bugetare, respectiv nainte de a lua orice msur care ar produce o
cheltuial, ordonatorii de credite trebuie s se asigure c msura luat respect principiile unei bune gestiuni
financiare, ale unui management financiar sntos, n special ale economiei i eficienei cheltuielilor.
n acest scop utilizarea creditelor bugetare trebuie s fie precedat de o evaluare care s asigure faptul c rezultatele
obinute sunt corespunztoare resurselor utilizate.
Proiectele angajamentelor legale reprezint decizii de principiu luate de ordonatorii de credite, care implic o
obligaie de efectuare a unei cheltuieli fa de tere persoane.
Aceste proiecte de angajamente legale nu pot fi aprobate de ctre ordonatorul de credite dect dac au primit n
prealabil viza de control financiar preventiv n condiiile legii.
Angajarea i ordonanarea cheltuielilor se efectueaz numai cu viza prealabil de control financiar preventiv
propriu, potrivit dispoziiilor legale.
La instituiile publice la care operaiunile sunt supuse controlului financiar preventiv delegat angajarea i
ordonanarea cheltuielilor se efectueaz i cu viza prealabil a controlorului delegat, conform legislaiei n vigoare.
Proiectul de angajament legal se prezint pentru viza de control financiar preventiv mpreun cu o propunere de
angajare a unei cheltuieli, potrivit modelului prezentat n anexa nr. 1 la prezentele norme metodologice.
Proiectul de angajament legal se prezint pentru viza de control financiar preventiv propriu mpreun cu formularul
Propunere de angajare a unei cheltuieli n limita creditelor de angajament sau mpreun cu formularul
Propunere de angajare a unei cheltuieli n limita creditelor bugetare, dup caz, potrivit modelelor prezentate n
anexele nr. 1a) i 1b) la prezentele norme metodologice.
Angajarea cheltuielilor se efectueaz n tot cursul exerciiului bugetar, astfel nct s existe certitudinea c bunurile
i serviciile care fac obiectul angajamentelor vor fi livrate, respectiv prestate, i se vor plti n exerciiul bugetar
respectiv.
Ordonatorii de credite nu pot angaja cheltuieli ntr-o perioad n care se tie c bunul, lucrarea sau serviciul nu va
putea fi executat, recepionat i pltit pn la data de 31 decembrie a exerciiului bugetar curent, respectiv ultima zi
de plat prevzut n Programul calendaristic pentru derularea principalelor operaiuni de ncheiere a exerciiului
bugetar, cu excepia aciunilor multianuale.
n situaia n care, din motive obiective, angajamentele legale de cheltuieli nu pot fi pltite pn la finele anului,
acestea se vor plti din creditele bugetare ale exerciiului bugetar urmtor.

7
Ordonatorilor de credite li se interzice s ia cu bun tiin msuri care au ca obiect angajarea de cheltuieli peste
sumele aprobate n buget, la partea de cheltuieli, cu excepia angajamentelor multianuale efectuate n condiiile
legii.
Ordonatorii de credite nu pot ncheia nici un angajament legal cu tere persoane fr viza de control financiar
preventiv dect n condiiile autorizate de lege.
Dup semnarea angajamentului legal de ctre ordonatorul de credite acesta se transmite compartimentului de
contabilitate pentru nregistrare n evidena cheltuielilor angajate.
b)Angajamentul bugetar orice act prin care o autoritate competent, potrivit legii, afecteaz fonduri publice unor
anumite destinaii, n limita creditelor bugetare aprobate.
n aplicarea principiului anualitii, potrivit cruia plile efectuate n cursul unui an bugetar n contul unui buget
aparin exerciiului corespunztor de execuie a bugetului respectiv, i a prevederilor legale, potrivit crora pentru
a efectua o plat este obligatorie parcurgerea prealabil a celor trei faze, respectiv angajarea, lichidarea,
ordonanarea, se impune punerea n rezerv a creditelor bugetare angajate, astfel nct toate angajamentele legale
ncheiate n cursul unui exerciiu bugetar sau n exerciiile precedente de ordonatorul de credite sau de alte persoane
mputernicite s poat fi pltite n cursul exerciiului bugetar respectiv, n limita creditelor bugetare aprobate.
n vederea respectrii acestei cerine, angajamentul bugetar prin care au fost rezervate fonduri publice unei anumite
destinaii, n limita creditelor bugetare aprobate, preced angajamentul legal.
Este interzis ordonatorilor de credite aprobarea unor angajamente legale fr asigurarea c au fost rezervate i
fondurile publice necesare plii acestora n exerciiul bugetar, cu excepia aciunilor multianuale.
Valoarea angajamenelor legale nu poate depi valoarea angajamentelor bugetare i, respectiv, a creditelor bugetare
aprobate, cu excepia angajamentelor legale aferente aciunilor multianuale care nu pot depi creditele de
angajament aprobate n buget.
Angajarea cheltuielilor trebuie s se fac ntotdeauna n limita disponibilului de credite bugetare i, respectiv, n
limita disponibilului de credite de angajament pentru aciuni multianuale.
n scopul garantrii acestei reguli, angajamentele legale, respectiv toate actele prin care statul sau unitile
administrativ-teritoriale contracteaz o datorie fa de terii creditori, sunt precedate de angajamente bugetare,
respectiv de rezervarea creditelor necesare plii angajamentelor legale.
Angajamentele bugetare pot fi:
b1) angajamente bugetare individuale;
b2) angajamente bugetare globale.
b1) Angajamentul bugetar individual este un angajament specific unei anumite operaiuni noi care urmeaz s se
efectueze.
Angajamentul bugetar individual se prezint la viz persoanei mputernicite s exercite controlul financiar
preventiv n acelai timp cu proiectul angajamentului legal individual.
b2) Pentru cheltuieli curente de natur administrativ, ce se efectueaz n mod repetat pe parcursul aceluiai
exerciiu bugetar, se pot ntocmi propuneri de angajamente legale provizorii, materializate n bugete previzionale,
care se nainteaz pentru viza de control financiar preventiv mpreun cu angajamentele bugetare globale.
Angajamentul bugetar global este un angajament bugetar aferent angajamentului legal provizoriu care privete
cheltuielile curente de funcionare de natur administrativ, cum ar fi:
cheltuieli de deplasare;
cheltuieli de protocol;
cheltuieli de ntreinere i gospodrie (nclzit, iluminat, ap, canal, salubritate, pot, telefon, radio, furnituri de
birou etc.);
cheltuieli cu asigurrile;
cheltuieli cu chiriile;
cheltuieli cu abonamentele la reviste, buletine lunare etc.

8
Modelul angajamentului bugetar este prezentat n anexa nr. 2 la prezentele norme metodologice.
n cazul angajamentelor legale provizorii ordonatorul de credite verific faptul ca angajamentele legale individuale
ncheiate s nu depeasc valoarea angajamentelor provizorii care au fost emise anterior.
Angajamentele legale individuale aprobate pn la finele anului, acoperite de aceste angajamente legale provizorii,
nu trebuie naintate pentru viza de control financiar preventiv.
Angajamentele legale individuale care depesc valoarea angajamentelor legale provizorii se supun vizei de control
financiar preventiv.
Angajamentele bugetare se realizeaz prin emiterea unui document scris privind angajamentul bugetar individual i
angajamentul bugetar global, prin care se certific existena unor credite bugetare disponibile i se pun n rezerv
(se blocheaz) creditele aferente unei cheltuieli, potrivit destinaiei prevzute n buget.
Propunerile de angajamente se nainteaz din timp persoanei mputernicite cu exercitarea controlului financiar
preventiv, pentru a da posibilitate acesteia s i exercite atribuiile conform legii.
Propunerile de angajare a cheltuielilor trebuie nsoite de toate documentele justificative aferente i, dac este
cazul, de orice alte documente i informaii solicitate de ctre persoana mputernicit s exercite controlul financiar
preventiv.
La finele anului persoana mputernicit s exercite controlul financiar preventiv analizeaz modul de realizare a
cheltuielilor care au fcut obiectul angajamentelor bugetare globale, precum i dac totalul angajamentelor legale
individuale aferente acestora este la nivelul angajamentelor legale provizorii.
n cazul n care nu exist diferene semnificative ntre cheltuielile previzionate i cele definitive, persoana
mputernicit s exercite controlul financiar preventiv avizeaz angajamentul bugetar global care devine definitiv.
Dac persoana mputernicit s exercite controlul financiar preventiv constat diferene semnificative, atunci poate
hotr asupra includerii n viitor a cheltuielilor de natura celor care au fcut obiectul angajamentelor bugetare
globale n categoria angajamentelor bugetare individuale.
Avizarea const n semnarea de ctre persoana mputernicit s exercite controlul financiar preventiv sau
nlocuitorul de drept al acesteia a propunerii de angajare a unei cheltuieli i a angajamentului bugetar, care vor fi
tampilate i datate.
Avizarea proiectelor de angajamente legale se poate face dup ndeplinirea urmtoarelor condiii:
a) proiectul de angajament legal a fost prezentat n conformitate cu prezentele norme metodologice;
b) existena creditelor bugetare disponibile la subdiviziunea corespunztoare din bugetul aprobat;
c) proiectul de angajament legal se ncadreaz n limitele angajamentului bugetar, stabilite potrivit legii;
d) proiectul de angajament legal respect toate prevederile legale care i sunt aplicabile, n vigoare la data efecturii
sale (controlul de legalitate);
e) proiectul de angajament legal respect sub toate aspectele ansamblul principiilor i regulilor procedurale i
metodologice care sunt aplicabile categoriei de cheltuieli din care fac parte (controlul de regularitate).
Persoana mputernicit s exercite controlul financiar preventiv poate s refuze acordarea vizei dac consider c
nu sunt ndeplinite condiiile menionate mai sus.
Dup avizarea angajamentului bugetar individual sau global, dup caz, de ctre persoana mputernicit s exercite
controlul financiar preventiv, acesta se semneaz de ordonatorul de credite i se transmite compartimentului de
contabilitate pentru nregistrare n evidena cheltuielilor angajate.
Creditele bugetare neangajate, precum i creditele bugetare angajate i neutilizate pn la finele exerciiului bugetar
sunt anulate de drept.
Orice cheltuial angajat i nepltit pn la data de 31 decembrie a exerciiului bugetar curent se va plti n contul
bugetului pe anul urmtor din creditele bugetare aprobate n acest scop.
Aceast cheltuial trebuie s se raporteze la finele anului curent pe baza datelor din contabilitatea cheltuielilor
angajate.

9
n angajamentele legale individuale i cele provizorii, precum i n angajamentele bugetare individuale sau globale
se precizeaz subdiviziunile bugetul aprobat.
Salariile personalului cuprins n statele de funcii anexate bugetului aprobat i obligaiile aferente acestora, pensiile
i ajutoarele sociale stabilite conform legilor n vigoare, precum i cheltuielile cu dobnzile i alte cheltuieli
aferente datoriei publice se consider angajamente legale i bugetare de la data de 1 ianuarie a fiecrui an cu
ntreaga sum a creditelor bugetare aprobate.
n situaia n care se impune majorarea sau diminuarea unor angajamente legale, este necesar elaborarea unor
propuneri de modificare a angajamentelor legale i bugetare iniiale, nsoite de memorii justificative.
modificat de
Ordin nr. 547/2009 pentru modificarea i completarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea,
ordonanarea i plata cheltuielilor instituiilor publice, precum i organizarea, evidena i raportarea angajamentelor
bugetare i legale, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1.792/2002 din 20 martie 2009, M. Of.
216/2009;
2
Lichidarea cheltuielilor
Este faza n procesul execuiei bugetare n care se verific existena angajamentelor, se determin sau se verific
realitatea sumei datorate, se verific condiiile de exigibilitate ale angajamentului legal pe baza documentelor
justificative care s ateste operaiunile respective.
Verificarea existenei obligaiei de plat se realizeaz prin verificarea documentelor justificative din care s rezulte
pretenia creditorului, precum i realitatea serviciului efectuat (bunurile au fost livrate, lucrrile executate i
serviciile prestate sau, dup caz, existena unui titlu care s justifice plata: titlu executoriu, acord de mprumut,
acord de grant etc.).
Salariile i indemnizaiile vor fi lichidate n baza statelor de plat colective, ntocmite de compartimentul de
specialitate, cu excepia cazurilor n care este necesar lichidarea individual.
Documentele care atest bunurile livrate, lucrrile executate i serviciile prestate sunt Factura fiscal (cod 14-4-
10/A) sau Factura (cod 14-4-10/aA) cuprinse n anexa nr. 1A Catalogul formularelor tipizate, comune pe
economie, cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare, privind activitatea financiar i contabil la
Hotrrea Guvernului nr. 831/1997 pentru aprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea financiar
i contabil i a normelor metodologice privind ntocmirea i utilizarea acestora, sau alte formulare ori documente
cu regim special, aprobate potrivit legii.
Determinarea sau verificarea existenei sumei datorate creditorului se efectueaz de ctre persoana mputernicit de
ordonatorul de credite, pe baza datelor nscrise n factur i a documentelor ntocmite de comisia de recepie
constituit potrivit legii (Proces-verbal de recepie cod 14-2-5, Proces-verbal de recepie provizorie cod 14-2-
5/a, Proces-verbal de punere n funciune cod 14-2-5/b, n cazul mijloacelor fixe, Nota de recepie i constatare de
diferene cod 14-3-1 A, n cazul bunurilor de natura stocurilor, i alte documente prevzute de lege, dup caz).
Documentele care atest bunurile livrate, lucrrile executate i serviciile prestate sau din care reies obligaii de plat
certe se vizeaz pentru Bun de plat de ordonatorul de credite sau de persoana delegat cu aceste atribuii, prin
care se confirm c:
bunurile furnizate au fost recepionate, cu specificarea datei i a locului primirii;
lucrrile au fost executate i serviciile prestate;
bunurile furnizate au fost nregistrate n gestiune i n contabilitate, cu specificarea gestiunii i a notei contabile
de nregistrare;
condiiile cu privire la legalitatea efecturii rambursrilor de rate sau a plilor de dobnzi la credite ori
mprumuturi contractate/garantate sunt ndeplinite;
alte condiii prevzute de lege sunt ndeplinite.

10
Prin acordarea semnturii i meniunii Bun de plat pe factur, se atest c serviciul a fost efectuat corespunztor
de ctre furnizor i c toate poziiile din factur au fost verificate.
Condiiile de exigibilitate a obligaiei se verific pe baza datelor cuprinse n angajamentele legale, care trebuie s
cuprind i date cu privire la termenele de plat a obligaiei.
Persoana mputernicit s efectueze lichidarea cheltuielilor verific personal documentele justificative i confirm
pe propria rspundere c aceast verificare a fost realizat.
Documentele care atest parcurgerea fazei de lichidare a cheltuielilor stau la baza nregistrrii n contabilitatea
patrimonial a instituiei publice pentru reflectarea serviciului efectuat i a obligaiei de plat fa de terii creditori.
3
Ordonanarea cheltuielilor
Este faza n procesul execuiei bugetare n care se confirm c livrrile de bunuri au fost efectuate sau alte creane
au fost verificate i c plata poate fi realizat. Persoana desemnat de ordonatorul de credite confirm c exist o
obligaie cert i o sum datorat, exigibil la o anumit dat, i n acest caz ordonatorul de credite bugetare poate
emite Ordonanarea de plat pentru efectuarea plii.
Ordonanarea de plat este documentul intern prin care ordonatorul de credite d dispoziie conductorului
compartimentului financiar (financiar-contabil) s ntocmeasc instrumentele de plat a cheltuielilor.
Modelul formularului Ordonanare de plat este prezentat n anexa nr. 3 la prezentele norme metodologice.
Ordonanarea de plat trebuie s conin date cu privire la:
exerciiul bugetar n care se nregistreaz plata;
subdiviziunea bugetar la care se nregistreaz plata;
suma de plat (n cifre i litere) exprimat n moned naional sau n moned strin, dup caz;
datele de identificare a beneficiarului plii;
natura cheltuielilor;
modalitatea de plat.
La nscrierea informaiilor n coloana 1 Disponibil naintea efecturii plii din formularul Ordonanare de
plat se va ine cont de angajamentele bugetare evideniate n contul 8066 Angajamente bugetare, precum i de
plile efectuate din contul 770 Finanarea de la buget sau din alte conturi de disponibiliti, dup caz, dar i de
cheltuielile care au fost angajate, lichidate i ordonanate anterior i care nu au aprut decontate n extrasul de cont
la momentul ntocmirii formularului Ordonanare de plat.
Ordonanarea de plat este datat i semnat de ordonatorul de credite sau de persoana delegat cu aceste atribuii.
Ordonanarea de plat va fi nsoit de documentele justificative n original i va purta viza persoanelor autorizate
din compartimentele de specialitate, care s confirme corectitudinea sumelor de plat, livrarea i recepionarea
bunurilor, executarea lucrrilor i prestarea serviciilor, existena unui alt titlu care s justifice plata, precum i, dup
caz, nregistrarea bunurilor n gestiunea instituiei i n contabilitatea acesteia.
Facturile n original sau alte documente ntocmite n vederea plii cheltuielilor vor purta obligatoriu numrul, data
notei contabile i semntura persoanei care a nregistrat n contabilitate lichidarea cheltuielilor.
n cazuri excepionale, cnd nu este posibil prezentarea documentelor justificative n original, vor fi acceptate i
copii ale documentelor justificative, certificate pentru conformitatea cu originalul de ctre ordonatorul de credite
sau de persoana delegat cu aceste atribuii.
n situaia n care, n conformitate cu prevederile contractuale, urmeaz s se efectueze plata n rate a bunurilor
livrate, lucrrilor executate i a serviciilor prestate, se vor avea n vedere urmtoarele:
prima ordonanare de plat va fi nsoit de documentele justificative care dovedesc obligaia ctre creditor pentru
plata ratei respective;
ordonanrile de plat ulterioare vor face referire la documentele justificative deja transmise conductorului
compartimentului financiar (financiar-contabil).
La emiterea ordonanrii de plat finale ordonatorul de credite confirm c operaiunea s-a finalizat.

11
nainte de a fi transmis compartimentului financiar (financiar-contabil) pentru plat Ordonanarea de plat se
transmite pentru avizare persoanei mputernicite s exercite controlul financiar preventiv.
Scopul acestei avizri este de a stabili c:
ordonanarea de plat a fost emis corect;
ordonanarea de plat corespunde cu cheltuielile angajate i suma respectiv este exact;
cheltuiala este nscris la subdiviziunea corespunztoare din bugetul aprobat;
exist credite bugetare disponibile;
documentele justificative sunt n conformitate cu reglementrile n vigoare;
numele i datele de identificare ale creditorului sunt corecte.
n cazul n care Ordonanarea de plat nu se avizeaz, se aplic prevederile pct. 1 Angajarea cheltuielilor.
Nici o ordonanare de plat nu poate fi prezentat spre semnare ordonatorului de credite dect dup ce persoana
mputernicit s exercite controlul financiar preventiv a acordat viza.
Persoana mputernicit s exercite controlul financiar preventiv se asigur c ordonanrile supuse vizei se refer la
angajamente de cheltuieli deja vizate i c sunt ndeplinite condiiile de lichidare a angajamentelor.
Ordonanrile de plat nevizate de persoana mputernicit s exercite control financiar preventiv sunt nule i fr
valoare pentru conductorul compartimentului financiar (financiar-contabil) care urmeaz s fac plata, dac nu
sunt autorizate n condiiile prevzute de lege.
Dup aprobare Ordonanarea de plat mpreun cu toate documentele justificative n original se nainteaz
conductorului compartimentului financiar (financiar-contabil) pentru plat.
Primele trei faze ale procesului execuiei bugetare a cheltuielilor se realizeaz n cadrul instituiei publice,
rspunderea pentru angajarea, lichidarea i ordonanarea cheltuielilor revenindu-i ordonatorului de credite bugetare
sau persoanelor mputernicite s exercite aceast calitate prin delegare, potrivit legii.
modificat de
Ordin nr. 547/2009 pentru modificarea i completarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea,
ordonanarea i plata cheltuielilor instituiilor publice, precum i organizarea, evidena i raportarea angajamentelor
bugetare i legale, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1.792/2002 din 20 martie 2009, M. Of.
216/2009;
4
Plata cheltuielilor
Plata cheltuielilor este faza final a execuiei bugetare prin care instituia public este eliberat de obligaiile sale
fa de terii-creditori.
Plata cheltuielilor se efectueaz de persoanele autorizate care, potrivit legii, poart denumirea generic de contabil,
n limita creditelor bugetare i destinaiilor aprobate n condiiile dispoziiilor legale, prin unitile de trezorerie i
contabilitate public la care i au conturile deschise, cu excepia plilor n valut, care se efectueaz prin bnci,
sau a altor pli prevzute de lege s se efectueze prin bnci.
Plata cheltuielilor este asigurat de eful compartimentului financiar (financiar-contabil) n limita creditelor
bugetare deschise i neutilizate sau a disponibilitilor aflate n conturi, dup caz.
n cazul instituiilor publice care nu au n structura lor un compartiment financiar sau financiar-contabil, plata
cheltuielilor se va efectua de ctre persoana desemnat de ordonatorul de credite s ndeplineasc aceast atribuie
n cadrul instituiei publice.
Instrumentele de plat utilizate de instituiile publice, respectiv cecul de numerar i ordinul de plat pentru
trezoreria statului (OPHT), se semneaz de dou persoane autorizate n acest sens, dintre care prima semntur este
cea a conductorului compartimentului financiar (financiar-contabil), iar a doua, a persoanei cu atribuii n
efectuarea plii.
Plata se efectueaz de conductorul compartimentului financiar (financiar-contabil) numai dac sunt ndeplinite
urmtoarele condiii:

12
cheltuielile care urmeaz s fie pltite au fost angajate, lichidate i ordonanate;
exist credite bugetare deschise/repartizate sau disponibiliti n conturi de disponibil;
subdiviziunea bugetului aprobat de la care se efectueaz plata este cea corect i corespunde naturii cheltuielilor
respective;
exist toate documentele justificative care s justifice plata;
semnturile de pe documentele justificative aparin ordonatorului de credite sau persoanelor desemnate de acesta
s exercite atribuii ce decurg din procesul executrii cheltuielilor bugetare, potrivit legii;
beneficiarul sumelor este cel ndreptit potrivit documentelor care atest serviciul efectuat;
suma datorat beneficiarului este corect;
documentele de angajare i ordonanare au primit viza de control financiar preventiv;
documentele sunt ntocmite cu toate datele cerute de formular;
alte condiii prevzute de lege.
Nu se poate efectua plata:
n cazul n care nu exist credite bugetare deschise i/sau repartizate ori disponibilitile sunt insuficiente;
cnd nu exist confirmarea serviciului efectuat i documentele nu sunt vizate pentru Bun de plat;
cnd beneficiarul nu este cel fa de care instituia are obligaii;
cnd nu exist viza de control financiar preventiv pe ordonanarea de plat i nici autorizarea prevzut de lege.
n cazul constatrii unei erori n legtur cu plata ce urmeaz s fie efectuat, conductorul compartimentului
financiar (financiar-contabil) suspend plata.
Motivele deciziei de suspendare a plii se prezint ntr-o declaraie scris care se trimite ordonatorului de credite
i, spre informare, persoanei mputernicite s exercite controlul financiar preventiv.
Ordonatorul de credite poate solicita n scris i pe propria rspundere efectuarea plilor.
n vederea efecturii cheltuielilor, instituiile publice au obligaia de a prezenta unitilor de trezorerie i
contabilitate public la care au conturile deschise bugetul de venituri i cheltuieli aprobat i repartizat pe trimestre,
pe modelele elaborate de Ministerul Finanelor Publice.
Pentru efectuarea cheltuielilor de capital instituiile publice vor prezenta unitilor de trezorerie i contabilitate
public i programul de investiii aprobat n condiiile legii.
Creditele bugetare aprobate n buget vor putea fi utilizate la cererea ordonatorilor de credite numai dup
deschiderea de credite de ctre ordonatorii principali de credite, repartizarea creditelor bugetare pentru bugetul
propriu i pentru ordonatorii de credite secundari sau teriari, dup caz, i/sau alimentarea cu fonduri a conturilor
deschise pe seama acestora.
Deschiderea conturilor de cheltuieli i de disponibiliti de ctre instituiile publice se efectueaz potrivit normelor
privind organizarea i funcionarea trezoreriilor statului.
Dreptul de administrare i dispoziie asupra conturilor de cheltuieli bugetare sau de disponibil, deschise la unitile
de trezorerie i contabilitate public i bnci, se va exercita n mod exclusiv de ctre instituiile publice pe seama
crora au fost deschise, prin persoanele special mputernicite n acest sens, dup comunicarea ctre trezorerie sau
banc a mputernicirilor i a fielor cu specimenele de semnturi ale persoanelor abilitate s efectueze plata,
mpreun cu amprenta tampilei.
Ordinele de plat se emit pe numele fiecrui creditor. Acestea vor fi datate i vor avea nscrise n spaiul rezervat
obiectul plii i subdiviziunea bugetului aprobat de la care se face plata.
Ordinele de plat se nscriu ntr-un registru distinct, vor purta un numr de ordine unic, ncepnd cu numrul 1 n
ordine cresctoare pentru fiecare ordonator de credite i pentru fiecare exerciiu bugetar.
Un ordin de plat nu poate cuprinde pli referitoare la mai multe subdiviziuni ale bugetului aprobat.
Ordinele de plat se emit pe baza documentelor justificative din care s reias c urmeaz s se achite integral sau
parial o datorie contractat i justificat.
Se excepteaz de la aceast regul ordinele de plat ce se emit pentru plata de avansuri.

13
Aciunile i categoriile de cheltuieli pentru care se pot acorda pli n avans din fonduri publice sunt cele stabilite
prin hotrri ale Guvernului.
Sumele reprezentnd pli n avans nejustificate prin bunuri livrate, lucrri executate i servicii prestate pn la
sfritul anului se recupereaz de ctre instituia public care a acordat avansurile i se vor restitui bugetului din
care au fost acordate, cu perceperea dobnzilor i penalitilor de ntrziere aferente, potrivit legii.
Din conturile de cheltuieli bugetare sau de disponibiliti, dup caz, instituiile publice pot ridica, pe baz de cecuri
pentru ridicare de numerar, numerarul pentru efectuarea plilor de salarii, premii, deplasri, precum i pentru alte
cheltuieli care nu se pot efectua prin virament, cum ar fi: drepturi cu caracter social, burse pentru elevi i studeni,
ajutoare etc.
n fila de cec se menioneaz i natura cheltuielilor care urmeaz s se efectueze din numerarul ridicat.
Instituiile publice vor lua msurile necesare pentru reducerea la maximum a plilor n numerar, efectund prin
casieria proprie numai acele cheltuieli de volum redus care nu se justific a fi efectuate prin virament.
Sumele ridicate n numerar se pstreaz n casieria instituiei publice n condiii de siguran.
n vederea efecturii de pli n numerar pentru deplasri sau achiziionarea de bunuri, executarea de lucrri sau
prestarea de servicii se pot acorda avansuri n numerar persoanelor desemnate pe baza Dispoziiei de plat
ncasare ctre casierie (cod 14-4-4), semnat de conductorul compartimentului financiar (financiar-contabil) i de
persoanele cu atribuii n efectuarea plilor n numerar. Justificarea avansurilor n numerar se efectueaz n baza
documentelor justificative eliberate de agenii economici sau de persoane fizice autorizate, respectiv facturi fiscale
(cod 14-4-10/A), facturi (cod 14-4-10/aA), chitane (cod 14-4-1), bon de comand-chitan (cod 14-4-11) sau alte
formulare ori documente privind activitatea financiar i contabil cu regim special, aprobate potrivit legii.
5
Organizarea, evidena i raportarea angajamentelor bugetare i legale
Instituiile publice, indiferent de subordonare i de modul de finanare a cheltuielilor, au obligaia s organizeze
evidena angajamentelor bugetare i legale.
Evidena angajamentelor bugetare i legale este inut de compartimentul de contabilitate, iar persoana
mputernicit s exercite controlul financiar preventiv va supraveghea organizarea i inerea evidenei, actualizarea
i raportarea angajamentelor bugetare i legale.
Scopul organizrii evidenei angajamentelor bugetare este de a furniza informaii n orice moment i pentru fiecare
subdiviziune a bugetului aprobat pentru exerciiul bugetar curent cu privire la creditele bugetare consumate prin
angajare i prin comparaie s se determine creditele bugetare disponibile care pot fi angajate n viitor.
Scopul organizrii evidenei angajamentelor legale este de a furniza informaii n orice moment i pentru fiecare
subdiviziune a bugetului aprobat pentru exerciiul bugetar curent cu privire la angajamentele legale anuale sau
multianuale aprobate de ordonatorul de credite.
Evidena angajamentelor bugetare i legale este inut concomitent de compartimentul de contabilitate i de
persoana mputernicit s exercite controlul financiar preventiv.
Evidena angajamentelor bugetare i legale se va ine n mod obligatoriu de ctre compartimentul
contabilitate/financiar-contabilitate. inerea acestei evidene n paralel i la alte compartimente, inclusiv de
persoana desemnat s exercite controlul financiar preventiv propriu, este opional.
n acest scop, printr-un act de decizie administrativ se vor desemna persoana (persoanele) i nlocuitorii acesteia
care vor avea atribuii pe linia organizrii i conducerii evidenei angajamentelor bugetare i legale.
Principalele atribuii ale acestora privesc:
a) evidena creditelor bugetare aprobate n exerciiul bugetar curent, precum i a modificrilor intervenite pe
parcursul exerciiului bugetar curent cu ajutorul contului 940 Credite bugetare aprobate;
b) evidena angajamentelor bugetare cu ajutorul contului 950 Angajamente bugetare;
c) compararea datelor din conturile 940 Credite bugetare aprobate i 950 Angajamente bugetare i
determinarea creditelor bugetare disponibile care pot fi angajate;

14
d) evidena angajamentelor legale cu ajutorul contului 960 Angajamente legale;
e) la finele lunii, reevaluarea angajamentelor legale exprimate n alte monede dect moneda naional, la cursul de
schimb valutar comunicat de Banca Naional a Romniei, valabil pentru ultima zi lucrtoare a lunii.
Cu diferenele din reevaluare se majoreaz sau se diminueaz, dup caz, valoarea angajamentelor bugetare i legale
din conturile 950 Angajamente bugetare i 960 Angajamente legale;
f) la finele anului, nregistrarea n creditul contului 960 Angajamente legale a totalului plilor efectuate n cursul
anului n contul angajamentelor legale ncheiate. Datele se preiau din conturile 700 Finanarea bugetar privind
anul curent, 120 Disponibil al instituiei publice finanate din venituri proprii, 119 Disponibil din fonduri cu
destinaie special i de redistribuire etc.
Procedura de nregistrare n contabilitate a cheltuielilor bugetare trebuie s dea posibilitatea de a asigura pentru
fiecare subdiviziune a bugetului aprobat n exerciiul bugetar curent informaii cu privire la:
a) creditele bugetare disponibile;
b) angajamentele legale;
c) plile efectuate n baza angajamentelor legale la un moment dat;
d) soldul angajamentelor legale care mai trebuie pltite la finele anului;
e) datele necesare ntocmirii Situaiei privind execuia cheltuielilor bugetare angajate la finele trimestrului,
potrivit modelului prezentat n anexa nr. 4 la prezentele norme metodologice, situaie care este parte component
din structura Situaiilor financiare trimestriale i anuale ale instituiilor publice.
Situaia privind execuia cheltuielilor angajate la finele trimestrului va fi nsoit de un raport explicativ privind
toate informaiile utile cu privire la angajamentele efectuate n cursul exerciiului bugetar.
Avnd n vedere c valorile la care se refer creditele bugetare, angajamentele bugetare i legale nu constituie
elemente patrimoniale, acestea se evideniaz n contabilitate n conturi n afara bilanului, utilizndu-se metoda de
nregistrare n partid simpl; nregistrrile se fac n debitul i creditul unui singur cont, fr utilizarea de conturi
corespondente. Conturile de ordine i eviden 940 Credite bugetare aprobate, 950 Angajamente bugetare i
960 Angajamente legale au urmtoarea funciune:
Contul 940 Credite bugetare aprobate
Cu ajutorul acestui cont instituiile publice, indiferent de subordonare i de modul de finanare a cheltuielilor, in
evidena creditelor aprobate pentru efectuarea cheltuielilor aprobate prin buget.
Contabilitatea analitic a creditelor aprobate se ine pe titluri, articole i alineate n cadrul fiecrui subcapitol sau
capitol al bugetului aprobat.
n debitul contului se nregistreaz la nceputul exerciiului bugetar creditele bugetare aprobate, cu defalcarea pe
trimestre, precum i suplimentrile efectuate n cursul exerciiului bugetar, care majoreaz creditele bugetare
aprobate.
n creditul contului se nregistreaz diminurile de credite efectuate n cursul exerciiului bugetar, care micoreaz
creditele bugetare aprobate.
Soldul contului reprezint totalul creditelor bugetare aprobate la un moment dat.
Contul 950 Angajamente bugetare
Cu ajutorul acestui cont instituiile publice, indiferent de subordonare i de modul de finanare a cheltuielilor, in
evidena angajamentelor bugetare, respectiv a sumelor rezervate n vederea efecturii unor cheltuieli bugetare, n
limita creditelor bugetare aprobate.
Contabilitatea analitic a angajamentelor bugetare se ine pe titluri, articole i alineate n cadrul fiecrui subcapitol
sau capitol al bugetului aprobat.
n debitul contului se nregistreaz angajamentele bugetare, precum i suplimentrile efectuate n cursul exerciiului
bugetar, care majoreaz angajamentele bugetare iniiale.
n creditul contului se nregistreaz diminurile de angajamente bugetare efectuate n cursul exerciiului bugetar,
care micoreaz angajamentele bugetare iniiale.

15
Soldul contului reprezint totalul angajamentelor bugetare la un moment dat.
Soldurile conturilor 940 Credite bugetare aprobate i 950 Angajamente bugetare la finele exerciiului bugetar
nu se redeschid n anul urmtor.
La nceputul fiecrui exerciiu bugetar, n debitul contului 950 Angajamente bugetare se preia soldul contului 960
Angajamente legale de la finele exerciiului bugetar anterior.
Fac excepie angajamentele legale nepltite aferente aciunilor multianuale, pentru care n debitul contului 950
Angajamente bugetare se preiau numai angajamentele legale nepltite pentru care exist credite aprobate n
exerciiul bugetar curent.
Contul 960 Angajamente legale
Cu ajutorul acestui cont instituiile publice, indiferent de subordonare i de modul de finanare a cheltuielilor, in
evidena angajamentelor legale, aprobate de ordonatorul de credite n limita creditelor bugetare aprobate.
Contabilitatea analitic a angajamentelor legale se ine pe titluri, articole i alineate n cadrul fiecrui subcapitol sau
capitol al bugetului aprobat.
n debitul contului se nregistreaz angajamentele legale, precum i suplimentrile efectuate n cursul exerciiului
bugetar, care majoreaz angajamentele legale iniiale.
n creditul contului, n cursul anului se nregistreaz diminurile de angajamente legale care micoreaz
angajamentele legale iniiale, iar la finele anului, totalul plilor efectuate n contul angajamentelor legale.
Soldul contului la finele lunii reprezint totalul angajamentelor legale, iar la finele anului, totalul angajamentelor
rmase neachitate.
La finele anului 2002 instituiile publice au obligaia inventarierii angajamentelor legale aprobate n cursul anului
2002 sau n anii precedeni i neachitate pn la finele anului 2002 i evidenierii acestora n debitul contului 950
Angajamente bugetare i n debitul contului 960 Angajamente legale, precum i a asigurrii, ncepnd cu
exerciiul bugetar al anului 2003, a parcurgerii etapelor de lichidare, ordonanare i plat, conform prezentelor
norme metodologice.
Ordonatorii de credite, indiferent de sistemul de finanare din structura administraiei publice locale, au obligaia s
aplice prezentele norme metodologice, n condiiile prevederilor Legii nr. 189/1998 privind finanele publice locale,
cu modificrile i completrile ulterioare.
n scopul aplicrii n bune condiii a prevederilor prezentelor norme metodologice, ordonatorii de credite vor stabili
prin norme proprii documentele, circuitul acestora i persoanele mputernicite s efectueze operaiunile legate de
angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor, precum i organizarea, evidena i raportarea
angajamentelor bugetare i legale.
Contul 8071 Credite de angajament aprobate
Cu ajutorul acestui cont instituiile publice in evidena creditelor de angajament aprobate n anexa la bugetul
ordonatorului de credite, pentru exerciiul bugetar respectiv.
Contabilitatea analitic a creditelor de angajament aprobate se tine pe structura bugetului aprobat.
n debitul contului se nregistreaz creditele de angajament aprobate, cu defalcarea pe trimestre, precum i
suplimentrile efectuate n cursul exerciiului bugetar, care majoreaz creditele de angajament.
n creditul contului se nregistreaz diminurile de credite de angajament aprobate i efectuate n cursul exerciiului
bugetar.
Soldul debitor al contului reprezint totalul creditelor de angajament aprobate la un moment dat.
Contul 8072 Credite de angajament angajate
Cu ajutorul acestui cont se ine evidena creditelor de angajament angajate n limita creditelor de angajament
aprobate.
Contabilitatea analitic a creditelor de angajament angajate se ine pe structura bugetului aprobat.
n debitul contului se nregistreaz creditele de angajament aprobate, precum i modificrile efectuate n cursul
exerciiului bugetar asupra creditelor de angajament aprobate.

16
n creditul contului se nregistreaz creditele de angajament angajate, precum i modificrile efectuate n cursul
exerciiului bugetar asupra acestora.
Soldul debitor al contului reprezint creditele de angajament neangajate, care vor putea fi angajate n anul urmtor.
Conturile de angajamente bugetare i legale se vor ine pe analitice distincte pentru aciunile multianuale i
celelalte aciuni.
modificat de
Ordin nr. 547/2009 pentru modificarea i completarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea,
ordonanarea i plata cheltuielilor instituiilor publice, precum i organizarea, evidena i raportarea angajamentelor
bugetare i legale, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1.792/2002 din 20 martie 2009, M. Of.
216/2009;
ANEXA Nr. 1a)
PROPUNERE DE ANGAJARE a unei cheltuieli n limita creditelor de angajament
MINISTERUL (INSTITUIA)
.
.
Data emiterii .Compartimentul de specialitate .Nr. .
Scopul: .
Beneficiar: .
Calculul disponibilului de credite de angajament
lei
ANEXA LA BUGET*) Subdiviziunea clasificaiei bugetului aprobatcap. . subcap. . titlu .
art. .
alin. .
Credite de angajament(ct. 8071 + SID ct. 8072) Credite de angajament angajate (ct. 8072) Disponibil de
credite de angajament ce mai poate fi angajat Suma angajat Disponibil de credite de angajament rmas de
angajat
valuta curs valutar lei
felul suma
0 1 2 3 = col. 1 2 4 5 6 7 8 = col. 3 7
.........
TOTAL .

Compartimentul de specialitate Compartimentul de contabilitate*) Control financiar preventiv


CFPP CFPD
Data . Data . Data Data .
Viza Viza
Semntura . Semntura . Semntura . Semntura .
Ordonator de credite,
.
Data .
Semntura .
ANEXA Nr. 1b)
PROPUNERE DE ANGAJARE a unei cheltuieli n limita creditelor bugetare
MINISTERUL (INSTITUIA)
.
Data emiterii .Compartimentul de specialitate .Nr. .

17
Scopul: .
Beneficiar: .
Calculul disponibilului de credite bugetare
lei
Subdiviziunea clasificaiei bugetului aprobatcap. . subcap . titlu .
art. .
alin. .
Credite bugetare aprobate(ct. 8060) Credite bugetare angajate(din ct. 8066) Disponibil de credite bugetare ce
mai poate fi angajat Suma angajat Disponibil de credite bugetare rmas de angajat
valuta curs valutar lei
felul suma
0 1 2 3 = col. 1 2 4 5 6 7 8 = col. 3 7
.........
TOTAL .

Compartimentul de specialitate Compartimentul de contabilitate*) Control financiar preventiv


CFPP CFPD
Data . Data . Data . Data .
Viza . Viza .
Semntura . Semntura . Semntura . Semntura .
Ordonator de credite,
.
Data .
Semntura .

ANEXA Nr. 2*) la normele metodologice

ANEXA Nr. 3*) la normele metodologice

ANEXA Nr. 4*) la normele metodologice

n baza prevederilor art. 19 lit. d) din Legea nr. 500/2002 privind finanele publice, ale art. 17 alin. (2) din Legea
contabilitii nr. 82/1991, republicat, i ale art. 13 din Ordonana Guvernului nr. 119/1999 privind auditul public
intern i controlul financiar preventiv, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 301/2002, cu modificrile
ulterioare, instituiile publice, indiferent de subordonare i de modul de finanare a cheltuielilor, au obligaia s
respecte procedurile privind parcurgerea celor 4 faze ale execuiei bugetare a cheltuielilor, respectiv angajarea,
lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor, precum i s organizeze, s conduc evidena i s raporteze
angajamentele bugetare i legale ncepnd cu anul bugetar 2003.
n vederea respectrii prevederilor menionate mai sus au fost elaborate prezentele norme metodologice care au ca
obiect stabilirea procedurilor, a persoanelor implicate i a documentelor privind execuia cheltuielilor care se
efectueaz din fonduri publice.
Execuia bugetar se bazeaz pe principiul separrii atribuiilor persoanelor care au calitatea de ordonator de credite
de atribuiile persoanelor care au calitatea de contabil.
Ordonatorii de credite ai bugetelor prevzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 500/2002 sunt autorizai s angajeze, s
lichideze i s ordonaneze cheltuieli pe parcursul exerciiului bugetar, n limita creditelor bugetare aprobate, iar
plata cheltuielilor se efectueaz de persoanele autorizate care, potrivit legii, poart denumirea generic de contabil.

18
Operaiunile specifice angajrii, lichidrii i ordonanrii cheltuielilor sunt n competena ordonatorilor de credite i
se efectueaz pe baza propunerilor compartimentelor de specialitate ale instituiei publice.
Ordonatorii de credite pot delega aceast calitate nlocuitorilor de drept, secretarilor generali sau altor persoane
mputernicite n acest scop.
Actele de delegare a atribuiilor desemneaz persoanele din cadrul instituiilor publice mputernicite s semneze
pentru i n numele ordonatorilor de credite.
n actul de delegare trebuie s se specifice limitele i condiiile delegrii, respectiv atribuiile persoanelor delegate
s semneze documentele de angajare, lichidare i ordonanare a cheltuielilor, precum i subdiviziunile clasificaiei
bugetului aprobat pentru care au fost mputernicite s efectueze aceste operaiuni i termenul de valabilitate a
mputernicirii.
Actele de delegare, nsoite de specimenele de semnturi ale persoanelor care au fost mputernicite, trebuie
comunicate:
persoanelor mputernicite;
conductorului compartimentului financiar (financiar-contabil) care nu poate efectua nici o plat ordonanat de o
persoan care nu a fost mputernicit n acest sens;
persoanei mputernicite s exercite controlul financiar preventiv.
De asemenea, actele de ncetare a delegrii se comunic persoanelor menionate mai sus.

>Note de subsol:
[1]: Conform punctului 6 din Ordinul nr. 547/2009, n tot cuprinsul prezentelor norme metodologice, sintagma
persoana mputernicit s exercite controlul financiar preventiv se nlocuiete cu sintagma persoana desemnat
s exercite controlul financiar preventiv propriu, sintagma viza de control financiar preventiv se nlocuiete cu
sintagma viza de control financiar preventiv propriu iar simbolul contului 940 se nlocuiete cu 8060 i i
pstreaz aceeai denumire, simbolul contului 950 se nlocuiete cu 8066 i i pstreaz aceeai denumire i
simbolul contului 960 se nlocuiete cu 8067 i i pstreaz aceeai denumire.
*): Se completeaz pentru aciunile multianuale pe baza datelor din anexele la bugetul ordonatorului de credite,
prin care au fost stabilite creditele de angajament.
*): Rspunde de datele nscrise n coloanele 1, 2 i 3.
*): Rspunde de datele nscrise n coloanele 1, 2 i 3.

19
ORDIN nr. 231 din 25 septembrie 2012
pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea i efectuarea inventarierii patrimoniului n unitile
Ministerului Administraiei i Internelor
EMITENT
MINISTERUL ADMINISTRAIEI I INTERNELOR
Publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 677 din 28 septembrie 2012

Avnd n vedere prevederile Legii contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare,
i ale Legii nr. 213/1998 privind bunurile proprietate public, cu modificrile i completrile ulterioare, ale
Normelor privind organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor
proprii, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 2.861/2009, i ale Ordinului ministrului finanelor
publice nr. 3.512/2008 privind documentele financiar-contabile,
n temeiul art. 7 alin. (5) i (7) din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea i
funcionarea Ministerului Administraiei i Internelor, aprobat cu modificri prin Legea nr. 15/2008, cu
modificrile i completrile ulterioare,
ministrul administraiei i internelor emite urmtorul ordin:
Articolul 1

20
Se aprob Normele metodologice privind organizarea i efectuarea inventarierii patrimoniului n unitile
Ministerului Administraiei i Internelor, prevzute n anexa care face parte integrant din prezentul ordin.
Articolul 2
(1) Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
(2) La data intrrii n vigoare a prezentului ordin, Ordinul ministrului de interne nr. 334/2002 pentru aprobarea
Normelor metodologice privind organizarea i efectuarea inventarierii patrimoniului n unitile Ministerului
Administraiei i Internelor*) se abrog.
__________
Not *) Ordinul ministrului de interne nr. 334/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea i
efectuarea inventarierii patrimoniului n unitile Ministerului Administraiei i Internelor nu a fost publicat n
Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, deoarece avea ca obiect reglementri din sectorul de ordine public.
Ministrul administraiei
i internelor,
Mircea Dua
Contrasemneaz:

Ministrul delegat pentru administraie


Radu Stroe
Bucureti, 25 septembrie 2012.
Nr. 231.
NORME METODOLOGICE din 25 septembrie 2012
privind organizarea i efectuarea inventarierii patrimoniului n unitile Ministerului Administraiei i Internelor
EMITENT
MINISTERUL ADMINISTRAIEI I INTERNELOR
Publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 677 din 28 septembrie 2012

Capitolul I Dispoziii generale


Articolul 1
(1) Conductorilor unitilor Ministerului Administraiei i Internelor, denumite n continuare uniti, le revine
obligaia organizrii inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii cu respectarea
prevederilor Normelor privind organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i
capitalurilor proprii, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 2.861/2009 i a prezentelor norme
metodologice.
(2) Conductorii unitilor, conductorii compartimentelor financiar-contabile i logistice din uniti au urmtoarele
obligaii:
a) s asigure folosirea bunurilor materiale n conformitate cu prevederile regulamentelor i normativelor tehnice n
vigoare;
b) s ia toate msurile pentru organizarea raional a circuitului bunurilor materiale, a transportului, depozitrii,
conservrii i manipulrii, astfel nct s se previn degradarea, distrugerea sau sustragerea acestora;
c) s dispun efectuarea ntreinerii, reviziilor i reparaiilor la bunurile materiale, potrivit normativelor tehnice n
vigoare;
d) s urmreasc inerea corect a evidenei tehnic-operative i contabile cantitativ-valorice a bunurilor materiale;

21
e) s efectueze controale privind depozitarea, conservarea, ntreinerea, evidena i folosirea raional a bunurilor
materiale.
(3) n nelesul prezentelor norme metodologice, conductori ai compartimentelor logistice din uniti sunt
considerai inclusiv conductorii compartimentelor de comunicaii i informatic.
Articolul 2
Inventarierea reprezint ansamblul operaiunilor prin care se constat existena tuturor elementelor patrimoniale,
cantitativ-valoric sau numai valoric, dup caz, la data la care aceasta se efectueaz.
Articolul 3
Inventarierea are drept scop stabilirea situaiei reale a tuturor elementelor patrimoniale de natura activelor,
datoriilor, capitalurilor proprii, precum i a bunurilor materiale aparinnd altor uniti, persoane juridice sau fizice
i care temporar se afl n pstrarea unitii n custodie, comodat, nchiriate, pentru reparare i prelucrare ori sub
orice alt form prevzut de lege.
Capitolul II Organizarea inventarierii bunurilor materiale
Articolul 4
(1) Unitile au obligaia s efectueze inventarierea general a patrimoniului la nceputul activitii, cel puin o dat
pe an pe parcursul funcionrii acestora, de regul cu ocazia ncheierii exerciiului financiar, precum i n cazul
fuzionrii sau ncetrii activitii, potrivit legii.
(2) Inventarierea patrimoniului poate fi efectuat i n urmtoarele situaii:
a) cu prilejul reorganizrii gestiunilor;
b) ori de cte ori sunt indicii c exist lipsuri sau plusuri n gestiune care nu pot fi stabilite cert dect prin
inventariere;
c) la cererea organelor de control, cu prilejul efecturii controlului sau a altor organe prevzute de lege;
d) dup incendii, inundaii sau alte calamiti naturale ori evenimente neprevzute, n urma crora s-au produs
pagube, precum i n caz de furturi, delapidri, degradri de bunuri;
e) ori de cte ori intervine o predare-primire de gestiune;
f) cu ocazia reorganizrii unitilor n baza unor acte normative;
g) n alte cazuri prevzute de lege.
(3) Inventarierile menionate la alin. (2) lit. a), b) i e)-f) se execut integral, iar cele de la alin. (2) lit. c) i d) se
execut integral sau parial, dup cum stabilesc organele care au dispus inventarierea.
(4) n anumite situaii, altele dect cele prevzute la alin. (1)-(3), bunurile materiale se verific i prin sondaj,
procentul de verificare urmnd a se stabili de conductorul unitii sau organul de control care a dispus efectuarea
inventarierii.
Articolul 5
(1) Inventarierea anual a elementelor patrimoniale face parte din ansamblul lucrrilor de ncheiere a exerciiului
financiar i se execut n perioada 1 octombrie-31 decembrie.
(2) n cazul n care n cursul anului s-a efectuat inventarierea tuturor elementelor patrimoniale dintr-o gestiune,
operaiunea de inventariere poate fi asimilat inventarierii anuale, cu aprobarea ordonatorului de credite, iar n
registrul-inventar se nscrie valoarea stocurilor faptice inventariate i nscrise n listele de inventariere, actualizat
cu valoarea intrrilor i ieirilor de bunuri din perioada cuprins ntre data inventarierii i data ncheierii
exerciiului financiar.
(3) Termenele de efectuare a inventarierii patrimoniului n uniti sunt prezentate n anex.
(4) Perioadele efecturii lucrrilor de inventariere se stabilesc astfel nct s fie posibil nregistrarea i reflectarea
rezultatelor inventarierii n situaiile financiare anuale.
Articolul 6
(1) Pentru executarea aciunii de inventariere, conductorii unitilor numesc comisii de inventariere la propunerea
contabilului-ef/conductorului compartimentului financiar-contabil i a adjunctului conductorului pentru

22
logistic/similari prin dispoziie/ordin de zi pe unitate, n care se menioneaz componena comisiei, numele
preedintelui fiecrei comisii, modul de efectuare a inventarierii, metoda de inventariere utilizat, gestiunile supuse
inventarierii, data de ncepere i terminare a operaiunii, precum i dac inventarierea este integral sau parial. De
asemenea, n dispoziie/ordin de zi pe unitate se menioneaz obligativitatea instruirii comisiilor de inventariere cu
privire la:
a) cunoaterea actelor normative care reglementeaz inventarierea;
b) modul de lucru al comisiei de inventariere;
c) documentele care se ntocmesc i modul de valorificare a rezultatelor inventarierii.
(2) Instructajul comisiilor de inventariere se efectueaz de ctre contabilul-ef/conductorul compartimentului
financiar-contabil mpreun cu adjunctul conductorului pentru logistic/similari i se consemneaz ntr-un proces-
verbal semnat de toi membrii comisiilor, contabilul-ef/conductorul compartimentului financiar-contabil i
adjunctul conductorului pentru logistic/similari. Instructajul conine n mod obligatoriu precizri referitoare la
modul de evaluare a elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, n conformitate cu
reglementrile contabile aplicabile.
(3) Pentru inventarierea patrimoniului aflat n administrarea ordonatorului principal de credite, comisia central de
inventariere se numete prin dispoziie a secretarului general al ministerului, la propunerea directorilor generali ai
Direciei generale financiare i Direciei generale logistic, iar subcomisiile de inventariere se numesc prin
dispoziii ale conductorilor direciilor centrale de resortul crora sunt elementele patrimoniale supuse inventarierii.
(4) Instructajul subcomisiilor de inventariere prevzute la alin. (3) se efectueaz de ctre comisia central de
inventariere.
(5) n cazul unitilor care nu dispun de structuri logistice, comisia i, dup caz, subcomisiile de inventariere se
numesc prin ordin/dispoziie zilnic al/a conductorilor acestora. Subcomisiile de inventariere se compun din
personal al unitii i persoane desemnate de unitatea care asigur suportul logistic. Instructajul
comisiilor/subcomisiilor de inventariere se efectueaz de ctre contabilul-ef/conductorul compartimentului
financiar-contabil al unitii, mpreun cu adjunctul conductorului pentru logistic/similar din cadrul unitii care
asigur suportul logistic.
(6) n cazul schimbrii unui membru al unei comisii de inventariere din motive bine justificate, acesta se
nlocuiete cu alt persoan avnd aceeai specialitate sau similar, prin dispoziie/ordin de zi pe unitate. Comisiile
de inventariere se constituie pe compartimente/profiluri de activitate sau pe unitate cnd gestiunile mai multor
compartimente sunt inute de o singur persoan ori volumul materialelor ce fac obiectul inventarierii este redus.
(7) n cazul n care volumul materialelor din unitate sau dintr-un compartiment este mare, se pot constitui comisii
de inventariere pe gestiuni.
(8) n cazul gestiunilor dispersate teritorial, unde, din cauza numrului insuficient de persoane care i desfoar
activitatea, nu se pot numi comisii de inventariere din rndul personalului propriu, din comisiile de inventariere pot
face parte i persoane din cadrul altor structuri ale Ministerului Administraiei i Internelor, numite prin dispoziie a
conductorilor acestor structuri, la solicitarea conductorului structurii din al crei patrimoniu fac parte gestiunile
n cauz.
Articolul 7
(1) Comisiile de inventariere sunt coordonate, acolo unde ordonatorul de credite hotrte c este cazul, de ctre o
comisie central numit prin aceeai/acelai dispoziie/ordin de zi pe unitate, format din contabilul-
ef/conductorul compartimentului financiar-contabil, adjunctul conductorului pentru logistic/similari i ali efi
de compartimente din unitate. Comisia central de inventariere are ca sarcin s organizeze, s ndrume, s
supravegheze, s controleze modul de efectuare a operaiunilor de inventariere i s centralizeze rezultatele
inventarierii ntr-un proces-verbal care s asigure, alturi de listele de inventariere, consemnarea rezultatelor
inventarierii n registrul-inventar.

23
(2) Constituirea comisiei centrale de inventariere este obligatorie n cazul n care exist gestiuni dispersate
teritorial.
(3) Instructajul comisiilor de inventariere se asigur de comisia central de inventariere, pe baz de proces-verbal,
semnat att de membrii comisiei centrale, ct i de toi membrii comisiilor de inventariere.
Articolul 8
(1) Comisiile de inventariere se compun din cel puin dou persoane, din care una ndeplinete funcia de
preedinte al comisiei. De regul, n comisii se numesc persoane cu pregtire de specialitate tehnic i economic,
n funcie de specificul bunurilor materiale supuse inventarierii.
(2) Gestionarii sau nlocuitorii lor legali nu pot fi numii n comisiile de inventariere. Ei sunt obligai s participe la
efectuarea operaiunilor de inventariere, pentru a prezenta bunurile materiale i a da explicaiile necesare.
Contabilul care ine evidena gestiunii nu poate face parte din comisia de inventariere a gestiunii respective, dar
poate participa la efectuarea operaiunilor de inventariere.
(3) Pentru inventarierea lucrrilor de investiii neterminate, n componena comisiei este numit n mod obligatoriu
i dirigintele de antier.
Articolul 9
n cazul cnd gestionarul lipsete, comisia de inventariere sigileaz ncperea/ncperile n care se pstreaz
bunurile materiale i informeaz conductorul unitii, care are obligaia s informeze de ndat, n scris, pe
gestionar despre inventarierea ce trebuie s se efectueze, indicnd locul, ziua i ora fixat pentru nceperea
operaiunii de inventariere. Dac gestionarul sau reprezentantul su legal nu se pot prezenta la locul, data i ora
fixat, comisia execut inventarierea n prezena unei persoane numite prin dispoziia zilnic/ordinul
conductorului unitii, care s l reprezinte pe gestionar ori s preia gestiunea acestuia.
Articolul 10
Membrii comisiilor de inventariere au urmtoarele obligaii:
a) s cunoasc i s aplice ntocmai prevederile prezentelor norme metodologice, dispoziiile tehnice emise de
unitile centrale cu atribuii logistice referitoare la activitatea de inventariere, precum i dispoziiile legale
referitoare la efectuarea cercetrii administrative;
b) s i desfoare activitatea n plen i s verifice existena bunurilor materiale aflate n folosin i a celor din
depozite prin numrare, cntrire, msurare i alte metode, n vederea determinrii exacte a cantitilor;
c) s stabileasc dac bunurile materiale ndeplinesc condiiile legale pentru a fi scoase din funciune, declasate i
casate;
d) s foloseasc aparate i instrumente de msurat i cntrit verificate de ctre organele specializate de metrologie;
e) s ntocmeasc documentele de inventariere n mod corect i la timp i s le prezinte conductorului unitii
pentru aprobare;
f) s aplice coeficienii de perisabilitate la bunurile materiale la care s-au nregistrat minusuri;
g) s efectueze reevaluarea activelor fixe inventariate atunci cnd valoarea just a acestora difer semnificativ de
valoarea contabil i s propun ajustri pentru depreciere n cazul activelor fixe corporale, activelor fixe
necorporale, stocurilor i creanelor inventariate, atunci cnd este cazul.
Capitolul III Executarea inventarierii patrimoniului
Articolul 11
(1) Pentru buna desfurare a operaiunilor de inventariere, ordonatorilor de credite, efilor de compartimente i
gestionarilor le revine obligaia s asigure condiii corespunztoare de lucru comisiei de inventariere, prin:
a) organizarea depozitrii valorilor materiale grupate pe surse de finanare, sorto-tipodimensiuni, codificarea
acestora i ntocmirea etichetelor de raft;
b) inerea la zi a evidenei tehnic-operative la gestiunile de valori materiale i a celei contabile cantitativ-valorice i
efectuarea lunar a confruntrii datelor din aceste evidene;
c) asigurarea personalului necesar pentru manipularea valorilor materiale care se inventariaz;

24
d) asigurarea dotrii comisiilor de inventariere cu formulare i rechizite, precum i punerea la dispoziia acestora a
instrumentelor de msur i control pentru efectuarea msurtorilor i determinrilor calitative necesare;
e) asigurarea comisiei de inventariere cu tehnic de calcul i cu un sigiliu;
f) asigurarea proteciei membrilor comisiei de inventariere n conformitate cu normele de protecie a muncii;
g) asigurarea securitii uilor, ferestrelor, porilor i a altor mijloace de acces de la magazii, depozite, gestiuni etc.
(2) Dup primirea dispoziiei/ordinului de zi pe unitate, preedintele comisiei de inventariere preia listele de
inventariere de la contabilul-ef/conductorul compartimentului financiar-contabil semnate de ctre acesta spre
neschimbare, dup care comisia se prezint la sediul gestiunii n vederea efecturii inventarierii faptice.
Articolul 12
(1) Comisia de inventariere execut lucrrile n plen.
(2) Principalele msuri organizatorice care trebuie luate de ctre comisia de inventariere sunt urmtoarele:
a) nainte de nceperea operaiunii de inventariere, ia declaraia scris de la gestionar, din care s rezulte dac:
(i) gestioneaz bunuri i n alte locuri de depozitare;
(i) n afara bunurilor entitii respective are n gestiune i alte bunuri aparinnd terilor, primite cu sau fr
documente;
(iii) are plusuri sau lipsuri n gestiune, despre a cror cantitate ori valoare are cunotin;
(iv) are bunuri nerecepionate sau care trebuie expediate, pentru care s-au ntocmit documentele aferente;
(v) a primit sau a eliberat bunuri fr documente legale;
(vi) deine numerar sau alte hrtii de valoare rezultate din vnzarea bunurilor aflate n gestiunea sa;
(vii) are documente de primire-eliberare care nu au fost operate n evidena gestiunii sau care nu au fost predate la
contabilitate; gestionarul menioneaz n declaraia scris felul, numrul i data ultimului document de intrare/ieire
a bunurilor n/din gestiune;
b) identific toate locurile n care exist valori materiale sau bneti ce urmeaz a fi inventariate;
c) asigur nchiderea i sigilarea spaiilor de depozitare n prezena gestionarului, ori de cte ori se ntrerupe
aciunea de inventariere i se prsete gestiunea;
d) bareaz i semneaz, dup ultima operaiune, fiele de magazie sau fiele de eviden tehnic-operativ n cazul
inventarierii bunurilor aflate n folosin, menionnd data la care s-a efectuat inventarierea;
e) vizeaz documentele care privesc intrri i ieiri de valori materiale aferente perioadei supuse inventarierii,
nenregistrate i dispune nregistrarea acestora n fiele de magazie i predarea lor la contabilitate;
f) solicit conductorului unitii i gestionarului sistarea pe ct posibil a operaiunilor de primire-eliberare a
valorilor materiale i bneti gestionate;
g) verific numerarul din casierie/aflat asupra casierilor mandatari i stabilete suma ncasrilor din ziua curent,
solicitnd, dac este cazul, depunerea numerarului la casieria entitii.
(3) Declaraia prevzut la alin. (2) lit. a) se dateaz i se semneaz de ctre gestionarul rspunztor de gestiunea
bunurilor i de ctre comisia de inventariere. Semnarea declaraiei de ctre gestionar se face n faa comisiei de
inventariere.
(4) Dac n timpul inventarierii au loc intrri i ieiri de bunuri n/din gestiune, aceste operaiuni se efectueaz
numai n prezena comisiei de inventariere, iar pe documentele de intrare-ieire se nscrie meniunea
"primit/eliberat n timpul inventarierii".
Articolul 13
(1) Dac valorile materiale supuse inventarierii, gestionate de o singur persoan, sunt depozitate n locuri diferite
sau cnd gestiunea are mai multe ci de acces, membrii comisiei care efectueaz inventarierea trebuie s sigileze
toate aceste locuri i cile de acces.
(2) La reluarea lucrrilor se verific dac sigiliul este intact, n caz contrar ntocmindu-se un proces-verbal de
constatare, care se semneaz de comisia de inventariere i de ctre gestionar, lundu-se msurile corespunztoare.

25
(3) Documentele ntocmite de comisia de inventariere rmn n cadrul gestiunii inventariate, n fiete, casete,
dulapuri, ncuiate i sigilate. Sigiliul se pstreaz, pe durata inventarierii, de ctre preedintele comisiei.
(4) Pe toat durata inventarierii, programul i perioada acesteia se afieaz la loc vizibil.
Articolul 14
(1) Inventarierea anual a disponibilitilor n lei i n valut din casieria unitii se efectueaz n ultima zi
lucrtoare a exerciiului financiar, dup nregistrarea tuturor operaiunilor de ncasri i pli, confruntndu-se
soldurile din registrul de cas cu cele din contabilitate.
(2) Plusul de cas constatat cu ocazia inventarierii casieriei se vireaz la bugetul de stat.
(3) Disponibilitile aflate n conturi la trezorerie sau la bnci se inventariaz prin confruntarea soldurilor din
extrasele de cont emise de acestea cu cele din contabilitate. n acest scop, se solicit unitilor bancare i de
trezorerie s aplice tampila oficial pe ultimele extrase de cont cu care se nchide exerciiul financiar la 31
decembrie.
(4) Formularele cu regim special se nscriu n listele de inventariere n ordinea seriilor i numerotrii, pentru a se
putea stabili cu uurin integritatea acestora.
(5) Mrcile potale, timbrele fiscale, tichetele de cltorie i altele asemenea se nscriu n listele de inventariere la
valoarea nominal.
(6) Bonurile valorice de carburant auto se nscriu n listele de inventariere la valoarea nominal, corespunztor
numrului carnetelor, seriilor i numerelor acestora.
(7) Odat cu inventarierea anual a patrimoniului se inventariaz i creanele poteniale nregistrate n afara
bilanului, existente sub forma scrisorilor de garanie bancar, contractelor de asigurare tip casco i altora
asemenea, bunurile materiale aparinnd terilor i bunurile din camera de corpuri delicte, ntocmindu-se liste de
inventariere separate.
Articolul 15
(1) Creanele i obligaiile fa de teri se verific i se confirm pe baza extraselor de cont (cod 14-6-3) ale
soldurilor debitoare i creditoare ale conturilor de debitori, clieni, furnizori i creditori care dein ponderea n
totalul soldurilor acestor conturi sau punctajelor reciproce.
(2) Att pentru creanele nencasate la termen, datoriile restante, ct i pentru celelalte elemente patrimoniale de
activ i de pasiv aflate la teri sau n relaie cu acetia, cu ocazia inventarierii se verific realitatea soldurilor
conturilor respective ntocmindu-se cereri de confirmare care se ataeaz la listele respective, dup primirea
confirmrii. Neprimirea rspunsului n termen de 5 zile de la data solicitrii se consider confirmare.
(3) Pentru creanele i obligaiile incerte ori n litigiu se ntocmesc situaii analitice distincte.
Articolul 16
(1) Stabilirea stocurilor faptice se face prin numrare, cntrire, msurare sau cubare, dup caz. Fac excepie
muniiile i alte bunuri aflate n ambalaje originale, intacte, sigilate de productor, ale cror cantiti se determin
pe baza datelor nscrise pe ambalaje.
(2) Pentru inventarierea faptic se utilizeaz listele de inventariere cod 14-3-12, ntocmite distinct pe activitatea
curent i cea de mobilizare, pe surse de finanare, iar n cadrul acestora, pe gestiuni, responsabili, locuri de
folosin, grupe de bunuri i conturi aferente. Listele se ntocmesc ntr-un singur exemplar i se completeaz n
prealabil de ctre compartimentul financiar-contabil cu informaiile privind gestiunea, denumirea
bunurilor/codul/numrul de inventar, cantitile scriptice i preul/valoarea contabil.
(3) Comisia de inventariere stabilete stocurile faptice, determin diferenele cantitative i/sau valorice i
completeaz listele de inventariere cu datele rezultate n urma inventarierii.
Articolul 17
(1) Pentru lichidele pstrate n vase, recipieni cu forme neregulate, la care nu se pot stabili cantitile efective prin
msurare sau transvazare, acestea se determin n funcie de volum, densitate, compoziie, temperatur ori de alte
mrimi fizice. Atunci cnd situaia impune, operaiunile de determinare a volumului sau a cantitilor se

26
completeaz cu verificarea coninutului vaselor prin scoaterea de probe care se constat organoleptic, prin
msurtori, probe etalon sau analize de laborator.
(2) Materialele de mas precum cimentul, oelul beton, produsele de carier i balastier, materialele i produsele
agricole ori alte produse, a cror inventariere prin cntrire i msurare ar necesita cheltuieli importante sau ar
conduce la degradarea acestora, se pot inventaria pe baz de calcule tehnice.
(3) Bunurile cu un grad mare de perisabilitate se inventariaz cu prioritate, pentru a nu se ntrzia consumul imediat
al acestora.
(4) Pentru bunurile materiale de la alin. (1) i (2) se menioneaz n listele de inventariere modul cum s-a fcut
inventarierea, precum i datele tehnice care au stat la baza calculelor.
Articolul 18
Bunurile materiale aflate asupra angajailor se inventariaz i se trec n liste separate, iar persoanele care rspund
de pstrarea lor confirm sub semntur, pe fia de eviden a obiectelor de inventar n folosin, existena i
integritatea bunurilor. Bunurile materiale n folosin se inventariaz n liste i situaii desfurtoare ntocmite
separat pe locuri de folosin, responsabili etc. Datele din situaiile desfurtoare se centralizeaz i apoi se preiau
n listele de inventariere n vederea comparrii cu evidena tehnic-operativ, precum i cu evidena contabil
cantitativ-valoric.
Articolul 19
(1) Bunurile materiale aparinnd altor uniti, nchiriate, achiziionate n leasing, luate n custodie, comodat,
primite spre prelucrare sau deinute/folosite sub alte forme, se inventariaz i se nscriu n liste separate. Listele de
inventariere pentru aceste bunuri trebuie s conin informaii cu privire la numrul i data actului de predare-
primire i ale documentului de livrare.
(2) O copie a listelelor de inventariere cuprinznd valorile materiale aflate n custodie, primite pentru reparat sau
transformat, se trimite unitii care le are n proprietate ori administrare n termen de cel mult 15 zile lucrtoare de
la terminarea inventarierii, urmnd ca proprietarul/administratorul bunurilor s comunice eventualele
neconcordane n termen de cel mult 5 zile lucrtoare de la primirea listelor de inventariere. Neprimirea rspunsului
privind soldurile conturilor respective nu reprezint confirmare tacit.
Articolul 20
(1) Se ntocmesc liste de inventariere separate i pentru:
a) bunurile aflate la alte uniti n custodie, nchiriate, la reparat ori sub alte forme sau la diveri deintori care
execut misiuni n afara rii;
b) utilajele primite de la beneficiari pentru montaj i nencorporate n lucrri;
c) bunurile depreciate, inutilizabile sau deteriorate, fr micare, comenzile pentru executare de lucrri n curs,
abandonate ori sistate;
d) animale de serviciu;
e) bunurile reprezentnd patrimoniul public al statului;
f) lucrrile de investiii i reparaii capitale, dezvoltri i modernizri aflate n curs de execuie, precum i cele
sistate, artndu-se actul de aprobare, cauzele sistrii i msurile ce se propun n legtur cu aceste lucrri;
g) lucrrile de proiectare, expertizare i cercetare tiinific neterminate;
h) stocul de mobilizare, produsele din rezerva de stat sau din rezervele proprii ale instituiei;
i) investiiile puse n funciune total sau parial, pentru care nu s-a efectuat recepia final.
(2) Bunurile materiale aflate n curs de prelucrare, transformare, reparare, precum i cele pstrate pe locuri de
folosin sau pe persoane se inventariaz similar gestiunilor, ntocmindu-se situaii desfurtoare pe responsabili,
comenzi etc., dup caz.
(3) Listele de inventariere ntocmite pentru bunurile din domeniul public al statului se completeaz cu urmtoarele
date referitoare la bunurile inventariate:
a) codul de clasificare conform clasificrii oficiale;

27
b) regimul juridic i titlul de deinere;
c) numrul de identificare atribuit de ctre Ministerul Finanelor Publice.
(4) Bunurile materiale propuse pentru scoatere din funciune/declasare i casare se nscriu i n liste ntocmite
distinct, dup identificarea acestora prin inventariere faptic i constatarea de ctre comisia de inventariere a
ndeplinirii condiiilor care justific scoaterea din funciune/declasarea i casarea.
Articolul 21
(1) Mijloacele fixe i obiectele de inventar, care sunt scoase n afara unitii pe o perioad ndelungat ce se poate
suprapune cu perioada inventarierii, se inventariaz naintea ieirii din unitate, precum i anual, prin confirmri
scrise din partea utilizatorilor/deintorilor.
(2) Inventarierea bunurilor materiale distribuite individual personalului pe timpul misiunilor internaionale se
realizeaz, n ar, de ctre unitatea care le deine n patrimoniu, la nceperea i terminarea misiunii.
(3) n cadrul inventarierilor periodice prevzute de legislaia naional, bunurile materiale distribuite individual
personalului pe timpul misiunilor internaionale se inventariaz doar scriptic.
(4) Bunurile materiale aflate n folosina ataailor de afaceri interne/ofierilor de legtur se inventariaz anual pe
baz de confirmri scrise din partea acestora.
Articolul 22
Cldirile i terenurile se inventariaz prin identificarea lor potrivit titlurilor de proprietate sau pe baza
documentelor care atest luarea n administrare i a evidenei de cadastru, prin inspectarea i compararea
constatrilor cu datele prevzute n documentele respective.
Articolul 23
(1) Bunurile materiale a cror eviden se ine i pe serii se inventariaz nominal, pe fiecare serie n parte, n cadrul
grupelor, sistemelor i mrcilor respective.
(2) Bunurile materiale care se dau n consum n funcie de anul de fabricaie sau termenul de valabilitate (alimente,
medicamente, muniii, stoc de mobilizare) se inventariaz pe loturi i ani de fabricaie, respectiv pe termene de
pstrare i valabilitate.
(3) Bunurile materiale la care evidena se ine pe complete se nscriu ca atare n documentele de inventariere,
fcndu-se meniunea c s-a verificat existena faptic integral a componentelor constnd n piese, accesorii, truse
i altele asemenea, conform inventarului completului.
Articolul 24
Inventarierea lucrrilor de investiii, reparaii capitale, modernizri, dezvoltri, extinderi i altele asemenea aflate n
curs de execuie la cldiri, instalaii, maini, utilaje, mijloace de transport etc. se face prin nscrierea n liste de
inventariere distincte a denumirii acestora, menionarea valorii de deviz, descrierea amnunit a stadiului realizrii
i menionarea valorii lucrrilor realizate conform documentaiilor ntocmite n acest sens.
Articolul 25
(1) Pe ultima fil a listei de inventariere, gestionarul trebuie s menioneze dac toate valorile materiale i bneti
din gestiune au fost inventariate i consemnate n listele de inventariere n prezena sa i dac are obiecii. n acest
caz, comisia de inventariere este obligat s analizeze obieciile, iar concluziile la care a ajuns se menioneaz n
procesul-verbal de inventariere.
(2) Listele de inventariere se semneaz pe fiecare fil de ctre membrii comisiei de inventariere i de ctre
gestionar.
(3) n cazul gestiunilor colective, listele de inventariere se semneaz de ctre toi gestionarii, iar n cazul predrii-
primirii gestiunii, acestea se semneaz att de gestionarul predtor, ct i de cel primitor.
Articolul 26
(1) Inventarierea faptic a patrimoniului unitilor se consemneaz n documentele de inventariere prin nscrierea n
acestea a bunurilor materiale inventariate, fr spaii sau tersturi, prin nscriere cu cerneal ori pix, sau cu ajutorul

28
echipamentelor informatice. n urma verificrii existenei faptice, elementele patrimoniale de natura bunurilor
materiale inventariate se nscriu n formularul "Lista de inventariere" cod 14-3-12.
(2) Inventarierea elementelor patrimoniale, altele dect cele de natura bunurilor materiale, se face prin nscrierea
acestora n situaii analitice distincte care se totalizeaz n vederea justificrii soldurilor conturilor sintetice n care
acestea sunt reflectate i care se preiau n registrul-inventar cod 14-1-2.
Articolul 27
Inventarierea bunurilor din patrimoniul cultural naional se face n condiiile i la termenele stabilite prin norme
emise de Ministerul Culturii i Patrimoniului Naional, iar a documentelor specifice bibliotecilor, n condiiile i la
termenele stabilite prin legea bibliotecilor.
Articolul 28
(1) Mijloacele tehnice i celelalte bunuri materiale existente la stocul de mobilizare se inventariaz conform
prevederilor prezentelor norme i reglementrilor de linie emise de Direcia general management operaional.
(2) Documentele din Fondul arhivistic naional se inventariaz numai cantitativ, conform reglementrilor i
procedurilor interne.
(3) Fondurile operative, bunurile achiziionate din aceste fonduri i bunurile din camera de corpuri delicte se
inventariaz pe baza reglementrilor interne specifice.
Capitolul IV Stabilirea rezultatelor inventarierii
Articolul 29
(1) Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate faptic i nscrise n listele de
inventariere cu cele din evidena tehnic-operativ.
(2) nainte de efectuarea comparrii se procedeaz la o analiz a stocurilor consemnate n documentele de eviden
tehnic-operativ, n scopul punerii de acord a acestora cu stocurile i soldurile aferente din evidena contabil
analitic pentru bunurile inventariate. Erorile descoperite cu aceast ocazie se corecteaz operativ, dup care se
procedeaz la stabilirea rezultatelor inventarierii.
Articolul 30
(1) Pentru toate plusurile, lipsurile, deprecierile de bunuri, precum i pentru pagubele determinate de expirarea
termenelor de valabilitate a bunurilor sau de prescripie a creanelor, comisia de inventariere solicit explicaii
scrise de la persoanele care au rspunderea gestionrii acestora.
(2) Plusurile i minusurile se nregistreaz n evidena contabil i tehnic-operativ, fr a se face alte compensri
dect cele conforme cu prevederile legale i cu aprobarea conductorului unitii. Bunurile constatate lips la
inventariere se evalueaz i se nregistreaz n contabilitate la valoarea contabil.
Articolul 31
(1) Rezultatele inventarierii, consemnate n listele de inventariere i confirmate prin semntur de contabilitate pe
baza stocurilor scriptice pe fiecare gestiune n parte, se preiau n procesul-verbal de inventariere, care trebuie s
conin n mod obligatoriu urmtoarele elemente:
a) perioada i gestiunile inventariate;
b) persoanele care au efectuat inventarierea, numrul i data actului de desemnare a acestora;
c) plusurile i minusurile constatate, cauzele producerii i persoanele vinovate;
d) propunerile de compensri i sczmintele;
e) propunerile de scoatere din funciune, declasare i casare;
f) bunurile depreciate, atipice, cu micare lent sau fr micare, i cele supranecesare;
g) creanele i datoriile unitii;
h) propunerile comisiei privind modul de valorificare a rezultatelor inventarierii;
i) constatri privind pstrarea, depozitarea, conservarea i asigurarea integritii bunurilor din patrimoniu;
j) diferenele constatate ntre evidenele unitii i inventarul bunurilor aparinnd domeniului public al statului n
ceea ce privete valoarea nregistrat n evidena contabil i descrierea tehnic a imobilelor aflate n domeniul

29
public al statului i administrarea Ministerului Administraiei i Internelor, precum i propunerile de modificare a
inventarului, acolo unde este cazul.
(2) Procesul-verbal de inventariere se ntocmete n dou exemplare, se semneaz de membrii comisiei i de
gestionari, se avizeaz de adjunctul conductorului pentru logistic/similari, contabilul-ef/conductorul
compartimentului financiar-contabil i reprezentantul compartimentului juridic i se prezint, n termen de 7 zile
lucrtoare de la data ncheierii operaiunilor de inventariere, conductorului unitii care are calitatea de ordonator
de credite. Acesta aprob procesul-verbal i dispune asupra modului de soluionare a propunerilor fcute, potrivit
reglementrilor legale.
(3) Procesul-verbal de inventariere aprobat i avizat conform alin. (2), mpreun cu toate actele i lucrrile anexate,
se pred la contabilitate pentru efectuarea nregistrrilor contabile aferente i ducerea la ndeplinire a msurilor ce
cad n sarcina acestui compartiment.
(4) Exemplarul nr. 2 al procesului-verbal de inventariere, mpreun cu copiile tuturor documentelor anexate, se
pred la compartimentul logistic i la compartimentul de comunicaii i informatic, unde este cazul, pentru
ducerea la ndeplinire a msurilor constnd n:
a) redistribuirea bunurilor disponibile la i ntre subuniti;
b) transferarea bunurilor disponibile la alte uniti sau valorificarea acestora la teri;
c) nlturarea cauzelor care au provocat lipsuri, plusuri i alte abateri n gestionarea i conservarea bunurilor;
d) ntocmirea documentaiei cu propuneri de scoatere din funciune a mijloacelor fixe, de declasare i casare a
bunurilor materiale, altele dect mijloacele fixe.
(5) Rezultatele inventarierii trebuie nregistrate n evidena tehnico-operativ n termen de cel mult 7 zile lucrtoare
de la data aprobrii procesului-verbal de inventariere de ctre ordonatorul de credite.
(6) n cazul inventarierii patrimoniului aflat n administrarea ordonatorului principal de credite, procesul-verbal de
inventariere se aprob de secretarul general al ministerului, dup avizarea prealabil a acestuia de ctre directorul
general al Direciei generale financiare, directorul general al Direciei generale logistice, directorul general al
Direciei generale pentru comunicaii i tehnologia informaiei, precum i de conductorul compartimentului juridic
din cadrul Direciei generale logistice.
Articolul 32
(1) Pentru lipsuri, sustrageri i orice alte fapte ce produc pagube i care constituie infraciuni, ordonatorul de
credite este obligat s sesizeze organele de urmrire penal, n condiiile i la termenele stabilite de lege.
(2) Urmrirea i recuperarea pagubelor constatate de comisia de inventariere se fac cu respectarea prevederilor
legale privind rspunderea material a personalului.
Articolul 33
(1) La stabilirea valorii debitului se are n vedere posibilitatea compensrii lipsurilor cu eventualele plusuri
constatate, dac sunt ndeplinite urmtoarele condiii:
a) exist riscul de confuzie ntre sorturile aceluiai bun material, din cauza asemnrii n ce privete aspectul
exterior: culoare, desen, model, dimensiuni, ambalaj etc.;
b) diferenele n plus sau n minus privesc aceeai perioad de gestiune i aceeai gestiune.
(2) Nu se admite compensarea n cazurile n care s-a fcut dovada c lipsurile constatate la inventariere provin din
sustragerea sau din degradarea bunurilor respective din vina persoanelor care rspund de gestionarea acestora.
(3) Listele cu sorturile de bunuri i alte valori materiale care ntrunesc condiiile de compensare datorit riscului de
confuzie se aprob anual de ctre ordonatorii de credite, la propunerea organelor cu atribuii logistice.
(4) Compensarea se face numai pentru cantiti egale ntre plusurile i lipsurile constatate, astfel:
a) cnd plusurile sunt mai mari dect lipsurile pe sorturile admise la compensare, se procedeaz la stabilirea
egalitii cantitative prin eliminarea diferenei n plus, ncepnd cu sorturile care au preurile unitare cele mai
sczute, n ordine cresctoare;

30
b) cnd lipsurile sunt mai mari dect cantitile sorturilor admise la compensare, se procedeaz la stabilirea
egalitii cantitative, prin eliminarea cantitii care depete totalul cantitativ al plusurilor, ncepnd cu sorturile
care au preurile unitare cele mai sczute, n ordine cresctoare.
Articolul 34
Pentru valorile materiale la care sunt acceptate sczminte, n cazul compensrii lipsurilor cu plusurile stabilite la
inventariere, sczmintele se calculeaz numai n situaia n care cantitile lips sunt mai mari dect cantitile
constatate n plus. Diferena stabilit n minus n urma compensrii i aplicrii tuturor cotelor de sczminte,
reprezentnd prejudiciu pentru unitate, se recupereaz de la persoanele vinovate. Normele de sczminte nu se
aplic anticipat, ci numai dup constatarea existenei efective a lipsurilor i numai n limita acestora.
Articolul 35
Materialele nregistrate pe cheltuielile unitii, constatate de comisia de inventariere ca existente n stoc la ateliere,
laboratoare, subuniti sau n alte locuri de prelucrare/folosin, se nscriu n liste de inventariere separate i se
nregistreaz n contabilitate i n evidena tehnic-operativ.
Articolul 36
Valorificarea rezultatelor inventarierii se face cu respectarea prevederilor legale i const n:
a) acordarea compensrilor i sczmintelor n vederea stabilirii corecte a plusurilor i minusurilor n gestiune;
b) nregistrarea plusurilor n evidena tehnic-operativ i n contabilitate;
c) nregistrarea minusurilor n contabilitate i n evidena tehnic-operativ, precum i efectuarea cercetrii
administrative n vederea stabilirii rspunderii materiale pentru aceste lipsuri, dac este cazul, de ctre o comisie de
cercetare administrativ, conform reglementrilor interne pe aceast linie;
d) efectuarea propunerilor de scoatere din funciune a mijloacelor fixe care ndeplinesc condiiile tehnice i legale
prevzute;
e) efectuarea propunerilor de declasare i casare a obiectelor de inventar uzate i a materialelor degradate, atipice
sau cu termen de valabilitate expirat;
f) efectuarea propunerilor de redistribuire, de transfer sau valorificare la teri a bunurilor materiale declarate
disponibile de compartimentele logistice de specialitate;
g) darea la scdere a pagubelor constatate cu ocazia inventarierii, dac n urma cercetrii administrative s-a stabilit
c sunt ndeplinite condiiile pentru aceasta;
h) alte operaiuni necesare i legale dispuse de ordonatorul de credite sau organul de control care a dispus
efectuarea inventarierii.
Capitolul V Finalizarea i raportarea rezultatelor inventarierii
Articolul 37
(1) Toate elementele de activ i de pasiv, inventariate i grupate dup natura lor, conform posturilor din bilanul
contabil, se nregistreaz anual n registrul-inventar (cod 14-1-2), care, potrivit legii, este document contabil
obligatoriu.
(2) Registrul-inventar se completeaz la nceputul activitii, la sfritul exerciiului financiar sau cu ocazia
ncetrii activitii, fr tersturi i fr spaii libere, cu cerneal ori pix, pe baza datelor cuprinse n listele de
inventariere i n procesele-verbale de inventariere a elementelor patrimoniale, prin gruparea acestora pe conturi
sau grupe de conturi.
(3) Registrul-inventar se completeaz pe baza inventarierii faptice a fiecrei poziii cuprinse n toate conturile din
bilan. n cazul n care inventarierea are loc pe parcursul anului, n registrul-inventar se nregistreaz soldurile
evideniate n listele de inventariere actualizate cu valoarea intrrilor i ieirilor pn la data nchiderii exerciiului.
(4) n cazul ncetrii activitii, registrul-inventar se completeaz cu valoarea elementelor patrimoniale inventariate
faptic la acea dat.
(5) Elementele inventariate se detaliaz n registrul-inventar pe fiecare cont de activ i pasiv, pentru conturile de
valori materiale fiind posibil i defalcarea pe gestiuni.

31
(6) Registrul-inventar se pstreaz i se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil, mpreun cu documentele
justificative care au stat la baza ntocmirii lui.
Articolul 38
Cnd operaiunea efectiv de predare-primire a unei gestiuni de bunuri materiale se ncheie n perioada de
executare a inventarierilor, gestiunea respectiv nu se mai supune unei noi inventarieri.
Articolul 39
(1) Ordonatorii secundari de credite, precum i direciile centrale de specialitate solicit structurilor subordonate, la
nevoie i n funcie de atribuiile specifice, documentele referitoare la modul de desfurare a activitilor de
inventariere a patrimoniului, de reevaluare a activelor fixe, concluziile sau rezultatele acestora, precum i orice alte
situaii aferente acestor activiti.
(2) n raportul de analiz pe baz de bilan, ntocmit cu ocazia prezentrii situaiilor financiare anuale, ordonatorii
de credite includ o informare succint privind modul de efectuare a inventarierii patrimoniului i eventualele
deficiene semnificative constatate.
Articolul 40
(1) Cu ocazia inventarierii anuale a patrimoniului, n cazul constatrii unor diferene fa de situaia existent la
data ultimei inventarieri n ceea ce privete bunurile din domeniul public, unitile n cadrul crora se exercit
calitatea de ordonator de credite iniiaz i supun spre aprobare actele normative de modificare a inventarului
centralizat al bunurilor din domeniul public, n conformitate cu prevederile Hotrrii Guvernului nr. 1.705/2006
pentru aprobarea inventarului centralizat al bunurilor din domeniul public al statului, cu modificrile i
completrile ulterioare.
(2) Actualizarea inventarului bunurilor din domeniul public al statului i administrarea Ministerului Administraiei
i Internelor se efectueaz de ctre Direcia general logistic, cu respectarea prevederilor Legii nr. 213/1998
privind bunurile proprietate public, cu modificrile i completrile ulterioare, ale Hotrrii Guvernului nr.
1.705/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, i ale Ordinului ministrului finanelor publice nr. 1.718/2011
pentru aprobarea Precizrilor privind ntocmirea i actualizarea inventarului centralizat al bunurilor din domeniul
public al statului.
Capitolul VI Dispoziii finale
Articolul 41
Conductorii unitilor, contabilii-efi/conductorii compartimentelor financiar-contabile, conductorii
compartimentelor logistice, preedinii i membrii comisiilor de inventariere, precum i celelalte persoane care
particip la inventariere rspund disciplinar, administrativ, material, penal sau civil, dup caz, pentru nerespectarea
atribuiilor ce le revin pe linia organizrii i executrii inventarierii i a valorificrii rezultatelor sale.
Articolul 42
Anexa face parte integrant din prezentele norme metodologice.
Anexa
la normele metodologice
PERIOADELE
la care se execut inventarierea bunurilor materiale,
pe compartimente logistice
I. Armament, geniu, chimic i mijloace specifice de ordine public
Anual: n perioada 1 octombrie-30 noiembrie, la toate bunurile materiale de resort. Determinarea stocurilor
scriptice i faptice se face pentru data de 30 septembrie sau 31 octombrie, n funcie de data nceperii inventarierii.
II. Transporturi
Trimestrial: n primele 5 zile lucrtoare ale lunii urmtoare trimestrului ncheiat, pentru carburani i lubrifiani,
inclusiv pentru bonurile valorice, ulterior efecturii alimentrilor sau distribuiilor, dup caz.

32
Lunar: n ultima zi a lunii, la materiile prime i materialele aflate n evidena atelierelor de confecionat plci cu
numere de nmatriculare i la plcile cu numere de nmatriculare aflate n evidena serviciilor publice comunitare
regim permise de conducere i nmatriculare a vehiculelor.
Anual: n perioada 1 octombrie-30 noiembrie, la toate bunurile materiale de resort. Determinarea stocurilor
scriptice i faptice se face pentru data de 30 septembrie sau 31 octombrie, n funcie de data nceperii inventarierii.
III. Cazarmare
De dou ori pe an: la 30 aprilie i 30 septembrie (la sfritul i nceputul perioadei de nclzire), la combustibilii de
tot felul.
Anual: n perioada 1 octombrie-30 noiembrie, la cldiri i terenuri, precum i la toate celelalte bunuri materiale de
resort, inclusiv cele din depozitele centrale. Determinarea stocurilor scriptice i faptice se face pentru data de 30
septembrie sau 31 octombrie, n funcie de data nceperii inventarierii.
IV. Echipament
Semestrial: n primele 5 zile lucrtoare ale lunii urmtoare semestrului ncheiat, la formularele cu regim special.
Determinarea stocurilor scriptice i faptice se face pentru ultima zi a semestrului ncheiat.
Anual: n perioada 1 octombrie-30 noiembrie, la celelalte bunuri materiale de resort existente la uniti i depozitele
centrale. Determinarea stocurilor scriptice i faptice se face pentru data de 30 septembrie sau 31 octombrie, n
funcie de data nceperii inventarierii.
V. Alimente
Trimestrial: n primele 5 zile lucrtoare ale lunii urmtoare trimestrului ncheiat, la alimente i furaje. Determinarea
stocurilor scriptice i faptice se face pentru ultima zi a trimestrului ncheiat.
Anual: n perioada 1 octombrie-30 noiembrie, la toate bunurile materiale de resort, inclusiv cele din depozitele
centrale. Determinarea stocurilor scriptice i faptice se face la 30 septembrie sau 31 octombrie, n funcie de data
nceperii inventarierii.
VI. Mijloace de comunicaii i informatic
Anual: ntre 1 octombrie-30 noiembrie, la toate bunurile materiale de resort. Determinarea stocurilor scriptice i
faptice se face pentru data de 30 septembrie sau 31 octombrie, n funcie de data nceperii inventarierii.
VII. Mijloace tehnice i materiale de prevenire i stingere a incendiilor
Anual: ntre 1 octombrie-30 noiembrie, la toate bunurile materiale de resort, inclusiv din depozitele centrale i
atelierele de reparaii. Determinarea stocurilor scriptice i faptice se face pentru data de 30 septembrie sau 31
octombrie, n funcie de data nceperii inventarierii.
VIII. Sanitar
Anual: ntre 1 octombrie-30 noiembrie, la toate bunurile materiale de resort, inclusiv cele din depozitele centrale.
Totodat, n aceeai perioad se inventariaz i animalele pentru experiene. Determinarea stocurilor scriptice i
faptice se face pentru data de 30 septembrie sau 31 octombrie, n funcie de data nceperii inventarierii.
IX. Animale de serviciu
Anual: ntre 1 octombrie-30 noiembrie. Determinarea stocurilor scriptice i faptice se face pentru data de 30
septembrie sau 31 octombrie, n funcie de data nceperii inventarierii. Animalele de serviciu se inventariaz pe
urmtoarele grupe:
Cabaline (pe sexe):
- mnji de la 3 sptmni la 6 luni
- mnji de la 6 luni la 3 ani
- cai de munte
- cai de traciune
- cai de cavalerie
- cai de sport
Cini (pe sexe):

33
- cei de la 3 la 6 sptmni
- cei de la 6 sptmni la 4 luni
- cei de la 4 la 8 luni
- cei de la 8 la 18 luni
- cini nedresai n vrst de peste 18 luni
- cini de paz
- cini de nsoire
- cini de urmrire, depistare de stupefiante, explozivi
- cini de reproducie.

ORDIN nr. 126 din 19 august 2016pentru aprobarea Regulilor i politicilor contabile
n cadrul Ministerului Afacerilor Interne
EMITENT MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 676 din 1 septembrie 2016

Avnd n vedere prevederile Legii contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile
ulterioare, ale pct. 1.1 al cap. I i ale pct. 1.5 al cap. IV din Normele metodologice privind organizarea i
conducerea contabilitii instituiilor publice, Planul de conturi pentru instituiile publice i instruciunile
de aplicare a acestuia, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1.917/2005, cu modificrile
i completrile ulterioare, ale art. 23 alin. (5) din Normele metodologice privind reevaluarea i
amortizarea activelor fixe corporale aflate n patrimoniul instituiilor publice, aprobate prin Ordinul
ministrului economiei i finanelor nr. 3.471/2008, cu completrile ulterioare, ale Hotrrii Guvernului nr.
72/2014 privind stabilirea valorii de intrare a activelor fixe la instituiile publice i ale art. 4 alin. (2) i (3)
din Ordinul ministrului finanelor publice nr. 2.634/2015 privind documentele financiar-contabile,n
temeiul art. 7 alin. (5) din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea i
funcionarea Ministerului Afacerilor Interne, aprobat cu modificri prin Legea nr. 15/2008, cu
modificrile i completrile ulterioare,ministrul afacerilor interne emite urmtorul ordin:Articolul 1Se
aprob Regulile i politicile contabile n cadrul Ministerului Afacerilor Interne, prevzute n anexa care
face parte integrant din prezentul ordin.Articolul 2(1) La data intrrii n vigoare a prezentului ordin, cap.
I, II i IV i anexele nr. 1-11 din Instruciunile ministrului de interne nr. 1.031/1999 privind organizarea i
conducerea evidenei contabile cantitativ-valorice a bunurilor materiale n unitile Ministerului de
Interne*), cu modificrile i completrile ulterioare, se abrog.Not

*) Instruciunile ministrului de interne nr. 1.031/1999 nu au fost publicate n Monitorul Oficial al


Romniei, Partea I.

(2) La data stabilirii prin dispoziie a secretarului general al Ministerului Afacerilor


Interne a dispoziiilor tehnice privind organizarea evidenei tehnic-operative n unitile Ministerului
Afacerilor Interne, dar nu mai trziu de 60 de zile de la data intrrii n vigoare a prezentului ordin, cap. III
i anexele nr. 12-35 din Instruciunile ministrului de interne nr. 1.031/1999 se abrog.Articolul 3Prezentul

34
ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.

Ministrul afacerilor interne,

Petre TobBucureti, 19 august 2016.Nr. 126.

REGULI din 19 august 2016


i politici contabile n cadrul Ministerului Afacerilor Interne
EMITENT
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 676 din 1 septembrie 2016

Not

Aprobate prin Ordinul Ministrului afacerilor interne nr. 126 din 19 august 2016, publicat n Monitorul Oficial al
Romniei, Partea I, nr. 676 din 1 septembrie 2016.

Capitolul I Reguli generale


Seciunea 1 Organizarea i conducerea contabilitii
Articolul 1
(1) n Ministerul Afacerilor Interne, denumit n continuare M.A.I., organizarea contabilitii i inerea evidenei
contabile se efectueaz cu respectarea prevederilor legale n vigoare i ale prezentelor reguli.
(2) n M.A.I., documentele justificative i documentele contabile sunt cele reglementate de actele normative n
vigoare, precum i cele prevzute n prezentele reguli.
(3) Forma de nregistrare n contabilitate a operaiunilor economico-financiare utilizate n M.A.I. este "maestru-ah
simplificat", iar principalele registre i formulare care se utilizeaz sunt: Registrul-jurnal (cod 14-1-1), Registrul-
inventar (cod 14-1-2), Fia de cont pentru operaiuni diverse (cod 14-6-22) i Balana de verificare.
(4) Pentru verificarea nregistrrilor n contabilitatea sintetic i analitic, lunar, se ntocmesc balane de verificare.
Articolul 2
(1) nregistrarea n contabilitate a bunurilor se face la valoarea de intrare, denumit n continuare valoare contabil,
prin care se nelege:
a) costul de achiziie, pentru bunurile procurate cu titlu oneros;
b) costul de producie, pentru bunurile produse n unitate;
c) valoarea just, pentru bunurile obinute cu titlu gratuit, pentru plusuri de inventar sau bunuri rezultate cu ocazia
scoaterii din funciune a mijloacelor fixe, a executrii lucrrilor de reparaii etc.;
d) valoarea consemnat n documentele de transfer de ctre unitatea de la care au fost transferate bunuri, n cazul
procedurilor de transfer;
e) valoarea rezultat n urma reevalurii, pentru bunurile reevaluate n baza unor dispoziii legale exprese.

35
(2) Costul de achiziie al bunurilor cuprinde: preul de cumprare, taxele de import i alte taxe, cu excepia acelor
taxe pe care unitatea le poate recupera de la autoritile fiscale, cheltuielile de transport i manipulare, precum i
alte cheltuieli care pot fi atribuite direct achiziiei bunurilor respective.
(3) Costul de producie al unui bun cuprinde: costul de achiziie al materiilor prime i materialelor consumabile i
cheltuielile de producie direct atribuibile bunului.
(4) Valoarea just a unui bun reprezint suma pentru care un activ ar putea fi schimbat de bun voie ntre dou pri
aflate n cunotin de cauz, n cadrul unei tranzacii cu preul determinat obiectiv. Pentru bunurile care au valoare
de pia, valoarea just este identic cu valoarea de pia.
Articolul 3
(1) Cheltuielile ulterioare efectuate cu un activ fix, dup achiziionarea, finalizarea sau primirea acestuia cu titlu
gratuit, care au drept scop meninerea parametrilor funcionali stabilii iniial, se nregistreaz n conturile de
cheltuieli atunci cnd sunt efectuate.
(2) Cheltuielile ulterioare majoreaz costul activului fix necorporal atunci cnd au ca efect mbuntirea
performanelor fa de parametrii funcionali stabilii iniial.
(3) Cheltuielile ulterioare majoreaz costul activului fix corporal atunci cnd au ca efect mbuntirea
performanelor fa de parametrii funcionali stabilii iniial (modernizri) sau mrirea duratei de via utile
(reparaii capitale) i conduc la obinerea de beneficii economice viitoare.
(4) n cazurile n care nlocuirea pieselor/subansamblurilor defecte ale unui mijloc fix sau ale unui material de
natura obiectelor de inventar se face cu altele noi, mai performante datorit evoluiei tehnologice, dar care nu
determin o cretere a funcionalitii bunurilor materiale, nu se majoreaz valoarea acestuia. n cazul n care se
adaug n structura/inventarul de complet al bunului material componente noi, care determin o cretere a
funcionalitii acestuia, se realizeaz majorarea valorii cu valoarea componentelor respective.
(5) n cazul achiziionrii de servicii, lucrri, materiale, piese de schimb, subansamble i altele asemenea, destinate
efecturii unor operaiuni de natura modernizrilor sau care mbuntesc sau extind performanele i/sau
funcionalitatea unor mijloace fixe, conducnd astfel, conform normelor contabile, la majorarea valorii acestora,
bunurile materiale se achiziioneaz din fondurile prevzute la titlul XIII "Active nefinanciare".
Articolul 4
(1) Unitile care efectueaz operaiuni finanate din fonduri europene n calitate de agenii i/sau autoriti de
implementare sau beneficiari finali ai fondurilor respective utilizeaz pentru nregistrarea n contabilitate cursul
INFO-euro.
(2) n cazul proiectelor finanate prin fonduri europene nerambursabile, elementele monetare exprimate n euro,
precum disponibiliti i depozite bancare, creane i datorii, se reevalueaz, cu ocazia ntocmirii situaiilor
financiare, la cursul INFO-euro comunicat n penultima zi lucrtoare a lunii n care se ntocmesc situaiile
financiare.
(3) Operaiunile privind ncasrile i plile n valut, care nu provin din fonduri europene nerambursabile, se
nregistreaz n contabilitate la cursul zilei, comunicat de Banca Naional a Romniei.
(4) Elementele monetare exprimate n valut care nu provin din fonduri europene nerambursabile, precum
disponibiliti i alte elemente asimilate, creane i datorii, se reevalueaz la data ntocmirii situaiilor financiare, la
cursul comunicat de Banca Naional a Romniei valabil pentru ultima zi a perioadei de raportare.
Articolul 5
Amortizarea activelor fixe se face dup metoda amortizrii liniare.
Articolul 6
(1) Contabilitatea stocurilor se organizeaz folosind metoda inventarului permanent, prin nregistrarea n
contabilitate a tuturor operaiunilor de intrare i ieire, astfel nct s fie cunoscute n orice moment stocurile, att
cantitativ, ct i valoric.

36
(2) Stocurile se evalueaz prin aplicarea metodei costului mediu ponderat (CMP), calculat la sfritul lunii. CMP se
calculeaz dup formula:
V(SI) + V(I)
CMP = ,
SI + I
unde:
CMP = costul mediu ponderat;
V(SI) = valoarea stocului iniial;
V(I) = valoarea intrrilor din cursul lunii;
SI = cantitatea din stocul iniial;
I = cantitatea intrat n cursul lunii.
(3) Materialele de natura obiectelor de inventar se evalueaz i se nregistreaz n contabilitate la valoarea de
intrare.
(4) Prin excepie de la prevederile alin. (2), materialele aflate n rezerva de stat i rezerva de mobilizare, gestionat
de Administraia Naional a Rezervelor de Stat i Probleme Speciale, precum i alimentele, produsele i alte
materiale aflate n gestiunea popotelor se evalueaz prin aplicarea metodei primul intrat-primul ieit (F.I.F.O.).
Articolul 7
(1) Contabilitatea analitic a stocurilor se ine folosind metoda cantitativ-valoric.
(2) Prin excepie de la prevederile alin. (1), n cazul crilor i altor documente cu statut de bunuri culturale comune
aflate n fondurile bibliotecilor, contabilitatea analitic se ine folosind metoda global-valoric, cu aprobarea
ordonatorului de credite.
(3) Contabilitatea analitic a produselor, alimentelor i a altor materiale din gestiunea punctelor de desfacere,
organizate n baza legislaiei privind hrnirea efectivelor, se ine dup metoda global-valoric.
Articolul 8
(1) Consumul materialelor de natura obiectelor de inventar se nregistreaz pe cheltuieli la momentul scoaterii din
folosin. Prin excepie, n cazul echipamentului i uniformelor acordate cadrelor militare i poliitilor n cadrul
normelor de echipare, nregistrarea pe cheltuieli se face la momentul distribuirii acestora, pe baza bonului de
consum.
(2) Trecerea materialelor de natura obiectelor de inventar dintr-o categorie n alta se nregistreaz numai n
conturile sintetice de gradul III: 303 01 00 "Materiale de natura obiectelor de inventar n magazie" i 303 02 00
"Materiale de natura obiectelor de inventar n folosin".
Articolul 9
(1) Verificarea exactitii nregistrrilor n evidena de gestiune i n contabilitate se efectueaz lunar sau ori de cte
ori se impune, prin compararea cantitilor operate n fiele de magazie (cod 14-3-8) cu cele din fiele de cont
analitic pentru valori materiale.
(2) Modelul fiei de cont analitic pentru valori materiale este prevzut n anexa nr. 1.
Seciunea a 2-a Aplicarea principiilor contabile
Articolul 10
(1) Respectarea principiului contabilitii pe baz de angajamente presupune ca efectele tranzaciilor i ale altor
evenimente s fie recunoscute atunci cnd tranzaciile i evenimentele se produc i nu pe msur ce numerarul sau
echivalentul su este ncasat sau pltit. Pentru respectarea acestui principiu, salariile, soldele i celelalte drepturi
asimilate, precum i obligaiile angajatorului aferente acestora, care se pltesc n luna urmtoare celei la care se
refer, se nregistreaz n contabilitate n luna n care munca a fost prestat.
(2) Drepturile de hran, de echipament, ajutoarele la trecerea n rezerv/ncetarea raporturilor de serviciu i alte
drepturi care se pltesc pentru luna n curs sau care nu pot fi asociate unei anumite perioade se nregistreaz n
contabilitate n luna n care s-a emis documentul justificativ, constnd n situaie centralizat, stat de plat etc.

37
(3) Cheltuielile cu serviciile se recunosc n perioada cnd serviciile au fost prestate i lucrrile executate, conform
urmtorului exemplu: facturile privind furnizarea de energie electric, energie termic, ap, canal, salubritate,
telefon etc., care reflect consumuri aferente lunii decembrie i care au fost primite de uniti pn la data
ntocmirii bilanului, se nregistreaz n contabilitate n luna decembrie.
(4) Toate veniturile i cheltuielile se raporteaz la exerciiul la care se refer, fr a se ine seama de data ncasrii
veniturilor, respectiv data plii cheltuielilor, astfel nct pentru nregistrarea veniturilor i cheltuielilor care privesc
exerciiile urmtoare, precum chirii, abonamente, asigurri etc., se utilizeaz conturile 472 "Venituri nregistrate n
avans" i 471 "Cheltuieli nregistrate n avans".
Articolul 11
Corespondenele stabilite n cadrul funciunii fiecrui cont contabil prevzute n Normele metodologice privind
organizarea i conducerea contabilitii instituiilor publice, Planul de conturi pentru instituiile publice i
instruciunile de aplicare a acestuia, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1.917/2005, cu
modificrile i completrile ulterioare, sunt obligatorii i pot fi dezvoltate n cazul operaiunilor care nu au fost
prevzute n respectivele norme metodologice.
Articolul 12
n vederea reflectrii n contabilitate a operaiunilor n funcie de coninutul lor economic, precum i pentru
realizarea unei execuii bugetare corecte, n situaia n care se achiziioneaz materiale n scopul transformrii
acestora n materiale de natura obiectelor de inventar, ncadrarea n clasificaia economic se face la articolul
bugetar 20.05 "Bunuri de natura obiectelor de inventar", alineatul corespunztor naturii materialului de natura
obiectelor de inventar ce urmeaz a rezulta din transformare, iar nregistrarea n contabilitate se face n contul de
materiale corespunztor naturii lor.
Articolul 13
(1) Eventualele erori constatate n contabilitate, precum greeli matematice, greeli de aplicare a politicilor
contabile, ignorarea sau interpretarea greit a tranzaciilor i a altor evenimente etc., dup aprobarea i depunerea
situaiilor financiare se corecteaz n anul n care se constat.
(2) Prin corectarea erorilor aferente exerciiilor precedente, situaiile financiare aferente acelor exerciii nu se
modific.
(3) Erorile contabile aferente exerciiilor precedente se corecteaz n conturile corespunztoare de active, datorii i
capitaluri, iar cele referitoare la venituri i cheltuieli se corecteaz pe seama rezultatului reportat. Aceste operaiuni
se prezint i se justific n notele justificative la situaiile financiare.
Seciunea a 3-a Utilizarea i nchiderea unor conturi contabile
Articolul 14
Unitile M.A.I. efectueaz nregistrrile n contabilitate pe baza Planului de conturi pentru instituiile publice i
instruciunilor de aplicare a acestuia, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1.917/2005, cu
modificrile i completrile ulterioare, i a Planului de conturi pentru unitile din Ministerul Afacerilor Interne,
aprobat prin dispoziie a secretarului general al M.A.I.
Articolul 15
(1) nchiderea conturilor de venituri i cheltuieli se face trimestrial, n vederea stabilirii rezultatului patrimonial.
(2) Pentru asigurarea unei imagini fidele a cheltuielilor i veniturilor, n situaia n care apar operaiuni ce trebuie
nregistrate n debitul conturilor de venituri sau n creditul conturilor de cheltuieli, acestea se nregistreaz n
creditul conturilor de venituri, respectiv n debitul conturilor de cheltuieli, n rou, cu excepia operaiunilor
specifice nchiderii conturilor de cheltuieli i venituri n vederea stabilirii rezultatului patrimonial.
(3) Contul de finanare bugetar se nchide la finele anului conform Ordinului ministrului finanelor publice nr.
1.917/2005, cu modificrile i completrile ulterioare.
Articolul 16

38
(1) Soldurile conturilor 481 "Decontri ntre instituia superioar i instituiile subordonate" i 482 "Decontri ntre
instituii subordonate" se nchid prin intermediul contului 117 "Rezultatul reportat", att la unitatea care a transferat
bunurile, ct i la unitatea care a primit bunurile, pn la finele lunii n care au avut loc transferurile.
(2) Componenta soldului contului 481 "Decontri ntre instituia superioar i instituiile subordonate", care
evideniaz sumele transmise de instituia superioar ctre instituiile din subordine pentru efectuarea unor
cheltuieli aprobate, se nchide cu suma plilor efectuate. Sumele rmase neutilizate i restituite instituiei
superioare se nregistreaz n debitul contului 481, la instituia subordonat, i n creditul contului 481, la instituia
superioar.
(3) Prin excepie de la prevederile alin. (1) i (2), n cazul unitilor care i-au schimbat subordonarea n urma unor
procese de reorganizare, conturile de decontri 481 i 482 se nchid la momentul ntocmirii bilanului de nchidere,
conform termenelor prevzute de actele normative prin care s-au aprobat reorganizrile.
Articolul 17
Direcia general financiar este abilitat s stabileasc i s comunice unitilor M.A.I. ai cror conductori au
calitatea de ordonatori de credite monografii contabile pentru unele operaiuni economico-financiare al cror mod
de nregistrare n contabilitate nu este stabilit de ctre Ministerul Finanelor Publice prin acte normative sau
precizri.
Seciunea a 4-a Utilizarea unor formulare/documente
Articolul 18
(1) La nivelul ordonatorilor de credite, prin grija contabilului-ef i a efilor compartimentelor de specialitate, se
ntocmete Graficul de circulaie al documentelor justificative, adaptat specificului de activitate al unitii, care
trebuie s cuprind cel puin urmtoarele elemente:
a) categoriile de documente justificative care se utilizeaz;
b) responsabilitile i termenele privind ntocmirea, verificarea, certificarea, avizarea/vizarea, aprobarea, circulaia
i pstrarea acestora, stabilite cu respectarea normelor de utilizare prevzute n prezentele reguli i n actele
normative n vigoare;
c) dup caz, numrul de exemplare n care se ntocmete, circul i se pstreaz documentele, atunci cnd acesta
difer de cel stabilit n prezentele reguli i n actele normative n vigoare, precum i n cazul n care se utilizeaz
alte documente n afara celor prevzute n prezentele reguli i n actele normative n vigoare.
(2) Graficul poate s fie nsoit i de un tabel cu specimenele de semnturi ale persoanelor responsabile cu
ntocmirea, avizarea i aprobarea operaiunilor respective, precum i ale celor responsabili cu
gestionarea/pstrarea/folosirea bunurilor materiale.
Articolul 19
Cu ocazia recepiei serviciilor se ncheie de ctre comisia de recepie un proces-verbal care trebuie s cuprind
elementele prevzute de actele normative n vigoare, meniuni din care s rezulte c serviciul a fost prestat n
condiii corespunztoare, fr a exista obieciuni din partea beneficiarului, i data la care s-a efectuat serviciul.
Articolul 20
n cazul lucrrilor nefinalizate, materialele, subansamblele, piesele livrate de furnizor, care urmeaz a fi prelucrate,
asamblate sau utilizate n procesul tehnologic pentru realizarea lucrrii, se recepioneaz pe baza "Procesului-verbal
de recepie provizorie" (cod 14-2-5/a).
Articolul 21
Pentru nregistrarea n contabilitate a operaiunilor privind justificarea cheltuielilor de deplasare n interesul
serviciului pe teritoriul rii se utilizeaz Ordinul de serviciu (deplasare/misiune/delegare), al crui model este
prevzut n anexa nr. 2.
Articolul 22

39
n cazul predrii bunurilor materiale ctre operatorii economici, instituiile publice sau alte entiti, n condiiile
reglementate prin acte normative, la Avizul de nsoire al mrfii (cod 14-3-6A) se anexeaz i documentul de
predare-preluare reglementat de respectivele acte normative.
Articolul 23
n cazul transferurilor ntre unitile M.A.I., pe Avizul de nsoire al mrfii se evideniaz sursa de finanare la nivel
de capitol, subcapitol, titlu, articol i alineat al clasificaiei bugetare.
Articolul 24
Pentru decontarea cheltuielilor efectuate de ataaii de afaceri interne i nregistrarea n contabilitate a acestora se
utilizeaz Decontul de cheltuieli (cod 14-5-5).
Articolul 25
Fia de cont analitic pentru valori materiale i Fia mijlocului fix (cod 14-2-2) se in n continuare, fr a se
deschide fie noi la nceputul anului urmtor.
Capitolul II Reguli privind contabilitatea bunurilor
Articolul 26
(1) Contabilitatea sintetic se dezvolt n analitic pe gestiuni, iar n cadrul acestora pe surse de finanare, activiti
(curent i de mobilizare) i pe feluri de bunuri (mijloace fixe, materiale de natura obiectelor de inventar i
materiale).
(2) n cazul proiectelor cofinanate din fonduri externe nerambursabile, evidena contabil se ine pentru fiecare
proiect.
Articolul 27
nregistrarea operaiunilor economice privind existena i micarea bunurilor materiale, existena, transformarea i
evoluia celorlalte elemente patrimoniale n unitile M.A.I. se face pe baza documentelor justificative, legal
ntocmite de compartimentele/serviciile logistice, precum i de alte compartimente/servicii n funcie de resortul
crora sunt bunurile.
Articolul 28
Documentele de intrare i ieire a bunurilor materiale primite de la structurile logistice, conform Graficului privind
circuitul documentelor justificative, se nregistreaz n fiele de cont analitic pentru valori materiale, stabilindu-se
stocul i soldul perioadei. Contabilul este obligat ca nainte de efectuarea nregistrrilor s verifice modul de
emitere i completare a documentelor privind micarea bunurilor materiale.
Seciunea 1 Reguli privind contabilitatea activelor fixe
Articolul 29
(1) Activele fixe necorporale sunt active fr substan fizic i care se utilizeaz pe o perioad mai mare de un an.
(2) Contabilitatea sintetic a activelor fixe necorporale se ine pe categorii, iar contabilitatea analitic pe feluri de
active fixe necorporale.
(3) Activele fixe necorporale cuprind:
a) cheltuieli de dezvoltare;
b) concesiuni, brevete, licene, mrci comerciale, drepturi i active similare, cu excepia celor create intern de
unitate;
c) nregistrri ale unor evenimente, materiale publicate sau altele asemenea, efectuate/existente pe orice fel de
suport.
d) alte active fixe necorporale;
e) active fixe necorporale n curs de execuie.
(4) n categoria activelor fixe necorporale intr i programele informatice create de instituie sau achiziionate de la
teri pentru necesitile proprii de utilizare, precum i alte active fixe necorporale.
Articolul 30

40
(1) Activul fix corporal este obiectul singular sau complexul de obiecte ce se utilizeaz ca atare i care trebuie s
ndeplineasc cumulativ urmtoarele condiii:
a) are o valoare mai mare dect limita stabilit prin Hotrrea Guvernului nr. 72/2014 privind stabilirea valorii de
intrare a activelor fixe la instituiile publice;
b) are o durat normal de funcionare (utilizare) mai mare de un an.
(2) Pentru bunurile folosite n loturi, complete, seturi sau care formeaz un singur corp, la ncadrarea lor ca active
fixe se are n vedere valoarea ntregului lot, complet, set sau corp.
(3) nlocuirea componentelor unui lot, complet, set sau corp cu componente noi se face n regim de lucrri de
reparaii curente, dac acestea nu modific parametrii tehnici i funcionali ai lotului, completului setului sau
corpului.
(4) n cazul n care componentele noi modific parametrii tehnici i funcionali, nlocuirea se execut n regim de
lucrri de investiie - modernizare, care modific valoarea contabil a activului fix respectiv.
Articolul 31
Activele fixe corporale cuprind:
a) terenuri i amenajri de terenuri;
b) construcii;
c) instalaii tehnice, mijloace de transport, animale i plantaii;
d) mobilier, aparatur birotic, echipamente de protecie a valorilor umane i materiale i alte active corporale;
e) active fixe corporale n curs de execuie.
Articolul 32
(1) Contabilitatea terenurilor se ine pe dou categorii: terenuri i amenajri de terenuri.
(2) Contabilitatea sintetic a terenurilor se ine distinct n raport cu regimul juridic al proprietii, pe categoriile
"terenuri aflate n domeniul public al statului" i "terenuri aflate n domeniul privat al statului/proprietatea privat a
instituiei publice".
(3) n contabilitatea analitic, terenurile se evideniaz pe urmtoarele grupe:
a) terenuri agricole (arabile, puni, fnee, vii, livezi);
b) terenuri silvice;
c) terenuri fr construcii;
d) terenuri cu zcminte;
e) terenuri cu construcii;
f) alte terenuri.
(4) Investiiile efectuate pentru amenajarea terenurilor, precum i alte lucrri similare care nu se concretizeaz n
mijloace fixe se nregistreaz ca amenajri la terenuri. Acestea cuprind lucrri cum ar fi: racordarea la sistemul de
alimentare cu energie electric, lucrrile de acces, mprejmuirile i altele asemenea.
(5) Amenajrile la terenuri se amortizeaz pe o durat de 10 ani.
(6) Terenurile se nregistreaz n contabilitate, la intrarea n patrimoniu, la valoarea stabilit potrivit Hotrrii
Guvernului nr. 746/1991 privind stabilirea valorii de patrimoniu a terenurilor agricole n vederea aplicrii art. 36 i
art. 38 din Legea fondului funciar nr. 18/1991, cu modificrile ulterioare.
Articolul 33
(1) Contabilitatea activelor fixe neamortizabile se ine dup cum acestea aparin domeniului public al statului sau
domeniului privat al statului/sunt n proprietatea privat a instituiei publice.
(2) Fac parte din domeniul public al statului bunurile de natura activelor fixe care nu se amortizeaz i care prin
natura lor sau prin declaraia legii sunt de uz sau de interes public i sunt reglementate la art. 136 din Constituia
Romniei, republicat, i la art. 3, art. 6 i pct. I din anexa la Legea nr. 213/1998 privind bunurile proprietate
public, cu modificrile i completrile ulterioare.

41
(3) Contabilitatea sintetic a activelor fixe care fac parte din domeniul privat al statului se ine n funcie de
apartenena acestora la domeniul privat al statului sau la proprietatea privat a instituiei publice, prin intermediul
conturilor 102 01 01 "Fondul bunurilor care alctuiesc domeniul privat al statului" i 102 01 02 "Fondul bunurilor
care alctuiesc proprietatea privat a instituiei publice".
(4) Bunurile de natura activelor fixe corporale, neamortizabile, dobndite din donaii sau legate, fac parte din
domeniul privat al statului sau sunt n proprietatea privat a instituiei publice n funcie de destinaia stabilit de
transmitor n actul de donaie/sponsorizare, cu excepia bunurilor care prin natura lor sau prin declaraia legii nu
pot face parte dect din domeniul public al statului.
(5) Activele fixe corporale neamortizabile, care nu fac parte din domeniul public al statului, achiziionate din
credite bugetare, fac parte din domeniul privat al statului i se nregistreaz n contul 102.01.01 "Fondul bunurilor
care alctuiesc domeniul privat al statului". n aceast categorie intr, de exemplu: armamentul, tehnica de lupt,
locuinele de serviciu, alte bunuri mobile sau imobile neamortizabile care nu fac parte din domeniul public al
statului etc.
(6) ncadrarea activelor fixe n domeniul privat al statului sau n proprietatea privat a instituiei publice se
efectueaz la momentul intrrii acestora n patrimoniu, la propunerea comisiilor de recepie. Cu ocazia
inventarierii, dac se constat c activele fixe existente n eviden nu sunt ncadrate corect n cele dou categorii
sus-menionate, coreciile se efectueaz la propunerea comisiilor de inventariere.
Articolul 34
Contabilitatea analitic a activelor fixe se ine pe fiecare obiect de eviden. Prin obiect de eviden se nelege
obiectul singular sau complexul de obiecte cu toate dispozitivele i accesoriile lui, destinat s ndeplineasc n mod
independent, n totalitatea lui, o funcie distinct.
Articolul 35
Potrivit Catalogului privind clasificarea i duratele normale de funcionare a mijloacelor fixe, aprobat prin
Hotrrea Guvernului nr. 2.139/2004, cu modificrile ulterioare, mijloacele fixe se clasific n trei grupe principale:
a) grupa 1 - Construcii;
b) grupa 2 - Instalaii tehnice, mijloace de transport, animale i plantaii;
c) grupa 3 - Mobilier, aparatur birotic, echipamente de protecie a valorilor umane i materiale i alte active
corporale.
Articolul 36
(1) Activele fixe de natura tehnicii de lupt i armamentul se ncadreaz n grupa 3, subgrupa 3.5 "Alte active
corporale specifice Ministerului Afacerilor Interne", potrivit Ordinului ministrului administraiei i internelor nr.
572/2005*) pentru stabilirea unor msuri n vederea aplicrii prevederilor Hotrrii Guvernului nr. 2.139/2004
pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea i duratele normale de funcionare a mijloacelor fixe.
Not

*) Ordinul ministrului administraiei i internelor nr. 572/2005 nu a fost publicat n Monitorul Oficial al Romniei,
Partea I.

(2) Tehnica de lupt i armamentul cu valoarea de intrare mai mic dect limita stabilit prin Hotrrea Guvernului
nr. 72/2014 se achiziioneaz din fondurile aprobate la titlul II "Bunuri i servicii", articolul 20.15 "Muniie,
furnituri i armament de natura activelor fixe pentru armat", se nregistreaz n contabilitate ca materiale de natura
obiectelor de inventar, se nscriu individual cu serii, se evideniaz ca obiecte de inventar n evidena tehnic-
operativ i urmeaz regimul mijloacelor fixe n ceea ce privete pstrarea, utilizarea i scoaterea din funciune.

42
Articolul 37
Sunt asimilate mijloacelor fixe:
a) bunurile culturale care fac parte din patrimoniul cultural naional mobil constituite n colecii speciale;
b) valorile de muzeu, obiectele de art i expoziii cu valoare artistic, istoric sau documentar care constituie fond
muzeistic;
c) costumele i decorurile destinate spectacolelor;
d) investiiile efectuate la mijloace fixe luate cu chirie.
Articolul 38
(1) Nu sunt considerate mijloace fixe:
a) sculele, instrumentele i dispozitivele speciale ce se folosesc fie la fabricarea anumitor produse n serie, fie la
executarea unei anumite comenzi, indiferent de valoarea i durata lor de funcionare normal;
b) echipamentul de protecie i de lucru, echipamentul i uniformele de serviciu, echipamentul i materialul sportiv,
mbrcmintea special, precum i accesoriile de pat, indiferent de valoarea i durata lor de utilizare;
c) motoarele, aparatele i alte subansambluri ale mijloacelor fixe, procurate n scopul nlocuirii componentelor
uzate, cu ocazia reparaiilor de orice fel care nu modific parametrii tehnici iniiali ai mijlocului fix;
d) muniiile de orice fel, inclusiv bombele, rachetele i torpilele;
e) construciile i instalaiile provizorii;
f) animalele tinere i la ngrat, precum i cele care nu au ndeplinit condiiile pentru a fi trecute la animale adulte;
g) prototipurile, att timp ct servesc ca model la executarea produciei n serie, inclusiv seria 0, sau sunt supuse
ncercrilor n vederea omologrii;
h) pdurile;
i) fondurile bibliotecilor, muzeelor i arhivelor care au statut de bunuri culturale comune.
(2) Bunurile materiale prevzute la alin. (1) lit. a), b), e) i i) se nregistreaz ca materiale de natura obiectelor de
inventar, cele de la lit. c) i d) ca materiale, cele de la lit. g) ca produse, iar cele de la lit. f) ca animale tinere i la
ngrat.
(3) Pentru bunurile materiale prevzute la alin. (1) lit. h) se ine doar o eviden tehnic-operativ n cadrul
compartimentelor logistice.
Articolul 39
(1) n situaia n care valoarea de nregistrare actualizat a unor active fixe corporale este mai mic dect limita
stabilit prin Hotrrea Guvernului nr. 72/2014, activele fixe corporale se menin n continuare n evidena
contabil n aceleai conturi, n analitice distincte, iar valoarea rmas neamortizat se recupereaz prin includerea
integral n cheltuielile instituiei publice sau prin includerea n cheltuielile acesteia ntr-o perioad stabilit de
ctre o comisie tehnic, cu aprobarea ordonatorului de credite.
(2) Activele fixe corporale prevzute la alin. (1) urmeaz regimul de scoatere din funciune al activelor fixe
corporale.
Articolul 40
(1) Activele fixe corporale amortizate integral care aparin domeniului privat al statului, precum i cele care aparin
proprietii private a instituiilor publice i care au o valoare mai mic dect limita stabilit prin Hotrrea
Guvernului nr. 72/2014 se trec la categoria materialelor de natura obiectelor de inventar.
(2) Nu se trec n categoria materialelor de natura obiectelor de inventar activele fixe corporale care nu au nsuiri
comune materialelor de natura obiectelor de inventar, cum ar fi: construcii, amenajri la terenuri, mijloace de
transport, alte vehicule motorizate, nave, aeronave, animale i plantaii.
(3) n sensul prevederilor alin. (2), prin mijloace de transport se nelege autovehicule, autospeciale, autoutilitare,
remorci i semiremorci.
(4) Bunurile cu caracter specific M.A.I. din categoria activelor fixe corporale, care au nsuiri comune materialelor
de natura obiectelor de inventar i care se trec n categoria acestora, se stabilesc prin grija Direciei generale

43
financiare, Direciei generale logistice, Direciei generale pentru comunicaii i tehnologia informaiei i a Direciei
medicale din cadrul Ministerului Afacerilor Interne.
(5) Pe baza propunerilor comunicate de ordonatorii secundari i teriari de credite din M.A.I., Direcia general
financiar ntocmete o list a bunurilor prevzute la alin. (4), pe care o definitiveaz cu avizul Direciei generale
logistice, Direciei generale pentru comunicaii i tehnologia informaiei i al Direciei medicale din cadrul M.A.I.
(6) Lista definitivat se aprob prin dispoziie a secretarului general al M.A.I.
(7) Lista aprobat se comunic ordonatorilor de credite din Ministerul Afacerilor Interne, prin grija Direciei
generale financiare. Lista se actualizeaz prin grija aceleiai direcii, pn la finele fiecrui trimestru, dispoziiile
alin. (5) i (6) aplicndu-se n mod corespunztor.
Articolul 41
(1) Evidena contabil a activelor fixe se ine cu ajutorul urmtoarelor documente de nregistrare contabil:
a) Registrul numerelor de inventar (cod 14-2-1) - document de atribuire a numerelor de inventar la toate activele
fixe existente n unitate;
b) Fia mijlocului fix (cod 14-2-2) - document pentru inerea contabilitii analitice a mijloacelor fixe, cantitativ i
valoric;
c) Fia de cont pentru operaii diverse (cod 14-6-22) - document contabil de nregistrare n evidena sintetic n
cadrul formei de nregistrare contabil "maestru-ah simplificat".
(2) Pentru categoriile de tehnic militar de acelai fel, precum armament, aparatur artileristic etc., se atribuie un
singur numr de inventar. n cadrul acestui numr, evidena se ine n funcie de seriile poansonate pe fiecare arm.
Pe activele fixe nseriate nu se mai nscrie numrul de inventar, identificarea acestora realizndu-se prin nscrierea
seriei respective n registrul numerelor de inventar la rubrica "Alte meniuni".
(3) nscrierea numerelor de inventar n cazul animalelor de serviciu se face conform precizrilor structurilor de
specialitate din M.A.I.
(4) Fia mijlocului fix se ntocmete ntr-un exemplar, de compartimentul financiar-contabil, pentru fiecare mijloc
fix sau pentru mai multe mijloace fixe de acelai fel i de aceeai valoare, care au aceleai cote de amortizare i
sunt puse n funciune n aceeai lun, i se pstreaz pe grupe de mijloace fixe, n ordinea codurilor din
clasificarea imobilizrilor corporale conform legislaiei n vigoare. n cadrul grupelor de mijloace fixe, fiele
mijloacelor fixe se grupeaz pe locuri de folosin.
Articolul 42
Principalele operaiuni economico-financiare privind existena i micarea activelor fixe sunt:
a) intrri de active fixe din: achiziii de la operatorii economici, transferuri, donaii, sponsorizri, dezmembrri,
investiii, prelucrri/transformri de bunuri materiale n ateliere proprii sau la teri, plusuri de inventar, modernizri
i alte ci legale;
b) ieiri de active fixe prin: transfer cu titlu gratuit ntre instituii publice, transferuri ntre unitile M.A.I., inclusiv
repartizri la unitile subordonate, vnzri ctre persoane juridice sau fizice, degradri, lipsuri la inventariere,
casri, precum i alte ci legale;
c) micri ale activelor fixe n cadrul unitii, de la magazie la locul de folosin i invers, sau de la un loc de
folosin la altul, ntre subuniti;
d) alte micri: nchirierea, custodia i trimiterea la reparaie.
Articolul 43
(1) Documentele justificative de nregistrare n contabilitate a intrrilor de active fixe sunt:
a) Procesul-verbal de recepie a mijlocului fix, al crui model este prevzut n anexa nr. 3, pentru intrrile de
mijloace fixe din dotri, donaii, sponsorizri, transferuri de la alte uniti ale M.A.I., aprovizionri centralizate,
modernizri, operaiuni de distribuire/retragere de bunuri materiale n/din inventarul completului;
b) Procesul-verbal de recepie (cod 14-2-5), pentru intrrile de mijloace fixe de natura obiectivelor de investiii,
inclusiv pentru reparaii capitale i modernizri;

44
c) Procesul-verbal de recepie provizorie (cod 14-2-5/a), ntocmit pentru utilajele care necesit montaj, dar care nu
necesit probe tehnologice, precum i pentru cldirile sau construciile speciale care nu deservesc procese
tehnologice, considerate ca puse n funciune la data terminrii montajului, respectiv data terminrii construciei;
d) Procesul-verbal de punere n funciune (cod 14-2-5/b), ntocmit pentru utilajele i instalaiile care necesit
montaj i probe tehnologice, precum i pentru cldirile i construciile speciale care deservesc procese tehnologice,
considerate ca puse n funciune la terminarea probelor tehnologice.
(2) Procesul-verbal de recepie a mijlocului fix prevzut la alin. (1) lit. a) se ntocmete pe baza:
a) unei facturi sau a altui document legal cu funcie similar, prevzut de legislaia statului n care are loc achiziia,
pentru intrrile de mijloace fixe din achiziii proprii;
b) Avizului de nsoire a mrfii (cod 14-3-6A), pentru intrrile de mijloace fixe primite prin transfer;
c) Procesului-verbal de transformare, al crui model este prevzut n anexa nr. 4, ntocmit de ctre comisia numit
pentru verificarea operaiunilor respective i recepia bunurilor rezultate, pentru intrrile de active fixe obinute n
urma unui proces de transformare sau pentru modernizri;
d) Procesului-verbal de predare-preluare, nsoit, dup caz, de Avizul de nsoire a mrfii (cod 14-3-6/A) i Fia
mijlocului fix (cod 14-2-2), pentru activele fixe primite prin transfer cu titlu gratuit de la alte instituii publice, sau
de Procesul-verbal de inventariere i de Listele de inventariere (cod 14-3-12), pentru mijloacele fixe intrate ca
urmare a comasrii sau desfiinrii unor uniti, n cazul n care nu are loc o dislocare a bunurilor respective;
e) Procesului-verbal de scoatere din funciune i casare a mijloacelor fixe/de declasare i casare a unor bunuri
materiale prevzut de Instruciunile viceprim-ministrului, ministrul administraiei i internelor, nr. 167/2009 privind
scoaterea din funciune, valorificarea i casarea bunurilor n unitile Ministerului Afacerilor Interne, cu
modificrile i completrile ulterioare, care se ntocmete pentru activele fixe rezultate n urma dezmembrrii altor
active fixe;
f) Procesului-verbal de inventariere, pentru activele fixe constatate plus la inventariere, nsoit de Procesul-verbal
de evaluare pentru nregistrarea n evidena contabil a activelor fixe constatate plus la inventariere i de Listele de
inventariere (cod 14-3-12);
g) Actului de mutaie a animalelor, al crui model este prevzut n anexa nr. 5, pentru animalele tinere trecute n
categoria animalelor de munc sau de serviciu.
(3) nregistrarea n contabilitate n afara bilanului a activelor fixe utilizate n baza unui contract de nchiriere i a
celor primite n custodie sau comodat se face pe baza contractelor i a proceselor-verbale de predare-primire
ncheiate/ntocmite n acest scop.
Articolul 44
(1) Documentele justificative de nregistrare n contabilitate a ieirilor de mijloace fixe sunt:
a)factura;
b) Avizul de nsoire a mrfii (cod 14-3-6A), pentru ieirile de mijloace fixe, inclusiv cele de natura armamentului,
prin transfer cu titlu gratuit ctre alte uniti sau ctre unitile M.A.I., precum i cele distribuite din aprovizionri
centralizate sau descentralizate;
c) Procesul-verbal de scoatere din funciune i casare a mijloacelor fixe/de declasare i casare a unor bunuri
materiale, conform modelului stabilit prin Instruciunile viceprim-ministrului, ministrul administraiei i internelor,
nr. 167/2009, cu modificrile i completrile ulterioare, pentru scoaterea din funciune i casarea activelor fixe;
d) Procesul-verbal de inventariere pentru activele fixe constatate lips la inventariere, la care se anexeaz Lista de
inventariere (cod 14-3-12).
(2) Pentru mijloacele fixe transmise fr plat ctre alte instituii publice, la Avizul de nsoire a mrfii se anexeaz
Procesul-verbal de predare-preluare, ntocmit conform modelului prevzut de Instruciunile viceprim-ministrului,
ministrul administraiei i internelor, nr. 167/2009, cu modificrile i completrile ulterioare. Unitatea predtoare
are obligaia de a urmri i solicita instituiei primitoare exemplarul 2 al avizului de nsoire a mrfii cu meniunea
"Recepionat integral mijlocul fix", pentru nregistrarea n contabilitate a ieirii mijlocului fix.

45
(3) n cazul transmiterii fr plat a mijloacelor fixe amortizabile ctre alte uniti ale M.A.I., la Avizul de nsoire
al mrfii (cod 14-3-6A) se anexeaz Fia mijlocului fix (cod 14-2-2), n vederea asigurrii informaiilor necesare
pentru calculul i evidenierea amortizrii de ctre unitatea primitoare. Unitatea predtoare are obligaia de a urmri
i solicita unitii primitoare exemplarul 2 din avizul de nsoire a mrfii cu meniunea "Recepionat integral
mijlocul fix", pentru nregistrarea n contabilitate a ieirii mijlocului fix.
Articolul 45
Documente justificative de nregistrare n contabilitate a altor micri de mijloace fixe sunt:
a) Bonul de micare a mijloacelor fixe (cod 14-2-3A), care reprezint un document de micare a activelor fixe ntre
gestiuni, ntre locuri de folosin sau ntre gestiuni i locuri de folosin, n cadrul aceleiai uniti;
b) Avizul de nsoire a mrfii (cod 14-3-6A), la care se anexeaz Procesul-verbal de predare-preluare, pentru
predarea armamentului i a tehnicii de lupt, de natura activelor fixe, la uniti de reparaii specializate, precum i
pentru transferul ntre subuniti ale aceleiai uniti, dispersate teritorial.
Seciunea a 2-a Reguli privind contabilitatea materialelor de natura obiectelor de inventar
Articolul 46
Materialele de natura obiectelor de inventar reprezint bunuri cu valoare mai mic dect limita prevzut de
Hotrrea Guvernului nr. 72/2014 pentru a fi considerate mijloace fixe, indiferent de durata lor de folosin sau cu
o durat mai mic de un an, indiferent de valoarea lor, precum i bunurile asimilate acestora.
Articolul 47
(1) Din grupa materialelor de natura obiectelor de inventar fac parte sau sunt asimilate acestora urmtoarele
categorii de bunuri materiale, indiferent de durata de folosin i valoarea lor:
a) scule, dispozitive, verificatoare, aparate de msur i control;
b) echipament de protecie i de lucru, echipament i uniforme de serviciu, echipament i material sportiv,
echipament alpin, echipament militar ce se acord elevilor i studenilor din unitile de nvmnt din M.A.I.,
lenjerie i accesorii de pat, precum i construcii i instalaii provizorii executate din fondurile de investiii;
c) ambalaje de natura obiectelor de inventar care se utilizeaz n interiorul unitii;
d) accesorii armament i aparatur artileristic, complete pentru reparat tehnic militar;
e) hri topogeodezice;
f) fondul bibliotecilor, muzeelor i arhivelor, care au statut de bunuri culturale comune.
(2) Baracamentele i amenajrile provizorii sunt bunuri achiziionate sau construite de uniti pentru executarea
lucrrilor de construcii.
(3) Coleciile bibliotecilor cuprind cri, publicaii, seriale, manuscrise, microformate, documente cartografice,
documente de muzic tiprite, documente audiovizuale, documente grafice, documente electronice, documente
fotografice sau multiplicate prin prelucrri fizico-chimice, documente arhivistice, alte categorii de documente,
indiferent de suportul material. Coleciile pot cuprinde i alte documente, nespecifice bibliotecilor, istoricete
constituite sau provenite din donaii sau sponsorizri.
(4) Bunurile materiale de natura obiectelor de inventar, care se folosesc mpreun pentru executarea unei anumite
activiti (truse de scule, truse criminalistice etc.), formeaz un complet i se nregistreaz ca atare n contabilitate.
Articolul 48
(1) Evidena analitic a crilor i publicaiilor inute de bibliotecile unitilor M.A.I. se ine de bibliotecar sau de
persoana desemnat cu responsabiliti n acest sens, cu ajutorul Registrului inventar cri, al crui model este
prevzut n anexa nr. 6.
(2) Evidena intrrilor i ieirilor de cri i publicaii n i din biblioteci n expresie valoric se ine cu ajutorul
Registrului de micare a fondurilor, al crui model este prevzut n anexa nr. 7. Registrul se completeaz n dou
exemplare de ctre bibliotecar sau persoana desemnat cu responsabiliti n acest sens. Pe baza exemplarului nr. 1,
la sfritul lunii, valoarea de inventar a bibliotecii se recalculeaz prin nsumarea valorii crilor intrate (partea I) i
scderea din aceasta a valorii crilor ieite (partea II).

46
(3) Prevederile alin. (1) i (2) pot fi aplicate i n cazul punctelor documentare sau al altor astfel de organizri, n
care numrul mare al crilor reprezint un impediment n inerea evidenei analitice a acestora pe fiecare obiect sau
titlu n parte.
Articolul 49
(1) Contabilitatea sintetic a materialelor de natura obiectelor de inventar se ine cu ajutorul Fiei de cont pentru
operaiuni diverse (cod 14-6-22), n cadrul formei de nregistrare contabil "maestru-ah simplificat".
(2) Evidena contabil analitic a materialelor de natura obiectelor de inventar se ine cu ajutorul Fiei de cont
analitic pentru valori materiale, deschis separat pentru materialele de natura obiectelor de inventar aflate n
magazie i separat pentru cele n folosin.
Articolul 50
Principalele operaiuni care se nregistreaz n contabilitate n legtur cu existena i micarea materialelor de
natura obiectelor de inventar sunt:
a) intrri de materiale de natura obiectelor de inventar n patrimoniul unitii;
b) ieiri de materiale de natura obiectelor de inventar din patrimoniul unitii;
c) micri ale materialelor de natura obiectelor de inventar n cadrul unitii i ntre uniti ale M.A.I.
Articolul 51
(1) Documentele justificative privind intrrile materialelor de natura obiectelor de inventar n gestiune sunt:
a) Nota de recepie i constatare de diferene (cod 14-3-1A);
b) Procesul-verbal de transformare, ntocmit de ctre comisia numit pentru verificarea operaiunilor respective i
recepia bunurilor rezultate, pentru intrrile de materiale de natura obiectelor de inventar obinute din producie
proprie sau rezultate n urma unui proces de prelucrare sau asamblare n unitate;
c) Procesul-verbal de predare-preluare, pentru materialele de natura obiectelor de inventar intrate ca urmare a
comasrii sau desfiinrii unor uniti, n cazul n care nu are loc o dislocare a bunurilor respective, nsoit de
Procesul-verbal de inventariere i de Listele de inventariere (cod 14-3-12);
d) Bonul de predare, transfer, restituire (cod 14-3-3A ), pentru nregistrarea n contabilitate a materialelor de natura
obiectelor de inventar rezultate ca urmare a nlocuirilor de componente de aceast natur, uzate, din inventarul de
complet al unui mijloc fix;
e) Procesul-verbal de scoatere din funciune i casare a mijloacelor fixe/de declasare i casare a unor bunuri
materiale, prevzut de Instruciunile viceprim-ministrului, ministrul administraiei i internelor, nr. 167/2009, cu
modificrile i completrile ulterioare, care se ntocmete pentru materialele de natura obiectelor de inventar
rezultate n urma dezmembrrii unor active fixe sau materiale de natura obiectelor de inventar;
f) Procesul-verbal de inventariere, pentru materialele de natura obiectelor de inventar constatate plus la
inventariere, nsoit de Listele de inventariere (cod 14-3-12).
(2) Nota de recepie i constatare de diferene (cod 14-3-1A) este nsoit de urmtoarele documente:
a) factura sau alt document legal cu funcie similar, prevzut de legislaia statului n care are loc achiziia, pentru
intrrile de materiale de natura obiectelor de inventar din achiziii proprii;
b) Avizul de nsoire a mrfii (cod 14-3-6A), pentru intrrile din donaii, sponsorizri, primiri prin transfer cu titlu
gratuit i din aprovizionri centralizate; n cazul transferului cu titlu gratuit de la alte instituii publice, la avizul de
nsoire a mrfii se anexeaz i Procesul-verbal de predare-preluare.
Articolul 52
Documentele justificative pentru ieirea materialelor de natura obiectelor de inventar sunt:
a) factura, pentru valorificri;
b) Procesul-verbal de scoatere din funciune i casare a mijloacelor fixe/de declasare i casare a unor bunuri
materiale, conform modelului stabilit prin Instruciunile viceprim-ministrului, ministrul administraiei i internelor,
nr. 167/2009, cu modificrile i completrile ulterioare;

47
c) Avizul de nsoire a mrfii (cod 14-3-6A), n cazul materialelor de natura obiectelor de inventar transferate la alte
uniti ale M.A.I., precum i n cazul transferului cu titlu gratuit la alte instituii publice;
d) Bonul de consum (cod 14-3-4A) sau Bonul de consum (colectiv) (cod 14-3-4/aA), n cazul echipamentului
acordat personalului conform drepturilor de echipament cuvenite, ntocmit conform Buletinului de distribuie-
retragere, al crui model este prevzut n anexa nr. 8, pentru scderea din gestiune a componentelor introduse n
complet i n cazul hrilor topogeodezice;
e) Procesul-verbal de inventariere pentru materialele de natura obiectelor de inventar constatate lips la
inventariere, nsoit de Listele de inventariere (cod 14-3-12);
f) Procesul-verbal de transformare ntocmit de ctre comisia numit pentru verificarea operaiunilor respective i
recepia bunurilor rezultate, pentru ieirile de materiale de natura obiectelor de inventar supuse unui proces de
transformare.
Articolul 53
Documentele justificative privind micarea materialelor de natura obiectelor de inventar n cadrul unitii sunt:
a) Bonul de predare, transfer, restituire (cod 14-3-3A), care reprezint document de micare a materialelor de
natura obiectelor de inventar n cadrul unitii ntre gestiuni, de la magazie la locul de folosin, de la locul de
folosin la magazie, de la un loc de folosin la altul i n cazul nregistrrii n eviden a componentelor retrase
din inventarul de complet;
b) Avizul de nsoire a mrfii, pentru transferurile de materiale de natura obiectelor de inventar ntre subuniti i
gestiuni dispersate teritorial.
Seciunea a 3-a Contabilitatea bunurilor materiale, altele dect mijloacele fixe i materialele de natura obiectelor de
inventar
1. Reguli generale
Articolul 54
(1) Prin bunuri materiale, altele dect activele fixe i materialele de natura obiectelor de inventar, se nelege:
materiile prime, materialele consumabile, produsele, animalele, mrfurile, ambalajele, materialele rezerv de stat i
rezerv de mobilizare.
(2) Rezerva de stat cuprinde bunuri din proprietatea privat a statului care se constituie n scopul de a interveni
operativ pentru protecia populaiei, a economiei i pentru aprarea rii, n situaii excepionale determinate de
calamiti naturale, epidemii, epizootii, accidente industriale sau nucleare, fenomene sociale sau economice,
conjuncturi externe sau n caz de rzboi.
(3) Rezerva de mobilizare cuprinde bunuri din proprietatea public a statului, i anume:
a) n industrie: materii prime, materiale, semifabricate, subansambluri i elemente de completare, utilaje strict
specializate, scule, dispozitive, verificatoare;
b) n comunicaii i transporturi: materiale destinate restabilirii i meninerii n stare de funcionare a capacitilor
de transport i telecomunicaii necesare asigurrii nevoilor forelor sistemului naional de aprare;
c) n sntate: materiale sanitar-farmaceutice consumabile, materii prime i materiale necesare fabricrii produselor
farmaceutice, aparatur, instrumentar medical;
d) n comer: produse alimentare i industriale necesare asigurrii cererilor unitilor militare, solicitate pe plan
local, la mobilizare.
(4) Ambalajele din rezerva de stat i de mobilizare cuprind ambalajele aferente bunurilor ce se constituie n rezerva
de stat i de mobilizare.
Articolul 55
(1) Contabilitatea sintetic a materialelor se ine cu ajutorul Fiei de cont pentru operaiuni diverse (cod 14-6-22),
n cadrul formei de nregistrare "maestru-ah simplificat".
(2) Contabilitatea analitic a materialelor se ine cu ajutorul Fiei de cont analitic pentru valori materiale, deschis
separat pe fiecare fel de material.

48
(3) La ieirea din gestiune, bunurile materiale se evalueaz i se nregistreaz n contabilitate prin aplicarea metodei
costului mediu ponderat (CMP), cu excepia prevzut la art. 6 alin. (4).
(4) Toate ieirile din cursul unei luni se nregistreaz n contabilitate la valoarea stocului iniial, calculat prin
metoda costului mediu ponderat la sfritul lunii precedente. Consemnarea n documentele justificative privind
ieirile de bunuri materiale a valorii unitare a acestora se face de persoanele din compartimentele logistice, pe baza
datelor puse la dispoziie de compartimentele financiar-contabile.
(5) La sfritul lunii, pe baza costului mediu ponderat calculat pentru luna ncheiat, se efectueaz regularizarea
soldului astfel:
a) stocul final se nmulete cu costul mediu ponderat calculat la sfritul lunii, obinndu-se valoarea stocului final
(valoarea stocului iniial al lunii urmtoare);
b) se stabilete diferena fa de valoarea stocului final existent n contabilitate nainte de regularizare i se
nregistreaz n contabilitate pe cheltuieli.
Articolul 56
(1) n cazul n care ieirile de materiale nu sunt nregistrate zilnic, se ntocmete n acest scop, pe gestiuni, o
situaie centralizatoare, n cuprinsul creia consumurile sunt grupate pe subdiviziunile cadrului comun al
clasificaiei bugetare, separat pe surse de finanare.
(2) nregistrrile se fac potrivit nregistrrii cronologice i sistematice i pe baza documentelor justificative primite
n conformitate cu Graficul privind circuitul documentelor justificative.
(3) Operaiunile de acelai fel i pentru aceleai categorii de materiale pot fi grupate n documente cumulative sau
situaii centralizatoare de consum.
Articolul 57
Principalele operaiuni n legtur cu materialele, care fac obiectul nregistrrilor n contabilitate, sunt: intrri,
ieiri, prelucrri, transformri, custodii.
Articolul 58
Documentele justificative privind nregistrarea n contabilitate a intrrilor de materiale sunt:
a) Nota de recepie i constatare de diferene (cod 14-3-1A), nsoit, dup caz, de factur, pentru achiziiile directe
de la furnizori, sau de Avizul de nsoire a mrfii, pentru materialele primite din aprovizionri centralizate, primite
prin transfer cu titlu gratuit, nefacturate sau primite prin donaii sau sponsorizri;
b) Procesul-verbal de inventariere, pentru plusurile de inventar constatate cu ocazia inventarierii, ntocmit de
comisia numit n acest scop, la care se anexeaz Lista de inventariere (cod 14-3-12);
c) Procesul-verbal de scoatere din funciune i casare a mijloacelor fixe/de declasare i casare a unor bunuri
materiale, pentru materialele rezultate din casarea mijloacelor fixe sau a materialelor de natura obiectelor de
inventar, ce se ntocmete de comisia constituit n acest scop, conform modelului stabilit prin Instruciunile
viceprim-ministrului, ministrul administraiei i internelor, nr. 167/2009, cu modificrile i completrile ulterioare;
d) Procesul-verbal de transformare, ntocmit de ctre comisia numit pentru verificarea operaiunilor respective i
recepia bunurilor rezultate, pentru intrrile de materiale obinute n urma unui proces de transformare-prelucrare,
inclusiv n cazul efecturii operaiunilor de distribuire/retragere de bunuri materiale n/din inventarul completului;
e) Procesul-verbal de predare-preluare, pentru materialele intrate ca urmare a comasrii sau desfiinrii unor uniti,
n cazul n care nu are loc o dislocare a bunurilor respective, nsoit de Listele de inventariere (cod 14-3-12);
f) Bonul de predare, transfer, restituire (cod 14-3-3A), pentru nregistrarea n contabilitate a deeurilor/bunurilor
uzate rezultate n activitile specifice, precum i a bunurilor reparabile, rezultate din nlocuire n procesul
asigurrii mentenanei i retrase n depozit n vederea reparrii.
Articolul 59
Principalele documente justificative legale privind ieirea materialelor sunt:
a) Bonul de consum (cod 14-3-4A) i Bonul de consum (colectiv) (cod 14-3-4/aA), pentru toate eliberrile de
materiale din gestiune destinate consumului intern care nu prezint particulariti specifice unor servicii i

49
activiti, precum i n cazul materialelor introduse n inventarul de complet al mijloacelor fixe n scopul nlocuirii
unor componente uzate;
b) Avizul de nsoire a mrfii (cod 14-3-6A), pentru transferul de materiale ntre unitile M.A.I., pentru transferul
cu titlu gratuit ctre alte instituii publice i pentru predarea deeurilor nregistrate n evidena contabil i a cror
predare la operatorii economici autorizai se face contracost, caz n care se vor ntocmi i documentele justificative
de predare-preluare impuse de legislaia de mediu n vigoare;
c) factura, pentru materialele valorificate la teri contra cost;
d) Procesul-verbal de inventariere, pentru bunurile constatate lips la inventariere, la care se anexeaz Lista de
inventariere (cod 14-3-12);
e) Procesul-verbal de transformare, ntocmit de ctre comisia numit pentru verificarea operaiunilor respective i
recepia bunurilor rezultate (produsul obinut, bunuri recuperabile, deeuri etc.) pentru ieirile de materiale supuse
unui proces de transformare;
f) Procesul-verbal de scoatere din funciune i casare a mijloacelor fixe/de declasare i casare a unor bunuri
materiale - ntocmit de comisia constituit n acest scop, conform modelului stabilit prin Instruciunile ministrului
administraiei i internelor nr. 167/2009;
g) Actul justificativ privind lipsurile constatate la inventariere, provenite din perisabiliti, prevzut de
Instruciunile ministrului de interne nr. 1.078/2000*) privind scderea pierderilor determinate de perisabiliti,
precum i a celor din rebuturi a bunurilor materiale din unitile Ministerului de Interne, la care se anexeaz Lista
de inventariere (cod 14-3-12).
Not

*) Instruciunile ministrului de interne nr. 1.078/2000 nu au fost publicate n Monitorul Oficial al Romniei, Partea
I.

Articolul 60
Micrile de materiale ntre gestiuni, ntre locuri de folosin, ntre gestiuni i locuri de folosin se fac pe baza
Bonului de predare, transfer, restituire (cod 14-3-3A), iar pentru cele dispersate teritorial, pe baza Avizului de
nsoire a mrfii, (cod 14-3-6A).
2. Particulariti privind nregistrarea n contabilitate a unor categorii de materiale
Articolul 61
(1) nregistrarea n evidena contabil a aprovizionrii cu Bonuri de valoare pentru carburani auto se realizeaz pe
baza facturii i a Notei de recepie i constatare diferene (cod 14-3-1A).
(2) Costul imprimatelor Bonuri de valoare pentru carburani auto se nregistreaz direct pe cheltuieli, la preul de
achiziie, pe baza documentului de livrare emis de furnizor.
(3) Scderea din evidena contabil a Bonurilor de valoare pentru carburani auto consumate i nregistrarea n
evidena contabil a carburanilor lichizi astfel rezultai se fac cu ajutorul Procesului-verbal de transformare,
ntocmit pe baza documentelor de eviden tehnic-operativ.
Articolul 62
(1) nregistrarea n contabilitate a intrrilor de carburani achiziionai pe baz de carduri se efectueaz pe baza
Notei de recepie i constatare diferene (cod 14-3-1A), ntocmit pe baza facturii i a desfurtorului sau a altui
document similar, eliberate de furnizor, n condiiile contractului ncheiat ntre pri.
(2) Conductorii auto au obligaia s ataeze la foile de parcurs predate bonurile de cas emise de furnizorii de
carburani odat cu alimentarea pe baz de Bonuri de valoare pentru carburani auto sau pe baz de card.

50
Articolul 63
Scderea din evidena de gestiune i din contabilitate a alimentelor i furajelor distribuite n cadrul hrnirii la
norme a efectivelor se face cu ajutorul Bonului de consum (cod 14-3-4A), ntocmit pe baza Borderoului lunar
privind consumul subzistenelor, al crui model este prevzut n anexa nr. 9.
Articolul 64
(1) Scderea din contabilitate a carburanilor lichizi i a lubrifianilor pentru completare se face cu ajutorul Bonului
de consum (cod 14-3-4A)/Bon de consum (colectiv) (cod 14-3-4/aA), care se ntocmete, dup caz, pe baza
Centralizatorului privind consumurile, intrrile i ieirile de carburani i lubrifiani, al crui model este prevzut n
anexa nr. 10, a Drii de seam centralizatoare privind consumul lunar de carburani i lubrifiani la nave, al crei
model este prevzut n anexa nr. 11, respectiv a Drii de seam asupra consumului orar de carburani i lubrifiani
la aeronave, al crei model este prevzut n anexa nr. 12.
(2) Scderea din contabilitate a lubrifianilor auto eliberai din gestiune ctre atelierul de reparaii autovehicule se
face pe baza Bonului de consum (colectiv) (cod 14-3-4/aA), mpreun cu celelalte materiale nlocuite/consumate, la
finalizarea lucrrii de mentenan.
Articolul 65
(1) Scderea din contabilitate a muniiei consumate la tragere se face pe baza Bonului de consum (cod 14-3-4A).
(2) Restituirea la magazie a muniiei neconsumate i a materialelor rezultate n urma tragerii se face pe baza
Bonului de predare, transfer, restituire (cod 14-3-3A).
(3) Pentru subunitile dislocate de la sediul unitii, mijloacele de marcare a focului se distribuie din depozitul
unitii cu Bon de predare, transfer, restituire (cod 14-3-3A), n cantitile cuprinse n normele de consum pentru o
perioad mai lung de timp, ncrcndu-se gestiunea subunitii. La terminarea aciunii/dislocrii se efectueaz
scderea muniiei consumate din gestiunea subunitii n baza Bonului de consum (cod 14-3-4A), iar muniia
neconsumat i deeurile rezultate se predau la depozitul unitii cu Bon de predare, transfer, restituire (cod 14-3-
3A).
Articolul 66
Scderea din contabilitate a medicamentelor scoase din depozit se face cu Bonul de consum (cod 14-3-4A),
ntocmit la sfritul lunii pe baza Borderoului justificativ al consumului de medicamente, al crui model este
prevzut n anexa nr. 13.
Articolul 67
(1) n contul 302 08 "Alte materiale consumabile" se nregistreaz materialele procurate pentru lucrri de
ntreinere i reparaii curente executate n regie proprie la cldiri, drumuri, poduri, instalaii i mobilier, materiale
procurate pentru reparaii capitale executate n regie, publicaiile destinate pentru bibliotec sau pentru vnzare,
ambalajele facturate distinct de ctre furnizori, refolosibile, ambalajele incluse n costul materialelor achiziionate
care nu sunt de natura obiectelor de inventar i care se pot valorifica, ambalajele care se valorific numai ca
deeuri, materialele rezultate din scoaterea din funciune a mijloacelor fixe i alte materiale care nu se ncadreaz n
categoriile enumerate n prezenta seciune.
(2) Ambalajele urmeaz regimul evidenei de gestiune a materialelor. Cele incluse n costul materialelor i care nu
sunt recuperabile nu se nregistreaz distinct n gestiune i n contabilitate. Ambalajele incluse n costul
materialelor, dar care sunt supuse regimului de recuperare-valorificare ca atare sau ca deeuri, se nregistreaz n
evidena de gestiune i n contabilitate n momentul consumului materialelor pe care le conin, pe baza Notei de
recepie i constatare de diferene.
(3) Ambalajele care se valorific la teri ca deeuri, precum i cele care se includ n costul bunurilor materiale
valorificate se nregistreaz n contabilitate la valoarea just.
(4) Tipriturile i publicaiile editate de unitile M.A.I. beneficiare i tiprite de ctre operatori economici sau alte
uniti pe baz de comand sau contract de prestri servicii se nregistreaz n gestiune pe baza Notei de recepie i
constatare de diferene (cod 14-3-1A), ntocmit de comisia de recepie din unitate, nsoit de factur i de Avizul

51
de nsoire a mrfii, emise de ctre furnizor, la preul facturat i se predau la locurile de depozitare sau la bibliotec,
dup caz.
(5) Tipriturile i publicaiile realizate n regie proprie i pentru nevoi proprii se nregistreaz n contabilitate i n
gestiune la costul de producie, pe baza Procesului-verbal de transformare, urmnd a fi transferate, dup caz, la
bibliotec sau la gestiune, pe baz de Bon de predare, transfer, restituire (cod 14-3-3A).
(6) Ziarele, revistele i brourile primite pe baz de abonamente, destinate informrii sau compartimentelor
interesate n anumite domenii, se nregistreaz direct n conturile de cheltuieli.
Articolul 68
(1) Rechizitele de birou, imprimatele i alte materiale consumabile aprovizionate n cantiti mici, pentru nevoi
curente, pot fi trecute direct pe cheltuieli, cu excepia formularelor cu regim special, care se gestioneaz potrivit
reglementrilor legale n vigoare.
(2) Trecerea pe cheltuieli se face n baza Bonului de consum (cod 14-3-4A), ntocmit concomitent cu Nota de
recepie i constatare de diferene (cod 14-3-1A).
Articolul 69
(1) n cazul predrii materialelor pentru prelucrare n unitate, compartimentul de specialitate ntocmete Bonul de
predare, transfer, restituire (cod 14-3-3A). Bunurile rezultate din prelucrare se nregistreaz n evidena de gestiune
i n contabilitate pe baza Procesului-verbal de transformare. Materialele rmase, precum i cele recuperate se
restituie la gestiune pe baza Bonului de predare, transfer, restituire (cod 143-3A).
(2) Predarea materialelor pentru prelucrare la uniti specializate ale M.A.I. sau la teri se face cu Aviz de nsoire a
mrfii (cod 14-3-6A), pe care se nscrie meniunea "pentru prelucrare la teri". Primirea bunurilor materiale
rezultate din prelucrare se nregistreaz n evidena de gestiune i n contabilitate cu ajutorul Notei de recepie i
constatare de diferene (cod 14-3-1A), ntocmit pe baza Avizului de nsoire a mrfii i/sau a facturii.
Articolul 70
Trecerea animalelor din categoria animale tinere n categoria animale adulte se nregistreaz cantitativ i valoric n
evidena contabil i de gestiune pe baza Actului de mutaie a animalelor.
Articolul 71
(1) Mijloacele fixe se introduc n atelierul de reparaii cu Bonul de micare a mijloacelor fixe (cod 14-2-3A), iar
materialele i materialele de natura obiectelor de inventar cu Bon de predare, transfer, restituire (cod 14-3-3A).
(2) n urma stabilirii necesarului de materiale i piese de schimb pentru reparaii, persoana desemnat din cadrul
compartimentului n care are loc reparaia lanseaz Comanda de lucru. n baza Comenzii de lucru se ntocmete
Bonul de predare, transfer, restituire (cod 14-3-3A), ca document justificativ pentru nregistrarea micrii
materialelor necesare reparaiilor de la depozit la atelier.
(3) La terminarea reparaiei, comisia numit prin dispoziie zilnic/ordin de zi pe unitate execut recepia calitativ
a bunurilor reparate i ntocmete Procesul-verbal de recepie n cazul lucrrilor de reparaii, conform modelului
prevzut n anexa nr. 14, sau, dup caz, conform modelului stabilit prin metodologii/proceduri interne. Dup
aprobarea de ctre eful unitii, Procesul-verbal de recepie n cazul lucrrilor de reparaii rmne la organul de
specialitate, ca document de justificare a consumurilor de materiale.
(4) Procesul-verbal de recepie n cazul lucrrilor de reparaii poate fi folosit i n cazul nlocuirii elementelor
componente ale unui mijloc fix sau material de natura obiectelor de inventar, caz n care se face meniunea
corespunztoare n coninutul acestuia.
(5) Bunurile materiale rezultate din nlocuire n procesul de reparare, precum ansambluri, piese de schimb etc., se
retrag n depozit, dup nchiderea comenzii de lucru, pe baza Bonului de predare, transfer, restituire (cod 14-3-3A)
ca bunuri uzate sau deeuri, dup caz. Cele de natura obiectelor de inventar constatate nereparabile se nregistreaz
ca deeuri i se depoziteaz n locuri special amenajate, pn la ntocmirea documentelor de declasare i/sau casare,
respectiv predarea ctre operatorii economici autorizai pentru colectarea deeurilor, conform prevederilor legale.

52
Se retrag n gestiune, cu Bon de predare, transfer, restituire (cod 14-3-3A), toate piesele de schimb i materialele
noi, eliberate i neutilizate n procesul de reparare.
(6) n cazul reparaiilor efectuate n atelierele unitilor specializate ale M.A.I., bunurile se predau pe baza Avizului
de nsoire a mrfii, pe care se nscrie meniunea "pentru reparaii", fr a se scoate din patrimoniu.
(7) La terminarea reparaie se ntocmete Bonul de consum (cod 14-3-4A) pentru trecerea pe cheltuieli a
materialelor i pieselor de schimb menionate n coloana "Consum" a Comenzii de lucru, la care se anexeaz
exemplarul 1 al Procesului-verbal de recepie n cazul lucrrilor de reparaii.
(8) Primirea de la teri a bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar reparate/recondiionate se nregistreaz
n evidena contabil i de gestiune cu ajutorul Notei de recepie i constatare de diferene (cod 14-3-1A), ntocmit
pe baza facturii sau Avizului de nsoire a mrfii i Certificatului de calitate - garanie, emise de furnizor.
Articolul 72
Bunurile materiale provenite din confiscri, corpuri delicte, precum i cele pierdute sau abandonate, care nu aparin
i nu sunt supuse valorificrii prin unitile M.A.I., nu fac obiectul evidenei contabile cantitativ-valorice. Ele se
supun numai regimului evidenei cantitative de gestiune, potrivit reglementrilor specifice.
Capitolul III Dispoziii finale
Articolul 73
Facturile care se refer la valorificri de bunuri, prestri de servicii sau alte operaiuni privind bunurile i serviciile,
precum i facturile reprezentnd penaliti de ntrziere se ntocmesc de persoane desemnate din cadrul
compartimentelor logistice, iar facturile reprezentnd operaiuni care au caracter strict financiar se ntocmesc de
persoane desemnate din cadrul compartimentelor financiar-contabile.
Articolul 74
(1) Reevaluarea activelor fixe se efectueaz conform prevederilor legale n vigoare, la termenele prevzute de
acestea, de comisii formate din specialiti din cadrul unitilor, cu pregtire corespunztoare economic i tehnic
n domeniu, sau de evaluatori autorizai.
(2) Evaluarea realizat de evaluatori autorizai se realizeaz dup aprobarea de ctre ordonatorul de credite a unei
note, n care se prezint motivele utilizrii acestei modaliti i faptul c sunt prevzute n buget resursele
financiare necesare.
Articolul 75
Evidena contabil, evidena programrii i execuiei bugetare, evidena i calculul drepturilor salariale i asimilate
acestora se realizeaz cu ajutorul aplicaiilor informatice asigurate de Direcia general financiar.
Articolul 76
Anexele nr. 1-14 fac parte integrant din prezentele reguli.
Anexa 1
la reguli
FIA DE CONT ANALITIC
pentru valori materiale
Servete la inerea contabilitii analitice pe sortimente a materialelor, produselor i mrfurilor.
Se ntocmete manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul ntr-un exemplar, separat pentru fiecare fel de material sau
produs, i se sorteaz pe gestiuni, conturi i, eventual, pe grupe sau subgrupe de bunuri materiale.
Cnd formularul se utilizeaz pentru contabilitatea analitic a obiectelor de inventar, se deschid fie separate pentru
cele "n magazie" i pentru cele "n folosin".
Se completeaz la nceputul anului pe baza stocurilor i soldurilor de la finele anului precedent, iar n cursul anului,
pe baza documentelor de intrare i ieire a bunurilor materiale.
La finele fiecrei luni se totalizeaz rulajele din fie n vederea ntocmirii balanei analitice de materiale sau
produse.
Nu circul, fiind document de nregistrare contabil.

53
Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.
*Font 7*

FIA DE CONT ANALITIC PENTRU VALORI MATERIALE Pre unitar


Gestiunea Pag.
.................................................. U/M Cod

.................................................. Lei B
............

Simbol cont

Document Cantitatea Valoarea Simbol


Data

cont
FelulNr. Intrat Ieit Stoc Debit Credit Sold coresp.

54

De reportat

Anexa 2
la reguli
ORDIN DE SERVICIU (DEPLASARE/MISIUNE/DELEGARE)
1. Servete ca:
- dispoziie ctre persoana delegat s efectueze deplasarea;
- document pentru decontarea cheltuielilor efectuate;

55
- document pentru stabilirea diferenelor de primit sau de restituit de titularul de avans;
- document justificativ de nregistrare n contabilitate.
2. Se ntocmete ntr-un exemplar, pentru fiecare deplasare.
3. Circul:
- la persoana mputernicit s dispun deplasarea, pentru semnare;
- la persoana care efectueaz deplasarea;
- la persoanele autorizate ale unitii la care s-a efectuat deplasarea, pentru confirmarea sosirii i plecrii persoanei
delegate;
- la compartimentul financiar-contabil pentru verificarea decontului, pe baza actelor justificative anexate la acesta
de ctre titular, la ntoarcerea din deplasare, stabilindu-se diferena de primit sau de restituit, cu luarea n
considerare a eventualelor penalizri i semntura pentru verificare;
- la conductorul unitii, pentru aprobarea cheltuielilor efectuate.
4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.
*Font 7*
Ministerul Afacerilor Interne Ministerul Afacerilor Interne Depus decont nr. .. data .....
Unitatea .................... Unitatea ................
Localitatea ................. Localitatea .............
Data emiterii ...........
ORDIN DE SERVICIU
(DEPLASARE/MISIUNE/DELEGARE)
Nr. ....... ORDIN DE SERVICIU (DEPLASARE/MISIUNE/DELEGARE)
Nr. .........
Data emiterii ...................
n baza ......................... Dl/Dna ................., funcia/gradul ..................., din ...........
Dl/Dna .......................... (unitatea)
Se deplaseaz n localitatea .... n baza ....................................................,
Scopul deplasrii ............... (ordin, raport, referat, dispoziie, etc.)
De la data ...................... se deplaseaz n perioada ...................... n localitatea ............,
Scopul deplasrii ..........................................................
ntocmit ............ (misiune, concediu, mutare, detaare, etc.)
Cltorete cu .............................................................
(tren, avion, mijloacele de transport ale unitii,
vagon de dormit, auto pers.)
Se legitimeaz cu .........................................................

Semntura conductorului unitii, ntocmit,

Data ...........

Ziua i ora plecrii ...... Avans spre decontare:


Ziua i ora sosirii ....... Primit la ....... lei, art. bugetar ...
Data depunerii decontului plecare: alin. ........
.............. ....... lei, art. bugetar ...

56
Penalizri calculate ...... alin. ........
Primit n
timpul ....... lei, art. bugetar ...
deplasrii: alin. ........
....... lei, art. bugetar ...
alin. ........
TOTAL ........... lei

CHELTUIELI EFECTUATE CONFORM DOCUMENTELOR ANEXATE

Felul actului Nr. i data Natura Art. bugetar... Suma


i emitentul actului cheltuielilor alin ........

X X DIURNA

TOTAL CHELTUIELI

Diferena de restituit s-a Diferena


depus la casierie cu de primit/
dispoziie de ncasare restituit ...... lei, art. bugetar .....

57
nr. ..... din ......... alin. ..........
Diferena
de primit/
restituit ...... lei, art. bugetar .....
alin. ..........
TOTAL ........... lei

Deplasarea a fost util - Verificat ef Titular,


Aprobat conductorul decont, compartiment
unitii,

L.S.

- VERSO -

VIZELE DE SOSIRE VIZELE DE PLECARE


Unitatea ............. localitatea ............ Unitatea ............. localitatea ............
Anul ...... luna ...... ziua ..... ora ..... Anul ...... luna ...... ziua ..... ora .....
Nu s-a asigurat cazarea din lips de spaiu.
EFUL UNITII, S-a asigurat cazarea.

EFUL UNITII,
L.S.
L.S.

VIZELE DE SOSIRE VIZELE DE PLECARE


Unitatea ............. localitatea ............ Unitatea ............. localitatea ............
Anul ...... luna ...... ziua ..... ora ..... Anul ...... luna ...... ziua ..... ora .....
Nu s-a asigurat cazarea din lips de spaiu.
EFUL UNITII, S-a asigurat cazarea.

EFUL UNITII,
L.S.
L.S.

VIZELE DE SOSIRE VIZELE DE PLECARE


Unitatea ............. localitatea ............ Unitatea ............. localitatea ............
Anul ...... luna ...... ziua ..... ora ..... Anul ...... luna ...... ziua ..... ora .....
Nu s-a asigurat cazarea din lips de spaiu.

58
EFUL UNITII, S-a asigurat cazarea.

EFUL UNITII,
L.S.
L.S.

VIZELE DE SOSIRE VIZELE DE PLECARE


Unitatea ............. localitatea ............ Unitatea ............. localitatea ............
Anul ...... luna ...... ziua ..... ora ..... Anul ...... luna ...... ziua ..... ora .....
Nu s-a asigurat cazarea din lips de spaiu.
EFUL UNITII, S-a asigurat cazarea.

EFUL UNITII,
L.S.
L.S.

Anexa 3
la reguli
PROCES-VERBAL
de recepie a mijlocului fix
Servete ca document de aprobare a recepiei i de nregistrare n evidena operativ i n contabilitate a mijloacelor
fixe, pentru intrrile de mijloace fixe din dotri, donaii, sponsorizri, transferuri de la alte uniti ale Ministerului
Afacerilor Interne, aprovizionri centralizate, modernizri, operaiuni de distribuire/retragere de bunuri materiale
n/din inventarul completului.
Nu se folosete n cazul lucrrilor de investiii sau n cazul utilajelor care necesit montaj.
Se ntocmete n dou exemplare de ctre comisia de recepie, cu urmtoarele destinaii:
- exemplarul nr. 1 la compartimentul financiar-contabil;
- exemplarul nr. 2 la compartimentul logistic (responsabilul de inventar pe unitate).
Proces-verbal de recepie a mijlocului fix
*Font 9*

UNITATEA ............................. PROCES-VERBAL DE RECEPIE A MIJLOCULUI FIX

Document Cod
Denumire Cod Cod debitor creditor
Numr Data primitor

zi lun an S A

1 2 3 4 5 6 7 8 9

59

Comisia de recepie constituit conform D.Z.U./O.Z.U. nr. ........ din ...........


Am procedat la recepia mijlocului fix furnizat de ...............................
Contract nr. ............... din .................................................
Mijlocul fix i caracteristici tehnice ...........................................
............................................. Cantitate ..........................
Accesorii ........................................................................
..................................................................................
Felul recepiei (calitativ, cantitativ etc.) .....................................
Condiii tehnice (specificate n anex) ..........................................
Probe efectuate i rezultatul lor (consemnare n anexe) ..........................
Asigurarea funcionrii mainilor i instalaiilor n timpul probelor s-a fcut de:
..................................................................................
Concluziile comisiei .............................................................
..................................................................................
Termen de garanie ...............................................................
Alte date ........................................................................
Anexe ............................................................................
..................................................................................
Comisia de recepie

Numele i prenumele Semntura Serii

60
7

8
Date cu privire la finanare
Poziia prevzut n programul de investiii ...... 9
Poziia din anexe .............
Comanda/Contract nr. ......... din .............. lei ...........
Executat de ................................
Factura nr. ........ din ................ lei ..............
Cheltuieli transport document nr. .......... din ........... lei ..............
Alte cheltuieli document nr. .......... din ................ lei ..............
Valoare de inventar .......................... lei ..............
Data nregistrrii ......................
Numr de inventar ........... nr. completare .......... nr. modernizare .........
Cod de clasificare ...............................
Gestiune ...............................
Subgestiune ............................
nregistrat n contabilitate, Primit n gestiune,
......................... ..................
Anexa 4
la reguli
PROCES-VERBAL
de transformare
Pentru operaiunile de natura mijloacelor fixe i/sau obiectelor de inventar, documentul se ntocmete de ctre
compartimentul logistic (atelier) n care are loc operaiunea, n trei exemplare, cu urmatoarele destinaii:
- exemplarul nr. 1 la gestiune i apoi la contabilitate;
- exemplarul nr. 2 la compartimentul de specialitate;
- exemplarul nr. 3 la atelier (la cotorul carnetului).
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE Aprob.
Unitatea ...............
Proces-verbal de transformare
Nr. ........ din ...........
Comisia compus din ................, ca preedinte, i .............., ca membri, a examinat i a fcut recepia materialelor
rezultate prin transformarea comenzii nr. ...... din ........ notate mai jos.
*Font 7*

Nr. Denumirea UMCantitatePre ValoareOperat n Nr. Denumirea UMCantitatePre


Valoare Operat n
crt.materialelor unitartotal contabilitatecrt.produselor unitartotal
contabilitate
nscrise n rezultate n
procesul de urma
transformare transformrii

61
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Materialele au fost recepionate i corespund att cantitativ, ct i calitativ.


Preedinte, Membri:
.............. ...........
...........
Anexa 5
la reguli
ACT DE MUTAIE
a animalelor
Se ntocmete n dou exemplare de ctre persoana responsabil n vederea trecerii animalelor de la o categorie la
alta.
Exemplarul nr. 1 servete la nregistrarea n evidena contabil analitic, iar exemplarul nr. 2 la nregistrarea n
evidena tehnico-operativ.
Mutaia se poate face pe grupuri de animale sau individual, cnd acestea sunt marcate (au numr matricol) sau pot
avea alte semne distincte de identificare.
Preul unitar din coloana 6 este pre/kilogram.
*Font 9*
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Unitatea ..............
Act de mutaie a animalelor
Nr. ........ din ........

Nr. SpeciaNr. matricol CategoriaNr. deGreutatea Pre Valoare Semntur


rnd sau categoria n care capete total unitar total
din care iese intr - kg - - lei -- lei -PredarePrimire

62

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

ef compartiment, ntocmit,
................... ...........
Anexa 6
la reguli
REGISTRUL INVENTAR CRI
Servete ca document de eviden analitic i inventariere a crilor i publicaiilor din biblioteci.
Se ntocmete ntr-un exemplar de ctre responsabilul cu gestiunea bibliotecii, cu ocazia fiecrei intrri sau ieiri de
cri.
Pe baza informaiilor din acest document se completeaz "Registrul de micare a fondurilor", care servete la
stabilirea valorii de inventar a bibliotecii.
Nu circul, se pstreaz i se arhiveaz la bibliotec. Lunar, sau de cte ori este nevoie, este supus verificrii
contabilului care are n atribuii evidena contabil a bibliotecii.
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Unitatea ...........
Registru inventar cri
Anul ........ (Pag. stnga)

Data Nr. de nsemnri la verificarea fondurilor Autorul i


nregistrriiinventar titlul

(Pag. dreapta)

63
LoculEdituraAnulPreul Cota Poziia n R.M.F. Meniuni
topografic
partea I partea a-II-a
intrri ieiri

Anexa 7
la reguli
REGISTRUL
de micare a fondurilor
Servete ca document de nregistrare n evidena contabil sintetic a intrrilor i ieirilor de cri i publicaii care
modific valoarea contabil a bibliotecii.
Se ntocmete n dou exemplare pentru fiecare bibliotec de ctre gestionar (bibliotecar), pe baza datelor
corespunztoare din "Registrul inventar cri".
Exemplarul nr. 1 se pred la compartimentul financiar-contabil, la data operaiunii (cel mai trziu sfritul lunii), iar
exemplarul nr. 2 rmne la bibliotec.
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Unitatea ..........
Registrul de micare a fondurilor
Partea I - Intrri
*Font 7*
Anul .......

Nr. Data Prove-Denumirea, Totalul documentelor Inventariate

crt.nregis-nienanr. i dataintrate n bibliotec Repartizarea dup coninut


Meniuni
trrii actului


nsoitor Cantitatea Valoarea De la La Filozofie,tiine
Lingvistic,Generaliti;
(lei) numrulnumrultiine exacte, filologie iart, sport;

social- tehnic; literatur biografii


politice geografie
i
economice;
istorie

64

Partea a II-a - Ieiri


*Font 7*
Anul ..............

Nr. Data Denumirea Totalul documentelor Repartizarea dup cauzele

crt.nre-nr. i ieite din bibliotec Repartizarea dup coninut ieirii


gis- data

Meniuni
tr- actului Cantitatea Valoarea Filozofie,tiine Lingvistic,Generaliti;Schimb Uzate
Neresti-Alte
rii nsoitor (lei) tiine exacte, filologie iart, sport; inter- tuite cauze

social- tehnic; literatur biografii biblio-


politice geografie tecar
i

economice; C V C V C V C V

istorie (lei) (lei) (lei) (lei)

Partea a III-a - Recapitulare


*Font 8*
Anul ......

65

Anul Micarea fondurilor Totalul


documentelor Repartizarea dup coninut Meniuni

Filozofie;tiine Lingvistic,Generaliti;
tiine exacte; filologie iart; sport;
social- tehnic; literatur biografii
politice geografie
i
economice;
istorie

0 1 2 3 4 5 6 7 8

Existent la nceputul anului

Intrri n cursul anului

Ieiri n cursul anului

Existent la nceputul anului

Intrri n cursul anului

Ieiri n cursul anului

Existent la nceputul anului

Intrri n cursul anului

66

Ieiri n cursul anului

Existent la nceputul anului

Intrri n cursul anului

Ieiri n cursul anului

Anexa 8
la reguli
BULETIN DE DISTRIBUIE-RETRAGERE
Se folosete pentru distribuirea echipamentului la personal, potrivit drepturilor de echipare.
Se ntocmete n dou exemplare, cu urmtoarele destinaii:
- exemplarul nr. 1 se anexeaz la bonul de consum i servete la eliberarea din gestiune a bunurilor i apoi se pred
la compartimentul financiar-contabil;
- exemplarul nr. 2 rmne la compartimentul tehnic de specialitate, unde se pstreaz i se arhiveaz.
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Unitatea ................
*Font 7*
BULETIN
de distribuie/retragere*)
Data ........................
n baza .....(ordin, norme etc.)....... depozitul va distribui la/retrage de la*) ........(consum, subuniti, servicii sau
persoane etc.)............. prin ..........(gradul, numele i prenumele delegatului)............ materialele specificate mai jos.

Nr. . Codul, denumirea Total Semntura de


primireObservaii
crt. . Unitatea de msur i cantiti (beneficiarul, n

. starea materialelor pentru control caz de distribuie

. i gestionarul n
. caz de
retragere)
.

67
.
. n cifren cifre
.
Denumirea organului .
(la care distribuie .
sau de la care se retrag .
materialele) (atelier, .
persoane etc.)

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
17

1.

2.

3.

....

TOTAL

Data distribuiei/retragerii
ntocmit Am predat.
................ ....................
Not

68

*) Se taie ce nu corespunde

Anexa 9
la reguli
BORDEROU LUNAR
privind consumul subzistenelor
Se utilizeaz de ctre unitile care asigur hrnirea la norme a efectivelor.
Are rol de document cumulativ, anex la bonul de consum.
Servete la evidenierea cantitilor totale de alimente i furaje consumate zilnic n decurs de o lun i la scderea la
finele lunii din evidena de gestiune i din contabilitate a cantitilor respective de alimente consumate.
Cantitile distribuite se nscriu zilnic, iar centralizarea borderoului se efectueaz lunar.
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Unitatea .............. Aprob.
...................
Borderou privind consumul subzistenelor
pe luna ........ 20.....

ZiuaBuletin de distribuieBoia de ardeiBrnz Carne Etc. Ziua


Seria i numrul de bovine

kg kg kg ...

1. 1

2. 2

3. 3

... ...

31. 31

Total x x x x

Total alimente distribuite x

69
n natur

Total general consum x

nregistrat vol./fil x

ntocmit
..............
Anexa 10
la reguli
CENTRALIZATOR
privind consumurile,
intrrile i ieirile de carburani i lubrifiani
pe luna ........ anul .....
St la baza ntocmirii bonului de consum, document justificativ pentru nregistrarea n contabilitate a consumului
de carburant lichid.
Se ntocmete la sfritul lunii n dou exemplare, de ctre compartimentul auto. Exemplarul nr. 1 se pred la
compartimentul financiar-contabil, unde se i arhiveaz, iar exemplarul nr. 2 se arhiveaz la compartimentul auto.
*Font 7*
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE Aprob.
Unitatea ............... ef logistic (similar)
........................
Centralizator privind consumurile, intrrile i ieirile de carburani i lubrifiani*)
pe luna ....... anul .......

A. Carburani

Nr. Tip Rezervor la Intrri Consum Ieiri Rezervor


crt.carburant nceputul
real**)
la sfrit
lunii AlimentriAlimentriAlimentri Alimentri Total
TransferuriRetrageriTotal de lun
furnizori din staiadin intrri pe baz de alimentri cu AIM ieiri

proprie cu AIM bonuri


valorice
transformate
n carburant

70

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
(3+4+5+6) (9+10)(2+7-8-11)

1 Benzin

2 Motorin

...

B. Lubrifiani

Nr. Tip ulei pentru completare Cantitate**)


crt.

0 1 2

1 Ex. 10W40

Verificat, ntocmit
ef compartiment tehnic (similar) ...................
................................
Not

71

*) Centralizatorul se ntocmete de ctre structurile logistice, n baza documentelor proprii de eviden tehnic-
operativ privind exploatarea autovehiculelor.

**) Bonul de consum se ntocmete n baza datelor cuprinse n coloana 8 din seciunea A. "Carburani" i n
coloana 2 din seciunea B. "Lubrifiani".

Anexa 11
la reguli
DARE DE SEAM CENTRALIZATOARE
privind consumul lunar de carburani
i lubrifiani la nave
pe luna ......... anul...........
Se ntocmete la nivelul ordonatorilor teriari - structuri deintoare de tehnic naval, de ctre personalul din
cadrul compartimentului logistic desemnat responsabil cu organizarea i coordonarea activitilor, msurilor i
aciunilor pe linie de asigurare tehnic de marin (exploatare i reparaii), respectiv asigurarea cu carburani i
lubrifiani a navelor.
Servete ca document de lucru pentru monitorizarea consumurilor de carburani i lubrifiani i respectiv pentru
informarea efilor ierarhici.
Documentul se ntocmete pentru fiecare nav alocat la drepturi, care a nregistrat consumuri.
*Font 7*
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Unitatea .................. Aprob.
.......................
Dare de seam centralizatoare privind consumul lunar de carburani i lubrifiani la nave
pe luna ....... anul .........

Nr. Cod Nr. P.V.Nava Tip carburant - lubrifiant


crt. gestiune de

consum BenzinMotorin Ulei - litri Unsoare - kg


fr EURO

plumb N 22-ATCW 3M40 S2 SAE AWH 5w30Ev/Jo Ev/Jo BP


AWS 68U90 Rem EP3 Li
-litri--litri- 15W40 M46 PD Trans.Stroke80w90
Ca3brand Ca3

72
1.

2.

3.

....

Total

ntocmit
...................
Verificat
...................
Anexa 12
la reguli
DARE DE SEAM
asupra consumului orar de carburani
i lubrifiani la aeronave
pe luna ....... anul .........
Se ntocmete de ctre structura ce are n dotare aeronave, n dou exemplare, cu urmtoarele destinaii:
- exemplarul nr. 1 se pred la compartimentul financiar-contabil;
- exemplarul nr. 2 rmne la compartimentul emitent, unde se pstreaz i se arhiveaz.
Orele de zbor se completeaz pe baza consemnrilor din livretul fiecrei aeronave.
Norma de consum carburant este conform manualelor de exploatare a fiecrui tip de aeronav.
*Font 8*
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE Aprob.
Unitatea ................ Adjunct al inspectoratului general
Subunitatea ................. (ef al resurselor i inginer ef),
Nr. ...... din ........... ...............................
Dare de seam asupra consumului orar de carburani i lubrifiani la aeronave
pe luna .......... anul ...........

Nr. Denumirea UM Norma de consum Ora de Consum Consum realConsum pesteConsum


sub

73
crt. produselor la 100 ore de funcionaredup norm norm norm
funcionare

1.

2.

3.

.....

Total

Verificat Verificat ntocmit


Comandant detaament, ef birou exploatare, ..........
..................... .....................
Extras din ordinul de zi pe unitate nr. ...../20...
cuprinznd orele executate de aeronave
Unitatea .............

Nr. Tipul aeronavelor Nr. aeronavelor Ore funcionare Observaii


crt.
Sol Aer

1.

2.

...

Pentru conformitate,
Comandant detaament,

74
.......................
Anexa 13
la reguli
BORDEROU JUSTIFICATIV
al consumului de medicamente
Formularul se utilizeaz n compartimentul sanitar (uman i veterinar) i folosete ca document cumulativ de
scdere din eviden a medicamentelor consumate n decurs de o lun.
Se anexeaz la bonul de consum.
Se ntocmete n dou exemplare, la care se anexeaz documentele care stau la baza nscrierilor fcute (extrasele
privind consumul zilnic de medicamente, recepte de elaborare).
Formularul propus se poate adapta, prin introducerea a dou coloane (nainte de coloana "Consum zilnic"):
- "Medicamente scoase la infirmerie";
- "Medicamente scoase pentru subuniti dispersate".
Exemplarul nr. 1, anexat la bonul de consum, servete la scderea gestiunii de medicamente i la efectuarea
nregistrrilor n contabilitate.
Exemplarul nr. 2 se pstreaz la compartimentul (cabinetul) medical.
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Unitatea ............... Aprob.
..................
Borderou justificativ al consumului de medicamente
pe luna ........ 20.....

Nr. Denumirea UM Consumul zilnic TOTAL


crt.medicamentelor
1 2 3 ... 31

1.

2.

3.

....

Verificat ntocmit
................... .....................
Anexa 14

75
la reguli
PROCES-VERBAL DE RECEPIE
n cazul lucrrilor de reparaii
Se ntocmete de ctre compartimentul care are n subordine atelierul de reparaii, pentru fiecare comand de lucru
deschis, astfel:
a) n dou exemplare pentru repararea bunurilor proprii ale unitii, cu urmtoarele destinaii:
- exemplarul nr. 1 se pred la contabilitate, nsoit de documentele aferente;
- exemplarul nr. 2 rmne la atelier.
b) n 3 exemplare pentru repararea bunurilor primite de la alte uniti (inclusiv teri), cu urmtoarele destinaii:
- exemplarul nr. 1 se pred la compartimentul financiar-contabil, nsoit de documentele aferente;
- exemplarul nr. 2 se anexeaz la Avizul de nsoire a mrfii trimis unitii beneficiare;
- exemplarul nr. 3 rmne la atelierul de reparaii.
Formularul propus se poate adapta n funcie de natura reparaiei i de alte situaii.
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Unitatea ................
Atelierul ...............
Proces-verbal de recepie n cazul
lucrrilor de reparaii
Nr. ....../.........
Noi, comisia de recepie compus din ......, preedinte, i ......, membri, ntrunii azi, data de mai sus, am efectuat
recepia lucrrilor de reparaii efectuate la bunurile ...... introduse n atelier pentru reparare de ctre ......, sub
Comanda de lucru nr. ...., i am constatat urmtoarele:
1. Lucrrile executate corespund din punct de vedere tehnic i calitativ iar bunurile reparate ...... au trecut toate
probele i verificrile la care au fost supuse i pot fi predate beneficiarului.
2. Se confirm utilizarea n procesul de reparaie a materialelor i pieselor de schimb menionate n coloana
"Consum" a Comenzii de lucru i avizm trecerea acestora pe cheltuieli, cu bon de consum.
3. n urma nlocuirii n procesul de reparare s-au recuperat n vederea predrii la magazie urmtoarele piese de
schimb i materiale:
a) recondiionabile ...............................................
b) deeuri (fier vechi, cauciuc, mase plastice etc.) ..................
Drept care am ncheiat prezentul proces-verbal n trei exemplare.
Preedinte, Membri:
................... ..................
..................

76