Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Oferte Negocieri
Unitatea Analiza Alegerea Acceptarea
Furnizori ncheierea
economic ofertelor furnizorilor ofertelor
contractelor
Recepia i
Lansarea n Testarea mrfii Organizarea Achiziionare
stocarea mrfii
producie transportului (procurare)
Figura 1.1.
Lanul de aprovizionare a ntreprinderii
La rndul su, Aprovizionarea reprezint procesul de asigurare a ntreprinderii cu resurse necesare
la un pre optim, n volumul necesar i calitate corespunztoare, la momentul potrivit i cu servicii
convenabile n scopul desfurrii optime a procesului de producie.
n practica economic se ntlnesc termeni apropiai dup coninut cu aprovizionarea, cum ar fi,
achiziionarea (cumprarea) sau alimentarea.
Achiziionarea, trebuie de menionat, c are un coninut mai restrns, reprezentnd doar o etap a
procesului de aprovizionare i se caracterizeaz prin identificarea nevoilor, stabilirea mrimii acestora i a
momentelor de satisfacere i este urmat de negocierea condiiilor de livrare.
La rndul su alimentarea reprezint doar faza final a procesului de aprovizionare, care se
desfoar n cadrul ntreprinderii i include deplasarea resurselor materiale din depozite la subdiviziunile
de prelucrare sau consum.
Pentru a nelege mai bine activitatea de aprovizionare considerm important de a arta elementele
sale definitorii. Printre acestea se evideniaz urmtoarele:
1. Pre optim, care nu numaidect trebuie s fie cel mai mic, deoarece acesta poate oferi i o
calitate mai mic. Preul n procesul de aprovizionare este un factor important, de aceea unitatea
economic l poate negocia cu furnizorii, n special la comenzi mari fcute frecvent.
Exist situaii cnd nu trebuie ales furnizorul care ofer cel mai mic pre, i anume:
la un pre mai ridicat se pot oferi servicii post-vnzare mai bune;
la un pre mai ridicat se pot oferi faciliti i o calitate mai bun resurselor achiziionate;
furnizorul care ofer cel mai mic pre nu ntotdeauna poate fi credibil;
furnizorul care ofer cel mai mic pre poate s se afle la o distan mare de ntreprindere, i
deci transportul devine mai costisitor, eliminnd avantajul preului mai sczut.
1
reciprocitatea prilor n afaceri poate favoriza ali furnizori, dect acei care ofer preul cel
mai mic.
Vorbind despre preul optim trebuie de avut n vedere i bonificaiile de aprovizionare oferite de
furnizori. Acestea sunt de urmtoarele patru tipuri: comerciale, cantitative, de numerar i sezoniere.
Tabelul 1.1.
Tipuri de bonificaii.
Tip de bonificaie Bonificaia bazat pe:
1. Comercial Poziia firmei n canalul de distribuie:
- productor
- comerciant en gros
- comerciant cu amnuntul
- consumator
2. Cantitativ Mrimea comenzii
3. Numerar Tip de plat
4. Sezonier Timp de vnzare sezonier
3
Organizarea eficient a depozitrii resurselor recepionate. Aceast sarcin se realizeaz prin
efectuarea evidenei intrrilor de resurse, asigurarea cu spaii pentru depozite, efectuarea operaiilor
de dezasamblare (cnd este necesar), aranjarea resurselor n depozite sau magazii, etc.
Organizarea circulaiei raionale a resurselor materiale n cadrul unitii economice (secii, sectoare,
ateliere) n baza programului de producie planificat.
4. Consumul de resurse:
Asigurarea controlului evoluiei stocurilor efective din cadrul ntreprinderii. Aceast sarcin se poate
realiza prin evitarea suprastocrilor sau lipsa resurselor n stocuri.
Supravegherea folosirii materiilor prime, materialelor, pieselor, subansamblelor, utilajului, energiei,
combustibilului conform destinaiilor de consum. Obiectivul n acest caz este de a preveni
supraconsumurile sau risipa de resurse, nerespectarea procesului tehnologic sau folosirea iraional a
resurselor disponibile.
5. Activiti auxiliare:
Implementarea unui sistem informatic i crearea bazelor de date pentru gestionarea informaiei
referitor la evidena resurselor materiale din cadrul ntreprinderii.
Selectarea i angajarea specialitilor calificai n domeniul aprovizionrii; perfecionarea sau
recalificarea lor conform cerinelor i dup anumite programe de instruire.
Conlucrarea cu organizaiile naionale i internaionale n domeniul aprovizionrii. n Republica
Moldova astfel de organizaie este Asociaia Moldoveneasc de Aprovizionare (A.M.A.).
Contractare
Livrare Unitatea
Furnizor
economic
(productor) Plat (consumator)
Figura 1.2.
Aprovizionarea direct de la furnizor
Avantajele pe care le ofer aceast form de aprovizionare sunt:
cunoaterea de ctre furnizor a nevoilor ntreprinderii (consumator), i respectiv a posibilitilor de
producere a furnizorului (productor);
posibilitatea unei adaptri mai bune a ofertei la cerinele consumatorului, mai ales n ceea ce privete
caracteristicile produselor;
posibilitatea de a valorifica anumite oportuniti, oferite de ctre furnizor n cazul cnd consumatorul
ndeplinete cerinele impuse de ctre acesta;
posibilitatea mbuntirii relaiilor furnizor-consumator prin contractele directe care au loc;
posibilitatea evitrii unor riscuri i sporirea ncrederii n furnizori din partea consumatorilor.
Forma de aprovizionare indirect presupune conlucrarea cu intermediarii de pe piaa resurselor
materiale necesare consumatorului. Avnd n vedere, c prin cantitile mari comandate de ctre
intermediari se pot obine anumite oportuniti din partea productorilor, de multe ori se obin resursele la
un cost de aprovizionare mai redus dect n cazul aprovizionrii directe. Astfel pot fi obinute reduceri
(rabaturi) de pre, reduceri de plat (escompt), reducerea cheltuielilor de transport-asigurarea pe unitate de
produs, etc.
Aprovizionarea indirect n funcie de implicarea intermediarului poate s fie prin:
tranzit organizat, cnd intermediarul particip numai la concretizarea relaiilor de aprovizionare n
formule juridice: contracte, convenii etc., celelalte activiti (de plat i transfer a resurselor),
realizndu-se direct productor consumator;
tranzit achitat, care presupune ca i plata i facturilor s se fac prin intermediar;
4
depozitele intermediarului, care practic nseamn aprovizionarea prin angrosist i presupune ca
pentru consumator intermediarul s devin furnizor. n acest caz toate activitile: de concretizare
juridic, de transfer a resurselor i de plat se fac prin intermediar, de cele mai multe ori relaia
productor-consumator, din punct de vedere formal, neexistnd;
garantat, atunci cnd intermediarul preia integral sau parial procesul de aprovizionare a structurii
de resurse necesare unuia sau mai multor consumatori din raza proprie de aciune, pentru o
anumit perioad de gestiune.
n mod general schema procesului de aprovizionare indirect este prezentat n figura 1.3.
Productor Intermediar
Productor Consumator
Figura 1.3.
Aprovizionarea indirect
5
Tabelul 1.2.
Caracteristicile formelor de aprovizionare
FORMA DE Organizarea-concretizarea Livrarea Achitarea Cheltuieli antrenate Observaii
APROVIZIONARE relaiilor de vnzare- resurselor resurselor
cumprare
DIRECT Direct consumator-productor Direct Direct Costul valorii necesarului de Se preteaz marilor consumatori, fiind eficient pentru cantiti de resurse
aprovizionat la pre productor + mari i foarte mari (vagonabile), oferind preuri avantajoase de achiziie,
cheltuieli de transport-aprovizionare rabaturi comerciale sau bonificaii, cheltuieli mai mici de transport.
APROVIZIONAREA INDIRECT
Prin intermediar comercial, care are Direct Direct Costul valorii necesarului de Dezavantaje
rol activ n faza precontractual i aprovizionat la pre productor + - de suprafa;
contractual, facultativ poate cheltuieli de transport + comision - creterea cheltuielilor de aprovizionare ale consumatorilor i prelungirea
TRANZIT interveni n supravegherea realizrii procentual din valoarea afacerii (de ciclului de realizare a proceselor de vnzare-cumprare.
ORGANIZAT contractului ncheiat. regul max.3%) nlesnite Avantaje
- scurteaz durata de realizare a contactelor productor-consumator la unele
produse (n special cele de import);
- nlesnete munca productorilor i consumatorilor n legtur cu studiul
Prin intermediari comerciali care au Direct Prin Costul valorii necesarului de
pieei, asigurnd reducerea efortului acestora de ptrundere pe pia;
rol activ att n faza intermediari aprovizionat la pre productor 1 +
- nlesnirea negocierilor, prin mai buna cunoatere a caracteristicilor pieei
precontractual ct i n cea comerciali cheltuieli de transport + comision
TRANZIT ACHITAT postcontractual, fiind direct de furnizare;
procentual (de max. 5 %) din
- impulsionarea realizrii contractelor ncheiate.
cointeresai n ndeplinirea valoarea contractului
obligaiilor de ctre pri
Prin intermediar comercial Prin Prin Costul valorii necesarului de Se preteaz micilor consumatori pentru produse n cantiti mici, care nu
intermediar intermediar aprovizionat la pre angrosist (pre permit aprovizionarea direct de la productor. Avantaje:
comercial comercial productor + cot de adaus comercial - creterea gradului de certitudine n aprovizionarea micilor consumatori;
DIN DEPOZITELE difereniat pe categorii de produse i - reducerea stocurilor la consumatori i implicit reducerea imobilizrilor
INTERMEDIARULUI cantitate) + cheltuieli de transport financiare;
- reducerea de ctre productori din sarcini ale clienilor nesemnificativi, dar
reali i implicit reducerea efortului de desfacere i promovarea mai rapid a
produselor noi pe pia
Prin intermediar comercial, Prin Prin Costul valorii necesarul: de Avantaje
intermediarul preia integral sau intermediar intermediar aprovizionat la pre angrosist + - reducerea cheltuielilor de transport pe consumator prin elaborarea rutelor
parial procesul de aprovizionare a comercial comercial cheltuieli de transport optime de distribuie;
structurii de resurse necesare unuia - reducerea stocurilor de resurse la consumator prin posibilitatea
sau mai multor consumatori din raza servirii lor la intervale scurte de timp din depozitele angrosistului, cu
GARANTATA
proprie de aciune, pentru o anumit implicaiile aferente;
- reducerea funciilor managementului consumatorilor de procesul de
perioad de gestiune.
aprovizionare i orientarea acestuia ctre producie , i desfacere;
- creterea vitezei de rotaie a capitalului circulant.
6
7