Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
cursPrezentariPowerPoint2003 PDF
cursPrezentariPowerPoint2003 PDF
Adriana Ilioasa
1.2. Crearea unei prezentri noi i salvarea acesteia: File (Fisier)/New (Nou)
1.10 Funcia de modificare a dimensiunii de vizualizare a paginii pe ecran: View (Vizualizare) /Zoom
(Panoramare).
1
Modul 6 PowerPoint 2003 prof. Adriana Ilioasa
2.2 Diapozitive
Adugarea unui diapozitiv nou cu format definit: Insert (Inserare) / New Slide (Diapozitiv nou). Pe ecran
va aprea fereastra New Slide din care v alegei formatul dorit pentru diapozitiv. Din partea stng a
ferestrei alegei tipul dorit pentru diapozitiv cu format de tip titlu, de tip grafic i text, de tip tabel i altele.
Microsoft PowerPoint v pune la dispoziie diferite formate implicite pentru prezentri. Pentru a alege un format
predefinit pentru prezentarea dumneavoastr, apelai din meniul Format/Apply Design Template (Forma
diapozitiv).
Aceasta funcie o putei apela i din meniul aprut dupa ce ai dat clic dreapta pe unul dintre diapozitivele existente n
prezentare.
Pe ecran va aprea fereastra Apply Design Template (Forma diapozitiv) din care v alegei formatul dorit. n partea
dreapt a acestei fereastre putei vizualiza formatul ales.
Pentru a schimba formatul unei prezentri va trebui s apelai din nou funcia Apply Design Template (Forma
diapozitiv) i apoi s alegei un nou format din fereastra aprut.
Un diapozitiv special oferit de Microsoft PowerPoint este Master Slide (Coordonator de diapozitiv). Cu ajutorul
acestui diapozitiv putei controla diferite proprieti ale prezentrii dumneavoastr, ca de exemplu caracteristici legate
de textul folosit n prezentare, de fundalul aplicat diapozitivelor.
Atunci cnd dorii s realizai anumite modificri asupra tuturor diapozitivelor din prezentare, nu trebuie s realizai
modificrile asupra fiecrui diapozitiv. Putei realiza modificrile dorite
asupra acestui diapozitiv i PowerPoint realizeaz automat modificrile
asupra tuturor diapozitivelor prezentrii ct i asupra noilor diapozitive
pe care Ie adugai.
De exemplu daca modificai culoarea titului n Master Slide
(Coordonator de diapozitiv), PowerPoint va modifica automat
culoarea titlului n toate diapozitivele existente n prezentare. Pentru a
afia acest diapozitiv apelai din meniul View (Vizualizare), funcia
2
Modul 6 PowerPoint 2003 prof. Adriana Ilioasa
Pentru a introduce un subsol selectai csua Footer (Subsol) i apoi n cmpul de editare introducei textul dorit.
Dac nu dorii ca acest text s apar i pe primul diapozitiv seIectai optiunea Don't show on title slide (Nu se
afieaz la diapozitivul titlu). Pentru a introduce acest subsol dar n diapozitivul curent apsai butonul Apply (Se
aplic), pentru a introduce subsolul n toate diapozitivele prezentrii apsai butonul Apply to All (Se aplic pentru
toate).
Daca nu dorii ca primul diapozitiv s apar numerotat selectai opiunea Dont show on title slide (Nu se afieaz
la diapozitivul titlu). Pentru a introduce un numr doar n diapozitivul curent apsai butonul Apply (Se aplic),
pentru a introduce subsolul n toate diapozitivele prezentrii apsai butonul Apply to All (Se aplica pentru toate).
3
Modul 6 PowerPoint 2003 prof. Adriana Ilioasa
Pentru a edita comentariile unui diapozitiv, este recomadabil s lucrai cu vizualizarea Outline View (Normal).
Selectai diapozitivul cruia dorii s i adugai un comentariu i apoi n partea din dreapta a ferestrei dai un clic n
cmpul Click to add notes (Faceti clic pentru adaugare de note).
n acest cmp, putei introduce diferite simboluri cu ajutorul comenzii Insert (Inserare)/Symbol (Simbol), sau putei
introduce text.
- pentru a aduga o umbr textului selectat apsai butonul existent n bara de instrumente a aplicaiei.
Putei alinia textul dup cum dorii lucrnd cu butoanele din bara de instrumente :
Daca dorii, putei transforma toate caracterele unui text n litere mari. Pentru a realiza acest lucru selectai textul dorit
i apoi din meniul Format /Change Case (Modificare dupa caz), se va deschide fereastra Change Case
(Modificare litere mari/mici) din care v alegei opiunea dorit (pentru a transforma n litere mari alegei opiunea
Uppercase (MAJUSCULE).
Schimbarea spaiului ntre paragrafe
Pentru a schimba spatierea ntre diferite paragrafe selectai paragrafele asupra crora dorii s realizai modificrile i
apci n meniul Format / Line Spacing (Interlinie). n fereastra aparut pe ecran selectai dimensiunile dorite.
Alegerea diferiilor marcatori
O modalitate de formatare a paragrafelor existente ntr-un diapozitiv este cea cu ajutorul marcatorilor din meniul
Format - Bullets and Numbering (Marcatori i numerotare). Aceasta opiune deschide o fereastr de dialog din
care ne putem alege simboluri diverse pentru a evidenia anumite paragrafe.
Tipurile de marcatori sunt:
- bulleted (marcatori) - se introduc diferite simboluri pentru a se remarca mai uor anumite paragrafe.
- numbered (numerotare)- ofer posibilitatea de a ordona paragrafele din diapozitiv cu ajutorul cifrelor
arabe sau a literelor.
n acelai meniu deschis se mal poate alege din meniul derulant Color (Culoare) culoarea pe care dorii s o conin
marcatorul respectiv, sau putei alege i dimensiunea acestuia exprimat procentual n funcie de mrimea caracterelor
textului.
Utilizarea comenzii Undo (Anulare) i Redo (Repetare) Edit (Editare) /Undo (Anulare pentru a anula
ultima operaiune efectuat.
funcia Redo (Repetare), realizeaz refacerea ultimei operaii anulate Funcia Edit (Editare)/ Redo
(Repetare)
3.2 Introducerea unei imagini (clipart) ntr-un diapozitiv
-Inserarea clipart-urilor - cu ajutorwwwul fuciei Insert (Inserare) /Picture (Imagine)/ Clipart (Miniatura)
- Inserarea unei imagini - se folosete funcia Insert (Inserare)/Picture (Imagine)/From File (Din fisier)
Copierea i mutarea textului n diferite pri ale fiierului, sau chiar n fiiere diferite, este posibil datorit existenei
Clipboard-ului. Clipboardul este o memoria temporar, folosit la pstrarea pe termen scurt a cuvintelor, imaginilor
sau diagramelor.
- copierea un text sau a unei imagini n alt parte a diapozitivului sau ntre diapozitive diferite Edit (Editare)- Copy
(Copiere) sau Ctrl+C.
4
Modul 6 PowerPoint 2003 prof. Adriana Ilioasa
- pentru a putea fi pus n locul unde se dorete va trebui s alegei opiunea din meniul Edit (Editare)-Paste (Lipire)
sau Ctrl+V.
- copierea unei imagini Edit (Editare) / Duplicate (Dublare) sau Ctrl+D.
- mutarea unui text, imagine n alt parte a diapozitivului sau ntre diapozitive diferite se alege opiunea Edit
(Editare)-Cut (Decupare) sau Ctrl+X.
- pentru a putea fi pus n locul unde se dorete alegei opiunea Edit (Editare)/ Paste (Lipire) sau Ctri+V.
- optiunea Edit (Editare) / Paste Special (Lipire Speciala) v ofer posibilitatea de a stabili cum anume va fi inserat
n diapozitiv coninutul Clipboard-ului.
tergerea textului sau a imaginilor - se realizeaz prin apsarea taste lor Backspace (tergerea fcndu-se n
directia ) sau prin apsarea tastei Delete (tergerea fcndu-se n direcia ). tergerea se poate face caracter cu
caracter sau selectnd un paragraf i tergndu-I apsnd pe butonul Delete sau Backspace o singur dat.
Aplicaie practic:
5
Modul 6 PowerPoint 2003 prof. Adriana Ilioasa
Pe ecran va aparea fereastra Excel in care va puteti introduce datele dorite. Datele se vor introduce ca in orice foaie
de calcul. Dupa introducerea datelor, pentru a finaliza graficul, va trebui sa dati un clic oriunde in afara graficului sau a
ferestrei aparute.
Daca aveti un grafic realizat si doriti modificarea anumitor date va trebui sa editati graficul prin clic dreapta pe graficul
pe care doriti sa iI modificat/ apelarea functiei Edit (Editare)/Chart Object (Obiect Diagrama.
Pe ecran va aparea fereastra de editare in care puteti modifica datele.
Puteti edita un grafic si prin dublu clic pe acesta !
O modalitate mai rapida de modificare a culorii unui grafic este apasarea butonului existent pe bara de
instrumente a aplicatiei. pentru a modifica culoarea graficului prin aceasta modalitate, graficul trebuie sa fie selectat.
Format / Slide Layout (Aspect Diapozitiv), sau din butonul existent pe bara de instrumente a aplicatiei.
alegeti tipul dorit pentru diapozitiv, optiunea Organization Chart
In noul diapozitiv, pentru a putea introduce date, va trebui sa dati dublu clic pe imaginea corespunzatoare. Pe ecran
va aparea fereastra Diagram Gallery (Galerie diagrame) din care va alegeti tipul dorit pentru diagrama.
Pe ecran va apare si o bara de instrumente specifica cu ajutorul careia puteti realiza diferite modificari asupra
schemei organizatorice. Puteti introduce alte nivele, noi subordonati, noi colegi sau chiar asistenti. Pentru aceasta va
trebui sa selectati numele sau departamentul caruia doriti sa ii introduceti noi colegi si apoi din bara de instrumente
specifica din meniul Insert Shape (Inserare forma) alegeti ceea ce doriti. Puteti modifica si structura schemei
organizatorice cu ajutorul optiunilor existente meniul Layout (Aspect)
Din optiunea AutoShapes (Forme Automate) puteti alege diferite forme. Selectia se face printr-un clic pe forma
dorita si apoi in document trageti cu mouse-ul cat de mult doriti, pentru a avea dimensiunea dorita.
6
Modul 6 PowerPoint 2003 prof. Adriana Ilioasa
Dupa ce ati terminat, pentru a finaliza pozitia obiectului eliberati tasta mouse-ului.
Gruparea formelor
Uneori cand realizati desene complicate folositi diferite forme. Daca vreti sa mutati desenul in alta parte a
documentului va fi foarte greu sa mutati fiecare forma a lui. De aceea PowerPoint ofera posibilitatea gruparii formelor
si realizarea unui singur object, cu ajutorul functiei Draw (Desenare)/ Group (Grupare).
Dupa ce ati selectat toate obiectele alegeti din meniul Draw (Desenare) optiunea Group (Grupare), sau dati un clic
dreapta pe obiectele pe care doriti sa Ie grupati si din meniul derulant aparut selectati optiunea Group (Grupare).
Pentru a putea alege optiunea Group (Grupare) va trebui sa selectati cel putin doua obiecte.
Dupa realizarea gruparii desenul va arata ca un singur obiect si va fi incadrat totul de 8 puncte (atunci cand iI
selectati). Acum puteti muta foarte usor desenul In orice parte a documentului doriti. Se observa ca se muta ambele
obiecte, noua pozitie fiind prezentata punctat.
Daca uneori vreti ca acest desen sa nu mai fie grupat, puteti alege functia Draw (Desenare)/Ungroup (Anulare
grupare)din meniul
Atunci cand aveti doua obiecte si doriti ca un obiect sa apara in interiorul celuilalt, daca plasati obiectul pur si simplu in
interiorul celuillalt obiect, acesta nu se va vedea. Sa presupunem ca dorim sa introducem obiectul creat anterior intr-
un alt obiect. Acesta nu se va vedea fiind ascuns in spatele obiectului nou.
Pentru a putea vedea ambele obiecte, va trebui sa. dati clic dreapta pe unul dintre acestea si din meniul derulant
aparut din optiunea Order (Ordine) sa alegeti ceea ce doriti (daca dati clic dreapta pe obiectul curent va trebui sa
alegeti optiunea Bring to front (Aducere in prim plan) pentru a aduce obiectul in fata, sau daca dati clic dreapta pe
celalalt obiect alegeti optiunea Sent to back (Trimitere in ultimul plan). Acum vor aparea ambele obiecte unul in
interiorul celuilat. Puteti chiar sa realizati o grupare a acestora cu ajutorul comenzii Group (Grupare).
7
Modul 6 PowerPoint 2003 prof. Adriana Ilioasa
In fereastra aparuta pe ecran alegeti efectul pe care doriti sa il aplicati asupra diapozitivului. Pentru a aplica acest
efect diapozitivului curent apasati butonul Apply, iar pentru a aplica efectul selectat asupra tuturor diapozitivelor
apasati butonul Apply to All (Se aplica la toate diapozitivele).
Pentru a vizualiza modificarile facute, alegeti din meniul Slide Show (Expunere diapozitive) functia Animation
Preview (Redare). Pe monitor, va aparea o mica fereastra, in care veti vedea efectele pe care ati aplicat asupra
obiectelor, imaginilor si textului existente in cadrul diapozitivului.
8
Modul 6 PowerPoint 2003 prof. Adriana Ilioasa
6.2 Imprimarea
FiIe (Fisier)/Print (Imprimare) din meniul sau puteti apasa simultan taste Ie Ctrl+P, sau puteti apasa butonul
existent pe bara de instrumente a aplicatiei. Functia Print (Imprimare), va deschide fereastra Print, in care va alegeti
optiunile dorite.
6.3 Prezentarea
Slide Show (Expunere diapozitive )/View Show (Vizualizare expunere) sau apasarea tastei F5 existenta pe
tastatura, sau de la diapozitivul curent prin apasarea butonului existent pe bara de jos a aplicatiei.
Ascunderea unui diapozitiv Slide Show (Expunere diapozitive)/Hide Slide (Ascundere diapozitiv). Pentru ca
diapozitivul sa apara in afisarea prezentarii va trebui sa apelati din nou aceasta functie.