Sunteți pe pagina 1din 7

Tema 1.

Esena managementului aprovizionrii

1.1. Definirea i elementele aprovizionrii


Activitatea de aprovizionare a unitilor economice este una din principalele n cadrul ei cu care se
ncepe procesul de producie i asupra creia se concentreaz atenia ntreprinderii i care necesit
alocarea unor resurse financiare considerabile.
Managementul aprovizionrii reprezint activitatea prin care se asigur elementele materiale i
tehnice necesare produciei, n volumul i structura care s permit realizarea obiectivelor generale ale
ntreprinderii, n condiiile unor costuri minime i ale unui profit ct mai mare
Etapele procesului de aprovizionare (lanul aprovizionrii) sunt urmtoarele:
1. Analiza ofertelor.
2. Alegerea furnizorilor.
3. Acceptarea ofertelor.
4. Negocierile.
5. ncheierea contractelor
6. Procurare (achiziionare).
7. Organizarea transportului.
8. Recepia i stocarea mrfii.
9. Testarea mrfii.
10. Lansarea n producie (alimentarea).
Schematic lanul de aprovizionare este prezentat n figura 1.1.

Oferte Negocieri
Unitatea Analiza Alegerea Acceptarea
Furnizori ncheierea
economic ofertelor furnizorilor ofertelor
contractelor

Recepia i
Lansarea n Testarea mrfii Organizarea Achiziionare
stocarea mrfii
producie transportului (procurare)

Figura 1.1.
Lanul de aprovizionare a ntreprinderii
La rndul su, Aprovizionarea reprezint procesul de asigurare a ntreprinderii cu resurse necesare
la un pre optim, n volumul necesar i calitate corespunztoare, la momentul potrivit i cu servicii
convenabile n scopul desfurrii optime a procesului de producie.
n practica economic se ntlnesc termeni apropiai dup coninut cu aprovizionarea, cum ar fi,
achiziionarea (cumprarea) sau alimentarea.
Achiziionarea, trebuie de menionat, c are un coninut mai restrns, reprezentnd doar o etap a
procesului de aprovizionare i se caracterizeaz prin identificarea nevoilor, stabilirea mrimii acestora i a
momentelor de satisfacere i este urmat de negocierea condiiilor de livrare.
La rndul su alimentarea reprezint doar faza final a procesului de aprovizionare, care se
desfoar n cadrul ntreprinderii i include deplasarea resurselor materiale din depozite la subdiviziunile
de prelucrare sau consum.
Pentru a nelege mai bine activitatea de aprovizionare considerm important de a arta elementele
sale definitorii. Printre acestea se evideniaz urmtoarele:
1. Pre optim, care nu numaidect trebuie s fie cel mai mic, deoarece acesta poate oferi i o
calitate mai mic. Preul n procesul de aprovizionare este un factor important, de aceea unitatea
economic l poate negocia cu furnizorii, n special la comenzi mari fcute frecvent.
Exist situaii cnd nu trebuie ales furnizorul care ofer cel mai mic pre, i anume:
la un pre mai ridicat se pot oferi servicii post-vnzare mai bune;
la un pre mai ridicat se pot oferi faciliti i o calitate mai bun resurselor achiziionate;
furnizorul care ofer cel mai mic pre nu ntotdeauna poate fi credibil;
furnizorul care ofer cel mai mic pre poate s se afle la o distan mare de ntreprindere, i
deci transportul devine mai costisitor, eliminnd avantajul preului mai sczut.
1
reciprocitatea prilor n afaceri poate favoriza ali furnizori, dect acei care ofer preul cel
mai mic.
Vorbind despre preul optim trebuie de avut n vedere i bonificaiile de aprovizionare oferite de
furnizori. Acestea sunt de urmtoarele patru tipuri: comerciale, cantitative, de numerar i sezoniere.
Tabelul 1.1.
Tipuri de bonificaii.
Tip de bonificaie Bonificaia bazat pe:
1. Comercial Poziia firmei n canalul de distribuie:
- productor
- comerciant en gros
- comerciant cu amnuntul
- consumator
2. Cantitativ Mrimea comenzii
3. Numerar Tip de plat
4. Sezonier Timp de vnzare sezonier

2. Volumul necesar reprezint capacitatea furnizorului de livra cantitatea de resurse cerut de


ctre beneficiar.
Scopul principal n asigurarea unui volum necesar de resurse este rotaia acestora prin procurarea
unor cantiti adecvate. Pentru a atinge acest obiectiv ntreprinderea, ce se aprovizioneaz, trebuie s
calculeze cantitatea economic de comandat, care implic urmtoarele costuri:
a) Costul unitilor de comandat ntr-un an, ce se determin dup relaia:
C D cu , unde:
D cererea anual;
cu costul unitar.
b) Costul depozitrii anuale, care se calculeaz n felul urmtor:
Q
Cd Cdu , unde:
2
Q cantitatea de stoc comandat;
Cdu costul de depozitare unitar anual.
c) Costul de lansare a comenzii, se determin din relaia:
D
Cl Clu , unde:
Q
Clu costul lansrii pentru o singur comand.
Din cele expuse mai sus reiese c costul total al volumul necesar de resurse reprezint suma
acestor costuri:
Q D
CT D cu Cdu Clu
2 Q
3. Calitatea corespunztoare presupune c resursele ce au fost achiziionate trebuie s
corespund cel mai eficient cerinelor procesului de producie. Calitatea poate s fie nu cea mai bun,
deoarece exist ntreprinderi care prefer resurse de mna a doua. Tot n acelai timp trebuie de avut n
vedere, c n unele cazuri calitatea mai nalt dect cerinele corespunztoare conduc la cheltuieli
nejustificate.
4. Momentul potrivit presupune c cantitatea de resurse pentru beneficiar va sosi la termenul
solicitat sau prevzut n contract. Aici trebuie evideniate dou aspecte:
produsele solicitate de beneficiar nu trebuie s soseasc nainte de termenul stabilit,
deoarece poate provoca suprastocuri la depozitele ntreprinderii i deci aceasta va suporta
cheltuieli suplimentare;
produsele solicitate de beneficiar nu trebuie s soseasc mai trziu de termen, deoarece
poate aduce la ntreruperi n procesul de producie i deci la pierderi neprevzute.
5. Servicii convenabile sunt acele care ofer avantaje cumprtorului i printre acestea se
evideniaz urmtoarele:
termen de garanie;
transportare;
2
credite comerciale;
servicii post-vnzare;
servicii de reparare, etc.
Rolul subsistemului de aprovizionare se manifest prin evoluia aciunii acestuia pe urmtoarele
faze:
a. faza de pasivitate n care activitatea de aprovizionare este apreciat ca fiind subordonat
subsistemului de producie;
b. faza de autonomie n care activitatea de aprovizionare i elaboreaz strategii de optimizare la
nivelul subsistemului propriu;
c. faza de participare n care subsistemul de aprovizionare particip, prin punere la dispoziie a
informaiilor, datelor i analizelor necesare, la elaborarea strategiilor generale de dezvoltare a
ntreprinderii;
d. faza de integrare n care subsistemul de aprovizionare particip efectiv la fundamentarea strategiei
de dezvoltare a ntreprinderii.

1.2. Sarcinile managementului aprovizionrii


Sarcinile managementului aprovizionrii pot fi mprite n urmtoarele grupe:
1. n domeniul planificrii aprovizionrii, care includ activitile:
Determinarea i stabilirea volumului i structurii resurselor necesare ntreprinderii pentru
desfurarea normal a procesului de producie. Aceast sarcin se poate ndeplini prin studierea i
culegerea informaiilor cu privire la necesitile de consum a unitii economice n cantitile i
calitatea corespunztoare.
Fundamentarea programelor de aprovizionare a ntreprinderii pe baza programelor de producie,
normelor de consum, structura i nivelul stocurilor existente n cadrul acesteia.
Dimensionarea consumurilor specifice de resurse n baza documentaiei tehnico-economice.
ndeplinind aceast sarcin ntreprinderea i asigur un consum raional de resurse de toate tipurile
i deci cu costuri de producie mai reduse.
Elaborarea balanelor de materiale i energetice n baza programelor de fabricaie.
Evaluarea stocurilor existenta la ntreprindere i determinarea loturilor de resurse necesare de
comandat.
2. n domeniul organizrii i conlucrrii cu furnizorii, includ activitile
Identificarea surselor reale i poteniale de furnizare a materiilor prime, resurselor materiale,
energetice, combustibil, echipament tehnic, semifabricate, etc. necesare procesului de producie.
Aceasta se poate obine prin emiterea de cereri de ofert, cercetarea informaiilor din cataloage
comerciale, de la bursele de mrfuri, publicitate i alte surse de informare.
Alegerea materiilor prime, semifabricatelor, resurselor materiale i echipamentelor tehnice necesare
procesului de producie care au cele mai bune caracteristici i la un pre convenabil.
Alegerea furnizorilor care ofer cele mai avantajoase condiii de livrare, calitate nalt a resurselor
de toate tipurile, transportate, pre, canale de distribuie, . a.
Elaborarea strategiilor de procurare a resurselor i echipamentelor necesare ntreprinderii. Aceasta se
realizeaz prin studiul furnizorilor de pe piaa intern i extern.
Testarea credibilitii furnizorilor selectai n scopul evidenierii garaniilor de care se bucur,
seriozitii n afaceri, responsabilitii n respectarea obligaiilor asumate i a solvabilitii.
Negocierea i concretizarea relaiilor cu furnizorii n ceea ce privete condiiile de livrare, relaiile de
vnzarea-cumprare, ncheierea contractelor comerciale.
Urmrirea i controlul ndeplinirii contractelor de aprovizionare pe tipuri de resurse i pe furnizori.
Analiza periodic a stadiului asigurrii bazei materiale i tehnice, a realizrii programelor operative
i a planurilor de aprovizionare, a contractelor economice pe total i distinct pe furnizorii principali
la resursele vitale, de importan strategic, etc.
3. n domeniul livrrii, depozitrii i gestiunii stocurilor materiale:
Asigurarea condiiilor normale de recepie a materiilor prime, materialelor, semifabricatelor, pieselor
de schimb, echipamentului tehnic, combustibil, etc. Pentru aceasta ntreprinderea trebuie s dispun
de spaii speciale de recepie; s formeze comisii de specialiti pentru recepia resurselor i s
asigure controlul calitii a acestor mrfuri.

3
Organizarea eficient a depozitrii resurselor recepionate. Aceast sarcin se realizeaz prin
efectuarea evidenei intrrilor de resurse, asigurarea cu spaii pentru depozite, efectuarea operaiilor
de dezasamblare (cnd este necesar), aranjarea resurselor n depozite sau magazii, etc.
Organizarea circulaiei raionale a resurselor materiale n cadrul unitii economice (secii, sectoare,
ateliere) n baza programului de producie planificat.
4. Consumul de resurse:
Asigurarea controlului evoluiei stocurilor efective din cadrul ntreprinderii. Aceast sarcin se poate
realiza prin evitarea suprastocrilor sau lipsa resurselor n stocuri.
Supravegherea folosirii materiilor prime, materialelor, pieselor, subansamblelor, utilajului, energiei,
combustibilului conform destinaiilor de consum. Obiectivul n acest caz este de a preveni
supraconsumurile sau risipa de resurse, nerespectarea procesului tehnologic sau folosirea iraional a
resurselor disponibile.
5. Activiti auxiliare:
Implementarea unui sistem informatic i crearea bazelor de date pentru gestionarea informaiei
referitor la evidena resurselor materiale din cadrul ntreprinderii.
Selectarea i angajarea specialitilor calificai n domeniul aprovizionrii; perfecionarea sau
recalificarea lor conform cerinelor i dup anumite programe de instruire.
Conlucrarea cu organizaiile naionale i internaionale n domeniul aprovizionrii. n Republica
Moldova astfel de organizaie este Asociaia Moldoveneasc de Aprovizionare (A.M.A.).

1.3. Formele de aprovizionare


n activitatea practic a agenilor economici se ntlnesc dou forme de aprovizionare: direct i
indirect.
Aprovizionarea direct de la furnizor (productor) presupune c n mod direct se negociaz i se
formalizeaz relaiile de parteneriat, se efectueaz plile, respectiv are loc transferul resurselor materiale
de la productor la consumator (figura 1.2.).

Contractare

Livrare Unitatea
Furnizor
economic
(productor) Plat (consumator)

Figura 1.2.
Aprovizionarea direct de la furnizor
Avantajele pe care le ofer aceast form de aprovizionare sunt:
cunoaterea de ctre furnizor a nevoilor ntreprinderii (consumator), i respectiv a posibilitilor de
producere a furnizorului (productor);
posibilitatea unei adaptri mai bune a ofertei la cerinele consumatorului, mai ales n ceea ce privete
caracteristicile produselor;
posibilitatea de a valorifica anumite oportuniti, oferite de ctre furnizor n cazul cnd consumatorul
ndeplinete cerinele impuse de ctre acesta;
posibilitatea mbuntirii relaiilor furnizor-consumator prin contractele directe care au loc;
posibilitatea evitrii unor riscuri i sporirea ncrederii n furnizori din partea consumatorilor.
Forma de aprovizionare indirect presupune conlucrarea cu intermediarii de pe piaa resurselor
materiale necesare consumatorului. Avnd n vedere, c prin cantitile mari comandate de ctre
intermediari se pot obine anumite oportuniti din partea productorilor, de multe ori se obin resursele la
un cost de aprovizionare mai redus dect n cazul aprovizionrii directe. Astfel pot fi obinute reduceri
(rabaturi) de pre, reduceri de plat (escompt), reducerea cheltuielilor de transport-asigurarea pe unitate de
produs, etc.
Aprovizionarea indirect n funcie de implicarea intermediarului poate s fie prin:
tranzit organizat, cnd intermediarul particip numai la concretizarea relaiilor de aprovizionare n
formule juridice: contracte, convenii etc., celelalte activiti (de plat i transfer a resurselor),
realizndu-se direct productor consumator;
tranzit achitat, care presupune ca i plata i facturilor s se fac prin intermediar;
4
depozitele intermediarului, care practic nseamn aprovizionarea prin angrosist i presupune ca
pentru consumator intermediarul s devin furnizor. n acest caz toate activitile: de concretizare
juridic, de transfer a resurselor i de plat se fac prin intermediar, de cele mai multe ori relaia
productor-consumator, din punct de vedere formal, neexistnd;
garantat, atunci cnd intermediarul preia integral sau parial procesul de aprovizionare a structurii
de resurse necesare unuia sau mai multor consumatori din raza proprie de aciune, pentru o
anumit perioad de gestiune.
n mod general schema procesului de aprovizionare indirect este prezentat n figura 1.3.

Productor Intermediar
Productor Consumator
Figura 1.3.
Aprovizionarea indirect

Principalele avantaje pe care le ofer forma de aprovizionare indirect sunt:


creterea gradului de disponibilitate a resurselor, prin posibilitatea de amplasare a intermediarului
n apropierea consumatorului;
preluarea efecturii unor operaii de pregtire a resurselor n vederea utilizrii de ctre
intermediar i care n general necesit tehnologii mai puin performante, mai ales, n condiiile unor serii
de fabricaie reduse, i pe aceast baz obinerea unor costuri la nivelul produsului finit la consumator
mai reduse;
minimizarea stocurilor de producie prin creterea gradului de siguran a aprovizionrilor, prin
reducerea timpurilor economici de stocare sau prin preluarea unor funcii ale stocului de ctre
intermediar);
prin nivelul cantitilor cumprate de la productor de ctre intermediar se asigur pentru aceasta
anumite oportuniti: creterea loturilor de fabricaie i, deci, reducerea costurilor, reducerea riscului
desfacerii produciei, posibilitatea folosirii tehnologiilor avansate prin care s se asigure o calitate ridicat
i randamente superioare etc., i, deci, productorul va fi dispus s ofere, la rndul lui, anumite avantaje
cum ar fi reducerile de pre, prioriti n aprovizionare, etc. avantaje care pot fi transferate i
consumatorului chiar n condiiile perceperii comisionului de ctre intermediar.
Identificarea oportunitilor fiecrei forme de aprovizionare, direct sau indirect, trebuie s se
bazeze i pe coninutul activitilor care se desfoar i care vor fi diferite de la o form de aprovizionare
la alte, sau chiar n cazul aceleai forme, dac se au n vedere variantele de organizare.
Stabilirea formei de organizare a aprovizionrii este specific pentru fiecare ntreprindere, i poate
fi fcut n funcie de:
modul de concretizare a relaiilor din punct de vedere juridic: contract, convenie, comand etc.;
modul de transport i de transfer a resurselor de la productor la consumator;
modul de achitare a contravalorii resurselor.
Caracteristicile formelor de aprovizionare sunt prezentate n tabelul 1.2.

5
Tabelul 1.2.
Caracteristicile formelor de aprovizionare
FORMA DE Organizarea-concretizarea Livrarea Achitarea Cheltuieli antrenate Observaii
APROVIZIONARE relaiilor de vnzare- resurselor resurselor
cumprare
DIRECT Direct consumator-productor Direct Direct Costul valorii necesarului de Se preteaz marilor consumatori, fiind eficient pentru cantiti de resurse
aprovizionat la pre productor + mari i foarte mari (vagonabile), oferind preuri avantajoase de achiziie,
cheltuieli de transport-aprovizionare rabaturi comerciale sau bonificaii, cheltuieli mai mici de transport.

APROVIZIONAREA INDIRECT
Prin intermediar comercial, care are Direct Direct Costul valorii necesarului de Dezavantaje
rol activ n faza precontractual i aprovizionat la pre productor + - de suprafa;
contractual, facultativ poate cheltuieli de transport + comision - creterea cheltuielilor de aprovizionare ale consumatorilor i prelungirea
TRANZIT interveni n supravegherea realizrii procentual din valoarea afacerii (de ciclului de realizare a proceselor de vnzare-cumprare.
ORGANIZAT contractului ncheiat. regul max.3%) nlesnite Avantaje
- scurteaz durata de realizare a contactelor productor-consumator la unele
produse (n special cele de import);
- nlesnete munca productorilor i consumatorilor n legtur cu studiul
Prin intermediari comerciali care au Direct Prin Costul valorii necesarului de
pieei, asigurnd reducerea efortului acestora de ptrundere pe pia;
rol activ att n faza intermediari aprovizionat la pre productor 1 +
- nlesnirea negocierilor, prin mai buna cunoatere a caracteristicilor pieei
precontractual ct i n cea comerciali cheltuieli de transport + comision
TRANZIT ACHITAT postcontractual, fiind direct de furnizare;
procentual (de max. 5 %) din
- impulsionarea realizrii contractelor ncheiate.
cointeresai n ndeplinirea valoarea contractului
obligaiilor de ctre pri

Prin intermediar comercial Prin Prin Costul valorii necesarului de Se preteaz micilor consumatori pentru produse n cantiti mici, care nu
intermediar intermediar aprovizionat la pre angrosist (pre permit aprovizionarea direct de la productor. Avantaje:
comercial comercial productor + cot de adaus comercial - creterea gradului de certitudine n aprovizionarea micilor consumatori;
DIN DEPOZITELE difereniat pe categorii de produse i - reducerea stocurilor la consumatori i implicit reducerea imobilizrilor
INTERMEDIARULUI cantitate) + cheltuieli de transport financiare;
- reducerea de ctre productori din sarcini ale clienilor nesemnificativi, dar
reali i implicit reducerea efortului de desfacere i promovarea mai rapid a
produselor noi pe pia
Prin intermediar comercial, Prin Prin Costul valorii necesarul: de Avantaje
intermediarul preia integral sau intermediar intermediar aprovizionat la pre angrosist + - reducerea cheltuielilor de transport pe consumator prin elaborarea rutelor
parial procesul de aprovizionare a comercial comercial cheltuieli de transport optime de distribuie;
structurii de resurse necesare unuia - reducerea stocurilor de resurse la consumator prin posibilitatea
sau mai multor consumatori din raza servirii lor la intervale scurte de timp din depozitele angrosistului, cu
GARANTATA
proprie de aciune, pentru o anumit implicaiile aferente;
- reducerea funciilor managementului consumatorilor de procesul de
perioad de gestiune.
aprovizionare i orientarea acestuia ctre producie , i desfacere;
- creterea vitezei de rotaie a capitalului circulant.

6
7